JP2018201136A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】原稿の種類にかかわらず、印刷機能を用いて原稿の記載情報を更新することが可能が画像形成装置を提供する。【解決手段】画像形成装置は、複数の日付にそれぞれ対応する複数のスケジュール情報を含むスケジュールデータを記憶する記憶部と、互いに異なる日付が付された複数の記載欄を含む原稿の画像データを生成する画像読取部と、シートへの印刷を行う印刷部と、複数の記載欄にそれぞれ対応する複数の記載欄領域を認識し、記載欄領域の欄内情報と記載欄領域に対応する記載欄の日付とを対応付けて認識する処理を行うとともに、対応する日付が互いに同じスケジュール情報および欄内情報をそれぞれ第１対象情報および第２対象情報として抽出し、第１対象情報に存在し第２対象情報には存在しない第１更新情報を示す更新情報画像の印刷を印刷部に行わせる制御部と、を備える。【選択図】図１１

Description

本発明は、原稿を読み取って印刷を行う画像形成装置に関する。

特許文献１には、読み取った原稿の記載情報の更新（情報の追加など）をユーザーから受け付ける画像形成装置が開示されている。特許文献１の画像形成装置（画像情報編集装置）は、ユーザーが追加した追加情報を示す追加画像の画像データを生成する。そして、特許文献１の画像形成装置は、更新対象の原稿（読み取った原稿）に追加画像を上書き印刷する。これにより、更新対象の原稿の記載情報が更新される。

特開平７−２５０２３７

特許文献１の画像形成装置では、更新対象の原稿に追加画像が上書き印刷され、それによって、更新対象の原稿の記載情報が更新される。この構成において、更新対象の原稿の記載情報を更新するには、更新対象の原稿の読み取り後、更新対象の原稿を印刷用紙として画像形成装置にセットする必要がある。

ここで、更新対象となり得る原稿の種類は様々であり、手帳（スケジュール帳など）に綴じられたページが更新対象となる場合がある。たとえば、バインダータイプの手帳であれば、更新したいページを手帳から抜き取ることができるので、当該ページに追加画像を印刷することができる（当該ページを印刷用紙として画像形成装置にセットすることができる）。

しかし、更新したいページを抜き取ることができない手帳では、当該ページの読み取りは可能であるが、当該ページに追加画像を印刷することはできない（当該ページを印刷用紙として画像形成装置にセットすることができない）。すなわち、更新対象の原稿の種類によっては、原稿の記載情報を更新できない場合がある。

本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、原稿の種類にかかわらず、画像形成装置の印刷機能を用いて原稿の記載情報を更新することが可能な画像形成装置を提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、本発明の画像形成装置は、画像形成装置のユーザーにより使用されるユーザー端末から取得したデータであり、複数の日付にそれぞれ対応する複数のスケジュール情報を含むデータであるスケジュールデータを記憶する記憶部と、互いに異なる日付が付された複数の記載欄を含む原稿を読み取って原稿の画像データを生成する画像読取部と、シートへの印刷を行う印刷部と、複数の記載欄にそれぞれ対応する原稿の画像データ内の複数の記載欄領域を認識し、複数の記載欄領域のそれぞれについて、記載欄領域の領域内の情報である欄内情報と記載欄領域に対応する記載欄の日付とを対応付けて認識する処理を行うとともに、対応する日付が互いに同じスケジュール情報および欄内情報をそれぞれ第１対象情報および第２対象情報として抽出し、第１対象情報に存在し第２対象情報には存在しない情報を第１更新情報として判別する処理を行い、第１更新情報を示す更新情報画像のシートへの印刷を印刷部に行わせる制御部と、を備える。

本発明の構成では、画像形成装置のユーザーにより使用されるユーザー端末から取得したデータであり、複数の日付にそれぞれ対応する複数のスケジュール情報を含むデータであるスケジュールデータが記憶部に記憶される。すなわち、ユーザー端末でスケジュールデータの更新（スケジュール情報の追加）を行えば、更新後のスケジュールデータが記憶部に記憶される。そして、ユーザー端末でスケジュールデータの更新を行って以降、互いに異なる日付が付された複数の記載欄を含む原稿（ユーザー端末での更新を未だ記載情報に反映していない原稿）を画像形成装置に読み取らせると、更新情報画像がシートに印刷される。

