JP2017224231A - 求職支援システムおよび求職支援方法 - Google Patents
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Abstract
Description
このような不合格となった求職者を支援するための技術が特許文献1によって知られている。
従って、求職者を不採用とした募集企業への負担の軽減を図ることができ、求職者を他の募集企業の採用に向けて支援できるような技術が求められている。
他の募集企業の採用担当者は、採用試験の各段階に分かれた応募者情報を取得し、閲覧することができるため、合格の段階を求職者のスキルの指標として活用することができる。
図1に示す求職支援システム100は、求職者を求人する募集企業C1,C2に設置され、採用担当者が操作する第1端末装置T1および第2端末装置T2と、求職者が操作する第3端末装置T3と、求職者Mと募集企業C1,C2とのそれぞれの間を仲介する仲介企業C3に設置された求職支援装置10とを備えている。
募集企業C1に設置された第1端末装置T1は、インターネットWを介して求職者Mが操作する第3端末装置T3と通信するコンピュータである。
第1端末装置T1は、図2に示すように、通信手段21と、求職者登録手段22と、求職者抽出手段23と、電子メール案内手段24と、記憶手段25とを備えている。
求職者登録手段22は、募集企業C1の求人に応じて応募した求職者のプロフィールや、採用試験の状況、結果などが、第1端末装置T1の入力手段(図示せず)により入力されると、求職者情報として、記憶手段25に登録する機能を備えている。
求職者抽出手段23は、第1端末装置T1の入力手段により入力された条件に基づいて、記憶手段25に登録された求職者情報から抽出する第1手段として機能するものである。
電子メール案内手段24は、求職者Mに電子メールにて採用試験についての通知や、試験結果などを案内する第2手段として機能するものである。
求職者に関する情報は、氏名、住所、電話番号、生年月日、履歴、電子メールアドレス、採用試験の段階情報などとすることができる。採用試験の段階情報は、不合格が決定した求職者であれば不合格となった段階を示す情報と、合格、不合格が決まっていなければ現在までに進んでいる段階を示す情報とである。例えば、採用試験が、学力検査、一次面接、二次面接の3段階であれば、学力検査で不合格となった場合には、レベル1、一次面接で不合格となった場合には、レベル2、二次面接で不合格となった場合にはレベル3とすることができる。
募集企業C2に設置された第2端末装置T2は、インターネットWを介して求職支援装置10と通信するコンピュータである。
第2端末装置T2は、図3に示すように、通信手段31と、応募者情報要求手段32と、応募者情報閲覧手段33と、記憶手段34とを備えている。
応募者情報要求手段32は、募集企業C2の採用担当者が第2端末装置T2の入力手段(図示せず)を操作することで、求職支援装置10へ応募者情報の取得を要求し、取得した応募者情報を記憶手段34に格納する機能を備えている。
応募者情報閲覧手段33は、求職支援装置10から取得した応募者情報を記憶手段34から読み出し、表示手段(図示せず)に表示する機能を備えている。
記憶手段34は、求職支援装置10のアクセスアドレスや応募者情報が格納される。
電子メール通信手段42は、求職者Mが有するメールアカウントにアクセスして、電子メールを送信したり、電子メールを受信したりする機能を備えている。
サイトアクセス手段43は、インターネットサイトに、サイトアドレスに基づいてアクセスして、ページ情報を閲覧する機能を備えている。サイトアクセス手段43は、各種のブラウザとすることができる。
記憶手段44は、各種の情報が格納される。
求職支援装置10は、図5に示すように、通信手段11と、エントリー画面送信手段12と、応募者情報登録手段13と、応募者情報提供手段14と、記憶手段15とを備えている。
エントリー画面送信手段12は、第3端末装置T3からのサイトアクセス要求に基づいて、エントリーを入力させる操作画面であるエントリー画面を第3端末装置T3へ提供する第3手段として機能するものである。
応募者情報登録手段13は、エントリー画面に入力された求職者Mのプロフィールを応募者情報として、記憶手段15に登録する第4手段として機能するものである。
応募者情報提供手段14は、応募者情報を募集企業C2の採用担当者が操作する第2端末装置T2からの要求に基づいて提供する第5手段として機能するものである。
記憶手段15には、応募者情報が一括して格納されたり、サイトのアドレスに対応して格納されたりする。
募集企業C1に応募した求職者に対して採用試験を実施する。採用試験は、筆記試験による学力検査を受けた後に、一次面接および二次面接を受ける複数段階に設定されている。求職者Mは少なくとも学力検査は合格したが、一次面接または二次面接により不合格なったものとする。
また、採用担当者による第1端末装置T1の操作により、求職者登録手段22は、他の求職者に対しても、求職者情報に、採用試験の各段階での合格、または不合格を示す情報を関連付ける。
または、最終段階である二次面接で不合格となった求職者Mのみを抽出するために、レベル3で不合格となった求職者Mを求職者抽出手段23に指定することができる。
電子メールは、例えば、図6に示すような内容のものとすることができる。
この電子メールの「ここ」には、他の募集企業(募集企業C2)へのエントリーを入力するサイトアドレス、(例えば、URL。)がリンクされている。
または、サイトアドレスは、図7(B)に示すように、一次面接で不合格となった求職者M3と二次面接で不合格となった求職者M4とを区別するために、異なるアドレス(サイトアドレスB1,B2)とすることができる。
エントリー画面は、例えば、図8に示すようなものとすることができる。
