JP2016224899A - 画像形成システムおよび画像形成方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】サーバは、画像形成装置からジョブ履歴を収集しジョブ履歴DBに格納するジョブ履歴収集部と、ジョブ履歴DBに格納されたジョブの履歴、ユーザ端末、及びユーザ端末及び画像形成装置の位置が登録されたマップ情報を関連付けて画像形成装置におけるユーザ端末ごとマップごとの使用状況が記録されたテーブルを作成するテーブル作成部と、ジョブ履歴DBに基づいて、ユーザ端末ごと及び画像形成装置ごとのアイドル時間帯および稼働時間帯を整理して使用時間帯情報を生成する使用時間帯管理部と、テーブル、マップ情報、及び使用時間帯情報に基づいて、ユーザ端末ごとに使用に最適な画像形成装置を提案する最適配置提案部とを備える。
【選択図】図17
Description
図1は、本実施形態に係る画像形成システム1の概略構成を示すブロック図である。画像形成システム1は、第1〜第mMFP10a〜10mと、サーバー50と、第1〜第nユーザー端末70a〜70nとを備え、それらはネットワーク回線2を介して同一ネットワーク内で接続されている。第1〜第mMFP10a〜10mを区別しない場合は、単に「MFP10」と称する。第1〜第nユーザー端末70a〜70nを区別しない場合は、単に「ユーザー端末70」と称する。ユーザー端末70は、例えば、タブレット端末や、ノートPC、スマートフォンなどである。以下では、主にマッピング機能に着目して各種構成を説明する。
次に、第2の実施形態について説明する。第1の実施形態では、デバイス管理者またはユーザーが、デバイスを最適配置するための提案を行ったが、第2の実施形態では、サーバーが自動的に、各ユーザーによる各MFPに対するジョブの実行要求状況をおよび各MFPにおけるジョブの実行状況を収集し、各MFPのマッピング結果を用いて最適なMFPの配置を提案する。
次に、サーバーの構成について説明する。サーバーは、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。サーバー50bが一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図12に示す。
次に、デバイス使用頻度状況テーブル17bの具体例について説明する。図13は、デバイス使用頻度状況テーブル17bの具体例を示す図である。
以上、デバイス使用頻度状況テーブル17bの具体例について説明した。
次に、MFP10zの構成について説明する。図14はMFP10zの構成を概略的に示す構成図である。
次に、サーバー50bの最適配置提案部11dによる具体的な提案内容の例について説明する。図15は提案前の現状の具体例を説明する図である。図16は、現状を改善するための提案内容の具体例を示す図である。
次に、本実施形態に係る画像形成システム1bでの全体的な処理の流れについて説明する。図17は、本実施形態に係る画像形成システム1bでの全体的な処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
次に、本実施形態に係る画像形成システム1bでの最適化提案処理の流れについて説明する。図18は、本実施形態に係る画像形成システム1bでの最適化提案処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
以上のように、本発明の画像形成システム1bは、ネットワーク2で接続された、サーバー50bと1以上の画像形成装置10zと1以上のユーザー端末70とを含み、前記サーバー50bは、前記1以上の画像形成装置10zおよび前記1以上のユーザー端末70と通信可能な第1の通信部15と、前記1以上の画像形成装置10zにおいて実行されたジョブの履歴が蓄積されたジョブ履歴データベース17a、前記1以上のユーザー端末70および前記1以上の画像形成装置10zの位置が登録された1以上のマップの情報であるマップ情報17c、前記1以上の画像形成装置10zにおける前記1以上のユーザー端末70ごと前記1以上のマップごとの使用状況が記録されたデバイス使用頻度状況テーブル17b、および前記1以上の画像形成装置10zにおけるアイドル時間帯および稼働時間帯が整理された使用時間帯情報17dが記憶された記憶部17と、前記1以上の画像形成装置10zの各々から実行されたジョブの履歴を収集し前記ジョブ履歴データベース17aに格納するジョブ履歴収集部11aと、前記ジョブ履歴データベース17aに格納されたジョブの履歴、前記1以上のユーザー端末70、および前記1以上のマップを関連付けて前記デバイス使用頻度状況テーブル17bを作成するテーブル作成部11bと、前記ジョブ履歴データベース17aに格納されたジョブの履歴に基づいて、前記1以上のユーザー端末70ごと及び前記1以上の画像形成装置10zごとのアイドル時間帯および稼働時間帯を整理して前記使用時間帯情報17dを生成する使用時間帯管理部11cと、前記デバイス使用頻度状況テーブル17b、前記マップ情報17c、および前記使用時間帯情報17dに基づいて、前記1以上のユーザー端末70ごとに使用に最適な画像形成装置10zを提案する最適配置提案部11eとを備え、前記1以上の画像形成装置10zの各々は、前記サーバー50bおよび前記1以上のユーザー端末70と通信可能な第2の通信部22と、自装置で実行されたジョブの履歴を前記サーバーに提供するジョブ履歴提供部21aとを備える。
2 … ネットワーク回線
10、10z … MFP(画像形成装置)
10a〜10m … 第1〜第mMFP
11 … CPU
11a… ジョブ履歴取得部
11b… テーブル作成部