ここで、シートに印刷される更新情報画像は第１更新情報（ユーザー端末での更新により追加した情報）を示す画像である。したがって、更新情報画像が印刷されたシートを原稿に貼付するだけで、ユーザー端末側でのスケジュールデータの更新内容を原稿の記載情報に反映させることができる。すなわち、原稿の種類にかかわらず、画像形成装置の印刷機能を用いて原稿の記載情報を更新することができる。

本発明の構成では、原稿の種類にかかわらず、画像形成装置の印刷機能を用いて原稿の記載情報を更新することができる。

本発明の一実施形態による画像形成装置の全体構成を示す図 本発明の一実施形態による画像形成装置のハードウェア構成を示す図 本発明の一実施形態による画像形成装置のユーザーが使用するユーザー端末に表示されるスケジュール画面の一例を示す図 本発明の一実施形態による画像形成装置がユーザー端末から取得するスケジュールデータ（スケジュール画面を表示するためのデータ）を示す概念図 本発明の一実施形態による画像形成装置が読み取る原稿（手帳のスケジュールページ）の一例を示す図 本発明の一実施形態による画像形成装置が行う更新処理の流れを示すフローチャート 本発明の一実施形態による画像形成装置が読み取った原稿の画像データを示す図 本発明の一実施形態による画像形成装置が行う第１更新処理の流れを示すフローチャート 本発明の一実施形態による画像形成装置が更新情報画像を印刷するときに用いるシートの一例を示す図 図９に示したシートに更新情報画像が印刷された状態の図 図１０に示したシートが原稿に貼付された状態の図 本発明の一実施形態による画像形成装置が行う第２更新処理の流れを示すフローチャート 本発明の一実施形態による画像形成装置が更新したスケジュールデータを示す概念図

＜装置構成＞
図１に示すように、本実施形態の画像形成装置１００は、画像読取部１を備える。画像読取部１は、原稿Ｄを読み取り原稿Ｄの画像データを生成する。画像読取部１は、ランプ１１やイメージセンサー１２など原稿Ｄを光学的に読み取るための光学系部材を含む。ランプ１１やイメージセンサー１２などは、画像読取部１の筐体（読取筐体）の内部に収容される。読取筐体の上面にはコンタクトガラスＣＧが設けられる。そして、画像読取部１は、コンタクトガラスＣＧにセットされた原稿Ｄを読み取る。

たとえば、読取筐体の上面には、コンタクトガラスＣＧにセットした原稿Ｄを押え付けるための原稿押え１３が設けられる。図１では、原稿押え１３によって原稿Ｄが押え付けられた状態を図示する。

また、画像形成装置１００は、印刷部２を備える。印刷部２は、給紙部２１、画像形成部２２および定着部２３を含む。印刷部２は、用紙（後述するシートＳを含む）に画像を印刷する。

給紙部２１は、カセットに収容された用紙を用紙搬送路（図１では破線で示す）に給紙する。用紙搬送路に給紙された用紙は用紙搬送路に沿って搬送される。

画像形成部２２は、ブラック（Ｂｋ）、イエロー（Ｙ）、シアン（Ｃ）およびマゼンタ（Ｍ）の各色にそれぞれ対応する機構部２２Ｂｋ、２２Ｙ、２２Ｃおよび２２Ｍを含む。機構部２２Ｂｋ、２２Ｙ、２２Ｃおよび２２Ｍは、それぞれ、対応する色のトナー像を形成し、中間ベルトに１次転写する。中間ベルトに転写されたトナー像は、搬送中の用紙に２次転写される。

定着部２３は、トナー像が転写された用紙を加圧および加熱する。これにより、用紙にトナー像が定着される。トナー像が定着された印刷済み用紙は、用紙搬送路に沿ってそのまま搬送され、排出される。

なお、画像形成装置１００には、操作パネル３が設けられる。操作パネル３は、タッチパネルディスプレイ３１を含む。タッチパネルディスプレイ３１は、ソフトウェアキーやメッセージなどを配した画面を表示し、表示画面（ソフトウェアキー）に対するタッチ操作をユーザーから受け付ける。また、操作パネル３は、複数のハードウェアキー３２を含む。ハードウェアキー３２としては、ジョブ実行指示をユーザーから受け付けるためのスタートキーなどがある。

また、図２に示すように、画像形成装置１００は、制御部４を備える。制御部４は、画像読取部１に接続され、画像読取部１の読取動作を制御する。また、制御部４は、印刷部２に接続され、印刷部２の印刷動作を制御する。さらに、制御部４は、操作パネル３に接続される。そして、制御部４は、タッチパネルディスプレイ３１の表示動作を制御するとともに、タッチパネルディスプレイ３１（ソフトウェアキー）に対するタッチ操作やハードウェアキー３２に対する押下操作を検知する。

