JP2019101913A - 画像形成装置、及び画像形成システム - Google Patents

Abstract

【課題】配布文書と配布対象ユーザーとの関連付け作業を容易にすることができる画像形成装置を提供する。【解決手段】画像形成装置１００は、第１入力部４、第２入力部２、及び制御部１０を備える。第１入力部４は、複数のユーザーの各々に配布する配布文書のデータを入力する。第２入力部２は、配布文書の各々の配布対象であるユーザーを識別する配布対象ユーザー識別情報９２２を入力する。制御部１０は、配布対象ユーザー識別情報９２２に基づいてユーザー認証処理を実行する。制御部１０は、配布リストを示す配布リスト情報９２を、第１入力部４を介して取得する。配布リストは、電子配布文書９１を識別する配布文書識別情報９２１と、配布対象ユーザー識別情報９２２とを関連付ける。制御部１０は、配布リスト情報９２を参照して、認証成功ユーザーと関連付けられた配布文書識別情報９２１を認証成功ユーザーに提示する。【選択図】図２

Description

本発明は、画像形成装置、及び画像形成システムに関する。

特許文献１には、ログインしたユーザーに配布すべき文書を出力する画像形成装置が開示されている。詳しくは、特許文献１に開示の画像形成装置は、文書保存部と、印刷部と、ユーザー認証部と、配布物管理部と、配布物確認部と、配布物出力部とを備える。文書保存部には、ユーザーに配布するための電子文書が保存される。印刷部は、配布文書を印刷する。配布物管理部は、文書を配布する対象である配布対象ユーザーと配布文書とを関連付けて管理する。ユーザー認証部は、ユーザーのログインを認証する。配布物確認部は、ユーザーに配布すべき配布文書が文書保存部に存在するか否かを確認する。配布物出力部は、ユーザーに配布すべき配布文書が文書保存部に存在すると判定すると、印刷部に文書を印刷させる。

特開２０１０−５０７６３号公報

しかしながら、特許文献１に開示の画像形成装置では、配布対象ユーザーが複数である場合、配布対象ユーザーと配布文書との関連付け作業が煩雑になる虞がある。

本発明は、上記課題に鑑み、配布文書と配布対象ユーザーとの関連付け作業を容易にすることができる画像形成装置を提供することを目的とする。

本発明に係る画像形成装置は、第１入力部と、記憶部と、第２入力部と、制御部と、印刷部とを備える。前記第１入力部は、複数のユーザーの各々に配布する配布文書のデータを入力する。前記記憶部は、前記配布文書のデータを示す電子配布文書を記憶する。前記第２入力部は、前記配布文書の各々の配布対象であるユーザーを識別する配布対象ユーザー識別情報を入力する。前記制御部は、前記配布対象ユーザー識別情報に基づいてユーザー認証処理を実行する。前記印刷部は、前記ユーザー認証処理によって認証が成功したユーザーである認証成功ユーザーに関連付けられた前記電子配布文書に基づいて印刷を実行する。前記制御部は、配布リスト取得処理、配布文書提示処理、及び文書特定処理を実行する。前記配布リスト取得処理は、配布リストを示す配布リスト情報を、前記第１入力部を介して取得し、前記配布リスト情報を前記記憶部に記憶させる処理を示す。前記配布リストは、前記電子配布文書を識別する配布文書識別情報と、前記配布対象ユーザー識別情報とを関連付ける。前記配布文書提示処理は、前記配布リスト情報を参照して、前記認証成功ユーザーと関連付けられた前記配布文書識別情報を前記認証成功ユーザーに提示する処理を示す。前記文書特定処理は、前記認証成功ユーザーに提示した前記配布文書識別情報のうちから、選択された前記配布文書識別情報と関連付けられた前記電子配布文書を特定する処理を示す。前記印刷部は、文書特定処理によって特定された前記電子配布文書に基づいて印刷を実行する。

本発明によれば、配布文書と配布対象ユーザーとの関連付け作業を容易にすることができる。

本発明の実施形態１に係る画像形成装置の構成を示す図である。 本発明の実施形態１に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態１に係る配布リスト情報の一例を示す図である。 本発明の実施形態１に係る配布リスト取得処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態１に係る配布文書取得処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態１に係る文書配布処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態１に係る配布文書提示処理を示すフローチャートである。 （ａ）及び（ｂ）は、本発明の実施形態１に係る配布文書提示画面の一例を示す図である。 本発明の実施形態１に係る画像形成装置の変形例を示す図である。 本発明の実施形態２に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。

