JP2017124527A - 画像形成装置及び通知方法 - Google Patents

Abstract

【課題】出力物を出力させたユーザに、出力物を検知したことを通知することができる画像形成装置及び通知方法を提供する。【解決手段】画像形成装置は、第１の入力手段と、出力手段と、第２の入力手段と、検知手段と、通知手段とを備える。第１の入力手段は、画像データを出力させる出力要求に係る入力を受け付ける。出力手段は、前記第１の入力手段が受け付けた前記出力要求に係る操作を行った入力者を識別可能な識別情報を埋め込んだ前記画像データを出力する。前記第２の入力手段は、前記画像データの入力を受け付ける。検知手段は、前記第２の入力手段が入力を受け付けた前記画像データから前記識別情報を検知する。通知手段は、前記検知手段が前記画像データから前記識別情報を検知した場合に、当該識別情報の入力者に認識可能な態様で当該画像データを検知したことを通知する。【選択図】図１０

Description

本発明は、画像形成装置及び通知方法に関する。

コピー機等の画像形成装置のユーザは、画像形成装置に印刷させた印刷物の回収を忘れて、印刷物を放置してしまう場合がある。そこで、印刷物の放置を防止する様々な技術が開示されている。

特許文献１に記載の技術は、ユーザが印刷装置に印刷物を印刷させると印刷装置は、ユーザに印刷物の取り忘れを防止するメールを送信する。そして、印刷装置は、待ち時間内に返答がないとセキュリティ管理者等に印刷物の取り忘れが発生したことを示すメールを送信する。従って、特許文献１に記載の技術は、印刷物の取り忘れが防止可能であると記載されている。

しかしながら、放置された印刷物等の出力物を第三者が拾得した場合に、拾得者は拾得した出力物が誰によって出力されたものであるかがわからず、対処することができなかった。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、出力物を出力させたユーザに、出力物を検知したことを通知することができる画像形成装置及び通知方法を提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る画像形成装置は、第１の入力手段と、出力手段と、第２の入力手段と、検知手段と、通知手段とを備える。第１の入力手段は、画像データを出力させる出力要求に係る入力を受け付ける。出力手段は、前記第１の入力手段が受け付けた前記出力要求に係る操作を行った入力者を識別可能な識別情報を埋め込んだ前記画像データを出力する。前記第２の入力手段は、前記画像データの入力を受け付ける。検知手段は、前記画像データから前記識別情報を検知する。通知手段は、前記検知手段が前記画像データから前記識別情報を検知した場合に、当該識別情報の入力者に認識可能な態様で当該画像データを検知したことを通知する。

本発明によれば、出力物を出力させたユーザに、出力物を検知したことを通知することができるという効果を奏する。

図１は、本実施の形態の印刷システムの構成例を示す図である。 図２は、ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 図３は、ユーザテーブルのデータ構成を示す説明図である。 図４は、ジョブログテーブルのデータ構成を示す説明図である。 図５は、画像ログテーブルのデータ構成を示す説明図である。 図６は、警告テーブルのデータ構成を示す説明図である。 図７は、実施の形態にかかるＭＦＰのソフトウェア構成図である。 図８は、情報処理装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 図９は、サーバ装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 図１０は、実施の形態のＭＦＰが有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。 図１１は、出力物情報のデータ構成を示す説明図である。 図１２は、実施の形態の情報処理装置が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。 図１３は、実施の形態のサーバ装置が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。 図１４は、実施の形態に係るＭＦＰの動作例の一例を示すフローチャート図である。 図１５は、初期設定処理の一例を示すフローチャート図である。 図１６は、管理者初期設定画面の一例を示す説明図である。 図１７は、記録設定画面の一例を示す説明図である。 図１８は、通知設定画面の一例を示す説明図である。 図１９は、出力物情報付加設定画面の一例を示す説明図である。 図２０は、検知時出力設定画面の一例を示す説明図である。 図２１は、初期設定画面の一例を示す説明図である。 図２２は、埋め込み設定画面の一例を示す説明図である。 図２３は、自己通知画面の一例を示す説明図である。 図２４は、実行処理の一例を示すフローチャート図である。 図２５は、警告画面の一例を示す説明図である。 図２６は、機能選択画面の一例を示す説明図である。 図２７は、出力物情報検知モード処理の一例を示すフローチャート図である。 図２８は、拾得者通知設定画面の一例を示す説明図である。 図２９は、検知結果画面の一例を示す説明図である。 図３０は、出力者通知設定処理の一例を示すフローチャート図である。 図３１は、ＳＮＳ画面の一例を示す説明図である。 図３２は、メール画面の一例を示す説明図である。 図３３は、出力物情報検知処理の一例を示すフローチャート図である。 図３４は、出力物情報埋め込み出力処理の一例を示すフローチャート図である。 図３５は、埋め込み選択画面の一例を示す説明図である。 図３６は、出力処理の一例を示すフローチャート図である。

以下、添付図面を参照して、画像形成装置及び通知方法の実施の形態を詳細に説明する。以下では、画像形成装置を、複合機（ＭＦＰ：Multifunction Peripheral（以下、ＭＦＰと称する））に適用した場合を例に挙げて説明するが、これに限定されるものではない。なお、複合機とは、コピー機能、スキャナ機能、ファクス機能、プリンタ機能のうち少なくとも２つの機能を有する装置である。なお、以下に説明する実施の形態は、画像形成装置及び通知方法の一実施の形態であって、その構成や仕様等を限定するものではない。

図１は、本実施の形態の印刷システム１の構成例を示す図である。印刷システム１は、ＭＦＰ２と、情報処理装置３と、サーバ装置４とを備える。図１に示す印刷システム１には、１台のＭＦＰ２と、１２台の情報処理装置３と、１台のサーバ装置４とを記載している。しかし、印刷システム１は、ＭＦＰ２及びサーバ装置４を複数台備えていてもよい。また、印刷システム１が備える情報処理装置３は、１２台未満であってもよいし、１３台以上備えていてもよい。

ＭＦＰ２と、情報処理装置３と、サーバ装置４とは、インターネット等のネットワーク５を介して互いに接続している。なお、ネットワーク５は、有線又は無線の何れの通信方式で接続してもよい。または、ネットワーク５は、有線及び無線を組み合わせた通信方式で接続してもよい。

ＭＦＰ２は、ユーザのオフィス等に設置される。そして、ＭＦＰ２は、出力物を出力する際に、出力物に電子透かし等の技術を用いて、ユーザＩＤ等を埋め込む。ここで、出力物とは、ＭＦＰ２が印刷した印刷物や、スキャナ機能等によりＭＦＰ２が生成した画像等である。また、ＭＦＰ２は、ユーザＩＤ等の情報が埋め込まれた出力物を読み取った場合等に、出力物に埋め込まれたユーザＩＤのユーザが使用する情報処理装置３に出力物を検知したことを通知する。

情報処理装置３は、ユーザの各々が使用するパーソナルコンピュータ等である。そして、情報処理装置３は、ＭＦＰ２から通知を受信した場合に、出力物を検知したことを通知する。

サーバ装置４は、ＭＦＰ２の管理者が使用するパーソナルコンピュータ等である。そして、サーバ装置４は、各種データを記憶する。具体的には、サーバ装置４は、出力物の回収忘れに係るログ等を記憶する。

次に、ＭＦＰ２のハードウェア構成について説明する。図２は、ＭＦＰ２のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。

ＭＦＰ２は、制御部１１と、操作パネル１２と、スキャナ１３と、プリンタ１４と、カードリーダ１５と、エンジン部１６と、外部通信部１７と、１次記憶部１８と、２次記憶部１９と、を備える。

制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）などのＭＦＰ２全体の動作を制御する演算装置等である。

表示部である操作パネル１２は、例えば、タッチセンサを備えた液晶表示装置（ＬＣＤ）である。操作パネル１２は、ユーザの操作を受け付けると共に、例えば受け付けた入力に応じた情報、ＭＦＰ２の動作状況を示す情報、設定状態を示す情報等の各種情報を表示する。なお、操作パネル１２は、タッチセンサを備えた有機ＥＬ（Electro Luminescence）表示装置で構成されてもよい。更に、操作パネル１２は、ハードウェアキー等の操作部やランプ等の表示部を設けてもよい。

スキャナ１３は、原稿を読み取り画像データを生成する。そして、スキャナ１３は、生成した画像データを記憶媒体に出力する。プリンタ１４は、用紙等の記録媒体に原稿画像を画像形成して出力する。カードリーダ１５は、カードの記憶媒体が記憶する情報の読み取りを実行する。そして、カードリーダ１５は、ユーザを識別するためのユーザカードの記憶媒体からユーザＩＤを読み取る。

エンジン部１６は、コピー機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能及びプリンタ機能を実現させるための汎用的な情報処理及び通信以外の処理を行うハードウェアである。エンジン部１６は、例えば原稿の画像をスキャンして読み取るスキャナ機能、用紙等のシート材への印刷を行うプロッタ機能等を備えている。

外部通信部１７は、ネットワーク５を介して各種装置に接続する通信インタフェースである。

１次記憶部１８は、例えば、揮発性のメモリである。１次記憶部１８は、例えば入力された画像を展開する作業領域として機能すると共に、展開された画像データを一時的に保持する記憶領域である。

