TW201621768A - 考勤系統及考勤方法 - Google Patents

Abstract

本發明關於一種考勤系統，包括考勤終端、考勤伺服器及資料庫，該考勤終端包括資訊處理模組、與該資訊處理模組電性連接的第一射頻模組及第二射頻模組，該資訊處理模組用於存儲代碼資訊，該第一射頻模組及第二射頻模組用於發送該資訊處理模區塊轉送的代碼資訊，該考勤伺服器包括通訊單元及與該通訊單元電性連接的處理器，該通訊單元用於接收該考勤終端發送的代碼資訊，該處理器接收該通訊單元的代碼資訊，並在該資料庫中查找對應的使用者身份資訊以進行比對從而得出考勤狀態資訊。該考勤系統通過在考勤終端上設置第一射頻模組和第二射頻模組，從而通過第一射頻模組或第二射頻模組與考勤伺服器進行資料通訊，從而實現兩種方式進行考勤，便於使用。

Description

考勤系統及考勤方法

本發明涉及一種考勤系統及考勤方法。

目前市場上企業、政府的管理模式越來越來趨於流程化和規範化，因此人員定位考勤的運用推廣會大範圍應用。目前市場上常見的人員考勤多數是近距離高頻刷卡，由於高頻刷卡方式不具有一個高頻讀寫器同時讀取多個高頻標籤的功能，對於員工比較多的企業政府單位，在上下班高峰期短時間內數量較多的員工去刷卡會造成人員的擁堵、時間的浪費。

有鑑於此，有必要提供一種能夠通過多種方式進行考勤的考勤系統。

另，還有必要提供一種應用該考勤系統的方法。

一種考勤系統，包括考勤終端、考勤伺服器及資料庫，該考勤終端包括資訊處理模組、與該資訊處理模組電性連接的第一射頻模組及第二射頻模組，該資訊處理模組用於存儲代碼資訊，該第一射頻模組及第二射頻模組用於發送該資訊處理模塊轉送的代碼資訊，該考勤伺服器包括通訊單元及與該通訊單元電性連接的處理器，該通訊單元用於接收該考勤終端發送的代碼資訊，該處理器接收該通訊單元的代碼資訊，並在該資料庫中查找對應的使用者身份資訊以進行比對從而得出考勤狀態資訊。

一種應用上述考勤系統的方法，其包括如下步驟：

該考勤終端的發送代碼資訊至該考勤伺服器；

該考勤伺服器通過該代碼資訊在資料庫中查找對應使用者身份資訊並得出考勤狀態資訊；

該考勤伺服器將使用者身份資訊及考勤狀態資訊傳送至該考勤終端，該考勤終端與該考勤伺服器同步顯示使用者身份資訊及考勤狀態資訊。

本發明考勤系統通過在考勤終端上設置第一射頻模組和第二射頻模組，通過第一射頻模組或第二射頻模組與考勤伺服器上的通訊模組進行資料通訊，並由處理器比對得出考勤狀態資訊，從而通過兩種方式實現考勤，使用方便。