制御部４は、ＣＰＵ４１およびメモリー４２を含む。ＣＰＵ４１は、制御用のプログラムおよびデータに基づき動作し、各部を制御するための処理を行う。メモリー４２は、ＣＰＵ４１を動作させるためのプログラムおよびデータを記憶する。

また、制御部４は、画像読取部１による原稿Ｄの読み取りによって得られた原稿Ｄの画像データに含まれる文字（原稿Ｄに記載された情報）を認識する文字認識処理を行う。制御部４は、原稿Ｄの画像データに対して文字認識処理を行うことによって、原稿Ｄの画像データからテキストを抽出する。なお、制御部４による文字認識処理では、たとえば、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒ）技術が用いられる。

制御部４による文字認識処理では、パターンマッチング用の文字パターン（標準パターン）が用いられる。文字認識処理を行うとき、制御部４は、原稿Ｄの画像データから文字画像を抽出するとともに、文字データベースに格納された文字パターンと抽出文字画像とを比較する処理（マッチング処理）を行う。そして、制御部４は、マッチング処理の結果に基づき、原稿Ｄの画像データに含まれる文字を認識する。

また、画像形成装置１００は、記憶部５を備える。記憶部５は、ＲＯＭ（たとえば、ＥＥＰＲＯＭ）やＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスを含む。制御部４は、記憶部５に接続され、記憶部５からのデータの読み出しや記憶部５へのデータの書き込みを行う。たとえば、記憶部５には、後述するスケジュールデータＳＤ（図４参照）が記憶される。

また、画像形成装置１００は、通信部６を備える。通信部６は、通信回路やメモリー、通信用コネクターを含む。制御部４は、通信部６に接続され、通信部６を介して、画像形成装置１００のユーザーにより使用されるユーザー端末２００と通信する。ユーザー端末２００は、パーソナルコンピューターや携帯情報端末（スマートフォンやタブレット端末）である。たとえば、制御部４は、通信部６を介してユーザー端末２００と通信し、後述するスケジュールデータＳＤ（図４参照）をユーザー端末２００から取得する。

＜スケジュール更新機能＞
画像形成装置１００には、スケジュール更新機能が搭載される。スケジュール更新機能を利用する場合には、画像形成装置１００と通信可能なユーザー端末２００に対して、専用のアプリケーション（以下、スケジュールアプリと称する）をインストールする必要がある。ユーザー端末２００にインストールされたスケジュールアプリを起動すると、たとえば、図３に示すようなスケジュール画面２１０がユーザー端末２００に表示される。スケジュール画面２１０には、複数の日付にそれぞれ対応する複数の入力表示欄２１１が配される。複数の入力表示欄２１１のいずれかを指定し、行動予定などを示すテキストを入力する操作をユーザーが行うと、入力テキストがユーザー指定の入力表示欄２１１に表示される。

ユーザー端末２００は、複数の入力表示欄２１１の欄内の各情報をスケジュール情報１０として認識し、スケジュール情報１０と日付とを対応付けたスケジュールデータＳＤを記憶する。たとえば、数日分〜数か月分（たとえば、１週間分）のスケジュール情報１０を含むスケジュールデータＳＤが１ファイルにまとめられる。図４にスケジュールデータＳＤの概念図を示す。なお、図４に示すスケジュールデータＳＤは、図３に示した１１月２０日から２６日までのスケジュールに対応する。図４に示すスケジュールデータＳＤにおいて、１１月２０日、２３日および２６日には、入力表示欄２１１（図３参照）にテキストが入力されていない（スケジュールが無い）ことを示す情報がスケジュール情報１０として対応付けられる。

ユーザー端末２００は、スケジュール画面２１０（図３参照）を表示するとき、スケジュールデータＳＤを参照する。そして、ユーザー端末２００は、各日付（各入力表示欄２１１）に対応するスケジュール情報１０を認識し、当該認識したスケジュール情報１０で示されるテキストを対応する入力表示欄２１１に表示する。なお、複数の入力表示欄２１１のうち従前にテキストが入力されなかった入力表示欄２１１の欄内は空白となる。

スケジュール画面２１０の表示中、ユーザーがスケジュールの更新（テキストの入力、削除および変更など）を行った場合、ユーザー端末２００がスケジュールデータＳＤを更新する。これにより、ユーザー端末２００を電子手帳（スケジュール帳）として機能させることができる。

