KR101641454B1 - 인쇄물 보안 수취 장치 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 기업내부에서 사용하는 주요 기밀문서나 타 직원에게 노출되어서는 안 되는 중요 정보를 포함하고 있는 문서를 출력함에 있어 공용으로 사용하는 프린터를 스마트 폰 등의 휴대형 단말기를 이용하여 제어하고, 출력자가 프린터 앞에서 출력물을 수취할 있도록 지원한다. 보안 출력물 제어 장치는 출력자가 프린트를 수행하였을 경우 이를 검지하고 관리자에게 통지하는 출력모니터 에이전트; 수신한 정보를 바탕으로 출력자 등록 단말기에 인증정보를 제공하고 수신한 데이터를 모니터링 및 저장하는 모니터링 및 티켓서버; 사용자가 프린터 앞에서 출력 문서를 출력하기 위하여 승인하는 출력자 등록 단말기;를 포함한다.

Description

인쇄물 보안 수취 장치 {Printed matter safety receiving system}
본 발명은 주요 기밀 문서나 타인에게 보여줄 수 없는 내용을 공용 프린터로 출력하는 경우 타인에게 노출되는 것을 방지하는 장치 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 출력자가 자신의 PC에서 출력을 지시하면 해당 정보를 관리 서버로 전송하고, 관리서버에서는 출력자의 등록된 단말기로 인쇄 정보를 전달하며, 출력자는 해당 프린터에서 전달받은 정보를 단말에서 승인하여 대기된 프린트 물을 수취할 수 있는 인쇄물 보안 수취 장치에 관한 것이다.
최근 기업 환경의 전산화로 인하여 모든 업무에 컴퓨터의 활용이 보편화되어 있으며 기존 수기에 의존하던 문서는 프린터의 보급과 더불어 전자적으로 처리되고 있다. 또한 기업 내부적으로 네트워크 설비가 이루어짐에 따라 과거에 출력자의 PC에 직접 연결하여 사용하던 프린터는 운영 비용 절감 및 자원 효율성을 위하여 공유 프린터 또는 네트워크 프린터를 사용하고 있다. 그러나 기업 내부의 비밀 문서나 연봉 등 타 부서인력에게 노출되면 문제가 발생하는 문서들의 경우에는 해당 담당자나 부서에 별도의 프린터를 설치하여 사용하는 것이 일반적이다.
최근 들어 일부 고가의 복합기에서는 사용자가 출력할 문서를 PC에서 출력한 후 해당 복합기의 부착된 화면에서 사용자 확인 정보인 PIN(Personal Identification Number)을 사용자가 입력하여 출력물을 수취하는 풀 프린팅(Pull Printing) 기능을 제공하고 있다. 그러나 대부분의 기업 환경이 기존의 프린터 서버나 네트워크 프린터를 사용하고 있으며, 이러한 기능을 사용하기 위하여 해당 프린터를 고가의 복합기로 바꾸기에는 경제적 손실이 과대하다.
상기 이유로 기존의 네트워크 프린터나 공유 프린터에서 스마트 폰이나 특정 단말장치를 이용하여 출력 승인을 구현하는 기술이 요구된다.
(특허문헌 0001) KR 10-2013-0058398 (주식회사 삼성전자) 2013. 6. 4. 특허문헌 1은 인쇄 데이터의 일부를 화상형성장치에 저장, 인쇄장치에 일부 데이터만 저장되어 있는 경우 나머지 데이터를 서버에 요청하는 단계 및 수신된 인쇄 작업을 수행하는 방법이 개시되어 있다.
(특허문헌 0002) KR 10-2013-0002940 (캐논 가부시끼가이샤) 2013. 1. 8. 특허문헌 2는 내부 네트워크에 배치된 클라이언트 및 프린터와 외부 배치된 프린터의 풀 프린트 시스템으로 클라이언트가 발생한 인쇄요구에 응답하여 인쇄 잡에 대한 처리 및 처리상황을 서버에 통지하고, 감시하는 내용이 개시되어 있다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적인 과제는, 출력자가 출력물을 공용 프린터에 출력하는 경우 타인에게 노출하지 않고 안전하게 수취할 수 있는 인쇄물 보안 수취 장치를 제공하는데 있다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적인 과제는 출력물 정보를 관리서버에 전송하고 출력에 대한 인증키 값을 출력자의 단말기로 발급하며, 이에 대한 기록을 관리하고 승인이 떨어진 문서에 대해 출력하게 할 수 있도록 하는데 있다.
