JP2016048441A - Transmission device and transmission control program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、メールデータを送信する送信装置および送信制御プログラムに関し、特に、メールデータについて誤送信の可能性がある旨をユーザーに報知する技術に関する。 The present invention relates to a transmission device and a transmission control program for transmitting mail data, and more particularly to a technique for notifying a user that there is a possibility of erroneous transmission of mail data.
情報伝達手段として電子メールが広く普及した今日において、メール作成者によりメールアドレス（送信宛先）が誤って入力され、意図しないユーザーにメールデータが送信されてしまうことによる情報漏洩が問題となっている。メールアドレスの入力ミスなどのヒューマンエラーを完全に防ぐのは難しいため、メールデータを送信する送信装置側の技術的な工夫が求められている。例えば、特許文献１等には、過去に送信したメールデータのメールアドレスを記憶部に記憶しておき、送信対象のメールデータに前述の記憶部に記憶されていない送信宛先が含まれる場合にメールデータの誤送信の可能性がある旨をユーザーに報知する技術が開示されている。 With today's widespread use of e-mail as an information transmission means, there is a problem of information leakage due to an e-mail address (transmission destination) being entered incorrectly by an e-mail creator and e-mail data being sent to an unintended user. . Since it is difficult to completely prevent human errors such as a mail address input error, a technical device on the transmission device side that transmits mail data is required. For example, in Patent Literature 1 or the like, a mail address of mail data transmitted in the past is stored in a storage unit, and a mail that is not stored in the storage unit described above is included in the mail data to be transmitted. A technique for notifying a user that there is a possibility of erroneous transmission of data is disclosed.
上記の技術では、過去に送信されていないメールアドレスが含まれるメールデータについては、当該メールデータを送信する際に必ず誤送信の可能性がある旨が報知される。しかしながら、例えば、メールデータを送信する送信先のユーザーが親しい友人等である場合には、メールデータの誤送信に対する配慮が必ずしも必要とされない。このような場合にまで、誤送信の可能性がある旨がメールデータを送信する度に報知されるのは煩わしい。 In the above-described technique, it is notified that there is a possibility of erroneous transmission of mail data including a mail address that has not been transmitted in the past when the mail data is transmitted. However, for example, when the user of the transmission destination that transmits the mail data is a close friend or the like, consideration for erroneous transmission of the mail data is not necessarily required. Up to such a case, it is troublesome to notify that there is a possibility of erroneous transmission every time mail data is transmitted.
本発明は上記の事情に鑑みなされたものであり、メールデータの誤送信の可能性がある場合にその旨をユーザーに報知する技術において、メールデータの誤送信に対する配慮が必ずしも必要とされないメールデータについては、当該報知を行わないことを可能とすることを目的とする。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and in the technology for notifying a user when there is a possibility of erroneous transmission of mail data, mail data that does not necessarily require consideration for erroneous transmission of mail data. Is intended to make it impossible to perform the notification.
本発明の一局面にかかる送信装置は、複数の送信宛先を送信先としたメールデータを受け付けるメールデータ受付部と、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータを送信する送信部と、前記送信部が過去に送信したメールデータの送信宛先を記憶する送信宛先履歴記憶部と、予め定められた特定の送信宛先を記憶する特定送信宛先記憶部と、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータについて誤送信の可能性がある旨を報知可能な報知部と、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータに前記送信宛先履歴記憶部に記憶されていない送信宛先が含まれ、かつ、前記特定送信宛先記憶部に記憶されている送信宛先が含まれない場合に、前記報知部に前記誤送信の可能性がある旨の報知を行わせ、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータの全ての送信宛先が前記送信宛先履歴記憶部に記憶されている場合、または、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータに前記送信宛先履歴記憶部に記憶されていない送信宛先が含まれる場合であっても、当該メールデータに前記特定送信宛先記憶部に記憶されている送信宛先が含まれる場合に、前記報知部に前記誤送信の可能性がある旨の報知を行わせない報知制御部と、を備える送信装置である。 A transmission device according to one aspect of the present invention includes a mail data reception unit that receives mail data having a plurality of transmission destinations as transmission destinations, a transmission unit that transmits the mail data received by the mail data reception unit, and the transmission unit The transmission destination history storage unit for storing the transmission destination of the mail data transmitted in the past, the specific transmission destination storage unit for storing the predetermined specific transmission destination, and the mail data received by the mail data reception unit are erroneous. A notification unit capable of notifying that there is a possibility of transmission, and the mail data received by the mail data reception unit includes a transmission destination not stored in the transmission destination history storage unit, and the specific transmission destination storage When the transmission destination stored in the unit is not included, the notification unit notifies the possibility of the erroneous transmission, and the mail data reception unit When all the transmission destinations of the received mail data are stored in the transmission destination history storage unit, or there is a transmission destination that is not stored in the transmission destination history storage unit in the mail data received by the mail data reception unit. Even if it is included, when the transmission destination stored in the specific transmission destination storage unit is included in the mail data, the notification unit is not notified that there is a possibility of the erroneous transmission. And a notification control unit.
また、本発明の他の一局面にかかる送信制御プログラムは、複数の送信宛先を送信先としたメールデータを受け付けるメールデータ受付部と、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータを送信する送信部と、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータに前記送信部が過去に送信したメールデータの送信宛先を記憶した送信宛先履歴記憶部に記憶されていない送信宛先が含まれ、かつ、予め定められた特定の送信宛先を記憶した特定送信宛先記憶部に記憶されている送信宛先が含まれない場合に、報知部に誤送信の可能性がある旨の報知を行わせ、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータの全ての送信宛先が前記送信宛先履歴記憶部に記憶されている場合、または、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータに前記送信宛先履歴記憶部に記憶されていない送信宛先が含まれる場合であっても、当該メールデータに前記特定送信宛先記憶部に記憶されている送信宛先が含まれる場合に、前記報知部に前記誤送信の可能性がある旨の報知を行わせない報知制御部として、コンピューターを機能させる送信制御プログラムである。 A transmission control program according to another aspect of the present invention includes a mail data receiving unit that receives mail data having a plurality of transmission destinations as transmission destinations, and a transmission unit that transmits the mail data received by the mail data receiving unit. The mail data received by the mail data receiving unit includes a transmission destination that is not stored in the transmission destination history storage unit that stores the transmission destination of the mail data transmitted by the transmission unit in the past, and is determined in advance. When the transmission destination stored in the specific transmission destination storage unit storing the specific transmission destination is not included, the notification unit notifies the possibility of erroneous transmission, and the mail data reception unit When all the transmission destinations of the received mail data are stored in the transmission destination history storage unit, or the mail data received by the mail data reception unit Even if a transmission destination that is not stored in the transmission destination history storage unit is included in the transmission destination history storage unit, if the transmission destination stored in the specific transmission destination storage unit is included in the mail data, the notification unit The transmission control program causes a computer to function as a notification control unit that does not notify that there is a possibility of erroneous transmission.
本発明によれば、メールデータの誤送信の可能性がある場合にその旨をユーザーに報知する技術において、メールデータの誤送信に対する配慮が必ずしも必要とされないメールデータについては、当該報知を行わないことが可能となる。 According to the present invention, in the technology for notifying the user of the possibility of erroneous transmission of mail data, the notification is not performed for mail data that does not necessarily require consideration for erroneous transmission of mail data. It becomes possible.
以下、本発明の一実施形態にかかる送信装置および送信制御プログラムについて図面を参照して説明する。図１は、本発明の一実施形態にかかるメール送受信システムの概念図である。メール送受信システムは、インターネットを介して互いに接続されたメールクライアント（送信装置）およびメールサーバーからなる。 Hereinafter, a transmission device and a transmission control program according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a conceptual diagram of a mail transmission / reception system according to an embodiment of the present invention. The mail transmission / reception system includes a mail client (transmission device) and a mail server connected to each other via the Internet.
