JP2019179521A - Recruiting management device, recruiting management method and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、採用管理装置、採用管理方法、及びプログラムに関する。 The present invention relates to an employment management apparatus, an employment management method, and a program.
求職者を募集する企業等の求人者は、求人情報誌、新聞広告、及びチラシ等の種々の求人媒体に求人広告を掲載する。特に近年では、インターネットを利用した求人広告を掲載することも広く行われるようになってきている(特許文献1参照)。 Job seekers such as companies that recruit job seekers post job advertisements in various job recruitment media such as job information magazines, newspaper advertisements, and flyers. In particular, in recent years, posting of job advertisements using the Internet has been widely performed (see Patent Document 1).
近年では、インターネット上のウェブサイトに求人広告を掲載する媒体サービスが多く存在する。求人者は、複数の媒体サービスに求人広告の掲載を依頼することも行うようになってきている。このため、多数の求人広告企業のそれぞれが管理する複数の広告掲載サーバと連携し、求人広告の原稿の受付、広告掲載サーバへの入稿、及び応募者の管理等を一元化するサーバである採用管理装置(Applicant Tracking System;ATS)も実用化されている。 In recent years, there are many media services for posting job advertisements on websites on the Internet. Job seekers are also requesting the posting of job advertisements to multiple media services. For this reason, it is a server that integrates with the multiple advertisement placement servers managed by each of the many recruitment advertising companies, and centralizes reception of advertisements for job advertisements, submission to the advertisement placement server, management of applicants, etc. A management device (Applicant Tracking System; ATS) has also been put into practical use.
求人者が採用管理装置を利用して原稿の入稿から応募者の管理等をすると、求人者としては、複数の媒体サービスに掲載する求人広告を一元管理できるというメリットがある。一方で、求人者が採用管理装置を利用して原稿の入稿から応募者の管理等を行うと、各広告掲載サーバを管理する企業は、自身の広告掲載サーバのウェブサイトを閲覧して応募した応募者に関する、その後の採用ステータス等の情報を得ることが難しくなる。 When a recruiter uses a recruitment management device to manage applicants from submission of a manuscript, the recruiter has the advantage of being able to centrally manage job advertisements posted on multiple media services. On the other hand, when a recruiter uses a recruitment management device to manage applicants from submission of manuscripts, the company that manages each advertising server will apply by browsing its advertising server's website. It becomes difficult to obtain information such as the subsequent recruitment status regarding the applicants
これらの情報は、媒体サービスを提供する企業にとって自身のサービスを改善する際に有用な情報となり得るため、そのような情報が得にくくなることは媒体サービスを提供する企業が採用管理装置と連携することに対して二の足を踏むことになりかねない。したがって、採用管理装置は、媒体サービスを提供する企業に情報を提供できるようにすることが望まれている。 Since this information can be useful information for companies that provide media services when improving their services, it is difficult for companies that provide media services to cooperate with recruitment management devices. You may end up stepping on that. Therefore, it is desired that the employment management apparatus can provide information to companies that provide media services.
本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、ATSにおいて各媒体サービスが提供する求人広告を見た応募者の情報をその媒体サービスを提供する企業にフィードバックできるようにすることができる技術を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of these points, and is a technology capable of feeding back information on applicants who have viewed a job advertisement provided by each media service in ATS to a company providing the media service. The purpose is to provide.
本発明の第1の態様は、採用管理装置である。この装置は、求人者が使用する求人者端末から求人広告の原稿と当該原稿を掲載する媒体サービスの指定とを取得する掲載依頼取得部と、前記原稿の記載項目を前記指定された媒体サービスが定める様式に変換した掲載用広告原稿を生成する掲載用原稿生成部と、前記掲載用広告原稿を前記指定された媒体サービスの広告掲載サーバに送信する原稿送信部と、前記広告掲載サーバが掲載する掲載用広告に対する求職者の応募を受け付ける応募受付部と、前記原稿を特定する原稿識別子と、前記媒体サービスを特定する媒体識別子と、前記求職者を特定する求職者識別子と、前記求職者の採用に関するステータスとを対応付けた情報である採用ステータス情報を記憶部に記憶させる応募管理部と、を備える。 A first aspect of the present invention is an employment management device. This apparatus includes a posting request acquisition unit for acquiring a manuscript for a job advertisement and a designation of a medium service for posting the manuscript from a job offerer terminal used by the recruiter, and the designated medium service for a description item of the manuscript. A posting manuscript generation unit that generates a posting advertisement manuscript converted into a predetermined format, a manuscript transmission unit that transmits the posting ad manuscript to the advertisement posting server of the designated medium service, and the advertisement posting server publish Application accepting section for accepting job applicant's application for advertisement for posting, manuscript identifier for identifying the manuscript, medium identifier for identifying the media service, job seeker identifier for identifying the job seeker, and employment of the job seeker An application management unit that stores employment status information, which is information associated with statuses relating to the storage unit, in a storage unit.
前記採用管理装置は、前記採用ステータス情報に含まれる媒体識別子で特定される媒体サービスを提供する企業に、前記原稿識別子で特定される原稿と、前記求職者識別子で特定される求職者と、前記採用に関するステータスとを紐づけた情報を提供する採用ステータス提供部をさらに備えてもよい。 The recruitment management device provides a company that provides a media service identified by a media identifier included in the recruitment status information, a document identified by the document identifier, a job seeker identified by the job seeker identifier, You may further provide the employment status provision part which provides the information linked | related with the status regarding employment.
前記採用管理装置は、前記求職者が使用する求職者端末と前記求人者端末との少なくともいずれか一方から、前記求職者の採用に関するステータスを取得するステータス取得部をさらに備えてもよい。 The recruitment management device may further include a status acquisition unit that acquires a status regarding employment of the job seeker from at least one of the job seeker terminal used by the job seeker and the job seeker terminal.
