JP2021072070A - 資料表示装置、資料表示システム、及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
資料配付装置から配付された資料を表示する資料表示装置であって、
プレゼンタによる資料に対する操作内容を示すプレゼンタ操作情報を取得するプレゼンタ操作情報取得手段と、
参加者の操作内容を示す参加者操作情報を取得する参加者操作情報取得手段と、
資料を表示する表示手段と、
プレゼンタ操作情報および参加者操作情報に基づいて、表示モードを、資料の表示を他の資料表示装置と同期させる共有モードと同期させない個別モードとのいずれかに切り替えて設定する表示モード切替手段と、
前記表示モード切替手段による表示モードの設定に応じて、前記表示手段による資料の表示を制御する表示制御手段と、を備える。
資料を配付する資料配付装置と資料表示装置を備える。
資料表示装置は、
プレゼンタによるプレゼンタ用資料表示装置に表示された資料に対する操作内容を示すプレゼンタ操作情報を取得するプレゼンタ操作情報取得手段と、
参加者の操作内容を示す参加者操作情報を取得する参加者操作情報取得手段と、
資料に係る画像を表示する表示手段と、
プレゼンタ操作情報および参加者操作情報に基づいて、表示モードを、資料の表示を他の資料表示装置と同期させる共有モードと同期させない個別モードとのいずれかに切り替えて設定する表示モード切替手段と、
前記表示モード切替手段による表示モードの設定に応じて、前記表示手段における資料の表示を制御する表示制御手段と、を備える。
プレゼンタによる資料に対する操作内容を示すプレゼンタ操作情報を取得するプレゼンタ操作情報取得手段、
参加者の操作内容を示す参加者操作情報を取得する参加者操作情報取得手段、
資料を表示する表示手段、
プレゼンタ操作情報および参加者操作情報に基づいて、表示モードを、資料の表示を他の資料表示装置と同期させる共有モードと同期させない個別モードとのいずれかに切り替えて設定する表示モード切替手段、
前記表示モード切替手段による表示モードの設定に応じて、前記表示手段における資料の表示を制御する表示制御手段、として機能させる。
なお、閲覧端末100−1,...100−Nの各々を特に区別しない場合、または、これらを総称する場合には、閲覧端末100と称する。
次に、資料配付装置200について説明する。
資料配付装置200は、1)会議を登録し、2)会議で使用する資料をファイル単位で受け付け、3)会議中は、プレゼンタの操作に応答して、資料をページ単位で会議参加者の各閲覧端末100に提供(ダウンロード)し、4)資料のファイル単位で閲覧端末100に提供(ダウンロード)する。
資料配付装置200は、機能的には、図3に示すように、制御部210、記憶部220、表示部230、操作部240、通信部250を備える。各機能部は、CPU201が、補助記憶装置204に記憶されている資料配付処理プログラムをRAM203をワークエリアとして実行することにより、実現される。
また、認証部211は、仮認証情報発行部212が発行した仮認証情報を、発行から所定時間内に閲覧端末100から受信した場合には、その認証情報の送信元である閲覧端末100のユーザをゲストユーザであるとして認証成功と判断する。
ダウンロードにはページ単位とファイル単位の2つの態様が存在する。
まず、会議中は、プレゼンタの会議の進行に併せて、プレゼンタが参照している資料の参照しているページのイメージデータを各閲覧端末100に配付する。配付処理の詳細については、後述する。
図1に示す閲覧端末100は、図4に示すように、実質的に、資料配付装置200と同様に、CPU101、ROM102、RAM103、補助記憶装置104、表示装置105、入力装置106、通信装置107を備える。これらの各部は、バスラインBLを介して相互に電気的に接続されている。
各部の機能は、資料配付装置200を構成する各部と実質的に同一である。
資料配付装置200に予め登録されている閲覧端末100は、資料配付装置200から専用アプリケーションをダウンロードして、補助記憶装置104にインストールした状態にある。専用アプリケーションをインストールした閲覧端末100は、機能的には、図5に示すように、制御部110、記憶部120、表示部130、操作部140、通信部150を備える。
