JP2023027001A - 音声記録管理システム、音声記録管理装置、音声記録管理方法及びプログラム - Google Patents

音声記録管理システム、音声記録管理装置、音声記録管理方法及びプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】音声情報に基づいて生成された音声記録を編集する場合の音声記録の編集における利便性を向上させる音声記録管理システム、音声記録管理装置、音声記録管理方法及びプログラムを提供する。【解決手段】音声記録管理装置５は、通信端末３が送信した、所定のテキスト又は所定の画像に対する編集要求に応じて、所定のテキストデータを編集処理した編集後テキストデータと所定の画像データを編集処理した編集後画像データとを含む編集後画面データと、所定の音声データを編集処理した編集後音声データとを、通信端末３に対して送信する。通信端末３は、音声記録管理装置５が送信した編集後画面データに係る編集後画面を、通信端末３のディスプレイに表示し、音声記録管理装置５が送信した編集後音声データに係る編集後音声を再生する。【選択図】図２７

Description

本発明は、音声記録管理システム、音声記録管理装置、音声記録管理方法及びプログラムに関する。
従来から、音声情報をテキスト情報に変換することにより、会議の議事録を自動生成する技術が知られている。
例えば、会議で記録された音声データに対する音声認識の結果である会議テキスト情報を複数の区間に分割し、分割されたテキスト情報ごとに要約情報を生成する技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。
しかしながら、従来の技術では、音声情報に基づいて生成された音声記録を編集する場合、音声記録に含まれるテキストデータと、そのテキストデータに対応する画像データ及び音声データをそれぞれ個別に編集する必要があり、利便性が低いという課題があった。
上述した課題を解決するために、請求項１に係る発明は、音声情報に基づいて得られた音声記録情報を管理する音声記録管理装置と、前記音声記録管理装置と通信することで前記音声記録情報を表示可能な一以上の通信端末と、を含む音声記録管理システムであって、前記音声記録管理装置は、前記一以上の通信端末のうち、第１の通信端末が送信した前記音声情報を表す音声データ、及び前記第１の通信端末に表示された画面を表す画面データを取得する取得手段と、取得された前記音声データに基づいて得られた所定のテキストを表す所定のテキストデータと、取得された前記画面データに係る前記画面に含まれる画像であり、前記所定のテキストに対応付けられた所定の画像を表す所定の画像データと、前記所定のテキストで示される所定の音声データとを、前記第１の通信端末を含む前記一以上の通信端末に送信する送信手段と、を有し、前記送信手段は、前記第１の通信端末が送信した編集要求であり、前記所定のテキスト又は前記所定の画像に対する編集要求に応じて、前記所定のテキストデータを編集処理した編集後テキストデータと前記所定の画像データを編集処理した編集後画像データとを含む編集後画面データと、前記所定の音声データを編集処理した編集後音声データとを、前記第１の通信端末と異なる第２の通信端末に対して送信し、前記第２の通信端末は、前記音声記録管理装置が送信した前記編集後画面データに係る編集後画面を表示手段に表示する表示制御手段と、前記音声記録管理装置が送信した前記編集後音声データに係る編集後音声を再生する音声再生手段と、を有する、ことを特徴とする音声記録管理システムを提供する。
以上説明したように本発明によれば、音声情報に基づいて生成された音声記録を編集する場合、音声記録に含まれるテキストデータ又はそのテキストデータに対応する画像データを編集すればよいので、音声記録の編集における利便性を向上させることができるという効果を奏する。
通信システムの全体構成の一例を示す図である。 通信端末及び音声認識サーバのハードウエア構成の一例を示す図である。 音声記録管理装置のハードウエア構成の一例を示す図である。 通信システムの機能構成の一例を示す図である。 ログイン管理テーブルの一例を示す概念図である。 記録書誌情報管理テーブルの一例を示す概念図である。 テキスト情報管理テーブルの一例を示す概念図である。 キャプチャ画像管理テーブルの一例を示す概念図である。 キャプチャ画像取得間隔テーブルの一例を示す概念図である。 非公開音声管理テーブルの一例を示す概念図である。 アプリ起動、認証処理及びセッション確立処理の一例を示すシーケンス図である。 通信端末におけるアプリ起動時の画面表示例である。 記録開始処理の一例を示すシーケンス図である。 通信端末における記録開始指示の画面表示例である。 記録書誌情報の登録処理の一例を示すシーケンス図である。 音声認識処理の一例を示すシーケンス図である。 通信端末における記録中の画面表示例である。 画面キャプチャ処理の一例を示すシーケンス図である。 記録終了処理の一例を示すシーケンス図である。 通信端末における記録終了時の画面表示例である。 通信端末における記録選択時の画面表示例である。 通信端末における共有情報入力ダイアログの画面表示例である。 記録閲覧編集画面の生成処理の一例を示すシーケンス図である。 作成者の通信端末又は最初の閲覧時に対する記録閲覧編集画面生成処理の一例を示すフローチャートである。 作成者以外の利用者の通信端末に対する記録閲覧画面生成処理の一例を示すフローチャートである。 作成者以外の利用者の通信端末に対する記録閲覧画面生成処理の一例を示すフローチャートである。 作成者の通信端末の記録閲覧編集画面の画面表示例である。 作成者以外の利用者の通信端末における記録閲覧の画面表示例である。 記録閲覧編集処理の一例を示すシーケンス図である。 各種ボタン操作により分岐される処理の一例を示すフローチャートである。 各種ボタン操作により分岐される処理の一例を示すフローチャートである。 テキストに対する非公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。 テキストに対する非公開ボタンが操作された時の作成者以外の利用者の通信端末に表示される画面表示例である。 テキストに対する公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。 作成者の通信端末におけるテキストに対する公開ボタン操作時の画面表示例である。 テキストに対する削除ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。 テキストに対する削除ボタンが操作された時の作成者以外の利用者の通信端末に表示される画面表示例である。 キャプチャ画像に対する非公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。 キャプチャ画像に対する非公開ボタンが操作された時の作成者以外の利用者の通信端末に表示される画面表示例である。 キャプチャ画像に対する公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。 キャプチャ画像に対する削除ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。 キャプチャ画像に対する削除ボタンが操作された時の作成者以外の利用者の通信端末に表示される画面表示例である。 第２の実施形態に係るテキスト情報管理テーブルの一例を示す概念図である。 第２の実施形態に係る要約情報管理テーブルの一例を示す概念図である。 第２の実施形態に係る各種ボタン操作により分岐される処理の一例を示すフローチャートである。 第２の実施形態に係る各種ボタン操作により分岐される処理の一例を示すフローチャートである。 第２の実施形態に係るテキストグループに対する非公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。 第２の実施形態に係る通信端末におけるテキストグループに対する要約力ボタン操作時の画面表示例である。 第２の実施形態に係る通信端末における要約情報入力ダイアログの画面表示例である。 第２の実施形態に係る通信端末における要約表示欄を含む画面表示例である。 第２の実施形態に係るテキストグループに対する公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。 第２の実施形態に係るテキストグループに対する削除ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。 第２の実施形態に係るキャプチャ画像に対する非公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。 第２の実施形態に係るキャプチャ画像に対する公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。 第２の実施形態に係るキャプチャ画像に対する削除ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。 第３の実施形態に係る通信システムの機能構成の一例を示す図である。 第３の実施形態に係る記録書誌情報管理テーブルの一例を示す概念図である。 第３の実施形態に係るテキスト情報管理テーブルの一例を示す概念図である。 第３の実施形態に係るキャプチャ画像管理テーブルの一例を示す概念図である。 第３の実施形態に係る通信端末における記録選択時の画面表示例である。 第３の実施形態に係る記録閲覧編集処理の一例を示すシーケンス図である。 第３の実施形態に係る作成者の通信端末の記録閲覧編集画面の画面表示例である。 第３の実施形態に係る作成者の通信端末の記録閲覧編集画面の他の画面表示例である。 第３の実施形態に係る作成者の通信端末の記録閲覧編集画面の他の画面表示例である。 第３の実施形態に係る記録閲覧編集画面の分割処理の一例を示すフローチャートである。 第３の実施形態に係る記録閲覧編集画面の分割処理後のテキスト情報管理テーブルの一例を示す概念図で、（a）は分割された一つ目の音声記録画面を構成するテキスト情報管理テーブルの概念図、(b)は分割された二つ目の音声記録画面を構成するテキスト情報管理テーブルの概念図である。 第３の実施形態に係る記録閲覧編集画面の分割処理後のキャプチャ画像管理テーブルの一例を示す概念図で、（a）は分割された一つ目の音声記録画面を構成するキャプチャ画像管理テーブルの概念図、(b)は分割された二つ目の音声記録画面を構成するキャプチャ画像管理テーブルの概念図である。 第３の実施形態に係る記録閲覧編集画面の分割処理後の記録書誌情報管理テーブルの一例を示す概念図で、分割された一つ目の音声記録画面を構成する記録書誌情報管理テーブルの概念図である。 第３の実施形態に係る記録閲覧編集画面の分割処理後の記録書誌情報管理テーブルの一例を示す概念図で、分割された二つ目の音声記録画面を構成する記録書誌情報管理テーブルの概念図である。 第３の実施形態に係る通信端末における記録閲覧編集画面の分割処理後の記録選択時の画面表示例である。 第３の実施形態に係る作成者以外の利用者の通信端末に表示される分割された一つ目の音声記録画面の画面表示例である。 第３の実施形態に係る通信端末における記録閲覧編集処理画面の分割処理後の記録選択時の他の画面表示例である。 第３の実施形態に係る作成者以外の利用者の通信端末に表示される分割された二つ目の音声記録画面の画面表示例である。 第３の実施形態の変形例に係る記録閲覧編集画面の分割処理の一例を示すフローチャートである。 第３の実施形態の変形例に係る記録閲覧編集画面の分割処理後のテキスト情報管理テーブルの一例を示す概念図で、（a）は分割された一つ目の音声記録画面を構成するテキスト情報管理テーブルの概念図、(b)は分割された二つ目の音声記録画面を構成するテキスト情報管理テーブルの概念図である。 第３の実施形態の変形例に係る記録閲覧編集画面の分割処理後の記録書誌情報管理テーブルの一例を示す概念図で、分割された一つ目の音声記録画面を構成する記録書誌情報管理テーブルの概念図である。 第３の実施形態の変形例に係る記録閲覧編集画面の分割処理後の記録書誌情報管理テーブルの一例を示す概念図で分割された二つ目の音声記録画面を構成する記録書誌情報管理テーブルの概念図である。
以下、図面を用いて、発明を実施するための形態について説明する。なお、図面の説明において同一要素には同一符号を付し、重複する部分があればその説明を省略する。
〔第１の実施形態〕
図１乃至図３９を用いて、第１の実施形態について説明する。
〔通信システムの全体構成〕
＜システム構成例＞
図１は、通信システムの全体構成の一例を示す図である。図１に示されているように、通信システム１は、一以上の通信端末３、音声記録管理装置５及び音声認識サーバ７を含む各装置を有している。通信端末３、音声記録管理装置５及び音声認識サーバ７は、通信ネットワーク１００を介してそれぞれ互いに接続されている。ここで、通信ネットワーク１００は、不特定多数の通信が行われる通信ネットワークであり、インターネット、イントラネット、ＬＡＮ(Local Ａrea Network)等によって構築されている。なお、通信ネットワーク１００には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、４Ｇ(4th Generation)、５Ｇ(5th Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)、ＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信による通信ネットワークが含まれてもよい。更に、通信システム１は、通信端末３及び音声記録管理装置５によって構築された音声記録管理システム２を含んでいる。また、通信端末３と音声記録管理装置５は、専用の社内ネットワーク等で互いに接続されていてもよいし、通信ネットワーク１００の内
側に、ファイアウォール(Fire Wall)を介して互いに接続されていてもよい。
＜通信端末＞
通信端末３は、一般的なＯＳなどが搭載された通信を行うための一以上の情報処理装置（コンピュータシステム）によって実現される。通信端末３は、通信ネットワーク１００を介して、音声記録管理装置５と通信が可能である。図１に示されているように、通信端末３は、通信端末３（Ａ）、通信端末３（Ｂ）、通信端末３（Ｃ）を含む一以上の通信端末で構成されている。
通信端末３（Ａ）は、例えば、音声記録管理装置５と通信するためのブラウザアプリ及び音声記録管理装置５が送信したテキスト情報に基づいて会議等の議事録などを作成するための記録管理アプリがそれぞれインストールされている。更に、通信端末３（Ａ）は、通信端末３（Ｂ）との間で、リモートワーク、テレビ会議、インスタントメッセージング、グループチャットなどを行うための汎用ツール（ここでは「会話ツール」と呼ぶ）を利用して会話等の所定のイベントに参加し、議事録を作成可能な通信端末である。このように、通信端末３（Ａ）は、例えば、議事録作成端末として機能する。
通信端末３（Ｂ）は、通信端末３（Ａ）と上述した汎用ツールを利用し、所定のイベントに参加している通信端末３（Ａ）を使用する利用者(例えば、利用者Ａ)とともに所定のイベントに参加する。このように、通信端末３（Ｂ）は、例えば、イベント参加端末として機能する。
通信端末３（Ａ）及び通信端末３（Ｂ）は、上述したような汎用ツールを利用して所定のイベントにおいて発話することにより、互いの発話音声を聞くことができる。そのため、議事録作成端末としての通信端末３（Ａ）は、通信端末３（Ａ）を利用する利用者Ａの発話音声のみならず、通信端末３（Ａ）と通信を行っているイベント参加端末としての通信端末３（Ｂ）を利用する利用者（例えば、利用者Ｂ）の発話音声も取得することができる。
通信端末３（Ｃ）は、通信端末３（Ａ）及び通信端末３（Ｂ）が参加した所定のイベントに基づいて作成された議事録を閲覧する端末である。この場合、通信端末３（Ｃ）は、記録管理アプリがインストールされていなくても、ブラウザ経由で所定のイベントの議事録を閲覧することが可能である。このように、通信端末３（Ｃ）は、例えば、議事録閲覧端末として機能する。
本実施形態において、特に指定がなければ単に「通信端末３」と記す。なお、通信端末３は、一般的に使用されるＰＣ(Personal Computer)、携帯型ノートＰＣ、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ウェアラブル端末（サングラス型、腕時計型等）の通信機能を有する通信端末であってもよい。通信端末３は、更に、ブラウザソフトウエア等のソフトウエアを動作させることが可能な通信装置又は通信端末が用いられてもよい。
＜音声記録管理装置＞
音声記録管理装置５は、一般的なサーバＯＳなどが搭載された一以上の情報処理装置（コンピュータシステム）によって実現される。音声記録管理装置５は、専用のアプリケーションプログラムを実行し、通信ネットワーク１００を介して通信端末３が送信した音声情報に基づいて得られた音声記録情報を管理するクラウドサーバの機能を有する。なお、音声記録管理装置５は、音声記録情報として、イベントの一例としての会議の議事録に限らず、個人、グループの任意の活動に対する音声メモ、オペレータの電話応対時の音声記録、工場等の特定の場所における作業記録等に基づいた各種音声記録情報を管理してもよい。
音声記録管理装置５は、更に、通信端末３を利用する利用者を作成者識別情報で管理する。本実施形態に係る通信システムでは、利用者は作成者識別情報を用いて音声記録管理装置５にログインすることが可能である。このため、作成者識別情報は、音声記録管理装置５が利用者を一意に特定する機能を有している。なお、作成者識別情報には、電子メール、ＩＤ、電話番号など、利用者を一意に識別することが可能な情報が含まれる。
音声記録管理装置５は、単一のコンピュータによって構築されてもよいし、ストレージ等の各部（機能又は手段）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されてもよい。また、音声記録管理装置５の機能の全てまたは一部は、クラウド環境に存在するサーバコンピュータであってもよいし、オンプレミス環境に存在するサーバコンピュータであってもよい。
＜音声認識サーバ＞
音声認識サーバ７は、一般的なサーバＯＳなどが搭載された一以上の情報処理装置（コンピュータシステム）によって実現される。音声認識サーバ７は、音声記録管理装置５が送信した音声情報(データ)を受信すると、音声認識エンジンを起動して音声情報(データ)をテキストデータに変換し、変換したテキストデータを音声記録管理装置５に返信(送信)する機能を有する。つまり本実施形態に係る通信システムでは、音声認識サーバ７が、音声情報からテキスト情報に変換するクラウドサービス機能を有している。
具体的には、音声認識サーバは、音声認識を可能とする他社サービスを利用するようにしてもよく、例えば、汎用の音声認識エンジンサービスで提供されてよい。
●用語について●
本実施形態において利用者とは、以下に該当する者をいう。例えば、利用者には、所定のイベントで発話する参加者、人間が話す言語を生成可能なＡＩを搭載した機械、人型ロボット等が含まれる。本実施形態では、説明の便宜上、利用者という用語を使用する。
更に、本実施形態においてイベントとは、各種行事、催し物などをいう。例えば、イベントには、会議、打合せ、講義、講演、レクチャー、競技大会などが含まれる。
更に、本実施形態においてテキストとは、利用者が発話した音声に係る音声情報を、所定の辞書等によって認識された結果に基づいて、視認可能な文字で表される単語、熟語、数字、記号、文などに変換された各種情報をいう。
更に、本実施形態において音声記録とは、会議等の所定のイベントにおいて一以上のイベントへの参加者(利用者)が発話した発話音声に係る音声情報(データ)に基づいて得られたテキスト情報(データ)、画像、発話音声を含む議事録などで構成される記録をいう。そして、音声記録情報とは、上述した音声記録に係る情報をいう。
〔ハードウエア構成〕
続いて、図２及び図３を用いて、実施形態に係る通信システムを構成する装置又は端末のハードウエア構成について説明する。なお、図２及び図３に示されている装置又は端末のハードウエア構成は、必要に応じて構成要素が追加又は削除されてもよい。
＜通信端末、音声認識サーバのハードウエア構成＞
図２は、通信端末及び音声認識サーバのハードウエア構成の一例を示す図である。図２に示されているように、通信端末３は、例えばコンピュータによって構築されている。通信端末３は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、ＥＥＰＲＯＭ３０４、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ３０５、撮像素子Ｉ／Ｆ(Inter face)３０６、メディアＩ／Ｆ３０９、バスライン３１０、ネットワークＩ／Ｆ３１２、ネットワークＩ／Ｆ３１２のアンテナ３１２ａ、マイク３１５、スピーカ３１６、音入出力Ｉ／Ｆ３１７、ディスプレイ３１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ３１９、近距離通信回路３２０、近距離通信回路３２０のアンテナ３２０ａ及びタッチパネル３２１を備えている。
これらのうち、ＣＰＵ３０１は、通信端末３の全体の動作を制御する。ＲＯＭ３０２は、ＣＰＵ３０１の処理に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ３０４は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがって、アプリ等の各種データの読出し又は書込みを行う。ＣＭＯＳセンサ３０５は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがって被写体を撮像して画像データ又は動画データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。なお、撮像手段は、ＣＭＯＳセンサではなく、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等で構成される撮像手段であってもよい。撮像素子Ｉ／Ｆ３０６は、ＣＭＯＳセンサ３０５の駆動を制御する回路である。メディアＩ／Ｆ３０９は、フラッシュメモリ等の記録メディア３０８に対するデータの読出し又は書込み(記憶)を制御する。バスライン３１０は、ＣＰＵ３０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
ネットワークＩ／Ｆ３１２は、通信ネットワーク１００を介して他の機器と各種データ(情報)通信するための通信インターフェイスである。このとき、ネットワークＩ／Ｆ３１２は、ネットワークＩ／Ｆ３１２のアンテナ３１２ａを使って通信を行ってもよい。マイク３１５は、音を電気信号に変える内蔵型の回路であり、外部のスピーカ等から発する音声や音波を取得し電気信号を用いた情報を取得する。スピーカ３１６は、電気信号を物理振動に変えて音楽や音声などの音を生み出す内蔵型の回路である。音入出力Ｉ／Ｆ３１７は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってマイク３１５及びスピーカ３１６との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ３１８は、被写体の画像や文字、各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ(Electro Luminescence)などの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ３１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェイスである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ等である。近距離通信回路３２０は、ＮＦＣ(Near Field Communication)、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標。以下省略）、ミリ波無線通信、Ｗｉ－Ｆｉ(登録商標。以下省略)、ＱＲコード（登録商標。以下省略）、可視光、環境音又は超音波等の無線通信インターフェイスを備える通信装置又は通信端末等と近距離無線通信を行うための通信回路である。また、近距離通信回路３２０には近距離通信回路３２０のアンテナ３２０ａが備わっている。タッチパネル３２１は、利用者がディスプレイ３１８上に配置された所定のボタン、アイコン等に対して押下、クリック又はタップ等の操作をすることで、通信端末３を操作する入力手段の一種である。
なお、通信端末３は、ブラウザソフトウエア等のプログラムを動作させることが可能な通信装置又は通信端末が用いられてもよい。
音声認識サーバ７は、ＣＰＵ７０１、ＲＯＭ７０２、ＲＡＭ７０３、ＥＥＰＲＯＭ７０４、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ７０５、撮像素子Ｉ／Ｆ７０６、メディアＩ／Ｆ７０９、バスライン７１０、ネットワークＩ／Ｆ７１２、ネットワークＩ／Ｆ７１２のアンテナ７１２ａ、マイク７１５、スピーカ７１６、音入出力Ｉ／Ｆ７１７、ディスプレイ７１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ７１９、近距離通信回路７２０、近距離通信回路７２０のアンテナ７２０ａ及びタッチパネル７２１を備えている。これらのハードウエア資源は、通信端末３のＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、ＥＥＰＲＯＭ３０４、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ３０５、撮像素子Ｉ／Ｆ３０６、メディアＩ／Ｆ３０９、バスライン３１０、ネットワークＩ／Ｆ３１２、ネットワークＩ／Ｆ３１２のアンテナ３１２ａ、マイク３１５、スピーカ３１６、音入出力Ｉ／Ｆ３１７、ディスプレイ３１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ３１９、近距離通信回路３２０、近距離通信回路３２０のアンテナ３２０ａ及びタッチパネル３２１の各ハードウエア資源と同様であるため、説明を省略する。
＜音声記録管理装置のハードウエア構成＞
図３は、音声記録管理装置のハードウエア構成の一例を示す図である。図３に示されているように、音声記録管理装置５は、例えばコンピュータによって構築されており、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＥＥＰＲＯＭ５０４、ＨＤ５０５、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０６、ディスプレイ５０７、近距離通信Ｉ／Ｆ５０８、ＣＭＯＳセンサ５０９、撮像素子Ｉ／Ｆ５１０、ネットワークＩ／Ｆ５１１、キーボード５１２、ポインティングデバイス５１３、メディアＩ／Ｆ５１５、外部機器接続Ｉ／Ｆ５１６、音入出力Ｉ／Ｆ５１７、マイク５１８、スピーカ５１９及びバスライン５２０を備えている。
これらのうち、ＣＰＵ５０１は、音声記録管理装置５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ５０４は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがって、アプリ等の各種データの読出し又は書込みを行う。ＨＤ５０５は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０６は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０５に対する各種データの読出し又は書込みを制御する。ディスプレイ５０７は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字又は画像などの各種情報を表示する。近距離通信Ｉ／Ｆ５０８は、ＮＦＣ(Near Field Communication)、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標。以下省略）、Ｗｉ－Ｆｉ(登録商標。以下省略)等の無線通信インターフェイスを備える通信装置、又は通信端末等とデータ通信を行うための通信回路である。ＣＭＯＳセンサ５０９は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがって被写体を撮像して画像データ又は動画データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。なお、撮像手段は、ＣＭＯＳセンサではなく、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等で構成される撮像手段であってもよい。撮像素子Ｉ／Ｆ５１０は、ＣＭＯＳセンサ５０９の駆動を制御する回路である。
ネットワークＩ／Ｆ５１１は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェイスである。キーボード５１２は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス５１３は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。メディアＩ／Ｆ５１５は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１４に対するデータの読出し又は書込み(記憶)を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ５１６は、各種の外部機器を接続するためのインターフェイスである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ等である。音入出力Ｉ／Ｆ５１７は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってマイク５１８及びスピーカ５１９との間で音信号の入出力を処理する回路である。マイク５１８は、音を電気信号に変える内蔵型の回路であり、外部のスピーカ等から発する音声や音波を取得し電気信号を用いた情報を取得する。スピーカ５１９は、電気信号を物理振動に変えて音楽や音声などの音を生み出す内蔵型の回路である。バスライン５２０は、ＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
また、音声記録管理装置５は、通信端末３に対してプッシュ通知(送信)によりデータ(情報)を通知(送信)してもよい。その場合、音声記録管理装置５は、例えば、プッシュ通知サーバの一例であるＦＣＭ(Firebase Cloud Messaging)を利用してプッシュ通知することで実現することが可能である。なお、音声記録管理装置５は、一般的に使用されるＰＣ(Personal Computer)であってもよい。音声記録管理装置５は、更に、ブラウザソフトウエア等のソフトウエアを動作させることが可能な通信装置又は通信端末が用いられてもよい。
更に、上記プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読取り可能な記録媒体に記録、又はネットワークを介してダウンロードを行い流通させるようにしてもよい。記録媒体の例として、ＣＤ－Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、Ｂｌｕ-ｒａｙ Ｄｉｓｃ、ＳＤカード、ＵＳＢメモリ等が挙げられる。また、記録媒体は、プログラム製品(Program Product)として、国内又は国外へ提供されることができる。例えば、音声記録管理装置５は、本発明に係るプログラムが実行されることで、本発明に係る音声記録管理方法を実現する。
〔通信システムの機能構成〕
