JP2021189877A - 編集管理装置、編集管理方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】本開示は、共用アカウントでシステムにログインしてファイルの編集を指示したユーザを識別するための煩わしさを低減することを目的とするものである。【解決手段】編集管理装置１３は、第１のファイルに対する編集の指示に基づいて、当該第１のファイルの内容をコピーした第２のファイルを作成及び編集する編集部１３１と、第１のファイルと第２のファイルとの差分を示す差分情報を生成する差分情報生成部１３２と、差分情報生成部１３２が差分情報を生成した場合、編集を指示したユーザを識別する識別情報を取得する識別情報取得部１３３と、識別情報取得部１３３が識別情報を取得した場合、差分情報を第１のファイルに反映する反映部１６に対して出力する差分情報出力部１３４とを備えることを特徴とする。【選択図】図２

Description

本開示は、編集管理装置、編集管理方法及びプログラムに関する。

システム環境において、例えば、rootユーザ、psqlユーザなど、複数のユーザが使用可能な共用のアカウント（以降、共用アカウントと称する）を設定することがある。また、共用アカウントに対して、ＯＳを構成するプログラムファイルやライブラリファイル、設定ファイル、データファイルなどの各種ファイルを編集する権限を付与することがある。そして、システム環境の設定時などに、共用アカウントでログインした複数のユーザが、各種ファイルを編集することがある。この場合、各種ファイルを編集したユーザを識別することが難しいという課題が生じていた。

例えば、特許文献１には、共用アカウントでシステムにログインする場合、共用アカウントのログイン情報、及び、ユーザごとに一意に割り当てられた識別符号（チケット）を入力させ、入力されたチケットに基づいてユーザを識別する技術が開示されている。

特開２００９−１１００９１号公報

特許文献１に開示された技術では、共用アカウントでシステムにログインする前に、ユーザごとに一意に割り当てられたチケットを発行しておく必要がある。また、特許文献１に開示された技術では、ユーザは、自身に割り当てられたチケットを管理しておく必要がある。そのため、特許文献１に開示された技術では、チケットの発行及び管理に手間がかかるため、ユーザが煩わしさを感じてしまうことがあった。

本開示は、上述した問題点を解決するためになされたものであり、共用アカウントでシステムにログインしてファイルの編集を指示したユーザを識別するための煩わしさを低減することを目的とするものである。

本開示に係る編集管理装置は、記憶部に記憶された第１のファイルに対する編集の指示に基づいて、当該第１のファイルの内容をコピーした第２のファイルを作成及び編集する編集部と、前記記憶部に記憶された前記第１のファイルと、前記編集部が作成及び編集した前記第２のファイルとの差分を示す差分情報を生成する差分情報生成部と、前記差分情報生成部が前記差分情報を生成した場合、前記編集を指示したユーザを識別する識別情報を取得する識別情報取得部と、前記識別情報取得部が前記識別情報を取得した場合、差分情報をファイルに反映する反映部に対して、前記差分情報生成部で生成した前記差分情報を出力する差分情報出力部とを備えることを特徴とする。

本開示に係る編集管理装置は、共用アカウントでシステムにログインしてファイルの編集を指示したユーザを識別するための煩わしさを低減することができるという効果を奏する。

本実施の形態に係る情報処理システム１の構成例を示す図である。 情報処理装置１０の機能構成の例を示す図である。 識別情報のリストを表示した画面の例を示す図である。 編集履歴管理テーブルＴＢ１の一例を示す図である。 情報処理装置１０の構成を例示するブロック図である。 編集管理処理を示すフローチャート図である。 編集履歴情報を表示した画面の例を示す図である。

本実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。同一の符号を付したものは、同一の部分又は相当する部分を示す。
１．実施の形態
＊＊＊構成の説明＊＊＊

