JP2021177603A - 電子機器、操作画面制御プログラムおよび情報処理システム - Google Patents

Abstract

【課題】 操作画面の更新のタイミングの適切性を向上することができる電子機器、操作画面制御プログラムおよび情報処理システムを提供する。【解決手段】 画像形成装置は、画像形成装置における操作画面の各種の情報を示す操作画面情報を記憶し、記憶している操作画面情報に応じた操作画面を表示し、外部から送信されてきた、新たな操作画面の各種の情報を、操作画面情報の候補である操作画面情報候補として記憶し、記憶している操作画面情報候補に示される操作画面の各種の情報と、記憶している操作画面情報に示される操作画面の各種の情報との差異の内容に応じたタイミング（Ｓ２２５〜Ｓ２２６）で、記憶している操作画面情報を、記憶している操作画面情報候補で更新する（Ｓ２２４）ことを特徴とする。【選択図】 図１３

Description

本発明は、操作画面を更新可能な電子機器、操作画面制御プログラムおよび情報処理システムに関する。

従来の電子機器として、操作画面を更新可能なものが知られている（例えば、特許文献１参照。）。

特開２０１１−１６６４９２号公報

しかしながら、従来の電子機器においては、利用者によって利用されている場合に操作画面が更新されることができないので、利用者による利用を一時停止して操作画面が更新されたり、利用者によって利用されていない時間帯まで待って操作画面が更新されたりしており、その結果、操作画面の更新のタイミングが適切ではない場合があるという問題がある。

そこで、本発明は、操作画面の更新のタイミングの適切性を向上することができる電子機器、操作画面制御プログラムおよび情報処理システムを提供することを目的とする。

本発明の電子機器は、電子機器であって、前記電子機器における操作画面の各種の情報を示す操作画面情報を記憶し、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面を表示し、外部から送信されてきた、新たな前記操作画面の各種の情報を、前記操作画面情報の候補として記憶し、前記電子機器自身が記憶している前記候補に示される前記操作画面の各種の情報と、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に示される前記操作画面の各種の情報との差異の内容に応じたタイミングで、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報を、前記電子機器自身が記憶している前記候補で更新することを特徴とする。

この構成により、本発明の電子機器は、電子機器自身が記憶している、操作画面情報の候補に示される操作画面の各種の情報と、電子機器自身が記憶している操作画面情報に示される操作画面の各種の情報との差異の内容に応じたタイミングで、電子機器自身が記憶している操作画面情報を、電子機器自身が記憶している候補で更新するので、操作画面の更新のタイミングの適切性を向上することができる。

本発明の電子機器において、前記タイミングは、前記電子機器自身が記憶している前記候補に応じた前記操作画面が、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面に対して削除されているボタンの種類に応じたものであっても良い。

この構成により、本発明の電子機器は、電子機器自身が記憶している、操作画面情報の候補に応じた操作画面が、電子機器自身が記憶している操作画面情報に応じた操作画面に対して削除されているボタンの種類に応じたタイミングで、電子機器自身が記憶している操作画面情報を、電子機器自身が記憶している候補で更新するので、削除されるボタンの種類に応じたタイミングで操作画面を更新することができる。

本発明の電子機器において、前記操作画面に含まれる可能性があるボタンのグループとしては、自身が削除される場合に前記操作画面の更新が即時に反映されるボタンのグループを示す即時グループが存在し、前記タイミングは、前記電子機器自身が記憶している前記候補に応じた前記操作画面が、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面に対して、前記即時グループに所属するボタンが削除されている場合が、前記即時グループに所属するボタンが削除されていない場合と比較して早くても良い。

この構成により、本発明の電子機器は、電子機器自身が記憶している、操作画面情報の候補に応じた操作画面が、電子機器自身が記憶している操作画面情報に応じた操作画面に対して、即時グループに所属するボタンが削除されている場合に、即時グループに所属するボタンが削除されていない場合と比較して早いタイミングで、電子機器自身が記憶している操作画面情報を、電子機器自身が記憶している候補で更新するので、即時グループに所属するボタンが削除される場合に適したタイミングで操作画面を更新することができる。

本発明の電子機器において、前記操作画面に含まれる可能性があるボタンのグループとしては、前記タイミングが利用者によって選択されるボタンのグループを示すユーザー選択タイミンググループが存在し、前記タイミングは、前記電子機器自身が記憶している前記候補に応じた前記操作画面が、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面に対して、前記即時グループに所属するボタンが削除されておらず、前記ユーザー選択タイミンググループに所属するボタンが削除されている場合に、利用者によって選択されても良い。

この構成により、本発明の電子機器は、電子機器自身が記憶している、操作画面情報の候補に応じた操作画面が、電子機器自身が記憶している操作画面情報に応じた操作画面に対して、即時グループに所属するボタンが削除されておらず、ユーザー選択タイミンググループに所属するボタンが削除されている場合に、利用者によって選択されたタイミングで、電子機器自身が記憶している操作画面情報を、電子機器自身が記憶している候補で更新するので、即時グループに所属するボタンが削除されず、ユーザー選択タイミンググループに所属するボタンが削除される場合に適したタイミングで操作画面を更新することができる。

本発明の電子機器において、前記タイミングは、前記電子機器自身が記憶している前記候補に応じた前記操作画面が、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面に対して、前記即時グループに所属するボタンが削除されておらず、ボタンが追加されている場合に、利用者によって選択されても良い。

この構成により、本発明の電子機器は、電子機器自身が記憶している、操作画面情報の候補に応じた操作画面が、電子機器自身が記憶している操作画面情報に応じた操作画面に対して、即時グループに所属するボタンが削除されておらず、ボタンが追加されている場合に、利用者によって選択されたタイミングで、電子機器自身が記憶している操作画面情報を、電子機器自身が記憶している候補で更新するので、操作画面の更新のタイミングの適切性を向上することができる。

本発明の電子機器において、前記タイミングは、利用者が前記電子機器にログイン中である場合に、前記電子機器自身が記憶している前記候補に応じた前記操作画面が、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面に対して、ボタンが追加および削除のいずれもされておらず、ボタンのプロパティーが変更されているとき、利用者が前記電子機器からログアウトした後であっても良い。

この構成により、本発明の電子機器は、利用者が電子機器にログイン中である場合に、電子機器自身が記憶している、操作画面情報の候補に応じた操作画面が、電子機器自身が記憶している操作画面情報に応じた操作画面に対して、ボタンが追加および削除のいずれもされておらず、ボタンのプロパティーが変更されているとき、利用者が電子機器からログアウトした後に、電子機器自身が記憶している操作画面情報を、電子機器自身が記憶している候補で更新するので、操作画面の更新のタイミングの適切性を向上することができる。

本発明の操作画面制御プログラムは、電子機器における操作画面を制御するための操作画面制御プログラムであって、前記操作画面の各種の情報を示す操作画面情報を前記電子機器に記憶させ、前記電子機器が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面を前記電子機器に表示させ、前記電子機器の外部から前記電子機器に送信されてきた、新たな前記操作画面の各種の情報を、前記操作画面情報の候補として前記電子機器に記憶させ、前記電子機器が記憶している前記候補に示される前記操作画面の各種の情報と、前記電子機器が記憶している前記操作画面情報に示される前記操作画面の各種の情報との差異の内容に応じたタイミングで、前記電子機器が記憶している前記操作画面情報を、前記電子機器が記憶している前記候補で前記電子機器に更新させることを特徴とする。

この構成により、本発明の操作画面制御プログラムを実行する電子機器は、電子機器自身が記憶している、操作画面情報の候補に示される操作画面の各種の情報と、電子機器自身が記憶している操作画面情報に示される操作画面の各種の情報との差異の内容に応じたタイミングで、電子機器自身が記憶している操作画面情報を、電子機器自身が記憶している候補で更新するので、操作画面の更新のタイミングの適切性を向上することができる。