次に、図４乃至図９を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図４は、通信システムの機能構成の一例を示す図である。
＜通信端末の機能構成＞
図４に示されているように、通信端末３は、送受信部３１、操作受付部３２、音・画像取得部３３、表示制御部３４、音声再生部３６、アプリ起動部３８及び記憶読出部３９を有する。これら各機能部は、図２に示された各ハードウエア資源のいずれかが、ＲＯＭ３０２及びＥＥＰＲＯＭ３０４のうち少なくとも一つからＲＡＭ３０３に展開された通信端末３用のプログラムに従ったＣＰＵ３０１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。また、通信端末３は、図２に示されているＲＯＭ３０２及びＥＥＰＲＯＭ３０４のうち少なくとも一方により構築される記憶部３０００を有している。更に、記憶部３０００には、音声記録管理装置５と通信ネットワーク１００を介して通信を行うための通信プログラム(通信アプリ)と、音声情報に基づいて議事録等を生成するためのブラウザアプリ、記録管理アプリ等が記憶されている。
<<通信端末の各機能構成>>
次に、通信端末３の各機能構成について詳細に説明する。図４に示されている通信端末３の送受信部３１は、主に、ネットワークＩ／Ｆ３１２及び近距離通信回路３２０に対するＣＰＵ３０１の処理によって実現され、通信ネットワーク１００を介して音声記録管理装置５との間で各種データ(又は情報)の送受信を行う。本実施形態において、送受信部３１は、送信手段及び受信手段のうち少なくとも一方の手段の一例として機能する。
操作受付部３２は、主に、タッチパネル３２１が受け付けた各種操作により生成された信号をＣＰＵ３０１が処理することによって実現される。なお、操作受付部３２は、タッチパネル３２１に代えて、キーボード、ポインティングデバイス等の入力手段が用いられてもよい。本実施形態において、操作受付部３２は、受付手段の一例として機能する。
音・画像取得部３３は、主に、マイク３１５、音入出力Ｉ／Ｆ３１７、ＣＭＯＳセンサ３１３及び撮像素子Ｉ／Ｆ３１４に対するＣＰＵ３０１の処理によって実現され、通信端末３を利用する利用者が発話した発話音声等に係る音声(音)を集音して音声情報(音声データ)又は音情報(音データ)を取得する。音・画像取得部３３は、更に、利用者の顔などの画像に係る画像を撮影して画像情報(画像データ)を取得する。また、音・画像取得部３３は、ディスプレイ３１８に表示されている画面データを所定の時間間隔で取得する。なお、音声情報には、人間が発話した発話音声を示す発話音声情報、ＡＩを搭載した機械、人型ロボット等が生成した人工的な音声である人工音声情報が含まれる。本実施形態において、音・画像取得部３３は、取得手段の一例として機能する。
表示制御部３４は、主に、ディスプレイ３１８に対するＣＰＵ３０１の処理によって実現され、通信端末３における各種画面及び情報(データ)の表示制御を行う。また、表示制御部３４は、例えば、ブラウザを用いて、ＨＴＭＬ等により作成された表示画面を、ディスプレイ３１８に表示させる。また、表示制御部３４は、音声記録管理装置５が送信した編集後画面データに係る編集後画面をディスプレイ３１８に表示する。また、表示制御部３４は、テキスト非表示要求を生成するために操作されるテキスト非表示操作部を、ディスプレイ３１８に表示された所定のテキストの近傍に表示する。また、表示制御部３４は、画像非表示要求を生成するために操作される画像非表示操作部を、ディスプレイ３１８に表示された所定の画像の近傍に表示する。ここで、テキスト非表示要求は、所定のテキストを非表示とするために音声記録管理装置５に対して送信される要求である。テキスト非表示操作部は、後述する「非公開」ボタン(アイコン)３５４２、「削除」ボタン(アイコン)３５４４を含む。また、画像非表示要求は、所定の画像を非表示とするために音声記録管理装置５に対して送信される要求である。画像非表示操作部は、後述する「非公開」ボタン(アイコン)３５４５、「削除」ボタン(アイコン)３５４６を含む。さらに、テキスト非表示要求と画像非表示要求によって非表示処理される第１の非表示テキストデータ、第２の非表示テキストデータ、第１の非表示画像データ、及び第２の非表示画像データはそれぞれ、所定の事業の業績情報、売上情報、利益情報及び個人情報を含む秘匿データである。
また、表示制御部３４は、編集対象となる画面の画面データが取得部５２によって取得された取得時刻に跨って音声データに基づいて得られた特定のテキストデータが存在する状態のとき、以下の処理を行う。具体的には、表示制御部３４は、取得時刻に取得された所定の画像に対する画像非表示要求が受信された場合に、第２の非表示テキストデータに加えて、特定のテキストデータを非表示処理した第３の非表示画面データに係る第３の非表示画面をディスプレイ３１８に表示する。表示制御部３４は、更に、所定の画像に対する画像非表示要求が受信された後、所定の画像を再度表示する画像表示要求が受信された場合に、特定のテキストデータに係る特定のテキストが非表示状態に維持された画面をディスプレイ３１８に表示する。
表示制御部３４は、更に、ディスプレイ３１８に表示された複数のテキストを含む一のテキストグループとして選択された場合に、テキストグループを表す要約を入力させるための要約入力操作部を一のテキストグループの近傍に表示する。ここで、要約入力操作部は、後述する要約入力ダイアログ３１８１を含む。表示制御部３４は、更に、要約入力操作部とあわせて、テキスト非表示操作部を一のテキストグループの近傍に表示する。ここで、テキスト非表示操作部は、後述する「非公開」ボタン(アイコン)３５４２又は「削除」ボタン(アイコン)３５４４を含む。本実施形態において、表示制御部３４は、表示制御手段の一例として機能する。
音声再生部３６は、主に、スピーカ３１６及び音入出力Ｉ／Ｆ３１７に対するＣＰＵ３０１の処理によって実現され、通信端末３を利用する利用者に対して音声情報(音声データ)又は音情報(音データ)を再生する。また、音声再生部３６は、音声記録管理装置５が送信した、所定のテキストに対する非公開、公開、及び削除等の編集を行った編集後の音声データに係る編集後音声を再生する。また、音声再生部３６は、第２の非表示テキストデータと特定のテキストデータに係る各テキストで示される音声データが無音化処理された音声を再生する。音声再生部３６は、更に、特定のテキストで示される特定の音声データに係る特定の音声が無音化状態に維持された音声を再生する。本実施形態において、音声再生部３６は、音声再生手段の一例として機能する。
アプリ起動部３８は、主に、ＣＰＵ３０１の処理によって実現され、音声記録管理装置５との間で通信ネットワーク１００を介して各種アプリの起動を行う。また、アプリ起動部３８は、音声記録管理装置５で管理されている各種テキスト情報を編集、管理するための記録管理アプリ及びブラウザアプリを、ＲＡＭ３０３の所定の作業領域上で動作させる。本実施形態において、アプリ起動部３８は、起動手段の一例として機能する。
記憶読出部３９は、主に、図２に示されているＲＯＭ３０２及びＥＥＰＲＯＭ３０４のうち少なくとも一つに対するＣＰＵ３０１の処理によって実現され、記憶部３０００に各種データ(又は情報)を記憶したり、記憶部３０００から各種データ(又は情報)を読み出したりする。本実施形態において、記憶読出部３９は、記憶読出手段の一例として機能する。
＜音声記録管理装置の機能構成＞
図４に示されているように、音声記録管理装置５は、送受信部５１、取得部５２、算出特定部５３、表示制御部５４、判断部５５、認証部５６、生成・処理部５７、設定登録部５８及び記憶読出部５９を有する。これら各機能部は、図３に示された各ハードウエア資源のいずれかが、ＲＯＭ５０２及びＨＤ５０５のうち少なくとも一つからＲＡＭ５０３に展開された音声記録管理装置５用のプログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。また、音声記録管理装置５は、図３に示されているＲＯＭ５０２及びＨＤ５０５のうち少なくとも一方により構築される記憶部５０００を有している。更に、記憶部５０００には、通信端末３及び音声認識サーバ７と通信ネットワーク１００を介してそれぞれ通信を行うための通信プログラム(通信アプリ)と、通信端末３との間で実行されるブラウザアプリ、記録管理アプリ等が記憶されている。
●ログイン管理テーブル●
図５は、ログイン管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図５に示されているようなログイン管理テーブルによって構成されたログイン管理ＤＢ５００１が構築されている。ログイン管理テーブルでは、セッションＩＤごとに、端末識別情報、参加した通信端末のＩＰアドレス、作成者識別情報(ユーザＩＤ)、パスワード及び利用者名が関連付けられて記憶、管理されている。これらのうち、セッションＩＤは、音声記録管理装置５と一以上の通信端末３との間で行われる通信で確立されるセッションを識別するための情報で、例えば、SE0001, SE0002等で与えられる。
端末識別情報は、通信端末３を識別するための情報であり、例えば、TM0001, T0002等で与えられる。参加した通信端末のＩＰアドレスは、所定のイベントに参加した通信端末のＩＰアドレスを示し、IPv4, IPv6等のバージョンに対応させて与えられる固有の情報である。本実施形態では、例えば、1.2.1.3, 1.2.2.4などの情報で与えられる。作成者識別情報は、利用者を識別するための情報であり、本実施形態では、利用者のユーザＩＤとして、例えば、「taroh.r@ricoh.ex.com」等の電子メールアドレスが与えられる。パスワードは、通信システム１を利用する際のログイン時の作成者識別情報と関連付けられた識別情報であり、初回の起動時(ログイン時)等に利用者が設定する。なお、パスワードは、任意の文字列、数字、記号をランダムに含む複数文字(桁)の情報である。利用者名は、作成者識別情報で示される利用者の氏名を表し、例えば、「理光太郎」、「馬込花子」、「海老名二郎」等で与えられる。
●記録書誌情報管理テーブル●
図６は、記録書誌情報管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図６に示されているような記録書誌情報管理テーブルによって構成された記録書誌情報管理ＤＢ５００２が構築されている。記録書誌情報管理テーブルでは、記録識別情報をタブとして、それぞれのタブで分けられた記録名称、開始日時、終了日時、音声データパス、作成者識別情報(ユーザＩＤ)、イベントＵＲＬ、パスコード及び対応付け処理の各項目が関連付けられて記憶、管理されている。なお、タブとしての記録識別情報は、例えば、「R5006」,「R5007」等で与えられる。
これらのうち、記録名称は、所定のイベントで記録された記録内容の名称であり、例えば、ヘルスケア事業業績報告会などの名称が与えられる。開始日時及び終了日時は、所定のイベントが開始された日時及びイベントが終了された日時が与えられ、例えば、「2021/03/31 11:00:00」、「2021/03/31 12:00:00」などの情報である。音声データパスは、所定のイベントで記録された音声記録データ(全体データ)が保管、管理されている場所を示すもので、例えば、「…/00005006/record.mp3」のようにファイル名を含めたパス情報として与えられる。なお、音声データパスは、通信システム１に配置された専用の音声サーバ装置を表すＵＲＬ情報であってもよい。
作成者識別情報(ユーザＩＤ)は、会議等のイベントにおける議事録等を一例とする記録閲覧を作成する作成者の識別情報であり、例えば、「taro.r@ricoh.ex.com」等で与えられる。イベントＵＲＬは、会議等のイベントにおける記録閲覧を編集するための場所を示すもので、利用者は、このイベントＵＲＬにアクセスすることで、後述する「記録閲覧編集画面」にアクセスすることができる。なお、イベントＵＲＬは、通信システム１に配置された専用の画像サーバ装置を表すＵＲＬ情報であってもよい。パスコードは、議事録等の記録閲覧を作成(編集)する作成者以外の他の利用者がその議事録等の記録閲覧を閲覧するためのコード情報である。具体的には、作成者がイベントＵＲＬとパスコードをコピーし、電子メール、チャット等を用いて他の利用者にそのイベントＵＲＬとパスコードを送信する。他の利用者は、そのイベントＵＲＬとパスコードを受信して、イベントＵＲＬとあわせてパスコードを入力する。これにより、他の利用者は、作成者が作成した記録閲覧を閲覧することが可能になる。
対応付け処理は、会議等のイベントにおいて記録された音声情報(音声データ)に基づいて記録閲覧を生成する際に、音声データに基づいて得られた所定のテキストに対応する画像を表す画像識別情報の対応付け処理が行われたかを示す項目である。対応付け処理が「未処理」の場合は、上述した対応付け処理がまだ行われていない状態であり、対応付け処理が「処理済」の場合は、上述した対応付け処理が行われた状態であることを示す。なお、画像識別情報については、次のテキスト情報管理テーブルにて詳細に説明する。
本実施形態に係る記録書誌情報管理テーブルにおいて管理される項目のうち、終了日時と音声データパスの項目は、イベント終了時に利用者又は編集者によって編集、追加される項目である。
●テキスト情報管理テーブル●
図７は、テキスト情報管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図７に示されているようなテキスト情報管理テーブルによって構成されたテキスト情報管理ＤＢ５００３が構築されている。テキスト情報管理テーブルでは、記録識別情報をタブとして、それぞれのタブで分けられたテキスト識別情報、開始時刻、終了時刻、テキスト、公開フラグ、削除フラグ及び画像識別情報が関連付けられて記憶、管理されている。なお、タブとしての記録識別情報は、例えば、「R5006」,「R5007」等で与えられる。
これらのうち、テキスト識別情報は、所定の発話内容や発話文を一つのテキスト(又はテキスト情報)としたときの一単位として識別するための情報で、例えば、「TX0005」、「TX0006」、・・・「TX0009」等で与えられる。開始時刻及び終了時刻は、所定の発話が開始された時刻と終了された時刻を分と秒で管理する情報である。例えば、所定のイベントが開始された日時が、記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）で管理されている開始日時「2021/03/31 11:00:00」であった場合、開始時刻は、開始日時から経過した時間として管理される。つまり、開始時刻が「1分53秒」であれば、テキスト識別情報が「TX0005」で管理される発話が開始された日時は、「2021/03/31 11:01:53」であることを示している。終了時刻は、開始時刻と同様に、開始日時から経過した時間として管理される。つまり、終了時刻が「1分58秒」であれば、テキスト識別情報が「TX0005」で管理される発話が終了された日時は、「2021/03/31 11:01:58」であることを示している。したがって、この場合、テキスト情報が「TX0005」で管理される発話に要した時間は、58秒－53秒＝5秒間となる。
テキストは、上述したように、開始時刻と終了時刻との間で利用者等が発話した発話内容をテキスト情報に置き換えたものである。テキストは、例えば、「本日の会議は録音させていただきます。」、「本日の議題はヘルスケア事業の業績です。」といった内容として管理される。
公開フラグは、テキスト情報管理テーブルで管理される所定のテキストが記録閲覧編集画面に表示(以下、公開ともいう)されているか否かを表す状態フラグである。所定のテキストが記録閲覧編集画面に公開されている場合に、公開フラグは「True」として管理される。他方、所定のテキストが記録閲覧編集画面に非表示又は削除(以下、非公開ともいう)されている場合に、公開フラグは「False」として管理される。なお、公開フラグの初期設定は、例えば、公開(表示)することを意味する「True」であってもよい。
削除フラグは、テキスト情報管理テーブルで管理される所定のテキストが記録閲覧編集画面から削除されたか否かを表す状態フラグである。所定のテキストが記録閲覧編集画面から削除された場合に、削除フラグは「True」として管理される。他方、所定のテキストが記録閲覧編集画面から削除されていない場合は、「削除フラグは」「False」として管理される。なお、削除フラグの初期設定は、例えば、削除しないことを意味する「False」であってもよい。
画像識別情報は、記録閲覧編集画面に表示される所定のキャプチャ画像を識別する識別情報であり、例えば、「IM0004」、「IM0005」等で与えられる。
●キャプチャ画像管理テーブル●
図８Ａは、キャプチャ画像管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図８Ａに示されているようなキャプチャ画像管理テーブルによって構成されたキャプチャ画像管理ＤＢ５００４が構築されている。本実施形態において、通信端末３の表示制御部３４は、所定のイベントの実行中に表示、編集される閲覧編集画面を、所定の時間間隔（例えば30秒間隔）でキャプチャする機能を有する。キャプチャ画像管理テーブルは、その画面キャプチャ機能に係る情報を記憶、管理するためのテーブルで、キャプチャ画像テーブルでは、記録識別情報をタブとして、それぞれのタブで分けられた画像識別情報、取得時刻、公開フラグ、削除フラグ及び画像データパスが関連付けられて記憶、管理されている。
これらのうち、画像識別情報は、キャプチャされる画像を識別するための情報で、例えば、「IM0001」,・・・「IM0003」等で与えられる。取得時刻は、キャプチャ画像を取得した際の所定のイベントにおける経過時間を示すもので、例えば、「1分30秒」、「2分0秒」等で与えられる。
公開フラグは、キャプチャ画像管理テーブルで管理される所定のキャプチャ画像が記録閲覧編集画面に表示(以下、公開ともいう)されているか否かを表す状態フラグである。所定のキャプチャ画像が記録閲覧編集画面に公開されている場合に、公開フラグは「True」として管理される。他方、所定のキャプチャ画像が記録閲覧編集画面に非表示又は削除(以下、非公開ともいう)されている場合に、公開フラグは「False」として管理される。なお、公開フラグの初期設定は、例えば、公開(表示)を意味する「True」であってもよい。
削除フラグは、キャプチャ画像管理テーブルで管理される所定のキャプチャ画像が記録閲覧編集画面から削除されたか否かを表す状態フラグである。所定のキャプチャ画像が記録閲覧編集画面から削除された場合に、削除フラグは「True」として管理される。他方、所定のキャプチャ画像が記録閲覧編集画面から削除されていない場合は、削除フラグは「False」として管理される。なお、削除フラグの初期設定は、例えば、非削除を意味する「False」であってもよい。
画像データパスは、所定のイベントでキャプチャされたキャプチャ画像データが保管、管理されている場所を示すもので、例えば、「…/00005006/0003.jpg」のようなパス情報として与えられる。なお、画像データパスは、通信システム１に配置された専用の画像サーバ装置を表すＵＲＬ情報であってもよい。
●キャプチャ画像取得間隔テーブル●
図８Ｂは、キャプチャ画像取得間隔テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図８Ｂに示されているようなキャプチャ画像取得間隔テーブルによって構成されたキャプチャ画像取得間隔ＤＢ５００５が構築されている。キャプチャ画像取得間隔テーブルでは、キャプチャ画像を取得するキャプチャ画像取得間隔が例えば、「30秒」、「60秒(1分)」等で設定され管理される。なお、キャプチャ画像を取得する所定の時間間隔は３０秒に限らず、１０秒毎、１分毎など、任意に設定されてよい。更に、キャプチャ画像取得管理テーブルは、音声記録管理装置５での管理に代えて、実際に自らの画面のキャプチャ画像を取得する通信端末３側で管理されるようにしてもよい。
●非公開音声管理テーブル●
図９は、非公開音声管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図９に示されているような非公開音声管理テーブルによって構成された非公開音声管理ＤＢ５００６が構築されている。非公開音声管理テーブルでは、記録識別情報をタブとして、それぞれのタブで分けられた開始時刻及び終了時刻が関連付けられた記憶、管理されている。この開始時刻及び終了時刻は、取得された音声記録ごとに管理される。
<<音声記録管理装置の各機能構成>>
次に、音声記録管理装置５の各機能構成について詳細に説明する。図４に示されている音声記録管理装置５の送受信部５１は、主に、近距離通信Ｉ／Ｆ５０８及びネットワークＩ／Ｆ５１１に対するＣＰＵ５０１の処理によって実現され、通信ネットワーク１００を介して通信端末３との間でそれぞれ各種データ(又は情報)の送受信を行う。送受信部５１は、一以上の通信端末のそれぞれを利用する一以上の利用者が発話した発話音声に係る音声情報を受信する。また、送受信部５１は、取得された音声データに基づいて得られた所定のテキストを表す所定のテキストデータと、取得された画面データに係る画面に含まれる画像であり、所定のテキストに対応付けられた所定の画像を表す所定の画像データと、所定のテキストで示される所定の音声データとを、通信端末３（Ａ）（第１の通信端末の一例）を含む一以上の通信端末に送信する。
また、送受信部５１は、通信端末３（Ａ）（第１の通信端末）が送信した編集要求であり、所定のテキスト又は所定の画像に対する編集要求に応じて、所定のテキストデータを編集処理した編集後テキストデータと所定の画像データを編集処理した編集後画像データとを含む編集後画面データと、所定の音声データを編集処理した編集後音声データとを、通信端末３（Ｂ）（第２の通信端末の一例）に対して送信する。
また、送受信部５１は、通信端末３（Ａ）が送信した、所定のテキストを非表示にするためのテキスト非表示要求及び所定のテキストに対応付けられた所定の画像を非表示にするための画像非表示要求のうちのいずれか一方の要求を編集要求として受信する。
また、送受信部５１は、通信端末３が送信した編集要求がテキストを非表示とするためのテキスト非表示要求である場合、編集処理として、所定のテキストデータを非表示処理した第１の非表示テキストデータを通信端末３（Ｂ）に対して送信する。
また、送受信部５１は、所定の画像データを非表示処理した第１の非表示画像データを含む第１の非表示画面データと、編集処理として所定の音声データを無音化処理した第１の無音化音声データとを、通信端末３（Ｂ）に対して送信する。
また、送受信部５１は、通信端末３が送信した編集要求が画像非表示要求である場合、編集処理として、所定の画像データを非表示処理した第２の非表示画像データ及び所定の画像に対応付けられた一以上のテキストを非表示処理した第２の非表示テキストデータを含む第２の非表示画面データを通信端末３（Ｂ）に対して送信する。また、送受信部５１は、編集処理として一以上のテキストに対応付けられた一以上の所定の音声データを無音化処理した第２の無音化音声データとを、通信端末３（Ｂ）に対して送信する。本実施形態において、送受信部５１は、送信手段及び受信手段のうち少なくとも一方の手段の一例として機能する。
取得部５２は、主に、ＣＰＵ５０１の処理によって実現され、音声認識サーバ７が送信したテキスト情報に基づくテキストデータの取得、閲覧編集画面におけるキャプチャ情報の取得等を行う。また、取得部５２は、一以上の通信端末３のうち、音声記録を編集する作成者(編集者)が使用する通信端末３（Ａ）(第１の通信端末)が送信した音声情報を表す音声データ、及び通信端末３（Ａ）に表示された画面を表す画面データを取得する。本実施形態において、取得部５２は、取得手段の一例として機能する。
算出特定部５３は、主に、ＣＰＵ５０１の処理によって実現され、所定のイベントにおいて利用者が発話を開始した開始日時等を算出する。この算出にあたり、ＣＰＵ５０１のクロック信号を用いて生成された時計情報を用いてもよい。本実施形態において、算出特定部５３は、算出手段の一例として機能する。
表示制御部５４は、主に、ディスプレイ５０７に対するＣＰＵ５０１の処理によって実現され、音声記録管理装置５における各種画面及び情報(データ)の表示制御を行う。また表示制御部５４は、例えば、ブラウザを用いて、ＨＴＭＬ等により作成された表示画面を、通信ネットワーク１００を介して、通信端末３のディスプレイ３１８に表示させるとも可能である。本実施形態において、表示制御部５４は、表示制御手段の一例として機能する。
判断部５５は、主に、ＣＰＵ５０１の処理によって実現され、音声記録管理装置５における各種判断を行う。また、判断部５５は、音声認識サーバが送信した後述する「確信度」が所定の閾値を超えたかを判断する。本実施形態において、判断部５５は、与えられた所定の条件を満たすか否かを判断する判断手段の一例として機能する。
認証部５６は、主に、ＣＰＵ５０１の処理によって実現され、例えば、通信端末３から要求された認証要求に基づいて、通信端末３の認証処理を行う。本実施形態において、認証部５６は、認証手段の一例として機能する。
生成・処理部５７は、主に、ＣＰＵ５０１の処理によって実現され、音声認識サーバが送信したテキスト情報に基づいて音声記録データを生成する。また、生成・処理部５７は、通信端末３で表示される記録閲覧編集画面の画面データを生成する。また、生成・処理部５７は、通信端末３（Ａ）が送信したテキスト非表示要求に応じて第１の非表示画面データ及び第１の無音化音声データを生成し、画像非表示要求に応じて第２の非表示画面データ及び第２の無音化音声データを生成する。生成・処理部５７は、更に、テキスト非表示要求と画像非表示要求がそれぞれ、所定のテキストデータ及び所定の画像データを削除又は非公開とする要求のうち削除する要求の場合に、所定のテキストデータ及び所定の画像データを削除する処理を行う。生成・処理部５７は、更に、所定のテキストデータ及び所定の画像データを非公開とする要求の場合に、所定のテキストデータ及び所定の画像データを削除せずに、第１の非表示画面データで表される第１の非表示画面又は第２の非表示画面データで表される第２の非表示画面において非表示とする処理を行う。本実施形態において、生成・処理部５７は、生成手段の一例として機能する。また、生成・処理部５７は、処理手段の一例として機能する。
設定登録部５８は、主に、ＣＰＵ５０１の処理によって実現され、例えば、音声記録管理装置５に対して行った通信端末３を利用する利用者の認証情報を記憶部５０００に登録する。設定登録部５８は、更に、補正テキスト、ブックマーク等の登録、並びにブックマークの削除を行う。本実施形態において、設定登録部５８は、設定手段一例として機能する。また、本実施形態において、設定登録部５８は、登録手段の一例として機能する。
記憶読出部５９は、主に、ＲＯＭ５０２、ＥＥＰＲＯＭ５０４及びＨＤ５０５のうち少なくとも一つに対するＣＰＵ５０１の処理によって実現され、記憶部５０００に各種データ(又は情報)を記憶したり、記憶部５０００から各種データ(又は情報)を読み出したりする。本実施形態において、記憶読出部５９は、記憶読出手段の一例として機能する。
＜音声認識サーバの機能構成＞
図４に示されているように、音声認識サーバ７は、送受信部７１、音声認識部７６及び記憶読出部７９を有する。これら各機能部は、図２に示された各ハードウエア資源のいずれかが、ＲＯＭ７０２及びＥＥＰＲＯＭ７０４のうち少なくとも一つからＲＡＭ７０３に展開された音声認識サーバ７用のプログラムに従ったＣＰＵ７０１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。また、音声認識サーバ７は、図２に示されているＲＯＭ７０２及びＥＥＰＲＯＭ７０４のうち少なくとも一つにより構築される記憶部７０００を有している。更に、記憶部７０００には、音声記録管理装置５と通信ネットワーク１００を介して通信を行うための通信プログラム(通信アプリ)等が記憶されている。
<<音声認識サーバの各機能構成>>
次に、音声認識サーバ７の各機能構成について詳細に説明する。図４に示されている音声認識サーバ７の送受信部７１は、主に、ネットワークＩ／Ｆ７１２及び近距離通信回路７２０に対するＣＰＵ７０１の処理によって実現され、通信ネットワーク１００を介して音声記録管理装置５との間で各種データ(又は情報)の送受信を行う。本実施形態において、送受信部７１は、送信手段及び受信手段のうち少なくとも一方の手段の一例として機能する。
音声認識部７６は、主に、マイク７１５及び音入出力Ｉ／Ｆ７１７に対するＣＰＵ７０１の処理によって実現され、音声記録管理装置５が送信した音声データ又は音データ(音声情報)を認識してテキストデータ(テキスト情報)に変換する。本実施形態において、音声認識部７６は、音声認識手段の一例として機能する。
記憶読出部７９は、主に、ＲＯＭ７０２及びＥＥＰＲＯＭ７０４のうち少なくとも一つに対するＣＰＵ７０１の処理によって実現され、記憶部７０００に各種データ(又は情報)を記憶したり、記憶部７０００から各種データ(又は情報)を読み出したりする。本実施形態において、記憶読出部７９は、記憶読出手段の一例として機能する。
本実施形態に係る通信システムでは、上述した音声認識サーバ７に加えて音声認識サーバ９も含まれるが、音声認識サーバ９の各機能構成は、音声認識サーバ７の各機能構成と同様であるため、説明を省略する。
〔実施形態の処理又は動作〕
次に、図１０乃至図３９を用いて、第１の実施形態に係る音声記録管理システムにおける各処理又は動作を説明する。図１０は、アプリ起動、認証処理及びセッション確立処理の一例を示すシーケンス図である。
<<アプリ起動及び認証処理>>
まず、通信端末３の利用者は、通信端末３で動作する記録管理アプリ及びブラウザアプリの起動操作を行う。これにより、通信端末３の操作受付部３２は、利用者により通信アプリ及びブラウザアプリの起動操作を受け付ける（ステップＳ１１）。なお、本実施形態では、上述した議事録作成端末の一例である通信端末３（Ａ）が記録管理アプリを起動すればよく、通信端末３（Ａ）とともに所定のイベントに参加する通信端末３（Ｂ）は記録管理アプリを起動する必要はない。通信端末３（Ｂ）は、記録管理アプリの起動に代えて、上述した会話ツールを起動しておけば、通信端末３（Ａ）との音声通信が可能となり、その結果、互いの音声を認識することができる。更に、本実施形態では、通信端末３において他の装置との間で利用される通信アプリは、所定のプロトコル等によって他の装置との間で通信可能な状態になっていることを前提とする。
次に、アプリ起動部３８は、予め記憶部３０００にインストールされている音声記録管理装置５との間で通信を行うための通信アプリ及びブラウザアプリを起動する（ステップＳ１２）。その後、表示制御部３４は、ディスプレイ３１８に認証用の認証画面(サインイン画面等)を表示して利用者による認証操作を待つ（ステップＳ１３）。
次に、利用者は、音声記録管理装置５に対する認証処理(サインイン)を行う。これにより、操作受付部３２は、利用者によって入力された認証情報を受け付ける（ステップＳ２１）。
続いて、送受信部３１は、音声記録管理装置５に対して受け付けた認証情報に基づいて認証処理の要求を送信する（ステップＳ２２）。これにより、音声記録管理装置５の送受信部４１は、通信端末３が送信した認証処理の要求を受信する。このとき、認証処理の要求には、音声記録管理装置５とのセッションを確立するためのセッションＩＤ、通信端末３の端末識別情報、利用者を識別する作成者識別情報及びパスワードが含まれる。
次に、音声記録管理装置５の認証部４６は、受信されたセッションＩＤ、端末識別情報、作成者識別情報及びパスワードと記憶読出部５９によってログイン管理ＤＢ５００１（図５参照）から読み出されたセッションＩＤ、端末識別情報及び作成者識別情報に対応するパスワードとを比較してログイン認証処理を行う（ステップＳ２３）。ここでは、利用者による音声記録管理装置５に対するログイン認証処理が成功しているものとする。ステップＳ２３の処理において、設定登録部５８は、ログイン認証処理をした通信端末３のＩＰアドレスをログイン管理ＤＢ５００１（図５参照）に登録してもよい。