以下、図面を参照して、本発明に係る画像形成装置の実施形態について説明する。なお、図中、同一又は相当部分については同一の参照符号を付して説明を繰り返さない。

［実施形態１］
まず、図１を参照して、実施形態１に係る画像形成装置１００の構成を説明する。図１は、実施形態１に係る画像形成装置１００の構成を示す図である。本実施形態において、画像形成装置１００は、複合機である。

図１に示すように、画像形成装置１００は、筐体１、操作部２、原稿搬送装置３、原稿読取装置４、給紙部５、シート搬送部６、印刷部７、排出部８、及び排出トレイ１ｔを備える。なお、操作部２は、第２入力部の一例であり、原稿読取装置４は、第１入力部の一例である。

操作部２は、画像形成装置１００に対するユーザーからの指示（入力）を受け付ける。操作部２は、ユーザーからの指示を受け付けると、ユーザーからの指示を示す信号を出力する。

操作部２は、タッチパネル２１及び複数の操作キー２２を含む。

タッチパネル２１は、ディスプレー及びタッチセンサーを含む。ディスプレーは、各種画面を表示する。各種画面は、ホーム画面を含む。ホーム画面は、例えば、各種処理の実行を指示するためのメニューボタンを含む。各種処理は、配布リスト取得処理、配布文書取得処理、及び文書配布処理を含む。ディスプレーは、例えば、液晶ディスプレー又は有機ＥＬディスプレー（Ｏｒｇａｎｉｃ Ｅｌｅｃｔｒｏ Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ Ｄｉｓｐｌａｙ）である。タッチセンサーは、被検知体によるタッチを検知する。タッチセンサーは、被検知体によるタッチを検知した位置を示す検知信号を出力する。被検知体は、例えば、ユーザーの手指である。タッチセンサーは、例えば、抵抗膜方式のタッチセンサーである。

複数の操作キー２２は、例えば、テンキー、スタートキー、及びキャンセルキーを含む。

本実施形態において、操作部２は、認証情報Ａの入力を受け付ける。認証情報Ａは、ユーザー識別情報Ａ１及びパスワード情報Ａ２を含む。以下、操作部２が受け付けた認証情報Ａを「入力認証情報Ａ」と記載する。また、操作部２が受け付けたユーザー識別情報Ａ１を「入力ユーザー識別情報Ａ１」と記載する。また、操作部２が受け付けたパスワード情報Ａ２を「入力パスワード情報Ａ２」と記載する。

原稿搬送装置３は、原稿Ｄを搬送する。原稿搬送装置３は、原稿載置トレイ３１、原稿搬送部３２、及び原稿排出トレイ３３を備える。原稿搬送部３２は、原稿載置トレイ３１に載置された原稿Ｄを１枚ずつ原稿排出トレイ３３まで読取位置Ｒを経由するように搬送する。読取位置Ｒは、原稿読取装置４が原稿Ｄの画像を読み取ることが可能な位置である。

原稿読取装置４は、原稿Ｄの画像を読み取り、原稿Ｄの画像を示すデータを生成する。以下、原稿読取装置４が原稿Ｄの画像を読み取って、原稿Ｄの画像を示すデータを生成する処理を「画像読取処理」と記載する。

原稿読取装置４は、コンタクトガラス４１、及び読取機構４２を備える。コンタクトガラス４１は、原稿搬送装置３の底面と対向する。読取機構４２は、光源４２１、キャリッジ４２２、光学系４２３、及びＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ−Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）イメージセンサー４２４を含む。光源４２１は、キャリッジ４２２に支持される。キャリッジ４２２は、副走査方向Ｓ１に移動する。光源４２１は、副走査方向Ｓ１に移動しながら、コンタクトガラス４１上に載置された原稿Ｄに対して光を照射する。光学系４２３は、原稿Ｄから反射する光をＣＣＤイメージセンサー４２４に導く。ＣＣＤイメージセンサー４２４は、光学系４２３によって導かれた光を電気信号に変換して出力する。詳しくは、ＣＣＤイメージセンサー４２４は、原稿Ｄの画像を示す信号を出力する。なお、原稿搬送装置３によって搬送される原稿Ｄの画像を原稿読取装置４が読み取る場合、光源４２１は、読取位置Ｒを照射する。

