JP2020190806A - Qualified person management control device and qualified person management control program - Google Patents

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JP2020190806A JP2019094393A JP2019094393A JP2020190806A JP 2020190806 A JP2020190806 A JP 2020190806A JP 2019094393 A JP2019094393 A JP 2019094393A JP 2019094393 A JP2019094393 A JP 2019094393A JP 2020190806 A JP2020190806 A JP 2020190806A
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Katsuya Matsumoto
勝也 松本
隆 岡野
Takashi Okano
隆 岡野
靖夫 田辺
Yasuo Tanabe
靖夫 田辺
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Abstract

To provide a customer support terminal device that can swiftly dispatch a work execution person even if work is a special work that requires qualification when a gas-related work is accepted and a work execution person in charge of an area is dispatched.SOLUTION: A customer support terminal device 16 includes a selection unit 32, a determination unit 30, and a condition setting unit 36. The selection unit 32 selects a work execution person based on information indicating a work execution site and a set condition. The determination unit 30 determines whether work requested by a customer is a special work handled by a work execution person having a special qualification when the selection unit 32 selects the work execution person. When the determination unit 30 determines that it is the special work, the condition setting unit 36 sets the condition in the selection unit 32 so as to select the work execution person based on a qualification database 84DB in which information on the special work and information on work execution people having qualification capable of executing the special work are stored in association.SELECTED DRAWING: Figure 2

Description

本発明は、特に、顧客から受け付けた業務依頼を迅速かつ的確に実行するための業務分担システムにおける有資格者管理制御装置、有資格者管理制御プログラムに関するものである。 The present invention particularly relates to a qualified person management control device and a qualified person management control program in a work sharing system for promptly and accurately executing a business request received from a customer.

主としてガスを消費する設備に用いられる関連機器(以下、単に機器という)の修理業務は、顧客からの申し出(修理依頼)により発生する。 Repair work for related equipment (hereinafter referred to simply as equipment) used mainly for equipment that consumes gas is generated by a request (repair request) from a customer.

例えば、カスタマサービスセンターで修理受付を行い、修理希望予定日を調整し、修理業務が登録されることで、ガスを管理する事業者(製造及び輸入を行う事業者、販売を行う事業者、並びに協力企業である関連事業者を含む)から作業員を派遣して、機器の修理を行う。 For example, by accepting repairs at the customer service center, adjusting the desired repair date, and registering the repair work, the gas management business operator (manufacturing and importing business operator, sales business operator, and business operator) Workers will be dispatched from (including related businesses that are cooperating companies) to repair the equipment.

特許文献1には、顧客からの問い合わせに対応する受付者と、顧客宅で作業を行う作業担当者との間での情報共有を可能とする顧客対応支援システムを提供することが記載されている。 Patent Document 1 describes to provide a customer support system that enables information sharing between a receptionist who responds to an inquiry from a customer and a person in charge of work who works at the customer's home. ..

より詳しくは、特許文献1では、検索要求に応じて、顧客データ記憶部、設備データ記憶部からデータを取得し、送信するデータ取得手段と、受付データ作成指示に含まれる顧客コードに対応する顧客情報を顧客データ記憶部から取得し、および、取得した顧客情報の郵便番号に対応する作業担当者を作業担当者データ記憶部から取得し、受付データを作成して端末装置に送信する受付データ作成手段と、受付コードが設定されていない受付データを受信することに応じて、受信した受付データに含まれる作業担当者に基づいて、作業担当者データ記憶部からモバイル端末アドレスを取得して、当該取得したモバイル端末アドレスに受付データを配信する受付データ登録手段とを備えている。 More specifically, in Patent Document 1, a data acquisition means for acquiring and transmitting data from a customer data storage unit and an equipment data storage unit in response to a search request, and a customer corresponding to a customer code included in a reception data creation instruction. Receipt data creation that acquires information from the customer data storage unit, acquires the work person corresponding to the acquired postal code of the customer information from the work person data storage unit, creates reception data, and sends it to the terminal device. In response to receiving the means and the reception data for which the reception code is not set, the mobile terminal address is acquired from the work person data storage unit based on the work person included in the received reception data, and the relevant person concerned. It is equipped with a reception data registration means that distributes reception data to the acquired mobile terminal address.

関連技術として、特許文献2には、車両の配車において、資格の有無を考慮した技術が記載されている。 As a related technique, Patent Document 2 describes a technique in which the presence or absence of qualification is taken into consideration when allocating a vehicle.

すなわち、複数の車両情報はそれぞれ、車両が、危険物、高圧ガス、毒劇物、又は火薬(以下、危険物等と略す。)を積載可能であるか否かを示す情報を含み、複数の乗務員情報はそれぞれ、乗務員が、危険物等の取扱いに関する資格を有する者であるか否かを示す情報を含み、表示部は、運搬対象の物質として危険物等を示すオーダーに対し、当該危険物等を積載可能な車両を示す車両情報と、当該危険物等の取扱いに関する資格を有する乗務員を示す乗務員情報とが対応付けられていることを運行管理者にチェックさせ、運行管理者による指示に応じて、運行管理者による承認を示す状態に変化し、当該においてのみ、大画面ディスプレイに配車表を表示する配車表示システムが記載されている。 That is, each of the plurality of vehicle information includes information indicating whether or not the vehicle can carry dangerous goods, high-pressure gas, poisonous and deleterious substances, or explosives (hereinafter, abbreviated as dangerous goods, etc.). Each crew member information includes information indicating whether or not the crew member is qualified to handle dangerous goods, etc., and the display unit indicates the dangerous goods, etc. as the substance to be transported. Have the operation manager check that the vehicle information indicating the vehicle capable of loading the dangerous goods and the crew information indicating the crew member who is qualified to handle the dangerous goods, etc. are associated with each other, and respond to the instruction from the operation manager. Therefore, the state changes to indicate the approval by the operation manager, and only in this case, the vehicle allocation display system that displays the vehicle allocation table on the large screen display is described.

また、関連技術として、特許文献3には、施設・設備などの異常・故障を短時間で復旧させる技術が記載されている。 Further, as a related technique, Patent Document 3 describes a technique for recovering an abnormality / failure of a facility / equipment in a short time.

この特許文献3の業務システムは、契約対象設備の異常等の予兆・発生情報を自動入手解析通知を行い、依頼受付後、最適派遣人員と補修部品の選定と手配、復旧見込情報を顧客へ通知する。委託受付後、遠隔技術サポートも利用して派遣人材がサービス完了し、事後の支払い請求処理を自動実行し、以上のサポートをグローバルで円滑に行う為に必要な資格・技術審査を経た派遣者の事前登録を行う。登録システムは、サービス人員のみならず設備オペレーターも審査を経て登録し、登録内容保証のためにメンテナンス、オペレーション学校を設定し、常時訓練、テスト及び登録を可能とさせる。また、企業へ登録されたオペレーターを派遣契約に基づいて派遣も行うことで、地域・産業・企業別の景気や負荷変動へも労働力提供を可能とさせることが記載されている。 The business system of Patent Document 3 automatically obtains and analyzes information on signs and occurrences of abnormalities in the equipment subject to the contract, and after receiving the request, notifies the customer of the optimum dispatched personnel, selection and arrangement of repair parts, and expected recovery information. To do. After accepting the consignment, the dispatched personnel will complete the service using remote technical support, automatically execute the payment request processing after the fact, and the dispatcher who has passed the qualification and technical examination necessary to smoothly perform the above support globally Pre-register. The registration system allows not only service personnel but also equipment operators to register after examination, set up maintenance and operation schools to guarantee the registered contents, and enable constant training, testing and registration. In addition, it is stated that by dispatching operators registered with companies based on dispatch contracts, it will be possible to provide labor to the economy and load fluctuations by region, industry, and company.

特開2017−33604号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2017-33604 特開2013−119460号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2013-119460 特開2018−113006号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2018-113006

しかしながら、特許文献1では、作業担当者の資格の有無を把握せず、顧客情報(郵便番号)に基づいて、作業担当者が確定するため、例えば、業務の種類によっては、資格を有する業務遂行担当者を派遣する必要があるにも関わらず、無資格者が選択される場合がある。 However, in Patent Document 1, the person in charge of work is determined based on the customer information (zip code) without grasping whether or not the person in charge of work is qualified. Therefore, for example, depending on the type of work, the person in charge of work is qualified. Unqualified personnel may be selected even though a person in charge needs to be dispatched.

また、特許文献2及び特許文献3では、資格の有無を認識して配車又は派遣する構成となっているが、ガス関連業務のように、多岐に亘る業務の種類に応じて必要な資格を有する業務遂行担当者を紐付けることはなされていない。 Further, in Patent Document 2 and Patent Document 3, the vehicle is dispatched or dispatched by recognizing the presence or absence of qualifications, but it has the necessary qualifications according to a wide variety of business types such as gas-related business. No person in charge of business execution is associated.

なお、資格には、公的資格と社内資格とがある。公的資格には、例えば、ガス関連業務の範疇では、ガス開栓時に必要な「消費機器調査員」、「内管検査員」や、ガス機器施工時に必要な「ガス機器設置工事監督者」等がある。また、社内資格には、例えば、燃焼機器や温水機器、及び発電機器等の分野別修理資格等がある。 The qualifications include public qualifications and in-house qualifications. Official qualifications include, for example, in the category of gas-related work, "consumer equipment inspector" and "inner pipe inspector" required when opening gas, and "gas equipment installation supervisor" required when installing gas equipment. And so on. In-house qualifications include, for example, field-specific repair qualifications for combustion equipment, hot water equipment, power generation equipment, and the like.

本発明は、ガス関連業務を受け付け、担当エリアの業務遂行担当者を派遣する場合に、当該業務が資格を必要とする特別業務の場合であっても、迅速に業務遂行担当者を派遣することができる業務分担システムにおける有資格者管理制御装置、有資格者管理制御プログラムを得ることにある。 The present invention accepts gas-related work and dispatches a person in charge of business execution in the area in charge, and dispatches a person in charge of business execution promptly even in the case of special work requiring qualification. The purpose is to obtain a qualified person management control device and a qualified person management control program in a work sharing system that can be used.

本発明に係る有資格者管理制御装置は、顧客から業務依頼を受け付けた場合に、業務遂行現場を示す情報及び設定された条件に基づいて、業務遂行担当者を選出する選出部と、前記選出部で前記業務遂行担当者を選出する場合に、前記顧客から依頼された業務が、特別の資格を有する業務遂行担当者が担当する特別業務か否かを判定する判定部と、前記判定部で特別業務であると判定された場合は、前記特別業務に関する情報と当該特別業務を遂行可能な資格を有する業務遂行担当者情報とが対応されて格納された資格データベースに基づいて業務遂行担当者を選出するように、前記選出部における前記条件を設定する条件設定部と、を有している。 The qualified person management control device according to the present invention has a selection unit that selects a person in charge of business execution based on information indicating a business execution site and set conditions when a business request is received from a customer, and the selection unit. When the department selects the person in charge of business execution, the judgment unit determines whether or not the business requested by the customer is a special business in charge of the person in charge of business execution having a special qualification, and the judgment unit If it is determined that the work is a special business, the person in charge of business is assigned based on the qualification database in which the information on the special business and the information on the person in charge of business execution who is qualified to perform the special business are stored. It has a condition setting unit for setting the condition in the selection unit so as to be selected.

本発明によれば、資格データベースには、特別業務情報と、当該特別業務を遂行可能な資格を有する業務遂行担当者情報とが紐付けられて格納されている。判定部では、顧客から依頼された業務が、特別の資格を有する業務遂行担当者が担当する特別業務か否かを判定する。 According to the present invention, the qualification database stores the special business information and the information of the person in charge of business execution who has the qualification to perform the special business in association with each other. The determination unit determines whether or not the work requested by the customer is a special work in charge of a person in charge of business execution having a special qualification.

判定部の判定結果が特別業務であると判定した場合、選別部では、資格データベースに基づいて、業務遂行担当者を選別する。 When the judgment result of the judgment unit is determined to be a special work, the selection department selects the person in charge of business execution based on the qualification database.

これにより、業務依頼を受け付け、業務遂行担当者を派遣する場合に、当該業務が資格を有する特別業務の場合であっても、迅速に業務遂行担当者を派遣することができる。 As a result, when a business request is accepted and a person in charge of business execution is dispatched, the person in charge of business execution can be quickly dispatched even if the business is a qualified special business.

