JP2021051819A - Slip registration control device, slip registration control method, and slip registration control program - Google Patents

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Abstract

To provide a slip input permittable date control device which can control a slip input permittable date per business office or per slip classification by controlling a settlement day for each business office or for each slip classification.SOLUTION: A slip input permittable date control device 100 comprises a controlling unit 102. The controlling unit 102 comprises: a slip data file 106a storing slip data which includes division data indicating divisions in a company, and classification data indicating data classification; and a management unit 102b which manages slip input permittable date as date to which slip data can be input into the slip data file 106a for each division or for each data classification.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、伝票入力可能日付制御装置、伝票入力可能日付制御方法、および、伝票入力可能日付制御プログラムに関する。 The present invention relates to a slip inputtable date control device, a slip inputtable date control method, and a slip inputtable date control program.

特許文献1には、受注伝票明細、納品伝票明細、請求書明細を主データとし、受注伝票、納品伝票、請求書を従データとし、主データから従データを索引できるようにリレーションを持たせることにより、締日によらず、受発注業務の変更・訂正などの非定型処理を柔軟に行う受発注管理システムが開示されている。 In Patent Document 1, order slip details, delivery slip details, and invoice details are used as main data, and order slips, delivery slips, and invoices are used as subordinate data, and a relation is provided so that the subordinate data can be indexed from the main data. Therefore, an ordering management system that flexibly performs atypical processing such as change / correction of ordering / ordering work is disclosed regardless of the closing date.

特開2004−240503号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2004-240503

上記特許文献1では、データベースに蓄積される業務処理データを業務プロセスに従って処理する受発注管理システムにおいて、取引する商品の明細データを主データとし、取引の一般データを従データとし、前記主データから前記従データを索引できるようにリレーションを持たせることにより、締日によらず、受発注業務の変更・訂正などの非定型処理が柔軟に行うことができる。しかしながら、特許文献1は、事業所毎または伝票区分(データ区分)毎に締日をコントロールするものでないため、伝票の入力可能日付を事業所毎または伝票区分毎にコントロールすることができないという課題があった。 In Patent Document 1, in an ordering management system that processes business processing data stored in a database according to a business process, detailed data of products to be traded is used as main data, general data of transactions is used as subordinate data, and from the main data. By having a relation so that the subordinate data can be indexed, it is possible to flexibly perform atypical processing such as change / correction of ordering business regardless of the closing date. However, since Patent Document 1 does not control the closing date for each business establishment or slip classification (data classification), there is a problem that the inputtable date of the slip cannot be controlled for each business establishment or each slip classification. there were.

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、事業所毎またはデータ区分毎に締日をコントロールすることにより、事業所単位またはデータ区分単位での伝票の入力可能日付(伝票入力可能日付)をコントロールすることが可能な伝票入力可能日付制御装置、伝票入力可能日付制御方法、および、伝票入力可能日付制御プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, and by controlling the closing date for each business establishment or data classification, a slip inputtable date (slip input) for each business establishment or data classification unit. It is an object of the present invention to provide a slip inputtable date control device capable of controlling (possible date), a slip input enable date control method, and a slip input enable date control program.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る伝票入力可能日付制御装置は、制御部を備えた伝票入力可能日付制御装置であって、前記制御部は、企業内の部門を示す部門データと、データ区分を示す区分データと、を含む伝票データを記憶する伝票記憶手段と、前記部門毎、または、前記データ区分毎に、前記伝票記憶手段への伝票データの入力が可能な日付である伝票入力可能日付を管理する管理手段と、を備えたことを特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, the slip inputtable date control device according to the present invention is a slip inputtable date control device including a control unit, and the control unit is a department in a company. A slip storage means for storing slip data including department data indicating data classification and classification data indicating data classification, and slip data can be input to the slip storage means for each department or for each data classification. It is characterized by being provided with a management means for managing a slip inputtable date which is a different date.

また、本発明に係る伝票入力可能日付制御装置は、前記制御部は、前記伝票データの計上日と、前記伝票入力可能日付とを比較し、当該伝票データが前記伝票記憶手段へ入力可能か否か判断する判断手段、を更に備えたことを特徴とする。 Further, in the slip inputtable date control device according to the present invention, the control unit compares the recording date of the slip data with the slip inputtable date, and whether or not the slip data can be input to the slip storage means. It is characterized by further providing a judgment means for determining whether or not.

また、本発明に係る伝票入力可能日付制御装置は、前記管理手段は、前記部門毎、または、前記データ区分毎に、前記伝票入力可能日付の開始日である入力可能開始日付、および/または、前記伝票入力可能日付の終了日である締日付を前記伝票入力可能日付として管理すること、を特徴とする。 Further, in the slip inputtable date control device according to the present invention, the management means has an inputtable start date, which is a start date of the slip inputtable date, and / or, for each department or each data category. It is characterized in that the closing date, which is the end date of the slip inputtable date, is managed as the slip inputable date.

また、本発明に係る伝票入力可能日付制御装置は、前記管理手段は、前記部門、または、前記データ区分をひとまとめにした伝票入力制御グループ毎に、前記伝票入力可能日付を管理すること、を特徴とする。 Further, the slip inputtable date control device according to the present invention is characterized in that the management means manages the slip inputable date for each of the department or the slip input control group in which the data divisions are grouped. And.

また、本発明に係る伝票入力可能日付制御装置は、前記部門は、事業所であることを特徴とする。 Further, the slip inputtable date control device according to the present invention is characterized in that the department is a business establishment.

また、本発明に係る伝票入力可能日付制御装置は、前記データ区分は、受注、出荷、売上、発注、入荷および/または仕入であることを特徴とする。 Further, the slip inputtable date control device according to the present invention is characterized in that the data classification is an order, a shipment, a sales, an order, an arrival and / or a purchase.

