JP2017184142A - 文書管理システムおよび文書管理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】画像形成装置は、紙文書をスキャンしてスキャンデータとして読み込む原稿読取部と、スキャンデータから、紙文書上に記載され、紙文書の参照先情報がコード化された参照先コードを認識し、デコードして参照先情報を取得する参照先情報認識部と、ユーザーにより更新された紙文書が原稿読取部により読み込まれ、参照先情報認識部により取得された参照先情報がメールアドレスであるとき、スキャンデータを更新された紙文書に対応した電子文書としてメール送信する文書処理部とを備え、ファイルサーバーは、電子文書を記憶可能な記憶部と、画像形成装置から取得した電子文書を記憶部に記憶させ、画像形成装置から要求された電子文書を記憶部から取得し画像形成装置に提供する電子文書管理部とを備える。
【選択図】図6
Description
最初に、本発明の一実施形態に係る文書管理システムの全体構成を説明する。図1は、本発明の一実施形態に係る文書管理システム1の全体構成図である。
次に、ファイルサーバー10の構成について説明する。ファイルサーバー10は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。ファイルサーバー10が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図2に示す。
次に、画像形成装置20の構成について説明する。図3は画像形成装置20の構成を概略的に示す構成図である。
次に、文書管理システム1における処理のうち、紙文書から電子文書を生成し、生成した電子文書と紙文書を対応させる処理の流れを説明する。図4は、紙文書から電子文書を生成し、生成した電子文書と紙文書を対応させる処理の流れを説明するためのフローチャートである。
次に、文書管理システム1における処理のうち、電子文書から紙文書を生成し、生成した紙文書と電子文書を対応させる処理の流れを説明する。図5は、電子文書から紙文書を生成し、生成した紙文書と電子文書を対応させる処理の流れを説明するためのフローチャートである。
次に、文書管理システム1における処理のうち、ユーザーにより紙文書の内容が更新(手書きで内容が追加された場合など)された場合の処理の流れを説明する。図6は、ユーザーにより紙文書の内容が更新された場合の処理の流れを説明するためのフローチャートである。
以上のように、本発明に係る文書管理システム1は、ネットワーク接続された、画像形成装置10とファイルサーバー10を含み、前記画像形成装置20は、前記ネットワーク経由での通信が可能な第1の通信部28と、紙文書をスキャンしてスキャンデータとして読み込む原稿読取部22と、前記スキャンデータから、前記紙文書上に記載され、前記紙文書の参照先情報29aがコード化された参照先コードを認識し、デコードして前記参照先情報29aを取得する参照先情報認識部21gと、ユーザーにより更新された前記紙文書が前記原稿読取部22により読み込まれ、前記参照先情報認識部21gにより取得された前記参照先情報29aがメールアドレスであるとき、前記スキャンデータを更新された前記紙文書に対応した電子文書としてメール送信する文書処理部21hとを備え、前記ファイルサーバー10は、前記ネットワーク経由での通信が可能な第2の通信部15と、前記電子文書を記憶可能な記憶部17と、前記画像形成装置から取得した前記電子文書を前記記憶部17に記憶させ、前記画像形成装置から要求された前記電子文書を前記記憶部17から取得し前記画像形成装置20に提供する電子文書管理部11aとを備える。
10 … ファイルサーバー
11 … CPU
11a… 電子文書管理部
12 … ROM
13 … RAM
14 … 操作入力部
15 … 通信部
16 … 表示部
17 … 記憶部
17a… 電子文書
18 … バス
20 … 画像形成装置
21 … 制御部
21a… 読取制御部
21b… 参照先コード化部
21c… コード合成部
21d… 電子文書保存部
21e… 印刷制御部
21f… 電子文書取得部
21g… 参照先情報認識部
21h… 文書処理部
