JP2016051238A - Inventory cycle management device - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a method for managing an inventory cycle for each item even if other items are placed on a shelf.SOLUTION: An inventory cycle management device comprises an inventory cycle data DB 110 which stores an item and an inventory cycle in association with each other, an inventory result DB 112 which stores a previous inventory date for each item, and an inventory cycle calculation processing unit 106 for checking an item in the inventory cycle data DB, identifying an inventory cycle, identifying a previous inventory result date by checking the item in the inventory result DB, and identifying an inventory scheduled date according to the identified previous inventory date and inventory cycle.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、棚卸周期を管理する技術に関する。   The present invention relates to a technique for managing an inventory cycle.

棚卸は、棚毎に棚番を設定し、棚番毎に棚卸周期を設定している。その棚卸周期により、例えば棚卸周期が１カ月の場合は、１月毎に棚卸を実施する。通常棚卸は棚に入ってある部品に対して行うので、棚毎に納める部品が違う場合、棚毎に棚卸周期を設定することで、部品毎の棚卸周期を管理することができる。棚卸の周期に関する技術として、例えば、特許文献１には棚卸時期を自動で特定する技術について開示されている。棚毎での部品の管理が一般的であるが、棚の中に複数の部品を入れて部品毎での棚卸周期を管理する技術が望まれている。   In the inventory, a shelf number is set for each shelf, and an inventory cycle is set for each shelf number. For example, when the inventory cycle is one month, the inventory is performed every month. Since normal inventory is performed on the parts in the shelf, if the parts to be delivered are different for each shelf, the inventory cycle for each part can be managed by setting the inventory cycle for each shelf. As a technique related to the inventory cycle, for example, Patent Document 1 discloses a technique for automatically specifying the inventory time. Management of parts for each shelf is common, but a technique for managing a stocktaking cycle for each part by putting a plurality of parts in the shelf is desired.

特開2010-222098号公報JP 2010-222098

棚に違う部品が入っている場合、従来だと棚毎に棚卸周期が管理されるので、部品が他の棚をまたがる場合、棚毎で棚卸周期を管理すると、部品毎での棚卸周期に不一致がおきてしまう問題がある。例えば棚Ａの部品aと棚Ｂの部品aでは、同じ部品でありながら、棚卸周期が変わってしまう課題がある。   If there are different parts on the shelf, the inventory cycle is managed for each shelf in the past, so if the parts span other shelves, managing the inventory cycle for each shelf does not match the inventory cycle for each part There is a problem that will occur. For example, the part a of the shelf A and the part a of the shelf B are the same parts, but there is a problem that the inventory cycle changes.

本発明は前述課題を解決するために、品目と棚卸周期を対応づけて記憶する棚卸周期データＤＢと、前記品目毎の前回棚卸日付を記憶する棚卸実績ＤＢと、品目を前記棚卸周期データＤＢに照合して、棚卸周期を特定し、当該品目を棚卸実績ＤＢに照合して前回棚卸実績日を特定して、特定した前回棚卸日付と前記棚卸周期から棚卸予定日を特定する棚卸周期算出処理部とを有する。   In order to solve the above-mentioned problems, the present invention solves the above-mentioned problem by taking an inventory cycle data DB for storing an item and an inventory cycle in association with each other, an inventory performance DB for storing the previous inventory date for each item, and an item in the inventory cycle data DB The inventory cycle calculation processing unit that identifies the inventory cycle from the identified previous inventory date and the above inventory cycle by identifying the inventory cycle, identifying the item in the inventory history DB, identifying the previous actual inventory date And have.

本発明は前述説明の通り棚卸周期を品目毎に管理することができる。   As described above, the present invention can manage the inventory cycle for each item.

本発明の構成図である。It is a block diagram of the present invention. 本発明の品目マスタデータ構成図である。It is an item master data block diagram of this invention. 本発明の棚卸周期データ構成図である。It is an inventory cycle data block diagram of this invention. 本発明の在庫情報データ構成図である。It is an inventory information data block diagram of this invention. 本発明の棚卸実績データ構成図である。It is an inventory performance data block diagram of this invention. 本発明の棚卸要求データ構成図である。It is an inventory request | requirement data block diagram of this invention. 本発明の品目マスタ登録処理のフローチャートである。It is a flowchart of the item master registration process of this invention. 本発明の在庫入出庫処理のフローチャートである。It is a flowchart of the stock entering / exiting process of this invention. 本発明の品目毎循環棚卸処理のフローチャートである。It is a flowchart of the circulation counting process for every item of this invention.

本発明の実施例として棚卸周期を品目毎に正しく算出する方法を説明する。   A method for correctly calculating the inventory cycle for each item will be described as an embodiment of the present invention.

