JP2019081315A - 文書管理システム及び文書管理方法 - Google Patents
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Abstract
Description
また、管理対象の前記文書データを表示するタッチパネルを備え、前記秘匿対象特定部は、前記タッチパネルを介して前記文書データ内から指定された位置に対応するメタデータを秘匿対象として特定してもよい。
また、前記秘匿対象特定部は、秘匿対象とする前記メタデータの前記文書データ内の記載領域を特定し、前記セキュリティー設定受付部は、秘匿対象とするメタデータ名と、秘匿対象とする前記メタデータの前記記載領域を示す座標情報と、前記セキュリティー設定とを紐付けて、前記文書データと共に前記画像処理サーバーに送信してもよい。
また、秘匿対象とする文字列にマークが付けられた文書をスキャンする原稿読取部を備え、前記秘匿対象特定部は、前記原稿読取部によりスキャンされた前記文書の前記文書データから前記マークを検出し、前記マークを検出した位置に対応するメタデータを秘匿対象として特定してもよい。
また、管理対象の前記文書データから文字認識により取得されるメタデータの記載位置が設定されたテンプレートを記憶した装置記憶部を備え、前記秘匿対象特定部は、前記テンプレートに基づいて、秘匿対象とする前記メタデータを特定してもよい。
また、前記セキュリティー設定受付部は、秘匿対象のメタデータに対する閲覧権限の設定を受け付けてもよい。
また、前記セキュリティー設定受付部は、秘匿対象のメタデータに対する印刷権限の設定を受け付けてもよい。
また、前記セキュリティー設定受付部は、秘匿対象のメタデータに対する印刷可能回数の設定を受け付けてもよい。
また、本発明の文書管理方法は、管理対象の文書データを取得する画像形成装置と、前記文書データを文字認識してメタデータを取得する画像処理サーバーと、前記メタデータに基づいて前記文書データを管理する文書管理サーバーとを備えた文書管理システムにより実行される文書管理方法であって、前記画像形成装置は、前記文書データ内で秘匿対象とする前記メタデータを特定し、秘匿対象として特定された前記メタデータのセキュリティー設定を受け付けて、秘匿対象とするメタデータ名と前記セキュリティー設定とを紐付けて、前記文書データと共に前記画像処理サーバーに送信し、前記文書管理サーバーは、前記セキュリティー設定に基づいて、前記文書データに含まれる秘匿対象の前記メタデータに対するアクセス制限を行うことを特徴する。
2 画像処理サーバー
3 文書管理サーバー
4 ユーザー端末
5 ネットワーク
11 操作部
12 原稿読取部
13 装置記憶部
14 画像処理部
15 印刷部
16 装置通信部
17 装置制御部
21 サーバー通信部
22 サーバー記憶部
23 サーバー制御部
31 サーバー通信部
32 サーバー記憶部
33 サーバー制御部
70 記載領域
71 セキュリティー設定メニュー
71−1 メインメニュー
71−2、71−3 サブメニュー
72 秘匿対象のメタデータ
73 セキュリティー設定情報
80 マスク領域
81 ロックボタン
111 タッチパネル
112 操作キー
131 テンプレート
132 メタデータ名
133 文字認識対象領域
171 ログイン処理部
172 文書データ取得部
173 秘匿対象特定部
174 セキュリティー設定受付部
231 文字認識部
232 属性情報作成部
321 文書データ
322 属性情報
324 ユーザー情報
331 認証部
332 文書データ保管部
X 文書管理システム
Claims (9)
- 管理対象の文書データを取得する画像形成装置と、前記文書データを文字認識してメタデータを取得する画像処理サーバーと、前記メタデータに基づいて前記文書データを管理する文書管理サーバーとを備えた文書管理システムであって、
前記画像形成装置は、
前記文書データ内で秘匿対象とする前記メタデータを特定する秘匿対象特定部と、
前記秘匿対象特定部により秘匿対象として特定された前記メタデータのセキュリティー設定を受け付けて、秘匿対象とするメタデータ名と前記セキュリティー設定とを紐付けて、前記文書データと共に前記画像処理サーバーに送信するセキュリティー設定受付部と
を備え、
前記文書管理サーバーは、
前記セキュリティー設定に基づいて、前記文書データに含まれる秘匿対象の前記メタデータに対するアクセス制限を行う文書データ保管部を備えた
ことを特徴する文書管理システム。 - 管理対象の前記文書データを表示するタッチパネルを備え、
前記秘匿対象特定部は、
前記タッチパネルを介して前記文書データ内から指定された位置に対応するメタデータを秘匿対象として特定する
ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記秘匿対象特定部は、
秘匿対象とする前記メタデータの前記文書データ内の記載領域を特定し、
前記セキュリティー設定受付部は、
秘匿対象とするメタデータ名と、秘匿対象とする前記メタデータの前記記載領域を示す座標情報と、前記セキュリティー設定とを紐付けて、前記文書データと共に前記画像処理サーバーに送信する
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の文書管理システム。 - 秘匿対象とする文字列にマークが付けられた文書をスキャンする原稿読取部を備え、
前記秘匿対象特定部は、
前記原稿読取部によりスキャンされた前記文書の前記文書データから前記マークを検出し、前記マークを検出した位置に対応するメタデータを秘匿対象として特定する
ことを特徴とする請求項1から3までのいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 管理対象の前記文書データから文字認識により取得されるメタデータの記載位置が設定されたテンプレートを記憶した装置記憶部を備え、
前記秘匿対象特定部は、
前記テンプレートに基づいて、秘匿対象とする前記メタデータを特定する
ことを特徴とする請求項1から4までのいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記セキュリティー設定受付部は、
秘匿対象のメタデータに対する閲覧権限の設定を受け付ける
ことを特徴とする請求項1から5までのいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記セキュリティー設定受付部は、
秘匿対象のメタデータに対する印刷権限の設定を受け付ける
ことを特徴とする請求項1から6までのいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記セキュリティー設定受付部は、
秘匿対象のメタデータに対する印刷可能回数の設定を受け付ける
ことを特徴とする請求項7に記載の文書管理システム。 - 管理対象の文書データを取得する画像形成装置と、前記文書データを文字認識してメタデータを取得する画像処理サーバーと、前記メタデータに基づいて前記文書データを管理する文書管理サーバーとを備えた文書管理システムにより実行される文書管理方法であって、
前記画像形成装置は、
前記文書データ内で秘匿対象とする前記メタデータを特定し、
秘匿対象として特定された前記メタデータのセキュリティー設定を受け付けて、秘匿対象とするメタデータ名と前記セキュリティー設定とを紐付けて、前記文書データと共に前記画像処理サーバーに送信し、
前記文書管理サーバーは、
前記セキュリティー設定に基づいて、前記文書データに含まれる秘匿対象の前記メタデータに対するアクセス制限を行う
ことを特徴する文書管理方法。
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- 2017-10-31 JP JP2017210190A patent/JP6812949B2/ja active Active
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