本実施形態において、原稿Ｄは、配布文書の原稿Ｄ１及び配布リストの原稿Ｄ２を含む。以下、配布文書の原稿Ｄ１を「配布文書原稿Ｄ１」と記載し、配布リストの原稿Ｄ２を「配布リスト原稿Ｄ２」と記載する。配布文書は、例えば、生徒の答案用紙である。配布リストは、配布文書と、配布対象ユーザーとを関連付ける。配布対象ユーザーは、配布文書が配布される対象のユーザーである。

給紙部５は、複数のシートＳを収容し、収容された複数のシートＳを一枚ずつ給紙する。シート搬送部６は、給紙されたシートＳを排出部８まで搬送する。シートＳは、例えば、用紙である。

シート搬送部６は、ローラー及びガイド部材を備える。シート搬送部６は、給紙部５から排出部８までシートＳを搬送する。シートＳは、印刷部７を経由するように搬送される。

印刷部７は、シートＳに画像を形成する。本実施形態において、印刷部７は、露光装置７１、帯電装置７２、現像装置７３、感光体ドラム７４、転写装置７５、及び定着装置７６を備え、電子写真方式によって画像を形成する。露光装置７１は、画像データに基づいて、感光体ドラム７４に静電潜像を形成する。帯電装置７２は、感光体ドラム７４を所定の電位に均一に帯電させる。現像装置７３は、感光体ドラム７４にトナーを供給し、感光体ドラム７４上に形成された静電潜像を現像する。定着装置７６は、シートＳに転写されたトナー像をシートＳに定着する。

排出部８は、画像が形成されたシートＳを排出トレイ１ｔへ排出する。排出トレイ１ｔは、筐体１の外部に設けられる。

続いて、図１及び図２を参照して、本実施形態に係る画像形成装置１００の構成について更に説明する。図２は、実施形態１に係る画像形成装置１００の構成を示すブロック図である。

図２に示すように、画像形成装置１００は、記憶部９、及び制御部１０を更に備える。

記憶部９は、各種のデータを記憶する。記憶部９は、ストレージデバイス及び半導体メモリーによって構成される。ストレージデバイスは、例えば、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）及び／又はＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）によって構成される。半導体メモリーは、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）及びＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）を構成する。

記憶部９は、登録認証情報９０を記憶する。登録認証情報９０は、制御部１０がユーザー認証処理を実行する際に参照される。登録認証情報９０は、登録ユーザー識別情報９０１と、登録パスワード情報９０２とを含む。登録ユーザー識別情報９０１と登録パスワード情報９０２とは、関連付けて記憶される。

記憶部９は、電子配布文書９１及び配布リスト情報９２を記憶する。電子配布文書９１は、配布文書原稿Ｄ１の画像データを示す。配布リスト情報９２は、配布リストを示す情報である。

制御部１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）のようなプロセッサーによって構成される。また、制御部１０は、画像形成処理用の集積回路を備える。画像形成処理用の集積回路は、例えば、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）によって構成される。制御部１０は、記憶部９に記憶された制御プログラムを実行することにより、画像形成装置１００の各部の動作を制御する。

制御部１０は、配布リスト取得処理、配布文書取得処理、及び文書配布処理を実行する。

次に、図３を参照して、実施形態１に係る配布リスト情報９２について説明する。図３は、実施形態１に係る配布リスト情報９２の一例を示す図である。

図３に示すように、配布リスト情報９２は、配布文書識別情報９２１と、配布対象ユーザー識別情報９２２とを含む。配布文書識別情報９２１と、配布対象ユーザー識別情報９２２とは、関連付けられる。配布文書識別情報９２１は、配布文書を識別するための情報である。配布文書識別情報９２１は、例えば、電子配布文書９１のファイル名である。配布対象ユーザー識別情報９２２は、配布対象ユーザーを識別するための情報である。

