JP2018116642A - Profit management device, profit management method, and profit management program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、利益管理装置、利益管理方法、及び利益管理プログラムに関する。 The present invention relates to a profit management apparatus, a profit management method, and a profit management program.
経営の評価指標を算出する利益管理に関する従来技術として、例えば特許文献1が挙げられる。特許文献1には、粗利益率及びROA(総資産利益率)等を算出し、評価指標に用いる方法等に関する技術が開示されている。特に、1つの倉庫を使用して行う物流業務を4つの会社に分割して委託する際に、諸掛費等を含む倉庫の総資産を4社に振り分け、評価指標として4社のROA及び粗利益率をそれぞれ算出して比較する方法が開示されている。
As a conventional technique related to profit management for calculating a management evaluation index, for example,
しかしながら、特許文献1に開示されている技術は、売上諸掛を売上に紐付けて按分することができないという問題点があった。
However, the technique disclosed in
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、売上諸掛を売上に紐付けて按分する利益管理装置、利益管理方法、及び利益管理プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is to provide a profit management device, a profit management method, and a profit management program that apportion and distribute sales details to sales.
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る利益管理装置は、制御部を備えた利益管理装置であって、前記制御部は、商品の売上金額に紐付いた売上諸掛金額を、商品にまつわる所定の按分基準に従って、前記商品ごとに按分した金額を算出する按分手段を備えたこと、を特徴とする。 In order to solve the above-described problems and achieve the object, a profit management apparatus according to the present invention is a profit management apparatus including a control unit, and the control unit is a sales unit associated with a sales amount of a product. According to the present invention, there is provided an apportioning unit for calculating an apportioned amount for each product according to a predetermined apportioning standard for the product.
また、本発明に係る利益管理装置は、前記利益管理装置において、前記按分基準は、前記商品の数量又は前記売上金額に基づいた按分基準である、ことを特徴とする。 The profit management device according to the present invention is characterized in that, in the profit management device, the apportionment criterion is an apportionment criterion based on the quantity of goods or the sales amount.
また、本発明に係る利益管理装置は、前記利益管理装置において、前記商品及び商品ごとの基準量についての情報を含むマスタデータテーブルを更に備え、前記按分手段は更に、前記商品ごとに按分した金額に前記商品ごとの基準量を乗算した金額を算出する、ことを特徴とする。 Further, the profit management device according to the present invention further includes a master data table including information on the product and a reference amount for each product in the profit management device, and the apportioning unit further includes an apportioned amount for each product. The amount of money multiplied by the reference amount for each product is calculated.
また、本発明に係る利益管理装置は、前記利益管理装置において、前記制御部は更に、前記売上金額、売上原価、及び、前記売上諸掛金額に基づいて、前記商品ごとに粗利益及び粗利益率を算出し、算出された前記粗利益率が所定の閾値以下である前記商品について警告する警告手段を備えたこと、を特徴とする。 Further, the profit management apparatus according to the present invention is the profit management apparatus, wherein the control unit further includes gross profit and gross profit for each product based on the sales amount, the cost of sales, and the sales charge amount. It is characterized by comprising warning means for calculating a rate and warning the product for which the calculated gross profit rate is not more than a predetermined threshold.
また、本発明に係る利益管理方法は、制御部を備えた情報処理装置で実行される利益管理方法であって、前記制御部で実行される、商品の売上金額に紐付いた売上諸掛金額を、商品にまつわる所定の按分基準に従って、前記商品ごとに按分した金額を算出する按分ステップを含むこと、を特徴とする。 Further, the profit management method according to the present invention is a profit management method executed by an information processing apparatus including a control unit, and executes a sales amount associated with a sales amount of a product executed by the control unit. The method includes a distribution step of calculating an apportioned amount for each product in accordance with a predetermined apportionment standard for the product.
また、本発明に係る利益管理プログラムは、制御部を備えた情報処理装置に実行させるための利益管理プログラムであって、前記制御部に実行させるための、商品の売上金額に紐付いた売上諸掛金額を、商品にまつわる所定の按分基準に従って、前記商品ごとに按分した金額を算出する按分ステップを含むこと、を特徴とする。 Further, the profit management program according to the present invention is a profit management program for causing an information processing apparatus provided with a control unit to execute, and is related to the sales amount associated with the sales amount of the product to be executed by the control unit. The method includes a distribution step of calculating an amount that is apportioned for each product according to a predetermined apportionment standard for the product.
本発明によれば、売上諸掛を売上に紐付けて按分する利益管理を実現することができるという効果を奏する。そのため、売上諸掛を按分したデータに基づいた仕訳作成ができ、入力ミスや作業負荷を軽減することが可能である。 According to the present invention, there is an effect that it is possible to realize profit management that apportions sales charges in association with sales. Therefore, it is possible to create journals based on the data that apportions the sales details, and it is possible to reduce input mistakes and workload.
本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。 Embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In addition, this invention is not limited by this embodiment.
