JP2016024543A - 管理者設定実行装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ある印刷装置で設定した管理者設定を参照して他の印刷装置で設定する際、管理者設定を簡単に設定させる。【解決手段】ＣＰＵ１１は、印刷装置２の管理者設定に関する各設定項目とその回答とが関連付けされた回答ファイルがメモリ１２に記憶されている場合、回答ファイルに基づいて各設定項目の質問事項に対する回答が回答済みであって、かつ、その回答済みの回答を変更可能な状態に表示した回答画面１４ｂを表示部１４に表示して、その回答画面１４ｂに基づく回答の変更等を受付け、設定項目を決定する。次に、決定した設定項目に基づいて回答画面を表示し、設定項目の質問事項に対する回答を受付け、その回答および回答設定情報に基づいて設定項目を決定し、決定した設定項目について設定入力画面を表示し、管理者設定を入力させて管理者設定の設定ファイルを生成する。【選択図】図１

Description

本発明は、管理者設定の設定ファイルを印刷装置に対し簡単に設定することができる管理者設定実行装置に関する。

近年、ネットワークが発達するにつれ、ネットワークに対し複数台の印刷装置を同時に設定したり、あるいは１台ずつ順次接続する場合や、さらにはネットワーク上の古い印刷装置を新しい印刷装置に入れ替える場合がある。

このような場合、印刷装置毎に最初に管理者設定を実行する必要がある。管理者設定は、例えば、印刷装置の管理者設定に関する設定項目の一覧が表示された管理者設定開始画面から“ログイン設定”や“省電力設定”、“ネットワーク設定”等の多数の各設定項目を選択し、選択した設定項目毎に各設定項目の質問事項に対する回答を受付ける回答画面を表示する。次に、その回答画面に基づいて各設定項目の質問事項に対する回答を管理者から受付けることを管理者設定開始画面に表示された多数の設定項目毎に繰り返して管理者設定の設定ファイルを生成し、その印刷装置に設定する。

そのため、印刷装置が複数台あって、印刷装置毎に設定ファイルを設定する場合、非常に手間と時間がかかるため、ある印刷装置で設定した管理者設定の設定ファイルを別の印刷装置に移行させる方法が提案されている（例えば、特許文献１，２参照）。

特開２００６−２２１４４４号公報 特開２００３−２８０８４０号公報

しかしながら、上述の特許文献１，２に記載された方法では、ある印刷装置で設定した管理者設定の設定ファイルを別の新たな印刷装置に移行する場合、設定ファイルをそのまま全て移行するため、印刷装置毎に一部の管理者設定を変更することができないという問題があった。

本発明はこのような問題に鑑みてなされたもので、ある印刷装置で設定した管理者設定の設定ファイルを別の新たな印刷装置に移行する際に、印刷装置毎に一部の管理者設定を変更して移行することができる管理者設定実行装置を提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、本発明に係る管理者設定実行装置の特徴は、少なくとも印刷装置の管理者設定に関する質問事項とその回答とが関連付けされた回答ファイルを記憶するとともに、印刷装置の管理者設定に関する質問事項及びその回答と、前記印刷装置の１以上の設定項目とを関連づけて、回答設定情報として記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された回答ファイルに基づいて、前記質問事項に対する回答を表示するとともに、この回答の変更を受け付ける回答画面表示手段と、前記回答画面表示手段からの回答の変更が確定した場合に、前記変更が確定した回答および前記回答設定情報に基づいて設定項目を決定し、決定した設定項目について設定を入力するための設定入力画面を表示する設定入力画面表示手段と、前記設定入力画面表示手段により受付けられた前記設定項目に対する入力に基づいて管理者設定の設定ファイルを生成する設定ファイル設定手段と、を備えたことにある。

本発明に係る管理者設定実行装置の特徴によれば、印刷装置の管理者設定に関する質問事項とその回答とが関連付けされた回答ファイルを記憶するとともに、印刷装置の管理者設定に関する質問事項及びその回答と、印刷装置の１以上の設定項目とを関連づけて、回答設定情報として記憶しておき、その回答ファイルに基づいて表示するとともに、この回答の変更を受付ける。そして回答の変更を受付けた場合、回答画面における回答および回答設定情報に基づいて設定項目を決定して設定入力画面を表示し、設定入力画面で受付けられた設定項目に対する入力に基づいて管理者設定の設定ファイルを生成する。

