JP2016058060A - 出退勤システム及びその方法 - Google Patents

Abstract

【課題】本発明は、近距離又は遠距離で打刻できる出退勤システム及びその方法を提供することを目的とする。【解決手段】本発明に係る出退勤システムは、出退勤端末と、出退勤サーバと、データベースと、を備え、出退勤端末は、ユーザのコード情報を記憶する情報処理モジュールと、情報処理モジュールに電気的に接続され且つ情報処理モジュールから送信されたコード情報を転送する第一無線周波モジュール及び第二無線周波モジュールと、を備え、出退勤サーバは出退勤端末から送信されたコード情報を受信する通信ユニットと、通信ユニットに電気的に接続され、且つ通信ユニットから送信されたコード情報を受信するプロセッサと、を備え、プロセッサは、データベースからコード情報と対応するユーザＩＤ情報を取得し、且つ設定された出退勤規準と対比し、出退勤状態情報を取得する。【選択図】図１

Description

本発明は、出退勤システム及びその方法に関するものである。

従来の技術において、会社などの出退勤方法には、タイムカードをタイムレコーダに打刻する方法があるが、この場合一人ずつしか打刻することができない。そのため、職員の数が多い会社であるほど、出勤／退勤する時に、打刻を待つ長蛇の列ができる。これにより、混雑を招くだけでなく、時間の浪費でもある。

本発明の目的は、前記問題を解決し、近距離又は遠距離で打刻できる出退勤システム及びその方法を提供することである。

上記目的を達成するために、本発明に係る出退勤システムは、出退勤端末と、出退勤サーバと、データベースと、を備え、出退勤端末は、ユーザのコード情報を記憶する情報処理モジュールと、情報処理モジュールに電気的に接続され且つ情報処理モジュールから送信されたコード情報を転送する第一無線周波モジュール及び第二無線周波モジュールと、を備え、出退勤サーバは出退勤端末から送信されたコード情報を受信する通信ユニットと、通信ユニットに電気的に接続され且つ通信ユニットから送信されたコード情報を受信するプロセッサと、を備え、プロセッサは、データベースからコード情報と対応するユーザＩＤ情報を取得し、且つ設定された出退勤規準と対比し、出退勤状態情報を取得する。

本発明に係る出退勤システムは、出退勤端末が異なる周波数帯域を有する第一無線周波モジュール及び第二無線周波モジュールを介して出退勤サーバとの通信を確立し、遠距離及び近距離打刻を実現させる。

本発明の実施形態に係る出退勤システムのブロック図である。 本発明の実施形態に係る出退勤方法のフローチャートの一部である。 本発明の実施形態に係る出退勤方法のフローチャートの残部である。

図１に示したように、本発明の実施形態に係る出退勤システム１００は、出退勤端末１０、出退勤端末１０に接続されている出退勤サーバ３０及び該出退勤サーバ３０に接続されているデータベース５０を備える。

出退勤端末１０は、ユーザのコード情報を転送し、且つ出退勤状態情報を表示する。出退勤端末１０は、タイムカード、スマートフォン又は個人情報端末である。出退勤端末１０は、第一無線周波モジュール１１と、第二無線周波モジュール１３と、情報処理モジュール１５と、表示モジュール１７と、通知モジュール１９と、を備える。第一無線周波モジュール１１、第二無線周波モジュール１３、表示モジュール１７及び通知モジュール１９は、情報処理モジュール１５に電気的に接続されている。第一無線周波モジュール１１及び第二無線周波モジュール１３は、ユーザのコード情報を転送し、且つ出退勤サーバ３０から送信されるユーザのＩＤ情報及び出退勤状態情報を受信する。第一無線周波モジュール１１の動作周波数帯域は２．４ＧＨＺであって、最長１００メートルまで情報転送ができる。第二無線周波モジュール１３の動作周波数帯域は１３．５６ＭＨＺであって、近距離の情報転送ができる。情報処理モジュール１５内には、ユーザのコード情報が記憶される。出退勤サーバ３０はコード情報を元に、データベース５０からコード情報と対応する一意のユーザＩＤ情報を取得する。情報処理モジュール１５は、第一無線周波モジュール１１及び第二無線周波モジュール１３が受信したユーザＩＤ情報及び出退勤状態情報を表示モジュール１７に送信し、且つ表示させる。表示モジュール１７は、スクリーン又はタッチパネルなどである。ユーザは、表示モジュール１７を介してユーザＩＤ情報及び出退勤状態情報を調べることができる。通知モジュール１９は、ブザー又はランプなどである。出勤又は退勤する時に、打刻に成功すると、ブザーが一回鳴るか、又はランプが点灯する。出勤又は退勤する時に、打刻に失敗した場合、ブザーは鳴らないか、又はランプは点灯しない。

