JP2020057432A - Advance money management device, advance money management method, and advance money management program - Google Patents

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Abstract

To provide an advance money management device, an advance money management method, and an advance money management program capable of preventing forgotten requesting of advance money and reducing checking work of an advance money amount at the end of a month by making advance money management clear.SOLUTION: An advance money management device 100 having a control unit 102 is characterized in that the control unit 102 includes a fee data acquisition part 102a for acquiring charge fees and payment fees of work relating to harbor business by order reception number units, a fee determination part 102b for determining which of an account receivable and uncollected advance money the charge fees are, and determining which of an account payable and unpaid advance money the payment fees are, and a fee data display part 102c for displaying the fee data of the uncollected advance money and/or the unpaid advance money by each order reception number based on the determination result of the fee determination part 102b.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、立替金管理装置、立替金管理方法、および、立替金管理プログラムに関する。   The present invention relates to a reimbursement money management device, a reimbursement money management method, and a reimbursement money management program.

特許文献1には、クライアント端末に入力されたS/Iデータ又は輸入通関台帳データを受信し、S/Iデータ又は輸入通関台帳データを記録し、クライアント端末からの問い合わせに応じてS/Iデータ又は輸入通関台帳データを検索して送信し、クライアント端末が受信したS/Iデータ又は輸入通関台帳データの内容のインデックスを一覧表示し、一覧表示されたS/Iデータ又は輸入通関台帳データの中から選択されたS/Iデータ又は輸入通関台帳データの内容を表示することにより、輸出入業務のスケジュール照会を容易に行うことができる輸出入業務管理方法が開示されている。   Patent Literature 1 discloses receiving S / I data or imported customs ledger data input to a client terminal, recording the S / I data or imported customs ledger data, and responding to an inquiry from the client terminal. Alternatively, search and transmit the import customs ledger data, display a list of the S / I data received by the client terminal or the index of the contents of the import customs ledger data, and display the list of S / I data or the imported customs custom ledger data in the list. An import / export business management method is disclosed in which the content of S / I data or import customs ledger data selected from the above is displayed, so that the schedule of the import / export business can be easily checked.

特開2002−183267号公報JP-A-2002-183267

この特許文献1は、入力された検索条件に対応する輸出台帳(S/I)データ又は輸入通関台帳データを検索して送信するので、輸出入業務スケジュール照会を容易に行うことができる。また、立替金データから請求明細データを作成又は更新し、入金引当金額データに基づいて請求明細データを更新するので、立替金の管理を容易に行うことができるとともに、入金引当をも容易に行うことができる。しかしながら、港湾業界では、関税、消費税、海上運賃、コンテナヤードでの作業料などを荷主に代わって立替える立替金として扱われることが多く、支払いを先行して、請求を締単位で行うため、立替金の管理が煩雑になるという課題があった。   In Patent Document 1, since the export ledger (S / I) data or the import customs ledger data corresponding to the inputted search condition is searched and transmitted, the import / export business schedule can be easily queried. In addition, since the billing detail data is created or updated from the reimbursement data and the billing detail data is updated based on the reimbursement amount data, the reimbursement can be easily managed and the reimbursement can be easily performed. be able to. However, in the port industry, customs duties, consumption taxes, sea freight, container yard work charges, etc. are often treated as advance payments on behalf of the shipper. However, there has been a problem that management of advance money becomes complicated.

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、立替金の管理を明確にすることにより、立替金の請求もれを防ぐと共に、月末時の立替差額の確認作業を軽減することができる立替金管理装置、立替金管理方法、および、立替金管理プログラムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of the above problems, and by clarifying the management of advance money, it is possible to prevent the omission of the advance money and reduce the work of confirming the advance balance at the end of the month. It is an object of the present invention to provide a reimbursement money management device, a reimbursement money management method, and a reimbursement money management program.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る立替金管理装置は、制御部を備えた立替金管理装置において、前記制御部は、港湾業に係わる作業の請求料金および支払料金の料金データを受注番号単位で取得する料金データ取得手段と、前記請求料金が、売掛金または立替未収金であるか否かを判定し、前記支払料金が、買掛金または立替未払金であるか否かを判定する料金判定手段と、前記料金判定手段による判定結果に基づいて、前記立替未収金および/または前記立替未払金の前記料金データを前記受注番号ごとに表示させる料金データ表示手段と、を備えたこと、を特徴とする。   In order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, a reimbursement money management device according to the present invention is a reimbursement money management device provided with a control unit, wherein the control unit comprises a billing fee and a payment for work related to the port business. A charge data acquiring means for acquiring charge data of a charge in order number units, determining whether or not the billing charge is a receivable or a receivable for reimbursement; Charge judging means for judging whether or not, based on the judgment result by the charge judging means, and charge data display means for displaying the charge data of the reimbursement receivable and / or the reimbursement payable for each order number. It is characterized by that.

また、本発明に係る立替金管理装置は、前記料金判定手段は、前記料金データに規定された科目の内容に基づいて、前記請求料金が、前記売掛金または前記立替未収金であるか否かを判定し、前記支払料金が、前記買掛金または前記立替未払金であるか否かを判定すること、を特徴とする。   Also, in the advance payment management device according to the present invention, the fee determination means determines whether or not the billed fee is the receivable or the advance receivable based on the content of the item specified in the fee data. And determining whether the payment fee is the accounts payable or the advance receivable.

また、本発明に係る立替金管理装置は、前記料金判定手段は、前記料金データに規定された前記科目が立替科目である場合、前記請求料金を前記立替未収金であると判定し、前記支払料金を前記立替未払金であると判定すること、を特徴とする。   In addition, in the advance payment management device according to the present invention, the fee determination unit determines that the billed fee is the advance payment receivable when the item specified in the fee data is an advance item, and The fee is determined to be the advanced payment.