本発明の情報処理システムは、電子機器と、前記電子機器における操作画面を設定する設定装置とを備え、前記電子機器は、前記操作画面の各種の情報を示す操作画面情報を記憶し、前記電子機器は、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面を表示し、前記設定装置は、新たな前記操作画面の各種の情報を前記電子機器に送信し、前記電子機器は、前記設定装置から送信されてきた、前記操作画面の各種の情報を、前記操作画面情報の候補として記憶し、前記電子機器は、前記電子機器自身が記憶している前記候補に示される前記操作画面の各種の情報と、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に示される前記操作画面の各種の情報との差異の内容に応じたタイミングで、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報を、前記電子機器自身が記憶している前記候補で更新することを特徴とする。

この構成により、本発明の情報処理システムは、電子機器が記憶している、操作画面情報の候補に示される操作画面の各種の情報と、電子機器が記憶している操作画面情報に示される操作画面の各種の情報との差異の内容に応じたタイミングで、電子機器が記憶している操作画面情報を、電子機器が記憶している候補で更新するので、電子機器における操作画面の更新のタイミングの適切性を向上することができる。

本発明の電子機器、操作画面制御プログラムおよび情報処理システムは、操作画面の更新のタイミングの適切性を向上することができる。

本発明の一実施の形態に係る情報処理システムのブロック図である。 ＭＦＰによって構成される場合の図１に示す画像形成装置のブロック図である。 図２に示すボタングループ情報の一例を示す図である。 図２に示すクライアントアプリによって表示部に表示される操作画面の一例を示す図である。 図１に示す利用者端末のブロック図である。 利用者がユーザー名およびパスワードの組み合わせを用いて画像形成装置にログインする場合の図１に示す情報処理システムの動作のシーケンス図である。 画像形成装置が利用者情報保持システムから送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システムを利用する場合の図１に示す情報処理システムの動作のシーケンス図である。 利用者がＰＩＮコードを用いて画像形成装置にログインする場合の図１に示す情報処理システムの動作のシーケンス図である。 画像形成装置が認証認可システムから送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システムを利用する場合の図１に示す情報処理システムの動作のシーケンス図である。 画像形成装置の操作画面を編集する場合の図５に示す利用者端末の動作のフローチャートである。 図１０に示す動作において表示部に表示される操作画面編集画面の一例を示す図である。 利用者端末から画像形成装置に操作画面の各種の情報が送信される場合の図１に示す情報処理システムの動作のシーケンス図である。 操作画面情報を更新する場合の図２に示す画像形成装置の動作の一部のフローチャートである。 図１３に示す動作の続きの動作のフローチャートである。 操作画面情報を更新する場合の図２に示す画像形成装置の、図１３に示す動作とは異なる動作のフローチャートである。

以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。

まず、本発明の一実施の形態に係る情報処理システムの構成について説明する。

図１は、本実施の形態に係る情報処理システム１０のブロック図である。

図１に示すように、情報処理システム１０は、電子機器としての画像形成装置２０を備えている。情報処理システム１０は、画像形成装置２０以外にも、画像形成装置２０と同様の構成の画像形成装置を少なくとも１つ備えても良い。情報処理システム１０における画像形成装置は、例えば、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）、プリンター専用機などによって構成されている。

情報処理システム１０は、利用者によって使用される利用者端末３０を備えている。利用者端末３０は、画像形成装置における操作画面を設定することが可能であり、本発明の設定装置を構成している。情報処理システム１０は、利用者端末３０以外にも、利用者端末３０と同様の構成の利用者端末を少なくとも１つ備えても良い。情報処理システム１０における利用者端末は、例えば、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などのコンピューターによって構成されている。

情報処理システム１０は、文書の処理のワークフローとしての文書処理フローを実行する文書処理フロー実行システム４０を備えている。文書処理フロー実行システム４０は、１台のコンピューターによって構成されても良いし、複数台のコンピューターによって構成されても良い。文書処理フロー実行システム４０によって実行される文書処理フローは、文書が入力される入力段階と、入力段階において入力された文書に対して様々な処理を実行する文書処理段階と、文書処理段階における処理の結果を出力する出力段階とによって構成される。入力段階において文書を入力する方法としては、例えば、画像形成装置のスキャナーによって原稿から読み取られた画像を文書として入力する方法や、特定のフォルダーに配置されている文書を入力する方法や、受信した電子メールに添付されている文書を入力する方法など、様々な方法が存在する。文書処理段階における、文書に対する処理としては、例えば、文書としての画像からテキストを生成するＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理や、文書としての画像の一部からテキストを生成するＺｏｎｅＯＣＲ処理や、文書としての画像に対して傾き補正、ドットの除去、ノイズの除去などの特定の画像処理を実行する処理や、文書としての画像のフォーマットを変換する処理など、様々な処理が存在する。出力段階において処理の結果を出力する方法としては、例えば、特定のフォルダーに出力する方法や、電子メールによって特定の宛先に送信する方法など、様々な方法が存在する。文書処理フロー実行システム４０は、複数の文書処理フローを保存することが可能である。

情報処理システム１０は、情報処理システム１０の利用者の認証および認可を実行する認証認可システム５０を備えることが可能である。認証認可システム５０は、１台のコンピューターによって構成されても良いし、複数台のコンピューターによって構成されても良い。認証認可システム５０は、画像形成装置の各種の機能の利用の制限を利用者毎に管理しており、認証した利用者、すなわち、画像形成装置にログインした利用者に関する、画像形成装置の各種の機能の利用の制限を示す認可情報を、画像形成装置や文書処理フロー実行システム４０に提供することができる。認証認可システム５０は、例えば利用者端末から送信されてきた印刷データをスプールしたり、スプールしている印刷データをいずれかの画像形成装置に出力したりすることができる。また、認証認可システム５０は、情報処理システム１０の利用者による画像形成装置の利用を管理することもできる。認証認可システム５０は、利用者毎にＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）カードのＩＤを登録することができる。

情報処理システム１０は、情報処理システム１０の利用者の情報を保持する利用者情報保持システム６０を備えることが可能である。利用者情報保持システム６０は、１台のコンピューターによって構成されても良いし、複数台のコンピューターによって構成されても良い。利用者情報保持システム６０は、文書処理フロー実行システム４０および認証認可システム５０のいずれでもないシステムで使用される情報を保持することも可能である。

情報処理システム１０における画像形成装置と、情報処理システム１０における利用者端末と、文書処理フロー実行システム４０と、認証認可システム５０と、利用者情報保持システム６０とは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネットワーク１１を介して通信可能に接続可能である。

図２は、ＭＦＰによって構成される場合の画像形成装置２０のブロック図である。

図２に示すように、画像形成装置２０は、種々の操作が入力される例えばボタンなどの入力デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、用紙などの記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスであるプリンター２３と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２５と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部２６と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶デバイスである記憶部２７と、画像形成装置２０全体を制御する制御部２８とを備えているコンピューターである。

記憶部２７は、画像形成装置２０、文書処理フロー実行システム４０（図１参照。）および認証認可システム５０（図１参照。）の機能を利用者に提供するためのアプリケーションプログラムとしてのクライアントアプリケーションプログラム２７ａを記憶可能である。クライアントアプリケーションプログラム２７ａは、例えば、画像形成装置２０の製造段階で画像形成装置２０にインストールされていても良いし、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリーなどの外部の記憶媒体から画像形成装置２０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上から画像形成装置２０に追加でインストールされても良い。クライアントアプリケーションプログラム２７ａは、画像形成装置２０における操作画面を制御することができるプログラムであり、本発明の操作画面制御プログラムを構成している。