出退勤サーバ３０は、出退勤端末１０から送信されたコード情報を受信した後、ユーザＩＤ情報及び出退勤状態情報を取得する。具体的には、出退勤サーバ３０は、通信ユニット３１と、通信ユニット３１に電気的に接続されているプロセッサ３３と、プロセッサ３３に電気的に接続されている表示ユニット３５と、を備える。通信ユニット３１は、出退勤端末１０から送信されたコード情報を受信した後、プロセッサ３３に処理されたユーザＩＤ情報及び出退勤状態情報を出退勤端末１０に送信する。通信ユニット３１は、１３．５６ＭＨＺ及び２．４ＧＨＺ周波数帯域の信号を同時に受信且つ送信できるモジュールであって、第一無線周波モジュール１１及び第二無線周波モジュール１３から送信されるコード情報を同時に受信できる。プロセッサ３３は、通信ユニット３１から送信されたコード情報を受信し、該コード情報を元にデータベース５０を検索し、対応するユーザＩＤ情報(ユーザの名前、職員番号、所属部門、出退勤時間など)を取得し、且つ予め設定された出退勤基準（例えば、設定された出勤期日及び出退勤時間など）と対比して、ユーザの出退勤状態情報（例えば、定刻、早退又は遅刻など）を取得する。プロセッサ３３は、データを処理した後、表示ユニット３５を介してユーザＩＤ情報及び出退勤状態情報を表示し、通信ユニット３１を介してユーザＩＤ情報及び出退勤状態情報を出退勤端末１０に送信すると共に、ユーザＩＤ情報及び出退勤状態情報をデータベース５０に送信し、且つ記憶させる。以上のデータは、データベース５０に保存され、ユーザは、このデータベース５０の中のデータを管理又は調査できる。或いはデータベース５０のデータをエクスポートできる。

図２及び図３に示したのは、本発明の実施形態に係る出退勤システム１００の動作原理である。

ユーザが打刻できる範囲内(出退勤サーバ３０から半径約１００メートルの範囲)にいると、出退勤端末１０が起動する。第一無線周波モジュール１１は、ユーザのコード情報を出退勤サーバ３０に送信する。出退勤サーバ３０はユーザのコード情報に基づいて、データベース５０から対応する唯一の出退勤状況情報を取得し、且つユーザのコード情報と共に表示ユニット３５に表示させる。同時に、出退勤サーバ３０はユーザのコード情報及び出退勤状態情報を第一無線周波モジュール１１に送信する。情報処理モジュール１５は、第一無線周波モジュール１１から送信されたユーザのコード情報及び出退勤状態情報を受信し、打刻が成功したことをユーザに知らせるよう通知モジュール１９を作動させると同時に、ユーザのコード情報及び出退勤状態情報を処理した後、表示モジュール１７を介して表示する。ユーザが上述方法によって出退勤情報を取得できない場合、情報処理モジュール１５は、通知モジュールを作動させないことにより、打刻に失敗したことをユーザに知らせる。この場合、ユーザは、出退勤サーバ３０に近づいて、出退勤端末１０を出退勤サーバ３０に寄せた後、第二無線周波モジュール１３を介して、出退勤サーバ３０にユーザのコード情報を送信する。出退勤サーバ３０は、データベース５０からコード情報と対応する唯一の出退勤状態情報を取得し、且つユーザのコード情報と共に表示ユニット３５に表示させる。同時に、出退勤サーバ３０は、ユーザのコード情報及び出退勤状態情報を出退勤端末１０に送信し、且つ表示させる。打刻終了後、ユーザは出退勤端末１０を待機させることができる。従って、出退勤端末１０の電量を節約できる。

