JP2018195953A - Scan system, control method, and program - Google Patents

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麻衣子 松本
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Abstract

To select a right combination between scanned data and blank format data from among the blank format data having different formats by a user.SOLUTION: A scan system stores format data each corresponding to a plurality of blank formats having different formats, receives an instruction to scan using a scanner to form a document in which a character string is written as scan data, receives a blank format selected from among the plurality of blank formats, controls a reference image being visible by a user for a format of format data each corresponding to the plurality of blank formats as information being displayed on a display unit of the scanner, processes to erase a format part within the format data corresponding to the blank format, in which selection is received, from within the scan data being scanned by receiving the instruction to scan, and performs OCR processing of the character string that exists in the scan data after the format part is erased.SELECTED DRAWING: Figure 11

Description

本発明は、提出物をスキャンして管理する技術に関する。   The present invention relates to a technique for scanning and managing a submission.

現在、大学において、学生から提出されたレポート等の紙の提出物に対し、教員が評価やコメント等を追記したドキュメントをスキャナにて学習管理サーバに取り込み、システム的に学生に返却(フィードバック)する方法が採用されている。この場合、学習管理サーバにおいて事前に提出物に関する情報を登録しておき、評価済みの紙の提出物をスキャンする際に、事前に登録された提出物の情報を指定することにより、学習管理サーバにて当該提出物に対して認識や管理が可能となる。また、複数の学生から提出された提出物を、提出した学生ごとに管理するために、一括でスキャンされた提出物のデータから、提出物に学生が記入した学籍番号等を読み取って、学生ごとにデータを分割して保管する。同時に、提出物に教員が記入した評価結果(点数等)を読み取って、提出物の情報として登録することも可能である。   Currently, at the university, for documents such as reports submitted by students, a document in which teachers add evaluations, comments, etc. is loaded into the learning management server with a scanner and returned (feedback) to the students systematically. The method is adopted. In this case, by registering information about the submission in advance in the learning management server, and by scanning the evaluated paper submission, by specifying the information of the submission registered in advance, the learning management server Will be able to recognize and manage the submission. In addition, in order to manage the submissions submitted by multiple students for each submitted student, the student ID number entered by the student in the submission is read from the batch scanned submission data, Divide and store the data. At the same time, it is also possible to read the evaluation results (score etc.) entered by the teacher in the submission and register it as submission information.

特許文献1の画像処理装置には、歪補正部と差分抽出部によって2つの画像データ間の歪を補正後、1の画像データと歪を補正した2の画像データとを比較して、その差分データを抽出し、解答者情報欄の記入内容を抽出する技術が開示されている。   In the image processing apparatus of Patent Document 1, the distortion between the two image data is corrected by the distortion correction unit and the difference extraction unit, and then the difference between the image data of 1 and the image data of which the distortion is corrected is compared. A technique for extracting data and extracting contents entered in an answerer information column is disclosed.

特開2008−20506号公報JP 2008-20506 A

特許文献1の画像処理装置では、スキャンされたデータから記入事項等をOCRする際に、OCRとして余分なデータを事前に消去させる白紙のフォーマットデータを利用しているが、書式が異なる白紙のフォーマットデータの中からスキャンされたデータと白紙のフォーマットデータの正しい組み合わせができていないと、OCRとして余分なデータを適切に消去させることができないといった問題が起ってしまう。   In the image processing apparatus disclosed in Patent Document 1, when OCR is performed on entry items or the like from scanned data, blank format data for erasing excess data in advance is used as the OCR. If the correct combination of scanned data and blank format data is not made, there is a problem that excess data cannot be properly erased as OCR.

本発明は、スキャンされたデータから記入事項等をOCRする際に、OCRとして余分なデータを事前に消去させる白紙のフォーマットデータを利用する場合において、スキャンされたデータと白紙のフォーマットデータの正しい組み合わせを、書式が異なる白紙のフォーマットデータの中からユーザが選ぶことが可能な仕組みを提供することを目的とする。   The present invention corrects a combination of scanned data and blank format data when using blank format data that erases extra data in advance as OCR when OCR an entry or the like from scanned data. It is an object to provide a mechanism that allows the user to select from blank format data with different formats.

本発明は、スキャンデータを形成するスキャナと通信可能に接続され、前記スキャナの表示部で表示する情報を制御するWebサーバ及び前記スキャンデータの文字列をOCR処理するOCRサーバを含むスキャンシステムであって、前記Webサーバは、書式が異なる複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータを記憶する記憶手段と、文字列が記入されたドキュメントをスキャンデータとして形成するべく、前記スキャナを用いてスキャンする指示を受け付けるスキャン指示受付手段と、複数の白紙フォーマットの中から選択された白紙フォーマットを受け付けるフォーマット選択手段と、複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータの書式をユーザが目視で確認可能な参考画像を、前記スキャナの表示部で表示する情報として制御する表示制御手段と、を備え、前記OCRサーバは、前記選択を受け付けた白紙フォーマットに対応するフォーマットデータ内の書式部分を、前記スキャンする指示を受け付けてスキャンされたスキャンデータ内から消去するように処理する消去処理手段と、前記書式部分を消去処理した後のスキャンデータにある文字列をOCR処理するOCR処理手段と、を備えることを特徴とする
本発明は、スキャンデータを形成するスキャナ及び前記スキャンデータの文字列をOCR処理するOCRサーバを含むスキャンシステムであって、前記スキャナは、書式が異なる複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータを記憶する記憶手段と、文字列が記入されたドキュメントをスキャンデータとして形成するべく、前記スキャナを用いてスキャンする指示を受け付けるスキャン指示受付手段と、複数の白紙フォーマットの中から選択された白紙フォーマットを受け付けるフォーマット選択手段と、複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータの書式をユーザが目視で確認可能な参考画像を、前記スキャナの表示部で表示する情報として制御する表示制御手段と、を備え、前記OCRサーバは、前記選択を受け付けた白紙フォーマットに対応するフォーマットデータ内の書式部分を、前記スキャンする指示を受け付けてスキャンされたスキャンデータ内から消去するように処理する消去処理手段と、前記書式部分を消去処理した後のスキャンデータにある文字列をOCR処理するOCR処理手段と、を備えることを特徴とする。
The present invention is a scanning system including a Web server that is communicably connected to a scanner that forms scan data and controls information displayed on a display unit of the scanner, and an OCR server that performs OCR processing on a character string of the scan data. The Web server stores a format data corresponding to each of a plurality of blank paper formats having different formats and an instruction to scan using the scanner to form a document in which a character string is written as scan data. A scan instruction receiving unit that receives a blank format, a format selection unit that receives a blank page format selected from a plurality of blank page formats, and a reference image that allows a user to visually confirm the format of the format data corresponding to each of the plurality of blank page formats. The scanner Display control means for controlling the information to be displayed on the display unit, and the OCR server has scanned the format portion in the format data corresponding to the blank format for which the selection has been received in response to the scanning instruction. The present invention comprises: an erasing processing unit that performs processing so as to erase from within scan data; and an OCR processing unit that performs OCR processing on a character string in scan data after the format portion has been erased. A scanning system including a scanner that forms scan data and an OCR server that performs OCR processing on a character string of the scan data, wherein the scanner stores storage format data corresponding to each of a plurality of blank paper formats having different formats , Scan documents with character strings Scanning instruction receiving means for receiving an instruction to scan using the scanner, format selecting means for receiving a blank format selected from a plurality of blank formats, and format data corresponding to each of the plurality of blank formats Display control means for controlling a reference image that can be visually confirmed by the user as information to be displayed on the display unit of the scanner, and the OCR server uses a format corresponding to the blank format that has accepted the selection. OCR processing is performed on the character string in the scan data after erasing the format portion, and an erasing processing means for processing the format portion in the data to be erased from the scanned scan data upon receiving the scanning instruction OCR processing means for To.

本発明により、スキャンされたデータから記入事項等をOCRする際に、OCRとして余分なデータを事前に消去させる白紙のフォーマットデータを利用する場合において、スキャンされたデータと白紙のフォーマットデータの正しい組み合わせを、書式が異なる白紙のフォーマットデータの中からユーザが選ぶことが可能な仕組みを提供することが可能となる。   According to the present invention, when OCR of entry items from scanned data, when using blank format data that deletes extra data in advance as OCR, the correct combination of scanned data and blank format data It is possible to provide a mechanism that allows the user to select from blank format data with different formats.

本発明の実施形態である学習管理システムのシステム構成の一例を示すブロック図。The block diagram which shows an example of the system configuration | structure of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムを構成するMFP管理サーバ、学習管理サーバ、OCRサーバ、クライアント端末に適用可能なハードウェア構成の一例を示すブロック図。1 is a block diagram showing an example of a hardware configuration applicable to an MFP management server, a learning management server, an OCR server, and a client terminal that constitute a learning management system that is an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態である学習管理システムを構成するMFPに適用可能なハードウェア構成の一例を示すブロック図。1 is a block diagram showing an example of a hardware configuration applicable to an MFP constituting a learning management system that is an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態である学習管理システムの機能構成の一例を示すブロック図。The block diagram which shows an example of a function structure of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムのログイン処理の一例を示すフローチャート。The flowchart which shows an example of the login process of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムのコース選択処理の一例を示すフローチャート。The flowchart which shows an example of the course selection process of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムのフォーマット確認処理の一例を示すフローチャート。The flowchart which shows an example of the format confirmation process of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムのスキャンデータ登録処理の一例を示すフローチャート。The flowchart which shows an example of the scan data registration process of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムのフォーマット選択処理の一例を示すフローチャート。The flowchart which shows an example of the format selection process of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムの課題データ登録処理の一例を示すフローチャート。The flowchart which shows an example of the assignment data registration process of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムのOCR実行処理の一例を示すフローチャート。The flowchart which shows an example of the OCR execution process of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムのフォーマット新規登録処理の一例を示すフローチャート。The flowchart which shows an example of the format new registration process of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムのログイン画面の一例を示す画面イメージ。The screen image which shows an example of the login screen of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムのメニュー画面の一例を示す画面イメージ。The screen image which shows an example of the menu screen of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムのコース一覧画面の一例を示す画面イメージ。The screen image which shows an example of the course list screen of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムの課題一覧画面の一例を示す画面イメージ。The screen image which shows an example of the subject list screen of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムのスキャン実行画面の一例を示す画面イメージ。The screen image which shows an example of the scan execution screen of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムのフォーマット選択画面の一例を示す画面イメージ。The screen image which shows an example of the format selection screen of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムのフォーマット確認画面の一例を示す画面イメージ。The screen image which shows an example of the format confirmation screen of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムのスキャン実行完了画面の一例を示す画面イメージ。The screen image which shows an example of the scan execution completion screen of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムのフォーマット新規登録画面の一例を示す画面イメージ。The screen image which shows an example of the format new registration screen of the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムで使用するテーブル類の一例を示すデータ構成図。The data block diagram which shows an example of the tables used by the learning management system which is embodiment of this invention. 本発明の実施形態である学習管理システムで使用するテーブル類の一例を示すデータ構成図。The data block diagram which shows an example of the tables used by the learning management system which is embodiment of this invention.

図1は、本発明の実施形態の学習管理システムのシステム構成の一例を示すブロック図である。   FIG. 1 is a block diagram illustrating an example of a system configuration of a learning management system according to an embodiment of this invention.

学習管理システム100は、MFP101、MFP管理サーバ102、学習管理サーバ103、OCRサーバ105、クライアント端末106より構成される。   The learning management system 100 includes an MFP 101, an MFP management server 102, a learning management server 103, an OCR server 105, and a client terminal 106.

