JP2016025557A - 履歴情報の格納方法、プログラム、データ通信装置、及び画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】データ通信の履歴情報の閲覧性を向上させる仕組みを提供する。【解決手段】データ通信システム１０５において、送信リクエストサーバ１０１は、送信リクエストファイルを生成し、データ通信装置１０２へ送信する。データ通信装置１０２は、送信リクエストファイルを検知するとファクシミリ送信を行うためのジョブを画像形成装置１０３に送信する。画像形成装置１０３は、ジョブに基づいてデータをファクシミリ送信し、ファクシミリ送信結果をデータ通信装置１０２に通知する。データ通信装置１０２は、ファクシミリ送信の履歴情報を生成して、情報処理装置１０４に送信して格納させる。この時、履歴情報には、画像形成装置１０３を特定する情報、ファクシミリ送信日時、送信結果等と格納されるフォルダが指示される。格納されるフォルダと画像形成装置１０３が関係づけられるので、履歴情報の閲覧性を向上できる。【選択図】図１

Description

本発明は、履歴情報の格納方法、プログラム、データ通信装置、及び画像形成装置に関し、特に、ジョブの履歴情報を格納する履歴情報の格納方法、プログラム、データ通信装置、及び画像形成装置に関する。

ファクシミリサーバ等のデータ通信装置から送信されたジョブに基づいてＭＦＰ等の画像形成装置がファクシミリ送信等のデータ送信を行うデータ送信システムがある。データ送信システムには、ユーザが外出先からモバイル端末等を用いてデータ通信装置にデータ送信を指示するものがある。ユーザからのデータ送信の指示に基づいてデータ通信装置が画像形成装置にデータ送信を行うためのジョブを送信し、該ジョブに基づいて画像形成装置がデータ送信を行う。データ通信装置は、画像形成装置がデータ送信を行った後に当該データ送信の履歴情報をファイルサーバ等の情報処理装置に格納する。

ところで、データ送信システムとして、データ通信装置に複数の画像形成装置がネットワークで接続されるものも存在する。このようなデータ送信システムでは、データ通信装置から送信されるジョブの内容に応じて、複数の画像形成装置の中からジョブを実行する候補となる少なくとも１つの画像形成装置が選定される（例えば、特許文献１参照）。ここで、選定された画像形成装置が複数の場合、選定された画像形成装置の中からユーザが選択して設定された画像形成装置がジョブを実行する。このとき、データ送信システムでは、ＵＩを介してジョブを実行させる候補となる少なくとも１つの画像形成装置が表示され、選定された画像形成装置が複数の場合、表示された画像形成装置の中からユーザが所望の画像形成装置を選択する。

特開２０１３−０５８０１０号公報

しかしながら、例えば、データ送信の履歴情報の格納先としての情報処理装置が１つしか存在していない場合、格納されている各履歴情報と、各履歴情報に対応するデータ送信を行った画像形成装置との関連が分かりにくくなる。これにより、履歴情報の閲覧性が低下することがある。

本発明の目的は、データ通信の履歴情報の閲覧性を向上させることができる仕組みを提供することにある。

上記目的を達成するために、本発明のデータ通信方法は、データ通信装置に複数の画像形成装置が接続され、前記データ通信装置から送信されたジョブに基づいて各前記画像形成装置がデータ送信を行うデータ送信システムにおいて実行されるデータ通信方法であって、前記ジョブの送信先としての前記画像形成装置を特定する情報に基づいて前記データ送信の履歴情報を生成する生成ステップと、前記画像形成装置を特定する情報に基づいて前記履歴情報の格納先を決定する決定ステップと、前記決定された格納先に前記履歴情報を格納する格納ステップとを備えることを特徴とする。

本発明によれば、データ通信の履歴情報の閲覧性を向上させることができる。

本発明の実施の形態に係るデータ通信装置を含むデータ通信システムの構成を概略的に示すブロック図である。 図１におけるデータ通信装置の構成及び画像形成装置の構成を概略的に示すブロック図である。 図１のデータ通信システムにおけるソフトウェアの構成を説明するための図であり、（ａ）はデータ通信装置におけるソフトウェアの構成を示し、（ｂ）は画像形成装置におけるソフトウェアの構成を示し、（ｃ）は送信リクエストサーバにおけるソフトウェアの構成を示し、（ｄ）は情報処理装置におけるソフトウェアの構成を示す。 図３（ａ）における送信リクエスト保存領域の構成を説明するための図であり、（ａ）は送信リクエストフォルダの構成を示し、（ｂ）は送信リクエストファイルを示す。 図３（ａ）におけるイメージログ保存領域の構成を説明するための図であり、（ａ）はイメージログフォルダの構成を示し、（ｂ）はイメージログリストファイルを示し、（ｃ）はログ情報ファイルを示す。 図３（ａ）におけるデータベースの構成を説明するための図であり、（ａ）はデータベースの構成を示し、（ｂ）はデータベースに基づいて生成されるジョブ名データを示し、（ｃ）はシステム情報テーブルを示す。 図３（ａ）における送信履歴情報保存領域の構成を説明するための図であり、（ａ）は送信履歴情報フォルダの構成を示し、（ｂ）は送信履歴情報ファイルを示す。 図３（ａ）における振分情報保存領域の構成を説明するための図であり、（ａ）は振分情報フォルダの構成を示し、（ｂ）は振分情報ファイルを示す。 図３（ｄ）における送信履歴保存領域の送信履歴フォルダの構成を説明するための図である。 図９の送信履歴フォルダに格納される各ファイルを説明するための図であり、（ａ）は送信履歴リストファイルを示し、（ｂ）はドキュメント情報ファイルを示し、（ｃ）は履歴情報ファイルを示し、（ｄ）は送信ステータスファイルを示す。 図３（ｃ）の送信リクエストモジュールで実行される送信リクエストファイル出力処理の手順を示すフローチャートである。 図３のソフトウェアで実行されるデータ送信処理の手順を示すフローチャートである。 図１２のデータ送信処理で生成されるファクシミリ送信データを説明するための図である。 図３（ａ）におけるジョブ管理サービスモジュール及びジョブ管理モジュールで実行される送信履歴生成処理の手順を示すフローチャートである。 図３（ａ）におけるジョブ管理モジュールで実行される格納先決定処理の手順を示すフローチャートである。 図３（ａ）におけるジョブ管理モジュールで実行される送信ステータス更新処理の手順を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら詳述する。