記憶部２７は、クライアントアプリケーションプログラム２７ａとは異なるアプリケーションプログラム２７ｂを記憶可能である。記憶部２７は、クライアントアプリケーションプログラム２７ａとは異なるアプリケーションプログラムを、アプリケーションプログラム２７ｂ以外に少なくとも１つ記憶可能である。

画像形成装置２０にインストールされるアプリケーションプログラムとしては、画像形成装置２０に１つのみインストールされることが可能であって、インストールされている場合に、画像形成装置２０が起動されたとき、最初に起動されて認証画面を表示部２２に表示するための拡張認証アプリケーションプログラムと、拡張認証アプリケーションプログラム以外のアプリケーションプログラムである拡張アプリケーションプログラムとが存在する。クライアントアプリケーションプログラム２７ａは、拡張認証アプリケーションプログラムである。

記憶部２７は、画像形成装置２０の認証画面におけるログインの方法を示すログイン方法情報２７ｃを記憶可能である。ログイン方法情報２７ｃには、ユーザー名およびパスワードの組み合わせを用いてログインする方法と、ＰＩＮ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ Ｎｕｍｂｅｒ）コードを用いてログインする方法と、ＩＣカードのＩＤを用いてログインする方法と、これらの方法を組み合わせた方法とのいずれかの方法が示される。

記憶部２７は、画像形成装置２０の操作画面の各種の情報を示す操作画面情報２７ｄと、操作画面情報２７ｄの候補である操作画面情報候補２７ｅとを記憶可能である。

記憶部２７は、画像形成装置２０の操作画面に含まれる可能性があるボタンのグループを示すボタングループ情報２７ｆを記憶可能である。

図３は、ボタングループ情報２７ｆの一例を示す図である。

図３に示すように、ボタングループ情報２７ｆに示されるグループとしては、自身が削除される場合に操作画面の更新が即時に反映されるボタンのグループを示す即時グループと、即時グループに所属するボタンが削除されない場合に自身が削除されるときに利用者によって選択されたタイミングで操作画面の更新が反映されるボタンのグループを示すユーザー選択タイミンググループと、即時グループに所属するボタンおよびユーザー選択タイミンググループに所属するボタンのいずれも削除されない場合に自身が削除されるときに操作画面の更新が画像形成装置２０からの利用者のログアウト後に反映されるボタンのグループを示すログアウト後グループとが存在する。

即時グループには、利用者による操作に対応する動作を適切に実行することができない可能性があるボタンが含まれる。例えば、即時グループには、画像形成装置２０の外部のシステムと連携するためのボタンと、クライアントアプリケーションプログラム２７ａ以外のアプリケーションプログラムと連携するためのボタンとが含まれる。画像形成装置２０の外部のシステムと連携するためのボタンとしては、例えば、文書処理フロー実行システム４０と連携するためのボタンと、認証認可システム５０と連携するためのボタンとが含まれる。

文書処理フロー実行システム４０と連携するためのボタンとしては、例えば、文書処理フロー実行システム４０に保存されている文書処理フローを実行するための「ワークフロー」ボタンが含まれる。「ワークフロー」ボタンに対応する文書処理フローが文書処理フロー実行システム４０から削除された場合、画像形成装置２０は、この「ワークフロー」ボタンが利用者によって操作されても、この「ワークフロー」ボタンに対応する文書処理フローを適切に実行することができない。

認証認可システム５０と連携するためのボタンとしては、例えば、認証認可システム５０にスプールされている、画像形成装置２０にログイン中の利用者の全ての印刷データに基づいた印刷をプリンター２３によって実行するための「すべて印刷」ボタンと、認証認可システム５０にスプールされている、画像形成装置２０にログイン中の利用者の印刷データから利用者によって都度選ばれた印刷データに基づいた印刷をプリンター２３によって実行するための「マイジョブ」ボタンと、画像形成装置２０にログイン中の利用者のＩＣカードのＩＤを認証認可システム５０に登録するための「ＩＣカード登録」ボタンとが含まれる。認証認可システム５０にスプールされている印刷データを認証認可システム５０から取得することができなくなっている場合、画像形成装置２０は、利用者によって「すべて印刷」ボタンまたは「マイジョブ」ボタンが操作されても、「すべて印刷」ボタンまたは「マイジョブ」ボタンに対応する動作を適切に実行することができない。また、認証認可システム５０においてＩＣカードのＩＤを登録することができなくなっている場合、画像形成装置２０は、利用者によって「ＩＣカード登録」ボタンが操作されても、「ＩＣカード登録」ボタンに対応する動作を適切に実行することができない。

クライアントアプリケーションプログラム２７ａ以外のアプリケーションプログラムと連携するためのボタンとしては、例えば、画像形成装置２０にインストールされている、クライアントアプリケーションプログラム２７ａ以外の特定のアプリケーションプログラムを実行するための「アプリケーション」ボタンが含まれる。「アプリケーション」ボタンに対応するアプリケーションプログラムが画像形成装置２０からアンインストールされた場合、画像形成装置２０は、この「アプリケーション」ボタンが利用者によって操作されても、この「アプリケーション」ボタンに対応するアプリケーションプログラムを適切に実行することができない。

ユーザー選択タイミンググループには、利用者による操作に対応する動作を適切に実行することができるが、最新の設定で動作を実行することができない可能性があるボタンが含まれる。例えば、ユーザー選択タイミンググループには、予め指定されている設定で画像形成装置２０の機能を実行するためのボタンが含まれる。予め指定されている設定で画像形成装置２０の機能を実行するためのボタンとしては、例えば、予め指定されている値に応じた設定で即座にコピーを実行するための「クイックコピー」ボタンと、予め指定されている値に応じた設定で即座にスキャンを実行するための「クイックスキャン」ボタンと、予め指定されている値に応じた設定で即座にファックス送信を実行するための「クイックファックス」ボタンとが含まれる。

ログアウト後グループには、例えば、予め設定が指定されていない状態で画像形成装置２０の機能を実行するためのボタンと、クライアントアプリケーションプログラム２７ａ内で完結する機能を実行するためのボタンとが含まれる。

予め設定が指定されていない状態で画像形成装置２０の機能を実行するためのボタンとしては、例えば、利用者によって都度指定された値に応じた設定でコピーを実行するための「コピー」ボタンと、利用者によって都度指定された値に応じた設定でスキャンを実行するための「スキャン」ボタンと、利用者によって都度指定された値に応じた設定でスキャン送信を実行するための「送信」ボタンと、利用者によって都度指定された値に応じた設定でファックス送信を実行するための「ファックス」ボタンと、スキャナー２４によって原稿から読み取った画像を記憶部２７上の特定の領域に保存したり、この領域に保存されている画像をプリンター２３によって印刷したりするための「ユーザーボックス」ボタンと、ＰＣなどの外部の電子機器から受信したデータを記憶部２７上の特定の領域に保存したり、この領域に保存されているデータに基づいた印刷を実行したりするための「ジョブボックス」ボタンと、スキャナー２４によって原稿から読み取った画像を画像形成装置２０に接続されているＵＳＢメモリーに保存したり、画像形成装置２０に接続されているＵＳＢメモリーに保存されているデータに基づいた印刷を実行したりするための「ＵＳＢ」ボタンとが含まれる。

クライアントアプリケーションプログラム２７ａ内で完結する機能を実行するためのボタンとしては、例えば、現在の操作画面の１つ下の階層の操作画面に移行するための「フォルダー」ボタンが存在する。