前記採用管理装置は、前記指定された媒体サービスが定める様式の記載項目のうち、前記原稿の記載項目に存在しない記載項目である不足項目の有無を検出する不足項目検出部をさらに備えてもよい。 The employment management apparatus may further include a missing item detection unit that detects the presence or absence of a missing item that is a written item that does not exist in the written item of the original document among the written items defined by the designated media service. .
前記採用管理装置は、同一の前記原稿について、第1媒体サービスの広告掲載サーバを利用した前記求職者の応募者数、採用者数、及び閲覧数の少なくとも1つと、前記第1媒体サービスとは異なる第2媒体サービスの広告掲載サーバを利用した前記求職者の応募者数、採用者数、及び閲覧数のうち対応する項目との比較を示す情報を出力する応募者解析部をさらに備えてもよい。 The recruitment management device is configured to determine at least one of the number of applicants, the number of recruiters, and the number of browsing of the job seeker using the advertisement posting server of the first media service for the same manuscript, and the first media service. It further includes an applicant analysis unit that outputs information indicating comparison with the corresponding item among the number of applicants, the number of applicants, and the number of browsing of the job seeker using the advertisement server of the different second medium service. Good.
前記応募者解析部は、異なる原稿を同一の媒体サービスを利用して掲載した場合の各原稿に対する前記求職者の応募者数、採用者数、及び閲覧数の少なくとも1つを、原稿毎に一覧表示した情報をさらに出力してもよい。 The applicant analysis unit lists, for each manuscript, at least one of the number of applicants, the number of applicants, and the number of viewers of the job seeker for each manuscript when different manuscripts are posted using the same medium service. The displayed information may be further output.
前記採用管理装置は、同一の前記原稿について、第1媒体サービスを提供する企業の広告掲載サーバを利用した前記求職者の応募者数、採用者数、閲覧数の少なくとも1つに関する情報を、前記第2媒体サービスを提供する企業の広告掲載サーバに送信する情報送信部をさらに備えてもよい。 The recruitment management device, for the same manuscript, information on at least one of the number of applicants, the number of recruiters, and the number of browses of the job seeker using an advertising server of a company that provides a first media service, You may further provide the information transmission part which transmits to the advertisement insertion server of the company which provides a 2nd medium service.
本発明の第2の態様は、採用管理方法である。この方法において、プロセッサが、求人者が使用する求人者端末から求人広告の原稿と当該原稿を掲載する媒体サービスの指定とを取得するステップと、前記原稿の記載項目を前記指定された媒体サービスが定める様式に変換した掲載用広告原稿を生成するステップと、前記掲載用広告原稿を前記指定された媒体サービスの広告掲載サーバに送信するステップと、前記広告掲載サーバが掲載する掲載用広告に対する求職者の応募を受け付けるステップと、前記原稿を特定する原稿識別子と、前記媒体サービスを特定する媒体識別子と、前記求職者を特定する求職者識別子と、前記求職者の採用に関するステータスとを対応付けた情報である採用ステータス情報を記憶部に記憶させるステップと、を実行する。 The second aspect of the present invention is an employment management method. In this method, a processor obtains a manuscript for a job advertisement and a designation of a media service on which the manuscript is posted from a recruiter terminal used by a job seeker, and the designated media service sets a description item of the manuscript. A step of generating a posting advertisement manuscript converted into a predetermined format, a step of transmitting the posting advertisement manuscript to the advertisement posting server of the designated medium service, and a job seeker for the posting advertisement posted by the advertisement posting server Information that associates the step of accepting an application, a document identifier that identifies the document, a media identifier that identifies the media service, a job seeker identifier that identifies the job seeker, and a status regarding the employment of the job seeker And storing the employment status information as in the storage unit.
本発明の第3の態様は、プログラムである。このプログラムは、コンピュータに、求人者が使用する求人者端末から求人広告の原稿と当該原稿を掲載する媒体サービスの指定とを取得する機能と、前記原稿の記載項目を前記指定された媒体サービスが定める様式に変換した掲載用広告原稿を生成する機能と、前記掲載用広告原稿を前記指定された媒体サービスの広告掲載サーバに送信する機能と、前記広告掲載サーバが掲載する掲載用広告に対する求職者の応募を受け付ける機能と、前記原稿を特定する原稿識別子と、前記媒体サービスを特定する媒体識別子と、前記求職者を特定する求職者識別子と、前記求職者の採用に関するステータスとを対応付けた情報である採用ステータス情報を記憶部に記憶させる機能と、を実現させる。 The third aspect of the present invention is a program. The program has a function of acquiring a manuscript for a job advertisement and designation of a medium service for posting the manuscript from a job offerer terminal used by a job recruiter, and a designated medium service for the description item of the manuscript. A job seeker for a posting advertisement posted by the advertisement posting server, a function of generating a posting advertisement manuscript converted into a predetermined format, a function of transmitting the posting advertisement manuscript to the advertisement posting server of the designated medium service Information that associates a function for accepting an application, a document identifier that identifies the document, a media identifier that identifies the media service, a job seeker identifier that identifies the job seeker, and a status regarding the employment of the job seeker And a function of storing the employment status information in the storage unit.
本発明によれば、ATSにおいて各媒体サービスが提供する求人広告を見た応募者の情報をその媒体サービスを提供する企業にフィードバックできるようにすることができる技術を提供することができる。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the technique which can be made to be able to feed back the information of the applicant who saw the job advertisement provided by each media service in ATS to the company providing the media service can be provided.