次に、図１〜図４を参照して、実施形態１に係る配布リスト取得処理について説明する。図４は、実施形態１に係る配布リスト取得処理を示すフローチャートである。配布リスト取得処理は、例えば、制御部１０が、配布リスト取得処理の実行を指示する信号を操作部２から受信すると開始される。本実施形態において、ユーザーは、原稿読取装置４のコンタクトガラス４１に配布リスト原稿Ｄ２を載置した後、配布リスト取得処理ボタンを選択することにより、配布リスト取得処理の実行を指示する。配布リスト取得処理ボタンは、ホーム画面に含まれる。配布リスト取得処理ボタンは、配布リスト取得処理の実行を指示するメニューボタンである。

図４に示すように、制御部１０は、配布リスト情報９２を取得する（ステップＳ１０２）。本実施形態において、制御部１０は、原稿読取装置４に画像読取処理を実行させることにより、配布リスト情報９２を取得する。詳しくは、制御部１０は、配布リスト原稿Ｄ２の画像を原稿読取装置４に読み取らせて、配布リスト原稿Ｄ２の画像を示すデータ（画像データ）を原稿読取装置４から取得する。制御部１０は、配布リスト原稿Ｄ２の画像データに基づいて、ＯＣＲ（ｏｐｔｉｃａｌ ｃｈａｒａｃｔｅｒ ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）の機能を利用することにより、配布リスト情報９２を取得する。

より詳しくは、配布リスト原稿Ｄ２の画像は、配布文書識別情報９２１を示す画像（第１画像の一例）及び配布対象ユーザー識別情報９２２を示す画像（第２画像の一例）を含む。したがって、原稿読取装置４は、配布文書識別情報９２１の画像を示すデータを生成する。また、原稿読取装置４は、配布対象ユーザー識別情報９２２の画像を示すデータを生成する。制御部１０は、ＯＣＲの機能を利用して、配布文書識別情報９２１の画像を示すデータに基づいて配布文書識別情報９２１を取得する。また、制御部１０は、ＯＣＲの機能を利用して、配布対象ユーザー識別情報９２２の画像を示すデータに基づいて配布対象ユーザー識別情報９２２を取得する。制御部１０は、配布文書識別情報９２１と配布対象ユーザー識別情報９２２とを関連付けることによって配布リスト情報９２を取得する。次いで、制御部１０は、配布リスト情報９２を記憶部９に記憶させて（ステップＳ１０４）、配布リスト取得処理を終了する。

次に、図１、図２、図３、及び図５を参照して、実施形態１に係る配布文書取得処理について説明する。図５は、実施形態１に係る配布文書取得処理を示すフローチャートである。配布文書取得処理は、制御部１０が、配布文書取得処理の実行を指示する信号を操作部２から受信すると開始される。本実施形態において、ユーザーは、例えば、原稿搬送装置３の原稿載置トレイ３１に複数の配布文書原稿Ｄ１を載置した後、配布文書取得処理ボタンを選択することにより、配布文書取得処理の実行を指示する。配布文書取得処理ボタンは、ホーム画面に含まれる。配布文書取得処理ボタンは、配布文書取得処理の実行を指示するメニューボタンである。

図５に示すように、制御部１０は、電子配布文書９１を取得する（ステップＳ２０２）。本実施形態において、制御部１０は、原稿読取装置４に画像読取処理を実行させることにより、電子配布文書９１を取得する。詳しくは、原稿読取装置４は、原稿搬送装置３が読取位置Ｒへ順次搬送する配布文書原稿Ｄ１の画像を順次読み取って、電子配布文書９１を順次生成する。制御部１０は、原稿読取装置４が配布文書原稿Ｄ１を読み取った順序で、電子配布文書９１を順次取得する。次いで、制御部１０は、電子配布文書９１を記憶部９に記憶させる（ステップＳ２０４）。詳しくは、制御部１０は、取得した電子配布文書９１の順序が配布リスト情報９２における配布文書識別情報９２１の順序と一致するように、取得した電子配布文書９１に配布文書識別情報９２１を関連付ける。具体的には、制御部１０は、取得した電子配布文書９１の順序が図３を参照して説明した配布リスト情報９２における上からの順序と一致するように、電子配布文書９１に配布文書識別情報９２１を関連付けて記憶部９に記憶させる。制御部１０は、電子配布文書９１を記憶部９に記憶させると、配布文書取得処理を終了する。

