JP2021103865A - プログラム、画像形成装置、および方法 - Google Patents

Abstract

【課題】複数の原稿を１つのジョブとして出力することを容易にする。【解決手段】画像形成装置１０のプログラムは、複数のセクションを含むジョブを特定するためのジョブ特定情報と、ジョブの各セクションを特定するためのセクション特定情報と、各セクション特定情報に対応付けて登録されるファイルの保存先と、各ファイルを作成するために原稿を読み取る際の読み取り設定と、複数のセクションを含むジョブの出力設定と、複数のセクションを含むジョブ毎に登録される通知先と、を登録するジョブ登録部、原稿を読み取り設定で読み取ったファイルを各セクション特定情報に対応した保存先に記憶し、全ての保存先へのファイルの記憶が完了すると通知先に通知する原稿登録部、各セクション特定情報に対応した保存先に記憶されているファイルを取得して、１つのジョブとして出力設定で出力するジョブ実行部、として機能させる。【選択図】図４

Description

本発明は、プログラム、画像形成装置、および方法に関する。

従来、複数のドキュメントを一度に出力することが可能な画像処理システムが知られている（特許文献１参照）。特許文献１では、蓄積した一連の画像データ（ドキュメント）を印刷する際に、複数のドキュメントを１つのジョブとして扱っている。

しかしながら、特許文献１では、複数のドキュメントが事前に蓄積されている必要があるが、蓄積の状況が分かりにくいという問題があった。例えば、複数人で資料を作成して出力する場合、最終的に出力を担当する者は、各担当者の原稿の蓄積の状況を常にチェックしないといけない。また、各自が逐一、原稿の読み取りの設定や出力の設定を行う必要があった。

そこで、本発明では、複数の原稿を１つのジョブとして出力することを容易にすることを目的とする。

上述した課題を解決するために、本発明の一実施形態のプログラムは、画像形成装置を、複数のセクションを含むジョブを特定するためのジョブ特定情報と、前記ジョブの各セクションを特定するためのセクション特定情報と、前記各セクション特定情報に対応付けて登録されるファイルの保存先と、前記各ファイルを作成するために原稿を読み取る際の読み取り設定と、前記複数のセクションを含む前記ジョブの出力設定と、前記複数のセクションを含む前記ジョブ毎に登録される通知先と、を登録するジョブ登録部、原稿を前記読み取り設定で読み取ったファイルを前記各セクション特定情報に対応した保存先に記憶し、全ての保存先への前記ファイルの記憶が完了すると前記通知先に通知する原稿登録部、前記各セクション特定情報に対応した保存先に記憶されている前記ファイルを取得して、１つのジョブとして前記出力設定で出力するジョブ実行部、として機能させる。

本発明によれば、複数の原稿を１つのジョブとして出力することを容易にすることができる。

本発明の一実施形態に係る全体の構成図である。 本発明の一実施形態に係る全体の構成図である。 本発明の一実施形態に係る画像形成装置のハードウェア構成図である。 本発明の一実施形態に係る画像形成装置の機能ブロック図である。 本発明の一実施形態に係る権限の判定処理のフローチャートである。 本発明の一実施形態に係るジョブ登録処理のフローチャートである。 本発明の一実施形態に係る各セクションの原稿登録およびジョブ実行のフローチャートである。 本発明の一実施形態に係るジョブ登録の画面の一例である。 本発明の一実施形態に係る各セクションの原稿登録の画面の一例である。 本発明の一実施形態に係るジョブ実行の画面の一例である。

以下、各実施形態について添付の図面を参照しながら説明する。なお、本明細書および図面において、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複した説明を省略する。

＜用語について＞
・「セクション」とは、画像形成装置のジョブの一部分である。つまり、ジョブは、複数のセクションから構成される。
・「原稿」とは、画像形成装置がスキャナ機能で読み取る用紙のことをいう。原稿は、１枚でもよいし、複数枚でもよい。
・「スキャン画像」とは、スキャナ機能で読み取られた画像のことをいう。
・「出力画像」とは、画像形成装置から出力される画像のことをいう。例えば、出力画像は、印刷される画像、メールで送信される画像、記憶装置に記憶される画像等である。

＜全体の構成＞
図１は、本発明の一実施形態に係る全体の構成図である。図１に示されているように、画像形成装置１０は、原稿所持者４１およびジョブ実行者４２によって操作される。画像形成装置１０は、例えば、複合機（以下、ＭＦＰともいう）である。以下、それぞれについて説明する。

