JP2016081090A - Facility maintenance management system, terminal of person-in-charge of facility, terminal of maintenance company, and management device - Google Patents
Facility maintenance management system, terminal of person-in-charge of facility, terminal of maintenance company, and management device Download PDFInfo
- Publication number
- JP2016081090A JP2016081090A JP2014208415A JP2014208415A JP2016081090A JP 2016081090 A JP2016081090 A JP 2016081090A JP 2014208415 A JP2014208415 A JP 2014208415A JP 2014208415 A JP2014208415 A JP 2014208415A JP 2016081090 A JP2016081090 A JP 2016081090A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- maintenance
- information
- equipment
- inventory
- estimate
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
- 238000012423 maintenance Methods 0.000 title claims abstract description 523
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 claims abstract description 25
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 claims description 62
- 230000004044 response Effects 0.000 claims description 49
- 238000004891 communication Methods 0.000 claims description 9
- 238000009434 installation Methods 0.000 claims description 3
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 136
- 238000000034 method Methods 0.000 description 61
- 230000008569 process Effects 0.000 description 59
- 230000015654 memory Effects 0.000 description 28
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 13
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 10
- 238000011156 evaluation Methods 0.000 description 7
- 230000002093 peripheral effect Effects 0.000 description 4
- 239000007787 solid Substances 0.000 description 4
- 238000007689 inspection Methods 0.000 description 3
- 239000004973 liquid crystal related substance Substances 0.000 description 3
- 230000008439 repair process Effects 0.000 description 3
- 238000010276 construction Methods 0.000 description 2
- 238000004378 air conditioning Methods 0.000 description 1
- 230000001186 cumulative effect Effects 0.000 description 1
- 230000006866 deterioration Effects 0.000 description 1
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
- 230000003203 everyday effect Effects 0.000 description 1
- 230000006870 function Effects 0.000 description 1
- 230000001771 impaired effect Effects 0.000 description 1
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 1
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 1
- 230000008520 organization Effects 0.000 description 1
Images
Abstract
Description
本発明は、設備メンテナンス管理システム、設備担当者端末、メンテナンス業者端末、および管理装置に関する。 The present invention relates to an equipment maintenance management system, an equipment staff terminal, a maintenance company terminal, and a management apparatus.
次のような保守点検システムが知られている。この保守点検システムでは、残り寿命日数が近づいている消耗部品を特定し、特定した消耗部品について、メーカーに部品の見積を要求することができる(例えば、特許文献1)。 The following maintenance inspection systems are known. In this maintenance / inspection system, consumable parts whose remaining life days are approaching can be specified, and for the specified consumable parts, a manufacturer can be requested to estimate the parts (for example, Patent Document 1).
耐用年数に基づいて設備のメンテナンスが必要と判定した場合、設備のメンテナンスが必要な旨の通知、設備が設置されている物件の担当者からのメンテナンス要求の受け付け、メンテナンス要求に基づく業者へのメンテナンス依頼といった手順を経て、設備にメンテナンスが施されるのが一般的である。このため、これらの流れを自動化することが望まれるが、従来の保守点検システムでは、これらの流れをトータルで管理するシステムについては、何ら検討されていなかった。 When it is determined that equipment maintenance is required based on the service life, notification that equipment maintenance is necessary, acceptance of maintenance requests from the person in charge of the property where the equipment is installed, maintenance to contractors based on maintenance requests Generally, maintenance is performed on the equipment through a procedure such as a request. For this reason, it is desired to automate these flows. However, in the conventional maintenance and inspection system, a system for managing these flows in total has not been studied at all.
本発明による設備メンテナンス管理システムは、メンテナンス対象の物件に備えられた設備を管理する設備担当者が操作する設備担当者端末と、設備のメンテナンス作業を行うメンテナンス業者が有するメンテナンス業者端末と、設備担当者端末、メンテナンス業者端末と通信を行ってシステム全体を管理する管理装置とが通信回線を介して接続され、管理装置は、メンテナンス対象の物件に備えられた設備ごとに記録された設備の耐用年数と設備の稼働状況とに基づいて、メンテナンスが必要な設備が存在するか否かを判定するメンテナンス判定手段と、メンテナンス判定手段によってメンテナンスが必要な設備が存在すると判定された場合に、設備担当者に設備のメンテナンスが必要なことを通知するための通知情報を設備担当者端末へ送信する通知情報送信手段と、設備担当者端末から、通知情報に基づいて特定されるメンテナンス対象設備に対する、メンテナンス要求情報を受信するメンテナンス要求情報受信手段と、メンテナンス要求情報受信手段によってメンテナンス要求情報が受信されたときに、メンテナンス業者端末へメンテナンス対象設備に対するメンテナンスを依頼するためのメンテナンス依頼情報を送信するメンテナンス依頼情報送信手段とを備え、設備担当者端末は、管理装置から通知情報を受信する通知情報受信手段と、通知情報受信手段によって受信された通知情報に対して、設備担当者からメンテナンス対象設備に対するメンテナンス要求を受け付けるメンテナンス要求受付手段と、メンテナンス要求受付手段によってメンテナンス対象設備のメンテナンス要求を受け付けたときに、メンテナンス対象設備に対するメンテナンス要求情報を管理装置へ送信するメンテナンス要求情報送信手段とを備え、メンテナンス業者端末は、管理装置からメンテナンス依頼情報を受信するメンテナンス依頼情報受信手段と、メンテナンス依頼情報受信手段によって受信されたメンテナンス依頼情報を表示装置に表示するメンテナンス依頼情報表示手段とを備えることを特徴とする。
本発明による設備担当者端末は、上記の設備メンテナンス管理システムで用いられる。
本発明によるメンテナンス業者端末は、上記の設備メンテナンス管理システムで用いられる。
本発明による管理装置は、上記の設備メンテナンス管理システムで用いられる。
The facility maintenance management system according to the present invention includes a facility staff terminal operated by a facility staff who manages equipment provided in a property to be maintained, a maintenance contractor terminal possessed by a maintenance contractor performing facility maintenance work, and a facility staff A management device that communicates with the operator terminal and maintenance company terminal to manage the entire system is connected via a communication line, and the management device records the useful life of the equipment recorded for each equipment provided in the property to be maintained. And a maintenance judging means for judging whether or not there is equipment requiring maintenance based on the operational status of the equipment, and a person in charge of the equipment when the maintenance judging means judges that there is equipment requiring maintenance. Notification information for notifying that equipment maintenance is required The maintenance request information is received by the maintenance request information receiving means for receiving the maintenance request information for the maintenance target equipment specified based on the notification information, and the maintenance request information receiving means. A maintenance request information transmitting means for transmitting maintenance request information for requesting maintenance to the maintenance target equipment to the maintenance contractor terminal when received, and the facility person in charge terminal receives notification information from the management device For the notification information received by the information receiving means and the notification information receiving means, a maintenance request receiving means for receiving a maintenance request for the maintenance target equipment from a person in charge of the equipment, and a maintenance request receiving means for the maintenance target equipment. Maintenance request information transmitting means for transmitting maintenance request information for the maintenance target equipment to the management device when a nonce request is received, and the maintenance contractor terminal includes maintenance request information receiving means for receiving maintenance request information from the management device, And maintenance request information display means for displaying the maintenance request information received by the maintenance request information receiving means on the display device.
The equipment staff terminal according to the present invention is used in the equipment maintenance management system described above.
The maintenance contractor terminal according to the present invention is used in the equipment maintenance management system described above.
The management apparatus according to the present invention is used in the equipment maintenance management system described above.
本発明によれば、耐用年数に基づいて設備のメンテナンスが必要と判定された場合に、設備のメンテナンスが必要な旨の通知、設備担当者からのメンテナンス要求の受け付け、メンテナンス要求に基づくメンテナンス業者へのメンテナンス依頼といった、設備のメンテナンスを行うために必要な作業をシステム上で一元管理することができる。 According to the present invention, when it is determined that the maintenance of the equipment is necessary based on the service life, the notification that the maintenance of the equipment is necessary, the reception of the maintenance request from the person in charge of the equipment, and the maintenance contractor based on the maintenance request Operations required for maintenance of equipment, such as maintenance requests, can be centrally managed on the system.
図1は、本実施の形態における設備メンテナンス管理システムの一実施の形態の構成を示すブロック図である。設備メンテナンス管理システム10は、メンテナンス対象の物件に備えられた設備を管理する設備担当者が操作する設備担当者端末100と、設備のメンテナンスに要する部品の在庫確認先業者が有する在庫確認先端末200と、設備のメンテナンス作業を行うメンテナンス業者が有するメンテナンス業者端末300と、設備担当者端末100、在庫確認先端末200、メンテナンス業者端末300と通信を行ってシステム全体を管理する管理装置400とが、例えばインターネットや携帯電話網等の通信回線を介して接続されている。
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an embodiment of an equipment maintenance management system according to the present embodiment. The equipment
本実施の形態では、メンテナンス対象の物件に備えられた設備を対象として、耐用年数に基づいて特定される各設備のメンテナンス時期に、設備の入れ替えや部品交換などのメンテナンスを行う場合を想定する。 In the present embodiment, a case is assumed in which maintenance such as replacement of equipment or replacement of parts is performed at the maintenance time of each equipment specified based on the useful life for equipment provided in the property to be maintained.