メールクライアント１Ａおよびメールクライアント１Ｂ（以下、まとめて「メールクライアント１」と呼ぶ場合がある）は、スマートフォン等の携帯端末やＰＣ（Personal Computer）である。メールクライアント１は、携帯電話会社の通信網や公衆無線ＬＡＮ（Local Area Network）等を介してインターネットに接続することで、メールサーバー２Ａとデータ通信が可能となる。メールクライアント１は、メール作成者のユーザー操作に応じたメールデータを生成し、当該生成したメールデータをＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）を用いてメールサーバー２Ａに送信する。 The mail client 1A and the mail client 1B (hereinafter may be collectively referred to as “mail client 1”) are a mobile terminal such as a smartphone or a PC (Personal Computer). The mail client 1 can perform data communication with the mail server 2A by connecting to the Internet via a communication network of a mobile phone company, a public wireless LAN (Local Area Network), or the like. The mail client 1 generates mail data according to the user operation of the mail creator, and transmits the generated mail data to the mail server 2A using SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
メールサーバー２Ａは、メールクライアント１から送信されたメールデータに基づき、他のメールサーバー２Ｂまたはメールサーバー２Ｃにメールデータを配送する。 The mail server 2A delivers the mail data to the other mail server 2B or the mail server 2C based on the mail data transmitted from the mail client 1.
メールクライアント３やメールクライアント４は、メールサーバー２Ｂまたはメールサーバー２Ｃと通信して、メールデータが配送されている場合にメールデータをダウンロード（受信）する。 The mail client 3 and the mail client 4 communicate with the mail server 2B or the mail server 2C, and download (receive) the mail data when the mail data is delivered.
図２は、メールクライアント１の構成を示すブロック図である。メールクライアント１は、通信部１１、表示部１２、操作部１３、および記憶部１４を備える。 FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the mail client 1. The mail client 1 includes a communication unit 11, a display unit 12, an operation unit 13, and a storage unit 14.
通信部１１は、ＬＡＮチップ等の通信モジュールを備え、後述する通信制御部５４による制御の下、メールサーバー２Ａとの間でデータの送受信を行う。 The communication unit 11 includes a communication module such as a LAN chip, and transmits and receives data to and from the mail server 2A under the control of the communication control unit 54 described later.
表示部１２は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（ＯＬＥＤ：Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイを含んで構成される。表示部１２は後述する制御部５１による制御の下、メールデータ生成画面やメールデータ表示画面等を表示する。また、表示部１２は後述する報知制御部５５による制御の下、メールデータについて誤送信の可能性がある旨を示す報知画面を表示する報知部として機能する。 The display unit 12 includes a liquid crystal display (LCD) and an organic EL (Organic Light-Emitting Diode) display. The display unit 12 displays a mail data generation screen, a mail data display screen, and the like under the control of the control unit 51 described later. The display unit 12 functions as a notification unit that displays a notification screen indicating that there is a possibility of erroneous transmission of mail data under the control of the notification control unit 55 described later.
操作部１３は、キーボード等の入力装置やマウス等のポインティングデバイスを含んで構成される。操作部１３は、表示部１２に表示される画面に対するユーザー操作をメール作成者から受け付ける。 The operation unit 13 includes an input device such as a keyboard and a pointing device such as a mouse. The operation unit 13 receives a user operation on the screen displayed on the display unit 12 from the mail creator.
記憶部１４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の大容量の記憶装置である。記憶部１４は、複数のメールアドレスと当該複数のメールアドレスのそれぞれに付随する付随情報とを記憶する送信宛先情報記憶部、通信制御部５４が通信部１１を介して過去に送信したメールデータのメールアドレスを記憶する送信宛先履歴記憶部、および予め定められた特定のメールアドレスを記憶する特定送信宛先記憶部として機能する。記憶部１４に記憶される情報の具体的な内容については後述する。 The storage unit 14 is a large-capacity storage device such as an HDD (Hard Disk Drive). The storage unit 14 is a transmission destination information storage unit that stores a plurality of e-mail addresses and accompanying information associated with each of the plurality of e-mail addresses, and mail data that the communication control unit 54 has transmitted via the communication unit 11 in the past. It functions as a transmission destination history storage unit that stores a mail address and a specific transmission destination storage unit that stores a predetermined specific mail address. Specific contents of the information stored in the storage unit 14 will be described later.
メールクライアント１は、更に、制御ユニット５０を備えている。制御ユニット５０は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)、ＲＡＭ（Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）等から構成される。制御ユニット５０は、上記のＲＯＭ又は記憶部１４に記憶された送信制御プログラム等のプログラムが上記のＣＰＵに実行されることにより、制御部５１、受付部５２、メールデータ生成部５３、通信制御部５４、報知制御部５５、および特定送信宛先決定部５６として機能する。なお、制御ユニット５０の制御部５１、受付部５２、メールデータ生成部５３、通信制御部５４、報知制御部５５、および特定送信宛先決定部５６は、前述のプログラムに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。 The mail client 1 further includes a control unit 50. The control unit 50 includes a CPU (Central Processing Unit), a RAM (Random Access Memory), a ROM (Read Only Memory), and the like. The control unit 50 includes a control unit 51, a reception unit 52, a mail data generation unit 53, a communication control unit, and the like when a program such as a transmission control program stored in the ROM or the storage unit 14 is executed by the CPU. 54, a notification control unit 55, and a specific transmission destination determination unit 56. Note that the control unit 51, the reception unit 52, the mail data generation unit 53, the communication control unit 54, the notification control unit 55, and the specific transmission destination determination unit 56 of the control unit 50 are not related to the operation based on the above-described program. You may comprise by a hard circuit.
制御部５１は、メールクライアント１の全体的な動作制御を司る。制御部５１は、通信部１１、表示部１２、操作部１３、および記憶部１４等と接続されており、接続されている上記各構成の動作制御や各構成との間での信号又はデータの送受信を行う。 The control unit 51 controls overall operation of the mail client 1. The control unit 51 is connected to the communication unit 11, the display unit 12, the operation unit 13, the storage unit 14, and the like. Send and receive.
受付部５２（メールデータ受付部）は、メール作成者の操作部１３を用いたユーザー操作に基づき、通信部１１が受信したメールデータの返信指示、メール本文の入力指示、送信宛先としてのメールアドレスの入力指示、および送信宛先の種別の選択指示等の指示を受け付ける機能を有する。 The accepting unit 52 (email data accepting unit) is based on a user operation using the operation unit 13 of the mail creator, an instruction to reply to the mail data received by the communication unit 11, an instruction to input the mail text, and an email address as a transmission destination. And a function of accepting instructions such as a transmission destination type selection instruction.
メールデータ生成部５３は、受付部５２が受け付けた上記指示に基づいてメールデータを生成する機能を有する。 The mail data generation unit 53 has a function of generating mail data based on the instruction received by the reception unit 52.
図３は、表示部１２に表示されるメールデータ生成画面Ｄ１の一例を示す図である。メールデータ生成画面Ｄ１には、ＴＯ宛先の入力指示を受け付けるためのＴＯ宛先入力欄ｄ１、ＣＣ（Carbon Copy）宛先の入力指示を受け付けるためのＣＣ宛先入力欄ｄ２、ＢＣＣ（Blind Carbon Copy）宛先の入力指示を受け付けるためのＢＣＣ宛先入力欄ｄ３、件名の入力指示を受け付けるための件名入力欄ｄ４、およびメール本文の入力指示を受け付けるためのメール本文入力欄ｄ５が設けられている。また、メールデータ生成画面Ｄ１には、送信ボタンｄ６が設けられている。受付部５２が送信ボタンｄ６の選択を受け付けると、メールデータ生成部５３は、上記の各入力欄に入力された情報に応じたメールデータを生成する。 FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the mail data generation screen D1 displayed on the display unit 12. The mail data generation screen D1 includes a TO destination input field d1 for receiving a TO destination input instruction, a CC destination input field d2 for receiving a CC (Carbon Copy) destination input instruction, and a BCC (Blind Carbon Copy) destination. A BCC destination input field d3 for receiving an input instruction, a subject input field d4 for receiving a subject input instruction, and a mail text input field d5 for receiving a mail text input instruction are provided. The mail data generation screen D1 is provided with a send button d6. When the reception unit 52 receives the selection of the send button d6, the mail data generation unit 53 generates mail data according to the information input in each of the input fields.