続いて、図１〜図７を参照して、実施形態１に係る文書配布処理について説明する。文書配布処理は、制御部１０が、文書配布処理の実行を指示する信号を操作部２から受信すると開始される。本実施形態において、ユーザーは、文書配布処理ボタンを選択することにより、文書配布処理の実行を指示する。配布文書提示ボタンは、ホーム画面に含まれる。配布文書提示ボタンは、文書配布処理の実行を指示するメニューボタンである。

図６は、実施形態１に係る文書配布処理を示すフローチャートである。図６に示すように、制御部１０は、ユーザー認証処理を実行し（ステップＳ３０２）、ユーザー認証処理が成功したか否かを判定する（ステップＳ３０４）。詳しくは、制御部１０は、操作部２から入力認証情報Ａを示す信号を受信すると、入力認証情報Ａと一致する登録認証情報９０が記憶部９に記憶されているか否かを判定することにより、ユーザー認証処理が成功したか否かを判定する。より詳しくは、制御部１０は、登録認証情報９０を探索し、入力ユーザー識別情報Ａ１と一致する登録ユーザー識別情報９０１が登録認証情報９０に含まれるか否かを判定する。制御部１０は、入力ユーザー識別情報Ａ１と一致する登録ユーザー識別情報９０１が登録認証情報９０に含まれると判定すると、入力ユーザー識別情報Ａ１と一致する登録ユーザー識別情報９０１に関連付けられた登録パスワード情報９０２が入力パスワード情報Ａ２と一致するか否かを判定する。制御部１０は、登録パスワード情報９０２が入力パスワード情報Ａ２と一致すると判定すると、ユーザー認証処理が成功したと判定する（ステップＳ３０４：Ｙｅｓ）。以下、ユーザー認証処理が成功したユーザーを「認証成功ユーザー」と記載する。次いで、制御部１０は、配布文書提示処理を実行し（ステップＳ３０６）、文書特定処理を実行して（ステップＳ３０８）、文書配布処理を終了する。

一方、制御部１０は、入力ユーザー識別情報Ａ１と一致する登録ユーザー識別情報９０１が登録認証情報９０に含まれない、又は、入力ユーザー識別情報Ａ１と一致する登録ユーザー識別情報９０１に関連付けられた登録パスワード情報９０２が入力パスワード情報Ａ２と一致しないと判定すると、ユーザー認証処理が成功しないと判定する。制御部１０は、ユーザー認証処理が成功しないと判定すると（ステップＳ３０４：Ｎｏ）、配布文書提示処理及び文書特定処理を実行することなく、文書配布処理を終了する。

図７は、実施形態１に係る配布文書提示処理を示すフローチャートである。

図７に示すように、制御部１０は、記憶部９に記憶された配布リスト情報９２を探索し、認証成功ユーザーに関連付けられた配布文書識別情報９２１が配布リスト情報９２に含まれるか否かを判定する（ステップＳ４０２）。詳しくは、認証成功ユーザーを示す入力ユーザー識別情報Ａ１と一致する配布対象ユーザー識別情報９２２が配布リスト情報９２に含まれるか否かを判定する。制御部１０は、入力ユーザー識別情報Ａ１と一致する配布対象ユーザー識別情報９２２が配布リスト情報９２に含まれる場合、入力ユーザー識別情報Ａ１と一致する配布対象ユーザー識別情報９２２に関連付けられた配布文書識別情報９２１が配布リスト情報９２に含まれるか否かを判定する。制御部１０は、入力ユーザー識別情報Ａ１と一致する配布対象ユーザー識別情報９２２が配布リスト情報９２に含まれない、又は入力ユーザー識別情報Ａ１と一致する配布対象ユーザー識別情報９２２に関連付けられた配布文書識別情報９２１が配布リスト情報９２に含まれないと判定すると、認証成功ユーザーに関連付けられた配布文書識別情報９２１が配布リスト情報９２に含まれないと判定し（ステップＳ４０２：Ｎｏ）、配布文書提示処理を終了する。一方、制御部１０は、入力ユーザー識別情報Ａ１と一致する配布対象ユーザー識別情報９２２に関連付けられた配布文書識別情報９２１が配布リスト情報９２に含まれると判定すると、認証成功ユーザーに関連付けられた配布文書識別情報９２１が配布リスト情報９２に含まれると判定し（ステップＳ４０２：Ｙｅｓ）、認証成功ユーザー（配布対象ユーザー識別情報９２２）に関連付けられた配布文書識別情報９２１を取得する（ステップＳ４０４）。次いで、制御部１０は、取得した配布文書識別情報９２１を認証成功ユーザーに提示する（ステップＳ４０６）。本実施形態において、制御部１０は、配布文書提示画面Ｇ１を、タッチパネル２１に表示させることにより、配布文書識別情報９２１を認証成功ユーザーに提示する。

