JP2022169022A - 情報処理装置、情報処理システム、および、情報処理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザーが意図しない不要な印刷を抑制する。【解決手段】情報処理装置は、印刷を実行する画像形成装置をユーザーに選択させる選択情報を提示する提示判定処理部と、前記選択情報において、第１画像形成装置が選択されると、前記第１画像形成装置の設置位置からの距離を測定し、測定した距離が所定距離以上であるか否かを判定する距離判定処理部とを有し、前記提示判定処理部は、前記距離が前記所定距離以上であると判定されると、前記第１画像形成装置での前記印刷の実行を変更するかを確認する確認情報を提示する提示処理を行う。【選択図】図２

Description

本開示の一態様は、情報処理装置、情報処理システム、および、情報処理方法に関する。

特許文献１には、在宅勤務に代表されるテレワーク等のリモート環境において、在宅勤務者に利用される情報処理装置での情報の取り扱いを管理者等が確認するシステムが開示されている。

特開２０１６－２７４４７号公報

普段、会社で使用している情報処理装置は、印刷設定時のプリンターの選択画面において、会社に設置されているプリンターがデフォルトで選択されている場合が多い。この場合、ユーザーが、テレワーク時など自宅で勤務しているときに前記情報処理装置を使って印刷を実行する際、ユーザーは、近くに設置された自宅内のプリンターではなく、誤って、デフォルトで選択されている、ユーザーの居場所からは遠い会社に設置されたプリンターを選択して印刷を実行してしまう場合がある。本開示は、ユーザーが意図しない不要な印刷を抑制する情報処理装置、情報処理システムおよび情報処理方法を得る。

本開示の一態様に係る情報処理装置は、印刷を実行する画像形成装置をユーザーに選択させる選択情報を提示する提示判定処理部と、前記選択情報において、第１画像形成装置が選択されると、前記第１画像形成装置の設置位置からの距離を測定し、測定した距離が所定距離以上であるか否かを判定する距離判定処理部とを有し、前記提示判定処理部は、前記距離が前記所定距離以上であると判定されると、前記第１画像形成装置での前記印刷の実行を変更するかを確認する確認情報を提示する提示処理を行う。

本開示の一態様に係る情報処理方法は、印刷を印刷する画像形成装置をユーザーに選択させる選択情報を提示し、前記選択情報において、第１画像形成装置が選択されると、前記第１画像形成装置の設置位置からの距離を測定し、測定した距離が所定距離以上であるか否かを判定し、前記距離が前記所定距離以上であると判定されると、前記第１画像形成装置での前記印刷の実行を変更するかを確認する確認情報を提示する提示処理を行う。

本開示の一態様に係る、情報処理装置、情報処理システム、および、情報処理方法によると、ユーザーが意図しない不要な印刷を抑制することができる。

実施形態に係る情報処理システムの構成を例示する図である。 実施形態に係る情報処理装置の機能ブロックの一例を示す図である。 実施形態に係る記憶部に記憶された登録情報の一例を示す図である。 実施形態に係る、提示判定処理部が表示部に表示させる選択画面の例示を示す図である。 実施形態に係る、提示判定処理部が表示部に表示させるプロパティ設定画面の例示を示す図である。 実施形態に係る印刷ジョブの一例を示す図である。 実施形態に係る情報処理システムの使用態様の一例を表す図である。 実施形態に係る情報処理装置の処理を説明するフローチャートである。 実施形態に係る提示判定処理部が提示する変更確認画面の一例を示す図である。 実施形態に係る提示判定処理部が提示する印刷方法変更確認画面の一例を示す図である。 実施形態に係る依頼印刷を行うための電子メールアプリケーションのメッセージ記入画面の一例を示す図である。 実施形態に係る、ネットワークプリントを行っている様子を表す図である。 実施形態に係るネットワークプリントを行うための登録画面の一例を示す図である。 実施形態に係るカレンダー登録を行うためのカレンダー登録画面の一例を示す図である。 実施形態に係る提示処理の流れを表すフローチャートである。

〔実施形態〕
以下、本実施形態について図面を参照しつつ説明する。図面については、同一又は同等の要素には同一の符号を付し、重複する説明は省略する。なお、以下に説明する本実施形態は、特許請求の範囲に記載された内容を不当に限定するものではない。また本実施形態で説明される構成の全てが、本開示の必須構成要件であるとは限らない。

図１は、実施形態に係る情報処理システム２５０の構成を例示する図である。例えば、情報処理システム２５０は、情報処理装置１００と、第１画像形成装置（画像形成装置）１１０と、第２画像形成装置（画像形成装置）１２０とを有する。図１では、一例として、ユーザーが、普段、勤務先で使用している情報処理装置１００を、テレワークなどのために自宅で使用している場合を想定した情報処理システム２５０を示している。なお、情報処理システム２５０は、第２画像形成装置１２０を省略した構成であってもよい。

情報処理装置１００は、ユーザーによって使用される端末装置である。情報処理装置１００は、例えば、ルーター２００と接続されており、ルーター２００を介してインターネットに接続されている。情報処理装置１００は、例えばＰＣ（Personal Computer）である。情報処理装置１００は、プリンタードライバーを用いて第１画像形成装置１１０および第２画像形成装置１２０に印刷を実行させる指示が可能な機器であり、ＰＣには限定されない。例えば情報処理装置１００は、スマートフォン、タブレット端末、ウェアラブルデバイス等の機器であってもよい。

情報処理装置１００は、プロセッサー１０１、メモリー１０２、通信インターフェイス１０３を含む。ただし情報処理装置１００のハードウェア構成はこれに限定されず、一部の構成要素が省略されてもよいし、他の構成要素が追加されてもよく、種々の変形実施が可能である。例えば、情報処理装置１００は、図２を用いて後述する表示部６０に対応するディスプレイ等を含んでもよい。

プロセッサー１０１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）、ＡＳＩＣ（application specific integrated circuit）等、各種のプロセッサーを用いることが可能である。またプロセッサー１０１は、ＣＰＵ、ＧＰＵ、ＤＳＰ等に加えて周辺回路装置を含んでもよい。周辺回路装置は、ＩＣ（Integrated Circuit）であってもよいし、抵抗やキャパシター等を含んでもよい。

メモリー１０２は、ＳＲＡＭ（Static Random Access Memory）、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、フラッシュメモリーまたはＳＳＤ（Solid State Drive）などの半導体メモリーであってもよいし、レジスターであってもよいし、ハードディスク装置（ＨＤＤ：Hard Disk Drive）等の磁気記憶装置であってもよいし、光学ディスク装置等の光学式記憶装置であってもよい。

通信インターフェイス１０３は、外部機器との通信を行うためのインターフェイスである。例えば通信インターフェイス１０３は、ネットワークを介した通信を行うためのインターフェイスであり、アンテナ、ＲＦ（radio frequency）回路、及びベースバンド回路を含む。通信インターフェイス１０３は、例えばＩＥＥＥ８０２．１１に従った通信を行うためのインターフェイスである。ただし具体的な通信方式は種々の変形実施が可能である。例えば通信インターフェイス１０３は、有線での通信を行うためのインターフェイスであってもよく、例えばＵＳＢ（Universal serial bus）規格に従った通信を行ってもよい。さらに、通信インターフェイス１０３は、ＧＰＳ（Global Positioning System）を介した位置の測位を行うためのインターフェイスでもあり、ＧＰＳアンテナおよびＧＰＳ受信回路などを含む。なお、通信インターフェイス１０３は、プロセッサー１０１による制御に従って動作してもよいし、プロセッサー１０１とは異なる通信制御用のプロセッサーを含んでもよい。

第１画像形成装置１１０、および、第２画像形成装置１２０は、それぞれ、印刷機能を有する装置である。第１画像形成装置１１０、および、第２画像形成装置１２０は、それぞれ、プリンターであってもよいし、スキャン機能付きプリンターであってもよいし、プリント機能を含む種々の機能を有する複合機（ＭＦＰ：Multifunction Peripheral）であってもよい。

第１画像形成装置１１０は、例えば、ユーザーが、普段、勤務する会社のオフィスなど、ユーザーの自宅とは異なる場所に設置されている。例えば、第１画像形成装置１１０は、情報処理装置１００が接続されたルーター２００とは異なるルーター２２０に接続され、ルーター２２０を介してインターネットに接続されている。すなわち、第１画像形成装置１１０は、情報処理装置１００とは異なるネットワークに接続されている。

第２画像形成装置１２０は、例えば、ユーザーの自宅など、ユーザーが勤務する会社のオフィスとは異なる場所に設置されている。例えば、第２画像形成装置１２０は、ユーザーが使用する情報処理装置１００と、同じルーター２００に接続され、ルーター２００を介してインターネットに接続されている。すなわち、第２画像形成装置１２０は、情報処理装置１００と同じネットワークに接続されている。

なお、上述した第１画像形成装置１１０および第２画像形成装置１２０のそれぞれが設置された場所は一例であり、それぞれが設置された場所は他の場所であってもよい。

第１画像形成装置１１０は、プロセッサー１１１と、印刷エンジン１１２と、通信インターフェイス１１３とを含む。第２画像形成装置１２０は、プロセッサー１２１と、印刷エンジン１２２と、通信インターフェイス１２３とを含む。

