JP2022061338A - Staff management device, staff management method, and staff management program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、スタッフ管理装置、スタッフ管理方法、及びスタッフ管理プログラムに関する。 The present invention relates to a staff management device, a staff management method, and a staff management program.
人材派遣業界のスタッフの勤怠や給料を管理するステムとして、例えば、特許文献1がある。
For example,
しかしながら、特許文献1では、契約に紐付かないステイスタッフの勤怠・給与を管理することに関して何等記載されていない。
However,
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、契約に紐付かないステイスタッフの勤怠・給与を管理することが可能なスタッフ管理装置、スタッフ管理方法、及びスタッフ管理プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above, and an object of the present invention is to provide a staff management device, a staff management method, and a staff management program capable of managing attendance and salary of stay staff not tied to a contract. And.
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、記憶部及び制御部を備え、契約に紐付かないステイスタッフの勤怠・給料を管理するスタッフ管理装置であって、前記記憶部には、ステイスタッフ用のシフトと就業時間を関連づけて登録したマスタが格納されており、前記制御部は、ステイスタッフの場合は、前記マスタを参照して、勤務予定表を入力する勤務予定表入力手段と、勤務表を入力する勤務表入力手段と、前記勤務表に基づいて、給与を算出する給与算出手段と、を備えたことを特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, the present invention is a staff management device including a storage unit and a control unit, which manages the attendance and salary of stay staff not tied to a contract, and the storage unit is used. Stores a master registered in association with shifts for stay staff and working hours, and in the case of stay staff, the control unit refers to the master and inputs a roster input. It is characterized by including means, a roster input means for inputting a roster, and a salary calculation means for calculating salary based on the roster.
また、本発明の一態様によれば、前記契約に紐付かないステイスタッフは、人材派遣業界の常用型派遣のステイスタッフであることにしてもよい。 Further, according to one aspect of the present invention, the stay staff not associated with the contract may be a regular dispatch stay staff in the dispatching industry.
また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部及び記憶部を備える情報処理装置で実行されるスタッフ管理方法であって、前記記憶部には、ステイスタッフ用のシフトと就業時間を関連づけて登録したマスタが格納されており、前記制御部において実行される、ステイスタッフの場合は、前記マスタを参照して、勤務予定表を入力する勤務予定表入力工程と、勤務表を入力する勤務表入力工程と、前記勤務表に基づいて、給与を算出する給与算出工程と、を含むことを特徴とする。 Further, in order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, the present invention is a staff management method executed by an information processing apparatus including a control unit and a storage unit, and the storage unit is for stay staff. A master registered in association with the shift and working hours of is stored, and in the case of a stay staff executed in the control unit, the roster input process for inputting the roster with reference to the master. It is characterized by including a roster input process for inputting a roster and a salary calculation process for calculating a roster based on the roster.
また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部及び記憶部を備える情報処理装置に実行させるためのスタッフ管理プログラムであって、前記記憶部には、ステイスタッフ用のシフトと就業時間を関連づけて登録したマスタが格納されており、前記制御部において、ステイスタッフの場合は、前記マスタを参照して、勤務予定表を入力する勤務予定表入力工程と、勤務表を入力する勤務表入力工程と、前記勤務表に基づいて、給与を算出する給与算出工程と、を実行させるためのスタッフ管理プログラムであることを特徴とする。 Further, in order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, the present invention is a staff management program for causing an information processing apparatus including a control unit and a storage unit to execute, and the storage unit includes stay staff. A master registered in association with shifts for work and working hours is stored. In the case of a stay staff in the control unit, a work schedule input process for inputting a work schedule and a work schedule with reference to the master are stored. It is characterized by being a staff management program for executing a work table input process for inputting a table and a salary calculation process for calculating salary based on the work table.
本発明によれば、契約に紐付かないステイスタッフの勤怠・給与を管理することが可能になるという効果を奏する。 According to the present invention, it is possible to manage the attendance and salary of the stay staff who are not tied to the contract.
以下に、本発明に係るスタッフ管理装置、スタッフ管理方法、及びスタッフ管理プログラムの実施の形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施の形態によりこの発明が限定されるものではない。 Hereinafter, the staff management device, the staff management method, and the embodiment of the staff management program according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings. The present invention is not limited to the present embodiment.
[1.概要]
例えば、人材派遣業界には、登録型派遣と常用派遣の2種類がある。登録型派遣は仕事に対して人を募集し、雇用関係がその都度成立して派遣する。常用型派遣は社員として雇用し、未稼働期間に専門的な教育を行っている。
[1. overview]
For example, there are two types of dispatched labor in the dispatched labor industry: registered dispatch and regular dispatch. Registration-type dispatch recruits people for work, and dispatches after establishing an employment relationship each time. Regular dispatch is hired as an employee and provides specialized education during non-operational periods.
