JP2020021501A - スライド検索装置、スライド検索システム、スライド検索方法及びスライド検索プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
このようなプレゼンテーション用のスライドは、例えば、基本形は、会社等が作成するが、大量なスライド数となるため、特定のスライドと類似するスライドを検索するための提案がなされている(例えば、特許文献1)
そして、このように内容が変更されたスライドも、基本形のスライドと共に会社等の管理サーバ等に記憶される。
また、このように記憶されているスライドの内容は、事後に修正等がなされることがあり、この場合、会社等の管理サーバの管理者等は、同様の修正内容を有する全てのスライドを修正する必要が生じる。
また、この変更が、上述の事後の修正等の内容に相当する場合もあり、この場合、変更されたスライドの表現は、基本形のスライドの表現と相違している場合が考えられる。
このような状況下において、上述の修正内容を有するスライドを検索するために、当該修正内容の修正前の表現をキーワード等として検索しても検索漏れが生じる。
このため、このような場合を考慮して、キーワードは出来るだけ単純化し、その結果として、検索において絞り込みを十分にすることができないという問題があった。
また、その結果、大量のスライドを対象として、該当するスライドを目視等で検索するため、スライドの修正作業の負担が過大となるという問題もあった。
このため、キーワード情報と、当該要修正情報が属するテーマ情報を表現する表現情報との組み合わせて成る検索情報で、説明スライド情報を検索する。
したがって、キーワード情報だけでは絞り切れない説明スライド情報も、修正内容と同様のテーマ情報で検索範囲を絞ることができるので、精度良く修正を要するスライドの絞り込み検索ができ、修正作業の負担を軽減することができる。
また、説明スライド情報の内容が、当初の基本形から、その後、変更された場合でも、テーマ情報が変更されていなければ、説明スライド情報を精度良く検索することができる。
尚、以下に述べる実施の形態は、本発明の好適な具体例であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。
図1に示すように、スライド検索システム1は、例えば、H製薬会社が、その社員である医薬情報提供者(MR(Medical Representive))用に説明用スライド情報、例えば、スライドを多数、準備し、図1のスライド検索装置である例えば、管理サーバ30に記憶する構成となっている。
また、本システム1は、各MRが、当該スライドを面談対象である医師等に表示するための端末装置である例えば、携帯可能なタブレットタイプの携帯端末10を有している。
なお、この携帯端末10は、管理サーバ30の管理者等も有している。
そして、携帯端末10は、図1の管理サーバ30内に記憶されている各種のスライドを取得することができる構成となっている。
このように作成されたスライド群も図1の管理サーバ30に記憶されることになる。
この修正等に際して、管理者は、本システム1を利用して、修正等が必要なスライドのみを検索することができる構成となっている。
タッチパネル11は「位置入力装置付き表示装置」であって、液晶パネル等の表示装置とタッチパッド等の位置入力装置を組み合わせた電子部品である。
したがって、画面上の表示を押すことで各種情報を入力することができると共に、各種情報を表示することができる構成となっている。
図2に示すように、携帯端末10は、「端末制御部13」を有し、端末制御部13は、管理サーバ30等と通信等するための「端末側通信装置14」、図1に示す「タッチパネル11」や「入力ボタン12」を制御する他、各種情報を記憶する「端末側各種情報記憶部20」を制御する。
図3に示すように、管理サーバ30は、「サーバ制御部31」を有し、サーバ制御部31は、図1の携帯端末10と通信等するための「サーバ側通信装置32」、各種情報を表示する「サーバ側ディスプレイ33」及び各種情報を入力するための「サーバ側各種情報入力装置34」等を制御する。
図4及び図5は、それぞれ「サーバ側第1の各種情報記憶部40」及び「サーバ側第2の各種情報記憶部50」の主な内容を示す概略ブロック図である。これらの内容については後述する。
図6は、管理サーバ30にスライドを蓄積する工程及びMRがそれらのスライドを利用する主な工程を示す概略フローチャートである。
先ず、図6のステップ(以下「ST」という。)1に示すように、H製薬会社は、図4の「説明スライド情報記憶部41」に所定のスライド情報を記憶させる。
例えば、H製薬会社のA薬剤については、その概要として、スライド番号A―00001乃至A―05000の5000枚を記憶する。また、その有効性として、スライド番号A―05001乃至A―10000の5000枚を記憶する。さらに、その副作用として、スライド番号A―10001乃至A―15000の5000枚を記憶する。
ここで、A薬剤の概要、有効性及び副作用は、テーマ情報の一例となっている。また、A薬剤、B薬剤、C薬剤が製品名情報の一例となっている。
そして、A薬剤の概要(スライド番号A―00001乃至A―00010)、有効性(スライド番号A―05001乃至A―05010)及び副作用(スライド番号Aー10001乃至A―10010)を選択し、自己の携帯端末10にダウンロード等して、その内容をタッチパネル11に表示させる。
そして、修正された有効性及び副作用のスライド内容は、それぞれ、スライド番号Aー05005α及びA―05006α及びスライド番号A―10005α及びAー10006αとして、「X」MRが利用した他の未修正のスライド番号と共に、図4の「担当者スライド情報記憶部42」に記憶される。