出退勤システム１００の使用方法は、以下のステップを備える。

ステップＳ１において、出退勤端末１０の第一無線周波モジュール１１は、ユーザのコード情報を出退勤サーバ３０に送信する。

ステップＳ２において、出退勤サーバ３０は、出退勤端末１０との通信が中断されたかどうかを判断し、中断されていない場合、ステップＳ３からＳ８までを順に実行し、中断されている場合、ステップＳ９からＳ１５までを順に実行する。

ステップＳ３において、出退勤サーバ３０内の通信ユニット３１は、第一無線周波モジュール１１からのコード情報を受信し、且つプロセッサ３３に送信する。

ステップＳ４において、プロセッサ３３は、コード情報に基づいて、データベース５０から対応するユーザのＩＤ情報を取得し、且つ出退勤規準を対比し、出退勤状況情報を取得する。

ステップＳ５において、プロセッサ３３は、出退勤状態情報をデータベース５０に送信して記憶させる。

ステップＳ６において、プロセッサ３３は、通信ユニット３１を介して、ユーザのＩＤ情報及び出退勤状態情報を出退勤端末１０に送信し、且つ表示ユニット３５を介して表示する。

ステップＳ７において、出退勤端末１０の第一無線周波モジュール１１は、通信ユニット３１から送信されたユーザのＩＤ情報及び出退勤状態情報を受信し、且つ情報処理モジュール１５に送信する。

ステップＳ８において、情報処理モジュール１５は、表示モジュール１７を介してユーザのＩＤ情報及び出退勤状態情報を表示すると共に、通知モジュール１９を作動させる。

ステップＳ９において、第二無線周波モジュール１３はコード情報を出退勤サーバ３０に送信する。

ステップＳ１０において、出退勤サーバ３０内の通信ユニット３１は、第二無線周波モジュール１３からのコード情報を受信し、且つプロセッサ３３に送信する。

ステップＳ１１において、プロセッサ３３は、コード情報に基づいて、データベース５０から対応するユーザのＩＤ情報を取得し、且つ出退勤規準を対比し、出退勤状態情報を取得する。

ステップＳ１２において、プロセッサ３３は、出退勤状態情報をデータベース５０に送信して記憶させる。

ステップＳ１３において、プロセッサ３３は、通信ユニット３１を介して、ユーザのＩＤ情報及び出退勤状態情報を出退勤端末１０に送信し、且つ表示ユニット３５を介して表示する。

ステップＳ１４において、出退勤端末１０の第二無線周波モジュール１３は、ユーザのＩＤ情報及び出退勤状態情報を受信し、且つ情報処理モジュール１５に送信する。

ステップＳ１５において、情報処理モジュール１５は、表示モジュール１７を介してユーザのＩＤ情報及び出退勤状態情報を表示すると共に、通知モジュール１９を作動させる。

本発明の実施形態に係る出退勤システム１００は、出退勤端末１０が異なる周波数帯域を有する第一無線周波モジュール１１及び第二無線周波モジュール１３を介して出退勤サーバ３０との通信を確立し、遠距離及び近距離の打刻を実現させる。第一無線周波モジュール１１を介して遠距離で打刻すれば、混雑などを防ぐことができる。また、遠距離で打刻することができない場合、第二無線周波モジュール１３を介して近距離で打刻すれば良いので、打刻の成功率に影響はない。

１０ 出退勤端末
１００ 出退勤システム
１１ 第一無線周波モジュール
１３ 第二無線周波モジュール
１５ 情報処理モジュール
１７ 表示モジュール
１９ 通知モジュール
３０ 出退勤サーバ
３１ 通信ユニット
３３ プロセッサ
３５ 表示ユニット
５０ データベース

Claims (10)