図1は、契約に紐づくスタッフである稼働スタッフと契約に紐づかないスタッフであるステイスタッフのイメージを示す図である。常用派遣業界では、スタッフは稼働していない期間に専門的な教育を受けている。稼働していないスタッフ(ステイスタッフ)は売上を上げないものの、給与支払が必要となる。この業務の際には、ステイスタッフの勤怠計算(残業時間の計算など)と給与計算(単価×時間)が必要となる。 FIG. 1 is a diagram showing an image of an operating staff who is a staff member who is associated with a contract and a stay staff member who is a staff member who is not associated with a contract. In the dispatch industry, staff receive specialized education during periods of inactivity. Staff that are not in operation (stay staff) do not make sales, but they need to pay salaries. For this work, stay staff attendance calculation (calculation of overtime hours, etc.) and salary calculation (unit price x hours) are required.
従来であれば、計算の基となる単価や就業時間は契約に応じるため、契約データをベースに勤怠と給与が計算される。しかしながら、一般的な派遣業界向けシステムは登録型派遣向けであるため、契約に紐づかないステイスタッフの勤怠を計算できないという課題があった。 Conventionally, since the unit price and working hours that are the basis of calculation depend on the contract, attendance and salary are calculated based on the contract data. However, since the general system for the dispatch industry is for registered dispatch, there is a problem that the attendance of stay staff not tied to the contract cannot be calculated.
そこで、本実施の形態では、契約に紐付かないステイスタッフの勤怠・給与を管理することが可能なスタッフ管理装置を提案する。 Therefore, in this embodiment, we propose a staff management device that can manage the attendance and salary of stay staff that are not tied to the contract.
従来、就業条件や単価は契約データに含まれている。本実施の形態では、稼働中のスタッフは仕事に応じて単価が変わるが、ステイスタッフは給与単価が変わらないことに着目し、次のように管理することにした。 Traditionally, working conditions and unit prices are included in contract data. In this embodiment, the unit price of the staff in operation changes according to the work, but the stay staff pays attention to the fact that the unit price of salary does not change, and decides to manage it as follows.
ステイスタッフの就業時間は、ステイスタッフ用の共通マスタ(シフトマスタ)で管理
する。ステイスタッフの給料単価は、連携先の給与システムで管理する。この結果、契約に紐づかないステイスタッフであっても、勤怠を計算することができるようになり、その勤怠を給与システム連携することによって給与支払業務を遂行できるようになる。
The working hours of stay staff are managed by a common master (shift master) for stay staff. The salary unit price of the stay staff is managed by the salary system of the partner. As a result, even stay staff who are not tied to a contract can calculate attendance, and by linking the attendance with the salary system, they can perform salary payment work.
本実施の形態によれば、ステイスタッフの勤怠を計算できるようになった結果、契約有無にかかわらず一元的にスタッフの勤怠を管理できる。 According to this embodiment, as a result of being able to calculate the attendance of stay staff, it is possible to centrally manage the attendance of staff regardless of whether or not there is a contract.
また、ステイスタッフの判断は、そのスタッフに紐付く契約内容から成約ワークを参照して処理する。その結果、同一締期間で稼働状態とステイ状態が切り替わるパターンにも対応できる。また、請求額を算出する勤怠計算ロジックを利用できる。これにより、ステイスタッフの管理・給与勤怠計算までの作業効率を従来よりも向上させることができる。 In addition, the judgment of the stay staff is processed by referring to the contracted work from the contract contents associated with the staff. As a result, it is possible to deal with a pattern in which the operating state and the staying state are switched in the same tightening period. You can also use the attendance calculation logic to calculate the billing amount. As a result, the work efficiency up to the management of stay staff and the calculation of salary attendance can be improved more than before.
[2.構成]
本実施の形態に係るスタッフ管理装置100の構成について、図2を参照して説明する。図2は、スタッフ管理装置100の構成の一例を示すブロック図である。本実施の形態のスタッフ管理装置100は、例えば、人材派遣業界の登録型派遣と常用派遣の2種類のスタッフを管理する場合に好適に使用することができる。
[2. Constitution]
The configuration of the
スタッフ管理装置100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、スタッフ管理装置100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
The
スタッフ管理装置100は、図2に示すように、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。スタッフ管理装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
As shown in FIG. 2, the
通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線または無線の通信回線を介して、スタッフ管理装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、スタッフ管理装置100とサーバ200とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。なお、後述する記憶部106に格納されるデータは、サーバ200に格納されてもよい。
The
入出力インターフェース部108には、入力装置112及び出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114を、表示部としてのモニタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。
An
記憶部106には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。
Various databases, tables, files, and the like are stored in the
記憶部106は、シフトマスタ106aと、成約ワーク(マスタ)106bと、データファイル106cとを備えている。
The
シフトマスタ106aは、ステイスタッフ用のシフト及び就業時間を管理するためのマスタであり、シフト(記号)、シフト名、所定開始時刻、所定終了時刻、所定時間、休憩時間、及び休日区分(例えば、1:休日、0:平日)のデータを関連づけて登録したテーブル等で構成することができる(図4参照)。 The shift master 106a is a master for managing shifts and working hours for stay staff, and is a shift (symbol), shift name, predetermined start time, predetermined end time, predetermined time, break time, and holiday classification (for example,). It can be composed of a table or the like registered by associating the data of 1: holiday, 0: weekday) (see FIG. 4).
