JP2017033137A - 情報処理システム、情報処理装置、情報端末及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ファイル一覧に追加して表示する付加情報を、ファイル毎に設定できる情報処理システムを提供することを課題とする。【解決手段】情報処理装置と情報端末とを有する情報処理システムであって、１つ以上のファイルを格納するファイル格納手段と、目印と処理とを対応付けた目印情報を保持する保持手段と、ファイル格納手段に格納されている１つ以上のファイルの一覧、及び、保持手段が保持している目印情報を取得し、ファイルの一覧に含まれるファイルの名前に目印が含まれている場合に、目印に対応する処理により得た付加情報をファイルの一覧に追加する目印抽出手段と、情報端末において付加情報が追加されたファイルの一覧を表示するファイル表示処理手段と、を有することで課題を解決する。【選択図】図６

Description

本発明は情報処理システム、情報処理装置、情報端末及びプログラムに関する。

記憶装置内に保存されているファイルについて、ＰＣやスマートデバイスなどで一覧表示するファイル一覧表示方法は従来から知られている。

例えば登録されているデータ形式が異なる複数種類のファイルから所望のデータ形式を有するファイルを選択できるようにする目的で、ファイルのデータ形式に対応した表示色でファイルの一覧表示を行う方法がある（例えば特許文献１参照）。

従来のファイル一覧表示方法は、ファイル一覧表示要求を行って得られるファイル名や更新日時、サイズといった特定の項目を表示するものである。しかし、従来のファイル一覧表示方法は表示する特定の項目が全てのファイルで共通であるという問題があった。

本発明の一実施形態は、ファイル一覧に追加して表示する付加情報を、ファイル毎に設定できる情報処理システムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、本願請求項１は、情報処理装置と情報端末とを有する情報処理システムであって、１つ以上のファイルを格納するファイル格納手段と、目印と処理とを対応付けた目印情報を保持する保持手段と、前記ファイル格納手段に格納されている１つ以上の前記ファイルの一覧、及び、前記保持手段が保持している前記目印情報を取得し、前記ファイルの一覧に含まれる前記ファイルの名前に前記目印が含まれている場合に、前記目印に対応する処理により得た付加情報を前記ファイルの一覧に追加する目印抽出手段と、前記情報端末において前記付加情報が追加された前記ファイルの一覧を表示するファイル表示処理手段と、を有することを特徴とする。

本発明の一実施形態によれば、ファイル一覧に追加して表示する付加情報を、ファイル毎に設定できる。

本実施形態に係る情報処理システムの一例のシステム構成図である。 本実施形態に係る情報処理装置の一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係る情報端末の一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係る情報処理装置の一例の処理ブロック図である。 本実施形態に係る情報端末の一例の処理ブロック図である。 マーカ情報の一例の構成図である。 情報端末におけるファイル一覧表示処理の一例のフローチャートである。 付加情報が追加されたファイル一覧画面の一例のイメージ図である。 情報端末におけるファイル一覧表示処理の他の例のフローチャートである。 情報端末におけるファイル一覧表示処理の他の例のフローチャートである。 ファイル一覧画面を表示したあと、ユーザ操作を待って付加情報を追加する場合の一例の画面遷移図である。 付加情報が追加されたファイル一覧画面の他の例のイメージ図である。 マーカ情報の他の例の構成図である。 本実施形態の情報処理システムにおいて行うマーカ情報登録処理の一例のシーケンス図である。 マーカ情報登録画面の一例のイメージ図である。 位置一覧テーブルの一例の構成図である。 処理一覧テーブルの一例の構成図である。 表示方法一覧テーブルの一例の構成図である。 同一のフォルダに異なる付加情報が追加されているファイル一覧画面の一例のイメージ図である。 第２の実施形態に係る情報処理装置の一例の処理ブロック図である。 第２の実施形態に係る情報端末の一例の処理ブロック図である。 第２の実施形態に係るファイル一覧表示処理の一例のシーケンス図である。 付加情報表示要否テーブルの一例の構成図である。 付加情報表示要否により情報端末に表示されるファイル一覧画面が異なることを表した一例のイメージ図である。 第３の実施形態に係るファイル一覧表示処理の一例のシーケンス図である。 第４の実施形態に係るファイル一覧表示処理の一例のシーケンス図である。

次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は本実施形態に係る情報処理システムの一例のシステム構成図である。図１の情報処理システム１は、ネットワークＮ１を有する。ネットワークＮ１は有線ＬＡＮや無線ＬＡＮなどのネットワークである。

図１の情報処理システム１はネットワークＮ１を介して情報処理装置１０、一台以上の情報端末１２が接続されている。情報端末１２はユーザがファイル一覧を表示させるＰＣやタブレット端末、携帯端末などの電子機器である。情報端末１２はファイル一覧を表示可能な複合機やプリンタ、プロジェクタ、スキャナなどの電子機器であってもよい。

情報処理装置１０はファイルサーバ機能を有し、情報端末１２からの要求によりファイル一覧の提供やファイルの送受信を行う。また、情報処理装置１０は保存しているファイルやフォルダに関する情報の取得や提供、管理を行う。なお、本実施形態ではファイルを分類・整理するための保管場所の一例としてフォルダを利用しているが、ディレクトリなどの同様な概念を示す保管場所であればよく、フォルダに限定されない。

情報端末１２はネットワークＮ１を介して情報処理装置１０にアクセスし、情報処理装置１０から提供されたファイル一覧の表示や情報処理装置１０へのファイルの保存、情報処理装置から受信したファイルの閲覧ができる。なお、図１の情報処理システム１は一例であって、情報処理装置１０が複数のコンピュータに分散された構成であってもよい。