MFP101は、印刷機能およびスキャン機能を装備した機器(ドキュメントスキャナ)であり、学生や教員が提出物等を印刷したり、スキャンデータを形成したりするために使用される。   The MFP 101 is a device (document scanner) equipped with a print function and a scan function, and is used by students and teachers to print submissions and form scan data.

MFP管理サーバ102は、MFP101の機能を制御し、MFP101にてスキャンされたスキャンデータを登録および管理し、学習管理サーバ103と提出物等の管理データや、提出物等のスキャンデータの送受信を実施する情報処理装置である。   The MFP management server 102 controls the functions of the MFP 101, registers and manages scan data scanned by the MFP 101, and transmits / receives management data such as submissions and scan data such as submissions to / from the learning management server 103. Information processing apparatus.

学習管理サーバ103は、学習全般の情報やデータを管理し、MFP管理サーバ102からの要求に対して必要なデータを送信し、MFP管理サーバから受信した提出物等のスキャンデータを管理する情報処理装置である。   The learning management server 103 manages information and data on learning in general, transmits necessary data in response to a request from the MFP management server 102, and manages information on scans such as submissions received from the MFP management server Device.

OCRサーバ105は、MFP101にてスキャンされたスキャンデータから、所定の領域の文字データを認識し、認識結果を学習管理サーバ103に送信する情報処理装置である。   The OCR server 105 is an information processing apparatus that recognizes character data in a predetermined area from scan data scanned by the MFP 101 and transmits a recognition result to the learning management server 103.

ネットワーク104は、MFP101とMFP管理サーバ102(WEBサーバとして機能する)および学習管理サーバ103(WEBサーバとして機能する)を連携させ、それぞれが通信可能に接続されている。ネットワーク104は、インターネットであってもよいし、LAN(Local Area Network)であってもよい。   A network 104 links an MFP 101, an MFP management server 102 (functioning as a WEB server), and a learning management server 103 (functioning as a WEB server) so that they can communicate with each other. The network 104 may be the Internet or a LAN (Local Area Network).

次に、本発明の実施形態の学習管理システム(スキャンシステムとして機能する)を構成する機器、装置のハードウェア構成について説明する。   Next, a hardware configuration of devices and apparatuses that constitute the learning management system (functioning as a scan system) according to the embodiment of the present invention will be described.

図2は、図1のMFP管理サーバ102、学習管理サーバ103、OCRサーバ105、クライアント端末106に適用可能なハードウェア構成の一例を示すブロック図である。   FIG. 2 is a block diagram showing an example of a hardware configuration applicable to the MFP management server 102, learning management server 103, OCR server 105, and client terminal 106 of FIG.

図2において、201はCPUで、システムバス204に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ROM202あるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるBIOS(Basic Input / Output System)やオペレーティングシステムプログラム(以下、OS)や、各サーバ或いは各PCの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。   In FIG. 2, reference numeral 201 denotes a CPU that comprehensively controls each device and controller connected to the system bus 204. Further, the ROM 202 or the external memory 211 is necessary to realize a BIOS (Basic Input / Output System) or an operating system program (hereinafter referred to as an OS), which is a control program of the CPU 201, or a function executed by each server or each PC. Various programs to be described later are stored.

203はRAMで、CPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。CPU201は、処理の実行に際して必要なプログラム等をROM202あるいは外部メモリ211からRAM203にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。   A RAM 203 functions as a main memory, work area, and the like for the CPU 201. The CPU 201 implements various operations by loading a program or the like necessary for execution of processing from the ROM 202 or the external memory 211 into the RAM 203 and executing the loaded program.

また、205は入力コントローラで、キーボード(KB)209や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。206はビデオコントローラで、ディスプレイ210等の表示器への表示を制御する。なお、表示器はCRTや、液晶ディスプレイ等の様々な種類が存在する。   An input controller 205 controls input from a keyboard (KB) 209 or a pointing device such as a mouse (not shown). A video controller 206 controls display on a display device such as the display 210. There are various types of displays such as CRTs and liquid crystal displays.

207はメモリコントローラで、ブートプログラム,各種のアプリケーション,フォントデータ,ユーザファイル,編集ファイル,各種データ等を記憶する外部記憶装置(ハードディスク(HD))や、フレキシブルディスク(FD)、或いはPCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるCFカードメモリ等の外部メモリ211へのアクセスを制御する。   A memory controller 207 is provided in an external storage device (hard disk (HD)), flexible disk (FD), or PCMCIA card slot for storing a boot program, various applications, font data, user files, editing files, various data, and the like. Controls access to an external memory 211 such as a CF card memory connected via an adapter.

208は通信I/Fコントローラで、ネットワーク(例えば、図1に示したネットワーク104)を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、TCP/IPを用いた通信等が可能である。   A communication I / F controller 208 is connected to and communicates with an external device via a network (for example, the network 104 shown in FIG. 1), and executes communication control processing on the network. For example, communication using TCP / IP is possible.

なお、CPU201は、例えばRAM203内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開(ラスタライズ)処理を実行することにより、ディスプレイ210上での表示を可能としている。また、CPU201は、ディスプレイ210上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。   Note that the CPU 201 enables display on the display 210 by executing outline font rasterization processing on a display information area in the RAM 203, for example. Further, the CPU 201 enables a user instruction with a mouse cursor (not shown) on the display 210.

本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ211に記録されており、必要に応じてRAM203にロードされることによりCPU201によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ211に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。   Various programs to be described later for realizing the present invention are recorded in the external memory 211 and executed by the CPU 201 by being loaded into the RAM 203 as necessary. Furthermore, definition files and various information tables used when executing the program are also stored in the external memory 211, and a detailed description thereof will be described later.

図3は、図1に示したMFP101のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。   FIG. 3 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of the MFP 101 illustrated in FIG.

図3において、316はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部314や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部312と接続する一方、LAN(例えば、図1に示したネットワーク104)や公衆回線(WAN)(例えば、PSTNまたはISDN等)と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。   In FIG. 3, reference numeral 316 denotes a controller unit which is connected to a scanner unit 314 functioning as an image input device and a printer unit 312 functioning as an image output device, while being connected to a LAN (for example, the network 104 shown in FIG. 1) or a public line. By connecting to (WAN) (for example, PSTN or ISDN), input / output of image data and device information is performed.

コントローラユニット316において、301はCPUで、システム全体を制御するプロセッサである。302はRAMで、CPU301が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。   In the controller unit 316, reference numeral 301 denotes a CPU, which is a processor that controls the entire system. A RAM 302 is a system work memory for the CPU 301 to operate, and is also a program memory for recording a program and an image memory for temporarily recording image data.

303はROMで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。304は外部記憶装置(ハードディスクドライブ(HDD))で、システムを制御するための各種プログラム,画像データ等を格納する。   A ROM 303 stores a system boot program and various control programs. An external storage device (hard disk drive (HDD)) 304 stores various programs for controlling the system, image data, and the like.

307は操作部インタフェース(操作部I/F)で、操作部(UI)308とのインタフェース部であり、操作部308に表示する画像データを操作部308に対して出力する。また、操作部I/F307は、操作部308から本システム使用者が入力した情報(例えば、ユーザ情報等)をCPU301に伝える役割をする。なお、操作部308はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下(指等でタッチ)することにより、各種指示を行うことができる。   An operation unit interface (operation unit I / F) 307 is an interface unit with the operation unit (UI) 308 and outputs image data to be displayed on the operation unit 308 to the operation unit 308. The operation unit I / F 307 serves to transmit information (for example, user information) input by the system user from the operation unit 308 to the CPU 301. Note that the operation unit 308 includes a display unit having a touch panel, and various instructions can be given by a user pressing (touching with a finger or the like) a button displayed on the display unit.

305はネットワークインタフェース(Network I/F)で、ネットワーク(LAN)に接続し、データの入出力を行う。306はモデム(MODEM)で、公衆回線に接続し、FAXの送受信等のデータの入出力を行う。   A network interface (Network I / F) 305 is connected to a network (LAN) and inputs / outputs data. A modem (MODEM) 306 is connected to a public line and inputs / outputs data such as FAX transmission / reception.

318は外部インタフェース(外部I/F)で、USB、IEEE1394,プリンタポート,RS−232C等の外部入力を受け付けるI/F部であり、本実施形態においては認証で必要となるICカードの読み取り用のカードリーダ319が外部I/F318に接続されている。そして、CPU301は、この外部I/F318を介してカードリーダ319によるICカードからの情報読み取りを制御し、該ICカードから読み取られた情報を取得可能である。尚、ICカードに限らず、ユーザを特定することが可能な記憶媒体であればよい。この場合、記憶媒体にはユーザを識別するための識別情報が記憶される。この識別情報は、記憶媒体の製造番号でも、ユーザが企業内で与えられるユーザコードであってもよい。   Reference numeral 318 denotes an external interface (external I / F), which is an I / F unit that accepts external inputs such as USB, IEEE 1394, printer port, and RS-232C. In this embodiment, for reading an IC card required for authentication Card reader 319 is connected to the external I / F 318. The CPU 301 can control reading of information from the IC card by the card reader 319 via the external I / F 318, and can acquire information read from the IC card. Note that the storage medium is not limited to an IC card, and any storage medium that can identify a user may be used. In this case, identification information for identifying the user is stored in the storage medium. This identification information may be a production number of the storage medium or a user code given by the user within the company.

以上のデバイスがシステムバス309上に配置される。   The above devices are arranged on the system bus 309.

320はイメージバスインタフェース(IMAGE BUS I/F)であり、システムバス309と画像データを高速で転送する画像バス315とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。   Reference numeral 320 denotes an image bus interface (IMAGE BUS I / F), which is a bus bridge that connects the system bus 309 and an image bus 315 that transfers image data at high speed and converts the data structure.

画像バス315は、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。画像バス315上には以下のデバイスが配置される。   The image bus 315 is configured by a PCI bus or IEEE1394. The following devices are arranged on the image bus 315.

310はラスタイメージプロセッサ(RIP)で、例えば、PDLコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。311はプリンタインタフェース(プリンタI/F)で、プリンタ部312とコントローラユニット316を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。また、313はスキャナインタフェース(スキャナI/F)で、スキャナ部314とコントローラユニット316を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。   A raster image processor (RIP) 310 develops vector data such as a PDL code into a bitmap image. A printer interface (printer I / F) 311 connects the printer unit 312 and the controller unit 316 and performs synchronous / asynchronous conversion of image data. A scanner interface (scanner I / F) 313 connects the scanner unit 314 and the controller unit 316 and performs synchronous / asynchronous conversion of image data.

317は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部317は、画像データの回転や、多値画像データに対してはJPEG、2値画像データはJBIG、MMR、MH等の圧縮伸張処理を行う。 An image processing unit 317 performs correction, processing, and editing on input image data, and performs printer correction, resolution conversion, and the like on print output image data. In addition to this, the image processing unit 317 performs image data rotation and compression / decompression processing such as JPEG for multi-valued image data and JBIG, MMR, MH for binary image data.

スキャナ部314は、原稿となる紙上の画像を照明し、CCDラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部308から読み取り起動指示することにより、CPU301がスキャナ部314に指示を与え、フィーダは原稿用紙を1枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。 The scanner unit 314 illuminates an image on paper as a document and scans it with a CCD line sensor, thereby converting it into an electrical signal as raster image data. The original paper is set on the tray of the original feeder, and when the apparatus user gives a reading start instruction from the operation unit 308, the CPU 301 gives an instruction to the scanner unit 314, and the feeder feeds the original paper one by one to read the original image. Perform the action.