また、スケジュール更新機能では、図５に示すような原稿Ｄの記載情報を更新することができる。更新対象となる原稿Ｄは手帳３００のスケジュールページ３１０である。スケジュールページ３１０は、互いに異なる日付（図５では、１１月２０日から２６日）が付された複数の記載欄３１１を含む。

スケジュール更新機能を利用してスケジュールページ３１０の記載情報を更新する場合には、スケジュールページ３１０のフォーマットの登録を行う必要がある。登録外の手帳ではスケジュール更新機能を利用することはできない。たとえば、画像形成装置１００（画像読取部１のコンタクトガラスＣＧ）に登録対象の手帳３００をセットし、フォーマット登録の実行指示を操作パネル３に対して行うと、画像形成装置１００においてフォーマット登録に関する処理が開始される。

制御部４は、フォーマット登録の実行指示を操作パネル３が受け付けると、スケジュールページ３１０の読み取りを画像読取部１に行わせ、スケジュールページ３１０のプレビュー画像を操作パネル３に表示させる。そして、制御部４は、フォーマット登録に関する設定（フォーマット設定）の受け付けを操作パネル３に行わせる。

フォーマット設定では、記載欄３１１の位置や記載欄３１１に対応する日付（月日）が付された位置などの設定が行われる。図５に示すスケジュールページ３１０では、位置Ｐ１が記載欄３１１の位置として設定され、位置Ｐ２が日付（日）の位置として設定され、位置Ｐ３が日付（月）の位置として設定される。

また、スケジュール更新機能に関する設定として色設定がある。色設定では、スケジュールページ３１０に記載する可能性のある情報が登録され、当該登録された登録情報に対応付ける色が設定される。予め登録された登録情報および登録情報に対応付けられた色は記憶部５に記憶される。たとえば、登録情報の重要度やカテゴリーに応じて対応付ける色を異ならせることができる。

さらに、スケジュール更新機能に関する設定として略語設定がある。略語設定では、スケジュールページ３１０に記載する可能性のある略語（「第１情報」に相当）および略語の正式名称（「第２情報」に相当）が設定され登録される。予め登録された略語および略語に対応付けられた正式名称は記憶部５に記憶される。

スケジュールページ３１０のフォーマットを登録した後、スケジュール更新機能を有効に設定し、画像形成装置１００に手帳３００のスケジュールページ３１０を読み取らせると、ユーザー端末２００側で更新したスケジュールを手帳３００のスケジュールページ３１０に反映させることができ、手帳３００側で更新したスケジュールをユーザー端末２００のスケジュールデータＳＤに反映させることができる。

スケジュール更新機能に関する処理（以下、更新処理と称する）は制御部４が行う。以下に、図６に示すフローチャートを参照し、制御部４により行われる更新処理の流れについて説明する。

図６に示すフローチャートは、画像読取部１によるスケジュールページ３１０の読み取りによって得られるスケジュールページ３１０の画像データの生成が完了したときにスタートする。このとき、図７に示すような画像データが画像読取部１によって生成される。以下の説明では、画像読取部１が生成したスケジュールページ３１０の画像データに符号ＮＤを付して手帳データＮＤと称する。

図６に示すフローチャートのステップＳ１において、制御部４は、画像形成装置１００に現在ログインしているユーザーを認識し、当該認識したユーザーにより使用されるユーザー端末２００と通信部６を介して通信する。そして、制御部４は、通信中のユーザー端末２００からスケジュールデータＳＤ（図４参照）を取得し、当該取得したスケジュールデータＳＤを記憶部５に記憶させる。なお、スケジュールデータＳＤを格納した携帯型記憶装置（ＵＳＢメモリーなど）を画像形成装置１００に接続してもよい。この場合、制御部４は、画像形成装置１００に接続された携帯型記憶装置からスケジュールデータＳＤを取得する。

ステップＳ２において、制御部４は、フォーマット設定での設定内容を確認し、複数の記載欄３１１（図５参照）にそれぞれ対応する手帳データＮＤ内の複数の記載欄領域Ａ（図７参照）を認識する。このとき、フォーマット設定で設定された複数の位置Ｐ１に対応する各領域が記載欄領域Ａとして制御部４によって認識される。

ステップＳ３において、制御部４は、複数の記載欄領域Ａのそれぞれについて、記載欄領域Ａの領域内の情報である欄内情報２０（図７参照）と記載欄領域Ａに対応する記載欄３１１の日付とを対応付けて認識する処理を行う。このとき、制御部４は、手帳データＮＤに対して文字認識処理を行うことにより、記載欄領域Ａの欄内情報２０を認識する。さらに、制御部４は、フォーマット設定で設定された位置Ｐ２およびＰ３を確認し、手帳データＮＤ内の位置Ｐ２およびＰ３に対応する各領域に存在する情報（数字）に基づき、記載欄領域Ａに対応する記載欄３１１の日付を認識する。