圖1係本發明較佳實施方式的考勤系統的功能模組圖。

圖2和圖3係本發明較佳實施方式的考勤方法的流程圖。

請參照圖1，本發明較佳的實施方式提供一種考勤系統100，其包括考勤終端10、與該考勤終端10相連接的考勤伺服器30以及與該考勤伺服器30相連接的資料庫50。

該考勤終端10用於傳送使用者代碼資訊並顯示考勤狀態資訊，其可為智慧考勤卡、智慧手機或個人數位助理（Personal Digital Assitant, PDA）等。具體地，該考勤終端10包括第一射頻模組11、第二射頻模組13、資訊處理模組15、顯示模組17及提示模組19。該第一射頻模組11、第二射頻模組13、顯示模組17及該提示模組19均與該資訊處理模組15電性連接。該第一射頻模組11及該第二射頻模組13均用於傳送使用者代碼資訊並從考勤伺服器30接收回饋的使用者身份資訊及考勤狀態資訊。該第一射頻模組11的工作頻段為2.4G頻段，用於進行較遠距離的資訊傳輸，最遠距離可達100米。該第二射頻模組13的工作頻段為13.56MHZ，用於進行較近距離的資訊傳輸。該資訊處理模組15內存儲考勤終端10的代碼資訊，該考勤伺服器30可通過該代碼資訊在該資料庫50中查找到與該代碼資訊唯一對應的使用者身份資訊。該資訊處理模組15還用於將該第一射頻模組11和該第二射頻模組13接收的使用者身份資訊和考勤狀態資訊傳送至該顯示模組17並由該顯示模組17顯示。該顯示模組17可為顯示幕或觸控式螢幕等，以便於使用者通過該顯示模組17查詢使用者身份資訊和考勤狀態資訊。該提示模組19可為蜂鳴器或指示燈等，當考勤成功時，蜂鳴器響一聲，指示燈閃爍，考勤不成功時蜂鳴器不響，指示燈不亮，通過此種方式以提示使用者是否考勤成功，

該考勤伺服器30用於接收該考勤終端10傳送的代碼資訊並得出使用者身份資訊和考勤狀態資訊。具體地，該考勤伺服器30包括通訊單元31、與該通訊單元31電性連接的處理器33及與該處理器33電性連接的顯示單元35。該通訊單元31用於接收該考勤終端10發送的代碼資訊並將該處理器33處理後的使用者身份資訊和考勤狀態資訊發送至該考勤終端10。該通訊單元31為一能夠同時發送及接收13.56MHZ及2.4G頻段信號的模組，以同時接收該第一射頻模組11及第二射頻模組13發送的代碼資訊。該處理器33接收該通訊單元31傳送的代碼資訊並通過該代碼資訊在資料庫50中查找到對應的使用者身份資訊（如使用者姓名、工號、部門、考勤時間等），並與預設的考勤標準（如預設定的上班日期及考勤時間等）進行比對，以得到使用者的考勤狀態資訊（如準時、遲到或早退等）。該處理器33處理資料完畢後將使用者身份資訊及考勤狀態資訊共同顯示在該顯示單元35上，同時通過該通訊單元31將使用者身份資訊及考勤狀態資訊發送至該考勤終端10。同時，該處理器33將考勤狀態資訊傳送給該資料庫50並由該資料庫50進行存儲，以便於後續資料的管理、查找和匯出。

下面進一步結合圖2和圖3說明本發明考勤系統100的工作原理：

當用戶處於考勤允許的範圍內（即距離考勤伺服器100米左右的位置）時，即可開啟該考勤終端10。該考勤終端10的第一射頻模組11即發送使用者的代碼資訊。該考勤伺服器30接收到該考勤終端10發送的代碼資訊後，即可根據該資訊在資料庫50中查找唯一對應的使用者身份資訊並得出對應的考勤狀態資訊，並將使用者身份資訊和考勤狀態資訊顯示在考勤伺服器30的顯示單元35上。同時，將使用者身份資訊和考勤狀態資訊通過該通訊單元31傳送至該考勤終端10的第一射頻模組11上，該資訊處理模組15接收到該第一射頻模組11的資訊並控制提示模組19工作以提示使用者考勤成功，同時對該資訊進行處理並在該顯示模組17上同步顯示使用者身份資訊和考勤狀態資訊。若使用者通過此種方式不能獲取考勤資訊，該資訊處理模組15控制該提示模組19不工作以提示用戶考勤失敗，用戶可進入該考勤伺服器30的附近，將該考勤終端10貼近該考勤伺服器30並通過第二射頻模組13向該考勤伺服器30發送使用者身份資訊，隨即由該考勤伺服器30查找使用者身份資訊並得出考勤狀態資訊在顯示單元35上顯示，並將使用者身份資訊和考勤狀態資訊傳送至該考勤終端10上以同步顯示。當使用者通過該考勤終端10考勤完畢後，即可控制該考勤終端10停止工作，並讓該考勤終端10處於休眠狀態，從而起到節省該考勤終端10電量的作用。

