JP2019139704A - 情報管理システム、情報収集システムおよび情報端末装置 - Google Patents

Abstract

【課題】複数の情報端末装置に入力された入力データを簡易な作業により円滑に収集できる情報管理システム、情報収集システムおよび情報端末装置を提供する。【解決手段】情報管理システム１１０は、ユーザが入力した入力データを記憶する複数の情報端末装置１０と、複数の情報端末装置１０がそれぞれ設置され、管理サーバ３０と通信可能な設置台２０と、を備える。情報端末装置１０は、設置台２０に設置されたことに応じて、ユーザにより入力された入力データを、設置台２０を介して管理サーバ３０に送信する。【選択図】図４

Description

本発明は、複数の情報端末装置に入力された情報を管理するための情報管理システム、情報収集システム、およびそれに用いられる情報端末装置に関する。

端末がクレードルや充電器などの設置台に接続されたか否かに応じて、モードの切り替えが行われるシステムが知られている。たとえば、特許文献１には、端末がクレードルに接続されているか否かでモード（動作可能なアプリケーション）が切り替えられる構成が記載されている。特許文献２には、端末がクレードルに接続されているか否かで表示制御部および通信制御部のモードが切り替えられる構成が記載されている。特許文献３には、デジタルカメラがクレードルに接続されているか否かで操作表示装置によるクレードルの制御が切り替えられる構成が記載されている。

特開２０１６−２１２７２８号公報 特開２０１５−１００４０４号公報 特開２０１０−２５２３７８号公報

タブレット等の情報端末装置は、受験や講義において用いられる場合が想定され得る。この場合、受験や講義においてユーザが入力した入力データを収集する必要がある。しかしながら、たとえば、管理者が、受験や講義に用いた多数の端末から入力データを取り出し、取り出した入力データをサーバに集約させるといった作業を行うと、管理者の負担がかなり大きくなってしまう。

かかる課題に鑑み、本発明は、複数の情報端末装置に入力された入力データを簡易な作業により円滑に収集できる情報管理システム、情報収集システムおよび情報端末装置を提供することを目的とする。

本発明の第１の態様は、情報管理システムに関する。本態様に係る情報管理システムは、ユーザが入力した入力データを記憶する複数の情報端末装置と、前記複数の情報端末装置がそれぞれ設置され、外部装置と通信可能な設置台と、を備える。前記情報端末装置は、前記設置台に設置されたことに応じて、前記ユーザにより入力された前記入力データを、前記設置台を介して前記外部装置に送信する。

本態様に係る情報管理システムによれば、情報端末装置が設置台に設置されたことに応じて、ユーザが情報端末装置に対して入力した入力データが、外部装置に収集される。これにより、管理者が各情報端末装置から入力データを個別に取り出し、取り出した入力データを外部装置に集約させるといった手間を省略できる。よって、複数の情報端末装置に入力された入力データを簡易な作業により円滑に収集できる。

本態様に係る情報管理システムにおいて、前記情報端末装置は、前記入力データとともに、前記入力データに基づいて生成した確認用データを、前記設置台を介して前記外部装置に送信するよう構成され得る。こうすると、外部装置は、確認用データを用いて受信した入力データの適否を判定できるため、情報端末装置から外部装置へ入力データが適正に送信されたか否かを判定できる。よって、情報端末装置において入力された入力データを適正に外部装置に収集できる。たとえば、入力データが受験者や受講者により入力された回答データである場合でも、入力データを適正に外部装置に収集できるため、改ざんや破損などが生じた入力データに基づいて誤った採点が行われることを未然に回避できる。

この場合に、前記確認用データは、たとえば、前記入力データに基づいて生成されたチェックサムを含むよう構成され得る。

本態様に係る情報管理システムにおいて、前記情報端末装置は、前記設置台を介して前記外部装置から前記入力データを削除することが可能であることを示す通知を受信すると、記憶部から前記入力データを削除するよう構成され得る。こうすると、入力データが外部装置に収集された後、削除指示に応じて元の入力データを記憶する情報端末装置から入力データが削除される。これにより、外部装置に集約済みの入力データを情報端末装置から削除する手間を省くことができる。また、このように自動で入力データが削除されるため、情報端末装置が別のユーザに再配布された場合に、前のユーザが入力した入力データが残ってしまうことを回避できる。よって、入力データが秘匿性を有する場合でも、入力データが他のユーザに誤って閲覧されてしまうことを回避できる。

本態様に係る情報管理システムにおいて、前記入力データは、たとえば、設題に対する回答を含むデータである。こうすると、情報管理システムが受験や講義に用いられた場合に、ユーザが入力した設題に対する回答を簡易な作業により円滑に収集できる。