また、本発明に係る立替金管理装置は、前記料金判定手段は、前記料金データに規定された前記科目が関税、消費税またはコンテナ取扱料金である場合、前記請求料金を前記立替未収金であると判定し、前記支払料金を前記立替未払金であると判定すること、を特徴とする。   In the reimbursement money management device according to the present invention, the fee judging means is the reimbursement reimbursement for the billed fee when the item specified in the fee data is a tariff, a consumption tax, or a container handling fee. And determining that the payment fee is the advance payment due.

また、本発明に係る立替金管理装置は、前記料金判定手段は、前記料金データに規定された前記科目が収入科目である場合、前記請求料金を前記売掛金であると判定すること、を特徴とする。   Further, in the advance payment management device according to the present invention, the fee determination means determines that the billed fee is the accounts receivable when the subject specified in the fee data is an income subject. I do.

また、本発明に係る立替金管理装置は、前記料金判定手段は、前記料金データに規定された前記科目が費用科目である場合、前記請求料金を前記買掛金であると判定すること、を特徴とする。   Further, in the advance payment management device according to the present invention, the fee determination means determines that the billed fee is the accounts payable when the item specified in the fee data is an expense item. And

また、本発明に係る立替金管理装置は、前記料金データ表示手段は、更に、前記料金判定手段による前記判定結果に基づいて、前記立替未収金と前記立替未払金との立替差額の料金データを前記受注番号ごとに表示させること、を特徴とする。   Further, in the advance payment management device according to the present invention, the fee data display unit further includes, based on the result of the determination by the fee determination unit, the fee data of an advance balance between the advance receivable and the advance payable. It is displayed for each order number.

また、本発明に係る立替金管理方法は、制御部を備えた立替金管理装置で実行される立替金管理方法であって、前記制御部で実行される、港湾業に係わる作業の請求料金および支払料金の料金データを受注番号単位で取得する料金データ取得ステップと、前記請求料金が、売掛金または立替未収金であるか否かを判定し、前記支払料金が、買掛金または立替未払金であるか否かを判定する料金判定ステップと、前記料金判定ステップにおける判定結果に基づいて、前記立替未収金および/または前記立替未払金の前記料金データを前記受注番号ごとに表示させる料金データ表示ステップと、を含むこと、を特徴とする。   Further, the reimbursement money management method according to the present invention is a reimbursement money management method executed by a reimbursement money management device provided with a control unit, wherein the reimbursement money management method is executed by the control unit, the billing fee for work related to the port business, and A charge data obtaining step of obtaining charge data of the payment charge in order number units; and determining whether the billing charge is a receivable or a receivable for reimbursement. A charge judging step of judging whether or not, and a charge data displaying step of displaying the charge data of the reimbursable receivable and / or the reimbursable payable for each of the order numbers based on the judgment result in the charge judging step. Including.

また、本発明に係る立替金管理プログラムは、制御部を備えた立替金管理装置において実行させるための立替金管理プログラムであって、前記制御部において実行させるための、港湾業に係わる作業の請求料金および支払料金の料金データを受注番号単位で取得する料金データ取得ステップと、前記請求料金が、売掛金または立替未収金であるか否かを判定し、前記支払料金が、買掛金または立替未払金であるか否かを判定する料金判定ステップと、前記料金判定ステップにおける判定結果に基づいて、前記立替未収金および/または前記立替未払金の前記料金データを前記受注番号ごとに表示させる料金データ表示ステップと、を含むこと、を特徴とする。   Also, the advance payment management program according to the present invention is a advance payment management program to be executed by a advance payment management device provided with a control unit, and is a request for work related to the port business to be executed by the above-mentioned control unit. A charge data acquisition step of acquiring charge data of a charge and a payment charge for each order number; and determining whether or not the billing charge is a receivable or a reimbursement receivable. A charge determining step of determining whether or not there is a charge data, and a charge data displaying step of displaying the charge data of the replacement receivable and / or the replacement payable for each of the order numbers based on the determination result in the charge determination step. , Is included.

本発明によれば、立替金の管理を明確にすることにより、立替金の請求もれを防ぐと共に、月末時の立替差額の確認作業を軽減することができるという効果を奏する。   ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the effect of being able to prevent the omission of the advance payment and to reduce the work of checking the advance balance at the end of the month is obtained by clarifying the advance payment management.

図1は、立替金管理装置の構成の一例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the advance payment management device. 図2は、立替金管理装置の入力と管理状況の一例を示すフロー図である。FIG. 2 is a flowchart showing an example of the input and the management status of the advance payment management device. 図3は、請求書入力画面と入金入力画面で発生する仕訳の一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of journals generated on the bill input screen and the payment input screen. 図4は、立替金請求書入力画面と入金入力画面と支払入力画面で発生する仕訳の一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of journals generated on the reimbursement bill input screen, the deposit input screen, and the payment input screen. 図5は、下払入力画面と支払入力画面で発生する仕訳の一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of the journal entry generated on the payment input screen and the payment input screen. 図6は、立替金管理装置におけるデータの相関関係の一例を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a data correlation in the advance payment management device. 図7は、立替金管理装置における制御動作の一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a control operation in the advance payment management device. 図8は、立替金管理装置における制御動作の一例を示す図である。FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a control operation in the advance payment management device. 図9は、請求書入力画面の一例を示す図である。FIG. 9 is a diagram illustrating an example of the bill input screen. 図10は、下払入力画面の一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating an example of the payment input screen. 図11は、立替金請求書入力画面の一例を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing an example of a payment bill input screen. 図12は、営業未収金/営業未払金管理表の一例を示す図である。FIG. 12 is a diagram showing an example of the operating receivable / operating receivable management table.

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。   An embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. Note that the present invention is not limited by the present embodiment.

