JP2018089801A - 出力ジョブ生成装置、出力ジョブ生成システム、出力ジョブ生成方法 - Google Patents

Abstract

【課題】出力ジョブの生成に用いられるフォルダーに格納されたファイルの内容を他者に見られることを防止可能な出力ジョブ生成装置、出力ジョブ生成システム、及び出力ジョブ生成方法を提供すること。【解決手段】画像形成装置は、情報処理装置と対応付けられた第２フォルダーにファイルが格納された場合に、そのファイルをそのファイルが格納された第２フォルダーを含む第１フォルダーに対応付けられた出力条件で出力する出力ジョブを生成するジョブ生成部と、情報処理装置から送信される第２フォルダーへのアクセス要求を受信した場合に、アクセス要求の送信元の情報処理装置がアクセス対象の第２フォルダーに対応する対応情報処理装置であるか否かを判断する第１判断処理部と、アクセス要求の送信元の情報処理装置が対応情報処理装置であると判断された場合に、その情報処理装置による第２フォルダーへのアクセスを許可するアクセス制御部と、を備える。【選択図】図３

Description

本発明は、出力ジョブ生成装置、出力ジョブ生成装置を含む出力ジョブ生成システム、及び出力ジョブ生成方法に関する。

プリンターなどの画像形成装置と、パーソナルコンピューターなどの情報処理装置とを備える画像形成システムが知られている。この種の画像形成システムでは、出力ジョブを生成するためのプリンタードライバーなどのプログラムが予め情報処理装置にインストールされている。情報処理装置では、前記プリンタードライバーが実行されて、文書ファイルなどのファイルに基づいてそのファイルを出力するための出力ジョブが生成される。情報処理装置で生成された出力ジョブは、画像形成装置に送信されて画像形成装置で実行される。ここで、情報処理装置に替えて、画像形成装置が、出力ジョブを生成可能な構成が従来技術として知られている（特許文献１参照）。具体的に、前記従来技術では、画像形成装置に出力ジョブの生成に用いられるフォルダーを含む記憶部が設けられている。そして、前記従来技術では、情報処理装置による前記フォルダーへのファイルの格納が検知された場合に、格納されたファイルに基づいて出力ジョブが生成される。

特開２０１６−２１２５３号公報

しかしながら、前記従来技術では、フォルダー内に格納されたファイルの内容を、そのフォルダーにアクセスした他の情報処理装置のユーザーによって見られる可能性がある。そのため、情報処理装置のユーザーは、上記従来技術の構成を用いて他者に内容を見られたくないファイルを出力することができない。

本発明の目的は、出力ジョブの生成に用いられるフォルダーに格納されたファイルの内容を他者に見られることを防止可能な出力ジョブ生成装置、出力ジョブ生成システム、及び出力ジョブ生成方法を提供することにある。

本発明の一の局面に係る出力ジョブ生成装置は、記憶部と、フォルダー生成部と、ジョブ生成部と、第１判断処理部と、アクセス制御部とを備える。前記記憶部は、出力対象となるファイルの出力条件と対応付けられた第１フォルダーを有し、外部の情報処理装置からアクセスされる。前記フォルダー生成部は、前記第１フォルダー内に前記情報処理装置と対応付けられた第２フォルダーを生成する。前記ジョブ生成部は、前記第２フォルダーに前記ファイルが格納された場合に、格納された前記ファイルを前記ファイルが格納された前記第２フォルダーを含む前記第１フォルダーに対応する出力条件で出力する出力ジョブを生成する。前記第１判断処理部は、前記情報処理装置から送信される前記第２フォルダーへのアクセス要求を受信した場合に、前記アクセス要求の送信元の前記情報処理装置が前記アクセス要求におけるアクセス対象の前記第２フォルダーに対応する対応情報処理装置であるか否かを判断する。前記アクセス制御部は、前記第１判断処理部によって前記アクセス要求の送信元の前記情報処理装置が前記対応情報処理装置であると判断された場合に、前記対応情報処理装置による前記第２フォルダーへのアクセスを許可する。

本発明の他の局面に係る出力ジョブ生成システムは、前記出力ジョブ生成装置と、前記情報処理装置とを備える。

本発明の他の局面に係る出力ジョブ生成方法は、出力対象となるファイルの出力条件と対応付けられた第１フォルダーを有し、外部の情報処理装置からアクセスされる記憶部を備える出力ジョブ生成装置で実行され、フォルダー生成ステップと、ジョブ生成ステップと、判断ステップと、アクセス制御ステップとを含む。前記フォルダー生成ステップでは、前記第１フォルダー内に前記情報処理装置と対応付けられた第２フォルダーが生成される。前記ジョブ生成ステップでは、前記第２フォルダーに前記ファイルが格納された場合に、格納された前記ファイルを前記ファイルが格納された前記第２フォルダーを含む前記第１フォルダーに対応する出力条件で出力する出力ジョブが生成される。前記判断ステップでは、前記情報処理装置から送信される前記第２フォルダーへのアクセス要求を受信した場合に、前記アクセス要求の送信元の前記情報処理装置が前記アクセス要求におけるアクセス対象の前記第２フォルダーに対応する対応情報処理装置であるか否かが判断される。前記アクセス制御ステップでは、前記判断ステップで前記アクセス要求の送信元の前記情報処理装置が前記対応情報処理装置であると判断された場合に、前記対応情報処理装置による前記第２フォルダーへのアクセスが許可される。

本発明によれば、出力ジョブの生成に用いられるフォルダーに格納されたファイルの内容を他者に見られることを防止可能である。

図１は、本発明の実施形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。 図２は、本発明の実施形態に係る画像形成システムに含まれる画像形成装置の構成を示す図である。 図３は、本発明の実施形態に係る画像形成システムに含まれる記憶部に構築されるファイルシステムの一例を示す図である。 図４は、本発明の実施形態に係る画像形成システムに含まれる記憶部に格納される第１対応関係情報の一例を示す図である。 図５は、本発明の実施形態に係る画像形成システムに含まれる記憶部に格納される第２対応関係情報の一例を示す図である。 図６は、本発明の実施形態に係る画像形成システムに含まれる記憶部に格納される第３対応関係情報の一例を示す図である。 図７は、本発明の実施形態に係る画像形成システムに含まれる画像形成装置で実行される出力ジョブ実行処理の一例を示すフローチャートである。 図８は、本発明の実施形態に係る画像形成システムに含まれる画像形成装置で実行されるアクセス制御処理の一例を示すフローチャートである。 図９は、本発明の実施形態に係る画像形成システムに含まれる画像形成装置で実行されるフォルダー生成処理の一例を示すフローチャートである。

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定するものではない。

［画像形成システム１００］
本発明の実施形態に係る画像形成システム１００は、図１に示されるように、画像形成装置１０と、情報処理装置２０とを含む。画像形成システム１００において、画像形成装置１０及び情報処理装置２０各々は、通信ネットワーク３０を介して相互に通信可能に接続されている。例えば、通信ネットワーク３０は、有線又は無線のＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）である。ここに、画像形成装置１０が、本発明における出力ジョブ生成装置の一例である。また、画像形成システム１００が、本発明における出力ジョブ生成システムの一例である。