[1.概要]
本実施形態は、売上諸掛を含む利益管理機能に関するものである。売上に紐付く諸掛である売上諸掛は、本来売上原価には算入されない販売管理費として処理される。本実施形態では、売上に紐付けて諸掛計上入力することで、取引別の諸掛までを含んだ利益管理が可能となる。
[1. Overview]
The present embodiment relates to a profit management function including sales charges. The sales charge, which is a charge associated with the sales, is processed as a sales management cost that is not originally included in the cost of sales. In the present embodiment, profit management including various charges for each transaction is possible by inputting various charges in association with sales.
例えば、売上が100,000円、売上原価が60,000円、及び、粗利(粗利益)が40,000円の取引において、売上諸掛が10,000円の場合、売上諸掛を含んだ利益は30,000円となる。 For example, in a transaction with a sales of 100,000 yen, a cost of sales of 60,000 yen, and a gross profit (gross profit) of 40,000 yen, if the sales charge is 10,000 yen, the sales charge is included The profit will be 30,000 yen.
本実施形態では、諸掛についての按分方法は、金額、数量を元にしてもよく、他に基準量という枠を設けて係数等を指定することができるようにしてもよい。例えば、食品では、ブランド等の高級品を判断する係数とすることができる。また、布団では、面積を係数とすることができる。 In the present embodiment, the apportionment method for various charges may be based on the amount of money or quantity, or may be provided with a frame called a reference amount so that a coefficient or the like can be designated. For example, in the case of food, it can be used as a coefficient for judging a luxury product such as a brand. Moreover, in a futon, an area can be made into a coefficient.
従来は、売上諸掛について利益管理の要素に含めて管理できなかった。また、金額や数量といった定量的な判断基準でしか按分ができなかった。しかしながら、商社、卸売業、小売業等、売上に経費を伴う運用を行う業界ではこのような利益管理が重要であり、本実施形態に係る利益管理処理は有用である。 Previously, it was not possible to manage sales details as an element of profit management. In addition, apportionment was possible only by quantitative criteria such as amount and quantity. However, such profit management is important in an industry that performs operations involving expenses in sales, such as trading companies, wholesalers, retailers, etc., and the profit management process according to the present embodiment is useful.
本実施形態は、売上諸掛まで含んで売上を利益管理するために、売上諸掛(債務データ)を売上に紐付けし、実績表に出力することが特徴である。更に、本実施形態に係る利益管理処理は、売上諸掛明細の金額内訳を「売上按分明細」に保持することができる。併せて、売上明細番号まで保持することにより、例えば、どの商品にどの経費がどれだけ掛ったかを紐付けすることができる。また、本実施形態は、粗利率が特定の値を割り込む場合に警告を出すために、指定した粗利率を割り込む一覧表を出力することが特徴である。また、本実施形態は、数量、金額に対する係数按分管理を行うために、商品マスタデータテーブルに基準量を設け、按分時に係数管理することが特徴である。 The present embodiment is characterized in that a sales account (debt data) is linked to sales and output to a performance table in order to manage profits including sales accounts. Furthermore, the profit management process according to the present embodiment can hold the breakdown of the amount of the sales details in the “sales distribution details”. At the same time, by holding up to the sales specification number, for example, it can be linked which expense and how much it costs. In addition, the present embodiment is characterized in that a list that interrupts the specified gross profit rate is output in order to issue a warning when the gross profit rate interrupts a specific value. In addition, the present embodiment is characterized in that a reference amount is provided in the product master data table and coefficient management is performed at the time of distribution in order to perform coefficient distribution management for quantities and amounts.
[2.構成]
ここでは、本実施形態の利益管理装置の構成の一例について、図1を参照して説明する。なお、本実施形態の構成はあくまでも一例であり、本発明は、本実施形態の構成で実現することに限定されるものではない。また、構成に関する以下の説明において、重複する説明を省略する場合がある。
[2. Constitution]
Here, an example of the configuration of the profit management apparatus of the present embodiment will be described with reference to FIG. Note that the configuration of the present embodiment is merely an example, and the present invention is not limited to being realized by the configuration of the present embodiment. Moreover, in the following description regarding the configuration, overlapping description may be omitted.
図1は、本実施形態に係る利益管理装置100の構成の一例を示すブロック図である。利益管理装置100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、利益管理装置100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。 FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of the profit management apparatus 100 according to the present embodiment. The profit management apparatus 100 is a commercially available desktop personal computer. The profit management apparatus 100 is not limited to a stationary information processing apparatus such as a desktop personal computer, but is a portable type such as a commercially available notebook personal computer, PDA (Personal Digital Assistant), smartphone, or tablet personal computer. An information processing apparatus may be used.
利益管理装置100は、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。利益管理装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
The profit management apparatus 100 includes a
制御部102は、利益管理装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。
The
通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、利益管理装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、利益管理装置100とサーバ200とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。なお、後述するテーブルやファイル等は、サーバ200に格納されてもよい。
The
記憶部106には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。 The storage unit 106 stores various databases, tables, files, and the like. The storage unit 106 stores a computer program for giving various instructions to a CPU (Central Processing Unit) in cooperation with an OS (Operating System). As the storage unit 106, for example, a memory device such as a RAM (Random Access Memory) and a ROM (Read Only Memory), a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, and an optical disk can be used.
