JP2016018492A - 印刷システム、管理装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
出力対象の出力要求を行う出力装置と、
前記端末装置からの前記登録要求、又は前記出力装置からの前記出力要求を受信する受信手段と、前記受信手段が受信した前記登録要求に基づいて前記出力対象を記憶手段に登録する登録手段と、前記受信手段が受信した前記出力要求が前記出力対象に対応付けられて登録された出力制約条件を満たすか否かを判定し、当該出力要求が前記出力制約条件を満たさない場合に、当該出力要求を行った出力者に関する出力履歴情報を参照して当該出力要求を許可するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により許可された当該出力要求に対応して前記記憶手段が記憶する前記出力対象を前記出力装置に送信して前記出力対象を出力させる送信手段とを有する管理装置と、
を備えた印刷システム。
[2]出力対象の登録要求、又は出力対象の出力要求を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記登録要求に基づいて前記出力対象を記憶手段に登録する登録手段と、
前記受信手段が受信した前記出力要求が前記出力対象に対応付けられて登録された出力制約条件を満たすか否かを判定し、当該出力要求が前記出力制約条件を満たさない場合に、当該出力要求を行った出力者に関する出力履歴情報を参照して当該出力要求を許可するか否かを判定する判定手段と、
を備えた管理装置。
[3]前記判定手段は、前記出力者に関する出力履歴情報と当該出力要求との間の関連性を示す評価値を算出し、前記評価値が閾値以上であるとき、当該出力要求を許可する、前記[2]に記載の管理装置。
[4]前記関連性を示す評価値は、前記出力者に関する出力履歴情報に含まれる項目毎に定めた評価値の合計値である、前記[3]に記載の管理装置。
[5]前記関連性を示す評価値は、前記出力者及び前記出力者と同じ部署に所属する者に関する出力履歴情報に含まれる項目毎に定めた評価値の合計値である、前記[3]に記載の管理装置。
[6]前記出力履歴情報に含まれる項目には、当該出力対象に設定された機密にすべき度合いを示す機密度と同等以上の出力履歴が存在すること、当該出力制約条件とは別に予め定められた者により出力が認められた出力履歴が存在すること、当該出力制約条件の出力場所及び出力時間と同じ制約の出力履歴が存在すること、のいずれかが含まれる、前記[4]又は[5]に記載の管理装置。
[7]前記出力者と同じ部署に所属する者に関する出力履歴情報に含まれる項目には、前記出力者と同じ部署の同じ権限レベルを有する者に関する出力履歴情報に当該出力対象に設定された機密にすべき度合いを示す機密度と同等以上の出力履歴が存在すること、前記出力者と同じ部署の同じ権限レベルを有する者に関する出力履歴情報に当該出力制約条件の出力場所又は出力時間と同じ制約の出力履歴が存在すること、のいずれかが含まれる、前記[5]に記載の管理装置。
[8]コンピュータに、
出力対象の登録要求、又は出力対象の出力要求を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記登録要求に基づいて前記出力対象を記憶手段に登録する登録手段と、
前記受信手段が受信した前記出力要求が前記出力対象に対応付けられて登録された出力制約条件を満たすか否かを判定し、当該出力要求が前記出力制約条件を満たさない場合に、当該出力要求を行った出力者に関する出力履歴情報を参照して当該出力要求を許可するか否かを判定する判定手段として機能させるためのプログラム。
請求項3、4に係る発明によれば、出力要求を許可するか否かを評価値により客観的に判断することができる。
請求項5に係る発明によれば、出力者と同じ部署に所属する者の実績を考慮して出力要求を許可することができる。
請求項6に係る発明によれば、当該出力対象に設定された機密度と同等以上の出力履歴、予め定められた者により出力が認められた出力履歴、出力場所又は出力時間と同じ制約の出力履歴を考慮して出力要求を許可することができる。
