JP2014072686A - システム、方法、及び、録画サーバ - Google Patents

Abstract

【課題】
本発明の目的は、議事録を要求した端末の属性情報に合わせた画像レイアウトで構成された議事録データを提供可能なシステム、方法、及び、録画サーバを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
レイアウト決定手段は、記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、第２受信手段により受信された特定の通信端末の属性情報に合うレイアウト情報を決定する。議事録データ作成手段は、レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、第２受信手段により受信された議事録要求に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成する。
【選択図】 図１２

Description

本開示は、複数の通信端末間でネットワークを介して実行される遠隔会議を記録するためのシステム、録画サーバおよび方法に関する。

従来、遠隔会議を行う会議システムが知られている。会議システムでは、ユーザの映像や音声を入出力可能な通信端末が各拠点に設置される。各拠点のユーザの映像または音声が通信端末間で、例えば、ネットワークを介して送受信される。送受信される映像または音声が通信端末で合成されて、出力される。このような会議システムにおいて、サーバは、通信端末毎に合成された映像のレイアウト情報を記憶する。会議端末毎に固有のレイアウトの合成映像を生成して配信する技術が一般的に知られている。

特開２００３−１３４４８７号公報

従来技術では、サーバが、各端末ごとに固有のレイアウトで、議事録データを作成し、端末へ送信することができる。しかしながら、従来技術では、議事録を要求した端末の属性情報に合わせて、サーバ側で、自動でレイアウトを決定して、議事録データを作成することはできなかった。

本発明は、上述した課題を解決するためになされたものであり、議事録を要求した端末の属性情報に合わせた画像レイアウトで構成された議事録データを提供可能なシステム、方法、及び、録画サーバを提供することを目的とする。

請求項１に記載の発明によれば、システムは、遠隔会議を実行可能な第１の通信端末と、録画サーバとを備え、前記第１の通信端末は、遠隔会議を行う第２の通信端末から送信された第１メディアデータであって、画像データまたは音声データを含む第１メディアデータを受信する第１受信手段と、前記第１受信手段により受信された第１メディアデータを、第１通信端末の表示手段に表示させる際のレイアウトを示すレイアウト情報を設定する第１設定手段と、遠隔会議を行う第２の通信端末へ送信する第２メディアデータと、前記第１設定手段により設定されたレイアウト情報と、前記第１設定手段によりレイアウト情報を設定した前記第１の通信端末の属性を示す属性情報とを、前記録画サーバへ送信する第１送信手段と、を備え、前記録画サーバは、前記第１の通信端末から送信された第２メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、特定の通信端末から、特定の通信端末の属性情報を含む議事録の要求を受信する第２受信手段と、前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信手段により受信された前記特定の通信端末の属性情報に合うレイアウト情報を決定するレイアウト決定手段と、前記レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、前記第２受信手段により受信された前記議事録要求に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成する議事録データ作成手段と、前記議事録データ作成手段により作成された議事録データを、前記特定の通信端末へ送信する第２送信手段と、を備えることを特徴とするシステムである。

請求項２に記載の発明によれば、前記第１の通信端末装置において、前記第１送信手段は、遠隔会議を行う第２の通信端末へ送信する第２メディアデータと、前記第１設定手段により設定されたレイアウト情報と、前記第１設定手段によりレイアウト情報を設定した前記第１の通信端末の属性を示す属性情報と、前記第１の通信端末が実行している遠隔会議を識別可能な会議識別情報とを、前記録画サーバへ送信し、前記録画サーバにおいて、前記記憶手段は、前記通信端末から送信された第２メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報と、会議識別情報とを対応付けて記憶し、前記第２受信手段は、特定の通信端末から、特定の通信端末の属性情報と会議識別情報とを含む議事録の要求を受信し、前記レイアウト決定手段は、前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信手段により受信された会議識別情報と、前記特定の通信端末の属性情報とに合うレイアウト情報を決定し、前記議事録データ作成手段は、前記レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、前記第２受信手段により受信された会議識別情報に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成することを特徴とする。