記憶部106は、売上ヘッダデータファイル106a、売上明細データファイル106b、売上諸掛ヘッダデータファイル106c、売上諸掛明細データファイル106d、売上按分明細データファイル106e、商品マスタデータテーブル106f、売上実績表データファイル106g、集計データファイル106h、及び、粗利率警告一覧データファイル106iを有する。図2は、本実施形態に係る利益管理処理において作成されるデータに関するデータ構造(データセット)の一例を示す図である。
The storage unit 106 includes a sales header data file 106a, a sales details data file 106b, a sales details header data file 106c, a sales details data file 106d, a sales apportionment details data file 106e, a product master data table 106f, and sales results table data. A
図2に示すように、売上ヘッダデータファイル106aは、売上No.(番号)、売上日、得意先、及び、納入先についての情報を含むレコードを格納する。
As shown in FIG. 2, the sales
売上明細データファイル106bは、売上番号、売上明細番号、商品CD(コード)、数量(売上数量)、売上単価、及び、売上金額についての情報を含むレコードを格納する。 The sales detail data file 106b stores a record including information on a sales number, a sales detail number, a product CD (code), a quantity (sales quantity), a sales unit price, and a sales amount.
売上諸掛ヘッダデータファイル106cは、売上諸掛番号、及び、売上番号についての情報を含むレコードを格納する。 The sales transaction header data file 106c stores a sales transaction number and a record including information on the sales number.
売上諸掛明細データファイル106dは、売上諸掛番号、諸掛明細番号、仕入先、計上日、経費、及び、諸掛金額についての情報を含むレコードを格納する。 The sales account detail data file 106d stores a record including information on the sales account number, the account detail number, the supplier, the recording date, the expense, and the account amount.
売上按分明細データファイル106eは、売上諸掛番号、諸掛明細番号、按分行番号、売上番号、売上明細番号、及び、按分された諸掛金額についての情報を含むレコードを格納する。 The sales apportionment detail data file 106e stores a record including information on the sales accrual number, the accrual detail number, the apportioning line number, the sales number, the sales item number, and the apportioned appropriation amount.
商品マスタデータテーブル106fは、商品、及び、基準量についての情報を含むレコードを格納する。基準量とは、売上諸掛金額を按分する際の基準とする、商品の分類(例えば、食品、布団など)に応じた係数等である。 The merchandise master data table 106f stores records including information on merchandise and reference quantities. The reference amount is a coefficient or the like according to the classification of goods (for example, food, futon, etc.), which is used as a reference when apportioning the sales amount.
入出力インターフェース部108には、入力装置112及び出力装置114が接続されている。出力装置114には、画面又はモニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114を画面114又はモニタ114とし、入力装置112をキーボード112又はマウス112として記載する場合がある。
An
制御部102は、利益管理装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、機能概念的に、設定部102a、按分計算部102b、粗利率警告部102c、集計部102d、作成部102e、及び、表示画面制御部102fを備える。また、制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。
The
設定部102aは、売上入力、及び、売上諸掛入力が行われると、入力された情報に
基づいて、各種設定(例えば、入力画面で選択された項目に対応するファイルや画面表示の設定など)を行う。
When the sales input and the sales charge input are performed, the
按分計算部102bは、売上明細を識別する番号、商品、数量、売上単価、売上金額、及び、諸掛金額についての情報を含むデータセットに基づいて、売上金額に紐付いた売上諸掛金額を算出し、売上諸掛金額を、商品にまつわる所定の按分基準に従って、商品ごとに按分した金額を算出する按分計算を行う。所定の按分基準とは、例えば、商品の数量又は商品の売上金額等が挙げられる。また、按分計算部102bは、商品ごとの基準量に基づいて按分した金額を算出してもよい。 The apportionment calculation unit 102b calculates the sales accrual amount associated with the sales amount based on the data set including the number identifying the sales details, the product, the quantity, the sales unit price, the sales amount, and the information on the amount of the accrual. The apportionment calculation is performed to calculate the apportioned amount for each product according to a predetermined apportionment standard for the product. The predetermined apportionment standard includes, for example, the quantity of goods or the sales amount of goods. The apportionment calculation unit 102b may calculate the apportioned amount based on the reference amount for each product.