図１は、本実施の形態に係る情報処理システム１の構成例を示す図である。
情報処理システム１は、情報処理装置１０、及び、複数のクライアント装置２０を備える。情報処理装置１０は、例えば、サーバであり、ネットワークを介して、複数のクライアント装置２０と接続されている。情報処理装置１０には、複数のユーザで共用されるアカウント（以下、共用アカウントと記載する）が設定されている。共用アカウントには、情報処理装置１０に設定されたＯＳなどを構成するプログラムファイルやライブラリファイル、設定ファイル、データファイルなどのファイルを編集する権限が付与されている。複数のユーザは、共用アカウントで情報処理装置１０にログインすることで、複数のクライアント装置２０の何れからでも、情報処理装置１０に記憶されたファイルを編集することができる。

図２は、情報処理装置１０の機能構成の例を示す図である。
情報処理装置１０は、受付部１１、認証部１２、編集管理部１３、表示制御部１４、記憶部１５、反映部１６、表示部１７、及び、操作部１８を備える。

記憶部１５は、ファイル、及び、ファイルの編集履歴を示す編集履歴情報が記述された編集履歴情報テーブルＴＢ１を記憶する。編集履歴情報テーブルＴＢ１については、後述する。なお、図２においては、記憶部１５は、情報処理装置１０に備えられるものとしたが、これに限らず、記憶部１５は、情報処理装置１０の外部に備えられてもよい。

表示制御部１４は、各種操作画面、又は、処理状態を示す情報等を、表示部１７に表示させる。

表示部１７は、例えば、ディスプレイであり、表示制御部１４の制御に基づき、各種操作画面、又は、処理状態を示す情報等を表示する。なお、表示部１７は、情報処理装置１０又はクライアント装置２０の何れに備えられていてもよい。

操作部１８は、例えば、キーボードであり、ユーザからの各種操作に応じた操作指示を受付部１１に対して出力する。なお、操作部１８は、情報処理装置１０又はクライアント装置２０の何れに備えられていてもよい。

受付部１１は、操作部１８から出力された操作指示を受け付ける。受付部１１は、例えば、情報処理装置１０にログインするためのＩＤ及びパスワード（ログイン情報）を受け付け、受け付けたログイン情報を認証部１２に対して出力する。

認証部１２は、受付部１１から出力されたログイン情報の認証を行う。ここで、認証部１２は、ログイン情報の認証が成功した場合には、情報処理装置１０へのログインを許可し、認証が成功しなかった場合には、情報処理装置１０へのログインを許可しない。

編集管理部１３は、編集管理装置の一例である。編集管理部１３は、ファイルを編集する権限が付与された共用アカウントで情報処理装置１０にログインし、記憶部１５に記憶されたファイルの編集を指示したユーザを識別するための動作を制御する。編集管理部１３は、編集部１３１、差分情報生成部１３２、識別情報取得部１３３、差分情報出力部１３４、及び、記憶制御部１３５を備える。なお、編集管理部１３は、情報処理装置１０にログインしたアカウントに対して、ファイルを編集する権限が付与されている場合にのみ、ファイルの編集を許可する。また、編集管理部１３は、記憶制御部１３５を備えていなくてもよい。

編集部１３１は、記憶部１５に記憶されたファイルに対する編集の指示（以降、編集指示と称する。）を受け付ける。この場合、編集部１３１は、編集指示の対象のファイル（第１のファイル）を記憶部１５から抽出し、抽出した第１のファイルをコピーしたファイル（第２のファイル）を作成する。そして、編集部１３１は、編集の指示に基づいて第２のファイルを編集する。即ち、編集部１３１は、記憶部１５に記憶された第１のファイルに対する編集の指示に基づいて、第１のファイルの内容をコピーした第２のファイルを作成及び編集する。なお、編集の指示に基づいて第２のファイルを編集した場合であっても、第１のファイルと第２のファイルに差分が生じない場合もあるものとする。

差分情報生成部１３２は、記憶部１５に記憶された第１のファイルと、編集部１３１が作成及び編集した第２のファイルとの差分を抽出し、抽出した差分を示す差分情報を生成する。なお、差分情報生成部１３２は、例えば、ファイルを保存して閉じた時など、編集の終了の指示を受け付けたタイミングで差分情報を生成すればよい。