なお、本実施の形態では、物件としては、例えば、事務所として利用される物件、倉庫として利用される物件、店舗として利用される物件、住居として利用される物件などを想定する。また、メンテナンス対象の設備としては、物件に備えられた外装設備、内装設備、および物件内に備品として設置される各種設備を想定する。例えば、店舗として利用される物件の場合には、店舗の看板、店内の空調機器、壁紙、カーペット、照明器具、レジ端末といった、外装設備、内装設備、および店舗内に備品として設置される各種設備が、本実施の形態における設備メンテナンス管理システム10での管理対象となる。なお、ここに挙げた設備は一例であって、メンテナンス対象の物件によって、設備メンテナンス管理システム10での管理対象とする設備は異なる。
In this embodiment, for example, a property used as an office, a property used as a warehouse, a property used as a store, a property used as a residence, and the like are assumed as the property. In addition, as equipment to be maintained, exterior equipment, interior equipment, and various equipment installed as equipment in the property are assumed. For example, in the case of a property used as a store, exterior equipment, interior equipment, and various equipment installed as equipment in the store, such as store signs, air conditioning equipment in the store, wallpaper, carpets, lighting fixtures, cash register terminals, etc. However, it becomes a management target in the equipment
以下、本実施の形態における設備メンテナンス管理システム10において、設備担当者端末100、在庫確認先端末200、メンテナンス業者端末300、管理装置400で実行される処理の詳細について説明する。
Hereinafter, in the equipment
設備担当者端末100としては、例えば、店舗として利用される物件を想定した場合には、店舗や、店舗を管理する本部組織に設置されたパソコンやタブレット端末が用いられ、店舗に設置された各種設備の管理を担当する設備担当者によって操作される。図2は、設備担当者端末100としてパソコンを用いた場合の一実施の形態の構成を示すブロック図である。設備担当者端末100は、操作部材101と、接続IF(インターフェース)102と、制御装置103と、記録装置104と、表示装置105とを備えている。
As the equipment person-in-
操作部材101は、設備担当者端末100の操作者である設備担当者によって操作される種々の装置、例えばキーボードやマウスを含む。
The
接続IF102は、設備担当者端末100をインターネット等の通信回線に接続するためのインターフェースであり、例えば、インターネットに有線で接続するための有線LANモジュールや、インターネットに無線で接続するための無線LANモジュールなどが用いられる。本実施の形態では、設備担当者端末100は、接続IF102を介して管理装置400と通信を行う。
The connection IF 102 is an interface for connecting the
制御装置103は、CPU、メモリ、およびその他の周辺回路によって構成され、設備担当者端末100の全体を制御する。なお、制御装置103を構成するメモリは、例えばSDRAM等の揮発性のメモリである。このメモリは、CPUがプログラム実行時にプログラムを展開するためのワークメモリや、データを一時的に記録するためのバッファメモリとして使用される。例えば、接続IF102を介して読み込まれたデータは、バッファメモリに一時的に記録される。
The
記録装置104は、設備担当者端末100が蓄える種々のデータや、制御装置103が実行するためのプログラムのデータ等を記録するための記録装置であり、例えばHDD(Hard Disk Drive)やSSD(Solid State Drive)等が用いられる。なお、記録装置104に記録されるプログラムのデータは、CD−ROMやDVD−ROMなどの記録媒体に記録されて提供されたり、ネットワークを介して提供され、使用者が取得したプログラムのデータを記録装置104にインストールすることによって、制御装置103がプログラムを実行できるようになる。
The recording device 104 is a recording device for recording various data stored by the equipment person in
表示装置105は、例えば液晶モニタであって、制御装置103から出力される種々の情報を表示する。
The display device 105 is a liquid crystal monitor, for example, and displays various information output from the
在庫確認先端末200としては、例えば、設備のメンテナンスに要する部品の在庫確認を行う在庫確認先業者に設置されたパソコンやタブレット端末が用いられ、在庫確認を担当する在庫確認担当者によって操作される。なお、在庫確認先業者としては、例えば、部品の在庫を保持している部品メーカや、部品メーカに対する在庫確認を請け負う元請会社等が想定される。
As the inventory
図3は、在庫確認先端末200としてパソコンを用いた場合の一実施の形態の構成を示すブロック図である。在庫確認先端末200は、操作部材201と、接続IF(インターフェース)202と、制御装置203と、記録装置204と。表示装置205とを備えている。
FIG. 3 is a block diagram showing a configuration of an embodiment when a personal computer is used as the inventory
操作部材201は、在庫確認先端末200の操作者である在庫確認担当者によって操作される種々の装置、例えばキーボードやマウスを含む。
The
接続IF202は、在庫確認先端末200をインターネット等の通信回線に接続するためのインターフェースであり、例えば、インターネットに有線で接続するための有線LANモジュールや、インターネットに無線で接続するための無線LANモジュールなどが用いられる。本実施の形態では、在庫確認先端末200は、接続IF202を介して管理装置400と通信を行う。
The connection IF 202 is an interface for connecting the inventory
制御装置203は、CPU、メモリ、およびその他の周辺回路によって構成され、在庫確認先端末200の全体を制御する。なお、制御装置203を構成するメモリは、例えばSDRAM等の揮発性のメモリである。このメモリは、CPUがプログラム実行時にプログラムを展開するためのワークメモリや、データを一時的に記録するためのバッファメモリとして使用される。例えば、接続IF202を介して読み込まれたデータは、バッファメモリに一時的に記録される。
The
記録装置204は、在庫確認先端末200が蓄える種々のデータや、制御装置203が実行するためのプログラムのデータ等を記録するための記録装置であり、例えばHDD(Hard Disk Drive)やSSD(Solid State Drive)等が用いられる。なお、記録装置204に記録されるプログラムのデータは、CD−ROMやDVD−ROMなどの記録媒体に記録されて提供されたり、ネットワークを介して提供され、使用者が取得したプログラムのデータを記録装置204にインストールすることによって、制御装置203がプログラムを実行できるようになる。
The recording device 204 is a recording device for recording various data stored in the inventory
表示装置205は、例えば液晶モニタであって、制御装置203から出力される種々の情報を表示する。
The display device 205 is a liquid crystal monitor, for example, and displays various information output from the
メンテナンス業者端末300としては、例えば、設備のメンテナンスを行うメンテナンス業者に設置されたパソコンやタブレット端末が用いられ、設備のメンテナンスを担当するメンテナンス担当者によって操作される。図4は、メンテナンス業者端末300としてパソコンを用いた場合の一実施の形態の構成を示すブロック図である。メンテナンス業者端末300は、操作部材301と、接続IF(インターフェース)302と、制御装置303と、記録装置304と。表示装置305とを備えている。
As the
操作部材301は、メンテナンス業者端末300の操作者であるメンテナンス担当者によって操作される種々の装置、例えばキーボードやマウスを含む。
The
接続IF302は、メンテナンス業者端末300をインターネット等の通信回線に接続するためのインターフェースであり、例えば、インターネットに有線で接続するための有線LANモジュールや、インターネットに無線で接続するための無線LANモジュールなどが用いられる。本実施の形態では、メンテナンス業者端末300は、接続IF302を介して管理装置400と通信を行う。
The connection IF 302 is an interface for connecting the
制御装置303は、CPU、メモリ、およびその他の周辺回路によって構成され、メンテナンス業者端末300の全体を制御する。なお、制御装置303を構成するメモリは、例えばSDRAM等の揮発性のメモリである。このメモリは、CPUがプログラム実行時にプログラムを展開するためのワークメモリや、データを一時的に記録するためのバッファメモリとして使用される。例えば、接続IF302を介して読み込まれたデータは、バッファメモリに一時的に記録される。
The
記録装置304は、メンテナンス業者端末300が蓄える種々のデータや、制御装置303が実行するためのプログラムのデータ等を記録するための記録装置であり、例えばHDD(Hard Disk Drive)やSSD(Solid State Drive)等が用いられる。なお、記録装置304に記録されるプログラムのデータは、CD−ROMやDVD−ROMなどの記録媒体に記録されて提供されたり、ネットワークを介して提供され、使用者が取得したプログラムのデータを記録装置304にインストールすることによって、制御装置303がプログラムを実行できるようになる。
The
表示装置305は、例えば液晶モニタであって、制御装置303から出力される種々の情報を表示する。
The
管理装置400としては、例えば、設備メンテナンス管理システム10を管理する管理業者によって設置されたサーバー装置やパソコンが用いられ、管理業者の管理担当者によって操作される。図5は、管理装置400としてサーバー装置を用いた場合の一実施の形態の構成を示すブロック図である。管理装置400は、操作部材401と、接続IF(インターフェース)402と、制御装置403と、記録装置404とを備えている。
As the
操作部材401は、管理装置400の操作者である管理担当者によって操作される種々の装置、例えばキーボードやマウスを含む。
The
接続IF402は、管理装置400をインターネット等の通信回線に接続するためのインターフェースであり、例えば、インターネットに有線で接続するための有線LANモジュールや、インターネットに無線で接続するための無線LANモジュールなどが用いられる。本実施の形態では、管理装置400は、接続IF402を介して設備担当者端末100、在庫確認先端末200、メンテナンス業者端末300と通信を行う。
The connection IF 402 is an interface for connecting the
制御装置403は、CPU、メモリ、およびその他の周辺回路によって構成され、管理装置400の全体を制御する。なお、制御装置403を構成するメモリは、例えばSDRAM等の揮発性のメモリである。このメモリは、CPUがプログラム実行時にプログラムを展開するためのワークメモリや、データを一時的に記録するためのバッファメモリとして使用される。例えば、接続IF402を介して読み込まれたデータは、バッファメモリに一時的に記録される。
The
記録装置404は、管理装置400が蓄える種々のデータや、制御装置403が実行するためのプログラムのデータ等を記録するための記録装置であり、例えばHDD(Hard Disk Drive)やSSD(Solid State Drive)等が用いられる。なお、記録装置404に記録されるプログラムのデータは、CD−ROMやDVD−ROMなどの記録媒体に記録されて提供されたり、ネットワークを介して提供され、使用者が取得したプログラムのデータを記録装置404にインストールすることによって、制御装置403がプログラムを実行できるようになる。
The recording device 404 is a recording device for recording various data stored by the
本実施の形態では、設備メンテナンス管理システム10を用いて管理を行う物件ごとに、物件に関する種々の情報を含んだ物件情報が管理装置400の記録装置404に記録される。物件情報としては、物件の竣工図面のデータ、物件が備える設備を示す設備データ、物件に関連して締結した各種契約の契約書データ、物件に関連して外部業者から取得した見積書データ、物件に関連して外部業者へ注文を行った際の注文書データ、物件に関してメンテナンスや工事を請け負う業者リストのデータ、物件に備えられた設備担当者端末100へ情報を送信するために必要な送信先情報等の種々のデータが含まれる。なお、設備データとしては、例えば、物件が備える各設備を一意に識別するための設備コードなどの設備識別情報を記録すればよい。また、業者リストのデータとしては、例えば、各業者ごとに、業者名と業者の連絡先(電話番号、メールアドレス等)の情報を記録すればよい。また、送信先情報としては、設備担当者のメールアドレスを記録すればよい。
In the present embodiment, for each property managed using the facility
記録装置404には、物件が備える設備の耐用年数を示す耐用年数情報が記録される。耐用年数情報としては、物件が備える各設備を一意に識別するための設備コードと、該設備コードにより特定される設備の耐用年数とが関連付けられて記録される。これにより、制御装置403は、後述する処理において、耐用年数情報を参照すれば、各設備の耐用年数を特定することができる。
The recording device 404 records useful life information indicating the useful life of the equipment provided in the property. As the useful life information, an equipment code for uniquely identifying each equipment provided in the property and the useful life of the equipment specified by the equipment code are recorded in association with each other. Thereby, the
記録装置404には、物件が備える設備の稼働状況を示す稼動状況情報が記録される。稼動状況情報としては、物件が備える各設備を一意に識別するための設備コードと、該設備コードにより特定される設備の稼働状況とが関連付けられて記録される。設備の稼働状況は、メンテナンス対象の物件の営業時間、メンテナンス対象の物件の定休日、設備の1月当たりの想定稼動率の各情報を含む。これにより、制御装置403は、後述する処理において、稼動状況情報を参照すれば、各設備の稼働状況を特定することができる。
In the recording device 404, operating status information indicating the operating status of the equipment included in the property is recorded. As the operating status information, an equipment code for uniquely identifying each equipment included in the property and an operating status of the equipment specified by the equipment code are recorded in association with each other. The operation status of the facility includes information on the business hours of the property subject to maintenance, the regular holiday of the property subject to maintenance, and the expected operation rate per month of the facility. Thereby, the
記録装置404には、上述した業者リストに含まれる各業者に関する業者情報が記録される。業者情報としては、例えば、各業者ごとに、業者の所在地、代表者名、業者の評価指標となる評価データが記録される。業者の評価指標となる評価データとしては、企業を評価する会社によって企業ごとに付された評価点数や、企業を格付けする会社によって企業ごとに付された格付け情報等を用いればよい。 In the recording device 404, merchant information related to each merchant included in the above-described merchant list is recorded. As the supplier information, for example, for each supplier, the location of the supplier, the name of the representative, and evaluation data serving as an evaluation index of the supplier are recorded. As the evaluation data used as the evaluation index of the trader, the evaluation score assigned to each company by the company evaluating the company, the rating information assigned to each company by the company rating the company, and the like may be used.