画像形成装置１０は、ジョブの登録を行う。具体的には、画像形成装置１０は、複数のセクションを有するジョブを登録する処理を実行する。

また、画像形成装置１０は、原稿の登録を行う。具体的には、画像形成装置１０は、複数の原稿をスキャン機能で読み取って各セクションの保存先に記憶する処理を実行する。また、画像形成装置１０は、複数の原稿の読み取りのすべての読み取りが完了すると、所定の通知先に通知する処理を実行する。

また、画像形成装置１０は、ジョブの実行を行う。具体的には、画像形成装置１０は、各セクションの保存先に記憶されている複数の原稿のスキャン画像をマージ（結合）して出力画像を生成する処理を実行する。

サーバ２０は、画像形成装置１０が生成した出力画像をメールで送信またはフォルダに記憶するコンピュータである。サーバ２０は、通信ネットワーク３０を介して、画像形成装置１０と通信可能に接続されている。具体的には、サーバ２０は、画像形成装置１０から画像形成装置１０が生成した出力画像を受信して、所定の宛先へメールで出力画像を送信する、あるいは、所定のフォルダ等の記憶領域に出力画像を記憶する。例えば、サーバ２０は、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）サーバ（メール送信の場合）、あるいは、記憶装置を備えたサーバ、パーソナルコンピュータ等（フォルダ送信の場合）である。

原稿所持者４１は、画像形成装置１０が原稿の登録を行うように、画像形成装置１０を操作する。

ジョブ実行者４２は、画像形成装置１０がジョブの実行を行うように、画像形成装置１０を操作する。

なお、原稿所持者４１のうちの１人がジョブ実行者４２であってもよい。また、ジョブの登録を行う者は、原稿所持者４１およびジョブ実行者４２とは別の者であってもよいし、原稿所持者４１またはジョブ実行者４２のいずれかであってもよい。

図２は、本発明の一実施形態に係る全体の構成図である。図２を参照しながら、全体の流れについて説明する。画像形成装置１０は、ＭＦＰの本体部と、ＭＦＰを操作する操作部（アプリケーション（本発明の一実施形態であるプログラム）を有する）と、から構成されるものとする。なお、スマートフォンやタブレット等の端末がアプリケーションを有する構成（つまり、スマートフォンやタブレット等の端末が操作部となる）とすることもできる。

（１）において、ジョブの登録が行われる。上述したように、ジョブは複数のセクションを有する。ジョブおよびセクションを特定するための情報（例えば、名称）と、各セクションの保存先と、各セクションの保存先に記憶される原稿の読み取り設定と、ジョブの出力設定と、複数の原稿の読み取りのすべての読み取りが完了した旨の通知先と、が事前に登録される。

（２）において、原稿所持者４１は、ジョブおよびセクションを指定して、スキャナ機能で原稿を読み取る。

（３）において、操作部のアプリケーションは、本体部の制御手段に対して、事前に登録されている読み取り設定で原稿の読み取りをするよう要求する。

（４）において、本体部の制御手段は、事前に登録されているセクションの保存先に原稿のスキャン画像を記憶する。

上記の（２）〜（４）が、事前に登録されているセクションの数だけ繰り返される。

（５）において、本体部の制御手段は、事前に登録されている通知先へ、複数の原稿の読み取りのすべての読み取りが完了した旨を通知する。

（６）において、ジョブ実行者４２はジョブの実行を指示する。

（７）において、操作部のアプリケーションは、本体部の制御手段に対して、ジョブの実行をするよう要求する。

（８）において、本体部の制御手段は、各セクションの保存先に記憶されている原稿のスキャン画像をマージ（結合）して出力画像を生成し、事前に登録されている出力設定を反映させる。

（９）において、本体部の制御手段は、出力画像を事前に登録されている出力設定で印刷する。なお、本体部の制御手段は、出力画像をメール送信、フォルダ送信、メディア蓄積等することもできる。

＜ハードウェア構成＞
図３は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置１０のハードウェア構成図である。図３に示されているように、ＭＦＰ(Ｍultifunction Peripheral/Product/Printer)１０は、コントローラ１１０、近距離通信回路１２０、エンジン制御部１３０、操作パネル１４０、ネットワークＩ／Ｆ１５０を備えている。

