JP2014216686A - Image forming device - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To facilitate trace of information leakage on the basis of a log.SOLUTION: When an image log mode is set to leave an image log (turned "ON") and an image log target is output image data (S3), output image data 22 is stored in a job log storage area 14 as an image log 141 when an output destination is other than a box (S5), and when the image log target is input image data (S3), input image data 21 is stored in the job log storage area 14 as the image log 141 (S6).

Description

本発明は、ジョブログを記憶部に保存する機能を備えた画像形成装置に関する。   The present invention relates to an image forming apparatus having a function of saving a job log in a storage unit.

下記特許文献には、原稿からデジタル画像データを読み取り、印刷する画像データを監査するシステムにおいて、どの利用者がどのような原稿を何時、どれだけ読み取ったかを、記録として保持し、それを後で追跡できるようにすることが開示されている。   In the following patent document, in a system that reads digital image data from a manuscript and audits the image data to be printed, which user has read what manuscript at what time and how much is retained as a record. It is disclosed that it can be traced.

特開平７−２１２６０２号公報JP-A-7-212602 特開２００６−２１７３５０号公報JP 2006-217350 A

しかし、記録として保存するのは入力画像データであり、どのように編集して出力したかの情報がログに残っていない。後で追跡を容易にするために、どのような形で漏洩したかがわかるログを残す必要がある。   However, what is saved as a record is input image data, and information on how to edit and output does not remain in the log. In order to make tracking easier later, it is necessary to leave a log that shows how the leak occurred.

本発明の目的は、このような問題点に鑑み、情報漏洩に対しログに基づき追跡を容易にすることが可能な画像形成装置を提供することにある。   In view of such problems, it is an object of the present invention to provide an image forming apparatus capable of easily tracking information leakage based on a log.

本発明の第１態様では、入力部と、画像処理部と、画像出力部と、記憶部と、該入力部から入力された制御情報に基づき該入力部から入力された画像データを該画像処理部に処理させて該画像出力部から出力させるとともにジョブログを該記憶部に保存させる制御部と、を備えた画像形成装置において、
該ジョブログは、該画像出力部から出力する画像データを画像ログとして含む。 In the first aspect of the present invention, the image data input from the input unit based on the control information input from the input unit, the image processing unit, the image output unit, the storage unit, and the input unit is subjected to the image processing. An image forming apparatus comprising: a control unit that causes the image processing unit to output the job log and store the job log in the storage unit;
The job log includes image data output from the image output unit as an image log.

本発明による画像形成装置の第２態様では、第１態様において、該制御情報は、ジョブログ対象選択情報を含み、
該制御部はさらに、入力された該ログ対象選択情報を該記憶部に保存させ、保存された該ジョブログ対象選択情報に基づき、該入力部から入力された画像データ又は該画像出力部から出力する画像データを該画像ログとして該記憶部に保存させる。 In a second aspect of the image forming apparatus according to the present invention, in the first aspect, the control information includes job log target selection information,
The control unit further stores the input log target selection information in the storage unit, and outputs image data input from the input unit or output from the image output unit based on the stored job log target selection information The image data to be stored is stored in the storage unit as the image log.

本発明による画像形成装置の第３態様では、第２態様において、該制御部はさらに、該入力部から入力された画像データを該画像ログとする場合、保存された該ジョブログ対象選択情報に基づき、該制御情報に含まれる画像編集情報もジョブログ対象とさせ又はさせない。   In a third aspect of the image forming apparatus according to the present invention, in the second aspect, when the control unit further uses the image data input from the input unit as the image log, the stored job log target selection information is displayed. Based on this, the image editing information included in the control information is or is not subject to job logging.

本発明による画像形成装置の第４態様では、第１乃至４態様のいずれか１つにおいて、該制御部はさらに、該画像ログの対象の該画像データの解像度が設定値を超える場合、該画像データの解像度を該設定値に変換させたものを該画像ログとして該記憶部に保存させる。   In a fourth aspect of the image forming apparatus according to the present invention, in any one of the first to fourth aspects, the control unit further includes the image when the resolution of the image data to be image log exceeds a set value. The data resolution converted into the set value is stored in the storage unit as the image log.