通信制御部５４は、通信部１１によるデータの通信動作を制御して、メールデータを送信する送信部とメールデータを受信する受信部として機能する。具体的には、通信制御部５４は、通信部１１を介してメールデータ生成部５３が生成したメールデータをメールサーバー２Ａへ送信する。また、通信制御部５４は、受付部５２がメール受信確認指示を受け付けたタイミングや予め定められた時間が経過したタイミングで、通信部１１を介してメールサーバー２Ａと通信してメールデータが配送されているか否かの確認を行う。メールデータが配送されている場合、通信制御部５４は、通信部１１を介してメールサーバー２Ａからメールデータをダウンロードする。 The communication control unit 54 functions as a transmission unit that transmits mail data and a reception unit that receives mail data by controlling the data communication operation by the communication unit 11. Specifically, the communication control unit 54 transmits the mail data generated by the mail data generation unit 53 to the mail server 2A via the communication unit 11. Further, the communication control unit 54 communicates with the mail server 2A via the communication unit 11 to deliver the mail data at the timing when the receiving unit 52 receives the mail reception confirmation instruction or when a predetermined time has elapsed. Confirm whether or not. When the mail data is delivered, the communication control unit 54 downloads the mail data from the mail server 2A via the communication unit 11.
報知制御部５５は、受付部５２が受け付けた指示に基づきメールデータ生成部５３が生成したメールデータを解析して、当該メールデータについて誤送信の可能性があると判定した場合にその旨を報知部に報知させる機能を有する。ユーザーに対する報知は、例えば、報知制御部５５が誤送信の可能性がある旨を示す報知画面を表示部１２に表示させることにより行われる。また、報知制御部５５がメールクライアント１に設けられたスピーカー（不図示）に予め定められた報知音を発音させることにより、ユーザーに対する報知を行ってもよい。報知制御部５５による詳細な処理内容は後述する。 The notification control unit 55 analyzes the mail data generated by the mail data generation unit 53 based on the instruction received by the reception unit 52, and notifies that when it is determined that there is a possibility of erroneous transmission of the mail data. It has a function to notify the part. For example, notification to the user is performed by causing the display control unit 55 to display a notification screen indicating that there is a possibility of erroneous transmission on the display unit 12. Further, the notification control unit 55 may notify the user by causing a speaker (not shown) provided in the mail client 1 to sound a predetermined notification sound. Details of processing performed by the notification control unit 55 will be described later.
特定送信宛先決定部５６は、報知制御部５５が誤送信の可能性があるか否かを判定する際に用いる特定のメールアドレスを決定する機能を有する。 The specific transmission destination determination unit 56 has a function of determining a specific mail address used when the notification control unit 55 determines whether or not there is a possibility of erroneous transmission.
続いて、記憶部１４に記憶される情報の具体的な内容について説明する。図４（Ａ）は、記憶部１４に記憶される情報の一例を示す図である。本図に示されるように、記憶部１４には、アドレス情報１４１、送信宛先履歴情報１４２、および特定送信宛先情報１４３が記憶されている。 Next, specific contents of information stored in the storage unit 14 will be described. FIG. 4A is a diagram illustrating an example of information stored in the storage unit 14. As shown in the figure, the storage unit 14 stores address information 141, transmission destination history information 142, and specific transmission destination information 143.
図４（Ｂ）は、アドレス情報１４１の内容の一例を示す図である。本図に示されるように、アドレス情報１４１には、複数のメールアドレスと当該複数のメールアドレスのそれぞれに付随する名前、年齢、役職等の付随情報とが含まれている。これらの情報は、メールクライアント１の予め定められた動作モード（アドレス帳登録モード）において、受付部５２によりメール作成者の操作部１３を用いたユーザー操作に基づいて受け付けられる。受付部５２は、当該受け付けた情報をアドレス情報１４１として記憶部１４に記憶させる。 FIG. 4B is a diagram illustrating an example of the contents of the address information 141. As shown in the figure, the address information 141 includes a plurality of mail addresses and accompanying information such as names, ages, and titles attached to each of the plurality of mail addresses. These pieces of information are accepted by the accepting unit 52 based on a user operation using the operation unit 13 of the mail creator in a predetermined operation mode (address book registration mode) of the mail client 1. The receiving unit 52 stores the received information in the storage unit 14 as address information 141.
図４（Ｃ）は、送信宛先履歴情報１４２の内容の一例を示す図である。本図に示されるように、送信宛先履歴情報１４２には、通信制御部５４が通信部１１を介して過去に送信したメールデータのメールアドレスと当該メールデータを送信した送信日時とが含まれている。これらの情報は、メールデータを送信したタイミングで通信制御部５４により記憶部１４に記憶させられる。 FIG. 4C is a diagram illustrating an example of the contents of the transmission destination history information 142. As shown in the figure, the transmission destination history information 142 includes the mail address of the mail data transmitted in the past by the communication control unit 54 via the communication unit 11 and the transmission date and time when the mail data was transmitted. Yes. These pieces of information are stored in the storage unit 14 by the communication control unit 54 at the timing when the mail data is transmitted.
図４（Ｄ）は、特定送信宛先情報１４３の内容の一例を示す図である。本図に示されるように、特定送信宛先情報１４３には、予め定められた特定のメールアドレスが含まれている。この情報は、メールクライアント１の予め定められた動作モード（特定送信宛先登録モード）において、送信宛先受付部としての受付部５２によりメール作成者の操作部１３を用いたユーザー操作に基づいて受け付けられる。受付部５２は、当該受け付けた情報を特定送信宛先情報１４３として記憶部１４に記憶させる。 FIG. 4D is a diagram illustrating an example of the content of the specific transmission destination information 143. As shown in this figure, the specific transmission destination information 143 includes a predetermined specific mail address. This information is received based on a user operation using the operation unit 13 of the mail creator by the reception unit 52 as a transmission destination reception unit in a predetermined operation mode (specific transmission destination registration mode) of the mail client 1. . The receiving unit 52 stores the received information in the storage unit 14 as the specific transmission destination information 143.
また、特定送信宛先決定部５６は、記憶部１４に記憶されているアドレス情報１４１の付随情報に基づいて、アドレス情報１４１の複数のメールアドレスの中から上記の特定のメールアドレスを決定する。特定送信宛先決定部５６は、例えば、予め定められた年齢以下の年齢が付随情報として付随されているメールアドレスを上記の特定のメールアドレスに決定する。また、特定送信宛先決定部５６は、例えば、予め定められた役職より低い序列の役職が付随情報として付随されているメールアドレスを上記の特定のメールアドレスに決定する。図４（Ｂ）に示す例では、特定送信宛先決定部５６は、予め定められた年齢「２５」以下の年齢である「２３」が付随されている「aaa@aaa.com」のメールアドレス、および、予め定められた役職「係長」より低い序列の役職である「一般社員」が付随されている「iii@iii.com」のメールアドレスを上記の特定のメールアドレスに決定する。そして、特定送信宛先決定部５６は、当該決定したメールアドレスを特定送信宛先情報１４３として記憶部１４に記憶させる。 Further, the specific transmission destination determination unit 56 determines the specific mail address from the plurality of mail addresses of the address information 141 based on the accompanying information of the address information 141 stored in the storage unit 14. The specific transmission destination determination unit 56 determines, for example, the above-mentioned specific mail address as an e-mail address accompanied by age below a predetermined age as accompanying information. In addition, the specific transmission destination determination unit 56 determines, for example, the above-mentioned specific mail address as a mail address in which a rank rank lower than a predetermined position is attached as accompanying information. In the example shown in FIG. 4B, the specific transmission destination determination unit 56 includes an email address of “aaa@aaa.com” accompanied by “23” that is an age of “25” or lower that is predetermined. Also, the e-mail address of “iii@iii.com” accompanied by “general employee”, which is a rank lower than the pre-determined position “person in charge”, is determined as the specific e-mail address. Then, the specific transmission destination determination unit 56 stores the determined mail address in the storage unit 14 as specific transmission destination information 143.