続いて、図１〜図８（ａ）及び図８（ｂ）を参照して、実施形態１に係る配布文書提示画面Ｇ１について説明する。図８（ａ）及び図８（ｂ）は、実施形態１に係る配布文書提示画面Ｇ１の一例を示す図である。

図８（ａ）に示すように、配布文書提示画面Ｇ１は、提示文書リストＬ、及び印刷ボタンＢ１を含む。提示文書リストＬは、認証成功ユーザー（配布対象ユーザー識別情報９２２）に関連付けられた少なくとも１つの電子配布文書９１に関する情報を一覧で表示する。詳しくは、提示文書リストＬは、名前情報Ｌ１、時刻情報Ｌ２、及び容量情報Ｌ３を含む。名前情報Ｌ１は、電子配布文書９１の名前（配布文書識別情報９２１）を示す。時刻情報Ｌ２は、電子配布文書９１が記憶部９に記憶された時刻を示す。容量情報Ｌ３は、電子配布文書９１の容量を示す。

認証成功ユーザーが提示文書リストＬに表示される電子配布文書９１の中から印刷を実行する電子配布文書９１を選択（タッチ）した後、印刷ボタンＢ１を選択（タッチ）すると、制御部１０は、文書特定処理を実行する。詳しくは、制御部１０は、認証成功ユーザーに提示した配布文書識別情報９２１のうちから、選択された配布文書識別情報９２１と関連付けられた電子配布文書９１を特定する。制御部１０は、選択された配布文書識別情報９２１と関連付けられた電子配布文書９１を特定すると、図８（ｂ）に示すように、確認画面Ｇ２をタッチパネル２１に表示させる。確認画面Ｇ２は、メッセージＭ及びＯＫボタンＢ２を含む。メッセージＭは、印刷ジョブを受け付けたことを示す。ユーザーがＯＫボタンＢ２を選択（タッチ）すると、印刷部７は、文書特定処理によって特定された電子配布文書９１に基づく印刷を実行する。

以上、実施形態１について説明した。本実施形態によれば、制御部１０は、原稿読取装置４が配布リストの画像を読み取ることにより、配布リスト情報９２を取得する。配布リスト情報９２は、配布文書識別情報９２１と配布対象ユーザー識別情報９２２とを関連付ける。したがって、ユーザーは、例えば、操作部２を操作して、配布文書と配布対象ユーザーとの関連付け作業を行う必要が無くなる。この結果、ユーザーは、配布文書と配布対象ユーザーとの関連付け作業が容易になる。

なお、本実施形態において、制御部１０は、原稿読取装置４を介して、電子配布文書９１及び配布リスト情報９２を取得する構成を例に説明したが、制御部１０が、電子配布文書９１及び配布リスト情報９２を取得する構成はこれに限定されない。図９は、実施形態１に係る画像形成装置１００の変形例を示す図である。例えば、図９に示すように、画像形成装置１００は、第１通信機器１１を更に備え、制御部１０は、第１通信機器１１を介して、電子配布文書９１及び配布リスト情報９２を取得してもよい。

第１通信機器１１は、同じ通信方式を利用する通信機器が実装された電子機器（外部記憶装置２００）との間で通信が可能である。本実施形態において、第１通信機器１１は、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）端子を有し、ＵＳＢ通信方式を利用する。

外部記憶装置２００は、電子配布文書９１及び配布リスト情報９２を記憶する。詳しくは、外部記憶装置２００は、外部通信端子２０１及び第１外部記憶領域２０２を有する。第１外部記憶領域２０２は、外部記憶領域の一例である。

外部通信端子２０１は、同じ通信方式を利用する通信機器が実装された電子機器（画像形成装置１００）との間の通信に使用される。本実施形態において、外部通信端子２０１は、ＵＳＢ端子である。