そのため、ある印刷装置で設定した管理者設定の設定ファイルを別の新たな印刷装置に移行する際、その管理者設定の設定ファイルをそのまま新たな印刷装置に移行できるだけでなく、管理者設定の設定ファイルの一部のみを変更して移行することもできる。

本発明に係る実施例の管理者設定実行装置の構成とネットワークにおける接続状態を示す構成図である。 印刷装置の管理者設定に関する設定項目の一覧が表示された管理者設定開始画面の一例を示す図である。 管理者設定開始画面で各設定項目を選択した際に表示される回答画面の一例を示す図である。 （ａ）は、本発明に係る実施例の管理者設定実行装置に記憶された回答ファイルの一例を示す図であり、（ｂ）は、本発明に係る実施例の管理者設定実行装置に記憶された回答設定情報の一例を示す図である。 本発明に係る実施例の管理者設定実行装置により設定ファイルの設定動作を示すフローチャートである。 質問形式（ウイザード形式）で設定入力画面を表示する際に最初に表示される設定入力開始画面の一例を示す図である。 は、図６に示す設定入力開始画面でログイン設定が選択されてＯＫボタンが選択された場合に質問形式（ウイザード形式）で順に表示されるログイン設定の設定入力画面の一例を示す図である。

以下、本発明に係る実施例の管理者設定実行装置１について図面を参照して説明する。なお、以下に説明する実施例の管理者設定実行装置１は、あくまで本発明に係る管理者設定実行装置の一例であり、本発明の技術的思想の範囲内において適宜変更可能である。

図１は、本発明に係る実施例の管理者設定実行装置の構成とネットワークにおける接続状態を示す構成図である。

図１に示すように、本発明に係る実施例の管理者設定実行装置１は、印刷ジョブを受信して印刷を実行する複数（ここでは、便宜上、例えば、３台とするが、３台に限られる者ではない。）の印刷装置２Ａ〜２Ｃと、印刷ジョブを生成していずれかの印刷装置２Ａ〜２Ｃに対し送信する複数（ここでは、説明の便宜上、例えば、４台とするが、４台以外でも勿論良い。）のコンピュータ装置３と、有線または無線のイントラネットワークやインターネット等のネットワーク４を介し接続されている。

管理者設定実行装置１は、ＣＰＵ１１と、メモリ１２と、プログラム記憶部１３と、液晶ディスプレイ等の表示部１４と、キーボードやマウス等の入力部１５と、ネットワーク４に接続されるネットワークＩ／Ｆ部１６等を備える。

ＣＰＵ１１は、プログラム記憶部１３に記憶された制御プログラム１３ａを実行することにより、管理者設定実行装置１全体の制御を実行すると共に、後述する質問形式管理者設定ボタン１４ａ１（図２参照。）が選択されると本発明に係る管理者設定実行装置の機能を具現化する判定手段１１ａ、回答画面表示手段１１ｂ、設定入力画面表示手段１１ｃ、設定ファイル設定手段１１ｄ及び回答ファイル記憶手段１１ｅとして機能する。

メモリ１２は、各種のデータを記憶すると共に、この実施例では、印刷装置の管理者設定に関する１以上の各設定項目の質問事項とその回答とを関連付けた後述する回答ファイルＦ（図４（ａ）参照。）を記憶する回答ファイル記憶領域１２ａを備える。また、メモリ１２は、印刷装置の管理者設定に関する質問事項及びその回答と、印刷装置の１以上の設定項目とを関連づけた回答設定情報Ｇ（図４（ｂ）参照。）を記憶する回答設定情報記憶領域１２ｂを備える。

プログラム記憶部１３は、ＣＰＵ１１が管理者設定実行装置１全体の動作を制御すると共に、後述する質問形式管理者設定ボタン１４ａ１（図２参照。）が選択されると本発明の判定手段１１ａ、回答画面表示手段１１ｂ、設定入力画面表示手段１１ｃ、設定ファイル設定手段１１ｄ及び回答ファイル記憶手段１１ｅとして機能するための制御プログラム１３ａが格納されている。