２次記憶部１９は、例えば、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）等の不揮発性の記憶装置である。２次記憶部１９は、制御プログラムＰＲ１と、ユーザテーブルＴ１と、ジョブログテーブルＴ２と、画像ログテーブルＴ３と、警告テーブルＴ４とを記憶する。制御プログラムＰＲ１は、ＭＦＰ２が有する機能を発揮させるためのソフトウェアである。

図３は、ユーザテーブルＴ１のデータ構成を示す説明図である。ユーザテーブルＴ１は、ＭＦＰ２を使用するユーザのユーザ情報を記憶するデータテーブルである。ユーザテーブルＴ１は、ユーザＩＤと、パスワードと、名前と、管理者権限と、メールアドレスと、ＳＮＳ ＩＤ（Social Networking Service Identification）と、パネル通知と、ＳＮＳ通知と、ＳＮＳ ＵＲＬ（Social Networking Service Uniform Resource Locator）とを関連付けて記憶する。ユーザＩＤは、ユーザを識別可能な識別情報である。パスワードは、ユーザを認証するためのパスワードである。名前は、ユーザの名前である。管理者権限は、ユーザが管理者権限を有する管理者であるか否かが示された情報である。メールアドレスは、ユーザのメールアドレスである。ＳＮＳ ＩＤは、ユーザのＳＮＳにおけるユーザを識別可能な識別情報である。パネル通知は、ユーザが回収を忘れた印刷物を検知した場合に操作パネル１２に表示するか否かの設定である。ＳＮＳ通知は、ユーザが回収を忘れた印刷物を検知した場合にユーザが所属するＳＮＳを使用して通知するか否かの設定である。ＳＮＳ ＵＲＬは、ユーザが所属するＳＮＳのＵＲＬである。

図４は、ジョブログテーブルＴ２のデータ構成を示す説明図である。ジョブログテーブルＴ２は、ＭＦＰ２が実行したジョブのジョブログを記憶するデータテーブルである。ジョブログテーブルＴ２は、ジョブログＩＤと、ユーザＩＤと、ジョブログとを関連付けて記憶する。ジョブログＩＤは、ジョブログを識別可能な識別情報である。ユーザＩＤは、ジョブログに係るジョブを実行させたユーザを示す識別情報である。ジョブログは、実行されたジョブの内容を示す情報である。

図５は、画像ログテーブルＴ３のデータ構成を示す説明図である。画像ログテーブルＴ３は、ＭＦＰ２に入力された画像データの画像ログを記憶するデータテーブルである。画像ログテーブルＴ３は、画像ログＩＤと、画像ログとを関連付けて記憶する。画像ログＩＤは、画像ログを識別可能な識別情報である。画像ログは、処理対象の画像データを示す情報である。

図６は、警告テーブルＴ４のデータ構成を示す説明図である。警告テーブルＴ４は、ユーザに回収し忘れを警告する警告内容を記憶するデータテーブルである。警告テーブルＴ４は、警告ＩＤと、出力者ユーザＩＤと、出力時刻と、拾得者ユーザＩＤと、検知時刻と、画像ログＩＤと、ジョブログＩＤとを関連付けて記憶する。警告ＩＤは、警告テーブルＴ４において関連付けられた警告内容を識別可能な識別情報である。出力者ユーザＩＤは、出力物の回収を忘れたユーザを示す識別情報である。すなわち、出力者ユーザＩＤは、出力物に埋め込まれたユーザＩＤのユーザの名前である。出力時刻は、出力物を出力した時刻を示す情報である。拾得者ユーザＩＤは、出力物を拾得したユーザを示す識別情報である。検知時刻は、出力物に埋め込まれたユーザＩＤ等を検知した時刻を示す情報である。画像ログＩＤは、出力物の画像ログを示す識別情報である。ジョブログＩＤは、出力物の出力に係るジョブを示す識別情報である。

次に、実施の形態にかかるＭＦＰ２のソフトウェア構成について説明する。図７は、実施の形態にかかるＭＦＰ２のソフトウェア構成図である。ＭＦＰ２は、アプリ層１００と、サービス層２００と、ハンドラ層３００と、ハード層４００とを備える。そして、サービス層２００と、ハンドラ層３００と、ハード層４００とをまとめて、プラットフォーム５００と呼称する。

アプリ層１００は、各アプリケーションに応じた制御をとりまとめるソフトウェアを備える。そして、アプリ層１００は、操作画面からの指示や設定要求を受けて、プラットフォーム５００に要求を行うことでアプリケーションの機能を実現する。アプリ層１００は、プリンタアプリ１０１と、コピーアプリ１０２と、ファクスアプリ１０３と、スキャナアプリ１０４と、ネットファイルアプリ１０５と、ユーザ認証アプリ１０６と、ＧＷ−ＡＰＩ（Gateway-Application Program Interface）１０７とを備える。プリンタアプリ１０１は、プリンタ用のアプリケーションである。コピーアプリ１０２は、コピー用のアプリケーションである。ファクスアプリ１０３は、ファクシミリ用のアプリケーションである。スキャナアプリ１０４は、スキャナ用のアプリケーションである。ネットファイルアプリ１０５は、ネットワーク５上で各種ファイルを共有するネットファイル用のアプリケーションである。ユーザ認証アプリ１０６は、ユーザを認証するユーザ認証用のアプリケーションである。ＧＷ−ＡＰＩ１０７は、予め定義された関数によりアプリ層１００の各種アプリケーションからの処理要求を受信する。

サービス層２００は、ＭＦＰ２が有する各種機能を制御する。サービス層２００は、ＮＣＳ（Network Control Service）２０１と、ＯＣＳ（Operation panel Control Service）２０２と、ＦＣＳ（FAX Control Service）２０３と、ＭＣＳ（Memory Control Service）２０４と、ＥＣＳ（Engine Control Service）２０５と、ＤＣＳ（Delivery Control Service）２０６と、ＣＣＳ（Certification Control Service）２０７と、ＬＣＳ（Log Control Service）２０８と、ＵＣＳ（User Control Service）２０９と、ＳＣＳ（System Control Service）２１０とを備える。

ＮＣＳ２０１は、ネットワーク５とアプリ層１００の各アプリケーションとの仲介処理を行う。ＮＣＳ２０１は、ネットワーク５側から各プロトコルによって受信したデータを各アプリケーションに振り分けたり、各アプリケーションからデータをネットワーク５側に送信したりする際の仲介を行う。具体的には、ＮＣＳ２０１は、ｆｔｐｄ、ｈｔｔｐｄ、ｌｐｄ、ｓｎｍｐｄ、ｔｅｌｎｅｔｄ、ｓｍｔｐｄなどのサーバデーモン、および同プロトコルのクライアント機能等を有する。

ＯＣＳ２０２は、ユーザからの各種操作を受け付ける操作パネル１２を制御する。ＯＣＳ２０２は、ユーザのキー操作を通知する処理、各アプリケーションがＧＵＩ（Graphical User Interface）を構築するためのライブラリ関数を提供する処理、構築されたＧＵＩ情報をアプリ別に管理する処理、及び操作パネル１２上への表示処理等を行う。

ＦＣＳ２０３は、ＰＳＴＮ／ＩＳＤＮ網を使ったファクシミリ送受信、ＢＫＭ（バックアップＳＲＡＭ）で管理されている各種ファクシミリデータの登録／引用、ファクシミリ読み取り、ファクシミリ受信印刷及び融合送受信を行うためのＡＰＩを提供する。

ＭＣＳ２０４は、メモリ制御を行う。具体的には、ＭＣＳ２０４は、画像メモリの取得および開放、２次記憶部１９の利用、ならびに画像データの圧縮および伸張等を行う。

ＥＣＳ２０５は、スキャナ１３、プリンタ１４、その他のハードウェアリソース４０２等のエンジン部１６を制御する。そして、ＥＣＳ２０５は、画像読み込み、印刷動作、状態通知、及びジャムリカバリ等を行う。具体的には、ＥＣＳ２０５は、各アプリケーションから受け取ったジョブモードの指定にしたがい、印刷要求をＳＲＭ３０１に順次発行していくことで、一連のコピー、スキャンおよび印刷動作等を実現する。

ＤＣＳ２０６は、２次記憶部１９及びコントローラ上のメモリに記憶している画像ファイルをＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）及びＦＴＰ（File Transfer Protocol）を用いて送受信する。

ＣＣＳ２０７は、ＭＦＰ２を利用するユーザの認証に関する処理を行う。

ＬＣＳ２０８は、ＭＦＰ２で処理するデータのログ情報を制御する。具体的には、ＬＣＳ２０８は、ＭＦＰ２の各アプリケーションが処理したデータのログ情報を２次記憶部１９に蓄積させる。

ＵＣＳ２０９は、ユーザが登録したユーザ情報を管理するコントロールサービスである。

ＳＣＳ２１０は、アプリ層１００の各アプリケーションの起動管理及び終了管理を行う。

ハンドラ層３００は、１次記憶部１８及び２次記憶部１９のデータの書き込みと読み出しとを制御する。また、ハンドラ層３００は、ハード層４００に属する各部を制御する。更に詳しくは、ハンドラ層３００は、エンジン部１６を制御して画像データの入力及び出力を制御する。更に、ハンドラ層３００は、その他のハードウェアリソース４０２を制御して通信を行う。ハンドラ層３００は、ＳＲＭ（System Resource Manager）３０１と、ＦＣＵＨ（Facsimile Control Unit Handler）３０２と、ＩＭＨ（Imaging Memory Handler）３０３と、ＭＥＵ（Media Edit Utility）３０４とを備える。