第１外部記憶領域２０２は、例えば、ＲＡＭのような半導体メモリーによって構成される。第１外部記憶領域２０２は、電子配布文書９１及び配布リスト情報９２を予め記憶する。

制御部１０は、例えば、ソフトウェアを実行することによって、外部通信端子２０１及び第１通信機器１１を介して、第１外部記憶領域２０２に記憶された電子配布文書９１及び配布リスト情報９２を取得する。本実施形態において、外部記憶装置２００は、ＵＳＢメモリーであり、ソフトウェアは、例えば、ＵＳＢドライバーである。したがって、ユーザーは、原稿読取装置４を備えない画像形成装置１００を利用して、電子配布文書９１及び配布リスト情報９２を取得することができる。よって、ユーザーの利便性が向上する。

［実施形態２］
次に、図１０を参照して、実施形態２に係る画像形成装置１００を備える画像形成システム４００について説明する。実施形態２は、制御部１０が電子配布文書９１及び配布リスト情報９２を、ネットワークを介して取得する点が実施形態１と異なる。以下、実施形態２について実施形態１と異なる事項について説明し、実施形態１と重複する部分についての説明は割愛する。

図１０は、実施形態２に係る画像形成システム４００の構成を示すブロック図である。

図１０に示すように、画像形成システム４００は、画像形成装置１００と外部端末３００とを備える。画像形成装置１００と外部端末３００とは、互いに通信可能である。

画像形成装置１００は、第２通信機器１２を更に備える。第２通信機器１２は、同じ通信方式を利用する通信機器が実装された電子機器（外部端末３００）との間で通信が可能である。本実施形態において、第２通信機器１２は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）アダプターであり、ＬＡＮ端子を有する。第２通信機器１２は、ＬＡＮ及び／又はＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネットワークを介して、外部端末３００と通信可能である。

外部端末３００は、例えば、パーソナルコンピューターである。外部端末３００は、外部通信装置３０１、及び第２外部記憶領域３０２を有する。

外部通信装置３０１は、同じ通信方式を利用する通信機器が実装された電子機器（画像形成装置１００）との間で通信が可能である。本実施形態において、外部通信装置３０１は、ＬＡＮアダプターであり、ＬＡＮ端子を有する。外部通信装置３０１は、ＬＡＮ及び／又はＷＡＮ（ＷＡＮ）などのネットワークを介して、第２通信機器１２と通信する。

第２外部記憶領域３０２は、ストレージデバイス及び半導体メモリーによって構成される。ストレージデバイスは、例えば、ＨＤＤ及び／又はＳＳＤによって構成される。半導体メモリーは、例えば、ＲＡＭ及びＲＯＭを構成する。

第２外部記憶領域３０２には、電子配布文書９１及び配布リスト情報９２が予め記憶される。電子配布文書９１及び配布リスト情報９２は、例えば、ソフトウェアの機能によって、外部通信装置３０１及び第２通信機器１２を介して、制御部１０へ送信される。詳しくは、ユーザーは、外部端末３００が備えるプロセッサーがソフトウェアを実行し、ソフトウェアの機能を利用して、電子配布文書９１及び配布リスト情報９２を制御部１０へ送信する。ソフトウェアは、例えば、画像形成装置１００のドライバソフトウェアである。

以上、実施形態２について説明した。本実施形態によれば、ユーザーは、ネットワークを介して、電子配布文書９１及び配布リスト情報９２を画像形成装置１００へ送信することができる。したがって、ユーザーは、画像形成装置１００が設置された場所に行く必要がなく、例えば、ユーザーの自席から電子配布文書９１及び配布リスト情報９２を画像形成装置１００へ送信することができる。よって、ユーザーの利便性が向上する。

なお、本実施形態において、制御部１０は、第２通信機器１２を介して電子配布文書９１及び配布リスト情報９２を取得する場合を例に説明したが、例えば、画像形成装置１００は、第１通信機器１１及び第２通信機器１２を備え、制御部１０は、電子配布文書９１及び配布リスト情報９２のうちの一方を、第２通信機器１２を介して取得し、電子配布文書９１及び配布リスト情報９２のうちの他方を、第１通信機器１１を介して取得してもよい。