管理装置400では、制御装置403は、上述した物件情報を参照して、物件情報に含まれる設備データに基づいて、各物件ごとに物件が備える設備を特定する。そして、特定した設備ごとに、上述した耐用年数情報と稼動状況情報とを参照して、設備の耐用年数と稼動状況を特定する。
In the
制御装置403は、稼動状況情報に基づいて、各設備ごとに、設備の総稼働時間を算出する。具体的には、上述したように、稼動状況情報には、メンテナンス対象の物件の営業時間、メンテナンス対象の物件の定休日、設備の1月当たりの想定稼動率の各情報が含まれるため、メンテナンス対象の物件の営業時間とメンテナンス対象の物件の定休日とに基づいて、メンテナンス対象物件の稼働時間を求めた上で、メンテナンス対象物件の稼働時間に設備の1月当たりの想定稼動率をかけて、1月当りの設備の稼働時間を算出する。制御装置403は、このように算出した1月当りの設備の稼働時間の累積値を設備の総稼働時間として算出する。
The
制御装置403は、上記のように算出した設備の総稼働時間が、耐用年数情報に基づいて特定した設備の耐用年数に相当する時間に達したときに、当該設備にはメンテナンスが必要であると判定する。
When the total operating time of the equipment calculated as described above reaches a time corresponding to the useful life of the equipment specified based on the useful life information, the
制御装置403は、物件が備える設備の中に、メンテナンスが必要と判定した設備が存在する場合には、その設備が備えられた物件の設備担当者端末100へ設備のメンテナンスが必要なことを通知するための通知情報を送信する。ここで、送信先は、上述した物件情報に含まれる送信先情報に基づいて特定すればよい。通知情報には、メンテナンスが必要となった設備の設備コードや設備名の情報、および該設備においてメンテナンスを必要とする部品の情報等が含まれる。これによって、メンテナンスが必要と判定した設備が備えられた物件の設備担当者に、メンテナンスが必要な設備が存在することを通知することができる。
When there is a facility that is determined to require maintenance among the facilities included in the property, the
なお、メンテナンスが必要な設備が存在するか否かを判定するための処理は、あらかじめ設定されたタイミングで実行されるものとする。例えば、毎日午前10時や、毎週月曜日の午前10時といったように、所定のタイミングが設定されるようにしてもよい。あるいは、1時間ごとといったように、所定の時間間隔で処理を実行するようにタイミングが設定されてもよい。 It is assumed that the process for determining whether there is a facility requiring maintenance is executed at a preset timing. For example, a predetermined timing may be set such as every day at 10 am or every Monday at 10 am. Alternatively, the timing may be set so that processing is executed at predetermined time intervals, such as every hour.
設備担当者端末100では、制御装置103は、管理装置400から通知情報を受信すると、受信した通知情報を表示装置105に表示する。これによって、設備担当者は、自身が担当する物件に、メンテナンスが必要な設備が存在することを把握することができる。
In the
設備担当者は、通知情報の内容を確認した上で、メンテナンスに要する部品の在庫確認を指示することができる。例えば、通知情報が表示された画面上には、設備担当者から在庫確認指示を受け付けるための「在庫確認」ボタンが配置されており、設備担当者は、この「在庫確認」ボタンを押下することにより、在庫確認を指示することができる。 The person in charge of the facility can instruct to check the inventory of parts required for maintenance after confirming the contents of the notification information. For example, on the screen on which the notification information is displayed, an “inventory check” button for receiving an inventory check instruction from the equipment person in charge is arranged, and the equipment person in charge presses this “inventory confirmation” button. Thus, it is possible to instruct stock confirmation.
制御装置103は、設備担当者によって在庫確認が指示されたことを検出した場合には、管理装置400へ、在庫確認が指示された部品の在庫確認を要求するための在庫確認要求情報を送信する。なお、送信先を特定するための情報は、あらかじめ登録されているものとする。
When it is detected that the inventory check is instructed by the person in charge of the equipment, the
管理装置400では、制御装置403は、設備担当者端末100から在庫確認要求情報を受信した場合には、在庫確認先端末200へ、在庫確認が要求された部品の在庫を問い合わせるための在庫問い合わせ情報を送信する。なお、送信先を特定するための情報は、あらかじめ登録されているものとする。
In the
在庫確認先端末200では、制御装置203は、管理装置400から在庫問い合わせ情報を受信した場合には、問い合わせがあった部品の在庫状況を特定する。部品の在庫状況を特定するためには、例えば、制御装置203は、受信した在庫問い合わせ情報を表示装置205に表示し、在庫確認担当者から、在庫数や入庫予定日等の在庫状況の入力を受け付けるようにすればよい。なお、在庫確認担当者は、自社で部品の在庫を管理している場合には、自社における在庫状況を入力すればよいし、外部の業者が在庫を管理している場合には、外部の業者に問い合わせて把握した在庫状況を入力すればよい。制御装置203は、特定した在庫状況に関する情報を在庫情報として管理装置400へ送信する。なお、送信先を特定するための情報は、あらかじめ登録されているものとする。
In the inventory
管理装置400では、制御装置403は、在庫確認先端末200から在庫情報を受信すると、受信した在庫情報を、在庫確認要求情報に対する在庫回答情報として、在庫確認要求情報を受信した設備担当者端末100へ送信する。
In the
設備担当者端末100では、制御装置103は、管理装置400から在庫回答情報を受信した場合には、受信した在庫回答情報を表示装置105に表示する。これによって、設備担当者は、設備のメンテナンスに必要な部品の在庫状況を把握することができる。
In the equipment person-in-
また、制御装置103は、管理装置400から、メンテナンス業者の情報を取得する。具体的には、制御装置103は、管理装置400の記録装置404に記録されている物件情報と業者情報にアクセスし、物件情報に含まれる業者リストと、該業者リストの業者情報をメンテナンス業者の情報として取得する。制御装置103は、取得したメンテナンス業者の情報を表示装置105に表示する。
In addition, the
設備担当者は、表示されたメンテナンス業者の情報の中から、メンテナンス対象となっている設備に対するメンテナンス費用の見積依頼先として、少なくとも1つのメンテナンス業者を選択する。制御装置103は、設備担当者によって選択されたメンテナンス業者のメンテナンス業者端末300を送信先に指定して、管理装置400へ見積依頼情報を送信する。この見積依頼情報には、見積依頼先とするメンテナンス業者を特定するための情報と、メンテナンスの内容を特定するためのメンテナンス対象設備を特定するための情報が含まれる。
The person in charge of the facility selects at least one maintenance contractor from the displayed information of the maintenance contractor as a request destination for the estimate of the maintenance cost for the equipment that is the maintenance target. The
管理装置400では、制御装置403は、設備担当者端末100から見積依頼情報を受信すると、見積依頼情報の送信先として指定されているメンテナンス業者端末300へ、見積りの作成を指示するための見積作成指示情報を送信する。
In the
メンテナンス業者端末300では、制御装置303は、管理装置400から見積作成指示情報を受信すると、受信した見積作成指示情報に対する、見積作成者からの回答見積情報の入力を受け付ける。見積作成者は、メンテナンス業者端末300を操作して、メンテナンス対象設備に対するメンテナンス費用について、費用項目や見積金額等の必要情報を入力することにより、回答見積情報の入力を行う。制御装置303は、見積作成者によって入力された回答見積情報を管理装置400へ送信する。なお、送信先を特定するための情報は、あらかじめ登録されているものとする。
In the
管理装置400では、制御装置403は、メンテナンス業者端末300から回答見積情報を受信すると、受信した回答見積情報を、見積情報として、見積り依頼があった設備担当者端末100へ送信する。
In the
設備担当者端末100では、制御装置103は、管理装置400から見積情報を受信すると、受信した見積情報を表示装置105に表示する。これによって、設備担当者は、メンテナンス対象となっている設備のメンテナンス費用の見積内容を把握することができる。
In the
設備担当者は、部品の納期を確認し、メンテナンス費用の見積を確認した上で、メンテナンス業者を選択して、メンテナンス対象設備に対するメンテナンス指示を出すことができる。例えば、制御装置103は、上述した処理で管理装置400から受信したメンテナンス業者の業者情報、部品の納期情報、メンテナンス費用の見積情報を同一画面上、または設備担当者が切り替えて表示可能なように表示装置105に表示する。これによって、設備担当者は、表示装置105に表示された情報に基づいて、部品の納期、メンテナンス費用の見積、メンテナンス業者の情報を確認することができる。メンテナンス業者の業者情報には、上述したように、業者の所在地や代表者名とともに、業者の評価指標となる評価データが含まれていているため、設備担当者は、評価データに基づいて、信頼性の高いメンテナンス業者を選択することができる。
The person in charge of the equipment can confirm the delivery date of the parts and confirm the estimate of the maintenance cost, and then select a maintenance company and issue a maintenance instruction for the equipment to be maintained. For example, the
設備担当者は、上記の各情報を確認した後に、画面上で、メンテナンスを依頼するメンテナンス業者を選択して、画面上に表示されたメンテナンス依頼ボタンをクリックする等の所定の操作を行うことによって、該設備のメンテナンスを行うように指示を出すことができる。制御装置103は、設備担当者によるメンテナンス要求を受け付けた場合には、メンテナンス対象の設備に対するメンテナンス要求情報を管理装置400へ送信する。メンテナンス要求情報には、設備担当者によってメンテナンスの指示がされた設備を特定するための情報、例えば設備コードと、設備担当者によってメンテナンス依頼先として選択されたメンテナンス業者を特定するための情報が含まれる。
After confirming the above information, the person in charge of the equipment selects a maintenance contractor who requests maintenance on the screen and performs a predetermined operation such as clicking a maintenance request button displayed on the screen. An instruction can be issued to perform maintenance of the equipment. When receiving a maintenance request from the person in charge of the facility, the
管理装置400では、制御装置403は、設備担当者端末100からメンテナンス要求情報を受信した場合には、メンテナンス要求情報に含まれるメンテナンス業者を特定するための情報に基づいて、設備担当者によって選択されたメンテナンス業者を特定する。そして、制御装置403は、特定したメンテナンス業者のメンテナンス業者端末300へ、メンテナンス対象設備に対するメンテナンスを依頼するためのメンテナンス依頼情報を送信する。
In the
メンテナンス業者端末300では、制御装置303は、管理装置400からメンテナンス依頼情報を受信した場合には、受信したメンテナンス依頼情報を表示装置305に表示する。これによって、メンテナンス業者は、設備担当者から設備のメンテナンス要求があったことを把握することができる。その後、メンテナンス業者では、受信したメンテナンス依頼情報に基づいて、部品の手配やメンテナンス実施日の調整を行った後に、作業員がメンテナンス対象設備が設置されている物件へ赴き、メンテナンス作業を実施する。これによって、メンテナンスが必要と判断されたメンテナンス対象設備のメンテナンスが完了する。
In the
メンテナンスを行った作業員、またはメンテナンスを行った作業員から作業の完了報告を受けた担当者は、メンテナンス業者端末300を操作して、メンテナンス対象設備に対して施したメンテナンス結果を示すメンテナンス結果情報を入力する。メンテナンス結果情報には、メンテナンス実施日時、作業員名、メンテナンス内容等の情報を含む。また、作業員がメンテナンス前やメンテナンス後にメンテナンス箇所を撮影した画像データを含むようにしてもよい。制御装置303は、入力されたメンテナンス結果情報を管理装置400へ送信する。