成約ワーク106bは、成約ワークNOと関連づけて、基本情報(案件NO、スタッフ、契約開始日、契約終了日、派遣開始日、派遣終了日)、就業時間(シフト、所定開始時刻、所定終了時刻、所定時間、休憩時間)、単価情報(基本単価、残業単価、深夜残業単価、所定休日単価、法定休日単価)のデータを関連づけて登録するためのテーブル等で構成することができる(図5~図7参照)。 The contracted work 106b is associated with the contracted work NO, and has basic information (project number, staff, contract start date, contract end date, dispatch start date, dispatch end date), working hours (shift, predetermined start time, predetermined end time, etc.). It can be composed of a table for registering data of unit price information (basic unit price, overtime unit price, midnight overtime unit price, predetermined holiday unit price, legal holiday unit price) in association with each other (predetermined time, break time) (Figs. 5 to 5). 7).
データファイル106cは、スタッフ、勤務予定表、勤務表、給料等のデータを格納するためのファイルである。
The
スタッフのデータは、スタッフコード、氏名、生年月日、入社年月日のデータを含んでいてもよい(図8参照)。勤務予定表のデータは、スタッフコード、案件NO、勤務日、シフト、所定開始時刻、所定終了時刻、所定時間を含んでいてもよい(図9参照)。勤務表のデータは、スタッフコード、案件NO、勤務日、出勤時刻、退勤時刻、休憩時間、残業時間、深夜残業時間のデータを含んでいてもよい(図11参照)。 Staff data may include staff code, name, date of birth, and date of hire (see Figure 8). The work schedule data may include a staff code, a matter number, a work day, a shift, a predetermined start time, a predetermined end time, and a predetermined time (see FIG. 9). The roster data may include data on staff code, case number, working day, attendance time, leaving time, break time, overtime hours, and midnight overtime hours (see FIG. 11).
制御部102は、スタッフ管理装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。
The control unit 102 is a CPU or the like that comprehensively controls the
制御部102は、機能概念的に、スタッフ登録部102aと、勤務予定表入力部102bと、勤務表入力部102cと、給与計算部(給与システム)102dと、マスタメンテ部102eと、画面表示制御部102fと、を備えている。
The control unit 102 is functionally conceptually composed of a staff registration unit 102a, a
スタッフ登録部102aは、例えば、モニタ114に表示される不図示のスタッフ登録用画面上でのオペレータの操作等に応じて、スタッフのデータを入力してデータファイル106cに登録する。
The staff registration unit 102a inputs staff data and registers it in the
勤務予定表入力部102bは、例えば、モニタ114に表示される勤務予定表入力画面(図10参照)上でのオペレータの操作等に応じて、勤務予定表のデータを入力してデータファイル106cに登録する。
The work
勤務表入力部102cは、例えば、モニタ114に表示される不図示の勤務表入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、勤務表のデータを入力してデータファイル106cに登録する。
The roster input unit 102c inputs the roster data and registers it in the
給与計算部(給与システム)102dは、勤務表に基づいてステイスタッフの給料を計算する。また、給与計算部(給与システム)102dは、勤務表及び成約ワーク106bの単価情報に基づいて稼働スタッフの給料を計算する。 The salary calculation unit (salary system) 102d calculates the salary of the stay staff based on the roster. Further, the salary calculation unit (salary system) 102d calculates the salary of the operating staff based on the roster and the unit price information of the contracted work 106b.
マスタメンテ部102eは、マスタメンテ部106dは、例えば、モニタ114に表示される不図示のマスタメンテ画面上でのオペレータの操作等に応じて、シフトマスタ106a及び成約ワーク106bのデータの追加・削除・変更等の編集を行うためのものである。
In the
画面表示制御部102fは、モニタ114に表示する各種画面(例えば、マスタメンテ画面、スタッフ登録画面、勤務予定表入力画面、勤務表入力画面等)の表示及びその入力を制御する。
The screen display control unit 102f controls the display and input of various screens (for example, master maintenance screen, staff registration screen, roster input screen, roster input screen, etc.) displayed on the
[3.具体例]
図2~図11を参照して、本実施の形態におけるスタッフ管理装置100の処理の具体例を説明する。まず、図3を参照して、本実施の形態におけるスタッフ管理装置100の全体の処理の概略を説明する。図3は、本実施の形態におけるスタッフ管理装置100の全体の処理の一例を説明するためのフローを示す図である。
[3. Concrete example]
A specific example of the processing of the
(全体の処理)
図3において、マスタメンテ部102eは、予め成約ワーク106b及びシフトマスタ106aにデータを登録しておく。成約ワーク106bの登録でスタッフと案件を紐づける操作が必要となる。この成約ワーク106bの登録の就業時間や単価を用いて、勤怠を計算する。ステイスタッフの場合には、成約ワーク106bには何も登録しない。ステイスタッフ用の就業時間をシフトマスタ106aで管理し、シフトマスタ106aの就業時間をベースに勤怠を計算する。