[1.概要]
これまでの港湾業界においては、関税や輸入消費税を荷主に代わって立替えることが多く、この他にも、海上運賃、コンテナターミナルでの作業などを立替金として扱うことが一般的に行われていた。例えば、輸出入貨物の場合は、コンテナターミナル(保税地域)において作業や移動を行う際に、作業費もしくは関税や輸入消費税を都度支払う必要があり、作業を進めるためにも海運貨物取扱業者(乙仲)が立替えて支払っていた。このように、支払は都度払いで先行させる必要があるが、請求は締単位で行っているため、立替金の管理が非常に煩雑になっていた。特に、海運貨物取扱業者は、都度払いを行っているため、システム上では未払金の残高として管理しておらず、立替金の未収と未払としての会計仕訳を考慮した会計システムは無かった。また、立替金を請求書に含めて請求するかどうかについては、人的に判断していたため、請求漏れになることも多かった。
[1. Overview]
In the port industry so far, customs duties and import consumption taxes are often replaced on behalf of shippers, and in addition, it is common practice to treat marine freight and work at container terminals as advance payments. I was For example, in the case of import / export freight, it is necessary to pay working costs or customs duties or import consumption tax each time when working or moving at a container terminal (bonded area). Otsunaka) paid for it. As described above, payment must be made in advance of payment each time, but since billing is performed on a contract basis, management of advance payments is very complicated. In particular, the marine freight forwarding companies make payments on a case-by-case basis, so they are not managed on the system as the balance of accounts payable, and there is no accounting system that takes account of unpaid reimbursement and accounting entries as unpaid. In addition, it was often the case that billing was omitted because human judgment was made as to whether or not to include the advance payment in the bill.

そこで、本実施形態においては、港湾業界や通関業界などに特有な立替金処理を含めた未収および未払の残高管理が行えるようにすると共に、それらを会計仕訳へと繋がる機能を持たせたシステムを提供している。   Therefore, in the present embodiment, a system that allows the management of receivables and payables including the processing of advance payments specific to the port industry and the customs clearance industry, and has a function of linking them to accounting entries. Is provided.

[2.構成]
本実施形態に係る立替金管理装置の構成の一例について、図1を参照して説明する。図1は、立替金管理装置100の構成の一例を示すブロック図である。
[2. Constitution]
An example of the configuration of the advance payment management device according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of the advance payment management device 100.

立替金管理装置100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、立替金管理装置100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。   The advance payment management device 100 is a commercially available desktop personal computer. Note that the advance payment management device 100 is not limited to a stationary information processing device such as a desktop personal computer, but may be a portable personal computer, a PDA (Personal Digital Assistants), a smartphone, a tablet personal computer, or the like. It may be a type information processing device.

立替金管理装置100は、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。立替金管理装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。   The advance payment management device 100 includes a control unit 102, a communication interface unit 104, a storage unit 106, and an input / output interface unit 108. Each unit provided in the advance payment management device 100 is communicably connected via an arbitrary communication path.

通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、立替金管理装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、立替金管理装置100とサーバ200とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。   The communication interface unit 104 communicably connects the advance management device 100 to the network 300 via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line. The communication interface unit 104 has a function of communicating data with another device via a communication line. Here, the network 300 has a function of communicably connecting the advance payment management device 100 and the server 200 to each other, and is, for example, the Internet or a LAN (Local Area Network).

記憶部106には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。ここで、記憶部106は、請求項目マスタ、原価項目マスタ、および、管理マスタ等を記憶していてもよい。記憶部106は、料金データファイル106aを備えている。   The storage unit 106 stores various databases, tables, files, and the like. In the storage unit 106, a computer program for cooperating with an OS (Operating System) and giving instructions to a CPU (Central Processing Unit) to perform various processes is recorded. As the storage unit 106, for example, a memory device such as a RAM (Random Access Memory) and a ROM (Read Only Memory), a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, and an optical disk can be used. Here, the storage unit 106 may store a billing item master, a cost item master, a management master, and the like. The storage unit 106 has a charge data file 106a.

料金データファイル106aは、料金データを記憶するファイルである。ここで、料金データは、港湾業に係わる作業の請求料金、支払料金、売掛金(営業未収金)、立替未収金、買掛金(営業未払金)、立替未払金、および/または、立替差額等の料金データであってもよい。   The charge data file 106a is a file for storing charge data. Here, the charge data is charge data such as billing charges, payment charges, receivables (operating receivables), receivables receivable, accounts receivable (operating receivables), reimbursable payables, and / or reimbursement balances for work related to port business. It may be.

入出力インターフェース部108には、入力装置112及び出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。   An input device 112 and an output device 114 are connected to the input / output interface unit 108. As the output device 114, in addition to a monitor (including a home television), a speaker or a printer can be used. As the input device 112, in addition to a keyboard, a mouse, and a microphone, a monitor that realizes a pointing device function in cooperation with a mouse can be used. In the following, the output device 114 may be described as a monitor 114 and the input device 112 may be described as a keyboard 112 or a mouse 112.

制御部102は、立替金管理装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部102は、機能概念的に、料金データ取得部102aと料金判定部102bと料金データ表示部102cとを備えている。   The control unit 102 is a CPU or the like that controls the charge management device 100 in an integrated manner. The control unit 102 has an internal memory for storing a control program such as an OS, a program defining various processing procedures, required data, and the like, and performs various types of information processing based on the stored programs. Execute. The control unit 102 includes a charge data acquisition unit 102a, a charge determination unit 102b, and a charge data display unit 102c in a functional concept.