請求項7に係る発明によれば、出力者と同じ部署の同じ権限レベルを有する者に関して、当該出力対象に設定された機密度と同等以上の出力履歴や、当該出力制約条件の出力場所又は出力時間と同じ制約の出力履歴を考慮して出力要求を許可することができる。
図1は、本発明の実施の形態に係る印刷システムの概略の構成例を示す図である。この印刷システム1は、サーバ装置2に、複数(図1では3台)の端末装置3(3a、3b、3c)及び複数(図1では2台)の画像形成装置4(4a、4b)をネットワーク5を介して接続して概略構成されている。なお、端末装置3及び画像形成装置4の台数、同図に示すものに限られない。
図2は、サーバ装置2の構成の一例を示すブロック図である。このサーバ装置2は、サーバ装置2の各部を制御する制御部20と、各種の情報を記憶する記憶部21と、例えばNIC(ネットワークインタフェースカード)等により実現され、ネットワーク5を介して端末装置3、画像形成装置4等の外部装置と通信を行う通信部22とを有して概略構成されている。
図3は、端末装置3の構成の一例を示すブロック図である。この端末装置3は、端末装置3の各部を制御する制御部30と、各種の情報を記憶する記憶部31と、例えばNIC等によって実現され、ネットワーク5を介してサーバ装置2等の外部装置と通信を行う通信部32と、キーボード、マウス等を備えた入力部33と、液晶ディスプレイ等により実現される表示部34とを有して概略構成されている。このような端末装置3は、例えばノート型パーソナルコンピュータ(PC)、タブレット端末、携帯情報端末(PDA)、携帯電話機、多機能携帯電話機(スマートフォン)等によって実現される。
図4は、画像形成装置4の構成の一例を示すブロック図である。この画像形成装置4は、例えば、複写機に、プリンタ機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を統合した複合機である。ここで、画像形成装置4は、出力装置の一例である。出力装置として、プリンタやファクシミリ装置等でもよい。
図5は、サーバ装置2の記憶部21に記憶されている利用者情報211の一例を示す図である。利用者情報211には、「利用者情報ID」、「ユーザ名」、「ユーザID」、「パスワード」、「部署名」、「ユーザの権限レベル」、「承認者」の各項目が設けられている。「利用者情報ID」は、個々の利用者情報211を識別するものである。「ユーザ名」は、利用者の氏名を表す。「ユーザID」は、利用者を識別するものである。「パスワード」は、利用者固有の情報である。「部署名」は、利用者の所属先を表す。「ユーザの権限レベル」は、利用者に与えられた権限レベルを表す。「承認者」は、実際の出力状況が図6に示す出力制約情報212bと一致しない場合に出力要求を承認することができる承認者を表す。
図6は、サーバ装置2の記憶部21に記憶されている出力対象制約情報212の一例を示す図である。出力対象制約情報212には、出力対象情報212aと、出力制約条件の一例としての出力制約情報212bとから構成されている。出力対象情報212aには、「出力対象制約ID」、「出力対象識別子」、「出力対象名」、「登録者ID」、「ドキュメントのセキュリティレベル」の各項目が設けられている。「出力対象制約ID」は、個々の出力対象制約情報212を識別するものである。「出力対象識別子」は、出力対象を識別するものである。「出力対象名」は、出力対象の名前(例えばファイル名)を表す。「登録者ID」は、登録者を識別するものである。「ドキュメントのセキュリティレベル」は、出力対象に設定されたセキュリティレベルを表す。この「ドキュメントのセキュリティレベル」は、ドキュメントの内容を機密にすべき度合を示す機密度の一例である。
図7は、サーバ装置2の記憶部21に記憶された出力履歴情報213の一例を示す図である。出力履歴情報213には、「出力履歴ID」、「出力対象識別子」、「ユーザID」、「出力場所」、「出力日時」、「出力制約情報一致」、「制約外出力承認あり」、「出力可否」の各項目が設けられている。「出力履歴ID」は、個々の出力履歴情報213を識別するものである。「出力対象識別子」は、出力対象を識別するものである。「ユーザID」は、出力者のIDを表す。「出力場所」は、出力された場所を表す。「出力日時」は、出力された日時を表す。「出力制約情報一致」は、実際の出力と図6に示す出力制約情報212bとが一致していることを表す。「制約外出力承認あり」は、実際の出力状況と図6に示す出力制約情報212bとが不一致の場合に、出力制約情報212bとは別に利用者情報211で予め定められた者の承認があったことを表す。「出力可否」は、出力の可否(Trueは可、Falseは不可)の判定結果を表す。