図１は、本発明装置である棚卸周期管理装置の構成図である。在庫管理システムサーバ１０１は品目毎に決めた棚卸区分を登録する棚卸区分登録処理部１０２、品目毎に決めた固定棚番を登録する棚番登録処理部１０３、品目毎に登録された棚卸区分情報と固定棚番情報を記憶する品目マスタＤＢ１０９、棚卸区分毎の棚卸実地回数を記憶する棚卸周期ＤＢ１１０、在庫の入庫が発生したときに在庫入庫数を登録する在庫入庫処理部１０４、在庫の出庫が発生したときに在庫出庫数を登録する在庫出庫処理部１０５、在庫の入出庫に伴う品目毎の在庫数を記憶する在庫情報ＤＢ１１１、品目毎の正しい棚卸周期で循環に棚卸を実施した棚卸実績を記憶する棚卸実績ＤＢ１１２、棚卸周期を品目毎に正しく算出する棚卸周期算出処理部１０６、棚卸した結果を登録する棚卸検数登録処理部１０７、棚卸した結果と在庫情報の差異を決済する棚卸差異決済処理部１０８で構成される。また、品目マスタＤＢ１０９から取得できる品目毎の棚卸区分と在庫情報ＤＢ１１１から取得できる品目毎の在庫数と棚卸実績ＤＢ１１２から取得できる品目毎の棚卸実績から棚卸周期算出処理部１０６で棚卸周期を品目毎に正しく算出した結果を棚卸要求ＤＢ１１３に書き込み棚卸指示を発令する。次に、本発明のデータ構成について説明する。   FIG. 1 is a configuration diagram of an inventory cycle management device which is the device of the present invention. The inventory management system server 101 includes an inventory category registration processing unit 102 for registering an inventory category determined for each item, a shelf number registration processing unit 103 for registering a fixed shelf number determined for each item, and inventory category information registered for each item. And an item master DB 109 for storing fixed storage number information, an inventory cycle DB 110 for storing the actual number of inventory for each inventory category, an inventory receipt processing unit 104 for registering the number of inventory receipts when inventory receipt occurs, Inventory issue processing unit 105 that registers the number of inventory issues when it occurs, inventory information DB 111 that stores the number of inventory items for each item that accompanies receipt and receipt of inventory, and the inventory results that have been inventoried in a cycle with the correct inventory cycle for each item Stored inventory record DB 112, inventory cycle calculation processing unit 106 for correctly calculating the inventory cycle for each item, inventory count registration processing unit 107 for registering the inventory result, inventory counting It consists of inventory differences settlement processing unit 108 to settle differences fruit and inventory information. Further, the inventory cycle is calculated for each item by the inventory cycle calculation processing unit 106 from the inventory classification for each item that can be acquired from the item master DB 109, the number of inventory for each item that can be acquired from the inventory information DB 111, and the actual inventory for each item that can be acquired from the inventory performance DB 112. The result calculated correctly is written in the inventory request DB 113 and an inventory instruction is issued. Next, the data structure of the present invention will be described.

図２は、本発明の品目マスタデータ構成図である。在庫管理システムサーバ１０１の品目マスタＤＢ１０９のデータ構成としては品目マスタＤＢ１０９に示す表のように品目毎の棚卸区分と棚番が管理される。品目マスタＤＢ１０９の品目２０１は品目毎に判別できる名称が管理される。品目マスタＤＢ１０９の棚卸区分２０２は品目毎の棚卸周期を決定する区分が管理される。棚卸区分は、後述する棚卸周期データで定義される。品目マスタＤＢ１０９の棚番２０３は固定ロケーションで管理される品目のときの固定棚番が管理される。品目と棚番が１対１で決まる品目を固定ロケーションと定義して、品目と棚番が１対１で決まらない１対ｎとなる品目をフリーロケーションとする。固定ロケーションの品目は棚番を固定で決めることできるので品目マスタＤＢ１０９の棚番２０３に固定棚番として管理される。フリーロケーションの品目は棚番を固定で決めることが困難なため品目マスタＤＢ１０９の棚番２０３は空白となる。これにより、各品目がどの棚番にあり、棚卸区分がそれに分類されるかがわかる。   FIG. 2 is an item master data configuration diagram of the present invention. As the data configuration of the item master DB 109 of the inventory management system server 101, an inventory classification and a shelf number for each item are managed as shown in the table shown in the item master DB 109. The item 201 of the item master DB 109 is managed with a name that can be identified for each item. The inventory category 202 of the item master DB 109 manages a category for determining an inventory cycle for each item. The inventory classification is defined by inventory cycle data described later. The shelf number 203 of the item master DB 109 manages the fixed shelf number when the item is managed at a fixed location. An item whose item and shelf number are determined on a one-to-one basis is defined as a fixed location, and an item whose item and shelf number are not determined on a one-to-one basis is a free location. Since the item of the fixed location can be determined with a fixed shelf number, it is managed as a fixed shelf number in the shelf number 203 of the item master DB 109. Since it is difficult to determine a fixed shelf number for a free location item, the shelf number 203 in the item master DB 109 is blank. Thereby, it can be understood which shelf number each item is in and the inventory classification is classified into it.

図３は、本発明の棚卸周期データ構成図である。在庫管理システムサーバ１０１の棚卸周期ＤＢ１１０のデータ構成としては棚卸周期ＤＢ１１０に示す表のように棚卸区分毎の棚卸実施回数が管理される。棚卸周期ＤＢ１１０の棚卸区分３０１は棚卸周期を決定する区分が管理される。棚卸周期ＤＢ１１０の棚卸実施回数３０２は棚卸区分毎の１年間に棚卸を実施する回数が管理される。棚卸周期ＤＢ１１０の詳細内容３０３は棚卸区分毎の棚卸を実施する周期の詳細内容として管理される。例えば棚卸区分がＡの場合、詳細内容３０３が毎月となっており、棚卸が毎月されることを表している。また、棚卸実施回数３０２は１２であり１年間に１２回の実施がされることを示している。棚卸区分Ａの場合は、ひと月に１回の棚卸が実行される。本実施例では、棚卸実施回数を年に何回行われるかの情報を記憶しているが、これに限定されるものではなく、棚卸がいつ行われるかの周期がわかる情報であればよい。棚卸周期ＤＢ１１０は品目毎の棚卸周期が管理された品目マスタＤＢ１０９の棚卸区分２０２から棚卸周期ＤＢ１１０の棚卸区分３０１をＫＥＹに読み込み品目毎の棚卸実施回数を取得するために使用する。また、品目毎の棚卸実施回数から品目毎の棚卸周期を算出するために使用する。詳細内容３０３には、棚卸のタイミングがいつになるかの情報が入る。例えば詳細内容３０３が毎月であると、毎月棚卸が実施されることを意味する。   FIG. 3 is an inventory cycle data configuration diagram of the present invention. As the data structure of the inventory cycle DB 110 of the inventory management system server 101, the number of inventory executions for each inventory category is managed as shown in the table of the inventory cycle DB 110. The inventory category 301 of the inventory cycle DB 110 manages the category that determines the inventory cycle. The number of inventory executions 302 in the inventory cycle DB 110 manages the number of times inventory is executed for one year for each inventory category. The detailed content 303 of the inventory cycle DB 110 is managed as the detailed content of the cycle for performing the inventory for each inventory category. For example, when the inventory classification is A, the detailed content 303 is monthly, indicating that the inventory is performed monthly. In addition, the inventory execution count 302 is 12, which indicates that the implementation is performed 12 times per year. In the case of inventory category A, inventory is executed once a month. In this embodiment, information on how many times the inventory is performed per year is stored. However, the present invention is not limited to this, and any information can be used as long as the period when inventory is performed can be known. The inventory cycle DB 110 is used to read the inventory category 301 of the inventory cycle DB 110 from the inventory category 202 of the item master DB 109 in which the inventory cycle of each item is managed, and to obtain the number of inventory implementations for each item. It is also used to calculate the inventory cycle for each item from the number of inventory executions for each item. The detailed content 303 includes information about when the inventory timing will occur. For example, if the detailed content 303 is monthly, it means that inventory is performed every month.