記憶部１４に記憶される上記の情報を用いて、報知制御部５５によるメールデータの解析が行われる。そして、報知制御部５５は、その解析結果に基づいてメールデータについて誤送信の可能性があるか否かを判定し、誤送信の可能性があると判定した場合にはその旨を表示部１２に報知させる。 Using the above information stored in the storage unit 14, the mail data is analyzed by the notification control unit 55. Then, the notification control unit 55 determines whether or not there is a possibility of erroneous transmission of the mail data based on the analysis result, and if it is determined that there is a possibility of erroneous transmission, the display unit 12 indicates that fact. Let them know.
具体的には、報知制御部５５は、受付部５２が受け付けたメールデータの全てのメールアドレスが記憶部１４の送信宛先履歴情報１４２に示されている場合には、誤送信ではないと判定し、ユーザーに対して報知を行わせない。ここでは、全ての送信先が過去にメールデータを送信したことがあるメールアドレスであり、初めてメールデータを送信するメールアドレスが含まれないことから、ユーザーが誤ってメールアドレスを入力したものではないと考えられるため、報知制御部５５が誤送信ではないと判定している。 Specifically, the notification control unit 55 determines that there is no erroneous transmission when all the mail addresses of the mail data received by the receiving unit 52 are indicated in the transmission destination history information 142 of the storage unit 14. The user is not notified. Here, all destinations are email addresses that have sent email data in the past, and since the email address that sends email data for the first time is not included, the user did not enter the email address by mistake. Therefore, the notification control unit 55 determines that there is no erroneous transmission.
また、報知制御部５５は、受付部５２が受け付けたメールデータに記憶部１４の送信宛先履歴情報１４２に示されていないメールアドレスが含まれる場合であっても、当該メールデータに記憶部１４の特定送信宛先情報１４３に示されているメールアドレスが含まれる場合には、誤送信ではないと判定し、ユーザーに対して報知を行わせない。例えば、メールデータを送信する送信先のユーザーが親しい友人である場合、年齢の若い人である場合、または役職の序列が低い人である場合等には、メールデータの誤送信に対する配慮が必ずしも必要とされない。このような場合にまで、誤送信の可能性がある旨がメールデータを送信する度に報知されるのは煩わしい。本発明の一実施形態にかかるメールクライアント１は、このような事情に鑑みて、記憶部１４の特定送信宛先情報１４３に示されているメールアドレスが含まれる場合に、誤送信ではないと判定している。特定送信宛先情報１４３には、受付部５２が特定のメールアドレスとして受け付けたメールアドレスや、特定送信宛先決定部５６がメールアドレスに付随された年齢や役職等の付随情報に基づき決定したメールアドレスが記憶されているため、誤送信に対する配慮が必ずしも必要とされない年齢の若い人や役職の序列が低い人を送信先とするメールデータに対して誤送信の可能性がある旨の報知を行わないことが可能になっている。 The notification control unit 55 also includes the mail data stored in the storage unit 14 even if the mail data received by the reception unit 52 includes a mail address not shown in the transmission destination history information 142 of the storage unit 14. If the e-mail address indicated in the specific transmission destination information 143 is included, it is determined that there is no erroneous transmission, and the user is not notified. For example, if the user to whom you want to send email data is a close friend, a younger person, or a person with a low rank of job titles, you must always consider email data mistransmission. And not. Up to such a case, it is troublesome to notify that there is a possibility of erroneous transmission every time mail data is transmitted. In view of such circumstances, the mail client 1 according to the embodiment of the present invention determines that there is no erroneous transmission when the mail address indicated in the specific transmission destination information 143 of the storage unit 14 is included. ing. The specific transmission destination information 143 includes an e-mail address received by the receiving unit 52 as a specific e-mail address, and an e-mail address determined by the specific transmission destination determination unit 56 based on accompanying information such as age and job title attached to the e-mail address. Because it is remembered, do not notify that there is a possibility of erroneous transmission for mail data that is sent to young people who are not necessarily considered for erroneous transmission or who have a low rank of job title Is possible.
一方、報知制御部５５は、受付部５２が受け付けたメールデータに記憶部１４の送信宛先履歴情報１４２に示されないメールアドレスが含まれ、かつ、記憶部１４の特定送信宛先情報１４３に示されるメールアドレスが含まれない場合に、当該メールデータについて誤送信の可能性があると判定し、ユーザーに対してその旨の報知を行わせる。これにより、誤送信に対する配慮が必要とされる年齢の高い人や役職の序列が高い人を送信先とするメールデータに対してのみ、誤送信の可能性がある旨の報知を行うことが可能になっている。 On the other hand, the notification control unit 55 includes a mail address that is not shown in the transmission destination history information 142 of the storage unit 14 in the mail data received by the reception unit 52 and that is shown in the specific transmission destination information 143 of the storage unit 14. When the address is not included, it is determined that there is a possibility of erroneous transmission of the mail data, and the user is notified of that. As a result, it is possible to notify that there is a possibility of erroneous transmission only for e-mail data destined for older people who need consideration for erroneous transmission or who have a high rank of job titles. It has become.
次に、上記構成を備えるメールクライアント１の動作の流れについて説明する。図５は、メールクライアント１による報知動作の流れを示すフローチャートである。メールクライアント１の制御部５１は、メールクライアント１の動作モードがメールデータ生成モードであるか否かを判定する（ステップＳ１０）。メールデータ生成モードとは、メール作成者のユーザー操作に応じてメールデータを生成する動作モードである。制御部５１は、受付部５２が操作部１３等を用いたユーザー操作に基づきメールデータ生成モードに遷移すべき指示を受け付けた場合に、メールクライアント１の動作モードをメールデータ生成モードに切り替える。 Next, the operation flow of the mail client 1 having the above configuration will be described. FIG. 5 is a flowchart showing a flow of notification operation by the mail client 1. The control unit 51 of the mail client 1 determines whether or not the operation mode of the mail client 1 is the mail data generation mode (step S10). The mail data generation mode is an operation mode for generating mail data in response to a user operation of the mail creator. The control unit 51 switches the operation mode of the mail client 1 to the mail data generation mode when the reception unit 52 receives an instruction to shift to the mail data generation mode based on a user operation using the operation unit 13 or the like.
動作モードがメールデータ生成モードである場合（ステップＳ１０においてＹＥＳ）、制御部５１は、表示部１２にメールデータ生成画面を表示させる（ステップＳ１１）。 When the operation mode is the mail data generation mode (YES in step S10), the control unit 51 displays a mail data generation screen on the display unit 12 (step S11).
その後、受付部５２が操作部１３等を用いたユーザー操作に基づきメールデータの入力を受け付けた場合には（ステップＳ１２においてＹＥＳ）、報知制御部５５は、ステップＳ１３およびステップＳ１５に示される誤送信の可能性があるか否かを判定する判定処理を実行する。 Thereafter, when receiving unit 52 receives an input of mail data based on a user operation using operation unit 13 or the like (YES in step S12), notification control unit 55 performs erroneous transmission shown in steps S13 and S15. A determination process for determining whether or not there is a possibility of this is executed.