料金データ取得部102aは、港湾業に係わる作業の請求料金および支払料金の料金データを受注番号単位で取得する。ここで、料金データ取得部102aは、請求項目マスタに基づいて、港湾業に係わる作業の請求料金の料金データを受注番号単位で取得してもよい。また、料金データ取得部102aは、原価項目マスタに基づいて、港湾業に係わる作業の支払料金の料金データを受注番号単位で取得してもよい。   The charge data acquisition unit 102a acquires charge data of the billing fee and the payment fee for the work related to the port business for each order number. Here, the fee data acquisition unit 102a may acquire the fee data of the billing fee for the work related to the port business in order number units based on the billing item master. Further, the fee data acquisition unit 102a may acquire, based on the cost item master, the fee data of the fee paid for the work related to the port business for each order number.

料金判定部102bは、請求料金が、売掛金または立替未収金であるか否かを判定し、支払料金が、買掛金または立替未払金であるか否かを判定する。ここで、料金判定部102bは、料金データに規定された科目の内容に基づいて、請求料金が、売掛金または立替未収金であるか否かを判定し、支払料金が、買掛金または立替未払金であるか否かを判定してもよい。また、料金判定部102bは、料金データに規定された科目が立替科目である場合、請求料金を立替未収金であると判定し、支払料金を立替未払金であると判定してもよい。また、料金判定部102bは、料金データに規定された科目が関税、消費税またはコンテナ取扱料金(CYチャージ)である場合、請求料金を立替未収金であると判定し、支払料金を立替未払金であると判定してもよい。また、料金判定部102bは、料金データに規定された科目が収入科目である場合、請求料金を売掛金であると判定してもよい。また、料金判定部102bは、料金データに規定された科目が費用科目である場合、請求料金を買掛金であると判定してもよい。   The fee determining unit 102b determines whether the billing fee is accounts receivable or advance receivable, and determines whether the payment fee is accounts payable or advance receivable. Here, the fee determining unit 102b determines whether the billing fee is a receivable or a reimbursement receivable based on the contents of the item specified in the fee data, and determines whether the reimbursement fee is the receivable or the reimbursable receivable. It may be determined whether or not there is. Further, when the subject specified in the fee data is a reimbursement subject, the fee determining unit 102b may determine that the billed fee is a reimbursement receivable and determine that the paid fee is a reimbursable receivable. Further, when the item specified in the fee data is a tariff, a consumption tax, or a container handling fee (CY charge), the fee determining unit 102b determines that the billing fee is a reimbursement receivable, and determines the payment fee as a reimbursement receivable. It may be determined that there is. Further, when the subject specified in the fee data is an income subject, the fee determining unit 102b may determine that the billed fee is a receivable. Further, when the subject specified in the fee data is an expense subject, the fee determining unit 102b may determine that the billed fee is an accounts payable.

料金データ表示部102cは、料金データ表示部102cは、料金データを表示させる。ここで、料金データ表示部102cは、料金判定部102bによる判定結果に基づいて、立替未収金および/または立替未払金の料金データを受注番号ごとに表示させてもよい。また、料金データ表示部102cは、更に、料金判定部102bによる判定結果に基づいて、立替未収金と立替未払金との立替差額の料金データを受注番号ごとに表示させてもよい。また、料金データ表示部102cは、料金データを出力装置114に表示させてもよい。   The charge data display unit 102c causes the charge data display unit 102c to display charge data. Here, the charge data display unit 102c may display the charge data of the reimbursed receivable and / or the reimbursable payable for each order number based on the determination result by the charge determination unit 102b. Further, the charge data display unit 102c may further display, for each order number, the charge difference between the reimbursable receivable and the reimbursable payable based on the determination result by the charge determination unit 102b. The charge data display unit 102c may display the charge data on the output device 114.

[3.具体例]
本実施形態の具体例について、図2から図12を参照して説明する。
[3. Concrete example]
A specific example of the present embodiment will be described with reference to FIGS.

まず、図2から図6を用いて、本実施形態に係る立替金管理装置100の立替金管理方法を説明する。図2は、立替金管理装置の入力と管理状況の一例を示すフロー図であり、図3は、請求書入力画面と入金入力画面で発生する仕訳の一例を示す図であり、図4は、立替金請求書入力画面と入金入力画面と支払入力画面で発生する仕訳の一例を示す図であり、図5は、下払入力画面と支払入力画面で発生する仕訳の一例を示す図である。図6は、立替金管理装置におけるデータの相関関係の一例を示す図である。   First, a payment management method of the payment management apparatus 100 according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. FIG. 2 is a flow chart showing an example of the input and management status of the advance payment management device, FIG. 3 is a diagram showing an example of journals generated on the bill input screen and the deposit input screen, and FIG. It is a figure which shows an example of the journal which generate | occur | produces in a reimbursement bill input screen, a payment input screen, and a payment input screen, and FIG. 5 is a figure which shows an example of a journal which generate | occur | produces in a payment input screen and a payment input screen. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a data correlation in the advance payment management device.

ここで、立替金の管理方法について、図2、図3および図4に示すように、料金データ取得部102aは、請求項目マスタに基づいて、ユーザにより入力装置112を介して入力された港湾業に係わる作業の請求料金(請求書および立替金請求書)の料金データを受注番号(受注No.)単位で取得し、料金判定部102bは、請求項目単位に、請求料金が収入科目または立替科目の判断を行うことで、請求料金が、営業未収金(売掛金)または立替未収金であるか否かを判定する(ステップSA−1)。   Here, regarding the management method of the advance payment, as shown in FIGS. 2, 3 and 4, the fee data acquisition unit 102a performs the port business input by the user via the input device 112 based on the billing item master. The charge data of the billing fee (bill and reimbursement bill) for the work related to the order is acquired in order number (order number) unit, and the fee judging unit 102b calculates the billing fee in the income item or the reimbursement item for each billing item. Is determined, it is determined whether the billing fee is an operating receivable (receivable) or a reimbursement receivable (step SA-1).