請求項３に記載の発明によれば、前記第１の通信端末は、画像データを取得可能な画像取得装置と、音声データを取得可能な音声取得装置と接続可能であり、前記第１送信手段は、前記画像取得装置により取得された画像データ、または、前記音声取得装置により取得された音声データを含むメディアデータを、前記第２の通信端末へ送信する前記第２メディアデータとして、前記録画サーバへ送信することを特徴とする。

請求項４に記載の発明によれば、前記システムは、前記第１の通信端末と遠隔会議を実行可能な前記第２の通信端末をさらに備え、前記第２の通信端末は、遠隔会議を行う前記第１の通信端末から送信された前記第２メディアデータであって、画像データまたは音声データを含む前記第２メディアデータを受信する第３受信手段と、前記第３受信手段により受信された前記第２メディアデータを、前記第２の通信端末の表示手段に表示させる際のレイアウトを示すレイアウト情報を設定する第２設定手段と、遠隔会議を行う前記第１の通信端末へ送信する前記第１メディアデータと、前記第２設定手段により設定されたレイアウト情報と、前記第２設定手段によりレイアウト情報を設定した前記第２の通信端末の属性を示す属性情報と、前記第２の通信端末が実行している遠隔会議を識別可能な会議識別情報とを、前記録画サーバへ送信する第３送信手段と、を備え、前記録画サーバにおいて、前記記憶手段は、前記第２の通信端末から送信された第１メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報と、会議識別情報とを対応付けて、さらに記憶し、前記第２受信手段は、特定の通信端末から、特定の通信端末の属性情報と会議識別情報とを含む議事録の要求を受信し、前記レイアウト決定手段は、前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信手段により受信された会議識別情報と、前記特定の通信端末の属性情報とに合うレイアウト情報を決定し、前記議事録データ作成手段は、前記レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、前記第２受信手段により受信された会議識別情報に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成することを特徴とする。

請求項５に記載の発明によれば、前記第２の通信端末は、画像データを取得可能な画像取得装置と、音声データを取得可能な音声取得装置と接続可能であり、前記第３送信手段は、前記画像取得装置により取得された画像データ、または、前記音声取得装置により取得された音声データを含むメディアデータを、第１の通信端末へ送信する前記第１メディアデータとして、前記録画サーバへ送信することを特徴とする。

請求項６に記載の発明によれば、前記システムは、前記第１の通信端末と、前記第２の通信端末と、遠隔会議を実行可能な第３の通信端末と、をさらに備え、前記第３の通信端末は、遠隔会議を行う前記第１の通信端末から送信された前記第１メディアデータと、前記第２の通信端末装置から送信された前記第２メディアデータとを受信する第４受信手段と、前記第４受信手段により受信された前記第１メディアデータと前記第２メディアデータとを、前記第３の通信端末の表示手段に表示させる際のレイアウトを示すレイアウト情報を設定する第３設定手段と、遠隔会議を行う前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末へ送信する第３メディアデータと、前記第２設定手段により設定されたレイアウト情報と、前記第２設定手段によりレイアウト情報を設定した前記第３の通信端末の属性を示す属性情報と、前記第３の通信端末が実行している遠隔会議を識別可能な会議識別情報とを、前記録画サーバへ送信する第４送信手段と、を備え、前記録画サーバにおいて、前記記憶手段は、前記第３の通信端末から送信された第３メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報と、会議識別情報とを対応付けて、さらに記憶し、前記第２受信手段は、特定の通信端末から、特定の通信端末の属性情報と会議識別情報とを含む議事録の要求を受信し、前記レイアウト決定手段は、前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信手段により受信された会議識別情報と、前記特定の通信端末の属性情報とに合うレイアウト情報を決定し、前記議事録データ作成手段は、前記レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、前記第２受信手段により受信された会議識別情報に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成することを特徴とする。