(Overall processing)
In FIG. 3, the
図3において、スタッフ登録部102aは、スタッフ登録処理を実行する(ステップS1)。具体的には、スタッフ登録処理では、スタッフ登録部102aは、例えば、モニタ114に表示される不図示のスタッフ登録用画面上でのオペレータの操作等に応じて、スタッフのデータを入力してデータファイル106cに登録する。スタッフの登録については、契約の有無にかかわらず同じ操作となる。特にフラグを立てる等の操作はいらない。該当勤務日に稼働中の案件があるか判断し、稼働中案件が無い場合にはステイスタッフとして処理される。
In FIG. 3, the staff registration unit 102a executes the staff registration process (step S1). Specifically, in the staff registration process, the staff registration unit 102a inputs staff data in response to an operator's operation on a staff registration screen (not shown) displayed on the
勤務予定表入力部102bは、勤務予定表入力処理を実行する(ステップS2)。具体的には、勤務予定表入力処理では、例えば、モニタ114に表示される勤務予定表入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、勤務予定表のデータを入力してデータファイル106cに登録する。契約に紐付くスタッフの場合は、勤務予定表入力画面で成約ワーク106bのシフトや就業時間のデータを引用して、勤務予定表を設定することができる。ステイスタッフの場合は、シフトマスタ106aのシフトや就業時間のデータを引用して、勤務予定表を設定することができる。
The work
勤務表入力部102cは、勤務表入力処理を実行する(ステップS3)。具体的には、勤務表入力処理では、勤務表入力部102cは、例えば、モニタ114に表示される勤務表入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、勤務表のデータを入力してデータファイル106cに登録する。
The roster input unit 102c executes the roster input process (step S3). Specifically, in the roster input process, the roster input unit 102c inputs the roster data in response to an operator's operation on the roster input screen displayed on the
給与計算部(給与システム)102dは、給与計算処理を実行する(ステップS4)。
具体的には、給与計算処理では、契約に紐付くスタッフ(稼働スタッフ)の給料を勤務表及び成約ワーク106bの単価情報に基づいて計算する。また、給与計算部(給与システム)102dは、ステイスタッフについての給料を、勤務表と保持しているステイスタッフ用の時給単価、残業時間の割増率、深夜残業時間の割増率等に基づいて算出する。
The payroll unit (payroll system) 102d executes the payroll processing (step S4).
Specifically, in the salary calculation process, the salary of the staff (operating staff) associated with the contract is calculated based on the roster and the unit price information of the contracted work 106b. In addition, the salary calculation department (salary system) 102d calculates the salary for the stay staff based on the roster and the hourly wage unit price for the stay staff, the extra rate of overtime hours, the extra rate of late night overtime hours, etc. do.
次に、図4~図11を参照して、本実施の形態におけるスタッフ管理装置100の制御部102の処理の具体例を説明する。図4~図11は、本実施の形態におけるスタッフ管理装置100の制御部102の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。
Next, a specific example of the processing of the control unit 102 of the
(シフトマスタの登録)
マスタメンテ部102eは、シフトマスタ106aにデータを登録する。図4は、シフトマスタ106aのデータの登録例を示している。図4に示すシフトマスタ106aの例では、1行目は、シフト「Y」、シフト名「所定休日」、休日区分「1」、2行目は、シフト「H」、シフト名「法定休日」、休日区分「1」、3行目は、シフト「S」、シフト名「研修」、所定開始時刻「9:00」、所定終了時刻「17:30」、所定時間「7:30」、休憩時間「60」、休日区分「0」となっている。4行目は、シフト「A」、シフト名「社内作業A」、所定開始時刻「9:00」、所定終了時刻「18:00」、所定時間「8:00」、休憩時間「60」、休日区分「0」、5行目は、シフト「B」、シフト名「社内作業B」、所定開始時刻「9:00」、所定終了時刻「17:30」、所定時間「7:30」、休憩時間「60」、休日区分「0」となっている。
(Registration of shift master)
The
(成約ワークの登録)
マスタメンテ部102eは、成約ワーク106bにデータを登録する。図5は、成約ワーク106bの基本情報の登録例を示している。図5に示す成約ワーク106bの基本情報の例では、1行目は、成約ワークNO「1」、案件NO「10000-1」、スタッフ「000001」、契約開始日「2020/4/1」、契約終了日「2020/6/30」、派遣開始日「2020/4/1」、派遣終了日「2020/6/30」、2行目は、成約ワークNO「2」、案件NO「10000-2」、スタッフ「000001」、契約開始日「2020/7/1」、契約終了日「2020/9/30」、派遣開始日「2020/7/1」、派遣終了日「2020/9/30」となっている。
(Registration of contract work)
The
3行目は、成約ワークNO「3」、案件NO「20000-1」、スタッフ「000002」、契約開始日「2020/4/1」、契約終了日「2020/6/30」、派遣開始日「2020/4/1」、派遣終了日「2020/5/31」となっている。 The third line is the contract work No. "3", the project No. "20000-1", the staff "000002", the contract start date "2020/4/1", the contract end date "2020/6/30", and the dispatch start date. It is "2020/4/1" and the dispatch end date is "2020/5/31".