本実施の形態では、ファクシミリ送信等のデータ送信を行うデータ通信システムについて以下に詳述する。なお、本実施の形態では、データ送信の一例であるファクシミリ送信に本発明を適用した場合について説明するが、本発明はファクシミリ送信に限られず、例えば、メール送信等に適用してもよい。

図１は、本発明の実施の形態に係るデータ通信装置１０２を含むデータ通信システム１０５の構成を概略的に示すブロック図である。

図１において、データ通信システム１０５（データ送信システム）は、ＬＡＮ１００を介して互いに接続された送信リクエストサーバ１０１、データ通信装置１０２、ジョブ処理装置の例である画像形成装置１０３、及び情報処理装置１０４を備える。ここで、図１のデータ通信システム１０５では、１つの画像形成装置１０３のみが描かれているが、データ通信システム１０５にはが複数の画像形成装置１０３が設けられ、複数の画像形成装置１０３は夫々ＬＡＮ１００を介して互いに接続されるものとする。

データ通信システム１０５では、ユーザから発信された発信情報に基づいて送信リクエストサーバ１０１がデータ通信装置１０２にファクシミリ送信指示を送信する。さらに、データ通信システム１０５では、ファクシミリ送信指示に基づいてデータ通信装置１０２が画像形成装置１０３にファクシミリ送信を行うためのジョブを送信して、ファクシミリ送信の実行指示を行う。画像形成装置１０３は受信したジョブに基づいてファクシミリ送信を行う。データ通信装置１０２は、画像形成装置１０３がファクシミリ送信を行った後に当該ファクシミリ送信の履歴情報を当該履歴情報の格納先となる情報処理装置１０４等に格納する。本実施の形態では、履歴情報が情報処理装置１０４に格納される場合について説明するが、履歴情報の格納先は情報処理装置１０４に限られず、例えば、データ通信装置１０２に履歴情報を格納してもよい。なお、ジョブの種類は、ファクシミリ送信に限られず、メール送信であってもよい。

送信リクエストサーバ１０１は、図示しないクライアントＰＣ等を用いてユーザによって発信された発信情報に基づいて後述する図４（ｂ）で示す送信リクエストファイル４０２を生成する。送信リクエストサーバ１０１は、生成した送信リクエストファイル４０２をデータ通信装置１０２における後述する図４（ａ）で示す送信リクエストフォルダ４０１に送信する。データ通信装置１０２は、送信リクエストフォルダ４０１を監視して送信リクエストファイル４０２が送信リクエストフォルダ４０１に送信されたことを検知すると、ファクシミリ送信を行うためのジョブを画像形成装置１０３に送信する。画像形成装置１０３は、データ通信装置１０２から送信されたジョブに基づいてデータをファクシミリ送信し、ファクシミリ送信結果をデータ通信装置１０２に通知する。情報処理装置１０４は、画像形成装置１０３がデータをファクシミリ送信した後にデータ通信装置１０２から送信されるファクシミリ送信の履歴情報を格納する。履歴情報には、例えば、送信リクエストファイル４０２の送信先としての画像形成装置１０３を特定する情報、ファクシミリ送信日時、ファクシミリ送信結果が示される。

図２は、図１におけるデータ通信装置１０２の構成及び画像形成装置１０３の構成を概略的に示すブロック図である。

図２におけるデータ通信装置１０２は、ＣＰＵ２０１、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、キーボードコントローラ２０５を備える。また、データ通信装置１０２は、ＣＲＴコントローラ２０６、ディスクコントローラ２０７、及びネットワークコントローラ２０８を備える。これらの構成はバス２０４を介して互いに接続されている。さらに、データ通信装置１０２は、キーボード２０９、ＣＲＴディスプレイ２１０、及び外部メモリ２１１を備える。

図２における画像形成装置１０３は、ＣＰＵ２２１、ＲＡＭ２２２、ＲＯＭ２２３、入力部２２５、印刷部Ｉ／Ｆ２２６を備える。また、画像形成装置１０３は、操作部２２７、メモリコントローラ２２８、スキャナ部Ｉ／Ｆ２２９、及びモデム部Ｉ／Ｆ２３０を備える。これらの構成はバス２２４を介して互いに接続されている。さらに、画像形成装置１０３は、ネットワーク部２３１、印刷部２３２、外部メモリ２３３、スキャナ部２３４、及びモデム部２３５を備える。

ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３に格納されたプログラム又は外部メモリ２１１からＲＡＭ２０２に格納されたプログラムを実行し、バス２０４に接続される各構成要素を制御する。ＲＡＭ２０２はＣＰＵ２０１の主メモリとして作業領域等に用いられる。キーボードコントローラ２０５は、キーボード２０９や図示しないポインティングデバイスで入力された情報をＣＰＵ２０１に出力する。ＣＲＴコントローラ２０６は、ＣＰＵ２０１から出力される制御信号に基づいてＣＲＴディスプレイ２１０に各種情報を表示させる。ディスクコントローラ２０７は外部メモリ２１１と行われる各種データのデータ通信を制御する。ネットワークコントローラ２０８はＬＡＮ１０を介して接続された画像形成装置１０３等と通信を行う。