Maintenance result information indicating the result of maintenance performed on the maintenance target equipment by operating the
管理装置400では、制御装置403は、メンテナンス業者端末300から受信したメンテナンス結果情報を記録装置404に記録する。このとき、制御装置403は、物件ごとにメンテナンス結果情報を記録することにより、物件ごとの設備のメンテナンス履歴を記録装置404に記録することが可能となる。また、物件ごとかつ設備ごとにメンテナンス結果情報を記録するようにすれば、各物件ごとに設備ごとのメンテナンス履歴を記録装置404に記録することが可能となる。また、制御装置403は、メンテナンス業者端末300からメンテナンス結果情報を受信した場合には、自動的にまたは管理担当者からの指示に基づいて、上述した設備の総稼働時間を0にリセットする。
In the
図6は、本実施の形態において、設備担当者端末100で実行される処理の流れを示すフローチャートである。図6に示す処理は、制御装置103が管理装置400から上述した通知情報を受信したことを検出すると起動するプログラムとして、制御装置103によって実行される。
FIG. 6 is a flowchart showing a flow of processing executed in the
ステップS10において、制御装置103は、管理装置400から受信した通知情報を表示装置105に表示する。その後、ステップS20へ進む。
In step S <b> 10, the
ステップS20では、制御装置103は、設備担当者によってメンテナンスに要する部品の在庫確認が指示されたか否かを判定する。ステップS20で肯定判断した場合には、ステップS30へ進む。
In step S <b> 20, the
ステップS30では、制御装置103は、在庫確認が指示された部品の在庫確認を要求するための在庫確認要求情報を管理装置400へ送信する。その後、ステップS40へ進む。
In step S <b> 30, the
ステップS40では、制御装置103は、管理装置400から上述した在庫回答情報を受信したか否かを判断する。ステップS40で肯定判断した場合には、ステップS50へ進む。
In step S <b> 40, the
ステップS50では、制御装置103は、受信した在庫回答情報を表示装置105に表示する。その後、ステップS60へ進む。
In step S50, the
ステップS60では、制御装置103は、上述したように、管理装置400からメンテナンス業者の情報を取得し、取得したメンテナンス業者の情報を表示装置105に表示する。その後、ステップS70へ進む。
In step S <b> 60, as described above, the
ステップS70では、制御装置103は、設備担当者によって、メンテナンス費用の見積依頼先として少なくとも1つのメンテナンス業者が選択されて、見積り依頼が指示されたか否かを判断する。ステップS70で肯定判断した場合には、ステップS80へ進む。
In step S <b> 70, the
ステップS80では、制御装置103は、設備担当者によって選択されたメンテナンス業者のメンテナンス業者端末300を送信先に指定して、管理装置400へ見積依頼情報を送信する。その後、ステップS90へ進む。
In step S <b> 80, the
ステップS90では、制御装置103は、管理装置400から上述した見積情報を受信したか否かを判断する。ステップS90で肯定判断した場合には、ステップS100へ進む。
In step S <b> 90, the
ステップS100では、制御装置103は、受信した見積情報を表示装置105に表示する。その後、ステップS110へ進む。
In step S <b> 100, the
ステップS110では、制御装置103は、上述したように、設備担当者によるメンテナンス要求を受け付けたか否かを判断する。ステップS110で肯定判断した場合には、ステップS120へ進む。
In step S110, as described above, the
ステップS120では、制御装置103は、メンテナンス対象の設備に対するメンテナンス要求情報を管理装置400へ送信する。その後、処理を終了する。
In step S <b> 120, the
図7は、本実施の形態において、在庫確認先端末200で実行される処理の流れを示すフローチャートである。図7に示す処理は、制御装置203が管理装置400から上述した在庫問い合わせ情報を受信したことを検出すると起動するプログラムとして、制御装置203によって実行される。
FIG. 7 is a flowchart showing a flow of processing executed by the inventory
ステップS210において、制御装置203は、受信した在庫問い合わせ情報を表示装置205に表示する。その後、ステップS220へ進む。
In step S <b> 210, the
ステップS220では、制御装置203は、在庫確認担当者から、在庫数や入庫予定日等の在庫状況が入力されたか否かを判断する。ステップS220で肯定判断した場合には、ステップS230へ進む。
In step S220, the
ステップS230では、制御装置203は、在庫確認担当者からの入力に基づいて特定した在庫状況に関する情報を在庫情報として管理装置400へ送信する。その後、処理を終了する。
In step S230, the
図8は、本実施の形態において、メンテナンス業者端末300で実行される見積回答処理の流れを示すフローチャートである。図8に示す処理は、制御装置303が管理装置400から上述した見積作成指示情報を受信したことを検出すると起動するプログラムとして、制御装置303によって実行される。
FIG. 8 is a flowchart showing the flow of the estimate reply process executed by the
ステップS310において、制御装置303は、管理装置400から受信した見積作成指示情報に対して、見積作成者によって回答見積情報が入力されたか否かを判断する。ステップS310で肯定判断した場合には、ステップS320へ進む。
In step S <b> 310, the
ステップS320では、制御装置303は、見積作成者によって入力された回答見積情報を管理装置400へ送信する。その後、処理を終了する。
In step S320, the
図9は、本実施の形態において、メンテナンス業者端末300で実行されるメンテナンス依頼受付後処理の流れを示すフローチャートである。図9に示す処理は、制御装置303が管理装置400から上述したメンテナンス依頼情報を受信したことを検出すると起動するプログラムとして、制御装置303によって実行される。
FIG. 9 is a flowchart showing a flow of post-maintenance request reception processing executed by the
ステップS410において、制御装置303は、管理装置400から受信したメンテナンス依頼情報を表示装置305に表示する。その後、ステップS420へ進む。
In step S410, the
ステップS420では、制御装置303は、上述したメンテナンス結果情報が入力されたか否かを判断する。ステップS420で肯定判断した場合には、ステップS430へ進む。
In step S420, the
ステップS430では、制御装置303は、入力されたメンテナンス結果情報を管理装置400へ送信する。その後、処理を終了する。
In step S430, the
図10は、本実施の形態において、管理装置400で実行される処理の流れを示すフローチャートである。図10に示す処理は、管理装置400の電源がオンされると起動するプログラムとして、制御装置403によって実行される。なお、図10に示す処理では、上述した物件情報、耐用年数情報、稼動状況情報、業者情報は、あらかじめ記録装置404に記録されているものとする。
FIG. 10 is a flowchart showing a flow of processing executed by the
ステップS510において、制御装置403は、上述したように、メンテナンスが必要な設備が存在するか否かを判定するための処理の実行タイミングになったか否かを判定する。ステップS510で否定判断した場合には、後述するステップS550へ進む。これに対して、ステップS510で肯定判断した場合には、ステップS520へ進む。
In step S510, as described above, the
ステップS520では、制御装置403は、上述したように、各物件が備える設備ごとに、耐用年数情報と稼動状況情報とに基づいて、メンテナンスが必要な設備が存在するか否かを判定するための処理を実行する。その後、ステップS530へ進む。
In step S520, as described above, the
ステップS530では、制御装置403は、物件が備える設備の中に、メンテナンスが必要と判定した設備が存在するか否かを判断する。ステップS530で否定判断した場合には、後述するステップS550へ進む。これに対して、ステップS530で肯定判断した場合には、ステップS540へ進む。
In step S530, the
ステップS540では、制御装置403は、メンテナンスが必要と判定した設備が備えられた物件の設備担当者端末100へ設備のメンテナンスが必要なことを通知するための通知情報を送信する。その後、ステップS550へ進む。
In step S540, the
ステップS550では、制御装置403は、設備担当者端末100から上述した在庫確認要求情報を受信したか否かを判断する。ステップS550で否定判断した場合には、後述するステップS570へ進む。これに対して、ステップS550で肯定判断した場合には、ステップS560へ進む。
In step S550, the
ステップS560では、制御装置403は、在庫確認先端末200へ、在庫確認が要求された部品の在庫を問い合わせるための在庫問い合わせ情報を送信する。その後、ステップS570へ進む。
In step S560, the
ステップS570では、制御装置403は、在庫確認先端末200から上述した在庫情報を受信したか否かを判断する。ステップS570で否定判断した場合には、後述するステップS590へ進む。これに対して、ステップS570で肯定判断した場合には、ステップS580へ進む。
In step S <b> 570, the
ステップS580では、制御装置403は、在庫確認先端末200から受信した在庫情報を、在庫確認要求情報に対する在庫回答情報として設備担当者端末100へ送信する。その後、ステップS590へ進む。
In step S580, the
ステップS590では、制御装置403は、設備担当者端末100から上述した見積依頼情報を受信したか否かを判断する。ステップS590で否定判断した場合には、後述するステップS610へ進む。これに対して、ステップS590で肯定判断した場合には、ステップS600へ進む。
In step S590, the
ステップS600では、制御装置403は、見積依頼情報の送信先として指定されているメンテナンス業者端末300へ、見積りの作成を指示するための見積作成指示情報を送信する。その後、ステップS610へ進む。
In step S600, the
ステップS610では、制御装置403は、メンテナンス業者端末300から上述した回答見積情報を受信したか否かを判断する。ステップS610で否定判断した場合には、後述するステップS630へ進む。これに対して、ステップS610で肯定判断した場合には、ステップS620へ進む。
In step S <b> 610, the
ステップS620では、制御装置403は、メンテナンス業者端末300から受信した回答見積情報を、見積情報として、見積り依頼があった設備担当者端末100へ送信する。その後、ステップS630へ進む。
In step S620, the
ステップS630では、制御装置403は、設備担当者端末100から上述したメンテナンス要求情報を受信したか否かを判断する。ステップS630で否定判断した場合には、後述するステップS650へ進む。これに対して、ステップS630で肯定判断した場合には、ステップS640へ進む。
In step S630, the
ステップS640では、制御装置403は、メンテナンス要求情報に含まれるメンテナンス業者を特定するための情報に基づいて、設備担当者によって選択されたメンテナンス業者を特定し、特定したメンテナンス業者のメンテナンス業者端末300へ、メンテナンス対象設備に対するメンテナンスを依頼するためのメンテナンス依頼情報を送信する。その後、ステップS650へ進む。
In step S640, the
ステップS650では、制御装置403は、メンテナンス業者端末300から上述したメンテナンス結果情報を受信したか否かを判断する。ステップS650で否定判断した場合には、後述するステップS670へ進む。これに対して、ステップS650で肯定判断した場合には、ステップS660へ進む。
In step S650,
ステップS660では、制御装置403は、メンテナンス業者端末300から受信したメンテナンス結果情報を記録装置404に記録する。その後、ステップS670へ進む。
In step S660, the
ステップS670では、制御装置403は、管理装置400の操作者によって、管理装置400の電源オフが指示されたか否かを判断する。ステップS670で否定判断した場合には、ステップS510へ戻る。これに対して、ステップS680で肯定判断した場合には、処理を終了する。
In step S670, the
以上説明した実施の形態によれば、以下のような作用効果を得ることができる。
(1)管理装置400では、制御装置403は、メンテナンス対象の物件に備えられた設備ごとに記録された設備の耐用年数と設備の稼働状況とに基づいて、メンテナンスが必要な設備が存在するか否かを判定し、メンテナンスが必要な設備が存在すると判定した場合に、設備担当者に設備のメンテナンスが必要なことを通知するための通知情報を設備担当者端末100へ送信する。制御装置403は、設備担当者端末100から、通知情報に基づいて特定されるメンテナンス対象設備に対する、メンテナンス要求情報を受信したときに、メンテナンス業者端末300へメンテナンス対象設備に対するメンテナンスを依頼するためのメンテナンス依頼情報を送信する。設備担当者端末100では、制御装置103は、管理装置400から通知情報を受信し、表示装置105に表示する。また、制御装置103は、表示した知情報に対して、設備担当者からメンテナンス対象設備に対するメンテナンス要求を受け付け、メンテナンス対象設備に対するメンテナンス要求情報を管理装置400へ送信する。メンテナンス業者端末300は、管理装置400からメンテナンス依頼情報を受信して表示装置205に表示する。これによって、設備メンテナンス管理システム10を用いて、耐用年数に基づいて設備のメンテナンスが必要か否かを判定し、必要と判定した場合には、設備のメンテナンスが必要な旨の通知、設備担当者からのメンテナンス要求の受け付け、メンテナンス要求に基づくメンテナンス業者へのメンテナンス依頼といった、設備のメンテナンスを行うために必要な処理を一元管理することができる。
According to the embodiment described above, the following operational effects can be obtained.