本発明において、前記業務が、ガス関連業務であり、前記資格が、簡易内管施工士、ガス主任技術者、ガス可撓管接続工事監督者、ガス消費機器設置工事監督者、及び、液化石油ガス整備士を含み、前記資格データベースには、それぞれの資格を有する業務遂行担当者情報と、当該資格によって遂行可能な特別業務情報とが紐付けられて格納されていることを特徴としている。 In the present invention, the work is a gas-related work, and the qualifications are a simple inner pipe builder, a gas chief engineer, a gas flexible pipe connection work supervisor, a gas consuming equipment installation work supervisor, and liquefied oil. The qualification database, which includes a gas engineer, is characterized in that information on persons in charge of business execution having each qualification and special business information that can be performed by the qualification are linked and stored.

資格の種類毎に業務遂行担当者を仕分け(重複可)、資格が必要な特別業務と紐付けることで、特別業務に対する業務遂行担当者を選別が容易となる。 By sorting the person in charge of business execution according to the type of qualification (can be duplicated) and associating it with the special work that requires qualification, it becomes easy to select the person in charge of business execution for the special work.

本発明に係る有資格者管理制御プログラムは、コンピュータを、請求項1又は請求項2記載の有資格者管理制御装置の選出部、判定部、及び条件設定部として動作させることを特徴としている。 The qualified person management control program according to the present invention is characterized in that the computer is operated as a selection unit, a determination unit, and a condition setting unit of the qualified person management control device according to claim 1 or 2.

以上説明した如く本発明では、ガス関連業務を受け付け、担当エリアの業務遂行担当者を派遣する場合に、当該業務が資格を必要とする特別業務の場合であっても、迅速に業務遂行担当者を派遣することができるという効果を奏する。 As described above, in the present invention, when accepting gas-related work and dispatching a person in charge of performing work in the area in charge, even if the work is a special work requiring qualification, the person in charge of carrying out the work can be promptly performed. It has the effect of being able to dispatch.

本実施の形態に係る業務分担システムの概略図である。It is the schematic of the work sharing system which concerns on this embodiment. 本実施の形態に係る顧客対応端末装置の機能ブロック図である。It is a functional block diagram of the customer correspondence terminal apparatus which concerns on this embodiment. 本実施の形態に係る有資格者管理制御ルーチンを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the qualified person management control routine which concerns on this embodiment. 本発明の有資格者管理制御装置における、顧客の業務履歴情報の活用のみならず、修理等の業務受付から業務完了後の料金請求までの、一連の作業を実行するまでに必要十分なシステム図の実施例である。In the qualified person management control device of the present invention, not only the utilization of the customer's business history information, but also the necessary and sufficient system diagram for executing a series of operations from the business reception such as repair to the charge billing after the business is completed. Is an example of. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の受付のためのフローチャート(1/3)である。It is a flowchart (1/3) for accepting equipment repair in the work flow in the system of this embodiment. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の受付のためのフローチャート(2/3)である。Among the work flows in the system of this embodiment, it is a flowchart (2/3) for accepting equipment repair. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の受付のためのフローチャート(3/3)である。Among the work flows in the system of this embodiment, it is a flowchart (3/3) for accepting equipment repair. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の現場作業のためのフローチャート(1/11)である。Among the work flows in the system of this embodiment, it is a flowchart (1/11) for on-site work of equipment repair. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の現場作業のためのフローチャート(2/11)である。Among the work flows in the system of this embodiment, it is a flowchart (2/11) for on-site work of equipment repair. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の現場作業のためのフローチャート(3/11)である。Among the work flows in the system of this embodiment, it is a flowchart (3/11) for on-site work of equipment repair. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の現場作業のためのフローチャート(4/11)である。Among the work flows in the system of this embodiment, it is a flowchart (4/11) for on-site work of equipment repair. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の現場作業のためのフローチャート(5/11)である。Among the work flows in the system of this embodiment, it is a flowchart (5/11) for on-site work of equipment repair. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の現場作業のためのフローチャート(6/11)である。Among the work flows in the system of this embodiment, it is a flowchart (6/11) for on-site work of equipment repair. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の現場作業のためのフローチャート(7/11)である。Among the work flows in the system of this embodiment, it is a flowchart (7/11) for on-site work of equipment repair. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の現場作業のためのフローチャート(8/11)である。Among the work flows in the system of this embodiment, it is a flowchart (8/11) for on-site work of equipment repair. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の現場作業のためのフローチャート(9/11)である。Among the work flows in the system of this embodiment, it is a flowchart (9/11) for on-site work of equipment repair. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の現場作業のためのフローチャート(10/11)である。Among the work flows in the system of this embodiment, it is a flowchart (10/11) for on-site work of equipment repair. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の現場作業のためのフローチャート(11/11)である。Among the work flows in the system of this embodiment, it is a flowchart (11/11) for on-site work of equipment repair. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の部品発注承認・取消のためのフローチャート(1/2)である。It is a flowchart (1/2) for approval / cancellation of parts order for equipment repair in the work flow in the system of this embodiment. 本実施例のシステムでの作業フローの内、機器修理の部品発注承認・取消のためのフローチャート(2/2)である。It is a flowchart (2/2) for approval / cancellation of parts order for equipment repair in the work flow in the system of this embodiment.

図1は、本実施の形態に係る業務分担システム10の概略図である。 FIG. 1 is a schematic view of a work sharing system 10 according to the present embodiment.

業務分担システム10は、例えば、業務支援管理サーバー84と、提携店14に設置された顧客対応端末装置16とを備えている。 The business sharing system 10 includes, for example, a business support management server 84 and a customer-supporting terminal device 16 installed in a partner store 14.

業務支援管理サーバー84と、顧客対応端末装置16とは、ネットワーク20を介して接続され、相互に情報の通信が可能となっている。 The business support management server 84 and the customer-supporting terminal device 16 are connected to each other via the network 20, and information can be communicated with each other.

また、提携店14には、前記顧客対応端末装置16と同等の機能を有し、業務遂行担当者が業務遂行現場まで携帯することが可能な、通信携帯端末22が具備されている。 Further, the affiliated store 14 is provided with a communication mobile terminal 22 which has the same function as the customer-supporting terminal device 16 and can be carried to the business execution site by the person in charge of business execution.

通信携帯端末22は、業務遂行現場を通信エリアとする無線通信基地20Aを介して、提携店14の顧客対応端末装置16と通信する他、直接、ガス管理者側(例えば、業務支援管理サーバー84)へもアクセス可能となっている。 The communication mobile terminal 22 communicates with the customer-supporting terminal device 16 of the affiliated store 14 via the wireless communication base 20A whose communication area is the business execution site, and also directly on the gas manager side (for example, the business support management server 84). ) Is also accessible.

ここで、顧客24は、例えば、顧客端末26から、提携店14に対して、ガス機器等の修理依頼を行うと、提携店14では、当該修理依頼を受け付ける(受付部16A)。 Here, for example, when the customer 24 requests the affiliated store 14 to repair the gas equipment or the like from the customer terminal 26, the affiliated store 14 accepts the repair request (reception unit 16A).

なお、図1では、顧客端末26として、スマートホンをイメージして図示しているが、携帯電話や固定電話等の他の通信機器であってもよい。 Although the customer terminal 26 is shown in FIG. 1 with the image of a smart phone, it may be another communication device such as a mobile phone or a fixed telephone.

また、顧客24は、提携店14に修理を依頼せず、直接ガス管理者側のお客様センター(図1では、図示省略)へ連絡してもよいし、顧客24が所持するPC(パーソナルコンピュータ、図1では、図示省略)を用いて、ネット通信で修理を依頼してもよい。 Further, the customer 24 may directly contact the customer center on the gas manager side (not shown in FIG. 1) without requesting the repair to the affiliated store 14, or the PC (personal computer, personal computer) owned by the customer 24. In FIG. 1, repair may be requested by online communication using (not shown).

顧客24から提携店14へ修理依頼があり、これを受け付けると、顧客対応端末装置16の業務分担部16Bでは、業務遂行担当者を選出する。 When the customer 24 requests repair to the affiliated store 14, the business sharing unit 16B of the customer-supporting terminal device 16 selects a person in charge of business execution.

提携店14では、顧客24との対応において、受け付けた修理の業務遂行の日時等を決定し、業務遂行指示書として登録する。 In dealing with the customer 24, the affiliated store 14 determines the date and time of the business execution of the repair received and registers it as a business execution instruction.

業務遂行指示書は、選出した業務遂行担当者の中から確定した業務遂行担当者に割り当てられ、スケジュール管理がなされる。 The business execution instructions are assigned to the business execution personnel who have been selected from the selected business execution personnel, and the schedule is managed.

ここで、受け付けた業務の中には、公的資格及び社内資格を問わず、資格を有する業務遂行担当者に限定される業務が存在する。 Here, among the received work, there is a work limited to a qualified person in charge of business execution regardless of public qualification or in-house qualification.

本実施の形態では、業務が、ガス関連業務であるため、資格としては、簡易内管施工士、ガス主任技術者、ガス可撓管接続工事監督者、ガス消費機器設置工事監督者、及び、液化石油ガス整備士を含む。 In this embodiment, since the work is gas-related work, the qualifications are a simple inner pipe builder, a gas chief engineer, a gas flexible pipe connection work supervisor, a gas consuming equipment installation work supervisor, and Includes liquefied oil and gas mechanics.

なお、ガス関連業務は、公的資格と社内資格とがあり、これらを分類すると、公的資格としては、例えば、ガス開栓時に必要な「消費機器調査員」、「内管検査員」や、ガス機器施工時に必要な「ガス機器設置工事監督者」等がある。また、社内資格としては、例えば、燃焼機器や温水機器、及び発電機器等の分野別修理資格等がある。 There are public qualifications and in-house qualifications for gas-related work. When these are classified, the official qualifications include, for example, "consumer equipment inspector" and "internal pipe inspector" required when opening gas. , There is a "gas appliance installation work supervisor" required for gas equipment construction. In-house qualifications include, for example, field-specific repair qualifications for combustion equipment, hot water equipment, power generation equipment, and the like.

ガス関連業務では、多岐に亘る業務の種類に応じて、必要な資格を有する業務遂行担当者を紐付けているが、例えば、提携店14単位で、資格を要する業務を受け付けたときに的確な業務遂行担当者を選出するのは、煩雑は業務となる。 In gas-related business, business execution personnel with the necessary qualifications are associated according to the wide variety of business types. For example, when 14 affiliated stores accept work that requires qualifications, it is accurate. Choosing a person in charge of business execution is a complicated task.

そこで、本実施の形態では、業務支援管理サーバー84に有資格者データベース84DBを設け、ネットワーク20を介して、提携店14毎に実行する、資格を要する業務に対する業務遂行担当者の選出を、一括管理するようにした。 Therefore, in the present embodiment, a qualified person database 84DB is provided in the business support management server 84, and the selection of the person in charge of business execution for the business requiring qualification, which is executed for each affiliated store 14 via the network 20, is collectively performed. I tried to manage it.

図2は、顧客対応端末装置16における、業務分担処理を行うための機能ブロック図である。 FIG. 2 is a functional block diagram for performing the work sharing process in the customer-supporting terminal device 16.

顧客対応端末装置16は、受付部16A及び業務分担部16Bを備えている。受付部16Aでは、例えば、顧客から業務の依頼を受け付ける。 The customer-facing terminal device 16 includes a reception unit 16A and a business sharing unit 16B. The reception unit 16A receives, for example, a business request from a customer.

受付部16Aは、業務分担部16Bの判定部30に接続されている。判定部30は、選出部32及び有資格者情報取込部34に接続されている。 The reception unit 16A is connected to the determination unit 30 of the work sharing unit 16B. The determination unit 30 is connected to the selection unit 32 and the qualified person information acquisition unit 34.

判定部30では、受付部16Aで受け付けた業務が、資格を要する業務か否かを判定する。資格は、公的資格、社内資格は問わず、判定部30における判定の結果、資格を要する判定の場合は、必要な資格の種類を特定し、有資格者情報取込部34に、資格の種類情報を通知する。 The determination unit 30 determines whether or not the work received by the reception unit 16A is a work that requires qualification. Regardless of whether the qualification is a public qualification or an in-house qualification, as a result of the judgment by the judgment department 30, in the case of a judgment requiring a qualification, the type of qualification required is specified, and the qualified person information acquisition department 34 is informed of the qualification. Notify type information.

一方、資格を要しない業務の場合は、選出部32に対して、資格の要否を問わず、業務遂行担当者を選出するように指示する。 On the other hand, in the case of work that does not require qualifications, the selection department 32 is instructed to select a person in charge of business execution regardless of whether or not qualifications are required.