情報処理装置２０は、液晶ディスプレーなどの表示部、キーボードなどの操作部、及び文書ファイルなどの画像形成システム１００で出力対象となるファイルを格納する記憶部などを備えるパーソナルコンピューターである。なお、情報処理装置２０は、スマートフォン、タブレット端末、携帯電話、ＰＤＡ、及びノートパソコンなどであってもよい。

［画像形成装置１０］
次に、図１〜図４を参照しつつ、画像形成装置１０の構成について説明する。ここで、図２は画像形成装置１０の構成を示す断面模式図である。

画像形成装置１０は、原稿から画像データを読み取るスキャン機能、及び画像データに基づいて画像を形成するプリント機能と共に、ファクシミリ機能、及びコピー機能などの複数の機能を有する複合機である。なお、画像形成装置１０は、プリンター装置、ファクシミリ装置、及びコピー機などであってもよい。また、本発明は、パーソナルコンピューターなどの情報処理装置に適用されてもよい。

図１及び図２に示されるように、画像形成装置１０は、ＡＤＦ（自動原稿搬送装置）１、画像読取部２、画像形成部３、給紙部４、制御部５、操作表示部７、通信部８、及び記憶部９を備える。

ＡＤＦ１は、原稿セット部、複数の搬送ローラー、原稿押さえ、及び排紙部を備え、画像読取部２によって読み取られる原稿を搬送する。画像読取部２は、原稿台、光源、複数のミラー、光学レンズ、及びＣＣＤを備え、原稿から画像データを読み取ることが可能である。

画像形成部３は、画像データに基づいて、電子写真方式でカラー又はモノクロの画像を形成することが可能である。具体的に、画像形成部３は、Ｃ（シアン）、Ｍ（マゼンタ）、Ｙ（イエロー）、及びＫ（ブラック）に対応する複数の画像形成ユニット、光走査装置（ＬＳＵ）、中間転写ベルト、二次転写ローラー、定着装置、及び排紙トレイを備える。給紙部４は、給紙カセット、シート搬送路、及び複数の搬送ローラーを備え、画像形成部３にシートを供給する。画像形成部３は、給紙部４から供給されるシートに、画像データに基づくカラー又はモノクロの画像を形成する。画像形成部３による画像形成後のシートは、前記排紙トレイに排出される。なお、画像形成部３は、インクジェット方式などの他の画像形成方式により画像を形成するものであってもよい。

制御部５は、不図示のＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及びＥＥＰＲＯＭ（登録商標）などの制御機器を備える。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶媒体である。前記ＲＡＭは揮発性の記憶媒体であり、前記ＥＥＰＲＯＭは不揮発性の記憶媒体である。前記ＲＡＭ及び前記ＥＥＰＲＯＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。制御部５では、前記ＣＰＵにより前記ＲＯＭに予め記憶された各種の制御プログラムが実行される。これにより、画像形成装置１０が制御部５により統括的に制御される。なお、制御部５は、集積回路（ＡＳＩＣ）などの電子回路で構成されたものであってもよく、画像形成装置１０を統括的に制御するメイン制御部とは別に設けられた制御部であってもよい。

操作表示部７は、制御部５からの制御指示に応じて各種の情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部、及びユーザーの操作に応じて制御部５に各種の情報を入力する操作キー又はタッチパネルなどの操作部を有する。

通信部８は、通信ネットワーク３０を介して接続される情報処理装置２０などの外部の通信装置との間で、有線又は無線によるデータ通信を実行可能な通信インターフェイスである。

記憶部９は、不揮発性の記憶媒体である。例えば、記憶部９は、フラッシュメモリー、ＳＳＤ（ソリッドステートドライブ）、又はＨＤＤ（ハードディスクドライブ）などの記憶媒体である。図１に示されるように、記憶部９は、第１記憶部９１、及び第２記憶部９２を備える。第１記憶部９１は、記憶部９における予め定められた記憶領域である。第２記憶部９２は、記憶部９における第１記憶部９１とは異なる記憶領域である。

画像形成システム１００では、第１記憶部９１に、前記ファイルの管理に用いられるファイルシステムＦＳ（図３参照）が構築されている。ファイルシステムＦＳは、木構造によって階層化された複数のフォルダーを有する。ここで、前記フォルダーは、前記ファイルの分類、及び整理に用いられる前記ファイルの保管場所である。

ファイルシステムＦＳは、図３に示されるように、ルートフォルダー９１１、ジョブフォルダー９１２、及び個人フォルダー９１３などを含む。

ルートフォルダー９１１は、ファイルシステムＦＳの木構造の根を表すフォルダーである。ルートフォルダー９１１は、図３に示されるように、ジョブフォルダー９１２、及び個人フォルダー９１３を含む。

ジョブフォルダー９１２は、前記ファイルの出力方法及び出力条件と対応付けられた前記フォルダーである。例えば、画像形成装置１０では、第２記憶部９２に、ジョブフォルダー９１２と前記ファイルの出力方法及び出力条件との対応関係を示す第１対応関係情報が格納されている。ここに、ジョブフォルダー９１２が、本発明における第１フォルダーの一例である。また、第１記憶部９１が、本発明における記憶部の一例である。また、前記ファイルの出力方法及び出力条件が、本発明におけるファイルの出力条件の一例である。なお、第１記憶部９１は、画像形成装置１０に接続される外付けのＨＤＤなどの記憶装置などであってもよい。

図４には、第２記憶部９２に格納されている前記第１対応関係情報の一例として、第１対応関係情報Ｄ１１〜Ｄ１３が示されている。第１対応関係情報Ｄ１１は、ジョブフォルダー９１２Ａ（図３参照）が、モノクロ印刷機能（出力条件）を用いた印刷出力（出力方法）に対応付けられていることを示す情報である。また、第１対応関係情報Ｄ１２は、ジョブフォルダー９１２Ｂ（図３参照）が、カラー印刷機能及び２ｉｎ１印刷機能（出力条件）を用いた印刷出力（出力方法）に対応付けられていることを示す情報である。なお、２ｉｎ１印刷機能とは、一枚のシートの表面に２ページ分の画像データを印刷する機能である。また、第１対応関係情報Ｄ１３は、ジョブフォルダー９１２Ｃ（図３参照）が、宛先がＡ（出力条件）に設定されたファクス送信出力（出力方法）に対応付けられていることを示す情報である。

情報処理装置２０は、通信ネットワーク３０を介して第１記憶部９１に構築されたファイルシステムＦＳにアクセスすることが可能である。制御部５は、情報処理装置２０からファイルシステムＦＳへのアクセスがあった場合に、情報処理装置２０の表示部に、ジョブフォルダー９１２に対する操作に用いられる操作画面を表示させる。

ここで、情報処理装置２０によるジョブフォルダー９１２への前記ファイルの格納が検知された場合に、ジョブフォルダー９１２に格納された前記ファイルをジョブフォルダー９１２に対応する出力方法及び出力条件で出力する出力ジョブを生成する構成が従来技術として知られている。この構成によれば、情報処理装置２０に前記出力ジョブの生成に用いられるプリンタードライバーなどのプログラムをインストールすることなく、情報処理装置２０において生成又は取得された前記ファイルを画像形成装置１０に出力させることが可能である。