(1) In the
(2)設備の稼働状況は、メンテナンス対象の物件の営業時間、メンテナンス対象の物件の定休日、設備の1月当たりの想定稼動率の各情報を含み、制御装置403は、設備の稼働状況に基づいて特定される設備の総稼働時間が、設備の耐用年数に相当する時間に達したときに、設備にはメンテナンスが必要であると判定するようにした。これによって、各設備の実稼働時間を計測することなく、各設備のメンテナンス要否を判定することができる。 (2) The operation status of the facility includes information on the business hours of the property subject to maintenance, the regular holiday of the property subject to maintenance, and the expected operation rate per month of the facility. When the total operating time of the equipment specified based on the time reaches a time corresponding to the useful life of the equipment, it is determined that the equipment needs maintenance. Accordingly, it is possible to determine whether or not the maintenance of each facility is necessary without measuring the actual operation time of each facility.
(3)設備担当者端末100では、制御装置103は、表示した通知情報に対する、設備担当者からのメンテナンスに要する部品の在庫確認指示を受け付け、該指示を受け付けたときに、管理装置400へ設備のメンテナンスに要する部品の在庫確認を要求するための在庫確認要求情報を送信するようにした。そして、制御装置103は、管理装置400から在庫回答情報を受信して、表示装置105に表示し、在庫回答情報を確認した設備担当者から、メンテナンス対象設備に対するメンテナンス要求を受け付けるようにした。管理装置400では、制御装置403は、設備担当者端末100から、在庫確認要求情報を受信したときに、在庫確認先端末200へ、設備のメンテナンスに要する部品の在庫を問い合わせるための在庫問い合わせ情報を送信し、在庫確認先端末200から、設備のメンテナンスに要する部品の在庫状況に関する在庫情報を受信し、受信した在庫情報を在庫回答情報として設備担当者端末100へ送信するようにした。在庫確認先端末200では、制御装置203は、管理装置400から在庫問い合わせ情報を受信したときに、設備のメンテナンスに要する部品の在庫状況を特定し、特定した在庫状況に関する情報を在庫情報として管理装置400へ送信するようにした。これによって、設備担当者は、設備のメンテナンスに要する部品の在庫状況を把握することができる。
(3) In the equipment person-in-
(4)設備担当者端末100は、制御装置103は、管理装置400から、あらかじめ登録されているメンテナンス業者の情報を取得し、在庫回答情報を表示する際に、取得したメンテナンス業者の情報を一覧表示するようにした。そして、制御装置103は、表示したメンテナンス業者の情報の中から、メンテナンス対象設備に対するメンテナンス費用の見積依頼先の選択を受け付け、選択されたメンテナンス業者のメンテナンス業者端末300を送信先に指定して、管理装置400へ見積依頼情報を送信するようにした。制御装置103は、管理装置400から見積依頼先のメンテナンス業者からの見積内容を示す見積情報を受信すると、受信した見積情報を表示装置105に表示するようにした。管理装置400では、制御装置403は、設備担当者端末100から見積依頼情報を受信すると、見積依頼情報の送信先として指定されているメンテナンス業者端末300へ見積りの作成を指示するための見積作成指示情報を送信し、メンテナンス業者端末300から見積作成指示に対する回答として回答見積情報を受信すると、受信した回答見積情報を、見積情報として設備担当者端末100へ送信するようにした。メンテナンス業者端末300では、制御装置303は、管理装置400から見積作成指示情報を受信し、受信した見積作成指示情報に対して、メンテナンス業者の見積作成者からの回答見積情報の入力を受け付け、入力された回答見積情報を、管理装置400へ送信するようにした。これによって、設備担当者は、設備メンテナンス管理システム10を用いて、メンテナンス依頼先を決定する前に、メンテナンス業者から見積をとることができる。
(4) The equipment person-in-
―変形例―
なお、上述した実施の形態の設備メンテナンス管理システム10は、以下のように変形することもできる。
(1)上述した実施の形態では、管理装置400の記録装置404には、物件が備える設備の耐用年数を示す耐用年数情報が記録される例について説明した。この設備の耐用年数は、メンテナンス対象の物件における設備の設置環境を加味して設定されるようにしてもよい。例えば、物件に設置された看板の通常の耐用年数が6年である場合に、その看板が紫外線等によって劣化が早まる環境にある場合、一例を挙げると南向きや南西向きに設置されている場合には、該看板の耐用年数は4年と設定するようにしてもよい。これによって、設備の設置環境に合わせた耐用年数を設定することができる。
-Modification-
In addition, the equipment
(1) In the above-described embodiment, the example in which the useful life information indicating the useful life of the equipment included in the property is recorded in the recording device 404 of the
(2)上述した実施の形態では、設備担当者端末100の制御装置103は、設備担当者によるメンテナンス要求を受け付けた場合に、メンテナンス対象の設備に対するメンテナンス要求情報を管理装置400へ送信する例について説明した。しかしながら、メンテナンス業者へメンテナンス指示を出すに当たり、設備担当者が上司等の承認者の承認を得る必要がある場合も考えられる。この場合には、制御装置103は、管理装置400から上述した見積情報を受信したときに、受信した見積情報を、あらかじめ設定された承認者端末へ送信して、メンテナンス業者へのメンテナンス作業の依頼に承認するか否かを承認者に問い合わせるようにしてもよい。そして、制御装置103は、承認者端末からメンテナンス業者へのメンテナンス作業の依頼に承認する旨の情報を受信したときに、設備担当者からメンテナンス対象設備に対するメンテナンス要求を受け付けるようにしてもよい。すなわち、制御装置103は、承認者端末からメンテナンス業者へのメンテナンス作業の依頼に承認する旨の情報を受信するまでは、設備担当者からのメンテナンス要求を受け付けないようにし、承認者端末からメンテナンス業者へのメンテナンス作業の依頼に承認する旨の情報を受信した後に、設備担当者からのメンテナンス要求の受け付けを許可するようにしてもよい。これによって、メンテナンス業者へメンテナンス作業を依頼する場合には、承認者の承認が必要な企業においても、その運用形態を変えることなく設備メンテナンス管理システム10を導入することができる。
(2) In the above-described embodiment, the
(3)上述した実施の形態では、管理装置400の制御装置403は、メンテナンス業者端末300から受信したメンテナンス結果情報を記録装置404に記録する例について説明した。このとき、設備担当者端末100では、制御装置103は、管理装置400からメンテナンス結果情報を取得して表示装置105に表示するようにしてもよい。そして、制御装置103は、表示したメンテナンス結果情報に基づいて把握されるメンテナンス対象設備に対して施されたメンテナンス結果を承認するか否かの選択を設備担当者から受け付け、受け付けた承認可否を示す承認可否情報を管理装置400へ送信するようにしてもよい。管理装置400では、制御装置403は、設備担当者端末100から承認可否情報を受信した場合には、受信した承認可否情報を、メンテナンス結果情報に関連付けて記録するようにしてもよい。これによって、設備担当者は、設備に対して施されたメンテナンス結果を把握して、その結果を承認するか否かを入力することができる。また、管理装置400では、メンテナンス結果に対する承認状況を記録して管理することができる。
(3) In the above-described embodiment, the example in which the
さらに、管理装置400の制御装置403は、設備担当者端末100から受信した承認可否情報に基づいて、設備担当者がメンテナンス結果情報に承認したと判定した場合には、メンテナンス結果情報をメンテナンス対象の物件に対するメンテナンス履歴情報に追加して記録するようにしてもよい。これによって、設備担当者によって承認されたメンテナンス結果情報を履歴として残すことができる。
Further, when the
(4)上述した実施の形態では、在庫確認先端末200の制御装置203は、管理装置400から在庫問い合わせ情報を受信した場合には、在庫確認担当者による在庫状況の入力を受け付けて、問い合わせがあった部品の在庫状況を特定する例について説明した。しかしながら、在庫状況の特定方法はこれに限定されない。例えば、設備のメンテナンスに必要な部品の在庫を管理する在庫管理システムと連動し、該在庫管理システムから、該当する部品の在庫状況を取得することにより、問い合わせがあった部品の在庫状況を特定するようにしてもよい。
(4) In the embodiment described above, when receiving the inventory inquiry information from the
(5)上述した実施の形態では、設備メンテナンス管理システム10は、設備担当者端末100と、在庫確認先端末200と、メンテナンス業者端末300と、管理装置400とが通信回線を介して接続されている例について説明した。しかしながら、部品の在庫確認が不要な場合には、在庫確認先端末200は備える必要がない。設備メンテナンス管理システム10が在庫確認先端末200を備えない場合は、上述した実施の形態で説明した処理のうち、在庫確認先端末200へ部品の在庫を問い合わせるために実行される処理を除けばよい。また、設備担当者が事前にメンテナンス業者から見積もりを取る必要が無い場合には、設備担当者端末100が管理装置400を介してメンテナンス業者端末300から見積もりを取得するために実行される処理を除いてもよい。
(5) In the above-described embodiment, the equipment
(6)上述した実施の形態では、メンテナンス時期に到達した設備に対して、メンテナンスを施す例について説明した。この場合、メンテナンス時期に到達した設備は、部品交換や修理といった作業を行うよりも、新品の設備に交換した方が好ましい場合もある。このため、上述した通知情報を確認した設備担当者が、設備を新品に入れ替えた方が好ましいと判断した場合には、設備の入れ替えを指示できるようにしてもよい。この場合、設備担当者は、上述したメンテナンス費用の見積を依頼する段階で、設備を入れ替えるための見積を依頼するようにすればよい。制御装置400の制御装置403は、設備担当者端末100から設備の入れ替えに関する見積依頼情報を受信したときには、新品への入れ替え工事に対応可能なメンテナンス業者のメンテナンス業者端末300へ見積作成指示情報を送信すればよい。この場合、上述した業者リストに、新品への入れ替えに対応が可能であるか否かの区分を設けておき、制御装置403は、該区分に基づいて見積作成指示情報の送信先を決定してもよい。あるいは、部品交換や修理といった工事のみを行う業者と、新品への入れ替え工事を行う業者とを分けて業者リストを作成しておき、制御装置403は、新品への入れ替え工事を行う業者の業者リストを参照して、見積作成指示情報の送信先を決定してもよい。これによって、設備メンテナンス管理システム10を用いて、部品交換や修理だけでなく、設備の入れ替えにも対応することができる。
(6) In the above-described embodiment, an example in which maintenance is performed on equipment that has reached the maintenance time has been described. In this case, it may be preferable to replace the facility that has reached the maintenance time with a new facility rather than performing parts replacement or repair work. For this reason, if the person in charge of the equipment who has confirmed the notification information described above determines that it is preferable to replace the equipment with a new one, the equipment replacement may be instructed. In this case, the person in charge of the facility may request an estimate for replacing the facility at the stage of requesting the estimate of the maintenance cost described above. When the
なお、本発明の特徴的な機能を損なわない限り、本発明は、上述した実施の形態における構成に何ら限定されない。また、上述の実施の形態と複数の変形例を組み合わせた構成としてもよい。 Note that the present invention is not limited to the configurations in the above-described embodiments as long as the characteristic functions of the present invention are not impaired. Moreover, it is good also as a structure which combined the above-mentioned embodiment and a some modification.