印刷エンジン１１２・１２２のそれぞれは、印刷媒体に印刷を行うための機械的な構成を含む。例えば印刷エンジン１１２・１２２のそれぞれは、印刷媒体を搬送方向に沿って搬送する搬送ローラーと、搬送ローラーを駆動する搬送モーターを含む。また、第１画像形成装置１１０、および、第２画像形成装置１２０のそれぞれがインクジェットプリンターである場合、印刷エンジン１１２・１２２のそれぞれは印刷ヘッドが設けられるキャリッジと、当該キャリッジを搬送方向に直交する主走査方向に駆動するキャリッジモーターを含む。印刷エンジン１１２・１２２のそれぞれは、印刷媒体を搬送方向に搬送しつつ、主走査方向において往復する印刷ヘッドからインクを吐出させることによって、印刷媒体に画像を形成する。ただし、本実施形態の第１画像形成装置１１０および第２画像形成装置１２０のそれぞれは種々の方式の画像形成装置を適用可能であり、印刷エンジン１１２・１２２のそれぞれの構成はこれに限定されない。例えば第１画像形成装置１１０および第２画像形成装置１２０のそれぞれは、印刷媒体の幅に相当する幅の印刷ヘッドを有するラインヘッド式のインクジェットプリンターであってもよい。また、第１画像形成装置１１０および第２画像形成装置１２０のそれぞれは、レーザープリンター等の電子写真方式の画像形成装置であってもよい。

通信インターフェイス１１３・１２３のそれぞれは、情報処理装置１００との通信を行う。通信インターフェイス１１３・１２３は、例えばＵＳＢ規格に従った通信を行うインターフェイスであってもよいし、ＩＥＥＥ８０２．１１の方式に従った通信を行うインターフェイスであってもよいし、他の方式に従った通信を行うインターフェイスであってもよい。通信インターフェイス１１３・１２３のそれぞれは、情報処理装置１００から印刷ジョブを取得する。印刷ジョブは、図６を用いて後述するように、第１画像形成装置１１０および第２画像形成装置１２０のそれぞれにおいて印刷を実行する際に用いられるデータである。

プロセッサー１１１は、印刷ジョブに従った印刷動作を印刷エンジン１１２に実行させる制御を行う。また、プロセッサー１２１は、印刷ジョブに従った印刷動作を印刷エンジン１２２に実行させる制御を行う。プロセッサー１１１・１２１のそれぞれは、ＣＰＵやＤＳＰ等、各種のプロセッサーを用いることが可能である。プロセッサー１１１は、第１画像形成装置１１０全体の制御を行うメインＣＰＵと、印刷制御を行うサブＣＰＵとを含んでもよい。またプロセッサー１２１は、第２画像形成装置１２０全体の制御を行うメインＣＰＵと、印刷制御を行うサブＣＰＵとを含んでもよい。

図２は、実施形態に係る情報処理装置１００の機能ブロックの一例を示す図である。情報処理装置１００は、処理部１０、記憶部３０、通信部５０、表示部６０を含む。処理部１０は、図１のプロセッサー１０１に対応する。記憶部３０は、図１のメモリー１０２に対応する。通信部５０は、図１の通信インターフェイス１０３に対応する。なお、情報処理装置１００の構成は図２に限定されず、他の構成を追加する、又は、一部の構成を省略する等の変形実施が可能である。

処理部１０は、印刷ジョブ作成処理部１１、距離判定処理部１２、提示判定処理部１３、および、制御部１４を含んでもよい。記憶部３０は、画像形成プログラム３１、第１プリンタードライバー３２、第２プリンタードライバー３３、および登録情報３４を記憶していてもよい。また、記憶部３０は、ＧＰＳから取得する位置情報を用いて距離の測定が可能な地図アプリケーション、電子メールなど他者にメッセージを送信可能なメッセージアプリケーション、および、スケジュールを登録したり管理したりすることが可能なカレンダーアプリケーションなどのソフトウェアが記憶されていてもよい。

処理部１０は、デジタル信号を処理する回路及びアナログ信号を処理する回路の少なくとも一方を含むハードウェアを含む。例えば、ハードウェアは、回路基板に実装された１又は複数の回路装置や、１又は複数の回路素子によって構成できる。１又は複数の回路装置は例えばＩＣ、ＦＰＧＡ（field-programmable gate array）等である。１又は複数の回路素子は例えば抵抗、キャパシター等である。

印刷ジョブ作成処理部１１は、画像形成プログラム３１に基づいて、第１画像形成装置１１０または第２画像形成装置１２０が印刷を実行するために必要な印刷ジョブを作成する。また、詳細は図１０などを用いて後述するが、印刷ジョブ作成処理部１１は、印刷方法変更確認画面５５０におけるプリントホールド確認情報５５１がユーザーに選択された場合、プリントホールドすることを示すデータを印刷ジョブに格納する。また、印刷ジョブ作成処理部１１は、提示判定処理部１３によって印刷方法変更確認画面５５０（図１０参照）が提示された後にユーザーから入力されたパスワードを、データとして印刷ジョブのパスワード情報４０６（図６参照）に格納する。

距離判定処理部１２は、画像形成プログラム３１に基づいて、登録情報３４に予め設置位置が登録されている画像形成装置（例えば第１画像形成装置１１０）の設置位置から情報処理装置１００までの距離を測定したり、測定した距離が、予め設定された所定距離以上であるか否かを判定したりする。

提示判定処理部１３は、画像形成プログラム３１に基づいて、例えば、選択画面（選択情報）などの印刷の実行に必要な各種設定をユーザーに設定させる印刷設定画面（印刷設定情報）を、表示部６０に表示させることでユーザーに提示する。また、例えば、提示判定処理部１３は、画像形成プログラム３１に基づいて、各種の確認画面（確認情報）を表示部６０に表示させることでユーザーに提示したりする。

選択画面（選択情報）は、印刷を実行させる画像形成装置をユーザーに選択させるための情報（画面）である（図４などを用いて後述する）。提示判定処理部１３は、選択画面において第１画像形成装置１１０が選択された場合であって、第１画像形成装置１１０からの距離が所定距離以上であると距離判定処理部１２によって判定された場合、第１画像形成装置１１０での印刷の実行を変更するかユーザーに確認する確認情報（確認画面５００）を提示する提示処理を行う（図９、図１０などを用いて後述する）。提示判定処理部１３がユーザーに提示する確認情報（確認画面５００）としては、例えば、変更確認画面（変更確認情報）５１０(図９参照)、印刷方法変更確認画面５５０（図１０参照）などを挙げることができる。

変更確認画面（変更確認情報）５１０は、印刷を実行させる画像形成装置を第１画像形成装置１１０から、第２画像形成装置１２０へ変更するかを確認する画面である。変更確認画面（変更確認情報）５１０を介して、ユーザーによって、印刷を実行させる画像形成装置を第１画像形成装置１１０から第２画像形成装置１２０へ変更することが選択されると、提示判定処理部１３は、印刷を実行させる画像形成装置を第１画像形成装置１１０から第２画像形成装置１２０へ変更する処理を実行する（詳細は図９などを用いて後述する）。

印刷方法変更確認画面５５０（図１０参照）は、印刷方法を変更するかを確認する情報を少なくとも１つ含む。提示判定処理部１３は、印刷方法変更確認画面５５０を介してユーザーから選択された印刷方法に応じた処理を実行する。

具体的には、例えば、印刷方法変更確認画面５５０は、プリントホールドをするかを確認するプリントホールド確認情報５５１、依頼印刷をするかを確認する依頼印刷確認情報５５２、ネットワークプリントをするかを確認するネットワークプリント確認情報５５３、および、カレンダー登録をするかを確認するカレンダー登録確認情報５５４の少なくとも１つを含んでもよい。

そして、印刷方法変更確認画面５５０を介してプリントホールド確認情報５５１がユーザーによって選択されると、提示判定処理部１３はプリントホールドを行うための処理を実行する（詳細は図１０などを用いて後述する）。また、印刷方法変更確認画面５５０を介して依頼印刷確認情報５５２がユーザーによって選択されると、提示判定処理部１３は依頼印刷をおこなうための処理を実行する（詳細は図１１などを用いて後述する）。また、印刷方法変更確認画面５５０を介してネットワークプリント確認情報５５３がユーザーによって選択されると、提示判定処理部１３はネットワークプリントを行うための処理を実行する（詳細は図１２および図１３などを用いて後述する）。また、印刷方法変更確認画面５５０を介してカレンダー登録確認情報５５４がユーザーによって選択されると、提示判定処理部１３は、カレンダー登録を行うための処理を実行する（詳細は図１４などを用いて後述する）。

制御部１４は、情報処理装置１００の各部を制御する。例えば制御部１４は、記憶部３０の読み出し／書き込み制御、通信部５０の通信制御等を行う。

記憶部３０（メモリー１０２）はコンピューターによって読み取り可能な命令を格納しており、当該命令を処理部１０（プロセッサー１０１）が実行することによって、処理部１０の機能が処理として実現される。具体的には、メモリー１０２に記憶された命令に従ってプロセッサー１０１が動作することによって、印刷ジョブ作成処理部１１、距離判定処理部１２、提示判定処理部１３、制御部１４のそれぞれにおける処理が実行される。ここでの命令は、プログラムを構成する命令セットの命令でもよいし、プロセッサー１０１のハードウェア回路に対して動作を指示する命令であってもよい。

画像形成プログラム３１は、処理部１０に、各処理を実行させる機能を有するプログラムである。例えば、画像形成プログラム３１は、印刷ジョブ作成処理部１１、距離判定処理部１２、提示判定処理部１３および制御部１４それぞれの機能を実現させるプログラムである。