識別情報取得部１３３は、差分情報生成部１３２が差分情報を生成した場合、編集を指示したユーザを識別する識別情報を取得する。一方、識別情報取得部１３３は、差分情報生成部１３２で差分情報が生成されなかった場合、編集を指示したユーザを識別する識別情報を取得しない。これにより、編集管理部１３は、第１のファイルに対する編集の指示に基づいて、第１のファイルと第２のファイルに差分が生じていない場合に、ユーザに対して識別情報の入力を求めることがない。従って、ユーザに対して与える煩わしさを低減することができる。

ところで、識別情報取得部１３３で取得する識別情報は、例えば、ユーザの名前や社員番号など、少なくとも、ユーザを識別できる情報であればよい。識別情報を取得する態様としては、いかなる方法を用いてもよい。識別情報取得部１３３は、例えば、記憶部１５に記憶された編集履歴情報に含まれた識別情報のリストを表示部１７に表示させ、表示させたリストから選択された識別情報を、編集を指示したユーザの識別情報として取得してもよい。また、リスト表示される識別情報は、ファイル毎に対応づけて登録されていてもよい。また、識別情報取得部１３３は、操作部１８から入力された識別情報を、編集を指示したユーザの識別情報として取得してもよい。更に、識別情報取得部１３３は、操作部１８から入力された識別情報を、リストに追加してもよい。

図３は、識別情報のリストを表示した画面の例を示す図である。
図３においては、「sasaki」「tanaka」といったユーザの名前を示す識別情報のリストが表示部１７に表示されている。ここで、ユーザが、操作部１８を操作して「tanaka」を選択したものとする。この場合、識別情報取得部１３３は、編集を指示したユーザの識別情報として「tanaka」を取得する。一方、ユーザは、リストの中に所望の識別情報が存在しない場合、操作部１８を操作して「other」を選択する。この場合、識別情報取得部１３３は、操作部１８から識別情報を入力させ、入力された識別情報を、ファイルを編集したユーザの識別情報として取得する。更に、識別情報取得部１３３は、操作部１８から入力された識別情報を、編集を指示したユーザの識別情報としてリストに追加してもよい。

差分情報出力部１３４は、識別情報取得部１３３が識別情報を取得した場合、差分情報生成部１３２で生成した差分情報を、差分情報をファイルに反映する反映部１６に対して出力する。反映部１６は、差分情報出力部１３４から出力された差分情報を、第１のファイルに対して反映する。

記憶制御部１３５は、識別情報取得部１３３で取得した識別情報、及び、差分情報生成部１３２で生成した差分情報を含んだ編集履歴情報を、記憶部１５の編集履歴管理テーブルＴＢ１に記憶させる。また、記憶制御部１３５は、例えば、第１のファイルが編集された日時を示す編集日時、及び／又は、記憶部１５に記憶された第１のファイルのファイルパスを含んだ編集履歴情報を、第１のファイルに関連付けて記憶部１５の編集履歴管理テーブルＴＢ１に記憶させてもよい。ここで、編集日時は、受付部１１が第１のファイルに対する編集指示を受け付けた日時から、差分情報出力部１３４が差分情報を反映部１６に対して出力した日時の間に含まれていればよい。また、ここで、ファイルパス及び／又は編集履歴情報は、第１ファイルのファイル名を含んでいてもよい。

図４は、編集履歴管理テーブルＴＢ１の一例を示す図である。
編集履歴管理テーブルＴＢ１には、編集日時、識別情報、ファイルパス、及び、差分情報が対応づけられて登録されている。

図５は、情報処理装置１０の構成を例示するブロック図である。
情報処理装置１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１０１と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１０２と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１０３、入出力部１０４、記憶部１５、表示部１７、及び、操作部１８を備える。ＣＰＵ１０１は、各種の演算を行うプロセッサであり、プログラムを実行することで、受付部１１、認証部１２、編集部１３１、差分情報生成部１３２、識別情報取得部１３３、差分情報出力部１３４、記憶制御部１３５、及び、表示制御部１４という各機能を実現する。ＲＡＭ１０２は、ＣＰＵ１０１がプログラムを実行する際のワークエリアとして機能する。ＲＯＭ１０３は、ＣＰＵ１０１によって実行されるプログラム及びプログラムによって使用されるデータ等を格納する。入出力部１０４は、情報処理装置１０に接続されるクライアント装置２０に対する各種情報の送受信を制御する。