印刷装置２Ａ〜２Ｃは、図示しないが、それぞれ、ＣＰＵ１１やメモリ１２、プログラム記憶部１３、各種画面を表示する表示部１４、印刷時における印刷枚数や用紙のサイズ、印刷濃度等の印刷装置における各種設定を入力する入力部１５、ネットワーク４に接続されるネットワークＩ／Ｆ部１６、印刷ジョブに基づいて印刷を実行する印刷実行部１７等を備える。なお、印刷実行部１７は、各色のインクヘッドからインクを吐出して印刷を行うインクジェット方式や、孔版印刷方式、レーザー印刷方式等の各種印刷方式により印刷を実行する。

ただし、各印刷装置２Ａ〜２Ｃが印刷を実行するためには、その前提として、各印刷装置２Ａ〜２Ｃに対し管理者設定の設定ファイルが各印刷装置２Ａ〜２Ｃのメモリやプログラム記憶部等に設定され記憶されている必要がある。

各印刷装置２Ａ〜２Ｃのメモリやプログラム記憶部等に管理者設定の設定ファイルを設定するためには、各印刷装置２Ａ〜２Ｃ毎にコンピュータ装置３や図示しない管理者設定装置にて管理者設定に関する設定項目の一覧が表示された後述する図２に示すような管理者設定開始画面１４ａから“ログイン設定”や“省電力設定”、“ネットワーク設定”等の多数の各設定項目を選択して、選択した設定項目毎に各設定項目の質問事項に対する回答を受付ける回答画面１４ｂを表示して回答を受け付け、最終的に管理者設定の設定ファイルを生成して設定する方法や、管理者設定実行装置１による後述する図５に示す設定ファイルの設定動作によって設定する方法がある。

コンピュータ装置３は、汎用のパーソナルコンピュータやタブレット、スマートフォン等の情報処理端末装置であり、印刷ジョブを生成して、ネットワーク４を介して印刷装置２Ａ〜２Ｃのいずれかに送信して印刷させる。なお、コンピュータ装置３にこの管理者設定実行装置１の機能を持たせて、コンピュータ装置３が管理者設定に関する各設定項目の質問事項に対する回答を受け付け、最終的に管理者設定の設定ファイルを生成して各印刷装置２Ａ〜２Ｃに対し設定するようにしても良い。

図２は、印刷装置の管理者設定に関する設定項目の一覧が表示された管理者設定開始画面１４ａの一例を示す図である。

図２に示すように、管理者設定開始画面１４ａには、例えば、ログイン設定や、ユーザ設定、プリント／コピー機能制限設定等の“ユーザ管理”（符号１４１）に属する設定項目や、用紙登録やファンクションキー登録、日時設定等の“システム”（符号１４２）に属する設定項目、ネットワーク設定やＵＳＢメモリプリント設定等の“プリンター”（符号１４３）に属する設定項目、カラー／白黒判定レベルやスキャンデータ保存設定等の“スキャナー”（符号１４４）に属する設定項目の一覧が表示される。

管理者設定実行装置１による後述する図５に示す設定ファイルの設定動作を使用しない場合、印刷装置２の管理者は、印刷装置２毎に図２に示すような管理者設定開始画面１４ａを表示させて、各設定項目を随時選択すると共に、各設定項目における質問事項に対し回答して設定ファイルを生成して設定する必要があり、非常に手間と時間がかかる。

そのため、この実施例の管理者設定実行装置１では、管理者設定開始画面１４ａの例えば右上等の隅に、後述するように質問形式（ウイザード形式）で管理者設定を選択（実行）するための質問形式管理者設定ボタン１４ａ１を設けている。

図３は、管理者設定開始画面１４ａで各設定項目を選択した際に設定項目毎に表示される回答画面１４ｂの一例を示す図である。

図３に示す回答画面１４ｂは、図２に示すような管理者設定開始画面１４ａに表示された印刷装置における管理者設定に関する各設定項目における質問事項を“質問１”や“質問２”、・・・等の複数の質問１〜ｎ（ｎは自然数。）で提示し、これらの複数の質問事項に対して、この印刷装置の管理者に“はい”または“いいえ”を選択させる画面である。また場合によって、図示はしないが質問事項に対し、数値や文字等を記入させて回答させる。