第１プリンタードライバー３２は、第１画像形成装置１１０が印刷の実行に必要な機能を有するプリンタードライバーである。第２プリンタードライバー３３は、第２画像形成装置１２０が印刷の実行に必要な機能を有するプリンタードライバーである。

登録情報３４は、プリンタードライバーがインストールされている画像形成装置の設置位置が、予め登録されているデータである。また、登録情報３４には、プリンタードライバーがインストールされている画像形成装置毎に使用される用途（例えば、会社用、家庭用など）が対応付けられていてもよい。なお、登録情報３４の詳細は図３を用いて後述する。

画像形成プログラム３１を実行する印刷ジョブ作成処理部１１は、選択画面（選択情報）において第１画像形成装置１１０が選択されると、第１プリンタードライバー３２に基づいて、第１画像形成装置１１０に印刷を実行させるために必要な印刷ジョブを作成する。また、画像形成プログラム３１を実行する印刷ジョブ作成処理部１１は、選択画面（選択情報）において第２画像形成装置１２０が選択されると、第２プリンタードライバー３３に基づいて、第２画像形成装置１２０に印刷を実行させるために必要な印刷ジョブを作成する。

また記憶部３０は、不図示のＯＳ（Operating System）や、ＯＳ上で動作するアプリケーションソフトウェアを記憶してもよい。ＯＳ等に従って処理部１０が動作することによって、制御部１４が実現される。

また、本実施形態の処理部１０の各部が行う処理を実現するプログラムは、例えばコンピューターによって読み取り可能な媒体である非一時的な情報記憶装置（情報記憶媒体）に格納できる。情報記憶装置は、例えば光ディスク、メモリーカード、ＨＤＤ、或いは半導体メモリーなどによって実現できる。半導体メモリーは例えばＲＯＭである。処理部１０は、情報記憶装置に格納されるプログラムに基づいて本実施形態の種々の処理を行う。即ち情報記憶装置は、処理部１０の各部としてコンピューターを機能させるためのプログラムを記憶する。コンピューターは、入力装置、処理部、記憶部、出力部を備える装置である。具体的には本実施形態に係るプログラムは、図８、および、図１５などを用いて後述する各ステップを、コンピューターに実行させるためのプログラムであり、具体的には、画像形成プログラム３１である。

通信部５０は、情報処理装置１００と外部機器との通信を行う。例えば通信部５０は、画像形成プログラム３１に従って動作する処理部１０からの指示に基づいて、第１画像形成装置１１０または第２画像形成装置１２０との間で情報の送受信を行ったり、ＧＰＳから、情報処理装置１００の現在の位置を示すデータを受信したりする。また、例えば通信部５０は、印刷を実行させるためのデータである印刷ジョブを、第１画像形成装置１１０、または、第２画像形成装置１２０に送信する。

表示部６０は、各種の表示画面を表示するためのものであり、例えば液晶ディスプレイや有機ＥＬディスプレイなどにより実現できる。

図３は、実施形態に係る記憶部３０に記憶された登録情報３４の一例を示す図である。登録情報３４には、情報処理装置１００にインストールされているプリンタードライバー毎に、画像形成装置を識別する識別情報と、画像形成装置の設置位置を示す情報とを対応づけて登録することが可能となっている。

例えば、図３に示す例では、登録情報３４に、第１画像形成装置１１０を識別する識別情報と、第１画像形成装置１１０が実際に設置されている設置位置を示す情報とが対応付けて登録されている。図３に示す例では、登録情報３４に、第１画像形成装置１１０の識別情報の例であるプリンター名：「第１画像形成装置」と、第１画像形成装置１１０の設置位置を示す情報の一例である第１画像形成装置１１０の設置位置の住所とが対応付けて登録されている。

また、図３に示す例では、第２画像形成装置１２０の識別情報の一例であるプリンター名：「第２画像形成装置」には、第２画像形成装置１２０の設置位置を示す情報（例えば設置位置の住所）とは対応付けられていない。

なお、登録情報３４に登録される画像形成装置の設置位置は、ユーザーにより住所などが入力されてもよいし、ＧＰＳから取得する位置情報を用いた地図アプリケーションを起動させたときの地図データ上の位置を登録してもよい。

また、図３に示す例では、登録情報３４には、第１画像形成装置１１０の識別情報の一例であるプリンター名：「第１画像形成装置」に、例えば用途として「会社用」が対応付けて登録されており、第２画像形成装置１２０の識別情報の一例であるプリンター名：「第２画像形成装置」に、例えば、用途として「自宅用」が対応付けて登録されている。

なお、登録情報３４に登録される設置位置および用途は、ユーザーによって任意に登録されればよい。また、図３では、プリンタードライバーがインストールされている画像形成装置のそれぞれを識別する識別情報の一例としてプリンター名を挙げたが、識別情報はプリンター名に限らず、例えば、それぞれのプリンター毎に対応付けられたＩＤ番号など、他の情報であってもよい。

図４は、実施形態に係る、提示判定処理部１３が表示部６０に表示させる選択画面（選択情報）３１０の例示を示す図である。図４に示す選択画面３１０は、提示判定処理部１３が提示する（表示部６０に表示させる）印刷設定画面３００のうち、印刷を実行する画像形成装置をユーザーに選択させる画面である。

情報処理装置１００を使用しているユーザーが情報処理装置１００に印刷を実行する指示を入力すると、処理部１０が前記指示を示す入力信号を受け付け、画像形成プログラム３１を実行する。そして、提示判定処理部１３が、各種の印刷設定をユーザーに入力させる印刷設定画面３００を表示部６０に表示させることで、ユーザーに提示する。提示判定処理部１３がユーザーに提示する（表示部６０に表示させる）印刷設定画面３００は、例えば、UI（User Interface）画面である。

選択画面３１０は、例えば、情報処理装置１００にプリンタードライバーがインストールされている画像形成装置のうち、印刷を実行させる画像形成装置をユーザーに選択させるための選択欄３２０と、印刷を実行させる印刷ボタン３３０と、印刷の実行をキャンセルするキャンセルボタン３３１などを含む。

例えば、選択欄３２０には、プリンタードライバーがインストールされている、第１画像形成装置１１０を示す選択項目３２１と、第２画像形成装置１２０を示す選択項目３２２とが、選択可能に並んでいる。

選択画面３１０において、第１画像形成装置１１０を示す選択項目３２１、または、第２画像形成装置１２０を示す選択項目３２２が選択された状態で、印刷ボタン３３０がユーザーに選択されると、印刷ジョブ作成処理部１１が、第１画像形成装置１１０または第２画像形成装置１２０に印刷を実行させるための印刷ジョブを作成する。

なお、図４に示す選択画面３１０の表示形式は一例であり、例えば、選択項目３２１・３２２がプルダウン方式で表示されるなど、他の表示形式であってもよい。また、図４に示す選択画面３１０の表示内容も一例であり、他の選択項目などが表示されていてもよい。

また、例えば、情報処理装置１００が、普段、会社のオフィスで使用されている場合、情報処理装置１００が印刷を実行させる第１画像形成装置１１０を示す選択項目３２１が、デフォルトで、すなわち、選択画面３１０が表示部６０に表示されたとき、ユーザーに選択される前に既に選択されている場合がある。

図５は、実施形態に係る、提示判定処理部１３が表示部６０に表示させるプロパティ設定画面３５０の例示を示す図である。例えば、提示判定処理部１３が図４に示した選択画面３１０をユーザーに提示した後、ユーザーからの指示を受け付けることで、提示判定処理部１３は、印刷設定画面３００のうちプロパティ設定画面（詳細設定画面）３５０を、表示部６０に表示させることでユーザーに提示してもよい。プロパティ設定画面３５０は、提示判定処理部１３が提示する（表示部６０に表示させる）印刷設定画面３００のうち、印刷ジョブの作成に必要な各種設定をユーザーに設定させる画面である。

例えば、プロパティ設定画面３５０は、ドキュメントファイリング設定欄３６０と、ユーザー名入力欄３７０と、ジョブ名入力欄３７１と、パスワード入力欄３７２と、ＯＫボタン３８０と、キャンセルボタン３８１などを含む。

ドキュメントファイリング設定欄３６０は、例えば、印刷ジョブを送信した画像形成装置にプリントホールドをさせるか否かを設定する欄である。図５に示す例では、ドキュメントファイリング設定欄３６０に、例えば、選択項目３６１・３６２が並んで表示されている。

ここで、プリントホールドは、印刷ジョブが送信された画像形成装置に、印刷ジョブを記憶させて、印刷の実行を保留させる機能である。プリントホールドをする旨の情報が格納された印刷ジョブが送信された画像形成装置は、印刷ジョブを記憶部に記憶して印刷の実行を保留する。また、プリントホールドをしない旨の情報が付加された印刷ジョブが送信された画像形成装置は、印刷ジョブに基づいて、即時、印刷を実行する。

選択項目３６１は、例えば、「なし」と記載されており、プリントホールドをしない機能を実行させることをユーザーに提示している。すなわち、選択項目３６１は、プリントホールドをせずに、印刷ジョブが送信された画像形成装置に、即時、印刷を実行させることを選択する選択項目である。選択項目３６２は、例えば、「プリントホールド」と記載されており、プリントホールドをする機能を実行させることをユーザーに提示している。すなわち、選択項目３６２は、印刷ジョブが送信された画像形成装置に、印刷ジョブを記憶部に記憶して印刷の実行を保留させる、プリントホールドをすることを選択する選択項目である。