以上、本発明の実施形態について、図面（図１〜図１０）を参照しながら説明した。但し、本発明は、上記の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々の態様において実施することが可能である。また、上記の実施形態で示す構成や数値は、一例であって特に限定されるものではなく、本発明の効果から実質的に逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。

例えば、本発明の実施形態において、画像形成装置１００が複合機である場合を例に説明したが、画像形成装置１００は、例えば、コピー機又はプリンターであってもよい。

また、本発明の実施形態では、電子写真方式の画像形成装置１００に本発明が適用される場合を例に説明したが、本発明は、例えば、インクジェット方式の画像形成装置にも適用可能である。

本発明は、画像形成装置の分野に有用である。

２ 操作部
４ 原稿読取装置
７ 印刷部
９ 記憶部
１０ 制御部
１００ 画像形成装置

Claims (8)

1. 複数のユーザーの各々に配布する配布文書のデータを入力する第１入力部と、
   前記配布文書のデータを示す電子配布文書を記憶する記憶部と、
   前記配布文書の各々の配布対象であるユーザーを識別する配布対象ユーザー識別情報を入力する第２入力部と、
   前記配布対象ユーザー識別情報に基づいてユーザー認証処理を実行する制御部と、
   前記ユーザー認証処理によって認証が成功したユーザーである認証成功ユーザーに関連付けられた前記電子配布文書に基づいて印刷を実行する印刷部と
   を備え、
   前記制御部は、配布リスト取得処理、配布文書提示処理、及び文書特定処理を実行し、
   前記配布リスト取得処理は、配布リストを示す配布リスト情報を、前記第１入力部を介して取得し、前記配布リスト情報を前記記憶部に記憶させる処理を示し、
   前記配布リストは、前記電子配布文書を識別する配布文書識別情報と、前記配布対象ユーザー識別情報とを関連付け、
   前記配布文書提示処理は、前記配布リスト情報を参照して、前記認証成功ユーザーと関連付けられた前記配布文書識別情報を前記認証成功ユーザーに提示する処理を示し、
   前記文書特定処理は、前記認証成功ユーザーに提示した前記配布文書識別情報のうちから、選択された前記配布文書識別情報と関連付けられた前記電子配布文書を特定する処理を示し、
   前記印刷部は、前記文書特定処理によって特定された前記電子配布文書に基づいて印刷を実行する、画像形成装置。
2. 前記第１入力部は、画像を読み取って画像データを生成する原稿読取装置を含み、
   前記制御部は、前記原稿読取装置が前記配布文書の画像を順次読み取ることにより、前記電子配布文書を取得する、請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記制御部は、前記原稿読取装置が前記配布リストの画像を読み取ることによって、前記配布リスト情報を取得する、請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記配布リストは、前記配布文書識別情報を示す第１画像、及び前記配布対象ユーザー識別情報を示す第２画像を含み、
   前記原稿読取装置は、前記配布リストを読み取ることによって、前記第１画像の画像データ及び前記第２画像の画像データを生成し、
   前記制御部は、前記第１画像の画像データに基づいて、前記第１画像が示す前記配布文書識別情報を取得し、前記第２画像の画像データに基づいて、前記第２画像が示す前記配布対象ユーザー識別情報を取得し、前記配布文書識別情報と前記配布対象ユーザー識別情報とを関連付けて前記記憶部に記憶させる、請求項３に記載の画像形成装置。
5. 前記制御部は、前記原稿読取装置が前記配布文書を読み取った順序で前記電子配布文書を順次取得し、
   前記制御部は、前記配布リストにおける前記配布文書識別情報の順序に合わせて、順次取得する前記電子配布文書に前記配布文書識別情報を関連付ける、請求項２〜請求項４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
6. 前記第１入力部は、外部記憶領域とデータ通信を行う第１通信機器であり、
   前記制御部は、前記第１通信機器を介して、前記配布リスト情報及び前記電子配布文書を取得する、請求項１に記載の画像形成装置。
7. 前記第１入力部は、外部端末とデータ通信を行う第２通信機器であり、
   前記制御部は、前記第２通信機器を介して、前記配布リスト情報及び前記電子配布文書を取得する、請求項１に記載の画像形成装置。
8. 請求項７に記載の画像形成装置と、前記外部端末とを備えた画像形成システム。

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