상기의 기술적 과제를 해결하기 위하여 본 발명에 따른 인쇄물 보안 수취 장치는, 통신망을 통해 복수의 사용자 PC와 프린터에 있어서, 상기 사용자의 단말에서 출력물을 요청하는 경우 지정된 서버로 인쇄 정보를 제공하는 출력모니터 에이전트; 및 수신된 정보를 바탕으로 로그 기록 및 출력자 단말기로 승인요청 정보를 발생하는 모니터링 및 티켓 서버; 인쇄자가 보유하고 있는 무선 통신 기능을 내장한 단말기 또는 스마트 폰에서 수신된 티켓을 바탕으로 인쇄를 승인하는 출력자 등록 단말기;와 승인이 완료되면 이를 해당 프린터로 출력하는 것을 특징으로 한다.
상기의 기술적 과제를 해결하기 본 발명에 따른 인쇄물 보안 방법은, 기존의 공유 프린터나 네트워크 프린터에 출력을 하기 위한 프린터 드라이버를 모니터링 하는 단계; 모니터링 된 출력물을 서버로 전송하여 해당 내용을 서버에 저장하고 해당 문서의 출력 아이디를 사용자의 단말로 전송하는 단계; 및 사용자가 해당 프린터에 도착하여 단말에 수신된 정보를 확인 후 승인하는 단계; 승인된 정보를 수신한 서버에서 해당 사용자 PC의 프린터 모니터링 처리단계에 통지; 및 통지된 정보를 바탕으로 해당 프린터로 출력하는 단계;를 포함한다.
본 발명에 따른 인쇄물 보안 수취 장치에 의하면, 사용자가 출력물을 프린터로 전송하는 경우 중요 문서가 다른 사람에 의해 갈취되는 사항을 방지할 수 있으며, 보안 문서 또는 특정 부서만이 취급하는 문서 출력을 위하여 별도의 프린터를 구비하지 않아도 되므로 인쇄물 보안 동작을 좀더 효율적으로 할 수행할 수 있으며, 기업의 운영 비용을 절감할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 인쇄물 보안 수취 장치의 전체 구성을 나타낸 블록도
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 인쇄물 보안 수취 장치의 시퀀스도
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 인쇄물 보안 수취 장치의 출력모니터 에이전트 구성을 나타내는 블록도
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 인쇄물 보안 수취 장치의 모니터링 및 티켓 서버 구성을 나타내는 블록도
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 인쇄물 보안 수취 장치의 출력자 등록 단말기 구성을 나타내는 블록도
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 인쇄물 보안 수취 장치의 승인정보 관리부 구성을 나타내는 블록도
이하에서 첨부한 도면을 참조하여 본 발명에 따른 인쇄물 보안 수취 장치의 바람직한 실시 예에 대해 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 인쇄물 보안 수취 장치의 전체 구성을 도시한 블록도이다.
도 1을 참조하면 출력자 단말(100), 모니터링 및 티켓 서버(200) 및 프린터(400)는, 네트워크 (500, 510)를 거쳐 서로 접속되어 있다. 도 1에는 도시하지 않았지만 내부 네트워크인 510과 외부 네트워크인 500사이에는 물리적인 파이어 월, 라우터 등을 통하여 연결되어 있다. 네트워크 500의 예는, 인터넷이다. 또, 네트워크 510의 예는 LAN(근거리통신망)이다. 또한 도 1에는 도시하지 않았지만 출력자 등록 단말기(300)는 무선네트워크를 통하여 네트워크망 500과 510을 통해 모니터링 및 티켓 서버(200)와 정보를 교환할 수 있다.
도 2는 본 발명에 따른 인쇄물 보안 수취 장치의 처리 흐름에 관하여 설명한다.
도 2를 참조하면, 출력 모니터 에이전트(100)는 사용자가 특정 문서 또는 데이터를 출력하려고 하는 경우 지정한 프린터로 출력하기 전에 이를 수취하여 출력자 정보 및 출력물 요약정보, 출력물 데이터를 가공하고, 이를 모니터링 및 티켓 서버(200)로 전송한다. 모니터링 및 티켓 서버는 수신된 데이터를 정보저장소에 저장하고, 출력자 등록 단말기(300)로 전송하기 위한 출력물 요약 정보와 승인 정보를 생성하여 전송한다. 출력자 등록 단말기는 수신된 데이터를 화면에 표시하고 미리 인가 받은 PID(Personal Identification)를 출력자로부터 입력 받아 모니터링 및 티켓 서버로 전송한다. 모니터링 및 티켓서버에서는 수신한 데이터를 바탕으로 정확한 사용자가 맞는 경우에는 내부 네트워크의 출력장치인 경우 승인정보를 출력 모니터 에이전트로 송신하고 외부 출력장치인 경우에는 직접 프린터(400)로 전송한 후 전송 결과를 수신 받아 통지한다.
도 3은 본 발명에 따른 출력모니터 에이전트를 좀더 자세히 설명한 블록도 이다.