ユーザー名入力欄３７０は、印刷ジョブに、ユーザー名を登録するための入力欄である。ジョブ名入力欄３７１は、印刷ジョブにジョブ名を登録するための入力欄である。パスワード入力欄３７２は、印刷ジョブにパスワードを登録するための入力欄である。なお、パスワードは、印刷ジョブが送信された画像形成装置において、例えば、プリントホールドされた（記憶部に記憶された）印刷ジョブの内容を画像形成装置の表示部に表示させる際に入力を要求したり、プリントホールドされた（記憶部に記憶された）印刷ジョブを画像形成装置において印刷させる際に入力を要求したりするパスワードである。ユーザー名、ジョブ名およびパスワードは、ユーザーにより任意の内容が登録されてもよいし、登録されなくてもよい。

ＯＫボタン３８０は、プロパティの詳細設定の入力が完了したことを示すボタンである。ＯＫボタン３８０がユーザーにより選択されると、提示判定処理部１３が図４に示した選択画面３１０を表示部６０に表示させてもよいし、印刷ジョブ作成処理部１１が印刷ジョブの作成を開始してもよい。キャンセルボタン３８１は、プロパティの詳細設定の入力をキャンセルするボタンである。キャンセルボタン３８１がユーザーにより選択されると、提示判定処理部１３は、図４に示した選択画面３１０を表示部６０に表示させてもよいし、各種の印刷設定画面３００を表示部６０に表示させることを終了してもよい。

なお、図５に示すプロパティ設定画面３５０の表示形式は一例であり、例えば、ドキュメントファイリング設定欄３６０の各選択項目がプルダウン方式で表示されるなど、他の表示形式であってもよい。また、図５に示すプロパティ設定画面３５０の表示内容も一例であり、他の入力欄などが表示されていてもよい。また、プロパティ設定画面３５０は、選択画面３１０で選択された画像形成装置毎に異なる内容を含む画面であってもよい。

図６は、実施形態に係る印刷ジョブ４００の一例を示す図である。印刷ジョブ４００は、プロパティ設定画面３５０などを介して入力された情報に基づいて、印刷ジョブ作成処理部１１が画像形成プログラム３１を実行することによって作成される。

例えば、印刷ジョブ４００は、印刷ジョブ４００のジョブ名を示すジョブ名情報４０１、印刷ジョブ４００を作成したユーザー名を示すユーザー名情報４０２、印刷設定を示す印刷設定情報４０３、ＰＤＬ（Page Description Language）データ情報４０４、ドキュメントファイリングを表すドキュメントファイリング情報４０５、パスワードを示すパスワード情報４０６などのそれぞれを、データとして含む。

ジョブ名情報４０１には、プロパティ設定画面３５０（図５参照）のジョブ名入力欄３７１に入力された内容を示すデータが格納されている。ユーザー名情報４０２には、プロパティ設定画面３５０（図５参照）のユーザー名入力欄３７０に入力された内容を示すデータが格納されている。印刷設定情報４０３には、印刷設定画面３００を介して設定された各種の印刷設定（例えば、印刷部数、カラーモード設定、片面両面印刷設定など）を示すデータが格納されている。ＰＤＬデータ情報４０４は、描画を行うためのＰＤＬデータが格納されている。ドキュメントファイリング情報４０５は、プロパティ設定画面３５０（図５参照）のドキュメントファイリング設定欄３６０において選択された選択項目に対応付けられた機能（選択項目３６１に対応付けられたプリントホールドをしない機能、または、選択項目３６２に対応付けられたプリントホールドをする機能）を実行するためのデータが格納されている。パスワード情報４０６には、プロパティ設定画面３５０（図５参照）のパスワード入力欄３７２に入力された内容を示すデータが格納されている。

図７は、実施形態に係る情報処理システム２５０の使用態様の一例を表す図である。図７に示す例では、ユーザーが普段、勤務する会社のオフィス１から離れた自宅２において、テレワークである在宅勤務をしている場合の例を表している。

例えば、情報処理システム２５０は、情報処理装置１００と、第１画像形成装置１１０と、第２画像形成装置１２０とを含む。なお、情報処理システム２５０は、第２画像形成装置１２０を含まなくてもよい。

情報処理装置１００は、オフィス１に設置された第１画像形成装置１１０から距離Ｄ１だけ離れた自宅２において使用されているとする。例えば、情報処理装置１００は、ＶＰＮ（Virtual Private Network）を通じて、会社内のネットワーク（言い換えると第１画像形成装置１１０）と接続されているとする。また、自宅２には、第２画像形成装置１２０（図１参照）が設置されている。第２画像形成装置１２０は、情報処理装置１００が自宅２内において接続しているネットワークと同じネットワークに接続されている。

情報処理装置１００は、上述のように、ＧＰＳアンテナおよびＧＰＳ受信回路などを含む通信部５０（図２参照）を有するため、処理部１０（図２参照）は、ＧＰＳ３から、情報処理装置１００の現在の位置を示す位置情報の取得が可能となっている。

また、上述のように、情報処理装置１００は、記憶部３０（図２）に登録情報３４（図２、図３参照）が記憶されている。登録情報３４には、第１画像形成装置１１０が設置されている設置位置が登録されている。

これにより、情報処理装置１００の距離判定処理部１２（図２参照）は、オフィス１に設置された第１画像形成装置１１０から情報処理装置１００の現在位置までの距離Ｄ１の測定が可能となっている。

次に、図８などを用いて、情報処理装置１００の処理の一例について説明していく。図８は、実施形態に係る情報処理装置１００の処理を説明するフローチャートである。以下に説明する各ステップは、情報処理装置１００の処理部１０において実行される。

例えば、図７に示したように、ユーザーはテレワークで自宅２において勤務をしている際、情報処理装置１００に、印刷を実行する旨の指示である印刷指示を入力する。すると、まず、ステップＳ１１において、提示判定処理部１３は、ユーザーからの印刷指示を示す入力に基づき、画像形成プログラム３１を起動し、選択画面３１０（図４参照）を表示部６０に表示させることでユーザーに提示する。提示判定処理部１３は、ユーザーからの指示よって、プロパティ設定画面３５０を表示部６０に表示することでユーザーに提示してもよい。そして、処理部１０は、選択画面３１０およびプロパティ設定画面３５０などの印刷設定画面３００を介して入力された、ユーザーからの各種の入力情報を取得する。

すると、ステップＳ１２において、印刷ジョブ作成処理部１１は、選択画面３１０で選択された画像形成装置である第１画像形成装置１１０で印刷物を印刷するための印刷ジョブ４００（図６参照）を作成する。印刷ジョブ作成処理部１１は、画像形成プログラム３１を実行することで、第１プリンタードライバー３２に基づいて印刷ジョブ４００を作成する。なお、ここでは、印刷ジョブ４００のドキュメントファイリング情報４０５には、プリントホールドをしないことを示すデータが格納されたものとする。

次に、ステップＳ１３において、提示判定処理部１３は、登録情報３４に設置位置が登録されている画像形成装置である第１画像形成装置１１０が、選択画面３１０において選択されたか否かを判定する。

ステップＳ１３において、選択画面３１０において選択された画像形成装置が、登録情報３４に設置位置が登録されていない、例えば第２画像形成装置１２０であったと提示判定処理部１３が判定すると（ステップＳ１３のＮｏの場合）、ステップＳ１７として、処理部１０は、通信部５０を介して、印刷ジョブ作成処理部１１が作成した印刷ジョブ４００を第２画像形成装置１２０へ送信する。これによって、処理部１０は、印刷ジョブ４００を受信した第２画像形成装置１２０に、印刷物の印刷を実行させる。

また、ステップＳ１３において、選択画面３１０において選択された画像形成装置が、登録情報３４に設置位置が登録された第１画像形成装置１１０であったと提示判定処理部１３が判定すると（ステップＳ１３のＹｅｓの場合）、次に、ステップＳ１４として、距離判定処理部１２は、第１画像形成装置１１０の位置と、情報処理装置１００の現在の位置とに基づいて、第１画像形成装置１１０から情報処理装置１００までの距離Ｄ１を測定する。距離判定処理部１２は、第１画像形成装置１１０の位置は、登録情報３４に登録された情報から取得し、情報処理装置１００の現在の位置は、ＧＰＳ３（図７参照）から得られる位置情報に基づいて取得する。

そして、ステップＳ１５として、距離判定処理部１２は、ステップＳ１４として、測定した距離Ｄ１が、予め設定された所定距離以上であるか否かを判定する。

ここで、所定距離は、情報処理装置１００が会社のオフィス１内で使用されているか、オフィス１外で使用されているか否かを距離判定処理部１２が判定するための基準値である。所定距離は、予めユーザーなどによって、情報処理装置１００の記憶部３０などに記憶されている。所定距離は、ユーザーによって任意に設定されればよいが、例えば、１Ｋｍなどと設定されてもよい。

ステップＳ１５において、測定した距離Ｄ１が所定距離以上ではないと距離判定処理部１２が判定すると（ステップＳ１５のＮｏの場合）、言い換えると、距離判定処理部１２が情報処理装置１００は会社のオフィス１内で使用されていると判定すると、ステップＳ１６として、処理部１０は、通信部５０を介して、印刷ジョブ作成処理部１１が作成した印刷ジョブ４００を第１画像形成装置１１０へ送信する。これによって、処理部１０は、印刷ジョブ４００を受信した第１画像形成装置１１０に、印刷を実行させる。