図４は、本発明の在庫情報データ構成図である。在庫管理システムサーバ１０１の在庫情報ＤＢ１１１のデータ構成として在庫情報ＤＢ１１１に示す表のように品目毎の在庫情報として棚番と在庫数が管理される。これにより、どの棚番にどの品目が在庫数がどれだけあるか把握することができる。   FIG. 4 is a configuration diagram of inventory information data according to the present invention. As the data structure of the inventory information DB 111 of the inventory management system server 101, the shelf number and the number of inventory are managed as inventory information for each item as shown in the table shown in the inventory information DB 111. As a result, it is possible to grasp how many items are in stock in which shelf number.

在庫情報ＤＢ１１１の棚番４０１は品目毎の在庫情報として在庫が有る棚番が管理される。在庫情報ＤＢ１１１の品目４０２は品目毎の在庫情報として在庫が有る棚番毎の品目が管理される。在庫情報ＤＢ１１１の在庫数４０３は品目毎の在庫情報として在庫が有る棚番、品目毎の在庫数が管理される。例えば棚番がＴＡＮＡ−０１には品目aが在庫数１００個で入っていることを記憶している。在庫数４０３は在庫を入庫したときは増加して、在庫を出庫したときは減少する。在庫情報ＤＢ１１１のロックフラグ４０４は在庫の入出庫をロックされているときは１となり、在庫の入出庫ができない状態となる。在庫の入出庫がロックされていないときは０となり、在庫の入出庫ができる状態となる。ロックフラグ４０４は棚卸を開始するときに在庫の入出庫をできなくするために使用する。また、在庫情報ＤＢ１１１は品目毎の棚卸周期を算出するための在庫情報として使用する。   The shelf number 401 of the inventory information DB 111 is managed as the inventory information for each item. In the item 402 of the inventory information DB 111, the item for each shelf number in stock is managed as the inventory information for each item. The stock number 403 of the stock information DB 111 is managed as a stock number for each item as a stock information for each item, and a stock number for each item. For example, the storage number TANA-01 stores that there is an item a with 100 in stock. The stock number 403 increases when stock is received and decreases when stock is delivered. The lock flag 404 of the inventory information DB 111 is 1 when the stock entry / exit is locked, and the stock entry / exit is disabled. When the stock entry / exit is not locked, the value is 0, and the stock can be entered / exited. The lock flag 404 is used to make it impossible to enter and leave stock when starting inventory. The inventory information DB 111 is used as inventory information for calculating an inventory cycle for each item.

図５は、本発明の棚卸実績データ構成図である。在庫管理システムサーバ１０１の棚卸実績ＤＢ１１２のデータ構成として棚卸実績ＤＢ１１２に示す表のように品目毎の棚卸実績として前回棚卸実績が管理される。棚卸実績ＤＢ１１２の品目５０１は品目毎の棚卸実績として棚卸を実施した品目が管理される。棚卸実績ＤＢ１１２の前回棚卸日付５０２は品目毎の棚卸実績として棚卸を実施した品目毎の前回棚卸日付が管理される。棚卸実績ＤＢ１１２では棚卸の実績が管理され、例えば品目aの前回棚卸が2013/9/1にあったことを記憶している。棚卸実績ＤＢ１１２は品目マスタＤＢ１０９の棚卸区分２０２から棚卸周期ＤＢ１１０の棚卸区分３０１をＫＥＹに読み込み取得した品目毎の棚卸実施回数をたしこみ算出し、品目毎の棚卸周期を算出するために使用する。また、棚卸実績ＤＢ１１２の前回棚卸日付５０２は棚卸が完了したときに棚卸をした実績として棚卸をした日付が更新する。   FIG. 5 is an inventory record data configuration diagram of the present invention. As the data structure of the inventory record DB 112 of the inventory management system server 101, the previous inventory record is managed as the inventory record for each item as shown in the table in the inventory record DB 112. The item 501 of the inventory record DB 112 is managed as an inventory record for each item. The previous inventory date 502 of the inventory performance DB 112 manages the previous inventory date for each item for which inventory has been performed as the inventory performance for each item. The inventory record DB 112 manages the inventory record, and stores, for example, that the previous inventory of the item a was on September 1, 2013. The inventory result DB 112 is used to calculate the number of inventory executions for each item obtained by reading the inventory category 301 of the inventory cycle DB 110 from the inventory category 202 of the item master DB 109 into the KEY and calculating the inventory cycle for each item. In addition, the previous inventory date 502 in the inventory performance DB 112 is updated with the date of inventory as the actual inventory when the inventory is completed.