しかしながら、上記従来技術では、ジョブフォルダー９１２内に格納された前記ファイルの内容を、ジョブフォルダー９１２にアクセスした他の情報処理装置２０のユーザーによって見られる可能性がある。そのため、情報処理装置２０のユーザーは、上記従来技術の構成を用いて他者に内容を見られたくない前記ファイルを出力することができない。

これに対し、本発明の実施形態に係る画像形成システム１００では、以下に説明するように、前記出力ジョブの生成に用いられるジョブフォルダー９１２に格納された前記ファイルの内容を他者に見られることを防止可能である。

具体的に、制御部５の前記ＲＯＭには、前記ＣＰＵに後述の出力ジョブ実行処理（図７のフローチャート参照）、アクセス制御処理（図８のフローチャート参照）、及びフォルダー生成処理（図９のフローチャート参照）を実行させるためのアクセス制御プログラムが予め記憶されている。なお、前記アクセス制御プログラムは、ＣＤ、ＤＶＤ、フラッシュメモリーなどのコンピューター読み取り可能な記録媒体に記録されており、前記記録媒体から読み取られて記憶部９にインストールされるものであってもよい。

そして、制御部５は、図１に示されるように、第１生成処理部５１、第２生成処理部５２、切替処理部５３、第１検出処理部５４、情報生成部５５、第２検出処理部５６、ジョブ生成部５７、消去処理部５８、実行処理部５９、第１判断処理部６０、表示制御部６１、アクセス制御部６２、第２判断処理部６３、及び第３判断処理部６４を含む。具体的に、制御部５は、前記ＣＰＵを用いて前記ＲＯＭに記憶されている前記アクセス制御プログラムを実行する。これにより、制御部５は、第１生成処理部５１、第２生成処理部５２、切替処理部５３、第１検出処理部５４、情報生成部５５、第２検出処理部５６、ジョブ生成部５７、消去処理部５８、実行処理部５９、第１判断処理部６０、表示制御部６１、アクセス制御部６２、第２判断処理部６３、及び第３判断処理部６４として機能する。

第１生成処理部５１は、ユーザー操作に応じて、ルートフォルダー９１１内にジョブフォルダー９１２（図３参照）を生成する。

例えば、第１生成処理部５１は、操作表示部７におけるユーザー操作に応じて、操作表示部７に前記ファイルの出力方法の選択に用いられる第１選択画面を表示させる。例えば、前記第１選択画面では、前記ファイルの出力方法として、印刷、及びファクス送信を選択することが可能である。

また、第１生成処理部５１は、前記第１選択画面において前記ファイルの出力方法が選択された場合に、操作表示部７に前記ファイルの出力条件の選択に用いられる第２選択画面を表示させる。例えば、前記第１選択画面で印刷出力が選択された場合の前記第２選択画面では、印刷出力における出力条件として、カラー印刷、モノクロ印刷、両面印刷、２ｉｎ１等を選択することが可能である。

そして、第１生成処理部５１は、前記第２選択画面において前記ファイルの出力条件が選択された場合に、前記第１選択画面及び前記第２選択画面で選択された前記ファイルの出力方法及び出力条件に対応付けられたジョブフォルダー９１２（図３参照）を生成する。具体的に、第１生成処理部５１は、ルートフォルダー９１１内にジョブフォルダー９１２を生成して、生成されたジョブフォルダー９１２と前記ファイルの出力方法及び出力条件とが対応付けられた前記第１対応関係情報を生成する。そして、第１生成処理部５１は、生成された前記第１対応関係情報を第２記憶部９２に格納する。

なお、制御部５は、第１生成処理部５１を含んでいなくてもよい。具体的に、画像形成装置１０において、第１記憶部９１が予めジョブフォルダー９１２を備えていてもよい。

第２生成処理部５２は、ジョブフォルダー９１２内に、情報処理装置２０と対応付けられた個人フォルダー９１３（図３参照）を生成する。ここに、個人フォルダー９１３が、本発明における第２フォルダーの一例である。また、第２生成処理部５２が、本発明におけるフォルダー生成部の一例である。

例えば、第２生成処理部５２は、操作表示部７におけるユーザー操作に応じて、操作表示部７に、個人フォルダー９１３を生成するジョブフォルダー９１２の選択に用いられる第３選択画面を表示させる。

また、第２生成処理部５２は、前記第３選択画面においてジョブフォルダー９１２が選択された場合に、操作表示部７に、生成される個人フォルダー９１３と対応付けられる情報処理装置２０の選択に用いられる第４選択画面を表示させる。例えば、前記第４選択画面には、通信ネットワーク３０を介して通信可能な情報処理装置２０を示すアイコン画像が表示される。

ここで、画像形成装置１０では、画像形成装置１０にログイン可能なユーザーごとに、画像形成装置１０の機能の使用権限が設定されている。また、画像形成装置１０では、画像形成装置１０にログイン可能なユーザーと情報処理装置２０とが予め対応付けられている。例えば、画像形成装置１０では、第２記憶部９２に、画像形成装置１０にログイン可能なユーザーと情報処理装置２０との対応関係を示す第２対応関係情報が格納されている。

図５には、第２記憶部９２に格納されている前記第２対応関係情報の一例として、第２対応関係情報Ｄ２１〜Ｄ２３が示されている。第２対応関係情報Ｄ２１は、画像形成装置１０にログイン可能なユーザーＡが、情報処理装置２０Ａ（図１参照）に対応付けられていることを示す情報である。なお、図５に示されるユーザーＩＤ及びパスワードは、ユーザーＡが画像形成装置１０にログインする際に画像形成装置１０に入力する情報である。また、図５に示されるジョブ実行権限は、ユーザーＡにおける画像形成装置１０の機能の使用権限を示す情報である。図５に示されるように、ユーザーＡは、画像形成装置１０の機能を無制限に使用可能である。また、図５に示される情報処理装置２０の識別情報は、例えば、通信ネットワーク３０における情報処理装置２０のＩＰアドレス、又はＭＡＣアドレスである。また、第２対応関係情報Ｄ２２は、画像形成装置１０にログイン可能なユーザーＢが、情報処理装置２０Ｂ（図１参照）に対応付けられていることを示す情報である。図５に示されるように、ユーザーＢは、画像形成装置１０のカラー印刷機能の使用が制限されている。また、第２対応関係情報Ｄ２３は、画像形成装置１０にログイン可能なユーザーＣが、情報処理装置２０Ｃ（図１参照）に対応付けられていることを示す情報である。図５に示されるように、ユーザーＣは、画像形成装置１０のカラー印刷機能及びファクス送信機能の使用が制限されている。

例えば、第２生成処理部５２は、前記第３選択画面においてジョブフォルダー９１２が選択された場合に、第２記憶部９２に格納されている前記第１対応関係情報及び前記第２対応関係情報に基づいて、通信ネットワーク３０を介して通信可能な情報処理装置２０のうち、選択されたジョブフォルダー９１２に対応する出力方法及び出力条件で前記ファイルを出力可能なユーザーに対応する情報処理装置２０を検出する。そして、第２生成処理部５２は、検出された情報処理装置２０を示すアイコン画像のみを含む前記第４選択画面を操作表示部７に表示させる。