次に、ステップＳ２３においてログイン認証処理が成功し、通信端末３との通信セッションが確立すると、送受信部５１は、通信端末３に対して認証処理の応答及び参加処理の応答を送信する（ステップＳ２４）。これにより、通信端末３の送受信部３１は、音声記録管理装置５が送信した認証処理の応答及び参加処理の応答を受信する。このとき、認証処理の応答及び参加処理の応答には、セッションＩＤと音声記録管理装置５との通信セッションへの参加処理を許可する参加処理結果が含まれる。
続いて、通信端末３のアプリ起動部３８は、次回以降のログイン処理及び通信セッション確立の簡略化のために、記憶読出部３９と協働して、記憶部３０００の所定領域に、作成者識別情報、パスワード及び利用者名を組にして記憶させて登録する（ステップＳ２５）。なお、ステップＳ２５の処理は省略されてもよい。
上述した処理シーケンスの例では、通信端末３にブラウザアプリがインストールされていることを前提に説明したが、議事録閲覧端末の一例として利用される通信端末３（Ｃ）のように、ブラウザを利用したＷｅｂサービスが提供されてもよい。Ｗｅｂサービスの場合、音声記録管理装置５は、Ｗｅｂサーバの機能を有し、閲覧編集画面等の画面データ（画面全体又は画面の一部を表示させるためのデータ）を通信端末３に送信して表示させるようにしてもよい。
本実施形態に係る音声記録管理システムでは、例えば、上述したステップＳ２２及びＳ２４の処理が実行される場合、通信端末３と音声記録管理装置５との間に他の装置等が存在してもよい。つまり、通信端末３と音声記録管理装置５との間で送受信される各情報(データ)は、一度他の装置を介して送受信されるような構成であってもよい。上述した構成は、通信端末３と音声記録管理装置５との間に他の処理ステップが存在しても適用可能である。
●画面表示例●
図１１は、通信端末におけるアプリ起動時の画面表示例である。通信端末３のディスプレイ３１８には、表示制御部３４によってディスプレイ３１８にアプリ起動画面３１０１が表示される。アプリ起動画面３１０１には、例えば、アプリをイメージするマーク(マイクの絵)と、アプリのバージョン情報が表示されている。
<<記録開始処理>>
続いて、記録開始処理について説明する。図１２は、記録開始処理の一例を示すシーケンス図である。図１２に示されているように、通信端末３の表示制御部３４は、図１１に示したようなアプリ起動画面３１０１を表示した後、記録開始指示画面をディスプレイ３１８に表示する（ステップＳ３１）。
●画面表示例●
図１３は、通信端末における記録開始指示の画面表示例である。通信端末３のディスプレイ３１８には、上述したステップＳ３２の処理が実行されることにより、表示制御部３４によって記録開始指示画面３１１１が表示される。記録開始指示画面３１１１には、例えば、「概要(議題)」、「参加者」、「会議メモ」、「録音するマイク」、及び「録画する画面」の各入力欄が含まれる。
「概要(議題)」欄には、例えば、実行される会議等のイベントの議題が入力される。「参加者」欄には、例えば、イベントの参加者が入力される。「会議メモ」欄には、例えば、イベントにおける主な議事内容が入力される。主な議事内容は、例えば、概要、決定事項、アクションアイテム等である。これらの「概要(議題)」、「参加者」及び「会議メモ」の各入力欄に入力される項目は、会議等のイベントに参加する参加者等によって予め入力されてもよいし、イベントの終了後に追加編集されることも可能である。「録音するマイク」及び「録画する画面」の入力欄には、マイク配列や録画される画面の番号などが表示される。これらのマイク配列や録画される画面の番号は、音声記録管理装置５に対して利用者が予め設定しておいてもよいし、音声記録管理装置５が任意の条件、タイミング等に基づいて設定してもよい。なお、記録開始指示画面３１１１には、会議等のイベントにおいて特に重要な内容等が利用者によって入力することが可能な「ブックマーク」欄が設けられてもよい。
更に、記録開始指示画面３１１１には、表示制御部３４によって記録開始ボタン３５１１が表示される。通信端末３の利用者は、記録開始ボタン３５１１を操作(押下又はタップ等)することにより、会議等のイベントで発話される発話内容の記録を開始させることができる。
図１２に戻り、操作受付部３２は、利用者の操作による記録開始指示を受け付ける（ステップＳ３２）。記録開始指示の受付は、上述した記録開始ボタン３５０１に対する利用者からの操作を受け付けることにより行われる。
次に、通信端末３の送受信部３１は、音声記録管理装置５に対して記録開始要求を送信する（ステップＳ３３）。これにより、音声記録管理装置５の送受信部５１は、通信端末３が送信した記録開始要求を受信する。
続いて、送受信部５１は、音声認識サーバ７に対して音声データ送信開始通知を送信する（ステップＳ３４）。これにより、音声認識サーバ７の送受信部７１は、音声記録管理装置５が送信した音声データ送信開始通知を受信する。
次に、音声認識サーバ７の送受信部７１は、音声記録管理装置５に対して送信開始の許可応答を送信する（ステップＳ３５）。これにより、音声記録管理装置５の送受信部５１は、音声認識サーバ７が送信した送信開始の許可応答を受信する。
次に、音声記録管理装置５の送受信部５１は、通信端末３に対して記録中画面の表示要求を送信する（ステップＳ３６）。これにより、通信端末３の送受信部３１は、音声記録管理装置５が送信した記録中画面の表示要求を受信する。
続いて、通信端末３の表示制御部３４は、ディスプレイ３１８に記録中画面を表示し、操作受付部３２は、利用者によって操作される「記録終了ボタン」の操作を受け付ける（ステップＳ３７）。
<<記録書誌情報の登録処理>>
図１４は、記録書誌情報の登録処理の一例を示すシーケンス図である。音声記録管理装置５の送受信部５１は更に、通信端末３に対して、音声データ送信開始要求を送信する（ステップＳ４１）。これにより、通信端末３の送受信部３１は、音声記録管理装置５が送信した音声データ送信開始要求を受信する。
次に、通信端末３の送受信部３１は、音声記録管理装置５に対して音声データ及び記録書誌情報を送信する（ステップＳ４２）。これにより、音声記録管理装置５の送受信部５１は、通信端末３が送信した音声データ及び記録書誌情報を受信する。このときに送受信される記録書誌情報には、記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）で管理されている記録名称、開始日時、作成者識別情報(ユーザＩＤ)、イベントＵＲＬ、パスコード及び対応付け処理の各項目に対応する情報が含まれる。
次に、音声記録管理装置５の送受信部５１は、音声認識サーバ７のＡＰＩ(Application Programming Interface)に対して音声認識要求を送信する（ステップＳ４３）。これにより、音声認識サーバ７の送受信部７１は、音声記録管理装置５が送信した音声認識要求を受信する。このとき、音声認識要求には、音声認識サーバによってテキスト変換の対象となる音声データが含まれる。ステップＳ４２及びＳ４３の処理が行われることによって、音声記録管理装置５の送受信部５１は、通信端末３が送信した音声データ（音声ストリーミングによる音声データ）を継続的に音声認識サーバ７に対して送信する。この場合、利用者の発話が検出されていなくても、送受信部５１は、音声認識サーバ７に対して継続的に音声ストリーミングを送信し続けてよい。但し、音声記録管理装置５は、音声認識サーバ７のＡＰＩの仕様に基づいて音声データを個別に送信し、音声認識を要求するようにしてもよい。
次に、音声記録管理装置５の設定登録部５８は、記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）に対して、ステップＳ４２で受信した記録書誌情報を登録する（ステップＳ４４）。このとき登録される記録書誌情報には、記録名称としての「ヘルスケア事業業績報告会」、「開始日時」、「作成者識別情報(ユーザＩＤ)」、「イベントＵＲＬ」、パスコード及び対応付け処理に加えて、新たに「終了日時」と「音声データパス」を示す内容が含まれる。
<<音声認識処理>>
図１５は、音声認識処理の一例を示すシーケンス図である。まず、一以上の通信端末３のうち、議事録作成端末の一例である通信端末３（Ａ）の音・画像取得部３３は、マイク３１５を介して通信端末３（Ａ）を利用する利用者が発話した発話音声又は音を集音して音声情報(音声データ又は音データを含む。以下、単に「音声情報」と記す)を取得する（ステップＳ５１）。
続いて、送受信部３１は、取得した音声情報を音声記録管理装置５に対して送信する（ステップＳ５２）。これにより、音声記録管理装置５の送受信部５１は、通信端末３（Ａ）の送受信部３１が送信した、通信端末３（Ａ）を利用する利用者が発話した発話音声に係る音声情報を受信する。なお、以降の説明においては、単に通信端末３と記載する。
次に、音声記録管理装置５の送受信部５１は、音声認識サーバ７に対して音声認識要求を送信する（ステップＳ５３）。これにより、音声認識サーバ７の送受信部７１は、音声記録管理装置５が送信した音声認識要求を受信する。このとき、音声認識要求には、通信端末３が送信した音声情報(音声データ、音データ)が含まれる。つまり、音声記録管理装置５は、通信端末３と音声認識サーバ７との間の仲介装置の役割も果たしている。
次に、音声認識サーバ７の音声認識部７６は、受信した音声情報に対して音声認識処理を実行し、音声情報をテキスト情報(テキストデータ)に変換する（ステップＳ５４）。例えば、音声認識部７６は、受信された音声データを音データとして認識した後、認識した音データに対応する所定のテキストデータに変換する。その後、音声認識部７６は、変換した所定のテキストデータを、音声認識サーバ７が備える一以上の音声認識エンジン(辞書)を用いて最適なテキストデータに変換する。なお、上述した音声データからテキストデータに変換する手法はこの限りではない。そのため、通信システム１は、一般的に知られている音声認識エンジンを用いて、所望のテキストデータを得るようなシステム構成であってよい。
続いて、送受信部７１は、音声記録管理装置５に対して音声認識結果を送信する（ステップＳ５５）。これにより、音声記録管理装置５の送受信部５１は、音声認識サーバ７が送信した音声認識結果を受信する。このとき、音声認識結果には、変換されたテキストデータ、開始時刻、終了時刻が含まれる。具体的には、音声認識サーバ７は、例えば、テキスト情報管理ＤＢ５００５Ａ（図９Ａ参照）で管理されている「今回の開発はジャイロ方式を採用します。」という内容と、その内容が発話された開始時刻（1分59秒）を、音声記録管理装置５に対して送信する。なお、開始時刻に関しては、テキスト情報管理テーブルで説明したように、開始日時から経過した時間として管理される。終了時刻についても同様の考え方が適用される。
次に、設定登録部５８は、受信した１レコード分のテキスト情報をテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）に登録する（ステップＳ５６）。この場合の１レコード分のテキスト情報とは、「テキスト識別情報」、「開始時刻」、「終了時刻」、「テキスト」、公開フラグ、「終了フラグ」、「画像識別情報」に対する情報である。
続いて、取得部５２は、例えば、受信した開始時刻を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００５Ａ（図９Ａ参照）を検索することにより対応するテキストデータを取得する（ステップＳ５７）。
続いて、算出特定部５３は、開始日時を算出する（ステップＳ５８）。開始日時の算出については、以下の式に基づいて行われる。つまり、開始日時は、記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）で管理されている開始日時とテキスト情報管理ＤＢ５００５Ａ（図９Ａ参照）で管理されている開始日時を足し合わせた時間となる。具体的には、2021/03/31 11:00:00 ＋ 00:01:53 ＝ 2021/03/31 11:01:53が、ステップＳ５８で算出される開始日時となる。
続いて、送受信部５１は、通信端末３に対して記録画面更新要求を送信する（ステップＳ５９）。これにより、通信端末３の送受信部３１は、音声記録管理装置５が送信した記録画面更新要求を受信する。このとき、記録画面更新要求には、音声認識サーバ７が認識したテキスト情報(テキストデータ)、及びステップＳ５８で算出された開始日時を示す開始日時情報が含まれる。
次に、通信端末３の表示制御部３４は、音声記録管理装置５が送信した補正テキスト情報で示される音声記録をディスプレイ３１８に表示する（ステップＳ６０）。具体的には、表示制御部３４は、図１８に示したような記録中画面に含まれる第１のテキスト情報で示される音声記録を表示させる。
なお、本実施形態に係る通信システムにおいて生成・処理部５７は、音声記録管理装置５に備えられる構成以外に、通信ネットワーク１００を介して音声記録管理装置５と通信端末３とを互いに通信可能な他の装置が有するような構成であってもよい。
本実施形態に係る音声記録管理システムでは、更に、例えば、上述したステップＳ５３及びＳ５５の処理が実行される場合、音声記録管理装置５と音声認識サーバ７との間に他の装置等が存在してもよい。つまり、音声記録管理装置５と音声認識サーバ７との間で送受信される各情報(データ)は、一度他の装置を介して送受信されるような構成であってもよい。上述した構成は、音声記録管理装置５と音声認識サーバ７との間に他の処理ステップが存在しても適用可能である。
●画面表示例●
図１６は、通信端末における記録中の画面表示例である。通信端末３のディスプレイ３１８には、上述したステップＳ６０の処理が実行されることにより、表示制御部３４によって記録中画面３１２１が表示される。記録中画面３１２１には、例えば、図１３に示した記録開始指示画面３１１１の内容に加えて、少なくとも一以上のテキスト表示欄が表示される。このテキスト表示欄では、発話した利用者ごとに、利用者の顔写真又はイメージ画像、発話日時、発話内容を一単位として時系列に表示される。ここで、テキスト表示欄には、例えば、音声認識サーバ７が送信した「本日の会議は録音させていただきます。」、「本日の議題はヘルスケア事業の業績です。」、「まず共有画面をご覧ください。」といった内容のテキスト情報が表示される。なお、テキスト表示欄に表示される内容は、後述する音声認識エンジン変更画面以降で変更されるが、記録中画面３１２１において音声認識を変更して再度認識するようにしてもよい。
記録中画面３１２１には、更に、表示制御部３４によって通信端末３で画面キャプチャ処理されたキャプチャ画像としての「画面３」が表示される。この「画面３」の内容は、「画面３」を表すサムネイル画像、画像アイコン等であってもよい。
記録中画面３１２１には、更に、表示制御部３４によって記録の一時停止を指示するための「一時停止」ボタン(アイコン)３５２１、及び記録終了を指示するための「記録終了」ボタン(アイコン)３５２２が表示される。利用者は、「一時停止」ボタン(アイコン)３５２１又は「記録終了」ボタン(アイコン)３５２２を操作(押下又はタップ等)することにより、会議等のイベントで発話される発話内容の記録を一時停止又は終了させることができる。そして、「記録終了」ボタン３５２２が操作されると、通信端末３は、音声記録管理装置５に対して音声データの送信を開始する。
<<画面キャプチャ処理>>
次に、画面キャプチャ処理について説明する。図１７は、画面キャプチャ処理の一例を示すシーケンス図である。図１７に示されているように、音声記録管理装置５の記憶読出部５９は、キャプチャ画像取得間隔ＤＢ５００５（図８Ｂ参照）で管理されているキャプチャ画像取得間隔の情報(例えば、３０秒)を読み出す（ステップＳ７１）。
続いて、送受信部５１は、通信端末３に対して、読み出されたキャプチャ画像取得間隔の情報を送信する（ステップＳ７２）。これにより、通信端末３の送受信部３１は、音声記録管理装置５が送信したキャプチャ画像取得間隔の情報を受信する。このとき、キャプチャ画像取得間隔の情報は、３０秒という時間情報である。
次に、通信端末３の音・画像取得部３３は、通信端末３自身のディスプレイ３１８に表示された画面を３０秒ごとにキャプチャ処理してキャプチャ画像を取得する（ステップＳ７３）。画面キャプチャ処理については、例えば、一般的に知られているプリントスクリーンキーを用いた画面キャプチャ処理に相当する手法を用いてもよい。その場合、音声記録管理装置５は、利用者によるプリントスクリーンキーの操作を介さずに、上述した所定の時間間隔で画面キャプチャ処理を自動実行することで実現される。
続いて、送受信部３１は、取得したキャプチャ画像を示すキャプチャ画像データを音声記録管理装置５に対して送信する（ステップＳ７４）。これにより、音声記録管理装置５の送受信部５１は、通信端末３が送信したキャプチャ画像データを受信する。このとき、通信端末３が送信する情報には、画像識別情報と画像識別情報に対応するキャプチャ画像データが含まれる。
次に、音声記録管理装置５の設定登録部５８は、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）に、画像識別情報に対応するキャプチャ画像情報としてのキャプチャ画像データ、取得時刻及びキャプチャ画像の保存先を示す画像データパスを含む情報を登録する（ステップＳ７５）。
続いて、送受信部５１は、通信端末３に対して、記録画面更新要求を送信する（ステップＳ７６）。これにより、通信端末３の送受信部３１は、音声記録管理装置５が送信した記録画面更新要求を受信する。
次に、通信端末３の表示制御部３４は、記録中画面を更新し（ステップＳ７７）、ディスプレイ３１８に更新後の画面を表示する（ステップＳ７８）。このときに更新される記録中画面は、後述する図２４にて詳細に説明する。
本実施形態では、音声記録管理システム２は、上述したステップＳ７１－Ｓ７８までの処理を、所定のイベントが終了するまで、つまり、音声記録管理システム２は、例えば、会議における音声記録が終了するまで、上述したステップＳ７１－Ｓ７８までの処理を繰り返して実行する。
<<記録終了処理>>
次に、記録終了処理について説明する。図１８は、記録終了処理の一例を示すシーケンス図である。まず、通信端末３の操作受付部３２は、利用者による「記録終了」ボタン(アイコン)３５２２に対する操作によって、記録終了指示を受け付ける（ステップＳ８１）。この記録終了指示は、会議等のイベントで発話される発話内容の記録を終了させるための指示であり、例えば、図１６に示した記録中画面３１２１に表示された「記録終了」ボタン(アイコン)３５２２を利用者が操作(押下又はタップ等)することで行われる。
次に、送受信部３１は、音声記録管理装置５に対して、記録終了要求を送信する（ステップＳ８２）。これにより、音声記録管理装置５の送受信部５１は、通信端末３が送信した記録終了要求を受信する。
次に、音声記録管理装置５の送受信部５１は、音声認識サーバ７に対して音声データ送信終了通知を送信する（ステップＳ８３）。これにより、音声認識サーバ７の送受信部７１は、音声記録管理装置５が送信した音声データ送信終了通知を受信する。
続いて、音声認識サーバ７の送受信部７１は、音声記録管理装置５に対して音声データ送信終了通知の受領を送信する（ステップＳ８４）。これにより、音声記録管理装置５の送受信部５１は、音声認識サーバ７が送信した音声データ送信終了通知の受領を受信する。
次に、音声記録管理装置５の送受信部５１は、通信端末３に対して、記録終了画面表示要求を送信する（ステップＳ８５）。これにより、通信端末３の送受信部３１は、音声記録管理装置５が送信した記録終了画面表示要求を受信する。
次に、通信端末３の表示制御部３４は、ディスプレイ３１８に、図１９に示すような記録終了画面を表示する（ステップＳ８６）。なお、ステップＳ８６の処理は省略されてもよい。
一方、ステップＳ８５において記録終了画面表示要求を送信した音声記録管理装置５の生成・処理部５７は、記録終了操作が行われた所定のイベントの音声記録データを生成する（ステップＳ８７）。具体的には、生成・処理部５７は、記録終了操作が行われた所定のイベントの音声記録データが記憶、管理される音声データパス（「…/00005006/record.mp3）」等）を生成する。
続いて、設定登録部５８は、ステップＳ８７の処理で生成された音声データパスを含む記録書誌情報を、音声データパスの記憶先である記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）に登録する（ステップＳ８８）。このとき、設定登録部５８によって登録される記録書誌情報には、終了日時及び音声データパス(「…/00005006/record.mp3」)が含まれる。
一方、通信端末３の操作受付部３２は、後述する記録選択画面が表示されている状態において、利用者によって操作される共有議事録の選択を受け付ける（ステップＳ８９）。具体的には、操作受付部３２は、利用者が操作した所定のイベントタイトルに対応付けられた後述する「議事録共有」ボタンの選択を受け付ける。
続いて、通信端末３の送受信部３１は、音声記録管理装置５に対してＵＲＬの要求を送信する（ステップＳ９０）。これにより、音声記録管理装置５の送受信部５１は、通信端末３が送信したＵＲＬの要求を受信する。このとき、ＵＲＬの要求には、ステップＳ８９で選択された所定のイベントタイトルとセットで配置された「議事録共有」ボタンに対応付けられた記録識別情報が含まれる。
次に、音声記録管理装置５の記憶読出部５９は、ステップＳ９０の処理で受信した記録識別情報を検索キーとして記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）を検索することにより、対応するイベントのイベントＵＲＬを検索する(読み出す)（ステップＳ９１）。
次に、送受信部５１は、通信端末３に対して、ダイアログ画面情報を送信する（ステップＳ９２）。これにより、通信端末３の送受信部３１は、音声記録管理装置５が送信したダイアログ画面情報を受信する。このとき、ダイアログ画面情報には、イベントＵＲＬ、パスコードが含まれる。
次に、通信端末３の表示制御部３４は、ディスプレイ３１８に後述する共有情報入力ダイアログを表示する（ステップＳ９３）。これにより、例えば、記録閲覧編集画面を作成する作成者は、共有情報入力ダイアログに表示されたイベントＵＲＬ、パスコードをコピーして、他の利用者にこれらのイベントＵＲＬとパスコードの各情報を提供することが可能になる。
なお、上述したステップＳ８７，Ｓ８８の各処理とステップＳ８６，Ｓ８９の各処理は非同期で行われるため、どちらが先に実行されてもよい。
●画面表示例●
図１９は、通信端末における記録終了時の画面表示例である。通信端末３のディスプレイ３１８には、上述したステップＳ８６の処理が実行されることにより、表示制御部３４によって記録終了画面３１３１が表示される。記録終了画面３１３１には、例えば、保存終了を示す保存終了マーク、新しい会議を記録するための「会議記録」ボタン３５３１、及びログを見るための「ログ確認」ボタン３５３２が表示される。利用者は「会議記録」ボタン３５３１を操作することによって新しい会議を記録する画面に遷移することができる。また、利用者は、「ログ確認」ボタン３５３２を操作することによって、所定のイベントで発話された内容の履歴、利用者によって操作された各種ボタン、処理のログを含む各種情報(データ)を確認することができる。
●画面表示例●
図２０は、通信端末における記録選択時の画面表示例である。通信端末３のディスプレイ３１８には、上述したステップＳ８９の処理が実行されることにより、表示制御部３４によって記録選択画面３１４１が表示される。記録選択画面３１４１には、例えば、会議等のイベントの記録内容(議事録等)を示す日付、イベントタイトル、議事録共有ボタン(アイコン)３５３５が一揃えとして選択可能な表示形態で表示される。これにより、利用者は、任意の日付及びイベントタイトルで表された所定のイベントに対応付けられた議事録共有ボタン(アイコン)３５３５を操作して選択することができる。本実施形態では、「2021/3/31 11:01:28-12:00:00」を日付情報として与えられた「ヘルスケア事業業績報告会」のイベントに対応する議事録共有ボタン(アイコン)３５３５が、利用者によって選択された場合が示されている。具体的には、通信端末３(Ａ)の利用者が、記録選択画面３１４１中の所定のイベントタイトルをマウスオーバー操作によってマウスポインタ(カーソル)３７０１を翳すと、マウスポインタ(カーソル)３７０１によって翳されたイベントタイトルに対応付けられた議事録共有ボタン(アイコン)３５３５が表示される。そこで、通信端末３(Ａ)の利用者は、議事録共有ボタン(アイコン)３５３５を操作することによって、所定のＵＲＬとパスコードを含むダイアログにアクセスすることが可能となる。通信端末３(Ａ)の利用者は、このダイアログに所定のＵＲＬとパスコードを入力することにより、後述する音声認識エンジン変更画面へのアクセスが可能になる。
●画面表示例●
図２１は、通信端末における共有情報入力ダイアログの画面表示例である。通信端末３のディスプレイ３１８には、図２０で示した任意のイベントタイトルに対応付けて配置された「議事録共有」ボタン３５３５を操作することで、表示制御部３４により、図２１に示したような共有情報入力ダイアログ３１４２が表示される。共有情報入力ダイアログ３１４２には、イベントＵＲＬの表示、及びパスコードの入力欄と「ＵＲＬパスコードコピー」ボタン３５５１が含まれる。音声記録を作成、編集する作成者は、表示されたイベントＵＲＬを確認して、パスコード入力欄に所定のパスコードを入力して「ＵＲＬパスコードコピー」ボタン３５５１を操作することができる。その後、作成者は、電子メール、チャット等を利用して他の利用者に対してコピーしたＵＲＬ(「https://・・・/00005006」等)とパスコードを提供することができる。
<<記録閲覧編集画面の生成処理>>
次に、音声記録管理装置５による記録閲覧編集画面の生成処理について説明する。図２２は、記録閲覧編集画面の生成処理の一例を示すシーケンス図である。まず、通信端末３の操作受付部３２は、利用者により入力されたイベントＵＲＬとパスコードを受け付ける（ステップＳ１０１）。具体的な処理の例として、利用者はイベントＵＲＬをブラウザのアドレス入力欄に入力し、パスワードの入力の必要性があればパスワードの入力欄が表示され、そこにパスワード(パスコード)を入力することで実現できる。
次に、送受信部３１は、記録閲覧編集画面要求を音声記録管理装置５に対して送信する（ステップＳ１０２）。これにより、音声記録管理装置５の送受信部５１は、通信端末３が送信した記録閲覧編集画面要求を受信する。このとき、記録閲覧編集画面要求には、イベントＵＲＬで示される所定のイベントの音声記録が記録された記録識別情報が含まれる。
続いて、音声記録管理装置５の取得部５２は、記録書誌情報、テキスト情報、キャプチャ情報を取得する（ステップＳ１０３）。具体的には、取得部５２は、ステップＳ１０２で受信した記録識別情報を検索キーとして記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）を検索することにより、対応する記録書誌情報を取得する。ここで記録書誌情報には、開始日時、ステップＳ８８で登録された終了日時と及び音声データパス(「…/00005006/record.mp3」)、「イベントＵＲＬ」、「パスコード」が含まれる。更に、取得部５２は、ステップＳ１０２で受信した記録識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、対応するテキスト情報を取得する。ここでテキスト情報には、「テキスト識別情報」、「開始時刻」、「終了時刻」、「テキスト」、公開フラグ、削除フラグ及び「画像識別情報」が含まれる。更に、取得部５２は、ステップＳ１０２で受信した記録識別情報を検索キーとしてキャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）を検索することにより、対応するキャプチャ情報を取得する。ここでキャプチャ情報には、「画像識別情報」、「取得時刻」、公開フラグ、削除フラグ及び「画像データパス」が含まれる。
次に、生成・処理部５７は、記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）、テキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）及びキャプチャ画像取得間隔ＤＢ５００５（図８Ｂ参照）を用いて記録閲覧編集画面を生成し、記憶部５０００の所定領域に記憶、管理する（ステップＳ１０４）。より詳細には、生成・処理部５７は記憶読出部５９と協働して、記録閲覧編集画面を構成する画面構成データ(画面用のテンプレートデータ)を、例えば、記憶部５０００の所定領域から読み出す。その後、生成・処理部５７は、記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）で管理されている「記録名称」、「開始日時」、「作成者識別情報(ユーザＩＤ)」、「イベントＵＲＬ」を含む記録書誌情報、テキスト情報、キャプチャ画像等を画面構成データに組み込み、記録閲覧編集画面データを生成する。
<<記録閲覧編集画面の生成処理の詳細：１回目>>
続いて、記録閲覧編集画面の生成処理について詳細に説明する。図２３は、作成者の通信端末又は最初の閲覧時に対する記録閲覧編集画面生成処理の一例を示すフローチャートである。このフローチャートは、会議等の所定のイベントにおける音声記録が記録された後、音声データに基づいて得られた複数のテキストと各テキストに対応付けられた画像に係る画像データ、及び複数のテキストの各々に対応する音声データとの対応付け処理が最初に行われる処理を示している。更に、このフローチャートは、音声記録を編集可能な作成者(編集者)が記録閲覧編集画面を開く場合に実行される処理を示している。
まず、音声記録管理装置５の取得部５２は、ステップＳ１０２で受信した記録識別情報を検索キーとして記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）を検索することにより、対応する「対応付け処理」項目の項目値を取得する（ステップＳ１０４－１－１）。
続いて、判断部５５は、取得部５２によって取得された「対応付け処理」の項目値が「処理済」であるかを判断する（ステップＳ１０４－１－２）。取得された「対応付け処理」の項目値が「処理済」である場合（ステップＳ１０４－１－２：ＹＥＳ）、生成・処理部５７は、キャプチャ画像単位でテキストをグルーピングする（ステップＳ１０４－１－３）。
続いて、生成・処理部５７は、グルーピング結果に基づいて画面を生成し、記憶読出部５９は、生成された画面に係る画面データを記憶部５０００の所定領域に記憶してこのフローを抜ける（ステップＳ１０４－１－４）。
他方、取得された「対応付け処理」の項目値が「処理済」でない場合、すなわち「未処理」である場合（ステップＳ１０４－１－２：ＮＯ）、音声記録管理装置５は、以下のステップＳ１０４－１－５からステップＳ１０４－１０までの処理を繰り返し実行する。具体的には、音声記録管理装置５は、テキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）に登録されたテキストごとに以下の処理を実行する（ステップＳ１０４－１－５）。
まず、取得部５２は、テキストに対応する開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得する（ステップＳ１０４－１－６）。具体的には、取得部５２は、それぞれのテキスト識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、対応する開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得する。
次に、算出特定部５３は、取得した開始時刻及び終了時刻の間の第１の区間を特定する（ステップＳ１０４－７）。具体的には、算出特定部５３は、第１の区間として以下の区間をそれぞれ特定する。