図６は、本発明の棚卸要求データ構成図である。在庫管理システムサーバ１０１の棚卸要求ＤＢ１１３のデータ構成として棚卸要求ＤＢ１１３に示す表のように棚卸周期を品目毎に正しく算出した結果として棚卸要求が管理される。棚卸要求ＤＢ１１３の棚番６０１は棚卸周期を品目毎に正しく算出した結果として棚卸要求された棚番が管理される。棚卸要求ＤＢ１１３の品目６０２は棚卸周期を品目毎に正しく算出した結果として棚卸要求された棚番毎の品目が管理される。棚卸要求ＤＢ１１３の在庫数６０３は棚卸周期を品目毎に正しく算出した結果として棚卸要求された棚番、品目毎の在庫数が管理される。棚卸要求ＤＢ１１３の前回棚卸日付６０４は棚卸周期を品目毎に正しく算出した結果として棚卸要求された品目毎の前回棚卸日付が管理される。棚卸要求ＤＢ１１３の棚卸予定日６０５は棚卸周期を品目毎に正しく算出した結果として棚卸要求された品目毎の棚卸予定日が管理される。例えば、棚番ＴＡＮＡ−０１の品目aは、在庫数１００で前回棚卸された日が2013/9/1、次回棚卸予定日が2013/10/01といった情報が管理される。棚卸要求ＤＢ１１３の棚卸数６０６は品目毎の棚卸要求から棚卸結果を受付けた実在庫数が管理される。   FIG. 6 is an inventory request data configuration diagram of the present invention. The inventory request is managed as a result of correctly calculating the inventory cycle for each item as shown in the table shown in the inventory request DB 113 as the data configuration of the inventory request DB 113 of the inventory management system server 101. The shelf number 601 in the inventory request DB 113 manages the shelf number requested for the inventory as a result of correctly calculating the inventory cycle for each item. In the item 602 of the inventory request DB 113, an item for each shelf number requested for inventory is managed as a result of correctly calculating the inventory cycle for each item. The inventory quantity 603 of the inventory request DB 113 manages the inventory number requested for inventory and the inventory quantity for each item as a result of correctly calculating the inventory cycle for each item. The previous inventory date 604 of the inventory request DB 113 manages the previous inventory date for each item requested for inventory as a result of correctly calculating the inventory cycle for each item. The scheduled inventory date 605 of the inventory request DB 113 manages the scheduled inventory date for each item requested for inventory as a result of correctly calculating the inventory cycle for each item. For example, the item “a” of the shelf number TANA-01 is managed with information such as the last inventory date of 2013/9/1 and the next inventory scheduled date of 2013/10/01 for the inventory number 100. The inventory count 606 of the inventory request DB 113 manages the actual inventory count that has received the inventory result from the inventory request for each item.

本発明のフローチャートについて説明する。   The flowchart of the present invention will be described.

図７は、本発明の品目マスタ登録処理のフローチャートである。品目マスタ登録処理は品目毎循環棚卸の品目毎の棚卸周期を決定するマスタ管理のフローチャートとなる。品目マスタ登録処理では、ユーザやシステムから、品目やそれに対応する棚番、棚卸区分の情報を受け付け、品目マスタＤＢに登録する。   FIG. 7 is a flowchart of the item master registration process of the present invention. The item master registration process is a flowchart of master management for determining the inventory cycle for each item of the cycle inventory for each item. In the item master registration process, information on items, storage bins corresponding to the items, and inventory classifications are received from the user and system and registered in the item master DB.

例えば、品目マスタ登録処理のステップＳ１にて在庫管理システムサーバ１０１の品目マスタＤＢ１０９に品目ａが記憶される。ステップＳ２にて在庫管理システムサーバ１０１の品目マスタＤＢ１０９に記憶された品目ａに棚卸区分Ａが記憶される。ステップＳ３にて在庫管理システムサーバ１０１の品目マスタＤＢ１０９に記憶されて品目ａは固定ロケーション管理される品目のため品目ａの固定ロケーションＴＡＮＡ−０１を棚番ＴＡＮＡ−０１として記憶される。品目ａと棚番ＴＡＮＡ−０１の関係は１対１で決まるため固定ロケーションと定義されるため固定ロケーションの棚番はＴＡＮＡ−０１となります。また、フリーロケーションの品目は棚番を固定で決めることが困難なため棚番は空白となる。   For example, the item a is stored in the item master DB 109 of the inventory management system server 101 in step S1 of the item master registration process. In step S2, the inventory classification A is stored in the item a stored in the item master DB 109 of the inventory management system server 101. In step S3, the item a stored in the item master DB 109 of the inventory management system server 101 is an item whose fixed location is managed, and the fixed location TANA-01 of the item a is stored as the storage bin TANA-01. Since the relationship between item a and storage bin TANA-01 is determined on a one-to-one basis, it is defined as a fixed location, so the storage bin of the fixed location is TANA-01. In addition, since it is difficult to determine a fixed shelf number for a free location item, the shelf number is blank.

図８は、本発明の在庫入出庫処理のフローチャートである。在庫入出庫処理は在庫の入庫、出庫による在庫数の変動による在庫管理のフローチャートとなる。在庫入出庫処理のステップＳ４にて在庫管理システムサーバ１０１の在庫情報ＤＢ１１１に記憶された品目毎の在庫情報を増加させて記憶される。   FIG. 8 is a flowchart of the stock loading / unloading process according to the present invention. The stock entering / exiting process is a flowchart of stock management by stock change of the stock quantity due to stocking / shipping. The inventory information for each item stored in the inventory information DB 111 of the inventory management system server 101 in step S4 of the inventory entry / exit process is increased and stored.

例えば、棚番ＴＡＮＡ−０１の品目ａの在庫数１００のときに棚番ＴＡＮＡ−０１に品目ａが在庫数１０の在庫入庫が発生したときに、棚番ＴＡＮＡ−０１の品目ａの在庫数は１１０で記憶される。ステップＳ５にて在庫管理システムサーバ１０１の在庫情報ＤＢ１１１に記憶された品目毎の在庫情報を減少して記憶される。棚番ＴＡＮＡ−０１の品目ａの在庫数１００のときに棚番ＴＡＮＡ−０１に品目ａが在庫数１０の在庫出庫が発生したときに、棚番ＴＡＮＡ−０１の品目ａの在庫数は９０で記憶される。   For example, when the inventory number of the item a is 10 in the storage number TANA-01 when the inventory number of the item a of the storage number TANA-01 is 100, the inventory number of the item a of the storage number TANA-01 is 110 is stored. In step S5, the inventory information for each item stored in the inventory information DB 111 of the inventory management system server 101 is reduced and stored. When the inventory number of the item a of the storage bin TANA-01 is 100 and the inventory of the item a of the storage bin TANA-01 occurs in the storage bin TANA-01, the inventory number of the item a of the storage bin TANA-01 is 90. Remembered.