＜ハードウェア構成＞
《情報処理装置》
情報処理装置１０は例えば図２に示すハードウェア構成により実現される。図２は本実施形態に係る情報処理装置の一例のハードウェア構成図である。

図２の情報処理装置１０は入力装置５０１、表示装置５０２、外部Ｉ／Ｆ５０３、ＲＡＭ５０４、ＲＯＭ５０５、ＣＰＵ５０６、通信Ｉ／Ｆ５０７及びＨＤＤ５０８などを備えており、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置５０１及び表示装置５０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。

入力装置５０１はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置５０２はディスプレイ等を含み、情報処理装置１０による処理結果を表示する。

通信Ｉ／Ｆ５０７は情報処理装置１０を各種ネットワークに接続するインタフェースである。これにより、情報処理装置１０は通信Ｉ／Ｆ５０７を介してデータ通信を行うことができる。

また、ＨＤＤ５０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置の一例である。格納されるプログラムやデータには、情報処理装置１０全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及び、ＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェア（以下、単にアプリケーションと呼ぶ）などがある。

なお、情報処理装置１０はＨＤＤ５０８に替え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置（例えばソリッドステートドライブ：ＳＳＤ）を利用するものであってもよい。

外部Ｉ／Ｆ５０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体５０３ａなどがある。これにより、情報処理装置１０は外部Ｉ／Ｆ５０３を介して記録媒体５０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体５０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリなどがある。

ＲＯＭ５０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。ＲＯＭ５０５には情報処理装置１０の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及び、ネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ５０４はプログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。

ＣＰＵ５０６は、ＲＯＭ５０５やＨＤＤ５０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ５０４上に読み出し、処理を実行することで、情報処理装置１０全体の制御や機能を実現する演算装置である。情報処理装置１０は例えば図２に示すハードウェア構成により、後述するような各種処理を実現できる。

《情報端末》
情報端末１２は例えば図３に示すハードウェア構成により実現される。図３は本実施形態に係る情報端末の一例のハードウェア構成図である。図３に示す情報端末１２は例えばＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＥＥＰＲＯＭ６０４、ＣＭＯＳセンサ６０５、加速度・方位センサ６０６、メディアドライブ６０８を備えている。

ＣＰＵ６０１は情報端末１２全体の動作を制御する。ＲＯＭ６０２は基本入出力プログラムを記憶している。ＲＡＭ６０３はＣＰＵ６０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ６０４はＣＰＵ６０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う。ＣＭＯＳセンサ６０５は、ＣＰＵ６０１の制御に従って被写体を撮像し画像データを得る。加速度・方位センサ６０６は地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等である。

メディアドライブ６０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア６０７に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。メディアドライブ６０８は、既に記録されていたデータが読み出され又は新たにデータが書き込まれて記憶する記録メディア６０７を着脱自在な構成となっている。

なお、ＥＥＰＲＯＭ６０４には、ＣＰＵ６０１が実行するＯＳ、ネットワーク設定に必要なアソシエーション情報等が記憶されている。本発明の実施形態における各種処理を実行するためのアプリケーションは、ＥＥＰＲＯＭ６０４又は記録メディア６０７などに記憶されている。

また、ＣＭＯＳセンサ６０５は光を電荷に変換して被写体の画像を電子化する電荷結合素子である。ＣＭＯＳセンサ６０５は被写体を撮像することができるのであれば、例えばＣＣＤ（Charge Coupled Device）センサであってもよい。

さらに、情報端末１２は音声入力部６０９、音声出力部６１０、アンテナ６１１、通信部６１２、無線ＬＡＮ通信部６１３、近距離無線通信用アンテナ６１４、近距離無線通信部６１５、ディスプレイ６１６、タッチパネル６１７及びバスライン６１９を備える。

音声入力部６０９は音声を音声信号に変換する。音声出力部６１０は音声信号を音声に変換する。通信部６１２はアンテナ６１１を利用して無線通信信号により最寄りの基地局装置と通信を行う。無線ＬＡＮ通信部６１３はアクセスポイントとＩＥＥＥ８０４１１規格に準拠する無線ＬＡＮ通信を行う。近距離無線通信部６１５は近距離無線通信用アンテナ６１４を利用した近距離無線通信を行う。

ディスプレイ６１６は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ等である。タッチパネル６１７は、ディスプレイ６１６上に載せられ、感圧式又は静電式のパネルによって構成され、指やタッチペン等によるタッチによってディスプレイ６１６上におけるタッチ位置を検出する。バスライン６１９は上記各部を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

また、情報端末１２は専用の電池６１８を備えている。情報端末１２は電池６１８によって駆動される。なお、音声入力部６０９は音声を入力するマイクが含まれる。音声出力部６１０は音声を出力するスピーカが含まれている。

情報端末１２は例えば図３に示すハードウェア構成により後述するような各種処理を実現できる。なお、情報端末１２が複合機やプリンタ、プロジェクタ、スキャナなどの電子機器の場合のハードウェア構成は省略する。

＜ソフトウェア構成＞
《情報処理装置》
本実施形態に係る情報処理装置１０は例えば図４に示す処理ブロックで実現される。図４は本実施形態に係る情報処理装置の一例の処理ブロック図である。例えば情報処理装置１０はプログラムを実行することにより、要求受付部５１、要求処理部５２、データ受信部５３、データ送信部５４、ファイル情報管理部５５、ファイルストレージ５６を実現している。

要求受付部５１は情報端末１２からの要求を受け付ける。要求処理部５２は要求受付部５１が情報端末１２から受け付けた要求を処理する。データ受信部５３はファイルなどの各種データを受信する。