ＣＰＵ２２１はＲＯＭ２２３に格納されたプログラム又は外部メモリ２３３からＲＡＭ２２２に格納されたプログラムを実行し、バス２２４に接続される各構成要素を制御する。ＲＡＭ２２２は、ＣＰＵ２２１の主メモリとしての作業領域、出力情報展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡＭ等に用いられ、増設ポートに接続される図示しないオプションＲＡＭによって当該ＲＡＭ２２２のメモリ容量が拡張される。ＲＯＭ２２３は、例えば、ＣＰＵ２２１の制御プログラム、出力情報を生成する際に使用するフォントデータ、データ通信装置１０２と通信を行う情報を格納する。入力部２２５は、ネットワーク部２３１を介してデータ通信装置１０２と通信を行い、ＣＰＵ２２１から送信された画像形成装置１０３の情報等をデータ通信装置１０２に送信する。印刷部２３２は、ＣＰＵ２２１の処理によって生成された画像信号を印刷部Ｉ／Ｆ２２６を介して受信し、受信した画像信号に基づいて印刷処理を実行する。操作部２２７は画像形成装置１０３を操作するためのスイッチ及びＬＥＤ表示器等を備える。メモリコントローラ２２８は外部メモリ２３３のデータ通信を制御する。外部メモリ２３３は、例えば、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータを格納する。スキャナ部２３４は、ＣＰＵ２２１の処理によって生成された画像信号をスキャナ部Ｉ／Ｆ２２９を介して受信し、受信した画像信号に基づいてスキャン処理を実行する。モデム部２３５は、モデム部Ｉ／Ｆ２３０を介してバス２２４と接続され、公衆回線を介して外部から送信されたファクシミリ通信を受信し、また、公衆回線を介して外部へファクシミリ送信を行う。

図３は、図１のデータ通信システム１０５におけるソフトウェアの構成を説明するための図であり、（ａ）はデータ通信装置１０２におけるソフトウェアの構成を示す。また、（ｂ）は画像形成装置１０３におけるソフトウェアの構成を示す。（ｃ）は送信リクエストサーバ１０１におけるソフトウェアの構成を示す。また、（ｄ）は情報処理装置１０４におけるソフトウェアの構成を示す。各装置は、図３に示すソフトウェア以外のソフトウェアを有していてもよい。

図３（ａ）のデータ通信装置１０２におけるソフトウェア３００は、送信モジュール３０１、ドライバモジュール３０２、ジョブ管理サービスモジュール３０３、ジョブ管理モジュール３０４を備える。また、ソフトウェア３００は、振分情報保存領域３０５、送信リクエスト保存領域３０６、イメージログ保存領域３０７、データベース３０８、及び送信履歴情報保存領域３０９を備える。ソフトウェア３００は、ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０３やＲＡＭ２０２に格納されたプログラムを実行することによって制御される。図３（ｂ）の画像形成装置１０３におけるソフトウェア３１０はファクシミリ送信モジュール３１１を備える。ソフトウェア３１０はＣＰＵ２２１がＲＯＭ２２３やＲＡＭ２２２に格納されたプログラムを実行することによって制御される。図３（ｃ）の送信リクエストサーバ１０１におけるソフトウェア３２０は送信リクエストモジュール３２１を備える。図３（ｄ）の情報処理装置１０４におけるソフトウェア３３０は送信履歴保存領域３３１を備える。

送信モジュール３０１は、送信リクエスト保存領域３０６を監視し、後述する図４（ｂ）で示す送信リクエストファイル４０２が送信リクエスト保存領域３０６に格納されたことを検知する。送信リクエストファイル４０２が格納されたことを検知すると、後述する図１３に示すファクシミリ送信データ１３０１及び後述する図６（ｂ）に示すジョブ名データ６０８を生成する。さらに、送信モジュール３０１は、ファクシミリ送信データ１３０１、ジョブ名データ６０８、及びジョブ名データ６０８の生成で用いられた情報を含む各種データをドライバモジュール３０２に出力する。

ドライバモジュール３０２は画像形成装置１０３に対応して設けられる。本実施の形態において、データ通信装置１０２に複数の画像形成装置１０３がＬＡＮ１００で接続される際、各画像形成装置１０３に対応してドライバモジュール３０２が夫々設けられる。また、ドライバモジュール３０２は、送信モジュール３０１から出力された各種データを画像形成装置１０３に送信する。さらに、ドライバモジュール３０２は、画像形成装置１０３に送信した各種データに関する情報、例えば、後述する図５（ｂ）で示すイメージログリストファイル５０２をイメージログ保存領域３０７に出力する。

ジョブ管理サービスモジュール３０３はジョブ管理モジュール３０４を起動させる。ジョブ管理モジュール３０４は、イメージログ保存領域３０７を監視する。

ジョブ管理モジュール３０４は、イメージログリストファイル５０２がイメージログ保存領域３０７に出力されたことを検知すると、各種送信履歴情報をソフトウェア３３０における送信履歴保存領域３３１に送信する。各種送信履歴情報は、例えば、図１０（ｂ）に示すドキュメント情報ファイル９０３や図１０（ｃ）に示す履歴情報ファイル９０４を示す。

送信リクエスト保存領域３０６は、図４（ａ）に示す送信リクエストフォルダ４０１を備え、送信リクエストモジュール３２１から送信される図４（ｂ）に示す送信リクエストファイル４０２を送信リクエストフォルダ４０１に格納する。

イメージログ保存領域３０７は、図５（ａ）に示すイメージログフォルダ５０１を備え、ドライバモジュール３０２から出力された図５（ｂ）に示すイメージログリストファイル５０２をイメージログフォルダ５０１に格納する。

データベース３０８は、図６（ａ）に示すようにシステム情報テーブル６０１及びユーザ情報テーブル６０２を備える。

送信履歴情報保存領域３０９は、図７（ａ）に示す送信履歴情報フォルダ７０１を備え、送信履歴保存領域３３１を特定する情報が含まれた図７（ｂ）に示す送信履歴情報ファイル７０２を送信履歴情報フォルダ７０１に格納する。

振分情報保存領域３０５は、図８（ａ）に示す振分情報フォルダ８０１を備える。振分情報フォルダ８０１は、各種送信履歴情報の格納先として、例えば、後述する送信履歴フォルダＡ９０１及び送信履歴フォルダＢ９０７が規定された図８（ｂ）に示す振分情報ファイル８０２を格納する。