そして、第２生成処理部５２は、前記第４選択画面において情報処理装置２０が選択された場合に、前記第３選択画面で選択されたジョブフォルダー９１２の内部に、前記第４選択画面で選択された情報処理装置２０と対応付けられた個人フォルダー９１３（図３参照）を生成する。具体的に、第２生成処理部５２は、選択されたジョブフォルダー９１２内に個人フォルダー９１３を生成して、生成された個人フォルダー９１３と情報処理装置２０とが対応付けられた第３対応関係情報を生成する。そして、第２生成処理部５２は、生成された前記第３対応関係情報を第２記憶部９２に格納する。

図６には、第２記憶部９２に格納される前記第３対応関係情報の一例として、第３対応関係情報Ｄ３１〜Ｄ３３が示されている。第３対応関係情報Ｄ３１は、ジョブフォルダー９１２Ａに含まれる個人フォルダー９１３Ａ（図３参照）が、情報処理装置２０Ａ（図１参照）に対応付けられていることを示す情報である。また、第３対応関係情報Ｄ３２は、ジョブフォルダー９１２Ａに含まれる個人フォルダー９１３Ｂ（図３参照）が、情報処理装置２０Ｂ（図１参照）に対応付けられていることを示す情報である。また、第３対応関係情報Ｄ３３は、ジョブフォルダー９１２Ａに含まれる個人フォルダー９１３Ｃ（図３参照）が、情報処理装置２０Ｃ（図１参照）に対応付けられていることを示す情報である。

ここで、図６に示されるように、前記第３対応関係情報は、後述する消去処理部５８による前記ファイルの消去機能の有効無効の設定を示す機能設定情報を含む。例えば、第２生成処理部５２は、個人フォルダー９１３を生成する場合に、前記消去機能が有効であることを示す前記機能設定情報を含む前記第３対応関係情報を生成する。

なお、第２生成処理部５２は、前記第３選択画面においてジョブフォルダー９１２が選択された場合であって、画像形成装置１０にユーザーがログインしている場合に、前記第３選択画面で選択されたジョブフォルダー９１２の内部に、ログイン中のユーザーに対応する情報処理装置２０と対応付けられた個人フォルダー９１３（図３参照）を生成してもよい。

切替処理部５３は、ユーザー操作に応じて、個人フォルダー９１３に予め設定された後述する消去処理部５８による前記ファイルの前記消去機能の有効無効を切り替える。

具体的に、切替処理部５３は、ユーザー操作に応じて、第２記憶部９２に格納されている前記第３対応関係情報（図６参照）に含まれる前記機能設定情報の内容を書き換えることで、個人フォルダー９１３に設定された前記消去機能の有効無効を切り替える。

第１検出処理部５４は、予め定められた検出周期で、個人フォルダー９１３内に存在する前記ファイルを検出する第１検出処理を実行する。具体的に、第１検出処理部５４は、個人フォルダー９１３各々に対して前記第１検出処理を実行する。例えば、前記検出周期は１分である。なお、前記検出周期は、操作表示部７におけるユーザー操作に応じて任意に変更されてよい。

情報生成部５５は、個人フォルダー９１３のうち前記消去機能が無効に設定された第３フォルダーに対する前記第１検出処理が終了する毎に、前記第３フォルダーに対する前記第１検出処理の終了タイミングを示すタイミング情報を生成する。

例えば、情報生成部５５は、前記第３フォルダーに前記タイミング情報が格納されていない場合に、生成された前記タイミング情報を前記第３フォルダーに格納する。また、情報生成部５５は、前記第３フォルダーに前記タイミング情報が格納されている場合に、前記第３フォルダーに格納されている前記タイミング情報の内容を最新の内容に更新する。

なお、情報生成部５５は、生成された前記タイミング情報を前記第３フォルダーに対応付けて第２記憶部９２などの他の記憶部に格納してもよい。

第２検出処理部５６は、前記第１検出処理によって前記第３フォルダーから前記ファイルが検出された場合に、情報生成部５５による前記タイミング情報の生成前に、前記第１検出処理によって検出された前記ファイルのうち前記第３フォルダーへの格納タイミングが前記タイミング情報によって示される最新の前記終了タイミングより後の出力対象ファイルを検出する第２検出処理を実行する。

具体的に、ファイルシステムＦＳでは、前記ファイルが個人フォルダー９１３に格納された場合に、前記ファイルの個人フォルダー９１３への格納時刻を示す格納時刻情報が第１記憶部９１の予め定められた記憶領域に格納される。第２検出処理部５６は、前記格納時刻情報及び前記第３フォルダーに格納されている前記タイミング情報に基づいて、前記出力対象ファイルを検出する。なお、第２検出処理部５６は、前記第３フォルダーに前記タイミング情報が格納されていない場合は、前記第１検出処理によって検出された前記ファイルの全てを前記出力対象ファイルとして検出する。

ジョブ生成部５７は、個人フォルダー９１３に前記ファイルが格納された場合に、格納された前記ファイルを前記ファイルが格納された個人フォルダー９１３を含むジョブフォルダー９１２に対応する出力方法及び出力条件で出力する前記出力ジョブを生成する。例えば、前記出力ジョブは、画像形成部３を用いて前記ファイルを印刷する印刷ジョブ、及び前記ファイルをファクス送信するファクス送信ジョブである。

例えば、ジョブ生成部５７は、前記ファイルをＰＤＬ（ページ記述言語）データに変換する。そして、ジョブ生成部５７は、前記ＰＤＬデータに基づいて、前記出力ジョブを生成する。

ここで、ジョブ生成部５７は、前記第１検出処理によって個人フォルダー９１３のうち前記消去機能が有効に設定された第４フォルダーから前記ファイルが検出された場合に、検出された前記ファイルに対応する前記出力ジョブを生成する。また、ジョブ生成部５７は、前記第２検出処理によって前記第３フォルダーから前記出力対象ファイルが検出された場合に、前記出力対象ファイルに対応する前記出力ジョブを生成する。

消去処理部５８は、ジョブ生成部５７によって生成された前記出力ジョブが実行処理部５９により実行された場合に、実行された前記出力ジョブに対応する前記ファイルを消去する。具体的に、消去処理部５８は、個人フォルダー９１３のうち前記消去機能が有効に設定された前記第４フォルダーに格納された前記ファイルを消去する。

実行処理部５９は、ジョブ生成部５７によって生成された前記出力ジョブを実行する。例えば、実行処理部５９は、前記出力ジョブが前記印刷ジョブである場合は、画像形成部３を用いて前記出力ジョブを実行する。なお、実行処理部５９は、外部の画像形成装置に前記出力ジョブを送信して、その外部の画像形成装置に前記出力ジョブを実行させてもよい。

なお、制御部５は、切替処理部５３、第１検出処理部５４、情報生成部５５、及び第２検出処理部５６を含んでいなくてもよい。また、制御部５は、切替処理部５３、第１検出処理部５４、情報生成部５５、第２検出処理部５６、及び消去処理部５８を含んでいなくてもよい。