本発明による画像形成装置の第５態様では、第１乃至４態様のいずれか１つにおいて、該制御部はさらに、該制御情報が、該画像出力部として自装置の補助記憶装置を示している場合、該画像ログを該記憶部に保存させない。   In a fifth aspect of the image forming apparatus according to the present invention, in any one of the first to fourth aspects, the control unit further indicates that the control information indicates an auxiliary storage device of the own apparatus as the image output unit. In this case, the image log is not saved in the storage unit.

上記第１態様の構成によれば、画像出力部から出力する画像データを画像ログとして含むので、情報漏洩が生じた場合に、その追跡を、より容易に行うことができるという効果を奏する。   According to the configuration of the first aspect, since the image data output from the image output unit is included as an image log, when information leakage occurs, the tracking can be performed more easily.

上記第２態様の構成によれば、管理者の判断で、入力部から入力された画像データ又は画像出力部から出力する画像データを該画像ログとして記憶部に保存させることができ、目的に応じたログを保存できるという効果を奏する。前者の場合、出力しなくても、どの秘密情報が読み取られたか否かを判断することができる。   According to the configuration of the second aspect, the image data input from the input unit or the image data output from the image output unit can be stored in the storage unit as the image log at the discretion of the administrator. The effect is that you can save the log. In the former case, it is possible to determine which secret information has been read without output.

上記第３態様の構成によれば、該入力部から入力された画像データを該画像ログとする場合、画像編集情報もジョブログ対象とさせることができるので、画像編集し画像を出力させなかった場合でも、情報漏洩が生じた場合に、その追跡を、より容易に行うことが可能となるという効果を奏する。   According to the configuration of the third aspect, when the image data input from the input unit is used as the image log, the image editing information can also be a job log target, so that the image is edited and the image is not output. Even in this case, when information leakage occurs, there is an effect that the tracking can be performed more easily.

上記第４態様の構成によれば、該画像ログの対象の該画像データの解像度が設定値を超える場合、該画像データの解像度を該設定値に変換させたものを該画像ログとして該記憶部に保存させるので、ログの記憶効率を向上させることができるという効果を奏する。   According to the configuration of the fourth aspect, when the resolution of the image data targeted for the image log exceeds a set value, the storage unit converts the resolution of the image data into the set value as the image log. Therefore, the storage efficiency of the log can be improved.

上記第５態様の構成によれば、該制御情報が、該画像出力部として自装置の補助記憶装置を示している場合、該画像ログを該記憶部に保存させないので、記憶部の無駄な使用を防止できるという効果を奏する。   According to the configuration of the fifth aspect, when the control information indicates the auxiliary storage device of the own device as the image output unit, the image log is not saved in the storage unit, and thus the useless use of the storage unit The effect that can be prevented.

本発明の他の目的、特徴的な構成及び効果は、以下の説明を特許請求の範囲及び図面の記載と関係づけて読むことにより明らかになる。   Other objects, characteristic configurations and effects of the present invention will become apparent from the following description read in connection with the appended claims and the drawings.

本発明の実施例１に係る画像形成装置の概略ブロック図である。1 is a schematic block diagram of an image forming apparatus according to Embodiment 1 of the present invention. 図１の画像形成装置のジョブログに関する説明図である。FIG. 2 is an explanatory diagram regarding a job log of the image forming apparatus of FIG. 1. 図１の画像形成装置のジョブログに関する処理を示す概略フローチャートである。3 is a schematic flowchart illustrating processing related to a job log of the image forming apparatus in FIG. 1.

図１は、本発明の実施例１に係る画像形成装置の概略ブロック図である。   FIG. 1 is a schematic block diagram of an image forming apparatus according to Embodiment 1 of the present invention.

制御部１０は、データ記憶部１１とバスで結合されている。制御部１０は、プロセッサとプログラム記憶部とで構成され、そのプログラムがプロセッサに対し以下に説明する処理を行わせる。データ記憶部１１は、画像データ記憶領域１２、制御情報記憶領域１３及びジョブログ記憶領域１４を含んでいる。このバスにはまた、入力部１５、画像処理部１６、画像出力部１７及び表示部１８が結合されている。   The control unit 10 is coupled to the data storage unit 11 via a bus. The control unit 10 includes a processor and a program storage unit, and the program causes the processor to perform processing described below. The data storage unit 11 includes an image data storage area 12, a control information storage area 13, and a job log storage area 14. An input unit 15, an image processing unit 16, an image output unit 17 and a display unit 18 are also coupled to this bus.

図２は、図１のジョブログに関する説明図である。   FIG. 2 is an explanatory diagram relating to the job log of FIG.

図１の入力部１５の一部である画像入力部１５１から得られる入力画像データ２１は、図１の制御情報記憶領域１３内の編集情報１３１に基づき処理されて、出力画像データ２２が生成され、これが画像出力部１７から出力される。   The input image data 21 obtained from the image input unit 151 which is a part of the input unit 15 in FIG. 1 is processed based on the editing information 131 in the control information storage area 13 in FIG. 1 to generate output image data 22. This is output from the image output unit 17.

画像入力部１５１は、スキャナを含み、画像出力部１７は、プリンタを含んでいる。ＰＣ（パーソナルコンピュータ）、ＵＳＢインターフェイス、ファクシミリモデム及び補助記憶装置内のディレクトリであるボックスの機能は、画像入力部１５１及び画像出力部１７の両方に属している。   The image input unit 151 includes a scanner, and the image output unit 17 includes a printer. The functions of a box which is a directory in a PC (personal computer), a USB interface, a facsimile modem, and an auxiliary storage device belong to both the image input unit 151 and the image output unit 17.

図１に戻って、制御部１０は、概説すれば、入力部１５から入力された制御情報及び画像データをそれぞれ画像データ記憶領域１２及び制御情報記憶領域１３に保存させ、制御情報記憶領域１３内の編集情報に基づき、画像データ記憶領域１２内の入力画像データ２１を編集情報１３１で処理させて出力画像データ２２を生成し、画像出力部１７から出力させると共に、図２の画像ログ１４１、画像編集情報１４２をジョブログ記憶領域１４に格納させる。   Returning to FIG. 1, the control unit 10 stores the control information and image data input from the input unit 15 in the image data storage area 12 and the control information storage area 13, respectively. 2, the input image data 21 in the image data storage area 12 is processed by the edit information 131 to generate output image data 22, which is output from the image output unit 17, and the image log 141 and image of FIG. The editing information 142 is stored in the job log storage area 14.

編集情報１３１は、図２に示すように、色変換、画質調整、解像度変換、回転、拡大縮小、集約等のレイアウトなどの情報を含んでいる。   As shown in FIG. 2, the editing information 131 includes information such as a layout such as color conversion, image quality adjustment, resolution conversion, rotation, enlargement / reduction, and aggregation.

ジョブログ記憶領域１４には、図１に示すように、画像ログ、編集情報ログ、ログ対象の入力画像又は出力画像の画像確定日時、ログインユーザＩＤ、及び、プリント、コピー、スキャン・ツー・ボックスなどのジョブ種が格納される。   As shown in FIG. 1, the job log storage area 14 includes an image log, an editing information log, an image confirmation date and time of a log target input image or output image, a login user ID, and a print, copy, and scan-to-box. And other job types are stored.

制御部１０は、図２の入力画像データ２１及び出力画像データ２２のうち、図１の制御情報記憶領域１３内のジョブログ対象選択情報に基づいて、これらの一方を画像ログ１４１としてジョブログ記憶領域１４に格納する。   Based on the job log target selection information in the control information storage area 13 in FIG. 1, one of these input image data 21 and output image data 22 in FIG. 2 is stored in the job log as the image log 141. Store in area 14.

このジョブログ対象選択情報は、入力部１５を構成する操作パネルを介し、ＰＣから入力部１５の通信インターフェイス又はローカルのＵＳＢインターフェイスなどを介して設定される。ジョブログ対象選択情報はまた、画像ログ１４１が入力画像データ２１である場合、画像編集情報１４２をジョブログ記憶領域１４に格納させるか否かの情報を含んでいる。   The job log target selection information is set from a PC via a communication interface of the input unit 15 or a local USB interface via an operation panel constituting the input unit 15. The job log target selection information also includes information on whether or not to store the image editing information 142 in the job log storage area 14 when the image log 141 is the input image data 21.

制御部１０は、入力画像データ２１又は出力画像データ２２を画像ログ１４１としてジョブログ記憶領域１４に格納させる場合、入力画像データ２１又は出力画像データ２２の解像度が制御情報記憶領域１３内の設定解像度、例えば３００ｄｐｉを超えると、画像出力部１７でこの設定解像度に変換させたものを、画像ログ１４１として生成することにより、記憶効率を向上させている。この設定解像度は、入力部１５を構成する操作パネルを介し、ＰＣから入力部１５の通信インターフェイス又はＵＳＢインターフェイスなどを介して、設定される。   When the control unit 10 stores the input image data 21 or the output image data 22 as the image log 141 in the job log storage area 14, the resolution of the input image data 21 or the output image data 22 is the set resolution in the control information storage area 13. For example, if it exceeds 300 dpi, the image output unit 17 converts the image resolution to the set resolution, and the image log 141 is generated, thereby improving the storage efficiency. This set resolution is set from a PC via a communication interface of the input unit 15 or a USB interface via an operation panel constituting the input unit 15.

制御部１０はまた、制御情報記憶領域１３内の編集情報が、画像出力部１７として記憶部に含まれるボックスを示している場合、ジョブログ対象選択情報が画像ログを保存するように示していても、画像ログ１４１をジョブログ記憶領域１４に保存させないことにより、無駄を省いている。   The control unit 10 also indicates that the job log target selection information stores the image log when the editing information in the control information storage area 13 indicates a box included in the storage unit as the image output unit 17. However, by not saving the image log 141 in the job log storage area 14, waste is eliminated.

図３は、図１の画像形成装置のジョブログに関する処理を示す概略フローチャートである。以下、括弧内は図中のステップ識別符号である。   FIG. 3 is a schematic flowchart showing processing related to the job log of the image forming apparatus of FIG. In the following, the step identification codes in the figure are shown in parentheses.

（Ｓ０）図１の上記ジョブログ対象選択情報及び設定解像度を予め設定して、制御情報記憶領域１３に格納させておく。   (S0) The job log target selection information and the set resolution of FIG. 1 are set in advance and stored in the control information storage area 13.

（Ｓ１）ジョブの編集情報、例えばカラーであるか否か、解像度、仕上げ情報などを、例えば入力部１５の操作パネルで設定し又はＰＣ側のドライバの設定画面で設定し入力部１５の通信インターフェイスなどを介して入力し、制御情報記憶領域１３に一時格納させる。   (S1) Job editing information, for example, whether color, resolution, finishing information, etc. are set on the operation panel of the input unit 15 or set on the setting screen of the driver on the PC side, and the communication interface of the input unit 15 Etc. and temporarily stored in the control information storage area 13.

（Ｓ２）スキャナ又はファクシミリに原稿を載置して入力部１５から画像データを入力し、又はプリント対象のファイルをＰＣから入力部１５の通信インターフェイスを介し画像データを入力して、画像データ記憶領域１２に一時格納させる。   (S2) An original is placed on a scanner or a facsimile and image data is input from the input unit 15, or a file to be printed is input from a PC via the communication interface of the input unit 15, and an image data storage area 12 is temporarily stored.

（Ｓ３）画像ログモードが画像ログを残すという設定（オン）になっており、かつ、画像ログ対象が、出力画像データであればステップＳ４へ進み入力画像データであればステップＳ６へ進む。   (S3) If the image log mode is set to leave an image log (ON), and the image log target is output image data, the process proceeds to step S4, and if it is input image data, the process proceeds to step S6.

（Ｓ４）入力画像データを編集情報１３１に基づき画像処理部１６で処理させて出力画像データ２２を生成する。   (S4) The input image data is processed by the image processing unit 16 based on the editing information 131, and the output image data 22 is generated.

（Ｓ５）出力先がボックス以外のときには出力画像データ２２を直接又はその解像度を落とし、画像ログ１４１としてジョブログ記憶領域１４に保存し、ステップＳ８へ進む。   (S5) When the output destination is other than the box, the output image data 22 is directly or reduced in resolution, stored as the image log 141 in the job log storage area 14, and the process proceeds to step S8.

（Ｓ６）入力画像データ２１を直接又はその解像度を落とし、画像ログ１４１としてジョブログ記憶領域１４に保存する。   (S6) The input image data 21 is directly or reduced in resolution and stored in the job log storage area 14 as an image log 141.

（Ｓ７）入力画像データを編集情報１３１に基づき画像処理部１６で処理させて出力画像データ２２を生成する。   (S7) The input image data is processed by the image processing unit 16 based on the editing information 131, and the output image data 22 is generated.