これらのうち、コントローラ１１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ１０１、システムメモリ（ＭＥＭ−Ｐ）１０２、ノースブリッジ（ＮＢ）１０３、サウスブリッジ（ＳＢ）１０４、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)１０６、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ−Ｃ）１０７、ＨＤＤコントローラ１０８、及び、記憶部であるＨＤ１０９を有し、ＮＢ１０３とＡＳＩＣ１０６との間をＡＧＰ(Accelerated Graphics Port)バス１２１で接続した構成となっている。

これらのうち、ＣＰＵ１０１は、ＭＦＰ１０の全体制御を行う制御部である。ＮＢ１０３は、ＣＰＵ１０１と、ＭＥＭ−Ｐ１０２、ＳＢ１０４、及びＡＧＰバス１２１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ−Ｐ１０２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。

ＭＥＭ−Ｐ１０２は、コントローラ１１０の各機能を実現させるプログラムやデータの記憶用メモリであるＲＯＭ１０２ａ、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ１０２ｂとからなる。なお、ＲＡＭ１０２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。

ＳＢ１０４は、ＮＢ１０３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ１０６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ(Integrated Circuit)であり、ＡＧＰバス１２１、ＰＣＩバス１２２、ＨＤＤ１０８およびＭＥＭ−Ｃ１０７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ１０６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ１０６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ−Ｃ１０７を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ(Direct Memory Access Controller)、並びに、スキャナ部１３１及びプリンタ部１３２との間でＰＣＩバス１２２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。なお、ＡＳＩＣ１０６には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)のインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394）のインターフェースを接続するようにしてもよい。

ＭＥＭ−Ｃ１０７は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ１０９は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ１０９は、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってＨＤ１０９に対するデータの読出又は書込を制御する。ＡＧＰバス１２１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ−Ｐ１０２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。

また、近距離通信回路１２０には、近距離通信回路１２０ａが備わっている。近距離通信回路１２０は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。

更に、エンジン制御部１３０は、スキャナ部１３１及びプリンタ部１３２によって構成されている。また、操作パネル１４０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部１４０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなる操作パネル１４０ｂを備えている。コントローラ１１０は、ＭＦＰ１０全体の制御を行い、例えば、描画、通信、操作パネル１４０からの入力等を制御する。スキャナ部１３１又はプリンタ部１３２には、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれている。

なお、ＭＦＰ１０は、操作パネル１４０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、およびファクシミリ機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクシミリモードの選択時にはファクシミリモードとなる。

また、ネットワークＩ／Ｆ１５０は、通信ネットワーク３０を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。近距離通信回路１２０及びネットワークＩ／Ｆ１５０は、ＰＣＩバス１２２を介して、ＡＳＩＣ１０６に電気的に接続されている。

＜機能ブロック＞
図４は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置１０の機能ブロック図である。画像形成装置１０は、ジョブ登録部１１、原稿登録部１２、ジョブ実行部１３、記憶部１４を備えることができる。また、画像形成装置１０は、プログラムを実行することによって、ジョブ登録部１１、原稿登録部１２、ジョブ実行部１３として機能することができる。以下、それぞれについて説明する。

＜ジョブの登録＞
ジョブ登録部１１は、ジョブの概念を登録する。具体的には、ジョブ登録部１１は、ジョブを特定するための情報（ジョブ特定情報ともいう）を登録する。ジョブ特定情報としてはジョブ名称、ジョブＩＤ等がある。例えば、ジョブ登録部１１は、ユーザ等からの指示に応じて、ジョブの名称（例えば、"企画審議会用"）を記憶部１４に記憶する。

また、ジョブ登録部１１は、ジョブが有するセクションを登録する。具体的には、ジョブ登録部１１は、各セクションを特定するための情報（セクション特定情報ともいう）を登録する。セクション特定情報としてはセクション名称、セクションＩＤ等がある。例えば、ジョブ登録部１１は、ユーザ等からの指示に応じて、各セクションの名称（例えば、"ＸＸＸＸ用資料"、"ＹＹＹＹ用資料"）を記憶部１４に記憶する。

また、ジョブ登録部１１は、読み取り設定を登録する。具体的には、ジョブ登録部１１は、ユーザ等からの指示に応じて、各セクションの保存先に記憶される原稿の読み取り設定を記憶部１４に記憶する。例えば、読み取り設定は、白黒・フルカラー、原稿面（片面・両面）、読み取りサイズ、濃度、原稿セット方法、倍率、白紙ページの削除、センター／枠消去などである。