また、本発明に係る伝票入力可能日付制御方法は、制御部を備えた伝票入力可能日付制御装置に実行させるための伝票入力可能日付制御方法であって、前記制御部で実行させる、企業内の部門を示す部門データと、データ区分を示す区分データと、を含む伝票データを記憶する伝票記憶ステップと、前記部門毎、または、前記データ区分毎に、前記伝票記憶ステップへの伝票データの入力が可能な日付である伝票入力可能日付を管理する管理ステップと、を含むことを特徴とする。 Further, the slip inputtable date control method according to the present invention is a slip inputtable date control method for causing a slip inputtable date control device provided with a control unit to execute, and is executed by the control unit in a company. A slip storage step for storing slip data including department data indicating a department and classification data indicating a data classification, and input of slip data to the slip storage step for each department or for each data division. It is characterized by including a management step for managing a slip inputtable date, which is a possible date.

また、本発明に係る伝票入力可能日付制御プログラムは、制御部を備えた伝票入力可能日付制御装置に実行させるための伝票入力可能日付制御プログラムであって、前記制御部において、企業内の部門を示す部門データと、データ区分を示す区分データと、を含む伝票データを記憶する伝票記憶ステップと、前記部門毎、または、前記データ区分毎に、前記伝票記憶ステップへの伝票データの入力が可能な日付である伝票入力可能日付を管理する管理ステップと、を含むことを特徴とする。 Further, the slip inputtable date control program according to the present invention is a slip inputtable date control program for causing a slip inputtable date control device provided with a control unit to execute, and the control unit controls a department in the company. It is possible to input the slip data to the slip storage step for storing the slip data including the department data to be shown and the division data indicating the data classification, and for each department or each data division. It is characterized by including a management step for managing a slip inputtable date which is a date.

本発明によれば、事業所毎またはデータ区分毎に締日をコントロールすることにより、事業所単位またはデータ区分単位での伝票入力可能日付をコントロールすることが可能になるという効果を奏する。 According to the present invention, by controlling the closing date for each business establishment or data classification, it is possible to control the slip inputable date for each business establishment or data classification.

図1は、伝票入力可能日付制御装置の構成の一例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an example of a configuration of a slip inputtable date control device. 図2は、伝票入力可能日付制御装置における処理の一例を示すフローチャートである。FIG. 2 is a flowchart showing an example of processing in the slip inputtable date control device. 図3は、伝票入力制御グループ設定の一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of slip input control group setting. 図4は、伝票入力可能日付設定画面の一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of a slip inputtable date setting screen. 図5は、伝票入力可能日付マスタの一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of a slip inputtable date master. 図6は、伝票締切チェックロジックの一例を示す図である。FIG. 6 is a diagram showing an example of the slip deadline check logic. 図7は、伝票入力可能日付設定のイメージの一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram showing an example of an image of setting a slip inputtable date.

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。 Embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. The present invention is not limited to the present embodiment.

[1.概要]
例えば、製造メーカなどでは、工場や営業部門によって業務の締日程が異なるため、システムで扱える締日付による伝票入力可能日付を管理したいという要望があった。しかしながら、従来は、システムの締日付により伝票入力可能日付を制御していたため、伝票入力可能日付制御は、システム単位や会社単位で1つしか設定できなかった。
[1. Overview]
For example, in a manufacturer or the like, since the business closing schedule differs depending on the factory or the sales department, there is a request to manage the slip input date based on the closing date that can be handled by the system. However, conventionally, since the slip inputable date is controlled by the closing date of the system, only one slip inputtable date control can be set for each system or company.

すなわち、現行の伝票入力可能日付制御では、システム全体で1つの設定しかできなかったため、(1)伝票入力チェックを完了した事業所から段階的に伝票入力を締め切りたい場合、または、(2)業務単位で早期に数字を確定したい場合(受注実績の数字など、月末の月次締処理前)に、事業所や伝票といった細かい単位での伝票入力の日付制御を行うことができなかった。 That is, in the current voucher input enable date control, only one setting can be made in the entire system. Therefore, (1) when you want to gradually close the voucher input from the business establishment that has completed the voucher input check, or (2) business. When it is desired to determine the number in units at an early stage (before the monthly closing process at the end of the month, such as the number of the actual order received), it was not possible to control the date of slip input in small units such as business establishments and slips.

本発明は、事業所毎または伝票区分(データ区分)毎に締日のコントロールを可能にするため、事業所ごとまたはデータ区分ごとに入力可能日付を登録してもよい。また、マスタ上は、伝票区分をひとまとめにする伝票区分グループによる制御も可能である。また、月次締処理のタイミングで各入力可能日付を1ヶ月カウントアップする仕組みとしてもよい。現行では、システム全体の締、または、業務単位の締により入力可能日付を制御する概念はあったが、事業所毎、もしくは、データ区分毎に締日のコントロール、または、伝票入力可能日付のコントロールを制御できるものはなかった。このため、本実施形態に係る伝票入力可能日付制御装置100は、これを実現するようにした点に特徴がある。 In the present invention, in order to enable control of the closing date for each business establishment or each slip classification (data classification), an inputtable date may be registered for each business establishment or each data classification. Further, on the master, it is possible to control by a slip classification group that groups the slip classifications together. In addition, a mechanism may be used in which each inputtable date is counted up by one month at the timing of the monthly closing process. Currently, there was a concept of controlling the inputtable date by closing the entire system or closing the business unit, but controlling the closing date or the slip inputtable date for each business establishment or data category. There was nothing that could be controlled. Therefore, the slip inputtable date control device 100 according to the present embodiment is characterized in that this is realized.

具体的には、当仕様以前は、基本情報管理マスタの伝票入力可能日付(伝票のデータ区分が「受注」および「発注」である場合は、受発注入力可能日付)で伝票計上日をチェックしていた。本実施形態に係る伝票入力可能日付制御装置100は、各伝票計上日の入力可能日付(伝票入力可能日付)設定を拡張して、細分化する仕様としている。 Specifically, before this specification, the voucher recording date is checked by the voucher inputable date of the basic information management master (if the voucher data classification is "order" and "order", the order receipt input date). Was there. The slip inputtable date control device 100 according to the present embodiment has specifications that expand and subdivide the inputtable date (slip inputtable date) setting of each slip recording date.