도 3을 참조하면, 출력모니터 에이전트(100)가 설치되는 적절한 예는 데스크탑 퍼스널 컴퓨터, 노트북 퍼스널 컴퓨터, 모바일 퍼스널 컴퓨터 및 서버를 포함하지만 사용자가 특정한 문서를 출력할 수 있는 장비를 통칭하여 설치될 수 있다.
도 3을 참조하면, 출력모니터 에이전트(100)는 인쇄 모니터링 서비스(110)와 개인정보 관리부(120) 및 인쇄관리 서비스(130)를 포함한다.
인쇄 모니터링 서비스(110)는 사용자가 출력하는 데이터를 프린터로 송신하지 못하게 하고 먼저 가로채서 관리하는 인쇄 데이터 관리부(111)와 가로챈 데이터를 해석해서 필요한 정보를 추출하는 인쇄 데이터 해석부(112)를 거쳐 인쇄 데이터 요약부(113)에서 인쇄 요약 정보를 생성한다.
개인정보 관리부(120)는 출력자의 개인정보를 관리하는 개인인증정보 관리부(121)와 모니터링 및 티켓 서버(200)에 등록되는 개인 단말기를 관리하는 개인 단말 관리부(122)로 구성된다.
인쇄 요약정보와 개인인증정보 및 인쇄 데이터는 인쇄관리서비스(130)의 모니터링 및 티켓서버 통신부(131)를 통하여 모니터링 및 티켓 서버로 전송되며, 모니터링 및 티켓서버로부터 승인정보를 수신하는 기능을 수행한다. 인쇄 데이터 통신부(131)은 인증정보가 정확하게 수신되는 경우 해당 프린터(400)로 인쇄 데이터를 전송하며, 출력 결과를 수신하는 기능을 수행한다.
도 4는 본 발명에 따른 모니터링 및 티켓 서버를 좀더 자세히 설명한 블록도 이다.
도 4를 참조하면, 모니터링 및 티켓 서버(200)는 모니터링 서버(210)와 티켓서버(220)를 포함한다.
모니터링 서버(210)는 모니터링 및 티켓서버 통신부(131)로부터 전달받은 데이터를 바탕으로 출력정보를 수신하는 출력정보 수신부(211)와 수신한 데이터를 스토리지(213)에 저장하는 출력정보 저장부(212) 및 출력 정보의 검색, 로그 분석 등을 지원하는 출력정보 관리부(214)로 구성된다.
티켓 서버(220)는 모니터링 서버의 출력정보 수신부에서 수신한 데이터를 바탕으로 스토리지(223)에 저장되어있는 출력자정보, 단말정보를 기반으로 티켓 생성부(221)를 이용하여 출력자 등록 단말기(300)로 전송할 티켓을 생성한다. 생성된 티켓에는 사용자의 정보와 문서에 대한 요약정보(썸네일: Thumbnail)를 포함하고 있다. 생성된 티켓은 티켓 송신부(222)를 이용하여 출력자 등록 단말기(300)로 전송된다. 승인정보 관리부(224)는 출력자 등록 단말기로부터 승인정보를 수신하는 기능을 수행하며, 티켓발급 정보 관리부(225)는 발급된 티켓 정보, 단말기 정보 등을 검색할 수 있는 기능을 포함한다.
도 5는 본 발명에 따른 출력자 등록 단말기를 좀더 자세히 설명한 블록도 이다.
도 5를 참조하면, 출력자 등록 단말기(300)는 티켓 정보 수신부(311), 티켓 정보 디스플레이부(312), PID 입력부(313) 및 입력 정보 송신부(314)를 포함하고 있다.
출력자 등록 단말기(300)는 일반적인 네트워크를 지원하는 휴대용 단말기나 별도로 구성된 네트워크를 지원하는 전용 단말기일 수 있다. 티켓 송신부(222)를 통하여 전송되는 티켓 정보는 티켓 정보 수신부(311)를 통하여 수신하고, 수신 정보를 티켓 정보 디스플레이부(312)를 이용하여 단말에 출력한다. 티켓 정보 디스플레이부는 문자, 이미지 등 여러 가지 방법으로 수신한 데이터를 표현할 수 있다. 수신된 데이터가 자신의 출력 문서와 동일한지 확인한 출력자는 PID(Personal IDentificaiton) 입력부(313)를 이용하여 자신의 인증 정보를 입력한다. 자신의 인증정보는 비밀번호, 지문정보, RF 카드 등 일반적으로 사용하는 본인 인증 정보를 의미한다. 인증이 완료되면 입력정보 송신부(314)는 입력된 데이터를 모니터링 및 티켓 서버(200)의 승인정보 관리부(224)로 전송한다.