また、ジョブ登録部１１は、保存先を登録する。具体的には、ジョブ登録部１１は、ユーザ等からの指示に応じて、各セクションの保存先（つまり、原稿のスキャン画像をＰＤＦやＪＰＥＧ等のファイルの形式で記憶する記憶領域の情報）を記憶部１４に記憶する。なお、各セクションの保存先は、画像形成装置１０内の記憶領域（記憶部１４）であってもよいし、外部（例えば、クラウドサーバ）の記憶領域であってもよい。

また、ジョブ登録部１１は、出力設定を登録する。具体的には、ジョブ登録部１１は、ユーザ等からの指示に応じて、ジョブの出力設定を記憶部１４に記憶する。例えば、出力設定は、トレイ選択、白黒・フルカラー、部数、片面・両面、集約、ソート／スタック、製本などである。また、ジョブ登録部１１は、電子ファイルの保存先の有効無効設定も記憶部１４に記憶することができる。

また、ジョブ登録部１１は、通知先を登録する。具体的には、ジョブ登録部１１は、ユーザ等からの指示に応じて、複数の原稿の読み取りのすべての読み取りが完了した旨の通知先を記憶部１４に記憶する。例えば、通知先は、メールアドレスなどである。

なお、原稿の読み取り設定および原稿のスキャン画像の保存先は、セクションごとに登録されうる。

＜原稿の登録＞
原稿登録部１２は、ジョブおよびセクションを選択する。具体的には、原稿登録部１２は、原稿所持者４１からの指示に応じて、原稿の登録を行うジョブおよびセクションを特定する。

また、原稿登録部１２は、原稿束（１枚または複数枚の用紙からなる原稿）をスキャン機能で読み取る。具体的には、原稿登録部１２は、画像形成装置１０にセットされた原稿を、事前に登録されている読み取り設定で読み取る。

また、原稿登録部１２は、事前に登録されているセクションの保存先に、読み取った原稿のスキャン画像を記憶する。

また、原稿登録部１２は、原稿の登録状況を更新する。具体的には、原稿登録部１２は、記憶部１４に記憶されている原稿の登録状況を参照して、原稿のスキャン画像が記憶されたセクションを登録済みに更新する。

また、原稿登録部１２は、ジョブ実行者４２に通知する。具体的には、原稿登録部１２は、事前登録されている通知先へ、複数の原稿の読み取りのすべての読み取りが完了した旨を通知する。

＜ジョブの実行＞
ジョブ実行部１３は、ジョブを実行する。ジョブ実行部１３は、各セクションの保存先に記憶されている原稿のスキャン画像を１つのジョブとして出力する。具体的には、ジョブ実行部１３は、各セクションの保存先に記憶されている原稿のスキャン画像をマージ（結合）して出力画像を生成し、事前に登録されている出力設定を反映させる。また、ジョブ実行部１３は、出力画像を事前に登録されている出力設定で印刷する。なお、ジョブ実行部１３は、出力画像を所定の宛先へメールで送信したり、所定のフォルダやメディアに記憶したりすることもできる。なお、ジョブ実行部１３は、一部のセクションのみを出力できるようにしてもよい。

さらに、ジョブ実行部１３は、画像形成装置１０内の記憶装置ではなく、外部の記憶装置（例えば、クラウドサーバ上の記憶装置）に記憶されている原稿のデータも取得して、マージ（結合）することができる。この場合、原稿のデータの保存先のパスが、記憶部１４内のジョブの情報に登録される。そのため、遠隔地や複数の画像形成装置から原稿を登録することができるようになる。

記憶部１４には、ジョブの情報が記憶される。上述したように、ジョブは複数のセクションを有する。ジョブおよびセクションを特定するための情報（例えば、ジョブ名称、ジョブＩＤや、セクション名称、セクションＩＤ）と、各セクションの保存先と、各セクションの保存先に記憶される原稿の読み取り設定と、ジョブの出力設定と、複数の原稿の読み取りのすべての読み取りが完了した旨の通知先と、が記憶部１４に記憶される。また、記憶部１４には、原稿の登録状況が記憶される。原稿の登録状況は、ジョブの各セクションに記憶されるべき原稿の読み取りが済んだか否か（登録済みか否か）を示す情報である。

なお、画像形成装置１０は、画像形成装置１０の外部の記憶装置に記憶されたジョブの情報および原稿の登録状況を参照するようにしてもよい。

なお、上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、ＤＳＰ（digital signal processor）、ＦＰＧＡ（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