粗利率警告部102cは、売上金額、売上原価、及び、諸掛金額に基づいて、商品ごとに粗利益及び粗利益率を算出し、算出された粗利益率が所定の閾値以下である商品について警告する。例えば、粗利率警告部102cは、集計データファイル106hに基づいて、粗利率を基準にレコードを並べ替えることができ、所定の粗利率を割った商品については、粗利率警告一覧データファイル106iによって警告することができる。
The gross
集計部102dは、売上、売上原価、及び、売上諸掛等の各種データを集計する。
The totaling
作成部102eは、入力された情報、データファイル、並びに、按分計算部102b、粗利率警告部102c、及び、集計部102dによって算出された数値等に基づいて、各種データファイル等を作成する。例えば、売上入力に基づいて、売上ヘッダデータファイル106a、及び、売上明細データファイル106bを作成する。また、売上諸掛入力に基づいて、売上諸掛ヘッダデータファイル106c、売上諸掛明細データファイル106d、及び、売上按分明細データファイル106e等を作成する。更に、図6に示す売上実績表抽出条件入力画面で入力された抽出条件に従って、売上ヘッダデータファイル106a、売上明細データファイル106b、売上諸掛ヘッダデータファイル106c、売上諸掛明細データファイル106d、及び、売上按分明細データファイル106e等に基づいて、並びに、粗利率警告部102cが算出した粗利及び粗利率(%)に基づいて、売上実績表データファイル106gを作成する。また、集計部102dが各種データを集計して算出した数値に基づいて、集計データファイル106hを作成する。更に、粗利率警告部102cが算出した数値に基づいて、粗利率警告一覧データファイル106iを作成する。
The
表示画面制御部102fは、例えば、図3に示すメイン画面、図4に示す明細入力画面、図5に示す売上諸掛入力画面、及び、図6に示す売上実績表抽出条件入力画面等の各種入力画面の表示制御を行う。画面構成の詳細な説明については後述する。
The display
[3.画面構成]
ここでは、本実施形態における画面の構成の一例について、図3から図6を参照して説明する。
[3. screen structure]
Here, an example of the configuration of the screen in the present embodiment will be described with reference to FIGS.
図3は、メイン画面(例えばWeb画面)の表示の一例を示す図である。メイン画面では、売上入力を行う。 FIG. 3 is a diagram illustrating an example of display of a main screen (for example, a Web screen). Enter sales on the main screen.
図4は、明細入力画面(例えばWeb画面)の表示の一例を示す図である。明細入力画面では、売上諸掛明細入力を行う。 FIG. 4 is a diagram illustrating an example of display of a detail input screen (for example, a Web screen). On the item input screen, sales details are input.
図5は、売上諸掛按分入力画面(例えばWeb画面)の表示の一例を示す図である。売上諸掛按分入力画面では、売上諸掛按分入力を行う。図5に示すように、売上諸掛按分入力画面の領域MA1では、諸掛金額は、外貨諸掛金額及び邦貨諸掛金額を表示することができ、按分結果を変更することも可能である。また、領域MA2に示すように、按分結果をそれぞれ表示することができる。なお、ここでは、数量按分の例を示している。 FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a display of a sales apportionment input screen (for example, a Web screen). On the sales apportioning apportionment input screen, sales apportioning apportionment is input. As shown in FIG. 5, in the area MA <b> 1 of the sales apportionment apportioning input screen, the apportionment amount can display the foreign currency appropriation amount and the Japanese currency appropriation amount, and the apportionment result can be changed. Further, as shown in the area MA2, it is possible to display the distribution results. Here, an example of apportioning the quantity is shown.
図6は、売上実績表抽出条件入力画面(例えばWeb画面)の表示の一例を示す図である。売上実績表抽出条件入力画面では、売上実績表抽出条件入力を行う。図6に示すように、売上実績表抽出条件入力画面の領域MB1では、原価包含区分として、売上原価のみ、又は、売上原価と売上諸掛本体金額を含むかを選択することができる。 FIG. 6 is a diagram illustrating an example of display of a sales record table extraction condition input screen (for example, a Web screen). On the sales record table extraction condition input screen, the sales record table extraction condition is input. As shown in FIG. 6, in the area MB1 of the sales record table extraction condition input screen, it is possible to select whether the cost inclusion classification includes only the cost of sales or includes the cost of sales and the sales charge amount.
[4.処理]
本実施形態に係る各処理の一例について、図7等を参照して詳細に説明する。図7は、本実施形態に係る利益管理処理のフローチャートの一例を示す図である。
[4. processing]
An example of each process according to the present embodiment will be described in detail with reference to FIG. FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a flowchart of profit management processing according to the present embodiment.