次に、本実施の形態に係る印刷システム1の動作の一例を説明する。なお、以下の動作説明では、端末装置3a、3bは、それぞれ登録者(利用者)A、Bが使用し、端末装置3cは、登録者A、Bの上司であり、登録者(利用者)でもある承認者Dが使用するものとする。また、画像形成装置4aを操作する出力者を利用者Bとし、画像形成装置4bを操作する出力者を利用者Cとする。
図9は、印刷システム1における登録フローの一例を示す図である。なお、以下の動作説明では、利用者情報211がサーバ装置2の記憶部21に記憶されているものとする。まず、登録者が端末装置の入力部33を操作して登録者自身の情報(以下「利用者情報」という。)としてユーザID及びパスワードを入力すると、端末装置3の受付部300は、入力されたユーザID及びパスワードを受け付ける(S101)。端末装置3の送信部301は、受付部300が受け付けたユーザID及びパスワードをサーバ装置2にネットワーク5を介して送信する(S102)。
図10は、印刷システム1における出力申請承認フローの一例を示す図である。利用者A又はBが端末装置3a又は3bの入力部33を操作して利用者情報としてユーザID及びパスワードを入力すると、端末装置3a又は3bの受付部300は、入力されたユーザID及びパスワードを受け付ける(S201)。端末装置3a又は3bの送信部301は、受付部300が受け付けたユーザID及びパスワードをサーバ装置2にネットワーク5を介して送信する(S202)。
図11は、印刷システム1における出力フローの一例を示す図である。利用者は、画像形成装置4の操作表示部43を操作して、利用者情報としてユーザID及びパスワードを入力し、出力要求を行うと、画像形成装置4の受付部400は、入力されたユーザID及びパスワードを受け付ける(S301)。画像形成装置4の送信部401は、取得された利用者情報をサーバ装置2に送信する(S302)。
次に、ステップS318の出力履歴分析処理において、出力要求が許可された成功例−1について説明する。成功例−1は、図6の出力対象制約IDが453、出力対象識別子がXY23P3TXの場合である。この場合は、図6に示すように、ドキュメントのセキュリティレベルが機密に設定され、出力者がuserB、出力場所が本社、出力日が2014/3/11、出力時間が15:00前後15分に制約されている。
次に、ステップS318の出力履歴分析処理において出力要求が許可された成功例−2について説明する。図6の出力対象制約IDが454、出力対象識別子が666XMT17の場合である。この場合は、図6に示すように、ドキュメントのセキュリティレベルが一般に設定され、出力者がuserB、出力場所が開発拠点、出力日が2014/3/17、出力時間が10:00前後30分に制約されている。
なお、本発明の実施の形態は、上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々に変形実施が可能である。例えば、制約外出力判断情報214のうち、いずれかの項目に該当するときは、評価値の合計値と閾値との比較を行わずに、出力要求を許可してもよい。
5…ネットワーク、20…制御部、21…記憶部、22…通信部、30…制御部、
31…記憶部、32…通信部、33…入力部、34…表示部、40…制御部、
41…記憶部、42…ネットワーク通信部、43…操作表示部、44…画像読取部、
45…印刷部、46…ファクシミリ通信部、200…受信部、201…送信部、
202…利用者情報照合部、203…登録処理部、204…承認依頼処理部、
205…出力依頼処理部、206…出力識別子照合部、
207…出力制約情報照合部、208…出力履歴分析処理部、
209…出力履歴追加処理部、210…プログラム、211…利用者情報、
