JP2019171829A - 画像形成装置、ジョブ取得方法、印刷システム - Google Patents
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Abstract
Description
本実施形態では、オーナーが印刷を依頼する代理ユーザと外部プリントサーバの設定を予め行っておくことで、代理ユーザが画像形成装置からログインを行って蓄積された印刷ジョブの印刷を行う際、代理ユーザに対し設定された外部プリントサーバの印刷ジョブのみを代理ユーザが印刷できるようにする。
(1)代理ユーザ7が画像形成装置9にログインすると、後述する認証サーバが代理ユーザ7を認証する。これにより、画像形成装置9は認証サーバが保持する上記のオーナーのユーザ名、代理ユーザ名、及び外部プリントサーバIDの対応を取得する。
(2)代理印刷の際、画像形成装置9はオーナー8のユーザ名及び外部プリントサーバIDをプリントサーバ30に送信する。プリントサーバ30は外部プリントサーバIDで指定された外部プリントサーバ50に対してのみオーナー8の印刷ジョブを要求する。図1では、外部プリントサーバS1,S2のみに、オーナー8のユーザ名「XXX」に対応付けられた印刷ジョブが要求される。
(3)外部プリントサーバS1,S2はオーナー8のユーザ名に対応付けられた印刷ジョブを画像形成装置9に直接、又はプリントサーバ30を経由して送信する。
認証とは、システムやコンピュータの利用開始時にユーザの身元の妥当性を判断することをいう。認証情報は、ユーザの身元の妥当性を判断するための情報であり、各ユーザによって異なる情報が使用される。例えば、カードID、ユーザ名(ユーザID)とパスワード、アカウントID等がある。なお、IDはIdentificationの略であり識別子や識別情報という意味である。IDは複数の対象から、ある特定の対象を一意的に区別するために用いられる名称、符号、文字列、数値又はこれらのうち1つ以上の組み合わせをいう。
図2は、印刷システム100のネットワーク構成図の一例を示す。印刷システム100は、ネットワークNを介して通信することができる画像形成装置9、プリントサーバ30、クライアントPC40、外部プリントサーバ50、認証サーバ60、及び、オーナーPC70を有する。外部プリントサーバ50は2台以上の場合がある。
<<複合機>>
図3は、画像形成装置9のハードウェア構成の一例を示す図である。図3に示すように、画像形成装置9は、本体10と、操作部20と、を備える。本体10と操作部20は、専用の通信路300を介して相互に通信可能に接続されている。通信路300は、例えばUSB(Universal Serial Bus)規格のものを用いることもできるが、有線か無線かを問わず任意の規格のものであってよい。
図4は、一般的な情報処理装置1000のハードウェア構成図の一例である。プリントサーバ30、クライアントPC40、外部プリントサーバ50、認証サーバ60、及び、オーナーPC70は図4に示すようなハードウェア要素を有する。
図5を用いて印刷システム100が有する機能について説明する。図5は、印刷システム100が有する画像形成装置9、プリントサーバ30、クライアントPC40、外部プリントサーバ50、及び、認証サーバ60の機能をブロック状に示す機能ブロック図の一例である。
画像形成装置9は、認証処理部31、通信部32、表示・操作部33、印刷管理部34、画像形成部35、及び、印刷ジョブ受信部36を有する。画像形成装置9が有するこれら各機能部は、図3に示された各構成要素のいずれかが、HDD14からRAM13に展開されたプログラムに従ったCPU11からの命令により、及び、フラッシュメモリ24からRAM23に展開されたプログラムに従ったCPU21からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。このプログラムは、プログラム配信用のサーバから配信されるか又は記憶媒体に記憶された状態で配布される。
認証サーバ60は、認証管理部61、認証問い合わせ受信部62、及び、認証結果送信部63、を有する。認証サーバ60が有するこれら各機能部は、図4に示された各構成要素のいずれかが、HDD307からRAM303に展開されたプログラムに従ったCPU301からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。このプログラムは、プログラム配信用のサーバから配信されるか又は記憶媒体に記憶された状態で配布される。また、認証サーバ60はHDD307又はRAM303等に保持されるユーザ情報テーブル64を有している。