請參照圖2及圖3，該考勤系統100的使用方法，包括如下步驟：

步驟S1：該考勤終端10的第一射頻模組11發送代碼資訊至該考勤伺服器30。

步驟S2：該考勤伺服器30判斷該考勤終端10與該考勤伺服器30是否通訊中斷，如果不是則執行步驟S3-S8；如果是則執行步驟S9-S15。

步驟S3：該考勤伺服器30內的通訊單元31接收該第一射頻模組11發送的代碼資訊並將該資訊傳送至處理器33。

步驟S4：該處理器33通過該代碼資訊在資料庫50中查找對應使用者身份資訊並與考勤標準進行對比以將得出考勤狀態資訊。

步驟S5：該處理器33將考勤狀態資訊傳送至該資料庫50中儲存。

步驟S6：該處理器33將使用者身份資訊和考勤狀態資訊通過該通訊單元31傳送至該考勤終端10上，並同時顯示在該顯示單元35上。

步驟S7：該考勤終端10的第一射頻模組11接收通過該通訊單元31傳送的使用者身份資訊和考勤狀態資訊並傳送至該資訊處理模組15。

步驟S8：該資訊處理模組15將使用者身份資訊和考勤狀態資訊傳送至該顯示模組17上顯示，並同時控制該提示模組19工作。

步驟S9：該第二射頻模組13發送代碼資訊至該考勤伺服器。

步驟S10：該考勤伺服器30內的通訊單元31接收該第二射頻模組11發送的代碼資訊並將該資訊傳送至處理器33。

步驟S11：該處理器33通過該代碼資訊在資料庫50中查找對應使用者身份資訊並與考勤標準進行對比以將得出考勤狀態資訊。

步驟S12：該處理器33將考勤狀態資訊傳送至該資料庫50中儲存。

步驟S13：該處理器33將使用者身份資訊和考勤狀態資訊通過該通訊單元31傳送至該考勤終端10上，並同時顯示在該顯示單元35上。

步驟S14：該考勤終端10的第二射頻模組13接收使用者身份資訊和考勤狀態資訊並傳送至該資訊處理模組15.

步驟S15：該資訊處理模組15將使用者身份資訊和考勤狀態資訊傳送至該顯示模組17上顯示，並同時控制該提示模組19工作。

本發明的考勤系統100在考勤終端10內設置第一射頻模組11和第二射頻模組13，通過第一射頻模組11和第二射頻模組13與考勤伺服器30的資料通訊，實現通過第一射頻模組11遠距離自動考勤以及第二射頻模組13近距離考勤兩種考勤方式，避免了考勤人數擁擠影響考勤，而且在遠距離考勤失敗時亦可通過近距離接觸式考勤，保證了考勤的成功率，而且節約了用戶考勤時間。

綜上所述，本發明符合發明專利要件，爰依法提出專利申請。惟，以上所述者僅為本發明之較佳實施例，本發明之範圍並不以上述實施例為限，舉凡熟悉本案技藝人士援依本發明之精神所作之等效修飾或變化，皆應涵蓋於以下申請專利範圍。

100‧‧‧考勤系統

10‧‧‧考勤終端

11‧‧‧第一射頻模組

13‧‧‧第二射頻模組

15‧‧‧資訊處理模組

17‧‧‧顯示模組

19‧‧‧提示模組

30‧‧‧考勤伺服器

31‧‧‧通信單元

33‧‧‧處理器

35‧‧‧顯示單元

50‧‧‧資料庫

無

100‧‧‧考勤系統

10‧‧‧考勤終端

11‧‧‧第一射頻模組

13‧‧‧第二射頻模組

15‧‧‧資訊處理模組

17‧‧‧顯示模組

19‧‧‧提示模組

30‧‧‧考勤伺服器

31‧‧‧通信單元

33‧‧‧處理器

35‧‧‧顯示單元

50‧‧‧資料庫

Claims (10)