<実施の形態の概要>
図1は、実施の形態に係る求人広告仲介システムSの概要を模式的に示す図である。実施の形態に係る求人広告仲介システムSは、ATSである採用管理装置1、求職者が使用する端末である求職者端末2、媒体サービスが管理するサーバである広告掲載サーバ3、及び店舗Eの経営者や管理者が使用する端末である求人者端末(不図示)を備える。ここで、採用管理装置1は、求職者端末2、広告掲載サーバ3、及び求人者端末のそれぞれと、インターネット等の通信ネットワークNを介して通信可能な態様で接続している。以下、説明の便宜上、店舗Eの経営者や管理者が使用する端末を「求人者端末E」と記載する。
<Outline of the embodiment>
FIG. 1 is a diagram schematically showing an overview of a job advertisement intermediary system S according to an embodiment. The job advertisement intermediary system S according to the embodiment includes an
実施の形態に係る採用管理装置1はウェブサーバとしての機能を有し、複数の媒体サービスそれぞれの商品である求人広告の一覧を示すウェブサイトを求人者端末Eに表示させることができる。また、採用管理装置1は、広告掲載サーバ3が生成した求人広告の画面や、広告掲載サーバ3に掲載できる商品の情報(例えば、掲載可能な広告のサイズや広告の掲載期間、画像の有無、価格等の情報)を受け取り、採用管理装置1にアクセスしている求人者端末Eに表示させることもできる。さらに、採用管理装置1は、通信ネットワークN上で様々な求人媒体を介して求人に応募してきた求職者のデータ(求職者の個人情報及び採用ステータスを含むデータ)を管理することもできる。
The
図2は、実施の形態に係る採用管理装置1が求人者端末Eに表示させる商品としての求人広告の選択画面例を模式的に示す図である。図2に示すように、経営者や管理者等の求人者は表示画面に一覧表示された商品の中から、求人広告の掲載を望む商品を選択することができる。図2に示すような商品選択画面を見ることにより、求人者は、複数の媒体サービスの商品を一つの画面で一度に確認することができる。求人者が複数の媒体サービスのそれぞれのウェブサイトを一つずつ確認する手間を省略できるので、採用管理装置1は、求人者が求人広告を扱う媒体サービスを選択する際の利便性を向上させることができる。
FIG. 2 is a diagram schematically illustrating a selection screen example of a job advertisement as a product displayed on the job offerer terminal E by the
以下、実施の形態に係る求人広告仲介システムSで実施される処理の手順を(1)、(2)、(3)、(4)、(5)、(6)、(7)、(8)、(9)、及び(10)で説明するが、その説明は図1中の(1)、(2)、(3)、(4)、(5)、(6)、(7)、(8)、(9)、及び(10)と対応する。 Hereinafter, the procedure of processing performed in the job advertisement mediation system S according to the embodiment is (1), (2), (3), (4), (5), (6), (7), (8 ), (9), and (10), which are described in (1), (2), (3), (4), (5), (6), (7), Corresponds to (8), (9), and (10).
(1)求人者は、求人者端末Eを用いて採用管理装置1が提供する商品選択画面にアクセスする。また、求人者は、求人広告を掲載する媒体サービスの選択と、求人広告の原稿とを採用管理装置1に送信する。
(2)採用管理装置1は、求人者が使用する求人者端末Eから求人広告の原稿とその原稿を掲載する媒体サービスの指定とを取得する。
(1) The recruiter accesses the product selection screen provided by the
(2) The
(3)採用管理装置1は、取得した原稿を、指定された媒体サービスが定める様式に変換した掲載用広告を生成する。
(4)採用管理装置1は、生成した掲載用広告を指定された媒体サービスが管理する広告掲載サーバ3に送信する。
(3) The
(4) The
(5)広告掲載サーバ3は、求職者端末2から、掲載する掲載用広告に対する応募を受け付ける。
(6)採用管理装置1は、広告掲載サーバ3から、その広告掲載サーバ3が掲載する掲載用広告に対して応募した応募者の情報を取得する。
(7)採用管理装置1は、掲載用広告に対して応募をした求職者に関する情報を求人者端末Eに送付する。
(5) The
(6) The
(7) The
(8)採用管理装置1は、求職者の採用に関するステータスを求人者端末E又は求職者端末2から取得する。ここで本明細書における「採用ステータス」は、掲載用広告に対して応募した応募者が、採用されたか否か、採用のどの段階にあるかを示す情報のみならず、掲載用広告の原稿、掲載用広告を掲載する広告掲載サーバ3を管理する媒体サービスに関する情報等の付帯情報も含まれる。
(8) The
(9)採用管理装置1は、原稿を特定する原稿識別子と、媒体サービスを特定する媒体識別子と、求職者を特定する求職者識別子と、求職者の採用に関するステータスとを対応付けた情報である採用ステータス情報を記憶部に記憶させる。
(9) The
(10)採用管理装置1は、採用ステータス情報に含まれる媒体識別子で特定される媒体サービスに、原稿識別子で特定される原稿と、求職者識別子で特定される求職者と、採用に関するステータスとを紐づけた情報を送信する。なお、いずれも法令上及び契約上の要件を満たすことを条件とする。
(10) The
このように、実施の形態に係る採用管理装置1は、求人者に対して、複数の媒体サービスに掲載させる求人広告の入稿から発注、応募者の採用等を一元管理する場を提供できる。また、採用管理装置1は、各媒体サービスを提供する企業に、応募者の採用に関する採用ステータス情報をフィードバックすることにより、各媒体サービスを提供する企業が自身のサービスを改善するための有用な情報を提供することができる。これにより、媒体サービスが採用管理装置1と連携することを加速させ、求人者が一元管理できる媒体サービスを増加させ、さらに求人者の使い勝手を向上させることができる。
As described above, the
<実施の形態に係る採用管理装置1の機能構成>
図3は、実施の形態に係る採用管理装置1の機能構成を模式的に示す図である。採用管理装置1は、記憶部10と制御部11とを備える。
<Functional Configuration of
FIG. 3 is a diagram schematically illustrating a functional configuration of the
制御部11は、採用管理装置1を実現するコンピュータのBIOS(Basic Input Output System)等を格納するROM(Read Only Memory)や採用管理装置1の作業領域となるRAM(Random Access Memory)、OS(Operating System)やアプリケーションプログラム、当該アプリケーションプログラムの実行時に参照される種々の情報を格納するHDD(Hard Disk Drive)やSSD(Solid State Drive)等の大容量記憶装置である。