また、回答画面１４ｂには、この回答画面１４ｂにおいて入力した回答を確定するためのＯＫボタン１４ｂ１や、入力した回答をキャンセルするためのキャンセルボタン１４ｂ２も表示されている。

図４（ａ）は、本発明に係る実施例の管理者設定実行装置１が備える回答ファイル記憶領域１２ａに記憶された回答ファイルＦの一例を示す図である。

回答ファイルＦは、図４（ａ）に示すように、回答画面１４ｂにおける各設定項目の質問１〜ｎと、その各質問１〜ｎに対して入力された回答をテキスト形式等で記憶したファイルで、メモリ１２の回答ファイル記憶領域１２ａ等に記憶される。

回答ファイルＦは、このネットワーク４に接続された印刷装置２Ａ〜２Ｃのいずれかで回答されて設定されたものでも良いし、このネットワーク４とは別のネットワークに接続された印刷装置で回答されて設定されたものでも良い。従って、回答ファイルＦが管理者設定実行装置１のメモリ１２等に記憶されていない場合には、このネットワーク４に接続された印刷装置２Ａ〜２Ｃや別のネットワークに接続された印刷装置にアクセスして記憶されているか否かを判定する。

また、回答ファイルＦは質問１〜ｎに対して入力された回答のみならず、その下位にあたる設定項目への回答が含まれるようにしても良い。さらに、質問１〜ｎに対して入力された回答とそれに対応する各設定項目への回答とが関連付けて、各設定項目への回答のみが別ファイルとして記憶されるようにしてもよい。

図４（ｂ）は、本発明に係る実施例の管理者設定実行装置１が備える回答設定情報記憶領域１２ｂに記憶された回答設定情報Ｇの一例を示す図である。

回答設定情報Ｇは、図４（ｂ）に示すように、印刷装置の管理者設定に関する質問事項１２１と、その回答１２３とを関連付けており、さらに、回答１２３には、印刷装置２Ａ〜２Ｃの１以上の設定項目とを関連づけられている。例えば、質問事項１２１の１つである、「ユーザ認証して、印刷装置を利用しますか？」に対して、回答１２３として「はい」、「いいえ」が関連付けられており、「はい」には、“ログイン設定”、“ユーザ設定”に関する設定項目が関連付けられている。

つまり、「ユーザ認証して、印刷装置を利用しますか？」の質問事項に対して、「はい」と回答された場合、「ログイン設定」、「ユーザ設定」に関する設定項目に関して、設定する必要があることを示している。

回答設定情報Ｇは、このネットワーク４に接続された印刷装置２Ａ〜２Ｃのいずれかで予め設定されたものでも良いし、このネットワーク４とは別のネットワークに接続された印刷装置で予め設定されたものでも良い。

次に、以上のように構成された本発明に係る実施例の管理者設定実行装置１による設定ファイルの設定動作を、フローチャートを参照して説明する。

図５は、本発明に係る実施例の管理者設定実行装置１による設定ファイルの設定動作を示すフローチャートである。

図５に示す設定ファイルの設定動作は、管理者設定実行装置１において、管理者が例えば図２に示すような管理者設定開始画面１４ａを開いて質問形式管理者設定ボタン１４ａ１を押して、ＣＰＵ１１がプログラム記憶部１３に記憶された制御プログラム１３ａを実行することにより開始する。

設定ファイルの設定動作を開始すると、図５に示すように、まず、ＣＰＵ１１が判定手段１１ａとして機能し、例えば、メモリ１２の回答ファイル記憶領域１２ａに、印刷装置の管理者設定に関する各設定項目の質問事項に対する回答が回答ファイルＦ（図４参照。）として記憶されているか否かを判定する（ステップＳ１１０）。

ここで、メモリ１２の回答ファイル記憶領域１２ａに上述の回答ファイルＦが記憶されている場合（ステップＳ１１０“ＹＥＳ”）、ＣＰＵ１１は、続いて回答画面表示手段１１ｂとして機能して、その回答ファイルＦをメモリ１２の回答ファイル記憶領域１２ａから読み出し（ステップＳ１３０）、その回答ファイルＦに基づいて各設定項目の質問事項に対する回答を設定して、回答欄や数値記入欄等が回答済みで、かつ、変更可能な状態で表示された回答画面１４ｂを表示部１４に表示する（ステップＳ１５０）。