21i… 文書比較部
22 … 原稿読取部
23 … 画像処理部
24 … 画像メモリー
25 … 画像形成部
26 … 操作部
26a… 表示部
27 … ファクシミリ通信部
28 … 通信部
29 … 記憶部
29a… 参照先情報
30 … PC
Claims (4)
- ネットワーク接続された、画像形成装置とファイルサーバーを含み、
前記画像形成装置は、
前記ネットワーク経由での通信が可能な第1の通信部と、
紙文書をスキャンしてスキャンデータとして読み込む原稿読取部と、
前記スキャンデータから、前記紙文書上に記載され、前記紙文書の参照先情報がコード化された参照先コードを認識し、デコードして前記参照先情報を取得する参照先情報認識部と、
ユーザーにより更新された前記紙文書が前記原稿読取部により読み込まれ、前記参照先情報認識部により取得された前記参照先情報がメールアドレスであるとき、前記スキャンデータを更新された前記紙文書に対応した電子文書としてメール送信する文書処理部と
を備え、
前記ファイルサーバーは、
前記ネットワーク経由での通信が可能な第2の通信部と、
前記電子文書を記憶可能な記憶部と、
前記画像形成装置から取得した前記電子文書を前記記憶部に記憶させ、前記画像形成装置から要求された前記電子文書を前記記憶部から取得し前記画像形成装置に提供する電子文書管理部と
を備えた
文書管理システム。 - 請求項1に記載の文書管理システムであって、
前記画像形成装置は、
前記参照先情報に基づいて、前記ファイルサーバーから前記電子文書を取得する電子文書取得部と、
前記スキャンデータと前記電子文書の内容を比較する文書比較部と、
前記参照先情報に基づいて、前記ファイルサーバーに前記電子文書を保存する電子文書保存部と
をさらに備え、
前記文書処理部は、
ユーザーにより更新された前記紙文書が前記原稿読取部により読み込まれ、前記参照先情報認識部により取得された前記参照先情報がURLであるとき、
前記電子文書取得部に前記URLに対応した電子文書を取得させ、
前記文書比較部に前記スキャンデータと前記電子文書の内容を比較させ、
前記ユーザーが前記電子文書の更新を指示したとき、
前記スキャンデータを更新された前記紙文書に対応した電子文書として前記電子文書保存部を介して前記ファイルサーバーに保存させる
文書管理システム。 - 請求項2に記載の文書管理システムであって、
前記画像形成装置は、
前記電子文書を印刷する画像形成部を更に備え、
前記文書処理部は、
ユーザーにより更新された前記紙文書が前記原稿読取部により読み込まれ、前記参照先情報認識部により取得された前記参照先情報がURLであるとき、
前記電子文書取得部に前記URLに対応した電子文書を取得させ、
前記文書比較部に前記スキャンデータと前記電子文書の内容を比較させ、
前記ユーザーが前記紙文書の内容を前記電子文書の内容に戻す指示をしたとき、
前記電子文書を前記画像形成部に印刷させる
文書管理システム。 - 画像形成装置の原稿読取部が、紙文書をスキャンしてスキャンデータとして読み込み、
前記画像形成装置の参照先情報認識部が、前記スキャンデータから、前記紙文書上に記載され、前記紙文書の参照先情報がコード化された参照先コードを認識し、デコードして前記参照先情報を取得し、
前記画像形成装置の文書処理部が、ユーザーにより更新された前記紙文書が前記原稿読取部により読み込まれ、前記参照先情報認識部により取得された前記参照先情報がメールアドレスであるとき、前記スキャンデータを更新された前記紙文書に対応した電子文書としてメール送信する
文書管理方法。
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JP2009165088A (ja) * | 2008-01-10 | 2009-07-23 | Murata Mach Ltd | 画像処理装置 |
JP2015187848A (ja) * | 2014-03-14 | 2015-10-29 | 株式会社リコー | 文書管理システム、画像処理装置、情報処理装置、文書管理方法およびプログラム |
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