図２に示す制御部２８は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）と、制御部２８のＣＰＵの作業領域として用いられる揮発性の記憶デバイスとしてのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。制御部２８のＣＰＵは、記憶部２７または制御部２８のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。

制御部２８は、クライアントアプリケーションプログラム２７ａを実行することによって、クライアントアプリ２８ａを実現する。クライアントアプリ２８ａは、原稿からのスキャナー２４による画像の読み取りである「スキャン」、通信部２６を介して受信した印刷データに基づいた画像など、様々な画像をプリンター２３によって記録媒体に印刷する「プリント出力」、スキャナー２４によって原稿から読み取った画像をプリンター２３によって記録媒体に印刷する「コピー」、スキャナー２４によって原稿から読み取った画像をファックス通信部２５によってファックス通信で送信する「ファックス送信」、スキャナー２４によって原稿から読み取った画像を通信部２６によって送信する「スキャン送信」などの画像形成装置２０の各種の機能の利用を、認証認可システム５０から取得する認可情報に応じて制限することができる。

図４は、クライアントアプリ２８ａ（図２参照。）によって表示部２２（図２参照。）に表示される操作画面７０の一例を示す図である。

図４に示す操作画面７０には、画像形成装置２０（図１参照。）、文書処理フロー実行システム４０（図１参照。）または認証認可システム５０（図１参照。）の機能などが関連付けられたボタンが配置されている。クライアントアプリ２８ａは、操作画面７０に配置されているボタンがタップされることによって、このボタンに関連付けられている機能などを利用することができる。操作画面７０に配置されているボタンのそれぞれは、アイコン画像７０ａと、アイコン画像７０ａの背景７０ｂと、アイコン画像７０ａの下側に配置されている文字列７０ｃとによって構成されている。

操作画面７０に配置されているボタンには、例えば、文書処理フロー実行システム４０に保存されている特定の文書処理フローである文書処理フローＡを実行するための「ワークフロー」ボタンとしての「ワークフローＡ」ボタン７１ａと、文書処理フロー実行システム４０に保存されている特定の文書処理フローである文書処理フローＢを実行するための「ワークフロー」ボタンとしての「ワークフローＢ」ボタン７１ｂと、文書処理フロー実行システム４０に保存されている特定の文書処理フローである文書処理フローＣを実行するための「ワークフロー」ボタンとしての「ワークフローＣ」ボタン７１ｃと、文書処理フロー実行システム４０に保存されている特定の文書処理フローである文書処理フローＤを実行するための「ワークフロー」ボタンとしての「ワークフローＤ」ボタン７１ｄとが存在する。「ワークフローＡ」ボタン７１ａ、「ワークフローＢ」ボタン７１ｂ、「ワークフローＣ」ボタン７１ｃおよび「ワークフローＤ」ボタン７１ｄは、文書処理フロー実行システム４０の機能が関連付けられたボタンである。

操作画面７０に配置されているボタンには、例えば、「すべて印刷」ボタン７２ａと、「マイジョブ」ボタン７２ｂと、「ＩＣカード登録」ボタン７２ｃとが存在する。「すべて印刷」ボタン７２ａ、「マイジョブ」ボタン７２ｂおよび「ＩＣカード登録」ボタン７２ｃは、認証認可システム５０の機能が関連付けられたボタンである。

操作画面７０に配置されているボタンには、例えば、「コピー」ボタン７３ａと、「送信」ボタン７３ｂと、「ファックス」ボタン７３ｃと、「ユーザーボックス」ボタン７３ｄと、「ジョブボックス」ボタン７３ｅと、「ＵＳＢ」ボタン７３ｆと、「アプリケーション」ボタン７３ｇとが存在する。「コピー」ボタン７３ａ、「送信」ボタン７３ｂ、「ファックス」ボタン７３ｃ、「ユーザーボックス」ボタン７３ｄ、「ジョブボックス」ボタン７３ｅ、「ＵＳＢ」ボタン７３ｆおよび「アプリケーション」ボタン７３ｇは、画像形成装置２０の機能が関連付けられたボタンである。

なお、画像形成装置２０の機能が関連付けられたボタンとしては、「コピー」ボタン７３ａ、「送信」ボタン７３ｂ、「ファックス」ボタン７３ｃ、「ユーザーボックス」ボタン７３ｄ、「ジョブボックス」ボタン７３ｅ、「ＵＳＢ」ボタン７３ｆおよび「アプリケーション」ボタン７３ｇ以外にも、例えば、「スキャン」ボタン、「クイックコピー」ボタン、「クイックスキャン」ボタンおよび「クイックファックス」ボタンが存在する。

操作画面７０に配置されているボタンには、例えば、操作画面７０の１つ下の階層の操作画面に移行するための「フォルダー」ボタン７４ａが存在する。「フォルダー」ボタン７４ａがタップされることによって移行する操作画面は、操作画面７０と同様に画像形成装置２０、文書処理フロー実行システム４０および認証認可システム５０の少なくとも１つの機能が関連付けられたボタンが配置されていても良い。

図５は、利用者端末３０のブロック図である。

図５に示すように、利用者端末３０は、種々の操作が入力される例えばキーボード、マウスなどの操作デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤなどの表示デバイスである表示部３２と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部３３と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスである記憶部３４と、利用者端末３０全体を制御する制御部３５とを備えている。

記憶部３４は、クライアントアプリケーションプログラム２７ａ（図２参照。）を設定するための設定ツールプログラム３４ａを記憶している。設定ツールプログラム３４ａは、例えば、利用者端末３０の製造段階で利用者端末３０にインストールされていても良いし、ＣＤ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、ＵＳＢメモリーなどの外部の記憶媒体から利用者端末３０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上から利用者端末３０に追加でインストールされても良い。

制御部３５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、制御部３５のＣＰＵの作業領域として用いられる揮発性の記憶デバイスとしてのＲＡＭとを備えている。制御部３５のＣＰＵは、記憶部３４または制御部３５のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。

制御部３５は、設定ツールプログラム３４ａを実行することによって、設定ツール３５ａを実現する。設定ツール３５ａは、画像形成装置にクライアントアプリケーションプログラムをインストールすることができる。

次に、情報処理システム１０の動作について説明する。

まず、利用者がユーザー名およびパスワードの組み合わせを用いて画像形成装置２０にログインする場合の情報処理システム１０の動作について説明する。

図６は、利用者がユーザー名およびパスワードの組み合わせを用いて画像形成装置２０にログインする場合の情報処理システム１０の動作のシーケンス図である。

図６に示す動作は、ユーザー名およびパスワードの組み合わせを用いてログインする方法が画像形成装置２０におけるログイン方法情報２７ｃに示されている場合の動作である。

図６に示すように、画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、利用者が画像形成装置２０にログイン中ではない場合、利用者が画像形成装置２０にログインするための認証画面を表示部２２に表示する（Ｓ１０１）。ここで、クライアントアプリ２８ａは、ユーザー名およびパスワードの組み合わせを用いてログインする方法がログイン方法情報２７ｃに示されているので、Ｓ１０１において表示する認証画面におけるログインの方法として、ユーザー名およびパスワードの組み合わせを用いてログインする方法を採用する。

クライアントアプリ２８ａは、Ｓ１０１において表示した認証画面においてログインが指示されると、利用者のログインを利用者情報保持システム６０に要求する（Ｓ１０２）。この要求には、Ｓ１０１において表示した認証画面に利用者によって操作部２１を介して入力されたユーザー名およびパスワードの組み合わせが含まれている。