本態様に係る情報管理システムにおいて、前記情報端末装置は、動作モードとして、前記情報端末装置を管理するための管理モードと、前記情報端末装置に対する管理以外の利用が可能なユーザモードとを備え、前記設置台に設置されている場合、前記動作モードを前記管理モードに設定して前記入力データを前記外部装置に送信し、前記設置台から取り外されている場合、前記動作モードを前記ユーザモードに設定してユーザからの入力を受け付けるよう構成され得る。

こうすると、情報端末装置が設置台に設置されるだけで、情報端末装置の動作モードを、入力データを外部装置に送信させる管理モードに円滑に設定できる。また、情報端末装置が設置台から取り外されるだけで、情報端末装置の動作モードを、ユーザからの入力を受け付けるユーザモードに円滑に設定できる。また、動作モードを管理モードに設定するための操作を、別途行う必要がなくなる。なお、情報端末装置に対して所定の操作が行われると動作モードが管理モードに設定される場合、一般のユーザが使用中に誤って管理モードに設定してしまうことが起こり得る。しかしながら、情報端末装置が設置台に設置された場合に限り管理モードが設定されると、意図せず管理モードに移行してしまう事態を回避できる。

本態様に係る情報管理システムにおいて、前記設置台は、前記設置台に設置された前記情報端末装置に電力を供給するための構成を備える。こうすると、情報端末装置が設置台に設置された場合に、入力データの収集とともに、情報端末装置の充電も行うことができる。また、充電残量が少ない場合でも、情報端末装置に電力を供給しながら、入力データの送信を行うことができる。

本発明の第２の態様は、情報収集システムに関する。本態様に係る情報収集システムは、第１の態様に係る情報管理システムと、前記各設置台に通信可能に接続され、前記設置台を介して前記情報端末装置から受信した前記入力データを記憶する外部装置と、を備える。

本態様に係る情報収集システムによれば、第１の態様と同様の効果が奏される。

本態様に係る情報収集システムにおいて、前記外部装置は、前記情報端末装置から前記入力データとともに前記入力データに基づいて生成された確認用データを受信し、受信した前記確認用データが適正である場合に、前記入力データを記憶するとともに、前記入力データおよび前記確認用データを送信した前記情報端末装置に対して、前記入力データを前記記憶部から削除することが可能であることを示す通知を送信し、前記情報端末装置は、前記設置台を介して前記外部装置から前記通知を受信すると、記憶部から前記入力データを削除するよう構成され得る。

本発明の第３の態様は、設置台に設置されることにより前記設置台を介して外部装置と通信可能な情報端末装置に関する。本態様に係る情報端末装置は、ユーザからのデータ入力を受け付ける入力部と、前記入力部を介してユーザが入力した入力データを記憶する記憶部と、制御部と、を備える。前記制御部は、前記情報端末装置が前記設置台に設置されたことに応じて、前記記憶部に記憶された前記入力データを、前記設置台を介して前記外部装置に送信する。

本態様に係る情報端末装置によれば、第１の態様と同様の効果が奏される。

本態様に係る情報端末装置において、前記制御部は、前記入力データを送信した後、前記設置台を介して前記外部装置から前記入力データを削除することが可能であることを示す通知を受信すると、前記記憶部から前記入力データを削除するよう構成され得る。

本態様に係る情報端末装置において、前記制御部は、前記入力データとともに、前記入力データに基づいて生成した確認用データを、前記設置台を介して前記外部装置に送信するよう構成され得る。

本態様に係る情報端末装置において、前記制御部は、動作モードとして、前記情報端末装置を管理するための管理モードと、前記情報端末装置に対する管理以外の利用が可能なユーザモードとを備え、前記情報端末装置が前記設置台に設置されている場合、前記動作モードを前記管理モードに設定して前記入力データを前記外部装置に送信し、前記情報端末装置が前記設置台から取り外されている場合、前記動作モードを前記ユーザモードに設定してユーザからの入力を受け付けるよう構成され得る。

以上のとおり、本発明によれば、複数の情報端末装置に入力された入力データを簡易な作業により円滑に収集できる。

本発明の効果ないし意義は、以下に示す実施形態の説明により更に明らかとなろう。ただし、以下に示す実施形態は、あくまでも、本発明を実施化する際の一つの例示であって、本発明は、以下の実施形態に記載されたものに何ら制限されるものではない。

図１は、実施形態に係る情報収集システムを用いた処理の流れを示す模式図である。 図２（ａ）は、実施形態に係る情報端末装置および設置台の構成を示す斜視図である。図２（ｂ）は、実施形態に係る情報端末装置の構成を示す斜視図である。 図３（ａ）、（ｂ）は、実施形態に係る設置台の構成を示す斜視図である。 図４は、実施形態に係る情報収集システムの構成を示すブロック図である。 図５は、実施形態に係る情報端末装置、設置台、および管理サーバの回路構成を示すブロック図である。 図６は、実施形態に係る情報端末装置のモード切り替え処理を示すフローチャートである。 図７は、実施形態に係る情報端末装置の入力受付処理を示すフローチャートである。 図８は、実施形態に係る情報端末装置の送信処理および管理サーバの受信処理を示すフローチャートである。 図９は、実施形態に係る送信データの生成手順および管理サーバにおけるチェックサムの比較を説明するための模式図である。