１．1分53秒から1分58秒までの5秒間（ステップＳ１０４－１－５のＮ回目）
２．1分59秒から2分2秒までの3秒間（ステップＳ１０４－１－５のＮ＋１回目）
３．2分5秒から2分12秒までの8秒間（ステップＳ１０４－１－５のＮ＋２回目）
４．2分18秒から2分23秒までの5秒間（ステップＳ１０４－１－５のＮ＋３回目）
５．2分25秒から2分28秒までの3秒間（ステップＳ１０４－１－５のＮ＋４回目）
６．・・・
次に、算出特定部５３は、取得時刻と「キャプチャ画像取得間隔」後の時刻との間の第２の区間が、第１の区間と重なったキャプチャ画像を特定する（ステップＳ１０４－８）。具体的には、算出特定部５３は、キャプチャ画像取得間隔ＤＢ５００５（図８Ｂ参照）を検索して、設定されているキャプチャ画像取得間隔：３０秒を読み出す。続いて、算出特定部５３は、テキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）とキャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）を用いて、以下の特定を行う。この場合、取得時刻と「キャプチャ画像取得間隔」後の時刻との間の第２の区間は、
１１．1分00秒から1分30秒までの30秒間
１２．1分30秒から2分00秒までの30秒間
１３．2分00秒から2分30秒までの30秒間
１４．・・・
これらの区間より、算出特定部５３は、第２の区間が第１の区間と重なるのは、
２．1分59秒から2分2秒までの3秒間と、１３．2分00秒から2分30秒までの30秒間であると特定する。そして、算出特定部５３は、第２の区間が第１の区間と重なったキャプチャ画像として、画像識別情報：「IM0005」に対応付けられたキャプチャ画像(画像データパス：「・・・/00005006/0005.jpg」)を特定する。
次に、設定登録部５８は、特定したキャプチャ画像の画像識別情報を、対象テキストの「画像識別情報」の項目に登録する（ステップＳ１０４－１－９）。具体的には、設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）のテキスト識別情報：「TX0006」に対応する画像識別情報の項目に「IM0005」を登録する。
ステップＳ１０４－９の処理が実行された後のステップＳ１０４－１－１０では、音声記録管理装置５は、ループ処理を行うために、ステップＳ１０４－１－５に戻り、上述したステップＳ１０４－５からステップＳ１０４－１－１０までの処理を繰り返す。
ステップＳ１０４－５からステップＳ１０４－１－１０までの処理を繰り返した後、設定登録部５８は、記録書誌情報の「対応付け処理」項目の項目値を「未処理」から「処理済」に設定する（ステップＳ１０４－１－１１）。
続いて、音声記録管理装置５は、上述したステップＳ１０４－１－３及びステップＳ１０４－１－４の処理をそれぞれ実行して、このフローを抜ける。
<<記録閲覧編集画面の生成処理の詳細：２回目以降>>
次に、記録閲覧編集画面の生成処理の他の場合について詳細に説明する。図２４は、作成者以外の利用者の通信端末に対する記録閲覧画面生成処理の一例を示すフローチャートである。このフローチャートは、会議等の所定のイベントにおける音声記録が記録された後、音声データに基づいて得られた複数のテキストと各テキストに対応付けられた画像に係る画像データ、及び複数のテキストの各々に対応する音声データとの対応付け処理が２回目以降に行われる処理を示している。更に、このフローチャートは、音声記録を編集可能な作成者(編集者)以外の利用者が記録閲覧画面を開く場合に実行される処理を示している。
記録閲覧編集画面の生成処理において、利用者、削除フラグ、公開フラグに対応する、「テキスト又はキャプチャ画像の表示」及び「各操作ボタンの表示」の内容をまとめると、表１のような組合せとなる。本実施形態では、以下の表１に纏めた組合せに基づく図２４のフローチャートを説明する。
Figure 2023027001000002
表１は、利用者、各種フラグ、テキスト又は画像の表示、並びに各種操作ボタン表示の組合せの一例を示す。
まず、取得部５２は、ログイン管理ＤＢ５００１（図５参照）を検索することにより、ログイン処理を行ったログインユーザのログインユーザＩＤ(利用者識別情報)と、ステップＳ１０２で受信した記録識別情報を検索キーとして記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）を検索することにより、対応する作成者識別情報を取得する（ステップＳ１０４－２－１）。
続いて、音声記録管理装置５は、以下のステップＳ１０４－２－２からステップＳ１０４－２－９までの処理を繰り返し実行する。まず、音声記録管理装置５は、テキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）に登録された「テキスト」及びキャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）に登録されたキャプチャ画像(「画像識別情報」)ごとに、以下の処理を実行する（ステップＳ１０４－２－２）。
まず、取得部５２は、記録識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、各テキスト識別情報に対応する公開フラグ及び削除フラグを取得する。取得部５２は更に、記録識別情報を検索キーとしてキャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）を検索することにより、各画像識別情報に対応する公開フラグ及び削除フラグを取得する（ステップＳ１０４－２－３）。
続いて判断部５５は、ログインユーザＩＤ(利用者識別情報)と作成者識別情報とが一致するかを判断する（ステップＳ１０４－２－４）。ログインユーザＩＤ(利用者識別情報)と作成者識別情報とが一致すると判断された場合（ステップＳ１０４－２－４：ＹＥＳ）、判断部は更に、ステップＳ１０４－２－３で取得した削除フラグが「True」であるかを判断する（ステップＳ１０４－２－５）。
削除フラグが「True」であると判断された場合（ステップＳ１０４－２－５：ＹＥＳ）、判断部５５は更に、公開フラグが「True」であるかを判断する（ステップＳ１０４－２－６）。
公開フラグが「True」であると判断された場合（ステップＳ１０４－２－６：ＹＥＳ）、判断部５５は、「テキスト」又はキャプチャ画像(「画像識別情報」)と、「削除」ボタンと、「非公開」ボタンとを通信端末３に「表示する」と判断して（ステップＳ１０４－２－７）、ステップＳ１０４－２－９の処理に遷移する。
他方、公開フラグが「True」でないと判断された場合（ステップＳ１０４－２－６：ＮＯ）、判断部５５は、「テキスト」又はキャプチャ画像(「画像識別情報」)と、「削除」ボタンと、「公開」ボタンとを通信端末３に「表示する」と判断して（ステップＳ１０４－２－８）、ステップＳ１０４－２－９の処理に遷移し、以降の丸１の処理を実行する。
ステップＳ１０４－２－４の処理において、「ログインユーザＩＤ(利用者識別情報)」と「作成者識別情報(ユーザＩＤ)」とが一致すると判断された場合、判断部５５は更に、公開フラグが「True」、且つ削除フラグが「False」であるかを判断する（ステップＳ１０４－２－１０）。
公開フラグが「True」、且つ削除フラグが「False」であると判断された場合（ステップＳ１０４－２－１０：ＹＥＳ）、判断部５５は、各編集ボタンを通信端末３に「表示しない」、テキスト又はキャプチャ画像を通信端末３に「表示する」と判断して（ステップＳ１０４－２－１１）、ステップＳ１０４－２－９の処理に遷移する。
他方、公開フラグが「True」、且つ削除フラグが「False」でないと判断された場合（ステップＳ１０４－２－１０：ＮＯ）、判断部５５は、各編集ボタンと、テキスト又はキャプチャ画像とを通信端末３に「表示しない」と判断して（ステップＳ１０４－２－１２）、ステップＳ１０４－２－９の処理に遷移する。
上述した各処理が実行され、ステップＳ１０４－２－９の処理が実行されると、音声記録管理装置５は、ステップＳ１０４－２－１に戻り、対象となるテキストすべてに対して同様の処理を行う。
ステップＳ１０４－２－１からステップＳ１０４－２－９までの繰返し処理を実行後、生成・処理部５７は、以降の丸１の処理としてキャプチャ画像単位でテキストをグルーピングする（ステップＳ１０４－２－１３）。
続いて、生成・処理部５７は、グルーピング結果に基づいて画面を生成し、記憶読出部５９は、生成された画面に係る画面データを記憶部５０００の所定領域に記憶してこのフローを抜ける（ステップＳ１０４－２－１４）。
図２２に戻り、送受信部５１は、通信端末３に対して、記録閲覧編集画面要求の応答として記録閲覧編集画面応答を送信する（ステップＳ１０５）。これにより、通信端末３の送受信部３１は、音声記録管理装置５が送信した記録閲覧編集画面応答を受信する。このとき、記録閲覧編集画面応答には、記録閲覧編集画面を構成する画面データが含まれる。
続いて、通信端末３の表示制御部３４は、図２５に示すような記録閲覧編集画面をディスプレイ３１８に表示する（ステップＳ１０６）。
●画面表示例●
図２５は、作成者の通信端末の記録閲覧編集画面の画面表示例である。通信端末３のディスプレイ３１８には、上述したステップＳ１０６の処理が実行されることにより、表示制御部３４によって記録閲覧編集画面３１５１が表示される。記録閲覧編集画面３１５１には、図１６に示した記録中画面３１２１と同様に、例えば、「概要(議題)」、「参加者」、「会議メモ」の各入力欄が表示される。記録閲覧編集画面３１５１には、更に、少なくとも一以上のテキスト表示欄が表示される。記録閲覧編集画面３１５１には、更に、画面キャプチャ処理によってキャプチャ処理された画面３、画面４及び画面５が、それぞれキャプチャ処理された時刻ごとに、各テキスト表示欄に表示された各テキストと対応付けて表示される。なお、記録閲覧編集画面３１５１が表示される通信端末３の利用者は、例えば、「理光太郎」である。
記録閲覧編集画面３１５１では、例えば、各テキスト表示欄の近傍にマウス３７０１が置かれる操作(マウスオーバー操作)が行われた場合、表示制御部３４によって、「議事録共有」ボタン(アイコン)３５４１、「非公開」ボタン(アイコン)３５４２、「音声再生」ボタン(アイコン)３５４３及び「削除」ボタン(アイコン)３５４４が、マウスオーバー操作された近傍に表示される。
これらの各ボタン(アイコン)のうち、「議事録共有」ボタン(アイコン)３５４１は、所定のイベントの音声記録(例えば、議事録)を作成する作成者が編集した議事録が表示された記録閲覧画面を作成者以外の他の利用者が利用する通信端末３に共有させるためのボタン(アイコン)である。この「議事録共有」ボタン(アイコン)３５４１は、図２０で説明した「議事録共有」ボタン(アイコン)３５３５と同様の機能を備える。そのため、図２０で示した記録選択画面３１４１が表示されない場合は、この記録閲覧編集画面３１５１中に表示される「議事録共有」ボタン(アイコン)３５４１を操作して議事録等を共有する処理を行ってもよい。これにより作成者は、この「議事録共有」ボタン(アイコン)３５４１を操作することにより、他の利用者に対して、議事録等を共有させることができる。
「非公開」ボタン(アイコン)３５４２は、後述する作成者以外の利用者の通信端末３における記録閲覧画面において、マウスオーバーされた近傍のテキストを非公開(非表示)にさせるためのボタン(アイコン)である。利用者によって「非公開」ボタン(アイコン)３５４２が操作されることにより、音声記録管理装置５は、後述する作成者以外の利用者の通信端末３における記録閲覧画面において、マウスオーバーされた近傍のテキストを非公開(非表示)にさせることができる。なお、「非公開」ボタン(アイコン)が表示され、非公開処理が実行された後、再度同じテキストに対してマウスオーバー操作が行われると、記録閲覧編集画面３１５１では、対象のテキストの近傍に「再生」ボタン(アイコン)が表示されるようにしてもよい。利用者によって「公開」ボタン(アイコン)が操作されることにより、音声記録管理装置５は、後述する作成者以外の利用者の通信端末３における記録閲覧画面において、マウスオーバーされた近傍のテキストを公開(再表示)させることができる。このように、非公開処理は、対象となるテキストが削除されるのではなく、一時的に非公開(非表示)とさせる機能の一例である。
「音声再生」ボタン(アイコン)３５４３は、利用者が特定の音声を再生させるためのボタンである。利用者は、「音声再生」ボタン(アイコン)３５４３を操作することにより、利用者が選択した特定の音声記録に係る音声を再生させることができる。
「削除」ボタン(アイコン)３５４４は、特定のテキストを削除するためのボタンである。利用者によって「削除」ボタン(アイコン)３５４４が操作されることにより、音声記録管理装置５は、記録閲覧編集画面３１５１及び後述する作成者以外の利用者の通信端末３における記録閲覧画面において、マウスオーバーされた近傍のテキストを削除させることができる。
記録閲覧編集画面３１５１では更に、各画面の近傍でマウスオーバー操作がされた場合に、表示制御部３４によって、「非公開」ボタン(アイコン)３５４５、及び「削除」ボタン(アイコン)３５４６が表示される。
これらの各ボタン(アイコン)のうち、「非公開」ボタン(アイコン)３５４５は、後述する作成者以外の利用者の通信端末３における記録閲覧画面において、マウスオーバーされた近傍の画面内の画像を非公開(非表示)にさせるためのボタン(アイコン)である。利用者によって「非公開」ボタン(アイコン)３５４５が操作されることにより、音声記録管理装置５は、後述する作成者以外の利用者の通信端末３における記録閲覧画面において、マウスオーバーされた近傍の画面内の画像を非公開(非表示)にさせることができる。
「削除」ボタン(アイコン)３５４６は、特定の画像を削除するためのボタンである。利用者によって「削除」ボタン(アイコン)３５４６が操作されることにより、音声記録管理装置５は、記録閲覧編集画面３１５１及び後述する作成者以外の利用者の通信端末３における記録閲覧画面において、マウスオーバーされた近傍の画面内の画像を削除させることができる。
記録閲覧編集画面３１５１では更に、上述した「音声再生」ボタン(アイコン)３５４３に対する操作に連動した音声再生表示部３６０１が表示制御部３４によって表示される。音声再生表示部３６０１における●印は、各テキストが表示されている日時情報(時刻情報)に対応して移動する。例えば、利用者が「音声再生」ボタン(アイコン)３５４３を操作して「2021/03/31 11:02:18」の位置に●印をシーク操作させると、音声記録管理装置５の音声再生部３６によって、「2020年度の売上は〇〇です」という音声が再生される。
なお、上述した各「非公開」ボタン(アイコン)３５４２、「音声再生」ボタン(アイコン)３５４３、「削除」ボタン(アイコン)３５４４、「非公開」ボタン(アイコン)３５４５、「削除」ボタン(アイコン)３５４６は、マウスオーバー操作等によってそれぞれのテキスト及び画面の近傍に表示される。図２５に示した例では、便宜上、いずれか一つのボタン(アイコン)に対してのみ符号(番号)が付与され、他のボタン(アイコン)は点線表示されている。但し、同じ種類のボタンに対しては、同じ符号(番号)が付与される。
●画面表示例●
図２６は、作成者以外の利用者の通信端末における記録閲覧の画面表示例である。作成者以外の利用者の通信端末３のディスプレイ３１８には、図２５で示した記録閲覧編集画面３１５１に対応して、表示制御部３４によって記録閲覧画面３１６１が表示される。記録閲覧画面３１６１には、記録閲覧編集画面３１５１と同様の内容が表示されるが、「非公開」ボタン(アイコン)３５４５、「削除」ボタン(アイコン)３５４６、「非公開」ボタン(アイコン)３５４５、及び「削除」ボタン(アイコン)３５４６は表示されない。これは、記録閲覧編集画面の作成者が「理光太郎」であって作成者以外の利用者には、記録閲覧編集画面に対する編集権限が与えられていないためである。
なお、記録閲覧編集画面３１５１が表示される作成者以外の利用者は、例えば、「海老名二郎」である。
<<記録閲覧編集処理>>
次に、記録閲覧編集処理について説明する。図２７は、記録閲覧編集処理の一例を示すシーケンス図である。図２７に示されているように、通信端末３の表示制御部３４は、ディスプレイ３１８にステップＳ１０６で生成された記録閲覧編集画面を表示し、操作受付部３２は、利用者(作成者)により編集操作指示を受け付ける（ステップＳ１１１）。
続いて、送受信部３１は、音声記録管理装置５に対して、編集操作指示要求を送信する（ステップＳ１１２）。これにより、音声記録管理装置５の送受信部５１は、通信端末３が送信した編集操作指示要求を受信する。このとき、編集操作指示要求には、以下の三つの情報のうち、少なくとも一つの情報が含まれる。一つは、対象のテキストを識別するテキスト識別情報と対象のテキストに対応付けられた各種操作ボタン情報である。もう一つは、対象の画像を識別する画像識別情報と対象の画像に対応付けられた各種操作ボタン情報である。更にもう一つは、後述するテキストグループを識別するテキストグループＩＤと対象のテキストグループに対応付けられた各種操作ボタン情報である。
次に、音声記録管理装置５は、記録閲覧編集処理を行う（ステップＳ１１３）。この記録閲覧編集処理においては、記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）、テキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図７Ａ参照）、キャプチャ画像取得間隔ＤＢ５００５（図７Ｂ参照）、及び非公開音声管理ＤＢ５００６（図８参照）がそれぞれ用いられる。
<<記録閲覧編集処理の振分け>>
続いて、記録閲覧編集処理の振分けについて説明する。図２８Ａは、各種ボタン操作により分岐される処理の一例を示すフローチャートである。まず、取得部５２は、ステップＳ１１２で受信した各種ボタン情報を取得する（ステップＳ１１３－１）。
続いて、判断部５５は、取得したボタン情報がテキストの「非公開」ボタン(アイコン)であるかを判断する（ステップＳ１１３－１－１）。取得したボタン情報がテキストの「非公開」ボタン(アイコン)である場合（ステップＳ１１３－１－１：ＹＥＳ）、音声記録管理装置５は、後述する丸Ａの処理に遷移する。
取得したボタン情報がテキストの「非公開」ボタン(アイコン)でない場合（ステップＳ１１３－１－１：ＮＯ）、判断部５５は更に、取得したボタン情報がテキストの「公開」ボタン(アイコン)であるかを判断する（ステップＳ１１３－１－２）。取得したボタン情報がテキストの「公開」ボタン(アイコン)である場合（ステップＳ１１３－１－２：ＹＥＳ）、音声記録管理装置５は、後述する丸Ｂの処理に遷移する。
取得したボタン情報がテキストの「公開」ボタン(アイコン)でない場合（ステップＳ１１３－１－２：ＮＯ）、判断部５５は更に、取得したボタン情報がテキストの「削除」ボタン(アイコン)であるかを判断する（ステップＳ１１３－１－３）。取得したボタン情報がテキストの「削除」ボタン(アイコン)である場合（ステップＳ１１３－１－３：ＹＥＳ）、音声記録管理装置５は、後述する丸Ｃの処理に遷移する。
取得したボタン情報がテキストの「削除」ボタン(アイコン)でない場合（ステップＳ１１３－１－３：ＮＯ）、音声記録管理装置５は、各種ボタン情報を取得２の処理に遷移する（ステップＳ１１３－１－４）。
図２８Ｂは、各種ボタン操作により分岐される処理の一例を示すフローチャートである。図２８Ｂにおいて、取得部５２は、ステップＳ１１２で受信した各種ボタン情報を取得する（ステップＳ１１３－２）。
続いて、判断部５５は、取得したボタン情報がキャプチャ画像の「非公開」ボタン(アイコン)であるかを判断する（ステップＳ１１３－２－１）。取得したボタン情報がキャプチャ画像の「非公開」ボタン(アイコン)である場合（ステップＳ１１３－２－１：ＹＥＳ）、音声記録管理装置５は、後述する丸Ｄの処理に遷移する。
取得したボタン情報がキャプチャ画像の「非公開」ボタン(アイコン)でない場合（ステップＳ１１３－２－１：ＮＯ）、判断部５５は更に、取得したボタン情報がキャプチャ画像の「公開」ボタン(アイコン)であるかを判断する（ステップＳ１１３－２－２）。取得したボタン情報がキャプチャ画像の「公開」ボタン(アイコン)である場合（ステップＳ１１３－２－２：ＹＥＳ）、音声記録管理装置５は、後述する丸Ｅの処理に遷移する。
取得したボタン情報がキャプチャ画像の「公開」ボタン(アイコン)でない場合（ステップＳ１１３－２－２：ＮＯ）、判断部５５は更に、取得したボタン情報がキャプチャ画像の「削除」ボタン(アイコン)であるかを判断する（ステップＳ１１３－２－３）。取得したボタン情報がキャプチャ画像の「削除」ボタン(アイコン)である場合（ステップＳ１１３－２－３：ＹＥＳ）、音声記録管理装置５は、後述する丸Ｆの処理に遷移する。
取得したボタン情報がテキストの「削除」ボタン(アイコン)でない場合（ステップＳ１１３－２－３：ＮＯ）、音声記録管理装置５は、各種ボタン情報を取得３の処理に遷移する（ステップＳ１１３－２－４）。
<<テキストに対する非公開ボタン操作時の処理>>
次に、テキストに対する非公開ボタン操作時の処理について説明する。図２９は、テキストに対する非公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。このフローチャートでは、図２８Ａで判断された遷移先としての丸Ａの処理(ステップＳ１１３－１－１０１からステップＳ１１３－１－１０５)が実行される。
まず、音声記録管理装置５の設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）で管理されている、ステップＳ１１２で受信したテキスト識別情報に対応する公開フラグを「False」に設定する（ステップＳ１１３－１－１０１）。
次に、取得部５２は、テキスト識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、対象テキストに対応する画像識別情報を取得する（ステップＳ１１３－１－１０２）。このときの画像識別情報は、対象テキストを含む画面をキャプチャ処理したキャプチャ画像を識別するための情報である。
次に、設定登録部５８は、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）で管理され、各キャプチャ画像を識別する画像識別情報に対応する公開フラグを「False」に設定する（ステップＳ１１３－２－２０１）。（ステップＳ１１３－１－１０３）。
次に、取得部５２は、テキスト識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、対応する開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得する（ステップＳ１１３－１－１０４）。
続いて、設定登録部５８は、取得した開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）に登録し、非公開音声管理ＤＢ５００６（図９参照）で管理されている各時刻情報の間の音声を無音化処理してこのフローを抜ける（ステップＳ１１３－１－１０５）。
●画面表示例●
図３０は、テキストに対する非公開ボタンが操作された時の作成者以外の利用者の通信端末に表示される画面表示例である。作成者以外の利用者の通信端末３のディスプレイ３１８には、図２４で示した処理及び上述した丸Ａの処理に基づいて、表示制御部３４によって、図３０に示した記録閲覧画面３１６１が表示される。この場合、記録閲覧画面３１６１では、図２５で指定した特定のテキストに対する非表示操作に基づいて、特定のテキスト(「2020年度下期の売上は〇〇です。」)がテキスト表示欄から非表示処理された状態が表示されている。このとき、テキスト表示欄はグレーのハッチング処理、網目模様処理等の処理によってテキストが解読できない状態となっていてもよい。さらに、テキスト表示欄は、非表示処理されたテキストを表示させない処理を施すものでもよい。記録閲覧画面３１６１では、更に、特定のテキストに対応する画面５の画像も併せて非表示処理される。この場合、画面５の画像は空白画像となっていてもよい。また、画面５の画像から別の画像に置き換えられていてもよい。記録閲覧画面３１６１では、更に、特定のテキストに対応する音声データも無音化処理される。この場合、特定のテキストに対応する発話音声が再生されるべき時間に、その発話音声が無音化処理される。また、無音化処理に代えて、他の信号音等に変換されていてもよい。
<<テキストに対する公開ボタン操作時の処理>>
次に、テキストに対する公開ボタン操作時の処理について説明する。図３１は、テキストに対する公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。このフローチャートでは、図２８Ａで判断された遷移先としての丸Ｂの処理(ステップＳ１１３－１－２０１からステップＳ１１３－１－２０７)が実行される。
まず、音声記録管理装置５の設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）で管理されている、ステップＳ１１２で受信したテキスト識別情報に対応する公開フラグを「True」に設定する（ステップＳ１１３－１－２０１）。
次に、取得部５２は、テキスト識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、対応する開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得する（ステップＳ１１３－１－２０２）。
次に、取得部５２は、テキスト識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、対象テキストに対応する画像識別情報を取得する（ステップＳ１１３－１－２０３）。このときの画像識別情報は、対象テキストを含む画面をキャプチャ処理したキャプチャ画像を識別するための情報である。
次に、取得部５２は、取得した画像識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、取得した画像識別情報で示されるキャプチャ画像に対応する各テキストの公開フラグを取得する（ステップＳ１１３－１－２０４）。
次に、判断部５５は、取得した公開フラグが全て「True」であるかを判断する（ステップＳ１１３－１－２０５）。取得した公開フラグが全て「True」である場合（ステップＳ１１３－１－２０５：ＹＥＳ）、設定登録部５８は、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）で管理され、取得した画像識別情報で示されるキャプチャ画像の公開フラグを「True」に設定する（ステップＳ１１３－１－２０６）。
続いて、設定登録部５８は、非公開音声管理ＤＢ５００６（図９参照）で管理されている開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を削除して、このフローを抜ける（ステップＳ１１３－１－２０７）。
他方、取得した公開フラグが全て「True」でない場合、すなわち、少なくとも一つの公開フラグが「False」である場合（ステップＳ１１３－１－２０５：ＮＯ）、上述したステップＳ１１３－１－２０７の処理を実行してこのフローを抜ける。
●画面表示例●
図３２は、作成者の通信端末におけるテキストに対する公開ボタン操作時の画面表示例である。作成者の通信端末３のディスプレイ３１８には、図２４で示した処理及び上述した丸Ｂの処理に基づいて、表示制御部３４によって、記録閲覧編集画面３１５１が表示される。記録閲覧編集画面３１５１では、図２５で示した記録閲覧編集画面３１５１における「非公開」ボタン(アイコン)３５４２の表示後に、「非公開」ボタン(アイコン)３５４２に代えて「公開」ボタン(アイコン)３５４７が表示された状態が示されている。つまり、「非公開」ボタン(アイコン)３５４２と「公開」ボタン(アイコン)３５４７は、同一のテキストに対して対となって記録閲覧編集画面３１５１上に表示される。「公開」ボタン(アイコン)３５４７は、作成者以外の利用者の通信端末３における記録閲覧画面３１６１において、特定のテキストが非公開(非表示)にされた後、再度特定のテキストを記録閲覧画面３１６１に表示させるときに操作されるボタン又はアイコンである。記録閲覧編集画面３１５１では、作成者が特定のテキストに対して「非公開」処理を行うと、例えば、特定のテキストの横に、「非公開」に設定されたことを示す特有のマークが表示制御部３４によって表示されてもよい。この特有のマークは、例えば、四角の中に「非」という文字を入れた「非公開」マーク３２０１である。これにより、作成者は、どのテキストを非公開処理したかを簡単に見分けることができる。なお、「非公開」マーク３２０１の内容は、上述した四角の中に「非」という文字を入れた内容に限らず、「非公開」という記号と文字の組合せであってもよい。更に、「非公開」マーク３２０１の表示位置は、上述した特定のテキストの横に限らず、非公開処理が行われたテキストの近傍であればどの位置でもよい。
作成者によって非公開処理されたテキストが再度マウスオーバー操作されると、表示制御部３４によって、非公開処理されたテキストの近傍に「公開」ボタン(アイコン)３５４７が表示される。これに伴い、「非公開」マーク３２０１は非表示となる。つまり、記録閲覧編集画面３１５１において、あるテキストに対する「非公開」ボタン(アイコン)３５４２と「公開」ボタン(アイコン)３５４７は、トグル表示されることになる。この「公開」ボタン(アイコン)３５４７が作成者の通信端末３において操作されると、作成者以外の利用者の通信端末３で非公開となっていた特定のテキストが再表示されるとともに、画面５の画像も再表示される。さらに、特定のテキストに対応する音声データも、元の再生可能状態となり、特定のテキストに対応する音声を聞くことが可能となる。
<<テキストに対する削除ボタン操作時の処理>>
次に、テキストに対する削除ボタン操作時の処理について説明する。図３３は、テキストに対する削除ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。このフローチャートでは、図２８Ａで判断された遷移先としての丸Ｃの処理(ステップＳ１１３－１－３０１からステップＳ１１３－１－３０７)が実行される。
まず、音声記録管理装置５の設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）で管理されている、ステップＳ１１２で受信したテキスト識別情報に対応するテキストを空白に設定し、削除フラグを「True」に設定する（ステップＳ１１３－１－３０１）。つまり、この時点で対象テキストの内容が削除される。
次に、取得部５２は、テキスト識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、対象テキストに対応する画像識別情報を取得する（ステップＳ１１３－１－３０２）。このときの画像識別情報は、対象テキストを含む画面をキャプチャ処理したキャプチャ画像を識別するための情報である。
次に、取得部５２は、取得した画像識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、取得した画像識別情報で示されるキャプチャ画像に対応する各テキストの公開フラグを取得する（ステップＳ１１３－１－３０３）。
次に、判断部５５は、取得した削除フラグが全て「True」であるかを判断する（ステップＳ１１３－１－３０４）。取得した削除フラグが全て「True」である場合（ステップＳ１１３－１－３０４：ＹＥＳ）、設定登録部５８は、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）で管理され、取得した画像識別情報に対応するキャプチャ画像の画像データを所定の画像に置き換え、公開フラグを「True」に設定する（ステップＳ１１３－１－３０５）。