第１判断処理部６０は、情報処理装置２０から送信される個人フォルダー９１３へのアクセス要求を受信した場合に、前記アクセス要求の送信元の情報処理装置２０が前記アクセス要求におけるアクセス対象の個人フォルダー９１３に対応する対応情報処理装置であるか否かを判断する。

具体的に、第１判断処理部６０は、前記アクセス要求に含まれるヘッダー情報から、前記アクセス要求の送信元の情報処理装置２０の識別情報を取得する。そして、第１判断処理部６０は、取得された情報処理装置２０の識別情報、及び第２記憶部９２に格納されている前記第３対応関係情報に基づいて、前記アクセス要求の送信元の情報処理装置２０が前記対応情報処理装置であるか否かを判断する。

表示制御部６１は、第１判断処理部６０によって前記アクセス要求の送信元の情報処理装置２０が前記対応情報処理装置であると判断された場合に、前記対応情報処理装置であると判断された情報処理装置２０の表示部に文字、数字、及び記号のいずれか一つ又は複数から成る認証コードの入力操作に用いられるコード入力画面を表示させるための表示制御データを前記対応情報処理装置に送信する。ここに、前記コード入力画面が、本発明における入力画面の一例である。

アクセス制御部６２は、前記対応情報処理装置から受信される前記コード入力画面で入力された前記認証コードが、前記対応情報処理装置であると判断された情報処理装置２０に予め対応付けられた登録コードと一致する場合に、前記対応情報処理装置であると判断された情報処理装置２０による個人フォルダー９１３へのアクセスを許可する。例えば、アクセス制御部６２は、情報処理装置２０の表示部に、個人フォルダー９１３に格納されている前記ファイルに対する操作に用いられる操作画面を表示させる。

例えば、前記登録コードは、前記対応情報処理装置であると判断された情報処理装置２０に対応するユーザーが画像形成装置１０にログインする際に画像形成装置１０に入力する前記パスワード（図５参照）である。

一方、アクセス制御部６２は、前記対応情報処理装置から受信される前記コード入力画面で入力された前記認証コードが、前記対応情報処理装置であると判断された情報処理装置２０に対応付けられた前記登録コードと一致しない場合に、前記アクセス要求を拒否する。例えば、アクセス制御部６２は、個人フォルダー９１３へのアクセスが制限されている旨を示すメッセージを情報処理装置２０の表示部に表示させる。

また、アクセス制御部６２は、第１判断処理部６０によって前記アクセス要求の送信元の情報処理装置２０が前記対応情報処理装置ではないと判断された場合に、前記アクセス要求を拒否する。

なお、制御部５は、表示制御部６１を含んでいなくてもよい。この場合、アクセス制御部６２は、第１判断処理部６０によって前記アクセス要求の送信元の情報処理装置２０が前記対応情報処理装置であると判断された場合に、前記対応情報処理装置であると判断された情報処理装置２０による個人フォルダー９１３へのアクセスを許可する。また、アクセス制御部６２は、第１判断処理部６０によって前記アクセス要求の送信元の情報処理装置２０が前記対応情報処理装置ではないと判断された場合に、前記アクセス要求を拒否する。

第２判断処理部６３は、情報処理装置２０から送信されるジョブフォルダー９１２への前記ファイルの格納要求を受信した場合に、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０に対応する個人フォルダー９１３がジョブフォルダー９１２内に存在するか否かを判断する。

具体的に、第２判断処理部６３は、前記格納要求に含まれるヘッダー情報から、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０の識別情報を取得する。そして、第２判断処理部６３は、取得された情報処理装置２０の識別情報、及び第２記憶部９２に格納されている前記第３対応関係情報に基づいて、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０に対応する個人フォルダー９１３がジョブフォルダー９１２内に存在するか否かを判断する。

第３判断処理部６４は、第２判断処理部６３によって前記格納要求の送信元の情報処理装置２０に対応する個人フォルダー９１３がジョブフォルダー９１２内に存在しないと判断された場合に、情報処理装置２０に予め設定された画像形成装置１０の機能の使用権限に基づいて、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０が前記格納要求における格納先のジョブフォルダー９１２に対応する出力方法及び出力条件で前記ファイルを出力可能であるか否かを判断する。

具体的に、第３判断処理部６４は、第２記憶部９２に格納されている前記第１対応関係情報及び前記第２対応関係情報に基づいて、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０が前記格納要求における格納先のジョブフォルダー９１２に対応する出力方法及び出力条件で前記ファイルを出力可能であるか否かを判断する。

ここで、第２生成処理部５２は、第３判断処理部６４によって前記格納要求の送信元の情報処理装置２０が前記格納要求における格納先のジョブフォルダー９１２に対応する出力方法及び出力条件で前記ファイルを出力可能であると判断された場合に、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０に対応する個人フォルダー９１３をジョブフォルダー９１２内に生成して、生成された個人フォルダー９１３に前記格納要求における格納対象の前記ファイルを格納する。

また、制御部５は、第３判断処理部６４によって前記格納要求の送信元の情報処理装置２０が前記格納要求における格納先のジョブフォルダー９１２に対応する出力方法及び出力条件で前記ファイルを出力可能ではないと判断された場合に、前記ファイルをジョブフォルダー９１２内に格納できない旨を示すメッセージを情報処理装置２０の表示部に表示させる。

また、制御部５は、第２判断処理部６３によって前記格納要求の送信元の情報処理装置２０に対応する個人フォルダー９１３がジョブフォルダー９１２内に存在すると判断された場合に、前記格納要求における格納対象の前記ファイルを前記格納要求の送信元の情報処理装置２０に対応する個人フォルダー９１３に格納する。

なお、第３判断処理部６４は、通信ネットワーク３０を介して接続される認証サーバーに、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０が前記格納要求における格納先のジョブフォルダー９１２に対応する出力方法及び出力条件で前記ファイルを出力可能であるか否かを問い合わせてもよい。

また、制御部５は、第３判断処理部６４を含んでいなくてもよい。この場合、第２生成処理部５２は、第２判断処理部６３によって前記格納要求の送信元の情報処理装置２０に対応する個人フォルダー９１３がジョブフォルダー９１２内に存在しないと判断された場合に、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０に対応する個人フォルダー９１３をジョブフォルダー９１２内に生成して、生成された個人フォルダー９１３に前記格納要求における格納対象の前記ファイルを格納する。また、制御部５は、第２判断処理部６３、及び第３判断処理部６４を含んでいなくてもよい。

［出力ジョブ実行処理］
以下、図７を参照しつつ、画像形成装置１０において制御部５により実行される出力ジョブ実行処理の手順の一例と共に、本発明における出力ジョブ生成方法の手順の一部について説明する。ここで、ステップＳ１１、Ｓ１２・・・は、制御部５により実行される処理手順（ステップ）の番号を表している。

＜ステップＳ１１＞
まず、ステップＳ１１において、制御部５は、個人フォルダー９１３内に存在する前記ファイルを検出する前記第１検出処理の実行タイミングが到来したか否かを判断する。例えば、制御部５は、前回の前記第１検出処理の実行時から前記検出周期が経過したか否かを判断する。

ここで、制御部５は、前記第１検出処理の実行タイミングが到来したと判断すると（Ｓ１１のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１２に移行させる。また、前記第１検出処理の実行タイミングが到来していなければ（Ｓ１１のＮｏ側）、制御部５は、ステップＳ１１で前記第１検出処理の実行タイミングの到来を待ち受ける。