ファクシミリ送信モジュール３１１は、ドライバモジュール３０２から送信された各種データに基づいてモデム部２３５を介して他の画像形成装置にファクシミリ送信を行う。

送信リクエストモジュール３２１は、ユーザから発信された発信情報に基づいて生成した送信リクエストファイル４０２をデータ通信装置１０２における送信リクエスト保存領域３０６に送信する。

送信履歴保存領域３３１は、図９に示す送信履歴フォルダＡ９０１及び送信履歴フォルダＢ９０７を備える。送信履歴フォルダＡ９０１及び送信履歴フォルダＢ９０７は、各画像形成装置１０３のドライバモジュール３０２に対応して設けられる。各ドライバモジュール３０２、引いては、各画像形成装置１０３に対応する各種送信履歴情報が送信履歴フォルダＡ９０１及び送信履歴フォルダＢ９０７のそれぞれに格納される。具体的には、送信履歴フォルダＡ９０１には、送信履歴フォルダＡ９０１に対応するドライバモジュール３０２に対応する各種送信履歴情報が格納される。また、送信履歴フォルダＢ９０７には、送信履歴フォルダＢ９０７に対応するドライバモジュール３０２に対応する各種送信履歴情報が格納される。ここで、各種送信履歴情報は、図１０（ａ）に示す送信履歴リストファイル９０２、図１０（ｂ）に示すドキュメント情報ファイル９０３、図１０（ｃ）に示す履歴情報ファイル９０４、図１０（ｄ）に示す送信ステータスファイル９０５によって構成される。

次に、本実施の形態におけるデータ処理の詳細について説明する。

図１１は、図３（ｃ）の送信リクエストモジュール３２１で実行される送信リクエストファイル出力処理の手順を示すフローチャートである。

図１１において、まず、送信リクエストモジュール３２１は、ユーザから送信されたデータを受信すると（ステップＳ１０１）、受信したデータに基づいて図４（ｂ）に示す送信リクエストファイル４０２を生成する（ステップＳ１０２）。次いで、送信リクエストモジュール３２１は、図４（ａ）で示す送信リクエストフォルダ４０１に送信リクエストファイル４０２を送信して（ステップＳ１０３）、本処理を終了する。

図１２は、図３のソフトウェア３００及びソフトウェア３１０で実行されるデータ送信処理の手順を示すフローチャートである。

図１２の処理は、データ通信装置１０２におけるＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０３に格納されるプログラムを実行すると共に、画像形成装置１０３におけるＣＰＵ２２１がＲＯＭ２２３に格納されるプログラムを実行することによって行われる。

図１２において、まず、送信モジュール３０１は、送信リクエスト保存領域３０６を監視する。送信モジュール３０１は、送信リクエストフォルダ４０１に送信リクエストファイル４０２が格納されたことを検知すると（ステップＳ２０１でＹＥＳ）、送信リクエストファイル４０２を読み込む（ステップＳ２０２）。次いで、送信モジュール３０１は、読み込まれた送信リクエストファイル４０２に基づいて図６（ｂ）に示すジョブ名データ６０８及び図１３に示すファクシミリ送信データ１３０１を生成する（ステップＳ２０３）。ジョブ名データ６０８には、図５（ｂ）に示すイメージログリストファイル５０２における「ＪＯＢＮＡＭＥ５０７」が設定される。ジョブ名データ６０８は、送信リクエストファイル４０２から抽出した情報、ファクシミリ送信データ１３０１を生成した日時を示す情報、及び図６（ｃ）で示すシステム情報テーブル６０１に基づいて生成される。送信リクエストファイル４０２から抽出した情報は、具体的には、「宛先名４０３」の情報、「宛先ＦＡＸ番号４０４」の情報、「担当者４０５」の情報、及び「リクエストＩＤ４０６」の情報を含む。システム情報テーブル６０１には、送信リクエストファイル４０２から抽出した各情報の配列順が規定されている。システム情報テーブル６０１には、区切り文字を規定するデータ「区切り文字レコード６１０」、上述した各情報に対応する配列順を規定するデータ「リクエストＩＤの位置レコード６１１」、「担当者の位置レコード６１２」が含まれる。また、システム情報テーブル６０１には、上述した各情報に対応する配列順を規定するデータ「宛先名の位置レコード６１３」、「宛先ＦＡＸ番号の位置レコード６１４」、「日時の位置レコード６１５」が含まれる。

次いで、送信モジュール３０１は、ジョブ名データ６０８及びファクシミリ送信データ１３０１をドライバモジュール３０２に出力する。また、送信モジュール３０１は、送信リクエストファイル４０２から抽出された「宛先名４０３」の情報及び「宛先ＦＡＸ番号４０４」の情報をドライバモジュール３０２に出力する（ステップＳ２０４）。次いで、ドライバモジュール３０２は、ファクシミリ送信データ１３０１から図５（ａ）に示すイメージファイル５０４を生成する。さらに、ドライバモジュール３０２は、「宛先名４０３」の情報及び「宛先ＦＡＸ番号４０４」の情報に基づいて図５（ｃ）に示すログ情報ファイル５０３を生成する（ステップＳ２０５）。次いで、ドライバモジュール３０２は、イメージログフォルダ５０１にイメージファイル５０４及びログ情報ファイル５０３を出力する（ステップＳ２０６）。