＜処理方法＞
以下、図５、図６、図７を参照しながら、権限の判定、ジョブ登録、各セクションの原稿登録およびジョブ実行の処理について説明する。

＜＜権限の判定＞＞
図５は、本発明の一実施形態に係る権限（ログインしたユーザの権限）の判定処理のフローチャートである。

ステップ１（Ｓ１）において、アプリケーション（本発明の一実施形態に係るプログラム）が起動したとする。

ステップ２（Ｓ２）において、機器管理者の設定が有効であるか無効であるかが判定される。有効の場合にはステップ３へ進み、無効の場合にはステップ４へ進む。ステップ４において、ユーザは、機器設定（ジョブの登録）が可能、読取操作実行（原稿の登録）が可能、ジョブ実行（ジョブの実行）が可能であると判定される。

ステップ３（Ｓ３）において、ログインしたユーザの機器管理者の権限の有無が判定される。権限が無い場合にはステップ６へ進み、権限が有る場合にはステップ５へ進む。ステップ５において、ユーザは、機器設定が可能、読取操作実行が不可、ジョブ実行が不可であると判定される。なお、機器管理者以外がジョブ登録できるようにしてもよい。

ステップ６（Ｓ６）において、ログインしたユーザのスキャナ利用権限の有無が判定される。権限が有る場合にはステップ７へ進み、権限が無い場合にはステップ８へ進む。

ステップ７（Ｓ７）において、ログインしたユーザのプリンタ利用権限の有無が判定される。権限が有る場合にはステップ９へ進み、権限が無い場合にはステップ１０へ進む。

ステップ９（Ｓ９）において、ログインしたユーザの外部ストレージ保存利用権限の有無が判定される。権限が有る場合にはステップ１１へ進み、権限が無い場合にはステップ１２へ進む。ステップ１１（Ｓ１１）において、ユーザは、機器設定が不可、読取操作実行が可能、ジョブ実行（印刷）が可能、ジョブ実行（メール送信）が可能、ジョブ実行（フォルダ送信）が可能、ジョブ実行（ストレージ保存）が可能であると判定される。また、ステップ１２（Ｓ１２）において、ユーザは、機器設定が不可、読取操作実行が可能、ジョブ実行（印刷）が可能、ジョブ実行（メール送信）が可能、ジョブ実行（フォルダ送信）が可能、ジョブ実行（ストレージ保存）が不可であると判定される。

ステップ１０（Ｓ１０）において、ログインしたユーザの外部ストレージ保存利用権限の有無が判定される。権限が有る場合にはステップ１３へ進み、権限が無い場合にはステップ１４へ進む。ステップ１３（Ｓ１３）において、ユーザは、機器設定が不可、読取操作実行が可能、ジョブ実行（印刷）が不可、ジョブ実行（メール送信）が可能、ジョブ実行（フォルダ送信）が可能、ジョブ実行（ストレージ保存）が可能であると判定される。また、ステップ１４（Ｓ１４）において、ユーザは、機器設定が不可、読取操作実行が可能、ジョブ実行（印刷）が不可、ジョブ実行（メール送信）が可能、ジョブ実行（フォルダ送信）が可能、ジョブ実行（ストレージ保存）が不可であると判定される。

ステップ８（Ｓ８）において、ログインしたユーザのプリンタ利用権限の有無が判定される。権限が有る場合にはステップ１５へ進み、権限が無い場合にはステップ１６へ進む。

ステップ１５（Ｓ１５）において、ログインしたユーザの外部ストレージ保存利用権限の有無が判定される。権限が有る場合にはステップ１７へ進み、権限が無い場合にはステップ１８へ進む。ステップ１７（Ｓ１７）において、ユーザは、機器設定が不可、読取操作実行が不可、ジョブ実行（印刷）が可能、ジョブ実行（メール送信）が不可、ジョブ実行（フォルダ送信）が不可、ジョブ実行（ストレージ保存）が可能であると判定される。また、ステップ１８（Ｓ１８）において、ユーザは、機器設定が不可、読取操作実行が不可、ジョブ実行（印刷）が可能、ジョブ実行（メール送信）が不可、ジョブ実行（フォルダ送信）が不可、ジョブ実行（ストレージ保存）が不可であると判定される。

ステップ１６（Ｓ１６）において、ログインしたユーザの外部ストレージ保存利用権限の有無が判定される。権限が有る場合にはステップ１９へ進み、権限が無い場合にはステップ２０へ進む。ステップ１９（Ｓ１９）において、ユーザは、機器設定が不可、読取操作実行が不可、ジョブ実行（印刷）が不可、ジョブ実行（メール送信）が不可、ジョブ実行（フォルダ送信）が不可、ジョブ実行（ストレージ保存）が可能であると判定される。また、ステップ２０（Ｓ２０）において、ユーザは、機器設定が不可、読取操作実行が不可、ジョブ実行（印刷）が不可、ジョブ実行（メール送信）が不可、ジョブ実行（フォルダ送信）が不可、ジョブ実行（ストレージ保存）が不可であると判定される。