また、ステップＳ１５において、測定した距離Ｄ１が所定距離以上であると距離判定処理部１２が判定すると（ステップＳ１５のＹｅｓの場合）、言い換えると、距離判定処理部１２が情報処理装置１００は会社のオフィス１外で使用されていると判定すると、ステップＳ２０として、提示判定処理部１３は、第１画像形成装置１１０での印刷の実行を変更するかを確認する確認画面（確認情報）５００（図９、図１０参照）を表示部６０に表示させることでユーザーに提示する提示処理を行う。

確認画面５００は、詳細は後述するが、例えば、変更確認画面（変更確認情報）５１０(図９参照)、および、印刷方法変更確認画面５５０（図１０参照）の少なくとも一方を挙げることができる。変更確認画面５１０（図９参照）は、印刷を実行させる画像形成装置を第１画像形成装置１１０から第２画像形成装置１２０へ変更するかをユーザーに確認する画面（情報）である。

印刷方法変更確認画面５５０（図１０参照）は、印刷方法を変更するかを確認する少なくとも１つの確認情報が提示された画面である。例えば、印刷方法を変更するかを確認する情報としては、第１画像形成装置１１０における即時の印刷を保留するプリントホールドをするかを確認するプリントホールド確認情報５５１、ユーザーとは異なる他者に依頼印刷をするかを確認する依頼印刷確認情報５５２、サーバーに登録したファイルデータを第３画像形成装置（図１２を用いて後述する）に印刷実行させるネットワークプリントをするかを確認するネットワークプリント確認情報５５３、および、印刷予定日をカレンダーに登録するかを確認するカレンダー登録確認情報５５４などを挙げることができる。

ここで、上述のように、例えば、ユーザーが、普段、勤務する会社のオフィス１で使用している情報処理装置１００をテレワーク中に自宅２内で使用して業務を行っているとする。すると、ユーザーは、情報処理装置１００に印刷の実行を示す指示を入力する際、自宅２内に設置された第２画像形成装置１２０ではなく、選択画面３１０においてデフォルトで選択されている第１画像形成装置１１０を誤って選択し、また、プリントホールドをせず、ユーザーから遠く離れた第１画像形成装置１１０にて印刷を実行する指示を入力してしまう場合がある。

そこで、本実施形態に係る情報処理装置１００は、提示判定処理部１３と、距離判定処理部１２とを含む。そして、提示判定処理部１３は、印刷を実行する画像形成装置（第１画像形成装置１１０または第２画像形成装置１２０）をユーザーに選択させる選択画面（選択情報）３１０を提示し（図８のステップＳ１１）、距離判定処理部１２は、選択画面３１０において、予め設置位置が登録された第１画像形成装置１１０が選択されると（ステップＳ１３のＹｅｓの場合）、第１画像形成装置１１０の設置位置から情報処理装置１００までの距離Ｄ１を測定し（ステップＳ１４）、測定した距離Ｄ１が所定距離以上であるか否かを判定する（ステップＳ１５）。さらに、提示判定処理部１３は、距離Ｄ１が所定距離以上であると距離判定処理部１２によって判定されると（ステップＳ１５のＹｅｓの場合）、第１画像形成装置１１０での印刷の実行を変更するかを確認する確認画面（確認情報）５００をユーザーに提示する提示処理（ステップＳ２０）を行う。

これにより、情報処理装置１００にプリンタードライバーがインストールされている複数の画像形成装置のうち、所定距離以上、距離が離れた画像形成装置（例えば、第１画像形成装置１１０）が選択されると、提示判定処理部１３が確認画面５００を提示することで、ユーザーに対し、意図していない画像形成装置（例えば、第１画像形成装置１１０）が選択されたか否かを、確認させることができる。これにより、ユーザーが使用している情報処理装置１００から距離が遠い画像形成装置（例えば、第１画像形成装置１１０）、すなわち、ユーザーが意図していない画像形成装置によって誤って印刷されることを抑制することができる。この結果、不要な印刷を抑制することができる。また、誤って印刷された印刷物が放置されたり、ユーザーとは異なる他者に印刷物が取得されたりすることによる、情報漏洩を防止することができる。

次に、図９から図１５を用いて、確認画面５００およびステップＳ２０の提示処理の詳細について説明していく。

図９は、実施形態に係る提示判定処理部１３が提示する変更確認画面（変更確認情報）５１０の一例を示す図である。確認画面５００は、変更確認画面５１０を含んでもよい。変更確認画面５１０は、ステップＳ２０の提示処理において、提示判定処理部１３が提示する確認画面５００の一例である。確認画面５００は、例えば、ＵＩ画面である。

提示判定処理部１３は、距離Ｄ１が所定距離以上であると距離判定処理部１２によって判定された場合（ステップＳ１５のＹｅｓの場合）、変更確認画面５１０（図９参照）を表示部６０に表示させることでユーザーに提示する。なお、提示判定処理部１３は、距離Ｄ１が所定距離以上であると距離判定処理部１２によって判定された場合（ステップＳ１５のＹｅｓの場合）、変更確認画面５１０（図９参照）を表示部６０に表示させず、図１０を用いて後述する印刷方法変更確認画面５５０を表示部６０に表示させることでユーザーに提示してもよい。

変更確認画面５１０は、例えば、変更確認領域５１１、Ｙｅｓボタン５１２、Ｎｏボタン５１３およびＣａｎｃｅｌボタン５１４を含む。

変更確認領域５１１は、印刷を実行させる画像形成装置を、選択画面３１０（図４参照）において選択された第１画像形成装置１１０から、第２画像形成装置１２０へ変更するかを確認する情報が記載された領域である。図９に示す例では、変更確認領域５１１には、「ＶＰＮ接続中に会社用プリンターへの出力が指示されましたが、自宅用プリンターへ切り替えますか？」と、ユーザーに対し、印刷を実行する画像形成装置を、第１画像形成装置１１０から、第２画像形成装置１２０へ変更するかを確認する内容が記載されてユーザーに提示されている。

このように、提示判定処理部１３は、選択画面３１０（図４参照）において選択された印刷を実行させる画像形成装置を、第１画像形成装置１１０から、第１画像形成装置１１０とは異なる第２画像形成装置１２０へ変更するかを確認する変更確認画面５１０を、表示部６０に表示させることでユーザーに提示する。

これにより、情報処理装置１００にプリンタードライバーがインストールされている複数の画像形成装置のうち、印刷を実行させることを意図していない画像形成装置（例えば、第１画像形成装置１１０）が選択されているかを、変更確認画面５１０をユーザーに視認させて確認することができる。これにより、ユーザーが使用している情報処理装置１００から距離が遠い画像形成装置（例えば、第１画像形成装置１１０）で誤って印刷されることを抑制することができる。

そして、変更確認画面５１０のうち、Ｙｅｓボタン５１２がユーザーにより選択されると、提示判定処理部１３は、印刷を実行させる画像形成装置を、第１画像形成装置１１０から第２画像形成装置１２０へ変更する。そして、提示判定処理部１３は、印刷ジョブ作成処理部１１が作成した印刷ジョブ４００を、選択画面３１０（図４参照）において選択された第１画像形成装置１１０ではなく、情報処理装置１００と同じネットワークに接続された（例えば情報処理装置１００と同じルーター２００に接続された）第２画像形成装置１２０へ、通信部５０を介して送信する。これによって、ユーザーが本来、印刷させることを意図していた第２画像形成装置１２０に、印刷を実行させることができる。これによって、不要な印刷を抑制し、ユーザーにとって利便性が高い情報処理装置１００を得ることができる。

また、例えば、情報処理装置１００がＶＰＮを通じて、会社のオフィスと、すなわち第１画像形成装置１１０と、ネットワーク接続されている場合であって、印刷を実行させる画像形成装置が、第１画像形成装置１１０から第２画像形成装置１２０へ変更された場合、提示判定処理部１３は、情報処理装置１００と、会社のオフィスとの、すなわち第１画像形成装置１１０とのＶＰＮを切断してもよい。このように、情報処理装置１００と第１画像形成装置１１０とのＶＰＮを切断することにより、情報処理装置１００のメモリーへの負荷を低減することができたり、複数の他者とＶＰＮの帯域を共用している場合には、共用しているＶＰＮの帯域への負荷を軽減することができたりする。

また、変更確認画面５１０のうち、Ｎｏボタン５１３がユーザーにより選択されると、提示判定処理部１３は、印刷を実行させる画像形成装置を、第１画像形成装置１１０から変更せずに、図１０を用いて後述する印刷方法変更確認画面（印刷方法変更確認情報）５５０を、表示部６０に表示させることでユーザーに提示する。そして、印刷方法変更確認画面５５０に表示される各選択項目の何れかをユーザーに選択させることで、ユーザーの意図しない印刷が実行されることを抑制することができる。