なお、メモリ１２内に回答ファイルＦが複数記憶されている場合には、管理者によって選択された回答ファイルＦの内容を反映した回答画面１４ｂが表示部１４に表示される。

これに対し、メモリ１２の回答ファイル記憶領域１２ａに回答ファイルＦが記憶されていない場合（ステップＳ１１０“ＮＯ”）、ＣＰＵ１１は、何も回答されてない回答画面１４ｂを表示部１４に表示する（ステップＳ１５０）。つまり、図３に示す回答画面１４ｂにおいて、“はい”や“いいえ”の回答欄や数値記入欄等が何も回答がされていない状態で表示される。

次にＣＰＵ１１は、表示部１４に表示された回答画面１４ｂにおいて、何も回答されていない回答画面１４ｂであれば管理者から新規に回答を受付ける一方、回答ファイルＦに基づき回答済みの回答画面１４ｂであれば管理者からの回答の変更を受付ける（ステップＳ１７０）。なお、メモリ１２の回答ファイル記憶領域１２ａから読み出した回答ファイルＦの回答で変更がない場合は、管理者はその回答を変更しないので、ＣＰＵ１１は、回答画面１４ｂに表示された回答をそのまま利用する。

そして、回答画面１４ｂに基づく管理者による新規の回答や回答の変更が完了（確定）した場合（ステップＳ１９０“ＹＥＳ”）、ＣＰＵ１１は、設定入力画面表示手段１１ｃとして機能して、回答画面１４ｂにおける回答および回答設定情報記憶領域１２ｂに格納された印刷装置の管理者設定に関する質問事項及びその回答と印刷装置の設定項目とを関連づけた回答設定情報Ｇに基づいて新たな印刷装置の設定項目を決定して（ステップＳ２１０）、その設定項目を後述する図６に示すような設定入力開始画面１４ｃを表示部１４に表示する（ステップＳ２３０）。

つまり、ＣＰＵ１１は、完了（確定）した回答画面１４ｂの回答および回答設定情報記憶領域１２ｂに格納された回答設定情報に基づいて、“いいえ”の回答があった設定項目は除外し、“はい”に記入があった設定項目のみフィルタリング（選択）して、設定入力開始画面１４ｃに表示する。

なお、回答ファイルとして、図４（ａ）に記載するような「はい／いいえ」のみではなく、その回答に対応する設定項目への回答もメモリ１２に格納されているのであれば、ＣＰＵ１１は、回答が“いいえ”から“はい”、もしくは未選択から“はい”へと記入が変更された設定項目のみフィルタリング（選択）して、設定入力開始画面１４ｃに表示するようにしても良い。例えば、回答画面１４ｂにおいて、質問１の「ユーザ認証して、印刷装置を利用しますか？」の質問事項に対して、「はい」と回答され、質問２の「節電設定しますか？」の質問事項に対して、「はい」と回答され、質問３の「スキャンしたデータをメールで送る機能を使用しますか？」の質問項目に対して、「いいえ」が回答された場合、回答設定情報Ｇに基づいて、質問１と質問２の「はい」に対応する、“ログイン設定”、“ユーザ設定”、“日時設定”、“タイマー運転”、“省電力設定”に関する設定項目が選択されることになる。

図６は、質問形式（ウイザード形式）で設定入力画面１４ｄを表示する際に最初に表示される設定入力開始画面１４ｃの一例を示す図である。

設定入力開始画面１４ｃには、上述したように回答画面１４ｂにおける回答および回答設定情報記憶領域１２ｂに格納された回答設定情報に基づいて新たな印刷装置の設定項目をフィルタリングして決定し、決定した各設定項目に基づいて設定入力画面１４ｄを質問形式（ウイザード形式）などで表示する際に最初に表示される画面である。

図６に示す設定入力開始画面１４ｃでは、例えば、回答画面１４ｂにおける回答および回答設定情報記憶領域１２ｂに格納された回答設定情報に基づいてフィルタリングされた“ログイン設定”、“ユーザ設定”、“日時設定”、“タイマー運転”、“省電力設定”の設定項目が選択された場合を示している。また、この設定入力開始画面１４ｃには、質問形式（ウイザード形式）によりその設定項目について入力していくか否かを選択するＯＫボタン１４ｃ１とキャンセルボタン１４ｃ２が表示される。