プリンタ部312は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、CPU301からの指示によって開始する。なお、プリンタ部312には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。 The printer unit 312 is a part that converts raster image data into an image on paper. The method is an electrophotographic method using a photosensitive drum or a photosensitive belt, and ink is ejected from a micro nozzle array directly on the paper. There is an inkjet method for printing an image, but any method may be used. The activation of the printing operation is started by an instruction from the CPU 301. The printer unit 312 has a plurality of paper feed stages so that different paper sizes or different paper orientations can be selected, and has a paper cassette corresponding thereto.

操作部308は、LCD表示部を有し、LCD上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部I/F307を介してCPU301に伝える。また、操作部308は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、IDキー、リセットキー等を備える。   The operation unit 308 has an LCD display unit, and a touch panel sheet is pasted on the LCD. The operation unit 308 displays an operation screen of the system. When a displayed key is pressed, the position information is displayed on the operation unit I / F 307. To the CPU 301 via The operation unit 308 includes, for example, a start key, a stop key, an ID key, a reset key, and the like as various operation keys.

ここで、操作部308のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の2色LEDがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部308のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部308のIDキーは、使用者のユーザIDを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。   Here, the start key of the operation unit 308 is used when starting a document image reading operation. At the center of the start key, there are two color LEDs, green and red, which indicate whether or not the start key can be used. Further, the stop key of the operation unit 308 functions to stop the operation in operation. The ID key of the operation unit 308 is used when inputting the user ID of the user. The reset key is used when initializing settings from the operation unit.

カードリーダ319は、CPU301からの制御により、ICカード(例えば、ソニー社のフェリカ(FeliCa(登録商標)))内に記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部I/F318を介してCPU301へ通知する。   The card reader 319 reads information stored in the IC card (for example, Sony FeliCa (registered trademark)) under the control of the CPU 301, and reads the read information via the external I / F 318. The CPU 301 is notified.

図4は、本発明の実施形態の学習管理システムの機能構成の一例を示すブロック図である。   FIG. 4 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the learning management system according to the embodiment of this invention.

学習管理システム100は、MFP101、MFP管理サーバ102、学習管理サーバ103、OCRサーバ105、クライアント端末106を持つ。   The learning management system 100 includes an MFP 101, an MFP management server 102, a learning management server 103, an OCR server 105, and a client terminal 106.

MFP101は、画面表示部411、操作受付部412、スキャン実行部413、データ送受信部414を持つ。   The MFP 101 includes a screen display unit 411, an operation reception unit 412, a scan execution unit 413, and a data transmission / reception unit 414.

画面表示部411は、ユーザに対して情報を提示し、ユーザからの操作を受け付けるための画面を表示する機能部である。操作受付部412は、ユーザからのログイン操作や各種処理の実行要求等の操作を受け付け、処理要求をコントローラユニット316に伝達し、さらに処理要求をMFP管理サーバ102に送信する機能部である。スキャン実行部413は課題用紙をスキャンしてスキャンデータとして取り込む機能部である。データ送受信部414は、画面表示データ等を受信し、取り込んだスキャンデータ等を関連情報とともにMFP管理サーバ102に送信する機能部である。   The screen display unit 411 is a functional unit that presents information to the user and displays a screen for accepting an operation from the user. The operation accepting unit 412 is a functional unit that accepts an operation such as a login operation or an execution request for various processes from a user, transmits the process request to the controller unit 316, and further transmits the process request to the MFP management server 102. The scan execution unit 413 is a functional unit that scans the problem paper and loads it as scan data. The data transmission / reception unit 414 is a functional unit that receives screen display data and the like and transmits the captured scan data and the like to the MFP management server 102 together with related information.

MFP管理サーバ102は、ユーザ認証部421、MFP画面表示制御部422、スキャンデータ管理部423、データ送受信部424を持つ。   The MFP management server 102 includes a user authentication unit 421, an MFP screen display control unit 422, a scan data management unit 423, and a data transmission / reception unit 424.

ユーザ認証部421は、MFP101からユーザログイン情報を受信して、ユーザ認証を実施する機能部である。認証したユーザのログイン情報により、担当するコースや提出すべき課題の判定を実施する。MFP画面表示制御部422は、MFP101に必要な画面を表示するための表示データを生成し送信する機能部である。スキャンデータ管理部423は、MFP101からから受信したスキャンデータをデータベース等に格納し、当該スキャンデータに対して作成したユーザを紐付けて管理する機能部である。データ送受信部424は、MFP101からスキャンデータを受信し、学習管理サーバ103に必要情報、要求等を送信する機能部である。本実施例では、MFP101に関連する情報処理をMFP管理サーバ102にて実施し、MFP101はMFP管理サーバ102の処理を受けて画面表示および操作受け付けを主に実施する構成としているが、MFP101側にMFP管理サーバ102の機能を持たせ、MFP101単体で処理する構成としてもよい。   The user authentication unit 421 is a functional unit that receives user login information from the MFP 101 and performs user authentication. Based on the login information of the authenticated user, the course in charge and the assignment to be submitted are determined. The MFP screen display control unit 422 is a functional unit that generates and transmits display data for displaying a necessary screen on the MFP 101. The scan data management unit 423 is a functional unit that stores the scan data received from the MFP 101 in a database or the like, and manages the created user in association with the scan data. The data transmission / reception unit 424 is a functional unit that receives scan data from the MFP 101 and transmits necessary information, requests, and the like to the learning management server 103. In this embodiment, information processing related to the MFP 101 is performed by the MFP management server 102, and the MFP 101 is configured to mainly perform screen display and operation reception in response to processing of the MFP management server 102. The MFP management server 102 may have the function and the MFP 101 alone may be processed.

学習管理サーバ103は、データ管理部431、クライアント端末画面表示制御部432、データ送受信部433を持つ。   The learning management server 103 includes a data management unit 431, a client terminal screen display control unit 432, and a data transmission / reception unit 433.

データ管理部431は、課題データ等の学習に関連するデータを管理する機能部である。データ管理部431にて管理されるデータには、図22(a)に例示する学生テーブル1100、図22(b)に例示する教員テーブル1110、図22(c)に例示するコーステーブル1120、図22(d)に例示する担当教員テーブル1130、図22(e)に例示する履修者テーブル1140、図23(a)に例示する課題テーブル1200、図23(b)に例示するフォーマットデータテーブル1210、図23(c)に例示するスキャンデータテーブル1220、等がある。   The data management unit 431 is a functional unit that manages data related to learning such as assignment data. The data managed by the data management unit 431 includes a student table 1100 illustrated in FIG. 22A, a teacher table 1110 illustrated in FIG. 22B, a course table 1120 illustrated in FIG. 22 (d), the teacher table 1130 illustrated in FIG. 22 (e), the student table 1140 illustrated in FIG. 22 (e), the assignment table 1200 illustrated in FIG. 23 (a), the format data table 1210 illustrated in FIG. 23 (b), There is a scan data table 1220 illustrated in FIG.

クライアント端末画面表示制御部432は、クライアント端末106に課題データの確認や課題更新に必要な画面を表示させる機能部であり、各画面は学習管理サーバ103自身のディスプレイ等に表示させてもよい。データ送受信部433は、MFP管理サーバ102やOCRサーバ105との間で必要情報、要求等を送信、受信する機能部である。   The client terminal screen display control unit 432 is a functional unit that causes the client terminal 106 to display a screen necessary for task data confirmation and task update, and each screen may be displayed on the display or the like of the learning management server 103 itself. The data transmission / reception unit 433 is a functional unit that transmits and receives necessary information and requests to and from the MFP management server 102 and the OCR server 105.

OCRサーバ105は、OCR実行部451、データ送受信部452を持つ。   The OCR server 105 has an OCR execution unit 451 and a data transmission / reception unit 452.

OCR実行部451は、学習管理サーバ103に格納されているフォーマットデータ及びMFP管理サーバ102に格納されているスキャンデータをもとに、スキャンデータからOCR(文字認識)を実行する機能部である。データ送受信部452は、学習管理サーバ103との間で、必要情報、要求等を送信、受信する機能部である。   The OCR execution unit 451 is a functional unit that executes OCR (character recognition) from scan data based on the format data stored in the learning management server 103 and the scan data stored in the MFP management server 102. The data transmission / reception unit 452 is a functional unit that transmits and receives necessary information and requests to and from the learning management server 103.

クライアント端末106は、画面表示部461、操作受付部462、データ送受信部463を持つ。   The client terminal 106 has a screen display unit 461, an operation reception unit 462, and a data transmission / reception unit 463.

画面表示部461は、ユーザに対して情報を提示し、ユーザからの操作を受け付けるための画面を表示する機能部である。操作受付部462は、ユーザからのログイン操作や各種処理の実行要求等の操作を受け付け、処理要求をコントローラユニット316に伝達し、さらに処理要求を学習管理サーバ103に送信する機能部である。データ送受信部463は、画面表示データ等を学習管理サーバ103から受信し、画面表示要求等を学習管理サーバ103に送信する機能部である。   The screen display unit 461 is a functional unit that presents information to the user and displays a screen for accepting an operation from the user. The operation accepting unit 462 is a functional unit that accepts an operation such as a login operation from a user or an execution request for various processes, transmits the process request to the controller unit 316, and further transmits the process request to the learning management server 103. The data transmission / reception unit 463 is a functional unit that receives screen display data and the like from the learning management server 103 and transmits a screen display request and the like to the learning management server 103.

以下、図を参照して、学習管理システム100における処理について説明する。   Hereinafter, processing in the learning management system 100 will be described with reference to the drawings.

MFP101、MFP管理サーバ102、学習管理サーバ103、OCRサーバ105に割り当てられた各処理が、MFP101のコントローラユニット316、MFP管理サーバ102のCPU201、学習管理サーバ103のCPU201、OCRサーバ105のCPU201においてそれぞれ実行される。   The processes assigned to the MFP 101, the MFP management server 102, the learning management server 103, and the OCR server 105 are performed by the controller unit 316 of the MFP 101, the CPU 201 of the MFP management server 102, the CPU 201 of the learning management server 103, and the CPU 201 of the OCR server 105, respectively. Executed.

図5、図6、図7、図8は、学習管理システム100の全体処理の一例を示すフローチャートである。   5, 6, 7, and 8 are flowcharts illustrating an example of overall processing of the learning management system 100.

図5を説明する。   FIG. 5 will be described.

ステップS101では、MFP101は、サービスを起動させる。   In step S101, the MFP 101 activates a service.

ステップS102では、MFP101は、ログイン画面表示要求をMFP管理サーバ102に送信する。   In step S <b> 102, the MFP 101 transmits a login screen display request to the MFP management server 102.

ステップS103では、MFP管理サーバ102は、MFP101からのログイン画面取得要求を受信する。   In step S <b> 103, the MFP management server 102 receives a login screen acquisition request from the MFP 101.

ステップS104では、MFP管理サーバ102は、ログイン画面データを表示するための表示データを生成し、MFP101に送信する。   In step S <b> 104, the MFP management server 102 generates display data for displaying login screen data, and transmits the display data to the MFP 101.

ステップS105では、MFP101は、MFP管理サーバ102から送信されたログイン画面の表示データを受信し、受信した表示データをもとに操作部308にログイン画面を表示する。   In step S105, the MFP 101 receives the login screen display data transmitted from the MFP management server 102, and displays the login screen on the operation unit 308 based on the received display data.