ＳＲＭ３０１は、ＳＣＳ２１０と共にシステムの制御およびリソースの管理を行う。ＳＲＭ３０１は、ハードウェア資源を利用する上位層からの要求に従って調停を行い、実行制御する。具体的には、ＳＲＭ３０１は、要求されたハードウェア資源が利用可能であるかどうかを判断し、利用可能であれば要求されたハードウェア資源が利用可能である旨を上位層に伝える。また、ＳＲＭ３０１は、上位層からの要求に対してハードウェア資源の利用スケジューリングをおこない、要求内容を直接実施するようにしてもよい。

ＦＣＵＨ３０２は、ファクシミリコントロールユニットを管理する。

ＩＭＨ３０３は、一時的に画像データを入れておくメモリを管理する。

ＭＥＵ３０４は、画像変換処理を行うハードウェアを制御し、画像変換を行う。

ハード層４００は、エンジン部１６を制御して画像データの入力及び出力を行い、その他のハードウェアリソース４０２を制御して外部との通信を行う。ＲＡＰＩ(Remote Application Programming Interface)４０１は、ハンドラ層３００とエンジン部１６との仲介を行う。

次に、情報処理装置３のハードウェア構成について説明する。図８は、情報処理装置３のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。

情報処理装置３は、制御部３１と、表示部３２と、操作部３３と、外部通信部３４と、１次記憶部３５と、２次記憶部３６とを備える。

制御部３１は、ＣＰＵなどの情報処理装置３全体の動作を制御する演算装置等である。

表示部３２は、例えば、液晶表示装置（ＬＣＤ）である。そして、表示部３２は、情報処理装置３を使用するユーザが出力させた出力物の回収を忘れていることを警告する画面等を表示する。

操作部３３は、キーボードやマウス等の操作装置である。そして、操作部３３は、ユーザの操作に応じた各種の入力を受け付ける。

外部通信部３４は、ネットワーク５を介して各種装置に接続する通信インタフェースである。

１次記憶部３５は、例えば、揮発性のメモリである。１次記憶部３５は、例えば入力された各種データを展開する作業領域として機能すると共に、展開された各種データを一時的に保持する記憶領域である。

２次記憶部３６は、例えば、ＨＤＤやＳＳＤ等の不揮発性の記憶装置である。２次記憶部３６は、制御プログラムＰＲ２を記憶する。制御プログラムＰＲ２は、ＭＦＰ２が有する機能を発揮させるためのソフトウェアである。

次に、サーバ装置４のハードウェア構成について説明する。図９は、サーバ装置４のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。

サーバ装置４は、制御部４１と、表示部４２と、操作部４３と、外部通信部４４と、１次記憶部４５と、２次記憶部４６とを備える。制御部４１は、ＣＰＵなどのサーバ装置４全体の動作を制御する演算装置等である。

表示部４２は、例えば、液晶表示装置（ＬＣＤ）である。そして、表示部４２は、サーバ装置４を使用するユーザが出力させた出力物の回収を忘れていることを警告する画面等を表示する。

操作部４３は、キーボードやマウス等の操作装置である。そして、操作部４３は、ユーザの操作に応じた各種の入力を受け付ける。

外部通信部４４は、ネットワーク５を介して各種装置に接続する通信インタフェースである。

１次記憶部４５は、例えば、揮発性のメモリである。１次記憶部４５は、例えば入力された各種データを展開する作業領域として機能すると共に、展開された各種データを一時的に保持する記憶領域である。

２次記憶部４６は、例えば、ＨＤＤやＳＳＤ等の不揮発性の記憶装置である。２次記憶部４６は、制御プログラムＰＲ３と、ユーザテーブルＴ１と、ジョブログテーブルＴ２と、画像ログテーブルＴ３と、警告テーブルＴ４とを記憶する。制御プログラムＰＲ３は、ＭＦＰ２が有する機能を発揮させるためのソフトウェアである。

ユーザテーブルＴ１は、ＭＦＰ２の２次記憶部１９に記憶されたユーザテーブルＴ１と同じ情報を記憶している。なお、ユーザテーブルＴ１は、サーバ装置４と、ＭＦＰ２との少なくとも何れか一方に記憶されていればよい。

ジョブログテーブルＴ２と、画像ログテーブルＴ３と、警告テーブルＴ４とは、ＭＦＰ２の２次記憶部１９に記憶されたジョブログテーブルＴ２と、画像ログテーブルＴ３と、警告テーブルＴ４と同じデータ構成である。ジョブログと、画像ログと、警告内容とは、設定に応じてサーバ装置４とＭＦＰ２との何れかに記録される。よって、２次記憶部４６は、ＭＦＰ２と同様に、ジョブログテーブルＴ２と、画像ログテーブルＴ３と、警告テーブルＴ４とを記憶している。

次に、印刷システム１の各装置が有する特徴的な機能について説明する。ここで、図１０は、実施の形態のＭＦＰ２が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。便宜上、図１０では、実施の形態に係る機能を主に例示しているが、ＭＦＰ２が有する機能は、これらに限られるものではない。

ＭＦＰ２の制御部１１は、２次記憶部１９に格納された制御プログラムＰＲ１等を実行することにより、各種機能を実現する。具体的には、制御部１１は、通信制御部２００１と、表示制御部２００２と、操作制御部２００３と、記録制御部２００４と、ユーザ認証部２００５と、初期設定部２００６と、モード制御部２００７と、画像入力部２００８と、出力物情報検知部２００９と、情報参照部２０１０と、通知制御部２０１１と、出力物情報埋め込み部２０１２と、画像出力部２０１３とを実現する。

通信制御部２００１は、外部通信部１７を制御して、ネットワーク５に接続された情報処理装置３及びサーバ装置４と通信する。

表示制御部２００２は、操作パネル１２を制御して、各種画面を表示させる。

操作制御部２００３は、操作パネル１２を制御して、ユーザ等の入力者から各種操作入力を受け付ける。具体的には、第１の入力手段である操作制御部２００３は、操作パネル１２から画像データを出力する出力要求に係る操作入力を受け付ける。なお、操作制御部２００３は、操作パネル１２に限らず、通信制御部２００１を介して画像データを出力する出力要求に係る操作を受け付けてもよい。例えば、操作制御部２００３は、通信制御部２００１を介して、情報処理装置３から画像データの印刷出力を要求するコマンド等を受け付ける。

記録制御部２００４は、ログを記録する。更に詳しくは、記録制御部２００４は、ジョブログと、画像ログと、出力時刻と、警告内容を記録する。そして、記録制御部２００４は、記録先設定に基づいて、ＭＦＰ２と、サーバ装置４と、ＭＦＰ２とサーバ装置４との両方との何れかにログを記録する。

ユーザ認証部２００５は、カードリーダ１５を介して入力されたユーザＩＤに基づいて、ユーザ認証を実行する。具体的には、識別手段であるユーザ認証部２００５は、カードリーダ１５を介して入力されたユーザＩＤがユーザテーブルＴ１に登録された何れのユーザであるかを識別する。そして、ユーザ認証部２００５は、ユーザＩＤのユーザを識別することができた場合に、ユーザを認証する。また、ユーザ認証部２００５は、ユーザテーブルＴ１に基づいて、入力されたユーザＩＤのユーザが管理者権限を有している管理者であるか否かを判定する。なお、ユーザ認証部２００５は、カードリーダ１５に限らず、操作パネル１２等を介して入力されたユーザＩＤに基づいて、ユーザ認証を実行してもよい。

初期設定部２００６は、各種設定画面における入力内容に基づいて、初期設定を行う。初期設定には、管理者権限を有している管理者が行う管理者初期設定と、管理者権限を有していないユーザが行う初期設定とがある。

管理者初期設定には、埋め込みログ管理設定と、検知ログ管理設定と、出力物情報付加設定と、検知時出力設定とがある。更に詳しくは、初期設定部２００６は、出力物情報Ｄ１（図１１参照）を画像データに埋め込む際のログの記録及び管理者への通知に関する埋め込みログ管理設定を設定する。初期設定部２００６は、出力物から出力物情報Ｄ１を検知した際のログの記録及び管理者への通知に関する検知ログ管理設定を設定する。第２の設定手段である初期設定部２００６は、画像データに埋め込む出力物情報Ｄ１に付加する付加情報に関する出力物情報付加設定を設定する。第３の設定手段である初期設定部２００６は、出力物情報Ｄ１が埋め込まれた画像データの出力の制限に関する検知時出力設定を設定する。また、検知時出力設定には、画像データに埋め込まれた出力物情報Ｄ１を検知した場合に、出力物情報Ｄ１のユーザＩＤの名前を操作パネル１２に表示するか否かを設定する自己通知設定が含まれている。よって、第４の設定手段である初期設定部２００６は、自己通知設定を設定する。自己通知なしに設定すると、ＭＦＰ２は、出力物情報Ｄ１のユーザＩＤの名前を操作パネル１２に表示しない。従って、出力物を拾得した拾得者は、何れのユーザによって出力された出力物であるかを知ることができないため、出力物を出力させたユーザの個人情報の流出を防止することができる。