本実施形態に係る仕様を反映させた場合は、システム分類、企業内の部門(例えば、事業所(営業所、工場、支社等))またはデータ区分(伝票の種別を表す区分)別に伝票入力可能日付を設定出来る仕組みを用意し、その設定も基本情報管理マスタと合わせて伝票計上日をチェックしている。なお、データ区分が「受注」および「発注」である伝票については、受発注入力可能日付制御を行っている。また、本実施形態に係る伝票入力可能日付制御装置100は、各伝票登録ジョブからデータ区分別設定および基本情報管理マスタの伝票入力可能日付の両方を参照し、登録の可否判断を行っている。 When the specifications related to this embodiment are reflected, slips can be entered by system classification, department within the company (for example, business office (sales office, factory, branch office, etc.)) or data classification (classification indicating the type of slip). We have prepared a mechanism that allows you to set the date, and check the slip recording date together with the basic information management master. For slips whose data categories are "order" and "order", the date control for inputting orders is performed. Further, the slip inputtable date control device 100 according to the present embodiment refers to both the data classification setting and the slip inputable date of the basic information management master from each slip registration job, and determines whether or not registration is possible.

[2.構成]
本実施形態に係る伝票入力可能日付制御装置100の構成の一例について、図1を参照して説明する。図1は、伝票入力可能日付制御装置100の構成の一例を示すブロック図である。
[2. Constitution]
An example of the configuration of the slip inputtable date control device 100 according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of the slip inputtable date control device 100.

伝票入力可能日付制御装置100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、伝票入力可能日付制御装置100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。 The slip inputtable date control device 100 is a commercially available desktop personal computer. The date control device 100 capable of inputting slips is not limited to a stationary information processing device such as a desktop personal computer, but is not limited to a commercially available notebook personal computer, a PDA (Personal Digital Assistants), a smartphone, a tablet personal computer, and the like. It may be a portable information processing device of.

伝票入力可能日付制御装置100は、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。伝票入力可能日付制御装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。 The slip inputtable date control device 100 includes a control unit 102, a communication interface unit 104, a storage unit 106, and an input / output interface unit 108. Each part of the slip inputtable date control device 100 is communicably connected via an arbitrary communication path.

通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、伝票入力可能日付制御装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、伝票入力可能日付制御装置100とサーバ200とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。 The communication interface unit 104 connects the slip inputtable date control device 100 to the network 300 so as to be communicable via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line. The communication interface unit 104 has a function of communicating data with another device via a communication line. Here, the network 300 has a function of connecting the slip inputtable date control device 100 and the server 200 so as to be able to communicate with each other, and is, for example, the Internet, a LAN (Local Area Network), or the like.

記憶部106には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。記憶部106は、伝票データファイル106aと、伝票別入力可能日付マスタ106bとを備えている。 Various databases, tables, files, and the like are stored in the storage unit 106. In the storage unit 106, a computer program for giving a command to a CPU (Central Processing Unit) in cooperation with an OS (Operating System) to perform various processes is recorded. As the storage unit 106, for example, a memory device such as a RAM (Random Access Memory) or a ROM (Read Only Memory), a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, an optical disk, or the like can be used. The storage unit 106 includes a slip data file 106a and a slip-specific inputtable date master 106b.

伝票データファイル106aは、伝票(伝票データ)を管理するためのファイルである。ここで、伝票データは、企業内の部門(例えば、事業所など)を識別するためのデータ(例えば、事業所コードなど)、システム分類、データ区分(伝票区分)を示す区分データおよび伝票の計上日を含んでいる。なお、本説明では、企業内の部門の例として事業所という表現を用いたが、「オペレータの所属グループ」または「オペレータに紐付く属性」という表現を用いてもよい。また、データ区分は、例えば、「受注」、「出荷」、「売上」、「発注」、「入荷」および/または「仕入」であってもよい。 The slip data file 106a is a file for managing slips (slip data). Here, the slip data includes data for identifying a department (for example, a business establishment) in a company (for example, a business establishment code), a system classification, classification data indicating a data classification (slip classification), and recording of a slip. Including the day. In this description, the expression "business establishment" is used as an example of the department in the company, but the expression "operator's group" or "attribute associated with the operator" may be used. Further, the data classification may be, for example, "order", "shipment", "sales", "order", "arrival" and / or "purchase".

なお、伝票入力可能日付の制御(設定)の最小単位は、データ区分毎を可能とする。ここで、設定が煩雑になる場合、データ区分のグループ(伝票入力制御グループ)を作成し、当該グループ単位で伝票入力可能日付を設定してもよい。伝票入力制御グループは、例えば、データ区分「受注」、「出荷」および「売上」をひとまとめにした「受注〜売上」、データ区分「発注」、「入荷」および「仕入」をひとまとめにした「発注〜仕入」並びに「在庫移動」などであってもよい。 The minimum unit for controlling (setting) the slip inputable date is possible for each data category. Here, if the setting becomes complicated, a data classification group (slip input control group) may be created, and the slip input enable date may be set for each group. The slip input control group is, for example, "order-sales", which is a collection of data categories "order", "shipment", and "sales", and "ordering", "arrival", and "purchase", which are data categories. It may be "ordering-purchasing" or "stock movement".

また、データ上は、システム分類およびデータ区分を共に保持するようにしてもよい。また、システム分類は、マスタ設定および伝票入力可能日付設定を行った場合に、更新するようにしてもよい。 Further, on the data, both the system classification and the data classification may be retained. Further, the system classification may be updated when the master setting and the slip input enable date setting are performed.