以下に示す実施形態は、受験において情報端末装置をユーザ（受験者）に配布して、ユーザ（受験者）が情報端末装置に入力した回答（入力データ）を試験終了後に収集するための情報収集システムに本発明を適用したものである。

図１は、情報収集システムを用いた処理の流れを示す模式図である。

状態Ｃ１に示すように、情報収集システムでは複数の情報端末装置１０が用いられる。情報端末装置１０は、平板形状を有しており、いわゆるタブレット端末である。情報端末装置１０の記憶部１１２（図５参照）には、後述する状態Ｃ４において、試験問題を含む設問データがあらかじめ記憶されている。

状態Ｃ２に示すように、試験会場において、状態Ｃ１に示す情報端末装置１０が各受験者に配布される。受験者は試験時間中に、情報端末装置１０に表示される試験問題を閲覧し、試験問題に対する回答を情報端末装置１０に入力する。情報端末装置１０は、受験者によって入力された入力データを記憶部１１２に記憶する。試験が終了すると、情報端末装置１０は受験者から回収され、処理センターへと搬送される。

状態Ｃ３に示すように、処理センターにおいて、複数の情報端末装置１０は、それぞれ設置台２０に設置される。設置台２０は、側面から見てＬ字形状を有しており、いわゆるクレードルである。設置台２０は、当該設置台２０に設置された情報端末装置１０と管理サーバ３０とを通信可能に接続する。情報端末装置１０は、設置台２０に設置されたことに応じて、記憶部１１２に記憶した入力データを、設置台２０を介して管理サーバ３０に送信する。

管理サーバ３０は、設置台２０を介して情報端末装置１０から受信した入力データを記憶部１３２（図５参照）に記憶し、入力データを送信した情報端末装置１０に設置台２０を介して削除指示を送信する。削除指示とは、入力データを削除することが可能であることを示す通知のことであり、積極的に削除を指示する通知の他、記憶部１３２に対する入力データの記憶が完了したことを示す通知であってもよい。情報端末装置１０は、削除指示を受信すると、記憶部１１２に記憶した入力データを削除する。試験の採点は、管理サーバ３０の記憶部１３２に記憶された入力データに基づいて行われる。

再度試験が実施される場合、状態Ｃ４に示すように、処理センターにおいて、管理サーバ３０は、新しい設問データを、設置台２０を介して情報端末装置１０に送信する。情報端末装置１０は、管理サーバ３０から受信した設問データを記憶部１１２に記憶する。設問データが記憶部１１２に記憶されると、情報端末装置１０が設置台２０から取り外され、状態Ｃ１に示すように束ねられて試験会場へと搬送される。

図２（ａ）は、情報端末装置１０および設置台２０の構成を示す斜視図である。図２（ｂ）は、情報端末装置１０の構成を示す斜視図である。図３（ａ）、（ｂ）は、設置台２０の構成を示す斜視図である。図２（ａ）〜図３（ｂ）の各図には、互いに直交するＸＹＺ軸が示されている。Ｚ軸正方向は、鉛直下方向であり、Ｘ軸方向は、情報端末装置１０の表示入力部１１の表面に平行な方向であり、Ｙ軸方向は、情報端末装置１０の表示入力部１１の表面に垂直な方向である。

図２（ａ）、（ｂ）に示すように、情報端末装置１０は、表示入力部１１と端子１２を備える。表示入力部１１は、タッチパネルにより構成されており、ユーザ（受験者および管理者）からのデータ入力を受け付けるとともに画像を表示する。端子１２は、情報端末装置１０と設置台２０とを通信可能に接続するとともに、設置台２０から情報端末装置１０へと電力を供給するための端子である。

図２（ａ）および図３（ａ）、（ｂ）に示すように、設置台２０は、設置部２１と、端子２２と、コネクタ２３、２４と、を備える。設置部２１は、Ｙ−Ｚ平面による切断面が凹形状となるよう構成されている。端子２２は、情報端末装置１０と設置台２０とを通信可能に接続するとともに、設置台２０から情報端末装置１０へと電力を供給するための端子である。コネクタ２３には、集線装置４１（図４、５参照）との間で通信を行うための通信ケーブルが接続される。コネクタ２４には、設置台２０に電力を供給するためのアダプタのプラグが接続される。