データ送信部５４はファイル一覧やファイルなどの各種データを送信する。ファイル情報管理部５５はファイルストレージ５６に保存しているファイル、フォルダの情報を管理する。ファイルストレージ５６はファイル、フォルダを保存する。

《情報端末》
本実施形態に係る情報端末１２は例えば図５に示す処理ブロックで実現される。図５は本実施形態に係る情報端末の一例の処理ブロック図である。情報端末１２はプログラムを実行することで、表示部７１、要求送信部７２、ファイル表示処理部７３、データ受信部７４、データ送信部７５、マーカ情報登録部７６、マーカ抽出部７７、設定情報保持部７８を実現している。

表示部７１はユーザにファイル一覧やファイルなどの各種データを表示する。要求送信部７２はファイル一覧取得要求などの各種要求を情報処理装置１０に送信する。ファイル表示処理部７３は表示部７１にファイル一覧やファイルを表示させる処理を行う。

データ受信部７４はファイル一覧やファイルなどの各種データを受信する。データ送信部７５はファイルなどの各種データを送信する。マーカ情報登録部７６はユーザから登録要求を受け付けたマーカ情報を設定情報保持部７８に登録する。

マーカ抽出部７７は取得したファイル一覧からマーカを抽出し、抽出したマーカに対応する処理によりファイルやフォルダに付加情報を追加して、ファイル表示処理部７３に表示させる。設定情報保持部７８はマーカや、そのマーカに対応する処理が設定されている後述のマーカ情報を保持している。なお、設定情報保持部７８が保持しているマーカ情報は情報端末１２毎に異なっていてもよいし、情報端末１２間で共通であってもよい。

《マーカ情報》
図６はマーカ情報の一例の構成図である。図６のマーカ情報は設定情報保持部７８に保持されているものである。図６のマーカ情報は、マーカ、位置、処理及び表示方法を項目として有している。

マーカは記号や文字、数字などによりマーカを指定するものである。例えば図６では記号「■」「□」「★」がマーカである例、文字列「（共有）」「［ｐ］」がマーカである例、拡張子「ｊｐｇ」がマーカである例を示している。なお、マーカは記号や文字、数字を組み合わせたものがマーカであってもよい。

位置はマーカが含まれる位置を指定するものである。例えば図６では位置が「ファイル名先頭」「ファイル名末尾」「拡張子」である例を示している。なお、位置が指定されていなければ、マーカはファイル名やフォルダ名に含まれていればよい。

また、処理はマーカが含まれていたファイルやフォルダに対応する処理を指定するものである。図６では処理が「フォルダ内のファイル数集計」「フォルダ内のファイルサイズ集計」「フォルダ内のファイルのうち最新のファイル名取得」「最終更新者取得」「ページ数取得」「ピクセル数取得」である例を示している。なお、処理は情報処理装置１０側で行う処理である。

表示方法はファイルやフォルダに対応する処理の結果を表示する方法を指定するものである。図６では表示方法が「バッジ」「一覧内に表示」である例を示している。表示方法の一例である「バッジ」はフォルダアイコン上に表示される数字である。図６のマーカ情報ではフォルダ内のファイル集計数をバッジにより表示する例を示している。また、図６のマーカ情報ではフォルダ内のファイルのうち最新のファイル名をファイル一覧内に表示する例を示している。

したがって、例えば図６のマーカ情報の一番目のレコードは、マーカ「■」がファイル名（フォルダ名）の先頭に含まれているフォルダ内のファイル数集計を行い、ファイル数をバッジにより表示することを表している。

このように、図６のマーカ情報によれば、ファイル一覧に追加して表示するフォルダ内のファイル数やファイルの最終更新者などの付加情報を、フォルダやファイル毎に設定することができる。

＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係る情報処理システム１の処理の詳細について説明する。

《ファイル一覧表示》
本実施形態に係る情報処理システム１において、情報端末１２は例えば図７に示すような手順によりファイル一覧表示を行う。図７は情報端末におけるファイル一覧表示処理の一例のフローチャートである。

ステップＳ１１において、情報端末１２は例えばタッチパネル６１７からユーザによるファイル一覧表示要求を受け付ける。ステップＳ１２において、情報端末１２の要求送信部７２はファイル一覧取得要求を情報処理装置１０に対して行う。データ受信部７４は情報処理装置１０からファイル一覧を取得する。ステップＳ１３に進み、マーカ抽出部７７は設定情報保持部７８から図６に示すようなマーカ情報を取得する。

ステップＳ１４において、マーカ抽出部７７は取得したファイル一覧に含まれる全てのフォルダ、ファイルに対してステップＳ１５〜Ｓ１７の処理を行う。ステップＳ１５においてマーカ抽出部７７は図６のマーカ情報と、ファイル一覧に含まれていたファイル名又はフォルダ名と、を比較し、マーカが含まれているか判定する。

マーカが含まれていれば、要求送信部７２は図６のマーカ情報を参照し、含まれていたマーカに対応する処理を情報処理装置１０に要求する。データ受信部７４は要求に対応する応答として処理結果である付加情報を受信する。ステップＳ１７において、ファイル表示処理部７３はファイル一覧に付加情報を追加する。なお、マーカが含まれていなければマーカ抽出部７７はステップＳ１６及びＳ１７をスキップする。

そして、ファイル表示処理部７３はファイル一覧に含まれる全てのフォルダ、ファイルに対してステップＳ１５〜Ｓ１７の処理が行われたあと、ステップＳ１８に進み、付加情報が追加された例えば図８のファイル一覧をディスプレイ６１６に表示する。

図８は付加情報が追加されたファイル一覧画面の一例のイメージ図である。図８に示したファイル一覧画面は図６のマーカ情報が登録されている情報端末１２においてファイル一覧表示要求が行われた場合に表示される。