図13(ログイン画面)を説明する。   FIG. 13 (login screen) will be described.

図13にログイン画面の一例を示す。ログイン画面1300は、ユーザにカードリーダ319にユーザのIDカードをタッチさせて認証処理を実行するまでの待機画面である。   FIG. 13 shows an example of a login screen. The login screen 1300 is a standby screen until the user touches the card reader 319 with the user's ID card and executes the authentication process.

図5を説明する。   FIG. 5 will be described.

ステップS107では、MFP101は、ユーザによりカードリーダ319にユーザのIDカードがタッチされた否かを判定する。タッチされたと判定した場合、ステップS108に処理を進める。そうでない場合には、ステップS107にて待機する。   In step S <b> 107, the MFP 101 determines whether or not the user's ID card is touched on the card reader 319 by the user. If it is determined that the touch has been made, the process proceeds to step S108. Otherwise, it waits at step S107.

ステップS108では、MFP101は、認証処理要求をMFP管理サーバ102に送信する。その際に、ステップS107にてタッチされたIDカードから取得した認証情報(ユーザID等)をMFP管理サーバ102に送信する。   In step S <b> 108, the MFP 101 transmits an authentication processing request to the MFP management server 102. At that time, authentication information (such as a user ID) acquired from the ID card touched in step S107 is transmitted to the MFP management server 102.

ステップS109では、MFP管理サーバ102は、MFP101からの認証処理要求と認証情報(ユーザID等)を受信する。   In step S <b> 109, the MFP management server 102 receives an authentication processing request and authentication information (such as a user ID) from the MFP 101.

ステップS110では、MFP管理サーバ102は、受信した認証情報を基に認証処理を実行する。   In step S110, the MFP management server 102 executes an authentication process based on the received authentication information.

ステップS111では、MFP管理サーバ102は、認証処理が成功したか失敗するかを判定する。成功と判定した場合には、ステップS112へ処理を進める。失敗と判定した場合には、ステップS104へ処理を戻し、ユーザに再度IDカードのタッチ操作を要求する。   In step S111, the MFP management server 102 determines whether the authentication process has succeeded or failed. If it is determined to be successful, the process proceeds to step S112. If it is determined that the process has failed, the process returns to step S104 to request the user to touch the ID card again.

ステップS112では、MFP管理サーバ102は、メニュー画面を表示するための表示データを生成し、MFP101に送信する。   In step S <b> 112, the MFP management server 102 generates display data for displaying the menu screen and transmits the display data to the MFP 101.

ステップS113では、MFP101は、MFP管理サーバ102から送信されたメニュー画面の表示データを受信し、受信した表示データをもとに操作部308にメニュー画面を表示する。   In step S113, the MFP 101 receives the menu screen display data transmitted from the MFP management server 102, and displays the menu screen on the operation unit 308 based on the received display data.

図14(メニュー画面)を説明する。   FIG. 14 (menu screen) will be described.

図14にメニュー画面の一例を示す。メニュー画面1400は、MFP101の基本機能であるコピー、プリント、スキャンして送信の各機能を実行するボタンを備えており、さらに課題データをスキャンするための課題スキャンボタン1401を備え、各ボタンの押下により対応する機能が実行され、操作部308に実行機能に応じた画面が表示される。   FIG. 14 shows an example of the menu screen. The menu screen 1400 includes buttons for executing copy, print, scan, and transmission functions that are basic functions of the MFP 101, and further includes a task scan button 1401 for scanning task data. The corresponding function is executed, and a screen corresponding to the execution function is displayed on the operation unit 308.

図6を説明する。   FIG. 6 will be described.

ステップS115では、MFP101は、表示したメニュー画面1400において、ユーザからの実行モードボタンの押下を検知したか否かを判別する。課題スキャンボタン1401の押下を検知したと判定した場合には、ステップS116に処理を進める。そうでない場合には、ステップS115にて待機する(または、他のボタンが押下されれば対応する機能を実行する)。   In step S115, the MFP 101 determines whether or not the user presses the execution mode button on the displayed menu screen 1400. If it is determined that pressing of the assignment scan button 1401 is detected, the process proceeds to step S116. Otherwise, it stands by in step S115 (or the corresponding function is executed if another button is pressed).

ステップS116では、MFP101は、ログインしたユーザ(教員)が担当するコース一覧表示要求を送信する。   In step S116, the MFP 101 transmits a course list display request handled by the logged-in user (teacher).

ステップS117では、MFP管理サーバ102は、MFP101よりコース一覧表示要求を受信する。   In step S <b> 117, the MFP management server 102 receives a course list display request from the MFP 101.

ステップS118では、MFP管理サーバ102は、学習管理サーバ103にコース一覧取得要求を送信する。この時、ログイン時に取得したユーザIDを送信する。   In step S <b> 118, the MFP management server 102 transmits a course list acquisition request to the learning management server 103. At this time, the user ID acquired at the time of login is transmitted.

ステップS119では、学習管理サーバ103は、コース一覧取得要求を受信する。   In step S119, the learning management server 103 receives a course list acquisition request.

ステップS120では、学習管理サーバ103は、コース検索処理を実行する。この時、MFP管理サーバ102から送信されたユーザIDを検索条件として図22(d)に示す担当教員テーブル1130を検索して該当するコースIDを取得する。   In step S120, the learning management server 103 executes course search processing. At this time, the user ID transmitted from the MFP management server 102 is used as a search condition to search the teacher table 1130 shown in FIG. 22D to obtain the corresponding course ID.

ステップS121では、学習管理サーバ103は、コース一覧取得処理結果をMFP管理サーバ102へ送信する。   In step S <b> 121, the learning management server 103 transmits the course list acquisition processing result to the MFP management server 102.

ステップS122では、MFP管理サーバ102は、コース一覧取得処理結果を学習管理サーバ103から受信する。   In step S <b> 122, the MFP management server 102 receives the course list acquisition processing result from the learning management server 103.

ステップS123では、MFP管理サーバ102は、コース一覧取得処理結果にもとづいてコース一覧画面を表示するための表示データを生成し、MFP101に送信する。   In step S123, the MFP management server 102 generates display data for displaying the course list screen based on the course list acquisition processing result, and transmits the display data to the MFP 101.

ステップS124では、MFP101は、コース一覧画面の表示データをMFP管理サーバ102から受信し、受信した表示データをもとに操作部308にコース一覧画面を表示する。   In step S124, the MFP 101 receives the display data of the course list screen from the MFP management server 102, and displays the course list screen on the operation unit 308 based on the received display data.

図15(コース一覧画面)を説明する。   FIG. 15 (course list screen) will be described.

図15にコース一覧画面の一例を示す。コース一覧画面1500は、ユーザである教員が担当しているコースの一覧を時間割形式に表示する。コース一覧画面1500はコース選択リンク1501を備えており、対象のコースのリンクを押下することにより、対象のコースの課題一覧画面(図16)が表示される。   FIG. 15 shows an example of the course list screen. The course list screen 1500 displays a list of courses handled by a teacher as a user in a timetable format. The course list screen 1500 includes a course selection link 1501. By pressing the link of the target course, an assignment list screen (FIG. 16) of the target course is displayed.

図6を説明する
ステップS126では、MFP101は、コース一覧画面1500においてユーザによりコースが選択されたか否かを判定する。コースが選択されたと判定した場合、ステップS127に処理を進める。そうでない場合には、ステップS126にて待機する(または、他のボタンが押下されれば対応する処理を実行する)。
6 will be described. In step S126, the MFP 101 determines whether a course is selected by the user on the course list screen 1500. If it is determined that the course has been selected, the process proceeds to step S127. Otherwise, it stands by in step S126 (or a corresponding process is executed if another button is pressed).

ステップS127では、MFP101は、ユーザにより選択されたコースに対応する課題一覧画面表示要求をMFP管理サーバ102に送信する。この時、選択されたコースのコースIDを送信する。   In step S127, the MFP 101 transmits to the MFP management server 102 an assignment list screen display request corresponding to the course selected by the user. At this time, the course ID of the selected course is transmitted.

ステップS128では、MFP管理サーバ102は、MFP101より課題一覧画面表示要求を受信する。   In step S 128, the MFP management server 102 receives an assignment list screen display request from the MFP 101.

ステップS129では、MFP管理サーバ102は、学習管理サーバ103に課題一覧取得要求を送信する。この時、MFP101から送信されたコースIDを送信する。   In step S <b> 129, the MFP management server 102 transmits an assignment list acquisition request to the learning management server 103. At this time, the course ID transmitted from the MFP 101 is transmitted.

ステップS130では、学習管理サーバ103は、MFP管理サーバ102より課題一覧取得要求を受信する。   In step S <b> 130, the learning management server 103 receives an assignment list acquisition request from the MFP management server 102.

ステップS131では、学習管理サーバ103は、課題検索処理を実行する。この時、MFP管理サーバ102から送信されたコースIDを検索条件として図23(a)に示す課題テーブル1200を検索して該当する課題IDを取得する。   In step S131, the learning management server 103 executes a task search process. At this time, using the course ID transmitted from the MFP management server 102 as a search condition, the task table 1200 shown in FIG. 23A is searched to obtain the corresponding task ID.

ステップS132では、学習管理サーバ103は、課題一覧取得処理結果をMFP管理サーバ102へ送信する。   In step S <b> 132, the learning management server 103 transmits the assignment list acquisition processing result to the MFP management server 102.

ステップS133では、MFP管理サーバ102は、課題一覧取得処理結果を学習管理サーバ103から受信する。   In step S <b> 133, the MFP management server 102 receives the assignment list acquisition processing result from the learning management server 103.

ステップS134では、MFP管理サーバ102は、課題一覧取得処理結果にもとづいて課題一覧画面を表示するための表示データを生成し、MFP101に送信する。   In step S <b> 134, the MFP management server 102 generates display data for displaying the assignment list screen based on the assignment list acquisition processing result, and transmits the display data to the MFP 101.

ステップS135では、MFP101は、課題一覧画面の表示データをMFP管理サーバ102から受信し、受信した表示データをもとに操作部308に課題一覧画面を表示する。   In step S135, the MFP 101 receives display data of the assignment list screen from the MFP management server 102, and displays the assignment list screen on the operation unit 308 based on the received display data.

図16(課題一覧画面)を説明する。   FIG. 16 (task list screen) will be described.

図16に課題一覧画面の一例を示す。課題一覧画面1600は、ユーザにより選択されたコースに対応する課題を一覧形式で表示する。課題一覧画面1600は、課題ごとに返却/フィードバックリンク1601を備えている。対象の課題の返却/フィードバックリンク1601を押下することによりスキャン実行画面が表示される。課題新規作成ボタン1602を押下することにより課題新規作成画面が表示される。   FIG. 16 shows an example of the assignment list screen. The assignment list screen 1600 displays assignments corresponding to the course selected by the user in a list format. The assignment list screen 1600 includes a return / feedback link 1601 for each assignment. A scan execution screen is displayed by depressing the return / feedback link 1601 of the target task. When a new assignment creation button 1602 is pressed, a new assignment creation screen is displayed.

図7を説明する。   FIG. 7 will be described.

ステップS140では、MFP101は、課題一覧画面1600においてユーザにより課題が選択されたか否か、つまり、特定の課題の返却/フィードバックリンク1601が押下されたか否かを判定する。課題が選択された(YES)と判定した場合、ステップS141に処理を進める。そうでない場合(NO)には、ステップS140に処理を進める。   In step S140, the MFP 101 determines whether or not an assignment is selected by the user on the assignment list screen 1600, that is, whether or not a return / feedback link 1601 for a specific assignment is pressed. If it is determined that the assignment has been selected (YES), the process proceeds to step S141. If not (NO), the process proceeds to step S140.