The control unit 11 includes a ROM (Read Only Memory) that stores a BIOS (Basic Input Output System) of a computer that implements the
制御部11は、採用管理装置1のCPUやGPU等のプロセッサであり、記憶部10に記憶されたプログラムを実行することによって掲載依頼取得部110、不足項目検出部111、追記催促部112、掲載用原稿生成部113、原稿送信部114、応募受付部115、応募管理部116、採用ステータス提供部117、応募者解析部118、情報送信部119、及びステータス取得部120として機能する。
The control unit 11 is a processor such as a CPU or GPU of the
なお、採用管理装置1は、単一の装置で実現されてもよいし、例えばクラウドコンピューティングシステムのように複数のプロセッサやメモリ等の計算リソースによって実現されてもよい。後者の場合、制御部11を構成する各部は、複数の異なるプロセッサの中の少なくともいずれかのプロセッサがプログラムを実行することによって実現される。
The
掲載依頼取得部110は、通信ネットワークNを介して、求人者が使用する求人者端末から求人広告の原稿と当該原稿を掲載する媒体サービスの指定とを取得する。具体的には、掲載依頼取得部110は、求人者が保有する採用ウェブサイトの原稿情報を選択するウェブサービス機能を提供する。求人者は、求人者端末Eで掲載依頼取得部110が提供するウェブサービス機能を利用することにより、掲載依頼取得部110に対してデジタル形式の原稿の送付と媒体サービスの指定とをすることができる。
The posting
各求人者は、それぞれ固有の求人広告用の原稿を所持していることが多い。また、各媒体サービスが求人広告を掲載するために定める項目も、媒体サービスによって異なる。このため、求人者が用意した原稿に含まれる記載項目と、媒体サービスが定める様式に含まれる記載項目間に齟齬が生じることも起こりうる。 Each job offerer often owns a unique job advertisement manuscript. In addition, the items that each media service defines for posting a job advertisement vary depending on the media service. For this reason, a discrepancy may occur between the description items included in the manuscript prepared by the recruiter and the description items included in the format determined by the media service.
そこで、不足項目検出部111は、求人者に指定された媒体サービスが定める様式の記載項目のうち、掲載依頼取得部110が取得した原稿の記載項目に存在しない記載項目である不足項目の有無を検出する。
Therefore, the missing
図4は、各媒体サービスが定める様式の記載項目を表形式で格納する項目データベースのデータ構造を模式的に示す図である。項目データベースは記憶部10に格納されており、不足項目検出部111によって管理されている。
FIG. 4 is a diagram schematically showing a data structure of an item database that stores items described in a format defined by each media service in a tabular format. The item database is stored in the storage unit 10 and is managed by the missing
図4に示すように、項目データベースは、各媒体サービスに一意に割り当てられた媒体識別子毎に、その媒体サービスが定める様式に含まれる記載項目を格納している。不足項目検出部111は、指定された媒体サービスの媒体識別子に基づいて項目データベースを参照し、指定された媒体サービスが定める様式に含まれる記載項目を読み出す。
As shown in FIG. 4, the item database stores the description items included in the format determined by the medium service for each medium identifier uniquely assigned to each medium service. The missing
不足項目検出部111は、掲載依頼取得部110が取得した原稿に記載されている項目と、項目データベースから読み出した記載項目とを比較する。これにより、不足項目検出部111は、求人者に指定された媒体サービスが定める様式の記載項目のうち、掲載依頼取得部110が取得した原稿の記載項目に存在しない記載項目である不足項目の有無を検出することができる。
The missing
追記催促部112は、不足項目検出部111が不足項目を検出した場合、その不足項目の記載を促す画面を求人者端末Eの表示部に表示させる。
When the missing
図5は、実施の形態に係る追記催促部112が求人者端末Eの表示部に表示させる追記催促画面の一例を模式的に示す図である。図5は、不足項目検出部111が不足項目として、「〇〇地方の言葉を用いた職場環境のアピール(150字以内)」という項目を検出した場合の追記催促画面例を示している。
FIG. 5 is a diagram schematically illustrating an example of the additional writing prompt screen displayed on the display unit of the recruiter terminal E by the additional
図5に示すように、追記催促部112は、不足項目の入力画面を求人者端末Eの表示部に表示させる。これにより、求人者は、指定した媒体サービスに求人広告を入稿するために不足している情報を漏らすことなくすぐに追記することができる。これにより、追記催促部112は、求人者が指定した媒体サービスに求人広告の原稿を入稿するために必要な情報を迅速に収集することができる。
As shown in FIG. 5, the
掲載用原稿生成部113は、掲載依頼取得部110が取得した原稿の記載項目を求人者が指定した媒体サービスが定める様式に変換した掲載用広告原稿を生成する。掲載依頼取得部110は求人者が保有する採用ホームページ等からウェブAPIを用いてデジタル形式で原稿情報を取得している。また、掲載依頼取得部110が取得した原稿に不足項目がある場合には、追記催促部112が追記催促画面を介して求人者から取得している。
The posting
掲載用原稿生成部113は、まず、指定された媒体サービスが定める様式に含まれる記載項目を項目データベースを参照して読み出す。続いて、掲載用原稿生成部113は、掲載依頼取得部110が取得した原稿に含まれる記載項目又は求人者が追記した不足項目を、読み出した記載項目と対応付けて並び替える。これにより、掲載用原稿生成部113は、掲載用広告原稿を生成することができる。