図6は、成約ワーク106bの就業時間の登録例を示している。図6に示す成約ワークの就業時間の例では、1行目は、成約ワークNO「1」、シフト「1」、所定開始時刻「9:00」、所定終了時刻「17:30」、所定時間「7:30」、休憩時間「60」、2行目は、成約ワークNO「1」、シフト「2」、所定開始時刻「9:00」、所定終了時刻「18:00」、所定時間「8:00」、休憩時間「60」、3行目は、成約ワークNO「1」、シフト「3」、所定開始時刻「9:00」、所定終了時刻「17:30」、所定時間「7:30」、休憩時間「60」となっている。 FIG. 6 shows an example of registration of working hours of the contracted work 106b. In the example of the working hours of the contracted work shown in FIG. 6, the first line is the contracted work NO “1”, the shift “1”, the predetermined start time “9:00”, the predetermined end time “17:30”, and the predetermined time. "7:30", break time "60", second line is contract work NO "1", shift "2", predetermined start time "9:00", predetermined end time "18:00", predetermined time " 8:00 ”, break time“ 60 ”, 3rd line is contract work NO“ 1 ”, shift“ 3 ”, predetermined start time“ 9:00 ”, predetermined end time“ 17:30 ”, predetermined time“ 7 ” : 30 ”and the break time“ 60 ”.
図7は、成約ワーク106bの単価情報の登録例を示している。図7に示す成約ワーク106bの単価情報の例では、1行目は、成約ワークNO「1」、基本単価「2000」、残業単価「2500」、深夜残業単価「500」、所定休日単価「2500」、法定休日単価「2700」、2行目は、成約ワークNO「2」、基本単価「2100」、残業単価「2625」、深夜残業単価「525」、所定休日単価「2625」、法定休日単価「2835」、3行目は、成約ワークNO「3」、基本単価「2200」、残業単価「2750」、深夜残業単価「550」、所定休日単価「2750」、法定休日単価「2970」となっている。 FIG. 7 shows an example of registration of unit price information of the contracted work 106b. In the example of the unit price information of the contracted work 106b shown in FIG. 7, the first line is the contracted work NO “1”, the basic unit price “2000”, the overtime unit price “2500”, the midnight overtime unit price “500”, and the predetermined holiday unit price “2500”. , Legal holiday unit price "2700", the second line is contract work NO "2", basic unit price "2100", overtime unit price "2625", midnight overtime unit price "525", prescribed holiday unit price "2625", legal holiday unit price "2835", the third line is the contract work NO "3", basic unit price "2200", overtime unit price "2750", midnight overtime unit price "550", regular holiday unit price "2750", legal holiday unit price "2970". ing.
(スタッフ登録処理)
スタッフ登録部102aは、スタッフのデータを登録する。図8はスタッフのデータの登録例を示しており、図8に示すスタッフのデータの例では、1行目は、スタッフコード「000001」、氏名「山田一郎」、生年月日「1990/1/1」、入社年月日「2015/4/1」、2行目は、スタッフコード「000002」、氏名「山田二郎」、生年月日「1990/1/1」、入社年月日「2015/4/1」、3行目は、スタッフコード「000003」、氏名「山田三郎」、生年月日「1990/1/1」、入社年月日「2015/4/1」となっている。4行目は、スタッフコード「000004」、氏名「山田四郎」、生年月日「1990/1/1」、入社年月日「2015/4/1」、5行目は、スタッフコード「000005」、氏名「ステイ太郎」、生年月日「1990/1/1」、入社年月日「2015/4/1」となっている。
(Staff registration process)
The staff registration unit 102a registers staff data. FIG. 8 shows an example of registering staff data. In the example of staff data shown in FIG. 8, the first line is the staff code “000001”, the name “Ichiro Yamada”, and the date of birth “1990/1 /”. 1 ”, the date of joining the company“ 2015/4/1 ”, the second line is the staff code“ 000002 ”, the name“ Jiro Yamada ”, the date of birth“ 1990/1/1 ”, the date of joining the company“ 2015 / "4/1", the third line is the staff code "000003", the name "Saburo Yamada", the date of birth "1990/1/1", and the date of joining the company "2015/4/1". The 4th line is the staff code "00004", the name "Shiro Yamada", the date of birth "1990/1/1", the date of joining the company "2015/4/1", and the 5th line is the staff code "000005". , Name "Stay Taro", date of birth "1990/1/1", date of joining the company "2015/4/1".