情報端末装置１０が設置台２０に設置される場合、情報端末装置１０の下辺が設置部２１に挿入される。この状態で、情報端末装置１０が設置部２１の延びる方向にスライドされることにより、情報端末装置１０の端子１２が、設置台２０の端子２２に接続される。こうして、図２（ａ）に示すように、情報端末装置１０が設置台２０に設置される。

図４は、情報収集システム１００の構成を示すブロック図である。図４において、実線の矢印は、情報の送信を示しており、長鎖線の矢印は、電力の供給を示している。

情報収集システム１００は、情報管理システム１１０と、管理サーバ３０と、集線装置４１と、電力供給装置４２と、を備える。情報管理システム１１０は、複数の情報端末装置１０と、複数の設置台２０と、を備える。

複数の設置台２０には、それぞれ、複数の情報端末装置１０が設置される。管理サーバ３０は、集線装置４１を介して、全ての設置台２０に対して通信可能に接続される。集線装置４１は、たとえばハブにより構成される。管理サーバ３０は、集線装置４１および設置台２０を介して、設置台２０に設置された情報端末装置１０と通信を行い、情報端末装置１０と情報の送受信を行う。

電力供給装置４２は、情報収集システム１００の外部に設けられた電源設備４３から供給された電力を、全ての設置台２０に供給する。電力供給装置４２は、たとえば電源タップにより構成される。設置台２０は、電力供給装置４２から供給された電力を、当該設置台２０に設置された情報端末装置１０に供給するための構成を備える。電源設備４３は、所定の電力を電力供給装置４２に供給する。

図５は、情報端末装置１０、設置台２０、および管理サーバ３０の回路構成を示すブロック図である。図５においても、実線の矢印は、情報の送信を示しており、長鎖線の矢印は、電力の供給を示している。

情報端末装置１０は、制御部１１１と、記憶部１１２と、バッテリー１１３と、電力供給部１１４と、を備える。また、情報端末装置１０は、図２（ａ）に示した表示入力部１１と、図２（ｂ）に示す端子１２と、を備える。

制御部１１１は、ＣＰＵ等の演算処理回路を備え、記憶部１１２に記憶されたプログラムに従って、情報端末装置１０の各部を制御する。記憶部１１２は、ＲＯＭやＲＡＭ等の記憶媒体を備え、情報端末装置１０の各部を制御するためのプログラムを記憶している。

端子１２は、設置台２０の端子２２に接続されることにより、端子２２との間で情報の送受信を行う。また、端子１２は、設置台２０の端子２２に接続されることにより、端子２２から供給された電力を電力供給部１１４へと供給する。バッテリー１１３は、充電回路を備えており、電力の充電が可能に構成されている。電力供給部１１４は、バッテリー１１３の充電時、すなわち端子１２が端子２２に接続されている場合に、端子１２からの電力を情報端末装置１０の各部に供給するとともにバッテリー１１３に供給する。また、電力供給部１１４は、バッテリー１１３の放電時、すなわち端子１２が端子２２に接続されていない場合に、バッテリー１１３に蓄積された電力を情報端末装置１０の各部に供給する。

設置台２０は、図３（ａ）、（ｂ）に示した端子２２とコネクタ２３、２４を備える。端子２２とコネクタ２３は、情報の送信が可能となるよう接続されている。コネクタ２３と集線装置４１とは、通信ケーブルで接続されている。端子２２とコネクタ２４は、電力の供給が可能となるよう接続されている。コネクタ２４と電力供給装置４２とは、アダプタにより接続されている。

管理サーバ３０は、制御部１３１と、記憶部１３２と、コネクタ１３３と、を備える。

制御部１３１は、ＣＰＵ等の演算処理回路を備え、記憶部１３２に記憶されたプログラムに従って、管理サーバ３０の各部を制御する。記憶部１３２は、ＲＯＭやＲＡＭ等の記憶媒体を備え、管理サーバ３０の各部を制御するためのプログラムを記憶している。コネクタ１３３と集線装置４１とは、通信ケーブルで接続されている。

情報端末装置１０が設置台２０に設置されると、情報端末装置１０の端子１２と設置台２０の端子２２とが接続される。これにより、管理サーバ３０と情報端末装置１０とが設置台２０を介して通信可能となり、設置台２０を介して情報端末装置１０への電力の供給が可能となる。

また、管理サーバ３０は、図示しない表示部および入力部を備える。表示部は、ディスプレイにより構成され、入力部は、マウスやキーボードにより構成される。

次に、図６〜９を参照して、情報端末装置１０と管理サーバ３０の処理について説明する。

図６は、情報端末装置１０のモード切り替え処理を示すフローチャートである。

情報端末装置１０（制御部１１１）は、動作モードとして、情報端末装置１０を管理するための管理モードと、情報端末装置１０に対する管理以外の利用が可能なユーザモードとを備える。以下に示すように、動作モードの切り替えは、情報端末装置１０が設置台２０に設置された場合または取り外された場合に行われる。