ステップＳ４において、制御部４は、手帳データＮＤに対応するスケジュールページ３１０のスケジュール期間を対象期間として判別する。図７に示す手帳データＮＤに対応するスケジュールページ３１０のスケジュール期間は１１月２０日から２６日までとなる。また、制御部４は、対象期間に対応するスケジュールデータＳＤ（図４参照）を更新処理の処理対象として抽出する。

続いて、制御部４は、複数の日付にそれぞれ対応する複数のスケジュール情報１０（対象期間内のスケジュール情報１０）および複数の日付にそれぞれ対応する複数の欄内情報２０（対象期間内の欄内情報２０）から、対応する日付が互いに同じスケジュール情報１０および欄内情報２０をそれぞれ第１対象情報および第２対象情報として抽出する。そして、制御部４は、第１対象情報１０に存在し第２対象情報２０には存在しない情報を第１更新情報（ユーザー端末２００側で更新された情報）として判別する処理である第１判別処理を行う。

このとき、制御部４は、まず、対象期間内の複数のスケジュール情報１０を１つ抽出して第１対象情報１０に設定する。また、制御部４は、対象期間内の複数の欄内情報２０から第１対象情報１０と対応する日付が同じ欄内情報２０を抽出して第２対象情報２０に設定する。そして、制御部４は、第１対象情報１０と第２対象情報２０とを比較し、第１更新情報の有無を判別する（第１判別処理を行う）。その後、制御部４は、対象期間内の複数のスケジュール情報１０のうち未だ第１判別処理の処理対象となっていないスケジュール情報１０を新たな第１対象情報１０に設定するとともに、対象期間内の複数の欄内情報２０から新たな第１対象情報１０と対応する日付が同じ欄内情報２０を新たな第２対象情報２０に設定し、第１判別処理を再度行う。制御部４は、対象期間内の全てのスケジュール情報１０（欄内情報２０）について、１回ずつ第１判別処理を行う。

ステップＳ５において、制御部４は、第１更新情報が存在するか否かを判別する。たとえば、図４および図７に示す例では、１１月２１日のスケジュール情報１０には情報１０ａ（図４参照）が存在する一方で、１１月２１日の欄内情報２０には情報１０ａに相当する情報は存在しない。また、１１月２２日のスケジュール情報１０には情報１０ｂ（図４参照）が存在する一方で、１１月２２日の欄内情報２０には情報１０ｂに相当する情報は存在しない。したがって、スケジュール情報１０のうち情報１０ａおよび１０ｂが第１更新情報として判別される。すなわち、第１更新情報が存在すると制御部４が判断する。

図６に戻り、ステップＳ５において、第１更新情報が存在すると制御部４が判断した場合には、ステップＳ６に移行する。ステップＳ６に移行すると、制御部４は、更新処理の一処理として第１更新処理（詳細については後述する）を行う。その後、ステップＳ７に移行する。なお、ステップＳ５において、第１更新情報が存在しないと制御部４が判断した場合にも、ステップＳ７に移行する。

ステップＳ７に移行すると、制御部４は、複数の日付にそれぞれ対応する複数のスケジュール情報１０（対象期間内のスケジュール情報１０）および複数の日付にそれぞれ対応する複数の欄内情報２０（対象期間内の欄内情報２０）から、対応する日付が互いに同じスケジュール情報１０および欄内情報２０をそれぞれ第１対象情報および第２対象情報として抽出する。そして、制御部４は、第１対象情報１０には存在せず第２対象情報２０に存在する情報を第２更新情報（手帳Ｄ側で更新された情報）として判別する処理である第２判別処理を行う。なお、第２判別処理は第１判別処理と同様、対象期間内の全てのスケジュール情報１０（欄内情報２０）について１回ずつ行われる。

ステップＳ８において、制御部４は、第２更新情報が存在するか否かを判別する。たとえば、図４および図７に示す例では、１１月２１日の欄内情報２０には情報２０ａ（図７参照）が存在する一方で、１１月２１日のスケジュール情報１０には情報２０ａに相当する情報は存在しない。したがって、欄内情報２０のうち情報２０ａが第２更新情報として判別される。すなわち、第２更新情報が存在すると制御部４が判断する。