利用者情報保持システム６０は、Ｓ１０２における要求を受けると、利用者のログインを許可するか否かを決定する（Ｓ１０３）。ここで、利用者情報保持システム６０は、利用者情報保持システム６０自身が保持しているユーザー名およびパスワードの組み合わせの中に、Ｓ１０２における要求に含まれているユーザー名およびパスワードの組み合わせが含まれている場合、すなわち、利用者の認証が成功した場合に、利用者のログインを許可することを決定する。一方、利用者情報保持システム６０は、利用者情報保持システム６０自身が保持しているユーザー名およびパスワードの組み合わせの中に、Ｓ１０２における要求に含まれているユーザー名およびパスワードの組み合わせが含まれていない場合、すなわち、利用者の認証が失敗した場合に、利用者のログインを許可しないことを決定する。

利用者情報保持システム６０は、利用者のログインを許可しないことをＳ１０３において決定すると、利用者のログインを許可しないことを画像形成装置２０に通知する（Ｓ１０４）。したがって、画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、ログインの失敗を表示部２２に表示して（Ｓ１０５）、図６に示す動作を終了する。

一方、利用者情報保持システム６０は、利用者のログインを許可することをＳ１０３において決定すると、利用者情報保持システム６０が利用者のログインを許可したことを示すチケットを発行し（Ｓ１０６）、Ｓ１０６において発行したチケットを画像形成装置２０に送信する（Ｓ１０７）。したがって、画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、操作画面情報２７ｄに応じた操作画面を表示部２２に表示して（Ｓ１０８）、図６に示す動作を終了する。

次に、画像形成装置２０が利用者情報保持システム６０から送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システム４０を利用する場合の情報処理システム１０の動作について説明する。

図７は、画像形成装置２０が利用者情報保持システム６０から送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システム４０を利用する場合の情報処理システム１０の動作のシーケンス図である。

図７に示すように、画像形成装置２０は、文書処理フロー実行システム４０の機能の利用を文書処理フロー実行システム４０に要求する（Ｓ１２１）。画像形成装置２０は、Ｓ１０７（図６参照。）において利用者情報保持システム６０から送信されてきたチケットを、Ｓ１２１における要求に含める。

文書処理フロー実行システム４０は、Ｓ１２１における要求を受けると、Ｓ１２１における要求に含まれるチケットの正当性を利用者情報保持システム６０に問い合わせる（Ｓ１２２）。

利用者情報保持システム６０は、Ｓ１２２における問い合わせを受けると、Ｓ１２２において正当性が問い合わせられたチケットの正当性を判断する（Ｓ１２３）。

利用者情報保持システム６０は、Ｓ１２２において正当性が問い合わせられたチケットが正当ではないとＳ１２３において判断すると、チケットが正当ではない旨を文書処理フロー実行システム４０に回答する（Ｓ１２４）。したがって、文書処理フロー実行システム４０は、Ｓ１２１において要求された機能の利用を許可しない旨を画像形成装置２０に通知する（Ｓ１２５）。

一方、利用者情報保持システム６０は、Ｓ１２２において正当性が問い合わせられたチケットが正当であるとＳ１２３において判断すると、チケットが正当である旨を文書処理フロー実行システム４０に回答する（Ｓ１２６）。したがって、文書処理フロー実行システム４０は、Ｓ１２１において要求された機能を実行し（Ｓ１２７）、Ｓ１２７における実行の結果を画像形成装置２０に通知する（Ｓ１２８）。

以上においては、画像形成装置２０が利用者情報保持システム６０から送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システム４０を利用する場合について説明したが、画像形成装置２０が利用者情報保持システム６０から送信されてきたチケットを使用して認証認可システム５０を利用する場合についても同様である。

次に、利用者がＰＩＮコードを用いて画像形成装置２０にログインする場合の情報処理システム１０の動作について説明する。

図８は、利用者がＰＩＮコードを用いて画像形成装置２０にログインする場合の情報処理システム１０の動作のシーケンス図である。

図８に示す動作は、ＰＩＮコードを用いてログインする方法が画像形成装置２０におけるログイン方法情報２７ｃに示されている場合の動作である。

図８に示すように、画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、利用者が画像形成装置２０にログイン中ではない場合、利用者が画像形成装置２０にログインするための認証画面を表示部２２に表示する（Ｓ１４１）。ここで、クライアントアプリ２８ａは、ＰＩＮコードを用いてログインする方法がログイン方法情報２７ｃに示されているので、Ｓ１４１において表示する認証画面におけるログインの方法として、ＰＩＮコードを用いてログインする方法を採用する。

クライアントアプリ２８ａは、Ｓ１４１において表示した認証画面においてログインが指示されると、利用者のログインを認証認可システム５０に要求する（Ｓ１４２）。この要求には、Ｓ１４１において表示した認証画面に利用者によって操作部２１を介して入力されたＰＩＮコードが含まれている。

認証認可システム５０は、Ｓ１４２における要求を受けると、利用者のログインを許可するか否かを決定する（Ｓ１４３）。ここで、認証認可システム５０は、認証認可システム５０自身が保持しているＰＩＮコードの中に、Ｓ１４２における要求に含まれているＰＩＮコードが含まれている場合、すなわち、利用者の認証が成功した場合に、利用者のログインを許可することを決定する。一方、認証認可システム５０は、認証認可システム５０自身が保持しているＰＩＮコードの中に、Ｓ１４２における要求に含まれているＰＩＮコードが含まれていない場合、すなわち、利用者の認証が失敗した場合に、利用者のログインを許可しないことを決定する。

認証認可システム５０は、利用者のログインを許可しないことをＳ１４３において決定すると、利用者のログインを許可しないことを画像形成装置２０に通知する（Ｓ１４４）。したがって、画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、ログインの失敗を表示部２２に表示して（Ｓ１４５）、図８に示す動作を終了する。

一方、認証認可システム５０は、利用者のログインを許可することをＳ１４３において決定すると、認証認可システム５０が利用者のログインを許可したことを示すチケットを発行し（Ｓ１４６）、Ｓ１４６において発行したチケットを画像形成装置２０に送信する（Ｓ１４７）。したがって、画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、操作画面情報２７ｄに応じた操作画面を表示部２２に表示して（Ｓ１４８）、図８に示す動作を終了する。

図８においては、利用者がＰＩＮコードを用いて画像形成装置２０にログインする場合について説明したが、利用者がＩＣカードのＩＤを用いて画像形成装置２０にログインする場合についても同様である。ただし、利用者がＩＣカードのＩＤを用いて画像形成装置２０にログインする場合には、画像形成装置２０に接続されている図示していないＩＣカードリーダーによって読み取られたＩＣカードのＩＤがＰＩＮコードに代えて使用される。

次に、画像形成装置２０が認証認可システム５０から送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システム４０を利用する場合の情報処理システム１０の動作について説明する。

図９は、画像形成装置２０が認証認可システム５０から送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システム４０を利用する場合の情報処理システム１０の動作のシーケンス図である。

図９に示すように、画像形成装置２０は、文書処理フロー実行システム４０の機能の利用を文書処理フロー実行システム４０に要求する（Ｓ１６１）。画像形成装置２０は、Ｓ１４７（図８参照。）において認証認可システム５０から送信されてきたチケットを、Ｓ１６１における要求に含める。

文書処理フロー実行システム４０は、Ｓ１６１における要求を受けると、Ｓ１６１における要求に含まれるチケットの正当性を認証認可システム５０に問い合わせる（Ｓ１６２）。

認証認可システム５０は、Ｓ１６２における問い合わせを受けると、Ｓ１６２において正当性が問い合わせられたチケットの正当性を判断する（Ｓ１６３）。

認証認可システム５０は、Ｓ１６２において正当性が問い合わせられたチケットが正当ではないとＳ１６３において判断すると、チケットが正当ではない旨を文書処理フロー実行システム４０に回答する（Ｓ１６４）。したがって、文書処理フロー実行システム４０は、Ｓ１６１において要求された機能の利用を許可しない旨を画像形成装置２０に通知する（Ｓ１６５）。