ステップＳ１３の処理では、報知制御部５５は、ステップＳ１２の処理で受け付けたメールデータが記憶部１４に記憶された送信宛先履歴情報１４２に示されないメールアドレスを含むか否かを判定する（ステップＳ１３）。すなわち、ステップＳ１３の処理では、報知制御部５５は、送信対象のメールデータに初めて送信するメールアドレスが含まれるか否かを判定している。 In the process of step S13, the notification control unit 55 determines whether or not the mail data received in the process of step S12 includes a mail address not shown in the transmission destination history information 142 stored in the storage unit 14 (step S13). ). That is, in the process of step S13, the notification control unit 55 determines whether or not a mail address to be transmitted for the first time is included in the mail data to be transmitted.
送信宛先履歴情報１４２に示されないメールアドレスを含まない場合（ステップＳ１３においてＮＯ）、報知制御部５５は、誤送信の可能性がないと判定する（ステップＳ１４）。換言すると、報知制御部５５は、ステップＳ１２の処理で受け付けたメールデータの全てのメールアドレスが送信宛先履歴情報１４２に示されている場合に誤送信の可能性がないと判定する。 When the e-mail address not shown in the transmission destination history information 142 is not included (NO in step S13), the notification control unit 55 determines that there is no possibility of erroneous transmission (step S14). In other words, the notification control unit 55 determines that there is no possibility of erroneous transmission when all the mail addresses of the mail data received in the process of step S12 are indicated in the transmission destination history information 142.
一方、送信宛先履歴情報１４２に示されないメールアドレスを含む場合（ステップＳ１３においてＹＥＳ）、報知制御部５５は、ステップＳ１２の処理で受け付けたメールデータが記憶部１４に記憶された特定送信宛先情報１４３に示されるメールアドレスを含むか否かを判定する（ステップＳ１５）。 On the other hand, when the mail address not shown in the transmission destination history information 142 is included (YES in step S13), the notification control unit 55 stores the specific transmission destination information 143 in which the mail data received in the process of step S12 is stored in the storage unit 14. It is determined whether or not the mail address shown in FIG.
特定送信宛先情報１４３に示されるメールアドレスを含む場合（ステップＳ１５においてＹＥＳ）、報知制御部５５は誤送信の可能性がないと判定する（ステップＳ１４）。 When the mail address indicated by the specific transmission destination information 143 is included (YES in step S15), the notification control unit 55 determines that there is no possibility of erroneous transmission (step S14).
一方、特定送信宛先情報１４３に示されるメールアドレスを含まない場合（ステップＳ１５においてＮＯ）、報知制御部５５は誤送信の可能性があると判定する（ステップＳ１６）。 On the other hand, when the mail address indicated in the specific transmission destination information 143 is not included (NO in step S15), the notification control unit 55 determines that there is a possibility of erroneous transmission (step S16).
ステップＳ１６の処理後、報知制御部５５は、誤送信の可能性がある旨を示す報知画面を表示部１２に表示させる（ステップＳ１７）。図６は、表示部１２に表示させる報知画面Ｄ２の一例を示す図である。本図に示す例では、報知制御部５５は、報知画面Ｄ２がメールデータ生成画面Ｄ１に重なった状態でユーザーに視認される表示を表示部１２に行わせている。報知画面Ｄ２には、入力されたメールアドレスが誤っている可能性がある旨および誤送信の可能性がある旨が表示されている。 After the process of step S16, the notification control unit 55 causes the display unit 12 to display a notification screen indicating that there is a possibility of erroneous transmission (step S17). FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the notification screen D2 displayed on the display unit 12. In the example shown in the figure, the notification control unit 55 causes the display unit 12 to perform a display that is visually recognized by the user in a state where the notification screen D2 overlaps the mail data generation screen D1. The notification screen D2 displays that the input e-mail address may be incorrect and that there is a possibility of erroneous transmission.
上記のステップＳ１３〜ステップＳ１７の処理について、図３、図４（Ａ）〜図４（Ｄ）、および図６に示す例を用いて更に具体的に説明する。 The processes in steps S13 to S17 will be described more specifically with reference to examples shown in FIGS. 3, 4A to 4D, and FIG.
図３に示す例では、ＴＯ宛先入力欄ｄ１に入力されたメールアドレスに、送信宛先履歴情報１４２に示されていないメールアドレス「bbb@bbb.com」、「ddd@ddd.com」および「eee@eee.com」が含まれている。また、ＴＯ宛先入力欄ｄ１に入力されたメールアドレスに、特定送信宛先情報１４３に示されるメールアドレス「aaa@aaa.com」または「iii@iii.com」が含まれない。このため、報知制御部５５は誤送信の可能性があると判定して（ステップＳ１３においてＹＥＳ、ステップＳ１５においてＮＯ、ステップＳ１６）、報知画面Ｄ２を表示部１２に表示させている（ステップＳ１７）。 In the example shown in FIG. 3, the e-mail addresses “bbb@bbb.com”, “ddd@ddd.com” and “eee” not shown in the transmission destination history information 142 are added to the e-mail address input in the TO destination input field d1. @ eee.com "is included. In addition, the mail address “aaa@aaa.com” or “iii@iii.com” indicated in the specific transmission destination information 143 is not included in the mail address input in the TO destination input field d1. Therefore, the notification control unit 55 determines that there is a possibility of erroneous transmission (YES in step S13, NO in step S15, step S16), and displays the notification screen D2 on the display unit 12 (step S17). .
ここで、例えば、図３に示すメールアドレスに加えて「aaa@aaa.com」のメールアドレスがＴＯ宛先入力欄ｄ１に入力されている場合を考える。この場合、送信先のメールアドレスに、特定送信宛先情報１４３に示されるメールアドレスが含まれることになるため、報知制御部５５は誤送信の可能性がないと判定して（ステップＳ１３においてＹＥＳ、ステップＳ１５においてＹＥＳ、ステップＳ１４）、報知画面Ｄ２を表示部１２に表示させない。 Here, for example, a case is considered in which a mail address “aaa@aaa.com” is entered in the TO destination input field d1 in addition to the mail address shown in FIG. In this case, since the mail address of the transmission destination includes the mail address indicated in the specific transmission destination information 143, the notification control unit 55 determines that there is no possibility of erroneous transmission (YES in step S13). In step S15, YES, step S14), the notification screen D2 is not displayed on the display unit 12.
報知画面の表示後、制御部５１は、受付部５２が送信中止指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１８）。図６に示す例では、報知画面Ｄ２に、送信ボタンｄ７および送信中止ボタンｄ８が設けられている。操作部１３等を用いたユーザー操作により送信中止ボタンｄ８が選択されると、受付部５２は送信中止指示を受け付ける。一方、送信ボタンが選択されると、受付部５２は送信指示を受け付ける。 After displaying the notification screen, the control unit 51 determines whether or not the reception unit 52 has received a transmission stop instruction (step S18). In the example shown in FIG. 6, a transmission button d7 and a transmission stop button d8 are provided on the notification screen D2. When the transmission stop button d8 is selected by a user operation using the operation unit 13 or the like, the reception unit 52 receives a transmission stop instruction. On the other hand, when the transmission button is selected, the reception unit 52 receives a transmission instruction.
送信中止指示を受け付けた場合（ステップＳ１８においてＹＥＳ）、通信制御部５４は、メールデータを送信せずに処理を終える。一方、送信中止指示を受け付けずに送信指示を受け付けた場合（ステップＳ１８においてＮＯ）や、ステップＳ１４の処理で誤送信の可能性がないと判定された場合には、メールデータ生成部５３はメールデータを生成する（ステップＳ１９）。そして、通信制御部５４は、通信部１１を介してメールデータ生成部５３が生成したメールデータをメールサーバー２Ａへ送信する（ステップＳ２０）。 When the transmission stop instruction is accepted (YES in step S18), the communication control unit 54 ends the process without transmitting the mail data. On the other hand, if the transmission instruction is accepted without accepting the transmission cancellation instruction (NO in step S18), or if it is determined that there is no possibility of erroneous transmission in the process of step S14, the mail data generating unit 53 Data is generated (step S19). And the communication control part 54 transmits the mail data which the mail data generation part 53 produced | generated to the mail server 2A via the communication part 11 (step S20).