制御部１１１は、情報端末装置１０が設置台２０から取り外されたか否か、および、情報端末装置１０が設置台２０に設置されたか否かを判定する（Ｓ１１、Ｓ１４）。Ｓ１１、Ｓ１４において、制御部１１１は、情報端末装置１０の端子１２と、設置台２０の端子２２との電気的な接続状態に基づいて、情報端末装置１０の設置状態を判定する。情報端末装置１０が設置台２０から取り外された状態が継続している場合、および、情報端末装置１０が設置台２０に設置された状態が継続している場合、制御部１１１は、Ｓ１１、Ｓ１４においてＮＯと判定し、処理を待機させる。

情報端末装置１０が設置台２０から取り外されると（Ｓ１１：ＹＥＳ）、制御部１１１は、動作モードをユーザモードに設定し（Ｓ１２）、入力受付処理を実行する（Ｓ１３）。入力受付処理については、追って、図７を参照して説明する。他方、情報端末装置１０が設置台２０に設置されると（Ｓ１４：ＹＥＳ）、制御部１１１は、動作モードを管理モードに設定し（Ｓ１５）、送信処理を実行する（Ｓ１６）。送信処理については、追って、図８を参照して説明する。制御部１１１は、Ｓ１３、Ｓ１６に移行した後、処理をＳ１１に戻し、Ｓ１１〜Ｓ１６の処理を繰り返し実行する。記憶部１１２に送信すべきデータが存在しない場合、制御部１１１は、Ｓ１６をスキップする。この場合も、情報端末装置１０は、設置台２０から取り外されるまで（Ｓ１１：ＹＥＳ）、管理モードに維持される。

図７は、情報端末装置１０の入力受付処理を示すフローチャートである。入力受付処理は、上述したように情報端末装置１０が設置台２０から取り外され、動作モードがユーザモードに設定された場合に実行される。

制御部１１１は、試験を開始する指示を受け付けるまで処理を待機する（Ｓ１０１）。試験を開始する指示は、試験会場において受験者により表示入力部１１を介して入力される。制御部１１１は、試験を開始する指示を受け付けると（Ｓ１０１：ＹＥＳ）、試験問題の設問番号を示す変数ｉに１を代入する（Ｓ１０２）。変数ｉは、記憶部１１２に記憶されている。

続いて、制御部１１１は、記憶部１１２にあらかじめ記憶したｉ番の設問を表示入力部１１に表示する（Ｓ１０３）。そして、ｉ番の設問に対する回答の入力を受け付けるまで処理を待機する（Ｓ１０４）。回答の入力は、試験会場において受験者により表示入力部１１を介して行われる。制御部１１１は、ｉ番の設問に対する回答の入力を受け付けると（Ｓ１０４：ＹＥＳ）、入力されたｉ番の入力データを記憶部１１２に記憶する（Ｓ１０５）。

続いて、制御部１１１は、全ての設問について入力データを記憶したか否か、言い換えれば変数ｉが設問数に到達しているか否かを判定する（Ｓ１０６）。制御部１１１は、変数ｉが設問数に到達していない場合（Ｓ１０６：ＮＯ）、制御部１１１は、変数ｉの値を１増加させ（Ｓ１０７）、処理をＳ１０３に戻す。そして、制御部１１１は、変数ｉが設問数に到達するまでＳ１０３〜Ｓ１０７の処理を繰り返す。変数ｉが設問数に到達すると（Ｓ１０６：ＹＥＳ）、制御部１１１は、受験者の回答が終了したと判定して、入力受付処理を終了する。

制御部１１１は、設問番号を戻す入力を受け付けてもよい。これにより、受験者は、所望の設問番号に戻って回答を改めることができる。この場合、制御部１１１は、全ての設問に対する回答が完了したことの入力を受け付け、この入力に応じて、入力受付処理を終了する。

図８は、情報端末装置１０の送信処理および管理サーバ３０の受信処理を示すフローチャートである。送信処理は、上述したように情報端末装置１０が設置台２０に設置され、動作モードが管理モードに設定された場合に実行される。受信処理は、管理サーバ３０において情報端末装置１０ごとに実行される。以下、図９に示す模式図を適宜参照して、送信処理および受信処理を説明する。

図８の左側を参照して、情報端末装置１０の制御部１１１は、設問ごとに記憶した複数の入力データを所定の圧縮アルゴリズムに従って圧縮する（Ｓ２０１）。これにより、図９に示すように圧縮データが生成される。圧縮データの形式は、たとえば、ＺＩＰ等である。続いて、制御部１１１は、Ｓ２０１で生成した圧縮データに基づいてチェックサムを生成し、生成したチェックサムを圧縮データに付加する（Ｓ２０２）。これにより、図９に示すように、圧縮データとチェックサムが結合された送信データが生成される。そして、制御部１１１は、Ｓ２０２で生成した送信データを、設置台２０を介して管理サーバ３０に送信し（Ｓ２０３）、管理サーバ３０から削除指示を受信するまで処理を待機する（Ｓ２０４）。Ｓ２０２において、制御部１１１は、自身の識別情報を付加して送信データを管理サーバ３０に送信する。