一方、認証認可システム５０は、Ｓ１６２において正当性が問い合わせられたチケットが正当であるとＳ１６３において判断すると、チケットが正当である旨を文書処理フロー実行システム４０に回答する（Ｓ１６６）。したがって、文書処理フロー実行システム４０は、Ｓ１６１において要求された機能を実行し（Ｓ１６７）、Ｓ１６７における実行の結果を画像形成装置２０に通知する（Ｓ１６８）。

以上においては、画像形成装置２０が認証認可システム５０から送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システム４０を利用する場合について説明したが、画像形成装置２０が認証認可システム５０から送信されてきたチケットを使用して認証認可システム５０を利用する場合についても同様である。

次に、画像形成装置の操作画面を編集する場合の利用者端末３０の動作について説明する。

図１０は、画像形成装置の操作画面を編集する場合の利用者端末３０の動作のフローチャートである。

画像形成装置の操作画面の編集の開始が操作部３１を介して指示されると、利用者端末３０の設定ツール３５ａは、図１０に示す動作を実行する。

図１０に示すように、設定ツール３５ａは、画像形成装置の操作画面の編集のための操作画面編集画面８０（図１１参照。）を表示部３２に表示する（Ｓ１８１）。

図１１は、表示部３２に表示される操作画面編集画面８０の一例を示す図である。

図１１に示すように、操作画面編集画面８０は、画像形成装置の操作画面のイメージを示す操作画面領域８１を備えている。操作画面領域８１には、縦３行、横６列の合計１８個の矩形の領域が形成されている。１つのボタンは、１つまたは複数の矩形の領域によって形成される。すなわち、画像形成装置の操作画面には、最大で１８個のボタンが配置されることが可能である。

操作画面編集画面８０は、例えば「ワークフローＡ」ボタン、「ワークフローＢ」ボタン、「ワークフローＣ」ボタン、「ワークフローＤ」ボタンなど、文書処理フロー実行システム４０の機能が関連付けられたボタンを操作画面領域８１に追加するための「文書処理フロー実行システム」ボタン８２ａと、例えば「すべて印刷」ボタン、「マイジョブ」ボタン、「ＩＣカード登録」ボタンなど、認証認可システム５０の機能が関連付けられたボタンを操作画面領域８１に追加するための「認証認可システム」ボタン８２ｂと、例えば「コピー」ボタン、「送信」ボタン、「ファックス」ボタン、「ユーザーボックス」ボタン、「ジョブボックス」ボタン、「ＵＳＢ」ボタン、「アプリケーション」ボタンなど、画像形成装置の機能が関連付けられたボタンを操作画面領域８１に追加するための「画像形成装置」ボタン８２ｃと、「フォルダー」ボタンを操作画面領域８１に追加するための「その他」ボタン８２ｄとを備えている。

操作画面編集画面８０は、操作画面領域８１において選択されているボタンのプロパティーを設定するための「プロパティーを開く」ボタン８３ａと、操作画面領域８１において選択されているボタンを削除するための「ボタンを削除」ボタン８３ｂとを備えている。ボタンのプロパティーには、操作画面領域８１におけるボタンの配置、サイズ、色、名前、アイコン画像が含まれている。操作画面領域８１におけるボタンの色とは、操作画面領域８１におけるボタンのアイコン画像の背景の色のことである。操作画面領域８１におけるボタンの名前とは、操作画面領域８１におけるボタンにおいてアイコン画像の下側に配置されている文字列である。

操作画面編集画面８０は、画像形成装置の操作画面の編集を中止するためのキャンセルボタン８４ａと、画像形成装置の操作画面を保存するための保存ボタン８４ｂとを備えている。

図１０に示すように、設定ツール３５ａは、Ｓ１８１の処理の後、キャンセルボタン８４ａが押されたか否かを判断する（Ｓ１８２）。

設定ツール３５ａは、キャンセルボタン８４ａが押されていないとＳ１８２において判断すると、保存ボタン８４ｂが押されたか否かを判断する（Ｓ１８３）。

設定ツール３５ａは、保存ボタン８４ｂが押されていないとＳ１８３において判断すると、Ｓ１８２の処理を実行する。

設定ツール３５ａは、保存ボタン８４ｂが押されたとＳ１８３において判断すると、操作画面編集画面８０において設定された画像形成装置の操作画面を保存する（Ｓ１８４）。

設定ツール３５ａは、キャンセルボタン８４ａが押されたとＳ１８２において判断するか、Ｓ１８４の処理を実行すると、表示部３２による操作画面編集画面８０の表示を終了して（Ｓ１８５）、図１０に示す動作を終了する。

なお、設定ツール３５ａは、画像形成装置の操作画面を編集する場合に、この画像形成装置のログインの方法も利用者に指定させるようになっており、利用者によって指定された、ログインの方法をＳ１８４において保存した操作画面に対応付けて保存する。

次に、利用者端末３０から画像形成装置２０に操作画面の各種の情報が送信される場合の情報処理システム１０の動作について説明する。

図１２は、利用者端末３０から画像形成装置２０に操作画面の各種の情報が送信される場合の情報処理システム１０の動作のシーケンス図である。

利用者端末３０の設定ツール３５ａは、Ｓ１８４（図１０参照。）において保存した操作画面の各種の情報を画像形成装置２０に送信することが操作部３１を介して指示されると、図１２に示すように、Ｓ１８４において保存した操作画面の各種の情報と、この操作画面に対応付けて保存した、ログインの方法とを画像形成装置２０に送信する（Ｓ２０１）。

画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、Ｓ２０１において利用者端末３０から送信されてきた各種の情報と、ログインの方法とを受信すると、Ｓ２０１において利用者端末３０から送信されてきた、ログインの方法をログイン方法情報２７ｃに上書きする（Ｓ２０２）。

次いで、クライアントアプリ２８ａは、Ｓ２０１において利用者端末３０から送信されてきた、操作画面の各種の情報を操作画面情報候補２７ｅとして記憶する（Ｓ２０３）。

なお、図１２に示す例においては、利用者端末３０から画像形成装置２０に操作画面の各種の情報が送信されるが、利用者端末３０から複数の画像形成装置に同一の操作画面の各種の情報が同時に送信されても良い。

次に、操作画面情報２７ｄを更新する場合の画像形成装置２０の動作について説明する。

図１３は、操作画面情報２７ｄを更新する場合の画像形成装置２０の動作の一部のフローチャートである。図１４は、図１３に示す動作の続きの動作のフローチャートである。

画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、Ｓ２０３（図１２参照。）において操作画面情報候補２７ｅを記憶した場合に、図１３および図１４に示す動作を実行する。

図１３および図１４に示すように、クライアントアプリ２８ａは、操作画面情報候補２７ｅに示される操作画面の各種の情報が操作画面情報２７ｄに示される操作画面の各種の情報と異なるか否かを判断する（Ｓ２２１）。

クライアントアプリ２８ａは、操作画面情報候補２７ｅに示される操作画面の各種の情報が操作画面情報２７ｄに示される操作画面の各種の情報と異ならないとＳ２２１において判断すると、操作画面情報候補２７ｅを記憶部２７から削除して（Ｓ２２２）、図１３および図１４に示す動作を終了する。

クライアントアプリ２８ａは、操作画面情報候補２７ｅに示される操作画面の各種の情報が操作画面情報２７ｄに示される操作画面の各種の情報と異なるとＳ２２１において判断すると、利用者が画像形成装置２０にログイン中であるか否かを判断する（Ｓ２２３）。