次いで、ドライバモジュール３０２は、イメージログフォルダ５０１に格納されたイメージログリストファイル５０２を更新する（ステップＳ２０７）。イメージログリストファイル５０２において、図５（ｂ）に示すように、「ＤＡＴＥ５０５」にはステップＳ２０６でログ情報ファイル５０３を出力した日付が設定される。「ＪＨＤＩＤ５０６」には所定の文字列が設定され、「ＪＯＢＮＡＭＥ５０７」にはジョブ名データ６０８が設定される。「ＵＳＥＲＮＡＭＥ５０８」にはデータ通信装置１０２の管理者の識別子を示す「Ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｏｒ」が設定される。「ＪＯＢＴＲＡＣＫＩＮＧＩＤ５０９」にはログ情報ファイル５０３における「ＪＯＢＴＲＡＣＫＩＮＧＩＤ５１２」が設定される。「ＪＨＲ５１０」にはログ情報ファイル５０３の格納先が設定される。「ＴＩＦＦ５１１」にはイメージファイル５０４の格納先が設定される。「ＰＲＩＮＴＥＲＮＡＭＥ５１５」にはイメージログリストファイル５０２を更新するドライバモジュール３０２を識別するモジュール名「Ｇｅｎｅｒｉｃ ＦＡＸ Ｄｒｉｖｅｒ（ＦＡＸ）」が設定される。ここで、ドライバモジュール３０２は複数の画像形成装置１０３の各々に対応して設けられている。これにより、ドライバモジュール３０２のモジュール名から対応する画像形成装置１０３、すなわち、ファクシミリ送信を行うためのジョブが送信された画像形成装置１０３を特定することができる。本実施の形態では、イメージログフォルダ５０１にイメージログリストファイル５０２が格納されていない場合、ドライバモジュール３０２がイメージログリストファイル５０２を新たに生成する。

次いで、ドライバモジュール３０２は、画像形成装置１０３におけるファクシミリ送信モジュール３１１に「宛先名４０３」の情報、「宛先ＦＡＸ番号４０４」の情報を夫々送信する。また、ドライバモジュール３０２は、ファクシミリ送信モジュール３１１にファクシミリ送信データ１３０１、ジョブ名データ６０８、及びログ情報ファイル５０３における「ＪＯＢＴＲＡＣＫＩＮＧＩＤ５１２」の情報を夫々送信する（ステップＳ２０８）。

次いで、ファクシミリ送信モジュール３１１は、受信した「宛先ＦＡＸ番号４０４」の情報の宛先にファクシミリ送信データ１３０１をファクシミリ送信して（ステップＳ２０９）、本処理を終了する。

図１４は、図３（ａ）におけるジョブ管理サービスモジュール３０３及びジョブ管理モジュール３０４で実行される送信履歴生成処理の手順を示すフローチャートである。

図１４の処理は、データ通信装置１０２におけるＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０３に格納されるプログラムを実行することによって行われる。

図１４において、まず、ジョブ管理サービスモジュール３０３は、ＣＰＵ２０１から出力された制御信号に応じてジョブ管理モジュール３０４を起動させる（ステップＳ３０１）。次いで、ジョブ管理モジュール３０４は、ジョブ管理サービスモジュール３０３にジョブ管理モジュール３０４が起動したことを通知する（ステップＳ３０２）。次いで、ジョブ管理サービスモジュール３０３は、イメージログ保存領域３０７の監視の開始をジョブ管理モジュール３０４に通知する（ステップＳ３０３）。次いで、ジョブ管理モジュール３０４は、送信履歴情報フォルダ７０１に格納された図７（ｂ）の送信履歴情報ファイル７０２及び振分情報フォルダ８０１に格納された図８（ｂ）の振分情報ファイル８０２を夫々読み込む（ステップＳ３０４）（読込手段）。ここで、振分情報ファイル８０２は、例えば、図８（ｂ）に示すように、情報としてＫｅｙＮａｍｅ８０３、ＫｅｙＶａｌｕｅ８０４及びＬｉｂｒａｒｙＰａｔｈ８０５を備える。「ＫｅｙＮａｍｅ８０３」にはイメージログリストファイル５０２における項目５１５の項目名を示す「ＰＲＩＮＴＥＲＮＡＭＥ」が含まれる。「ＫｅｙＶａｌｕｅ８０４」にはデータ通信装置１０２に設けられる各ドライバモジュール３０２のモジュール名を示す情報が含まれる。また、「ＬｉｂｒａｒｙＰａｔｈ８０５」には「ＫｅｙＶａｌｕｅ８０４」で示す各モジュール名に対応する送信履歴フォルダを示す情報が含まれる。なお、図８（ｂ）は、モジュール名が「Ｇｅｎｅｒｉｃ ＦＡＸ Ｄｒｉｖｅｒ（ＦＡＸ）」のドライバモジュール３０２で特定される画像形成装置１０３に対応する格納先が送信履歴フォルダＡ９０１であることを示す。また、図８（ｂ）は、モジュール名が「Ｇｅｎｅｒｉｃ ＦＡＸ Ｄｒｉｖｅｒ（ＦＡＸ）２」のドライバモジュール３０２で特定される画像形成装置１０３に対応する格納先が送信履歴フォルダＢ９０７であることを示す。

次いで、ジョブ管理モジュール３０４は、イメージログ保存領域３０７を監視する（ステップＳ３０５）。次いで、ジョブ管理モジュール３０４は、イメージログ保存領域３０７に格納されたイメージログリストファイル５０２が更新されると（ステップＳ３０６でＹＥＳ）、イメージログリストファイル５０２を読み込む（ステップＳ３０７）。

次いで、後述する図１５の格納先決定処理を実行する。図１５の格納先決定処理では、振分情報ファイル８０２及びイメージログリストファイル５０２に基づいてファクシミリ送信を行うためのジョブが送信された画像形成装置１０３に対応する格納先が送信履歴情報の格納先に決定される（ステップＳ３０８）。次に、ジョブ管理モジュール３０４は、ログ情報ファイル５０３及びイメージログリストファイル５０２に基づいて図１０（ｂ）のドキュメント情報ファイル９０３、図１０（ｃ）の履歴情報ファイル９０４を夫々生成する（ステップＳ３０９）（生成手段）。ドキュメント情報ファイル９０３において、「ＴＩＭＥ１００４」、「ＪＨＤＩＤ１００５」には、イメージログリストファイル５０２における「ＤＡＴＥ５０５」、「ＪＨＤＩＤ５０６」の情報が夫々設定される。また、「ＪＯＢＮＡＭＥ１００６」、「ＵＳＥＲＮＡＭＥ１００７」には、イメージログリストファイル５０２における「ＪＯＢＮＡＭＥ５０７」、「ＵＳＥＲＮＡＭＥ５０８」の情報が夫々設定される。さらに、「ＰＲＩＮＴＥＲＮＡＭＥ１００８」には、イメージログリストファイル５０２における「ＰＲＩＮＴＥＲＮＡＭＥ５１５」の情報が設定される。履歴情報ファイル９０４において、「ＪＯＢＴＲＡＣＫＩＮＧＩＤ１００９」には、ログ情報ファイル５０３における「ＪＯＢＴＲＡＣＫＩＮＧＩＤ５１２」の情報が設定される。また、「ＮＡＭＥ１０１０」、「ＮＵＭＢＥＲ１０１１」には、ログ情報ファイル５０３における「ＮＡＭＥ５１３」、「ＮＵＭＢＥＲ５１４」の情報が夫々設定される。