(勤務予定表登録処理)
勤務予定表入力部102bは、勤務予定表入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、勤務予定表のデータを登録する。図9は、勤務予定表のデータの登録例を示している。勤務予定表は、入力されるシフトコードをキーとして、成約ワーク106b又はシフトマスタ106aから就業時間が取得されてセットされる。シフトコードが数字の場合は、成約ワーク106bから就業時間が取得されてセットされ、シフトコードがアルファベットの場合は、シフトマスタ106aから就業時間が取得されてセットされる。
(Work schedule registration process)
The work
図9に示す勤務予定表の例では、1行目は、スタッフコード「000001」、案件NO「10000-2」、勤務日「2020/7/1」、シフト「1」、所定開始時刻「9:00」、所定終了時刻「17:30」、所定時間「7:30」、2行目は、スタッフコード「000001」、案件NO「10000-2」、勤務日「2020/7/2」、シフト「2」、所定開始時刻「9:00」、所定終了時刻「18:00」、所定時間「8:00」、3行目は、スタッフコード「000001」、案件NO「10000-2」、勤務日「2020/7/3」、シフト「1」、所定開始時刻「9:00」、所定終了時刻「17:30」、所定時間「7:30」となっている。 In the example of the work schedule shown in FIG. 9, the first line has the staff code "000001", the matter number "10000-2", the work day "2020/7/1", the shift "1", and the predetermined start time "9". : 00 ”, predetermined end time“ 17:30 ”, predetermined time“ 7:30 ”, second line is staff code“ 000001 ”, matter number“ 10000-2 ”, working day“ 2020/7/2 ”, Shift "2", predetermined start time "9:00", predetermined end time "18:00", predetermined time "8:00", third line is staff code "000001", matter number "10000-2", The working day is "2020/7/3", the shift is "1", the predetermined start time is "9:00", the predetermined end time is "17:30", and the predetermined time is "7:30".
7行目は、スタッフコード「000005」、案件NO「999999-999(案件無しを示す)」、勤務日「2020/7/1」、シフト「S」、所定開始時刻「9:00」、所定終了時刻「17:30」、所定時間「7:30」、8行目は、スタッフコード「000005」、案件NO「999999-999(案件無しを示す)」、勤務日「2020/7/2」、シフト「A」、所定開始時刻「9:00」、所定終了時刻「18:00」、所定時間「8:00」、9行目は、スタッフコード「000005」、案件NO「999999-999(案件無しを示す)」、勤務日「2020/7/3」、シフト「B」、所定開始時刻「9:00」、所定終了時刻「17:30」、所定時間「7:30」となっている。 The 7th line is the staff code "000005", the matter number "999999-999 (indicating no matter)", the working day "2020/7/1", the shift "S", the predetermined start time "9:00", and the predetermined. End time "17:30", predetermined time "7:30", 8th line is staff code "000005", project number "999999-999 (indicates no project)", working day "2020/7/2" , Shift "A", Predetermined start time "9:00", Predetermined end time "18:00", Predetermined time "8:00", 9th line is staff code "000005", Item No. "999999-999" (Indicating no matter) ”, working day“ 2020/7/3 ”, shift“ B ”, predetermined start time“ 9:00 ”, predetermined end time“ 17:30 ”, predetermined time“ 7:30 ” There is.
図10は、勤務予定表入力画面の表示例を示す図である。図10(A)は、契約に紐づくスタッフの場合、図10(B)は、契約に紐付かないステイスタッフの場合を示している。 FIG. 10 is a diagram showing a display example of the work schedule input screen. FIG. 10 (A) shows the case of the staff associated with the contract, and FIG. 10 (B) shows the case of the stay staff not associated with the contract.
図10(A)に示す勤務予定表入力画面の例では、スタッフと年月を入力するヘッダエリアと、勤務予定表を入力する入力エリアと、入力可能なシフトが表示される参照表示エリアと、を備えている。 In the example of the work schedule input screen shown in FIG. 10 (A), a header area for inputting staff and year / month, an input area for inputting work schedule, a reference display area for displaying shifts that can be input, and a reference display area. It is equipped with.
スタッフを入力すると当該スタッフが入力可能なシフトが成約ワーク106b又はシフトマスタ106aから読み出されて、参照表示エリアに表示される。スタッフが成約ワーク106bに登録されている場合には、成約ワーク106bの就業時間が読み出されて表示される。スタッフが成約ワーク106bに登録されていない場合、すなわち、ステイスタッフの場合には、シフトマスタ106aの就業時間が読み出されて表示される。 When the staff is input, the shifts that can be input by the staff are read from the contracted work 106b or the shift master 106a and displayed in the reference display area. When the staff is registered in the contracted work 106b, the working hours of the contracted work 106b are read out and displayed. When the staff is not registered in the contract work 106b, that is, in the case of the stay staff, the working hours of the shift master 106a are read out and displayed.
また、年月を入力すると、入力エリアに勤務日が自動表示される。各勤務日について、シフトを入力すると、対応する就業時間が自動表示される。不図示の登録ボタンを押すと、画面に入力された勤務予定表のデータがデータファイル106cに登録される。
Also, when you enter the year and month, the working days are automatically displayed in the input area. For each working day, enter a shift and the corresponding working hours will be displayed automatically. When the registration button (not shown) is pressed, the work schedule data entered on the screen is registered in the
図10(A)に示す例では、スタッフとして、成約ワーク106bに登録されている「000001:山田一郎」が入力されているので、入力可能なシフトが成約ワーク106bから読み出されて表示されている。 In the example shown in FIG. 10A, since "000001: Ichiro Yamada" registered in the contract work 106b is input as the staff, the shifts that can be input are read from the contract work 106b and displayed. There is.