有資格者情報取込部34では、判定部30から資格の種類情報を受けると、ネットワーク20を介して、業務支援管理サーバー84の有資格者データベース84DBへアクセスし、有資格者情報を取り込み、資格の種類情報に対応付けられた(紐付けられた)業務遂行担当者を抽出する。 When the qualified person information importing unit 34 receives the qualification type information from the judgment unit 30, it accesses the qualified person database 84DB of the business support management server 84 via the network 20 and fetches the qualified person information. Extract the person in charge of business execution associated (linked) with the qualification type information.

有資格者情報取込部34は、条件設定部36に接続され、抽出した業務遂行担当者に関する情報を送出する。このとき、各業務遂行担当者の業務遂行状況情報が付加されていることが好ましい。 The qualified person information acquisition unit 34 is connected to the condition setting unit 36 and sends out the extracted information about the person in charge of business execution. At this time, it is preferable that the business execution status information of each business execution person is added.

ここで、抽出された業務遂行担当者は、言い換えれば、判定部30から通知された種類の資格を有する業務遂行担当者である。そこで、条件設定部36では、業務遂行担当者の選出に際し、抽出された業務遂行担当者の中から選出する選出条件を設定し、選出部32へ送出する。 Here, the extracted business execution person is, in other words, a business execution person having the kind of qualification notified by the determination unit 30. Therefore, the condition setting unit 36 sets the selection conditions to be selected from the extracted business execution personnel when selecting the business execution personnel, and sends them to the selection unit 32.

この結果、選出部32では、条件設定部36の選出条件に基づいて、資格を有する業務遂行担当者を選出することになる。 As a result, the selection unit 32 selects a qualified person in charge of business execution based on the selection conditions of the condition setting unit 36.

選出部32は、通知部38に接続されており、選出された業務遂行担当者へ業務指示書を通知する。 The selection unit 32 is connected to the notification unit 38, and notifies the selected business execution person of the business instruction.

以下に、本実施の形態の作業を、図3のフローチャートに従い説明する。 Hereinafter, the work of the present embodiment will be described with reference to the flowchart of FIG.

ステップ50では、業務を受け付けたか否かを判断する。このステップ50では、否定判定された場合は、このルーチンは終了する。また、ステップ50で肯定判定されると、ステップ52へ移行して、業務内容を解析し、ステップ54へ移行する。 In step 50, it is determined whether or not the business has been accepted. In this step 50, if a negative determination is made, the routine ends. If an affirmative decision is made in step 50, the process proceeds to step 52, the business content is analyzed, and the process proceeds to step 54.

ステップ54では、ステップ52での業務内容の解析の結果、有資格者業務か否か、すなわち、業務を遂行するために何らかの資格を要するか否かを判断する。 In step 54, as a result of the analysis of the work content in step 52, it is determined whether or not the work is a qualified person, that is, whether or not some qualification is required to carry out the work.

ステップ54で否定判定されると、業務遂行担当者の選出に、資格の要否の条件がないと判断し、ステップ60へ移行する。 If a negative determination is made in step 54, it is determined that there is no condition for the necessity of qualification in the selection of the person in charge of business execution, and the process proceeds to step 60.

一方、ステップ54で肯定判定されると、何らかの資格を要すると判断され、ステップ56へ移行して、有資格者データベース84DBから、受け付けた業務を実行し得る資格を有する業務遂行担当者を抽出して、ステップ58へ移行する。 On the other hand, if an affirmative judgment is made in step 54, it is determined that some qualification is required, and the process proceeds to step 56, and a person in charge of business execution who has the qualification to execute the accepted work is extracted from the qualified person database 84DB. Then, the process proceeds to step 58.

ステップ58では、抽出された業務遂行担当者から選出するように選出条件を設定し、ステップ60へ移行する。 In step 58, selection conditions are set so as to be selected from the extracted business execution personnel, and the process proceeds to step 60.

移行する選出処理では、受け付けた業務に対して、業務遂行担当者を選出するが、このとき、選出条件がある場合は、ステップ56で抽出された業務遂行担当者の中から選出する。 In the selection process to be transferred, the person in charge of business execution is selected for the received work. At this time, if there is a selection condition, the person in charge of business execution extracted in step 56 is selected.

次のステップ62では、ステップ60で選出した業務遂行担当者に、業務遂行を指示書を通知して、このルーチンは終了する。 In the next step 62, the business execution person selected in step 60 is notified of the business execution instruction, and this routine ends.

以上説明したように本実施の形態では、予め特別業務と、当該特別業務を遂行可能な資格を有する業務遂行担当者とを紐付ける有資格者データベース84DBを設定することで、顧客から依頼された業務が、特別の資格を有する業務遂行担当者が担当する特別業務であった場合でも、迅速に、当該特別業務を遂行するために必要な資格を有する業務遂行担当者を選別することができる。 As described above, in the present embodiment, the customer requests by setting in advance a qualified person database 84DB that links the special work and the person in charge of performing the work having the qualification to perform the special work. Even if the work is a special work in charge of a person in charge of performing the work having a special qualification, it is possible to quickly select the person in charge of performing the work having the qualification necessary to carry out the special work.

なお、本実施の形態で示した公的資格及び社内資格は一例であり、明記した資格に限定されるものではない。少なくとも、法律又は規則に従い発生し得る新たな資格を含むものとする。 The public qualifications and internal qualifications shown in this embodiment are examples, and are not limited to the specified qualifications. At a minimum, it shall include new qualifications that may arise in accordance with law or regulation.

さらに、本発明に係る有資格者管理制御装置は、本実施の形態で説明した修理業務における業務に限定されるものではない。すなわち、本発明に係る有資格者管理制御装置は、修理に関する業務以外に、定期保安巡回に関する業務、開閉栓に関する業務、機器等の販売に関する販売等の、他の業務にも流用可能である。 Further, the qualified person management control device according to the present invention is not limited to the work in the repair work described in the present embodiment. That is, the qualified person management control device according to the present invention can be diverted to other business such as business related to regular security patrol, business related to opening / closing plug, sales related to sales of equipment, etc., in addition to business related to repair.

以下、実施例として、本実施の形態の業務分担システムで修理業務を受け付けたときの有資格関連情報収集が活用された修理業務の流れを説明する。本実施の形態の情報収集は、図6のステップ198A、202A、図7ステップ260A、262A、266A、270A、274A等の各ステップの作業に関連して実行されるものである。 Hereinafter, as an example, the flow of repair work utilizing the collection of qualified related information when the repair work is accepted by the work sharing system of this embodiment will be described. The information gathering of the present embodiment is executed in connection with the work of each step such as steps 198A and 202A in FIG. 6 and steps 260A, 262A, 266A, 270A, and 274A in FIG.

図4は、本発明の有資格者管理制御装置における、顧客の業務履歴情報の活用のみならず、修理等の業務受付から業務完了後の料金請求までの、一連の作業を実行するまでに必要十分なシステムの構築した実施例である。 FIG. 4 is necessary not only for utilizing the business history information of the customer in the qualified person management control device of the present invention, but also for executing a series of operations from receiving the business such as repair to billing the fee after the business is completed. This is an example in which a sufficient system is constructed.

なお、本実施の形態(図1参照)で説明した構成と重複する部分は、同一の符号を付すこととする。 The parts that overlap with the configuration described in the present embodiment (see FIG. 1) are designated by the same reference numerals.

図4に示される如く、ガス管理者80側は、例えば、LAN(ローカルエリアネットワーク)又はWAN(ワイドエリアネットワーク)等のイントラネット82が構築されている。 As shown in FIG. 4, on the gas manager 80 side, for example, an intranet 82 such as a LAN (local area network) or a WAN (wide area network) is constructed.

イントラネット82には、顧客管理サーバー12、業務支援管理サーバー84、在庫管理サーバー86、順路最適化管理サーバー88、お客様センター管理サーバー90、及びインターネット等のネットワーク20と接続するためのルーター91を備えている。 The intranet 82 includes a customer management server 12, a business support management server 84, an inventory management server 86, a route optimization management server 88, a customer center management server 90, and a router 91 for connecting to a network 20 such as the Internet. There is.

なお、図4では、図示は省略したが、顧客管理サーバー12、業務支援管理サーバー84、在庫管理サーバー86、順路最適化管理サーバー88、及び、お客様センター管理サーバー90には、それぞれの機能を実現するために必要な情報がデータベースに格納されており、イントラネット82を介して、相互に情報のやりとりが可能となっている。 Although not shown in FIG. 4, the customer management server 12, the business support management server 84, the inventory management server 86, the route optimization management server 88, and the customer center management server 90 have their respective functions realized. The information necessary for the server is stored in the database, and the information can be exchanged with each other via the intranet 82.

インターネット20には、提携店14に設置された顧客対応端末装置16が接続されると共に、無線通信基地20Aを介して、業務遂行担当者がそれぞれ所持する通信端末装置22がインターネット20にアクセス可能となっている。 The customer-facing terminal device 16 installed in the affiliated store 14 is connected to the Internet 20, and the communication terminal device 22 owned by each person in charge of business execution can access the Internet 20 via the wireless communication base 20A. It has become.

また、インターネット20には、顧客所有のPC92が接続され、修理依頼等をインターネット20を介して申し込むことができる。 Further, a customer-owned PC 92 is connected to the Internet 20, and a repair request or the like can be applied for via the Internet 20.

また、顧客は、電話回線94を用いて、顧客端末26(例えば、電話)により顧客対応端末装置16が設置された部署(提携店14)、お客様センター管理サーバー90が設置された部署(管理するお客様センター)、及び、業務支援管理サーバー84が設置された部署へ修理依頼を申し込むことができる。 In addition, the customer uses the telephone line 94 to manage the department (affiliated store 14) in which the customer-compatible terminal device 16 is installed by the customer terminal 26 (for example, telephone) and the department in which the customer center management server 90 is installed (managed). You can apply for a repair request to the customer center) and the department where the business support management server 84 is installed.

以下に、本実施例の作用を説明する。 The operation of this embodiment will be described below.

まず、顧客から業務依頼(ここでは、修理業務を例にとる)があった場合に実行される、提携店14に設置された顧客対応端末装置16、業務遂行担当者が所持する通信端末装置22、及びイントラネット82に接続された何れかのサーバーとの間での業務受付に関する処理手順を示す。なお、作業フローには、制御プログラムによる処理と、担当者等の手作業による処理とが混在するが、以下の条件の下、三者を時系列に関連付けた作業フローとして説明する。 First, a customer-responsive terminal device 16 installed in an affiliated store 14, and a communication terminal device 22 possessed by a person in charge of business execution, which is executed when a business request is received from a customer (here, repair work is taken as an example). , And a processing procedure related to business reception with any server connected to the intranet 82. The work flow includes processing by the control program and manual processing by the person in charge, etc., but under the following conditions, the three parties will be described as a work flow associated with the time series.

(条件1) 顧客対応端末装置16(提携店14に据置)での処理には、ステップ番号の末尾に符号「A」を付す。 (Condition 1) The code "A" is added to the end of the step number for the processing in the customer-responsive terminal device 16 (deferred to the affiliated store 14).

(条件2) 通信端末装置22(業務遂行担当者携帯)での処理には、ステップ番号の末尾に符号「B」を付す。 (Condition 2) A code "B" is added to the end of the step number for processing by the communication terminal device 22 (mobile phone for business execution personnel).

(条件3) イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへのアクセスでの処理には、ステップ番号の末尾に符号「C」を付す。 (Condition 3) A code "C" is added to the end of the step number for the process of accessing the database of any server connected to the intranet 82.

(条件4) 顧客からは、電話(携帯電話、スマホ、固定電話等)を用いた通話により業務依頼がある場合と、通信装置(PC、スマホ、タブレット型通信端末装置等)を用いた通信による業務依頼がある場合とがあるが、ここでは、総称して、「PC92」での処理として、PC92での処理には、ステップ番号の末尾に符号「D」を付す。なお、例外として、ステップ番号の末尾に符号「D」を付した処理の中には、顧客による簡易処置の実施が含まれるものとする(後述するステップ206D参照)。 (Condition 4) When there is a business request from a customer by calling using a telephone (mobile phone, smartphone, landline phone, etc.), or by communication using a communication device (PC, smartphone, tablet type communication terminal device, etc.) There may be a case where there is a business request, but here, as a general term, as a process on the "PC92", a code "D" is added to the end of the step number for the process on the PC92. As an exception, the process in which the code "D" is added to the end of the step number includes the implementation of a simple procedure by the customer (see step 206D described later).