図６に戻り、ステップＳ８において、第２更新情報が存在すると制御部４が判断した場合には、ステップＳ９に移行する。ステップＳ９に移行すると、制御部４は、更新情報の一処理として第２更新処理（詳細については後述する）を行う。そして、本フローは終了する。なお、ステップＳ８において、第２更新情報が存在しないと制御部４が判断した場合には、第２更新処理は行われず本フローが終了する。

以下に、図８に示すフローチャートを参照し、制御部４により行われる第１更新処理の流れについて説明する。第１更新処理では、後述する更新情報画像４００（図１０参照）の印刷が行われる。

なお、更新情報画像４００の印刷では、図９に示すようなシートＳが予め準備される。シートＳは貼付用シートＳａとベースシートＳｂとで構成される。貼付用シートＳａは印刷面とは反対面に粘着層を有し、ベースシートＳｂに複数配される。また、貼付用シートＳａはベースシートＳｂから剥がすことが可能となっている。特に限定されないが、貼付用シートＳａはシールや付箋などである。そして、更新情報画像４００は貼付用シートＳａに印刷される。

図８に示すフローチャートのステップＳ１１において、制御部４は、更新情報画像４００を印刷するときの印刷色の設定を行う。このとき、制御部４は、色設定で登録された登録情報が第１更新情報に含まれているか否かを判断する。そして、第１更新情報に登録情報が含まれている場合、制御部４は、第１更新情報に含まれる登録情報に対応付けられた色を印刷色に設定する。一方で、第１更新情報に登録情報が含まれていない場合、制御部４は、印刷色をデフォルトの色に設定する。

ステップＳ１２において、制御部４は、空白部分の有無判断を行う。このとき、制御部４は、手帳データＮＤに基づき、第１更新情報に対応する日付が付された記載欄３１１（図５参照）に更新情報画像４００（貼付用シートＳａ）よりもサイズが大きい空白部分（情報が記載されていない未記載部分）が存在するか否かを判断する。以下の説明では、第１更新情報に対応する日付が付された記載欄３１１を対象記載欄３１１と称する。

ステップＳ１３において、制御部４は、第１更新情報を示す更新情報画像４００（図１０参照）の印刷に必要な画像データを生成する。このとき、制御部４は、更新情報画像４００の色が事前に設定した印刷色（ステップＳ１１で設定した色）となるよう画像データを生成する。あるいは、制御部４は、更新情報画像４００の背景色が事前に設定した印刷色（ステップＳ１１で設定した色）となるよう画像データを生成する。

なお、制御部４は、更新情報画像４００の画像データを生成するとき、更新情報画像４００の画像データのサイズを貼付用シートＳａのサイズに合わせる。また、制御部４は、第１更新情報に対応する日付を示す日付画像４０１（図１０参照）を更新情報画像４００に付加する。

さらに、制御部４は、対象記載欄３１１に空白部分が存在しなければ、更新情報画像４００が印刷された貼付用シートＳａを対象記載欄３１１の欄外に貼付した場合に対象記載欄３１１に向く矢印画像４０２（図１０参照）を更新情報画像４００に付加する。対象記載欄３１１に空白部分が存在する場合、更新情報画像４００に矢印画像４０２は付加されない。

ステップＳ１４において、制御部４は、更新情報画像４００だけの貼付用シートＳａへの印刷を印刷部２に行わせる。更新情報画像４００が貼付用シートＳａに印刷されたシートＳを図１０に示す。

図１０に示す例において、符号４００ａを付した更新情報画像４００には「１１／２２（１１月２２日）」という日付画像４０１が含まれるので、更新情報画像４００ａは１１月２２日の行動予定を示すテキスト画像である（ここでは更新情報画像４００ａが印刷された貼付用シートＳａを貼付用シートＳａ１と称する）。したがって、図１１に示すように、手帳３００のスケジュールページ３１０のうち１１月２２日の記載欄３１１に貼付用シートＳａ１を貼付することにより、ユーザー端末２００側でのスケジュールデータＳＤの更新内容を手帳３００のスケジュールページ３１０の記載情報に反映させることができる。