図９は、本発明の品目毎循環棚卸処理のフローチャートである。品目毎循環棚卸処理は品目毎の棚卸周期で循環に棚卸を実施する棚卸管理のフローチャートとなる。品目毎の決めた棚卸区分から取得できる棚卸実績回数と品目毎の前回棚卸日付から算出される棚卸予定日により、品目毎の在庫を品目毎に棚卸管理することを可能としている。   FIG. 9 is a flowchart of the cycle counting process for each item according to the present invention. The cycle counting process for each item is a flowchart of the inventory management in which the inventory is cyclically performed at the inventory cycle for each item. Inventory for each item can be managed for each item based on the actual inventory count that can be acquired from the inventory category determined for each item and the planned inventory date calculated from the previous inventory date for each item.

ステップＳ６にて棚卸周期算出処理部は、在庫管理システムサーバ１０１の品目マスタＤＢ１０９に記憶された品目の棚卸区分と棚番を特定し、特定された棚卸区分を棚卸周期ＤＢに照合して棚卸周期を特定する。具体的には、例えば、品目ａの棚卸区分Ａと棚番ＴＡＮＡ−０１を取得して棚卸区分Ａから在庫管理システムサーバ１０１の棚卸周期ＤＢ１０９を棚卸区分ＡをＫＥＹに読み込み棚卸周期ＤＢ１０９に記憶された棚卸実施回数１２を取得する。棚卸実施回数１２は詳細内容３０３が毎月となっており、棚卸が毎月されることを表している。棚卸実施回数とは年に棚卸実施が何回おこなわれるかの情報であり、棚卸実施回数１２とは年に棚卸が１２回行われることを意味している。本実施例では棚卸周期を、品目から棚卸周期を特定して、棚卸周期から特定するよう制御しているが、これに限定されるものではなく、品目と棚卸周期を棚卸周期ＤＢで対応づけて、品目から棚卸周期を特定するように制御してもよい。   In step S6, the inventory cycle calculation processing unit identifies the inventory category and the shelf number of the item stored in the item master DB 109 of the inventory management system server 101, compares the identified inventory category with the inventory cycle DB, and determines the inventory cycle. Is identified. Specifically, for example, the inventory category A and the shelf number TANA-01 of the item a are acquired, the inventory cycle DB 109 of the inventory management system server 101 is read from the inventory category A, the inventory category A is read as KEY, and stored in the inventory cycle DB 109. The inventory count 12 is acquired. The inventory count 12 indicates that the detailed content 303 is monthly, and the inventory is performed monthly. The number of inventory executions is information on how many times the inventory is performed in the year, and the number of inventory executions 12 means that the inventory is performed 12 times a year. In this embodiment, the inventory cycle is controlled by specifying the inventory cycle from the item and specifying from the inventory cycle. However, the present invention is not limited to this, and the item and the inventory cycle are associated with each other in the inventory cycle DB. The inventory cycle may be specified from the item.

特定された品目を在庫情報ＤＢ１１１に照合して、当該品目の棚番（複数ある場合も含む）と、在庫数をそれぞれ特定する。これにより各品目がどこの棚番に何個の在庫数を持っているかを特定することができる。具体的には、例えば、在庫管理システムサーバ１０１の在庫情報ＤＢ１１１を品目ａをＫＥＹに読み込み在庫情報ＤＢ１１１に記憶された品目ａの棚番ＴＡＮＡ−０１の在庫数１００と棚番ＴＡＮＡ−０２の在庫数５０を取得する。在庫情報として複数棚番に在庫が存在するケースを考慮して在庫数の取得は品目ａをＫＥＹとして検索する。   The identified item is collated with the inventory information DB 111, and the shelf number (including the case where there are a plurality of items) and the number of inventory of the item are identified. Thus, it is possible to specify how many stocks each item has in which shelf number. Specifically, for example, the inventory information DB 111 of the inventory management system server 101 is read with the item a as KEY, and the inventory number 100 of the storage bin TANA-01 and the inventory of the storage bin TANA-02 stored in the inventory information DB 111 are stored. The number 50 is acquired. In consideration of a case where stocks exist in a plurality of storage bins as stock information, the number of stocks is acquired by searching for item a as KEY.

特定された品目を棚卸実績ＤＢ１１２に照合して前回棚卸日付を特定する。具体的には、例えば、在庫管理システムサーバ１０１の棚卸実績ＤＢ１１２を品目ａをＫＥＹに読み込み棚卸実績ＤＢ１１２に記憶された品目ａの前回棚卸日付２０１３／９／１を取得する。   The identified item is collated with the inventory record DB 112 to identify the previous inventory date. Specifically, for example, the inventory record DB 112 of the inventory management system server 101 is read with the item a as KEY, and the previous inventory date 2013/9/1 of the item a stored in the inventory record DB 112 is acquired.

取得した品目の前回棚卸日付から次回の棚卸予定日を特定する。具体的には、例えば、取得した品目ａの前回棚卸日付２０１３／９／１から品目ａの棚卸周期を算出する。棚卸実施回数１２は詳細内容３０３が毎月となっており、棚卸が毎月されることを表している。本実施例では、棚卸実施回数を年に何回行われるかの情報を記憶しているため、１年間は１２カ月なので１２割る棚卸実施回数１２をすることで１ヶ月毎に棚卸を実施周期するということが取得できる。取得した１ヶ月毎の棚卸の実施周期を前回棚卸日付２０１３／９／１にたしこんだ結果を棚卸予定日２０１３／１０／１を算出する。   Specify the next scheduled inventory date from the previous inventory date of the acquired item. Specifically, for example, the inventory cycle of the item a is calculated from the previous inventory date 2013/9/1 of the acquired item a. The inventory count 12 indicates that the detailed content 303 is monthly, and the inventory is performed monthly. In this embodiment, since information on how many times the inventory is performed per year is stored, since one year is 12 months, the inventory is performed every month by twelve times of inventory execution 12 times 12. That can be acquired. The planned inventory date 2013/10/1 is calculated by adding the acquired inventory execution period to the previous inventory date 2013/9/1.