10 設備メンテナンス管理システム
100 設備担当者端末
101 操作部材
102 接続IF
103 制御装置
104 記録装置
105 表示装置
200 在庫確認先端末
201 操作部材
202 接続IF
203 制御装置
204 記録装置
205 表示装置
300 メンテナンス業者端末
301 操作部材
302 接続IF
303 制御装置
304 記録装置
305 表示装置
400 管理装置
401 操作部材
402 接続IF
403 制御装置
404 記録装置
DESCRIPTION OF
103 Control Device 104 Recording Device 105
203 Control Device 204 Recording Device 205
303
403 Control device 404 Recording device
本発明による設備メンテナンス管理システムは、メンテナンス対象の物件に備えられた設備を管理する設備担当者が操作する設備担当者端末と、設備のメンテナンス作業を行うメンテナンス業者が有するメンテナンス業者端末と、設備のメンテナンスに要する部品の在庫確認先業者が有する在庫確認先端末と、設備担当者端末、メンテナンス業者端末、在庫確認先端末と通信を行ってシステム全体を管理する管理装置とが通信回線を介して接続された設備メンテナンス管理システムであって、管理装置は、メンテナンス対象の物件に備えられた設備ごとに記録された設備の耐用年数と設備の稼働状況とに基づいて、メンテナンスが必要な設備が存在するか否かを判定するメンテナンス判定手段と、メンテナンス判定手段によってメンテナンスが必要な設備が存在すると判定された場合に、設備担当者に設備のメンテナンスが必要なことを通知するための通知情報を設備担当者端末へ送信する通知情報送信手段と、設備担当者端末から、設備のメンテナンスに要する部品の在庫確認を要求するための在庫確認要求情報を受信する在庫確認要求情報受信手段と、在庫確認要求情報受信手段によって在庫確認要求情報を受信したときに、在庫確認先端末へ、設備のメンテナンスに要する部品の在庫を問い合わせるための在庫問い合わせ情報を送信する在庫問い合わせ情報送信手段と、在庫確認先端末から、設備のメンテナンスに要する部品の在庫状況に関する在庫情報を受信する在庫情報受信手段と、在庫情報受信手段によって受信された在庫情報を、在庫確認要求情報に対する在庫回答情報として設備担当者端末へ送信する在庫回答情報送信手段と、設備担当者端末から、見積依頼先とするメンテナンス業者端末の情報を含んだ見積依頼情報を受信する見積依頼情報受信手段と、見積依頼先として指定されているメンテナンス業者端末へ見積りの作成を指示するための見積作成指示情報を送信する見積作成指示情報送信手段と、メンテナンス業者端末から見積作成指示に対する回答として回答見積情報を受信する回答見積情報受信手段と、回答見積情報受信手段によって受信された回答見積情報を、見積情報として設備担当者端末へ送信する見積情報送信手段と、設備担当者端末から、通知情報に基づいて特定されるメンテナンス対象設備に対する、メンテナンス要求情報を受信するメンテナンス要求情報受信手段と、メンテナンス要求情報受信手段によってメンテナンス要求情報が受信されたときに、メンテナンス要求情報に基づいて特定されるメンテナンス依頼先のメンテナンス業者端末へメンテナンス対象設備に対するメンテナンスを依頼するためのメンテナンス依頼情報を送信するメンテナンス依頼情報送信手段とを備え、設備担当者端末は、管理装置から通知情報を受信する通知情報受信手段と、通知情報受信手段によって受信された通知情報に対する、設備担当者からのメンテナンスに要する部品の在庫確認指示を受け付ける在庫確認指示受付手段と、在庫確認指示受付手段によって、在庫確認指示を受け付けたときに、管理装置へ在庫確認要求情報を送信する在庫確認要求情報送信手段と、管理装置から在庫回答情報を受信する在庫回答情報受信手段と、在庫回答情報受信手段によって受信された在庫回答情報を表示装置に表示する在庫回答情報表示手段と、管理装置から、あらかじめ登録されているメンテナンス業者の情報を取得するメンテナンス業者情報取得手段と、在庫回答情報表示手段によって在庫回答情報が表示されたときに、メンテナンス業者情報取得手段によって取得されたメンテナンス業者の情報を一覧表示するメンテナンス業者情報表示手段と、メンテナンス業者情報表示手段によって表示されたメンテナンス業者の情報の中から、メンテナンス対象設備に対するメンテナンス費用の見積依頼先の選択を受け付ける見積依頼先選択受付手段と、見積依頼先選択受付手段で見積依頼先として選択を受け付けたメンテナンス業者の情報を含んだ見積依頼情報を管理装置へ送信する見積依頼情報送信手段と、管理装置から見積情報を受信する見積情報受信手段と、見積情報受信手段によって受信された見積情報を表示装置に表示する見積情報表示手段と、通知情報受信手段によって受信された通知情報に対して、庫回答情報表示手段によって表示された在庫回答情報と見積情報表示手段によって表示された見積情報を確認した設備担当者から、メンテナンスを依頼するメンテナンス業者の指定を受け付けて、メンテナンス対象設備に対するメンテナンス要求を受け付けるメンテナンス要求受付手段と、メンテナンス要求受付手段によってメンテナンス対象設備のメンテナンス要求を受け付けたときに、設備担当者によって指定されたメンテナンス業者をメンテナンス依頼先として、メンテナンス対象設備に対するメンテナンス要求情報を管理装置へ送信するメンテナンス要求情報送信手段とを備え、メンテナンス業者端末は、管理装置から見積作成指示情報を受信する見積作成指示情報受信手段と、見積作成指示情報受信手段によって受信された見積作成指示情報に対して、メンテナンス業者の見積作成者からの回答見積情報の入力を受け付ける回答見積情報入力受付手段と、回答見積情報入力受付手段によって入力を受け付けた回答見積情報を、管理装置へ送信する回答見積情報送信手段と、管理装置からメンテナンス依頼情報を受信するメンテナンス依頼情報受信手段と、メンテナンス依頼情報受信手段によって受信されたメンテナンス依頼情報を表示装置に表示するメンテナンス依頼情報表示手段とを備え、在庫確認先端末は、管理装置から在庫問い合わせ情報を受信する在庫問い合わせ情報受信手段と、在庫問い合わせ情報受信手段によって在庫問い合わせ情報を受信したときに、設備のメンテナンスに要する部品の在庫状況を特定する在庫状況特定手段と、在庫状況特定手段によって特定された在庫状況に関する情報を在庫情報として管理装置へ送信する在庫情報送信手段とを備えることを特徴とする。
本発明による設備担当者端末は、上記の設備メンテナンス管理システムで用いられる。
本発明によるメンテナンス業者端末は、上記の設備メンテナンス管理システムで用いられる。
本発明による管理装置は、上記の設備メンテナンス管理システムで用いられる。
An equipment maintenance management system according to the present invention includes an equipment person in charge terminal operated by an equipment person in charge who manages equipment provided in an object to be maintained, a maintenance contractor terminal possessed by a maintenance contractor performing equipment maintenance work , The inventory confirmation destination terminal of the inventory confirmation destination supplier of the parts required for maintenance is connected via a communication line to the equipment person in charge, the maintenance contractor terminal , and the management device that manages the entire system by communicating with the inventory confirmation destination terminal. There is equipment that requires maintenance based on the service life of the equipment recorded for each equipment provided in the property to be maintained and the operation status of the equipment. Maintenance determination means for determining whether or not maintenance is performed by the maintenance determination means If it is determined that the necessary equipment is present, a notification information transmission means for transmitting the notification information for notifying that the maintenance of the equipment necessary for capital personnel to facilities personnel terminal, from the facility staff terminal, Inventory confirmation request information receiving means for receiving inventory confirmation request information for requesting inventory confirmation of parts required for equipment maintenance, and when the inventory confirmation request information is received by the inventory confirmation request information receiving means, the inventory confirmation destination terminal Inventory information to send inventory inquiry information for inquiring the inventory of parts required for equipment maintenance, and inventory information to receive inventory information on the inventory status of parts required for equipment maintenance from the inventory confirmation destination terminal The inventory information received by the receiving means and the inventory information receiving means is converted into an inventory response to the inventory confirmation request information. Inventory response information transmission means for transmitting to the equipment person in charge terminal as a report, quotation request information receiving means for receiving the request for quotation information including the information of the maintenance contractor terminal as the request for quotation from the equipment person in charge terminal, and an estimate request An estimate creation instruction information transmitting means for transmitting estimate creation instruction information for instructing creation of an estimate to a maintenance contractor terminal designated as a destination, and an answer for receiving answer estimate information as a reply to the estimate creation instruction from the maintenance contractor terminal Based on the notification information from the estimate information receiving means, the estimate information transmitting means for sending the answer estimate information received by the answer estimate information receiving means to the equipment person in charge terminal as estimate information, and the equipment person in charge terminal Maintenance request information receiving means for receiving maintenance request information for the maintenance target equipment, and a maintainer When the maintenance request information is received by the maintenance request information receiving means, the maintenance request information for requesting the maintenance for the maintenance target equipment is sent to the maintenance contractor terminal specified based on the maintenance request information. A request information transmission means, and the equipment person in charge terminal receives notification information from the management apparatus, and the parts required for maintenance from the equipment person in charge for the notification information received by the notice information reception means. Stock check instruction receiving means for receiving a stock check instruction; Stock check request information transmitting means for sending stock check request information to the management apparatus when the stock check instruction is received by the stock check instruction receiving means; Inventory response information receiving means for receiving response information and Inventory response information display means for displaying the inventory response information received by the inventory response information reception means on the display device, maintenance contractor information acquisition means for acquiring information of the maintenance contractor registered in advance from the management device, and inventory response When the inventory response information is displayed by the information display means, the maintenance contractor information display means for displaying a list of maintenance contractor information acquired by the maintenance contractor information acquisition means, and the maintenance contractor information displayed by the maintenance contractor information display means Estimate including information on the request for selection of the request for the estimate of the maintenance cost for the equipment subject to maintenance from the information, and information on the maintenance contractor who received the selection as the request for estimate in the request for selection of the request for estimate Send request information to the management device And RFQ information transmitting unit, and estimate information receiving means for receiving the estimate information from the management apparatus, and estimated information display means for displaying on the display device the estimated information received by the estimated information receiving means is received by the notification information receiving unit In response to the notification information received from the facility staff who confirmed the inventory response information displayed by the warehouse response information display means and the estimate information displayed by the estimate information display means, the specification of the maintenance contractor who requests maintenance is accepted, A maintenance request receiving means for receiving a maintenance request for the maintenance target equipment, and when a maintenance request for the maintenance target equipment is received by the maintenance request receiving means, the maintenance contractor designated by the person in charge of the equipment is used as the maintenance request destination for the maintenance target equipment. Maintainer Maintenance request information transmitting means for transmitting the request information to the management apparatus, and the maintenance contractor terminal is received by the estimate creation instruction information receiving means for receiving the estimate creation instruction information from the management apparatus and the estimate creation instruction information receiving means. A response estimate information input receiving means for receiving an input of answer estimate information from an estimate creator of a maintenance contractor, and a response estimate information received by the answer estimate information input receiving means for the estimate creation instruction information Response estimate information transmitting means for transmitting to the maintenance request information receiving means for receiving the maintenance request information from the management device, maintenance request information displaying means for displaying the maintenance request information received by the maintenance request information receiving means on the display device, equipped with, check stock destination terminal, Awa question inventory from the management device The inventory inquiry information receiving means for receiving information, the inventory status specifying means for specifying the inventory status of parts required for equipment maintenance when the inventory inquiry information is received by the inventory inquiry information receiving means, and the inventory status specifying means It has been information regarding availability and a stock information transmitting means for transmitting to the management apparatus as inventory information and said Rukoto.