＜ステップＳ１２＞
ステップＳ１２において、制御部５は、個人フォルダー９１３各々に対して前記第１検出処理を実行する。ここで、ステップＳ１１及びステップＳ１２の処理は、制御部５の第１検出処理部５４により実行される。

＜ステップＳ１３＞
ステップＳ１３において、制御部５は、ステップＳ１２で実行された前記第１検出処理で前記ファイルが検出されたか否かを判断する。

ここで、制御部５は、前記第１検出処理で前記ファイルが検出されたと判断すると（Ｓ１３のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１４に移行させる。また、前記第１検出処理で前記ファイルが検出されていなければ（Ｓ１３のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ１１に移行させる。

＜ステップＳ１４＞
ステップＳ１４において、制御部５は、前記第１検出処理で検出された前記ファイルを含む個人フォルダー９１３が、個人フォルダー９１３のうち前記消去機能が無効に設定された前記第３フォルダーであるか否かを判断する。

ここで、制御部５は、前記第１検出処理で検出された前記ファイルを含む個人フォルダー９１３が前記第３フォルダーであると判断すると（Ｓ１４のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１５に移行させる。また、前記第１検出処理で検出された前記ファイルを含む個人フォルダー９１３が前記第３フォルダーでなければ（Ｓ１４のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ１４１に移行させる。

＜ステップＳ１４１＞
ステップＳ１４１において、制御部５は、前記第１検出処理で検出された前記ファイルを、前記ファイルが格納された個人フォルダー９１３を含むジョブフォルダー９１２に対応する出力方法及び出力条件で出力する前記出力ジョブを生成する。

＜ステップＳ１４２＞
ステップＳ１４２において、制御部５は、ステップＳ１４１で生成された前記出力ジョブを実行する。

＜ステップＳ１４３＞
ステップＳ１４３において、制御部５は、ステップＳ１４１で前記出力ジョブが生成された前記ファイルを消去する。ここで、ステップＳ１４３の処理は、制御部５の消去処理部５８により実行される。これにより、個人フォルダー９１３に格納される前記ファイルによって第１記憶部９１における記憶容量が圧迫されることが回避される。

＜ステップＳ１５＞
ステップＳ１５において、制御部５は、前記第１検出処理によって検出された前記ファイルのうち前記第３フォルダーへの格納タイミングが前記タイミング情報によって示される最新の前記終了タイミングより後の前記出力対象ファイルを検出する前記第２検出処理を実行する。ここで、ステップＳ１４及びステップＳ１５の処理は、制御部５の第２検出処理部５６により実行される。

＜ステップＳ１６＞
ステップＳ１６において、制御部５は、ステップＳ１５で実行された前記第２検出処理で前記出力対象ファイルが検出されたか否かを判断する。

ここで、制御部５は、ステップＳ１５で実行された前記第２検出処理で前記出力対象ファイルが検出されたと判断すると（Ｓ１６のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１７に移行させる。また、ステップＳ１５で実行された前記第２検出処理で前記出力対象ファイルが検出されていなければ（Ｓ１６のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ１９に移行させる。

＜ステップＳ１７＞
ステップＳ１７において、制御部５は、前記第２検出処理で検出された前記出力対象ファイルを、前記出力対象ファイルが格納された個人フォルダー９１３を含むジョブフォルダー９１２に対応する出力方法及び出力条件で出力する前記出力ジョブを生成する。ここに、ステップＳ１４１及びステップＳ１７の処理が、本発明におけるジョブ生成ステップの一例であって、制御部５のジョブ生成部５７により実行される。

＜ステップＳ１８＞
ステップＳ１８において、制御部５は、ステップＳ１７で生成された前記出力ジョブを実行する。ここで、ステップＳ１４２及びステップＳ１８の処理は、制御部５の実行処理部５９により実行される。

＜ステップＳ１９＞
ステップＳ１９において、制御部５は、前記第３フォルダーに対する前記第１検出処理の終了タイミングを示す前記タイミング情報を生成する。そして、制御部５は、前記第３フォルダーに前記タイミング情報が格納されていない場合に、生成された前記タイミング情報を前記第３フォルダーに格納する。また、制御部５は、前記第３フォルダーに前記タイミング情報が格納されている場合に、前記第３フォルダーに格納されている前記タイミング情報の内容を最新の内容に更新する。ここで、ステップＳ１９の処理は、制御部５の情報生成部５５により実行される。これにより、前記消去機能が無効に設定された個人フォルダー９１３において、同一の前記ファイルに基づいて前記出力ジョブが重複して生成されることを回避可能である。また、個人フォルダー９１３において前記消去機能が無効に設定されることで、個人フォルダー９１３に格納された前記ファイルを再度出力することも可能である。

［アクセス制御処理］
次に、図８を参照しつつ、画像形成装置１０において制御部５により実行されるアクセス制御処理の手順の一例と共に、本発明における出力ジョブ生成方法の手順の一部について説明する。

＜ステップＳ２１＞
まず、ステップＳ２１において、制御部５は、情報処理装置２０から個人フォルダー９１３への前記アクセス要求を受信したか否かを判断する。

ここで、制御部５は、情報処理装置２０から前記アクセス要求を受信したと判断すると（Ｓ２１のＹｅｓ側）、処理をステップＳ２２に移行させる。また、情報処理装置２０から前記アクセス要求を受信していなければ（Ｓ２１のＮｏ側）、制御部５は、ステップＳ２１で情報処理装置２０からの前記アクセス要求を待ち受ける。

＜ステップＳ２２＞
ステップＳ２２において、制御部５は、ステップＳ２１で受信した前記アクセス要求の送信元の情報処理装置２０の識別情報を取得する。

＜ステップＳ２３＞
ステップＳ２３において、制御部５は、ステップＳ２２で取得された情報処理装置２０の識別情報、及び第２記憶部９２に格納されている前記第３対応関係情報に基づいて、前記アクセス要求の送信元の情報処理装置２０が前記対応情報処理装置であるか否かを判断する。ここに、ステップＳ２１〜ステップＳ２３の処理が、本発明における判断ステップの一例であって、制御部５の第１判断処理部６０により実行される。

ここで、制御部５は、前記アクセス要求の送信元の情報処理装置２０が前記対応情報処理装置であると判断すると（Ｓ２３のＹｅｓ側）、処理をステップＳ２４に移行させる。また、前記アクセス要求の送信元の情報処理装置２０が前記対応情報処理装置でなければ（Ｓ２３のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ２３１に移行させる。

＜ステップＳ２３１＞
ステップＳ２３１において、制御部５は、ステップＳ２１で受信した前記アクセス要求を拒否する。例えば、制御部５は、個人フォルダー９１３へのアクセスが制限されている旨を示すメッセージを情報処理装置２０の表示部に表示させる。

＜ステップＳ２４＞
ステップＳ２４において、制御部５は、前記対応情報処理装置であると判断された情報処理装置２０の表示部に前記認証コードの入力操作に用いられる前記コード入力画面を表示させるための表示制御データを前記対応情報処理装置に送信する。ここで、ステップＳ２４の処理は、制御部５の表示制御部６１により実行される。これにより、情報処理装置２０に対応するユーザー以外の人物が情報処理装置２０を操作して個人フォルダー９１３にアクセスすることを制限可能である。