クライアントアプリ２８ａは、利用者が画像形成装置２０にログイン中ではないとＳ２２３において判断すると、操作画面情報２７ｄを操作画面情報候補２７ｅで更新した（Ｓ２２４）後、Ｓ２２２の処理を実行して、図１３および図１４に示す動作を終了する。

クライアントアプリ２８ａは、利用者が画像形成装置２０にログイン中であるとＳ２２３において判断すると、操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対して即時グループに所属するボタンが削除されているか否かを判断する（Ｓ２２５）。

クライアントアプリ２８ａは、操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対して即時グループに所属するボタンが削除されているとＳ２２５において判断すると、利用者を画像形成装置２０から強制的にログアウトさせる（Ｓ２２６）。次いで、クライアントアプリ２８ａは、Ｓ２２４、Ｓ２２２の処理を順に実行して、図１３および図１４に示す動作を終了する。

クライアントアプリ２８ａは、操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対して即時グループに所属するボタンが削除されていないとＳ２２５において判断すると、操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対してユーザー選択タイミンググループに所属するボタンが削除されているか否かを判断する（Ｓ２２７）。

クライアントアプリ２８ａは、操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対してユーザー選択タイミンググループに所属するボタンが削除されていないとＳ２２７において判断すると、操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対して新たなボタンが追加されているか否かを判断する（Ｓ２２８）。

クライアントアプリ２８ａは、操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対してユーザー選択タイミンググループに所属するボタンが削除されているとＳ２２７において判断するか、操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対して新たなボタンが追加されているとＳ２２８において判断すると、操作画面の更新が反映されるタイミングを利用者に選択させるための画面（以下「タイミング選択画面」という。）を表示する（Ｓ２２９）。

ここで、タイミング選択画面において選択可能なタイミングとしては、操作画面の更新が即時に反映される「即時」と、画像形成装置２０からの利用者のログアウト後に操作画面の更新が反映される「ログアウト後」とが存在する。

クライアントアプリ２８ａは、Ｓ２２９の処理の後、操作画面の更新が反映されるタイミングがタイミング選択画面において選択されたか否かを判断する（Ｓ２３０）。

クライアントアプリ２８ａは、操作画面の更新が反映されるタイミングがタイミング選択画面において選択されていないとＳ２３０において判断すると、操作部２１に操作が入力されない時間がＳ２２９の処理の後に特定の時間以上連続して経過したか否かを判断する（Ｓ２３１）。

クライアントアプリ２８ａは、操作部２１に操作が入力されない時間がＳ２２９の処理の後に特定の時間以上連続して経過していないとＳ２３１において判断すると、Ｓ２３０の処理を実行する。

クライアントアプリ２８ａは、操作画面の更新が反映されるタイミングがタイミング選択画面において選択されたとＳ２３０において判断すると、タイミング選択画面において選択されたタイミングが「即時」であるか否かを判断する（Ｓ２３２）。

クライアントアプリ２８ａは、操作部２１に操作が入力されない時間がＳ２２９の処理の後に特定の時間以上連続して経過したとＳ２３１において判断するか、タイミング選択画面において選択されたタイミングが「即時」であるとＳ２３２において判断すると、Ｓ２２６、Ｓ２２４、Ｓ２２２の処理を順に実行して、図１３および図１４に示す動作を終了する。

クライアントアプリ２８ａは、操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対して新たなボタンが追加されていないとＳ２２８において判断するか、タイミング選択画面において選択されたタイミングが「即時」ではない、すなわち、「ログアウト後」であるとＳ２３２において判断すると、利用者が画像形成装置２０にログイン中ではないと判断するまで、利用者が画像形成装置２０にログイン中であるか否かを判断する（Ｓ２３３）。そして、クライアントアプリ２８ａは、利用者が画像形成装置２０にログイン中ではないとＳ２３３において判断すると、Ｓ２２４、Ｓ２２２の処理を順に実行して、図１３および図１４に示す動作を終了する。

なお、クライアントアプリ２８ａは、利用者が画像形成装置２０にログインした場合に使用した、ユーザー名およびパスワードの組み合わせ、ＰＩＮコード、ＩＣカードのＩＤなどのログイン用の情報を保持しておくことによって、Ｓ２２６の処理を実行して図１３および図１４に示す動作を終了したときに、保持しておいたログイン用の情報を使用して、利用者を画像形成装置２０に自動で再度ログインさせても良い。

クライアントアプリ２８ａは、図１３および図１４に示す動作においては、操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対して即時グループに所属するボタンが削除されているとＳ２２５において判断するか、操作部２１に操作が入力されない時間がＳ２２９の処理の後に特定の時間以上連続して経過したとＳ２３１において判断するか、タイミング選択画面において選択されたタイミングが「即時」であるとＳ２３２において判断すると、Ｓ２２６の処理を実行する。しかしながら、クライアントアプリ２８ａは、図１５に示すように、操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対して即時グループに所属するボタンが削除されているとＳ２２５において判断するか、操作部２１に操作が入力されない時間がＳ２２９の処理の後に特定の時間以上連続して経過したとＳ２３１において判断するか、タイミング選択画面において選択されたタイミングが「即時」であるとＳ２３２において判断すると、Ｓ２２６（図１３参照。）の処理、すなわち、利用者を画像形成装置２０から強制的にログアウトさせる処理を省略して、操作画面情報２７ｄを操作画面情報候補２７ｅで更新した（Ｓ２３４）後、操作画面情報２７ｄに応じた操作画面を表示部２２に表示し直す処理（Ｓ２３５）を実行して、Ｓ２２２の処理を実行しても良い。

以上に説明したように、画像形成装置２０は、画像形成装置２０自身が記憶している操作画面情報候補２７ｅに示される操作画面の各種の情報と、画像形成装置２０自身が記憶している操作画面情報２７ｄに示される操作画面の各種の情報との差異の内容に応じたタイミング（Ｓ２２５〜Ｓ２３３）で、操作画面情報２７ｄを操作画面情報候補２７ｅで更新する（Ｓ２２４）ので、操作画面の更新のタイミングの適切性を向上することができる。

画像形成装置２０は、画像形成装置２０自身が記憶している操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が、画像形成装置２０自身が記憶している操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対して削除されているボタンの種類に応じたタイミング（「Ｓ２２５でＹＥＳおよびＳ２２６」、「Ｓ２２５でＮＯ、Ｓ２２７でＹＥＳ、Ｓ２２９〜Ｓ２３３およびＳ２２６」および「Ｓ２２５でＮＯ、Ｓ２２７でＮＯ、Ｓ２２８でＮＯおよびＳ２３３」）で、操作画面情報２７ｄを操作画面情報候補２７ｅで更新するので、削除されるボタンの種類に応じたタイミングで操作画面を更新することができる。

画像形成装置２０は、画像形成装置２０自身が記憶している操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が、画像形成装置２０自身が記憶している操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対して、即時グループに所属するボタンが削除されている場合に（Ｓ２２５でＹＥＳ）、即時グループに所属するボタンが削除されていない場合と比較して早いタイミング（Ｓ２２６）で、操作画面情報２７ｄを操作画面情報候補２７ｅで更新するので、即時グループに所属するボタンが削除される場合に適したタイミングで操作画面を更新することができる。

画像形成装置２０は、画像形成装置２０自身が記憶している操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が、画像形成装置２０自身が記憶している操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対して、即時グループに所属するボタンが削除されておらず（Ｓ２２５でＮＯ）、ユーザー選択タイミンググループに所属するボタンが削除されている場合に（Ｓ２２７でＹＥＳ）、利用者によって選択されたタイミング（Ｓ２２９〜Ｓ２３３およびＳ２２６）で、操作画面情報２７ｄを操作画面情報候補２７ｅで更新するので、即時グループに所属するボタンが削除されず、ユーザー選択タイミンググループに所属するボタンが削除される場合に適したタイミングで操作画面を更新することができる。