続いて、取得部５２は、テキスト識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、対応する開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得する（ステップＳ１１３－１－３０６）。
続いて、設定登録部５８は、取得した開始時刻及び終了時刻の間の音声データであり、記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）で管理されている音声データを削除（無音化）処理してこのフローを抜ける（ステップＳ１１３－１－３０７）。
他方、取得した削除フラグが全て「True」でない場合、すなわち、少なくとも一つの削除フラグが「False」である場合（ステップＳ１１３－１－３０４：ＮＯ）、設定登録部５８は、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）で管理され、取得した画像識別情報に対応する各キャプチャ画像の公開フラグを「False」に設定し（ステップＳ１１３－１－３０８）、以降、ステップＳ１１３－１－３０６，Ｓ１１３－１－３０７の処理を実行してこのフローを抜ける。
●画面表示例●
図３４は、テキストに対する削除ボタンが操作された時の作成者以外の利用者の通信端末に表示される画面表示例である。作成者以外の利用者の通信端末３のディスプレイ３１８には、図２４で示した処理及び上述した丸Ｃの処理に基づいて、表示制御部３４によって、記録閲覧画面３１６１が表示される。この場合、記録閲覧画面３１６１では、図２５で指定した特定のテキストに対する削除操作に基づいて、他の特定のテキスト(「本日の議題はヘルスケア事業の業績です。」)がテキスト表示欄から削除処理された状態が表示されている。さらに、他の特定のテキストに対応付けられた画面４の画像も削除対象となるため、画面４の画像も削除処理される。その結果、例えば、他の特定のテキストが表示されていたテキスト表示欄は黒塗り処理され、画面４は空白画像又は他の画像に置き換えられた画像が表示される。更に、削除処理が実行された場合は、削除対象となったテキスト及びテキストに対応付けられた画像は、以降、公開(復元)できない状態となる。記録閲覧画面３１６１では、更に、他の特定のテキストに対応する音声データも無音化処理される。この場合、他の特定のテキストに対応する発話音声が再生されるべき時間に、その発話音声が無音化処理される。なお、無音化処理に代えて、他の信号音等への変換処理が行われてもよい。
<<キャプチャ画像に対する非公開ボタン操作時の処理>>
次に、キャプチャ画像に対する非公開ボタン操作時の処理について説明する。図３５は、キャプチャ画像に対する非公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。このフローチャートでは、図２８Ｂで判断された遷移先としての丸Ｄの処理(ステップＳ１１３－２－１０１からステップＳ１１３－２－１０５)が実行される。
まず、音声記録管理装置５の設定登録部５８は、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）で管理され、ステップＳ１１２で受信した対象キャプチャ画像の画像識別情報に対応付けられた公開フラグを「False」に設定する（ステップＳ１１３－２－１０１）。
次に、取得部５２は、画像識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、対象キャプチャ画像に対応する各テキストのテキス識別情報を取得する（ステップＳ１１３－２－１０２）。
次に、設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）で管理され、取得した各テキスト識別情報に対応する各テキストの公開フラグを「False」に設定する（ステップＳ１１３－２－１０３）。
次に、取得部５２は、取得した各テキスト識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、対応する各テキストの開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得する（ステップＳ１１３－２－１０４）。
次に、設定登録部５８は、取得した各時刻情報のうち、最も早い開始時刻及び最も遅い終了時刻の各時刻情報を、非公開音声管理ＤＢ５００６（図９参照）に登録する（ステップＳ１１３－２－１０５）。なお、上述したステップＳ１１３－２－１０３からステップＳ１１３－２－１０５までの処理は丸Ｘの処理として定義され、以降の処理において再度実行される。
●画面表示例●
図３６は、キャプチャ画像に対する非公開ボタンが操作された時の作成者以外の利用者の通信端末に表示される画面表示例である。作成者以外の利用者の通信端末３のディスプレイ３１８には、図２４で示した処理及び上述した丸Ｄの処理に基づいて、表示制御部３４によって、記録閲覧画面３１６１が表示される。この場合、記録閲覧画面３１６１では、図２５で指定した特定の画像に対する非公開操作に基づいて、特定の画像(画面５に表示されたキャプチャ画像)と特定の画像に対応付けられた一以上のテキストが非表示処理された状態が表示されている。一以上のテキストには、画面５のキャプチャ画像が取得された時刻(「11:02:00」)以降に発話された三つのテキスト(「11:02:05」、「11:02:18」、「11:02:25」)に加えて、画面４のキャプチャ画像が取得された時刻(「11:01:30」)以降に発話され、「11:02:00」に跨る時刻(「11:01:59」)に発話されたテキストが含まれる。すなわち、画面５を表す画面データを取得した取得時刻(「11:02:00」)に跨って特定のテキストデータが存在する場合、取得時刻に取得された画面５の画面データと、画面５の画面データに対応付けられた三つのテキストのテキストデータと、特定のテキストデータとが、非公開処理の対象となる。これは、「11:02:00」に跨る時刻(「11:01:59」)に発話されたテキストの内容は、画面５の画像の内容に関与する可能性が高いと判断されるため、画面５の画像に対応付けられた三つのテキストと同様に非表示処理を行う必要があるという前提による。なお、非表示処理は、図３０に示した方法と同様でよい。
これまでに説明した通り、上述した非表示対象となるテキストに対応付けられた発話音声(音声データ)も同様に無音化処理される。なお、無音化処理に代えて、他の信号音等への変換処理が行われてもよい。
<<キャプチャ画像に対する公開ボタン操作時の処理>>
続いて、キャプチャ画像に対する公開ボタン操作時の処理について説明する。図３７は、キャプチャ画像に対する公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。このフローチャートでは、図２８Ｂで判断された遷移先としての丸Ｅの処理(ステップＳ１１３－２－２０１からステップＳ１１３－２－２１１)が実行される。
まず、音声記録管理装置５の設定登録部５８は、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）で管理され、ステップＳ１１２で受信した対象キャプチャ画像の画像識別情報に対応付けられた公開フラグを「True」に設定する（ステップＳ１１３－２－２０１）。
次に、取得部５２は、画像識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、対象キャプチャ画像に対応する各テキストのテキスト識別情報を取得する（ステップＳ１１３－２－２０２）。
続いて取得部５２は、取得した各テキスト識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、各テキスト識別情報に対応する各テキストの開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得する（ステップＳ１１３－２－２０３）。
次に、設定登録部５８は、取得した各時刻情報に基づいて、非公開音声管理ＤＢ５００６（図９参照）で管理されている時刻情報のうち、最も早い開始時刻及び最も遅い終了時刻の各時刻情報を削除する（ステップＳ１１３－２－２０４）。
次に、音声記録管理装置５は、以下のステップＳ１１３－２－２０５からステップＳ１１３－２－２０９までの処理を繰り返し実行する。具体的には、音声記録管理装置５は、特定されたテキストごとに以下の処理を実行する（ステップＳ１１３－２－２０５）。
まず、取得部５２は、対象テキストに対応する各キャプチャ画像の画像識別情報を検索キーとしてキャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）を検索することにより、対応する公開フラグを取得する（ステップＳ１１３－２－２０６）。
次に、判断部５５は、取得した各キャプチャ画像に係る公開フラグが全て「True」であるかを判断する（ステップＳ１１３－２－２０７）。
取得した各キャプチャ画像に係る公開フラグが全て「True」である場合（ステップＳ１１３－２－２０７：ＹＥＳ）、設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）で管理されている対象テキストの公開フラグを「True」に設定し（ステップＳ１１３－２－２０８）、次のステップＳ１１３－２－２０９を経てステップＳ１１３－２－２０５に戻る。このステップＳ１１３－２－２０５からステップＳ１１３－３－２０９までの処理は、テキストごとに繰り返される。
他方、取得した各キャプチャ画像に係る公開フラグが全て「True」でない場合、すなわち、少なくとも一つの公開フラグが「False」である場合（ステップＳ１１３－２－２０７：ＮＯ）、取得部５２は、公開フラグに対応するテキスト識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、対応する開始時刻及び終了時刻を取得する（ステップＳ１１３－２－２１０）。
続いて、設定登録部５８は、取得した開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を非公開音声管理ＤＢ５００６（図９参照）に登録し（ステップＳ１１３－２－２１１）、ステップＳ１１３－２－２０９に遷移してステップＳ１１３－２－２０５の処理に戻る。そして、ステップＳ１１３－２－２０５からステップＳ１１３－２－２０９までの繰返し処理が完了したとき、音声記録管理装置５は、このフローを抜ける。なお、上述したステップＳ１１３－２－２０３からステップＳ１１３－２－２１１までの処理は丸Ｙの処理として定義され、以降の処理において再度実行される。
<<キャプチャ画像に対する削除ボタン操作時の処理>>
次に、キャプチャ画像に対する削除ボタン操作時の処理について説明する。図３８は、キャプチャ画像に対する削除ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。このフローチャートでは、図２８Ｂで判断された遷移先としての丸Ｆの処理(ステップＳ１１３－２－３０１からステップＳ１１３－２－３１２)が実行される。
まず、音声記録管理装置５の設定登録部５８は、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）で管理され、ステップＳ１１２で受信した画像識別情報に対応する対象キャプチャ画像の画像データを所定の画像データに置き換え(書き換え)、画像識別情報に対応する削除フラグを「True」に設定する（ステップＳ１１３－２－３０１）。
次に、取得部５２は、画像識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、対象キャプチャ画像に対応する各テキストのテキスト識別情報を取得する（ステップＳ１１３－２－３０２）。
次に、音声記録管理装置５は、以下のステップＳ１１３－２－３０３からステップＳ１１３－２－３１２までの処理を繰り返し実行する。具体的には、音声記録管理装置５は、特定されたテキストごとに以下の処理を実行する（ステップＳ１１３－２－３０３）。
まず、取得部５２は、対象テキストに対応する各キャプチャ画像の画像識別情報を検索キーとしてキャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）を検索することにより、対応する削除フラグを取得する（ステップＳ１１３－２－３０４）。
次に、判断部５５は、取得した各キャプチャ画像に係る削除フラグが全て「True」であるかを判断する（ステップＳ１１３－２－３０５）。
取得した各キャプチャ画像に係る削除フラグが全て「True」である場合（ステップＳ１１３－２－３０５：ＹＥＳ）、設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）で管理され、画像識別情報に対応付けられた対象テキストを空白に設定(削除)し、対象テキストに対応する削除フラグを「True」に設定する（ステップＳ１１３－２－３０６）。
次に、取得部５２は、テキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）で管理されている、対象テキストに対応する開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得し（ステップＳ１１３－２－３０７）、次のステップＳ１１３－２－３０８を経てステップＳ１１３－２－３０３に戻る。このステップＳ１１３－２－３０３からステップＳ１１３－３－３０８までの処理は、テキストごとに繰り返される。
他方、取得した各キャプチャ画像に係る削除フラグが全て「True」でない場合、すなわち、少なくとも一つの削除フラグが「False」である場合（ステップＳ１１３－２－３０５：ＮＯ）、設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）で管理されている対象テキストの公開フラグを「False」に設定する（ステップＳ１１３－２－３０９）。
続いて、取得部５２は、対象テキストのテキスト識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）を検索することにより、対応する開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得する（ステップＳ１１３－２－３１０）。
次に、設定登録部５８は、取得した開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を、非公開音声管理ＤＢ５００６（図９参照）に登録して（ステップＳ１１３－２－３１１）、ステップＳ１１３－２－３０８を経てステップＳ１１３－２－３０３に戻る。
ステップＳ１１３－２－３０８までの繰返し処理が終了すると、設定登録部５８は、記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）で管理されている音声データの一部を削除(無音化)して（ステップＳ１１３－２－３１２）、このフローを抜ける。具体的には、設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００３（図７参照）で管理されている削除フラグが「True」に設定されたテキストに対応する音声データであり、記録書誌情報管理ＤＢ００２（図６参照）で管理されている音声データのうち、最も早い開始時刻及び最も遅い終了時刻の間の音声データを削除(無音化)する。なお、上述したステップＳ１１３－２－３０３からステップＳ１１３－２－３１２までの処理は丸Ｚの処理として定義され、以降の処理において再度実行される。
●画面表示例●
図３９は、キャプチャ画像に対する削除ボタンが操作された時の作成者以外の利用者の通信端末に表示される画面表示例である。作成者以外の利用者の通信端末３のディスプレイ３１８には、図２４で示した処理及び上述した丸Ｆの処理に基づいて、表示制御部３４によって、記録閲覧画面３１６１が表示される。この場合、記録閲覧画面３１６１では、図２５で指定した特定の画像に対する削除操作に基づいて、特定の画像(画面５に表示されたキャプチャ画像)と特定の画像に対応付けられた一以上のテキストが非表示処理された状態が表示されている。一以上のテキストには、画面５のキャプチャ画像が取得された時刻(「11:02:00」)以降に発話された三つのテキスト(「11:02:05」、「11:02:18」、「11:02:25」)に加えて、画面４のキャプチャ画像が取得された時刻(「11:01:30」)以降に発話され、「11:02:00」に跨る時刻(「11:01:59」)に発話されたテキストが含まれる。すなわち、画面５を表す画面データを取得した取得時刻(「11:02:00」)に跨って特定のテキストデータが存在する場合、取得時刻に取得された画面５の画面データと、画面５の画面データに対応付けられた三つのテキストのテキストデータが削除対象となる。更に、特定のテキストデータが、非公開処理の対象となる。つまり、図３６との相違点は、画面５のキャプチャ画像が取得された時刻(「11:02:00」)以降に発話された三つのテキスト(「11:02:05」、「11:02:18」、「11:02:25」)が非公開ではなく削除される点である。削除されるテキストについては、例えば、黒塗りされた状態となっている。なお、特定のテキストデータに対応付けられた画面４に係る画面データは、非表示処理の対象とならない。これは、画面４の画面データに対応付けられた特定のテキストデータのほかに別のテキストデータが存在するためである。別のテキストデータは、例えば、「2021/03/31 11:01:53」テキストデータである。別のテキストデータは、特定のテキストデータに対応付けられた画面５の画面データには対応付けられていないため、画面４の画面データは、非表示処理の対象にはならない。
これまでに説明した通り、上述した非表示対象となるテキストに対応付けられた発話音声(音声データ)も同様に無音化処理される。なお、無音化処理に代えて、他の信号音等への変換処理が行われてもよい。
<<更新画面の生成処理>>
続いて、更新画面の生成処理について説明する。図２７に戻り、生成・処理部５７は、通信端末３における更新画面を生成して、生成した更新画面の画面データ(テンプレートデータ)を記憶部５０００の所定領域に記憶する（ステップＳ１１４）。なお、更新画面の生成処理の具体的な内容は、上述したステップＳ１０４の処理がそれぞれの場合に応じて実行される。
次に、音声記録管理装置５の送受信部５１は、通信端末３に対して編集操作指示応答を送信する（ステップＳ１１５）。これにより、通信端末３の送受信部３１は、編集操作指示応答を受信する。このとき、編集操作指示応答には、更新後の記録閲覧編集画面の画面データ(テキストデータ、画面データ)、及び音声データが含まれる。
続いて、通信端末３の表示制御部３４は、各種編集操作指示に伴う更新後の記録閲覧編集画面をディスプレイ３１８に表示する（ステップＳ１１６）。
〔第１の実施形態の主な効果〕
以上説明したように本実施形態によれば、音声記録管理装置５は、通信端末３が送信した、所定のテキスト又は所定の画像に対する編集要求に応じて、所定のテキストデータを編集処理した編集後テキストデータと所定の画像データを編集処理した編集後画像データとを含む編集後画面データと、所定の音声データを編集処理した編集後音声データとを、通信端末３に対して送信する。通信端末３は、音声記録管理装置５が送信した編集後画面データに係る編集後画面をディスプレイ３１８に表示手段に表示し、音声記録管理装置５が送信した編集後音声データに係る編集後音声を再生する。これにより、音声情報に基づいて生成された音声記録を編集する場合、音声記録に含まれるテキストデータ又はそのテキストデータに対応する画像データを編集すればよいので、音声記録の編集における利便性を向上させることができるという効果を奏する。
更に、本実施形態によれば、音声記録において編集したいテキスト又は画像を選択的に操作可能なＵＩ(User Interface)が提供されるので、利用者は、非公開、公開、削除及び再生を含む各種処理を所望のテキスト又は画像に対して行うことで、公開範囲を限定的に操作することが可能になる。これにより、秘匿情報を含む音声記録に対する秘匿性を向上させることが可能になる。
〔第２の実施形態〕
次に、図４０乃至図５１を用いて、第２の実施形態について説明する。第２の実施形態に係る第１の実施形態との相違点は、所定のテキストに対する編集要求(例えば、非公開、公開、及び削除の各要求)があった場合に、編集の対象となるテキストをテキストグループとし、テキストグループに対して所定の要約を与えた上で編集処理を行うようにした点である。つまり、通信システム１を構成する各ハードウエア資源、各ハードウエア資源における機能構成は、第１の実施形態と同様であり、データテーブルの構造が一部変更されている。そのため、図２７に示した、記録閲覧編集処理(ステップＳ１１１－Ｓ１１６)に係るシーケンス図は、第２の実施形態においても同様に使用される。
●テキスト情報管理テーブル●
図４０は、第２の実施形態に係るテキスト情報管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図４０に示されているようなテキスト情報管理テーブルによって構成されたテキスト情報管理ＤＢ５００７が構築されている。テキスト情報管理ＤＢ５００７では、図７に示されたテキスト情報管理ＤＢ５００３を構成するテキスト情報管理テーブルに、テキストグループＩＤの項目が追加されている。このテキストグループＩＤは、記録閲覧編集画面において作成者がマウス操作等により編集対象の一以上のテキストを一つのテキストグループとして生成したときに付与される識別情報である。テキストグループＩＤは、例えば、「TG0003」、「TG0004」等で与えられる。テキスト情報管理ＤＢ５００７では、このテキストグループＩＤが、記録識別情報ごとに管理される。
●要約情報管理テーブル●
図４１は、第２の実施形態に係る要約情報管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図４１に示されているような要約情報管理テーブルによって構成された要約情報管理ＤＢ５００８が構築されている。要約情報管理ＤＢ５００８では、記録識別情報をタブとして、それぞれのタブで分けられたテキストグループＩＤ及び要約内容が関連付けられた記憶、管理されている。このテキストグループＩＤ及び要約内容は、取得された音声記録ごとに管理される。
<<記録閲覧編集処理の振分け>>
続いて、記録閲覧編集処理の振分けについて説明する。図４２Ａは、第２の実施形態に係る各種ボタン操作により分岐される処理の一例を示すフローチャートである。まず、取得部５２は、図２８ＢのステップＳ１１３－２－４の処理を続けて、ステップＳ１１２で受信した各種ボタン情報を取得する（ステップＳ１１３－３）。
続いて、判断部５５は、取得したボタン情報がテキストグループの「非公開」ボタン(アイコン)であるかを判断する（ステップＳ１１３－３－１）。取得したボタン情報がテキストグループの「非公開」ボタン(アイコン)である場合（ステップＳ１１３－３－１：ＹＥＳ）、音声記録管理装置５は、後述する丸Ｇの処理に遷移する。
取得したボタン情報がテキストグループの「非公開」ボタン(アイコン)でない場合（ステップＳ１１３－３－１：ＮＯ）、判断部５５は更に、取得したボタン情報がテキストグループの「公開」ボタン(アイコン)であるかを判断する（ステップＳ１１３－３－２）。取得したボタン情報がテキストグループの「公開」ボタン(アイコン)である場合（ステップＳ１１３－３－２：ＹＥＳ）、音声記録管理装置５は、後述する丸Ｈの処理に遷移する。
取得したボタン情報がテキストグループの「公開」ボタン(アイコン)でない場合（ステップＳ１１３－３－２：ＮＯ）、判断部５５は更に、取得したボタン情報がテキストグループの「削除」ボタン(アイコン)であるかを判断する（ステップＳ１１３－３－３）。取得したボタン情報がテキストグループの「削除」ボタン(アイコン)である場合（ステップＳ１１３－３－３：ＹＥＳ）、音声記録管理装置５は、後述する丸Ｉの処理に遷移する。
取得したボタン情報がテキストグループの「削除」ボタン(アイコン)でない場合（ステップＳ１１３－３－３：ＮＯ）、音声記録管理装置５は、各種ボタン情報を取得４の処理に遷移する（ステップＳ１１３－３－４）。
図４２Ｂは、第２の実施形態に係る各種ボタン操作により分岐される処理の一例を示すフローチャートである。図４２Ｂにおいて、取得部５２は、ステップＳ１１２で受信した各種ボタン情報を取得する（ステップＳ１１３－４）。
続いて、判断部５５は、取得したボタン情報がキャプチャ画像の「非公開」ボタン(アイコン)であるかを判断する（ステップＳ１１３－４－１）。取得したボタン情報がキャプチャ画像の「非公開」ボタン(アイコン)である場合（ステップＳ１１３－４－１：ＹＥＳ）、音声記録管理装置５は、後述する丸Ｊの処理に遷移する。
取得したボタン情報がキャプチャ画像の「非公開」ボタン(アイコン)でない場合（ステップＳ１１３－４－１：ＮＯ）、判断部５５は更に、取得したボタン情報がキャプチャ画像の「公開」ボタン(アイコン)であるかを判断する（ステップＳ１１３－４－２）。取得したボタン情報がキャプチャ画像の「公開」ボタン(アイコン)である場合（ステップＳ１１３－４－２：ＹＥＳ）、音声記録管理装置５は、後述する丸Ｋの処理に遷移する。
取得したボタン情報がキャプチャ画像の「公開」ボタン(アイコン)でない場合（ステップＳ１１３－４－２：ＮＯ）、判断部５５は更に、取得したボタン情報がキャプチャ画像の「削除」ボタン(アイコン)であるかを判断する（ステップＳ１１３－４－３）。取得したボタン情報がキャプチャ画像の「削除」ボタン(アイコン)である場合（ステップＳ１１３－４－３：ＹＥＳ）、音声記録管理装置５は、後述する丸Ｌの処理に遷移する。
取得したボタン情報がテキストの「削除」ボタン(アイコン)でない場合（ステップＳ１１３－４－３：ＮＯ）、音声記録管理装置５は、各種ボタン情報を取得１の処理に遷移する（ステップＳ１１３－４－４）。つまり、音声記録管理装置５は、図２８Ａの処理に戻る。
<<テキストグループに対する非公開ボタン操作時の処理>>
次に、テキストグループに対する非公開ボタン操作時の処理について説明する。図４３は、第２の実施形態に係るテキストグループに対する非公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。このフローチャートでは、図４２Ａで判断された遷移先としての丸Ｇの処理(ステップＳ１１３－３－１０１からステップＳ１１３－３－１０５)が実行される。
まず、音声記録管理装置５の記憶読出部５９は、ステップＳ１１２で受信した要約内容を検索キーとして要約情報管理ＤＢ５００８（図４１参照）を検索することにより、対応するテキストグループＩＤを読み出す。続いて、設定登録部５８は、処理の対象となるテキストグループのテキストグループＩＤに対応する各テキストの公開フラグを「False」に設定する。具体的には、設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）で管理されている、読み出されたテキストグループＩＤに対応する各テキストの公開フラグを「False」に設定する（ステップＳ１１３－３－１０１）。
次に、取得部５２は、テキストグループＩＤに対応し、各テキストに対応する画像識別情報を取得する。具体的には、取得部５２は、テキストグループのテキストグループＩＤを検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）を検索することにより、対応する各テキストに関連付けられた画像識別情報を取得する（ステップＳ１１３－３－１０２）。
次に、設定登録部５８は、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）で管理され、取得した画像識別情報で示されるキャプチャ画像の公開フラグを「False」に設定する（ステップＳ１１３－３－１０３）。
次に、取得部５２は、テキストグループＩＤを検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）を検索することにより、対応する各テキストの開始時刻及び終了時刻を取得する（ステップＳ１１３－３－１０４）。
続いて、設定登録部５８は、取得した各時刻情報のうち、最も早い開始時刻及び最も遅い終了時刻の各時刻情報を、非公開音声管理ＤＢ５００６（図９参照）に登録して（ステップＳ１１３－３－１０５）、このフローを抜ける。
●画面表示例●
図４４は、第２の実施形態に係る通信端末におけるテキストグループに対する要約入力ボタン操作時の画面表示例である。作成者の通信端末３のディスプレイ３１８には、表制御部３４によって、記録閲覧編集画面３１７１が表示される。図４４では、図２５に示した作成者の記録閲覧編集画面３１５１に対して、グループ指定領域３１７２と、グループ指定領域３１７２の近傍に表示される「要約入力」ボタン(アイコン)３５６１が、表示制御部３４によって表示される。グループ指定領域３１７２は、例えば、作成者によるマウス３７０１のドラッグ＆ドロップ操作によって指定、表示されるようにしてもよい。例えば、利用者は、記録閲覧編集画面３１７１の任意の始点Ａからマウス３７０１をドラッグ操作し、任意の終点Ｂでマウス３７０１をドロップ操作して任意の領域を指定する。これにより、記録閲覧編集画面３１７１上に、図４４に示したようなグループ指定領域３１７２が表示される。これにあわせて、算出特定部５３と判断部５５は、グループ指定領域３１７２が有する各頂点の座標値と各テキスト表示欄の各頂点の座標値とを比較して、どのテキスト表示欄がグループ指定領域３１７２内に存在するかを算出して特定する。このようにして、算出特定部５３と判断部５５は、どのテキスト表示欄がグループ指定領域３１７２に含まれるかを特定することができる。
また、「要約入力」ボタン(アイコン)３５６１は、領域指定されたグループ指定領域３１７２の近傍に対して行われたマウスオーバー操作にあわせて、表示制御部３４によって表示される。
●画面表示例●
図４５は、第２の実施形態に係る通信端末における要約情報入力ダイアログの画面表示例である。作成者の通信端末３のディスプレイ３１８には、図４４に示した「要約入力」ボタン(アイコン)３５６１に対して操作が行われると、表示制御部３４によって、要約入力ダイアログ３１８１が表示される。「要約入力」ダイアログ３１８１は、作成者が任意に指定したグループ指定領域３１７２を表す任意の要約(文)を入力するためのダイアログである。このダイアログに対して作成者が任意の単語、文、リンク先等の各種情報を入力し、「登録」ボタン(アイコン)３５７１を操作すると、入力された各種情報が確定され、音声記録管理装置５に送信される。
●画面表示例●
図４６は、第２の実施形態に係る通信端末における要約表示欄を含む画面表示例である。作成者の通信端末３のディスプレイ３１８には、表示制御部３４によって、記録閲覧編集画面３１７１が表示される。図４６では、例えば、グループ指定領域３１７２の近傍においてマウスオーバー操作が行われると、表示制御部３４によって吹き出し状の要約表示欄３１９１が表示される。この要約表示欄３１９１は、図４５に示した「要約入力」ダイアログ３１８１に入力した要約内容(要約情報)が表示される。そして「編集」ボタン(アイコン)３５８１が操作されると、入力済みの要約情報を編集するための編集画面(ダイアログ画面)が表示される。このときの編集画面(ダイアログ画面)は、図４５に示された要約入力ダイアログ３１８１と同じものでもよい。そして、要約入力ダイアログ３１８１で任意の要約内容に再編集され、「登録」ボタン(アイコン)３５７１が操作されると、再編集された内容が音声記録管理装置５に送信される。
また、図４６に示したグループ指定領域３１７２の近傍に対して行われたマウスオーバー操作にあわせて、表示制御部３４によって「非公開」ボタン(アイコン)３５９１が表示される。通信端末３では、「非公開」ボタン(アイコン)３５９１と同様に、「公開」ボタン(アイコン)及び「削除」ボタン(アイコン)が、表示制御部３４によってそれぞれの状態に応じて表示される。