＜ステップＳ２５＞
ステップＳ２５において、制御部５は、前記対応情報処理装置であると判断された情報処理装置２０から前記コード入力画面で入力された前記認証コードを受信したか否かを判断する。

ここで、制御部５は、前記対応情報処理装置であると判断された情報処理装置２０から前記コード入力画面で入力された前記認証コードを受信したと判断すると（Ｓ２５のＹｅｓ側）、処理をステップＳ２６に移行させる。また、前記対応情報処理装置であると判断された情報処理装置２０から前記コード入力画面で入力された前記認証コードを受信していなければ（Ｓ２５のＮｏ側）、制御部５は、ステップＳ２５で前記対応情報処理装置であると判断された情報処理装置２０からの前記コード入力画面で入力された前記認証コードの受信を待ち受ける。

＜ステップＳ２６＞
ステップＳ２６において、制御部５は、第２記憶部９２に格納されている前記第２対応関係情報に基づいて、受信した前記認証コードが前記対応情報処理装置であると判断された情報処理装置２０に対応する前記登録コードと一致するか否かを判断する。

ここで、制御部５は、受信した前記認証コードが前記対応情報処理装置であると判断された情報処理装置２０に対応する前記登録コードと一致すると判断すると（Ｓ２６のＹｅｓ側）、処理をステップＳ２７に移行させる。また、受信した前記認証コードが前記対応情報処理装置であると判断された情報処理装置２０に対応する前記登録コードとが一致しなければ（Ｓ２６のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ２３１に移行させる。

＜ステップＳ２７＞
ステップＳ２７において、制御部５は、前記対応情報処理装置であると判断された情報処理装置２０による個人フォルダー９１３へのアクセスを許可する。例えば、制御部５は、情報処理装置２０の表示部に、個人フォルダー９１３に格納されている前記ファイルに対する操作に用いられる操作画面を表示させる。ここに、ステップＳ２３１、ステップＳ２６、及びステップＳ２７の処理が、本発明におけるアクセス制御ステップの一例であって、制御部５のアクセス制御部６２により実行される。

［フォルダー生成処理］
次に、図９を参照しつつ、画像形成装置１０において制御部５により実行されるフォルダー生成処理の手順の一例と共に、本発明における出力ジョブ生成方法の手順の一部について説明する。

＜ステップＳ３１＞
まず、ステップＳ３１において、制御部５は、情報処理装置２０からジョブフォルダー９１２への前記ファイルの前記格納要求を受信したか否かを判断する。

ここで、制御部５は、情報処理装置２０から前記格納要求を受信したと判断すると（Ｓ３１のＹｅｓ側）、処理をステップＳ３２に移行させる。また、情報処理装置２０から前記格納要求を受信していなければ（Ｓ３１のＮｏ側）、制御部５は、ステップＳ３１で情報処理装置２０からの前記格納要求の受信を待ち受ける。

＜ステップＳ３２＞
ステップＳ３２において、制御部５は、ステップＳ３１で受信した前記格納要求の送信元の情報処理装置２０の識別情報を取得する。

＜ステップＳ３３＞
ステップＳ３３において、制御部５は、ステップＳ３２で取得された情報処理装置２０の識別情報、及び第２記憶部９２に格納されている前記第３対応関係情報に基づいて、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０に対応する個人フォルダー９１３がジョブフォルダー９１２内に存在するか否かを判断する。ここで、ステップＳ３１〜ステップＳ３３の処理は、制御部５の第２判断処理部６３により実行される。

ここで、制御部５は、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０に対応する個人フォルダー９１３がジョブフォルダー９１２内に存在すると判断すると（Ｓ３３のＹｅｓ側）、処理をステップＳ３６に移行させる。また、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０に対応する個人フォルダー９１３がジョブフォルダー９１２内に存在しなければ（Ｓ３３のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ３４に移行させる。

＜ステップＳ３４＞
ステップＳ３４において、制御部５は、第２記憶部９２に格納されている前記第１対応関係情報及び前記第２対応関係情報に基づいて、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０が前記格納要求における格納先のジョブフォルダー９１２に対応する出力方法及び出力条件で前記ファイルを出力可能であるか否かを判断する。ここで、ステップＳ３４の処理は、制御部５の第３判断処理部６４により実行される。

ここで、制御部５は、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０が前記格納要求における格納先のジョブフォルダー９１２に対応する出力方法及び出力条件で前記ファイルを出力可能であると判断すると（Ｓ３４のＹｅｓ側）、処理をステップＳ３５に移行させる。また、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０が前記格納要求における格納先のジョブフォルダー９１２に対応する出力方法及び出力条件で前記ファイルを出力可能でなければ（Ｓ３４のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ３４１に移行させる。これにより、前記格納要求における格納先のジョブフォルダー９１２に対応する前記ファイルの出力方法又は出力条件が、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０に予め設定された画像形成装置１０の機能の使用権限を越える場合に、個人フォルダー９１３が自動で生成されることが回避される。

＜ステップＳ３４１＞
ステップＳ３４１において、制御部５は、前記格納要求における格納対象の前記ファイルを、前記格納要求における格納先のジョブフォルダー９１２内に格納できない旨を示すメッセージを情報処理装置２０の表示部に表示させる。

＜ステップＳ３５＞
ステップＳ３５において、制御部５は、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０に対応する個人フォルダー９１３をジョブフォルダー９１２内に生成する。ここに、ステップＳ３５の処理が、本発明におけるフォルダー生成ステップの一例であって、制御部５の第２生成処理部５２により実行される。これにより、ジョブフォルダー９１２内に個人フォルダー９１３が自動で生成されるため、ユーザーにおける個人フォルダー９１３を生成するための操作の手間が省かれる。

＜ステップＳ３６＞
ステップＳ３６において、制御部５は、前記格納要求の送信元の情報処理装置２０に対応する個人フォルダー９１３に前記格納要求における格納対象の前記ファイルを格納する。

このように、画像形成システム１００では、画像形成装置１０の第１記憶部９１に設けられるジョブフォルダー９１２内に、情報処理装置２０各々に対応する個人フォルダー９１３が設けられる。また、情報処理装置２０から前記アクセス要求を受信した場合に、前記アクセス要求の送信元の情報処理装置２０が前記対応情報処理装置であるか否かが判断される。そして、前記アクセス要求の送信元の情報処理装置２０が前記対応情報処理装置であると判断された場合に、前記対応情報処理装置による個人フォルダー９１３へのアクセスが許可される。これにより、前記出力ジョブの生成に用いられるジョブフォルダー９１２に格納された前記ファイルの内容を他者に見られることを防止可能である。

１ ＡＤＦ
２ 画像読取部
３ 画像形成部
４ 給紙部
５ 制御部
７ 操作表示部
８ 通信部
９ 記憶部
１０ 画像形成装置
２０ 情報処理装置
３０ 通信ネットワーク
５１ 第１生成処理部
５２ 第２生成処理部
５３ 切替処理部
５４ 第１検出処理部
５５ 情報生成部
５６ 第２検出処理部
５７ ジョブ生成部
５８ 消去処理部
５９ 実行処理部
６０ 第１判断処理部
６１ 表示制御部
６２ アクセス制御部
６３ 第２判断処理部
６４ 第３判断処理部
９１ 第１記憶部
９２ 第２記憶部
１００ 画像形成システム