図８のファイル一覧画面にはフォルダ「■受信ＦＡＸ文書」「議事録」「★マニュアル」「□テストデータ」と、ファイル「ｉｍａｇｅ１．ｊｐｇ」「ｉｍａｇｅ２．ｊｐｇ」「ＷＢＳ（共有）．ｘｌｓｘ」「［ｐ］申請書．ｐｄｆ」と、が含まれている。

フォルダ「■受信ＦＡＸ文書」は、フォルダ名の先頭にマーカ「■」が付与されているため、マーカ「■」に対応する処理「フォルダ内のファイル数集計」で集計されたフォルダ内のファイル数「５５」が表示方法「バッジ」により表示されている。

このようにユーザはフォルダ「受信ＦＡＸ文書」の先頭にマーカ「■」を付与することで、フォルダ「受信ＦＡＸ文書」にどの程度、受信ＦＡＸ文書が溜まっているかを容易に把握できるようになる。

フォルダ「議事録」はフォルダ名にマーカが付与されていないため、付加情報が表示されていない。このようにユーザは付加情報を必要としないフォルダ「議事録」にマーカを付与しないことで、付加情報を表示させないこともできる。

フォルダ「★マニュアル」は、フォルダ名の先頭にマーカ「★」が付与されている例を示している。フォルダ「★マニュアル」は、マーカ「★」に対応する処理「フォルダ内のファイルのうち最新のファイル名取得」で取得されたフォルダ内の最新のファイル名が表示方法「一覧内に表示」により表示されている。

このようにユーザはフォルダ「マニュアル」の先頭にマーカ「★」を付与することによりフォルダ「マニュアル」に保存されている最新のファイルのファイル名を容易に把握できるようになる。

フォルダ「□テストデータ」は、フォルダ名の先頭にマーカ「□」が付与されているため、マーカ「□」に対応する処理「フォルダ内のファイルサイズ集計」により集計されたフォルダ内のファイルサイズ「１４２ＭＢ」が表示方法「バッジ」で表示されている。このようにユーザは、フォルダ「テストデータ」の先頭にマーカ「□」を付与することにより、フォルダ「テストデータ」内のファイルサイズを容易に把握できるようになる。

ファイル「ｉｍａｇｅ１．ｊｐｇ」は、拡張子がマーカ「ｊｐｇ」であるため、マーカ「ｊｐｇ」に対応する処理「ピクセル数取得」により取得されたピクセル数「８００×６００」が表示方法「一覧内に表示」により表示されている。また、ファイル「ｉｍａｇｅ２．ｊｐｇ」は拡張子がマーカ「ｊｐｇ」であるため、マーカ「ｊｐｇ」に対応する処理「ピクセル数取得」により取得されたピクセル数「１２８０×７２０」が表示方法「一覧内に表示」により表示されている。このようにユーザは、拡張子が「ｊｐｇ」のファイルのピクセル数を容易に把握できるようになる。

ファイル「ＷＢＳ（共有）．ｘｌｓｘ」は、ファイル名の末尾にマーカ「（共有）」が付与されているため、マーカ「（共有）」に対応する処理「最終更新者取得」により取得された最終更新者「田中」が表示方法「一覧内に表示」により表示されている。

このようにユーザはファイル「ＷＢＳ．ｘｌｓｘ」の末尾にマーカ「（共有）」を付与することで、例えば複数人で共有して編集するファイルについて、誰が最後に編集したかを容易に把握できるようになる。

ファイル「［ｐ］申請書．ｐｄｆ」は、ファイル名の先頭にマーカ「［ｐ］」が付与されているため、マーカ「［ｐ］」に対応する処理「ページ数取得」により取得されたページ数「４ページ」が表示方法「一覧内に表示」により表示されている。ユーザはファイル「申請書．ｐｄｆ」の先頭にマーカ「［ｐ］」を付与することで、例えば印刷するファイルについて、ページ数を容易に把握できるようになる。

このように、ファイル一覧画面に追加したい付加情報がフォルダやファイル毎に異なる場合であっても、本実施形態に係る情報端末１２では、フォルダやファイルにマーカを付与しておくことで、所望する付加情報が追加されたファイル一覧画面を表示できる。

なお、図７に示したファイル一覧表示処理は付加情報が追加された状態のファイル一覧画面を表示している。本実施形態に係る情報端末１２は例えば図９に示すように、ファイル一覧画面を表示したあと、順次、付加情報を追加するようにしてもよい。図９は情報端末におけるファイル一覧表示処理の他の例のフローチャートである。

ステップＳ２１において、情報端末１２は例えばタッチパネル６１７からユーザによるファイル一覧表示要求を受け付ける。ステップＳ２２において、情報端末１２の要求送信部７２はファイル一覧取得要求を情報処理装置１０に対して行う。

データ受信部７４は情報処理装置１０からファイル一覧を取得する。ステップＳ２３に進み、ファイル表示処理部７３は情報処理装置１０から取得したファイル一覧をディスプレイ６１６に表示する。図９のファイル一覧表示処理では、ファイル一覧に含まれる全てのフォルダ、ファイルに対してステップＳ２６〜Ｓ２８の処理を行う前に、ファイル一覧をディスプレイ６１６に表示する。

ステップＳ２４に進み、マーカ抽出部７７は設定情報保持部７８から図６に示すようなマーカ情報を取得する。ステップＳ２５において、マーカ抽出部７７はステップＳ２３で表示したファイル一覧に含まれる全てのフォルダ、ファイルに対してステップＳ２６〜Ｓ２８の処理を行う。

ステップＳ２６においてマーカ抽出部７７は図６のマーカ情報と、ファイル一覧に含まれるファイル名又はフォルダ名と、を比較し、マーカが含まれているか判定する。マーカが含まれていれば、要求送信部７２は図６のマーカ情報を参照し、含まれていたマーカに対応する処理を情報処理装置１０に要求する。データ受信部７４は要求に対応する応答として処理結果である付加情報を受信する。

ステップＳ２８において、ファイル表示処理部７３はディスプレイ６１６に表示されているファイル一覧に付加情報を追加する。なお、マーカが含まれていなければマーカ抽出部７７はステップＳ２７及びＳ２８をスキップする。

また、本実施形態に係る情報端末１２は例えば図１０に示すように、ファイル一覧画面を表示したあと、ユーザ操作を待って、付加情報を追加するようにしてもよい。図１０は情報端末におけるファイル一覧表示処理の他の例のフローチャートである。なお、図１０のフローチャートは一部を除いて図９のフローチャートと同様であるため、適宜説明を省略する。

ステップＳ３１〜Ｓ３３の処理は図９のステップＳ２１〜Ｓ２３と同様である。情報処理装置１０から取得したファイル一覧をディスプレイ６１６に表示したあと、ファイル表示処理部７３はステップＳ３４においてユーザ操作を受け付けるまで待機する。

ユーザ操作を受け付けると、ファイル表示処理部７３は付加情報の追加操作（例えば付加情報を追加するためのボタンの押下など）であるか否かを判定する。付加情報の追加操作でなければ、ファイル表示処理部７３は図１０のフローチャートの処理を終了し、そのユーザ操作に応じた処理を行う。

一方、付加情報の追加操作であれば、情報端末１２は図９のステップＳ２４以降の処理と同様な処理であるステップＳ３６以降の処理を行う。図１０のファイル一覧表示処理による画面遷移の一例を図１１に示す。図１１はファイル一覧画面を表示したあと、ユーザ操作を待って付加情報を追加する場合の一例の画面遷移図である。

ファイル一覧画面１０００には付加情報が追加されていない。ファイル一覧画面１０００には一括表示ボタン１００１が設けられている。ユーザは一括表示ボタン１００１を押下するというユーザ操作により、付加情報が一括で追加されたファイル一覧画面１０１０を表示できる。

また、ユーザはファイル一覧画面１０００において、付加情報を追加するフォルダ「■受信ＦＡＸ文書」を長押しするというユーザ操作を行うことにより、フォルダ「■受信ＦＡＸ文書」に付加情報が追加されたファイル一覧画面１０２０を表示できる。

なお、上記したファイル一覧画面は付与されたマーカをそのまま表示しているが、図１２に示すようにマーカを削除した後でファイル一覧画面を表示してもよい。図１２は付加情報が追加されたファイル一覧画面の他の例のイメージ図である。

図１２のファイル一覧画面は図８のファイル一覧画面のフォルダ名やファイル名に付与されていたマーカが削除されている。ただし、図６のマーカ情報に設定されているマーカのうち拡張子は付与されたマーカではないため、削除せずに残している。そこで、マーカ情報は図１３に示すように、マーカの削除可否を表す項目を有していてもよい。

図１３はマーカ情報の他の例の構成図である。なお、図１３のマーカ情報を利用することによりファイル表示処理部７３はマーカ「ｊｐｇ」以外のマーカを削除した図１２のようなファイル一覧画面を表示できる。

《マーカ情報登録》
本実施形態に係る情報処理システム１では、例えば図１４に示す手順によりマーカ情報を登録できる。図１４は本実施形態の情報処理システムにおいて行うマーカ情報登録処理の一例のシーケンス図である。

ステップＳ５１において、情報端末１２はユーザからのマーカ情報登録画面の表示要求を受け付ける。ステップＳ５２において、情報端末１２の要求送信部７２は情報処理装置１０に処理一覧取得要求を行う。ここで情報処理装置１０に取得要求を行う処理一覧には情報処理装置１０側で行うことのできるフォルダやファイルに関する情報を取得する処理が含まれる。

ステップＳ５３において、情報端末１２のデータ受信部７４は情報処理装置１０から処理一覧を取得する。ステップＳ５４において、情報端末１２のマーカ情報登録部７６は図１５に示すようなマーカ情報登録画面を表示部７１に表示させる。

図１５はマーカ情報登録画面の一例のイメージ図である。図１５のマーカ情報登録画面は例えば図１６〜図１８に示すようなテーブルを利用して作成される。図１６は位置一覧テーブルの一例の構成図である。図１７は処理一覧テーブルの一例の構成図である。図１７の処理一覧テーブルはステップＳ５３において情報処理装置１０から取得した処理一覧が登録されている。図１８は表示方法一覧テーブルの一例の構成図である。ユーザは図１５に示したマーカ情報登録画面からマーカ、位置、処理及び表示方法を自由に組み合わせたマーカ情報の登録を要求できる。

ステップＳ５５において、情報端末１２のマーカ情報登録部７６はユーザからのマーカ情報の登録要求を受け付ける。ステップＳ５６において、マーカ情報登録部７６は登録要求を受け付けたマーカ情報を設定情報保持部７８に登録する。

ユーザ毎にマーカ情報を登録できるようにすることで、本実施形態に係る情報処理システム１では、図１９に示すように、ファイル一覧に追加される付加情報をユーザ毎に異ならせることもできる。

図１９は同一のフォルダに異なる付加情報が追加されているファイル一覧画面の一例のイメージ図である。図１９（Ａ）はフォルダ「■受信ＦＡＸ文書」にフォルダ内のファイル数「５５」がバッジにより表示されている。図１９（Ｂ）はフォルダ「■受信ＦＡＸ文書」にフォルダ内のファイルサイズ「１０２ＭＢ」がバッジにより表示されている。