『機器修理の受付』 "Reception of equipment repair"

図5〜図7は、本実施の形態に係る、『業務の受付』の際に、PC92、顧客対応端末装置16、業務遂行担当者が所持する通信端末装置22、及び顧客管理サーバー12の間で実行される作業フローである。 5 to 7 show the space between the PC 92, the customer-supporting terminal device 16, the communication terminal device 22 possessed by the person in charge of business execution, and the customer management server 12 at the time of “business reception” according to the present embodiment. It is a work flow executed in.

(図5作業フロー) (Fig. 5 work flow)

顧客から業務依頼(例えば、顧客からの申し出、電話等)があると(ステップ100D)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベース(例えば、図4に示す、顧客管理サーバー12の顧客固有情報データベース)へアクセスして(ステップ102C)、お客様を特定する(ステップ104A)。 When there is a business request from a customer (for example, an offer from a customer, a telephone call, etc.) (step 100D), a database of any server connected to the intranet 82 (for example, customer-specific of the customer management server 12 shown in FIG. 4). Access the information database) (step 102C) to identify the customer (step 104A).

この特定の際、該当する顧客があるか否か(既に登録済か否か)を判断し(ステップ106A)、否定判定の場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ108C)、お客様登録を実行する(ステップ110A)。 At the time of this identification, it is determined whether or not there is a corresponding customer (whether or not it has already been registered) (step 106A), and in the case of a negative determination, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed. (Step 108C) and execute customer registration (step 110A).

一方、ステップ106Aで肯定判定の場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ112C)、お客様情報を確認して(ステップ114A)、ステップ116Aへ移行する。ステップ116Aには、ステップ110Aでお客様登録が完了した場合にも移行し、お申し出業務の内容を確認する。 On the other hand, if the affirmative judgment is made in step 106A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 112C), the customer information is confirmed (step 114A), and the process proceeds to step 116A. The process proceeds to step 116A even when the customer registration is completed in step 110A, and the content of the offer business is confirmed.

次に、業務内容が、特定の業務(ここでは、修理、コール点検とする)か否かを判断し(ステップ118A)、否定判定の場合は、他業務の受付へ移行する(ステップ120A)。 Next, it is determined whether or not the business content is a specific business (here, repair and call inspection) (step 118A), and if the business content is negative, the process proceeds to reception of another business (step 120A).

一方、ステップ118Aで肯定判定の場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ122C)、過去の業務、接点履歴、予定案件の確認を行う(ステップ124A)。 On the other hand, if the affirmative judgment is made in step 118A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 122C), and the past business, contact history, and scheduled matter are confirmed (step 124A).

ステップ124Aでの確認後、新規受付(ここでは、修理依頼)を実行し(ステップ130A)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ132C)、顧客(お申し出者)の確認及び報告を行い(ステップ134A)、処理継続点A1に従い移行する(図6のステップ166Aへ移行)。 After confirmation in step 124A, a new reception (here, repair request) is executed (step 130A), the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 132C), and the customer (offer). ) Is confirmed and reported (step 134A), and the process proceeds according to the processing continuation point A1 (shift to step 166A in FIG. 6).

(図6の作業フロー「処理継続点A1以降の作業フロー」) (Work flow of FIG. 6 “Work flow after processing continuation point A1”)

図6の作業フローは、図5のステップ134Aからの継続となる。 The work flow of FIG. 6 is a continuation of step 134A of FIG.

まず、対象機器を確認し(ステップ166A)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ168C)、お客様所有機器リストにより選択する(ステップ170A)。ステップ170Aにおいて、選択できた場合は(ステップ172Aの肯定判定)、故障内容を確認する(ステップ174A)。 First, the target device is confirmed (step 166A), the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 168C), and the device is selected from the customer-owned device list (step 170A). If it can be selected in step 170A (affirmative determination in step 172A), the content of the failure is confirmed (step 174A).

選択できない場合は(ステップ172Aの否定判定)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベース(例えば、図4に示す、業務支援管理サーバー84で管理する機器マスターデータベース)へアクセスして(ステップ176C)、機器マスター一覧から選択する(ステップ178A)。ステップ178Aにおいて、選択できた場合は(ステップ180Aの肯定判定)、故障内容を確認する(ステップ174A)。 If it cannot be selected (negative determination in step 172A), access the database of any server connected to the intranet 82 (for example, the device master database managed by the business support management server 84 shown in FIG. 4) (step). 176C), select from the device master list (step 178A). If it can be selected in step 178A (affirmative determination in step 180A), the failure content is confirmed (step 174A).

選択できない場合は(ステップ180Aの否定判定)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ181C)、機器種別のみ選択し(ステップ182A)、故障内容を確認する(ステップ174A)。ステップ178Aにおいて、選択できた場合は(ステップ180Aの肯定判定)、故障内容を確認する(ステップ174A)。 If it cannot be selected (negative determination in step 180A), access the database of any server connected to the intranet 82 (step 181C), select only the device type (step 182A), and check the failure details (step 182A). 174A). If it can be selected in step 178A (affirmative determination in step 180A), the failure content is confirmed (step 174A).

ステップ174Aで故障内容を確認すると、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ188C)、故障内容を報告する(ステップ190A)。 When the failure content is confirmed in step 174A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 188C), and the failure content is reported (step 190A).

故障内容の報告後、簡易処置方法がない場合は(ステップ192Aの否定判定)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ194C)、作業業務箇所を確認し(ステップ196A)、担当店の変更の要否を判断する(ステップ198A)。 After reporting the details of the failure, if there is no simple remedy (negative judgment in step 192A), access the database of any server connected to the intranet 82 (step 194C) and check the work location (step 194C). 196A), determine the necessity of changing the store in charge (step 198A).

担当者の変更が必要ない場合は(ステップ198Aの否定判定)、処理継続点C1に従い移行する(図7のステップ214Aへ移行)。 When it is not necessary to change the person in charge (negative determination in step 198A), the process proceeds according to the processing continuation point C1 (shift to step 214A in FIG. 7).

また、担当者の変更が必要な場合は(ステップ198Aの肯定判定)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ200C)、作業業務箇所の変更を通知し(ステップ202A)、処理継続点C1に従い移行する(図7のステップ240Aへ移行)。 If it is necessary to change the person in charge (affirmative judgment in step 198A), access the database of any server connected to the intranet 82 (step 200C) and notify the change of the work work location (step 200C). 202A), the process proceeds according to the processing continuation point C1 (shift to step 240A in FIG. 7).

一方、ステップ190Aで故障内容の報告後、簡易処置方法がある場合は(ステップ192Aの肯定判定)、顧客に対して、簡易処置方法を説明し、実施を依頼することで(ステップ204A)、顧客は、簡易処置を実施する(ステップ206D)。顧客は、簡易処置の実施により、トラブルが解消したか否かを顧客対応端末装置16へ報告する。 On the other hand, if there is a simple treatment method after reporting the failure content in step 190A (affirmative judgment in step 192A), the simple treatment method is explained to the customer and the customer is requested to implement it (step 204A). Performs a simple procedure (step 206D). The customer reports to the customer-responsive terminal device 16 whether or not the trouble has been solved by implementing the simple procedure.

トラブルが解消した場合は(ステップ208Dの肯定判定)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ210C)、電話対応完了報告を行い(ステップ212A)、処理継続点D1に従い移行する(図7のステップ268Aへ移行)。 When the trouble is resolved (affirmative judgment in step 208D), access the database of any server connected to the intranet 82 (step 210C), report the completion of telephone correspondence (step 212A), and process continuation point D1. (Move to step 268A in FIG. 7).

また、顧客による簡易処置の実施で、トラブルが解消しない場合は(ステップ208Dの否定判定)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ194C)、作業業務箇所を確認し(ステップ196A)、担当者の変更の要否を判断する(ステップ198A)。 If the trouble is not resolved by the customer's implementation of simple measures (negative judgment in step 208D), access the database of any server connected to the intranet 82 (step 194C) and check the work location. Then (step 196A), it is determined whether or not the person in charge needs to be changed (step 198A).

担当者の変更が必要ない場合は、処理継続点C1に従い移行する(図7のステップ240Aへ移行)。 If it is not necessary to change the person in charge, the process proceeds according to the processing continuation point C1 (shift to step 240A in FIG. 7).

また、担当者の変更が必要な場合は(ステップ198Aの肯定判定)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ200C)、作業業務箇所の変更を通知し(ステップ202A)、処理継続点C1に従い移行する(図7のステップ240Aへ移行)。 If it is necessary to change the person in charge (affirmative judgment in step 198A), access the database of any server connected to the intranet 82 (step 200C) and notify the change of the work work location (step 200C). 202A), the process proceeds according to the processing continuation point C1 (shift to step 240A in FIG. 7).

図7は、処理継続点C1を介して、図6のステップ198Aから処理が移行され、まず、ステップ240Aでは、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ242C)、契約情報等のお客様情報を確認し、顧客に出張修理の了承を確認する(ステップ244A)。顧客から了承が得られない場合は(ステップ246Dの否定判定)、当該作業での受け付けを完了する(ステップ248A)。また、顧客から了承を得た場合は(ステップ246Dの肯定判定)、有償修理の可能性の有無を判断する(ステップ250A)。 In FIG. 7, the process is shifted from step 198A of FIG. 6 via the process continuation point C1. First, in step 240A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 242C). Confirm the customer information such as contract information and confirm the approval of the on-site repair with the customer (step 244A). If the customer does not approve (negative determination in step 246D), the acceptance of the work is completed (step 248A). If the customer approves (step 246D affirmative determination), it is determined whether or not there is a possibility of paid repair (step 250A).

有償修理の可能性がある場合は(ステップ250Aの肯定判定)、請求先情報を確認し(ステップ252A)、次いで、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ254C)、請求先情報を報告して(ステップ256A)、作業希望日時を確認する(ステップ258A)。また、有償修理の可能性ない場合(ステップ250Aの否定判定)は、ステップ258Aへ移行して、作業希望日時を確認する。 If there is a possibility of paid repair (affirmation of step 250A), check the billing information (step 252A), and then access the database of any server connected to the intranet 82 (step 254C). , Report the billing information (step 256A) and confirm the desired work date and time (step 258A). If there is no possibility of paid repair (negative determination in step 250A), the process proceeds to step 258A and the desired work date and time is confirmed.

次に、ステップ258Aでの作業希望日時確認の回答に際し、業務遂行担当者との調整の要否を判断する(ステップ260A)。 Next, when responding to the confirmation of the desired work date and time in step 258A, it is determined whether or not coordination with the person in charge of business execution is necessary (step 260A).

調整が必要な場合(ステップ260Aの肯定判定)は、後ほど現場作業員から日時連絡することを顧客に説明し(ステップ262A)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ264C)、作業予定日時を報告して(ステップ266A)、ステップ268Aへ移行する。 If adjustments are required (affirmation of step 260A), explain to the customer that the field worker will contact the date and time later (step 262A) and access the database of any server connected to the intranet 82 (step 262A). Step 264C), the scheduled work date and time is reported (step 266A), and the process proceeds to step 268A.

一方、調整が不要(日時決定)な場合(ステップ260Aの否定判定)は、作業予定日時を回答し(ステップ270A)、次いで、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ272C)、作業定日時を報告し(ステップ274A)、ステップ268Aへ移行する。なお、このステップ268Aには、処理継続点D1を介して、図6のステップ212Aからの移行もある。 On the other hand, when adjustment is unnecessary (date and time determination) (negative determination in step 260A), the scheduled work date and time is answered (step 270A), and then the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 260A). Step 272C), report the work fixed date and time (step 274A), and proceed to step 268A. In addition, in this step 268A, there is also a transition from step 212A of FIG. 6 via the processing continuation point D1.

ステップ268Aでは、他業務の受け付けの有無を判断する。他業務の受け付けがない場合は(ステップ268Aの否定判定)、受け付けを完了し(ステップ276A)、他業務の受け付けがある場合は(ステップ268Aの肯定判定)、処理継続点E1に従い移行する(図5ステップ116Aへ移行)。 In step 268A, it is determined whether or not other work is accepted. If there is no acceptance of other work (negative judgment in step 268A), acceptance is completed (step 276A), and if there is acceptance of other work (affirmative judgment in step 268A), the process proceeds according to the processing continuation point E1 (FIG. 5 Step 116A).

『機器修理の現場作業』 "On-site work for equipment repair"

図8〜図18は、本実施の形態に係る、『業務遂行現場対応』の際に、PC92、顧客対応端末装置16、業務遂行担当者が所持する通信端末装置22、及び顧客管理サーバー12の間で実行される作業フローである。なお、業務遂行現場対応は、基本的に、業務遂行担当者が所持する通信端末装置22と、顧客管理サーバー12とのやりとりが主体となる。 8 to 18 show the PC 92, the customer-supporting terminal device 16, the communication terminal device 22 possessed by the person in charge of business execution, and the customer management server 12 at the time of “business execution site support” according to the present embodiment. It is a work flow executed between. It should be noted that, basically, the business execution site correspondence is mainly the exchange between the communication terminal device 22 possessed by the business execution person and the customer management server 12.