請求項７に記載の発明によれば、前記第２の通信端末は、画像データを取得可能な画像取得装置と、音声データを取得可能な音声取得装置と接続可能であり、前記第４送信手段は、前記画像取得装置により取得された画像データ、または、前記音声取得装置により取得された音声データを含むメディアデータを、前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末へ送信する前記第３メディアデータとして、前記録画サーバへ送信することを特徴とする。

請求項８に記載の発明によれば、前記第１の通信端末において、前記第１送信手段は、遠隔会議を行う前記第２の通信端末へ送信する前記第２メディアデータと、前記第１設定手段により設定されたレイアウト情報と、前記第１設定手段によりレイアウト情報を設定した前記第１の通信端末の属性情報として前記第１の通信端末を識別可能な端末識別情報と、前記第１の通信端末が実行している遠隔会議を識別可能な会議識別情報とを、前記録画サーバへ送信し、前記録画サーバにおいて、前記記憶手段は、前記第１の通信端末から送信された第２メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報と、会議識別情報とを対応付けて記憶し、前記第２受信手段は、特定の通信端末から、属性情報として特定の通信端末を識別可能な端末識別情報を含む議事録の要求を受信し、前記レイアウト決定手段は、前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信手段により受信された前記特定の通信端末の属性に合うレイアウト情報を決定し、前記議事録データ作成手段は、前記レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、前記第２受信手段により受信された前記議事録要求に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成することを特徴とする。

請求項９に記載の発明によれば、前記第１の通信端末装置において、前記第１送信手段は、遠隔会議を行う前記第２の通信端末へ送信する前記第２メディアデータと、前記第１設定手段により設定されたレイアウト情報と、前記第１設定手段によりレイアウト情報を設定した通信端末の属性情報として前記通信端末を識別可能な端末識別情報と、前記第１の通信端末が実行している遠隔会議を識別可能な会議識別情報と、会議の主催者であることまたはレイアウトの変更が許可されたことを示す権限情報とを、前記録画サーバへ送信し、前記録画サーバにおいて、前記記憶手段は、前記第１の通信端末から送信された前記第２メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報と、会議識別情報と、権限情報とを対応付けて記憶し、前記第２受信手段は、特定の通信端末から、属性情報として特定の通信端末を識別可能な端末識別情報を含む議事録の要求を受信し、前記録画サーバは、さらに、前記第２受信手段により受信された端末識別情報に、権限情報が対応付けられて、前記記憶手段に記憶されているかを判定する第１判定手段と、前記第１判定手段により、権限情報が対応付けられていると判定された場合、前記レイアウト決定手段は、前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、所望のレイアウト情報を選択可能に許可する許可手段と、を備えることを特徴とする。

請求項１０に記載の発明によれば、前記録画サーバにおいて、前記第１判定手段により、権限情報が対応付けられていると判定されなかった場合、前記レイアウト決定手段は、前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信手段により受信された前記特定の通信端末の属性に合うレイアウト情報を決定し、前記議事録データ作成手段は、前記レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、前記第２受信手段により受信された前記議事録要求に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成することを特徴とする。

請求項１１に記載の発明によれば、前記第１の通信端末において、前記記憶手段は、前記権限情報をさらに記憶し、前記第１の通信端末は、さらに、前記記憶手段に、前記権限情報が記憶されているかを判定する第２判定手段と、前記第２判定手段により、前記権限情報が付与されていると判定された場合、前記第２の通信端末へ権限を付与するかを判定する第３判定手段と、前記第３判定手段により、第２の通信端末へ権限を付与すると判定された場合、第２の通信端末へ権限情報を付与する付与手段と、を備え、前記第２の通信端末は、さらに前記第１の通信端末に付与された権限情報を受信する第５受信手段と、前記第５受信手段により受信された権限情報と、前記第２の通信端末を識別可能な端末識別情報とを前記録画サーバへ送信する第５送信手段とを備え、前記録画サーバにおいて、前記第２受信手段は、前記第２の通信端末から権限情報と、前記第２の通信端末の端末識別情報とを受信し、前記記憶手段は、前記第２受信手段により受信された前記第２の通信端末の端末識別情報と、前記権限情報とを対応付けて記憶することを特徴とする。