クライアントPC40は、通信部41、操作受付部42、表示制御部43、及び、印刷ジョブ生成部44を有している。クライアントPC40が有するこれら各機能部は、図4に示された各構成要素のいずれかが、HDD307からRAM303に展開されたプログラムに従ったCPU301からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。このプログラムは、プログラム配信用のサーバから配信されるか又は記憶媒体に記憶された状態で配布される。このプログラムは例えばプリンタドライバである場合がある。
プリントサーバ30は、印刷ジョブ送受信部51、印刷指示受付部52、印刷ジョブ情報管理部53、印刷ジョブ蓄積部54、外部サーバ連携部55、及び、疑似プリンタ部56を有する。プリントサーバ30が有するこれら各機能部は、図4に示された各構成要素のいずれかが、HDD307からRAM303に展開されたプログラムに従ったCPU301からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。このプログラムは、プログラム配信用のサーバから配信されるか又は記憶媒体に記憶された状態で配布される。このプログラムは例えばプリンタドライバである場合がある。また、プリントサーバ30はHDD307又はRAM303等に保持される印刷方式テーブル57を有している。
外部プリントサーバ50は、印刷ジョブ送受信部51、印刷指示受付部52、印刷ジョブ情報管理部53、及び、印刷ジョブ蓄積部54を有する。外部プリントサーバ50が有するこれら各機能部は、図4に示された各構成要素のいずれかが、HDD307からRAM303に展開されたプログラムに従ったCPU301からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。このプログラムは、プログラム配信用のサーバから配信されるか又は記憶媒体に記憶された状態で配布される。このプログラムは例えばプリンタドライバである場合がある。
以下では、プル方式、プッシュ方式のそれぞれについて印刷ジョブの流れを説明する。
図6は、プル方式の印刷における印刷ジョブの流れを説明する図の一例である。なお、図6では印刷ジョブの一覧が操作パネル27にすでに表示されているものとする。
図7は、プッシュ方式の印刷における印刷ジョブの流れを説明する図の一例である。図7(a)はトラッキング情報管理方式のプッシュ印刷の場合を示し、図7(b)は疑似プリンタのプッシュ印刷の場合を示す。トラッキングとは印刷ジョブの状態を監視することをいう。
図8は、プリントサーバ30がもつ外部サーバ情報テーブル及びユーザ情報テーブルの一例を示す図である。図8(a)に示すように、プリントサーバ30は複数の外部プリントサーバID、外部プリントサーバ50のIPアドレス、及び、外部プリントサーバ50との接続に利用するコネクタ種別を対応付けて管理する。
続いて、図9を用いて、オーナーのユーザがクライアントPC40を操作してプリントサーバ30に印刷ジョブを登録する手順を説明する。図9は、ユーザがクライアントPC40を操作してプリントサーバ30に印刷ジョブを登録する流れを説明するフローチャート図の一例である。
次に、図10を用いて認証サーバ60による認証について説明する。図10は、認証サーバ60が代理ユーザを認証する手順を示すフローチャート図の一例である。
次に、図11を用いて画像形成装置9の動作を説明する。図11は画像形成装置9が印刷ジョブを実行する手順を示すフローチャート図の一例である。なお、ログインが成功しているものとして説明する。
図12は、プリントサーバ30が画像形成装置9に送信する印刷ジョブの一覧が有する情報を模式的に示す。画像形成装置9からのジョブ一覧取得要求に対し、プリントサーバ30は自サーバ内に蓄積された印刷ジョブと外部プリントサーバ50から得られる印刷ジョブを統合し、蓄積先のサーバIDを付加して画像形成装置9に送信する。取得されるのは代理ユーザ又はオーナーのユーザ名に対応付けられているものである。
図13は、プリントサーバ30と外部プリントサーバ50の処理手順を説明するフローチャート図の一例である。