도 6은 본 발명에 따른 승인정보 관리부를 좀더 자세히 설명한 블록도이다.
도 6을 참조하면, 승인정보 관리부(224)는 네트워크 판단부(224-1), 승인정보 전송부(224-2) 및 출력 데이터 전송부(224-3)을 포함하고 있다.
승인정보를 수신한 모니터링 및 티켓서버(200)의 승인정보 관리부(224)는 네트워크 판단부(224-1)에서 본 문서를 출력하는 장비가 내부 네트워크인지 외부 네트워크인지를 판단하고, 내부 네트워크인 경우에는 승인정보 전송부(224-2)를 이용하여 출력모니터 에이전트(100)로 출력 개시 정보를 전송하며, 외부 네트워크인 경우에는 출력 데이터 전송부(224-3)을 이용하여 프린터(400)로 출력 데이터를 전송한다.
본 발명을 예시적 실시예들을 참조하여 기재하였지만, 본 발명은 상기 개시된 예시적 실시예에 한정되지 아니하며, 청구항의 범위는, 모든 변형, 동등한 구조 및 기능을 포함 하도록 아주 넓게 해석하여야 한다.
100: 출력모니터에이전트
200: 모니터링 및 티켓서버
300: 출력자 등록 단말기
400: 프린터
500: 인터넷
510: 근거리통신망(LAN: Local Area Network)

Claims (8)

  1. 사용자 단말에 의해 인쇄가 요구되는 출력 데이터를 프린터로 전송하지 아니하고 가로채서 요약정보를 분석하여 전송하고 승인데이터가 올 때까지 대기하는 출력모니터 에이전트; 및
    상기 데이터를 저장하고 승인정보 및 요약 정보를 등록되어진 출력자 등록 단말기로 전송하는 모니터링 및 티켓 서버;와
    수신한 요약 정보를 화면에 표시하고 사용자 확인을 위해 미리 부여받은 사용자 인증 정보(PID)와 승인 정보를 입력 받아 전송하는 출력자 등록 단말기;를 이용하여 출력자가 출력장치로 이동하여 승인 정보를 입력하는 경우 출력물이 출력장치로 인쇄되는 것을 특징으로 하는 인쇄물 보안 수취 장치.
  2. 제 1항에 있어서,
    출력 모니터 에이전트를 통해 사용자가 지정한 출력 데이터를 감지하여 직접 프린터로 출력되는 것을 막고 수신한 데이터를 해석하여 출력자와 문서에 대한 요약 정보를 생성하는 것을 특징으로 하는 인쇄물 보안 수취 장치.
  3. 제 1항에 있어서,
    모니터링 및 티켓서버를 이용하여 수신된 출력물 요약 정보를 이용하여 승인정보를 생성하고 출력자 등록 단말기에 승인정보 및 요약정보를 전송하는 것을 특징으로 하는 인쇄물 보안 수취 장치
  4. 제 1항에 있어서,
    무선 통신기능을 지원하는 스마트폰이나 휴대폰을 이용하여 요약정보 및 승인 정보를 수신하고 이를 화면에 표시하여 사용자가 인지할 수 있게 하며, 화면에 표시된 정보를 확인하고 출력자를 확인할 수 있는 인증 정보인 PID 및 승인 정보를 입력 받을 수 있는 것을 특징으로 하는 인쇄물 보안 수취 장치
  5. 제 1항에 있어서,
    별도의 무선 통신과 화면 출력부 및 사용자 인증 정보 및 승인정보를 입력 받을 수 있는 장치를 포함하며, 사용자가 입력한 인증 정보와 승인 정보를 모니터링 및 티켓서버로 전송할 수 있는 기능을 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄물 보안 수취 장치
  6. 제 5항에 있어서,
    사용자가 입력한 인증 정보와 승인 정보를 티켓서버로 전송하는 인쇄물 보안 수취 장치
  7. 제 6항에 있어서,
    티켓서버에서 수신한 데이터와 데이터베이스에 저장되어있는 사용자 인증 정보의 부합여부를 판단하고, 인증 정보가 일치하는 경우에는 해당 프린터가 로컬 네트워크에 접속되어있는 프린터인지 외부 네트워크에 연결되어있는 프린터인지 확인하여 로컬 프린터의 경우에는 출력 모니터 에이전트로 출력 시작 명령을 전송하고, 외부 프린터의 경우에는 현재 서버에 저장되어 있는 문서 데이터를 전송하여 출력하게 하는 것을 특징으로 하는 인쇄물 보안 수취 장치
  8. 제 7항에 있어서
    출력 모니터 에이전트가 출력 시작 명령을 수신한 경우, 출력 데이터를 해당 프린터로 전송하는 것을 특징으로 하는 인쇄물 보안 수취 장치
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