The equipment staff terminal according to the present invention is used in the equipment maintenance management system described above.
The maintenance contractor terminal according to the present invention is used in the equipment maintenance management system described above.
The management apparatus according to the present invention is used in the equipment maintenance management system described above.
Claims (12)
前記管理装置は、
前記メンテナンス対象の物件に備えられた前記設備ごとに記録された前記設備の耐用年数と前記設備の稼働状況とに基づいて、メンテナンスが必要な前記設備が存在するか否かを判定するメンテナンス判定手段と、
前記メンテナンス判定手段によってメンテナンスが必要な前記設備が存在すると判定された場合に、前記設備担当者に前記設備のメンテナンスが必要なことを通知するための通知情報を前記設備担当者端末へ送信する通知情報送信手段と、
前記設備担当者端末から、前記通知情報に基づいて特定されるメンテナンス対象設備に対する、メンテナンス要求情報を受信するメンテナンス要求情報受信手段と、
前記メンテナンス要求情報受信手段によって前記メンテナンス要求情報が受信されたときに、前記メンテナンス業者端末へ前記メンテナンス対象設備に対するメンテナンスを依頼するためのメンテナンス依頼情報を送信するメンテナンス依頼情報送信手段とを備え、
前記設備担当者端末は、
前記管理装置から前記通知情報を受信する通知情報受信手段と、
前記通知情報受信手段によって受信された前記通知情報に対して、前記設備担当者から前記メンテナンス対象設備に対するメンテナンス要求を受け付けるメンテナンス要求受付手段と、
前記メンテナンス要求受付手段によって前記メンテナンス対象設備のメンテナンス要求を受け付けたときに、前記メンテナンス対象設備に対する前記メンテナンス要求情報を前記管理装置へ送信するメンテナンス要求情報送信手段とを備え、
前記メンテナンス業者端末は、
前記管理装置から前記メンテナンス依頼情報を受信するメンテナンス依頼情報受信手段と、
前記メンテナンス依頼情報受信手段によって受信された前記メンテナンス依頼情報を表示装置に表示するメンテナンス依頼情報表示手段とを備えることを特徴とする設備メンテナンス管理システム。 The equipment person in charge terminal operated by the person in charge of equipment that manages the equipment provided in the property to be maintained, the maintenance company terminal owned by the maintenance company that performs maintenance work on the equipment, the equipment person in charge terminal, and the maintenance company terminal Is a facility maintenance management system connected via a communication line to a management device that communicates with and manages the entire system,
The management device
Maintenance judging means for judging whether or not the equipment requiring maintenance exists based on the service life of the equipment recorded for each equipment provided in the property to be maintained and the operation status of the equipment When,
Notification for transmitting notification information for notifying the person in charge of equipment that maintenance of the equipment is necessary to the equipment person in charge terminal when it is determined by the maintenance judgment means that the equipment requiring maintenance exists. Information transmission means;
Maintenance request information receiving means for receiving maintenance request information for the maintenance target equipment specified based on the notification information from the equipment staff terminal,
Maintenance request information transmitting means for transmitting maintenance request information for requesting maintenance to the maintenance target equipment to the maintenance contractor terminal when the maintenance request information is received by the maintenance request information receiving means;
The equipment person in charge terminal is
Notification information receiving means for receiving the notification information from the management device;
For the notification information received by the notification information receiving means, a maintenance request receiving means for receiving a maintenance request for the maintenance target equipment from a person in charge of the equipment,
Maintenance request information transmitting means for transmitting the maintenance request information for the maintenance target equipment to the management device when a maintenance request for the maintenance target equipment is received by the maintenance request receiving means,
The maintenance company terminal is
Maintenance request information receiving means for receiving the maintenance request information from the management device;
An equipment maintenance management system comprising: maintenance request information display means for displaying the maintenance request information received by the maintenance request information receiving means on a display device.
前記メンテナンス判定手段は、前記設備の稼働状況に基づいて特定される前記設備の総稼働時間が、前記設備の耐用年数に相当する時間に達したときに、前記設備にはメンテナンスが必要であると判定することを特徴とする設備メンテナンス管理システム。 In the equipment maintenance management system according to claim 1,
When the total operation time of the facility specified based on the operation status of the facility reaches a time corresponding to the service life of the facility, the maintenance determination unit is in need of maintenance for the facility. An equipment maintenance management system characterized by judging.
前記設備の耐用年数は、前記メンテナンス対象の物件における前記設備の設置環境を加味して設定されることを特徴とする設備メンテナンス管理システム。 In the equipment maintenance management system according to claim 1 or 2,
The equipment maintenance management system, wherein the service life of the equipment is set in consideration of the installation environment of the equipment in the property to be maintained.
前記設備のメンテナンスに要する部品の在庫確認先業者が有する在庫確認先端末をさらに備え、
前記設備担当者端末は、
前記通知情報表示手段によって表示された前記通知情報に対する、前記設備担当者からのメンテナンスに要する部品の在庫確認指示を受け付ける在庫確認指示受付手段と、
前記在庫確認指示受付手段によって、前記在庫確認指示を受け付けたときに、前記管理装置へ前記設備のメンテナンスに要する部品の在庫確認を要求するための在庫確認要求情報を送信する在庫確認要求情報送信手段と、
前記管理装置から前記在庫回答情報を受信する在庫回答情報受信手段と、
前記在庫回答情報受信手段によって受信された前記在庫回答情報を表示装置に表示する在庫回答情報表示手段とをさらに備え、
前記メンテナンス要求受付手段は、前記庫回答情報表示手段によって表示された前記在庫回答情報を確認した前記設備担当者から、前記メンテナンス対象設備に対するメンテナンス要求を受け付け、
前記管理装置は、
前記設備担当者端末から、前記在庫確認要求情報を受信する在庫確認要求情報受信手段と、
前記在庫確認要求情報受信手段によって前記在庫確認要求情報を受信したときに、前記在庫確認先端末へ、前記設備のメンテナンスに要する部品の在庫を問い合わせるための在庫問い合わせ情報を送信する在庫問い合わせ情報送信手段と、
前記在庫確認先端末から、前記設備のメンテナンスに要する部品の在庫状況に関する在庫情報を受信する在庫情報受信手段と、
前記在庫情報受信手段によって受信された前記在庫情報を、前記在庫確認要求情報に対する在庫回答情報として前記設備担当者端末へ送信する在庫回答情報送信手段とをさらに備え、
前記在庫確認先端末は、
前記管理装置から前記在庫問い合わせ情報を受信する在庫問い合わせ情報受信手段と、
前記在庫問い合わせ情報受信手段によって前記在庫問い合わせ情報を受信したときに、前記設備のメンテナンスに要する部品の在庫状況を特定する在庫状況特定手段と、
前記在庫状況特定手段によって特定された前記在庫状況に関する情報を前記在庫情報として前記管理装置へ送信する在庫情報送信手段とを備えることを特徴とする設備メンテナンス管理システム。 In the equipment maintenance management system according to any one of claims 1 to 3,
It further comprises an inventory confirmation destination terminal of an inventory confirmation destination supplier of parts required for maintenance of the equipment,
The equipment person in charge terminal is
Inventory confirmation instruction accepting means for accepting an inventory confirmation instruction for parts required for maintenance from the person in charge of the equipment for the notification information displayed by the notification information display means;
Inventory confirmation request information transmitting means for transmitting inventory confirmation request information for requesting inventory confirmation of parts required for maintenance of the equipment to the management device when the inventory confirmation instruction is accepted by the inventory confirmation instruction accepting means. When,
Inventory response information receiving means for receiving the inventory response information from the management device;
Inventory response information display means for displaying the inventory response information received by the inventory response information receiving means on a display device;
The maintenance request accepting means accepts a maintenance request for the maintenance target equipment from the equipment person in charge who has confirmed the stock answer information displayed by the warehouse reply information display means,
The management device
Inventory confirmation request information receiving means for receiving the inventory confirmation request information from the equipment staff terminal,
Inventory inquiry information transmitting means for transmitting inventory inquiry information for inquiring stock of parts required for maintenance of the equipment to the inventory confirmation destination terminal when the inventory confirmation request information is received by the inventory confirmation request information receiving means. When,
Inventory information receiving means for receiving inventory information on the inventory status of parts required for maintenance of the equipment from the inventory confirmation destination terminal;
Inventory response information transmitting means for transmitting the inventory information received by the inventory information receiving means to the equipment staff terminal as inventory response information for the inventory confirmation request information;
The inventory check destination terminal
Inventory inquiry information receiving means for receiving the inventory inquiry information from the management device;
When receiving the inventory inquiry information by the inventory inquiry information receiving means, inventory status specifying means for specifying the inventory status of parts required for maintenance of the equipment;
An equipment maintenance management system comprising: inventory information transmitting means for transmitting information relating to the inventory status specified by the inventory status specifying means to the management apparatus as the inventory information.
前記設備担当者端末は、
前記管理装置から、あらかじめ登録されている前記メンテナンス業者の情報を取得するメンテナンス業者情報取得手段と、
前記在庫回答情報表示手段によって前記在庫回答情報が表示されたときに、前記メンテナンス業者情報取得手段によって取得された前記メンテナンス業者の情報を一覧表示するメンテナンス業者情報表示手段と、
前記メンテナンス業者情報表示手段によって表示された前記メンテナンス業者の情報の中から、前記メンテナンス対象設備に対するメンテナンス費用の見積依頼先の選択を受け付ける見積依頼先選択受付手段と、
前記見積依頼先選択受付手段で前記見積依頼先として選択を受け付けた前記メンテナンス業者の前記メンテナンス業者端末を送信先に指定して、前記管理装置へ見積依頼情報を送信する見積依頼情報送信手段と、
前記管理装置から見積依頼先のメンテナンス業者からの見積内容を示す見積情報を受信する見積情報受信手段と、
前記見積情報受信手段によって受信された前記見積情報を前記表示装置に表示する見積情報表示手段をさらに備え、
前記管理装置は、
前記設備担当者端末から前記見積依頼情報を受信する見積依頼情報受信手段と、
前記見積依頼情報の送信先として指定されている前記メンテナンス業者端末へ見積りの作成を指示するための見積作成指示情報を送信する見積作成指示情報送信手段と、
前記メンテナンス業者端末から見積作成指示に対する回答として回答見積情報を受信する回答見積情報受信手段と、
前記回答見積情報受信手段によって受信された前記回答見積情報を、前記見積情報として前記設備担当者端末へ送信する見積情報送信手段とを備え、
前記メンテナンス業者端末は、
前記管理装置から前記見積作成指示情報を受信する見積作成指示情報受信手段と、
前記見積作成指示情報受信手段によって受信された前記見積作成指示情報に対して、前記メンテナンス業者の見積作成者からの前記回答見積情報の入力を受け付ける回答見積情報入力受付手段と、
前記回答見積情報入力受付手段によって入力を受け付けた前記回答見積情報を、前記管理装置へ送信する回答見積情報送信手段とを備えることを特徴とする設備メンテナンス管理システム。 In the equipment maintenance management system according to claim 4,
The equipment person in charge terminal is
Maintenance contractor information acquisition means for acquiring information of the maintenance contractor registered in advance from the management device;
When the stock response information is displayed by the stock response information display means, maintenance contractor information display means for displaying a list of information on the maintenance contractor acquired by the maintenance contractor information acquisition means,
From the information on the maintenance contractor displayed by the maintenance contractor information display means, an estimate request destination selection accepting means for accepting selection of an estimate request destination for maintenance costs for the maintenance target equipment,
An estimate request information transmitting means for specifying the maintenance contractor terminal of the maintenance contractor that has received selection as the estimate request destination by the estimate request destination selection receiving means and transmitting the estimate request information to the management device;
Estimate information receiving means for receiving estimate information indicating the estimate contents from the maintenance contractor of the estimate request destination from the management device;
An estimate information display means for displaying the estimate information received by the estimate information receiving means on the display device;
The management device
An estimate request information receiving means for receiving the estimate request information from the equipment staff terminal;
Estimate creation instruction information transmitting means for transmitting estimate creation instruction information for instructing creation of an estimate to the maintenance company terminal designated as the transmission destination of the estimate request information;
Answer estimate information receiving means for receiving answer estimate information as an answer to the estimate creation instruction from the maintenance company terminal;
The response estimate information received by the response estimate information receiving means, the estimate information transmitting means for transmitting the estimate information as the estimate information to the equipment staff terminal,
The maintenance company terminal is
An estimate creation instruction information receiving means for receiving the estimate creation instruction information from the management device;
Answer estimate information input receiving means for receiving input of the answer estimate information from the estimate creator of the maintenance company for the estimate creation instruction information received by the estimate creation instruction information receiving means;
An equipment maintenance management system, comprising: answer estimate information transmitting means for transmitting the answer estimate information received by the answer estimate information input receiving means to the management device.