このように、本実施形態に係る情報処理システム１では、ユーザ毎にマーカ情報を登録できるようにすることで、同一のフォルダであってもユーザごとに異なる付加情報を追加できる。

（まとめ）
本実施形態の情報処理システム１によれば、ファイル一覧画面に追加して表示する付加情報を、フォルダやファイル毎に設定できるので、ユーザがファイル一覧画面から、より多くの情報を得ることができる。
［第２の実施形態］
第１の実施形態はマーカ情報に関する処理を情報端末１２側で行っていた。第２の実施形態はマーカ情報に関する処理を情報処理装置１０側で行うものである。なお、第２の実施形態は第１の実施形態と一部を除いて同様であるため、第１の実施形態と異なる部分について説明する。

＜ソフトウェア構成＞
第２の実施形態に係る情報処理装置１０は、例えば図２０に示す処理ブロックで実現される。図２０は第２の実施形態に係る情報処理装置の一例の処理ブロック図である。第２の実施形態に係る情報処理装置１０はプログラムを実行することで要求受付部５１、要求処理部５２、データ受信部５３、データ送信部５４、ファイル情報管理部５５、ファイルストレージ５６、マーカ抽出部５７、設定情報保持部５８を実現している。

また、第２の実施形態に係る情報端末１２は、例えば図２１に示す処理ブロックにより実現される。図２１は第２の実施形態に係る情報端末の一例の処理ブロック図である。第２の実施形態に係る情報端末１２はプログラムを実行することにより、表示部７１、要求送信部７２、ファイル表示処理部７３、データ受信部７４、データ送信部７５を実現している。

第２の実施形態に係る情報処理システム１は、情報処理装置１０がマーカ抽出部５７及び設定情報保持部５８を有しており、情報端末１２がマーカ情報登録部７６、マーカ抽出部７７及び設定情報保持部７８を有していない点で、第１の実施形態と異なる。

＜処理の詳細＞
第２の実施形態に係る情報処理システム１は、例えば図２２に示す手順によりファイル一覧表示を行う。図２２は第２の実施形態に係るファイル一覧表示処理の一例のシーケンス図である。

ステップＳ６１において、情報端末１２は例えばタッチパネル６１７からユーザによるファイル一覧表示要求を受け付ける。ステップＳ６２において、情報端末１２の要求送信部７２はファイル一覧取得要求を情報処理装置１０に対して行う。

ファイル一覧取得要求を受け付けた情報処理装置１０のマーカ抽出部５７はステップＳ６３に進み、例えば図２３の付加情報表示要否テーブルを参照し、ファイル一覧画面に付加情報を表示する必要があるか否かを判定する。

図２３は付加情報表示要否テーブルの一例の構成図である。図２３の付加情報表示要否テーブルはユーザの情報端末１２毎に付加情報の表示要否が設定されている。付加情報表示要否が「要」のユーザの操作する情報端末１２からファイル一覧取得要求を受け付けた場合、情報処理装置１０はステップＳ６４の付加情報作成処理を行う。

ステップＳ６４の付加情報作成処理は前述した図７のステップＳ１２〜Ｓ１７に対応する処理であり、ファイル一覧画面に追加する付加情報を作成するものである。ステップＳ６４に続いてステップＳ６５に進み、ファイル情報管理部５５はファイル一覧の作成処理を行う。なお、付加情報表示要否が「否」のユーザの操作する情報端末１２からファイル一覧取得要求を受け付けた場合、情報処理装置１０はステップＳ６４の付加情報作成処理をスキップしてステップＳ６５の処理を行う。ステップＳ６６において、情報処理装置１０のデータ送信部５４はステップＳ６２のファイル一覧取得要求の応答としてファイル一覧と付加情報とを情報端末１２に送信する。

情報端末１２のデータ受信部７４は情報処理装置１０からファイル一覧と付加情報とを取得する。ステップＳ６７において、ファイル表示処理部７３はファイル一覧に付加情報を追加する。そして、ファイル表示処理部７３はステップＳ６８に進み、付加情報が追加された例えば図２４のファイル一覧をディスプレイ６１６に表示する。

図２４は付加情報表示要否により情報端末に表示されるファイル一覧画面が異なることを表した一例のイメージ図である。図２４（Ａ）は付加情報表示要否が「要」である場合のファイル一覧画面例である。図２４（Ａ）ではファイル一覧画面に付加情報が追加されている。図２４（Ｂ）は付加情報表示要否が「否」である場合のファイル一覧画面例である。図２４（Ｂ）ではファイル一覧画面に付加情報が追加されていない。

図２２に示したファイル一覧表示処理によれば、情報処理装置１０の設定情報保持部５８に保持されているマーカ情報が情報端末１２間で共通であっても、ファイル一覧へ付加情報を追加するか否かを情報端末１２毎に指定できる。
［第３の実施形態］
第２の実施形態は情報処理装置１０が保持しているマーカ情報を用いて、マーカ情報に関する処理を情報処理装置１０側で行っていた。第３の実施形態は情報端末１２が保持しているマーカ情報を用いて、マーカ情報に関する処理を情報処理装置１０側で行うものである。なお、第３の実施形態は第１の実施形態又は第２の実施形態と一部を除いて同様であるため、適宜説明を省略する。

＜ソフトウェア構成＞
第３の実施形態に係る情報処理装置１０は情報処理装置１０が設定情報保持部５８を有しておらず、情報端末１２がマーカ情報登録部７６及び設定情報保持部７８を有している点で、第２の実施形態と異なる。