(図8の作業フロー) (Work flow of FIG. 8)

業務遂行担当者は、通信端末装置22を所持しており(ステップ400A)、まず、訪問先の顧客が在宅か否かを判断する(ステップ402A)。 The person in charge of business execution possesses the communication terminal device 22 (step 400A), and first determines whether or not the visited customer is at home (step 402A).

不在の場合は(ステップ402Aの否定判定)、事務所に連絡して不在票P1を発行し(ステップ404A及びステップ406A)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ408C)、不在状況の報告を実行し(ステップ410A)、処理継続点Q2に従い移行する(後述する図17のステップ778Aへ移行)。 If you are absent (negative decision in step 402A), contact the office to issue an absentee card P1 (step 404A and step 406A), and access the database of any server connected to the intranet 82 (step). 408C), the absence status report is executed (step 410A), and the process proceeds according to the processing continuation point Q2 (shift to step 778A in FIG. 17 described later).

一方、在宅の場合(ステップ402Aの肯定判定)、又は、処理継続点S2を介して、後述する図15のステップ682Aから処理が移行された場合、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ412C)、作業開始報告を実行する(ステップ414A)。 On the other hand, when the user is at home (affirmative determination in step 402A) or when the process is transferred from step 682A in FIG. 15 described later via the process continuation point S2, the database of any server connected to the intranet 82. (Step 412C) to execute the work start report (step 414A).

次いで、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ416C)、修理対象機器情報を確認し(ステップ418A)、顧客に対して問診を行う(ステップ420A)。 Next, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 416C), the repair target device information is confirmed (step 418A), and the customer is interviewed (step 420A).

問診後は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ422C)、対象機器を確認し(ステップ423A)、確認の結果、機器が特定されない(未特定)、又は特定違いか否かを判断する(ステップ424A)。 After the interview, access the database of any server connected to the intranet 82 (step 422C), confirm the target device (step 423A), and as a result of the confirmation, the device is not specified (unspecified) or specified. Determine if it is different (step 424A).

機器が特定されない(未特定)、又は特定違いであった場合(ステップ424Aで肯定判定)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ426C)、機器を再特定し(ステップ428A)、機器の登録の要否を判断する(ステップ430A)。 If the device is not specified (unspecified) or is not specified (affirmative in step 424A), access the database of any server connected to the intranet 82 (step 426C) and reidentify the device. (Step 428A), it is determined whether or not the device needs to be registered (step 430A).

機器の登録が必要な場合(ステップ430Aの肯定判定)は、所有機器管理小分類の名称へ変更し(ステップ432A)、機器の登録が不要な場合(ステップ430Aの否定判定)は何もせず、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ434C)、製造番号・製造年月の確認及び報告を実行する(ステップ436A)。 If device registration is required (affirmative judgment in step 430A), change to the name of the owned device management subclass (step 432A), and if device registration is not required (negative judgment in step 430A), do nothing. Access the database of any server connected to the intranet 82 (step 434C) to confirm and report the serial number and date of manufacture (step 436A).

また、機器が特定された場合(ステップ424Aの否定判定)においても、ステップ436Aへ移行して、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ434C)、製造番号・製造年月の確認及び報告を実行する。 Further, even when the device is specified (negative determination in step 424A), the process proceeds to step 436A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 434C), and the serial number / manufacturing is performed. Confirm and report the date.

次に、業務遂行担当者は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ438C)、故障診断を実行する(ステップ440A)。故障診断後、技術情報の確認の要否を判断する(ステップ442A)。 Next, the person in charge of business execution accesses the database of any server connected to the intranet 82 (step 438C) and executes the failure diagnosis (step 440A). After the failure diagnosis, it is determined whether or not the technical information needs to be confirmed (step 442A).

技術情報が必要な場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ444C)、修理統計情報の確認(ステップ446A)、機器情報サービスの確認(ステップ448A)、及び「テクガイ情報(テクニカルガイド情報)」の確認(ステップ450A)を行うと共に、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベース(例えば、図4に示す業務支援管理サーバー84で管理する特定メンテナンスツール供給データベース)へアクセスして(ステップ452C)、特定メンテナンスツールを取得し(ステップ454A)、処理継続点B2に従い移行する(後述する図9のステップ458Aへ移行)。 If technical information is required, access the database of any server connected to the Intranet 82 (step 444C), check the repair statistics (step 446A), check the device information service (step 448A), and While confirming the "tech guy information (technical guide information)" (step 450A), supply the specific maintenance tool managed by the database of any server connected to the intranet 82 (for example, the business support management server 84 shown in FIG. 4). Access the database) (step 452C), acquire the specific maintenance tool (step 454A), and migrate according to the processing continuation point B2 (migrate to step 458A in FIG. 9 described later).

また、技術情報が不要な場合(ステップ442Aの否定判定)は、処理継続点B2に従い移行する(後述する図9のステップ458Aへ移行)。 When the technical information is unnecessary (negative determination in step 442A), the process shifts according to the processing continuation point B2 (shifts to step 458A in FIG. 9 to be described later).

(図9の作業フロー) (Work flow of FIG. 9)

図9は、処理継続点B2を介して、図8のステップ442A又はステップ456Aから処理が移行され、まず、有償修理か否かを判断する(ステップ458A)。無償修理の場合は(ステップ458Aの否定判定)、別処理となり、処理継続点R2に従い移行する(後述する図11のステップ554Aへ移行)。 In FIG. 9, the process is shifted from step 442A or step 456A of FIG. 8 via the process continuation point B2, and first, it is determined whether or not the repair is paid (step 458A). In the case of free repair (negative determination in step 458A), it is a separate process and shifts according to the process continuation point R2 (shifts to step 554A in FIG. 11 to be described later).

有償処理の場合(ステップ458Aの肯定判定)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ460C)、請求先(異名義情報の確認)を取得して(ステップ462A)、顧客へ請求先(異名義)の確認を行い(ステップ464A)、請求先情報に変更がある場合(ステップ466Aの肯定判定)は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ468C)、請求先情報を登録し(ステップ470A)、ステップ472Aへ移行する。 In the case of paid processing (affirmation judgment in step 458A), access the database of any server connected to the intranet 82 (step 460C) to obtain the billing address (confirmation of the different name information) (step 462A). , Confirm the billing address (different name) to the customer (step 464A), and if there is a change in the billing address information (affirmation judgment in step 466A), access the database of any server connected to the intranet 82. (Step 468C), the billing address information is registered (step 470A), and the process proceeds to step 472A.

また、請求先情報に変更がない場合(ステップ464Aの否定判定)は、ステップ472Aへ移行する。 If there is no change in the billing address information (negative determination in step 464A), the process proceeds to step 472A.

ステップ472Aでは、見積もりの必要性の確認を行い、要否の判定を委ねる(ステップ474D)。 In step 472A, the necessity of estimation is confirmed, and the determination of necessity is entrusted (step 474D).

見積もりが不要な場合(ステップ474Dの否定判定)は、別処理となり、処理継続点R2に従い移行する(後述する図11のステップ554Aへ移行)。 When the estimation is unnecessary (negative determination in step 474D), the process is performed separately, and the process proceeds according to the process continuation point R2 (shift to step 554A in FIG. 11 to be described later).

一方、見積もりが必要な場合(ステップ474Dの肯定判定)は、技術情報の確認が必要か否かを判断する(ステップ476A)。このステップ476Aには、処理継続点F2を介して、後述する図10のステップ528Aから処理が移行される。 On the other hand, when an estimate is required (affirmative determination in step 474D), it is determined whether or not confirmation of technical information is necessary (step 476A). In step 476A, the process is shifted from step 528A of FIG. 10, which will be described later, via the process continuation point F2.

ステップ476Aで技術情報の確認が必要であると判断した場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ478C)、特別指示の仮指定を実行し(ステップ480A)、ステップ482Aへ移行する。ステップ476Aで技術情報の確認が必要ではないと判断した場合は、ステップ482Aへ移行する。 If it is determined in step 476A that the technical information needs to be confirmed, access the database of any server connected to the intranet 82 (step 478C) and execute the provisional designation of the special instruction (step 480A). , Step 482A. If it is determined in step 476A that the confirmation of the technical information is not necessary, the process proceeds to step 482A.

ステップ482Aでは、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ484C)、診断内容を仮報告し、次いで、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ486C)、保証自動判定を実施し(ステップ488A)、処理継続点D2に従い移行する(図10のステップ508Aへ移行)。 In step 482A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 484C), the diagnosis is tentatively reported, and then the database of any server connected to the intranet 82 is accessed. (Step 486C), the guarantee automatic determination is performed (step 488A), and the process shifts according to the processing continuation point D2 (shifts to step 508A in FIG. 10).

(図10の作業フロー) (Work flow of FIG. 10)

図10は、処理継続点D2を介して、図9のステップ490A又は504Aから処理が移行され、まず、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ506C)、種類ランク自動判定を実行し(ステップ508A)、次いで、ランク入力修正の要否を判断する(ステップ510A)。 In FIG. 10, the process is transferred from step 490A or 504A of FIG. 9 via the process continuation point D2, and first, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 506C), and the type rank The automatic determination is executed (step 508A), and then the necessity of the rank input correction is determined (step 510A).

ステップ510Aで必要と判定された場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ512C)、修理ランクを手入力し、訂正し(ステップ514A)、ステップ516Aへ移行する、 If it is determined to be necessary in step 510A, access the database of one of the servers connected to the intranet 82 (step 512C), manually enter the repair rank, correct it (step 514A), and move to step 516A. To do

また、ステップ510Aで不要と判定された場合は、ステップ516Aへ移行する。 If it is determined in step 510A that it is unnecessary, the process proceeds to step 516A.

ステップ516Aでは、部品使用の要否を判断する。ステップ516Aで必要と判定された場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ518C)、使用部品を報告する(ステップ520A)。 In step 516A, it is determined whether or not the parts need to be used. If it is determined to be necessary in step 516A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 518C), and the parts used are reported (step 520A).

次いで、ステップ522Aで部品金額に変更があると判断された場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ524C)、部品金額の変更を通知し(ステップ526A)、ステップ528Aへ移行する。 Then, if it is determined in step 522A that there is a change in the parts price, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 524C) to notify the change in the parts price (step 526A). , Step 528A.

また、ステップ522Aにおいて部品金額に変更がないと判断された場合は、ステップ528Aへ移行する。 If it is determined in step 522A that there is no change in the part price, the process proceeds to step 528A.

ステップ528Aでは、他作業の有無を判断し、他作業が有る場合は、処理継続点F2に従い移行する(前述した図9のステップ476Aへ移行)。また、他作業の無い場合は、ステップ530Aへ移行する。 In step 528A, the presence / absence of other work is determined, and if there is other work, the process proceeds according to the processing continuation point F2 (shift to step 476A in FIG. 9 described above). If there is no other work, the process proceeds to step 530A.

ステップ530Aでは、割増報告の有無を判断し、割増報告が有る場合(ステップ530Aの肯定判定)は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ532C)、割増報告を実行し(ステップ534A)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ536C)、修理費を自動計算して通知し(ステップ538A)、処理継続点E2に従い移行する(後述する図11のステップ542Aへ移行)。 In step 530A, it is determined whether or not there is a premium report, and if there is a premium report (affirmative judgment in step 530A), the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 532C), and the premium report is submitted. Execute (step 534A), access the database of any server connected to the intranet 82 (step 536C), automatically calculate and notify the repair cost (step 538A), and move according to the processing continuation point E2 (step 538A). Transition to step 542A of FIG. 11 described later).

また、割増報告が無い場合(ステップ530Aの否定判定)は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ536C)、修理費を自動計算して通知し、処理継続点E2に従い移行する(後述する図11のステップ542Aへ移行)。 If there is no surcharge report (negative judgment in step 530A), access the database of any server connected to the intranet 82 (step 536C), automatically calculate and notify the repair cost, and continue processing. Transition according to E2 (shift to step 542A in FIG. 11 described later).

(図11の作業フロー) (Work flow of FIG. 11)

図11は、処理継続点E2を介して、図10のステップ538Aから処理が移行され、まず、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ540C)、修理費見積書の発行を通知し(ステップ542A)、次いで、顧客に対して修理費の説明を実行する(ステップ544A)。 In FIG. 11, the process is shifted from step 538A in FIG. 10 via the process continuation point E2, and first, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 540C), and the repair cost estimate is obtained. Is issued (step 542A), and then the repair cost is explained to the customer (step 544A).