次いで、ジョブ管理モジュール３０４は、ステップＳ３０８で決定した格納先、例えば、送信履歴フォルダＡ９０１にドキュメント情報ファイル９０３及び履歴情報ファイル９０４を格納する。さらに、ジョブ管理モジュール３０４は、イメージログフォルダ５０１に格納されたイメージファイル５０４をイメージファイル９０６としてステップＳ３０８で決定した送信履歴フォルダＡ９０１に格納する（ステップＳ３１０）（格納手段）。次いで、ジョブ管理モジュール３０４は、ステップＳ３０８で決定した送信履歴フォルダＡ９０１に格納された図１０（ａ）で示す送信履歴リストファイル９０２を更新する（ステップＳ３１１）。次いで、図１６の送信ステータス更新処理を実行し、図１０（ｄ）で示す送信ステータスファイル９０５をステップＳ３０８で決定した格納先に格納し（ステップＳ３１２）、本処理を終了する。

図１５は、図３（ａ）におけるジョブ管理モジュール３０４で実行される格納先決定処理の手順を示すフローチャートである。

例えば、ファクシミリ送信の履歴情報の格納先としての情報処理装置１０４が１つしか存在していない場合、格納されている各履歴情報と、各履歴情報に対応するファクシミリ送信を行った画像形成装置１０３との関連が分かりにくくなる。これにより、履歴情報の閲覧性が低下することがある。

これに対応して、図１５の処理では、振分情報ファイル８０２及びイメージログリストファイル５０２に基づいてファクシミリ送信を行うためのジョブが送信された画像形成装置１０３に対応する格納先を送信履歴情報の格納先に決定する。

具体的には、まず、ジョブ管理モジュール３０４は、ＲＡＭ２０２に格納された振分情報ファイル８０２から「ＫｅｙＮａｍｅ８０３」の情報を取得する。さらに、ジョブ管理モジュール３０４は、振分情報ファイル８０２から「ＫｅｙＶａｌｕｅ８０４」の情報及び「ＬｉｂｒａｒｙＰａｔｈ８０５」の情報を夫々取得する（ステップＳ４０１）。

次いで、ジョブ管理モジュール３０４は、振分情報ファイル８０２から各種情報を取得することができたか否かを判別する（ステップＳ４０２）。各種情報とは、例えば、「ＫｅｙＮａｍｅ８０３」の情報、「ＫｅｙＶａｌｕｅ８０４」の情報、「ＬｉｂｒａｒｙＰａｔｈ８０５」の情報を示す。

ステップＳ４０２の判別の結果、振分情報ファイル８０２から各種情報を取得することができたとき、ジョブ管理モジュール３０４は、イメージログリストファイル５０２から「ＰＲＩＮＴＥＲＮＡＭＥ５１５」の情報を取得する（ステップＳ４０３）。ステップＳ４０３において、ジョブ管理モジュール３０４は、振分情報ファイル８０２における「ＫｅｙＮａｍｅ８０３」の情報に含まれる「ＰＲＩＮＴＥＲＮＡＭＥ」の情報をイメージログリストファイル５０２から取得する。具体的には、イメージログリストファイル５０２における「ＰＲＩＮＴＥＲＮＡＭＥ５１５」の情報に含まれる「Ｇｅｎｅｒｉｃ ＦＡＸ Ｄｒｉｖｅｒ（ＦＡＸ）」が取得される。

次いで、ジョブ管理モジュール３０４は、振分情報ファイル８０２における「ＫｅｙＶａｌｕｅ８０４」の情報のうちステップＳ４０３で取得した情報と一致する情報があるか否かを判別する（ステップＳ４０４）。具体的には、振分情報ファイル８０２における「ＫｅｙＶａｌｕｅ８０４」の情報のうちステップＳ４０３で取得した情報「Ｇｅｎｅｒｉｃ ＦＡＸ Ｄｒｉｖｅｒ（ＦＡＸ）」と一致する情報があるか否かが判別される。

ステップ４０４の判別の結果、振分情報ファイル８０２における「ＫｅｙＶａｌｕｅ８０４」の情報のうちステップＳ４０３で取得した「Ｇｅｎｅｒｉｃ ＦＡＸ Ｄｒｉｖｅｒ（ＦＡＸ）」と一致する情報があるとき、ステップＳ４０５に処理を進める。ジョブ管理モジュール３０４は、一致した情報に対応する「ＬｉｂｒａｒｙＰａｔｈ８０５」の情報に含まれる「送信履歴フォルダＡ」を取得する（ステップＳ４０５）。次いで、ジョブ管理モジュール３０４は、送信履歴情報ファイル７０２から送信履歴フォルダＡ９０１を特定する「ＲｏｏｔＰａｔｈ７０３」の情報を取得する（ステップＳ４０６）。次いで、ジョブ管理モジュール３０４は、送信履歴情報ファイル７０２から「ＲｏｏｔＰａｔｈ７０３」の情報を取得することができたか否かを判別する（ステップＳ４０７）。

ステップ４０７の判別の結果、送信履歴情報ファイル７０２から「ＲｏｏｔＰａｔｈ７０３」の情報を取得することができたとき、ステップＳ４０８に処理を進める。ジョブ管理モジュール３０４は、送信履歴情報ファイル７０２における「ＲｏｏｔＰａｔｈ７０３」の情報のうちステップＳ４０５で取得した「送信履歴フォルダＡ」と一致する情報があるか否かを判別する（ステップＳ４０８）。