次に、ＣＰＵ１１は、設定入力開始画面１４ｃにおいてＯＫボタン１４ｃ１またはキャンセルボタン１４ｃ２のいずれか選択され、質問形式（ウイザード形式）で設定項目について入力していくか否かを判定する（ステップＳ２５０）。

ここで、ＯＫボタン１４ｃ１が選択され、質問形式（ウイザード形式）での設定項目の入力が選択された場合（ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、設定入力画面表示手段１１ｃとして機能し、次の図７に示すような設定入力画面１４ｄを質問形式（ウイザード形式）で表示部１４に表示する（ステップＳ２７０）。

図７は、図６に示す設定入力開始画面１４ｃでＯＫボタン１４ｃ１が選択された場合に質問形式（ウイザード形式）で順に表示されるログイン設定の設定入力画面１４ｄの一例を示す図である。

図７に示すように、ログイン設定の設定入力画面１４ｄでは、プリンターモードやコピーモード、スキャナーモードのモード毎に、ログインを必要とするか否かの質問事項と、その質問事項の回答である“不要”と“必要”と、自動ログアウト時間の質問事項とが表示され、管理者がモード毎に“不要”と“必要”とを選択して回答すると共に、自動ログアウト時間についてはその時間を設定（入力）出来るように構成されている。

なお、図７において、１４ｄ１，１４ｅ１は、各設定入力画面１４ｄにおける入力を確定するためのＯＫボタン、１４ｄ２，１４ｅ２は、入力をキャンセルするためのキャンセルボタンである。

そのため、管理者は、設定入力開始画面１４ｃでＯＫボタン１４ｃ１を選択して以降、質問形式（ウイザード形式）で順に表示される図７に示すような“ログイン設定”や、“ユーザ設定”、“タイマー運転”、“省電力設定”の設定入力画面１４ｄ等において順に入力していくことになる。

次にＣＰＵ１１は、設定ファイル設定手段１１ｄとして機能して、設定入力開始画面１４ｃに基づいて質問形式（ウイザード形式）で表示された設定入力画面１４ｄ等において、管理者から各設定項目の入力を受付ける（ステップＳ２９０）。

そして、管理者による各設定項目に対する入力が完了すると（ステップＳ３１０“ＹＥＳ”）、次いでＣＰＵ１１は、管理者による各設定項目に対する設定の入力に基づいて、新しい印刷装置に対する管理者設定の設定ファイルを生成し（ステップＳ３３０）、生成した設定ファイルを新しい印刷装置のメモリやプログラム記憶部等に設定する（ステップＳ３５０）。

そして最後に、ＣＰＵ１１は、回答ファイル記憶手段１１ｅとして機能して、上述のステップＳ１９０で完了した回答の回答ファイルＦをメモリ１２の回答ファイル記憶領域１２ａ等に記憶して（ステップＳ３７０）、以上の処理を終了する。

ここで、回答ファイルＦをメモリ１２に記憶する際、ステップＳ１３０でメモリ１２の回答ファイル記憶領域１２ａから読み出した回答ファイルＦと、上述のステップＳ１９０で完了した回答の回答ファイルＦとにおいて、回答が異なる場合には、別ファイルとして新規保存するようにしても良い。このようにすると、別の印刷装置（例えば、印刷装置２Ｃ等）に対し、設定ファイルを移行する際にこの動作を行って、ステップＳ１３０でメモリ１２の回答ファイル記憶領域１２ａから回答ファイルＦを読み出す際に、複数の回答ファイルＦがメモリ１２の回答ファイル記憶領域１２ａに記憶されていることになり、管理者は選択して読み出して利用することが可能になる。