顧客は、例えば、見積書P2を見ながら修理費を確認し(ステップ546D)、作業着手を了承するか否かを判断する(ステップ548D)。 For example, the customer confirms the repair cost while looking at the quotation P2 (step 546D), and determines whether or not to approve the work start (step 548D).

ステップ548Dにおいて、作業着手を了承しない場合(ステップ548Dの否定判定)は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ550C)、修理作業拒否報告を実施し(ステップ552A)、処理継続点Q2に従い移行する(後述する図17のステップ778Aへ移行)。 If the work start is not approved in step 548D (negative determination in step 548D), the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 550C), and a repair work refusal report is carried out (step 552A). ), Transition according to the processing continuation point Q2 (shift to step 778A in FIG. 17, which will be described later).

また、ステップ548Dにおいて、作業着手を了承した場合(ステップ548Dの肯定判定)は、部品使用の有無を判断する(ステップ554A)。なお、ステップ554Aには、処理継続点R2を介して、前述した図9のステップ458A又はステップ474Dから移行する場合がある。 Further, in step 548D, when the work start is approved (affirmative determination in step 548D), it is determined whether or not the parts are used (step 554A). In addition, step 554A may shift from step 458A or step 474D of FIG. 9 described above via the processing continuation point R2.

ステップ554A以降の作業手順は以下の手順1〜手順4に分類される。 The work procedure after step 554A is classified into the following steps 1 to 4.

(手順1) ステップ554Aにおいて、部品使用有りと判定され、部品保有が無く、部品当日調達が不可の場合(ステップ554Aの肯定判定→ステップ556Aの否定判定→ステップ558Aの否定判定)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ560C)、部品を発注し(ステップ562A)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ564C)、部品納入日を確認し(ステップ566A)、顧客に対して、部品納品後の修理となることを説明し(ステップ568A)、処理継続点A2に従い移行する(後述する図18のステップ786Aへ移行)。 (Procedure 1) In step 554A, when it is determined that the parts are used, the parts are not possessed, and the parts cannot be procured on the day (affirmative judgment of step 554A → negative judgment of step 556A → negative judgment of step 558A), the intranet 82 is displayed. Access the database of any of the connected servers (step 560C), order the parts (step 562A), access the database of any of the servers connected to the intranet 82 (step 564C), and deliver the parts. After confirming the date (step 566A), the customer is informed that the repair will be performed after the parts are delivered (step 568A), and the process proceeds according to the processing continuation point A2 (shift to step 786A in FIG. 18 described later).

(手順2) (Procedure 2)

ステップ554Aにおいて、部品使用有りと判定され、部品保有が無く、部品当日調達が可能な場合(ステップ554Aの肯定判定→ステップ556Aの否定判定→ステップ558Aの肯定判定)、顧客に対して、部品を本日中に手配する旨を説明し(ステップ570A)、修理作業を実行すると共に(ステップ572A)、ステップ574Aにおいて、作業が半成と判定された場合は、処理継続点A2に従い移行し(後述する図18のステップ786Aへ移行)、ステップ574Aにおいて作業が完了と判定された場合は、処理継続点H2に従い移行する(後述する図12のステップ578Aへ移行)。 In step 554A, when it is determined that the parts are used, the parts are not owned, and the parts can be procured on the same day (affirmative judgment of step 554A → negative judgment of step 556A → positive judgment of step 558A), the parts are sent to the customer. Explain that the arrangement will be made by the end of the day (step 570A), execute the repair work (step 572A), and if the work is determined to be half-finished in step 574A, the process shifts according to the processing continuation point A2 (described later). (Transition to step 786A in FIG. 18), when it is determined that the work is completed in step 574A, the process proceeds according to the processing continuation point H2 (shift to step 578A in FIG. 12 to be described later).

(手順3) (Procedure 3)

ステップ554Aにおいて、部品使用有りと判定され、部品保有有りと判定された場合(ステップ554Aの肯定判定→ステップ556Aの肯定判定)、修理作業を実行すると共に(ステップ572A)、ステップ574Aにおいて作業が半成と判定された場合は、処理継続点A2に従い移行し(後述する図18のステップ786Aへ移行)、ステップ574Aにおいて作業が完了と判定された場合は、処理継続点H2に従い移行する(後述する図12のステップ578Aへ移行)。 In step 554A, when it is determined that parts are used and parts are possessed (affirmative determination in step 554A → affirmative determination in step 556A), the repair work is executed (step 572A), and the work is half in step 574A. If it is determined to be successful, the process proceeds according to the processing continuation point A2 (shift to step 786A in FIG. 18 described later), and if it is determined that the work is completed in step 574A, the process proceeds according to the processing continuation point H2 (described later). Transition to step 578A in FIG. 12).

(手順4) (Procedure 4)

ステップ554Aにおいて、部品使用無しと判定された場合(ステップ554Aの否定判定)、修理作業を実行すると共に(ステップ572A)、ステップ574Aにおいて作業が半成と判定された場合は、処理継続点A2に従い移行し(後述する図18のステップ786Aへ移行)、ステップ574Aにおいて作業が完了と判定された場合は、処理継続点H2に従い移行する(後述する図12のステップ578Aへ移行)。 If it is determined in step 554A that no parts are used (negative determination in step 554A), the repair work is executed (step 572A), and if the work is determined to be half-finished in step 574A, the processing continuation point A2 is followed. The transition is performed (shift to step 786A in FIG. 18 described later), and when it is determined in step 574A that the work is completed, the transition is performed according to the processing continuation point H2 (shift to step 578A in FIG.

(図12の作業フロー) (Work flow of FIG. 12)

図12は、処理継続点H2を介して、図11のステップ574Aから処理が移行され、まず、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ576C)、作業完了状況を報告し(ステップ578A)、次いで、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ580C)、CO測定器の結果を報告し(ステップ582A)、次いで、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ584C)、漏洩検査実施の報告し(ステップ586A)、ステップ588Aへ移行する。ステップ588Aには、処理継続点L2を介して、後述する図14のステップ662Aから移行する場合がある。 In FIG. 12, the process is shifted from step 574A in FIG. 11 via the process continuation point H2, and first, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 576C) to check the work completion status. Report (step 578A), then access the database of any server connected to the intranet 82 (step 580C), report the results of the CO instrument (step 582A), then connect to the intranet 82. Access the database of any of the servers (step 584C), report the leak inspection implementation (step 586A), and move to step 588A. Step 588A may shift from step 662A of FIG. 14, which will be described later, via the processing continuation point L2.

ステップ588Aは、仮登録と同じか否かを判断する。同じ場合(ステップ588Aの肯定判定)、補充部品の発注の有無を判断し(ステップ590A)、発注有り(ステップ590Aの肯定判定)の場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ592C)、補充部品を発注し(ステップ594A)、処理継続点M2に従い移行する(後述する図15のステップ676A)。また、発注無し(ステップ590Aの否定判定)の場合は、処理継続点M2に従い移行する(後述する図15のステップ676A)。 Step 588A determines whether it is the same as the provisional registration. In the same case (affirmative judgment in step 588A), it is determined whether or not a replacement part has been ordered (step 590A), and if there is an order (affirmative judgment in step 590A), the database of any server connected to the intranet 82 is displayed. Access (step 592C), order replacement parts (step 594A), and transition according to processing continuation point M2 (step 676A in FIG. 15 described later). If there is no order (negative determination in step 590A), the process proceeds according to the processing continuation point M2 (step 676A in FIG. 15 described later).

一方、ステップ588Aで否定判定(仮登録と異なると判定)された場合は、特別指示作業か否かを判断する(ステップ596A)。 On the other hand, if a negative determination (determined to be different from the provisional registration) is made in step 588A, it is determined whether or not the work is a special instruction work (step 596A).

ステップ596Aで特別指示作業であると判定(肯定判定)された場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ598C)、特別指示選択を報告し(ステップ600A)、ステップ602Aへ移行する。ステップ596Aで特別指示作業ではないと判定(否定判定)された場合は、ステップ602Aへ移行する。 If it is determined (affirmative) that the special instruction work is performed in step 596A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 598C), and the special instruction selection is reported (step 600A). , Step 602A. If it is determined in step 596A that the work is not a special instruction work (negative determination), the process proceeds to step 602A.

ステップ602Aでは、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ604C)、作業内容を報告し、次いで、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ606C)、保証自動判定を実行し(ステップ608A)、処理継続点J2に従い移行する(後述する図13のステップ610A)。 In step 602A, access the database of any server connected to the intranet 82 (step 604C), report the work, and then access the database of any server connected to the intranet 82 (step 604C). Step 606C), the guarantee automatic determination is executed (step 608A), and the process shifts according to the processing continuation point J2 (step 610A in FIG. 13 described later).

(図13の作業フロー) (Work flow of FIG. 13)

図13は、処理継続点J2を介して、図12のステップ608Aから処理が移行され、まず、保証自動判定の結果(図12のステップ608A)において、判定不能又は変更必要か否かを判断する(ステップ610A)。 In FIG. 13, the process is shifted from step 608A in FIG. 12 via the process continuation point J2, and first, it is determined whether or not the determination is impossible or change is necessary based on the result of the automatic guarantee determination (step 608A in FIG. 12). (Step 610A).

ステップ610Aで、判定が可能であり、変更の必要がないと判断された場合は(ステップ610Aの否定判定)、ステップ612Aへ移行する。 If it is determined in step 610A that the determination is possible and no change is necessary (negative determination in step 610A), the process proceeds to step 612A.

また、ステップ610Aで判定不能又は変更必要と判断された場合(ステップ610Aの肯定判定)は、ステップ614A、ステップ616A、ステップ618A、ステップ620A、及びステップ622Aにおいて、以下の処理を実行し、ステップ612Aへ移行する。すなわち、ステップ14A、ステップ616A、ステップ618A、ステップ620A、及びステップ622Aは、修理ランクを判定できない場合において、既存情報が正しくない可能性があるために行う処理である。 If it is determined in step 610A that the determination cannot be made or the change is necessary (affirmative determination in step 610A), the following processes are executed in step 614A, step 616A, step 618A, step 620A, and step 622A, and step 612A. Move to. That is, step 14A, step 616A, step 618A, step 620A, and step 622A are processes performed because the existing information may not be correct when the repair rank cannot be determined.

・ステップ614A→修理点検履歴確認(修理点検履歴で、修理点検済みか否かを確認する。)
・ステップ616A→システム・所有機器情報確認(所有機器情報が間違っていないか確認する。)
・ステップ618A→その他情報確認
・ステップ620A→保証請求先判断(保証請求先が間違っていないかを確認する。)
・ステップ622A→保証自動判定結果訂正(ステップ620Aでの判断結果に基づき、自動判定結果そのものを訂正する必要がある場合に訂正を行う。)
・ Step 614A → Check repair / inspection history (Check the repair / inspection history to see if the repair / inspection has been completed.)
-Step 616A-> Check system / owned device information (Check if the owned device information is correct)
-Step 618A-> Confirm other information-Step 620A-> Judgment of warranty claim destination (confirm that the warranty claim address is correct)
-Step 622A → Correction of guaranteed automatic judgment result (Correction is made when it is necessary to correct the automatic judgment result itself based on the judgment result in step 620A).

ステップ610Aの否定判定、又はステップ622Aから移行するステップ612Aでは、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ634C)、修理ランクを自動判定し、ランク入力・修正が必要か否かを判断する(ステップ636A)。 In the negative determination of step 610A or the transition from step 622A, in step 612A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 634C), the repair rank is automatically determined, and rank input / correction is required. Whether or not it is determined (step 636A).

ステップ636Aにおいて、ランク入力・修理が必要と判定された場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ638C)、修理ランクを手入力で訂正し(ステップ640A)、処理継続点K2に従い移行する(後述する図14のステップ642A)。 If it is determined in step 636A that rank input / repair is necessary, access the database of any server connected to the intranet 82 (step 638C) and manually correct the repair rank (step 640A). , The process shifts according to the processing continuation point K2 (step 642A in FIG. 14 described later).

また、ステップ630Aにおいて、ランク入力・修理が不要と判定(否定判定)された場合は、処理継続点K2に従い移行する(後述する図14のステップ642A)。 Further, in step 630A, when it is determined (negative determination) that rank input / repair is unnecessary, the process proceeds according to the processing continuation point K2 (step 642A in FIG. 14 described later).