ステップS141では、MFP101は、スキャン実行画面の表示要求をMFP管理サーバ102に送信する。   In step S <b> 141, the MFP 101 transmits a scan execution screen display request to the MFP management server 102.

ステップS142では、MFP管理サーバ102は、スキャン実行画面の表示要求をMFP101より受信する。   In step S <b> 142, the MFP management server 102 receives a scan execution screen display request from the MFP 101.

ステップS143では、MFP管理サーバ102は、スキャン実行画面を表示するためのデータを生成し、MFP101に送信する。   In step S <b> 143, the MFP management server 102 generates data for displaying a scan execution screen and transmits the data to the MFP 101.

ステップS144では、MFP101は、スキャン実行画面の表示データをMFP管理サーバ102より受信し、受信した表示データをもとに操作部308にスキャン実行画面を表示する。   In step S144, the MFP 101 receives the display data of the scan execution screen from the MFP management server 102, and displays the scan execution screen on the operation unit 308 based on the received display data.

図17(スキャン実行画面)を説明する。   FIG. 17 (scan execution screen) will be described.

図17にスキャン実行画面の一例を示す。スキャン実行画面1700には、スキャンの対象となる課題名称やコース名、スキャン実行用の設定内容等が表示され、スキャン開始ボタン1701(スキャン指示受付手段)を押下することにより、表示されている内容に従ってスキャンが実行される。   FIG. 17 shows an example of the scan execution screen. The scan execution screen 1700 displays the name of the subject to be scanned, the course name, the setting content for scan execution, and the like, and the content displayed by pressing a scan start button 1701 (scan instruction receiving means). The scan is executed according to

図7を説明する。   FIG. 7 will be described.

ステップS145では、MFP101は、ユーザによりステップS140で選択された課題IDに対応するフォーマットとの紐づけが既に学習管理サーバ103において登録済みであるか否かを確認する問い合わせ要求を学習管理サーバ103に送信する。この時、S140で選択された課題IDを送信する。   In step S145, the MFP 101 sends an inquiry request to the learning management server 103 to confirm whether or not the association with the format corresponding to the task ID selected in step S140 by the user has already been registered in the learning management server 103. Send. At this time, the task ID selected in S140 is transmitted.

ステップS146では、学習管理サーバ103は、MFP101から問い合わせ要求を受信する。   In step S146, the learning management server 103 receives an inquiry request from the MFP 101.

ステップS147では、学習管理サーバ103は、受信した課題IDをキーにして図23(a)の課題テーブル1200を検索して、課題IDに対応するフォーマットとの紐づけが既に学習管理サーバ103において登録済みであるか否かを確認する。対応するフォーマットは登録済みである場合には該当するフォーマットIDを確認結果とし、対応するフォーマットが未選択(否)の場合にはNull(未選択)を確認結果とする。   In step S147, the learning management server 103 searches the assignment table 1200 in FIG. 23A using the received assignment ID as a key, and the association with the format corresponding to the assignment ID is already registered in the learning management server 103. Check whether it has been completed. If the corresponding format has been registered, the corresponding format ID is set as the confirmation result, and if the corresponding format is not selected (not determined), Null (unselected) is set as the confirmation result.

ステップS148では、学習管理サーバ103は、ステップS147の確認結果をMFP101に送信する。   In step S148, the learning management server 103 transmits the confirmation result in step S147 to the MFP 101.

ステップS149では、MFP101は、学習管理サーバ103からステップS147の確認結果を受信する。受信後、ステップS150のステップに進む。   In step S149, the MFP 101 receives the confirmation result of step S147 from the learning management server 103. After reception, the process proceeds to step S150.

その他の実施形態として、ここで受信したステップS147の確認結果がNull(未選択)であった場合には、自動でフォーマット選択画面の表示要求をするべくステップS171のステップに進む処理であってもよい。   As another embodiment, when the confirmation result of step S147 received here is Null (unselected), even if the process proceeds to step S171 to automatically request display of the format selection screen. Good.

ステップS150では、MFP101は、ステップS149で受信した確認結果によって、フォーマット選択ボタン1702の中に表示する情報(登録済みフォーマット名か、あるいは未選択等)を変更する。   In step S150, the MFP 101 changes information (registered format name or unselected) displayed in the format selection button 1702 based on the confirmation result received in step S149.

表示する情報によって、ユーザは、ステップS140で選択した課題IDに対応するフォーマットとの紐づけが既に学習管理サーバ103において登録済みであるか否かを画面から目視で確認できることになる。   Based on the information to be displayed, the user can visually confirm from the screen whether or not the association with the format corresponding to the assignment ID selected in step S140 has already been registered in the learning management server 103.

ステップS151では、MFP101は、スキャン実行画面1700において、ユーザによりスキャン開始ボタン1701が押下されたか否かを判定する。ボタンが押下されたと判定した場合は、ステップS152に処理を進める。そうでない場合は、ステップS170に進む(または、他のボタンが押下されれば対応する処理を実行する)。   In step S151, the MFP 101 determines whether or not the user has pressed the scan start button 1701 on the scan execution screen 1700. If it is determined that the button has been pressed, the process proceeds to step S152. Otherwise, the process proceeds to step S170 (or a corresponding process is executed if another button is pressed).

ステップS152では、MFP101は、スキャン実行する。ここでは、学生より学籍番号や解答内容等が記入されて提出され、教員により評価された課題用紙をまとめてMFP101のスキャナ部314から取り込み、スキャンデータとしてHDD304等に一時保存する。   In step S152, the MFP 101 performs scanning. Here, the student registration number, answer content, and the like are filled in and submitted by the student, and the assignment paper evaluated by the teacher is collected from the scanner unit 314 of the MFP 101 and temporarily stored in the HDD 304 or the like as scan data.

図8を説明する。   FIG. 8 will be described.

ステップS160では、MFP101は、一時保存したスキャンデータをMFP管理サーバ102に送信する。   In step S <b> 160, the MFP 101 transmits the temporarily stored scan data to the MFP management server 102.

ステップS161では、MFP管理サーバ102は、MFP101より送信されたスキャンデータを受信する。   In step S161, the MFP management server 102 receives the scan data transmitted from the MFP 101.

ステップS162では、MFP管理サーバ102は、受信したスキャンデータを課題IDに対応付けて任意の記憶装置に登録する。記憶装置は、MFP管理サーバ102や学習管理サーバ103の外部メモリ211であってもよいし、ネットワーク104により接続可能な別のファイルサーバ等の記憶装置であってもよい。   In step S162, the MFP management server 102 registers the received scan data in an arbitrary storage device in association with the assignment ID. The storage device may be the external memory 211 of the MFP management server 102 or the learning management server 103, or may be a storage device such as another file server that can be connected via the network 104.

ステップS163では、MFP管理サーバ102は、スキャン実行完了画面を表示するためのデータを生成し、MFP101に送信する。   In step S <b> 163, the MFP management server 102 generates data for displaying a scan execution completion screen and transmits the data to the MFP 101.

ステップS164では、MFP101は、スキャン実行完了画面の表示データを受信し、受信した表示データをもとに操作部308にスキャン実行完了画面を表示する。   In step S164, the MFP 101 receives the display data of the scan execution completion screen, and displays the scan execution completion screen on the operation unit 308 based on the received display data.

図20(スキャン実行完了画面)を説明する。   FIG. 20 (scan execution completion screen) will be described.

図20にスキャン実行完了画面の一例を示す。スキャン実行完了画面2000には、スキャンした課題名やコース名が表示され、スキャンデータの取り込みが正常に完了したことが表示される。   FIG. 20 shows an example of a scan execution completion screen. On the scan execution completion screen 2000, the name of the scanned task and the course name are displayed, and it is displayed that the scan data has been successfully captured.

各ボタンの押下により、該当する画面に遷移する。   By pressing each button, transition to the corresponding screen.

図8を説明する。   FIG. 8 will be described.

ステップS165では、MFP管理サーバ102は、スキャンデータの登録通知を学習管理サーバ103に送信する。この時、スキャンデータに対応する課題IDやスキャンデータのファイル名等を送信する。   In step S <b> 165, the MFP management server 102 transmits a scan data registration notification to the learning management server 103. At this time, the task ID corresponding to the scan data, the file name of the scan data, and the like are transmitted.

ステップS166では、学習管理サーバ103は、スキャンデータの登録通知を受信する。   In step S166, the learning management server 103 receives a scan data registration notification.

ステップS167では、学習管理サーバ103は、課題データ登録処理(図10)を実行する。なお本実施例では、スキャンデータの登録通知を受信してすぐに本処理を実行しているが、定期バッチ処理等、非同期で実行してもよい。   In step S167, the learning management server 103 executes assignment data registration processing (FIG. 10). In this embodiment, the process is executed immediately after receiving the scan data registration notification. However, the process may be executed asynchronously such as a periodic batch process.

図9を説明する。   FIG. 9 will be described.

ステップS170では、MFP101は、スキャン実行画面1700において、ユーザによりフォーマット選択ボタン1702が押下されたか否かを判定する。ボタンが押下されたと判定した場合は、ステップS171に処理を進める。そうでない場合は、ステップS170に戻る。または、他のボタンが押下されれば対応する処理を実行する。   In step S170, the MFP 101 determines whether or not the format selection button 1702 is pressed by the user on the scan execution screen 1700. If it is determined that the button has been pressed, the process proceeds to step S171. Otherwise, the process returns to step S170. Alternatively, if another button is pressed, the corresponding process is executed.

ステップS171では、MFP101は、フォーマット一覧画面表示要求をMFP管理サーバ102に送信する。   In step S <b> 171, the MFP 101 transmits a format list screen display request to the MFP management server 102.

ステップS172では、MFP管理サーバ102は、MFP101よりフォーマット一覧画面表示要求を受信する。   In step S <b> 172, the MFP management server 102 receives a format list screen display request from the MFP 101.

ステップS173では、MFP管理サーバ102は、学習管理サーバ103にフォーマット一覧取得要求を送信する。   In step S 173, the MFP management server 102 transmits a format list acquisition request to the learning management server 103.

ステップS174では、学習管理サーバ103は、MFP管理サーバ102よりフォーマット一覧取得要求を受信する。   In step S 174, the learning management server 103 receives a format list acquisition request from the MFP management server 102.

ステップS175では、学習管理サーバ103は、フォーマット検索処理を実行する。図23(b)に示すフォーマットデータテーブル1210から登録されている全てのフォーマットID、フォーマット名、フォーマットデータ格納パスを取得する。   In step S175, the learning management server 103 executes format search processing. All the registered format IDs, format names, and format data storage paths are acquired from the format data table 1210 shown in FIG.

ステップS176では、学習管理サーバ103は、ステップS175で取得した全てのフォーマット取得処理結果をMFP管理サーバ102へ送信する。   In step S176, the learning management server 103 transmits all the format acquisition processing results acquired in step S175 to the MFP management server 102.

ステップS177では、MFP管理サーバ102は、フォーマット取得処理結果を学習管理サーバ103から受信する。   In step S <b> 177, the MFP management server 102 receives the format acquisition processing result from the learning management server 103.

ステップS178では、MFP管理サーバ102は、フォーマット取得処理結果にもとづいてフォーマット確認画面を表示するための表示データを生成し、MFP101に送信する。   In step S178, the MFP management server 102 generates display data for displaying the format confirmation screen based on the format acquisition processing result, and transmits the display data to the MFP 101.