First, the
原稿送信部114は、掲載用原稿生成部113が生成した掲載用広告原稿を求人者が指定した媒体サービスが管理する広告掲載サーバ3に送信する。具体的には、原稿送信部114は、広告掲載サーバ3が用意するウェブAPIに対して掲載用原稿を送信する。これにより、広告掲載サーバ3への掲載用広告原稿の入稿を迅速化することができる。
The
応募受付部115は、広告掲載サーバ3が掲載する求人広告に対して応募した求職者に関する応募情報を、広告掲載サーバ3から取得する。なお、応募受付部115は、通信ネットワークNを介して求職者端末2から応募情報を直接取得してもよい。
The
上述したように、採用管理装置1は、応募してきた求職者のデータ(求職者の個人情報及び採用ステータスを含むデータ)を管理する。具体的には、応募管理部116は、掲載依頼取得部110が取得した原稿を特定する原稿識別子と、求人者が指定した媒体サービスを特定する媒体識別子と、求職者を特定する求職者識別子と、応募した求職者の採用に関するステータスとを対応付けた情報である採用ステータス情報を記憶部10に記憶させる。
As described above, the
ここで、求職者の採用ステータスは、ステータス取得部120が取得する。具体的には、ステータス取得部120は、通信ネットワークNを介して求人者端末Eから求職者の採用ステータスを取得する。あるいは、ステータス取得部120は、通信ネットワークNを介して求職者端末2から直接採用ステータスを取得してもよい。
Here, the
図6は、採用ステータス情報を格納する採用ステータスデータベースのデータ構造を模式的に示す図である。採用ステータスデータベースは記憶部10に格納されており、応募管理部116によって管理されている。
FIG. 6 is a diagram schematically showing a data structure of an employment status database that stores employment status information. The employment status database is stored in the storage unit 10 and is managed by the
図6に示すように、採用ステータスデータベースは、原稿識別子毎に、それぞれの原稿を入稿した媒体サービスを特定する媒体識別子を紐づけて記憶している。また、採用ステータスデータベースは、媒体識別子毎に、対応する採用広告に対して応募した応募者を特定する応募者識別子を紐づけて記憶している。 As shown in FIG. 6, the recruitment status database stores, for each document identifier, a medium identifier that identifies a medium service that submitted each document in association with each other. In addition, the recruitment status database stores, for each medium identifier, an applicant identifier that identifies an applicant who applied for a corresponding employment advertisement.
図6は、MID000001とMID000002との2つの原稿識別子に紐づけられたデータの例を示している。例えば、図6において、原稿識別子がMID000001である原稿には、少なくとも2つの媒体識別子(CID000001及びCID000002)が紐づけられている。これは、原稿識別子がMID000001である原稿を採用管理装置1に送信した求人者が、CID000001及びCID000002で特定される少なくとも2つの媒体サービスの広告サービスを利用したことを示している。
FIG. 6 shows an example of data associated with two document identifiers MID000001 and MID000002. For example, in FIG. 6, at least two medium identifiers (CID000001 and CID000002) are linked to a document whose document identifier is MID000001. This indicates that the recruiter who sent the document whose document identifier is MID000001 to the
図6に示す採用ステータスデータベースにおいて、MID000001に紐づけられたCID000001には、少なくとも3つの応募者識別子(AID000001、AID000002、及びAID000003)が紐づけられている。これは、CID000001で特定される媒体サービスが掲載した求人広告を見て、AID000001、AID000002、及びAID000003で特定される少なくとも3人の求職者が応募をしたことを示している。 In the employment status database shown in FIG. 6, at least three applicant identifiers (AID000001, AID000002, and AID000003) are associated with CID000001 associated with MID000001. This indicates that at least three job seekers identified by AID000001, AID000002, and AID000003 applied for the job advertisement posted by the media service identified by CID000001.
図6に示すように、MID000001及びCID000001に紐づけられたAID000001、AID000002、及びAID000003で特定される求職者の採用ステータスは、それぞれ「応募」、「一次面接」、及び「不採用」である。これは、AID000001で特定される求職者は応募段階であり、AID000002で特定される求職者は一次面接まで進んでおり、AID000003で特定される求職者は不採用が確定していることを示している。 As shown in FIG. 6, the recruitment status of the job seeker identified by AID000001, AID000002, and AID000003 linked to MID000001 and CID000001 is “application”, “primary interview”, and “non-recruitment”, respectively. This indicates that the job seeker identified by AID000001 is in the application stage, the job seeker identified by AID000002 has advanced to the primary interview, and the job applicant identified by AID000003 has been confirmed to be rejected. Yes.