図7に示すように、図3に示したメイン画面にて売上入力が行われると、ステップSA1で、設定部102aは、売上入力に基づいて各種設定を行い、作成部102eは、売上ヘッダファイル106a及び売上明細データファイル106bを作成する。
As shown in FIG. 7, when the sales input is performed on the main screen shown in FIG. 3, in step SA1, the
図8は、売上ヘッダデータファイル106aの一例を示す図である。図8に示すように、売上ヘッダデータファイル106aは、売上番号、売上日、得意先、及び、納入先についての情報を含むレコードを格納する。具体的には、売上ヘッダデータファイル106aは、例えば、売上番号「UR00000001」、売上日「2016/5/1」、得意先○○商事」、及び、納入先「△△現場」を含むレコードが格納される。
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of the sales
図9は、売上明細データファイル106bの一例を示す図である。図9に示すように、売上明細データファイル106bは、売上番号、売上明細番号、商品、数量、売上単価、及び、売上金額についての情報を含むレコードを格納する。具体的には、売上明細データファイル106bは、例えば、1行目に、売上番号「UR00000001」、売上明細番号「1」、商品「商品A」、数量「10」、売上単価「5,000」、及び、売上金額「50,000」を含むレコードが格納される。また、2行目に、売上番号「UR00000001」、売上明細番号「2」、商品「商品B」、数量「20」、売上単価「2,000」、及び、売上金額「40,000」を含むレコードが格納される。また、3行目に、売上番号「UR00000001」、売上明細番号「3」、商品「商品C」、数量「20」、売上単価「2,000」、及び、売上金額「60,000」を含むレコードが格納される。 FIG. 9 is a diagram illustrating an example of the sales detail data file 106b. As shown in FIG. 9, the sales details data file 106b stores records including information on sales numbers, sales details numbers, products, quantities, sales unit prices, and sales amounts. Specifically, the sales specification data file 106b includes, for example, the sales number “UR00000001”, the sales specification number “1”, the product “product A”, the quantity “10”, and the sales unit price “5,000” on the first line. , And a record including the sales amount “50,000” is stored. The second line includes a sales number “UR00000001”, a sales specification number “2”, a product “product B”, a quantity “20”, a sales unit price “2,000”, and a sales amount “40,000”. Records are stored. The third line includes a sales number “UR00000001”, a sales specification number “3”, a product “product C”, a quantity “20”, a sales unit price “2,000”, and a sales amount “60,000”. Records are stored.
図7に戻り、売上諸掛入力が行われると、ステップSA2で、設定部102aは、売上諸掛入力に基づいて各種設定を行い、作成部102eは、売上諸掛ヘッダデータファイル106c、売上諸掛明細データファイル106d、及び、売上按分明細データファイル106eを作成する。
Returning to FIG. 7, when the sales charge is input, in step SA2, the
図10は、売上諸掛ヘッダデータファイル106cの一例を示す図である。図10に示すように、売上諸掛ヘッダデータファイル106cは、売上諸掛番号、及び、売上番号についての情報を含むレコードを格納する。具体的には、売上諸掛ヘッダデータファイル106cは、例えば、売上諸掛番号「US00000025」、及び、売上番号「UR00000001」を含むレコードが格納される。 FIG. 10 is a diagram illustrating an example of the sales charge header data file 106c. As shown in FIG. 10, the sales charge header data file 106 c stores a sales charge number and a record including information about the sales number. Specifically, the sales account header data file 106c stores, for example, a record including a sales account number “US00000025” and a sales number “UR00000001”.
図11は、売上諸掛明細データファイル106dの一例を示す図である。図11に示すように、売上諸掛明細データファイル106dは、売上諸掛明細番号、諸掛明細番号、仕入先、計上日、経費、及び、諸掛金額についての情報を含むレコードを格納する。具体的には、売上諸掛明細データファイル106dは、例えば、1行目に、売上諸掛明細番号「US00000025」、諸掛明細番号「1」、仕入先「××運輸」、計上日「2016/5/31」、経費「荷造運賃」、及び、諸掛金額「30,000」を含むレコードが格納される。また、2行目に、売上諸掛明細番号「US00000025」、諸掛明細番号「2」、仕入先「□□物産」、計上日「2016/5/31」、経費「消耗品」、及び、諸掛金額「6,000」を含むレコードが格納される。
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the sales
続いて、按分計算について説明する。按分計算は、按分計算部102bが、売上諸掛明細データファイル106dに基づいて、諸掛金額を商品の数量又は売上金額で按分して算出し、算出された数値と、売上諸掛明細データファイル106dとに基づき、作成部102eが、売上按分明細データファイル106eを作成する。ここで、按分計算は手動按分も可能である。
Subsequently, the apportionment calculation will be described. In the apportionment calculation, the apportionment calculation unit 102b calculates the apportionment amount by apportioning the product amount or the sales amount based on the sales apportionment
図12は、売上按分明細データファイル106eの一例を示す図である。図12に示すように、売上按分明細データファイル106eは、売上諸掛番号、諸掛明細番号、按分行番号、売上番号、売上明細番号、及び、諸掛金額についての情報を含むレコードを格納する。売上按分明細データファイル106eには、売上明細データファイル106bに含まれる各レコードに対して、1行目から3行目には諸掛明細番号「1」について数量按分したレコードが格納され、4行目から6行目には諸掛明細番号「2」について金額按分したレコードが格納される。
FIG. 12 is a diagram showing an example of the sales distribution