伝票別入力可能日付マスタ106bは、システム分類、企業内の部門およびデータ区分単位で伝票入力可能日付を保持するテーブルである。なお、伝票別入力可能日付マスタ106bに保持(格納)されるデータは、各伝票登録ジョブからチェックが行いやすい様、伝票入力制御グループではなく、データ区分に分解して作成されてもよい。 The inputtable date master 106b for each slip is a table that holds the slip inputable date for each system classification, department in the company, and data classification unit. The data held (stored) in the inputtable date master 106b for each slip may be created by being decomposed into data categories instead of the slip input control group so that each slip registration job can easily check the data.

入出力インターフェース部108には、入力装置112及び出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。 An input device 112 and an output device 114 are connected to the input / output interface unit 108. As the output device 114, a speaker or a printer can be used in addition to a monitor (including a home television). As the input device 112, in addition to a keyboard, a mouse, and a microphone, a monitor that cooperates with the mouse to realize a pointing device function can be used. In the following, the output device 114 may be referred to as a monitor 114, and the input device 112 may be referred to as a keyboard 112 or a mouse 112.

制御部102は、伝票入力可能日付制御装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部102は、機能概念的に、伝票入力制御グループ設定部102aと、管理部102bと、判断部102cと、を備えている。 The control unit 102 is a CPU or the like that collectively controls the slip inputtable date control device 100. The control unit 102 has an internal memory for storing a control program such as an OS, a program that defines various processing procedures, required data, and the like, and performs various information processing based on these stored programs. Run. The control unit 102 conceptually includes a slip input control group setting unit 102a, a management unit 102b, and a determination unit 102c.

伝票入力制御グループ設定部102aは、企業内の部門、または、データ区分をひとまとめにした伝票入力制御グループ設定を行う。 The slip input control group setting unit 102a sets the slip input control group in which the departments in the company or the data divisions are grouped together.

管理部102bは、企業内の部門毎、または、データ区分毎に、伝票データファイル106aへの伝票データの入力が可能な日付である伝票入力可能日付を、伝票別入力可能日付マスタ106bにて管理する。なお、管理部102bは、伝票入力可能日付として、伝票入力可能日付の開始日である入力可能開始日付、および/または、伝票入力可能日付の終了日である締日付を前記伝票入力可能日付として管理してもよい。 The management unit 102b manages the slip inputtable date, which is the date on which the slip data can be input to the slip data file 106a, in the slip-specific inputtable date master 106b for each department in the company or for each data division. To do. The management unit 102b manages the inputtable start date, which is the start date of the slip inputtable date, and / or the closing date, which is the end date of the slip inputtable date, as the slip inputtable date as the slip inputtable date. You may.

判断部102cは、伝票データの計上日と、伝票別入力可能日付マスタ106bの伝票入力可能日付とを比較し、当該伝票データを伝票データファイル106aに入力可能か否か判断する。 The determination unit 102c compares the recording date of the slip data with the slip inputable date of the slip-specific inputtable date master 106b, and determines whether or not the slip data can be input to the slip data file 106a.

[3.処理の具体例]
本実施形態の処理の具体例について、図2から図7を参照して説明する。図2は、伝票入力可能日付制御装置100における処理の一例を示すフローチャートである。
[3. Specific example of processing]
A specific example of the processing of the present embodiment will be described with reference to FIGS. 2 to 7. FIG. 2 is a flowchart showing an example of processing in the slip inputtable date control device 100.

図2に示すように、まず、伝票入力制御グループ設定部102aは、データ区分をひとまとめにした伝票入力制御グループの設定を行う(ステップS1)。 As shown in FIG. 2, first, the slip input control group setting unit 102a sets the slip input control group in which the data categories are grouped (step S1).

そして、管理部102bは、伝票入力制御グループ毎に、伝票データファイル106aへの伝票データの入力が可能な伝票入力可能日付を、伝票別入力可能日付マスタ106bにて管理(設定)する(ステップS2)。 Then, the management unit 102b manages (sets) the slip inputable date in which the slip data can be input to the slip data file 106a in the slip input enable date master 106b for each slip input control group (step S2). ).

そして、判断部102cは、伝票データの計上日と、伝票別入力可能日付マスタ106bの伝票入力可能日付とを比較し、当該伝票データを伝票データファイル106aに入力可能か否か判断し(ステップS3)、処理を終了する。 Then, the determination unit 102c compares the recording date of the slip data with the slip inputable date of the slip-specific inputtable date master 106b, and determines whether or not the slip data can be input to the slip data file 106a (step S3). ), End the process.

ここで、図3を参照して、伝票入力制御グループ設定部102aによる伝票入力制御グループ設定の一例を説明する。図3は、伝票入力制御グループ設定の一例を示す図である。 Here, an example of slip input control group setting by the slip input control group setting unit 102a will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a diagram showing an example of slip input control group setting.

伝票入力可能日付制御装置100の伝票入力制御の最小単位は、データ区分毎を可能とするが、設定が煩雑になる。したがって、伝票入力制御グループ設定部102aは、「受注〜売上」「発注〜仕入」「在庫移動」などのデータ区分のグループ(伝票入力制御グループ)を作成し、作成したグループ単位で設定を行うようにする。例えば、図3に示すように、伝票制御グループ設定部102aは、データ区分「20:受注」、「30:出荷」および「40:売上」からなるグループを伝票入力制御グループ「001:受注〜売上」とし、データ区分「50:発注」、「60:入荷」および「70:仕入」からなるグループを伝票入力制御グループ「002:発注〜仕入」として設定してもよい。 The minimum unit of the slip input control of the slip input enable date control device 100 can be set for each data category, but the setting becomes complicated. Therefore, the slip input control group setting unit 102a creates a group (slip input control group) of data categories such as "order-sales", "order-purchase", and "inventory movement", and sets the created group unit. To do so. For example, as shown in FIG. 3, the slip control group setting unit 102a sets a group consisting of data categories “20: order”, “30: shipment” and “40: sales” into a slip input control group “001: order to sales”. , And a group consisting of data categories "50: ordering", "60: arrival" and "70: purchasing" may be set as the slip input control group "002: ordering-purchasing".