初期設定には、埋め込み管理設定と、検知時出力設定とがある。初期設定部２００６は、画像データの出力物情報Ｄ１（図１１参照）の埋め込みに関する埋め込み管理設定を設定する。初期設定部２００６は、検知時出力設定として、ユーザの出力物情報Ｄ１を検知した場合の画像データの出力を制限する制限設定と、出力物情報Ｄ１を検知したことを操作パネル１２に表示する自己通知設定とを設定する。また、初期設定部２００６は、初期設定が終了すると、予め定められたＳＮＳにログインする。

モード制御部２００７は、機能選択画面Ｇ１０（図２６参照）における入力内容に基づいて、ＭＦＰ２が実行するモードを設定する。更に詳しくは、第１の設定手段であるモード制御部２００７は、機能選択画面Ｇ１０における入力内容に基づいて、画像データに埋め込まれている出力物情報Ｄ１（図１１参照）を検知する出力物情報検知モードに設定する。出力物情報検知モードに設定することにより、ＭＦＰ２は、対象の画像データに対して後述する出力物情報検知処理を実行することができる。

第２の入力手段である画像入力部２００８は、画像データの入力を受け付ける。更に詳しくは、画像入力部２００８は、スキャナ１３を介して画像データの入力を受け付ける。または、画像入力部２００８は、外部通信部１７を介して画像データの入力を受け付ける。

検知手段である出力物情報検知部２００９は、画像データから出力物情報Ｄ１（図１１参照）を検知する。ここで、出力物情報Ｄ１とは、出力物の出力要求に係る操作入力を行った入力者であるユーザの特定に用いられる情報である。

図１１は、出力物情報Ｄ１のデータ構成を示す説明図である。出力物情報Ｄ１は、ユーザＩＤと、自己通知設定と、付加情報とを有する。ユーザＩＤは、ＭＦＰ２に画像データの出力要求に係る操作を行ったユーザを識別可能な識別情報である。自己通知設定は、出力物情報Ｄ１を検知したＭＦＰ２の操作パネル１２に、出力物情報Ｄ１のユーザＩＤのユーザの名前を表示するか否か設定である。付加情報は、画像データの出力に係る情報である。そして、付加情報は、ＭＦＰ２の管理者が付加することを設定する。更に詳しくは、付加情報は、出力時刻と、ジョブログＩＤと、画像ログＩＤとを有する。出力時刻は、画像データを出力した時刻である。ジョブログＩＤは、画像データの出力に係るジョブのログを識別可能な識別情報である。画像ログＩＤは、出力した画像データの画像ログを識別可能な識別情報である。

図１０に戻り、情報参照部２０１０は、各種テーブルを参照する。すなわち、情報参照部２０１０は、ＭＦＰ２の２次記憶部１９に記憶されたユーザテーブルＴ１と、ジョブログテーブルＴ２と、画像ログテーブルＴ３と、警告テーブルＴ４とを参照する。または、情報参照部２０１０は、サーバ装置４の２次記憶部４６に記憶されたユーザテーブルＴ１と、ジョブログテーブルＴ２と、画像ログテーブルＴ３と、警告テーブルＴ４とを参照する。

通知手段である通知制御部２０１１は、画像データから出力物情報Ｄ１を検知した場合に、出力物情報Ｄ１のユーザＩＤのユーザに認識可能な態様で画像データを検知したことを通知する。なお、通知制御部２０１１は、ＭＦＰ２を使用しているユーザのユーザＩＤと、検知した出力物情報Ｄ１のユーザＩＤとが不一致である場合に通知する。一方、通知制御部２０１１は、ＭＦＰ２を使用しているユーザのユーザＩＤと、検知した出力物情報Ｄ１のユーザＩＤとが一致している場合に、出力物の回収忘れには該当しないため通知しない。よって、ＭＦＰ２は、出力物を出力させたユーザに対する不要な通知を防止することができる。

通知制御部２０１１は、通知設定に基づいて、メールと、ＳＮＳと、操作パネル１２との少なくとも何れか一つの通知方法で通知する。すなわち、通知制御部２０１１は、メール又はＳＮＳによるメッセージをユーザが使用する情報処理装置３に通知する。これにより、ＭＦＰ２は、ユーザが出力物の回収を忘れ、自席に戻ってきた場合であっても、ユーザに通知することができる。また、ＭＦＰ２は、操作パネル１２に表示する通知によって、メール又はＳＮＳにより通知することができない場合であっても、ユーザに通知することができる。この時、通知制御部２０１１は、出力物情報Ｄ１のユーザＩＤのユーザと、ＭＦＰ２の管理者とに通知する。そして、ユーザは、出力物の回収し忘れの有無を確認する。また、管理者は、ユーザが出力物を回収したことを確認することができる。よって、出力物が意図しない第三者に回収され、情報が流出することを防止することができる。なお、通知制御部２０１１がＭＦＰ２の管理者に通知するのは一例である。管理者は、システムの管理者であってもよいし、ユーザの管理者であってもよいし、回収し忘れた出力物を管理する管理者であってもよい。

また、通知制御部２０１１は、出力物情報Ｄ１に付加情報が付加されている場合には、付加情報を併せて通知することができる。よって、ユーザは、付加情報に含まれている情報を勘案して出力物の回収し忘れを確認することができる。

出力物情報埋め込み部２０１２は、埋め込みログ管理設定に基づいて、出力物情報Ｄ１を画像データに埋め込む。また、出力物情報埋め込み部２０１２は、出力物情報付加設定に基づいて、付加情報を付加する。

画像出力部２０１３は、画像データを出力する。更に詳しくは、画像出力部２０１３は、印刷出力や、送信出力により画像データを出力する。そして、出力手段である画像出力部２０１３は、出力物情報埋め込み部２０１２が出力物情報Ｄ１を画像データに埋め込んだ場合には、出力物情報Ｄ１が埋め込まれた画像データを出力する。すなわち、画像出力部２０１３は、出力物情報埋め込み部２０１２が付加情報が付加された出力物情報Ｄ１を画像データに埋め込んだ場合には、付加情報が付加された出力物情報Ｄ１が埋め込まれた画像データを出力する。

また、画像出力部２０１３は、出力物情報検知部２００９が出力物情報Ｄ１を検知した場合には、制限設定に応じて、画像データを制限する。すなわち、画像出力部２０１３は、制限設定に制限なしが設定されている場合には、制限なく画像データを出力する。また、画像出力部２０１３は、制限設定にジョブ停止が設定されている場合には、画像データを出力するジョブを停止する。また、画像出力部２０１３は、制限設定にコピーガードが設定されている場合には、コピーガードが施された画像データを出力する。よって、ＭＦＰ２は、機密性の高い出力物についてコピー等を禁止することができるため、情報流出を防止することができる。

ここで、図１２は、実施の形態の情報処理装置３が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。便宜上、図１２では、実施の形態に係る機能を主に例示しているが、情報処理装置３が有する機能は、これらに限られるものではない。

情報処理装置３の制御部３１は、２次記憶部３６に格納された制御プログラムＰＲ２等を実行することにより、各種機能を実現する。具体的には、制御部３１は、通信制御部３００１と、表示制御部３００２とを実現する。

通信制御部３００１は、外部通信部３４を制御して、ネットワーク５に接続されたＭＦＰ２及びサーバ装置４と通信する。

表示制御部３００２は、表示部３２を制御して、各種画面を表示させる。例えば、表示制御部３００２は、メール機能に係る画面や、ＳＮＳ機能に係る画面を表示させる。

ここで、図１３は、実施の形態のサーバ装置４が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。便宜上、図１３では、実施の形態に係る機能を主に例示しているが、サーバ装置４が有する機能は、これらに限られるものではない。

サーバ装置４の制御部４１は、２次記憶部４６に格納された制御プログラムＰＲ３等を実行することにより、各種機能を実現する。具体的には、制御部４１は、通信制御部４００１と、記録制御部４００２とを実現する。

通信制御部４００１は、外部通信部４４を制御して、ネットワーク５に接続されたＭＦＰ２及び情報処理装置３と通信する。

記録制御部４００２は、ログを記録する。更に詳しくは、記録制御部４００２は、ジョブログと、画像ログと、出力時刻と、警告内容とを記録する。すなわち、記録制御部４００２は、２次記憶部４６に記憶されたユーザテーブルＴ１と、ジョブログテーブルＴ２と、画像ログテーブルＴ３と、警告テーブルＴ４とに対する書き込みと読み出しとを制御する。

次に、実施の形態に係るＭＦＰ２の動作例について説明する。ここで、図１４は、実施の形態に係るＭＦＰ２の動作例の一例を示すフローチャート図である。

まず、ＭＦＰ２は、後述する初期設定処理において、ＭＦＰ２の管理者と、ＭＦＰ２のユーザとから初期設定を受け付ける（ステップＳ１）。ＭＦＰ２の管理者は、ＭＦＰ２を使用するユーザ全員に共通して設定する設定項目を設定する。ＭＦＰ２のユーザは、ＭＦＰ２の個人的な設定項目を設定する。

次いで、ＭＦＰ２は、後述する実行処理において、ＭＦＰ２が有している機能を実行する（ステップＳ２）。

以下、ＭＦＰ２の各種処理についてより詳細に説明する。

図１５は、実施の形態に係るＭＦＰ２が実行する初期設定処理の一例を示すフローチャート図である。

ＭＦＰ２のユーザ認証部２００５は、カードリーダ１５を介して入力されたユーザＩＤに基づいて、ユーザ認証を実行する（ステップＳ１１）。次いで、ＭＦＰ２のユーザ認証部２００５は、ユーザ認証したユーザが管理者であるか否かを判定する（ステップＳ１２）。