これに対し、ステップＳ２５０において、管理者により設定入力開始画面１４ｃにおいてキャンセルボタン１４ｃ２が選択され、質問形式（ウイザード形式）での設定項目の入力が選択されなかった場合（“ＮＯ”）、ＣＰＵ１１は、図２に示すような管理者設定開始画面１４ａを表示して（ステップＳ３９０）、管理者設定開始画面１４ａにおいて管理者から各設定項目の入力を受付け（ステップＳ２９０）、それ以降の処理を行う。これにより、管理者は、質問形式（ウイザード形式）での設定項目の入力を選択しなかった場合には、通常通り、管理者設定開始画面１４ａから“ログイン設定”や“省電力設定”、“ネットワーク設定”等の多数の各設定項目を逐一選択して、選択した各設定項目の回答画面１４ｂで回答を入力して、管理者設定の設定ファイルを生成することができる。なお、ステップＳ２５０において、質問形式（ウイザード形式）での設定項目の入力が選択されなかった場合（“ＮＯ”）、そのまま以上の処理を終了するようにしても良い。

従って、本発明に係る実施例の管理者設定実行装置１によれば、最初にある印刷装置（例えば、印刷装置２Ｂ）で管理者設定を実行した後、新たな印刷装置（例えば、印刷装置２Ａ）で管理者設定を実行する場合には、最初の印刷装置で管理者設定を実行した際に受付けて記憶した回答の回答ファイルＦに基づき表示した回答画面１４ｂの回答をベースにして、新たな印刷装置の管理者設定の設定項目を決定（選択）して回答画面１４ｂを表示し、各設定項目の質問事項に対し回答を受付け、受け付けた回答と回答設定情報Ｇとに基づいて設定ファイルを生成できる。

そのため、ある印刷装置で設定した管理者設定の設定ファイルを別の新たな印刷装置に移行する際に、その管理者設定の設定ファイルをそのまま新たな印刷装置に移行できるだけでなく、ある印刷装置で管理者設定を実行した際の回答ファイルＦを参照して管理者設定の設定ファイルを生成することにより、管理者設定の設定ファイルの一部のみを変更して移行することができる。

その結果、ある印刷装置で設定した管理者設定の設定ファイルの一部のみを変更して移行する場合でも、図２に示すような管理者設定開始画面１４ａにおいて設定項目の選択から始める必要がなく、管理者設定の手間と時間を削減することができる。

また、この実施例の管理者設定実行装置１では、回答画面１４ｂに基づいて管理者設定項目を決定した後、図６に示すような設定入力開始画面１４ｃを表示部１４に表示し、この設定入力開始画面１４ｃにおいてＯＫボタン１４ｃ１が選択された場合、質問形式（ウイザード形式）で図７に示すような設定入力画面１４ｄ等を表示部１４に表示して、管理者に質問形式（ウイザード形式）で管理者設定を入力させる。そのため、この点でも管理者設定を簡単に設定することができる。

１…管理者設定実行装置
１１…ＣＰＵ
１１ａ…判定手段
１１ｂ…回答画面表示手段
１１ｃ…設定入力画面表示手段
１１ｄ…設定ファイル設定手段
１１ｅ…回答ファイル記憶手段
１２…メモリ
１２ａ…回答ファイル記憶領域
１２ｂ…回答設定情報記憶領域
１３…プログラム記憶部
１３ａ…制御プログラム
１４…表示部
１４ａ…管理者設定開始画面
１４ｂ…回答画面
１４ｃ…設定入力開始画面
１４ｄ…設定入力画面
１５…入力部
１６…ネットワークＩ／Ｆ部
２Ａ〜２Ｃ…印刷装置
３…コンピュータ装置
４…ネットワーク

Claims (1)

1. 少なくとも印刷装置の管理者設定に関する質問事項とこの質問事項に対して入力された回答とが関連付けされた回答ファイルを記憶するとともに、前記質問事項及びその回答と、前記印刷装置の１以上の設定項目とを関連づけて、回答設定情報として記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段に記憶された回答ファイルに基づいて、前記質問事項に対する回答を表示するとともに、この回答の変更を受け付ける回答画面表示手段と、
   前記回答画面表示手段からの回答の変更が確定した場合に、前記変更が確定した回答および前記回答設定情報に基づいて設定項目を決定し、決定した設定項目について設定を入力するための設定入力画面を表示する設定入力画面表示手段と、
   前記設定入力画面表示手段により受付けられた前記設定項目に対する入力に基づいて管理者設定の設定ファイルを生成する設定ファイル設定手段と、
   を備えたことを特徴とする管理者設定実行装置。

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