画像形成装置２０は、画像形成装置２０自身が記憶している操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が、画像形成装置２０自身が記憶している操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対して、即時グループに所属するボタンが削除されておらず（Ｓ２２５でＮＯ）、ボタンが追加されている場合に（Ｓ２２８でＹＥＳ）、利用者によって選択されたタイミング（Ｓ２２９〜Ｓ２３３およびＳ２２６）で、操作画面情報２７ｄを操作画面情報候補２７ｅで更新するので、操作画面の更新のタイミングの適切性を向上することができる。

画像形成装置２０は、利用者が画像形成装置２０にログイン中である場合に、画像形成装置２０自身が記憶している操作画面情報候補２７ｅに応じた操作画面が、画像形成装置２０自身が記憶している操作画面情報２７ｄに応じた操作画面に対して、ボタンが追加および削除のいずれもされておらず（Ｓ２２５でＮＯ、Ｓ２２７でＮＯおよびＳ２２８でＮＯ）、ボタンのプロパティーが変更されているとき、利用者が画像形成装置２０からログアウトした後に（Ｓ２２３でＮＯ）、操作画面情報２７ｄを操作画面情報候補２７ｅで更新するので、操作画面の更新のタイミングの適切性を向上することができる。

情報処理システム１０は、利用者が画像形成装置２０にログイン中であるか否かに関わらず、操作画面編集画面８０において設定された画像形成装置の操作画面の各種の情報を利用者端末３０が画像形成装置２０に送信する（Ｓ２０１）ことができるので、画像形成装置２０における操作画面の更新に関するメンテナンスの作業負担を軽減することができる。また、情報処理システム１０は、操作画面編集画面８０において設定された画像形成装置の操作画面の各種の情報を利用者端末３０が画像形成装置２０に送信する場合に、利用者が画像形成装置２０にログイン中であっても良いので、画像形成装置２０のダウンタイムを低減することができる。

１０ 情報処理システム
２０ 画像形成装置（電子機器）
２７ａ クライアントアプリケーションプログラム（操作画面制御プログラム）
２７ｄ 操作画面情報
２７ｅ 操作画面情報候補（操作画面情報の候補）
３０ 利用者端末（設定装置）
７０ 操作画面
７１ａ 「ワークフローＡ」ボタン（ボタン、即時グループに所属するボタン）
７１ｂ 「ワークフローＢ」ボタン（ボタン、即時グループに所属するボタン）
７１ｃ 「ワークフローＣ」ボタン（ボタン、即時グループに所属するボタン）
７１ｄ 「ワークフローＤ」ボタン（ボタン、即時グループに所属するボタン）
７２ａ 「すべて印刷」ボタン（ボタン、即時グループに所属するボタン）
７２ｂ 「マイジョブ」ボタン（ボタン、即時グループに所属するボタン）
７２ｃ 「ＩＣカード登録」ボタン（ボタン、即時グループに所属するボタン）
７３ａ 「コピー」ボタン（ボタン）
７３ｂ 「送信」ボタン（ボタン）
７３ｃ 「ファックス」ボタン（ボタン）
７３ｄ 「ユーザーボックス」ボタン（ボタン）
７３ｅ 「ジョブボックス」ボタン（ボタン）
７３ｆ 「ＵＳＢ」ボタン（ボタン）
７３ｇ 「アプリケーション」ボタン（ボタン、即時グループに所属するボタン）
７４ａ 「フォルダー」ボタン（ボタン）

Claims (8)

1. 電子機器であって、
   前記電子機器における操作画面の各種の情報を示す操作画面情報を記憶し、
   前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面を表示し、
   外部から送信されてきた、新たな前記操作画面の各種の情報を、前記操作画面情報の候補として記憶し、
   前記電子機器自身が記憶している前記候補に示される前記操作画面の各種の情報と、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に示される前記操作画面の各種の情報との差異の内容に応じたタイミングで、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報を、前記電子機器自身が記憶している前記候補で更新することを特徴とする電子機器。
2. 前記タイミングは、前記電子機器自身が記憶している前記候補に応じた前記操作画面が、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面に対して削除されているボタンの種類に応じたものであることを特徴とする請求項１に記載の電子機器。
3. 前記操作画面に含まれる可能性があるボタンのグループとしては、自身が削除される場合に前記操作画面の更新が即時に反映されるボタンのグループを示す即時グループが存在し、
   前記タイミングは、前記電子機器自身が記憶している前記候補に応じた前記操作画面が、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面に対して、前記即時グループに所属するボタンが削除されている場合が、前記即時グループに所属するボタンが削除されていない場合と比較して早いことを特徴とする請求項２に記載の電子機器。
4. 前記操作画面に含まれる可能性があるボタンのグループとしては、前記タイミングが利用者によって選択されるボタンのグループを示すユーザー選択タイミンググループが存在し、
   前記タイミングは、前記電子機器自身が記憶している前記候補に応じた前記操作画面が、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面に対して、前記即時グループに所属するボタンが削除されておらず、前記ユーザー選択タイミンググループに所属するボタンが削除されている場合に、利用者によって選択されることを特徴とする請求項３に記載の電子機器。
5. 前記タイミングは、前記電子機器自身が記憶している前記候補に応じた前記操作画面が、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面に対して、前記即時グループに所属するボタンが削除されておらず、ボタンが追加されている場合に、利用者によって選択されることを特徴とする請求項３または請求項４に記載の電子機器。
6. 前記タイミングは、利用者が前記電子機器にログイン中である場合に、前記電子機器自身が記憶している前記候補に応じた前記操作画面が、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面に対して、ボタンが追加および削除のいずれもされておらず、ボタンのプロパティーが変更されているとき、利用者が前記電子機器からログアウトした後であることを特徴とする請求項１から請求項５までのいずれかに記載の電子機器。
7. 電子機器における操作画面を制御するための操作画面制御プログラムであって、
   前記操作画面の各種の情報を示す操作画面情報を前記電子機器に記憶させ、
   前記電子機器が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面を前記電子機器に表示させ、
   前記電子機器の外部から前記電子機器に送信されてきた、新たな前記操作画面の各種の情報を、前記操作画面情報の候補として前記電子機器に記憶させ、
   前記電子機器が記憶している前記候補に示される前記操作画面の各種の情報と、前記電子機器が記憶している前記操作画面情報に示される前記操作画面の各種の情報との差異の内容に応じたタイミングで、前記電子機器が記憶している前記操作画面情報を、前記電子機器が記憶している前記候補で前記電子機器に更新させることを特徴とする操作画面制御プログラム。
8. 電子機器と、
   前記電子機器における操作画面を設定する設定装置と
   を備え、
   前記電子機器は、前記操作画面の各種の情報を示す操作画面情報を記憶し、
   前記電子機器は、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に応じた前記操作画面を表示し、
   前記設定装置は、新たな前記操作画面の各種の情報を前記電子機器に送信し、
   前記電子機器は、前記設定装置から送信されてきた、前記操作画面の各種の情報を、前記操作画面情報の候補として記憶し、
   前記電子機器は、前記電子機器自身が記憶している前記候補に示される前記操作画面の各種の情報と、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報に示される前記操作画面の各種の情報との差異の内容に応じたタイミングで、前記電子機器自身が記憶している前記操作画面情報を、前記電子機器自身が記憶している前記候補で更新することを特徴とする情報処理システム。

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