＊＊＊動作の説明＊＊＊
本実施の形態の情報処理装置１０の動作について説明する。
図６のフローチャートを参照して、ファイルを編集する権限が付与された共用アカウントで情報処理装置１０にログインし、情報処理装置１０の記憶部１５に記憶されたファイルを編集するユーザを識別する処理について説明する。

図６は、編集管理処理を示すフローチャート図である。
受付部１１は、ログイン情報を受け付け、受け付けたログイン情報を認証部１２に対して出力する（ステップＳ１）。本実施形態において、受付部１１は、共用アカウントのログイン情報を受け付けたものとする。

認証部１２は、受付部１１から出力されたログイン情報の認証を行う（ステップＳ２）。認証部１２は、ログイン情報の認証が成功した場合、情報処理装置１０に対するログインを許可する（ステップＳ２_ＹＥＳ）。一方、認証部１２は、認証が成功しない場合には、情報処理装置１０に対するログインを許可しない（ステップＳ２_ＮＯ）。

受付部１１は、記憶部１５に記憶されたファイルに対する編集指示を受け付けた場合、受け付けた編集指示を編集管理部１３に対して出力する（ステップＳ３）。

編集管理部１３の編集部１３１は、記憶部１５に記憶されたファイル（第１のファイル）に対する編集の指示に基づいて、第１のファイルの内容をコピーした第２のファイルを作成する。また、編集部１３１は、編集の指示に基づいて、第２のファイルを編集する。

差分情報生成部１３２は、編集部１３１が作成及び編集した第２のファイルと、記憶部１５に記憶された第１のファイルとの差分を抽出する（ステップＳ５）。ここで、差分が抽出された場合（ステップＳ５_ＹＥＳ）、差分情報生成部１３２は、抽出した差分を示す差分情報を生成する（ステップＳ６）。一方、差分が抽出されなかった場合（ステップＳ５_ＮＯ）、差分情報生成部１３２は、管理の対象となる編集がなかったものとして、編集管理処理を終了する。なお、差分情報生成部１３２は、例えば、編集が終了したタイミングで、第２のファイルと第１のファイルとの差分を抽出すればよい。

識別情報取得部１３３は、差分情報生成部１３２が差分情報を生成した場合、編集を指示したユーザを識別する識別情報を取得する（ステップＳ７）。これにより、編集管理部１３は、第１のファイルに対する編集が無い場合に、ユーザに対して識別情報の入力を求めることがない。従って、ユーザに対して与える煩わしさを低減することができる。

一方、識別情報取得部１３３が識別情報を取得できなかった場合（ステップＳ７_ＮＯ）、編集管理部１３は、編集管理処理を終了する。これにより、編集管理部１３は、編集を指示したユーザを識別できない場合に、記憶部１５に記憶された第１のファイルを編集しない。

一方、識別情報取得部１３３が識別情報を取得した場合（ステップＳ７_ＹＥＳ）、差分情報出力部１３４は、差分情報生成部１３２で生成した差分情報を反映部１６に対して出力する（ステップＳ８）。反映部１６は、差分情報出力部１３４から出力された差分情報を第１のファイルに反映する（ステップＳ９）。これにより、編集管理部１３は、ファイルの編集を指示したユーザの識別情報を取得できた場合に限り、編集指示の内容を示す差分情報を第１のファイルに反映することができる。即ち、編集管理部１３は、共用アカウントでシステムにログインしてファイルを編集したユーザを識別することができる。

記憶制御部１３５は、識別情報取得部１３３で取得した識別情報、及び、差分情報生成部１３２で生成した差分情報を含んだ編集履歴情報を、第１のファイルに関連付けて記憶部１５の編集履歴管理テーブルＴＢ１に記憶させる（ステップＳ１０）。