図８の右側を参照して、管理サーバ３０の制御部１３１は、送信データを受信すると（Ｓ３０１：ＹＥＳ）、図９に示すように、送信ファイルに含まれる圧縮データに基づいて、Ｓ２０２で情報端末装置１０がチェックサムを生成した手順と同様にしてチェックサムを生成する（Ｓ３０２）。そして、制御部１３１は、送信データに含まれるチェックサムと、Ｓ３０２で生成したチェックサムとが一致するか否かを判定する（Ｓ３０３）。

２つのチェックサムが一致すると（Ｓ３０３：ＹＥＳ）、受信したチェックサムが適正であり、圧縮データが情報端末装置１０から管理サーバ３０へと適正に送信されたと考えられる。この場合、制御部１３１は、送信ファイルに含まれる圧縮データを解凍して、設問ごとの入力データを取り出し、取り出した入力データを記憶部１３２に記憶する（Ｓ３０４）。そして、制御部１３１は、送信データを送信した情報端末装置１０に対して削除指示を送信する（Ｓ３０５）。他方、２つのチェックサムが一致しなかった場合（Ｓ３０３：ＮＯ）、制御部１３１は、Ｓ３０４、Ｓ３０５の処理をスキップさせる。受信処理が終了すると、制御部１３１は、処理をＳ３０１に戻して受信処理を繰り返し実行する。

図８の左側を参照して、情報端末装置１０の制御部１１１は、管理サーバ３０から削除指示を受信すると（Ｓ２０４：ＹＥＳ）、記憶部１１２に記憶した入力データを削除する（Ｓ２０５）。こうして、送信処理が完了する。

Ｓ２０４において、所定時間以内に削除指示を受信できなかった場合、情報端末装置１０の制御部１１１は、送信データに不備があったと判定して、再度、送信データを生成し、再生成した送信データを管理サーバ３０に送信してもよい。

＜実施形態の効果＞
実施形態によれば、以下の効果が奏される。

情報端末装置１０が設置台２０に設置されたことに応じて、ユーザ（受験者）が情報端末装置１０に対して入力した入力データが、外部装置（管理サーバ３０）に収集される。これにより、管理者が各情報端末装置１０から入力データを個別に取り出し、取り出した入力データを管理サーバ３０に集約させるといった手間を省略できる。よって、複数の情報端末装置１０に入力された入力データを簡易な作業により円滑に収集できる。また、このように管理者の手間が省略されると、入力データを管理サーバ３０に集約させるための作業日数や人件費が削減可能となる。

また、情報端末装置１０は設置台２０を介して入力データを外部装置（管理サーバ３０）に送信するため、情報端末装置１０が、管理サーバ３０を含むＬＡＮに対して無線で接続する場合のように、煩雑な無線接続の設定が不要である。また、無線接続の場合とは異なり、無線接続の場合に生じ得るデータの傍受を回避できるため、セキュリティ強度を高めることができる。

また、外部装置（管理サーバ３０）は、確認用データ（チェックサム）を用いて受信した入力データの適否を判定できるため、情報端末装置１０から管理サーバ３０へ入力データが適正に送信されたか否かを判定できる。よって、情報端末装置１０において入力された入力データを適正に管理サーバ３０に収集できる。このように入力データを適正に管理サーバ３０に収集できると、改ざんや破損などが生じた入力データに基づいて誤った採点が行われることを未然に回避できる。

また、入力データが外部装置（管理サーバ３０）に収集された後、削除指示に応じて元の入力データを記憶する情報端末装置１０から入力データが削除される。これにより、管理サーバ３０に集約済みの入力データを情報端末装置１０から削除する手間を省くことができる。また、このように自動で入力データが削除されるため、情報端末装置１０が別のユーザに再配布された場合に、前のユーザが入力した入力データが残ってしまうことを回避できる。よって、上記実施形態で示した試験問題の回答のように、入力データが秘匿性を有する場合でも、入力データが他のユーザに誤って閲覧されてしまうことを回避できる。

また、情報端末装置１０が設置台２０に設置されるだけで、情報端末装置１０の動作モードが、入力データを外部装置（管理サーバ３０）に送信させる管理モードに円滑に設定できる。また、情報端末装置１０が設置台２０から取り外されるだけで、情報端末装置１０の動作モードを、ユーザからの入力を受け付けるユーザモードに円滑に設定できる。また、動作モードを管理モードに設定するための操作を、別途行う必要がなくなる。