ユーザ認証したユーザが管理者である場合に（ステップＳ１２；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の表示制御部２００２は、操作パネル１２に管理者初期設定画面Ｇ１を表示させる（ステップＳ１３）。

ここで、図１６は、管理者初期設定画面Ｇ１の一例を示す説明図である。管理者初期設定画面Ｇ１は、管理者の出力物情報Ｄ１の埋め込みに関する設定を表示する画面である。管理者初期設定画面Ｇ１は、埋め込みログ管理設定と、検知ログ管理設定と、出力物情報付加設定と、検知時出力設定との設定について表示する。埋め込みログ管理設定は、出力物情報Ｄ１を画像データに埋め込む際のログの記録及び管理者への通知に関する設定である。また、埋め込みログ管理設定には、ログの記録に関する記録設定と、出力物情報Ｄ１を埋め込んだことの通知に関する通知設定とがある。検知ログ管理設定は、出力物から出力物情報Ｄ１を検知した際のログの記録及び管理者への通知に関する設定である。また、検知ログ管理設定には、ログの記録に関する記録設定と、出力物情報Ｄ１を検知したことの通知に関する通知設定とがある。出力物情報付加設定は、画像データに埋め込む出力物情報Ｄ１に付加する付加情報に関する設定である。検知時出力設定は、出力物情報Ｄ１が埋め込まれた画像データの出力の制限に関する設定である。また、操作パネル１２は、管理者初期設定画面Ｇ１において、埋め込みログ管理設定と、検知ログ管理設定と、出力物情報付加設定と、検知時出力設定との設定を変更する入力を受け付ける。

表示制御部２００２は、管理者初期設定画面Ｇ１において、埋め込みログ管理設定と、検知ログ管理設定との記録設定を変更する入力を受け付けた場合に、記録設定画面Ｇ２を表示させる。ここで、図１７は、記録設定画面Ｇ２の一例を示す説明図である。記録設定画面Ｇ２は、各種ログの記録に関する設定を入力する画面である。記録設定画面Ｇ２は、ジョブログと、画像ログと、出力時刻との各々を記録するか否かの入力を受け付ける。また、記録設定画面Ｇ２は、ＭＦＰ２と、サーバ装置４と、ＭＦＰ２とサーバ装置４との両方との何れかからログの記録先を選択する入力を受け付ける。

表示制御部２００２は、管理者初期設定画面Ｇ１において、埋め込みログ管理設定と、検知ログ管理設定との通知設定を変更する入力を受け付けた場合に、通知設定画面Ｇ３を表示させる。ここで、図１８は、通知設定画面Ｇ３の一例を示す説明図である。通知設定画面Ｇ３は、通知方法に関する設定を入力する画面である。通知設定画面Ｇ３は、メールと、操作パネル１２と、ＳＮＳとの各々の通知方法について通知するか否かの入力を受け付ける。

表示制御部２００２は、管理者初期設定画面Ｇ１において、出力物情報付加設定を変更する入力を受け付けた場合に、出力物情報付加設定画面Ｇ４を表示させる。ここで、図１９は、出力物情報付加設定画面Ｇ４の一例を示す説明図である。出力物情報付加設定画面Ｇ４は、出力物情報Ｄ１に付加する情報を設定する画面である。出力物情報付加設定画面Ｇ４は、ジョブログと、画像ログと、出力時刻との各々を出力物情報Ｄ１に付加するか否かの入力を受け付ける。

表示制御部２００２は、管理者初期設定画面Ｇ１において、検知時出力設定を変更する入力を受け付けた場合に、検知時出力設定画面Ｇ５を表示させる。ここで、図２０は、検知時出力設定画面Ｇ５の一例を示す説明図である。検知時出力設定画面Ｇ５は、画像データに埋め込まれた出力物情報Ｄ１を検知した場合に、画像データの出力の制限を設定する画面である。検知時出力設定画面Ｇ５は、コピーと、スキャナと、ＦＡＸとの出力処理ごとに、出力を制限する制限設定を受け付ける。制限設定には、制限なしと、ジョブ停止と、コピーガードとがある。制限なしは、制限なく出力する設定である。ジョブ停止は、出力処理に係るジョブを停止する設定である。コピーガードは、コピーが禁止されていることを通知する文字列を付加して出力する、又は画像データをグレー等の一色に破壊して出力する設定である。

図１５に戻り、ＭＦＰ２の初期設定部２００６は、記録設定画面Ｇ２及び通知設定画面Ｇ３における埋め込みログ管理設定の入力内容に基づいて、埋め込みログ管理設定を設定する（ステップＳ１４）。

次いで、ＭＦＰ２の初期設定部２００６は、記録設定画面Ｇ２及び通知設定画面Ｇ３における検知ログ管理設定の入力内容に基づいて、検知ログ管理設定を設定する（ステップＳ１５）。

次いで、ＭＦＰ２の初期設定部２００６は、出力物情報付加設定画面Ｇ４における入力内容に基づいて、出力物情報付加設定を設定する（ステップＳ１６）。

次いで、ＭＦＰ２の初期設定部２００６は、検知時出力設定画面Ｇ５における入力内容に基づいて、検知時出力設定を設定する（ステップＳ１７）。

一方、ユーザ認証したユーザが管理者でない場合に（ステップＳ１２；Ｎｏ）、ＭＦＰ２の表示制御部２００２は、初期設定画面Ｇ６を表示させる（ステップＳ１８）。

ここで、図２１は、初期設定画面Ｇ６の一例を示す説明図である。初期設定画面Ｇ６は、ユーザの出力物情報Ｄ１の埋め込みに関する設定を表示する画面である。初期設定画面Ｇ６は、埋め込み管理設定と、検知時出力設定との設定について表示する。埋め込み管理設定は、画像データの出力物情報Ｄ１の埋め込みに関する設定である。また、埋め込み管理設定には、出力物情報Ｄ１の埋め込みに関する埋め込み設定と、埋め込んだ出力物情報Ｄ１を検知したことを通知する通知設定とがある。検知時出力設定は、出力物情報Ｄ１が埋め込まれた画像データの出力に関する設定である。また、検知時出力設定には、ユーザの出力物情報Ｄ１を検知した場合の画像データの出力を制限する制限設定と、出力物情報Ｄ１を検知したことを操作パネル１２に表示する自己通知設定とがある。

表示制御部２００２は、初期設定画面Ｇ６において、埋め込み設定を変更する入力を受け付けた場合に、埋め込み設定画面Ｇ７を表示させる。ここで、図２２は、埋め込み設定画面Ｇ７の一例を示す説明図である。埋め込み設定画面Ｇ７は、画像データへの出力物情報Ｄ１の埋め込みについて設定する画面である。埋め込み設定画面Ｇ７は、出力物情報Ｄ１の埋め込みありと、出力物情報Ｄ１の埋め込みなしと、出力物情報Ｄ１を埋め込む際にその都度確認とから選択する入力を受け付ける。

表示制御部２００２は、初期設定画面Ｇ６において、通知設定を変更する入力を受け付けた場合に、前述した通知設定画面Ｇ３を表示させる。表示制御部２００２は、初期設定画面Ｇ６において、制限設定を変更する入力を受け付けた場合に、前述した検知時出力設定画面Ｇ５を表示させる。

表示制御部２００２は、初期設定画面Ｇ６において、自己通知設定を変更する入力を受け付けた場合に、自己通知画面Ｇ８を表示させる。ここで、図２３は、自己通知画面Ｇ８の一例を示す説明図である。自己通知画面Ｇ８は、画像データから出力物情報Ｄ１を検知した場合の自己通知設定について設定する画面である。自己通知画面Ｇ８は、自己通知ありと、自己通知なしと、出力物情報Ｄ１を埋め込む際にその都度確認とから選択する入力を受け付ける。表示制御部２００２は、自己通知ありが設定された場合には、出力物情報検知モードの検知結果画面Ｇ１２（図２９参照）において、出力物情報Ｄ１に係る出力者の名前が表示される。一方、表示制御部２００２は、自己通知なしが設定された場合には、出力物情報検知モードの検知結果画面Ｇ１２（図２９参照）において、出力物情報Ｄ１に係る出力者の名前が表示されない。

図１５に戻り、ＭＦＰ２の初期設定部２００６は、埋め込み設定画面Ｇ７及び通知設定画面Ｇ３における埋め込み管理設定の入力内容に基づいて、埋め込み管理設定を設定する（ステップＳ１９）。

次いで、ＭＦＰ２の初期設定部２００６は、検知時出力設定画面Ｇ５及び自己通知画面Ｇ８における検知時出力設定の入力内容に基づいて、検知時出力設定を設定する（ステップＳ２０）。

次いで、ＭＦＰ２の初期設定部２００６は、初期設定が終了したか否かを判定する（ステップＳ２１）。初期設定が終了していない場合に（ステップＳ２１；Ｎｏ）、ＭＦＰ２の初期設定部２００６は、ステップＳ１２に移行して初期設定を継続する。

一方、初期設定が終了した場合に（ステップＳ２１；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の初期設定部２００６は、ユーザ認証が維持されるか否かを判定する（ステップＳ２２）。ユーザ認証が維持されない場合に（ステップＳ２２；Ｎｏ）、ＭＦＰ２の初期設定部２００６は、ステップＳ１１に移行してユーザ認証を求める。