以上のように、本発明の一実施形態にかかるメールクライアント１および送信制御プログラムによれば、メールデータの誤送信の可能性がある場合にその旨をユーザーに報知する技術において、メールデータの誤送信に対する配慮が必ずしも必要とされないメールデータについては、当該報知を行わないことが可能となる。 As described above, according to the mail client 1 and the transmission control program according to the embodiment of the present invention, in the technique for notifying the user when there is a possibility of erroneous transmission of mail data, For mail data that does not necessarily require consideration for transmission, the notification can be omitted.
なお、本発明は、上記の実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。 The present invention is not limited to the configuration of the above embodiment, and various modifications can be made.
図７（Ａ）は、変形例にかかるメールクライアント１の記憶部１４に記憶される情報の一例を示す図である。本図に示されるように、記憶部１４には、アドレス情報１４１、送信宛先履歴情報１４２、および特定送信宛先情報１４３に加えて、キーワード情報１４４が記憶されている。 FIG. 7A is a diagram illustrating an example of information stored in the storage unit 14 of the mail client 1 according to the modification. As shown in this figure, the storage unit 14 stores keyword information 144 in addition to address information 141, transmission destination history information 142, and specific transmission destination information 143.
図７（Ｂ）は、キーワード情報１４４の内容の一例を示す図である。本図に示されるように、キーワード情報１４４には、２つの種別のキーワード（第１キーワード１４４１、第２キーワード１４４２）が含まれている。第１キーワード１４４１および第２キーワード１４４２は、メールクライアント１の予め定められた動作モード（キーワード登録モード）において、キーワード受付部としての受付部５２によりメール作成者の操作部１３を用いたユーザー操作に基づいて受け付けられる。受付部５２は、当該受け付けた情報をキーワード情報１４４として記憶部１４に記憶させる。 FIG. 7B is a diagram illustrating an example of the content of the keyword information 144. As shown in the figure, the keyword information 144 includes two types of keywords (first keyword 1441 and second keyword 1442). The first keyword 1441 and the second keyword 1442 are used for user operations using the mail creator's operation unit 13 by the receiving unit 52 as a keyword receiving unit in a predetermined operation mode (keyword registration mode) of the mail client 1. Accepted on the basis. The receiving unit 52 stores the received information as keyword information 144 in the storage unit 14.
第１キーワード１４４１および第２キーワード１４４２は、報知制御部５５がメールデータの重要度を判定する際に用いられる情報である。第１キーワード１４４１は、重要度が低いメールデータのメール本文に含まれている可能性が高いキーワードである。図７（Ｃ）に示す例では、例えば、「飲み会」が第１キーワード１４４１に該当している。また、第２キーワード１４４２は、重要度が高いメールデータのメール本文に含まれている可能性が高いキーワードである。図７（Ｄ）に示す例では、例えば、「会議」が第２キーワード１４４２に該当している。 The first keyword 1441 and the second keyword 1442 are information used when the notification control unit 55 determines the importance of the mail data. The first keyword 1441 is a keyword that is highly likely to be included in the mail text of mail data with low importance. In the example shown in FIG. 7C, for example, “drinking party” corresponds to the first keyword 1441. The second keyword 1442 is a keyword that is highly likely to be included in the mail text of mail data with high importance. In the example shown in FIG. 7D, for example, “meeting” corresponds to the second keyword 1442.
報知制御部５５は、受付部５２が受け付けたメールデータのメール本文に第１キーワード１４４１が含まれる場合、当該メールデータの重要度が低いと判定する。重要度が低いメールデータについては、メールデータの誤送信に対する配慮が必ずしも必要とされない。このため、報知制御部５５は、受付部５２が受け付けたメールデータに送信宛先履歴情報１４２に示されていないメールアドレスが含まれる場合であっても、当該メールデータのメール本文に第１キーワード１４４１が含まれる場合には、誤送信の可能性がある旨の報知を行わせない。これにより、誤送信に対する配慮が必ずしも必要とされない重要度の低いメールデータに対して誤送信の可能性がある旨の報知を行わないことが可能になる。 When the first keyword 1441 is included in the mail text of the mail data received by the receiving unit 52, the notification control unit 55 determines that the importance of the mail data is low. For mail data with low importance, consideration for erroneous transmission of mail data is not necessarily required. For this reason, the notification control unit 55 includes the first keyword 1441 in the mail text of the mail data even if the mail data received by the receiving unit 52 includes a mail address not indicated in the transmission destination history information 142. Is included, notification that there is a possibility of erroneous transmission is not performed. As a result, it is possible not to notify that there is a possibility of erroneous transmission for low-importance mail data that does not necessarily require consideration for erroneous transmission.
また、報知制御部５５は、受付部５２が受け付けたメールデータのメール本文に第２キーワード１４４２が含まれる場合、当該メールデータの重要度が高いと判定する。重要度が高いメールデータについては、メールデータの誤送信に対する配慮が必ず必要とされる。このため、報知制御部５５は、受付部５２が受け付けたメールデータの全ての送信先のメールアドレスが送信宛先履歴情報１４２に示されている場合であっても、当該メールデータのメール本文に第２キーワード１４４２が含まれる場合には、誤送信の可能性がある旨の報知を行わせる。これにより、誤送信に対する配慮が必ず必要とされる重要度の高いメールデータに対して誤送信の可能性がある旨を必ず報知することが可能になる。 In addition, when the second keyword 1442 is included in the mail text of the mail data received by the receiving unit 52, the notification control unit 55 determines that the importance of the mail data is high. For mail data with high importance, consideration must be given to erroneous transmission of mail data. For this reason, even if the notification control unit 55 indicates that all transmission destination email addresses of the mail data received by the reception unit 52 are indicated in the transmission destination history information 142, the notification control unit 55 includes When two keywords 1442 are included, notification that there is a possibility of erroneous transmission is performed. As a result, it is possible to always notify that there is a possibility of erroneous transmission for highly important mail data that needs to be considered for erroneous transmission.
図８は、変形例にかかるメールクライアント１による報知動作の流れを示すフローチャートである。なお、図５に示すフローチャートと同内容の処理については同符号を付して説明を略する。 FIG. 8 is a flowchart showing a flow of notification operation by the mail client 1 according to the modification. In addition, about the process of the same content as the flowchart shown in FIG. 5, the same code | symbol is attached | subjected and description is abbreviate | omitted.
図５を参照するに、上記の実施形態にかかるメールクライアント１では、ステップＳ１２の処理で受け付けたメールデータが送信宛先履歴情報１４２に示されないメールアドレスを含む場合（ステップＳ１３においてＹＥＳ）であって、特定送信宛先情報１４３に示されるメールアドレスを含まない場合（ステップＳ１５においてＮＯ）には、報知制御部５５が誤送信の可能性があると判定していた（ステップＳ１６）。 Referring to FIG. 5, in the mail client 1 according to the above embodiment, the mail data received in the process of step S12 includes a mail address not shown in the transmission destination history information 142 (YES in step S13). When the e-mail address indicated in the specific transmission destination information 143 is not included (NO in step S15), the notification control unit 55 determines that there is a possibility of erroneous transmission (step S16).