なお、情報端末装置１０に対して所定の操作が行われると動作モードが管理モードに設定される場合、一般のユーザが使用中に誤って管理モードに設定してしまうことが起こり得る。しかしながら、実施形態のように情報端末装置１０が設置台２０に設置された場合に限り管理モードが設定されると、意図せず動作モードが管理モードに移行してしまう事態を回避できる。

また、設置台２０は、情報端末装置１０と管理サーバ３０とを通信可能に接続することに加えて、情報端末装置１０の充電を行うことができるよう構成されている。これにより、情報端末装置１０が設置台２０に設置された場合に、入力データの収集とともに、情報端末装置１０の充電も行うことができる。また、充電残量が少ない場合でも、情報端末装置１０に電力を供給しながら、入力データの送信を行うことができる。

また、図１に示したように、情報端末装置１０が受験者に配布されたあと、受験者は、情報端末装置１０を操作して設問を閲覧する。ここで閲覧される設問データは、処理センターにおいて、あらかじめ管理サーバ３０から設置台２０を介して各情報端末装置１０の記憶部１１２に書き込まれる。これにより、管理者が各情報端末装置１０にそれぞれ設問データを書き込むといった手間を省略できる。

＜変更例＞
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上記実施形態に何ら制限されるものではない。

たとえば、上記実施形態では、情報収集システム１００は、受験において用いられたが、情報収集システム１００の利用形態は、これに限られない。情報収集システム１００は、たとえば、学校、塾、趣味や資格のレッスン、各種セミナー、各種試験などで用いられてもよい。これらの場合も、サービス等を利用するユーザに情報端末装置１０が配布され、ユーザは、テストやアンケート等の回答を入力する。その後、情報端末装置１０が回収され、情報端末装置１０に記憶された入力データが管理サーバ３０に回収される。

また、上記実施形態では、情報端末装置１０に対して入力される入力データは、設問に対する回答であったが、入力データは、これに限られない。入力データは、たとえば、歌、朗読、楽器演奏、英会話などに基づく録音データであってもよく、写真やビデオなどの録画データであってもよく、習字、ペン字、お絵描き、イラスト、似顔絵などの手書き入力データであってもよく、試験やアンケートに対する回答データであってもよい。

また、上記実施形態では、図１の状態Ｃ４に示すように、情報端末装置１０にあらかじめ設題データとして設問データが書き込まれたが、書き込まれるデータは設問データに限らず、情報収集システム１００が用いられるサービス等に応じた設題データであればよい。たとえば、ユーザが歌声を入力する場合、情報端末装置１０にあらかじめ書き込まれる設題データは、「歌を録音してください」などの指示文を含む。また、ユーザがアンケートに応じて選択肢や感想などを入力する場合、情報端末装置１０にあらかじめ書き込まれる設題データは、「ＡとＢのどちらが良いと思いますか？」などの質問文を含む。

また、上記実施形態では、図１に示すように、試験会場とは別の１つの処理センターにおいて、情報端末装置１０から管理サーバ３０への入力データの送信と、管理サーバ３０から情報端末装置１０への設問データの送信とが行われた。しかしながら、これに限らず、情報収集システム１００が小規模な学校や塾などで用いられる場合、試験会場と処理センターとが同じ場所であってもよい。また、入力データの送信が行われる処理センターと、設問データの送信が行われる処理センターとが、別々の施設であってもよい。この場合、各施設に個別に、入力データ収集用のサーバと、設問提供用のサーバが配置される。

また、上記実施形態では、情報端末装置１０は、タブレット端末であったが、携帯電話機やノートパソコン等、他の種類の情報端末装置であってもよい。また、設置台２０は、情報端末装置１０と管理サーバ３０とを通信可能に接続できればよく、必ずしも情報端末装置１０を充電するための構成を備えなくてもよい。

また、上記実施形態では、全ての入力データを圧縮した圧縮データから、確認用データ（チェックサム）が生成されたが、これに限らず、入力データごとに確認用データが生成されてもよい。また、確認用データは、チェックサムに限らず、ＭＤ５等のハッシュキーでもよい。また、入力データの数（回答数）が確認用データとして送信データに含められてもよい。この場合、管理サーバ３０の制御部１３１は、あらかじめ情報端末装置１０に設定された設問数と、受信した送信データに含まれる回答数とが一致するか否かを判定して、受信した入力データが適正か否かを判定する。