このように、応募管理部116が採用ステータスデータベースを利用することにより、求人者は、採用管理装置1が提供するウェブサイト上で、応募してきた求職者の採用を管理することができる。
As described above, the
採用ステータス提供部117は、採用ステータス情報に含まれる媒体識別子で特定される媒体サービスに、原稿識別子で特定される原稿と、求職者識別子で特定される求職者と、採用ステータスとを紐づけた情報を送信する。
The recruitment
図7は、実施の形態に係る採用ステータス提供部117が各媒体サービスを提供する企業に提供する情報のデータ構造を模式的に示す図である。採用ステータス提供部117は、各媒体サービスを提供する企業からのリクエストに応じて情報を提供してもよいし、各媒体サービスを提供する企業からのリクエストがなくても情報を送信するようにしてもよい。
FIG. 7 is a diagram schematically illustrating a data structure of information provided by the recruitment
図7に示すように、採用ステータス提供部117が各媒体サービスを提供する企業に提供する情報は、原稿を特定する原稿識別子に、その原稿に基づいて生成された求人広告を見て応募をした求職者を特定する1以上の求職者識別子と、各求職者の採用ステータスとを紐づけた情報である。また、この情報には、原稿を特定する原稿識別子に、その原稿に基づいて生成された求人広告を閲覧した求職者の総数と、実際に応募した求職者の数である応募者数とも紐づけられている。なお、実際に応募した求職者は必ず広告を閲覧しているため、応募者数は閲覧数と同じかそれよりも小さい数となる。
As shown in FIG. 7, the information provided by the recruitment
このように、媒体サービスを提供する企業は、自身の求人広告を閲覧した求職者の総数、自身の求人広告を見て応募した求職者の数、及び各求職者の採用ステータスを採用管理装置1から取得することができる。これにより、媒体サービスを提供する企業は、自身の商品である求人広告サービスを改善するための有用な情報を取得することができる。
In this way, the company that provides the media service employs the
図6の採用ステータスデータベースに示すように、異なる媒体サービスにおける求人広告サービスを利用した場合、求人者が採用管理装置1に提供した原稿が同じであってもその効果(求人広告の閲覧数、求職者の応募総数、採用率等)は異なることが起こりうる。このような各媒体サービスにおける求人広告毎の効果は、採用管理装置1を利用する求人者にとって、商品を選択する際の有用な情報となる。この情報は、採用管理装置1を管理する管理者にとっては、求人者に媒体サービスを推薦するサービスにも利用できる。
As shown in the recruitment status database of FIG. 6, when using a job advertisement service in a different medium service, even if the manuscript provided by the recruiter to the
そこで、応募者解析部118は、同一の原稿について、第1媒体サービスの広告掲載サーバを利用した求職者の応募者数、採用者数、及び閲覧数の少なくとも1つと、第1媒体サービスとは異なる第2媒体サービスの広告掲載サーバを利用した求職者の応募者数、及び採用者数、閲覧数のうち対応する項目との比較を示す情報を出力する。 Therefore, the applicant analysis unit 118 uses at least one of the number of applicants, the number of recruiters, and the number of browsing of job seekers using the advertisement insertion server of the first medium service for the same manuscript, and the first medium service. Information indicating a comparison with the corresponding item among the number of applicants of the job seeker using the advertisement posting server of the different second medium service, the number of employers, and the number of browsing is output.
図8は、実施の形態に係る応募者解析部118が出力する比較情報のデータ構造を模式的に示す図である。応募者解析部118は、出力した比較情報を記憶部10に記憶させる。 FIG. 8 is a diagram schematically illustrating a data structure of comparison information output by the applicant analysis unit 118 according to the embodiment. The applicant analysis unit 118 stores the output comparison information in the storage unit 10.
図8は、MID000001とMID000002との2つの原稿識別子に関する比較情報の例を示している。例えば、MID000001で特定される原稿は、CID000001及びCID000002でそれぞれ特定される少なくとも2つの媒体サービスの求人広告を利用している。CID000001で特定される媒体企業の求人広告では、応募者総数はWWW人、採用者総数はYYY人、また広告の閲覧者数はSSS人であったことを示している。同様に、CID000002で特定される媒体企業の求人広告では、応募者総数はXXX人、採用者総数はZZZ人、また広告の閲覧者数はTTT人であったことを示している。MID000002で特定される原稿も同様である。 FIG. 8 shows an example of comparison information regarding two document identifiers MID000001 and MID000002. For example, the manuscript specified by MID000001 uses a job advertisement for at least two media services specified by CID000001 and CID000002. In the job advertisement of the media company specified by CID000001, the total number of applicants is WWW, the total number of hires is YYY, and the number of viewers of advertisements is SSS. Similarly, in the job advertisement of the media company specified by CID000002, the total number of applicants is XXX, the total number of hires is ZZZ, and the number of viewers of advertisements is TTT. The same applies to the document specified by MID000002.
これらの情報を蓄積することにより、採用管理装置1は、各媒体サービスが提供する求人広告の強みを分析することができる。これにより、採用管理装置1は、求人者から取得した原稿に基づいて、その原稿に基づく求人広告について高い効果を期待できる商品を提供する媒体サービスを求人者に提示することができる。結果として、採用管理装置1は、求人者が媒体サービスを選ぶ際の利便性を向上させることができる。
By accumulating such information, the
応募者解析部118は、異なる原稿を同一の媒体サービスを利用して掲載した場合の各原稿に対する求職者の応募者数、採用者数、及び閲覧数の少なくとも1つを、各原稿毎に一覧表示した情報(不図示)をさらに出力してもよい。これにより、例えば、求人対象とする年齢層を複数設定し、各年齢層を意識して作成した数パターンの原稿を単一の媒体に掲載した場合に、各原稿の効果を比較することができる。 The applicant analysis unit 118 lists at least one of the number of applicants, the number of applicants, and the number of browsing for each manuscript when each manuscript is posted using the same medium service. The displayed information (not shown) may be further output. As a result, for example, when a plurality of age groups to be recruited are set and several patterns of originals created with each age group in mind are placed on a single medium, the effects of the originals can be compared. .
ところで、応募者解析部118が出力する比較情報は、求人広告サービスを提供する媒体サービス同士の商品力を示す情報ともいえる。この情報は各媒体サービスを提供する企業が自身のサービスを改善するうえで有用な情報となり得るが、媒体サービスを提供する企業が単独でサービスを提供する場合には得ることが困難な情報である。 By the way, it can be said that the comparison information output by the applicant analysis unit 118 is information indicating the product power of the media services providing the job advertisement service. This information can be useful information for companies that provide each media service to improve their services, but it is difficult to obtain when a company that provides media services provides the service alone. .
一方、応募者総数、閲覧者数、及び採用者数等の情報は、機密情報ともなり得る情報であり、一般に他の企業に取得されることが望まれない情報である。 On the other hand, information such as the total number of applicants, the number of viewers, and the number of employers is information that can be confidential information and is generally information that is not desired to be acquired by other companies.