また、資料取得部112は、資料配付装置200から、資料をファイル単位でダウンロードする。
なお、会議は、参加者の少なくとも一部が会場に集合し、ウエブを活用して行う会議と、ネット上だけで行われる会議とのいずれでもよい。
以下の説明では、プレゼンタと参加者が会場に集合して行う会議を想定する。また、閲覧端末100に専用のプログラムがインストールされているとする。
資料配付システム1を使用することを予定している者は、予め、自己のアカウント(IDとパスワード)をシステムにユーザ登録する。登録したユーザの氏名、ID、パスワードは、図11に例示するように、資料配付装置200の記憶部220に記憶されているユーザアカウントテーブルT1に登録される。ユーザIDは、利用者を特定できる情報であれば任意であり、メールアドレス等でもよい。パスワードは、生体情報等の任意の認証情報でもよい。
会議開催前に、会議の開催者の担当者(以下、単に担当者)は、ネット上に会議室(区別のため、仮想会議室)を設置する。
全資料の全履歴のサムネール画像を一覧表示するモードを設けてもよい。
登録ユーザは、自己の閲覧端末100を操作して、資料配付装置200にアクセスし、図16Aに例示する資料配付システム1のログインページを開き、自己のIDを入力し、送信する。認証部211は、データを受信し、図16Bに示すログイン処理を開始し、まず、入力データが図11に示すユーザアカウントテーブルT1に登録されているユーザIDであるか否かを判別する(ステップS11)。認証部211は、登録ユーザのユーザIDが入力されたと判別すると(ステップS11:Yes)、パスワード入力画面を閲覧端末100に送信する。閲覧端末100は、パスワード入力画面を表示する(ステップS12)。登録ユーザはパスワードを入力する。閲覧端末100は、入力されたパスワードを資料配付装置200に送信する。認証部211は、先に入力されたIDと今回入力されたパスワードの対がユーザアカウントテーブルT1に登録されているか否かを判別する(ステップS13)。
資料をファイル単位でダウンロードする場合、閲覧端末100の資料取得部112は、ユーザの操作に応答して、資料配付装置200に資料のダウンロードを要求する。資料配付装置200の資料配付部214は、閲覧端末100からの要求に応じて、記憶している資料を読み出して、閲覧端末100に送信する。
会議開始時には、各登録ユーザは、前述の認証処理を行って、会議室に入室する。
会議の開始時刻になると、予め登録されているプレゼンタは、資料配付装置200のプレゼンタ用の画面を表示部230に開き、任意の資料を表示して、それを参照しながら、会議を進行する。どの資料のどの部分を表示するかは、プレゼンタの任意である。
上段ウインドウには、プレゼンタを変更するための変更ボタンが配置されている。
このクリック操作に応答して、制御部110は、仮認証情報発行要求を資料配付装置200に送信する。仮認証情報発行部212は、仮認証情報発行要求に応答し、乱数を発生させること等により、仮認証番号と有効期間を発行し、閲覧端末100に送信する。また、仮認証情報発行部212は、仮認証番号を発行すると、経過時間の計測を開始し、計測時間が設定されている表示期間に達すると、その仮認証番号を無効化する。
プレゼンタは、表示されている「仮認証情報」と「有効期間」を、口頭、電子メール等で、ゲストに伝える。
会議の参加者が揃うと、プレゼンタは会議を開始する。
会議中は、プレゼンタは、資料配付装置200の表示部230に任意の資料の任意のページを表示して、会議を進める。
全ての会議参加者の閲覧端末100は、基本的に、プレゼンタの閲覧端末100の画面と同一の画面を表示する。従って、会議参加者は、同一の資料の同一のページを順次参照しながら、会議を進めることができる。
プレゼンタが、自己の閲覧端末100で、ある資料を呼び出し、任意のページを開く指示を行うと、これらの操作は全て操作情報通知部111により資料配付装置200に通知される。
この場合、プレゼンタは、プレゼンタ画面に配置されている「共有モード一時中断」ボタン(図示せず)をクリックする。この操作は、操作情報通知部111により資料配付装置200に伝達される。資料配付装置200のプレゼンタ操作情報通知部215は、「共有モード一時中断」ボタンが操作されたことが通知されると、プレゼンタ操作情報をプレゼンタ以外の会議参加者の閲覧端末100には通知しなくなる。これにより、表示の同期状態がオフされる。このため、プレゼンタは、会議参加者を意識することなく、資料と頁を適宜変更しながら、資料をチェックすることができる。