＜＜ジョブ登録＞＞
図６は、本発明の一実施形態に係るジョブ登録処理のフローチャートである。

ステップ１０１（Ｓ１０１）において、ジョブ登録部１１は、ジョブの概念を登録する。ジョブ登録部１１は、ジョブの名称（例えば、"企画審議会用"）を記憶部１４に記憶する。

ステップ１０２（Ｓ１０２）において、ジョブ登録部１１は、Ｓ１０１のジョブが有するセクションを登録する。ジョブ登録部１１は、各セクションの名称（例えば、"ＸＸＸＸ用資料"、"ＹＹＹＹ用資料"）を記憶部１４に記憶する。

ステップ１０３（Ｓ１０３）において、ジョブ登録部１１は、読み取り設定を登録する。具体的には、ジョブ登録部１１は、Ｓ１０２の各セクションの保存先に記憶される原稿の読み取り設定を記憶部１４に記憶する。

ステップ１０４（Ｓ１０４）において、ジョブ登録部１１は、保存先を登録する。具体的には、ジョブ登録部１１は、Ｓ１０２の各セクションの保存先（つまり、原稿のスキャン画像を記憶する記憶領域の情報）を記憶部１４に記憶する。

ステップ１０５（Ｓ１０５）において、ジョブ登録部１１は、セクションの追加が完了したか否かを判断する。セクションの追加が完了した（つまり、すべてのセクションについて登録された）場合にはステップ１０６へ進み、セクションの追加が完了していない（つまり、すべてのセクションについて登録されていない）場合にはＳ１０２へ戻る。

ステップ１０６（Ｓ１０６）において、ジョブ登録部１１は、出力設定を登録する。具体的には、ジョブ登録部１１は、Ｓ１０１のジョブの出力設定を記憶部１４に記憶する。

ステップ１０７（Ｓ１０７）において、ジョブ登録部１１は、通知先を登録する。具体的には、ジョブ登録部１１は、複数の原稿の読み取りのすべての読み取りが完了した旨の通知先を記憶部１４に記憶する。

＜＜各セクションの原稿登録およびジョブ実行＞＞
図７は、本発明の一実施形態に係る各セクションの原稿登録およびジョブ実行のフローチャートである。

ステップ２０１（Ｓ２０１）において、原稿登録部１２は、ジョブおよびセクションを選択する。具体的には、原稿登録部１２は、原稿の登録を行うジョブおよびセクションを特定する。

ステップ２０２（Ｓ２０２）において、原稿登録部１２は、原稿束（１枚または複数枚の用紙からなる原稿）をスキャン機能で読み取る。具体的には、原稿登録部１２は、画像形成装置１０にセットされた原稿を、事前に登録されている読み取り設定で読み取る。

ステップ２０３（Ｓ２０３）において、原稿登録部１２は、原稿束の読み取りが完了したか否かを判断する。原稿束の読み取りが完了した（つまり、原稿のすべての用紙の読み取りが完了した）場合にはステップ２０４へ進み、原稿束の読み取りが完了していない（つまり、原稿のすべての用紙の読み取りが完了していない）場合にはステップ２０２へ戻る。

ステップ２０４（Ｓ２０４）において、原稿登録部１２は、Ｓ２０２で読み取った原稿のスキャン画像を、事前に登録されているセクションの保存先に記憶する。

ステップ２０５（Ｓ２０５）において、原稿登録部１２は、原稿の登録状況を更新する。具体的には、原稿登録部１２は、記憶部１４に記憶されている原稿の登録状況を参照して、Ｓ２０４で原稿のスキャン画像が記憶されたセクションを登録済みに更新する。

ステップ２０６（Ｓ２０６）において、原稿登録部１２は、記憶部１４に記憶されている原稿の登録状況を参照して、全セクションの登録が完了したか否かを判断する。全セクションの登録が完了した（つまり、ジョブの実行が可能である）場合にはステップ２０７へ進み、全セクションの登録が完了していない（つまり、ジョブの実行が未だ可能ではない）場合にはＳ２０１へ戻る。