ステップ４０８の判別の結果、送信履歴情報ファイル７０２における「ＲｏｏｔＰａｔｈ７０３」の情報のうちステップＳ４０５で取得した「送信履歴フォルダＡ」と一致する情報があるとき、ステップＳ４０９に処理を進める。ジョブ管理モジュール３０４は、ステップＳ４０５で取得した「送信履歴フォルダＡ」を格納先に決定し（ステップＳ４０９）（決定手段）、本処理を終了する。

ステップＳ４０２の判別の結果、振分情報ファイル８０２から各種情報を取得することができないとき、ステップＳ４１０に処理を進める。ジョブ管理モジュール３０４は、送信履歴情報ファイル７０２における「ＲｏｏｔＰａｔｈ７０３」の情報のうち先頭に示される情報、具体的には、「送信履歴フォルダＡ」を格納先に決定し（ステップＳ４１０）、本処理を終了する。ステップ４０４の判別の結果、振分情報ファイル８０２における「ＫｅｙＶａｌｕｅ８０４」の情報のうちステップＳ４０３で取得した「Ｇｅｎｅｒｉｃ ＦＡＸ Ｄｒｉｖｅｒ（ＦＡＸ）」と一致する情報がないとき、ステップＳ４１０に処理を進める。また、ステップ４０７の判別の結果、送信履歴情報ファイル７０２から「ＲｏｏｔＰａｔｈ７０３」の情報を取得することができないとき、ステップＳ４１０に処理を進める。さらに、ステップ４０８の判別の結果、送信履歴情報ファイル７０２における「ＲｏｏｔＰａｔｈ７０３」の情報のうちステップＳ４０５で取得した「送信履歴フォルダＡ」と一致する情報がないとき、ステップＳ４１０に処理を進める。

図１５の処理によれば、ファクシミリ送信を行う画像形成装置１０３を特定する「Ｇｅｎｅｒｉｃ ＦＡＸ Ｄｒｉｖｅｒ（ＦＡＸ）」に基づいてファクシミリ送信の履歴情報「ドキュメント情報ファイル９０３」の格納先が送信履歴フォルダＡに決定される。次いで、決定された送信履歴フォルダＡにドキュメント情報ファイル９０３が格納される。そのため、モジュール名が「Ｇｅｎｅｒｉｃ ＦＡＸ Ｄｒｉｖｅｒ（ＦＡＸ）」で特定される画像形成装置１０３のドキュメント情報ファイル９０３は、同じモジュール名で特定される画像形成装置１０３に対応する送信履歴フォルダＡのみに格納される。これにより、ドキュメント情報ファイル９０３を閲覧した際、当該ドキュメント情報ファイル９０３が格納される送信履歴フォルダが送信履歴フォルダＡであることを把握することができる。その結果、ドキュメント情報ファイル９０３と、当該ドキュメント情報ファイル９０３に対応するファクシミリ送信を行った画像形成装置１０３との関連を容易に把握することができ、もって、ドキュメント情報ファイル９０３の閲覧性を向上させることができる。

また、図１５の処理によれば、各画像形成装置１０３に対応するドキュメント情報ファイル９０３の格納先を示す情報が含まれる振分情報ファイル８０２が読み込まれる。次いで、画像形成装置１０３を特定する「Ｇｅｎｅｒｉｃ ＦＡＸ Ｄｒｉｖｅｒ（ＦＡＸ）」及び振分情報ファイル８０２に基づいてドキュメント情報ファイル９０３の格納先である送信履歴フォルダＡが決定される。これにより、ドキュメント情報ファイル９０３が不適切な格納先、例えば、当該ドキュメント情報ファイル９０３に対応する画像形成装置１０３と関連のない格納先である送信履歴フォルダＢへ格納されるのを防止することができる。その結果、ドキュメント情報ファイル９０３の管理を容易に行うことができ、さらに、ドキュメント情報ファイル９０３を見失うのを防止することができ、もって、ドキュメント情報ファイル９０３の閲覧性をより向上させることができる。

図１６は、図３（ａ）におけるジョブ管理モジュール３０４で実行される送信ステータス更新処理の手順を示すフローチャートである。

図１６において、まず、ジョブ管理モジュール３０４は、ファクシミリ送信モジュール３１１から送信ステータスに関する情報を取得する（ステップＳ５０１）。次いで、ジョブ管理モジュール３０４は、ステップＳ５０１で送信ステータスに関する情報を取得することができたか否かを判別する（ステップＳ５０２）。

ステップＳ５０２の判別の結果、ステップＳ５０１で送信ステータスに関する情報を取得することができないとき、ステップＳ５０４に処理を進める。ジョブ管理モジュール３０４は、ファクシミリ送信を行った日時を示すデータ及び送信ステータスが「不明」であることを示すデータを夫々生成し、生成した各データをＲＡＭ２０２に格納する（ステップＳ５０４）。

ステップＳ５０２の判別の結果、ステップＳ５０１で送信ステータスに関する情報を取得することができたとき、取得した送信ステータスに関する情報に基づいてファクシミリ送信を行った日時を示すデータ及び送信ステータスを示すデータを夫々生成する。さらに、ジョブ管理モジュール３０４は、生成した各データをＲＡＭ２０２に格納する（ステップＳ５０３）。本実施の形態において、ファクシミリ送信が成功したとき、送信ステータスを示すデータには「ＯＫ」等が示され、ファクシミリ送信が失敗したとき、送信ステータスを示すデータには「ＮＧ」等が示される。