また、図10(B)に示す例では、スタッフとして、成約ワーク106bに登録されていない「000005:ステイ太郎」が入力されているので、入力可能なシフトがシフトマスタ106aから読み出されて表示されている。 Further, in the example shown in FIG. 10B, since "000005: Stay Taro" which is not registered in the contracted work 106b is input as the staff, the shifts that can be input are read out from the shift master 106a and displayed. Has been done.
(勤務表登録処理)
勤務表入力部102cは、勤務表入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、勤務表のデータを登録する。勤務表入力画面では、対応する勤務予定表が表示される。図11は、勤務表のデータの登録例を示している。図11に示す勤務表の例では、1行目は、出勤時刻「9:00」、退勤時刻「18:30」、休憩時間「60」、残業時間「1:00」、深夜残業時間「0:00」、2行目は、出勤時刻「9:00」、退勤時刻「23:00」、休憩時間「60」、残業時間「5:00」、深夜残業時間「1:00」、3行目は、出勤時刻「9:00」、退勤時刻「23:00」、休憩時間「60」、残業時間「5:30」、深夜残業時間「1:00」となっている。
(Schedule registration process)
The roster input unit 102c registers the roster data according to the operation of the operator on the roster input screen. On the roster input screen, the corresponding roster is displayed. FIG. 11 shows an example of registering roster data. In the example of the work schedule shown in FIG. 11, the first row shows the work time "9:00", the leave time "18:30", the break time "60", the overtime time "1:00", and the midnight overtime "0". : 00 ”, the second line is work time“ 9:00 ”, leave time“ 23:00 ”, break time“ 60 ”, overtime work time“ 5:00 ”, midnight overtime time“ 1:00 ”, 3 lines The eyes are work time "9:00", leave time "23:00", break time "60", overtime work time "5:30", and midnight overtime work time "1:00".
7行目は、出勤時刻「9:00」、退勤時刻「17:30」、休憩時間「60」、残業時間「0:00」、深夜残業時間「0:00」、8行目は、出勤時刻「9:00」、退勤時刻「19:00」、休憩時間「60」、残業時間「1:00」、深夜残業時間「0:00」、9行目は、出勤時刻「9:00」、退勤時刻「23:00」、休憩時間「60」、残業時間「5:00」、深夜残業時間「1:00」となっている。 The 7th line is the work time "9:00", the leave time "17:30", the break time "60", the overtime work time "0:00", the midnight overtime work time "0:00", and the 8th line is the work time. Time "9:00", leaving time "19:00", break time "60", overtime time "1:00", midnight overtime "0:00", 9th line is work time "9:00" , The leaving time is "23:00", the break time is "60", the overtime work time is "5:00", and the midnight overtime work time is "1:00".
(給与算出処理)
給与計算部(給与システム)102dは、契約に紐付くスタッフ(稼働スタッフ)の給料を勤務表及び成約ワーク106bの単価情報に基づいて計算する。給与計算部(給与システム)102dは、ステイスタッフについての時給単価や残業時間の割増率(例えば、125%)や深夜残業時間の割増率(例えば、150%)を保持している。給与計算部(給与システム)102dは、例えば、ステイスタッフの給料を時給単価×勤務時間、手当を、時給単価×割増率(125%)×残業時間、時給単価×割増率(150%)×深夜残業時間で算出する。
(Salary calculation process)
The salary calculation unit (salary system) 102d calculates the salary of the staff (operating staff) associated with the contract based on the roster and the unit price information of the contracted work 106b. The payroll unit (payroll system) 102d holds an hourly wage unit price for stay staff, a premium rate for overtime hours (for example, 125%), and a premium rate for late-night overtime hours (for example, 150%). The salary calculation department (salary system) 102d, for example, determines the salary of the stay staff as hourly wage unit price x working hours, and the allowance as hourly wage unit price x premium rate (125%) x overtime hours, hourly wage unit price x premium rate (150%) x midnight. Calculated based on overtime hours.
以上説明したように、本実施の形態によれば、ステイスタッフ用のシフトと就業時間を関連づけて登録したシフトマスタ106aと、ステイスタッフの場合は、シフトマスタ106aを参照して、勤務予定表を入力する勤務予定表入力部102bと、勤務表を入力する勤務表入力部102cと、勤務表に基づいて、給与を算出する給与計算部(給与システム)102dと、を備えているので、契約に紐付かないステイスタッフの勤怠・給与を管理することが可能となる。
As described above, according to the present embodiment, the shift master 106a registered in association with the shift for the stay staff and the working hours, and in the case of the stay staff, refer to the shift master 106a to create a roster. Since it has a
[4.他の実施の形態]
本発明は、上述した実施の形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施の形態にて実施されてよいものである。
[4. Other embodiments]
In addition to the above-described embodiments, the present invention may be implemented in various different embodiments within the scope of the technical idea described in the claims.