ステップS179では、MFP101は、フォーマット確認画面の表示データをMFP管理サーバ102から受信し、受信した表示データをもとに操作部308にフォーマット確認画面を表示する。   In step S179, the MFP 101 receives the display data of the format confirmation screen from the MFP management server 102, and displays the format confirmation screen on the operation unit 308 based on the received display data.

図18(フォーマット選択画面)を説明する。   FIG. 18 (format selection screen) will be described.

図18にフォーマット選択画面の一例を示す。フォーマット選択画面1800には、
各フォーマット(白紙フォーマット)に対応して、各フォーマットを選択するボタン1801(フォーマット選択手段)、各フォーマットの書式(白紙)を確認するボタン1802(参考画像の表示指示を受けつける受付部)、が一覧で表示される。その他各ボタンの押下により、該当する画面に遷移する。
FIG. 18 shows an example of the format selection screen. The format selection screen 1800 includes
Corresponding to each format (blank paper format), there are a list of buttons 1801 (format selection means) for selecting each format, and a button 1802 (accepting unit for receiving a reference image display instruction) for confirming the format (blank paper) of each format. Is displayed. When the other buttons are pressed, the corresponding screen is displayed.

図9を説明する。   FIG. 9 will be described.

ステップS180では、MFP101は、フォーマット選択画面1800においてユーザによりフォーマットが1つ選択されたか否か、つまり、特定のフォーマットを選択するボタン1801が押下されたか否かを判定する。特定のフォーマットが選択された(YES)と判定した場合、ステップS181に処理を進める。更に特定のフォーマット選択後には、選択されたボタン1801は『選択する』から『選択済』に表示が変わる。そうでない場合(NO)には、ステップS186に処理を進める。   In step S180, the MFP 101 determines whether one format is selected by the user on the format selection screen 1800, that is, whether a button 1801 for selecting a specific format is pressed. If it is determined that a specific format has been selected (YES), the process proceeds to step S181. Further, after a specific format is selected, the display of the selected button 1801 changes from “Select” to “Selected”. If not (NO), the process proceeds to step S186.

ステップS181では、MFP101は、ユーザによりステップS180で選択されたフォーマットに対応するフォーマット登録要求をMFP管理サーバ102に送信する。この時、選択されたフォーマットのフォーマットID(と課題IDのセット)を送信する。   In step S181, the MFP 101 transmits a format registration request corresponding to the format selected in step S180 by the user to the MFP management server 102. At this time, the format ID (and set of task IDs) of the selected format is transmitted.

ステップS182では、MFP管理サーバ102は、MFP101よりフォーマット登録要求を受信する。   In step S <b> 182, the MFP management server 102 receives a format registration request from the MFP 101.

ステップS183では、MFP管理サーバ102は、学習管理サーバ103にフォーマット登録要求を送信する。この時、MFP101から送信されたフォーマットID(と課題IDのセット)を送信する。   In step S 183, the MFP management server 102 transmits a format registration request to the learning management server 103. At this time, the format ID (and set of assignment IDs) transmitted from the MFP 101 is transmitted.

ステップS184では、学習管理サーバ103は、MFP管理サーバ102よりフォーマット登録要求を受信する。   In step S 184, the learning management server 103 receives a format registration request from the MFP management server 102.

ステップS185では、学習管理サーバ103は、フォーマットID登録処理を実行する。この時、MFP管理サーバ102からセットで送信された課題IDを検索条件として図23(a)に示す課題テーブル1200から検索して、該当する課題IDに対応づけて送信されたフォーマットIDを登録する。   In step S185, the learning management server 103 executes a format ID registration process. At this time, the problem ID transmitted as a set from the MFP management server 102 is searched from the problem table 1200 shown in FIG. 23A as a search condition, and the format ID transmitted in association with the corresponding problem ID is registered. .

ステップS186では、MFP101は、フォーマット選択画面1800において、ユーザからフォーマットを確認するボタン1802が1つ選択されたか否かを判定する。ボタン1802が1つ選択されたと判定した場合(YES)、ステップS187に処理を進める。そうでない場合(NO)には、ステップS501に進む。または、他のボタンが押下されれば対応する処理を実行する。   In step S186, the MFP 101 determines whether one button 1802 for confirming the format has been selected by the user on the format selection screen 1800. If it is determined that one button 1802 has been selected (YES), the process proceeds to step S187. Otherwise (NO), the process proceeds to step S501. Alternatively, if another button is pressed, the corresponding process is executed.

ステップS187では、MFP101は、ユーザにより選択されたフォーマットに対応するフォーマット確認画面表示要求をMFP管理サーバ102に送信する。この時、ステップS186で選択されたフォーマットのフォーマットIDを送信する。   In step S 187, the MFP 101 transmits a format confirmation screen display request corresponding to the format selected by the user to the MFP management server 102. At this time, the format ID of the format selected in step S186 is transmitted.

ステップS188では、MFP管理サーバ102は、MFP101よりフォーマット確認画面表示要求を受信する。   In step S 188, the MFP management server 102 receives a format confirmation screen display request from the MFP 101.

ステップS189では、MFP管理サーバ102は、学習管理サーバ103にフォーマット確認画面取得要求を送信する。この時、MFP101から送信されたフォーマットIDを送信する。   In step S189, the MFP management server 102 transmits a format confirmation screen acquisition request to the learning management server 103. At this time, the format ID transmitted from the MFP 101 is transmitted.

ステップS190では、学習管理サーバ103は、MFP管理サーバ102よりフォーマット確認画面取得要求を受信する。   In step S <b> 190, the learning management server 103 receives a format confirmation screen acquisition request from the MFP management server 102.

ステップS191では、学習管理サーバ103は、フォーマットの表示画像検索処理を実行する。この時、MFP管理サーバ102から送信されたフォーマットIDを検索条件として図23(b)に示すフォーマットデータテーブル1210を検索して、選択されたフォーマットIDに該当するフォーマットの表示画像を取得する。   In step S191, the learning management server 103 executes a display image search process for the format. At this time, the format data table 1210 shown in FIG. 23B is searched using the format ID transmitted from the MFP management server 102 as a search condition, and a display image having a format corresponding to the selected format ID is acquired.

ステップS192では、学習管理サーバ103は、フォーマットの表示画像検索結果をMFP管理サーバ102へ送信する。   In step S 192, the learning management server 103 transmits the display image search result in the format to the MFP management server 102.

ステップS193では、MFP管理サーバ102は、フォーマットの表示画像検索結果を学習管理サーバ103から受信する。   In step S 193, the MFP management server 102 receives the display image search result in the format from the learning management server 103.

ステップS194では、MFP管理サーバ102は、フォーマットの表示画像検索結果にもとづいてフォーマット(白紙)を確認する画面を表示するための表示データを生成し、MFP101に送信する。   In step S 194, the MFP management server 102 generates display data for displaying a screen for confirming the format (blank sheet) based on the display image search result of the format, and transmits the display data to the MFP 101.

ステップS195では、MFP101は、フォーマット(白紙)を確認する画面の表示データをMFP管理サーバ102から受信し、受信した表示データをもとに操作部308にフォーマット(白紙)を確認する画面を表示する。   In step S195, the MFP 101 receives display data for a screen for checking the format (blank) from the MFP management server 102, and displays a screen for checking the format (blank) on the operation unit 308 based on the received display data. .

図19(フォーマット(白紙)を確認する)を説明する。   FIG. 19 (confirms the format (blank)) will be described.

図19にフォーマット(白紙)を確認する画面の一例を示す。フォーマット(白紙)を確認する画面1900には、図18において、一覧から選択された各フォーマット名称に対応する各フォーマットの内容(白紙)を目視で確認可能な参考画像が表示されている。   FIG. 19 shows an example of a screen for confirming the format (blank sheet). In the screen 1900 for confirming the format (blank sheet), a reference image in which the contents (blank sheet) of each format corresponding to each format name selected from the list in FIG. 18 can be visually confirmed is displayed.

これにより、各フォーマット名称だけでは各フォーマットの内容(白紙)までは把握できない間は、各フォーマット名称に対応する各フォーマットの内容(白紙)を確認可能な参考画像と、これからスキャンデータを取り込む手元の課題が同じかを目視で比較できるようになる。   As a result, while it is impossible to grasp the contents of each format (blank) with only the format name, the reference image that can confirm the contents (blank) of each format corresponding to each format name and the scan data to be imported from now on You can compare visually whether the issues are the same.

図19には大学指定Aのフォーマットの内容(白紙)を目視確認可能な画像が表示されている例を示している。このように大学指定Aのフォーマットの内容(白紙)を目視確認可能な参考画像をまず表示させて大学指定Aの内容きちんと目視確認してから、次に大学指定Aを正しく指定することで、点数等をOCRする処理前に、フォーマットデータ(白紙)とスキャンデータ(点数等が記入済み)が正しく紐づけられているかを、ユーザが目視確認することができる。   FIG. 19 shows an example in which an image capable of visually confirming the contents (blank sheet) of the format of university designation A is displayed. In this way, a reference image that allows visual confirmation of the contents of the university designation A format (blank paper) is first displayed and the contents of the university designation A are visually confirmed, and then the university designation A is designated correctly. Before the OCR processing, the user can visually check whether the format data (blank paper) and the scan data (the score etc. are already written) are correctly linked.

更に、各フォーマットを確認するボタン1802を押下して、各フォーマット名称ボタンに一意に対応するフォーマットの内容(白紙)を目視確認可能な参考画像を表示させて内容をきちんと目視確認してからでないと、各フォーマット名称ボタン1801を押下できないように、各フォーマット名称ボタンの押下可否を制御するようにしてもよい。   Furthermore, a button 1802 for confirming each format is pressed to display a reference image that allows visual confirmation of the contents (blank) of the format uniquely corresponding to each format name button, and the contents must be confirmed visually. Further, whether or not each format name button can be pressed may be controlled so that each format name button 1801 cannot be pressed.

すなはち、図11においてスキャンデータ(点数等が記入済み)から点数等をOCRする処理する際に取得するフォーマットデータ(白紙)との紐づけ間違いを抑止することができる。   That is, in FIG. 11, it is possible to suppress an error in associating with the format data (blank paper) acquired when OCR is performed on the score from the scan data (the score is already entered).

その他各ボタンの押下により、該当する画面に遷移する。   When the other buttons are pressed, the corresponding screen is displayed.

図10を説明する。   FIG. 10 will be described.

ここで図10を参照して、課題データ登録処理について説明する。   Here, with reference to FIG. 10, the assignment data registration process will be described.

ステップS301では、学習管理サーバ103は、OCR実行要求をOCRサーバ105に送信する。この時、ステップS150で登録されたスキャンデータのファイル名等を送信する。   In step S <b> 301, the learning management server 103 transmits an OCR execution request to the OCR server 105. At this time, the file name of the scan data registered at step S150 is transmitted.

ステップS302では、OCRサーバ105は、学習管理サーバ103よりOCR実行要求を受信する。   In step S <b> 302, the OCR server 105 receives an OCR execution request from the learning management server 103.

ステップS303では、OCRサーバ105は、ステップS150で登録されたスキャンデータを取得する。すなはち、スキャンデータテーブル1220に問い合わせを行い、スキャンデータテーブル1220から課題IDに対応するスキャンデータ(tiffファイル)の保存箇所を検索して、課題IDに対応するスキャンデータ(tiffファイル)を、OCRサーバ105が取得する。   In step S303, the OCR server 105 acquires the scan data registered in step S150. That is, an inquiry is made to the scan data table 1220, the storage location of the scan data (tiff file) corresponding to the task ID is searched from the scan data table 1220, and the scan data (tiff file) corresponding to the task ID is obtained. Acquired by the OCR server 105.