一方、ユーザ認証が維持された場合に（ステップＳ２２；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の初期設定部２００６は、ＳＮＳにログインする（ステップＳ２３）。

以上により、ＭＦＰ２は、初期設定処理を終了する。

図２４は、実施の形態に係るＭＦＰ２が実行する実行処理の一例を示すフローチャート図である。

ＭＦＰ２のユーザ認証部２００５は、初期設定時にユーザ認証されたユーザＩＤを取得する（ステップＳ３１）。

次いで、ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、ユーザＩＤのユーザに通知する警告があるか否かを判定する（ステップＳ３２）。すなわち、通知制御部２０１１は、ユーザＩＤのユーザに通知する警告内容が警告テーブルＴ４に登録されているか否かを判定する。

ユーザに通知する警告がない場合に（ステップＳ３２；Ｎｏ）、ＭＦＰ２の表示制御部２００２は、ステップＳ３４に移行する。一方、ユーザに通知する警告がある場合に（ステップＳ３２；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の表示制御部２００２は、警告画面Ｇ９を表示させる（ステップＳ３３）。

ここで、図２５は、警告画面Ｇ９の一例を示す説明図である。警告画面Ｇ９は、ユーザが出力した画像データを検知したため、出力物の回収し忘れを警告する画面である。警告画面Ｇ９は、検知時刻と、拾得者と、出力時刻と、画像ログと、出力時ジョブの内容とを表示する。拾得者は、後述する拾得者通知設定画面Ｇ１１において、出力物を拾得したユーザが名前の通知を了承した場合に表示される。出力時刻と、画像ログと、出力時ジョブの内容とは、出力物情報付加設定において、出力物情報Ｄ１に付加することが設定されている場合に表示される。

次いで、ＭＦＰ２の表示制御部２００２は、ＭＦＰ２に実行させる機能を選択する機能選択画面Ｇ１０を表示させる（ステップＳ３４）。

ここで、図２６は、機能選択画面Ｇ１０の一例を示す説明図である。機能選択画面Ｇ１０は、ＭＦＰ２に実行させる機能を選択する画面である。機能選択画面Ｇ１０は、コピーと、ＦＡＸと、出力物情報検知モードと、スキャナと、プリンタとからＭＦＰ２に実行させる機能を選択させる。なお、機能選択画面Ｇ１０には、これら以外の機能を表示してもよい。

次いで、ＭＦＰ２の画像入力部２００８は、ＭＦＰ２が処理の対象とする画像データの入力を受け付ける（ステップＳ３５）。

次いで、ＭＦＰ２のユーザ認証部２００５は、取得したユーザＩＤがユーザテーブルＴ１に登録されているか否かを判定する（ステップＳ３６）。すなわち、ユーザ認証部２００５は、ユーザＩＤのユーザが管理対象者であるか否かを判定する。なお、ユーザ認証部２００５は、取得したユーザＩＤがユーザテーブルＴ１に登録されている場合であっても、来客者等に貸与されるユーザＩＤである場合には、管理対象者ではないと判定する。

ユーザＩＤがユーザテーブルＴ１に登録されていない場合に（ステップＳ３６；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ４３に移行する。

ユーザＩＤがユーザテーブルＴ１に登録されている場合に（ステップＳ３６；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２のモード制御部２００７は、出力物情報検知モードに設定されているか否かを判定する（ステップＳ３７）。出力物情報検知モードに設定されている場合に（ステップＳ３７；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２は、後述する出力物情報検知モード処理を実行する（ステップＳ３８）。

一方、出力物情報検知モードに設定されていない場合に（ステップＳ３７；Ｎｏ）、ＭＦＰ２の出力物情報検知部２００９は、入力された画像データから出力物情報Ｄ１を検知したか否かを判定する（ステップＳ３９）。入力された画像データから出力物情報Ｄ１を検知した場合に（ステップＳ３９；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２は、後述する出力物情報検知処理を実行する（ステップＳ４０）。

一方、入力された画像データから出力物情報Ｄ１を検知していない場合に（ステップＳ３９；Ｎｏ）、ＭＦＰ２の出力物情報埋め込み部２０１２は、出力物情報Ｄ１を埋め込む設定がされているか否かを判定する（ステップＳ４１）。出力物情報Ｄ１を埋め込む設定がされている場合に（ステップＳ４１；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２は、後述する出力物情報埋め込み出力処理を実行する（ステップＳ４２）。

一方、出力物情報Ｄ１を埋め込む設定がされていない場合に（ステップＳ４１；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、後述する出力処理を実行する（ステップＳ４３）。

以上により、ＭＦＰ２は、実行処理を終了する。

図２７は、実施の形態に係るＭＦＰ２が実行する出力物情報検知モード処理の一例を示すフローチャート図である。

ＭＦＰ２の表示制御部２００２は、拾得者通知設定画面Ｇ１１を表示させる（ステップＳ５１）。ここで、図２８は、拾得者通知設定画面Ｇ１１の一例を示す説明図である。拾得者通知設定画面Ｇ１１は、警告画面Ｇ９において、出力物を出力したユーザに名前を通知することを了承するか否かを設定する画面である。

次いで、ＭＦＰ２の出力物情報検知部２００９は、入力された画像データに出力物情報Ｄ１が埋め込まれているか否かを判定する（ステップＳ５２）。出力物情報Ｄ１が埋め込まれていない場合に（ステップＳ５２；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ５９に移行する。

一方、出力物情報Ｄ１が埋め込まれている場合に（ステップＳ５２；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、ＭＦＰ２を使用しているユーザのユーザＩＤと、検知した出力物情報Ｄ１のユーザＩＤとが不一致であるか否かを判定する（ステップＳ５３）。

ＭＦＰ２を使用しているユーザのユーザＩＤと、検知した出力物情報Ｄ１のユーザＩＤとが一致した場合に（ステップＳ５３；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ５９に移行する。

一方、ＭＦＰ２を使用しているユーザのユーザＩＤと、検知した出力物情報Ｄ１のユーザＩＤとが不一致の場合に（ステップＳ５３；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の記録制御部２００４は、検知ログ管理設定に基づいて、警告テーブルＴ４に警告内容を記録する（ステップＳ５４）。

次いで、ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、埋め込み管理設定の通知設定において、通知することが設定されているか否かを判定する（ステップＳ５５）。通知することが設定されていない場合に（ステップＳ５５；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ５７に移行する。

一方、通知することが設定されている場合に（ステップＳ５５；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２は、後述する出力者通知設定処理を実行する（ステップＳ５６）。

次いで、ＭＦＰ２の記録制御部２００４は、検知ログ管理設定に各種ログを記録することが設定されているか否かを判定する（ステップＳ５７）。各種ログを記録することが設定されていない場合に（ステップＳ５７；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ５９に移行する。

一方、各種ログを記録することが設定されている場合に（ステップＳ５７；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の記録制御部２００４は、該当するログを記録する（ステップＳ５８）。すなわち、記録制御部２００４は、検知ログ管理設定に基づいて、画像データを画像ログとして画像ログテーブルＴ３に記録させる。また、記録制御部２００４は、検知ログ管理設定に基づいて、ジョブログをジョブログテーブルＴ２に記録させる。

次いで、ＭＦＰ２の表示制御部２００２は、検知結果画面Ｇ１２を表示させる（ステップＳ５９）。

ここで、図２９は、検知結果画面Ｇ１２の一例を示す説明図である。検知結果画面Ｇ１２は、出力物情報検知モードの検知結果を表示する画面である。検知結果画面Ｇ１２は、出力物情報検知モードの処理対象となった出力物のページごとに、出力物情報検知モードの検知結果を表示する。すなわち、検知結果画面Ｇ１２は、出力物情報検知モードの処理対象となった出力物のページごとに、出力物に埋め込まれた出力物情報Ｄ１のユーザＩＤのユーザの名前を表示する。表示制御部２００２は、自己通知画面Ｇ８において自己通知ありと設定している場合に、検知結果画面Ｇ１２に出力者の名前を表示する。そして、表示制御部２００２は、自己通知画面Ｇ８において自己通知なしと設定している場合、又は出力物から出力物情報Ｄ１を検知することができなかった場合には出力者の名前は表示しない。

以上により、ＭＦＰ２は、出力物情報検知モード処理を終了する。

図３０は、実施の形態に係るＭＦＰ２が実行する出力者通知設定処理の一例を示すフローチャート図である。

ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、埋め込み管理設定の通知設定において、ＳＮＳに通知することが設定されているか否かを判定する（ステップＳ７１）。ＳＮＳに通知することが設定されていない場合に（ステップＳ７１；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ７５に移行する。

ＳＮＳに通知することが設定されている場合に（ステップＳ７１；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、出力者が所属しているＳＮＳにログイン済みであるか否かを判定する（ステップＳ７２）。すなわち、通知制御部２０１１は、ユーザテーブルＴ１において、検知した出力物情報Ｄ１のユーザＩＤに関連付けられたＳＮＳにログイン済みであるか否かを判定する。

ＳＮＳにログインしていない場合に（ステップＳ７２；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ７５に移行する。

一方、ＳＮＳにログイン済みの場合に（ステップＳ７２；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、ＳＮＳにアクセスする（ステップＳ７３）。次いで、ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、ユーザのＳＮＳのＩＤにメッセージを送信する（ステップＳ７４）。