本開示に係る編集管理部１３は、編集部１３１が作成及び編集した第２のファイルと、記憶部１５から抽出した第１のファイルとの差分が抽出された場合にのみ、第１のファイルに対する編集を指示したユーザを識別する識別情報を取得する。これにより、編集管理部１３は、ファイルに対する編集が無い場合に、ユーザに対して識別情報の入力を求めることがない。従って、編集したユーザを識別するための煩わしさを低減することができる。

また、本開示に係る編集管理部１３は、ファイルの編集を指示したユーザの識別情報を取得した場合に限り、編集指示の内容を示す差分情報を第１のファイルに反映する。これにより、編集管理部１３は、共用アカウントでシステムにログインしてファイルを編集したユーザを識別することができる。これにより、例えば、ファイルを編集したユーザが複数存在する場合であっても、ユーザごとに編集した箇所を特定することができる。従って、ある個所の編集の意図を確認したいような場合であっても、複数のユーザの中からピンポイントである個所を編集したユーザを特定することができる。

なお、上述した編集管理部１３が実施する処理は、コンピュータを機能させるためのプログラムとして構成されてもよい。

２．変形例
上述した実施例は一例に過ぎず、以下のような構成を追加／変更した応用例が考えられる。

変形例１
編集管理部１３は、表示部１７に編集履歴情報を表示出力させる編集履歴出力部１３６を備えていてもよい。編集履歴出力部１３６は、共用アカウントのログイン認証が成功した場合、編集履歴情報を表示部１７に表示出力する。また、編集履歴出力部１３６は、例えば、ユーザからの操作指示に基づいて、表示出力する編集履歴情報の項目、件数、及び／又は、抽出条件を変更してもよい。これにより、ユーザは、所望の編集履歴情報を把握することができる。

図７は、編集履歴情報を表示した画面の例を示す図である。
編集管理部１３は、例えば、図７に示すように、編集履歴情報を表示する。図７において、編集管理部１３は、編集履歴管理テーブルＴＢ１に登録されている識別情報を「変更者」、編集日時と現在日時との差を「時間」、差分情報を「変更差分」として表示出力している。

変形例２
識別情報取得部１３３は、ユーザを識別する識別情報として、ユーザの名前や社員番号などを取得した。しかしながら、これに限らず、識別情報取得部１３３は、取得した識別情報を認証用の認証情報として登録してもよい。そして、識別情報取得部１３３は、差分情報生成部１３２で差分情報が生成された場合、取得した識別情報と認証情報とに基づいてユーザを認証してもよい。これにより、リスト表示された識別情報を選択させる場合と比較して、編集を指示したユーザを識別する精度を向上させることができる。

また、識別情報取得部１３３は、図示せぬ撮像手段を用いて編集を指示したユーザを被写体として撮像し、撮像した撮像画像を識別情報として取得してもよい。この場合、クライアント装置２０又はその周辺に設けられたカメラで、ユーザの被写体として撮像すればよい。これにより、識別情報を入力する煩わしさを低減することができる。

また、識別情報取得部１３３は、ファイルの編集を許可されたユーザの顔を撮影した顔画像を認証用の認証画像として登録してもよい。そして、識別情報取得部１３３は、差分情報生成部１３２で差分情報が生成された場合、ユーザの顔を撮影した顔画像を識別情報として取得し、取得した識別情報と認証画像に基づいてユーザを認証してもよい。これにより、リスト表示された識別情報を選択させる場合と比較して、編集を指示したユーザを識別する精度を向上させることができる。

また、識別情報取得部１３３は、ユーザを識別する識別情報及びパスワードを登録する。そして、識別情報取得部１３３は、差分情報生成部１３２で差分情報が生成された場合、識別情報及びパスワードを取得し、取得した識別情報及びパスワードに基づいてユーザを認証してもよい。これにより、リスト表示された識別情報を選択させた場合と比較して、編集を指示したユーザを識別する精度を向上させることができる。