1. 一種考勤系統，其改良在於：該考勤系統包括考勤終端、考勤伺服器及資料庫，該考勤終端包括資訊處理模組、與該資訊處理模組電性連接的第一射頻模組及第二射頻模組，該資訊處理模組用於存儲代碼資訊，該第一射頻模組及第二射頻模組用於發送該資訊處理模塊轉送的代碼資訊，該考勤伺服器包括通訊單元及與該通訊單元電性連接的處理器，該通訊單元用於接收該考勤終端發送的代碼資訊，該處理器接收該通訊單元的代碼資訊，並在該資料庫中查找對應的使用者身份資訊並與預設的考勤標準進行對比從而得出考勤狀態資訊。
2. 如申請專利範圍第1項所述的考勤系統，其中該處理器用於將該使用者身份資訊及該考勤狀態資訊傳送至該通訊單元，該通訊單元將該使用者身份資訊及該考勤狀態資訊發送至該考勤終端，該考勤終端進一步包括與該資訊處理模組電性連接的顯示模組，該第一射頻模組或第二射頻模組接收該通訊單元傳送的使用者身份資訊及該考勤狀態資訊，該資訊處理模組將該使用者身份資訊及該考勤狀態資訊傳送至該顯示模組並在該顯示模組上顯示。
3. 如申請專利範圍第1項所述的考勤系統，其中該第一射頻模組的工作頻段為2.4GHZ，該第二射頻模組的工作頻段為13.56MHZ。
4. 如申請專利範圍第1項所述的考勤系統，其中該考勤終端包括提示模組，該提示模組為指示燈或蜂鳴器，該提示模組與該資訊處理模組電性連接，以提示使用者考勤狀態。
5. 如申請專利範圍第1項所述的考勤系統，其中該考勤伺服器包括顯示單元，該顯示單元與該處理器電性連接以接收顯示該處理器傳送的使用者身份資訊及考勤狀態資訊。
6. 如申請專利範圍第1項所述的考勤系統，其中該考勤伺服器的處理器將使用者身份資訊和考勤狀態資訊傳送至該資料庫，該資料庫進一步用於存儲考勤狀態資訊。
7. 一種考勤方法，用於一考勤終端、一考勤伺服器及一資料庫進行通訊，該考勤終端包括第一射頻模組及第二射頻模組，該考勤伺服器包括相互連接的通訊模組和處理器，其改良在於：所述方法包括如下步驟：
   該考勤終端的第一射頻模組與該考勤伺服器建立通訊；
   該考勤伺服器判斷該第一射頻模組與該考勤伺服器的通訊是否中斷，如果通訊未中斷，則該考勤伺服器接收該第一射頻模組發送的代碼資訊並在該考勤伺服器和考勤終端上同步顯示使用者身份資訊及考勤代碼資訊；如果通訊中斷，該第二射頻模組與該考勤伺服器建立通訊；
   該考勤伺服器接收該第二射頻模組發送的代碼資訊並在該考勤終端和考勤伺服器上同步顯示使用者身份資訊及考勤代碼資訊。
8. 如申請專利範圍第7項項所述的考勤方法，其中所述考勤方法還包括所述考勤終端的第一射頻模組或第二射頻模組將代碼資訊發送至該考勤伺服器的通訊單元的步驟。
9. 如申請專利範圍第7項所述的考勤方法，其中所述考勤方法還包括所述考勤伺服器的處理器將在資料庫中查找到的使用者身份資訊與預設考勤標準進行對比以得出考勤狀態資訊的步驟。
10. 如申請專利範圍第7所述的考勤方法，其中所述考勤方法還包括所述考勤伺服器的處理器將考勤狀態資訊傳送至該資料庫，該資料庫儲存考勤狀態資訊的步驟。