ステップ２０７（Ｓ２０７）において、原稿登録部１２は、ジョブ実行者４２に通知する。具体的には、原稿登録部１２は、事前登録されている通知先へ、複数の原稿の読み取りのすべての読み取りが完了した旨を通知する。

ステップ２０８（Ｓ２０８）において、ジョブ実行部１３は、ジョブ実行者４２によるジョブの実行の指示が行われたか否かを判断する。ジョブの実行の指示が行われた場合にはステップ２０９へ進み、ジョブの実行の指示が行われていない場合にはＳ２０７へ戻り再度通知がなされる。例えば、原稿登録部１２は、全セクションの登録が完了してから所定の期間が経過すると再度通知することができる。

ステップ２０９（Ｓ２０９）において、ジョブ実行部１３は、ジョブを実行する。

＜他の実施形態＞
なお、画像形成装置１０は、以下の各機能を単独で、あるいは、組み合わせて有するようにしてもよい。

＜＜ジョブのバージョン管理＞＞
本発明の一実施形態では、ジョブのバージョン（つまり、各セクションの保存先に記憶されている原稿のスキャン画像のバージョン）が管理される。具体的には、原稿所持者４１は、作成中の原稿を各セクションに蓄積する（作成中状態）。ジョブ実行者４２は、作成中の各セクション内の原稿のスキャン画像をマージ（結合）して出力することで、出力のイメージを知ることができる。最終的に原稿所持者４１が完成した原稿を各セクションに蓄積した（完了状態）ときに、ジョブ実行者４２は、最終版を出力する。このように、同一のジョブの概念の中でバージョンを管理することで、作成中の資料等の試し印刷等ができるようになる。

＜＜クラス管理＞＞
本発明の一実施形態では、クラスごとに定められた部数が出力される。具体的には、ジョブ実行部１３は、事前に登録されているクラス（例えば、学校のクラス）ごとに定められた部数分を印刷する。なお、１クラスの印刷の終了ごとに目印となるテープ等を入れるようにすることもできる。

＜ユーザインタフェース＞
以下、図８から図１０を参照しながら、画像形成装置１０に表示される画面について説明する。

図８は、本発明の一実施形態に係るジョブ登録の画面の一例である。ユーザ等は、画像形成装置１０に表示される画面上でジョブを登録することができる。例えば、ユーザ等は、ステップ３０１の画面上で、各セクションの原稿の読み取り設定を指示することができる。もしくは、ジョブに含まれる複数のセクション全てに適用される、ジョブの原稿の読み取り設定を指示してもよい。また、ユーザ等は、ステップ３０２の画面上で、各出力方法の可否（メール送信の可否、フォルダ送信の可否、メディア保存の可否）を指示することができる。また、ユーザ等は、ステップ３０３の画面上で、ジョブの印刷設定を指示することができる。

図９は、本発明の一実施形態に係る各セクションの原稿登録の画面の一例である。原稿所持者４１は、画像形成装置１０に表示される画面上で原稿を登録することができる。例えば、原稿所持者４１は、ステップ４０１の画面上で、ジョブのセクションを選択することができる。また、原稿所持者４１は、ステップ４０２の画面上で、原稿の読み取りの設定や読み取りの実行を指示することができる。読み取りの設定は、セクションごとに行えてもよい。なお、原稿所持者４１等は読み取りの実行は行え、その際の読み取りの設定は禁止してもよい。例えば、画像形成装置１０の機器管理者（またはジョブを登録したユーザ等）は、ジョブ登録後のセクションごとの読み取りの設定の指示や設定変更を不可にする設定を、ジョブ単位で行えてもよい。あるいは、ジョブ登録以降の、機器管理者やジョブを登録したユーザ以外の者による、ジョブあるいはセクションに対する読み取りの設定の指示や設定変更を不可に設定できてもよい。また、原稿所持者４１は、ステップ４０３の画面上で、原稿の読み取りが実行中であることを確認することができる。また、原稿所持者４１は、ステップ４０４の画面上で、原稿の読み取り結果をプレビューすることができる。

図１０は、本発明の一実施形態に係るジョブ実行の画面の一例である。ジョブ実行者４２は、画像形成装置１０に表示される画面上でジョブを実行することができる。例えば、ジョブ実行者４２は、ステップ５０１の画面上で、出力方法を選択することができる。また、ジョブ実行者４２は、ステップ５０２の画面上でデータが出力中であることを確認することができる。また、ジョブ実行者４２は、ステップ５０３の画面上でデータの出力が完了したことを確認することができる。