(図14の作業フロー) (Work flow of FIG. 14)

図14は、処理継続点K2を介して、図13のステップ636A又は640Aから処理が移行され、まず、業務遂行(修理)に際し、部品を使用したか否か(ステップ642A)、及び、部品情報を参照したか否かを判断する(ステップ644A)。 In FIG. 14, the process is shifted from step 636A or 640A in FIG. 13 via the process continuation point K2. First, whether or not a part is used (step 642A) and part information in performing business (repair). It is determined whether or not the reference is made (step 644A).

部品不使用(ステップ642Aの否定判定)の場合は、ステップ662Aへ移行する。 If no parts are used (negative determination in step 642A), the process proceeds to step 662A.

部品使用(ステップ642Aの肯定判定)、かつ部品情報参照しない場合(ステップ644Aの否定判定)は、ステップ646Aへ移行する。 When the component is used (affirmative determination in step 642A) and the component information is not referred to (negative determination in step 644A), the process proceeds to step 646A.

部品使用(ステップ642Aの肯定判定)、かつ部品情報参照する場合(ステップ644Aの肯定判定)は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ648C)、部品展開図を参照すると共に(ステップ650A)、共通部品を参照し(ステップ652A)、ステップ646Aへ移行する。なお、ステップ650A及びステップ652Aを総称し、参照ステップ654Aとする。 When using parts (affirmative judgment in step 642A) and referring to parts information (affirmative judgment in step 644A), access the database of any server connected to the intranet 82 (step 648C) and display the parts development drawing. Along with the reference (step 650A), the common parts are referred to (step 652A), and the process proceeds to step 646A. In addition, step 650A and step 652A are generically referred to as reference step 654A.

ステップ646Aでは、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ649C)、使用部品を報告し、ステップ650Aへ移行する。 In step 646A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 649C), the parts used are reported, and the process proceeds to step 650A.

ステップ650Aでは補充部品を発注したか否かを判断し、ステップ650Aで肯定判定の場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ652C)、補充部品発注を通知し(ステップ654A)、ステップ656Aへ移行する。ステップ650Aで否定判定の場合は、ステップ656Aへ移行する。 In step 650A, it is determined whether or not the replacement parts have been ordered, and in the case of a positive judgment in step 650A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 652C), and the replacement parts order is notified. (Step 654A), and the process proceeds to step 656A. If a negative determination is made in step 650A, the process proceeds to step 656A.

ステップ656Aでは、部品金額の変更の要否を判断し、ステップ656Aで肯定判定(必要)の場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ658C)、部品金額変更を通知し(ステップ660A)、ステップ662Aへ移行する。ステップ656Aで否定判定(不要)の場合は、ステップ662Aへ移行する。 In step 656A, it is determined whether or not the part price needs to be changed, and if a positive judgment (necessary) is made in step 656A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 658C), and the part price is determined. Notify the change (step 660A) and proceed to step 662A. If a negative determination (unnecessary) is made in step 656A, the process proceeds to step 662A.

ステップ662Aでは、他作業の有無を判断し、肯定判定(他作業有り)の場合は、処理継続点L2に従い移行する(前述した図12のステップ588Aへ移行)。 In step 662A, the presence or absence of other work is determined, and in the case of an affirmative determination (with other work), the process proceeds according to the processing continuation point L2 (shift to step 588A in FIG. 12 described above).

ステップ662Aで否定判定(他作業無し)の場合は、割増し設定の要否を判断する(ステップ664A)。 If a negative determination (no other work) is made in step 662A, it is determined whether or not the extra setting is necessary (step 664A).

ステップ664Aで肯定判定(割増し設定必要)の場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ666C)、割増し設定を通知し(ステップ668A)、ステップ670Aへ移行する。 If an affirmative judgment is made in step 664A (surcharge setting is required), the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 666C), the premium setting is notified (step 668A), and the process proceeds to step 670A. ..

ステップ664Aで否定判定(割増し設定不要)の場合は、ステップ670Aへ移行する。 If a negative determination is made in step 664A (no extra setting is required), the process proceeds to step 670A.

ステップ670Aでは、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ672C)、修理費を計算し、処理継続点M2に従い移行する(後述する図15のステップ676Aへ移行)。 In step 670A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 672C), the repair cost is calculated, and the process proceeds according to the processing continuation point M2 (move to step 676A in FIG. 15 described later).

(図15の作業フロー) (Work flow of FIG. 15)

図15は、処理継続点M2を介して、図12のステップ590A,ステップ594A、又は、図14のステップ670Aから処理が移行され、まず、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ674C)、請求先別金額を確認し(ステップ676A)、次いで、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ678C)、修理結果のお知らせを発行し(ステップ680A)、ステップ682Aへ移行する。 In FIG. 15, the process is transferred from step 590A and step 594A in FIG. 12 or step 670A in FIG. 14 via the process continuation point M2, and first, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed. Then (step 674C), confirm the amount by billing destination (step 676A), then access the database of any server connected to the intranet 82 (step 678C) and issue a repair result notification (step 678C). Step 680A) and step 682A.

ステップ682Aでは、同一の顧客(お客さま)で他件名の有無を判断する。ステップ682Aで肯定判定された場合は、処理継続点S2に従い移行する(前述した図8のステップ414Aへ移行)。また、ステップ682Aで否定判定された場合は、顧客に対して修理結果を説明する(ステップ684A)。 In step 682A, the same customer (customer) determines whether or not there is another subject. If an affirmative determination is made in step 682A, the process proceeds according to the processing continuation point S2 (shift to step 414A in FIG. 8 described above). If a negative determination is made in step 682A, the repair result will be explained to the customer (step 684A).

次のステップ686Dでは、修理結果のお知らせP3を見ながら、顧客が作業結果を確認する。次に、承諾取得を依頼すると(ステップ688A)、顧客はサイン了承するか否かを判断する(ステップ690D)。このステップ690Dで肯定判定された場合は、顧客はサインし(ステップ692D)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ694C)、サインが通知され、ステップ704Aへ移行する。 In the next step 686D, the customer confirms the work result while looking at the repair result notification P3. Next, when the consent acquisition is requested (step 688A), the customer decides whether or not to approve the signature (step 690D). If the result is affirmed in step 690D, the customer signs (step 692D), accesses the database of any server connected to the intranet 82 (step 694C), is notified of the sign, and proceeds to step 704A. To do.

また、ステップ690Dでサインを了承しない場合は(ステップ690Dの否定判定)、印鑑了承するか否かを判断する(ステップ696D)。 If the signature is not approved in step 690D (negative determination in step 690D), it is determined whether or not the seal is approved (step 696D).

ステップ696Dで肯定判定された場合は、顧客に修理結果のお知らせに押印してもらい(ステップ698D)、ステップ700Aへ移行する。また、ステップ696Dで否定判定された場合は、ステップ700Aへ移行する。 If the affirmative judgment is made in step 696D, the customer is asked to stamp the repair result notification (step 698D), and the process proceeds to step 700A. If a negative determination is made in step 696D, the process proceeds to step 700A.

ステップ700Aでは、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ702C)、サイン未取得理由を報告し、処理継続点O2に従い移行する(後述する図17のステップ778Aへ移行)。 In step 700A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 702C), the reason for not acquiring the signature is reported, and the process proceeds according to the processing continuation point O2 (move to step 778A in FIG. 17 described later). ).

ステップ704Aでは、顧客(お客さま)への請求の有無を判断し、ある場合(ステップ704Aの肯定判定)は請求先が異名義か否かを判断する(ステップ706A)。 In step 704A, it is determined whether or not there is a request to the customer (customer), and in some cases (affirmative determination in step 704A), it is determined whether or not the requestee has a different name (step 706A).

ステップ704Aで否定判定(顧客(お客さま)への請求無し)、又はステップ706Aで肯定判定(請求先が異名義である)の場合は、処理継続点O2に従い移行する(後述する図17のステップ778Aへ移行)。 If a negative judgment is made in step 704A (no billing to the customer (customer)) or a positive judgment is made in step 706A (the billing destination is in a different name), the process proceeds according to the processing continuation point O2 (step of FIG. 17 described later). Moved to 778A).

また、ステップ704Aで肯定判定(顧客(お客さま)への請求有り)、かつ、ステップ706Aで否定判定(請求先が異名義ではない)の場合は、処理継続点N2に従い移行する(後述する図16のステップ708Aへ移行)。 Further, in the case of affirmative judgment in step 704A (there is a request to the customer (customer)) and negative judgment in step 706A (the billing destination is not a different name), the process proceeds according to the processing continuation point N2 (the figure to be described later). Move to step 708A of 16).

(図16の作業フロー) (Work flow of FIG. 16)

図16は、処理継続点N2を介して、図15のステップ706Aから処理が移行され、まず、顧客に対して請求金額を説明し(ステップ708A)、次いで、値引きの有無を判断する(ステップ710A)。 In FIG. 16, the process is shifted from step 706A of FIG. 15 via the process continuation point N2, first, the billing amount is explained to the customer (step 708A), and then the presence or absence of a discount is determined (step 710A). ).

ステップ710Aで肯定判定(値引き有り)された場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ712C)、値引き金額を報告し(ステップ714A)、ステップ716Aへ移行する。ステップ710Aで否定判定(値引き無し)された場合は、ステップ716Aへ移行する。 If an affirmative judgment (with discount) is made in step 710A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 712C), the discount amount is reported (step 714A), and the process proceeds to step 716A. .. If a negative determination (no discount) is made in step 710A, the process proceeds to step 716A.

ステップ716Aでは、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ718C)、支払い方法を確認し、次いで、請求書の発行要否を判断する(ステップ720A)。 In step 716A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 718C) to confirm the payment method, and then it is determined whether or not an invoice is required (step 720A).

ステップ720Aで肯定判定(請求書発行必要)された場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ722C)、請求書P4及び明細書P5を発行し(ステップ724A)、ステップ726Aへ移行する。また、ステップ720Aで否定判定(請求書発行不要)された場合は、ステップ726Aへ移行する。 If an affirmative decision is made in step 720A (invoice issuance required), access the database of any server connected to the intranet 82 (step 722C) and issue invoice P4 and statement P5 (step 724A). ), The process proceeds to step 726A. If a negative determination (no need to issue an invoice) is made in step 720A, the process proceeds to step 726A.

ステップ726Aでは、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ728C)、支払い方法を報告し、次いで、支払い方法によって処理を振り分ける(ステップ730A)。 In step 726A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 728C), the payment method is reported, and then the processing is sorted according to the payment method (step 730A).

(支払い方法が現金の場合) (When the payment method is cash)

ステップ730Aからステップ732Aへ移行して当日集金か後日集金かを判断する。ステップ732Aで当日集金と判定された場合は、顧客(お客さま)にお支払いをしていただき(ステップ734D)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ736C)、集金情報を報告し(ステップ738A)、次いで、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ740C)、領収書P6を発行し(ステップ742A)、ステップ746Aへ移行して、明細書が発行済か否かを判断する。 The process proceeds from step 730A to step 732A to determine whether to collect money on the same day or at a later date. If it is determined to collect money on the day in step 732A, pay the customer (customer) (step 734D), access the database of any server connected to the intranet 82 (step 736C), and then. Report the collection information (step 738A), then access the database of any server connected to the intranet 82 (step 740C), issue a receipt P6 (step 742A), and move to step 746A. , Determine if the statement has been issued.

ステップ746Aにおいて、明細書発行済の場合は、処理継続点O2に従い移行する(後述する図17のステップ778Aへ移行)。また、明細書発行未済の場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ748C)、明細書P7を発行し(ステップ750A)、処理継続点O2に従い移行する(後述する図17のステップ778Aへ移行)。 In step 746A, if the specification has already been issued, the process proceeds according to the processing continuation point O2 (shift to step 778A in FIG. 17, which will be described later). If the statement has not been issued yet, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 748C), the statement P7 is issued (step 750A), and the process proceeds according to the processing continuation point O2 (step 750A). Transition to step 778A of FIG. 17 described later).

一方、ステップ732Aにおいて、後日集金と判定された場合は、処理継続点O2に従い移行する(後述する図17のステップ778Aへ移行)。 On the other hand, if it is determined in step 732A that the money is to be collected at a later date, the process proceeds according to the processing continuation point O2 (the process proceeds to step 778A in FIG.

(支払い方法がクレジットカードの場合) (If the payment method is a credit card)

ステップ730Aからステップ752Aへ移行してカード決済を行い、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ754C)、カード決済番号を報告して(ステップ756A)、処理継続点O2に従い移行する(後述する図17のステップ778Aへ移行)。 Go from step 730A to step 752A to make a card payment, access the database of any server connected to the intranet 82 (step 754C), report the card payment number (step 756A), and continue processing. Transition according to O2 (shift to step 778A in FIG. 17 described later).