11c… 使用時間帯管理部
11d… マップ情報管理部
11e… 最適配置提案部
12 … ROM
13 … RAM
14 … 操作入力部
15 … 通信部
16 … 表示部
16a… 表示画面
17 … 記憶部
17a… ジョブ履歴DB
17b… デバイス使用頻度状況テーブル
17c… マップ情報
17d… 使用時間帯情報
18 … バス
20 … MFP制御部
21 … 原稿読取部
22 … 通信処理部
21a… ジョブ履歴提供部
23 … 画像処理部
24 … 画像メモリー
25 … MFPマップ処理部(デバイス側マッピング制御部)
26 … 操作部
26a… 表示部
27 … ファクシミリ通信部
28 … 画像形成部
29 … 記憶部
31 … 印刷実行処理部
32 … スキャン実行処理部
40 … ユーザーIF
41 … 表示パネル部
42 … 操作ボタン
50、50b … サーバー
51 … マップ処理部
52 … マップ管理部(サーバー側マッピング制御部)
53 … マップデータ部
60 … 端末管理部(装置情報管理部)
65 … デバイス管理部(装置情報管理部)
66 … デバイスデータ部
67 … カタログデータ部
70 … ユーザー端末(端末装置)
70a〜70n … 第1〜第nユーザー端末
72 … 端末制御部
74 … 通信処理部
75 … マッピングアプリケーション部
76 … マッピングアプリ管理処理部(デバイス側マッピング制御部)
77 … アプリ側マッピングDB
80 … ユーザーIF
81 … 表示部
82 … 操作部
Claims (4)
- ネットワークで接続された、サーバーと1以上の画像形成装置と1以上のユーザー端末とを含み、
前記サーバーは、
前記1以上の画像形成装置および前記1以上のユーザー端末と通信可能な第1の通信部と、
前記1以上の画像形成装置において実行されたジョブの履歴が蓄積されたジョブ履歴データベース、前記1以上のユーザー端末および前記1以上の画像形成装置の位置が登録された1以上のマップの情報であるマップ情報、前記1以上の画像形成装置における前記1以上のユーザー端末ごと前記1以上のマップごとの使用状況が記録されたデバイス使用頻度状況テーブル、および前記1以上の画像形成装置におけるアイドル時間帯および稼働時間帯が整理された使用時間帯情報が記憶された記憶部と、
前記1以上の画像形成装置の各々から実行されたジョブの履歴を収集し前記ジョブ履歴データベースに格納するジョブ履歴収集部と、
前記ジョブ履歴データベースに格納されたジョブの履歴、前記1以上のユーザー端末、および前記1以上のマップを関連付けて前記デバイス使用頻度状況テーブルを作成するテーブル作成部と、
前記ジョブ履歴データベースに格納されたジョブの履歴に基づいて、前記1以上のユーザー端末ごと及び前記1以上の画像形成装置ごとのアイドル時間帯および稼働時間帯を整理して前記使用時間帯情報を生成する使用時間帯管理部と、
前記デバイス使用頻度状況テーブル、前記マップ情報、および前記使用時間帯情報に基づいて、前記1以上のユーザー端末ごとに使用に最適な画像形成装置を提案する最適配置提案部と
を備え、
前記1以上の画像形成装置の各々は、
前記サーバーおよび前記1以上のユーザー端末と通信可能な第2の通信部と、
自装置で実行されたジョブの履歴を前記サーバーに提供するジョブ履歴提供部と
を備える
画像形成システム。 - 請求項1に記載の画像形成システムであって、
前記最適配置提案部は、
特定のユーザー端末における前記画像形成装置を使用する時間帯において、前記特定のユーザー端末から最も距離が近い画像形成装置がアイドル時間帯であれば、前記特定のユーザー端末から最も距離が近い画像形成装置を前記特定のユーザー端末に最適な画像形成装置として提案する
画像形成システム。 - 請求項2に記載の画像形成システムであって、
前記最適配置提案部は、
前記特定のユーザー端末における前記画像形成装置を使用する時間帯において、前記特定のユーザー端末から予め定められた距離以内にある画像形成装置がアイドル時間帯ではなく、前記距離より離れた画像形成装置がアイドル時間帯であるとき、
前記特定のユーザー端末が通常使う画像形成装置と前記前記距離より離れた画像形成装置の位置を交換して最適化が図れるか否かを判断し、
最適化が図れる場合、前記交換を提案する
画像形成システム。 - 1以上の画像形成装置の各々のジョブ履歴提供部が、自装置で実行されたジョブの履歴をサーバーに提供し、
前記サーバーのジョブ履歴収集部が、前記1以上の画像形成装置の各々から実行されたジョブの履歴を収集しジョブ履歴データベースに格納し、
前記サーバーのテーブル作成部が、前記ジョブ履歴データベースに格納されたジョブの履歴、前記1以上の画像形成装置を使用する1以上のユーザー端末、および前記1以上のユーザー端末および前記1以上の画像形成装置の位置が登録された1以上のマップのマップ情報を関連付けて、前記1以上の画像形成装置における前記1以上のユーザー端末ごと前記1以上のマップごとの使用状況が記録されたデバイス使用頻度状況テーブルを作成し、
前記サーバーの使用時間帯管理部が、前記ジョブ履歴データベースに格納されたジョブの履歴に基づいて、前記1以上のユーザー端末ごと及び前記1以上の画像形成装置ごとのアイドル時間帯および稼働時間帯を整理して使用時間帯情報を生成し、
前記サーバーの最適配置提案部が、前記デバイス使用頻度状況テーブル、前記マップ情報、および前記使用時間帯情報に基づいて、前記1以上のユーザー端末ごとに使用に最適な画像形成装置を提案する
画像形成方法。
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