これに対して、変形例にかかるメールクライアント１では、ステップＳ１２の処理で受け付けたメールデータが送信宛先履歴情報１４２に示されないメールアドレスを含む場合（ステップＳ１３においてＹＥＳ）であって、特定送信宛先情報１４３に示されるメールアドレスを含まない場合（ステップＳ１５においてＮＯ）には、ステップＳ２１の処理を行う。 On the other hand, in the mail client 1 according to the modified example, the mail data received in the process of step S12 includes a mail address not indicated in the transmission destination history information 142 (YES in step S13), and the specific transmission destination If the e-mail address indicated in information 143 is not included (NO in step S15), the process of step S21 is performed.
ステップＳ２１の処理では、報知制御部５５は、メール本文に第１のキーワード１４４１が含まれるか否かを判定する。 In the process of step S21, the notification control unit 55 determines whether or not the first keyword 1441 is included in the mail text.
第１のキーワード１４４１が含まれる場合（ステップＳ２１においてＹＥＳ）、報知制御部５５は、誤送信の可能性がないと判定する（ステップＳ１４）。一方、第１のキーワード１４４１が含まれない場合（ステップＳ２１においてＮＯ）、報知制御部５５は、誤送信の可能性があると判定する（ステップＳ１６）。 When first keyword 1441 is included (YES in step S21), notification control unit 55 determines that there is no possibility of erroneous transmission (step S14). On the other hand, when the first keyword 1441 is not included (NO in step S21), the notification control unit 55 determines that there is a possibility of erroneous transmission (step S16).
また、図５を参照するに、上記の実施形態にかかるメールクライアント１では、ステップＳ１２の処理で受け付けたメールデータが送信宛先履歴情報１４２に示されないメールアドレスを含まない場合（ステップＳ１３においてＮＯ）、または、メールデータが送信宛先履歴情報１４２に示されないメールアドレスを含む場合（ステップＳ１３においてＹＥＳ）であって、特定送信宛先情報１４３に示されるメールアドレスを含む場合（ステップＳ１５においてＹＥＳ）には、報知制御部５５が誤送信の可能性がないと判定していた（ステップＳ１４）。 Referring to FIG. 5, in the mail client 1 according to the above embodiment, when the mail data received in the process of step S12 does not include a mail address not indicated in the transmission destination history information 142 (NO in step S13). Or, when the mail data includes a mail address not shown in the transmission destination history information 142 (YES in step S13) and includes the mail address shown in the specific transmission destination information 143 (YES in step S15). The notification control unit 55 has determined that there is no possibility of erroneous transmission (step S14).
これに対して、変形例にかかるメールクラインと１では、ステップＳ１２の処理で受け付けたメールデータが送信宛先履歴情報１４２に示されないメールアドレスを含まない場合（ステップＳ１３においてＮＯ）、または、メールデータが送信宛先履歴情報１４２に示されないメールアドレスを含む場合（ステップＳ１３においてＹＥＳ）であって、特定送信宛先情報１４３に示されるメールアドレスを含む場合（ステップＳ１５においてＹＥＳ）には、ステップＳ２２の処理を行う。 On the other hand, in the mail line 1 and 1 according to the modification, when the mail data received in the process of step S12 does not include a mail address not indicated in the transmission destination history information 142 (NO in step S13), or the mail data Is included in the transmission destination history information 142 (YES in step S13) and includes the mail address indicated in the specific transmission destination information 143 (YES in step S15), the process of step S22 I do.
ステップＳ２２の処理では、報知制御部５５は、メール本文に第２のキーワード１４４２が含まれるか否かを判定する。 In the process of step S22, the notification control unit 55 determines whether or not the second keyword 1442 is included in the mail text.
第２のキーワード１４４２が含まれる場合（ステップＳ２２においてＹＥＳ）、報知制御部５５は、誤送信の可能性があると判定する（ステップＳ１６）。一方、第２のキーワードが含まれない場合（ステップＳ２２においてＮＯ）、報知制御部５５は、誤送信の可能性がないと判定する（ステップＳ１４）。 When second keyword 1442 is included (YES in step S22), notification control unit 55 determines that there is a possibility of erroneous transmission (step S16). On the other hand, when the second keyword is not included (NO in step S22), the notification control unit 55 determines that there is no possibility of erroneous transmission (step S14).
図３に示す例では、ＴＯ宛先入力欄ｄ１に入力されたメールアドレスに、送信宛先履歴情報１４２に示されていないメールアドレス「bbb@bbb.com」、「ddd@ddd.com」および「eee@eee.com」が含まれている。また、ＴＯ宛先入力欄ｄ１に入力されたメールアドレスに、特定送信宛先情報１４３に示されるメールアドレス「aaa@aaa.com」または「iii@iii.com」が含まれない。このため、上記の実施の形態にかかるメールクライアント１では、報知制御部５５は誤送信の可能性があると判定して（ステップＳ１３においてＹＥＳ、ステップＳ１５においてＮＯ、ステップＳ１６）、報知画面Ｄ２を表示部１２に表示させる（ステップＳ１７）。 In the example shown in FIG. 3, the e-mail addresses “bbb@bbb.com”, “ddd@ddd.com” and “eee” not shown in the transmission destination history information 142 are added to the e-mail address input in the TO destination input field d1. @ eee.com "is included. In addition, the mail address “aaa@aaa.com” or “iii@iii.com” indicated in the specific transmission destination information 143 is not included in the mail address input in the TO destination input field d1. For this reason, in the mail client 1 according to the above embodiment, the notification control unit 55 determines that there is a possibility of erroneous transmission (YES in step S13, NO in step S15, step S16), and displays the notification screen D2. It is displayed on the display unit 12 (step S17).
これに対して、変形例にかかるメールクライアント１では、メール本文に第１のキーワード１４４１である「飲み会」が含まれていると判定して（ステップＳ２１においてＹＥＳ）、報知画面Ｄ２を表示部１２に表示させない。 On the other hand, in the mail client 1 according to the modification, it is determined that “drinking party” that is the first keyword 1441 is included in the mail body (YES in step S21), and the notification screen D2 is displayed on the display unit. 12 is not displayed.
このように変形例にかかるメールクライアント１および送信制御プログラムによれば、メールデータの重要度を判定して、メールデータの誤送信に対する配慮が必ずしも必要とされない重要度が低いメールデータに対して誤送信の可能性がある旨の報知を行わないことが可能となる。 As described above, according to the mail client 1 and the transmission control program according to the modification, the importance of the mail data is determined, and it is not necessary to consider the erroneous transmission of the mail data. It is possible not to notify that there is a possibility of transmission.
また、上記の実施の形態や変形例で説明した送信制御プログラムをコンピューター読み取り可能な非一時的な記録媒体、例えば、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、半導体メモリーなどに記録されたものとしてもよい。この場合、当該送信制御プログラムを記録したコンピューター読み取り可能な非一時的な記録媒体が、本発明の一実施形態となる。 In addition, the transmission control program described in the above embodiments and modifications may be recorded on a computer-readable non-transitory recording medium such as a hard disk, CD-ROM, DVD-ROM, semiconductor memory, etc. Good. In this case, a computer-readable non-transitory recording medium that records the transmission control program is an embodiment of the present invention.