請求項１２に記載の発明によれば、前記レイアウト決定手段は、前記第２受信手段により受信された属性情報が遠隔会議の参加者であることを示す場合、前記属性情報が示す参加者が使用する前記第１の通信端末の前記端末識別情報に合うレイアウト情報を決定することを特徴とする。

請求項１３に記載の発明によれば、前記レイアウト決定手段は、前記第２受信手段により受信された属性情報が遠隔会議の参加者であることを示さない場合、前記属性情報が示す遠隔会議の種別に対応するレイアウト情報を決定することを特徴とする。

請求項１４に記載の発明によれば、前記記憶手段は、あらかじめ定められた前記レイアウト情報を、遠隔会議の種別に対応付けて記憶し、前記レイアウト決定手段は、前記属性情報が遠隔会議の種別を示す場合、前記属性情報が示す遠隔会議の種別に対応するレイアウト情報を決定することを特徴とする。

請求項１５に記載の発明によれば、前記議事録サーバは、前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末から受信した前記レイアウト情報が、同一のレイアウトを示すかを判断するレイアウト判断手段を、さらに備え、前記記憶手段は、前記レイアウト判断手段によって同一のレイアウトを示すと判断された場合、前記第１の通信端末から受信した前記第２メディアデータと、前記第２の通信端末から受信した前記第１メディアデータを同一のレイアウトに基づいて合成した合成済データを記憶し、前記議事録作成手段は、前記議事録データの作成対象が前記合成済データである場合、前記合成済データに基づいて前記議事録データを作成することを特徴とする。

請求項１６に記載の発明によれば、前記議事録作成手段は、前記記憶手段に記憶されているメディアデータ、または、前記レイアウト決定手段によって決定されたレイアウト情報の少なくとも一方に基づいて、前記議事録データを複数に仕切るチャプタを、前記議事録データに設定することを特徴とする。

請求項１７に記載の発明によれば、遠隔会議を実行可能な第１の通信端末と、録画サーバとを備えるシステムの方法であって、遠隔会議を行う第２の通信端末から送信された第１メディアデータであって、画像データまたは音声データを含む第１メディアデータを、前記第１の通信端末が受信する第１受信ステップと、前記第１受信ステップにより受信された第１メディアデータを第１通信端末の表示手段に表示させる際のレイアウトを示すレイアウト情報を、前記第１の通信端末が設定する第１設定ステップと、遠隔会議を行う第２の通信端末へ送信する第２メディアデータと、前記第１設定ステップにより設定されたレイアウト情報と、前記第１設定ステップによりレイアウト情報を設定した通信端末の属性を示す属性情報とを、前記録画サーバへ送信する第１送信ステップと、前記第１の通信端末から送信された第２メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報とを対応付けて、前記録画サーバが記憶手段に記憶する記憶ステップと、特定の通信端末から、特定の通信端末の属性情報を含む議事録の要求を、前記録画サーバが受信する第２受信ステップと、前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信ステップにより受信された前記特定の通信端末の属性情報に合うレイアウト情報を、前記録画サーバが決定するレイアウト決定ステップと、前記レイアウト決定ステップにより決定されたレイアウト情報と、前記第２受信ステップにより受信された前記議事録要求に対応する前記メディアデータとに基づいて、前記録画サーバが、議事録データを作成する議事録データ作成ステップと、前記議事録データステップにより作成された議事録データを、前記特定の通信端末へ前記録画サーバが送信する第２送信ステップと、を含む方法である。