1. 出退勤端末と、
   出退勤サーバと、
   データベースと、
   を備えてなる出退勤システムであって、
   前記出退勤端末は、ユーザのコード情報を記憶する情報処理モジュールと、前記情報処理モジュールに電気的に接続され、且つ前記情報処理モジュールから送信されたコード情報を転送する第一無線周波モジュール及び第二無線周波モジュールと、を備え、前記出退勤サーバは、前記出退勤端末から送信された前記コード情報を受信する通信ユニットと、前記通信ユニットに電気的に接続され、且つ前記通信ユニットから送信された前記コード情報を受信するプロセッサと、を備え、前記プロセッサは、前記データベースから前記コード情報と対応するユーザＩＤ情報を取得し、且つ設定された出退勤規準と対比し、出退勤状態情報を取得することを特徴とする出退勤システム。
2. 前記プロセッサは、前記ユーザＩＤ情報及び前記出退勤状態情報を前記通信ユニットに送信し、前記通信ユニットは前記ユーザＩＤ情報及び前記出退勤状態情報を出退勤端末に送信し、前記出退勤端末は、前記情報処理モジュールに電気的に接続されている表示モジュールを備え、前記第一無線周波モジュール又は前記第二無線周波モジュールは、前記通信ユニットから前記ユーザＩＤ情報及び前記出退勤状態情報を受信し、前記情報処理モジュールは、前記表示モジュールを介して前記ユーザＩＤ情報及び前記出退勤状態情報を表示することを特徴とする請求項１に記載の出退勤システム。
3. 前記第一無線周波モジュールの動作周波数帯域は２．４ＧＨＺであって、前記第二無線周波モジュールの動作周波数帯域は１３．５６ＭＨＺであることを特徴とする請求項１又は２に記載の出退勤システム。
4. 前記出退勤端末は、前記情報処理モジュールに電気的に接続されている通知モジュールを備え、前記通知モジュールは、ブザー又はランプであって、出退勤状態をユーザに知らせることを特徴とする請求項１に記載の出退勤システム。
5. 前記出退勤サーバは、前記プロセッサに電気的に接続されている表示ユニットを備え、前記表示ユニットは前記プロセッサから送信された前記ユーザＩＤ情報及び前記出退勤状態情報を受信し、且つ表示することを特徴とする請求項１に記載の出退勤システム。
6. 前記出退勤サーバは、前記ユーザＩＤ情報及び前記出退勤状態情報をデータベースに送信して記憶させることを特徴とする請求項５に記載の出退勤システム。
7. 第一無線周波モジュール及び第二無線周波モジュールを備える出退勤端末、通信ユニット及びプロセッサを備える出退勤サーバ及びデータベースを備える出退勤システムに応用される出退勤方法であって、
   前記第一無線周波モジュールと前記出退勤サーバとの間の通信を確立するステップと、
   前記出退勤サーバは、前記第一無線周波モジュールと前記出退勤サーバとの間の通信が中断されたかどうかを判断し、通信が中断されていない場合、前記出退勤サーバは前記第一無線周波モジュールからのコード情報を受信し、且つ自身及び前記出退勤端末において対応するユーザＩＤ情報及び出退勤コード情報を表示し、通信が中断されている場合、前記第二無線周波モジュールと前記出退勤サーバとの間の通信を確立するステップと、
   前記出退勤サーバは前記第二無線周波モジュールからのコード情報を受信し、且つ自身及び前記出退勤端末において対応するユーザＩＤ情報及び出退勤コード情報を表示するステップと、を備えることを特徴とする出退勤方法。
8. 前記第一無線周波モジュール及び前記第二無線周波モジュールは、コード情報を出退勤サーバの前記通信ユニットに送信するステップを更に備えることを特徴とする請求項７に記載の出退勤方法。
9. 前記出退勤サーバの前記プロセッサは、前記データベースから取得したユーザＩＤ情報を設定された出退勤規準と対比して、出退勤状態情報を取得するステップを更に備えることを特徴とする請求項７又は８に記載の出退勤方法。
10. 前記出退勤サーバの前記プロセッサは、出退勤状態情報を前記データベースに送信し、且つ記憶させるステップを更に備えることを特徴とする請求項７から９の何れか一項に記載の出退勤方法。

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