前記設備担当者端末は、
前記見積情報受信手段によって受信された前記見積情報を、あらかじめ設定された承認者端末へ送信して、前記メンテナンス業者へのメンテナンス作業の依頼に承認するか否かを問い合わせる問い合わせ手段をさらに備え、
前記メンテナンス要求受付手段は、前記承認者端末から前記メンテナンス業者へのメンテナンス作業の依頼に承認する旨の情報を受信したときに、前記設備担当者から前記メンテナンス対象設備に対するメンテナンス要求を受け付けることを特徴とする設備メンテナンス管理システム。 In the equipment maintenance management system according to claim 5,
The equipment person in charge terminal is
The inquiry information received by the estimate information receiving means is further transmitted to a preset approver terminal, further comprising inquiry means for inquiring whether to approve a maintenance work request to the maintenance company,
The maintenance request receiving means receives a maintenance request for the maintenance target equipment from the person in charge of the equipment when receiving information indicating that the request for maintenance work to the maintenance contractor is approved from the approver terminal. Equipment maintenance management system.
前記メンテナンス業者端末は、
前記メンテナンス対象設備に対して施したメンテナンス結果を示すメンテナンス結果情報の入力を受け付けるメンテナンス結果情報入力受付手段と、
前記メンテナンス結果情報入力受付手段によって入力を受け付けたメンテナンス結果情報を前記管理装置へ送信するメンテナンス結果情報送信手段とをさらに備え、
前記管理装置は、
前記メンテナンス業者端末から受信した前記メンテナンス結果情報を記録装置に記録するメンテナンス結果情報記録手段をさらに備えることを特徴とする設備メンテナンス管理システム。 In the equipment maintenance management system according to any one of claims 1 to 6,
The maintenance company terminal is
Maintenance result information input receiving means for receiving input of maintenance result information indicating a maintenance result applied to the maintenance target facility;
Maintenance result information transmitting means for transmitting maintenance result information received by the maintenance result information input receiving means to the management device;
The management device
An equipment maintenance management system, further comprising maintenance result information recording means for recording the maintenance result information received from the maintenance company terminal in a recording device.
前記設備担当者端末は、
前記管理装置から前記メンテナンス結果情報を取得するメンテナンス結果情報取得手段と、
前記メンテナンス結果情報取得手段によって取得された前記メンテナンス結果情報を前記表示装置に表示するメンテナンス結果情報表示手段と、
前記メンテナンス結果情報表示手段によって表示された前記メンテナンス結果情報に基づいて把握される前記メンテナンス対象設備に対して施されたメンテナンス結果を承認するか否かの選択を前記設備担当者から受け付ける承認可否選択受付手段と、
前記承認可否選択受付手段によって選択を受け付けた前記メンテナンス結果に対する承認可否を示す承認可否情報を前記管理装置へ送信する承認可否情報送信手段とをさらに備え、
前記管理装置は、
前記設備担当者端末から前記承認可否情報を受信する承認可否情報受信手段と、
前記承認可否情報受信手段によって受信された前記承認可否情報を、前記メンテナンス結果情報に関連付けて記録する承認可否情報記録手段とをさらに備えることを特徴とする設備メンテナンス管理システム。 In the equipment maintenance management system according to claim 7,
The equipment person in charge terminal is
Maintenance result information acquisition means for acquiring the maintenance result information from the management device;
Maintenance result information display means for displaying the maintenance result information acquired by the maintenance result information acquisition means on the display device;
Approval acceptance selection for accepting selection from the person in charge of the equipment whether to approve the maintenance result applied to the equipment subject to maintenance, which is grasped based on the maintenance result information displayed by the maintenance result information display means Receiving means;
Approval approval / disapproval information transmission means for transmitting approval approval / disapproval information indicating approval / disapproval for the maintenance result received by the approval approval / disapproval selection reception means to the management device;
The management device
Approval approval information receiving means for receiving the approval approval information from the facility staff terminal;
An equipment maintenance management system, further comprising: an approval / rejection information recording unit that records the approval / rejection information received by the approval / rejection information receiving unit in association with the maintenance result information.
前記管理装置は、
前記承認可否情報受信手段によって受信された前記承認可否情報に基づいて、前記設備担当者が前記メンテナンス結果情報に承認したと判定した場合には、前記メンテナンス結果情報を前記メンテナンス対象の物件に対するメンテナンス履歴情報に追加して記録するメンテナンス履歴情報記録手段をさらに備えることを特徴とする設備メンテナンス管理システム。 In the equipment maintenance management system according to claim 8,
The management device
When it is determined that the equipment person in charge has approved the maintenance result information based on the approval / rejection information received by the approval / rejection information receiving means, the maintenance history for the maintenance target property is stored in the maintenance result information. An equipment maintenance management system further comprising maintenance history information recording means for recording in addition to information.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2014208415A JP5689203B1 (en) | 2014-10-09 | 2014-10-09 | Equipment maintenance management system, equipment staff terminal, maintenance contractor terminal, and management device |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2014208415A JP5689203B1 (en) | 2014-10-09 | 2014-10-09 | Equipment maintenance management system, equipment staff terminal, maintenance contractor terminal, and management device |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP5689203B1 JP5689203B1 (en) | 2015-03-25 |
JP2016081090A true JP2016081090A (en) | 2016-05-16 |
Family
ID=52823304
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2014208415A Expired - Fee Related JP5689203B1 (en) | 2014-10-09 | 2014-10-09 | Equipment maintenance management system, equipment staff terminal, maintenance contractor terminal, and management device |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP5689203B1 (en) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPWO2020179111A1 (en) * | 2019-03-06 | 2021-12-09 | 株式会社島津製作所 | Analytical instrument parts management system and program |
Citations (8)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2002163387A (en) * | 2000-11-24 | 2002-06-07 | Tokyo Gas Co Ltd | Remote managing/maintaining method for facility |
JP2002197211A (en) * | 2000-12-25 | 2002-07-12 | Canon Inc | Repair intermediary system, repair intermediary server, repair intermediary method, repair intermediary program and record medium recording the program |
JP2003112866A (en) * | 2001-07-31 | 2003-04-18 | Toshiba Elevator Co Ltd | Maintenance specification setting supporting system for elevator |
JP2003256917A (en) * | 2002-03-01 | 2003-09-12 | Fuji Electric Co Ltd | Component reuse system for automatic vending machine |
JP2010134750A (en) * | 2008-12-05 | 2010-06-17 | Hitachi Ltd | Inventory management system |
JP2012226642A (en) * | 2011-04-21 | 2012-11-15 | Yamato Scale Co Ltd | Maintenance inspection system |
JP2012241325A (en) * | 2011-05-16 | 2012-12-10 | Toyota Motor Corp | Residential house maintenance system |
JP2014132400A (en) * | 2013-01-07 | 2014-07-17 | Nec Fielding Ltd | Management server, management system, parts control method, and program |
-
2014
- 2014-10-09 JP JP2014208415A patent/JP5689203B1/en not_active Expired - Fee Related
Patent Citations (8)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2002163387A (en) * | 2000-11-24 | 2002-06-07 | Tokyo Gas Co Ltd | Remote managing/maintaining method for facility |
JP2002197211A (en) * | 2000-12-25 | 2002-07-12 | Canon Inc | Repair intermediary system, repair intermediary server, repair intermediary method, repair intermediary program and record medium recording the program |
JP2003112866A (en) * | 2001-07-31 | 2003-04-18 | Toshiba Elevator Co Ltd | Maintenance specification setting supporting system for elevator |
JP2003256917A (en) * | 2002-03-01 | 2003-09-12 | Fuji Electric Co Ltd | Component reuse system for automatic vending machine |
JP2010134750A (en) * | 2008-12-05 | 2010-06-17 | Hitachi Ltd | Inventory management system |
JP2012226642A (en) * | 2011-04-21 | 2012-11-15 | Yamato Scale Co Ltd | Maintenance inspection system |
JP2012241325A (en) * | 2011-05-16 | 2012-12-10 | Toyota Motor Corp | Residential house maintenance system |
JP2014132400A (en) * | 2013-01-07 | 2014-07-17 | Nec Fielding Ltd | Management server, management system, parts control method, and program |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPWO2020179111A1 (en) * | 2019-03-06 | 2021-12-09 | 株式会社島津製作所 | Analytical instrument parts management system and program |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP5689203B1 (en) | 2015-03-25 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP5848276B2 (en) | Information recommendation providing device, program, and communication system | |
JP5170745B2 (en) | Maintenance management method and maintenance management system | |
US20120271673A1 (en) | Systems and Methods for Facility Management and Maintenance Tracking | |
CN105051765A (en) | Contractor locator, dispatch, scheduling, and component purchasing service | |
US20100257012A1 (en) | Lead management system | |
US7613281B2 (en) | Monitoring a response time for a user request | |
KR101684341B1 (en) | System and method for providing information for automobile part prices and repair | |
JP2006106861A (en) | Maintenance management method and maintenance management program | |
US6707567B1 (en) | Supervising system for image forming apparatus and method thereof | |
JP6286954B2 (en) | Schedule management device, schedule management system and program | |
JP5689203B1 (en) | Equipment maintenance management system, equipment staff terminal, maintenance contractor terminal, and management device | |
US6483292B2 (en) | System for inspecting a replaceable part in an electronic device | |
JP6306550B2 (en) | Information processing apparatus and program | |
US11722608B2 (en) | Maintenance support device, maintenance support method, and non-transitory computer readable medium | |
JP2004240673A (en) | System and program for estimating repair | |
JP2014178833A (en) | Information processor, support system, support method, and program | |
JP5339564B1 (en) | Equipment maintenance management system | |
JP6169295B1 (en) | Equipment management system | |
JP2016045840A (en) | Information processor and information processing program | |
JP6189518B1 (en) | Server apparatus, service method, and program | |
JP6407375B1 (en) | Method and computer system for assessing building value | |
JP2005038082A (en) | Maintenance support system and device, device management terminal, device program, terminal program, and method for supporting maintenance | |
KR102497783B1 (en) | Method, apparatus and recording medium for providing business situation information | |
JP6938045B2 (en) | Document management device and document management method | |
JP7461683B1 (en) | Maintenance record book management system, server device, maintenance record book management method, and program |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20141218 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20150120 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20150127 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 5689203 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |