CN105469454A - 考勤系统和考勤方法 - Google Patents
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Abstract
本发明关于一种考勤系统,包括考勤终端、考勤服务器及数据库,该考勤终端包括信息处理模块、与该信息处理模块电性连接的第一射频模块及第二射频模块,该信息处理模块用于存储代码信息,该第一射频模块及第二射频模块用于发送该信息处理模块传送的代码信息,该考勤服务器包括通信单元及与该通信单元电性连接的处理器,该通信单元用于接收该考勤终端发送的代码信息,该处理器接收该通信单元的代码信息,并在该数据库中查找对应的用户身份信息以进行比对从而得出考勤状态信息。该考勤系统通过在考勤终端上设置第一射频模块和第二射频模块,从而通过第一射频模块或第二射频模块与考勤服务器进行数据通信,从而实现两种方式进行考勤,便于使用。
Description
技术领域
本发明涉及一种考勤系统及考勤方法。
背景技术
目前市场上企业、政府的管理模式越来越来趋于流程化和规范化,因此人员定位考勤的运用推广会大范围应用。目前市场上常见的人员考勤多数是近距离高频刷卡,由于高频刷卡方式不具有一个高频读写器同时读取多个高频卷标的功能,对于员工比较多的企业政府单位,在上下班高峰期短时间内数量较多的员工去刷卡会造成人员的拥堵、时间的浪费。
发明内容
有鉴于此,有必要提供一种能够通过多种方式进行考勤的考勤系统。
另,还有必要提供一种应用该考勤系统的方法。
一种考勤系统,包括考勤终端、考勤服务器及数据库,该考勤终端包括信息处理模块、与该信息处理模块电性连接的第一射频模块及第二射频模块,该信息处理模块用于存储代码信息,该第一射频模块及第二射频模块用于发送该信息处理模块传送的代码信息,该考勤服务器包括通信单元及与该通信单元电性连接的处理器,该通信单元用于接收该考勤终端发送的代码信息,该处理器接收该通信单元的代码信息,并在该数据库中查找对应的用户身份信息以进行比对从而得出考勤状态信息。
一种应用上述考勤系统的方法,其包括如下步骤:
该考勤终端的发送代码信息至该考勤服务器;
该考勤服务器通过该代码信息在数据库中查找对应用户身份信息并得出考勤状态信息;
该考勤服务器将用户身份信息及考勤状态信息传送至该考勤终端,该考勤终端与该考勤服务器同步显示用户身份信息及考勤状态信息
本发明考勤系统通过在考勤终端上设置第一射频模块和第二射频模块,通过第一射频模块或第二射频模块与考勤服务器上的通信模块进行数据通信,并由处理器比对得出考勤状态信息,从而通过两种方式实现考勤,使用方便。
附图说明
图1是本发明较佳实施方式的考勤系统的功能模块图。
图2和图3是本发明较佳实施方式的考勤方法的流程图。
主要元件符号说明
考勤系统 | 100 |
考勤终端 | 10 |
第一射频模块 | 11 |
第二射频模块 | 13 |
信息处理模块 | 15 |
显示模块 | 17 |
提示模块 | 19 |
考勤服务器 | 30 |
通信单元 | 31 |
处理器 | 33 |
显示单元 | 35 |
数据库 | 50 |
如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本发明。
具体实施方式
请参照图1,本发明较佳的实施方式提供一种考勤系统100,其包括考勤终端10、与该考勤终端10相连接的考勤服务器30以及与该考勤服务器30相连接的数据库50。
该考勤终端10用于传送用户代码信息并显示考勤状态信息,其可为智能考勤卡、智能手机或个人数位助理(PersonalDigitalAssitant,PDA)等。具体地,该考勤终端10包括第一射频模块11、第二射频模块13、信息处理模块15、显示模块17及提示模块19。该第一射频模块11、第二射频模块13、显示模块17及该提示模块19均与该信息处理模块15电性连接。该第一射频模块11及该第二射频模块13均用于传送用户代码信息并从考勤服务器30接收反馈的用户身份信息及考勤状态信息。该第一射频模块11的工作频段为2.4G频段,用于进行较远距离的信息传输,最远距离可达100米。该第二射频模块13的工作频段为13.56MHZ,用于进行较近距离的信息传输。该信息处理模块15内存储考勤终端10的代码信息,该考勤服务器30可通过该代码信息在该数据库50中查找到与该代码信息唯一对应的用户身份信息。该信息处理模块15还用于将该第一射频模块11和该第二射频模块13接收的用户身份信息和考勤状态信息传送至该显示模块17并由该显示模块17显示。该显示模块17可为显示屏或触摸屏等,以便于用户通过该显示模块17查询用户身份信息和考勤状态信息。该提示模块19可为蜂鸣器或指示灯等,当考勤成功时,蜂鸣器响一声,指示灯闪烁,考勤不成功时蜂鸣器不响,指示灯不亮,通过此种方式以提示用户是否考勤成功,
该考勤服务器30用于接收该考勤终端10传送的代码信息并得出用户身份信息和考勤状态信息。具体地,该考勤服务器30包括通信单元31、与该通信单元31电性连接的处理器33及与该处理器33电性连接的显示单元35。该通信单元31用于接收该考勤终端10发送的代码信息并将该处理器33处理后的用户身份信息和考勤状态信息发送至该考勤终端10。该通信单元31为一能够同时发送及接收13.56MHZ及2.4G频段信号的模块,以同时接收该第一射频模块11及第二射频模块13发送的代码信息。该处理器33接收该通信单元31传送的代码信息并通过该代码信息在数据库50中查找到对应的用户身份信息(如用户姓名、工号、部门、考勤时间等),并与预设的考勤标准(如预设定的上班日期及考勤时间等)进行比对,以得到用户的考勤状态信息(如准时、迟到或早退等)。该处理器33处理数据完毕后将用户身份信息及考勤状态信息共同显示在该显示单元35上,同时通过该通信单元31将用户身份信息及考勤状态信息发送至该考勤终端10。同时,该处理器33将考勤状态信息传送给该数据库50并由该数据库50进行存储,以便于后续数据的管理、查找和导出。
下面进一步结合图2和图3说明本发明考勤系统100的工作原理:
当用户处于考勤允许的范围内(即距离考勤服务器100米左右的位置)时,即可开启该考勤终端10。该考勤终端10的第一射频模块11即发送用户的代码信息。该考勤服务器30接收到该考勤终端10发送的代码信息后,即可根据该信息在数据库50中查找唯一对应的用户身份信息并得出对应的考勤状态信息,并将用户身份信息和考勤状态信息显示在考勤服务器30的显示单元35上。同时,将用户身份信息和考勤状态信息通过该通信单元31传送至该考勤终端10的第一射频模块11上,该信息处理模块15接收到该第一射频模块11的信息并控制提示模块19工作以提示用户考勤成功,同时对该信息进行处理并在该显示模块17上同步显示用户身份信息和考勤状态信息。若用户通过此种方式不能获取考勤信息,该信息处理模块15控制该提示模块19不工作以提示用户考勤失败,用户可进入该考勤服务器30的附近,将该考勤终端10贴近该考勤服务器30并通过第二射频模块13向该考勤服务器30发送用户身份信息,随即由该考勤服务器30查找用户身份信息并得出考勤状态信息在显示单元35上显示,并将用户身份信息和考勤考勤状态信息传送至该考勤终端10上以同步显示。当用户通过该考勤终端10考勤完毕后,即可控制该考勤终端10停止工作,并让该考勤终端10处于休眠状态,从而起到节省该考勤终端10电量的作用。
请参照图2及图3,该考勤系统100的使用方法,包括如下步骤:
步骤S1:该考勤终端10的第一射频模块11发送代码信息至该考勤服务器30。
步骤S2:该考勤服务器30判断该考勤终端10与该考勤服务器30是否通信中断,如果不是则执行步骤S3-S8;如果是则执行步骤S9-S15。
步骤S3:该考勤服务器30内的通信单元31接收该第一射频模块11发送的代码信息并将该信息传送至处理器33。
步骤S4:该处理器33通过该代码信息在数据库50中查找对应用户身份信息并与考勤标准进行对比以将得出考勤状态信息。
步骤S5:该处理器33将考勤状态信息传送至该数据库50中储存。
步骤S6:该处理器33将用户身份信息和考勤状态信息通过该通信单元31传送至该考勤终端10上,并同时显示在该显示单元35上。
步骤S7:该考勤终端10的第一射频模块11接收通过该通信单元31传送的用户身份信息和考勤状态信息并传送至该信息处理模块15。
步骤S8:该信息处理模块15将用户身份信息和考勤状态信息传送至该显示模块17上显示,并同时控制该提示模块19工作。
步骤S9:该第二射频模块13发送代码信息至该考勤服务器。
步骤S10:该考勤服务器30内的通信单元31接收该第二射频模块11发送的代码信息并将该信息传送至处理器33。
步骤S11:该处理器33通过该代码信息在数据库50中查找对应用户身份信息并与考勤标准进行对比以将得出考勤状态信息。
步骤S12:该处理器33将考勤状态信息传送至该数据库50中储存。
步骤S13:该处理器33将用户身份信息和考勤状态信息通过该通信单元31传送至该考勤终端10上,并同时显示在该显示单元35上。
步骤S14:该考勤终端10的第二射频模块13接收用户身份信息和考勤状态信息并传送至该信息处理模块15.