ここで、請求項目マスタは、立替か売上かの判断(項目)を保持している。ここで、請求項目マスタは、入力画面に表示する立替区分を保持していてもよい。また、入力画面に表示する立替区分は、変更を行うことが可能であってもよい。なお、請求項目マスタは、請求または立替の区分を変更不可にする機能を、標準で保持していてもよい。また、請求項目マスタは、仕訳時に使用する科目を、請求項目コードごとに、保持していてもよい。例えば、請求項目マスタは、請求項目として、請求項目コード、請求項目名、単位、請求/立替(コード10:請求/コード11:立替)、税区分(コード1:課税/コード2:免税/コード3:非課税/コード4:対象外)、収入総勘定科目コードおよび収入補助科目コード(なお、請求の場合に、仕訳として計上される際、ここで設定した収入科目が使用される)、ならびに、立替総勘定科目コードおよび立替補助科目コード(なお、立替の場合に、仕訳として計上される際、ここで設定した立替科目が使用される)を保持していてもよい。   Here, the billing item master holds a judgment (item) as to whether it is replacement or sales. Here, the billing item master may hold the advance classification displayed on the input screen. Further, the advance classification displayed on the input screen may be changeable. Note that the billing item master may have, as a standard, a function that makes it impossible to change the category of billing or reimbursement. In addition, the billing item master may hold, for each billing item code, an item used at the time of journal entry. For example, the billing item master includes, as billing items, a billing item code, a billing item name, a unit, a billing / replacement (code 10: billing / code 11: rebate), and a tax classification (code 1: taxation / code 2: tax exemption / code). 3: tax-exempt / code 4: not applicable), income general account code and income sub-item code (note that, in the case of billing, the income item set here is used when booked as a journal), and It may hold a reimbursement general account code and a reimbursement sub-item code (in the case of a reimbursement, the reimbursement item set here is used when booked as a journal).

また、図2、図4および図5に示すように、料金データ取得部102aは、原価項目マスタに基づいて、ユーザにより入力装置112を介して入力された港湾業に係わる作業の支払料金(立替金請求書および下払)の料金データを受注番号(受注No.)単位で取得し、料金判定部102bは、原価項目単位に、支払料金が費用科目または立替科目の判断を行うことで、支払料金が、営業未払金(買掛金)または立替未払金であるか否かを判定する(ステップSA−2)。   Further, as shown in FIGS. 2, 4 and 5, the fee data acquisition unit 102a, based on the cost item master, pays for the work related to the port business input by the user via the input device 112 (advance). (Invoice and underpayment) in order number (order No.) unit, and the charge determination unit 102b determines the payment item in the cost item or the reimbursement item for each cost item. It is determined whether or not the fee is an operating account payable (account payable) or a reimbursement account payable (step SA-2).

ここで、原価項目マスタは、立替か原価かの判断(項目)を保持している。ここで、原価項目マスタは、入力画面に表示する立替区分を保持していてもよい。また、原価項目マスタは、入力画面に表示する立替区分は、変更を行うことが可能であってもよい。また、原価項目マスタは、仕訳時に使用する科目を、原価項目コードごとに、保持していてもよい。例えば、原価項目マスタは、原価項目として、原価項目コード、原価項目名、単位、原価/立替(コード10:原価/コード11:立替)、税区分(コード1:課税/コード2:免税/コード3:非課税/コード4:対象外)、費用総勘定科目コードおよび費用補助科目コード(なお、原価の場合に、仕訳として計上される際、ここで設定した費用科目が使用される)、ならびに、立替総勘定科目コードおよび立替補助科目コード(なお、立替の場合に、仕訳として計上される際、ここで設定した立替科目が使用される)を保持していてもよい。   Here, the cost item master holds a judgment (item) as to whether it is replacement or cost. Here, the cost item master may hold the advance classification displayed on the input screen. In the cost item master, the advance classification displayed on the input screen may be changeable. Further, the cost item master may hold an item used at the time of journal entry for each cost item code. For example, the cost item master includes, as cost items, cost item codes, cost item names, units, cost / advance (code 10: cost / code 11: advance), and tax classifications (code 1: tax / code 2: tax exempt / code). 3: tax-exempt / code 4: not applicable), general expense account code and expense sub-item code (in the case of cost, when accounting as a journal, the expense item set here is used), and It may hold a reimbursement general account code and a reimbursement sub-item code (in the case of a reimbursement, the reimbursement item set here is used when booked as a journal).

ここで、本実施形態において、立替金に関しては、支払を行った後に出来る限り速やかに回収する必要がある(金利を請求していないため)。そこで、図2に示すように、本実施形態において、立替金請求書入力したものを支払し、同時に立替金の請求書を発行してもよい。   Here, in the present embodiment, it is necessary to collect the advance money as soon as possible after payment is made (since no interest is charged). Therefore, as shown in FIG. 2, in this embodiment, the input of the advance payment bill may be paid, and at the same time, the advance payment bill may be issued.

また、本実施形態において、請求書に立替金を含める場合は、下払入力にて同じく立替金を入力し、支払を行う必要がある。そこで、本実施形態において、請求書に立替金を含める場合は、請求書を売上伝票の原票として使用しなくてもよい(なお、立替金分を明確にすることで売上伝票の原票として使用してもよい)。   Further, in the present embodiment, when a reimbursement money is included in the bill, it is necessary to input the same reimbursement money by the subpayment input and pay the same. Therefore, in the present embodiment, when a reimbursement is included in an invoice, the invoice does not have to be used as an original for a sales voucher. May be).