そして、情報処理装置３の表示制御部３００２は、表示部３２にＳＮＳ画面Ｇ１３を表示する。ここで、図３１は、ＳＮＳ画面Ｇ１３の一例を示す説明図である。ＳＮＳ画面Ｇ１３は、ユーザが出力した画像データを検知したため、出力物の回収し忘れを警告する。また、ＳＮＳ画面Ｇ１３は、警告画面Ｇ９と同様に、検知時刻と、拾得者と、出力時刻と、画像ログと、出力時ジョブの内容とを表示する。

次いで、ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、埋め込み管理設定の通知設定において、メールで通知することが設定されているか否かを判定する（ステップＳ７５）。メールで通知することが設定されていない場合に（ステップＳ７５；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ７７に移行する。

メールで通知することが設定されている場合に（ステップＳ７５；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、ユーザテーブルＴ１に登録されているメールアドレスにメールを送信する（ステップＳ７６）。

そして、情報処理装置３の表示制御部３００２は、表示部３２にメール画面Ｇ１４を表示する。ここで、図３２は、メール画面Ｇ１４の一例を示す説明図である。メール画面Ｇ１４は、ユーザが出力した画像データを検知したため、出力物の回収し忘れを警告する。メール画面Ｇ１４は、警告画面Ｇ９と同様に、検知時刻と、拾得者と、出力時刻と、画像ログと、出力時ジョブの内容とを表示する。

次いで、ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、埋め込み管理設定の通知設定において、操作パネル１２に表示させることが設定されているか否かを判定する（ステップＳ７７）。操作パネル１２に表示させることが設定されていない場合に（ステップＳ７７；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、出力者通知設定処理を終了する。

操作パネル１２に表示させることが設定されている場合に（ステップＳ７７；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、警告テーブルＴ４に警告内容を記録させる（ステップＳ７８）。そして、ＭＦＰ２の表示制御部２００２は、警告画面Ｇ９を表示する。

以上により、ＭＦＰ２は、出力者通知設定処理を終了する。

図３３は、実施の形態に係るＭＦＰ２が実行する出力物情報検知処理の一例を示すフローチャート図である。

ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、ＭＦＰ２を使用しているユーザのユーザＩＤと、検知した出力物情報Ｄ１のユーザＩＤとが不一致であるか否かを判定する（ステップＳ９１）。

ＭＦＰ２を使用しているユーザのユーザＩＤと、検知した出力物情報Ｄ１のユーザＩＤとが一致した場合に（ステップＳ９１；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ９６に移行する。

一方、ＭＦＰ２を使用しているユーザのユーザＩＤと、検知した出力物情報Ｄ１のユーザＩＤとが不一致の場合に（ステップＳ９１；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、検知ログ管理設定に基づいて、警告テーブルＴ４に警告内容を記録する（ステップＳ９２）。

次いで、ＭＦＰ２の画像出力部２０１３は、管理者の検知時出力設定において、画像データの出力に制限なしが設定されているか否かを判定する（ステップＳ９３）。画像データの出力に制限なしが設定されていない場合に（ステップＳ９３；Ｎｏ）、ＭＦＰ２の画像出力部２０１３は、検知時出力設定に設定された制限に基づいて、出力禁止処理を実行する（ステップＳ９４）。すなわち、画像出力部２０１３は、画像データを出力するジョブを停止する。または、画像出力部２０１３は、コピーガードが施された画像データを出力する。

一方、画像データの出力に制限なしが設定されている場合に（ステップＳ９３；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の画像出力部２０１３は、ユーザの検知時出力設定において、画像データの出力に制限なしが設定されているか否かを判定する（ステップＳ９５）。画像データの出力に制限なしが設定されていない場合に（ステップＳ９５；Ｎｏ）、ＭＦＰ２の画像出力部２０１３は、ステップＳ９４に移行する。

一方、画像データの出力に制限なしが設定されている場合に（ステップＳ９５；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の画像出力部２０１３は、出力物情報Ｄ１を埋め込む出力処理であるか否かを判定する（ステップＳ９６）。出力物情報Ｄ１を埋め込む出力処理である場合に（ステップＳ９６；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２は、後述する出力物情報埋め込み出力処理を実行する（ステップＳ９７）。

一方、出力物情報Ｄ１を埋め込む出力処理ではない場合に（ステップＳ９６；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、後述する出力処理を実行する（ステップＳ９８）。

次いで、ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、埋め込み管理設定の通知設定において、出力者に通知することが設定されているか否かを判定する（ステップＳ９９）。通知することが設定されていない場合に（ステップＳ９９；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ１０２に移行する。

一方、通知することが設定されている場合に（ステップＳ９９；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２は、前述した出力者通知設定処理を実行する（ステップＳ１０１）。

次いで、ＭＦＰ２の記録制御部２００４は、検知ログ管理設定に各種ログを記録することが設定されているか否かを判定する（ステップＳ１０２）。各種ログを記録することが設定されていない場合に（ステップＳ１０２；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、出力物情報検知処理を終了する。

一方、各種ログを記録することが設定されている場合に（ステップＳ１０２；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の記録制御部２００４は、該当するログを記録する（ステップＳ１０３）。すなわち、記録制御部２００４は、検知ログ管理設定に基づいて、画像データを画像ログとして画像ログテーブルＴ３に記録させる。また、記録制御部２００４は、検知ログ管理設定に基づいて、ジョブログをジョブログテーブルＴ２に記録させる。

以上により、ＭＦＰ２は、出力物情報検知処理を終了する。

図３４は、実施の形態に係るＭＦＰ２が実行する出力物情報埋め込み出力処理の一例を示すフローチャート図である。

ＭＦＰ２の記録制御部２００４は、埋め込みログ管理設定に基づいて、ログを記録する（ステップＳ１１１）。

次いで、ＭＦＰ２の出力物情報埋め込み部２０１２は、ユーザの埋め込み管理設定に出力物情報Ｄ１の埋め込みありと設定されているか否かを判定する（ステップＳ１１２）。

出力物情報Ｄ１の埋め込みありと設定されている場合に（ステップＳ１１２；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の出力物情報埋め込み部２０１２は、出力物情報Ｄ１を埋め込むことを登録する（ステップＳ１１３）。

一方、出力物情報Ｄ１の埋め込みなしと設定されている場合に（ステップＳ１１２；Ｎｏ）、ＭＦＰ２の出力物情報埋め込み部２０１２は、ユーザの埋め込み管理設定に出力物情報Ｄ１を埋め込む際にその都度確認することが設定されているか否かを判定する（ステップＳ１１４）。出力物情報Ｄ１を埋め込む際にその都度確認することが設定されていない場合に（ステップＳ１１４；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ１１９に移行する。

一方、出力物情報Ｄ１を埋め込む際にその都度確認することが設定されている場合に（ステップＳ１１４；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の表示制御部２００２は、埋め込み選択画面Ｇ１５を表示させる（ステップＳ１１５）。

ここで、図３５は、埋め込み選択画面Ｇ１５の一例を示す説明図である。埋め込み選択画面Ｇ１５は、埋め込み管理設定、又は検知時出力設定において、出力物情報Ｄ１を埋め込む際にその都度確認すると設定された場合に表示される画面である。埋め込み選択画面Ｇ１５は、出力物情報Ｄ１の埋め込みありと、出力物情報Ｄ１の埋め込みなしとから選択する入力を受け付ける。また、埋め込み選択画面Ｇ１５は、自己通知ありと、自己通知なしとから選択する入力を受け付ける。

次いで、ＭＦＰ２の出力物情報埋め込み部２０１２は、出力物情報Ｄ１の埋め込みありが選択されたか否かを判定する（ステップＳ１１６）。出力物情報Ｄ１の埋め込みなしが選択された場合に（ステップＳ１１６；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ１１９に移行する。一方、出力物情報Ｄ１の埋め込みありが選択された場合に（ステップＳ１１６；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ１１３に移行する。

次いで、ＭＦＰ２の出力物情報埋め込み部２０１２は、管理者の出力物情報付加設定に、付加情報を付加することが設定されているか否かを判定する（ステップＳ１１７）。管理者の出力物情報付加設定に付加情報を付加することが設定されていない場合に（ステップＳ１１７；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ１１９に移行する。

一方、管理者の出力物情報付加設定に付加情報を付加することが設定されている場合に（ステップＳ１１７；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の出力物情報埋め込み部２０１２は、出力物情報Ｄ１に付加情報を付加することを登録する（ステップＳ１１８）。

次いで、ＭＦＰ２は、後述する出力処理を実行する（ステップＳ１１９）。

次いで、ＭＦＰ２の記録制御部２００４は、検知ログ管理設定又は出力物情報付加設定に各種ログを記録することが設定されているか否かを判定する（ステップＳ１２０）。各種ログを記録することが設定されていない場合に（ステップＳ１２０；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ１２２に移行する。

一方、各種ログを記録することが設定されている場合に（ステップＳ１２０；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の記録制御部２００４は、該当するログを記録する（ステップＳ１２１）。すなわち、記録制御部２００４は、検知ログ管理設定又は出力物情報付加設定に基づいて、画像データを画像ログとして画像ログテーブルＴ３に記録させる。また、記録制御部２００４は、検知ログ管理設定又は出力物情報付加設定に基づいて、ジョブログをジョブログテーブルＴ２に記録させる。

次いで、ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、埋め込みログ管理設定の通知設定に管理者へ通知することが設定されているか否かを判定する（ステップＳ１２２）。管理者へ通知することが設定されていない場合に（ステップＳ１２２；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、出力物情報埋め込み出力処理を終了する。