図14は、プッシュ方式の外部プリントサーバ50が管理する印刷ジョブが印刷される際の処理手順を説明するフローチャート図の一例である。
図15は、画像形成装置9の操作パネル27に表示されるログインユーザのジョブ一覧画面501の一例を示す。ユーザがログインした当初、ログインしたユーザのジョブ一覧が表示される。したがって、本実施形態では代理ユーザのジョブ一覧が表示される。
図16は、ユーザがジョブオーナー選択ボタン509を押下した際に、画像形成装置9がプリントサーバ30へ送信する問い合わせ情報の一例を示す。図16では、表1の設定例を使用する。すなわち、オーナーXXXはユーザAAAを外部プリントサーバS1,S2の代理ユーザとして設定し、オーナーYYYがユーザAAAをサーバS1の代理ユーザとして設定した場合である。つまりユーザAAAはオーナーXXXとオーナーYYYの代理ユーザである。
図19は、図17で代理ユーザがオーナーを選択し、OKボタン525を押した際に表示されるジョブ一覧画面531の一例である。図19のジョブ一覧画面531の表示方法を説明する。
図20を用いて、代理権限の設定方法を説明する。図20は、認証サーバ60に対しオーナーが代理権限を設定する代理権限設定画面541の一例を示す。図20の代理権限設定画面541は、オーナーが操作するオーナーPC70が認証サーバ60と通信して、認証サーバ60が生成したWebページをオーナーPC70のブラウザが表示したものである。
以上説明したように、本実施形態の印刷システムは、オーナーが代理ユーザごとかつ外部プリントサーバ50ごとに代理ユーザが印刷できる範囲を設定することが可能になる。
以上、本発明を実施するための最良の形態について実施例を用いて説明したが、本発明はこうした実施例に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。
8 オーナー
9 画像形成装置
30 プリントサーバ
40 クライアントPC
50 外部プリントサーバ
60 認証サーバ
70 オーナーPC
100 印刷システム
Claims (9)
- 認証サーバ及び第一のプリントサーバと通信して、第一のプリントサーバが連携する1台以上の第二のプリントサーバに蓄積されている印刷ジョブを実行する画像形成装置であって、
前記画像形成装置の第一のユーザの認証情報を用いた前記認証サーバによる認証が成功した場合、前記第一のユーザが印刷できる印刷ジョブが登録された前記第二のプリントサーバの識別情報、及び、前記第一のユーザに印刷の権限を委譲した第二のユーザの識別情報を前記認証サーバから取得する認証処理手段と、
前記認証処理手段が取得した、前記第二のプリントサーバの識別情報、及び、前記第二のユーザの識別情報を前記第一のプリントサーバに送信し、前記第二のユーザの識別情報に対応付けて前記第二のプリントサーバに蓄積されている印刷ジョブの一覧を取得するジョブ取得手段と、
前記ジョブ取得手段が取得した印刷ジョブの一覧を含む第一の画面を表示装置に表示する表示制御手段と、
を有する画像形成装置。 - 前記第一のユーザの認証サーバによる認証が成功した場合、
前記ジョブ取得手段は、前記第一のユーザの識別情報を前記第一のプリントサーバに送信し、前記第一のユーザの識別情報で特定される印刷ジョブの一覧を取得し、
前記表示制御手段は、前記ジョブ取得手段が取得した印刷ジョブの一覧を含む第二の画面を表示装置に表示し、
前記第二の画面は、前記第二のユーザの選択を受け付ける第三の画面を表示させるためのユーザ選択ボタンを有することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記ユーザ選択ボタンの押下を受け付けた場合、
前記第二のプリントサーバの識別情報、及び、前記第二のユーザの識別情報を前記第一のプリントサーバに送信し、
前記第二のプリントサーバの識別情報で特定される前記第二のプリントサーバに蓄積されている印刷ジョブであって、前記第二のユーザが蓄積した印刷ジョブの数を前記第二のユーザの識別情報ごとに取得する通信手段を有し、
前記表示制御手段は、前記第二のユーザの識別情報に対応付けて前記第二のユーザが蓄積した印刷ジョブの数を含む前記第三の画面を表示することを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。 - 前記ジョブ取得手段は、前記第三の画面で選択を受け付けた前記第二のユーザの識別情報、及び、前記認証サーバから取得した前記第一のユーザが印刷できる印刷ジョブが蓄積された前記第二のプリントサーバの識別情報を前記第一のプリントサーバに送信し、