そこで、情報送信部119は、法令上及び契約上の要件を満たすことを条件として、同一の原稿について、第1媒体サービスの広告掲載サーバを利用した求職者の応募者数、採用者数、閲覧数の少なくとも1つに関する情報を、第2媒体サービスの広告掲載サーバに送信してもよい。これにより、採用管理装置1は、法令上及び契約上の要件を満たすという条件付きではあるが、商品改善のための有用な情報となる比較情報を、第2媒体サービスを提供する企業に提供することができる。
Therefore, the
<採用管理装置1が実行する処理方法の処理フロー>
図9は、実施の形態に係る採用管理装置1が実行する採用管理処理の流れを説明するためのフローチャートである。本フローチャートにおける処理は、例えば採用管理装置1が起動したときに開始する。
<Processing Flow of Processing Method Performed by
FIG. 9 is a flowchart for explaining a flow of the employment management process executed by the
掲載依頼取得部110は、求人者が使用する求人者端末Eから求人広告の原稿を取得する(S2)。また、掲載依頼取得部110は、求人者が使用する求人者端末Eから原稿を掲載する媒体サービスの指定を取得する(S4)。
The posting
不足項目検出部111は、指定された媒体サービスが定める様式の記載項目のうち、掲載依頼取得部110が取得した原稿の記載項目に存在しない記載項目である不足項目の有無を検出する(S6)。不足項目がある場合(S8のYes)、追記催促部112は、不足項目の記載を促す追記催促画面を求人者端末Eの表示部に表示させ、不足項目の入力を求人者に催促する(S10)。
The missing
追記催促部112が不足項目の追記を取得するか、又は不足項目がない場合(S8のNo)、掲載用原稿生成部113は、原稿の記載項目を指定された媒体サービスが定める様式に変換した掲載用広告原稿を生成する(S12)。原稿送信部114は、掲載用広告原稿を指定された媒体サービスが管理する広告掲載サーバ3に送信する(S14)。
When the
応募受付部115は、求職者が使用する求職者端末2から、広告掲載サーバ3が掲載する掲載用広告に対する応募を受け付ける(S16)。応募管理部116は、原稿を特定する原稿識別子と、媒体サービスを特定する媒体識別子と、求職者を特定する求職者識別子と、求職者の採用に関するステータスとを対応付けた情報である採用ステータス情報を記憶部10に記憶させる(S18)。
The
採用ステータス提供部117は、採用ステータス情報に含まれる媒体識別子で特定される媒体サービスを提供する企業に、原稿識別子で特定される原稿と、求職者識別子で特定される求職者と、採用ステータスとを紐づけた情報を送信する(S20)。採用ステータス提供部117が情報を媒体サービスを提供する企業に送信すると、本フローチャートにおける処理は終了する。
The recruitment
<実施の形態に係る採用管理装置1が奏する効果>
以上説明したように、実施の形態に係る採用管理装置1によれば、ATSにおいて各媒体サービスが提供する求人広告を見た応募者の情報をその媒体サービスを提供する企業にフィードバックすることができる。
<Effects of the
As described above, according to the
以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の分散・統合の具体的な実施の形態は、以上の実施の形態に限られず、その全部又は一部について、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を合わせ持つ。 As mentioned above, although this invention was demonstrated using embodiment, the technical scope of this invention is not limited to the range as described in the said embodiment, A various deformation | transformation and change are possible within the range of the summary. is there. For example, the specific embodiments of device distribution / integration are not limited to the above-described embodiments, and all or a part of them may be configured to be functionally or physically distributed / integrated in arbitrary units. Can do. In addition, new embodiments generated by any combination of a plurality of embodiments are also included in the embodiments of the present invention. The effect of the new embodiment produced by the combination has the effect of the original embodiment.
<変形例>
上記では、採用ステータス提供部117が各媒体サービスを提供する企業に提供する情報は、原稿を特定する原稿識別子に、その原稿に基づいて生成された求人広告を見て応募をした求職者を特定する1以上の求職者識別子と、各求職者の採用ステータスとを紐づけた情報である場合について説明した。これに替えて、あるいはこれに加えて、採用ステータス提供部117は、募集原稿の「充足状況」や他の媒体サービス企業との応募状況の「偏差値」を各媒体サービスを提供する企業に提供してもよい。
<Modification>
In the above, the information provided by the recruitment
ここで、「充足状況」は、求人者が求人広告を出す際に原稿に紐づけて設定する「採用予定人数」に対する、その求人広告に対して応募した求職者の採用実績数の割合である。従足状況は、応募者解析部118が「採用予定人数」と採用実績数とから計算により算出する。 Here, the “satisfaction status” is the ratio of the number of recruitment achievements of job applicants who applied for the recruitment advertisement to the “scheduled recruitment number” set in association with the manuscript when the recruiter issues a job advertisement. . The follow-up situation is calculated by the applicant analysis unit 118 from the “scheduled employment number” and the number of actual employment.
また、「偏差値」は、求人者が複数の媒体サービスを利用する場合等に、各媒体サービスの有用性を数値化した値である。偏差値は、各媒体サービスからの応募者数及び採用数等を元に、応募者解析部118が算出する。 The “deviation value” is a value obtained by quantifying the usefulness of each media service when the job seeker uses a plurality of media services. The deviation analysis unit 118 calculates the deviation value based on the number of applicants from each medium service, the number of employment, and the like.