なお、データ上はシステム分類およびデータ区分を共に保持するようにしてもよい。また、システム分類は、マスタ設定および伝票入力可能日付設定を行ったシステム分類を更新してもよい。 In addition, both the system classification and the data classification may be retained on the data. Further, as the system classification, the system classification in which the master setting and the slip input enable date setting are performed may be updated.

更に、図4および図5を参照して、管理部102bによる伝票入力可能日付設定の一例を説明する。 Further, with reference to FIGS. 4 and 5, an example of setting the slip inputtable date by the management unit 102b will be described.

まず、管理部102bは、伝票入力可能日付設定の指示を受けると、管理部102bは、出力装置114に伝票入力可能日付設定画面Mを表示する。そして、オペレータは、入力装置112を操作して、出力装置114に表示された伝票入力可能日付設定画面Mに伝票入力可能日付設定の入力を行う。 First, when the management unit 102b receives an instruction to set the slip input enable date, the management unit 102b displays the slip input enable date setting screen M on the output device 114. Then, the operator operates the input device 112 to input the slip input enable date setting on the slip input enable date setting screen M displayed on the output device 114.

ここで、図4を参照して、伝票入力可能日付設定画面Mの構成例を説明する。図4は、伝票入力可能日付設定画面Mの一例を示す図である。本説明において、伝票入力可能日付設定画面Mは、大別して、事業所(事業所コード)の範囲を指定するための領域M1と、伝票入力制御グループの範囲を指定するための領域M2と、伝票入力締切日を入力するための領域M3と、締切更新後の伝票入力可能日付(本説明では、伝票入力可能開始日付)を入力するための領域M4と、更新対象にチェックを入れるための領域M5とで構成されている。 Here, a configuration example of the slip input enable date setting screen M will be described with reference to FIG. FIG. 4 is a diagram showing an example of the slip input enable date setting screen M. In this description, the slip input enable date setting screen M is roughly divided into an area M1 for designating the range of the business establishment (business establishment code), an area M2 for designating the range of the slip input control group, and a slip. Area M3 for inputting the input deadline date, area M4 for inputting the slip input enable date after the deadline update (in this explanation, the slip input enable start date), and area M5 for checking the update target. It is composed of and.

このように、伝票入力可能日付設定画面Mでは、システム分類(内部的に保持し、設定を行ったシステム分類がデータ上更新される)、事業所コードおよび伝票入力制御グループを範囲指定することで、一覧形式で表示し、個々に設定を行ったり、画面表示分に対する一括締切設定を行ったりすることも可能となっている。 In this way, on the slip input enable date setting screen M, the system classification (the system classification that is retained internally and set is updated on the data), the office code, and the slip input control group are specified in the range. , It is also possible to display in a list format and set individually, or set a batch deadline for the screen display.

なお、領域M1は、オペレータの所属事業所を初期表示するように設定されていてもよい。また、領域M3は、伝票入力可能日付設定を行う当月の月末日をデフォルトでセットするように設定されていてもよい。また、領域M4は、デフォルトでは更新前と同じ値(データ区分別設定と基本情報のうち、大きい方の日付)が設定されていてもよい。また、「一括日付セット」ボタンを押下げすることにより、領域M3に入力した伝票入力締切日に入力した値(日付)に1を加えた日付を、領域M5にてチェックを入れた更新対象の伝票入力可能開始日付としてセットしてもよい。 The area M1 may be set to initially display the business office to which the operator belongs. Further, the area M3 may be set so as to set the last day of the current month in which the slip input enable date is set by default. Further, in the area M4, the same value as before the update (the larger date of the data classification setting and the basic information) may be set by default. In addition, by pressing the "Batch date set" button, the date obtained by adding 1 to the value (date) entered in the slip input deadline entered in the area M3 is the update target checked in the area M5. It may be set as a slip inputable start date.

次に、管理部102bは、伝票入力可能日付設定画面Mに入力された伝票入力可能日付設定を参照し、当該設定を伝票別入力可能日付マスタ106bにて管理する。ここで図5を参照して、管理部102bが管理する伝票入力可能日付マスタ106bの一例を説明する。図5は、伝票入力可能日付マスタ106bの一例を示す図である。 Next, the management unit 102b refers to the slip inputtable date setting input on the slip inputtable date setting screen M, and manages the setting by the slip-specific inputtable date master 106b. Here, an example of the slip inputtable date master 106b managed by the management unit 102b will be described with reference to FIG. FIG. 5 is a diagram showing an example of the slip inputtable date master 106b.

なお、本説明では、伝票入力可能日付設定画面Mに、図4に示す伝票入力可能日付設定が入力されたものとする。この場合、管理部102bは、伝票別入力可能日付マスタ106bにて、図5に示すように、システム分類、事業所およびデータ区分単位で伝票入力可能日付を保持(管理)する。 In this description, it is assumed that the slip inputable date setting shown in FIG. 4 is input to the slip inputtable date setting screen M. In this case, the management unit 102b holds (manages) the slip inputable date for each system classification, business establishment, and data classification in the slip-specific inputtable date master 106b, as shown in FIG.

なお、本説明では、伝票入力可能日付として入力可能開始日付のみを保持し(図5参照)、入力可能月数および入力可能終了日付については、従来通り記憶部106に格納されている基本情報管理マスタの値を使用するものとする。また、本説明において、伝票入力可能日付マスタ106bに格納されたデータは、各伝票登録ジョブからチェックが行い易いように、伝票入力制御グループではなく、データ区分に分解してデータが作成されている。 In this description, only the inputtable start date is held as the slip inputtable date (see FIG. 5), and the inputtable months and the inputtable end date are managed as basic information stored in the storage unit 106 as before. The value of the master shall be used. Further, in this description, the data stored in the slip input enable date master 106b is divided into data categories instead of the slip input control group so that each slip registration job can easily check the data. ..

更に、図6および図7を参照して、判断部102cによる伝票入力可否判断の一例を説明する。図6は、伝票締切チェックロジックの一例を示す図である。 Further, with reference to FIGS. 6 and 7, an example of determining whether or not to input a slip by the determination unit 102c will be described. FIG. 6 is a diagram showing an example of the slip deadline check logic.