前記第二のプリントサーバの識別情報で特定される前記第二のプリントサーバに蓄積されている印刷ジョブであって、前記第二のユーザの識別情報で特定される印刷ジョブの一覧を取得し、
前記表示制御手段は前記印刷ジョブの一覧を有する前記第一の画面を表示装置に表示することを特徴とする請求項3に記載の画像形成装置。 - 前記第一の画面は、前記第一のユーザの識別情報で特定される印刷ジョブの一覧を取得するためのユーザジョブ表示ボタンを有し、
前記ユーザジョブ表示ボタンの押下を受け付けた場合、前記ジョブ取得手段は第一のユーザの識別情報を前記第一のプリントサーバに送信し、
前記第一のユーザの識別情報に対応付けられている印刷ジョブの一覧を前記第一のプリントサーバ及び第二のプリントサーバから取得し、
前記表示制御手段は、前記ジョブ取得手段が取得した印刷ジョブの一覧を含む前記第二の画面を表示装置に表示することを特徴とする請求項4に記載の画像形成装置。 - 前記第二のプリントサーバにはプッシュ方式で印刷ジョブを送信するものと、プル方式で印刷ジョブを送信するものとがあり、
前記第二のプリントサーバがプッシュ方式の場合、前記ジョブ取得手段が、前記第二のプリントサーバから直接、印刷ジョブを取得し、
前記第二のプリントサーバがプル方式の場合、前記第二のプリントサーバが前記第一のプリントサーバに送信した印刷ジョブを前記ジョブ取得手段が前記第一のプリントサーバから取得することを特徴とする請求項1〜5のいずれか1項に記載の画像形成装置。 - 認証サーバ及び第一のプリントサーバと通信して、第一のプリントサーバが連携する1台以上の第二のプリントサーバに蓄積されている印刷ジョブを実行する画像形成装置が行うジョブ取得方法であって、
認証処理手段が、前記画像形成装置の第一のユーザの認証情報を用いた前記認証サーバによる認証が成功した場合、前記第一のユーザが印刷できる印刷ジョブが登録された前記第二のプリントサーバの識別情報、及び、前記第一のユーザに印刷の権限を委譲した第二のユーザの識別情報を前記認証サーバから取得するステップと、
ジョブ取得手段が、前記認証処理手段が取得した、前記第二のプリントサーバの識別情報、及び、前記第二のユーザの識別情報を前記第一のプリントサーバに送信し、前記第二のユーザの識別情報に対応付けて前記第二のプリントサーバに蓄積されている印刷ジョブの一覧を取得するステップと、
表示制御手段が、前記ジョブ取得手段が取得した印刷ジョブの一覧を含む第一の画面を表示装置に表示するステップと、
を有するジョブ取得方法。 - 認証サーバと、第一のプリントサーバと、前記第一のプリントサーバが連携する1台以上の第二のプリントサーバと、画像形成装置とを有する印刷システムであって、
前記画像形成装置は、
前記画像形成装置の第一のユーザの認証情報を用いた認証サーバによる認証が成功した場合、前記第一のユーザが印刷できる印刷ジョブが登録された前記第二のプリントサーバの識別情報、及び、前記第一のユーザに印刷の権限を委譲した第二のユーザの識別情報を前記認証サーバから取得する認証処理手段と、
前記認証処理手段が取得した、前記第二のプリントサーバの識別情報、及び、前記第二のユーザの識別情報を前記第一のプリントサーバに送信し、前記第二のユーザの識別情報に対応付けて前記第二のプリントサーバに蓄積されている印刷ジョブの一覧を取得するジョブ取得手段と、
前記ジョブ取得手段が取得した印刷ジョブの一覧を含む第一の画面を表示装置に表示する表示制御手段と、を有し、
前記認証サーバは、
前記第二のユーザの識別情報に対応付けて、前記第一のユーザの識別情報及び前記第一のユーザが印刷できる印刷ジョブが蓄積されている前記第二のプリントサーバが登録されているユーザ情報記憶部を有している、ことを特徴とする印刷システム。 - 前記認証サーバは、
前記第一のユーザの識別情報の入力を受け付けると共に、前記第一のユーザが印刷できる印刷ジョブが蓄積されている前記第二のプリントサーバの識別情報の入力を受け付ける設定画面を前記第二のユーザが操作する情報処理装置に提供することを特徴とする請求項8に記載の印刷システム。
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