ステップS304では、OCRサーバ105は、スキャンデータに対してOCR処理を実行する。ここでは、スキャンデータを提出者(学生)ごとに分割し、分割されたスキャンデータごとにOCR結果として、学生により記入されたユーザID(学籍番号)、教員により記入された得点(評価結果)を文字認識により取得する。   In step S304, the OCR server 105 performs OCR processing on the scan data. Here, the scan data is divided for each submitter (student), the user ID (student ID number) entered by the student, and the score (evaluation result) entered by the teacher as the OCR result for each divided scan data Obtained by character recognition.

ステップS305では、OCRサーバ105は、取得したOCR結果を学習管理サーバ103に送信する。この時、提出者ごとに分割されたスキャンデータ、または、保管先パスを送信する。   In step S <b> 305, the OCR server 105 transmits the acquired OCR result to the learning management server 103. At this time, the scan data divided for each submitter or the storage destination path is transmitted.

ステップS306では、学習管理サーバ103は、OCRサーバ105よりOCR結果を受信する。   In step S <b> 306, the learning management server 103 receives the OCR result from the OCR server 105.

ステップS307では、学習管理サーバ103は、受信したOCR結果をもとに課題データを登録する。ここでは、図23(c)に示すスキャンデータテーブル1220において、課題ID1221に対して、提出者ごとに分割されたスキャンデータごとに課題データNO1222を採番して新規レコードを登録し、スキャンデータ格納パス1223に提出者ごとに分割されたスキャンデータの保管先、OCRした学籍番号1224およびOCRした点数1225を登録する。もしも学籍番号1224、点数1225がOCR処理により取得できなかった場合にはブランクとなる。   In step S307, the learning management server 103 registers assignment data based on the received OCR result. Here, in the scan data table 1220 shown in FIG. 23C, for the assignment ID 1221, assignment data NO 1222 is assigned to each scan data divided for each submitter, a new record is registered, and the scan data is stored. In the pass 1223, the storage location of the scan data divided for each submitter, the OCR student ID number 1224, and the OCR score 1225 are registered. If the student ID number 1224 and the score 1225 cannot be acquired by the OCR process, it will be blank.

なお、本実施例では、学習管理サーバ103よりOCRサーバ105にOCR実行要求を送信してOCR処理を実行するようにしているが、OCRサーバ105にてスキャンデータの登録を検知してOCR処理を実行したり、定期実行によりOCR実行をしたりしてもよい。   In this embodiment, the learning management server 103 transmits an OCR execution request to the OCR server 105 to execute the OCR process. However, the OCR server 105 detects the registration of the scan data and performs the OCR process. It may be executed or OCR execution may be performed by regular execution.

以上で課題データ登録処理の説明を終了する。   This is the end of the description of the assignment data registration process.

ステップステップS167の課題データ登録処理の完了により、全体処理を終了する。   When the assignment data registration process in step S167 is completed, the entire process is terminated.

図11を説明する。   FIG. 11 will be described.

ステップS401では、OCRサーバ105は更に、ステップS150で登録されたスキャンデータに紐づいたフォーマットデータ(tiffファイル)も取得する。   In step S401, the OCR server 105 further acquires format data (tiff file) associated with the scan data registered in step S150.

すなはち、課題テーブル1200に問い合わせを行い、課題テーブル1200から課題IDに対応するフォーマットIDまず調べる。   That is, an inquiry is made to the assignment table 1200, and the format ID corresponding to the assignment ID is first checked from the assignment table 1200.

次にフォーマットデータテーブル1210に問い合わせを行い、フォーマットデータテーブル1210から、フォーマットIDに対応するフォーマットデータ(tiffファイル)の保存箇所を検索することで、課題IDに対応するフォーマットデータ(tiffファイル)をOCRサーバ105が取得することになる。   Next, an inquiry is made to the format data table 1210, and the storage location of the format data (tiff file) corresponding to the format ID is searched from the format data table 1210, so that the format data (tiff file) corresponding to the task ID is OCR. The server 105 will acquire it.

ステップS402では、ステップS303で取得したスキャンデータ(tiffファイル)内のフォーマットデータ部分(書式部分)を、スキャンデータ(tiffファイル)及びフォーマットデータ(tiffファイル)を用いて消去処理する。すなはち、消去処理によってステップS303で取得したスキャンデータ(tiffファイル)からは白紙のフォーマットデータ情報が全て消去されるので、学籍番号や点数等の記入情報だけが残ることになる。   In step S402, the format data portion (format portion) in the scan data (tiff file) acquired in step S303 is erased using the scan data (tiff file) and the format data (tiff file). That is, since all the blank format data information is erased from the scan data (tiff file) acquired in step S303 by the erasure process, only the entry information such as the student ID number and the score remains.

ステップS403では、残った学籍番号や点数等の記入情報(文字列)をOCR処理する。   In step S403, the remaining entry information (character string) such as the student ID number and score is subjected to OCR processing.

図12を説明する。   FIG. 12 will be described.

ステップS501では、MFP101は、フォーマット選択画面1800において、ユーザによりフォーマットを新規登録するボタン1803が押下されたか否かを判定する。ボタンが押下されたと判定した場合は、ステップS502に処理を進める。そうでない場合は、図18のフォーマット選択画面1800に戻る。または、他のボタンが押下されれば対応する処理を実行する。   In step S501, the MFP 101 determines whether or not the user has pressed a button 1803 for newly registering a format on the format selection screen 1800. If it is determined that the button has been pressed, the process proceeds to step S502. Otherwise, the screen returns to the format selection screen 1800 in FIG. Alternatively, if another button is pressed, the corresponding process is executed.

ステップS502では、MFP101は、フォーマットを新規に登録する画面の表示要求をMFP管理サーバ102に送信する。   In step S <b> 502, the MFP 101 transmits a display request for a screen for newly registering a format to the MFP management server 102.

ステップS503では、MFP管理サーバ102は、フォーマットを新規に登録する画面の表示要求をMFP101より受信する。   In step S <b> 503, the MFP management server 102 receives a display request for a screen for newly registering a format from the MFP 101.

ステップS504では、MFP管理サーバ102は、フォーマットを新規に登録する画面を表示するためのデータを生成し、MFP101に送信する。   In step S <b> 504, the MFP management server 102 generates data for displaying a screen for newly registering a format, and transmits the data to the MFP 101.

ステップS505では、MFP101は、フォーマットを新規に登録する画面の表示データをMFP管理サーバ102より受信し、受信した表示データをもとに操作部308にフォーマットを新規に登録する画面を表示する。   In step S505, the MFP 101 receives display data of a screen for newly registering a format from the MFP management server 102, and displays a screen for newly registering a format on the operation unit 308 based on the received display data.

図21(フォーマットを新規に登録する画面)を説明する。   FIG. 21 (screen for newly registering a format) will be described.

図21にフォーマットを新規に登録する画面の一例を示す。フォーマットを新規に登録する画面2100には、未登録のフォーマット(白紙)を、読み取り部にセットしてからスキャンを開始するためのスキャン開始ボタン2101が表示される。   FIG. 21 shows an example of a screen for newly registering a format. A screen 2100 for newly registering a format displays a scan start button 2101 for starting scanning after an unregistered format (blank sheet) is set in the reading unit.

その後、未登録のフォーマット(白紙)がスキャンされて、図23(b)に新規レコードが追加登録される場合には、追加登録した教員を識別するために、S109で取得した教員IDが対応づけて登録される。   Thereafter, when an unregistered format (blank sheet) is scanned and a new record is additionally registered in FIG. 23B, the teacher ID acquired in S109 is associated with the teacher to identify the additionally registered teacher. Registered.

その他の各ボタンの押下により、該当する画面にも遷移する。   When the other buttons are pressed, the corresponding screen is also displayed.

以上、各実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。   As mentioned above, although each embodiment example was explained in full detail, this invention can take the embodiment as a system, an apparatus, a method, a program, or a storage medium etc., for example, from a several apparatus specifically ,. You may apply to the system comprised, and may apply to the apparatus which consists of one apparatus.

また、本発明におけるプログラムは、各処理方法をコンピュータが実行可能(読み取り可能)なプログラムであり、本発明の記憶媒体は、各処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。   The program according to the present invention is a program that allows a computer to execute (read) each processing method, and the storage medium according to the present invention stores a program that allows the computer to execute each processing method.

なお、本発明におけるプログラムは、各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。   The program in the present invention may be a program for each processing method of each device.

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記録媒体に格納されたプログラムを読取り実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。   As described above, a recording medium that records a program that implements the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus, and a computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the program stored in the recording medium. It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by performing reading.

この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。   In this case, the program itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium storing the program constitutes the present invention.

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク,ハードディスク,光ディスク,光磁気ディスク,CD−ROM,CD−R,DVD−ROM,磁気テープ,不揮発性のメモリカード,ROM,EEPROM,シリコンディスク等を用いることができる。   As a recording medium for supplying the program, for example, a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, DVD-ROM, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, silicon A disk or the like can be used.

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。   Further, by executing the program read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) operating on the computer based on an instruction of the program is actually It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the processing and the processing is included.

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。   Furthermore, after the program read from the recording medium is written to the memory provided in the function expansion board inserted into the computer or the function expansion unit connected to the computer, the function expansion board is based on the instructions of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。   Further, the present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices or an apparatus composed of a single device. Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus. In this case, by reading a recording medium storing a program for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.

さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ,データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。   Furthermore, by downloading and reading a program for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network by a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention. In addition, all the structures which combined each embodiment mentioned above and its modification are also included in this invention.

100 学習管理システム
101 MFP
102 MFP管理サーバ
103 学習管理サーバ
104 ネットワーク
105 OCRサーバ
106 クライアント端末
100 learning management system 101 MFP
102 MFP management server 103 Learning management server 104 Network 105 OCR server 106 Client terminal

Claims (7)