次いで、ジョブ管理モジュール３０４は、ステップＳ５０３で格納された各データ又はステップＳ５０４で格納された各データに基づいて図１０（ｄ）に示す送信ステータスファイル９０５を生成する（ステップＳ５０５）。送信ステータスファイル９０５において、「ＥＮＤＴＩＭＥ１０１２」にはファクシミリ送信を行った日時が設定され、「ＳＴＡＴＵＳ１０１３」には送信ステータスが設定される。次いで、ジョブ管理モジュール３０４は、送信ステータスファイル９０５を図１５の処理で決定した格納先である送信履歴フォルダＡに格納し（ステップＳ５０６）、送信履歴リストファイル９０２を更新する（ステップＳ５０７）。送信履歴リストファイル９０２において、「ＴＩＭＥ１００１」にはステップＳ５０６で送信ステータスファイル９０５を格納した日時が設定される。また、「ＴＹＰＥ１００２」には送信履歴リストファイル９０２を更新したことを示す「Ｃｈａｎｇｅｄ」が設定され、「ＰＡＴＨ１００３」にはイメージファイル９０６の格納先が設定される。次いで、ステップＳ５０７の後、本処理を終了する。

以上、本発明について、上述した実施の形態を用いて説明したが、本発明は上述した実施の形態に限定されるものではない。

例えば、本実施の形態において、ＬＡＮ１００で接続される情報処理装置は１つに限られない。例えば、情報処理装置１０４を含む複数の情報処理装置がＬＡＮ１００で接続される場合、送信履歴保存領域３３１における送信履歴フォルダＡ９０１及び送信履歴フォルダＢ９０２のうちのいずれか一方が情報処理装置１０４に設けられてもよい。さらに、他の一方が他の情報処理装置に設けられてもよい。これにより、複数のドキュメント情報ファイル９０３が１つの情報処理装置１０４のみに格納されることがないので、複数のドキュメント情報ファイル９０３を同時に閲覧する際に１つの情報処理装置１０４のみにデータアクセスが集中することがない。その結果、各ドキュメント情報ファイル９０３を遅滞なく閲覧することができ、ドキュメント情報ファイル９０３の閲覧性をさらに向上させることができる。

本実施の形態において、データベース３０８はデータ通信装置１０２に設けられているが、他のサーバ上に設けられてもよい。

また、本実施の形態において、送信リクエストファイル４０２、イメージログリストファイル５０２、ログ情報ファイル５０３のファイル形式は各構成要素で認識可能なファイル形式であればよい。また、システム情報テーブル６０１、送信履歴情報ファイル７０２のファイル形式は各構成要素で認識可能なファイル形式であればよい。また、振分情報ファイル８０２、送信履歴リストファイル９０２、ドキュメント情報ファイル９０３、履歴情報ファイル９０４、及び送信ステータスファイル９０５のファイル形式は各構成要素で認識可能なファイル形式であればよい。

以上、本発明の様々な例と実施形態を示して説明したが、当業者であれば、本発明の趣旨と範囲は、本明細書内の特定の説明に限定されるものではない。

本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

１０２ データ通信装置
１０３ 画像形成装置
１０４ 情報処理装置
３０１ 送信モジュール
３０４ ジョブ管理モジュール
３０５ 振分情報保存領域
３３１ 送信履歴保存領域

Claims (8)

1. データ通信装置に複数の画像形成装置が接続され、前記データ通信装置から送信されたジョブに基づいて各前記画像形成装置がデータ送信を行うデータ送信システムにおいて実行されるデータ通信方法であって、
   前記ジョブの送信先としての前記画像形成装置を特定する情報に基づいて前記データ送信の履歴情報を生成する生成ステップと、
   前記画像形成装置を特定する情報に基づいて前記履歴情報の格納先を決定する決定ステップと、
   前記決定された格納先に前記履歴情報を格納する格納ステップとを備えることを特徴とする履歴情報の格納方法。
2. 各前記画像形成装置に対応する前記履歴情報の格納先を示す情報が含まれるテーブルを読み込む読込ステップをさらに備え、
   前記決定ステップは、前記画像形成装置を特定する情報及び前記テーブルに基づいて前記履歴情報の格納先を決定することを特徴とする請求項１記載の履歴情報の格納方法。
3. 前記履歴情報を格納する格納先として複数の情報処理装置のいずれかが設定され、
   前記テーブルには、各前記画像形成装置に対応した前記履歴情報の格納先となる各前記情報処理装置を示す情報が含まれることを特徴とする請求項２記載の履歴情報の格納方法。
4. データ通信装置に複数の画像形成装置が接続され、前記データ通信装置から送信されたジョブに基づいて各前記画像形成装置がデータ送信を行うデータ送信システムにおいて実行される履歴情報の格納方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、
   前記履歴情報の格納方法は、
   前記ジョブの送信先としての前記画像形成装置を特定する情報に基づいて前記データ送信の履歴情報を生成する生成ステップと、
   前記画像形成装置を特定する情報に基づいて前記履歴情報の格納先を決定する決定ステップと、
   前記決定された格納先に前記履歴情報を格納する格納ステップとを備えることを特徴とするプログラム。
5. 複数の画像形成装置が接続され、送信したジョブに基づいて各前記画像形成装置にデータ送信を行わせるデータ通信装置であって、
   前記ジョブの送信先としての前記画像形成装置を特定する情報に基づいて前記データ送信の履歴情報を生成する生成手段と、
   前記画像形成装置を特定する情報に基づいて前記履歴情報の格納先を決定する決定手段と、
   前記決定された格納先に前記履歴情報を送信する送信手段とを備えることを特徴とするデータ通信装置。
6. 各前記画像形成装置に対応する前記履歴情報の格納先を示す情報が含まれるテーブルを読み込む読込手段をさらに備え、
   前記決定手段は、前記画像形成装置を特定する情報及び前記テーブルに基づいて前記履歴情報の格納先を決定することを特徴とする請求項５記載のデータ通信装置。
7. 前記履歴情報を送信する格納先として複数の情報処理装置のいずれかが設定され、
   前記テーブルには、各前記画像形成装置に対応した前記履歴情報の格納先となる各前記情報処理装置を示す情報が含まれることを特徴とする請求項６記載のデータ通信装置。
8. 請求項５乃至７のいずれか１項に記載のデータ通信装置から送信されたジョブに基づいてデータ送信を行う画像形成装置。