具体的には、売上按分明細データファイル106eは、例えば、1行目に、売上諸掛番号「US00000025」、諸掛明細番号「1」、按分行番号「1」、売上番号「UR00000001」、売上明細番号「1」、及び、諸掛金額「(諸掛明細番号「1」の諸掛金額30,000×数量10/総売上数量(10+20+30)=)5,000」を含むレコードが格納される。また、2行目に、売上諸掛番号「US00000025」、諸掛明細番号「1」、按分行番号「2」、売上番号「UR00000001」、売上明細番号「2」、及び、諸掛金額「(諸掛明細番号「1」の諸掛金額30,000×数量20/総売上数量(10+20+30)=)10,000」を含むレコードが格納される。また、3行目に、売上諸掛番号「US00000025」、諸掛明細番号「1」、按分行番号「3」、売上番号「UR00000001」、売上明細番号「3」、及び、諸掛金額「(諸掛明細番号「1」の諸掛金額30,000×数量30/総売上数量(10+20+30)=)15,000」を含むレコードが格納される。
Specifically, the sales apportionment
売上按分明細データファイル106eは、更に、4行目に、売上諸掛番号「US00000025」、諸掛明細番号「2」、按分行番号「1」、売上番号「UR00000001」、売上明細番号「1」、及び、諸掛金額「(諸掛明細番号「2」の諸掛金額6,000×売上金額50,000/総売上金額(50,000+40,000+60,000)=)2,000」を含むレコードが格納される。また、5行目に、売上諸掛番号「US00000025」、諸掛明細番号「2」、按分行番号「2」、売上番号「UR00000001」、売上明細番号「2」、及び、諸掛金額「(諸掛明細番号「2」の諸掛金額6,000×売上金額40,000/総売上金額(50,000+40,000+60,000)=)1,600」を含むレコードが格納される。また、6行目に、売上諸掛番号「US00000025」、諸掛明細番号「2」、按分行番号「3」、売上番号「UR00000001」、売上明細番号「3」、及び、諸掛金額「(諸掛明細番号「2」の諸掛金額6,000×売上金額60,000/総売上金額(50,000+40,000+60,000)=)2,400」を含むレコードが格納される。 The sales apportionment detail data file 106e further includes a sales accrual number “US00000025”, an accrual item number “2”, an apportionment line number “1”, a sales number “UR00000001”, and a sales item number “1”. , And a record including a charge amount of “(charge amount of charge item number“ 2 ”6,000 × sales amount 50,000 / total sales amount (50,000 + 40,000 + 60,000) =) 2,000” ” Is stored. Also, in the fifth line, the sales charge number “US00000025”, the charge detail number “2”, the prorated line number “2”, the sales number “UR00000001”, the sales detail number “2”, and the charge “( A record is included that includes a multi-currency amount of 6,000 x sales amount of 40,000 / total sales amount (50,000 + 40,000 + 60,000) =) 1,600 ”of the multi-detail item number“ 2 ”. In line 6, the sales charge number “US00000025”, the charge detail number “2”, the prorated line number “3”, the sales number “UR00000001”, the sales detail number “3”, and the charge “( A record is included that includes a multi-currency amount of 6,000 × sales amount of 60,000 / total sales amount (50,000 + 40,000 + 60,000) =) 2,400 ”of the multi-detail item number“ 2 ”.
次に、基準量を用いた按分計算について説明する。基準量を用いた按分計算では、商品の数量又は売上金額に対する係数按分管理を行うために、商品マスタデータテーブル106fに基準量を設けておくことで、按分時に係数管理することができる。 Next, a proportional calculation using the reference amount will be described. In the apportionment calculation using the reference amount, the coefficient can be managed at the time of apportionment by providing the reference amount in the product master data table 106f in order to perform the apportionment management of the product quantity or the sales amount.
まず、商品マスタデータテーブル106fについて説明する。図13は、商品マスタデータテーブル106fの一例を示す図である。図10に示すように、商品マスタデータテーブル106fは、商品、及び、基準量についての情報を含むレコードを格納する。具体的には、商品マスタデータテーブル106fは、例えば、1行目に、商品「商品A」、及び、基準量「1.20」を含むレコードが格納される。また、2行目に、商品「商品B」、及び、基準量「1.30」を含むレコードが格納される。また、3行目に、商品「商品C」、及び、基準量「1.50」を含むレコードが格納される。 First, the merchandise master data table 106f will be described. FIG. 13 is a diagram illustrating an example of the product master data table 106f. As illustrated in FIG. 10, the product master data table 106 f stores records including information on products and reference amounts. Specifically, in the product master data table 106f, for example, a record including the product “product A” and the reference amount “1.20” is stored in the first row. In the second row, a record including the product “product B” and the reference amount “1.30” is stored. In the third row, a record including the product “product C” and the reference amount “1.50” is stored.
按分計算部102bは、商品マスタデータテーブル106fを参照し、商品マスタデータテーブル106fに含まれる対応する商品ごとの基準量を取得し、売上按分明細データファイル106eに含まれる売上明細番号「1」の諸掛金額に乗算して、それぞれの基準量諸掛金額を算出する。 The apportionment calculation unit 102b refers to the product master data table 106f, acquires the reference amount for each corresponding product included in the product master data table 106f, and stores the sales specification number “1” included in the sales apportionment specification data file 106e. Multiply the charge amount and calculate each reference amount charge amount.