なお、変更確認画面５１０のうち、Ｎｏボタン５１３がユーザーにより選択されると、提示判定処理部１３は、通信部５０を介して、印刷ジョブ４００を第１画像形成装置１１０へ送信し、第１画像形成装置１１０に印刷ジョブ４００に基づく印刷の実行をさせてもよい。この場合も、提示判定処理部１３は、変更確認画面５１０を提示しているので、ユーザーが、本来、印刷の実行をさせることを意図している画像形成装置は、第１画像形成装置１１０で間違いないことを、改めて、ユーザーに認識させることができる。これによっても、ユーザーが意図しない印刷の実行を抑制し、ユーザーが意図する第１画像形成装置１１０での印刷の実行をさせるため、ユーザーにとって利便性が高い情報処理装置１００を得ることができる。なお、この場合、所定のユーザーに印刷物を代理取得するよう依頼する通知が、例えば、情報処理装置１００の通信部５０から第１画像形成装置１１０へ送られるようにしてもよく、そうすることで、印刷物が放置されたり、ユーザーが意図する以外の他者に印刷物が取得されたりすることによる、情報漏洩を防止することができる。

変更確認画面５１０のうち、Ｃａｎｃｅｌボタン５１４がユーザーにより選択されると、処理部１０は、印刷の実行をキャンセルする。

図１０は、実施形態に係る提示判定処理部１３が提示処理（ステップＳ２０）において提示する印刷方法変更確認画面（印刷方法変更確認情報）５５０の一例を示す図である。確認画面５００は、印刷方法変更確認画面５５０を含んでもよい。印刷方法変更確認画面５５０は、ステップＳ２０の提示処理において、提示判定処理部１３が提示する確認画面５００の一例である。

提示判定処理部１３は、変更確認画面５１０（図９参照）のうち、Ｎｏボタン５１３がユーザーにより選択されると、印刷方法変更確認画面５５０を、表示部６０に表示させることでユーザーに提示する。なお、提示判定処理部１３は、距離Ｄ１が所定距離以上であると距離判定処理部１２によって判定された場合（ステップＳ１５のＹｅｓの場合）、変更確認画面５１０（図９参照）ではなく、印刷方法変更確認画面５５０を表示部６０に表示させることでユーザーに提示してもよい。

印刷方法変更確認画面５５０は、印刷方法を変更するかを確認する情報を少なくとも１つ含む。例えば、印刷方法変更確認画面５５０は、プリントホールドをするかを確認するプリントホールド確認情報５５１、依頼印刷をするかを確認する依頼印刷確認情報５５２、ネットワークプリントをするかを確認するネットワークプリント確認情報５５３、および、カレンダー登録をするかを確認するカレンダー登録確認情報５５４を含む。また、印刷方法変更確認画面５５０は、例えば、ＯＫボタン５５５およびＣａｎｃｅｌボタン５５６を含む。

図１０に示す例では、印刷方法変更確認画面５５０では、プリントホールド、依頼印刷、ネットワークプリント、および、カレンダー登録の何れに印刷方法を変更するかを、ユーザーに確認して選択させる。

プリントホールド確認情報５５１は、例えば、プリントホールドをするか否かをユーザーに確認する内容が提示された情報である。例えば、図１０に示す例では、プリントホールド確認情報５５１は、「プリントホールド」との記載と、「プリントホールド」との記載に隣接する選択ボックスとを含む。プリントホールド確認情報５５１が、例えば、選択ボックスへのチェックが入力されるなどにより選択されて、ＯＫボタン５５５が選択されると、提示判定処理部１３は、プリントホールドを行うための処理を実行する。

依頼印刷とは、情報処理装置１００を使用しているユーザーとは異なる他者に印刷を依頼する処理のことである。ユーザーとは異なる他者とは、例えば、ユーザーが自宅２にて勤務しているときに、会社のオフィス１に出社して勤務している従業者などを挙げることができる。

依頼印刷確認情報５５２は、例えば、依頼印刷をするかをユーザーに確認する内容が提示された情報である。図１０に示す例では、依頼印刷確認情報５５２は、「依頼印刷」との記載と、「依頼印刷」との記載に隣接する選択ボックスとを含む。依頼印刷確認情報５５２が、例えば、選択ボックスへのチェックが入力されるなどにより選択されて、ＯＫボタン５５５が選択されると、提示判定処理部１３は、依頼印刷を行うための処理を実行する（図１１を用いて後述する）。

ネットワークプリントとは、情報処理装置１００にプリンタードライバーがインストールされていない、第１画像形成装置および第２画像形成装置とは異なる第３画像形成装置にネットワークが接続されたサーバーに、印刷するファイルデータを、情報処理装置１００から登録し、ユーザーからの入力操作を受けた第３画像形成装置が、ネットワーク接続されているサーバーからファイルデータを読み込んで、読み込んだファイルデータに基づく印刷を実行することである。

ネットワークプリント確認情報５５３は、例えば、ネットワークプリントをするかをユーザーに確認する内容が提示された情報である。図１０に示す例では、ネットワークプリント確認情報５５３は、「ネットワークプリント」との記載と、「ネットワークプリント」との記載に隣接する選択ボックスとを含む。ネットワークプリント確認情報５５３が、例えば、選択ボックスへのチェックが入力されるなどにより選択されて、ＯＫボタン５５５が選択されると、提示判定処理部１３は、ネットワークプリント依頼印刷を行うための処理を実行する（図１２を用いて後述する）。

カレンダー登録とは、第１画像形成装置１１０に印刷の実行をさせる予定日をカレンダーアプリケーションへ、ユーザーに登録させることである。

カレンダー登録確認情報５５４は、例えば、カレンダー登録をするかをユーザーに確認する内容が提示された情報である。図１０に示す例では、カレンダー登録確認情報５５４は、「カレンダー登録」との記載と、「カレンダー登録」との記載に隣接する選択ボックスとを含む。カレンダー登録確認情報５５４が、例えば、選択ボックスへのチェックが入力されるなどにより選択されて、ＯＫボタン５５５が選択されると、提示判定処理部１３は、カレンダー登録を行うための処理を実行する（図１３を用いて後述する）。

なお、Ｃａｎｃｅｌボタン５５６が選択されると、処理部１０は、印刷方法の変更をキャンセルして、提示判定処理部１３は印刷方法変更確認画面５５０を閉じる。以下、印刷方法変更確認画面５５０を介して入力された各処理について説明していく。

図１０に示すように、例えば、プリントホールド確認情報５５１が選択されて、ＯＫボタン５５５が選択されると、印刷ジョブ作成処理部１１は、プリントホールドを行うための処理として、プリントホールドすることを示すデータを印刷ジョブ４００に格納する。具体的には、印刷ジョブ作成処理部１１は、印刷ジョブ４００のうち、ドキュメントファイリング情報４０５（図６参照）に格納されている即時、印刷を実行させることを示すデータを、プリントホールドを示すデータに書き換える。

このように、ドキュメントファイリング情報４０５（図６参照）に、即時、印刷を実行させることを示すデータが格納されている場合、印刷ジョブ作成処理部１１は、印刷ジョブ４００にプリントホールドをすることを示すデータを格納する。

これにより、印刷ジョブ４００のドキュメントファイリング情報４０５（図６参照）には、プロパティ設定画面３５０（図５）のドキュメントファイリング設定欄３６０で選択された選択項目３６１・３６２にかかわらず、印刷ジョブ４００が送信された第１画像形成装置１１０に印刷を保留させるプリントホールドを示すデータが格納される。

このように、印刷ジョブ作成処理部１１は、印刷ジョブ４００のドキュメントファイリング情報４０５（図６参照）に、即時、印刷を実行させることを示すデータが格納されている場合は、第１画像形成装置１１０に印刷させる印刷方法を、即時、印刷を実行させることから、印刷を保留させることへ変更する。

そして、通信部５０は、印刷方法が変更された、印刷物の印刷を保留する情報が付加された印刷ジョブ４００を第１画像形成装置１１０へ送信することで、第１画像形成装置１１０に、印刷ジョブ４００を記憶させて、印刷ジョブ４００に基づく印刷の実行を保留させる。

これによって、例えば、ユーザーが、後日、会社のオフィス１へ出社した際に、第１画像形成装置１１０は、ユーザーからの入力操作を受けることで、第１画像形成装置１１０の記憶部に記憶された印刷ジョブ４００に基づく印刷を実行することができる。これにより、ユーザーの意図しない不要な印刷を抑制すると共に、ユーザーが印刷物を即座に入手することができる。

なお、プリントホールド確認情報５５１が選択されてＯＫボタン５５５が選択されると、提示判定処理部１３は、印刷方法変更確認画面５５０を提示した後、パスワードを入力するか否かを確認する画面を、表示部６０に表示することによりユーザーに提示してもよい。ユーザーから、パスワードの入力がされると、印刷ジョブ作成処理部１１は、入力されたパスワードを、データとして印刷ジョブ４００のパスワード情報４０６に格納する。これにより、第１画像形成装置１１０の記憶部に記憶され、プリントホールドされた印刷ジョブ４００の内容が、他者に見られることを抑制することができる。

図１１は、実施形態に係る依頼印刷を行うための電子メールアプリケーションのメッセージ記入画面６００の一例を示す図である。

例えば、印刷方法変更確認画面５５０（図１０参照）において、依頼印刷確認情報５５２が選択されて、ＯＫボタン５５５が選択されると、提示判定処理部１３は、他者へ依頼印刷を行うための処理を実行する。

提示判定処理部１３が行う依頼印刷を行うための処理としては、例えば、電子メールアプリケーションを起動し、電子メールアプリケーションのメッセージ記入画面（登録画面）６００を表示部６０に表示させることでユーザーに提示する。電子メールアプリケーションのメッセージ記入画面６００は、提示判定処理部１３が提示する、他者へ依頼印刷をするための登録画面の一例である。