このように、本発明の一実施形態では、ジョブの全セクションの原稿の読み取りが完了するとジョブ実行者に通知されるので、ジョブ実行者は原稿の読み取り状況をチェックし続ける必要がない。また、本発明の一実施形態では、事前にジョブの各セクションの読み取り設定およびジョブの出力設定が登録されているので、原稿所持者が読み取り設定をしたり、ジョブ実行者が出力設定をしたりする必要がない。

なお、上記実施形態に挙げた構成等に、その他の要素との組み合わせ等、ここで示した構成に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で変更することが可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。

１０ 画像形成装置
２０ サーバ
３０ 通信ネットワーク
４１ 原稿所持者
４２ ジョブ実行者
１１ ジョブ登録部
１２ 原稿登録部
１３ ジョブ実行部
１４ 記憶部

特許第４５２１９３５号公報

Claims (9)

1. 画像形成装置を、
   複数のセクションを含むジョブを特定するためのジョブ特定情報と、前記ジョブの各セクションを特定するためのセクション特定情報と、前記各セクション特定情報に対応付けて登録されるファイルの保存先と、前記各ファイルを作成するために原稿を読み取る際の読み取り設定と、前記複数のセクションを含む前記ジョブの出力設定と、前記複数のセクションを含む前記ジョブ毎に登録される通知先と、を登録するジョブ登録部、
   原稿を前記読み取り設定で読み取ったファイルを前記各セクション特定情報に対応した保存先に記憶し、全ての保存先への前記ファイルの記憶が完了すると前記通知先に通知する原稿登録部、
   前記各セクション特定情報に対応した保存先に記憶されている前記ファイルを取得して、１つのジョブとして前記出力設定で出力するジョブ実行部
   として機能させるためのプログラム。
2. 前記１つのジョブとして出力することは、前記ファイルを結合して出力することである、請求項１に記載のプログラム。
3. 前記ジョブ実行部は、さらに、前記画像形成装置の外部の記憶装置に記憶されている原稿のデータを取得して結合する、請求項２に記載のプログラム。
4. 前記各保存先に記憶されている前記ファイルのバージョンが管理される、請求項１から３のいずれか一項に記載のプログラム。
5. 前記原稿登録部は、前記全ての保存先への前記ファイルの記憶が完了してから所定の期間が経過すると前記通知先に再度通知する、請求項１から４のいずれか一項に記載のプログラム。
6. ログインしたユーザの権限に応じて、前記ジョブの登録、前記原稿の登録、前記ジョブの実行が行われる、請求項１から５のいずれか一項に記載のプログラム。
7. 前記ジョブ実行部は、クラスごとに定められた部数を出力する、請求項１から６のいずれか一項に記載のプログラム。
8. 複数のセクションを含むジョブを特定するためのジョブ特定情報と、前記ジョブの各セクションを特定するためのセクション特定情報と、前記各セクション特定情報に対応付けて登録されるファイルの保存先と、前記各ファイルを作成するために原稿を読み取る際の読み取り設定と、前記複数のセクションを含む前記ジョブの出力設定と、前記複数のセクションを含む前記ジョブ毎に登録される通知先と、を登録するジョブ登録部と、
   原稿を前記読み取り設定で読み取ったファイルを前記各セクション特定情報に対応した保存先に記憶し、全ての保存先への前記ファイルの記憶が完了すると前記通知先に通知する原稿登録部と、
   前記各セクション特定情報に対応した保存先に記憶されている前記ファイルを取得して、１つのジョブとして前記出力設定で出力するジョブ実行部と
   を備えた画像形成装置。
9. 画像形成装置が実行する方法であって、
   複数のセクションを含むジョブを特定するためのジョブ特定情報と、前記ジョブの各セクションを特定するためのセクション特定情報と、前記各セクション特定情報に対応付けて登録されるファイルの保存先と、前記各ファイルを作成するために原稿を読み取る際の読み取り設定と、前記複数のセクションを含む前記ジョブの出力設定と、前記複数のセクションを含む前記ジョブ毎に登録される通知先と、を登録するステップと、
   原稿を前記読み取り設定で読み取ったファイルを前記各セクション特定情報に対応した保存先に記憶し、全ての保存先への前記ファイルの記憶が完了すると前記通知先に通知するステップと、
   前記各セクション特定情報に対応した保存先に記憶されている前記ファイルを取得して、１つのジョブとして前記出力設定で出力するステップと
   を含む方法。

Images