また、上記実施形態では、図８のＳ３０３においてチェックサムが一致しなかった場合（Ｓ３０３：ＮＯ）、Ｓ３０４、Ｓ３０５がスキップされ、受信処理が終了した。しかしながら、これに限らず、チェックサムが一致しなかった場合に、管理サーバ３０の制御部１３１は、送信元の情報端末装置１０に送信データを再送する指示を送ってもよい。この場合、情報端末装置１０の制御部１１１は、再送指示に応じて送信データを再生成し、再生成した送信データを管理サーバ３０に送信する。再度送られた送信データに基づいて、再度チェックサムが一致しなかった場合、管理サーバ３０の制御部１３１は、送信元の情報端末装置１０を識別するための識別情報等とともに、送信データの取得においてエラーが生じたことを記憶部１３２に記憶してもよい。

この他、本発明の実施形態は、特許請求の範囲に示された技術的思想の範囲内において、適宜、種々の変更が可能である。

１０ 情報端末装置
１１ 表示入力部（入力部）
２０ 設置台
３０ 管理サーバ（外部装置）
１００ 情報収集システム
１１０ 情報管理システム
１１１ 制御部
１１２ 記憶部

Claims (13)

1. ユーザが入力した入力データを記憶する複数の情報端末装置と、
   前記複数の情報端末装置がそれぞれ設置され、外部装置と通信可能な設置台と、を備え、
   前記情報端末装置は、前記設置台に設置されたことに応じて、前記ユーザにより入力された前記入力データを、前記設置台を介して前記外部装置に送信する、
   情報管理システム。
2. 前記情報端末装置は、前記入力データとともに、前記入力データに基づいて生成した確認用データを、前記設置台を介して前記外部装置に送信する、
   請求項１に記載の情報管理システム。
3. 前記確認用データは、前記入力データに基づいて生成されたチェックサムを含む、
   請求項２に記載の情報管理システム。
4. 前記情報端末装置は、前記設置台を介して前記外部装置から前記入力データを削除することが可能であることを示す通知を受信すると、記憶部から前記入力データを削除する、
   請求項１ないし３の何れか一項に記載の情報管理システム。
5. 前記入力データは、設題に対する回答を含むデータである、
   請求項１ないし４の何れか一項に記載の情報管理システム。
6. 前記情報端末装置は、
   動作モードとして、前記情報端末装置を管理するための管理モードと、前記情報端末装置に対する管理以外の利用が可能なユーザモードとを備え、
   前記設置台に設置されている場合、前記動作モードを前記管理モードに設定して前記入力データを前記外部装置に送信し、前記設置台から取り外されている場合、前記動作モードを前記ユーザモードに設定してユーザからの入力を受け付ける、
   請求項１ないし５の何れか一項に記載の情報管理システム。
7. 前記設置台は、前記設置台に設置された前記情報端末装置に電力を供給するための構成を備える、
   請求項１ないし６の何れか一項に記載の情報管理システム。
8. 請求項１ないし７の何れか一項に記載の情報管理システムと、
   前記各設置台に通信可能に接続され、前記設置台を介して前記情報端末装置から受信した前記入力データを記憶する外部装置と、を備える、
   情報収集システム。
9. 前記外部装置は、前記情報端末装置から前記入力データとともに前記入力データに基づいて生成された確認用データを受信し、受信した前記確認用データが適正である場合に、前記入力データを記憶するとともに、前記入力データおよび前記確認用データを送信した前記情報端末装置に対して、前記入力データを前記記憶部から削除することが可能であることを示す通知を送信し、
   前記情報端末装置は、前記設置台を介して前記外部装置から前記通知を受信すると、記憶部から前記入力データを削除する、
   請求項８に記載の情報収集システム。
10. 設置台に設置されることにより前記設置台を介して外部装置と通信可能な情報端末装置において、
    ユーザからのデータ入力を受け付ける入力部と、
    前記入力部を介してユーザが入力した入力データを記憶する記憶部と、
    制御部と、を備え、
    前記制御部は、前記情報端末装置が前記設置台に設置されたことに応じて、前記記憶部に記憶された前記入力データを、前記設置台を介して前記外部装置に送信する、
    情報端末装置。
11. 前記制御部は、前記入力データを送信した後、前記設置台を介して前記外部装置から前記入力データを削除することが可能であることを示す通知を受信すると、前記記憶部から前記入力データを削除する、
    請求項１０に記載の情報端末装置。
12. 前記制御部は、前記入力データとともに、前記入力データに基づいて生成した確認用データを、前記設置台を介して前記外部装置に送信する、
    請求項１０または１１に記載の情報端末装置。
13. 前記制御部は、動作モードとして、前記情報端末装置を管理するための管理モードと、前記情報端末装置に対する管理以外の利用が可能なユーザモードとを備え、
    前記情報端末装置が前記設置台に設置されている場合、前記動作モードを前記管理モードに設定して前記入力データを前記外部装置に送信し、前記情報端末装置が前記設置台から取り外されている場合、前記動作モードを前記ユーザモードに設定してユーザからの入力を受け付ける、
    請求項１０ないし１２の何れか一項に記載の情報端末装置。

Images