また、営業未収金および立替金の管理方法について、図2に示すように、営業未収金(=売掛金)は、請求書入力(≒売上入力)単位で、請求書項目別に計上され、立替金(立替未収金)は、立替金請求書入力単位で計上される(ステップSA−3)。ここで、請求書に含める立替金は、請求書入力時に、請求項目の一つとして計上され、同時に、下払入力時に、原価項目の一つとして計上されてもよい。また、また、入金に関しては、収入科目(=売上)分と立替科目分とを分けて引当を行う。   As for the method of managing operating receivables and advance payments, as shown in FIG. 2, operating receivables (= accounts receivable) are recorded by invoice item (≒ sales input) for each invoice item, and The reimbursement receivable) is accounted for in the reimbursement bill input unit (step SA-3). Here, the advance payment included in the invoice may be recorded as one of the billing items when the invoice is input, and at the same time, may be recorded as one of the cost items when the payment is input. In addition, with respect to the payment, the allocation is made separately for the income item (= sales) and the reimbursement item.

また、営業未払金および立替金の管理方法について、図2に示すように、営業未払金(=買掛金)は、下払入力(=仕入入力)単位で原価項目別に計上され、立替金(立替未払金)は、立替金請求書入力単位で計上される(ステップSA−4)。ここで、支払に関しては、費用科目(=原価)分と立替科目分とを分けて引当を行う。   As for the method of managing operating accounts payable and advance payments, as shown in FIG. 2, operating accounts payable (= accounts payable) are recorded for each cost item in units of payment input (= purchase input), ) Is accounted for in the advance payment bill input unit (step SA-4). Here, regarding the payment, the allocation is made separately for the cost item (= cost) and the reimbursement item.

また、請求書入力について、図6に示すように、料金データ取得部102aは、受注No.単位に請求書の料金データを取得(作成)し、料金判定部102bは、ヘッダ単位に、受注No.を保持し、および、明細単位に、売上または立替を判断してもよい。   In addition, as shown in FIG. 6, the charge data acquisition unit 102a receives the order number. The charge data of the invoice is obtained (created) in units of unit, and the charge determination unit 102b determines the order number in the header unit. May be held, and sales or payment may be determined for each item.

また、立替金請求書入力について、図6に示すように、料金データ取得部102aは、受注No.単位に請求書の料金データを取得(作成)し、料金判定部102bは、ヘッダ単位に、受注No.を保持し、および、明細を、全て立替の項目としてもよい。   As shown in FIG. 6, the charge data acquisition unit 102a receives the order No. The charge data of the invoice is obtained (created) in units of unit, and the charge determination unit 102b determines the order number in the header unit. , And all the items may be replaced items.

また、下払入力について、図6に示すように、料金データ取得部102aは、支払先単位に入力された原価の料金データを取得し、料金判定部102bは、明細単位に、受注No.を保持し、および、明細単位に、原価または立替を判断してもよい。   As shown in FIG. 6, for the underpayment input, the charge data obtaining unit 102a obtains the charge data of the cost input for each payee, and the charge determination unit 102b sets the order number. May be held, and cost or reimbursement may be determined for each item.

また、出金許可入力について、図6に示すように、制御部102は、支払先、または、支払方法単位に許可を与えてもよい。また、入金入力について、図6に示すように、制御部102は、売上および/または立替の内訳の引当を行い、請求書No.単位に売上および/または立替額の消し込みを行ってもよい。また、支払入力について、図6に示すように、制御部102は、原価および/または立替の内訳の支払ってもよい。   In addition, as shown in FIG. 6, the control unit 102 may give permission for a payout permission or payout unit or payment method unit. In addition, as shown in FIG. 6, the control unit 102 reserves the breakdown of sales and / or advance for the payment input, and sets the bill No. The sales and / or reimbursement amount may be applied to the unit. As for the payment input, as shown in FIG. 6, the control unit 102 may pay a breakdown of cost and / or advance.

ここで、図7および図8を参照して、立替金管理装置100における制御動作の一例について説明する。ここで、図7および図8は、立替金管理装置100における制御動作の一例を示す図である。   Here, with reference to FIG. 7 and FIG. 8, an example of a control operation in the advance payment management device 100 will be described. Here, FIG. 7 and FIG. 8 are diagrams showing an example of the control operation in the advance payment management device 100.

図7に示すように、立替金管理装置100は、立替か売上(原価)かを判断する仕組みを備えており、入力時における立替制御を行うことができる。ここで、図7に示すように、立替金管理装置100は、立替の場合、税区分を対象外として(変更不可)、消費税を算出しなくてもよい。また、図7に示すように、立替金管理装置100は、請求立替の区分を変更不可にした場合、税区分を対象外として固定してもよい(入力者に判断させないために、固定にしてもよい)。   As shown in FIG. 7, the advance payment management device 100 includes a mechanism for determining whether advance or sales (cost), and can perform advance control at the time of input. Here, as shown in FIG. 7, in the case of a reimbursement, the reimbursement money management device 100 does not have to calculate the consumption tax by excluding the tax classification (not changeable). In addition, as shown in FIG. 7, the reimbursement-payment management device 100 may fix the tax classification as exempt when the billing reimbursement classification is not changeable. Good).

また、図8に示すように、立替金管理装置100は、立替か売上(原価)かを判断する仕組みを備えており、仕訳(売上または立替の仕訳)の判断を行うことができる。ここで、図8に示す科目の相手科目は、管理マスタの設定に基づいてもよい。   Further, as shown in FIG. 8, the reimbursement management device 100 has a mechanism for judging whether it is reimbursement or sales (cost), and can judge journals (sales or advance journals). Here, the counterpart subject of the subject shown in FIG. 8 may be based on the setting of the management master.