スキャンデータを形成するスキャナと通信可能に接続され、前記スキャナの表示部で表示する情報を制御するWebサーバ及び前記スキャンデータの文字列をOCR処理するOCRサーバを含むスキャンシステムであって、
前記Webサーバは、
書式が異なる複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータを記憶する記憶手段と、
文字列が記入されたドキュメントをスキャンデータとして形成するべく、前記スキャナを用いてスキャンする指示を受け付けるスキャン指示受付手段と、
複数の白紙フォーマットの中から選択された白紙フォーマットを受け付けるフォーマット選択手段と、
複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータの書式をユーザが目視で確認可能な参考画像を、前記スキャナの表示部で表示する情報として制御する表示制御手段と、
を備え、
前記OCRサーバは、
前記選択を受け付けた白紙フォーマットに対応するフォーマットデータ内の書式部分を、前記スキャンする指示を受け付けてスキャンされたスキャンデータ内から消去するように処理する消去処理手段と、
前記書式部分を消去処理した後のスキャンデータにある文字列をOCR処理するOCR処理手段と、
を備えることを特徴とするスキャンシステム。
A scan system that is communicably connected to a scanner that forms scan data and includes a Web server that controls information displayed on a display unit of the scanner and an OCR server that performs OCR processing on a character string of the scan data,
The web server
Storage means for storing format data corresponding to each of a plurality of blank paper formats having different formats;
A scan instruction receiving means for receiving an instruction to scan using the scanner to form a document in which a character string is entered as scan data;
Format selection means for receiving a blank format selected from a plurality of blank formats;
Display control means for controlling a reference image that allows the user to visually confirm the format of the format data corresponding to each of a plurality of blank paper formats as information to be displayed on the display unit of the scanner;
With
The OCR server
An erasure processing means for processing to erase the format portion in the format data corresponding to the blank format accepted for the selection from the scanned scan data accepted for the scanning instruction;
OCR processing means for OCR processing the character string in the scan data after erasing the format portion;
A scanning system comprising:
複数の白紙フォーマットの中から選択された白紙フォーマットを受け付ける受付部を、複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するように前記表示制御手段が一覧表示し、
前記選択された白紙フォーマットを受け付ける受付部と、前記選択された白紙フォーマットに対応するフォーマットデータの書式をユーザが目視で確認可能な参考画像の表示指示を受けつける受付部を組にして一覧表示することを特徴とすることを特徴とする請求項1に記載のスキャンシステム。
The display control means displays a list of accepting units for accepting a blank page format selected from a plurality of blank page formats so as to correspond to each of the plurality of blank page formats,
The reception unit that receives the selected blank format and the reception unit that receives a reference image display instruction that allows the user to visually confirm the format of the format data corresponding to the selected blank format are displayed in a list. The scan system according to claim 1, wherein:
スキャンデータを形成するスキャナと通信可能に接続され、前記スキャナの表示部で表示する情報を制御するWebサーバ及び前記スキャンデータの文字列をOCR処理するOCRサーバを含むスキャンシステムの制御方法であって、
前記Webサーバは、
書式が異なる複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータを記憶する記憶手段を備え、
前記Webサーバのスキャン指示受付手段が、文字列が記入されたドキュメントをスキャンデータとして形成するべく、前記スキャナを用いてスキャンする指示を受け付けるスキャン指示受付工程と、
前記Webサーバのフォーマット選択手段が、複数の白紙フォーマットの中から選択された白紙フォーマットを受け付けるフォーマット選択工程と、
前記Webサーバの表示制御手段が、複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータの書式をユーザが目視で確認可能な参考画像を、前記スキャナの表示部で表示する情報として制御する表示制御工程と、
を含み、
前記OCRサーバの消去処理手段が、前記選択を受け付けた白紙フォーマットに対応するフォーマットデータ内の書式部分を、前記スキャンする指示を受け付けてスキャンされたスキャンデータ内から消去するように処理する消去処理工程と、
前記OCRサーバのOCR処理手段が、前記書式部分を消去処理した後のスキャンデータにある文字列をOCR処理するOCR処理工程と、
を含むことを特徴とする制御方法。
A scan system control method including a Web server that is communicably connected to a scanner that forms scan data and controls information displayed on a display unit of the scanner, and an OCR server that performs OCR processing on a character string of the scan data. ,
The web server
Storage means for storing format data corresponding to each of a plurality of blank paper formats having different formats;
A scan instruction accepting step of accepting an instruction to scan using the scanner so that a scan instruction accepting unit of the Web server forms a document in which a character string is entered as scan data;
A format selection step in which the format selection means of the Web server accepts a blank page format selected from a plurality of blank page formats;
A display control step in which the display control means of the Web server controls a reference image that allows a user to visually confirm the format of the format data corresponding to each of a plurality of blank paper formats as information to be displayed on the display unit of the scanner;
Including
An erasure processing step in which the erasure processing means of the OCR server processes the format portion in the format data corresponding to the blank format for which the selection has been accepted to be erased from the scanned scan data in response to the scanning instruction. When,
An OCR processing step in which the OCR processing means of the OCR server performs OCR processing on the character string in the scan data after erasing the format portion;
The control method characterized by including.
スキャンデータを形成するスキャナと通信可能に接続され、前記スキャナの表示部で表示する情報を制御するWebサーバ及び前記スキャンデータの文字列をOCR処理するOCRサーバを含むスキャンシステムで読み取り実行可能なプログラムであって、
前記Webサーバを、
書式が異なる複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータを記憶する記憶手段と、
文字列が記入されたドキュメントをスキャンデータとして形成するべく、前記スキャナを用いてスキャンする指示を受け付けるスキャン指示受付手段と、
複数の白紙フォーマットの中から選択された白紙フォーマットを受け付けるフォーマット選択手段と、
複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータの書式をユーザが目視で確認可能な参考画像を、前記スキャナの表示部で表示する情報として制御する表示制御手段と、
して機能させ、
前記OCRサーバは、
前記選択を受け付けた白紙フォーマットに対応するフォーマットデータ内の書式部分を、前記スキャンする指示を受け付けてスキャンされたスキャンデータ内から消去するように処理する消去処理手段と、
前記書式部分を消去処理した後のスキャンデータにある文字列をOCR処理するOCR処理手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。
A program that is communicably connected to a scanner that forms scan data, and that can be read and executed by a scan system including a Web server that controls information displayed on the display unit of the scanner and an OCR server that performs OCR processing on a character string of the scan data Because
The web server
Storage means for storing format data corresponding to each of a plurality of blank paper formats having different formats;
A scan instruction receiving means for receiving an instruction to scan using the scanner to form a document in which a character string is entered as scan data;
Format selection means for receiving a blank format selected from a plurality of blank formats;
Display control means for controlling a reference image that allows the user to visually confirm the format of the format data corresponding to each of a plurality of blank paper formats as information to be displayed on the display unit of the scanner;
To function,
The OCR server
An erasure processing means for processing to erase the format portion in the format data corresponding to the blank format accepted for the selection from the scanned scan data accepted for the scanning instruction;
OCR processing means for OCR processing the character string in the scan data after erasing the format portion;
A program characterized by making it function.
スキャンデータを形成するスキャナ及び前記スキャンデータの文字列をOCR処理するOCRサーバを含むスキャンシステムであって、
前記スキャナは、
書式が異なる複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータを記憶する記憶手段と、
文字列が記入されたドキュメントをスキャンデータとして形成するべく、前記スキャナを用いてスキャンする指示を受け付けるスキャン指示受付手段と、
複数の白紙フォーマットの中から選択された白紙フォーマットを受け付けるフォーマット選択手段と、
複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータの書式をユーザが目視で確認可能な参考画像を、前記スキャナの表示部で表示する情報として制御する表示制御手段と、
を備え、
前記OCRサーバは、
前記選択を受け付けた白紙フォーマットに対応するフォーマットデータ内の書式部分を、前記スキャンする指示を受け付けてスキャンされたスキャンデータ内から消去するように処理する消去処理手段と、
前記書式部分を消去処理した後のスキャンデータにある文字列をOCR処理するOCR処理手段と、
を備えることを特徴とするスキャンシステム。
A scan system including a scanner that forms scan data and an OCR server that performs OCR processing on a character string of the scan data,
The scanner is
Storage means for storing format data corresponding to each of a plurality of blank paper formats having different formats;
A scan instruction receiving means for receiving an instruction to scan using the scanner to form a document in which a character string is entered as scan data;
Format selection means for receiving a blank format selected from a plurality of blank formats;
Display control means for controlling a reference image that allows the user to visually confirm the format of the format data corresponding to each of a plurality of blank paper formats as information to be displayed on the display unit of the scanner;
With
The OCR server
An erasure processing means for processing to erase the format portion in the format data corresponding to the blank format accepted for the selection from the scanned scan data accepted for the scanning instruction;
OCR processing means for OCR processing the character string in the scan data after erasing the format portion;
A scanning system comprising:
スキャンデータを形成するスキャナ及び前記スキャンデータの文字列をOCR処理するOCRサーバを含むスキャンシステムの制御方法であって、
前記スキャナは、
書式が異なる複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータを記憶する記憶手段を備え、
前記スキャナのスキャン指示受付手段が、文字列が記入されたドキュメントをスキャンデータとして形成するべく、前記スキャナを用いてスキャンする指示を受け付けるスキャン指示受付工程と、
前記スキャナのフォーマット選択手段が、複数の白紙フォーマットの中から選択された白紙フォーマットを受け付けるフォーマット選択工程と、
前記スキャナの表示制御手段が、複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータの書式をユーザが目視で確認可能な参考画像を、前記スキャナの表示部で表示する情報として制御する表示制御工程と、
を含み、
前記OCRサーバの消去処理手段が、前記選択を受け付けた白紙フォーマットに対応するフォーマットデータ内の書式部分を、前記スキャンする指示を受け付けてスキャンされたスキャンデータ内から消去するように処理する消去処理工程と、
前記OCRサーバのOCR処理手段が、前記書式部分を消去処理した後のスキャンデータにある文字列をOCR処理するOCR処理工程と、
を含むことを特徴とする制御方法。
A method of controlling a scan system including a scanner that forms scan data and an OCR server that performs OCR processing on a character string of the scan data,
The scanner is
Storage means for storing format data corresponding to each of a plurality of blank paper formats having different formats;
A scan instruction accepting step for accepting an instruction to scan using the scanner so that the scan instruction accepting unit of the scanner forms a document in which a character string is written as scan data;
A format selection step in which the format selection means of the scanner accepts a blank format selected from a plurality of blank formats;
A display control step in which the display control means of the scanner controls a reference image that allows a user to visually confirm the format of the format data corresponding to each of a plurality of blank paper formats as information to be displayed on the display unit of the scanner;
Including
An erasure processing step in which the erasure processing means of the OCR server processes the format portion in the format data corresponding to the blank format for which the selection has been accepted to be erased from the scanned scan data in response to the scanning instruction. When,
An OCR processing step in which the OCR processing means of the OCR server performs OCR processing on the character string in the scan data after erasing the format portion;
The control method characterized by including.
スキャンデータを形成するスキャナ及び前記スキャンデータの文字列をOCR処理するOCRサーバを含むスキャンシステムで読み取り実行可能なプログラムであって、
前記スキャナを、
書式が異なる複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータを記憶する記憶手段と、
文字列が記入されたドキュメントをスキャンデータとして形成するべく、前記スキャナを用いてスキャンする指示を受け付けるスキャン指示受付手段と、
複数の白紙フォーマットの中から選択された白紙フォーマットを受け付けるフォーマット選択手段と、
複数の白紙フォーマットそれぞれに対応するフォーマットデータの書式をユーザが目視で確認可能な参考画像を、前記スキャナの表示部で表示する情報として制御する表示制御手段と、
して機能させ、
前記OCRサーバを、
前記選択を受け付けた白紙フォーマットに対応するフォーマットデータ内の書式部分を、前記スキャンする指示を受け付けてスキャンされたスキャンデータ内から消去するように処理する消去処理手段と、
前記書式部分を消去処理した後のスキャンデータにある文字列をOCR処理するOCR処理手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。

A program that can be read and executed by a scan system including a scanner that forms scan data and an OCR server that performs OCR processing on a character string of the scan data,
The scanner,
Storage means for storing format data corresponding to each of a plurality of blank paper formats having different formats;
A scan instruction receiving means for receiving an instruction to scan using the scanner to form a document in which a character string is entered as scan data;
Format selection means for receiving a blank format selected from a plurality of blank formats;
Display control means for controlling a reference image that allows the user to visually confirm the format of the format data corresponding to each of a plurality of blank paper formats as information to be displayed on the display unit of the scanner;
To function,
The OCR server
An erasure processing means for processing to erase the format portion in the format data corresponding to the blank format accepted for the selection from the scanned scan data accepted for the scanning instruction;
OCR processing means for OCR processing the character string in the scan data after erasing the format portion;
A program characterized by making it function.

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