図6に示すように、判断部102cは、各伝票登録ジョブから呼び出した引数を受け取り、基本情報管理マスタの伝票入力可能日付および伝票別入力可能日付マスタ106bの伝票入力可能日付の双方を参照して、伝票入力可否判断を行い、伝票データ計上(入力)の可否を返す共通ロジックを作成する。そして、判断部102cは、伝票データを基本情報管理マスタの伝票入力可能日付に基づくチェック(伝票入力可否判断)および伝票別入力可能日付マスタ106bの伝票入力可能日付に基づくチェックのいずれかで対象外(計上不可)と判断した場合、当該伝票データを伝票データファイル106aに登録(入力)不可(伝票計上NG)とする。また、判断部102cは、伝票データが基本情報管理マスタの伝票入力可能日付に基づくチェックおよび伝票別入力可能日付マスタ106bの伝票入力可能日付に基づくチェックの結果、双方で計上可と判断した場合、当該伝票データを伝票データファイル106aに登録可(伝票計上OK)とする。なお、伝票別入力可能日付マスタ106bにて伝票入力可能日付が未設定である場合、伝票別入力可能日付マスタ106bの伝票入力可能日付に基づくチェックはOK(登録可)と扱う。 As shown in FIG. 6, the determination unit 102c receives the arguments called from each slip registration job, and refers to both the slip inputable date of the basic information management master and the slip inputtable date of the slip-specific inputable date master 106b. Then, it is determined whether or not the slip can be input, and a common logic that returns whether or not the slip data can be recorded (input) is created. Then, the determination unit 102c is not subject to either the check based on the slip input enable date of the basic information management master (determination of whether slip input is possible) or the check based on the slip input enable date of the slip input enable date master 106b. If it is determined that (cannot be recorded), the slip data cannot be registered (input) in the slip data file 106a (slip recording is NG). Further, when the determination unit 102c determines that the voucher data can be recorded on both sides as a result of the check based on the voucher inputtable date of the basic information management master and the check based on the voucher inputtable date of the slip-specific inputtable date master 106b The slip data can be registered in the slip data file 106a (slip recording is OK). If the slip inputable date is not set in the slip-specific inputtable date master 106b, the check based on the slip inputable date in the slip-specific inputable date master 106b is treated as OK (registerable).

ここで各伝票登録ジョブでのチェックタイミングは、(i)伝票計上日を入力し、Enterキーを押下した時、(ii)明細確定時、(iii)伝票登録時、(iv)データ取込の日付チェック時等、伝票入力可能日付チェックが既に実装されている箇所全般である。 Here, the check timing in each slip registration job is (i) when the slip recording date is input and the Enter key is pressed, (ii) when the details are confirmed, (iii) when the slip is registered, and (iv) when the data is imported. Slip input is possible at the time of date check, etc. This is all the places where date check is already implemented.

なお、上記(ii)明細確定時でのチェックは、例えば、受注入力のヘッダで「倉出」、明細で「受発注」(「受発」および「発注」)が指定され、または「発注」だけ締切されている場合などをチェックする。つまり、伝票締切(伝票入力可能日付)のチェックは、伝票単位の計上日で基本的には判断可能である。しかし、「受注」および「発注」、もしくは、「売上」および「仕入」などを伝票中の明細単位で指定、並びに同時計上できる機能(いわゆる商品の取寄せや仕入先から得意先への直送機能)を持たせた場合は、「受注」および「発注」、もしくは、「売上」および「仕入」で締切日(伝票入力可能日付)が異なる可能性があるため、明細確定時にもチェックを行うようにする。 For the check at the time of confirming the above (ii) details, for example, "Kuraide" is specified in the header of the order input, "ordering" ("ordering" and "ordering") is specified in the details, or only "ordering". Check if there is a deadline. That is, the check of the slip deadline (slip inputable date) can be basically determined by the recording date of the slip unit. However, a function that allows you to specify "orders" and "orders", or "sales" and "purchases" for each item in the slip, and to record them at the same time (so-called product ordering or direct delivery from the supplier to the customer). If you have a function), the deadline (slip inputable date) may be different for "order" and "order", or "sales" and "purchase", so check it when confirming the details. Try to do it.

また、判断部102cは、作成される伝票データのデータ区分が複数ある場合、1つずつ全部チェックする。例えば、データ区分が「受発注」(「受注」および「発注」)であり、計上日が3月20日の場合、判断部102cは、データ区分が「受注」、計上日が3月20日である場合と、データ区分が「発注」、計上日が3月20日である場合の両方をチェックする。この場合、判断部102cが伝票データ登録を片方でもNG(入力不可)と判断した場合、伝票データを入力不可とする。 Further, when there are a plurality of data categories of the slip data to be created, the determination unit 102c checks all of them one by one. For example, if the data category is "ordering" ("ordering" and "ordering") and the recording date is March 20, the judgment unit 102c has the data category "ordering" and the recording date is March 20. Check both when the data category is "Order" and when the recording date is March 20th. In this case, if the determination unit 102c determines that even one of the slip data registrations is NG (input is not possible), the slip data cannot be input.

ここで、図7を参照し、本実施形態に係る伝票入力可能日付制御装置100の伝票入力可能日付設定の具体的なイメージおよび伝票データの計上(入力)可否の処理具体例を、実例を挙げて説明する説明する。図7は、伝票入力可能日付設定のイメージの一例を示す図である。 Here, with reference to FIG. 7, a specific image of the slip inputtable date setting of the slip inputtable date control device 100 according to the present embodiment and a specific example of processing of whether or not the slip data can be recorded (input) are given as actual examples. Will be explained. FIG. 7 is a diagram showing an example of an image of setting a slip inputtable date.