212…出力対象制約情報、212a…出力対象情報、212b…出力制約情報、
213…出力履歴情報、214…制約外出力判断情報、300…受付部、
301…送信部、302…受信部、303…登録対象情報設定部、
304…出力申請取得部、305…出力申請書承認部、310…プログラム、
400…受付部、401…送信部、402…受信部、403…場所情報取得部、
404…出力時間取得部、405…出力処理部、406…ログ生成処理部、
410…プログラム
Claims (8)
- 出力対象の登録要求を行う端末装置と、
出力対象の出力要求を行う出力装置と、
前記端末装置からの前記登録要求、又は前記出力装置からの前記出力要求を受信する受信手段と、前記受信手段が受信した前記登録要求に基づいて前記出力対象を記憶手段に登録する登録手段と、前記受信手段が受信した前記出力要求が前記出力対象に対応付けられて登録された出力制約条件を満たすか否かを判定し、当該出力要求が前記出力制約条件を満たさない場合に、当該出力要求を行った出力者に関する出力履歴情報を参照して当該出力要求を許可するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により許可された当該出力要求に対応して前記記憶手段が記憶する前記出力対象を前記出力装置に送信して前記出力対象を出力させる送信手段とを有する管理装置と、
を備えた印刷システム。 - 出力対象の登録要求、又は出力対象の出力要求を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記登録要求に基づいて前記出力対象を記憶手段に登録する登録手段と、
前記受信手段が受信した前記出力要求が前記出力対象に対応付けられて登録された出力制約条件を満たすか否かを判定し、当該出力要求が前記出力制約条件を満たさない場合に、当該出力要求を行った出力者に関する出力履歴情報を参照して当該出力要求を許可するか否かを判定する判定手段と、
を備えた管理装置。 - 前記判定手段は、前記出力者に関する出力履歴情報と当該出力要求との間の関連性を示す評価値を算出し、前記評価値が閾値以上であるとき、当該出力要求を許可する、請求項2に記載の管理装置。
- 前記関連性を示す評価値は、前記出力者に関する出力履歴情報に含まれる項目毎に定めた評価値の合計値である、請求項3に記載の管理装置。
- 前記関連性を示す評価値は、前記出力者及び前記出力者と同じ部署に所属する者に関する出力履歴情報に含まれる項目毎に定めた評価値の合計値である、請求項3に記載の管理装置。
- 前記出力者に関する出力履歴情報に含まれる項目には、当該出力対象に設定された機密にすべき度合いを示す機密度と同等以上の出力履歴が存在すること、当該出力制約条件とは別に予め定められた者により出力が認められた出力履歴が存在すること、当該出力制約条件の出力場所及び出力時間と同じ制約の出力履歴が存在すること、のいずれかが含まれる、請求項4又は5に記載の管理装置。
- 前記出力者と同じ部署に所属する者に関する出力履歴情報に含まれる項目には、前記出力者と同じ部署の同じ権限レベルを有する者に関する出力履歴情報に当該出力対象に設定された機密にすべき度合いを示す機密度と同等以上の出力履歴が存在すること、前記出力者と同じ部署の同じ権限レベルを有する者に関する出力履歴情報に当該出力制約条件の出力場所又は出力時間と同じ制約の出力履歴が存在すること、のいずれかが含まれる、請求項5に記載の管理装置。
- コンピュータに、
出力対象の登録要求、又は出力対象の出力要求を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記登録要求に基づいて前記出力対象を記憶手段に登録する登録手段と、
前記受信手段が受信した前記出力要求が前記出力対象に対応付けられて登録された出力制約条件を満たすか否かを判定し、当該出力要求が前記出力制約条件を満たさない場合に、当該出力要求を行った出力者に関する出力履歴情報を参照して当該出力要求を許可するか否かを判定する判定手段として機能させるためのプログラム。
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