ここでは、棚卸実施回数から棚卸周期を算出しているが、これに限定されるわけではなく、棚卸周期は棚卸周期ＤＢ１１０の詳細内容３０３に周期の情報が記憶されているので、ここから周期の情報を取得して、前記棚卸日付に足しこんで棚卸予定日を特定するように制御してもよい。   Here, the inventory cycle is calculated from the number of times the inventory has been performed. However, the present invention is not limited to this, and since the cycle information is stored in the detailed contents 303 of the inventory cycle DB 110, the cycle period is calculated from here. Information may be acquired and control may be performed so as to specify the planned inventory date by adding to the inventory date.

特定された品目の棚卸予定日、棚番、各棚番の在庫数の情報を、棚卸要求ＤＢにそれぞれ記憶する。具体的には、例えば、在庫管理システムサーバ１０１の棚卸要求ＤＢ１１３に棚番ＴＡＮＡ−０１の品目ａの在庫数１００の前回棚卸日付２０１３／９／１の棚卸予定日２０１３／１０／１と棚番ＴＡＮＡ−０２の品目ａの在庫数５０の前回棚卸日付２０１３／９／１の棚卸予定日２０１３／１０／１を記憶する。棚卸周期ＤＢから棚番ＴＡＮＡ−０１、ＴＡＮＡ−０２の周期が月に１回であることを特定して、前回棚卸日付２０１３／９／１からひと月後の２０１３／１０／１を棚卸予定日として設定する。   Information on the scheduled inventory date, the shelf number, and the inventory quantity of each shelf number of the identified item is stored in the inventory request DB. Specifically, for example, in the inventory request DB 113 of the inventory management system server 101, the scheduled inventory date 2013/10/1 of the previous inventory date 2013/9/1 of the inventory number 100 of the item a with the storage number TANA-01 and the storage bin number. The scheduled inventory date 2013/10/1 of the previous inventory date 2013/9/1 of the inventory number 50 of the item a of TANA-02 is stored. From the inventory cycle DB, specify that the cycle of the shelf numbers TANA-01 and TANA-02 is once a month, and set 2013/10/1 one month after the previous inventory date 2013/9/1 as the planned inventory date. Set.

ステップＳ７にて品目毎の棚卸周期を算出した結果として品目毎の棚卸要求データを作成する。具体的には、在庫管理システムサーバ１０１の棚卸要求ＤＢ１１３から品目ａの棚卸レコードを作成する。棚卸レコードは品目毎の棚卸要求データとなる。この棚卸要求データをもとに、各品目の棚卸を実行することになる。   In step S7, inventory request data for each item is created as a result of calculating the inventory cycle for each item. Specifically, an inventory record of item a is created from the inventory request DB 113 of the inventory management system server 101. The inventory record is inventory request data for each item. Based on this inventory request data, inventory of each item is executed.

ステップＳ８では、棚卸を実行するにあたり、棚卸対象の品目の入手庫を物理的にロックする必要があり、そのロック状況を在庫情報ＤＢに登録する。具体的には、例えば、品目ａの棚番ＴＡＮＡ−０１と品目ａのＴＡＮＡ−０２が入出庫が不可となりロックされる。具体的には、在庫情報ＤＢの棚番ＴＡＮＡ−０１とＴＡＮＡ−０１の品目aのロックフラグがそれぞれ０から１となり、入出庫が不可である旨の情報が登録される。   In step S8, when executing inventory, it is necessary to physically lock the warehouse for the item to be inventoried, and the lock status is registered in the inventory information DB. Specifically, for example, the shelf number TANA-01 of the item a and the TANA-02 of the item a cannot be loaded / unloaded and are locked. Specifically, the lock flag of the item a of the storage bins TANA-01 and TANA-01 in the inventory information DB is changed from 0 to 1, and information indicating that entry / exit is impossible is registered.

ステップＳ９にて品目毎に算出された棚卸要求データから実際に現物を数えるための棚卸リストをして棚卸要求データをリスト化した棚卸リストを要求により印刷する。棚卸リストとは棚卸の担当者が実際に棚卸を実行する場合に、参照するリストである。本実施例では紙に印刷しているが、これに限定されるわけではなく、情報表示端末に表示するような制御としてもよい。棚卸リストには、棚卸には、特定された必要な情報、例えば品目、棚番、各棚番の在庫数、前回棚卸日付、棚卸予定日等の情報が印刷される。具体的には、例えば、品目ａの棚卸リストであれば、棚番ＴＡＮＡ−０１の品目ａの在庫数１００の前回棚卸日付２０１３／９／１の棚卸予定日２０１３／１０／１と棚番ＴＡＮＡ−０２の品目ａの在庫数５０の前回棚卸日付２０１３／９／１の棚卸予定日２０１３／１０／１等の情報が印刷される。   In step S9, an inventory list for actually counting the actual items from the inventory request data calculated for each item is printed, and an inventory list in which the inventory request data is listed is printed according to the request. The inventory list is a list to be referred to when the person in charge of the inventory actually executes the inventory. In this embodiment, printing is performed on paper, but the present invention is not limited to this, and control may be performed such that the information is displayed on the information display terminal. In the inventory list, the necessary information specified, for example, information such as items, shelf numbers, the number of stocks in each shelf number, the previous inventory date, the scheduled inventory date, and the like are printed in the inventory list. Specifically, for example, in the case of the inventory list of the item a, the planned inventory date 2013/10/1 of the previous inventory date 2013/9/1 of the inventory number 100 of the item a of the storage number TANA-01 and the storage number TANA. Information such as the planned inventory date 2013/10/1 of the previous inventory date 2013/9/1 for the inventory number 50 of the item a of −02 is printed.