なお、本説明では、記憶部106には、基本情報管理マスタ(以下、(1)と称する。図7参照)が格納され、当該マスタには、「受発注」以外のデータ区分に設定されている伝票入力可能日付「20XX/03/01〜20XX/04/30(月数:2)」と、データ区分「受発注」に設定されている伝票入力可能日付(受発注入力可能日付)「20XX/03/01〜20XX/05/31(月数:3)」が格納されているものとする。 In this description, the storage unit 106 stores a basic information management master (hereinafter referred to as (1); see FIG. 7), and the master is set to a data category other than "ordering". The slip inputable date "20XX / 03/01 to 20XX / 04/30 (months: 2)" and the slip inputable date (orderable inputable date) "20XX" set in the data category "ordering" It is assumed that "/ 03/01 to 20XX / 05/31 (number of months: 3)" is stored.

また、本説明では、記憶部106には、月次締制御(全体)のデータ(以下、(2)と称する。図7参照)として、会計年月「20XX/02」および月次締処理区分「2:確定処理終了」が格納されているものとする。 Further, in this description, the storage unit 106 has the accounting year / month "20XX / 02" and the monthly closing processing classification as the data of the monthly closing control (overall) (hereinafter referred to as (2). See FIG. 7). It is assumed that "2: End of finalization process" is stored.

また、本説明では、伝票別入力可能日付マスタ106b(以下、(3)と称する。図7参照)には、事業所コード「100:東京本社」の伝票入力可能日付がデータ区分毎に設定されており、データ区分「20:受注」の伝票入力可能日付「20XX/03/01〜」、データ区分「30:出荷」の伝票入力可能日付「20XX/04/01〜」、データ区分「40:売上」の伝票入力可能日付「20XX/04/01〜」、データ区分「50:発注」の伝票入力可能日付「20XX/04/01〜」が格納されているものとする。 Further, in this description, the slip inputable date of the business office code "100: Tokyo Headquarters" is set for each data category in the slip inputable date master 106b (hereinafter referred to as (3); see FIG. 7). The data category "20: Order" can be entered as a slip date "20XX / 03/01 ~", the data category "30: Shipment" can be entered as a slip date "20XX / 04/01 ~", and the data category "40: It is assumed that the slip inputable date "20XX / 04/01 ~" of "Sales" and the slip inputable date "20XX / 04/01 ~" of the data category "50: Order" are stored.

ここで、例えば、伝票データ「A」(計上日「20XX/3/25」、データ区分「20:受注」)が入力されたとする。この場合、伝票データ「A」の計上日は、(1)および(3)ともに入力可能範囲内にある(図7参照)。したがって、判断部102cは、伝票データ「A」を「計上可」と判断する。 Here, for example, it is assumed that the slip data "A" (recording date "20XX / 3/25", data category "20: order receipt") is input. In this case, the recording date of the slip data "A" is within the inputtable range for both (1) and (3) (see FIG. 7). Therefore, the determination unit 102c determines that the slip data "A" is "accountable".

また、例えば、伝票データ「B」(計上日「20XX/3/25」、データ区分「受発注」(「20:受注」および「50:発注」)」)が入力されたとする。この場合、伝票データ「B」の計上日は、(1)および(3)の設定ともに受注側はOK(「計上可」)であるが、(3)の設定で発注側が「20XX/3/31」以前は伝票計上不可となっている(図7参照)。したがって、判断部102cは、伝票データ「B」を「計上不可」と判断する。 Further, for example, it is assumed that the slip data "B" (recording date "20XX / 3/25", data category "ordering" ("20: ordering" and "50: ordering")) is input. In this case, the recording date of the slip data "B" is OK ("accountable") on the ordering side in both the settings of (1) and (3), but the ordering side is "20XX / 3 /" in the setting of (3). Before "31", it is not possible to record slips (see Fig. 7). Therefore, the determination unit 102c determines that the slip data "B" cannot be recorded.

また、例えば、伝票データ「C」(計上日「20XX/3/25」、データ区分「50:発注」)が入力されたとする。この場合、伝票データ「C」の計上日は、(3)の設定で発注側が「20XX/3/31」以前は伝票計上不可となっている(図7参照)。したがって、判断部102cは、伝票データ「C」を「計上不可」と判断する。 Further, for example, it is assumed that the slip data "C" (recording date "20XX / 3/25", data category "50: ordering") is input. In this case, the slip recording date of the slip data "C" cannot be recorded before the ordering side is "20XX / 3/31" in the setting of (3) (see FIG. 7). Therefore, the determination unit 102c determines that the slip data "C" cannot be recorded.

以上、説明したように、本実施形態では、伝票入力可能日付をシステム全体ではなく、事業所単位または伝票区分(データ区分)単位でスライドさせることが可能となる。また、月次締処理のタイミングで各伝票入力可能日付を1ヶ月カウントアップする仕組みを導入してもよい。 As described above, in the present embodiment, it is possible to slide the slip input enable date not for the entire system but for each business establishment or slip classification (data classification). In addition, a mechanism may be introduced in which the dates on which each slip can be entered are counted up by one month at the timing of the monthly closing process.

[4.他の実施形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
[4. Other embodiments]
In addition to the above-described embodiments, the present invention may be implemented in various different embodiments within the scope of the technical ideas described in the claims.

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, of each of the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed may be manually performed, or all of the processes described as being performed manually. Alternatively, a part thereof can be automatically performed by a known method.

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, the processing procedure, control procedure, specific name, information including parameters such as registration data and search conditions of each processing, screen examples, and database configuration shown in the present specification and drawings are not specified unless otherwise specified. Can be changed arbitrarily.

また、伝票入力可能日付制御装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。 Further, with respect to the slip inputtable date control device 100, each component shown in the figure is a functional concept and does not necessarily have to be physically configured as shown in the figure.