請求項１８に記載の発明によれば、第１の通信端末と遠隔会議を実行可能な第２の通信端末から送信された第１メディアデータを第１通信端末の表示手段に表示させる際のレイアウトを示すレイアウト情報と、遠隔会議を実行可能な前記第１の通信端末から、遠隔会議を行う第２の通信端末へ送信する第２メディアデータと、前記レイアウト情報を設定した第１の通信端末の属性を示す属性情報とを、受信する第１受信手段と、前記第１受信手段により受信された第２メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、特定の通信端末から、特定の通信端末の属性情報を含む議事録の要求を受信する第２受信手段と、前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信手段により受信された前記特定の通信端末の属性情報に合うレイアウト情報を決定するレイアウト決定手段と、前記レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、前記第２受信手段により受信された前記議事録要求に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成する議事録データ作成手段と、前記議事録データ作成手段により作成された議事録データを、前記特定の通信端末へ送信する第２送信手段と、を備えることを特徴とする録画サーバである。

請求項１に記載の発明によれば、レイアウト決定手段は、記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、第２受信手段により受信された特定の通信端末の属性情報に合うレイアウト情報を決定する。議事録データ作成手段は、レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、第２受信手段により受信された議事録要求に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成する。この結果、議事録を要求した端末の属性情報に合わせたレイアウトで構成された議事録データを提供可能になる。

請求項２に記載の発明によれば、レイアウト決定手段は、記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、第２受信手段により受信された会議識別情報と、特定の通信端末の属性情報とに合うレイアウト情報を決定する。議事録データ作成手段は、レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、第２受信手段により受信された会議識別情報に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成する。この結果、各遠隔会議ごとのメディアデータを用いて、議事録を要求した端末の属性情報に合わせたレイアウトで構成された議事録データを提供可能になる。

請求項３に記載の発明によれば、第１送信手段は、画像取得装置により取得された画像データ、または、音声取得装置により取得された音声データを含むメディアデータを、第２の通信端末へ送信する前記第２メディアデータとして、録画サーバへ送信する。この結果、第１の通信端末に接続された画像取得装置により取得された画像データ、または、音声取得装置により取得された音声データを含むメディアデータを用いて、議事録を要求した端末の属性情報に合わせたレイアウトで構成された議事録データを提供可能になる。

請求項４に記載の発明によれば、録画サーバにおいて、記憶手段は、第２の通信端末から送信された第１メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報と、会議識別情報とを対応付けて、さらに記憶する。レイアウト決定手段は、記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、第２受信手段により受信された会議識別情報と、特定の通信端末の属性情報とに合うレイアウト情報を決定する。議事録データ作成手段は、レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、第２受信手段により受信された会議識別情報に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成する。この結果、第１の通信端末及び第２の通信端末から送信されたメディアデータを用いて、議事録を要求した端末の属性情報に合わせたレイアウトで構成された議事録データを提供可能になる。

請求項５に記載の発明によれば、第３送信手段は、画像取得装置により取得された画像データ、または、音声取得装置により取得された音声データを含むメディアデータを、第１の通信端末へ送信する第１メディアデータとして、録画サーバへ送信する。この結果、第２の通信端末に接続された画像取得装置により取得された画像データ、または、音声取得装置により取得された音声データを含むメディアデータを用いて、議事録を要求した端末の属性情報に合わせたレイアウトで構成された議事録データを提供可能になる。

請求項６に記載の発明によれば、録画サーバにおいて、記憶手段は、第３の通信端末から送信された第３メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報と、会議識別情報とを対応付けて、さらに記憶する。レイアウト決定手段は、記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、第２受信手段により受信された会議識別情報と、特定の通信端末の属性情報とに合うレイアウト情報を決定する。議事録データ作成手段は、レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、第２受信手段により受信された会議識別情報に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成する。この結果、第１の通信端末、第２の通信端末、及び第２の通信端末から送信されたメディアデータを用いて、議事録を要求した端末の属性情報に合わせたレイアウトで構成された議事録データを提供可能になる。

請求項７に記載の発明によれば、第４送信手段は、画像取得装置により取得された画像データ、または、音声取得装置により取得された音声データを含むメディアデータを、第１の通信端末及び第２の通信端末へ送信する第３メディアデータとして、録画サーバへ送信する。この結果、第３の通信端末に接続された画像取得装置により取得された画像データ、または、音声取得装置により取得された音声データを含むメディアデータを用いて、議事録を要求した端末の属性情報に合わせたレイアウトで構成された議事録データを提供可能になる。