Claims (9)

1. 出力対象となるファイルの出力条件と対応付けられた第１フォルダーを有し、外部の情報処理装置からアクセスされる記憶部と、
   前記第１フォルダー内に前記情報処理装置と対応付けられた第２フォルダーを生成するフォルダー生成部と、
   前記第２フォルダーに前記ファイルが格納された場合に、格納された前記ファイルを前記ファイルが格納された前記第２フォルダーを含む前記第１フォルダーに対応する出力条件で出力する出力ジョブを生成するジョブ生成部と、
   前記情報処理装置から送信される前記第２フォルダーへのアクセス要求を受信した場合に、前記アクセス要求の送信元の前記情報処理装置が前記アクセス要求におけるアクセス対象の前記第２フォルダーに対応する対応情報処理装置であるか否かを判断する第１判断処理部と、
   前記第１判断処理部によって前記アクセス要求の送信元の前記情報処理装置が前記対応情報処理装置であると判断された場合に、前記対応情報処理装置による前記第２フォルダーへのアクセスを許可するアクセス制御部と、
   を備える出力ジョブ生成装置。
2. 前記情報処理装置から送信される前記第１フォルダーへの前記ファイルの格納要求を受信した場合に、前記格納要求の送信元の前記情報処理装置に対応する前記第２フォルダーが前記第１フォルダー内に存在するか否かを判断する第２判断処理部を備え、
   前記フォルダー生成部は、前記第２判断処理部によって前記格納要求の送信元の前記情報処理装置に対応する前記第２フォルダーが前記第１フォルダー内に存在しないと判断された場合に、前記格納要求の送信元の前記情報処理装置に対応する前記第２フォルダーを前記第１フォルダー内に生成して、生成された前記第２フォルダーに前記格納要求における格納対象の前記ファイルを格納する、
   請求項１に記載の出力ジョブ生成装置。
3. 前記第２判断処理部によって前記格納要求の送信元の前記情報処理装置に対応する前記第２フォルダーが前記第１フォルダー内に存在しないと判断された場合に、前記情報処理装置に予め設定された自装置の機能の使用権限に基づいて、前記格納要求の送信元の前記情報処理装置が前記格納要求における格納先の前記第１フォルダーに対応する出力条件で前記ファイルを出力可能であるか否かを判断する第３判断処理部を備え、
   前記フォルダー生成部は、前記第３判断処理部によって前記格納要求の送信元の前記情報処理装置が前記格納要求における格納先の前記第１フォルダーに対応する出力条件で前記ファイルを出力可能であると判断された場合に、前記格納要求の送信元の前記情報処理装置に対応する前記第２フォルダーを前記第１フォルダー内に生成して、生成された前記第２フォルダーに前記格納要求における格納対象の前記ファイルを格納する、
   請求項２に記載の出力ジョブ生成装置。
4. 前記第１判断処理部によって前記アクセス要求の送信元の前記情報処理装置が前記対応情報処理装置であると判断された場合に、前記対応情報処理装置の表示部に文字、数字、及び記号のいずれか一つ又は複数から成る認証コードの入力操作に用いられる入力画面を表示させるための表示制御データを前記対応情報処理装置に送信する表示制御部を備え、
   前記アクセス制御部は、前記対応情報処理装置から受信される前記入力画面で入力された前記認証コードが前記対応情報処理装置に予め対応付けられた登録コードと一致する場合に、前記対応情報処理装置による前記第２フォルダーへのアクセスを許可する、
   請求項１〜３のいずれかに記載の出力ジョブ生成装置。
5. 前記ジョブ生成部によって生成された前記出力ジョブが実行された場合に、実行された前記出力ジョブに対応する前記ファイルを消去する消去処理部を備える、
   請求項１〜４のいずれかに記載の出力ジョブ生成装置。
6. ユーザー操作に応じて前記第２フォルダーに予め設定された前記消去処理部による前記ファイルの消去機能の有効無効を切り替える切替処理部と、
   予め定められた検出周期で前記第２フォルダー内に存在する前記ファイルを検出する第１検出処理を実行する第１検出処理部と、
   前記第２フォルダーのうち前記消去機能が無効に設定された第３フォルダーに対する前記第１検出処理が終了する毎に、前記第３フォルダーに対する前記第１検出処理の終了タイミングを示すタイミング情報を生成する情報生成部と、
   前記第１検出処理によって前記第３フォルダーから前記ファイルが検出された場合に、前記情報生成部による前記タイミング情報の生成前に、前記第１検出処理によって検出された前記ファイルのうち前記第３フォルダーへの格納タイミングが前記タイミング情報によって示される最新の前記終了タイミングより後の出力対象ファイルを検出する第２検出処理を実行する第２検出処理部と、を備え、
   前記消去処理部は、前記第２フォルダーのうち前記消去機能が有効に設定された第４フォルダーに格納された前記ファイルを消去し、
   前記ジョブ生成部は、前記第１検出処理によって前記第４フォルダーから前記ファイルが検出された場合に、検出された前記ファイルに対応する前記出力ジョブを生成し、前記第２検出処理によって前記第３フォルダーから前記出力対象ファイルが検出された場合に、前記出力対象ファイルに対応する前記出力ジョブを生成する、
   請求項５に記載の出力ジョブ生成装置。
7. 前記ジョブ生成部によって生成された前記出力ジョブを実行する実行処理部と、
   画像データに基づいて画像を形成する画像形成部と、を備え、
   前記出力ジョブは、前記画像形成部を用いて前記ファイルを印刷する印刷ジョブを含む、
   請求項１〜６のいずれかに記載の出力ジョブ生成装置。
8. 請求項１〜７のいずれかに記載の出力ジョブ生成装置と、
   前記情報処理装置と、
   を含む出力ジョブ生成システム。
9. 出力対象となるファイルの出力条件と対応付けられた第１フォルダーを有し、外部の情報処理装置からアクセスされる記憶部を備える出力ジョブ生成装置で実行される出力ジョブ生成方法であって、
   前記第１フォルダー内に前記情報処理装置と対応付けられた第２フォルダーを生成するフォルダー生成ステップと、
   前記第２フォルダーに前記ファイルが格納された場合に、格納された前記ファイルを前記ファイルが格納された前記第２フォルダーを含む前記第１フォルダーに対応する出力条件で出力する出力ジョブを生成するジョブ生成ステップと、
   前記情報処理装置から送信される前記第２フォルダーへのアクセス要求を受信した場合に、前記アクセス要求の送信元の前記情報処理装置が前記アクセス要求におけるアクセス対象の前記第２フォルダーに対応する対応情報処理装置であるか否かを判断する判断ステップと、
   前記判断ステップで前記アクセス要求の送信元の前記情報処理装置が前記対応情報処理装置であると判断された場合に、前記対応情報処理装置による前記第２フォルダーへのアクセスを許可するアクセス制御ステップと、
   を含む出力ジョブ生成方法。

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