１ メールクライアント
１１ 通信部
１２ 表示部
１３ 操作部
１４ 記憶部
５０ 制御ユニット
５１ 制御部
５２ 受付部
５３ メールデータ生成部
５４ 通信制御部
５５ 報知制御部
５６ 特定送信宛先決定部
１４１ アドレス情報
１４２ 送信宛先履歴情報
１４３ 特定送信宛先情報
１４４ キーワード情報
1 mail client 11 communication unit 12 display unit 13 operation unit 14 storage unit 50 control unit 51 control unit 52 reception unit 53 mail data generation unit 54 communication control unit 55 notification control unit 56 specific transmission destination determination unit 141 address information 142 transmission destination history Information 143 Specific transmission destination information 144 Keyword information
Claims (9)
前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータを送信する送信部と、
前記送信部が過去に送信したメールデータの送信宛先を記憶する送信宛先履歴記憶部と、
予め定められた特定の送信宛先を記憶する特定送信宛先記憶部と、
前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータについて誤送信の可能性がある旨を報知可能な報知部と、
前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータに前記送信宛先履歴記憶部に記憶されていない送信宛先が含まれ、かつ、前記特定送信宛先記憶部に記憶されている送信宛先が含まれない場合に、前記報知部に前記誤送信の可能性がある旨の報知を行わせ、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータの全ての送信宛先が前記送信宛先履歴記憶部に記憶されている場合、または、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータに前記送信宛先履歴記憶部に記憶されていない送信宛先が含まれる場合であっても、当該メールデータに前記特定送信宛先記憶部に記憶されている送信宛先が含まれる場合に、前記報知部に前記誤送信の可能性がある旨の報知を行わせない報知制御部と、を備える送信装置。 A mail data receiving unit that receives mail data with a plurality of destinations as destinations;
A transmission unit for transmitting the mail data received by the mail data reception unit;
A transmission destination history storage unit for storing a transmission destination of mail data transmitted by the transmission unit in the past;
A specific transmission destination storage unit for storing a predetermined specific transmission destination;
A notification unit capable of notifying that there is a possibility of erroneous transmission of the mail data received by the mail data reception unit;
When the mail data received by the mail data receiving unit includes a transmission destination that is not stored in the transmission destination history storage unit, and does not include the transmission destination stored in the specific transmission destination storage unit, When notifying the notification unit that there is a possibility of the erroneous transmission, all the transmission destinations of the mail data received by the mail data reception unit are stored in the transmission destination history storage unit, or Even if the mail data received by the mail data reception unit includes a transmission destination that is not stored in the transmission destination history storage unit, the transmission destination stored in the specific transmission destination storage unit in the mail data A notification control unit that does not cause the notification unit to notify that there is a possibility of erroneous transmission.
前記送信宛先情報記憶部に記憶されている前記付随情報に基づき、前記送信宛先情報記憶部に記憶されている前記送信宛先を前記特定の送信先に認定するか否かを決定するとともに、当該認定した送信宛先を前記特定送信宛先記憶部に記憶させる特定送信宛先決定部と、を更に備える請求項１に記載の送信装置。 A transmission destination information storage unit for storing a plurality of transmission destinations and accompanying information associated with each of the plurality of transmission destinations;
Based on the accompanying information stored in the transmission destination information storage unit, it is determined whether or not to authorize the transmission destination stored in the transmission destination information storage unit as the specific transmission destination, and the authorization The transmission device according to claim 1, further comprising: a specific transmission destination determination unit that stores the transmission destination that has been stored in the specific transmission destination storage unit.
前記報知制御部は、前記送信宛先履歴記憶部に記憶されている送信宛先および前記特定送信宛先記憶部に記憶されている送信宛先に加えて、前記特定キーワード記憶部に記憶されているキーワードを用いて、前記誤送信の可能性がある旨を報知するか否かを決定する、請求項１に記載の送信装置。 A specific keyword storage unit for storing a predetermined specific keyword;
The notification control unit uses a keyword stored in the specific keyword storage unit in addition to the transmission destination stored in the transmission destination history storage unit and the transmission destination stored in the specific transmission destination storage unit. The transmission device according to claim 1, wherein it is determined whether to notify that there is a possibility of the erroneous transmission.
前記報知制御部は、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータに前記送信宛先履歴記憶部に記憶されていない送信宛先が含まれ、かつ、前記特定送信宛先記憶部に記憶されている送信宛先が含まれない場合であっても、当該メールデータのメール本文に前記特定キーワード記憶部に記憶されている前記第１種キーワードが含まれる場合には、前記報知部に前記誤送信の可能性がある旨の報知を行わせない、請求項５に記載の送信装置。 The specific keyword storage unit stores a first type keyword as the specific keyword,
The notification control unit includes a transmission destination that is not stored in the transmission destination history storage unit in the mail data received by the mail data reception unit, and the transmission destination stored in the specific transmission destination storage unit is Even if it is not included, if the first type keyword stored in the specific keyword storage unit is included in the mail text of the mail data, there is a possibility of the erroneous transmission to the notification unit. The transmission apparatus according to claim 5, wherein the notification is not performed.
前記報知制御部は、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータの全ての送信宛先が前記送信宛先履歴記憶部に記憶されている場合、または、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータに前記送信宛先履歴記憶部に記憶されていない送信宛先が含まれ、かつ、当該メールデータに前記特定送信宛先記憶部に記憶されている送信宛先が含まれる場合であっても、当該メールデータのメール本文に前記特定キーワード記憶部に記憶されている前記第２種キーワードが含まれる場合には、前記報知部に前記誤送信の可能性がある旨の報知を行わせる、請求項６に記載の送信装置。 The specific keyword storage unit further stores a second type keyword in addition to the first type keyword as the specific keyword,
The notification control unit is configured to transmit all the transmission destinations of the mail data received by the mail data reception unit in the transmission destination history storage unit or to the mail data received by the mail data reception unit. Even when a transmission destination that is not stored in the destination history storage unit is included and the transmission destination stored in the specific transmission destination storage unit is included in the mail data, the mail body of the mail data includes The transmission device according to claim 6, wherein when the second type keyword stored in the specific keyword storage unit is included, the notification unit notifies the possibility of the erroneous transmission.
前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータを送信する送信部と、
前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータに前記送信部が過去に送信したメールデータの送信宛先を記憶した送信宛先履歴記憶部に記憶されていない送信宛先が含まれ、かつ、予め定められた特定の送信宛先を記憶した特定送信宛先記憶部に記憶されている送信宛先が含まれない場合に、報知部に誤送信の可能性がある旨の報知を行わせ、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータの全ての送信宛先が前記送信宛先履歴記憶部に記憶されている場合、または、前記メールデータ受付部が受け付けたメールデータに前記送信宛先履歴記憶部に記憶されていない送信宛先が含まれる場合であっても、当該メールデータに前記特定送信宛先記憶部に記憶されている送信宛先が含まれる場合に、前記報知部に前記誤送信の可能性がある旨の報知を行わせない報知制御部として、コンピューターを機能させる送信制御プログラム。 A mail data receiving unit that receives mail data with a plurality of destinations as destinations;
A transmission unit for transmitting the mail data received by the mail data reception unit;
The mail data received by the mail data reception unit includes a transmission destination that is not stored in the transmission destination history storage unit that stores the transmission destination of the mail data transmitted by the transmission unit in the past, and is specified in advance. When the transmission destination stored in the specific transmission destination storage unit storing the transmission destination is not included, the notification unit notifies the possibility of erroneous transmission, and the mail data reception unit receives When all the transmission destinations of the mail data are stored in the transmission destination history storage unit, or the mail data received by the mail data reception unit includes a transmission destination that is not stored in the transmission destination history storage unit Even in this case, there is a possibility that the notification unit may perform the erroneous transmission when the mail data includes the transmission destination stored in the specific transmission destination storage unit. As notification control unit which does not perform the notification of the fact, the transmission control program causing a computer to function.
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Citations (3)
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| JP2006059297A (en) * | 2004-08-24 | 2006-03-02 | Hitachi Software Eng Co Ltd | Wrong transmission preventing device of e-mail |
| JP2008083917A (en) * | 2006-09-27 | 2008-04-10 | Mitsubishi Electric Information Systems Corp | System for preventing missending of email, and missending prevention program |
| JP2009230641A (en) * | 2008-03-25 | 2009-10-08 | Hitachi Software Eng Co Ltd | Method of determining/controlling risk of e-mail before transmission |
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2014
- 2014-08-27 JP JP2014172907A patent/JP2016048441A/en active Pending
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