（Ｓ８）ジョブログ対象選択情報が、画像編集情報１４２をログに含める設定になっている場合には、ステップＳ９へ進み、そうでなければ図３の処理を終了する。   (S8) If the job log target selection information is set to include the image editing information 142 in the log, the process proceeds to step S9; otherwise, the process of FIG. 3 ends.

（Ｓ９）画像編集情報１４２をジョブログ記憶領域１４に保存する。   (S9) The image editing information 142 is stored in the job log storage area 14.

ジョブログ記憶領域１４の内容は、入力部１５を操作して表示部１８に表示させることができる。   The contents of the job log storage area 14 can be displayed on the display unit 18 by operating the input unit 15.

以上において、本発明の好適な実施例を説明したが、本発明には他にも種々の変形例が含まれ、当業者であれば上記構成又は機能から想到するであろう他の構成も、本発明に含まれる。   Although the preferred embodiments of the present invention have been described above, the present invention includes various other modifications, and other configurations that would be conceived by those skilled in the art from the above configurations or functions are also possible. It is included in the present invention.

１０ 制御部
１１ データ記憶部
１２ 画像データ記憶領域
１３ 制御情報記憶領域
１４ ジョブログ記憶領域
１４１ 画像ログ
１４２ 画像編集情報
１５ 入力部
１５１ 画像入力部
１６ 画像処理部
１７ 画像出力部
１８ 表示部
２１ 入力画像データ
２２ 出力画像データ DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Control part 11 Data storage part 12 Image data storage area 13 Control information storage area 14 Job log storage area 141 Image log 142 Image edit information 15 Input part 151 Image input part 16 Image processing part 17 Image output part 18 Display part 21 Input image Data 22 Output image data

Claims (5)

入力部と、画像処理部と、画像出力部と、記憶部と、該入力部から入力された制御情報に基づき該入力部から入力された画像データを該画像処理部に処理させて該画像出力部から出力させるとともにジョブログを該記憶部に保存させる制御部と、を備えた画像形成装置において、
該ジョブログは、該画像出力部から出力する画像データを画像ログとして含むことを特徴とする画像形成装置。 Based on the control information input from the input unit, the image processing unit, the image output unit, the storage unit, and the input unit, the image processing unit causes the image processing unit to process the image data. An image forming apparatus comprising: a control unit that outputs the job log and stores the job log in the storage unit;
The image forming apparatus, wherein the job log includes image data output from the image output unit as an image log. 該制御情報は、ジョブログ対象選択情報を含み、
該制御部はさらに、入力された該ログ対象選択情報を該記憶部に保存させ、保存された該ジョブログ対象選択情報に基づき、該入力部から入力された画像データ又は該画像出力部から出力する画像データを該画像ログとして該記憶部に保存させる、
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。 The control information includes job log target selection information,
The control unit further stores the input log target selection information in the storage unit, and outputs image data input from the input unit or output from the image output unit based on the stored job log target selection information Image data to be stored in the storage unit as the image log,
The image forming apparatus according to claim 1. 該制御部はさらに、該入力部から入力された画像データを該画像ログとする場合、保存された該ジョブログ対象選択情報に基づき、該制御情報に含まれる画像編集情報もジョブログ対象とさせ又はさせない、
ことを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。 Further, when the image data input from the input unit is used as the image log, the control unit also sets the image editing information included in the control information as a job log target based on the stored job log target selection information. Or not,
The image forming apparatus according to claim 2. 該制御部はさらに、該画像ログの対象の該画像データの解像度が設定値を超える場合、該画像データの解像度を該設定値に変換させたものを該画像ログとして該記憶部に保存させる、
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１つに記載の画像形成装置。 The control unit further stores, in the storage unit, the image log obtained by converting the resolution of the image data into the set value when the resolution of the image data targeted for the image log exceeds the set value.
The image forming apparatus according to claim 1, wherein the image forming apparatus is an image forming apparatus. 該制御部はさらに、該制御情報が、該画像出力部として自装置の補助記憶装置を示している場合、該画像ログを該記憶部に保存させないことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１つに記載の画像形成装置。   5. The control unit according to claim 1, wherein the control unit further does not store the image log in the storage unit when the control information indicates an auxiliary storage device of the own device as the image output unit. The image forming apparatus according to claim 1.
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