<<テキストグループに対する公開ボタン操作時の処理>>
次に、テキストグループに対する公開ボタン操作時の処理について説明する。図４７は、第２の実施形態に係るテキストグループに対する公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。このフローチャートでは、図４２Ａで判断された遷移先としての丸Ｈの処理(ステップＳ１１３－３－２０１からステップＳ１１３－３－２０７)が実行される。
まず、音声記録管理装置５の記憶読出部５９は、ステップＳ１１２で受信した要約内容を検索キーとして要約情報管理ＤＢ５００８（図４１参照）を検索することにより、対応するテキストグループＩＤを読み出す。続いて、設定登録部５８は、処理の対象となるテキストグループのテキストグループＩＤに対応する各テキストの公開フラグを「True」に設定する。具体的には、設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）で管理されている、読み出されたテキストグループＩＤに対応する各テキストの公開フラグを「True」に設定する（ステップＳ１１３－３－２０１）。
次に、取得部５２は、テキストグループＩＤに対応し、各テキストに対応する画像識別情報を取得する。具体的には、取得部５２は、テキストグループＩＤを検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）を検索することにより、対応する画像識別情報を取得する（ステップＳ１１３－３－２０２）。
次に、取得部５２は、テキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）で管理され、取得した画像識別情報で示されるキャプチャ画像に対応する各テキストの公開フラグを取得する（ステップＳ１１３－３－２０３）。
続いて、判断部５５は、取得した公開フラグが全て「True」であるかを判断する（ステップＳ１１３－３－２０４）。取得した公開フラグが全て「True」である場合（ステップＳ１１３－３－２０４：ＹＥＳ）、設定登録部５８は、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）で管理されている、取得した画像識別情報で示されるキャプチャ画像の画像識別情報に対応する公開フラグを「True」に設定する（ステップＳ１１３－３－２０５）。
続いて、取得部５２は、テキストグループＩＤに対応する各テキストの開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得する。具体的には、取得部５２は、テキストグループＩＤを検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）を検索することにより、対応する各テキストの開始時刻及び終了時刻を取得する（ステップＳ１１３－３－２０６）。
続いて、設定登録部５８は、取得した各時刻情報のうち、最も早い開始時刻及び最も遅い終了時刻の各時刻情報を、非公開音声管理ＤＢ５００６（図９参照）から削除して（ステップＳ１１３－３－２０７）、このフローを抜ける。
他方、取得した公開フラグが全て「True」でない場合、すなわち、取得した公開フラグのうち、少なくとも一つが「False」である場合（ステップＳ１１３－３－２０４：ＮＯ）、音声記録管理装置５は、上述したステップＳ１１３－２－２０６及びステップＳ１１３－３－２０７の処理を実行してこのフローを抜ける。
<<テキストグループに対する削除ボタン操作時の処理>>
次に、テキストグループに対する削除ボタン操作時の処理について説明する。図４８は、第２の実施形態に係るテキストグループに対する削除ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。このフローチャートでは、図４２Ａで判断された遷移先としての丸Iの処理(ステップＳ１１３－３－３０１からステップＳ１１３－３－３０７)が実行される。
まず、音声記録管理装置５の記憶読出部５９は、ステップＳ１１２で受信した要約内容を検索キーとして要約情報管理ＤＢ５００８（図４１参照）を検索することにより、対応するテキストグループＩＤを読み出す。続いて、設定登録部５８は、対象のテキストグループＩＤに対応する全てのテキストを空白に設定し、削除フラグを「True」に設定する。具体的には、設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）で管理されている、読み出されたテキストグループＩＤに対応する全てのテキストを空白に設定し、対応する削除フラグを「True」に設定する（ステップＳ１１３－３－３０１）。
次に、取得部５２は、対象のテキストグループＩＤに対応し、各テキストに対応する画像識別情報を取得する。具体的には、取得部５２は、テキストグループＩＤを検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）を検索することにより、対応する画像識別情報を取得する（ステップＳ１１３－３－３０２）。
次に、取得部５２は、テキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）で管理され、取得した画像識別情報で示されるキャプチャ画像に対応する各テキストの削除フラグを取得する（ステップＳ１１３－３－３０３）。
続いて、判断部５５は、取得した削除フラグが全て「True」であるかを判断する（ステップＳ１１３－３－３０４）。取得した削除フラグが全て「True」である場合（ステップＳ１１３－３－３０４：ＹＥＳ）、設定登録部５８は、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）で管理されている、取得した画像識別情報で示されるキャプチャ画像の画像データを所定の画像データに置き換え(書き換え)、対応する削除フラグを「True」に設定する（ステップＳ１１３－３－３０５）。
続いて、取得部５２は、対象のテキストグループＩＤに対応し、各テキストに対応する開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得する。具体的には、取得部５２は、テキストグループＩＤを検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）を検索することにより、処理の対象となるテキストグループに対応する各テキストの開始時刻及び終了時刻を取得する（ステップＳ１１３－３－３０６）。
続いて、設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）で管理されている削除フラグが「True」に設定されたテキストに対応する音声データであり、記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）で管理されている音声データのうち、最も早い開始時刻及び最も遅い終了時刻の間の音声データを削除(無音化)して（ステップＳ１１３－３－３０７）、このフローを抜ける。
他方、取得した削除フラグが全て「True」でない場合、すなわち、取得した削除フラグのうち、少なくとも一つが「False」である場合（ステップＳ１１３－３－３０４：ＮＯ）、設定登録部５８は、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）で管理されている、取得した画像識別情報で示されるキャプチャ画像に対応する削除フラグを「False」に設定し（ステップＳ１１３－３－３０８）、上述したステップＳ１１３－３－３０６及びステップＳ１１３－３－３０７の各処理を実行してこのフローを抜ける。
<<キャプチャ画像に対する非公開ボタン操作時の処理>>
次に、キャプチャ画像に対する非公開ボタン操作時の処理について説明する。図４９は、第２の実施形態に係るキャプチャ画像に対する非公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。このフローチャートでは、図４２Ｂで判断された遷移先としての丸Ｊの処理(ステップＳ１１３－４－１０１からステップＳ１１３－４－１０７)が実行される。
まず、設定登録部５８は、対象キャプチャ画像を示す画像識別情報に対応する公開フラグを「False」に設定する。具体的には、設定登録部５８は、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）で管理され、非公開ボタン(アイコン)が操作された対象キャプチャ画像を示す画像識別情報に対応する公開フラグを「False」に設定する（ステップＳ１１３－４－１０１）。
次に、取得部５２は、対象キャプチャ画像を示す画像識別情報に対応する各テキストを取得する。具体的には、取得部５２は、処理の対象となるキャプチャ画像を示す画像識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）を検索することにより、対応する各テキストを取得する（ステップＳ１１３－４－１０２）。
次に、算出特定部５３は、取得した各テキストを検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）を検索することにより、対応するテキストグループ(テキストグループＩＤ)を特定する（ステップＳ１１３－４－１０３）。
次に、判断部５５は、テキストグループ(テキストグループＩＤ)を特定できたかを判断する（ステップＳ１１３－４－１０４）。テキストグループ(テキストグループＩＤ)を判断できた場合（ステップＳ１１３－４－１０４：ＹＥＳ）、設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）で管理され、特定したテキストグループ(テキストグループＩＤ)に対応する全てのテキストの公開フラグを「False」に設定する（ステップＳ１１３－４－１０５）。
続いて、取得部５２は、特定したテキストグループ(テキストグループＩＤ)を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）を検索することにより、対応する全てのテキストの開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得する（ステップＳ１１３－４－１０６）。
続いて、音声記録管理装置５は、図３５で定義した処理Ｘ(ステップＳ１１３－２－１０３からステップＳ１１３－２－１０５)を実行して（ステップＳ１１３－４－１０７）、このフローを抜ける。
他方、テキストグループ(テキストグループＩＤ)を判断できなかった場合（ステップＳ１１３－４－１０４：ＮＯ）、音声記録管理装置５は、図３５で定義した処理Ｘ(ステップＳ１１３－２－１０３からステップＳ１１３－２－１０５)を実行して（ステップＳ１１３－４－１０７）、このフローを抜ける。
<<キャプチャ画像に対する公開ボタン操作時の処理>>
次に、キャプチャ画像に対する公開ボタン操作時の処理について説明する。図５０は、第２の実施形態に係るキャプチャ画像に対する公開ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。このフローチャートでは、図４２Ｂで判断された遷移先としての丸Ｋの処理(ステップＳ１１３－４－２０１からステップＳ１１３－４－２０８)が実行される。
まず、設定登録部５８は、対象キャプチャ画像を示す画像識別情報に対応する公開フラグを「True」に設定する。具体的には、設定登録部５８は、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）で管理され、公開ボタン(アイコン)が操作された対象キャプチャ画像を示す画像識別情報に対応する公開フラグを「True」に設定する（ステップＳ１１３－４－２０１）。
次に、取得部５２は、対象キャプチャ画像を示す画像識別情報に対応する各テキストを取得する。具体的には、取得部５２は、対象キャプチャ画像を示す画像識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）を検索することにより、対応する各テキストを取得する（ステップＳ１１３－４－２０２）。
次に、算出特定部５３は、取得した各テキストを検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）を検索することにより、対応するテキストグループ(テキストグループＩＤ)を特定する（ステップＳ１１３－４－２０３）。
次に、判断部５５は、テキストグループ(テキストグループＩＤ)を特定できたかを判断する（ステップＳ１１３－４－２０４）。テキストグループ(テキストグループＩＤ)を判断できた場合（ステップＳ１１３－４－２０４：ＹＥＳ）、設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）で管理され、特定したテキストグループ(テキストグループＩＤ)に対応する全てのテキストの公開フラグを「True」に設定する（ステップＳ１１３－４－２０５）。
続いて、取得部５２は、特定したテキストグループ(テキストグループＩＤ)に対応する各テキストの開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得する。具体的には、取得部５２、特定したテキストグループ(テキストグループＩＤ)を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）を検索することにより、対応する各テキストの開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得する（ステップＳ１１３－４－２０６）。
続いて、設定登録部５８は、取得した各時刻情報のうち、最も早い開始時刻及び最も遅い終了時刻の各時刻情報を、非公開音声管理ＤＢ５００６（図９参照）から削除する（ステップＳ１１３－４－２０７）。
続いて、音声記録管理装置５は、図３７で定義した処理Ｙ(ステップＳ１１３－２－２０３からステップＳ１１３－２－２１１)を実行して（ステップＳ１１３－４－２０８）、このフローを抜ける。
他方、テキストグループ(テキストグループＩＤ)を判断できなかった場合（ステップＳ１１３－４－２０４：ＮＯ）、音声記録管理装置５は、図３７で定義した処理Ｙ(ステップＳ１１３－２－２０３からステップＳ１１３－２－２１１)を実行して（ステップＳ１１３－４－２０８）、このフローを抜ける。
<<キャプチャ画像に対する削除ボタン操作時の処理>>
次に、キャプチャ画像に対する削除ボタン操作時の処理について説明する。図５１は、第２の実施形態に係るキャプチャ画像に対する削除ボタン操作時の処理の一例を示すフローチャートである。このフローチャートでは、図４２Ｂで判断された遷移先としての丸Ｌの処理(ステップＳ１１３－４－３０１からステップＳ１１３－４－３０８)が実行される。
まず、設定登録部５８は、対象キャプチャ画像の画像データを所定の画像に置き換え、対象キャプチャ画像を示す画像識別情報に対応する削除フラグを「True」に設定する。具体的には、設定登録部５８は、キャプチャ画像管理ＤＢ５００４（図８Ａ参照）で管理され、非公開ボタン(アイコン)が操作された処理の対象となるキャプチャ画像を示す画像識別情報に対応する公開フラグを「True」に設定する（ステップＳ１１３－４－３０１）。
次に、取得部５２は、処理の対象となるキャプチャ画像を示す画像識別情報に対応する各テキストを取得する。具体的には、取得部５２は、対象キャプチャ画像を示す画像識別情報を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）を検索することにより、対応する各テキストを取得する（ステップＳ１１３－４－３０２）。
次に、算出特定部５３は、取得した各テキストを検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）を検索することにより、対応するテキストグループ(テキストグループＩＤ)を特定する（ステップＳ１１３－４－３０３）。
次に、判断部５５は、テキストグループ(テキストグループＩＤ)を特定できたかを判断する（ステップＳ１１３－４－３０４）。テキストグループ(テキストグループＩＤ)を判断できた場合（ステップＳ１１３－４－３０４：ＹＥＳ）、設定登録部５８は、テキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）で管理され、特定したテキストグループ(テキストグループＩＤ)に対応する全てのテキストを空白に設定し、削除フラグを「True」に設定する（ステップＳ１１３－４－３０５）。
続いて、取得部５２は、特定したテキストグループ(テキストグループＩＤ)に対応する各テキストの開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得する。具体的には、取得部５２は、特定したテキストグループ(テキストグループＩＤ)を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５００７（図４０参照）を検索することにより、対応する各テキストの開始時刻及び終了時刻の各時刻情報を取得する（ステップＳ１１３－４－３０６）。
続いて、設定登録部５８は、取得した各時刻情報のうち、最も早い開始時刻及び最も遅い終了時刻の間の音声データを、記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図６参照）から削除(無音化)する（ステップＳ１１３－４－３０７）。
続いて、音声記録管理装置５は、図３８で定義した処理Ｚ(ステップＳ１１３－２－３０３からステップＳ１１３－２－３１２)を実行して（ステップＳ１１３－４－３０８）、このフローを抜ける。
他方、テキストグループ(テキストグループＩＤ)を判断できなかった場合（ステップＳ１１３－４－３０４：ＮＯ）、音声記録管理装置５は、図３８で定義した処理Ｚ(ステップＳ１１３－２－３０３からステップＳ１１３－２－３１２)を実行して（ステップＳ１１３－４－３０８）、このフローを抜ける。
〔第２の実施形態の主な効果〕
以上説明したように本実施形態によれば、音声記録管理システムは、非公開、公開、削除を含む編集処理の対象となるテキストデータを纏めて設定する。これにより、第１の実施形態の効果に加えて、編集したい一以上のテキストデータを纏めて選択し、編集処理を行うことが可能になるため、音声記録の編集における操作性をさらに向上させることが可能になるという効果を奏する。
更に、本実施形態によれば、編集処理を行いたい一以上のテキストが含まれるテキストグループに対して要約内容を設定するため、利用者は、その要約内容に応じた編集の内容を選択しやすくなるという効果も期待できる。つまり、利用者は、一以上のテキストを纏めた要約内容を参考にすることで、編集処理の対象となる音声記録の一部を公開とするか、非公開とするか、更には、要約された部分の音声記録自体を削除すべきかといった判断をしやすくなるという効果も期待できる。
〔第３の実施形態〕
次に、図５２乃至図６８を用いて、第３の実施形態について説明する。第３の実施形態では、所定のテキストデータを編集処理した編集後テキストデータと所定の画像データを編集処理した編集後画像データとを含む編集後画面データで示される編集後画面に対して、所定の日時で分割する記録閲覧編集処理（記録閲覧編集画面の分割処理）を行うようにした。なお、第３の実施形態に係る通信システム１を構成する各ハードウエア資源は、第１の実施形態と同様である。ここで、図５２は、第３の実施形態に係る通信システムの機能構成の一例を示す図である。第３の実施形態に係る通信システムにおいても、各ハードウエア資源と協働で動作する各機能の機能構成は、第１の実施形態と同様である。そのため、図２７に示した記録閲覧編集画面の生成処理(ステップＳ１０１－Ｓ１０６)に係るシーケンス図は、第３の実施形態においても同様に適用される。
但し、第３の実施形態では、以下に説明する各データテーブルの内容が第１の実施形態と異なるため、それぞれの相違点について説明する。
●記録書誌情報管理テーブル●
図５３は、記録書誌情報管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図５３に示されているような記録書誌情報管理テーブルによって構成された記録書誌情報管理ＤＢ５３０２が構築されている。第１の実施形態における記録書誌情報管理ＤＢ５００２との相違点は、各記録識別情報のタブごとに、「参加者」及び「会議メモ」の項目が追加されている点である。なお、後述する図５８等に記載された記録閲覧編集画面の中の概要（議題）欄に表示される内容は、記録書誌情報管理テーブルで管理されている「記録名称」の項目の内容に対応する。
●テキスト情報管理テーブル●
図５４は、第３の実施形態に係るテキスト情報管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図５４に示されているようなテキスト情報管理テーブルによって構成されたテキスト情報管理ＤＢ５３０３が構築されている。第１の実施形態におけるテキスト情報管理ＤＢ５００３との相違点は、各記録識別情報のタブごとに、ブックマークの項目が追加されている点である。このブックマークは、記録閲覧編集画面のそれぞれのテキストの近傍に表示されるブックマークボタン（アイコン）を利用者が操作することにより関連付けられるフラグである。このブックマークは、例えば、通常時「False」の値（フラグ）で管理され、上述したように利用者が所定のテキストに対してブックマークボタン（アイコン）を操作することにより、「True」の値（フラグ）で管理される。
●キャプチャ画像管理テーブル●
図５５は、第３の実施形態に係るキャプチャ画像管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図５４に示されているようなキャプチャ画像管理テーブルによって構成されたキャプチャ画像管理ＤＢ５３０４が構築されている。第１の実施形態におけるキャプチャ画像管理ＤＢ５００４との相違点は、各記録識別情報のタブごとに、公開フラグ及び削除フラグの各項目が削除されている点である。
<<通信端末の各機能構成>>
第３の実施形態では、通信端末３において以下の各機能に係る詳細が追加されるため、それらの機能について詳細に説明する。
通信端末３の表示制御部３４は、主に、ディスプレイ３１８に対するＣＰＵ３０１の処理によって実現され、通信端末３における各種画面及び情報(データ)の表示制御を行う。また、表示制御部３４は、例えば、ブラウザを用いて、ＨＴＭＬ等により作成された表示画面を、ディスプレイ３１８に表示させる。また表示制御部３４は、音声記録管理装置５が送信した分割編集後画面データに係る分割編集後画面をディスプレイ３１８に表示する。また表示制御部３４は、音声記録管理装置５が送信した分割編集後画面データに含まれるブックマーク情報を分割編集後画面に含めて、ディスプレイ３１８に表示する。本実施形態において表示制御部３４は、表示制御手段の一例として機能する。
音声再生部３６は、主に、スピーカ３１６及び音入出力Ｉ／Ｆ３１７に対するＣＰＵ３０１の処理によって実現され、通信端末３を利用する利用者に対して音声情報(音声データ)又は音情報(音データ)を再生する。また音声再生部３６は、音声記録管理装置５が送信した分割編集後音声データに係る分割編集後音声を再生する。また音声再生部３６は、所定のテキストデータを分割した分割日時よりも前の日時であって、分割日時に最も近い日時に開始された発話の終了日時が分割日時を跨ぐ場合に、発話の終了日時を分割日時として分割され音声記録管理装置５が送信した分割編集後音声データに係る分割編集後音声を再生する。本実施形態において音声再生部３８は、音声再生手段の一例として機能する。
<<音声記録管理装置の各機能構成>>
第３の実施形態では、音声記録管理装置５において以下の各機能に係る詳細が追加されるため、それらの機能について詳細に説明する。
音声記録管理装置５の送受信部５１は、主に、近距離通信Ｉ／Ｆ５０８及びネットワークＩ／Ｆ５１１に対するＣＰＵ５０１の処理によって実現され、通信ネットワーク１００を介して通信端末３との間でそれぞれ各種データ(又は情報)の送受信を行う。また、送受信部５１は、通信端末３が送信した編集要求として、編集後画面に表示された所定の領域を分割するための分割操作指示要求を受信する。また、送受信部５１は、分割操作指示要求に応じて、所定のテキストデータを分割処理した分割編集後テキストデータと所定の画像データを分割処理した分割編集後画像データとを含む分割編集後画面データを、通信端末３に対して送信する。また、送受信部５１は、領域分割要求に応じて、分割編集後画面データに含まれる所定のテキストデータを含む所定のブックマーク情報を通信端末３に対して送信する。送受信部５１は更に、所定の音声データを分割処理した分割編集後音声データを、通信端末３に対して送信する。本実施形態において送受信部５１は、送信手段及び受信手段のうち少なくとも一方の手段の一例として機能する。
＜記録（イベント）選択処理＞
続いて、第３の実施形態に係る記録（イベント）選択処理について説明する。上述したように、第３の実施形態では、第１の実施形態と同様に適用される記録閲覧編集画面の生成処理(ステップＳ１０１－Ｓ１０６)は、予め実行されていることを前提とするため、ここでの説明を省略する。
●画面表示例●
図５６は、第３の実施形態に係る通信端末における記録選択時の画面表示例である。通信端末３のディスプレイ３１８には、上述したステップＳ８９の処理が実行されることにより、表示制御部３４によって記録選択画面３３４１が表示される。記録選択画面３３４１には、例えば、会議等のイベントの記録内容(議事録等)を示す日付、イベントタイトル、議事録共有ボタン(アイコン)３５３５が一揃えとして選択可能な表示形態で表示される。これにより、例えば、議事録を作成する通信端末３(Ａ)の利用者は、任意の日付及びイベントタイトルで表された所定のイベントに対応付けられた議事録共有ボタン(アイコン)３５３５を操作して選択することができる。本実施形態では、「2021/3/31 11:00:00-12:00:00」を日付情報として与えられた「ヘルスケア事業業績報告会」のイベントに対応する議事録共有ボタン(アイコン)３５３５が、利用者によって選択された場合が示されている。具体的には、通信端末３(Ａ)の利用者が、記録選択画面３３４１中の所定のイベントタイトルをマウスオーバー操作によってマウスポインタ(カーソル)３７０１を翳すと、マウスポインタ(カーソル)３７０１によって翳されたイベントタイトルに対応付けられた議事録共有ボタン(アイコン)３５３５が表示される。そこで、通信端末３(Ａ)の利用者は、議事録共有ボタン(アイコン)３５３５をクリック等で作することによって、所定のＵＲＬとパスコードを含むダイアログにアクセスすることが可能となる（ダイアログ画面は第１の実施形態と同様のため、説明を省略する）。通信端末３(Ａ)の利用者は、このダイアログに所定のＵＲＬとパスコードを入力することにより、第１の実施形態と同様に、記録閲覧編集画面へのアクセスが可能になる。
＜記録閲覧画面の編集処理＞
次に、第３の実施形態に係る記録閲覧画面の編集処理について説明する。図５７は、第３の実施形態に係る記録閲覧画面の編集処理の一例を示すシーケンス図である。まず、通信端末３の表示制御部３４は、ディスプレイ３１８にステップＳ１０６で生成された記録閲覧編集画面を表示し、操作受付部３２は、利用者(作成者)により編集操作指示の一例としての分割操作を受け付ける（ステップＳ３１１）。なお、第３の実施形態における「分割」処理も、第１の実施形態及び第２の実施形態で示した「編集」処理の一例として扱割れる。
●画面表示例●
図５８は、第３の実施形態に係る作成者の通信端末の記録閲覧編集画面の画面表示例である。通信端末３のディスプレイ３１８には、上述したステップＳ３１１の処理（Ｓ１０６と同様の処理）が実行されることにより、表示制御部３４によって記録閲覧編集画面３３６１が表示される。記録閲覧編集画面３３６１には、図２５に示した記録閲覧編集画面３１５１と同様に、例えば、「概要(議題)」、「参加者」、「会議メモ」の各入力欄、音声再生表示部３６０１及びブックマーク表示欄３６０３が表示される。記録閲覧編集画面３３６１には、更に、少なくとも一以上のテキスト表示欄が表示される。記録閲覧編集画面３３６１には、更に、画面キャプチャ処理によってキャプチャ処理された画面３、画面４及び画面５が、それぞれキャプチャ処理された時刻ごとに、各テキスト表示欄に表示された各テキストと対応付けて表示される。なお、記録閲覧編集画面３３６１が表示される通信端末３の利用者は、例えば、音声記録（議事録）の作成者である「理光太郎」である。
記録閲覧編集画面３３６１では、例えば、各テキスト表示欄の近傍にマウス３７０１が置かれる操作(マウスオーバー操作)が行われた場合、表示制御部３４によって、「音声再生」ボタン(アイコン)３５４３、「削除」ボタン(アイコン)３５４４及び「ブックマーク」ボタン（アイコン）３６０２が、マウスオーバー操作されたテキスト表示欄の近傍に表示される。第３の実施形態で新たに設けられた「ブックマーク」ボタン（アイコン）３６０２は、利用者によって選択された所望のテキストに対してブックマークとしてブックマーク表示欄３６０３に表示させるためのボタン（アイコン）である。利用者は、「ブックマーク」ボタン（アイコン）３６０２を操作することにより、利用者が選択した特定のテキストをブックマーク表示欄３６０３に表示させることができる。
なお、利用者が「ブックマーク」ボタン（アイコン）３６０２を操作（クリック）すると、通信端末３は、後述するように、テキスト識別情報、記録識別情報及びブックマーク要求を音声記憶管理装置５に送信する。音声記憶管理装置５は、テキスト識別情報と記録識別情報に基づいてテキスト情報管理ＤＢ５３０３（図５３参照）を参照し、当該テキストを特定して「ブックマーク」の項目の項目値を「true」に設定する。その後、音声記憶管理装置５は、設定が成功した通知を通信端末３に送信する。この通知を受信することにより、通信端末３は、当該テキストの「ブックマーク」ボタン（アイコン）３６０２の表示態様をオフ（ＯＦＦ）からオン（ＯＮ）に切り替え、ブックマーク表示欄３６０３に表示させることが可能になる。
記録閲覧編集画面３３６１では更に、テキストグループ及びそのテキストグループに対応する画像を区切るための所定の時間間隔（例えば、30秒）で区切られた区切り線（日時表示部（「11:02:00」等））の近傍にマウス３７０１が置かれる操作(マウスオーバー操作)が行われた場合に、例えば、ハサミの形状をした分割ボタン（アイコン）３６０４が表示される。この状態で利用者は、例えば、分割ボタン（アイコン）３６０４をクリックすることで、表示制御部３４は、次に説明する会議ログの分割ダイアログを分割ボタン（アイコン）３６０４の近傍にポップアップ表示させる。
具体的な処理の一例として、音声記録管理装置５では、分割ボタン（アイコン）３６０４と対応する区切り線（日時表示部）で示される日時とが画面の画面データにおいて対応付けられている。この状態で利用者により分割ボタン（アイコン）３６０４がクリックされると、通信端末３はこの分割ボタン（アイコン）３６０４に対応する日時情報を取得する。そして、利用者によりダイアログの「分割する」ボタン（アイコン）がクリックされると（ステップＳ３１１）、取得した分割日時情報、音声記録の記録識別情報、及び分割操作指示要求を音声記録管理装置５に送信する（ステップＳ３１２）。
●画面表示例●
図５９は、第３の実施形態に係る作成者の通信端末の記録閲覧編集画面の他の画面表示例である。通信端末３のディスプレイ３１８には、分割ボタン（アイコン）３６０４への操作が実行されることにより、表示制御部３４によって会議ログ分割ダイアログ３３６２が分割ボタン（アイコン）３６０４の近傍にポップアップ表示される。利用者は、会議ログ分割ダイアログ３３６２の「分割する」ボタン（アイコン）をマウス３７０１でクリック等の操作を行うことができる。