1・・・採用管理装置
10・・・記憶部
11・・・制御部
110・・・掲載依頼取得部
111・・・不足項目検出部
112・・・追記催促部
113・・・掲載用原稿生成部
114・・・原稿送信部
115・・・応募受付部
116・・・応募管理部
117・・・採用ステータス提供部
118・・・応募者解析部
119・・・情報送信部
120・・・ステータス取得部
2・・・求職者端末
3・・・広告掲載サーバ
E・・・求人者端末
N・・・通信ネットワーク
S・・・求人広告仲介システム
DESCRIPTION OF
Claims (9)
前記原稿の記載項目を前記指定された媒体サービスが定める様式に変換した掲載用広告原稿を生成する掲載用原稿生成部と、
前記掲載用広告原稿を前記指定された媒体サービスの広告掲載サーバに送信する原稿送信部と、
前記広告掲載サーバが掲載する掲載用広告に対する求職者の応募を受け付ける応募受付部と、
前記原稿を特定する原稿識別子と、前記媒体サービスを特定する媒体識別子と、前記求職者を特定する求職者識別子と、前記求職者の採用に関するステータスとを対応付けた情報である採用ステータス情報を記憶部に記憶させる応募管理部と、
を備える採用管理装置。 A posting request acquisition unit that acquires a manuscript of a job advertisement and designation of a media service on which the manuscript is to be posted from a recruiter terminal used by the recruiter;
A publishing manuscript generating unit for generating a publishing manuscript for manuscript in which items described in the manuscript are converted into a format determined by the designated medium service;
A manuscript sending unit for sending the publishing manuscript to the designated media service ad publishing server;
An application accepting unit that accepts job applicants for posting advertisements posted by the advertising server;
Stores recruitment status information, which is information that associates a document identifier that identifies the document, a media identifier that identifies the media service, a job seeker identifier that identifies the job seeker, and a status relating to the recruitment of the job seeker. Application management department to be memorized in the department,
A recruitment management device comprising:
請求項1に記載の採用管理装置。 The company that provides the media service specified by the media identifier included in the recruitment status information is linked to the manuscript identified by the manuscript identifier, the job seeker identified by the job seeker identifier, and the status regarding the recruitment. Further comprising a recruitment status providing unit that provides the attached information,
The employment management apparatus according to claim 1.
請求項1又は2に記載の採用管理装置。 A status acquisition unit that acquires a status relating to employment of the job seeker from at least one of the job seeker terminal and the job seeker terminal used by the job seeker;
The employment management apparatus according to claim 1 or 2.
請求項1から4のいずれか一項に記載の採用管理装置。 For the same manuscript, at least one of the number of applicants, the number of recruiters, and the number of browsing of the job seeker using the advertisement posting server of the first medium service, and a second medium service different from the first medium service Further comprising an applicant analysis unit that outputs information indicating a comparison with the corresponding item among the number of applicants, the number of employers, and the number of browsing of the job seeker using the advertising server;
The employment management device according to any one of claims 1 to 4.
請求項5に記載の採用管理装置。 The applicant analysis unit lists, for each manuscript, at least one of the number of applicants, the number of applicants, and the number of viewers of the job seeker for each manuscript when different manuscripts are posted using the same medium service. Output the displayed information further.
The employment management apparatus according to claim 5.
請求項5又は6に記載の採用管理装置。 For the same manuscript, the second medium service is provided with information on at least one of the number of applicants, the number of applicants, and the number of browsing of the job seeker using the advertisement server of the company that provides the first medium service Further comprising an information transmitting unit for transmitting to the advertising server of the company that
The employment management device according to claim 5 or 6.
求人者が使用する求人者端末から求人広告の原稿と当該原稿を掲載する媒体サービスの指定とを取得するステップと、
前記原稿の記載項目を前記指定された媒体サービスが定める様式に変換した掲載用広告原稿を生成するステップと、
前記掲載用広告原稿を前記指定された媒体サービスの広告掲載サーバに送信するステップと、
前記広告掲載サーバが掲載する掲載用広告に対する求職者の応募を受け付けるステップと、
前記原稿を特定する原稿識別子と、前記媒体サービスを特定する媒体識別子と、前記求職者を特定する求職者識別子と、前記求職者の採用に関するステータスとを対応付けた情報である採用ステータス情報を記憶部に記憶させるステップと、
を実行する採用管理方法。 Processor
Obtaining a job advertisement manuscript and a media service designation for posting the manuscript from a job offerer terminal used by the job recruiter;
Generating an advertising manuscript for posting in which items described in the manuscript are converted into a format determined by the designated media service;
Sending the posting advertisement manuscript to the specified media service advertising server;
Accepting a job seeker's application for a placement advertisement posted by the advertisement placement server;
Stores recruitment status information, which is information that associates a document identifier that identifies the document, a media identifier that identifies the media service, a job seeker identifier that identifies the job seeker, and a status relating to the recruitment of the job seeker. Storing it in a part;
Execute recruitment management method.
求人者が使用する求人者端末から求人広告の原稿と当該原稿を掲載する媒体サービスの指定とを取得する機能と、
前記原稿の記載項目を前記指定された媒体サービスが定める様式に変換した掲載用広告原稿を生成する機能と、
前記掲載用広告原稿を前記指定された媒体サービスの広告掲載サーバに送信する機能と、
前記広告掲載サーバが掲載する掲載用広告に対する求職者の応募を受け付ける機能と、
前記原稿を特定する原稿識別子と、前記媒体サービスを特定する媒体識別子と、前記求職者を特定する求職者識別子と、前記求職者の採用に関するステータスとを対応付けた情報である採用ステータス情報を記憶部に記憶させる機能と、
を実現させるプログラム。
On the computer,
The ability to obtain a job advertisement manuscript from the recruiter terminal used by the job seeker and a media service designation for posting the manuscript;
A function of generating an advertisement manuscript for posting in which the items described in the manuscript are converted into a format determined by the designated medium service;
A function of transmitting the posting advertisement manuscript to the advertisement server of the designated medium service;
A function of accepting a job applicant's application for an advertisement for posting posted by the advertisement posting server;
Stores recruitment status information, which is information that associates a document identifier that identifies the document, a media identifier that identifies the media service, a job seeker identifier that identifies the job seeker, and a status relating to the recruitment of the job seeker. Functions to be stored in the
A program that realizes
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