例えば、実施の形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, among the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed may be manually performed, or the processes described as being manually performed may be performed. All or part of it can be done automatically by a known method.
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions for each processing, screen examples, and database configurations shown in this specification and drawings are not specified unless otherwise specified. Can be changed arbitrarily.
また、スタッフ管理装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
Further, with respect to the
例えば、スタッフ管理装置100が備える処理機能、特に制御部102にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPU及び当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施の形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じてスタッフ管理装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部を構成する。
For example, with respect to the processing functions included in the
また、このコンピュータプログラムは、スタッフ管理装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
Further, this computer program may be stored in an application program server connected to the
また、本実施の形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム商品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD-ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto-Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、及び、Blu-ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。したがって、本明細書で説明したような処理又は処理方法を実行するためのプログラムを格納した記録媒体もまた本発明を構成することとなる。 Further, the program for executing the process described in the present embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the "recording medium" includes a memory card, a USB (Universal Serial Bus) memory, an SD (Secure Digital) card, a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, an EPROM (Erasable Program Read Only Memory), and an EEPROM (registration). Trademarks) (Electrically Erasable and Protocol Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magnet-Optical Disk), MO (Magnet-Optical Disc), DVD (Digital), DVD (Digital) It shall include any "portable physical medium". Therefore, a recording medium containing a program for executing a process or a process method as described herein also constitutes the present invention.
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施の形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成及び読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 Further, the "program" is a data processing method described in any language or description method, regardless of the format such as source code or binary code. The "program" is not necessarily limited to a single program, but is distributed as multiple modules or libraries, or cooperates with a separate program represented by the OS to achieve its function. Including things. It should be noted that well-known configurations and procedures can be used for the specific configuration and reading procedure for reading the recording medium and the installation procedure after reading in each device shown in the embodiment.
記憶部106に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。
Various databases and the like stored in the
また、スタッフ管理装置100は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、スタッフ管理装置100は、当該装置に本実施の形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。
Further, the
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施の形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施の形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific form of distribution / integration of the device is not limited to that shown in the figure, and all or part of the device may be functionally or physically in any unit according to various additions or functional loads. It can be distributed and integrated. That is, the above-described embodiments may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be selectively implemented.
100 スタッフ管理装置
102 制御部
102a スタッフ登録部
102b 勤務予定表入力部
102c 勤務表入力部
102d 給与計算部(給与システム)
102e マスタメンテ部
102f 画面表示制御部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a シフトマスタ
106b 成約ワーク
106c データファイル
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
100 Staff management device 102 Control unit 102a
102e Master maintenance unit 102f Screen
Claims (4)
前記記憶部には、
ステイスタッフ用のシフトと就業時間を関連づけて登録したマスタが格納されており、
前記制御部は、
ステイスタッフの場合は、前記マスタを参照して、勤務予定表を入力する勤務予定表入力手段と、
勤務表を入力する勤務表入力手段と、
前記勤務表に基づいて、給与を算出する給与算出手段と、
を備えたことを特徴とするスタッフ管理装置。 It is a staff management device that has a storage unit and a control unit and manages the attendance and salary of stay staff who are not tied to a contract.
In the storage unit
The master registered by associating the shift for the stay staff with the working hours is stored.
The control unit
In the case of stay staff, the work schedule input means for inputting the work schedule and the work schedule input means with reference to the above master.
A roster entry method for entering rosters and
A salary calculation method for calculating salary based on the roster, and
A staff management device characterized by being equipped with.
前記記憶部には、
ステイスタッフ用のシフトと就業時間を関連づけて登録したマスタが格納されており、
前記制御部において実行される、
ステイスタッフの場合は、前記マスタを参照して、勤務予定表を入力する勤務予定表入力工程と、
勤務表を入力する勤務表入力工程と、
前記勤務表に基づいて、給与を算出する給与算出工程と、
を含むことを特徴とするスタッフ管理方法。 It is a staff management method executed by an information processing device including a control unit and a storage unit.
In the storage unit
The master registered by associating the shift for the stay staff with the working hours is stored.
Executed in the control unit,
In the case of stay staff, the work schedule input process for inputting the work schedule and the work schedule input process with reference to the above master,
The roster input process for entering the roster and the roster input process
A salary calculation process that calculates salary based on the roster, and
A staff management method characterized by including.
前記記憶部には、
ステイスタッフ用のシフトと就業時間を関連づけて登録したマスタが格納されており、
前記制御部において、
ステイスタッフの場合は、前記マスタを参照して、勤務予定表を入力する勤務予定表入力工程と、
勤務表を入力する勤務表入力工程と、
前記勤務表に基づいて、給与を算出する給与算出工程と、
を実行させるためのスタッフ管理プログラム。 It is a staff management program to be executed by an information processing device equipped with a control unit and a storage unit.
In the storage unit
The master registered by associating the shift for the stay staff with the working hours is stored.
In the control unit
In the case of stay staff, the work schedule input process for inputting the work schedule and the work schedule input process with reference to the above master,
The roster input process for entering the roster and the roster input process
A salary calculation process that calculates salary based on the roster, and
Staff management program to run.
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