各閲覧端末100の表示制御部114は、資料配付装置200からプレゼンタが表示を更新する旨の通知を受けると、図29に示す表示更新処理を開始する。
まず、表示制御部114は、画面上の表示モード切替ボタンが操作されたか否かを判別する(ステップS21)。表示モード切替ボタンが操作されたと判別すると(ステップS21:Yes)、表示モード切替部116は、表示モードを共有モードと個別モードとの間で切り替える(ステップS22)。続いて、切り替え後の表示モードが共有モードであるか否かを判別する(ステップS23)。
会議の途中で、ゲストが会議室から退出する場合がある。
この場合、資料管理部213は、そのゲストの未ダウンロードの資料があるか否かを判別する。
未ダウンロードの資料が残っている場合、「未ダウンロードの資料が残っています。後日ダウンロードしますか?」などの問い合わせ画面を表示する。
ユーザが、「ダウンロードする」を選択した場合には、ユーザにダウンロードサイトのURLと配付期間を通知する。或いは、メールアドレスを問い合わせ、そのメールアドレスにダウンロードサイトのURLと配付期間を記載して送信する。ゲストが、配付期間内に、ダウンロードサイトにアクセスして、要求した場合には、資料管理部213は、要求された資料をファイル単位でダウンロードする。これにより、途中退出のゲストが資料を取得することを可能とする。
Claims (6)
- 資料配付装置から配付された資料を表示する資料表示装置であって、
プレゼンタによる資料に対する操作内容を示すプレゼンタ操作情報を取得するプレゼンタ操作情報取得手段と、
参加者の操作内容を示す参加者操作情報を取得する参加者操作情報取得手段と、
資料を表示する表示手段と、
プレゼンタ操作情報および参加者操作情報に基づいて、表示モードを、資料の表示を他の資料表示装置と同期させる共有モードと同期させない個別モードとのいずれかに切り替えて設定する表示モード切替手段と、
前記表示モード切替手段による表示モードの設定に応じて、前記表示手段による資料の表示を制御する表示制御手段と、を備える、
資料表示装置。 - 前記表示モード切替手段は、共有モードを解除するための共有モード解除条件を満たすか否かに基づいて、前記表示モードを設定する、
請求項1に記載の資料表示装置。 - 資料に対するメモをテキストデータで編集可能なテキスト編集手段、を更に備える、
請求項1または2に記載の資料表示装置。 - 資料の任意のページにしおりを登録し、しおりを選択することにより、選択したしおりに対応する位置に表示をジャンプさせる手段、を更に備える、
請求項1から3のいずれか1項に記載の資料表示装置。 - 資料を配付する資料配付装置と、
資料配付装置から配付された資料を表示し、参加者が閲覧する資料表示装置と、
を備え、
前記資料表示装置は、
プレゼンタによるプレゼンタ用資料表示装置に表示された資料に対する操作内容を示すプレゼンタ操作情報を取得するプレゼンタ操作情報取得手段と、
参加者の操作内容を示す参加者操作情報を取得する参加者操作情報取得手段と、
資料を表示する表示手段と、
プレゼンタ操作情報および参加者操作情報に基づいて、表示モードを、資料の表示を他の資料表示装置と同期させる共有モードと同期させない個別モードとのいずれかに切り替えて設定する表示モード切替手段と、
前記表示モード切替手段による表示モードの設定に応じて、前記表示手段における資料の表示を制御する表示制御手段と、を備える、
資料表示システム。 - コンピュータを、
プレゼンタによる資料に対する操作内容を示すプレゼンタ操作情報を取得するプレゼンタ操作情報取得手段、
参加者の操作内容を示す参加者操作情報を取得する参加者操作情報取得手段、
資料を表示する表示手段、
プレゼンタ操作情報および参加者操作情報に基づいて、表示モードを、資料の表示を他の資料表示装置と同期させる共有モードと同期させない個別モードとのいずれかに切り替えて設定する表示モード切替手段、
前記表示モード切替手段による表示モードの設定に応じて、前記表示手段における資料の表示を制御する表示制御手段、として機能させる、
プログラム。
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