また、このとき、これらのスライド番号は、当該使用し修正したMRである「X」MRの担当者名等と関連付けて記憶される。
「スライド内容に修正があった場合の修正対象のスライド」が、要修正情報が含まれている説明要スライド情報の一例となっている。
H製薬会社の管理サーバ30の管理者は、上述の修正があった場合、当該修正部分を含むスライド番号の特定をするため、本システム1を利用する。
先ず、管理サーバ30の管理者は、自己の携帯端末10を起動し、管理サーバ30と通信可能に説明する。
ここで「製品名」は、上述の製品名情報であり、例えば、A薬剤等の名称である。
また、キーワードは、修正にかかるキーワード情報であり例えば、「炎症」等である。 さらの、「検索分野」はテーマ情報であり、例えば、「有効性」や「副作用」等が相当する。
次いで、ST13へ進む。ST13では、図5の「検索表現特定処理部(プログラム)51」が動作し、図4の「入力情報記憶43」の「検索分野」情報、例えば、「有効性」と、「検索分野別検索情報記憶部44」を参照する。
この使用頻度の高い表現情報である「臨床試験」等は、キーワードである「炎症」等と組み合わせで意味が成立する、組み合わせ可能な表現となっている。
具体的には、例えば、「キーワード」の後の所定数の語句の範囲内に「臨床試験」という文言が存在する場合、「キーワード」の後の所定数の語句の範囲内に「作用」という文言が存在する場合、「キーワード」の後の所定数の語句の範囲内に「効果」という文言が存在する場合等と定義される。
具体的には、例えば、「「炎症」及び「臨床試験」」、「「炎症」及び「作用」」、「「炎症」及び「効果」」が検索情報となり、図5の「当該検索情報記憶部52」に記憶される。
具体的には、修正対象のスライドが「説明スライド情報記憶部41」のスライド番号A―05005やA―05006であった場合でも、本実施の形態では、変更が加えられている「担当者スライド情報記憶部42」のスライド番号A―05005αやA―05006αも検索され、「検索結果スライド情報記憶部54」に記憶されることになる
したがって、基本形のスライドの記載内容に基づいて、特定の具体的な表現で、スライド内容を検索しても、変更があったスライドである「担当者スライド情報記憶部42」のスライドは検索から漏れてしまう。
したがって、管理サーバ30の管理者は、これらの情報に基づいて、修正を行うスライドの範囲を絞ることができるので、従来と比べ修正作業の負担を大幅に軽減することができる。
また、スライドの内容が、当初の基本形から、その後、変更された場合でも、テーマ情報が変更されていなければ、検索でき、これにより、スライドの検索の精度を向上させることができる。
Claims (6)
- 複数の説明用のスライド情報である説明スライド情報のうち、修正を要する要修正情報が含まれている前記説明用スライド情報を検索情報で検索するスライド検索装置であって、
少なくとも、前記要修正情報に含まれるキーワード情報及び前記要修正情報が属するテーマ情報に基づき前記検索情報を生成し、
前記テーマ情報は、各前記テーマ情報を表現するときの表現情報を有し、
前記表現情報は、キーワード情報との組み合わせが可能な構成となっていることを特徴とするスライド検索装置。 - 前記表現情報は、当該テーマ情報について使用頻度の高い表現情報を含むことを特徴とする請求項1に記載のスライド検索装置。
- 前記説明スライド情報が、製品に関する情報であり、前記検索情報が製品名情報を含むことを特徴とする請求項1又は請求項2に記載のスライド検索装置。
- 前記キーワード情報及び前記テーマ情報を入力する端末装置と、前記端末装置と送信可能な構成となっているスライド検索装置を有するスライド検索システムであって、
前記スライド検索装置は、複数の説明用のスライド情報である説明スライド情報のうち、修正を要する要修正情報が含まれている前記説明用スライド情報を検索情報で検索する構成となっており、
少なくとも、前記要修正情報に含まれるキーワード情報及び前記要修正情報が属するテーマ情報に基づき前記検索情報を生成し、
前記テーマ情報は、各前記テーマ情報を表現するときの表現情報を有し、
前記表現情報は、キーワード情報との組み合わせが可能な構成となっていることを特徴とするスライド検索システム。 - 複数の説明用のスライド情報である説明スライド情報のうち、修正を要する要修正情報が含まれている前記説明用スライド情報を検索情報で検索するスライド検索方法であって、
少なくとも、前記要修正情報に含まれるキーワード情報及び前記要修正情報が属するテーマ情報に基づき前記検索情報を生成し、
前記テーマ情報は、各前記テーマ情報を表現するときの表現情報を有し、
前記表現情報と、前記キーワード情報と組み合わせて前記検索情報を生成することを特徴とするスライド検索方法。 - 複数の説明用のスライド情報である説明スライド情報のうち、修正を要する要修正情報が含まれている前記説明用スライド情報を検索情報で検索するスライド検索装置に、
少なくとも、前記要修正情報に含まれるキーワード情報及び前記要修正情報が属するテーマ情報に基づき前記検索情報を生成する工程を実行させ、
前記テーマ情報は、各前記テーマ情報を表現するときの表現情報を有し、
また、前記表現情報と、前記キーワード情報と組み合わせて前記検索情報を生成する工程も実行させることを特徴とするスライド検索プログラム。
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