図５７に戻り、送受信部３１は、音声記録管理装置５に対して、分割操作指示要求を送信する（ステップＳ３１２）。これにより、音声記録管理装置５の送受信部５１は、通信端末３が送信した分割操作指示要求を受信する。このとき、分割操作指示要求には、以下の三つの情報のうち、少なくとも一つの情報が含まれる。一つは、対象のテキストを識別するテキスト識別情報、対象の画像を識別する画像識別情報と上述した分割操作ボタンに対して行われた分割操作ボタン情報が含まれる。なお、分割操作指示要求は、通信端末３が音声記録管理装置５に対して送信する記録閲覧画面の分割処理を行うための要求の一例である。
次に、音声記録管理装置５は、ステップＳ３１２で受信した分割操作指示要求に対する応答として分割操作指示応答を送信する（ステップＳ３１３）。これにより、通信端末３の送受信部３１は、音声記録管理装置５が送信した分割操作指示応答を受信する。このとき、分割操作指示応答には、分割操作指示の受付ＩＤが含まれる。これにより、通信端末３は、後述する図６０に示すダイアログ画面をディスプレイ３１８に表示させることができる。
次に、操作受付部３２は、ダイアログ画面に対する「ＯＫ」ボタン操作を受け付ける（ステップＳ３１４）。具体的には、操作受付部３２は、ステップＳ３１３で送受信された分割操作指示の受付ＩＤに基づいて音声記録管理装置５により表示されたダイアログ画面に対する利用者による「ＯＫ」ボタンの操作を受け付ける。なお、利用者によって「ＯＫ」ボタンへの操作が行われると、表示制御部３４は操作受付部３２を介して、分割開始通知ダイアログ３３６３及び会議ログ分割ダイアログ３３６２を消去し、元の画面に遷移させる。なお、ステップＳ３１４の処理において、通信端末３は、所定のアプリを起動して、通信端末３で生成したダイアログ画面を表示するようにしてもよい。通信端末３は更に、ステップＳ３１４の処理において、ステップＳ３１３で音声記録管理装置５が送信したダイアログ画面に係る画面データを通信端末３に表示させるようにしてもよい。
●画面表示例●
図６０は、第３の実施形態に係る作成者の通信端末の記録閲覧編集画面の他の画面表示例である。通信端末３のディスプレイ３１８には、図５８で示した「分割する」ボタン（アイコン）への操作が実行されることにより、表示制御部３４によって例えば、分割開始通知ダイアログ３３６３が会議ログ分割ダイアログ３３６２に重畳するようにポップアップ表示される。これにより、利用者は、分割開始通知ダイアログ３３６３の「ＯＫ」ボタン（アイコン）をマウス３７０１でクリック等の操作を行うことができる。
再度図５７に戻り、音声記録管理装置５は、記録閲覧編集画面の分割処理を行う（ステップＳ３２１）。ここで、記録閲覧編集画面の分割処理には、上述した分割処理が含まれる。また、この記録閲覧編集画面の分割処理においては、記録書誌情報管理ＤＢ５３０２（図５３参照）、テキスト情報管理ＤＢ５３０３（図５４参照）及びキャプチャ画像管理ＤＢ５３０４（図５５参照）がそれぞれ用いられる。なお、ステップＳ３２１の処理は、上述したステップＳ３１４の処理と非同期で実行されるため、どちらの処理が先に実行されてもかまわない。
<<記録閲覧編集画面の分割処理の詳細>>
ここで、ステップＳ３２１の記録閲覧編集画面の分割処理の詳細について説明する。図６１は、第３の実施形態に係る記録閲覧編集画面の分割処理の一例を示すフローチャートである。まず、音声記録管理装置５の送受信部５１は、音声記録の記録識別情報、分割時刻及び分割要求を受信する（ステップＳ３２１－１）。なお、ステップＳ３２１－１の処理は、上述したステップＳ３１２の処理に相当し、分割要求にはテキスト識別情報、画像識別情報、分割操作ボタン情報が含まれる。
次に、算出特定部５３は、テキスト情報管理テーブル（テキスト情報管理ＤＢ５３０３（図５４参照））から記録識別情報に対応するものを特定し、開始時刻が分割時刻より前のレコードと分割時刻以降のレコードとを特定する（ステップＳ３２１－２）。具体的には、算出特定部５３は、テキスト識別情報及び分割時刻を検索キーとしてテキスト情報管理ＤＢ５３０３を検索することにより、開始時刻が分割時刻より前のレコードと、分割時刻以降のレコードを特定する。
次に、設定登録部５８は、それぞれに基づいてテキスト情報管理テーブルを更新して登録する（ステップＳ３２１－３）。具体的には、設定登録部５８は、ステップＳ３２１－２で特定された開始時刻が分割時刻より前のレコードと終了時刻が分割時刻以降のレコードとに基づいて、新しく設定された分割前の記録識別情報のタブと分割後の記録識別情報のタブとで関連付けられた二つのテキスト情報管理テーブル（テキスト情報管理ＤＢ５３０３）を更新して登録する。
図６２は、第３の実施形態に係る記録閲覧編集画面の分割処理後のテキスト情報管理テーブルの一例を示す概念図で、（a）は分割された一つ目の音声記録画面を構成するテキスト情報管理テーブルの概念図、(b)は分割された二つ目の音声記録画面を構成するテキスト情報管理テーブルの概念図である。図６２（a）では、新しく設定された分割後の記録識別情報「R5301」のタブに関連付けられたテキスト情報管理テーブルが示されている。具体的には、テキスト識別情報「TX3006」に対応する終了時刻が、設定登録部５８によって「2分00秒」に更新される。このとき、「2分00秒」は、図５８で示した日時表示部（「11:02:00」）で分割された場合の日時情報に対応する時間である。なお、テキスト情報識別情報に対応するそれぞれのブックマークの項目はすべて「False」が設定されており、このテーブルで管理されている発話内容については、ブックマーク処理が行われなかったことを示している。
図６２（ｂ）では、新しく設定された分割後の記録識別情報「R5302」のタブに関連付けられたテキスト情報管理テーブルが示されている。具体的には、テキスト識別情報「TX3007」、「TX3008」、「TX3009」、・・・にそれぞれ対応する開始時刻及び終了時刻が、設定登録部５８によって更新して登録される。より具体的には、テキスト識別情報「TX3007」に対応する開始時刻は「0分5秒」、終了時刻は「0分12秒」となる。これらの時刻は、「まず共有画面をご覧ください。」の内容の発話が開始された開始日時（開始時刻）及び終了された終了日時（終了時刻）を表している。同様に、テキスト識別情報「TX3008」に対応する開始時刻は「0分18秒」、終了時刻は「0分23秒」となる。これらの時刻は、「2020年度下期の売り上げは○○です。」の内容の発話が開始及び終了された各時刻を表している。同様に、テキスト識別情報「TX3009」に対応する開始時刻は「0分25秒」、終了時刻は「0分28秒」となる。これらの時刻は、「営業利益は△△です。」の内容の発話が開始及び終了された各時刻を表している。なお、テキスト情報識別情報に対応するブックマークの項目のうち、テキスト識別情報「TX3008」に対応するブックマークに「True」が設定されている。つまり、このテーブルで管理されている発話内容については、テキスト識別情報「TX3008」に対応するテキストに対してブックマーク処理が行われたことを示している。
図６１に戻り、算出特定部５３は、キャプチャ画像管理テーブル（キャプチャ画像管理ＤＢ５３０４（図５５参照））から記録識別情報に対応するものを特定し、取得時刻が分割時刻より前のレコードと、分割時刻以降のレコードとを特定する（ステップＳ３２１－４）。具体的には、算出特定部５３は、分割ボタン（アイコン）３６０４が操作された日時表示部に表示された日時に対応する取得時刻を検索キーとしてキャプチャ画像管理ＤＢ５３０４を検索することにより、対応する画像データパスを読み出して特定する。このとき、算出特定部５３は、例えば、記録書誌情報管理ＤＢ５００２（図５３参照）の開始日時と経過時間とに基づいて、実際の開始時刻を算出する。これは、テキスト情報管理ＤＢ５３０３（図５４参照）及びキャプチャ画像管理ＤＢ５３０４（図５５参照）において、会議等のイベント開始時刻からの経過時間が記録、管理されているためであり、算出特定部５３は、記録書誌情報管理ＤＢ５００２の開始日時と経過時間とに基づいて、実際の開始時刻を算出する。
次に、設定登録部５８は、それぞれに基づいてテキスト情報管理テーブルを更新して登録する（ステップＳ３２１－５）。具体的には、設定登録部５８は、ステップＳ３２１－４で特定された分割時刻より前のレコードと、分割時刻以降のレコードとに基づいて、新しく設定された分割前の記録識別情報のタブと分割後の記録識別情報のタブとで関連付けられた二つのキャプチャ画像管理テーブル（キャプチャ画像管理ＤＢ５３０４）を更新して登録する。
図６３は、第３の実施形態に係る記録閲覧編集画面の分割処理後のキャプチャ画像管理テーブルの一例を示す概念図で、（a）は分割された一つ目の音声記録画面を構成するキャプチャ画像管理テーブルの概念図、(b)は分割された二つ目の音声記録画面を構成するキャプチャ画像管理テーブルの概念図である。図６３(a)では、新しく設定された分割後の記録識別情報「R5301」のタブに関連付けられたキャプチャ画像管理テーブルが示されている。具体的には、画像識別情報「IM0003」、「IM0004」、・・・に対応する各取得時刻及び各画像データパスが、設定登録部５８によって予め登録されていた内容で引き継がれている状態を示している。
図６３(b)では、新しく設定された分割後の記録識別情報「R5302」のタブに関連付けられたキャプチャ画像管理テーブルが示されている。具体的には、画像識別情報「IM0005」に対応する取得時刻が、設定登録部５８によって「0分00秒」に更新される。より具体的には、分割された二つ目の音声記録に関しては、分割された日時を示す日時表示部が「11:02:00」を示していたことから、この日時に対応する取得時刻「2分00秒」は、設定登録部５８によって「0分00秒」に更新される。
再び図６１に戻り、算出特定部５３は、記録書誌情報管理テーブル（記録書誌情報管理ＤＢ５３０２（図５３参照））から記録識別情報に対応する記録書誌情報を特定する（ステップＳ３２１－６）。具体的には、算出特定部５３は、分割された日時を示す日時表示部が「11:02:00」を示していたことから、この日時を含む記録書誌情報を有する記録書誌情報のタブを特定する。
次に、取得部５２は、音声データパスから音声データを取得する（ステップＳ３２１－７）。具体的には、取得部５２は、分割された日時を示す日時表示部が「11:02:00」を示していたことから、この日時を含む記録書誌情報を有する記録書誌情報のタブで管理されている音声データパスを取得する。この場合、取得される音声データパスは、例えば、「・・・/00005006/record.mp3」である。
次に、生成・処理部５７は、分割時刻より前の部分音声データと、分割時刻以降の部分音声データとを生成し、それぞれに対応するイベントＵＲＬを生成する（ステップＳ３２１－８）。
次に、設定登録部５８は、音声データのパスとイベントＵＲＬとに基づいて記録書誌情報管理テーブルを更新して登録し、このフローを抜ける（ステップＳ３２１－９）。
図６４Ａは、第３の実施形態に係る記録閲覧編集画面の分割処理後の記録書誌情報管理テーブルの一例を示す概念図で、分割された一つ目の音声記録画面を構成する記録書誌情報管理テーブルの概念図である。図６４Ａでは、新しく設定された分割後の記録識別情報「R5301」のタブに関連付けられた記録書誌情報管理テーブルが示されている。具体的には、設定登録部５８によって記録名称が「分割1_ヘルスケア事業業績報告会」に更新される。更に、設定登録部５８によって終了日時が「2021/03/31 11:02:00」に更新される。更に、設定登録部５８によって音声データパスが「・・・/00005301/record.mp3」に更新される。更に、イベントＵＲＬが、設定登録部５８によって「https://・・・/00005301」に更新される。
図６４Ｂは、第３の実施形態に係る記録閲覧編集画面の分割処理後の記録書誌情報管理テーブルの一例を示す概念図で、分割された二つ目の音声記録画面を構成する記録書誌情報管理テーブルの概念図である。図６４Ｂでは、新しく設定された分割後の記録識別情報「R5302」のタブに関連付けられた記録書誌情報管理テーブルが示されている。具体的には、設定登録部５８によって記録名称が「分割2_ヘルスケア事業業績報告会」に更新される。更に、設定登録部５８によって開始日時が「2021/03/31 11:02:00」に更新される。更に、設定登録部５８によって音声データパスが「・・・/00005302/record.mp3」に更新される。更に、イベントＵＲＬが、設定登録部５８によって「https://・・・/00005302」に更新される。
なお、上述したステップＳ３２１において特定、更新された各レコードを含む分割後の音声記録画面は、利用者が分割された所望のイベントを示すイベントＵＲＬとパスコードとを入力した場合（上述したステップＳ１０１の処理が実行された場合）に、通信端末３において表示される。
＜分割後の記録選択画面表示＞
続いて、分割後の記録（イベント）の選択、及び選択されたそれぞれの選択画面の表示について説明する。
●画面表示例●
図６５は、第３の実施形態に係る通信端末における記録閲覧編集画面の分割処理後の記録選択時の画面表示例である。通信端末３のディスプレイ３１８には、上述したステップＳ８９の処理が実行されることにより、表示制御部３４によって記録選択画面３３４１が表示される。第３の実施形態に係る記録選択画面３３４１には、図５６で説明した内容に加えて、分割された二つのイベント新たに表示される。本実施形態では、「2021/3/31 11:00:00-11:02:00」を日付情報として与えられた「分割１_ヘルスケア事業業績報告会」と、「2021/3/31 11:02:00-11:02:00」を日付情報として与えられた「分割２_ヘルスケア事業業績報告会」の二つのイベントタイトル及びそれらに対応する議事録共有ボタン(アイコン)が新たに表示される。これにより、議事録を作成する通信端末３(Ａ)の利用者は、新たに表示されたイベントのいずれかのイベントタイトルをマウスオーバー操作によってマウスポインタ(カーソル)３７０１を翳すことにより、マウスポインタ(カーソル)３７０１によって翳されたイベントタイトルに対応付けられた議事録共有ボタン(アイコン)を操作することができる。そこで、通信端末３(Ａ)の利用者は、所望のイベントの議事録共有ボタン(アイコン)３５３５をクリック等で操作することによって、所定のＵＲＬとパスコードを含むダイアログにアクセスすることが可能となる。なお、ポップアップ表示されるダイアログ画面は第１の実施形態と同様のため、その説明を省略する。通信端末３(Ａ)の利用者は、このダイアログに所定のＵＲＬとパスコードを入力することにより、第１の実施形態と同様に、記録閲覧編集画面へのアクセスが可能になる。また、利用者は、所望のイベントタイトルを操作（クリック、タップ等）することにより、操作したイベントの音声記録画面を開くことができる。図６５では、「分割１_ヘルスケア事業業績報告会」のイベントに対する操作が利用者によって行われる例が示されている。ここで、音声記録管理装置５は、議事録共有ボタン(アイコン)を操作した利用者と分割された音声記録に参加した利用者の識別情報を管理することにより、議事録共有ボタン(アイコン)を操作した利用者が分割された議事録に係るイベントの閲覧を制限するようにしてもよい。具体的には、例えば、議事録共有ボタン(アイコン)を操作した利用者が分割された議事録で示されるイベントに参加していない場合は、音声記録管理装置５は、その利用者に対して分割された議事録の閲覧を禁止するようにしてもよい。なお、本実施形態においては、イベントに係る音声記録の分割は二つに限らず、三つ以上の分割を行うものであってもよい。
●画面表示例●
図６６は、第３の実施形態に係る作成者以外の利用者の通信端末に表示される分割された一つ目の音声記録画面の画面表示例である。通信端末３のディスプレイ３１８には、上述した「分割１_ヘルスケア事業業績報告会」のイベントタイトルへの操作が利用者によって実行されることにより、表示制御部３４によって音声記録画面３３６１が表示される。音声記録画面３３６１には、図５８に示した記録閲覧編集画面３３６１と同様に、例えば、「概要(議題)」、「参加者」、「会議メモ」の各入力欄、音声再生表示部及びブックマーク表示欄３６０３が表示される。記録閲覧編集画面３３６１には、更に、少なくとも一以上のテキスト表示欄が表示される。記録閲覧編集画面３３６１では、図５８で示した11:01:30の日時表示部より前の各テキスト、及びそれらのテキストに対応付けられた画面３及び画面４が表示される。なお、記録閲覧編集画面３３６１が表示される通信端末３の利用者は、例えば、音声記録（議事録）の閲覧者である「海老名二郎」である。なお、音声記録画面３３６１に含まれるブックマーク表示欄３６０３には、表示される内容が無いことが示されている。
●画面表示例●
図６７は、第３の実施形態に係る通信端末における記録閲覧編集画面の分割処理後の記録選択時の他の画面表示例である。図６７で表示される表示内容は、図６５で説明した記録選択画面３３４１の表示内容と同様であり、利用者による操作も同様の手順が可能であるため、説明を省略する。図６７では、「分割２_ヘルスケア事業業績報告会」のイベントに対する操作が利用者によって行われる例が示されている。ここで、音声記録管理装置５は、議事録共有ボタン(アイコン)を操作した利用者と分割された音声記録に参加した利用者の識別情報を管理することにより、議事録共有ボタン(アイコン)を操作した利用者が分割された議事録に係るイベントの閲覧を制限するようにしてもよい。具体的には、例えば、議事録共有ボタン(アイコン)を操作した利用者が分割された議事録で示されるイベントに参加していない場合は、音声記録管理装置５は、その利用者に対して分割された議事録の閲覧を禁止するようにしてもよい。なお、本実施形態においては、イベントに係る音声記録の分割は二つに限らず、三つ以上の分割を行うものであってもよい。
●画面表示例●
図６８は、第３の実施形態に係る作成者以外の利用者の通信端末に表示される分割された二つ目の音声記録画面の画面表示例である。通信端末３のディスプレイ３１８には、上述した「分割２_ヘルスケア事業業績報告会」のイベントタイトルへの操作が利用者によって実行されることにより、表示制御部３４によって音声記録画面３３６１が表示される。音声記録画面３３６１には、図５８に示した記録閲覧編集画面３３６１と同様に、例えば、「概要(議題)」、「参加者」、「会議メモ」の各入力欄、音声再生表示部及びブックマーク表示欄３６０３が表示される。記録閲覧編集画面３３６１には、更に、少なくとも一以上のテキスト表示欄が表示される。記録閲覧編集画面３３６１では、図５８で示した11:02:00の日時表示部以降の各テキスト、及びそれらのテキストに対応付けられた画面３及び画面４が表示される。なお、記録閲覧編集画面３３６１が表示される通信端末３の利用者は、例えば、音声記録（議事録）の閲覧者である「海老名二郎」である。なお、図６８に示した音声記録画面３３６１には、ブックマーク表示欄３６０３には、「2021/03/31 11:02:18」に発話された「2020年度下期の売上は○○です。」の内容のテキストがブックマークとして表示されている。これは、ブックマークされた部分は「分割２_ヘルスケア事業業績報告会」のイベントに含まれるため、この画面に反映される。
上述したように、第３の実施形態では、編集後画面を分割した結果、ブックマークも分割されることが特徴になっている。更に、通信端末３は、音声記録管理装置５が送信した分割音声データに係る分割音声を、分割画像の表示とあわせて再生させることができる。
〔第３の実施形態の主な効果〕
以上説明したように本実施形態によれば、音声記録管理システム２の音声記録管理装置５は、通信端末３が送信した編集要求として、記録閲覧編集画面に表示された所定の領域を分割するための分割操作指示要求を受信し（Ｓ３１２）、分割操作指示要求に応じて、所定のテキストデータを分割処理して得られた分割編集後テキストデータと、所定の画像データを分割処理して得られた分割編集後画像データと、を含む分割編集後画面データを、通信端末３に対して送信する（Ｓ１０５）。その後、通信端末３は、音声記録管理装置５が送信した分割編集後画面データに係る分割編集後画面（記録閲覧編集画面）を通信端末３のディスプレイ３１８に表示させる（Ｓ１０６）。これにより、第１の実施形態の効果に加えて、作成した会議議事録等が表示される音声記録画面に対して会議等の参加者に無関係な画面を分割編集し、必要な情報だけをその情報を必要とする参加者に閲覧させることが可能になる。その結果、音声記録画面に表示される表示画面データ、音声再生される音声データ等の秘匿性を向上させることが可能になるという効果を奏する。
更に、本実施形態によれば、音声記録管理装置５は、各分割編集後画面データに含まれる所定のブックマーク情報を含めた各分割編集後画面データを送信し、通信端末３は、分割された各分割編集後画面データに含まれるテキスト及び画面に対応付けられたブックマークをブックマーク表示欄４６０３に表示させる。これにより、第１の実施形態の効果に加えて、ブックマーク処理したテキストについても、分割された画面に対応させて表示又は非表示させることが可能になる。その結果、利用者に対して音声記録画面における編集の利便性をさらに向上させることが可能になるという効果も期待できる。
〔第３の実施形態の変形例〕
次に、図６９乃至図７１を用いて、第３の実施形態の変形例について説明する。第３の実施形態では、分割時刻を基準に音声データを分割していたが、分割日時（時刻）の直前の発話が分割日時（時刻）を跨いでいると、発話の途中で発話に伴う音声データが分割されてしまうことになる。一方テキストデータは、開始日時（時刻）を基準に分割されるため、音声データとテキストデータとの整合が取れなくなってしまう。
そこで、第３の実施形態の変形例では、記録閲覧編集画面における切れ目のテキスト（音声）の終了日時（終了時刻）が分割日時（分割時刻）より後である場合に、分割日時（分割時刻）を当該テキスト（音声）の終了日時（終了時刻）に変更させて、変更後の終了日時（終了時刻）で、テキストデータ、画像データ及び音声データを分割する。このようにすることにより、記録閲覧編集画面の分割処理においても音声データを途切れさせることなく、適切に分割することができるようにする。なお、第３の実施形態の変形例においても、第３の実施形態と同様に、第１の実施形態で利用されたシステム構成、ハードウエア構成及び各ハードウエア資源、並びに、各ハードウエア資源を利用した各機能構成によって実現される。
<<記録閲覧編集画面の分割処理の詳細>>
ここで、ステップＳ３２１の記録閲覧編集画面の分割処理の変形例における詳細について説明する。図６９は、第３の実施形態の変形例に係る記録閲覧編集画面の分割処理の一例を示すフローチャートである。まず、音声記録管理装置５の送受信部５１は、音声記録の記録識別情報、分割時刻及び分割要求を受信する（ステップＳ３２１－２１）。なお、ステップＳ３２１－１の処理は、上述したステップＳ３１２の処理に相当し、分割要求にはテキスト識別情報、画像識別情報、分割操作ボタン情報が含まれる。
次に、取得部５２は、テキスト情報管理テーブル（テキスト情報管理ＤＢ５３０３（図５４参照））から記録識別情報に対応するものを特定し、開始時刻が分割時刻より前のレコードのうち、最後のレコードの終了時刻情報を取得する（ステップＳ３２１－２２）。具体的には、取得部５２は、テキスト情報管理ＤＢ５３０３（図５４参照）から記録識別情報「R5006」のレコードを参照し、開始時刻が分割時刻より前のレコードのうち最後のレコードの終了時刻情報を取得する。すなわち、取得部５２は、開始時刻が「1分59秒」に発話された「本日の議題はヘルスケア事業の業績です。」のレコードの終了時刻「2分02秒」の時刻情報を取得する。
次に、判断部５５は、取得した終了時刻が分割時刻より後かを判断する（ステップＳ３２１－２３）。取得した終了時刻が分割時刻より後である場合（ステップＳ３２１－２３：ＹＥＳ）、算出特定部５３は、取得した終了時刻を分割時刻にして次のステップＳ３２１－２５の処理に進む（ステップＳ３２１－２４）。具体的には、算出特定部５３は、ステップＳ３２１－２２で取得した「2分02秒」を分割時刻にする。
他方、取得した終了時刻が分割時刻より後でない場合（ステップＳ３２１－２３：ＮＯ）、ステップＳ３２１－２５の処理に進む。
ステップＳ３２１－２５では、算出特定部５３は、テキスト情報管理テーブル（テキスト情報管理ＤＢ５３０３（図５４参照））から記録識別情報に対応するものを特定し、開始時刻が分割時刻より前のレコードと分割時刻以降のレコードとを特定する。この処理は、図６１で説明したフローチャートのステップＳ３２１－２の処理と同様であるため、詳細の説明を省略する。上述したように、図５４で示されたテキスト情報管理ＤＢ５３０３において、「本日の議題はヘルスケア事業の業績です。」の発話の終了時刻が「2分02秒」であることから、分割時刻「11:02:00」よりも２秒遅いことがわかる。これにより、ステップＳ３２１－２４で得られた分割時刻は、ステップＳ３２１－２２の処理にしたがって、「2分02秒」が採用される。換言すれば、以降の処理において、分割処理された時刻から音声データが終了するまでの「２秒」分のオフセット（保障時間）が設けられることになる。
次に、設定登録部５８は、それぞれに基づいてテキスト情報管理テーブルを更新して登録する（ステップＳ３２１－２６）。この処理は、図６１で説明したフローチャートのステップＳ３２１－３の処理と同様であるため、詳細の説明を省略する。
図７０は、第３の実施形態の変形例に係る記録閲覧編集画面の分割処理後のテキスト情報管理テーブルの一例を示す概念図で、（a）は分割された一つ目の音声記録画面を構成するテキスト情報管理テーブルの概念図、(b)は分割された二つ目の音声記録画面を構成するテキスト情報管理テーブルの概念図である。図７０(a)では、新しく設定された分割後の記録識別情報「R5311」のタブに関連付けられたテキスト情報管理テーブルが示されている。具体的には、算出特定部５３は、テキスト識別情報「TX3106」に対応する終了時刻に対して、ステップＳ３２１－２４で設けられたオフセット分に相当する「２秒」を加算する。これにより、設定登録部５８は、終了時刻を「2分02秒」に更新する。このとき、「2分02秒」は、図５８で示した日時表示部（「11:02:00」）で分割された日時（時刻）に対してオフセット分の「２秒」を加算した時間である。この処理により、「本日の議題はヘルスケア事業の業績です。」の音声は、記録閲覧編集画面に対する分割処理が実行されても途中で音声が途切れることなく最後まで保証されることになる。なお、テキスト情報識別情報に対応するそれぞれのブックマークの項目はすべて「False」が設定されており、このテーブルで管理されている発話内容については、ブックマーク処理が行われなかったことを示している。
図７０(b)では、新しく設定された分割後の記録識別情報「R5312」のタブに関連付けられたテキスト情報管理テーブルが示されている。具体的には、テキスト識別情報「TX3107」、「TX3108」、「TX3109」、・・・にそれぞれ対応する開始時刻及び終了時刻が、設定登録部５８によって更新して登録される。より具体的には、テキスト識別情報「TX3107」に対応する開始時刻は「0分3秒」、終了時刻は「0分10秒」となる。これらの時刻は、「まず共有画面をご覧ください。」の内容の発話が開始及び終了された新たな各時刻を表している。つまり、「まず共有画面をご覧ください。」の内容の発話は、実際には「2分05秒」に開始されていても、分割処理の段階で前の発話内容を保証するためのオフセット分の「２秒」がすでに経過している状態であるため、音声記録管理装置５では、「2分05秒」から２秒を差し引いた「2分03秒」を新たな発話開始時刻に設定する。同様に、発話終了時刻についても、「2分12秒」２秒を差し引いた「2分10秒」を新たな発話終了時刻に設定する。但し、テキスト情報管理ＤＢ５３０３の記録識別情報「R5302」のタブで管理されるテキスト情報管理テーブルにおいては、その前に発話が存在しない状態であるため、「0分03秒」が新たな発話開始時刻、「0分10秒」が新たな発話終了時刻に設定される。以下、同様に、テキスト識別情報「TX3108」に対応する開始時刻は「0分16秒」、終了時刻は「0分21秒」となる。これらの時刻は、「2020年度下期の売り上げは○○です。」の内容の発話が開始及び終了された新たな各時刻を表している。同様に、テキスト識別情報「TX3109」に対応する開始時刻は「0分23秒」、終了時刻は「0分26秒」となる。これらの時刻は、「営業利益は△△です。」の内容の発話が開始及び終了された新たな各時刻を表している。なお、テキスト情報識別情報に対応するブックマークの項目のうち、テキスト識別情報「TX3108」に対応するブックマークに「True」が設定されている。つまり、このテーブルで管理されている発話内容については、テキスト識別情報「TX3108」に対応するテキストに対してブックマーク処理が行われたことを示している。
図６９に戻り、算出特定部５３は、キャプチャ画像管理テーブル（キャプチャ画像管理ＤＢ５３０４（図５５参照））から記録識別情報に対応するものを特定し、取得時刻が分割時刻より前のレコードと、分割時刻以降のレコードとを特定する（ステップＳ３２１－２７）。この処理は、図６１で説明したフローチャートのステップＳ３２１－４の処理と同様であるため、詳細の説明を省略する。
次に、設定登録部５８は、それぞれに基づいてテキスト情報管理テーブルを更新して登録する（ステップＳ３２１－２８）。具体的には、設定登録部５８は、ステップＳ３２１－４で特定された分割時刻より前のレコードと、分割時刻以降のレコードとに基づいて、新しく設定された分割前の記録識別情報のタブと分割後の記録識別情報のタブとで関連付けられた二つのキャプチャ画像管理テーブル（キャプチャ画像管理ＤＢ５３０４）を更新して登録する。
次に、算出特定部５３は、記録書誌情報管理テーブル（記録書誌情報管理ＤＢ５３０２（図５３参照））から記録識別情報に対応する記録書誌情報を特定する（ステップＳ３２１－２９）。具体的には、算出特定部５３は、分割された日時を示す日時表示部が「11:02:00」を示していたことから、この日時を含む記録書誌情報を有する記録書誌情報のタブを特定する。
次に、取得部５２は、音声データパスから音声データを取得する（ステップＳ３２１－３０）。具体的には、取得部５２は、分割された日時を示す日時表示部が「11:02:00」を示していたことから、この日時を含む記録書誌情報を有する記録書誌情報のタブで管理されている音声データパスを取得する。この場合、取得される音声データパスは、例えば、「・・・/00005006/record.mp3」である。
次に、生成・処理部５７は、分割時刻より前の部分音声データと、分割時刻以降の部分音声データとを生成し、それぞれに対応するイベントＵＲＬを生成する（ステップＳ３２１－３１）。
次に、設定登録部５８は、音声データのパスとイベントＵＲＬとに基づいて記録書誌情報管理テーブルを更新して登録し、このフローを抜ける（ステップＳ３２１－３２）。
図７１Ａは、第３の実施形態に係る記録閲覧編集画面の分割処理後の記録書誌情報管理テーブルの一例を示す概念図で、分割された一つ目の音声記録画面を構成する記録書誌情報管理テーブルの概念図である。図７１Ａでは、新しく設定された分割後の記録識別情報「R5301」のタブに関連付けられた記録書誌情報管理テーブルが示されている。具体的には、設定登録部５８によって記録名称が「分割1_ヘルスケア事業業績報告会」に更新される。更に、設定登録部５８によって終了日時が「2021/03/31 11:02:02」に更新される。更に、設定登録部５８によって音声データパスが「・・・/00005301/record.mp3」に更新される。更に、設定登録部５８によってイベントＵＲＬが「https://・・・/00005301」に更新される。
図７１Ｂは、第３の実施形態に係る記録閲覧編集画面の分割処理後の記録書誌情報管理テーブルの一例を示す概念図で、分割された二つ目の音声記録画面を構成する記録書誌情報管理テーブルの概念図である。図７１Ｂでは、新しく設定された分割後の記録識別情報「R5302」のタブに関連付けられた記録書誌情報管理テーブルが示されている。具体的には、設定登録部５８によって記録名称が「分割2_ヘルスケア事業業績報告会」に更新される。更に、設定登録部５８によって開始日時が「2021/03/31 11:02:02」に更新される。更に、設定登録部５８によって音声データパスが「・・・/00005302/record.mp3」に更新される。更に、設定登録部５８によってイベントＵＲＬが「https://・・・/00005302」に更新される。