ここで、図9を参照して、請求書入力画面の一例を説明する。図9は、請求書入力画面の一例を示す図であり、上下の画面ショットに分かれている。図9の上の請求書例では、受注番号(受注No.)単位で入力が行われる。このように、受注番号(受注No.)を指定することで、受注時における情報が画面に表示される。また、図9の下の請求書例では、明細に受注時の情報が表示されている。明細毎に、請求項目、数量、単価、金額を入力すると、請求項目単位で請求(売上用)/立替(立替用)が表示される。この請求と立替の表示を変更することも可能である。   Here, an example of the bill input screen will be described with reference to FIG. FIG. 9 is a diagram showing an example of the bill input screen, which is divided into upper and lower screen shots. In the invoice example shown in FIG. 9, the input is made in order number (order number) units. In this way, by specifying the order number (order number), information at the time of the order is displayed on the screen. In the example of the bill shown in the lower part of FIG. 9, information at the time of receiving an order is displayed in the statement. When the billing item, quantity, unit price, and amount are input for each item, billing (for sales) / advance (for advance) is displayed for each invoicing item. It is also possible to change the display of this billing and payment.

また、図10を参照して、下払入力画面の一例を説明する。図10は、下払入力画面の一例を示す図である。図10の下払入力画面で、下払は支払先単位で入力され、明細書単位で受注番号(受注No.)が指定される。明細毎に、原価項目、数量、単価、金額を入力すると、原価項目単位で原価(原価用)/立替(立替用)が表示される。この原価と立替の表示を変更することも可能である。   Further, an example of the payment input screen will be described with reference to FIG. FIG. 10 is a diagram illustrating an example of the payment input screen. In the payment input screen shown in FIG. 10, the payment is input in payee units, and an order number (order number) is specified in statement units. When a cost item, quantity, unit price, and amount are input for each item, cost (for cost) / advance (for advance) is displayed in cost item units. It is also possible to change the display of this cost and advance.

また、図11を参照して、立替金請求書入力画面の一例を説明する。図11は、立替金請求書入力画面の一例を示す図であり、上下の画面ショットに分かれている。図11の上の立替金請求書例では、受注番号(受注No.)単位で入力が行われる。このように、受注番号(受注No.)を指定することで、受注時における情報が画面に表示される。また、図11の下の立替金請求書例では、明細に受注時の情報が表示されている。明細毎に、支払先を指定すると共に、支払項目、数量、単価、金額を入力する。この支払項目は、立替専用である。   An example of a reimbursement bill input screen will be described with reference to FIG. FIG. 11 is a view showing an example of a reimbursement bill input screen, which is divided into upper and lower screen shots. In the example of the reimbursement bill shown in FIG. 11, the input is made in order number (order number). In this way, by specifying the order number (order number), information at the time of the order is displayed on the screen. Further, in the example of the reimbursement bill shown in the lower part of FIG. 11, the information at the time of receiving the order is displayed in the statement. For each item, a payee is specified, and a payment item, quantity, unit price, and amount are input. This payment item is only for advance payment.

また、図12を参照して、営業未収金/営業未払金管理表の一例を説明する。図12は、営業未収金/営業未払金管理表の一例を示す図であり、上中下の画面ショットに分かれている。図12の上の営業未収金管理表の画面例では、選択区分において売上か立替を選択し、範囲指定画面において印刷する内容を指定する。立替を選択し、図12の中の営業未収金管理表の画面が表示された場合は、立替の未収分が表示され、これを印刷することができる。立替の場合は当月発生エリアが立替となる。売上の場合は、売上と表示される。また、立替を選択し、図12の下の営業未払金管理表の画面が表示された場合は、立替の未払分が表示され、これを印刷することができる。立替の場合は当月発生エリアが立替となる。原価の場合は、下払と表示される。   Further, an example of the operating receivable / operating receivable management table will be described with reference to FIG. FIG. 12 is a diagram showing an example of the operating receivable / operating receivable management table, which is divided into upper, middle, and lower screen shots. In the screen example of the operating receivables management table shown in FIG. 12, sales or advance is selected in the selection section, and the content to be printed is specified on the range specification screen. When the advance is selected and the screen of the operating receivable management table in FIG. 12 is displayed, the receivable of the advance is displayed and can be printed. In the case of advance, the area in which this month occurs will be advanced. In the case of sales, it is displayed as sales. In addition, when the advance is selected and the screen of the operating accounts payable management table shown in FIG. 12 is displayed, the unpaid portion of the advance is displayed and can be printed. In the case of advance, the area in which this month occurs will be advanced. In the case of cost, it is displayed as payment.

このように、本実施形態に係る立替金管理装置100は、請求及び支払いの料金ごとに、立替か売上原価科目かの判断を行い、補助簿として立替未収額、あるいは立替未払額を受注番号単位で確認できるようにすることで、立替金の管理が明確にできるようになり、立替の請求漏れを防ぐと同時に、月末時の立替差額の確認作業を軽減することが可能にしている。   As described above, the reimbursement management device 100 according to the present embodiment determines, for each billing and payment fee, whether the item is a reimbursement or a cost of sales item, and uses the reimbursement amount or the unpaid amount as an auxiliary book in order number units. By making it possible to confirm the advance payment, it is possible to clarify the advance payment, prevent the omission of the advance request, and reduce the work of confirming the advance difference at the end of the month.

また、本実施形態に係る立替金管理装置100は、港湾業界特有の請求書に立替分が含まれる場合の処理について、入金引当時に通常売上と立替分を受注番号単位で別々に消込管理が行えるようにすることで、立替未払いと立替未収の会計仕訳(立替科目)の相殺までをシステム上でトータルに管理できるようにしている。また、本実施形態に係る立替金管理装置100は、受注番号単位にて、売掛・買掛の残高だけではなく、立替未払いと立替未収の残高管理がシステム上で行えるようにしている。そして、本実施形態に係る立替金管理装置100は、立替未払いと立替未収の管理が行えるようになったため、先に支払った立替分の請求漏れが無いかどうかをシステム上でチェックできるようにしている。   In addition, the advance payment management device 100 according to the present embodiment can manage the normal sales and advance advance separately at the time of deposit payment by the order number unit for the processing in the case where the invoice specific to the port industry includes the advance advance. By being able to do so, it is possible to totally manage on the system up to the offsetting of accounting journals (advanced items) that have not been paid and not yet paid. Further, the reimbursement management device 100 according to the present embodiment allows the system to manage not only the balance of accounts receivable and payable but also the balance of unpaid reimbursement and reimbursement for each order number. Since the advance payment management device 100 according to the present embodiment can manage the advance payment unpaid and the advance receivable, it is possible to check on the system whether there is any omission of the advance payment. I have.