(支払い方法が銀行振込の場合) (When the payment method is bank transfer)

ステップ730Aからステップ758Aへ移行して振込先を説明し、処理継続点O2に従い移行する(後述する図17のステップ778Aへ移行)。 The transfer destination is described by shifting from step 730A to step 758A, and the transfer is made according to the processing continuation point O2 (shifting to step 778A in FIG. 17 described later).

(図17の作業フロー) (Work flow of FIG. 17)

図17は、処理継続点O2を介して、図15のステップ704A又はステップ706A、或いは、図16のステップ746A、ステップ750A、ステップ732A、ステップ756A、又はステップ758Aから処理が移行され、まず、ステップ778Aにおいて、作業終了報告を実行し、現場作業を完了する(ステップ782A)。
なお、ステップ778Aには、図8のステップ410A、図11のステップ552A、又は図18の処理継続点Q2を介して移行する場合がある。
In FIG. 17, the process is shifted from step 704A or step 706A of FIG. 15 or step 746A, step 750A, step 732A, step 756A, or step 758A of FIG. 16 via the process continuation point O2, and first, the step At 778A, the work completion report is executed and the field work is completed (step 782A).
In addition, step 778A may shift to step 410A of FIG. 8, step 552A of FIG. 11, or the processing continuation point Q2 of FIG.

(図18の作業フロー) (Work flow of FIG. 18)

図18は、処理継続点A2を介して、図11のステップ568A又はステップ574Aから処理が移行され、まず、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ784C)、作業未完了理由を報告し(ステップ786A)、次いで、ステップ788Aへ移行して次回希望日を確認し、顧客に対して希望日回答を委ねる(ステップ790D)。 In FIG. 18, the process is transferred from step 568A or step 574A of FIG. 11 via the process continuation point A2, and first, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 784C) to perform the operation. Report the reason for incompletion (step 786A), then move to step 788A to confirm the next desired date and entrust the customer with the desired date response (step 790D).

次のステップ792Aでは、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ794C)、希望日分担状況を確認し、ステップ796Aにおいて、作業予定日が確定したか否かを判断する。 In the next step 792A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 794C), the desired date sharing status is confirmed, and in step 796A, it is determined whether or not the scheduled work date has been confirmed. To do.

ステップ796Aで肯定判定(作業予定日確定)された場合は、次回作業予定日を確認し(ステップ798A)、ステップ800へ移行する。ステップ796で否定判定(作業予定日未確定)された場合は、作業日を追って連絡することを説明し(ステップ802A)、ステップ800Aへ移行する。 If an affirmative judgment (determined work date) is made in step 796A, the next scheduled work date is confirmed (step 798A), and the process proceeds to step 800. If a negative determination (scheduled work date is undecided) is made in step 796, it is explained that the user will be contacted after the work date (step 802A), and the process proceeds to step 800A.

ステップ800Aでは、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ804C)、次回の作業予定日を報告し、次いで、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ806C)、半成メモを報告して(ステップ808A)、処理継続点Q2に従い移行する(前述した図17のステップ778Aへ移行)。 In step 800A, access the database of any server connected to the intranet 82 (step 804C), report the next scheduled work date, and then access the database of any server connected to the intranet 82. Then (step 806C), report the semi-finished memo (step 808A), and shift according to the processing continuation point Q2 (shift to step 778A in FIG. 17 described above).

『機器修理の部品発注承認・取消』 "Approval / cancellation of parts order for equipment repair"

図19及び図20は、本実施の形態に係る、『業務の分担(部品発注の承認・取消)』の際に、顧客対応端末装置16、業務遂行担当者が所持する通信端末装置22、及び顧客管理サーバー12の間で実行される作業フローである。 19 and 20 show a customer-responsive terminal device 16, a communication terminal device 22 possessed by a person in charge of business execution, and a communication terminal device 22 at the time of “sharing of work (approval / cancellation of parts order)” according to the present embodiment. It is a work flow executed between the customer management servers 12.

(図19の作業フロー) (Work flow of FIG. 19)

図19は、現場での発注依頼報告に関する作業フローである。 FIG. 19 is a work flow relating to an order request report at the site.

まず、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ810C)、発注願の一覧を確認し(ステップ812A)、次いで、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ814C)、発注願がなされている部品を選択し(ステップ816A)、在庫を確認する(ステップ818A)。 First, access the database of any server connected to the intranet 82 (step 810C), check the list of order requests (step 812A), and then go to the database of any server connected to the intranet 82. Access (step 814C), select the part for which the order has been requested (step 816A), and check the inventory (step 818A).

次のステップ820Aでは、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベース(例えば、在庫管理サーバー86で管理する在庫管理データベース)にアクセスして(ステップ822A)、入荷予定部品の確認を行う。ステップ820Aの入荷予定部品の確認後は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ824C)、関連する作業件名を確認し(ステップ826A)、ステップ828Aへ移行する。 In the next step 820A, the database of any server connected to the intranet 82 (for example, the inventory management database managed by the inventory management server 86) is accessed (step 822A), and the parts scheduled to arrive are confirmed. After confirming the parts scheduled to arrive in step 820A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 824C), the related work subject is confirmed (step 826A), and the process proceeds to step 828A.

ステップ828Aでは、発注承認の判断を行い、ステップ830Aへ移行して承認の有無を判断する。 In step 828A, the order approval is determined, and the process proceeds to step 830A to determine the presence or absence of approval.

ステップ830Aで肯定判定(承認有り)された場合は、ステップ832Aで、発注数量の変更の有無を判断する。 If an affirmative determination (with approval) is made in step 830A, it is determined in step 832A whether or not the order quantity has been changed.

ステップ832Aで発注数量の変更が必要と判定された場合は、ステップ834Aで発注数量を変更し、ステップ836Aへ移行する。また、ステップ832Aで発注数量の変更は不要と判定された場合は、ステップ836Aへ移行する。 If it is determined in step 832A that the order quantity needs to be changed, the order quantity is changed in step 834A, and the process proceeds to step 836A. If it is determined in step 832A that the change in the ordered quantity is unnecessary, the process proceeds to step 836A.

ステップ836Aでは、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ838C)、承認を報告し、次いで、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ840C)、発注書P8を発行し(ステップ842A)、発注完了とする(ステップ844A)。 In step 836A, access to the database of any server connected to the intranet 82 (step 838C), report approval, and then access the database of any server connected to the intranet 82 (step 836A). 840C), the purchase order P8 is issued (step 842A), and the order is completed (step 844A).

一方、ステップ830Aで否定判定(非承認)された場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ846C)、作業件名に部品発注非承認を報告し(ステップ848A)、次いで、担当者に連絡し(ステップ850A)、承認終了とする(ステップ852A)。 On the other hand, if a negative judgment (disapproval) is made in step 830A, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 846C), and the parts order disapproval is reported in the work subject (step 848A). ), Then contact the person in charge (step 850A) and end the approval (step 852A).

(図20の作業フロー) (Work flow of FIG. 20)

図20は、部品発注取消しの必要性に関する作業フローである。 FIG. 20 is a work flow relating to the necessity of canceling an order for parts.

まず、取り消し対象部品情報を確認し(ステップ854A)、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ856C)、発注承認実施状況を確認し(ステップ858A)、ステップ860Aへ移行して、顧客管理サーバー12で承認済か承認未済かを判断する。 First, the information of the parts to be canceled is confirmed (step 854A), the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 856C), the order approval implementation status is confirmed (step 858A), and the process proceeds to step 860A. After migration, the customer management server 12 determines whether it has been approved or not.

ステップ860Aで承認済と判定された場合は、在庫管理データベース86DBへアクセスして(ステップ862C)、発注状況を確認し(ステップ864A)、取り消しの可否を判断する(ステップ866A)。ステップ866Aで取り消し可能と判定された場合は、在庫管理データベース86DBへアクセスして(ステップ868C)、取り消しの報告を行い(ステップ870A)、発注取り消し完了とする(ステップ872A)。また、ステップ866Aで取り消し不可能と判定された場合は、発注取り消し不能とする(ステップ874A)。 If it is determined to be approved in step 860A, the inventory management database 86DB is accessed (step 862C), the order status is confirmed (step 864A), and whether or not cancellation is possible is determined (step 866A). If it is determined in step 866A that the cancellation is possible, the inventory management database 86DB is accessed (step 868C), the cancellation is reported (step 870A), and the order cancellation is completed (step 872A). If it is determined in step 866A that the order cannot be canceled, the order cannot be canceled (step 874A).

一方、ステップ860Aで承認未済と判定された場合は、イントラネット82に接続された何れかのサーバーのデータベースへアクセスして(ステップ876C)、非承認を報告し(ステップ878A)、発注取り消し完了とする(ステップ872A)。 On the other hand, if it is determined in step 860A that the approval has not been completed, the database of any server connected to the intranet 82 is accessed (step 876C), the non-approval is reported (step 878A), and the order cancellation is completed. (Step 872A).

10 業務分担システム
14 提携店
16 顧客対応端末装置
16A 受付部
16B 業務分担部
20 ネットワーク
22 通信携帯端末
20A 無線通信基地
24 顧客
26 顧客端末
84 業務支援管理サーバー
84DB 有資格者データベース
30 判定部
32 選出部
34 有資格者情報取込部
36 条件設定部
38 通知部
(実施例)
80 ガス管理者
82 イントラネット
86 在庫管理サーバー
88 順路最適化管理サーバー
90 お客様センター管理サーバー
91 ルーター
92 PC(顧客所有)
94 電話回線
10 Business sharing system 14 Partner stores 16 Customer support terminal equipment 16A Reception department 16B Business sharing department 20 Network 22 Communication mobile terminal 20A Wireless communication base 24 Customer 26 Customer terminal 84 Business support management server 84DB Qualified person database 30 Judgment department 32 Selection department 34 Qualified person information acquisition unit 36 Condition setting unit 38 Notification unit (Example)
80 Gas administrator 82 Intranet 86 Inventory management server 88 Route optimization management server 90 Customer center management server 91 Router 92 PC (customer owned)
94 telephone line

Claims (3)

顧客から業務依頼を受け付けた場合に、業務遂行現場を示す情報及び設定された条件に基づいて、業務遂行担当者を選出する選出部と、
前記選出部で前記業務遂行担当者を選出する場合に、前記顧客から依頼された業務が、特別の資格を有する業務遂行担当者が担当する特別業務か否かを判定する判定部と、
前記判定部で特別業務であると判定された場合は、前記特別業務に関する情報と当該特別業務を遂行可能な資格を有する業務遂行担当者情報とが対応されて格納された資格データベースに基づいて業務遂行担当者を選出するように、前記選出部における前記条件を設定する条件設定部と、
を有する有資格者管理制御装置。
When a business request is received from a customer, the selection department that selects the person in charge of business execution based on the information indicating the business execution site and the set conditions,
When the person in charge of business execution is selected by the selection unit, a determination unit that determines whether or not the work requested by the customer is a special work in charge of a person in charge of business execution having a special qualification.
When the judgment unit determines that it is a special business, the business is based on the qualification database in which the information on the special business and the information on the person in charge of business execution who has the qualification to perform the special business are stored. A condition setting unit that sets the conditions in the selection unit so as to select a person in charge of execution,
Qualified person management control device with.
前記業務が、ガス関連業務であり、前記資格が、簡易内管施工士、ガス主任技術者、ガス可撓管接続工事監督者、ガス消費機器設置工事監督者、及び、液化石油ガス整備士を含み、前記資格データベースには、それぞれの資格を有する業務遂行担当者情報と、当該資格によって遂行可能な特別業務情報とが紐付けられて格納されていることを特徴とする請求項1記載の有資格者管理制御装置。 The above-mentioned work is gas-related work, and the above-mentioned qualifications are a simple inner pipe builder, a chief gas engineer, a gas flexible pipe connection work supervisor, a gas consuming equipment installation work supervisor, and a liquefied oil and gas mechanic. The qualification database includes the information on the person in charge of business execution having each qualification and the special business information that can be performed by the qualification, which is associated with and stored in the qualification database. Qualified person management control device. コンピュータを、
請求項1又は請求項2記載の有資格者管理制御装置の選出部、判定部、及び条件設定部として動作させる、
有資格者管理制御プログラム。
Computer,
Operate as a selection unit, a determination unit, and a condition setting unit of the qualified person management control device according to claim 1 or 2.
Qualified person management control program.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2006268785A (en) * 2005-03-25 2006-10-05 Chugoku Electric Power Co Inc:The Worker dispatching support system
JP2018045416A (en) * 2016-09-14 2018-03-22 株式会社日立ビルシステム Responder allocation system

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