なお、上述したステップＳ３２１において特定、更新された各レコードを含む分割後の音声記録画面は、利用者が分割された所望のイベントを示すイベントＵＲＬとパスコードとを入力した場合（ステップＳ１０１の処理が実行された場合）に、通信端末３に表示される。
〔第３の実施形態の変形例の主な効果〕
以上説明したように本実施形態によれば、音声記録管理装置５は、テキスト情報管理テーブルから記録識別情報に対応するものを特定し、開始時刻が分割時刻より前のレコードのうち、最後のレコードの終了時刻情報を取得し（ステップＳ３２１－２２）、取得した終了時刻が分割時刻より後である場合に、取得した終了時刻を分割時刻にする（ステップＳ３２１－２４）。これにより、記録閲覧編集画面に対する分割処理が実行されても途中で音声が途切れることなく最後まで保証されるという効果を奏する。
〔実施形態の補足〕
上述した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウエアによって各機能を実行するようプログラミングされたデバイスを含むものとする。このデバイスとは、例えば、プロセッサ、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）、ＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）、ＳＯＣ(System On a Chip)、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、及び従来の回路モジュール等をいう。
更に、上述した実施形態により得られる各種テキスト及びテキスト情報は、人工知能（ＡＩ）を利用した機械学習の学習効果によって取得されたものでもよい。この場合、音声認識サーバが機械学習を用いて音声情報から各種テキスト及びテキスト情報を取得してもよいし、音声認識サーバと異なるデータベース等が機械学習を用いて音声情報から各種テキスト及びテキスト情報を取得してもよい。ここで、機械学習とは、コンピュータに人のような学習能力を獲得させるための技術であり、コンピュータが、データ識別等の判断に必要なアルゴリズムを事前に取り込まれる学習データから自律的に作成、新たなデータについてこれを適用して予測を行う技術のことをいう。機械学習のための学習方法は、教師あり学習、教師なし学習、半教師学習、強化学習、深層学習のいずれかの方法でもよい。更に、機械学習のための学習方法は、これらの学習方法を組み合わせた学習方法でもよく、機械学習のための学習方法は問わない。
これまで本発明の一実施形態に係る音声記録管理システム、音声記録管理装置、音声記録管理方法及びプログラムについて説明してきたが、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、他の実施形態の追加、変更又は削除等、当業者が想到することができる範囲内で変更することができ、いずれの態様においても本発明の作用・効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。
■まとめ■
本発明に係る態様は、例えば、以下のとおりである。
＜第１態様＞
第１態様としての音声記録管理システム（例えば、音声記録管理システム２。以下省略）は、音声情報に基づいて得られた音声記録情報を管理する音声記録管理装置（例えば、音声記録管理装置５。以下省略）と、前記音声記録管理装置と通信することで前記音声記録情報を表示可能な一以上の通信端末（例えば、通信端末３。以下省略）と、を含み、前記音声記録管理装置は、前記一以上の通信端末のうち、第１の通信端末が送信した前記音声情報を表す音声データ、及び前記第１の通信端末に表示された画面を表す画面データを取得する取得手段（例えば、取得部５２）と、取得された前記音声データに基づいて得られた所定のテキストを表す所定のテキストデータと、取得された前記画面データに係る前記画面に含まれる画像であり、前記所定のテキストに対応付けられた所定の画像を表す所定の画像データと、前記所定のテキストで示される所定の音声データとを、前記第１の通信端末を含む前記一以上の通信端末に送信する送信手段（例えば、送受信部５１。以下省略）と、を有し、前記送信手段は、前記第１の通信端末が送信した編集要求であり、前記所定のテキスト又は前記所定の画像に対する編集要求に応じて、前記所定のテキストデータを編集処理した編集後テキストデータと前記所定の画像データを編集処理した編集後画像データとを含む編集後画面データと、前記所定の音声データを編集処理した編集後音声データとを、前記第１の通信端末と異なる第２の通信端末に対して送信し、前記第２の通信端末は、前記音声記録管理装置が送信した前記編集後画面データに係る編集後画面を表示手段に表示する表示制御手段（例えば、表示制御部３４）と、前記音声記録管理装置が送信した前記編集後音声データに係る編集後音声を再生する音声再生手段（例えば、音声再生部３６）と、を有する。
第１態様によれば、音声情報に基づいて生成された音声記録を編集する場合、音声記録に含まれるテキストデータ又はそのテキストデータに対応する画像データを編集すればよいので、音声記録の編集における利便性を向上させることが可能になる。
＜第２態様＞
第２態様としての音声記録管理システムは、第１態様において、前記音声記録管理装置は、更に、前記編集要求として、前記所定のテキストを非表示にするためのテキスト非表示要求及び前記所定の画像を非表示にするための画像非表示要求のうちのいずれか一方の要求を受信する受信手段（例えば、送受信部５１。以下省略）を有し、前記送信手段は、受信された前記編集要求が前記テキスト非表示要求である場合、前記編集処理として、前記所定のテキストデータを非表示処理した第１の非表示テキストデータ及び前記所定の画像データを非表示処理した第１の非表示画像データを含む第１の非表示画面データと、前記編集処理として前記所定の音声データを無音化処理した第１の無音化音声データとを、前記第２の通信端末に対して送信し、受信された前記編集要求が前記画像非表示要求である場合、前記編集処理として、前記所定の画像データを非表示処理した第２の非表示画像データ及び前記所定の画像に対応付けられた一以上のテキストを非表示処理した第２の非表示テキストデータを含む第２の非表示画面データと、前記編集処理として前記一以上のテキストに対応付けられた一以上の所定の音声データを無音化処理した第２の無音化音声データとを、前記第２の通信端末に対して送信する。
第２態様によれば、第１態様と同様に、音声記録の編集における利便性を向上させることが可能になる。
＜第３態様＞
第３態様としての音声記録管理システムは、第２態様において、前記表示制御手段が、前記テキスト非表示要求を生成するために操作されるテキスト非表示操作部を、前記画面に表示された前記所定のテキストの近傍に表示し、前記画像非表示要求を生成するために操作される画像非表示操作部を、前記画面に表示された前記所定の画像の近傍に表示する。
第３態様によれば、第２態様に係る音声記録の編集における利便性の向上に加えて、音声記録の編集における操作性を向上させることが可能になる。
＜第４態様＞
第４態様としての音声記録管理システムは、第２態様又は第３態様において、前記音声記録管理装置は、更に、前記テキスト非表示要求に応じて前記第１の非表示画面データ及び前記第１の無音化音声データを生成し、前記画像非表示要求に応じて前記第２の非表示画面データ及び前記第２の無音化音声データを生成する生成手段を有する。
第４態様によれば、第２態様又は第３態様に係る音声記録の編集における利便性及び操作性の向上に加えて、音声再生時の秘匿性を向上させることが可能になる。
＜第５態様＞
第５態様としての音声記録管理システムは、第２態様乃至第４態様において、前記第１の通信端末が、更に、前記画面に係る画面データを所定の時間間隔で取得する取得手段を有し、前記表示制御手段は、前記画面データが前記取得手段によって取得された取得時刻に跨って前記音声データに基づいて得られた特定のテキストデータが存在する状態で、前記取得時刻に取得された前記所定の画像に対する前記画像非表示要求が受信された場合に、前記第２の非表示テキストデータに加えて、前記特定のテキストデータを非表示処理した第３の非表示画面データに係る第３の非表示画面を前記表示手段に表示し、前記音声再生手段は、前記第２の非表示テキストデータと前記特定のテキストデータに係る各テキストで示される音声データが無音化処理された音声を再生する。
第５態様によれば、第２態様乃至第４態様に係る音声記録の編集における利便性及び操作性の向上に加えて、音声再生時の秘匿性を更に向上させることが可能になる。
＜第６態様＞
第６態様としての音声記録管理システムは、第５態様において、前記表示制御手段が、前記所定の画像に対する前記画像非表示要求が受信された後、前記所定の画像を再度表示する画像表示要求が受信された場合に、前記特定のテキストデータに係る特定のテキストが非表示状態に維持された画面を表示し、前記音声再生手段が、前記特定のテキストで示される特定の音声データに係る特定の音声が無音化状態に維持された音声を再生する。
第６態様によれば、第５態様に係る音声再生時の秘匿性を更に向上させることが可能になる。
＜第７態様＞
第７態様としての音声記録管理システムは、第２態様乃至第６態様において、前記音声記録管理装置が更に、前記テキスト非表示要求と前記画像非表示要求はそれぞれ、前記所定のテキストデータ及び前記所定の画像データを削除又は非公開とする要求であり、前記削除する要求の場合に、前記所定のテキストデータ及び前記所定の画像データを削除処理し、前記非公開とする要求の場合に、前記所定のテキストデータ及び前記所定の画像データを削除せずに、前記第１の非表示画面データで表される第１の非表示画面又は前記第２の非表示画面データで表される第２の非表示画面において非表示処理する処理手段（例えば、生成・処理部５７）を有する。
第７態様によれば、第２態様乃至第６態様に係る音声記録の編集における操作性及び秘匿性を更に向上させることが可能になる。
＜第８態様＞
第８態様としての音声記録管理システムは、第１態様乃至第７態様において、前記表示制御手段が、前記画面に表示された複数のテキストを含む一のテキストグループとして選択された場合に、前記テキストグループを表す要約を入力させるための要約入力操作部（例えば、要約入力ダイアログ３１８１。以下省略）を前記一のテキストグループの近傍に表示する。
第８態様によれば、音声記録の編集時の操作性と視認性をさらに向上させることが可能になる。
＜第９態様＞
第９態様としての音声記録管理システムは、第８態様において、前記表示制御手段が、前記要約入力操作部とあわせて、前記テキスト非表示操作部（例えば、「非公開」ボタン(アイコン)３５４２、「削除」ボタン(アイコン)３５４４）を前記一のテキストグループの近傍に表示する。
第９態様によれば、第８態様に係る音声記録の編集における操作性と視認性をさらに向上させることが可能になる。
＜第１０態様＞
第１０態様としての音声記録管理システムは、第１態様乃至第９態様において、前記テキスト非表示要求又は前記画像非表示要求により非表示処理される前記第１の非表示テキストデータ、前記第２の非表示テキストデータ、前記第１の非表示画像データ、及び前記第２の非表示画像データはそれぞれ、所定の事業の業績情報、売上情報、利益情報及び個人情報を含む秘匿データである。
第１０態様によれば、第１態様乃至第９態様に係る音声記録の編集時における秘匿データの種別を管理することが可能になる。
＜第１１態様＞
第１１態様としての音声情報に基づいて得られた音声記録情報を管理する音声記録管理装置は、前記音声記録管理装置と通信することで前記音声記録情報を表示可能な一以上の通信端末のうち、第１の通信端末が送信した前記音声情報を表す音声データ、及び前記第１の通信端末に表示された画面を表す画面データを取得する取得手段と、取得された前記音声データに基づいて得られた所定のテキストを表す所定のテキストデータと、取得された前記画面データに係る前記画面に含まれる画像であり、前記所定のテキストに対応付けられた所定の画像を表す所定の画像データと、前記所定のテキストで示される所定の音声データとを、前記第１の通信端末を含む前記一以上の通信端末に送信する送信手段と、を有し、前記送信手段は、前記第１の通信端末が送信した編集要求であり、前記所定のテキスト又は前記所定の画像に対する編集要求に応じて、前記所定のテキストデータを編集処理した編集後テキストデータと前記所定の画像データを編集処理した編集後画像データとを含む編集後画面データと、前記所定の音声データを編集処理した編集後音声データとを、前記第１の通信端末と異なる第２の通信端末に対して送信する。
第１１態様によれば、音声情報に基づいて生成された音声記録を編集する場合、音声記録に含まれるテキストデータ又はそのテキストデータに対応する画像データを編集すればよいので、音声記録の編集における利便性を向上させることが可能になる。
＜第１２態様＞
第１２態様としての音声情報に基づいて得られた音声記録情報を管理する音声記録管理装置が実行する音声記録管理方法は、前記音声記録管理装置と通信することで前記音声記録情報を表示可能な一以上の通信端末のうち、第１の通信端末が送信した前記音声情報を表す音声データ、及び前記第１の通信端末に表示された画面を表す画面データを取得する取得ステップと、取得された前記音声データに基づいて得られた所定のテキストを表す所定のテキストデータと、取得された前記画面データに係る前記画面に含まれる画像であり、前記所定のテキストに対応付けられた所定の画像を表す所定の画像データと、前記所定のテキストで示される所定の音声データとを、前記第１の通信端末を含む前記一以上の通信端末に送信する送信ステップと、を含み、前記送信ステップは、前記第１の通信端末が送信した編集要求であり、前記所定のテキスト又は前記所定の画像に対する編集要求に応じて、前記所定のテキストデータを編集処理した編集後テキストデータと前記所定の画像データを編集処理した編集後画像データとを含む編集後画面データと、前記所定の音声データを編集処理した編集後音声データとを、前記第１の通信端末と異なる第２の通信端末に対して送信する。
第１２態様によれば、音声情報に基づいて生成された音声記録を編集する場合、音声記録に含まれるテキストデータ又はそのテキストデータに対応する画像データを編集すればよいので、音声記録の編集における利便性を向上させることが可能になる。
＜第１３態様＞
第１３態様としての音声情報に基づいて得られた音声記録情報を管理する音声記録管理装置に以下の処理を実行させるプログラムは、前記音声記録管理装置と通信することで前記音声記録情報を表示可能な一以上の通信端末のうち、第１の通信端末が送信した前記音声情報を表す音声データ、及び前記第１の通信端末に表示された画面を表す画面データを取得する取得ステップと、取得された前記音声データに基づいて得られた所定のテキストを表す所定のテキストデータと、取得された前記画面データに係る前記画面に含まれる画像であり、前記所定のテキストに対応付けられた所定の画像を表す所定の画像データと、前記所定のテキストで示される所定の音声データとを、前記第１の通信端末を含む前記一以上の通信端末に送信する送信ステップと、を含み、前記送信ステップとして、前記第１の通信端末が送信した編集要求であり、前記所定のテキスト又は前記所定の画像に対する編集要求に応じて、前記所定のテキストデータを編集処理した編集後テキストデータと前記所定の画像データを編集処理した編集後画像データとを含む編集後画面データと、前記所定の音声データを編集処理した編集後音声データとを、前記第１の通信端末と異なる第２の通信端末に対して送信する、処理を実行させる。
第１３態様によれば、音声情報に基づいて生成された音声記録を編集する場合、音声記録に含まれるテキストデータ又はそのテキストデータに対応する画像データを編集すればよいので、音声記録の編集における利便性を向上させることが可能になる。
＜第１４態様＞
第１４態様としての音声記録管理システムは、第１態様において、前記音声記録管理装置の前記受信手段が、前記編集要求として、前記編集後画面に表示された所定の領域を分割するための分割操作指示要求を受信し、前記送信手段が、前記分割操作指示要求に応じて、前記所定のテキストデータを分割処理して得られた分割編集後テキストデータと、前記所定の画像データを分割処理して得られた分割編集後画像データと、を含む分割編集後画面データを、前記第２の通信端末に対して送信し、前記第２の通信端末の表示制御手段が、前記音声記録管理装置が送信した前記分割編集後画面データに係る分割編集後画面を、前記表示手段に表示する。
第１４態様によれば、作成した会議議事録等が表示される音声記録画面に対して会議等の参加者に無関係な画面を分割編集し、必要な情報だけをその情報を必要とする参加者に閲覧させることが可能になる。その結果、音声記録画面に表示される表示画面データ、音声再生される音声データ等の秘匿性を向上させることが可能になる。
＜第１５態様＞
第１５態様としての音声記録管理システムは、第１態様において、前記音声記録管理装置の前記送信手段が、前記分割操作指示要求に応じて、前記分割編集後画面データに含まれる所定のテキストデータを含む所定のブックマーク情報を前記第２の通信端末に対して送信し、前記第２の通信端末の表示制御手段が、前記音声記録管理装置が送信した前記分割編集後画面データに含まれる前記所定のブックマーク情報を含めた前記分割編集後画面データに係る分割編集後画面を、前記表示手段に表示する。
第１５態様によれば、第１４態様に係る音声記録画面に表示される表示画面データ、音声再生される音声データ等の秘匿性の向上に加えて、ブックマーク処理したテキストについても、分割された画面に対応させて表示又は非表示させることが可能になる。その結果、利用者に対して音声記録画面における編集の利便性をさらに向上させることが可能になる。
＜第１６態様＞
第１６態様としての音声記録管理システムは、第１態様において、前記第２の通信端末の音声再生手段は、前記所定のテキストデータを分割した分割日時よりも前の日時であって、前記分割日時に最も近い日時に開始された発話の終了日時が前記分割日時を跨ぐ場合に、前記発話の終了日時を前記分割日時として分割され前記音声記録管理装置が送信した分割編集後音声データに係る分割編集後音声を再生する。
第１６態様によれば、第１４態様及び第１５態様に係る音声記録画面における編集の利便性の向上に加えて、音声データの内容を保証することが可能になる。
１ 通信システム
２ 音声記録管理システム
３ 通信端末
５ 音声記録管理装置
７ 音声認識サーバ（クラウドサービス）
３１ 送受信部（受信手段の一例、送信手段の一例）
３２ 操作受付部（受付手段の一例）
３３ 音・画像取得部（取得手段の一例）
３４ 表示制御部（表示制御手段の一例）
３６ 音声再生部（音声再生手段の一例）
５１ 送受信部（受信手段の一例、送信手段の一例）
５２ 取得部（取得手段の一例）
５３ 算出特定部（算出手段の一例、特定手段の一例）
５４ 表示制御部（表示制御手段の一例）
５５ 判断部（判断手段の一例）
５６ 認証部（認証手段の一例）
５７ 生成・処理部（生成手段の一例）
５８ 設定登録部（設定手段の一例、登録手段の一例）
５９ 記憶読出部（記憶読出手段の一例）
特開２０１９‐１３９５７２号公報

Claims (16)

  1. 音声情報に基づいて得られた音声記録情報を管理する音声記録管理装置と、前記音声記録管理装置と通信することで前記音声記録情報を表示可能な一以上の通信端末と、を含む音声記録管理システムであって、
    前記音声記録管理装置は、
    前記一以上の通信端末のうち、第１の通信端末が送信した前記音声情報を表す音声データ、及び前記第１の通信端末に表示された画面を表す画面データを取得する取得手段と、
    取得された前記音声データに基づいて得られた所定のテキストを表す所定のテキストデータと、取得された前記画面データに係る前記画面に含まれる画像であり、前記所定のテキストに対応付けられた所定の画像を表す所定の画像データと、前記所定のテキストで示される所定の音声データとを、前記第１の通信端末を含む前記一以上の通信端末に送信する送信手段と、
    を有し、
    前記送信手段は、
    前記第１の通信端末が送信した編集要求であり、前記所定のテキスト又は前記所定の画像に対する編集要求に応じて、前記所定のテキストデータを編集処理した編集後テキストデータと前記所定の画像データを編集処理した編集後画像データとを含む編集後画面データと、前記所定の音声データを編集処理した編集後音声データとを、前記第１の通信端末と異なる第２の通信端末に対して送信し、
    前記第２の通信端末は、
    前記音声記録管理装置が送信した前記編集後画面データに係る編集後画面を表示手段に表示する表示制御手段と、
    前記音声記録管理装置が送信した前記編集後音声データに係る編集後音声を再生する音声再生手段と、
    を有する、
    ことを特徴とする音声記録管理システム。
  2. 請求項１に記載の音声記録管理システムであって、
    前記音声記録管理装置は、更に、
    前記編集要求として、前記所定のテキストを非表示にするためのテキスト非表示要求及び前記所定の画像を非表示にするための画像非表示要求のうちのいずれか一方の要求を受信する受信手段を有し、
    前記送信手段は、
    受信された前記編集要求が前記テキスト非表示要求である場合、前記編集処理として、前記所定のテキストデータを非表示処理した第１の非表示テキストデータ及び前記所定の画像データを非表示処理した第１の非表示画像データを含む第１の非表示画面データと、前記編集処理として前記所定の音声データを無音化処理した第１の無音化音声データとを、前記第２の通信端末に対して送信し、
    受信された前記編集要求が前記画像非表示要求である場合、前記編集処理として、前記所定の画像データを非表示処理した第２の非表示画像データ及び前記所定の画像に対応付けられた一以上のテキストを非表示処理した第２の非表示テキストデータを含む第２の非表示画面データと、前記編集処理として前記一以上のテキストに対応付けられた一以上の所定の音声データを無音化処理した第２の無音化音声データとを、前記第２の通信端末に対して送信する、
    ことを特徴とする請求項１に記載の音声記録管理システム。
  3. 前記表示制御手段は、
    前記テキスト非表示要求を生成するために操作されるテキスト非表示操作部を、前記画面に表示された前記所定のテキストの近傍に表示し、前記画像非表示要求を生成するために操作される画像非表示操作部を、前記画面に表示された前記所定の画像の近傍に表示する、
    ことを特徴とする請求項２に記載の音声記録管理システム。
  4. 請求項２又は３に記載の音声記録管理システムであって、
    前記音声記録管理装置は、更に、
    前記テキスト非表示要求に応じて前記第１の非表示画面データ及び前記第１の無音化音声データを生成し、前記画像非表示要求に応じて前記第２の非表示画面データ及び前記第２の無音化音声データを生成する生成手段を有する、
    ことを特徴とする音声記録管理システム。
  5. 前記第１の通信端末は、更に、
    前記画面に係る画面データを所定の時間間隔で取得する取得手段を有し、
    前記表示制御手段は、
    前記画面データが前記取得手段によって取得された取得時刻に跨って前記音声データに基づいて得られた特定のテキストデータが存在する状態で、前記取得時刻に取得された前記所定の画像に対する前記画像非表示要求が受信された場合に、前記第２の非表示テキストデータに加えて、前記特定のテキストデータを非表示処理した第３の非表示画面データに係る第３の非表示画面を前記表示手段に表示し、
    前記音声再生手段は、
    前記第２の非表示テキストデータと前記特定のテキストデータに係る各テキストで示される音声データが無音化処理された音声を再生する、
    ことを特徴とする請求項２乃至４のいずれか一項に記載の音声記録管理システム。
  6. 前記表示制御手段は、
    前記所定の画像に対する前記画像非表示要求が受信された後、前記所定の画像を再度表示する画像表示要求が受信された場合に、前記特定のテキストデータに係る特定のテキストが非表示状態に維持された画面を表示し、
    前記音声再生手段は、
    前記特定のテキストで示される特定の音声データに係る特定の音声が無音化状態に維持された音声を再生する、
    ことを特徴とする請求項５に記載の音声記録管理システム。
  7. 請求項２に記載の音声記録管理システムであって、
    前記音声記録管理装置は、更に、
    前記テキスト非表示要求と前記画像非表示要求はそれぞれ、前記所定のテキストデータ及び前記所定の画像データを削除又は非公開とする要求であり、前記削除する要求の場合に、前記所定のテキストデータ及び前記所定の画像データを削除処理し、前記非公開とする要求の場合に、前記所定のテキストデータ及び前記所定の画像データを削除せずに、前記第１の非表示画面データで表される第１の非表示画面又は前記第２の非表示画面データで表される第２の非表示画面において非表示処理する処理手段を有する、
    ことを特徴とする音声記録管理システム。
  8. 前記表示制御手段は、
    前記画面に表示された複数のテキストを含む一のテキストグループとして選択された場合に、前記テキストグループを表す要約を入力させるための要約入力操作部を前記一のテキストグループの近傍に表示する、
    ことを特徴とする請求項１に記載の音声記録管理システム。
  9. 前記表示制御手段は、
    前記要約入力操作部とあわせて、前記テキスト非表示操作部を前記一のテキストグループの近傍に表示する、
    ことを特徴とする請求項８に記載の音声記録管理システム。
  10. 前記テキスト非表示要求又は前記画像非表示要求により非表示処理される前記第１の非表示テキストデータ、前記第２の非表示テキストデータ、前記第１の非表示画像データ、及び前記第２の非表示画像データはそれぞれ、所定の事業の業績情報、売上情報、利益情報及び個人情報を含む秘匿データである、
    ことを特徴とする請求項１に記載の音声記録管理システム。
  11. 音声情報に基づいて得られた音声記録情報を管理する音声記録管理装置であって、
    前記音声記録管理装置と通信することで前記音声記録情報を表示可能な一以上の通信端末のうち、第１の通信端末が送信した前記音声情報を表す音声データ、及び前記第１の通信端末に表示された画面を表す画面データを取得する取得手段と、
    取得された前記音声データに基づいて得られた所定のテキストを表す所定のテキストデータと、取得された前記画面データに係る前記画面に含まれる画像であり、前記所定のテキストに対応付けられた所定の画像を表す所定の画像データと、前記所定のテキストで示される所定の音声データとを、前記第１の通信端末を含む前記一以上の通信端末に送信する送信手段と、
    を有し、
    前記送信手段は、
    前記第１の通信端末が送信した編集要求であり、前記所定のテキスト又は前記所定の画像に対する編集要求に応じて、前記所定のテキストデータを編集処理した編集後テキストデータと前記所定の画像データを編集処理した編集後画像データとを含む編集後画面データと、前記所定の音声データを編集処理した編集後音声データとを、前記第１の通信端末と異なる第２の通信端末に対して送信する、
    ことを特徴とする音声記録管理装置。
  12. 音声情報に基づいて得られた音声記録情報を管理する音声記録管理装置が実行する音声記録管理方法であって、
    前記音声記録管理装置と通信することで前記音声記録情報を表示可能な一以上の通信端末のうち、第１の通信端末が送信した前記音声情報を表す音声データ、及び前記第１の通信端末に表示された画面を表す画面データを取得する取得ステップと、
    取得された前記音声データに基づいて得られた所定のテキストを表す所定のテキストデータと、取得された前記画面データに係る前記画面に含まれる画像であり、前記所定のテキストに対応付けられた所定の画像を表す所定の画像データと、前記所定のテキストで示される所定の音声データとを、前記第１の通信端末を含む前記一以上の通信端末に送信する送信ステップと、
    を含み、
    前記送信ステップは、
    前記第１の通信端末が送信した編集要求であり、前記所定のテキスト又は前記所定の画像に対する編集要求に応じて、前記所定のテキストデータを編集処理した編集後テキストデータと前記所定の画像データを編集処理した編集後画像データとを含む編集後画面データと、前記所定の音声データを編集処理した編集後音声データとを、前記第１の通信端末と異なる第２の通信端末に対して送信する、
    ことを特徴とする音声記録管理方法。
  13. 音声情報に基づいて得られた音声記録情報を管理する音声記録管理装置に、
    前記音声記録管理装置と通信することで前記音声記録情報を表示可能な一以上の通信端末のうち、第１の通信端末が送信した前記音声情報を表す音声データ、及び前記第１の通信端末に表示された画面を表す画面データを取得する取得ステップと、
    取得された前記音声データに基づいて得られた所定のテキストを表す所定のテキストデータと、取得された前記画面データに係る前記画面に含まれる画像であり、前記所定のテキストに対応付けられた所定の画像を表す所定の画像データと、前記所定のテキストで示される所定の音声データとを、前記第１の通信端末を含む前記一以上の通信端末に送信する送信ステップと、
    を含み、
    前記送信ステップとして、
    前記第１の通信端末が送信した編集要求であり、前記所定のテキスト又は前記所定の画像に対する編集要求に応じて、前記所定のテキストデータを編集処理した編集後テキストデータと前記所定の画像データを編集処理した編集後画像データとを含む編集後画面データと、前記所定の音声データを編集処理した編集後音声データとを、前記第１の通信端末と異なる第２の通信端末に対して送信する、
    処理を実行させるプログラム。
  14. 前記受信手段は、
    前記編集要求として、前記編集後画面に表示された所定の領域を分割するための分割操作指示要求を受信し、
    前記送信手段は、
    前記分割操作指示要求に応じて、前記所定のテキストデータを分割処理して得られた分割編集後テキストデータと、前記所定の画像データを分割処理して得られた分割編集後画像データと、を含む分割編集後画面データを、前記第２の通信端末に対して送信し、
    前記第２の通信端末の表示制御手段は、
    前記音声記録管理装置が送信した前記分割編集後画面データに係る分割編集後画面を、前記表示手段に表示する、
    ことを特徴とする請求項２に記載の音声記録管理システム。
  15. 前記送信手段は、
    前記分割操作指示要求に応じて、前記分割編集後画面データに含まれる所定のテキストデータを含む所定のブックマーク情報を前記第２の通信端末に対して送信し、
    前記第２の通信端末の表示制御手段は、
    前記音声記録管理装置が送信した前記分割編集後画面データに含まれる前記所定のブックマーク情報を含めた前記分割編集後画面データに係る分割編集後画面を、前記表示手段に表示する、
    ことを特徴とする請求項１４に記載の音声記録管理システム。
  16. 前記第２の通信端末の音声再生手段は、
    前記所定のテキストデータを分割した分割日時よりも前の日時であって、前記分割日時に最も近い日時に開始された発話の終了日時が前記分割日時を跨ぐ場合に、前記発話の終了日時を前記分割日時として分割され前記音声記録管理装置が送信した分割編集後音声データに係る分割編集後音声を再生する、
    ことを特徴とする請求項１４又は１５に記載の音声記録管理システム。
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