また、図１０に示す例において、符号４００ｂを付した更新情報画像４００には「１１／２１（１１月２１日）」という日付画像４０１が含まれるので、更新情報画像４００ｂは「１月２１日の行動予定を示すテキスト画像である（ここでは更新情報画像４００ｂが印刷された貼付用シートＳａを貼付用シートＳａ２と称する）。ここで、図１１に示すように、手帳３００のスケジュールページ３１０のうち１１月２１日の記載欄３１１には、貼付用シートＳａ２を貼付するための空白部分が存在しない。しかし、更新情報画像４００ｂには下向きの矢印画像４０２が含まれる。したがって、１１月２１日の記載欄３１１の欄外に存在する空白部分（１１月２０日の記載欄３１１）に貼付用シートＳａ２を貼付したとしても、貼付用シートＳａ２で示される行動予定が１１月２１日に対応していると一目で分かるようになる。

以下に、図１２に示すフローチャートを参照し、制御部４により行われる第２更新処理の流れについて説明する。第２更新処理では、ユーザー端末２００で使用されるスケジュールデータＳＤの更新が行われる。

ステップＳ２１において、制御部４は、略語設定で設定された略語が第２更新情報に含まれているか否かを判断する（略語の有無判断を行う）。そして、ステップＳ２２において、制御部４は、第２更新情報に対応する日付を認識し、当該認識した日付に対応するスケジュール情報１０に第２更新情報を追加する。すなわち、制御部４は、対象期間のスケジュールデータＳＤを更新する。このとき、制御部４は、略語設定で設定された略語が第２更新情報に含まれていれば、第２更新情報に含まれている略語（第１情報）を対応する正式名称（第２情報）に置き換える。略語設定で設定された略語が第２更新情報に含まれていない場合には、情報の置き換えは行われない。

たとえば、図４および図７に示す例では、１１月２１日の欄内情報２０には情報２０ａ（図７参照）が存在する一方で、１１月２１日のスケジュール情報１０には情報２０ａに相当する情報は存在しない。この場合、制御部４は、情報２０ａに相当する情報を１１月２１日のスケジュール情報１０として追加する（図１３参照）。

図１２に戻り、ステップＳ２３において、制御部４は、通信部６を介してユーザー端末２００（画像形成装置１００に現在ログインしているユーザーにより使用されるユーザー端末２００）と通信し、更新後のスケジュールデータＳＤをユーザー端末２００に送信する。これにより、ユーザー端末２００において、手帳３００側での更新内容が反映されたスケジュール画面２１０を表示させることができる。

上記のように、本実施形態の構成では、スケジュール更新機能を有効に設定し、手帳３００のスケジュールページ３１０（ユーザー端末２００での更新内容を未だ反映していないスケジュールページ３１０）を画像形成装置１００に読み取らせると、更新情報画像４００が貼付用シートＳａに印刷される。ここで、貼付用シートＳａに印刷される更新情報画像４００は第１更新情報（ユーザー端末２００での更新によって追加した情報）を示す画像である。したがって、更新情報画像４００が印刷された貼付用シートＳａをスケジュールページ３１０に貼付するだけで、ユーザー端末２００側でのスケジュールデータＳＤの更新内容をスケジュールページ３１０に反映させることができる。

また、本実施形態では、制御部４は、第１更新情報に対応する日付を示す日付画像４０１を更新情報画像４００に付加する。すなわち、第１更新情報に対応する日付を示す日付画像４０１が貼付用シートＳａに印刷される。これにより、手帳３００のスケジュールページ３１０に配された複数の記載欄３１１のうちどの記載欄３１１に貼付用シートＳａを貼付すればよいかが分かり易くなる。

また、本実施形態では、制御部４は、手帳データＮＤに基づき、第１更新情報に対応する日付が付された記載欄３１１（対象記載欄３１１）に更新情報画像４００よりもサイズが大きい空白部分が存在するか否かを判断し、対象記載欄３１１に空白部分が存在しなければ、更新情報画像４００が印刷された貼付用シートＳａを対象記載欄３１１の欄外に貼付した場合に対象記載欄３１１に向く矢印画像４０２を更新情報画像４００に付加する。これにより、対象記載欄３１１の欄外に貼付用シートＳａを貼付したとしても、当該貼付した貼付用シートＳａで示される第１更新情報が対象記載欄３１１に対応する情報であることが分かるようになる。

また、本実施形態では、制御部４は、第１更新情報に登録情報が含まれる場合、第１更新情報に含まれる登録情報に対応付けられた色を印刷色に設定し、更新情報画像４００の色が設定した印刷色となるよう印刷部２に印刷（更新情報画像４００の貼付用シートＳａへの印刷）を行わせる、または、更新情報画像４００の背景色が設定した印刷色となるよう印刷部２に印刷（更新情報画像４００の貼付用シートＳａへの印刷）を行わせる。これにより、重要度やカテゴリーごとに、更新情報画像４００（あるいは、更新情報画像４００の背景）の色を異ならせることができる。