図8に示すエントリー画面P1では、氏名や最終学歴、携帯電話番号、メールアドレスなどが入力できるように構成されている。求職者Mは、エントリー画面P1にそれぞれの項目を入力すると、第3端末装置T3を操作して送信ボタンB1を押下する。
送信ボタンB1の押下により、エントリー画面P1に入力された各項目が、求職支援装置10へ送信される。
このとき、図9(A)に示す求職者M1,M2が区別されることなく、同じサイトアドレスによるエントリー画面P1にて応募者情報を登録したものであれば、求職者M1,M2は、一つにファイルに、求職者M1,M2の応募者情報が格納される。
また、図9(B)に示す求職者M3,M4が区別されて、異なるサイトアドレスによるエントリー画面P1にて応募者情報を登録したものであれば、求職者M3,M4は、別々のファイルに、求職者M3,M4の応募者情報が格納される。
募集企業C2の採用担当者が、応募者情報を閲覧するときには、第2端末装置T2を操作することで、応募者情報要求手段32が求職支援装置10へ応募者情報の取得を要求する。このとき、求職支援装置10にて、図10(A)に示すように、応募者情報がレベル2とレベル3とで区別なく登録されている場合には、募集企業C2の採用担当者は、第2端末装置T2を操作して、一括して、レベル2とレベル3とが含まれた応募者情報を取得する。
また、図10(B)に示すように、応募者情報がレベル2とレベル3とで区別されて登録されている場合には、募集企業C2の採用担当者は、第2端末装置T2を操作して、レベル2またはレベル3の応募者情報を選択して取得する。
第2端末装置T2では、応募者情報要求手段32が取得した応募者情報を記憶手段34に格納する。
そして、募集企業C2の採用担当者が、第2端末装置T2を操作することで、応募者情報閲覧手段33が、応募者情報を記憶手段34から読み出し、表示手段(図示せず)に表示する。
また、求職者Mは、募集企業C1に不合格であったものの、募集企業C2に応募できるチャンスを得ることができ、募集企業C1での評価を元に有利に採用試験を受けることができる。
また、高いスキルを有する求職者Mが応募するため、募集企業C2は、募集企業C1と同じような採用試験を再度行うことなく、ある程度、省略することも可能である。
従って、募集企業C2の採用担当者は、採用試験の各段階に分かれた応募者情報を取得し、閲覧することができるため、合格の段階を求職者のスキルの指標として活用することができる。
例えば、求職者が、SNS(ソーシャルネットワークサービス)や、通信ツールなどのアカウントを有していれば、第2手段は、求職者のアカウントに直接メッセージが送信できるダイレクトメッセージを使用して、サイトアドレスを案内するリンク情報を文字情報により送信するようにしてもよい。
また、ファクシミリを求職者に向けて発信したり、手紙やはがきなどを印刷して求職者に向けて郵送したりして、リンク情報が求職者に向けて送信できるものであれば、第2手段は、これらによりサイトアドレスを案内するリンク情報を求職者に通知するようにしてもよい。更に、リンク情報が送信できるものであれば、他でも利用できる。
リンク情報は、URLを文字により表記すること以外に、2次元バーコードなどの光学的読取情報としてもよい。
10 求職支援装置
11 通信手段
12 エントリー画面送信手段
13 応募者情報登録手段
14 応募者情報提供手段
15 記憶手段
T1 第1端末装置
21 通信手段
22 求職者登録手段
23 求職者抽出手段
24 電子メール案内手段
25 記憶手段
T2 第2端末装置
31 通信手段
32 応募者情報要求手段
33 応募者情報閲覧手段
34 記憶手段
T3 第3端末装置
41 通信手段
42 電子メール通信手段
43 サイトアクセス手段
44 記憶手段
C1,C2 募集企業
C3 仲介企業
M,M1〜M4 求職者
P1 エントリー画面
B1 送信ボタン
W インターネット
Claims (4)
- 求職者を求人する募集企業が実施する複数段階の採用試験にて、少なくとも最初の段階を合格し、その後の段階で不合格となった求職者を抽出する第1手段と、
前記第1手段により抽出された求職者に、他の募集企業へのエントリーを入力するサイトアドレスを案内するリンク情報を送信する第2手段と、
前記求職者が操作する端末装置が前記サイトアドレスをアクセスすると、前記他の募集企業へのエントリーを入力させる操作画面を前記端末装置に提供する第3手段と、
前記操作画面により入力された求職者のエントリーを示す情報を応募者情報として、記憶手段に登録する第4手段と、
前記応募者情報を前記他の募集企業の採用担当者が操作する端末装置からの要求に基づいて提供する第5手段とを備えた求職支援システム。 - 前記第1手段は、最終段階で不合格となった求職者を抽出する請求項1記載の求職支援システム。
- 前記第2手段は、前記リンク情報により案内されたサイトのアドレスを、求職者が不採用となった採用試験の段階ごとで異なるアドレスとし、
前記第4手段は、サイトのアドレスごとに、エントリーに入力された応募者情報を分けて、前記記憶手段に格納する請求項1記載の求職支援システム。 - 第1手段が、求職者を求人する募集企業が実施する複数段階の採用試験にて、少なくとも最初の段階を合格し、その後の段階で不合格となった求職者を抽出する工程と、
第2手段が、前記第1手段により抽出された求職者に、他の募集企業へのエントリーを入力するサイトのアドレスを案内するリンク情報を送信する工程と、
第3手段が、前記求職者が操作する端末装置が前記サイトをアクセスすると、前記他の募集企業へのエントリーを入力させる操作画面を前記端末装置に提供する工程と、
第4手段が、前記操作画面により入力された求職者のプロフィールを応募者情報として、記憶手段に登録する工程と、
第5手段が、前記応募者情報を、前記他の募集企業の採用担当者が操作する端末装置からの要求に基づいて提供する工程とを含む求職者支援方法。
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