すなわち、本実施形態に係る立替金管理装置100は、請求及び支払いの料金ごとに、立替か売上原価科目かの判断を行い、補助簿として立替未収額、あるいは立替未払額を受注番号ごとに確認することを可能としている。   In other words, the advance payment management device 100 according to the present embodiment determines whether the advance or the cost of sales is performed for each billing and payment fee, and confirms the advance receivable or the advance due for each order number as an auxiliary book. It is possible to do.

[4.他の実施形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
[4. Other Embodiments]
The present invention may be embodied in various different embodiments within the scope of the technical idea described in the claims, in addition to the above-described embodiments.

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。   For example, among the processes described in the embodiment, all or some of the processes described as being performed automatically can be manually performed, or all of the processes described as being performed manually can be performed. Alternatively, a part thereof can be automatically performed by a known method.

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。   In addition, the processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions of each processing, screen examples, and database configurations shown in the present specification and drawings are not described unless otherwise specified. Can be changed arbitrarily.

また、立替金管理装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。   Also, regarding the advance payment management device 100, the components shown in the drawings are functionally conceptual and do not necessarily need to be physically configured as shown in the drawings.

例えば、立替金管理装置100が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて立替金管理装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部を構成する。   For example, all or any part of the processing functions of the reimbursement management device 100, particularly the processing functions performed by the control unit, are realized by the CPU and a program interpreted and executed by the CPU. Alternatively, it may be realized as hardware by wired logic. Note that the program is recorded on a non-transitory computer-readable recording medium containing programmed instructions for causing the information processing apparatus to execute the processing described in the present embodiment. It is read mechanically by the device 100. That is, in a storage unit such as a ROM or a hard disk drive (HDD), a computer program for giving instructions to the CPU in cooperation with the OS and performing various processes is recorded. The computer program is executed by being loaded into the RAM, and forms a control unit in cooperation with the CPU.

また、このコンピュータプログラムは、立替金管理装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。   Further, this computer program may be stored in an application program server connected to the advance management device 100 via an arbitrary network, and all or a part of the computer program may be downloaded as necessary. It is.

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD−ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto−Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu−ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。   Further, a program for executing the processing described in the present embodiment may be stored in a non-transitory computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the “recording medium” refers to a memory card, a USB (Universal Serial Bus) memory, an SD (Secure Digital) card, a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, an EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory), and an EEPROM (registered). Trademarks) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROMs (Compact Disk Read Only Memory), MOs (Magneto-Optical and Digital, Digital, Digital and Digital), DVDs (Digital and Digital Digital, Digital and Digital) Any "portable physical media It is intended to include.

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。   The “program” is a data processing method described in an arbitrary language or description method, and may be in any form such as a source code or a binary code. The "program" is not necessarily limited to a single program, but may be distributed as a plurality of modules or libraries, or may achieve its function in cooperation with a separate program represented by an OS. Including things. It should be noted that a known configuration and procedure can be used for a specific configuration and reading procedure for reading a recording medium in each apparatus described in the embodiment, an installation procedure after reading, and the like.

記憶部に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。   Various databases and the like stored in the storage unit are storage devices such as a memory device such as a RAM and a ROM, a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, and an optical disk. It stores programs, tables, databases, files for web pages, and the like.

また、立替金管理装置100は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、立替金管理装置100は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。   Further, the advance payment management device 100 may be configured as an information processing device such as a known personal computer or a workstation, or may be configured as an information processing device to which an arbitrary peripheral device is connected. Further, the advance management device 100 may be realized by mounting software (including a program or data) for realizing the processing described in the present embodiment on the device.

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。   Further, the specific form of the distribution / integration of the apparatus is not limited to the illustrated one, and all or a part of the apparatus may be functionally or physically separated in arbitrary units according to various additions or the like or according to the functional load. Can be configured to be distributed and integrated. That is, the above-described embodiments may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be selectively implemented.

本発明は、特に、港湾業界などで立替金の管理を行う場合などに有用である。   The present invention is particularly useful when managing advance payments in the port industry or the like.

100 立替金管理装置
102 制御部
102a 料金データ取得部
102b 料金判定部
102c 料金データ表示部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 料金データファイル
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
100 Reward money management device 102 Control unit
102a Charge data acquisition unit
102b Charge judgment unit
102c Charge data display unit 104 Communication interface unit 106 Storage unit
106a Charge data file
108 input / output interface unit 112 input device 114 output device 200 server 300 network

Claims (1)

制御部を備えた立替金管理装置において、
前記制御部は、
港湾業に係わる作業の請求料金および支払料金の料金データを受注番号単位で取得する料金データ取得手段と、
前記請求料金が、売掛金または立替未収金であるか否かを判定し、前記支払料金が、買掛金または立替未払金であるか否かを判定する料金判定手段と、
前記料金判定手段による判定結果に基づいて、前記立替未収金および/または前記立替未払金の前記料金データを前記受注番号ごとに表示させる料金データ表示手段と、
を備えたこと、
を特徴とする立替金管理装置。
In the advance payment management device equipped with a control unit,
The control unit includes:
Charge data acquisition means for acquiring charge data of billing charges and payment charges for work related to the port business by order number unit;
Charge determining means for determining whether the billing fee is receivable or advance receivable, and determining whether the payment fee is accounts payable or advance receivable,
Charge data display means for displaying the charge data of the reimbursement receivable and / or the reimbursement payable for each order number based on a result of the determination by the charge determination means;
Having,
A payment management device.
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