例えば、伝票入力可能日付制御装置100が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて伝票入力可能日付制御装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部を構成する。 For example, with respect to the processing functions included in the slip inputtable date control device 100, particularly each processing function performed by the control unit, all or any part thereof is realized by the CPU and a program interpreted and executed by the CPU. It may be realized as hardware by wired logic. The program is recorded on a non-temporary computer-readable recording medium including a programmed instruction for causing the information processing apparatus to execute the process described in the present embodiment, and a slip can be input as needed. It is read mechanically by the date control device 100. That is, a computer program for giving instructions to the CPU in cooperation with the OS and performing various processes is recorded in a storage unit such as a ROM or an HDD (Hard Disk Drive). This computer program is executed by being loaded into the RAM, and cooperates with the CPU to form a control unit.

また、このコンピュータプログラムは、伝票入力可能日付制御装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。 Further, this computer program may be stored in the application program server connected to the slip inputtable date control device 100 via an arbitrary network, and all or part of the computer program may be downloaded as needed. Is also possible.

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD−ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto−Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu−ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 Further, the program for executing the process described in the present embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the "recording medium" includes a memory card, a USB (Universal Serial Bus) memory, an SD (Secure Digital) card, a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, an EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory), and an EEPROM (registration). Trademarks) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magnet-Optical Disk), MO (Magnet-Optical Disk), MO (Magnet-Optical Disc), DVD (Digital), DVD (Digital) It shall include any "portable physical medium".

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 The "program" is a data processing method described in any language or description method, regardless of the format such as source code or binary code. The "program" is not necessarily limited to a single program, but is distributed as a plurality of modules or libraries, or cooperates with a separate program represented by the OS to achieve its function. Including things. It should be noted that well-known configurations and procedures can be used for the specific configuration and reading procedure for reading the recording medium in each device shown in the embodiment, the installation procedure after reading, and the like.

記憶部に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。 Various databases and the like stored in the storage unit are memory devices such as RAM and ROM, fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and storage means such as optical disks, and are used for various processes and website provision. Stores programs, tables, databases, files for web pages, etc.

また、伝票入力可能日付制御装置100は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、伝票入力可能日付制御装置100は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。 Further, the slip inputtable date control device 100 may be configured as an information processing device such as a known personal computer or workstation, or may be configured as the information processing device to which an arbitrary peripheral device is connected. .. Further, the slip inputtable date control device 100 may be realized by mounting software (including a program or data) that realizes the processing described in the present embodiment on the device.

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Further, the specific form of distribution / integration of the device is not limited to that shown in the figure, and all or a part thereof may be functionally or physically in an arbitrary unit according to various additions or functional loads. It can be distributed and integrated. That is, the above-described embodiments may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be selectively implemented.

本発明は、特に、企業内で締日付の異なる事業所の伝票入力可能日付を制御する場合などにおいて有用である。 The present invention is particularly useful in the case of controlling the slip input enable date of a business establishment having a different closing date in a company.

100 伝票入力可能日付制御装置
102 制御部
102a 伝票入力制御グループ設定部
102b 管理部
102c 判断部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 伝票データファイル
106b 伝票別入力可能日付マスタ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
100 Slip inputtable date control device 102 Control unit 102a Slip input control group setting unit 102b Management unit 102c Judgment unit 104 Communication interface unit 106 Storage unit 106a Slip data file 106b Slip-specific inputtable date master 108 Input / output interface unit 112 Input device 114 Output device 200 Server 300 Network

Claims (1)

制御部と記憶部を備えた伝票登録制御装置であって、
前記記憶部は、
伝票を計上する企業内組織、伝票の計上日および伝票種別を含む伝票データを記憶するための伝票記憶手段と、
伝票種別ごとに、伝票入力可能開始日付と伝票入力可能終了日付のペアを保持する第一のマスタと、
企業内組織ごと且つ伝票種別ごとに、伝票入力可能開始日付を保持する第二のマスタと、
を備え、
前記制御部は、
前記第二のマスタを管理する管理手段と、
(1)伝票登録ジョブから受け取った、伝票を計上する企業内組織、伝票の計上日および伝票種別を基に、(1−1)前記第一のマスタから、当該受け取った伝票種別に紐付くペアを抽出し、当該抽出したペアで定義される期間に当該受け取った計上日が含まれるか確認する処理と、(1−2)前記第二のマスタから、当該受け取った企業内組織および当該受け取った伝票種別に紐付く伝票入力可能開始日付を抽出し、当該抽出した伝票入力可能開始日付と当該抽出したペアに含まれる伝票入力可能終了日付で定義される期間に当該受け取った計上日が含まれるか確認する処理と、を実行し、(2)両方の確認結果が、計上日が期間に含まれるというものであった場合は、当該受け取った企業内組織、当該受け取った計上日および当該受け取った伝票種別を含む登録対象の伝票データの前記伝票記憶手段への登録可否について登録可と判断し、そうでなかった場合は、当該伝票データの前記伝票記憶手段への登録可否について登録不可と判断し、(3)当該判断結果を当該伝票登録ジョブに返す判断手段と、
を備えたことを特徴とする伝票登録制御装置。
It is a slip registration control device equipped with a control unit and a storage unit.
The storage unit
An in-house organization that records slips, a slip storage means for storing slip data including the slip recording date and slip type, and
For each voucher type, the first master that holds a pair of voucher inputable start date and voucher inputable end date,
A second master that holds the slip entry start date for each organization within the company and for each slip type,
With
The control unit
The management means for managing the second master and
(1) Based on the in-house organization that records the slip, the recording date of the slip, and the slip type received from the slip registration job, (1-1) The pair associated with the received slip type from the first master. And confirming whether the received accounting date is included in the period defined by the extracted pair, and (1-2) the received in-house organization and the received from the second master. Extract the slip input enable start date linked to the slip type, and whether the received accounting date is included in the period defined by the extracted slip input enable start date and the slip enterable end date included in the extracted pair. If the confirmation process and (2) both confirmation results include the accounting date in the period, the in-house organization that received it, the accounting date that it received, and the slip that it received. It is determined that the slip data to be registered including the type can be registered in the slip storage means, and if not, it is judged that the slip data can be registered in the slip storage means. (3) Judgment means for returning the judgment result to the slip registration job, and
A slip registration control device characterized by being equipped with.
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