例えば、メッセージ記入画面６００は、印刷の依頼先である電子メール送信先のメールアドレス記入欄６０１、件名記入欄６０２、メッセージ記入欄６０３、および、電子メールの送信ボタン６０４などを含む。

メールアドレス記入欄６０１、件名記入欄６０２、メッセージ記入欄６０３それぞれにユーザーから必要な情報が入力され、送信ボタン６０４が選択されると、提示処理部１３は、入力された情報を含む電子メールを、ユーザーに指定されたメールアドレスへ、通信部５０に送信させる。これにより、例えば、会社のオフィス１内で勤務する従業者などの印刷の依頼先へ印刷を依頼することができる。

なお、提示判定処理部１３が、例えば、件名記入欄６０２に「プリントアウト代理人申請」など印刷を依頼する内容を含む文字を定型文で挿入してメッセージ記入画面６００を表示部６０に表示させてもよい。また、提示判定処理部１３は、メッセージ記入欄６０３に、例えば、依頼印刷をするユーザー名（申請者）、申請日、および、印刷ジョブ４００に付加されたパスワードであるＰＩＮコードなどを挿入して、メッセージ記入画面６００を表示部６０に表示させてもよい。

このように、依頼印刷をすることが選択されると、提示判定処理部１３は、他者へ依頼印刷を行うためのメッセージ記入画面（登録画面）６００を提示する。これにより、ユーザーは、提示されたメッセージ記入画面（登録画面）６００に必要事項を記入すると、他者へ印刷の依頼をすることができる。これにより、ユーザーが意図しない印刷を抑制すると共に、印刷を依頼した他者に印刷物を代理で取得してもらうことができる。

なお、提示判定処理部１３が提示する、他者へ依頼印刷をするための登録画面は、電子メールアプリケーションのメッセージ記入画面６００に限らず、他のメッセージの送信が可能なアプリケーションのメッセージ記入画面などであってもよい。

図１２は、実施形態に係る、ネットワークプリントを行っている様子を表す図である。ネットワークプリントとは、サーバー７００に登録したファイルデータを第３画像形成装置７１０に印刷実行させることである。ネットワークプリントをするには、まず、ユーザーの自宅２の近くのコンビニエンスストアなどに設置された、第３画像形成装置７１０とネットワーク接続されたサーバー７００へ、情報処理装置１００の通信部５０が、ユーザーからの入力操作に基づき、ユーザーが印刷したいファイルのファイルデータを送信する。これにより、通信部５０は、ユーザーが印刷したいファイルのファイルデータをサーバー７００へ登録させる。なお、第３画像形成装置７１０は、情報処理装置１００にプリンタードライバーがインストールされていない、第１画像形成装置１１０および第２画像形成装置１２０とは異なる画像形成装置である。

この後、第３画像形成装置７１０は、ユーザーからの入力操作を受けることで、サーバー７００から、ユーザーによって登録されたファイルデータをダウンロードし、ファイルデータに基づく印刷の実行を行う。これによって、ユーザーが意図していない不必要な印刷を抑制すると共に、ユーザーが印刷物を即座に入手ことができる。

図１３は、実施形態に係るネットワークプリントを行うための登録画面７５０の一例を示す図である。

例えば、印刷方法変更確認画面５５０（図１０参照）において、ネットワークプリント確認情報５５３が選択されて、ＯＫボタン５５５が選択されると、提示判定処理部１３は、ネットワークプリントを行うための処理を実行する。

提示判定処理部１３が行うネットワークプリントを行うための処理としては、例えば、提示判定処理部１３は、ネットワークプリントを行うファイルデータをサーバー７００へ登録（すなわちアップロード）するための登録画面７５０を表示部６０に表示させることでユーザーに提示する。登録画面７５０はネットワークプリントを行うための登録画面の一例である。

登録画面７５０には、ファイルデータの選択ボタン７５１が含まれる。ユーザーによりファイルデータの選択ボタン７５１が選択されると、提示判定処理部１３は、ファイルデータを選択させる画面を表示部６０へ表示する。そして、ユーザーによって、印刷したいファイルデータが選択されると、通信部５０は、選択されたファイルデータを、サーバー７００へ送信する。これにより、ファイルデータが、第３画像形成装置７１０とネットワーク接続されたサーバー７００へ登録される。

この後、第３画像形成装置７１０は、ユーザーからの入力操作を受けることで、サーバー７００へ登録されたファイルデータをダウンロードし、印刷を実行する。これによって、ユーザーが意図していない不必要な印刷を抑制すると共に、ユーザーが印刷物を即座に入手することができる。

なお、提示判定処理部１３が行うネットワークプリントを行うための処理としては、例えば、提示判定処理部１３は、ＬＩＮＥ（登録商標）などのＳＮＳ（Social Networking Service）の機能を実行するアプリケーションの画面を表示部６０に表示させることでユーザーに提示し、ＳＮＳの機能を実行するアプリケーションを通じて、ネットワークプリントを行うための処理を実行してもよい。

図１４は、実施形態に係るカレンダー登録を行うためのスケジュール登録画面８００の一例を示す図である。

例えば、印刷方法変更確認画面５５０（図１０参照）において、カレンダー登録確認情報５５４が選択されて、ＯＫボタン５５５が選択されると、提示判定処理部１３は、カレンダー登録を行うための処理を実行する。

提示判定処理部１３が行うカレンダー登録を行うための処理としては、例えば、提示判定処理部１３は、カレンダーアプリケーションを起動し、印刷予定日を登録するためのスケジュール登録画面（登録画面）８００を表示部６０に表示させることでユーザーに提示する。カレンダーアプリケーションのスケジュール登録画面８００は、提示判定処理部１３が提示する、印刷予定日を登録する登録画面の一例である。

例えば、スケジュール登録画面８００は、登録された印刷予定日を保存する保存ボタン８０１、スケジュール登録画面８００を通じて登録されたスケジュールを削除する削除ボタン８０２、スケジュール名称を入力する件名入力欄８１０、スケジュールに記載された内容を実行する場所を入力する場所入力欄８１１、スケジュールの開始日時を入力する開始時刻欄８１２、スケジュールの終了日時を入力する終了時刻欄８１３、および、スケジュールの内容を記入する内容記入欄８１４などを含む。

件名入力欄８１０、場所入力欄８１１、開始時刻欄８１２、終了時刻欄８１３、および、内容記入欄８１４それぞれにユーザーから印刷予定日の登録に必要な情報が入力され、保存ボタン８０１が選択されると、提示判定処理部１３は、カレンダーアプリケーションにおける、ユーザーに指定された日時に、印刷予定日の登録（カレンダー登録）を行う。

このように、提示判定処理部１３は、ユーザーに、第１画像形成装置１１０に印刷の実行をさせる印刷予定日をカレンダーアプリケーションへ登録させることにより、計画的に、ユーザーに印刷させることができ、ユーザーの意図しない印刷を抑制することができる。

図１５は、実施形態に係る提示処理Ｓ２０の流れを表すフローチャートである。まず、図８に示したステップＳ１５において、距離判定処理部１２によって、第１画像形成装置１１０から情報処理装置１００までの距離Ｄ１が、予め設定された所定距離以上であると判定される。

すると、ステップＳ２１において、提示判定処理部１３は、選択画面３１０（図４参照）において選択された印刷を実行させる画像形成装置を、第１画像形成装置１１０から、第１画像形成装置１１０とは異なる第２画像形成装置１２０へ変更するかを確認する変更確認画面５１０を、表示部６０に表示させることでユーザーに提示する。

次に、ステップＳ２２において、提示判定処理部１３は、印刷を実行させる画像処理装置が、変更確認画面５１０を介して、第１画像形成装置１１０から第２画像形成装置１２０へ変更されたか否かを判定する。

ステップＳ２２において、変更確認画面５１０を介して、印刷を実行させる画像形成装置が、第１画像形成装置１１０から第２画像形成装置１２０へ変更された場合（ステップＳ２２のＹｅｓの場合）、次に、ステップＳ２３において、提示処理部１３は、情報処理装置１００がＶＰＮを通じて、会社のオフィス１とネットワーク接続されていれば、通信部５０にＶＰＮを切断させる。

次いで、ステップＳ２４において、提示判定処理部１３は、通信部５０を介して、印刷ジョブ４００を、変更された第２画像形成装置１２０へ送信する。これによって、提示判定処理部１３は、第２画像形成装置１２０に、印刷ジョブ４００に基づく印刷の実行をさせる。

また、ステップＳ２２において、変更確認画面５１０を介して、印刷を実行させる画像形成装置が、第１画像形成装置１１０から第２画像形成装置１２０へ変更されなかった場合（ステップＳ２２のＮｏの場合）、次に、ステップＳ２５において、提示判定処理部１３は、プリントホールド、依頼印刷、ネットワークプリント、およびカレンダー登録の何れを実行するかを確認する印刷方法変更確認画面５５０を表示部６０に表示させることでユーザーに提示する。

そして、ステップＳ２６において、提示判定処理部１３は、印刷方法変更確認画面５５０を介して、プリントホールドをすることが選択されたか否かを判定する。ステップＳ２６において、印刷方法変更確認画面５５０を介して、プリントホールドをすることが選択されると（ステップＳ２６のＹｅｓの場合）、ステップＳ２７において、提示判定処理部１３は、プリントホールドを行うための処理を実行する。すなわち、提示判定処理部１３は、印刷ジョブ作成処理部１１に、プリントホールドをすることを示すデータを印刷ジョブ４００に格納させる。そして、提示判定処理部１３は、通信部５０に、印刷ジョブ４００を第１画像形成装置１１０へ送信させる。これにより、提示判定処理部１３は、通信部５０を介して印刷ジョブ４００を第１画像形成装置１１０へ送信し、第１画像形成装置１１０に印刷ジョブ４００に基づく印刷の実行を保留させる。