管理者へ通知することが設定されている場合に（ステップＳ１２２；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の通知制御部２０１１は、埋め込みログ管理設定の通知設定に基づいて、管理者へ通知する（ステップＳ１２３）。すなわち、通知制御部２０１１は、通知設定に基づいて、メールの送信と、操作パネル１２の表示と、ＳＮＳのメッセージの送信との少なくとも何れか一つにより管理者に通知する。

以上により、ＭＦＰ２は、出力物情報埋め込み出力処理を終了する。

図３６は、実施の形態に係るＭＦＰ２が実行する出力処理の一例を示すフローチャート図である。

ＭＦＰ２の画像出力部２０１３は、出力対象の画像データを１次記憶部１８に展開する（ステップＳ１３１）。

次いで、ＭＦＰ２の画像出力部２０１３は、出力対象の画像データに出力物情報Ｄ１を埋め込むことが登録されているか否かを判定する（ステップＳ１３２）。出力物情報Ｄ１を埋め込むことが登録されていない場合に（ステップＳ１３２；Ｎｏ）、ＭＦＰ２は、ステップＳ１３６に移行する。

一方、出力物情報Ｄ１を埋め込むことが登録されている場合に（ステップＳ１３２；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の画像出力部２０１３は、出力物情報Ｄ１に付加情報を付加することが登録されているか否かを判定する（ステップＳ１３３）。

出力物情報Ｄ１に付加情報を付加することが登録されている場合に（ステップＳ１３３；Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２の画像出力部２０１３は、付加情報を付加した出力物情報Ｄ１を画像データに埋め込む（ステップＳ１３４）。

一方、出力物情報Ｄ１に情報を付加することが登録されていない場合に（ステップＳ１３３；Ｎｏ）、ＭＦＰ２の画像出力部２０１３は、付加情報を付加せずに出力物情報Ｄ１を画像データに埋め込む（ステップＳ１３５）。

次いで、ＭＦＰ２の画像出力部２０１３は、画像データを出力する（ステップＳ１３６）。

以上により、ＭＦＰ２は、出力処理を終了する。

以上のように、本実施の形態に係るＭＦＰ２によれば、画像出力部２０１３は、画像データの出力要求を受け付けた場合に、出力要求に係る操作をしたユーザを識別可能なユーザＩＤを有する出力物情報Ｄ１を画像データに埋め込んで出力する。回収し忘れた出力物を拾得者がＭＦＰ２に読み取らせた場合等に、出力物情報検知部２００９は、画像データに埋め込まれた出力物情報Ｄ１を検知する。そして、通知制御部２０１１は、出力物情報Ｄ１が有するユーザＩＤのユーザに通知する。従って、本実施の形態に係るＭＦＰ２は、出力物を出力させたユーザに、出力物を検知したことを通知することができる。

本発明のいくつかの実施の形態を説明したが、これらの実施の形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これらの新規な実施の形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これらの実施の形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。

上述したＭＦＰ２の各部の機能（通信制御部２００１、表示制御部２００２、操作制御部２００３、記録制御部２００４、ユーザ認証部２００５、初期設定部２００６、モード制御部２００７、画像入力部２００８、出力物情報検知部２００９、情報参照部２０１０、通知制御部２０１１、出力物情報埋め込み部２０１２、及び画像出力部２０１３）は、制御部１１のＣＰＵが、記憶装置（例えば２次記憶部１９等）に格納された制御プログラムＰＲ１等を実行することにより実現されるが、これに限らず、例えば上記ＭＦＰ２の各部の機能のうちの少なくとも一部が専用のハードウェア回路（例えば半導体集積回路等）で実現されてもよい。

上述した情報処理装置３の各部の機能（通信制御部３００１、及び表示制御部３００２）は、制御部３１のＣＰＵが、記憶装置（例えば２次記憶部３６等）に格納された制御プログラムＰＲ２等を実行することにより実現されるが、これに限らず、例えば上記情報処理装置３の各部の機能のうちの少なくとも一部が専用のハードウェア回路（例えば半導体集積回路等）で実現されてもよい。

上述したサーバ装置４の各部の機能（通信制御部４００１、記録制御部４００２）は、制御部４１のＣＰＵが、記憶装置（例えば２次記憶部４６等）に格納された制御プログラムＰＲ３等を実行することにより実現されるが、これに限らず、例えば上記サーバ装置４の各部の機能のうちの少なくとも一部が専用のハードウェア回路（例えば半導体集積回路等）で実現されてもよい。

上記実施の形態の各装置で実行されるプログラムは、各装置が備える記憶媒体（ＲＯＭ又は記憶部）に予め組み込んで提供するものとするが、これに限らないものとする。例えば、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。さらに、記憶媒体は、コンピュータ或いは組み込みシステムと独立した媒体に限らず、ＬＡＮやインターネット等により伝達されたプログラムをダウンロードして記憶又は一時記憶した記憶媒体も含まれる。

また、上記実施の形態の各装置で実行されるプログラムをインターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよいし、インターネット等のネットワーク経由で提供又は配布するように構成してもよい。また、本実施の形態の各装置のプログラムは、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。

１ 印刷システム
２ ＭＦＰ
２００１ 通信制御部
２００２ 表示制御部
２００３ 操作制御部
２００４ 記録制御部
２００５ ユーザ認証部
２００６ 初期設定部
２００７ モード制御部
２００８ 画像入力部
２００９ 出力物情報検知部
２０１０ 情報参照部
２０１１ 通知制御部
２０１２ 出力物情報埋め込み部
２０１３ 画像出力部
３ 情報処理装置
３００１ 通信制御部
３００２ 表示制御部
４ サーバ装置
４００１ 通信制御部
４００２ 記録制御部
Ｄ１ 出力物情報

特開２０１４−１７８８４８号公報

Claims (10)

1. 画像データを出力させる出力要求に係る入力を受け付ける第１の入力手段と、
   前記第１の入力手段が受け付けた前記出力要求に係る入力を行った入力者を識別可能な識別情報を埋め込んだ前記画像データを出力する出力手段と、
   前記画像データの入力を受け付ける第２の入力手段と、
   前記第２の入力手段が入力を受け付けた前記画像データから前記識別情報を検知する検知手段と、
   前記検知手段が前記画像データから前記識別情報を検知した場合に、当該識別情報の前記入力者に認識可能な態様で当該画像データを検知したことを通知する通知手段と、
   を備える画像形成装置。
2. 前記画像データに埋め込まれている前記識別情報を検知する検知モードに設定する第１の設定手段を更に備える、
   請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記画像データの出力に係る付加情報を前記識別情報に付加することを設定する第２の設定手段を更に備え、
   前記出力手段は、前記第２の設定手段が前記付加情報を付加することを設定した場合に、前記付加情報が付加された前記識別情報を埋め込んだ前記画像データを出力し、
   前記通知手段は、前記画像データに埋め込まれた前記付加情報を併せて通知する、
   請求項１又は２に記載の画像形成装置。
4. 前記検知手段が前記画像データから前記識別情報を検知した場合に当該画像データの出力を制限することを設定する第３の設定手段を更に備え、
   前記出力手段は、前記検知手段が前記画像データから前記識別情報を検知した場合に、前記第３の設定手段の設定に応じて、前記画像データの出力を制限する、
   請求項１乃至３の何れか１項に記載の画像形成装置。
5. 前記入力者を識別する識別手段を更に備え、
   前記通知手段は、前記検知手段が前記画像データから検知した前記識別情報が示す前記入力者と、前記識別手段が識別した前記入力者とが異なっている場合に、前記画像データから検知した前記識別情報が示す前記入力者に当該画像データを検知したことを通知する、
   請求項１乃至４の何れか１項に記載の画像形成装置。
6. 前記通知手段は、前記検知手段が前記画像データから前記識別情報を検知した場合に、予め設定された管理者に当該画像データを検知したことを通知する、
   請求項１乃至５の何れか１項に記載の画像形成装置。
7. 前記画像データに埋め込まれた前記識別情報を検知した場合に、当該識別情報の前記入力者を表示部に表示するか否かを設定する第４の設定手段を更に備える、
   請求項１乃至６の何れか１項に記載の画像形成装置。
8. 前記通知手段は、前記識別情報の前記入力者に前記画像データを検知したことを示すメッセージを当該入力者が使用する情報処理装置に送信して通知する、
   請求項１乃至７の何れか１項に記載の画像形成装置。
9. 前記通知手段は、前記識別情報の前記入力者に前記画像データを検知したことを示すメッセージを表示して通知する、
   請求項１乃至７の何れか１項に記載の画像形成装置。
10. 画像データを出力させる出力要求に係る入力を画像形成装置が受け付ける第１の入力ステップと、
    前記第１の入力ステップにおいて前記画像形成装置が受け付けた前記出力要求に係る操作を行った入力者を識別可能な識別情報を埋め込んだ前記画像データを前記画像形成装置が出力する出力ステップと、
    前記画像データの入力を前記画像形成装置が受け付ける第２の入力ステップと、
    前記画像データから前記識別情報を前記画像形成装置が検知する検知ステップと、
    前記第２の入力ステップにおいて前記画像形成装置が入力を受け付けた前記画像データから前記識別情報を検知した場合に、当該識別情報の前記入力者に認識可能な態様で当該画像データを検知したことを前記画像形成装置が通知する通知ステップと、
    を有する通知方法。

Images