図14は、売上按分明細データファイル106eの一例を示す図である。図14に示すように、基準量を用いて按分計算した諸掛金額を、図12に示した売上按分明細データファイル106eの右端の列に「諸掛金額×基準量」として追加する。すなわち、「諸掛金額×基準量」は、1行目には「(諸掛金額5,000×基準量1.20=)6,000」、2行目には「(諸掛金額5,000×基準量1.30=)6,500」、3行目には「(諸掛金額5,000×基準量1.50=)7,500」、4行目には「(諸掛金額2,000×基準量1.20=)2,400」、5行目には「(諸掛金額2,000×基準量1.30=)2,600」、及び、6行目には「(諸掛金額2,000×基準量1.50=)3,000」が格納される。
FIG. 14 is a diagram showing an example of the sales distribution
図7に戻り、ステップSA3で、粗利率警告部102cは、売上明細データファイル106b及び売上諸掛明細データファイル106d等に基づいて、粗利及び粗利率(%)を算出し、集計部102dは、売上金額、売上原価、及び、売上諸掛金額を集計する。作成部102eは、粗利率警告部102c、及び、集計部102dが算出した数値に基づいて、集計データファイル106h及び粗利率警告一覧データファイル106iを作成し、更に、商品別に売上実績表データファイル106gを作成する。
Returning to FIG. 7, in step SA3, the gross
なお、粗利率(%)は、下記式1によって算出される。
粗利率(%)=粗利/売上金額×100(%)
=(売上金額‐売上原価‐諸掛金額)/売上金額×100(%)…(式1)
The gross profit rate (%) is calculated by the following
Gross margin (%) = Gross margin / Sales amount x 100 (%)
= (Sales amount-cost of sales-charge amount) / sales amount x 100 (%) ... (Formula 1)
図15は、売上、売上原価、及び、売上諸掛のデータ集計、並びに、粗利率警告一覧データファイル106iの一例を説明するための図である。図15に示すように、集計データファイル106hは、売上番号、売上明細番号、商品、数量、売上単価、売上金額、売上原価、諸掛金額、及び、粗利率(%)についての情報を含むレコードを格納する。
FIG. 15 is a diagram for explaining an example of sales, cost of sales, sales sales data aggregation, and gross margin warning
粗利率警告部102cは、集計データファイル106hに基づいて、粗利率を基準にレコードを並べ替えることができ、所定の粗利率を割った商品については、粗利率警告一覧データファイル106iによって警告することができる。すなわち、警告する粗利率の閾値を30%以下と指定した場合、粗利率が36%である商品Aについては警告の対象外とし、粗利率が21%である商品B及び商品Cについて警告することができる。
The gross
続いて、売上実績表データファイル106gの表示について説明する。図16は、売上実績表データファイル106gの表示結果の一例を示す図である。売上実績表データファイル106gは、図6に示す売上実績表抽出条件入力画面で入力された抽出条件に従って、売上ヘッダデータファイル106a、売上明細データファイル106b、売上諸掛ヘッダデータファイル106c、売上諸掛明細データファイル106d、及び、売上按分明細データファイル106eに基づいて、並びに、粗利率警告部102cが算出した粗利及び粗利率(%)に基づいて、作成される。図16に示すように、売上実績表データファイル106gの領域MC1には、商品ごとに、総売上金額、粗利額、粗利率、及び、総売上数量を表示することができる。
Next, display of the sales record table data file 106g will be described. FIG. 16 is a diagram illustrating an example of a display result of the sales record table data file 106g. The sales record table data file 106g is a sales header data file 106a, a sales detail data file 106b, a sales charge header data file 106c, and a sales charge according to the extraction conditions entered on the sales record table extraction condition input screen shown in FIG. It is created based on the
[5.実施形態のまとめ、および他の実施形態]
以上、本実施形態によれば、売上諸掛を売上に紐付けて按分する利益管理を実現することができる。そのため、売上諸掛を按分したデータに基づいて仕訳作成でき、入力ミスや作業負荷を軽減することが可能である。
[5. Summary of Embodiments and Other Embodiments]
As described above, according to the present embodiment, it is possible to realize profit management that allocates sales charges to sales. Therefore, it is possible to create journals based on the data that apportions the sales details, and it is possible to reduce input mistakes and workload.
また、これまで本発明の実施形態について説明したが、本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。 Further, although the embodiments of the present invention have been described so far, the present invention can be implemented in various different embodiments within the scope of the technical idea described in the claims other than the above-described embodiments. It ’s good.
例えば、上述した実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, among the processes described in the above-described embodiments, all or a part of the processes described as being automatically performed can be manually performed, or the processes described as being manually performed All or a part of the above can be automatically performed by a known method.
このほか、上記文献中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, unless otherwise specified, the processing procedures, control procedures, specific names, information including registration data for each processing, parameters such as search conditions, screen examples, and database configurations shown in the above documents and drawings Can be changed arbitrarily.
また、利益管理装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。 Further, regarding the profit management apparatus 100, each illustrated component is functionally conceptual and does not necessarily need to be physically configured as illustrated.
例えば、利益管理装置100が備える処理機能、特に制御部102にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて各装置に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部102を構成する。
For example, the processing functions provided in the profit management apparatus 100, particularly the processing functions performed by the
また、このコンピュータプログラムは、サーバ200に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
The computer program may be stored in an application program server connected to the
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD−ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto−Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu−ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 In addition, a program for executing the processing described in this embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the “recording medium” refers to a memory card, USB (Universal Serial Bus) memory, SD (Secure Digital) card, flexible disk, magneto-optical disk, ROM, EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory), EEPROM (registration). Trademark) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magneto-Optical disk, etc.), DVD (Digital Digital, Trademark) Any “portable physical media It is intended to include.