＜処理の詳細＞
第３の実施形態に係る情報処理システム１は、例えば図２５に示す手順によりファイル一覧表示を行う。図２５は第３の実施形態に係るファイル一覧表示処理の一例のシーケンス図である。

ステップＳ７１において、情報端末１２は例えばタッチパネル６１７からユーザによるファイル一覧表示要求を受け付ける。ステップＳ７２において、情報端末１２の要求送信部７２は設定情報保持部７８からマーカ情報を取得する。ステップＳ７３において、情報端末１２の要求送信部７２はマーカ情報を取得すると、そのマーカ情報を付加したファイル一覧取得要求を、情報処理装置１０に対して行う。

ファイル一覧取得要求を受け付けた情報処理装置１０のマーカ抽出部５７はステップＳ７４に進み、マーカ情報があるか否かを判定する。マーカ情報があれば、情報処理装置１０はステップＳ７５の付加情報作成処理を行う。

ステップＳ７５の付加情報作成処理は前述した図７のステップＳ１２〜Ｓ１７に対応する処理であり、ファイル一覧画面に追加する付加情報を作成するものである。ステップＳ７５に続いてステップＳ７６に進み、ファイル情報管理部５５はファイル一覧の作成処理を行う。なお、マーカ情報がなければ、情報処理装置１０はステップＳ７５の付加情報作成処理をスキップしてステップＳ７６の処理を行う。ステップＳ７７において、情報処理装置１０のデータ送信部５４はファイル一覧と付加情報とを情報端末１２に送信する。

情報端末１２のデータ受信部７４は情報処理装置１０からファイル一覧と付加情報とを取得する。ステップＳ７８において、ファイル表示処理部７３はファイル一覧に付加情報を追加する。そして、ファイル表示処理部７３はステップＳ７９に進み、付加情報が追加された例えば図２４（Ａ）のファイル一覧をディスプレイ６１６に表示する。

図２５に示したファイル一覧表示処理によれば、情報端末１２の設定情報保持部７８に保持されているマーカ情報を用いて、マーカ情報に関する処理を情報処理装置１０側で行うことができる。
［第４の実施形態］
第２の実施形態及び第３の実施形態は情報処理装置１０から情報端末１２にファイル一覧と付加情報とを送信していた。第４の実施形態は情報処理装置１０側で画面データを作成して情報端末１２に送信するものである。

＜処理の詳細＞
第４の実施形態に係る情報処理システム１は、例えば図２６に示す手順によりファイル一覧表示を行う。図２６は第４の実施形態に係るファイル一覧表示処理の一例のシーケンス図である。なお、ステップＳ８１〜Ｓ８５の処理は図２２のステップＳ６１〜Ｓ６５と同様である。

ステップＳ８６において、情報処理装置１０の要求処理部５２は付加情報が追加されたファイル一覧の画面データを作成する。そしてステップＳ８７において、情報処理装置１０のデータ送信部５４はステップＳ８２のファイル一覧取得要求の応答として付加情報が追加されたファイル一覧の画面データを情報端末１２に送信する。

情報端末１２のデータ受信部７４は情報処理装置１０から付加情報が追加されたファイル一覧の画面データを取得する。ステップＳ８８において、ファイル表示処理部７３は付加情報が追加された例えば図２４（Ａ）のようなファイル一覧をディスプレイ６１６に表示できる。

本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。ファイルストレージ５６は特許請求の範囲に記載したファイル格納手段の一例である。設定情報保持部５８、７８は保持手段の一例である。マーカ抽出部５７、７７は目印抽出手段の一例である。ファイル表示処理部７３はファイル表示処理手段の一例である。マーカ情報登録部７６は目印情報登録手段の一例である。データ受信部７４は受信手段の一例である。要求受付部５１は要求受付手段の一例である。データ送信部５４は送信手段の一例である。マーカは目印の一例である。

１ 情報処理システム
１０ 情報処理装置
１２ 情報端末
５１ 要求受付部
５２ 要求処理部
５３ データ受信部
５４ データ送信部
５５ ファイル情報管理部
５６ ファイルストレージ
５７、７７ マーカ抽出部
５８、７８ 設定情報保持部
７１ 表示部
７２ 要求送信部
７３ ファイル表示処理部
７４ データ受信部
７５ データ送信部
７６ マーカ情報登録部
５０１ 入力装置
５０２ 表示装置
５０３ 外部Ｉ／Ｆ
５０３ａ 記録媒体
５０４ ＲＡＭ
５０５ ＲＯＭ
５０６ ＣＰＵ
５０７ 通信Ｉ／Ｆ
５０８ ＨＤＤ
６０１ ＣＰＵ
６０２ ＲＯＭ
６０３ ＲＡＭ
６０４ ＥＥＰＲＯＭ
６０５ ＣＭＯＳセンサ
６０６ 加速度・方位センサ
６０７ 記録メディア
６０８ メディアドライブ
６０９ 音声入力部
６１０ 音声出力部
６１１ アンテナ
６１２ 通信部
６１３ 無線ＬＡＮ通信部
６１４ 近距離無線通信用アンテナ
６１５ 近距離無線通信部
６１６ ディスプレイ
６１７ タッチパネル
６１８ 電池
６１９ バスライン
１０００、１０１０、１０２０ ファイル一覧画面
１００１ 一括表示ボタン
Ｂ バス
Ｎ１ ネットワーク

特開平０７−１８２２１４号公報

Claims (14)