ステップＳ１０にて、担当者が棚卸をした結果を受け付ける。本実施例では出力した棚卸リストをもとに確認した実在庫情報を、担当者がシステムに入力することとしているが、これに限定されるものではなく、棚卸リストをタブレットのような情報端末に表示させて、その情報端末から直接受け付けることとしてもよい。具体的には、例えば、担当者が、品目ａの出力された棚卸リストを参照して品目ａの実在庫を数える。品目ａの実在庫を数えた結果を品目ａの棚卸リストに記載する。棚卸リストに記載した品目毎の各棚番の実在庫数を本システムへ入力する。実際の棚番ＴＡＮＡ−０１とＴＡＮＡ−０２に品目ａの実在庫を人手で数える。品目ａの実在庫を数えた結果が記載された品目ａの棚卸リストを参照して品目ａの棚卸結果が本システムに登録される。棚卸要求ＤＢ１１３の棚卸数６０６に棚卸結果として登録される。具体的には、在庫情報ＤＢの棚番ＴＡＮＡ−０１とＴＡＮＡ−０１の品目aのロックフラグがそれぞれ１から０となり、入出庫が可能である旨の情報が登録される。   In step S10, the result of inventory by the person in charge is received. In this embodiment, the person in charge inputs the actual inventory information confirmed based on the output inventory list to the system. However, the present invention is not limited to this, and the inventory list is stored in an information terminal such as a tablet. It is good also as displaying and accepting directly from the information terminal. Specifically, for example, the person in charge counts the actual stock of the item a with reference to the inventory list to which the item a is output. The result of counting the actual stock of item a is entered in the inventory list of item a. The actual stock quantity of each shelf number for each item listed in the inventory list is input to this system. The actual inventory of the item a is manually counted in the actual storage bins TANA-01 and TANA-02. The inventory result of the item a is registered in the present system with reference to the inventory list of the item a in which the result of counting the actual inventory of the item a is described. It is registered as an inventory result in the inventory count 606 of the inventory request DB 113. Specifically, the lock flag for the item a of the storage bins TANA-01 and TANA-01 in the inventory information DB is changed from 1 to 0, and information indicating that entry / exit is possible is registered.

ステップＳ１１にて棚卸差異決済処理部が、受付けた実在庫情報と在庫数とを比較して差異がないかどうかを確認して決済処理をする。具体的には、在庫管理システムサーバ１０１の在庫情報ＤＢ１０７の棚番ＴＡＮＡ−０１の品目ａの在庫数１００と棚番ＴＡＮＡ−０２の品目ａの在庫数５０にたいして品目ａの棚卸結果の差異について参照して決済を実施する。システム上の在庫数と実在庫に差異がないか棚卸要求ＤＢ１０１の在庫数６０３と棚卸数６０６の差異を確認する。差異がない場合は決済完了となり、差異が発生したときは実在庫にあわせるように在庫数の訂正を行い決済完了となる。   In step S11, the inventory difference settlement processing unit compares the received actual stock information with the number of stocks to confirm whether there is a difference and performs settlement processing. Specifically, the difference in the inventory result of the item a is referred to the inventory number 100 of the item a of the shelf number TANA-01 in the inventory information DB 107 of the inventory management system server 101 and the inventory number 50 of the item a of the shelf number TANA-02. And make a payment. The difference between the inventory quantity 603 and the inventory quantity 606 in the inventory request DB 101 is checked for any difference between the inventory quantity on the system and the actual inventory. If there is no difference, settlement is completed, and if a difference occurs, the number of inventory is corrected to match the actual stock and settlement is completed.

ステップＳ１２にて品目ａの棚番ＴＡＮＡ−０１と品目ａの棚番ＴＡＮＡ−０２のロックが解除され入出庫が可能となる。在庫情報ＤＢ１１１のロックフラグを１から０に変更する。具体的には品目aの場合、ＴＡＮＡ−０１とＴＡＮＡ−０２のロックフラグを１から０に変更する。   In step S12, the lock of the shelf number TANA-01 of the item a and the shelf number TANA-02 of the item a is released, and entry / exit becomes possible. The lock flag of the inventory information DB 111 is changed from 1 to 0. Specifically, in the case of item a, the lock flags of TANA-01 and TANA-02 are changed from 1 to 0.

ステップＳ１３にて棚卸実績ＤＢ１１２に前回棚卸日付の更新処理をする。具体的には例えば、在庫管理システムサーバ１０１の棚卸実績ＤＢ１１２を、品目ａを棚卸した場合棚卸を実行した日付を前回棚卸日付として更新する。２０１３／１０／１に棚卸された場合、前回棚卸日付は２０１３／１０／１で更新される。   In step S13, the previous inventory date is updated in the inventory record DB 112. Specifically, for example, in the inventory record DB 112 of the inventory management system server 101, the date when inventory is executed when the item a is invented is updated as the previous inventory date. When the stocktaking is performed on 2013/10/1, the previous stocktaking date is updated on 2013/10/1.

本発明の特徴は、品目毎に棚卸実績を管理することにより棚番毎に棚卸実績を管理していたときにはできなかった品目毎に棚卸周期の管理を可能としたところにある。また、棚卸要求を品目毎に作成することを実現したということが特徴となる。棚卸実績の人手管理を廃止することで、管理工数を低減することが可能となる。棚卸については品目毎の価値により棚卸を実施する周期を決めることにより価値の大きい品目順については在庫差異を早急に判明できるようになり在庫金額差異の削減を図ることができるが、棚卸周期の不一致を起こすことにより在庫金額差異が増加してしまう懸念があり人手管理による棚卸実績により棚卸を実施する必要があった。   The feature of the present invention is that the inventory cycle can be managed for each item that could not be performed when the inventory performance was managed for each shelf number by managing the inventory performance for each item. Another feature is that an inventory request is created for each item. The management man-hours can be reduced by abolishing the manual management of inventory results. For inventory, it is possible to quickly identify inventory differences for items with the highest value by determining the period of inventory based on the value of each item, so that the difference in inventory value can be reduced. There was a concern that the stock price difference would increase due to the occurrence of inventory, and it was necessary to carry out inventory based on the track record of manual management.