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 The “program” is a data processing method described in an arbitrary language or description method, and may be in any form such as source code or binary code. Note that the “program” is not necessarily limited to a single configuration, and functions are achieved in cooperation with a separate configuration such as a plurality of modules and libraries or a separate program represented by the OS. Including things. In addition, a well-known structure and procedure can be used about the specific structure and reading procedure for reading a recording medium in each apparatus shown to embodiment, the installation procedure after reading, etc.
記憶部106に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。 Various databases and the like stored in the storage unit 106 are storage means such as a memory device such as a RAM and a ROM, a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, and an optical disk. Programs, tables, databases, web page files, and the like.
また、利益管理装置100は、既知のパーソナルコンピュータ又はワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、利益管理装置100は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラム又はデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。 In addition, the profit management apparatus 100 may be configured as an information processing apparatus such as a known personal computer or workstation, or may be configured as the information processing apparatus to which an arbitrary peripheral device is connected. Further, the profit management apparatus 100 may be realized by installing software (including a program or data) that realizes the processing described in the present embodiment in the apparatus.
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific form of distribution / integration of the devices is not limited to that shown in the figure, and all or a part of them may be functionally or physically in arbitrary units according to various additions or according to functional loads. It can be configured to be distributed and integrated. That is, the above-described embodiments may be arbitrarily combined and may be selectively implemented.
本発明は、商社、卸売業、小売業等、売上に経費を伴う運用を行う業界に有用である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention is useful for industries that perform operations involving expenses in sales, such as trading companies, wholesalers, and retailers.
100 利益管理装置
102 制御部
102a 設定部
102b 按分計算部
102c 粗利率警告部
102d 集計部
102e 作成部
102f 表示画面制御部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 売上ヘッダデータファイル
106b 売上明細データファイル
106c 売上諸掛ヘッダデータファイル
106d 売上諸掛明細データファイル
106e 売上按分明細データファイル
106f 商品マスタデータテーブル
106g 売上実績表データファイル
106h 集計データファイル
106i 粗利率警告一覧データファイル
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
DESCRIPTION OF SYMBOLS 100
Claims (6)
前記制御部は、
商品の売上金額に紐付いた売上諸掛金額を、前記商品にまつわる所定の按分基準に従って、前記商品ごとに按分した金額を算出する按分手段
を備えたこと、
を特徴とする利益管理装置。 A profit management device comprising a control unit,
The controller is
Providing apportioning means for calculating an apportioned amount for each product in accordance with a predetermined apportionment standard for the product, with a sales apportioning amount associated with the sales amount of the product,
Profit management device.
ことを特徴とする請求項1に記載の利益管理装置。 The apportionment criterion is an apportionment criterion based on the quantity of goods or the sales amount.
The profit management apparatus according to claim 1.
前記商品及び商品ごとの基準量についての情報を含むマスタデータテーブルを更に備え、
前記按分手段は更に、
前記商品ごとに按分した金額に前記商品ごとの基準量を乗算した金額を算出する、
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の利益管理装置。 The profit management device includes:
Further comprising a master data table including information on the product and a reference amount for each product;
The apportioning means further includes
Calculating an amount obtained by multiplying an amount apportioned for each product by a reference amount for each product;
The profit management apparatus according to claim 1 or 2, wherein
前記売上金額、売上原価、及び、前記売上諸掛金額に基づいて、前記商品ごとに粗利益及び粗利益率を算出し、算出された前記粗利益率が所定の閾値以下である前記商品について警告する警告手段
を備えたこと、
を特徴とする請求項1又は2に記載の利益管理装置。 The control unit further includes:
Based on the sales amount, the cost of sales, and the sales charge amount, the gross profit and the gross profit rate are calculated for each product, and the product whose calculated gross profit rate is equal to or less than a predetermined threshold is warned. Equipped with warning means to
The profit management apparatus according to claim 1 or 2.
前記制御部で実行される、
商品の売上金額に紐付いた売上諸掛金額を、前記商品にまつわる所定の按分基準に従って、前記商品ごとに按分した金額を算出する按分ステップ
を含むこと、
を特徴とする利益管理方法。 A profit management method executed by an information processing apparatus including a control unit,
Executed by the control unit,
Including an apportioning step of calculating an apportioned amount for each product according to a predetermined apportionment standard for the product, with a sales apportioning amount associated with the sales amount of the product,
Profit management method characterized by
前記制御部に実行させるための、
商品の売上金額に紐付いた売上諸掛金額を、前記商品にまつわる所定の按分基準に従って、前記商品ごとに按分した金額を算出する按分ステップ
を含むこと、
を特徴とする利益管理プログラム。 A profit management program for causing an information processing apparatus including a control unit to execute,
For causing the control unit to execute,
Including an apportioning step of calculating an apportioned amount for each product according to a predetermined apportionment standard for the product, with a sales apportioning amount associated with the sales amount of the product,
Profit management program characterized by
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