１ 情報処理システム、１０ 情報処理装置、１１ 受付部、１２ 認証部、１３ 編集管理部、１３１ 編集部、１３２ 差分情報生成部、１３３ 識別情報取得部、１３４ 差分情報出力部、１３５ 記憶制御部、１３６ 編集履歴出力部、１４ 表示制御部、１５ 記憶部、１６ 反映部、１７ 表示部、１８ 操作部、１０１ ＣＰＵ、１０２ ＲＡＭ、１０３ ＲＯＭ、１０４ 入出力部、２０ クライアント装置

Claims (7)

1. 記憶部に記憶されたファイルを編集する権限が共用アカウントに付与された編集管理装置であって、
   前記記憶部に記憶された第１のファイルに対する編集の指示に基づいて、当該第１のファイルの内容をコピーした第２のファイルを作成及び編集する編集部と、
   前記記憶部に記憶された前記第１のファイルと、前記編集部が作成及び編集した前記第２のファイルとの差分を示す差分情報を生成する差分情報生成部と、
   前記差分情報生成部が前記差分情報を生成した場合、前記編集を指示したユーザを識別する識別情報を取得する識別情報取得部と、
   前記識別情報取得部が前記識別情報を取得した場合、差分情報をファイルに反映する反映部に対して、前記差分情報生成部で生成した前記差分情報を出力する差分情報出力部と
   を備えることを特徴とする編集管理装置。
2. 前記識別情報取得部で取得した前記識別情報、及び、前記差分情報生成部で生成した前記差分情報を含んだ編集履歴情報を、前記記憶部に記憶させる記憶制御部を備え、
   前記識別情報取得部は、
   前記記憶部に記憶された前記編集履歴情報に含まれた前記識別情報のリストを表示部に表示させ、当該リストから選択された識別情報を、前記編集を指示したユーザの識別情報として取得すること
   を特徴とする請求項１に記載の編集管理装置。
3. 前記編集履歴情報を表示部に表示出力させる編集履歴出力部を備えること
   を特徴とする請求項２に記載の編集管理装置。
4. 前記識別情報取得部は、
   操作部から入力された識別情報を、前記編集を指示したユーザの識別情報として取得すること
   を特徴とする請求項１〜３の何れか１項に記載の編集管理装置。
5. 前記識別情報取得部は、
   前記編集を指示したユーザを被写体として撮像した撮像画像を識別情報として取得すること
   を特徴とする請求項１〜３の何れか１項に記載の編集管理装置。
6. 記憶部に記憶されたファイルを編集する権限が付与された共用アカウントからの指示であって、当該記憶部に記憶された第１のファイルに対する編集の指示に基づいて、当該第１のファイルの内容をコピーした第２のファイルを作成及び編集する編集ステップと、
   前記記憶部に記憶された前記第１のファイルと、前記編集ステップが作成及び編集した前記第２のファイルとの差分を示す差分情報を生成する差分情報生成ステップと、
   前記差分情報生成ステップが前記差分情報を生成した場合、前記編集を指示したユーザを識別する識別情報を取得する識別情報取得ステップと、
   前記識別情報取得ステップが前記識別情報を取得した場合、差分情報をファイルに反映する反映部に対して、前記差分情報生成ステップで生成した前記差分情報を出力する差分情報出力ステップと
   を備えることを特徴とする編集管理方法。
7. 記憶部に記憶されたファイルを編集する権限が付与された共用アカウントからの指示であって、当該記憶部に記憶された第１のファイルに対する編集の指示に基づいて、当該第１のファイルの内容をコピーした第２のファイルを作成及び編集する編集ステップと、
   前記記憶部に記憶された前記第１のファイルと、前記編集ステップが作成及び編集した前記第２のファイルとの差分を示す差分情報を生成する差分情報生成ステップと、
   前記差分情報生成ステップが前記差分情報を生成した場合、前記編集を指示したユーザを識別する識別情報を取得する識別情報取得ステップと、
   前記識別情報取得ステップが前記識別情報を取得した場合、差分情報をファイルに反映する反映部に対して、前記差分情報生成ステップで生成した前記差分情報を出力する差分情報出力ステップと
   をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。

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