また、ステップＳ２６において、印刷方法変更確認画面５５０を介して、プリントホールドをすることが選択されなかった場合（ステップＳ２６のＮｏの場合）、ステップＳ２８において、提示判定処理部１３は、印刷方法変更確認画面５５０を介して、依頼印刷をすることが選択されたか否かを判定する。

ステップＳ２８において、印刷方法変更確認画面５５０を介して、依頼印刷をすることが選択されると（ステップＳ２８のＹｅｓ）、ステップＳ２９において、提示判定処理部１３は、依頼印刷を行うための処理を実行する。すなわち、提示判定処理部１３は、電子メールアプリケーションのメッセージ記入画面６００などの依頼印刷をするための登録画面を表示部６０に表示させることでユーザーに提示する。そして、ユーザーからの入力操作に基づき、提示判定処理部１３は、入力された登録画面に基づく印刷の依頼先へ印刷を依頼する。

また、ステップＳ２８において、印刷方法変更確認画面５５０を介して、依頼印刷をすることが選択されなかった場合（ステップＳ２８のＮｏの場合）、ステップＳ３０において、提示判定処理部１３は、印刷方法変更確認画面５５０を介して、ネットワークプリントをすることが選択されたか否かを判定する。

ステップＳ３０において、印刷方法変更確認画面５５０を介して、ネットワークプリントをすることが選択されると（ステップＳ３０のＹｅｓ）、ステップＳ３１において、提示判定処理部１３は、ネットワークプリントを行うための処理を実行する。すなわち、提示判定処理部１３は、登録画面７５０などのネットワークプリントを行うための登録画面を表示部６０に表示させることでユーザーに提示する。そして、ユーザーからの入力操作に基づき、提示判定処理部１３は、通信部５０を介して、入力された登録画面において指定されたファイルデータをサーバー７００へアップロードする。

また、ステップＳ３０において、印刷方法変更確認画面５５０を介して、ネットワークプリントをすることが選択されなかった場合（ステップＳ３０のＮｏの場合）、ステップＳ３２において、提示判定処理部１３は、印刷方法変更確認画面５５０を介して、カレンダー登録をすることが選択されたか否かを判定する。

ステップＳ３２において、印刷方法変更確認画面５５０を介して、カレンダー登録をすることが選択されると（ステップＳ３２のＹｅｓ）、ステップＳ３３において、提示判定処理部１３は、カレンダー登録を行うための処理を実行する。すなわち、提示判定処理部１３は、スケジュール登録画面８００などの印刷の予定日を登録するためのカレンダーアプリケーションのスケジュール登録画面を表示部６０に表示させることでユーザーに提示する。そして、ユーザーからの入力操作に基づき、提示判定処理部１３は、カレンダーアプリケーションに印刷の予定日を登録する。

ステップＳ３２において、印刷方法変更確認画面５５０を介して、カレンダー登録をすることが選択されなかった場合（ステップＳ３２のＮｏ）、提示判定処理部１３は、印刷方法変更確認画面５５０を閉じて、提示処理Ｓ２０を終了する。なお、ステップＳ３２において、印刷方法変更確認画面５５０を介して、カレンダー登録をすることが選択されなかった場合とは、例えば、Ｃａｎｃｅｌボタン５５６がユーザーによって選択された場合を挙げることができる。

なお、図１５を用いて説明した提示処理Ｓ２０は一例であり、適宜、変更してもよい。例えば、ステップＳ１５（図８参照）のＹｅｓの場合の後、ステップＳ２１～ステップＳ２４を省略してステップＳ２５から開始してもよい。また、ステップＳ２５において提示判定処理部１３が提示する印刷方法変更確認画面５５０に含まれる確認項目のうち、プリントホールドを省略する場合はステップＳ２６・Ｓ２７を省略してもよく、依頼印刷を省略する場合はステップＳ２８・Ｓ２９を省略してもよく、ネットワークプリントを省略する場合はステップＳ３０・Ｓ３１を省略してもよく、カレンダー登録を省略する場合はステップＳ３２・Ｓ３３を省略してもよい。

なお、上記のように本実施形態について詳細に説明したが、本実施形態の新規事項および効果から実体的に逸脱しない多くの変形が可能であることは当業者には容易に理解できるであろう。従って、このような変形例はすべて本開示の範囲に含まれるものとする。例えば、明細書又は図面において、少なくとも一度、より広義または同義な異なる用語と共に記載された用語は、明細書又は図面のいかなる箇所においても、その異なる用語に置き換えることができる。また本実施形態及び変形例の全ての組み合わせも、本開示の範囲に含まれる。またユーザー端末、画像形成装置等の構成及び動作等も、本実施形態で説明したものに限定されず、種々の変形実施が可能である。

１０：処理部、１１：印刷ジョブ作成処理部、１２： 距離判定処理部、１３：提示判定処理部、１４：制御部、３０：記憶部、３１：画像形成プログラム、３２：第１プリンタードライバー、３３：第２プリンタードライバー、３４：登録情報、５０：通信部、６０：表示部、１００：情報処理装置、１１０：第１画像形成装置、１２０：第２画像形成装置、２５０：情報処理システム、３００：印刷設定画面、３１０：選択画面（選択情報）、３５０：プロパティ設定画面（詳細設定画面）、３６０：ドキュメントファイリング設定欄、３６１・３６２：選択項目、４００：印刷ジョブ、４０３：印刷設定情報、４０５：ドキュメントファイリング情報、５００：確認画面（確認情報）、５１０：変更確認画面（変更確認情報）、５５０：印刷方法変更確認画面（印刷方法変更確認情報）、５５１： プリントホールド確認情報、５５２：依頼印刷確認情報、５５３：ネットワークプリント確認情報、５５４：カレンダー登録確認情報、６００：メッセージ記入画面（登録画面）、７００：サーバー、７１０：第３画像形成装置、７５０：登録画面、８００：スケジュール登録画面（登録画面）

Claims (10)

1. 印刷を実行させる画像形成装置をユーザーに選択させる選択情報を提示する提示判定処理部と、
   前記選択情報において、第１画像形成装置が選択されると、前記第１画像形成装置の設置位置からの距離を測定し、測定した距離が所定距離以上であるか否かを判定する距離判定処理部とを有し、
   前記提示判定処理部は、前記距離が前記所定距離以上であると判定されると、前記第１画像形成装置での前記印刷の実行を変更するかを確認する確認情報を提示する提示処理を行う、情報処理装置。
2. 前記確認情報は、前記印刷を実行させる画像形成装置を、前記第１画像形成装置とは異なる第２画像形成装置へ変更するかを確認する変更確認情報を含む、請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記第２画像形成装置は、前記情報処理装置と同じネットワークに接続されている、請求項２に記載の情報処理装置。
4. ＶＰＮを通じて前記第１画像形成装置とネットワーク接続がされており、
   前記印刷を実行させる画像形成装置が、前記第１画像形成装置から前記第２画像形成装置へ変更されると、前記提示判定処理部は、ＶＰＮを切断する、請求項２または３に記載の情報処理装置。
5. さらに、前記印刷を実行させるための印刷ジョブを送信する通信部を有し
   前記確認情報は、プリントホールドをするかを確認するプリントホールド確認情報を含み、
   前記プリントホールド確認情報が選択されると、前記通信部は、前記印刷ジョブを前記第１画像形成装置へ送信することで、前記第１画像形成装置に、前記印刷ジョブに基づく前記印刷の実行を保留させる、請求項１から４の何れか１項に記載の情報処理装置。
6. 前記確認情報は、前記ユーザーとは異なる他者に依頼印刷をするかを確認する依頼印刷確認情報を含み、
   前記依頼印刷確認情報が選択されると、前記提示判定処理部は、前記依頼印刷を行うための登録画面を提示する、請求項１から５の何れか１項に記載の情報処理装置。
7. 前記確認情報は、サーバーに登録したファイルデータを第３画像形成装置に印刷実行させるネットワークプリントをするかを確認するネットワークプリント確認情報を含み、
   前記ネットワークプリント確認情報が選択されると、前記提示判定処理部は、前記ネットワークプリントを行うファイルデータをサーバーへ登録するための登録画面を提示する、請求項１から６の何れか１項に記載の情報処理装置。
8. 前記確認情報は、印刷予定日をカレンダーに登録するかを確認するカレンダー登録確認情報を含み、
   前記カレンダー登録確認情報が選択されると、前記提示判定処理部は、前記カレンダーアプリケーションを起動して前記印刷予定日を登録する登録画面を提示する、請求項１から８の何れか１項に記載の情報処理装置。
9. 請求項１から８の何れか１項に記載の情報処理装置と、
   前記第１画像形成装置と、を有する情報処理システム。
10. 印刷する画像形成装置をユーザーに選択させる選択情報を提示し、
    前記選択情報において、第１画像形成装置が選択されると、前記第１画像形成装置の設置位置からの距離を測定し、測定した距離が所定距離以上であるか否かを判定し、
    前記距離が前記所定距離以上であると判定されると、前記第１画像形成装置での前記印刷の実行を変更するかを確認する確認情報を提示する提示処理を行う、情報処理方法。

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