また、本実施形態では、制御部４は、第１対象情報には存在せず第２対象情報に存在する情報を第２更新情報として判別する処理を行い、第２更新情報をスケジュールデータＳＤに含める。これにより、スケジュールページ３１０に対して行った更新をスケジュールデータＳＤ（ユーザー端末２００がスケジュール画面２１０を表示するときに用いるデータ）に反映させることができる。

また、本実施形態では、制御部４は、第２更新情報に予め登録された略語（第１情報）が含まれている場合、第２更新情報に含まれる略語を正式名称（第２情報）に置き換えて第２更新情報をスケジュールデータＳＤに含める。これにより、スケジュールページ３１０に略語を記載しても、ユーザー端末２００にスケジュール画面２１０を表示したときには略語が正式名称に置き換えられた状態になっているので、ユーザーにとっては利便性が良い（スケジュールページ３１０に正式名称を記載する必要はない）。

今回開示された実施形態は、すべての点で例示であって、制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は、上記実施形態の説明ではなく特許請求の範囲によって示され、さらに、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれる。

１ 画像読取部
２ 印刷部
４ 制御部
５ 記憶部
１０ スケジュール情報
２０ 欄内情報
１００ 画像形成装置
２００ ユーザー端末
３１０ スケジュールページ（原稿）
３１１ 記載欄
４００ 更新情報画像
４０１ 日付画像
４０２ 矢印画像
Ａ 記載欄領域
ＮＤ 手帳データ（原稿の画像データ）
Ｓ シート
ＳＤ スケジュールデータ

Claims (7)

1. 画像形成装置のユーザーにより使用されるユーザー端末から取得したデータであり、複数の日付にそれぞれ対応する複数のスケジュール情報を含むデータであるスケジュールデータを記憶する記憶部と、
   互いに異なる日付が付された複数の記載欄を含む原稿を読み取って前記原稿の画像データを生成する画像読取部と、
   シートへの印刷を行う印刷部と、
   前記複数の記載欄にそれぞれ対応する前記原稿の画像データ内の複数の記載欄領域を認識し、前記複数の記載欄領域のそれぞれについて、前記記載欄領域の領域内の情報である欄内情報と前記記載欄領域に対応する前記記載欄の日付とを対応付けて認識する処理を行うとともに、対応する日付が互いに同じ前記スケジュール情報および前記欄内情報をそれぞれ第１対象情報および第２対象情報として抽出し、前記第１対象情報に存在し前記第２対象情報には存在しない情報を第１更新情報として判別する処理を行い、前記第１更新情報を示す更新情報画像の前記シートへの印刷を前記印刷部に行わせる制御部と、を備えることを特徴とする画像形成装置。
2. 前記制御部は、前記第１更新情報に対応する日付を示す日付画像を前記更新情報画像に付加することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記制御部は、前記原稿の画像データに基づき、前記第１更新情報に対応する日付が付された前記記載欄である対象記載欄に前記更新情報画像よりもサイズが大きい空白部分が存在するか否かを判断し、前記対象記載欄に前記空白部分が存在しなければ、前記更新情報画像が印刷された前記シートを前記対象記載欄の欄外に貼付した場合に前記対象記載欄に向く矢印画像を前記更新情報画像に付加することを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
4. 前記記憶部は、予め登録された登録情報および前記登録情報に対応付けられた色を記憶しており、
   前記制御部は、前記第１更新情報に前記登録情報が含まれる場合、前記第１更新情報に含まれる前記登録情報に対応付けられた色を印刷色に設定し、前記更新情報画像の色が前記印刷色となるよう前記印刷部に印刷を行わせる、または、前記更新情報画像の背景色が前記印刷色となるよう前記印刷部に印刷を行わせることを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
5. 前記更新情報画像が印刷される前記シートは、印刷面とは反対面に粘着層を有するシートであることを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
6. 前記制御部は、前記第１対象情報には存在せず前記第２対象情報に存在する情報を第２更新情報として判別する処理を行い、前記第２更新情報を前記スケジュールデータに含めることを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
7. 前記記憶部は、予め登録された第１情報および前記第１情報に対応付けられた第２情報を記憶しており、
   前記制御部は、前記第２更新情報に前記第１情報が含まれている場合、前記第２更新情報に含まれる前記第１情報を前記第２情報に置き換えて前記第２更新情報を前記スケジュールデータに含めることを特徴とする請求項６に記載の画像形成装置。

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