１０１：在庫管理システムサーバ、１０２：棚卸区分登録処理部、１０３：棚番登録処理部、１０４：在庫入庫処理部、１０５：在庫出庫処理部、１０６：棚卸周期算出処理部、１０７：棚卸検数登録処理部、１０８：棚卸差異決済処理部、１０９：品目マスタＤＢ、１１０：棚卸周期ＤＢ、１１１：在庫情報ＤＢ、１１２：棚卸実績ＤＢ、１１３：棚卸要求ＤＢ、２０１：品目、２０２：棚卸区分、２０３：棚番、３０１：棚卸区分、３０２：棚卸実地回数、４０１：棚番、４０２：品目、４０３：在庫数、５０１：品目、５０２：前回棚卸日付、６０１：棚番、６０２：品目、６０３：在庫数、６０４：前回棚卸日付、６０５：棚卸予定日、６０６：棚卸数 101: Inventory management system server, 102: Inventory classification registration processing unit, 103: Storage number registration processing unit, 104: Inventory entry processing unit, 105: Inventory issue processing unit, 106: Inventory cycle calculation processing unit, 107: Inventory counting Registration processing unit, 108: Inventory difference settlement processing unit, 109: Item master DB, 110: Inventory cycle DB, 111: Inventory information DB, 112: Inventory result DB, 113: Inventory request DB, 201: Item, 202: Inventory classification , 203: storage number, 301: inventory classification, 302: inventory count, 401: storage number, 402: item, 403: inventory number, 501: item, 502: previous inventory date, 601: storage number, 602: item, 603: Inventory quantity, 604: Previous inventory date, 605: Inventory inventory date, 606: Inventory quantity

Claims (5)

品目と棚卸周期を対応づけて記憶する棚卸周期データＤＢと、
前記品目毎の前回棚卸日付を記憶する棚卸実績ＤＢと、
品目を前記棚卸周期データＤＢに照合して、棚卸周期を特定し、当該品目を棚卸実績ＤＢに照合して前回棚卸実績日を特定して、特定した前回棚卸日付と前記棚卸周期から棚卸予定日を特定する棚卸周期算出処理部と
を有することを特徴とする棚卸周期管理装置。 An inventory cycle data DB for storing items and inventory cycles in association with each other;
An inventory performance DB for storing the previous inventory date for each item;
The item is collated with the inventory cycle data DB, the inventory cycle is identified, the item is collated with the inventory history DB, the previous inventory actual date is identified, and the planned inventory date is determined from the identified previous inventory date and the inventory cycle. An inventory cycle calculation processing unit for identifying the inventory cycle. 請求項１に記載の棚卸周期管理装置であって、
更に
品目と棚卸区分を対応づけて記憶する品目マスタＤＢを有し、
前記棚卸周期データＤＢが、前記棚卸区分と棚卸周期を対応づけて記憶し、
前記棚卸周期算出処理部が、
品目を品目マスタＤＢへ照合し棚卸区分を特定し、前記特定した棚卸区分を前記棚卸周期データＤＢに照合して、棚卸周期を特定し、当該品目を棚卸実績ＤＢに照合して前回棚卸実績日を特定して、特定した前回棚卸日付と前記棚卸周期から棚卸予定日を特定する
ことを特徴とする棚卸周期管理装置。 The inventory cycle management device according to claim 1,
In addition, it has an item master DB that stores items and inventory categories in association with each other.
The inventory cycle data DB stores the inventory category and the inventory cycle in association with each other,
The inventory cycle calculation processing unit
The item is collated with the item master DB to identify the inventory category, the identified inventory category is collated with the inventory cycle data DB, the inventory cycle is identified, the item is collated with the inventory history DB, and the previous inventory actual date The inventory cycle management device is characterized in that the inventory count is specified from the specified previous inventory date and the inventory cycle. 請求項１乃至請求項２のいずれか一項に記載の棚卸周期管理装置であって、
前記棚卸周期算出処理部が、特定した棚卸日付に、特定した棚卸周期を足すことにより棚卸予定日を特定する
ことを特徴とする棚卸周期管理装置。 The inventory cycle management device according to any one of claims 1 to 2,
The inventory cycle management device, wherein the inventory cycle calculation processing unit identifies a planned inventory date by adding the identified inventory cycle to the identified inventory date. 請求項１乃至請求項３のいずれか一項に記載の棚卸周期管理装置であって、
更に、
棚番と品目と在庫数を対応づけて記憶する在庫情報ＤＢを有し、
前記棚卸周期算出処理部は、更に、
当該品目を在庫情報ＤＢに照合し、当該品目の棚番の在庫数を特定し、前記特定された棚卸予定日と、前記特定された情報を有する棚卸要求データを作成する
ことを特徴とする棚卸周期管理装置。 The inventory cycle management device according to any one of claims 1 to 3,
Furthermore,
It has an inventory information DB that stores storage bins, items, and inventory numbers in association with each other,
The inventory cycle calculation processing unit further includes:
The inventory is characterized by collating the item with the inventory information DB, identifying the inventory number of the shelf number of the item, and creating the inventory request data having the identified scheduled inventory date and the identified information. Cycle management device. 品目と棚卸周期を対応づけて棚卸周期データＤＢに記憶するステップと、
前記品目毎の前回棚卸日付を棚卸実績ＤＢに記憶するステップと、
品目を前記棚卸周期データＤＢに照合して、棚卸周期を特定し、当該品目を棚卸実績ＤＢに照合して前回棚卸実績日を特定して、特定した前回棚卸日付と前記棚卸周期から棚卸予定日を特定するステップと
を有することを特徴とする棚卸周期管理方法。 Storing the items in the inventory cycle data DB in association with the inventory cycle;
Storing the previous inventory date for each item in the inventory performance DB;
The item is collated with the inventory cycle data DB, the inventory cycle is identified, the item is collated with the inventory history DB, the previous inventory actual date is identified, and the planned inventory date is determined from the identified previous inventory date and the inventory cycle. An inventory cycle management method comprising the steps of:
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