步骤S15:该信息处理模块15将用户身份信息和考勤状态信息传送至该显示模块17上显示,并同时控制该提示模块19工作。
本发明的考勤系统100在考勤终端10内设置第一射频模块11和第二射频模块13,通过第一射频模块11和第二射频模块13与考勤服务器30的数据通信,实现通过第一射频模块11远距离自动考勤以及第二射频模块13近距离考勤两种考勤方式,避免了考勤人数拥挤影响考勤,而且在远距离考勤失败时亦可通过近距离接触式考勤,保证了考勤的成功率,而且节约了用户考勤时间。
Claims (10)
1.一种考勤系统,其特征在于:该考勤系统包括考勤终端、考勤服务器及数据库,该考勤终端包括信息处理模块、与该信息处理模块电性连接的第一射频模块及第二射频模块,该信息处理模块用于存储代码信息,该第一射频模块及第二射频模块用于发送该信息处理模块传送的代码信息,该考勤服务器包括通信单元及与该通信单元电性连接的处理器,该通信单元用于接收该考勤终端发送的代码信息,该处理器接收该通信单元的代码信息,并在该数据库中查找对应的用户身份信息并与预设的考勤标准进行对比从而得出考勤状态信息。
2.如权利要求1所述的考勤系统,其特征在于:该处理器用于将该用户身份信息及该考勤状态信息传送至该通信单元,该通信单元将该用户身份信息及该考勤状态信息发送至该考勤终端,该考勤终端进一步包括与该信息处理模块电性连接的显示模块,该第一射频模块或第二射频模块接收该通信单元传送的用户身份信息及该考勤状态信息,该信息处理模块将该用户身份信息及该考勤状态信息传送至该显示模块并在该显示模块上显示。
3.如权利要求1所述的考勤系统,其特征在于:该第一射频模块的工作频段为2.4GHZ,该第二射频模块的工作频段为13.56MHZ。
4.如权利要求1所述的考勤系统,其特征在于:该考勤终端包括提示模块,该提示模块为指示灯或蜂鸣器,该提示模块与该信息处理模块电性连接,以提示用户考勤状态。
5.如权利要求1所述的考勤系统,其特征在于:该考勤服务器包括显示单元,该显示单元与该处理器电性连接以接收显示该处理器传送的用户身份信息及考勤状态信息。
6.如权利要求1所述的考勤系统,其特征在于:该考勤服务器的处理器将用户身份信息和考勤状态信息传送至该数据库,该数据库进一步用于存储考勤状态信息。
7.一种考勤方法,用于一考勤终端、一考勤服务器及一数据库进行通信,该考勤终端包括第一射频模块及第二射频模块,该考勤服务器包括相互连接的通信模块和处理器,其特征在于:所述方法包括如下步骤:
该考勤终端的第一射频模块与该考勤服务器建立通信;
该考勤服务器判断该第一射频模块与该考勤服务器的通信是否中断,如果通信未中断,则该考勤服务器接收该第一射频模块发送的代码信息并在该考勤服务器和考勤终端上同步显示用户身份信息及考勤代码信息;如果通信中断,该第二射频模块与该考勤服务器建立通信;
该考勤服务器接收该第二射频模块发送的代码信息并在该考勤终端和考勤服务器上同步显示用户身份信息及考勤代码信息。
8.如权利要求7所述的考勤方法,其特征在于:所述考勤方法还包括所述考勤终端的第一射频模块或第二射频模块将代码信息发送至该考勤服务器的通信单元的步骤。
9.如权利要求7所述的考勤方法,其特征在于:所述考勤方法还包括所述考勤服务器的处理器将在数据库中查找到的用户身份信息与预设考勤标准进行对比以得出考勤状态信息的步骤。
10.如权利要求7所述的考勤方法,其特征在于:所述考勤方法还包括所述考勤服务器的处理器将考勤状态信息传送至该数据库,该数据库储存考勤状态信息的步骤。
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