1. 情報処理装置と情報端末とを有する情報処理システムであって、
   １つ以上のファイルを格納するファイル格納手段と、
   目印と処理とを対応付けた目印情報を保持する保持手段と、
   前記ファイル格納手段に格納されている１つ以上の前記ファイルの一覧、及び、前記保持手段が保持している前記目印情報を取得し、前記ファイルの一覧に含まれる前記ファイルの名前に前記目印が含まれている場合に、前記目印に対応する処理により得た付加情報を前記ファイルの一覧に追加する目印抽出手段と、
   前記情報端末において前記付加情報が追加された前記ファイルの一覧を表示するファイル表示処理手段と、
   を有することを特徴とする情報処理システム。
2. 前記目印抽出手段は、前記ファイルの一覧に含まれる前記ファイル又は前記ファイルの保管場所の名前に前記目印が含まれている場合に、前記目印に対応する処理により得た付加情報を前記ファイルの一覧に追加すること
   を特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
3. 前記目印抽出手段は、前記ファイルの一覧に含まれる前記ファイルの保管場所の名前に前記目印が含まれている場合に、前記目印に対応する処理により得た、名前に前記目印が含まれた前記保管場所に保管されている１つ以上の前記ファイルに関する情報を付加情報として前記ファイルの一覧に追加すること
   を特徴とする請求項２記載の情報処理システム。
4. 前記目印抽出手段は、名前に前記目印が含まれた前記保管場所に保管されている１つ以上の前記ファイルの数、サイズ、又は、最新の前記ファイルの名前を付加情報として前記ファイルの一覧に追加すること
   を特徴とする請求項３記載の情報処理システム。
5. 前記目印抽出手段は、前記ファイルの一覧に含まれる前記ファイルの名前に前記目印が含まれている場合に、前記目印に対応する処理により得た、名前に前記目印が含まれた前記ファイルに関する情報を付加情報として前記ファイルの一覧に追加すること
   を特徴とする請求項２記載の情報処理システム。
6. 前記目印抽出手段は、名前に前記目印が含まれた前記ファイルの最終更新者、ページ数又はピクセル数を付加情報として前記ファイルの一覧に追加すること
   を特徴とする請求項５記載の情報処理システム。
7. 前記保持手段は、目印と処理と表示方法とを対応付けた目印情報を保持し、
   前記ファイル表示処理手段は、前記目印情報の表示方法に従って、前記ファイルの一覧における前記付加情報の表示の方法を変化させること
   を特徴とする請求項１乃至６何れか一項記載の情報処理システム。
8. 前記目印抽出手段は、前記ファイルの一覧に含まれる前記ファイルの名前に前記目印が含まれている場合に、前記目印に対応する処理により得た付加情報を前記ファイルの一覧に追加したあと、前記ファイルの名前から前記目印を削除すること
   を特徴とする請求項１乃至７何れか一項記載の情報処理システム。
9. 前記目印情報の登録を前記情報端末又は前記情報端末を操作するユーザごとに受け付ける目印情報登録手段、
   を更に有する請求項１乃至８何れか一項記載の情報処理システム。
10. 前記保持手段は、１つ以上の記号、文字又は数字により指定される目印と、その目印が含まれる前記ファイルの名前における位置と、処理と、を対応付けた目印情報を保持すること
    を特徴とする請求項１乃至９何れか一項記載の情報処理システム。
11. 情報処理装置からファイルの一覧を受信する受信手段と、
    目印と処理とを対応付けた目印情報を保持する保持手段と、
    前記保持手段が保持している前記目印情報を取得し、前記ファイルの一覧に含まれる前記ファイルの名前に前記目印が含まれている場合に、前記目印に対応する処理により得た付加情報を前記ファイルの一覧に追加する目印抽出手段と、
    前記付加情報が追加された前記ファイルの一覧を表示するファイル表示処理手段と、
    を有することを特徴とする情報端末。
12. １つ以上のファイルを格納するファイル格納手段と、
    情報端末からファイル一覧取得要求を受け付ける要求受付手段と、
    前記ファイル格納手段に格納されている１つ以上の前記ファイルの一覧、及び、目印と処理とを対応付けた目印情報を保持する保持手段が保持している前記目印情報を取得し、前記ファイルの一覧に含まれる前記ファイルの名前に前記目印が含まれている場合に、前記目印に対応する処理により得た付加情報を作成する目印抽出手段と、
    前記ファイルの一覧、及び、前記付加情報を前記情報端末に送信する送信手段と
    を有し、
    前記情報端末において前記付加情報が追加された前記ファイルの一覧を表示させることを特徴とする情報処理装置。
13. コンピュータを、
    情報処理装置からファイルの一覧を受信する受信手段、
    目印と処理とを対応付けた目印情報を保持する保持手段、
    前記保持手段が保持している前記目印情報を取得し、前記ファイルの一覧に含まれる前記ファイルの名前に前記目印が含まれている場合に、前記目印に対応する処理により得た付加情報を前記ファイルの一覧に追加する目印抽出手段、
    前記付加情報が追加された前記ファイルの一覧を表示するファイル表示処理手段、
    として機能させるためのプログラム。
14. コンピュータを、
    １つ以上のファイルを格納するファイル格納手段、
    情報端末からファイル一覧取得要求を受け付ける要求受付手段、
    前記ファイル格納手段に格納されている１つ以上の前記ファイルの一覧、及び、目印と処理とを対応付けた目印情報を保持する保持手段が保持している前記目印情報を取得し、前記ファイルの一覧に含まれる前記ファイルの名前に前記目印が含まれている場合に、前記目印に対応する処理により得た付加情報を作成する目印抽出手段、
    前記ファイルの一覧、及び、前記付加情報を前記情報端末に送信する送信手段
    として機能させ、
    前記情報端末において前記付加情報が追加された前記ファイルの一覧を表示させることを特徴とするプログラム。

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