請求項８に記載の発明によれば、第２受信手段は、特定の通信端末から、属性情報として特定の通信端末を識別可能な端末識別情報を含む議事録の要求を受信する。レイアウト決定手段は、記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、第２受信手段により受信された特定の通信端末の属性に合うレイアウト情報を決定する。議事録データ作成手段は、レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、第２受信手段により受信された議事録要求に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成する。この結果、議事録を要求した通信端末の端末識別情報に合うレイアウトで構成された議事録データを提供可能になる。

請求項９に記載の発明によれば、録画サーバは、さらに、第２受信手段により受信された端末識別情報に、権限情報が対応付けられて、前記記憶手段に記憶されているかを判定する第１判定手段を備える。また、録画サーバは、さらに、第１判定手段により、権限情報が対応付けられていると判定された場合、レイアウト決定手段は、記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、所望のレイアウト情報を選択可能に許可する許可手段を備える。この結果、議事録を要求した通信端末が、遠隔会議時に、会議の主催者またはレイアウト変更の権限を持った参加者であることに基づいて、遠隔会議時に利用されたレイアウトの中から、所望のレイアウトで構成された議事録データを提供可能になる。

請求項１０に記載の発明によれば、第１判定手段により、権限情報が対応付けられていると判定されなかった場合、レイアウト決定手段は、記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、第２受信手段により受信された特定の通信端末の属性に合うレイアウト情報を決定する。議事録データ作成手段は、レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、第２受信手段により受信された議事録要求に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成する。この結果、議事録を要求した通信端末が、遠隔会議時に、会議の主催者またはレイアウト変更の権限を持った参加者でない場合であっても、議事録を要求した端末の属性情報に合わせたレイアウトで構成された議事録データを提供可能になる。

請求項１１に記載の発明によれば、第１の通信端末は、さらに、第２判定手段により、権限情報が付与されていると判定された場合、第２の通信端末へ権限を付与するかを判定する第３判定手段を備える。第１の通信端末は、さらに、第３判定手段により、第２の通信端末へ権限を付与すると判定された場合、第２の通信端末へ権限情報を付与する付与手段を備える。第２の通信端末は、さらに、第１の通信端末に付与された権限情報を受信する第５受信手段を備える。第２の通信端末は、さらに、第５受信手段により受信された権限情報と、第２の通信端末を識別可能な端末識別情報とを録画サーバへ送信する第５送信手段を備える。この結果、遠隔会議の途中で権限が付与された場合であっても、会議の主催者またはレイアウト変更の権限を持った参加者であることに基づいて、遠隔会議時に利用されたレイアウトの中から、所望のレイアウトで構成された議事録データを提供可能になる。

請求項１２に記載の発明によれば、レイアウト決定手段は、第２受信手段により受信された属性情報が遠隔会議の参加者であることを示す場合、属性情報が示す参加者が使用する第１の通信端末の端末識別情報に合うレイアウト情報を決定する。この結果、通信端末に権限が付与されておらず、遠隔会議の参加者である場合には、議事録を要求した通信端末の端末識別情報に合うレイアウトで構成された議事録データを提供可能になる。

請求項１３に記載の発明によれば、レイアウト決定手段は、第２受信手段により受信された属性情報が遠隔会議の参加者であることを示さない場合、属性情報が示す遠隔会議の種別に対応するレイアウト情報を決定する。この結果、遠隔会議に参加していなかった参加者の場合であっても、遠隔会議の種別に関するレイアウトで議事録を視聴することができるため、会議の種別に沿って議事録を視聴することができる。

請求項１４に記載の発明によれば、記憶手段は、あらかじめ定められたレイアウト情報を、遠隔会議の種別に対応付けて記憶する。レイアウト決定手段は、属性情報が遠隔会議の種別を示す場合、属性情報が示す遠隔会議の種別に対応するレイアウト情報を決定する。この結果、議事録を要求した通信端末の属性情報が示す遠隔会議の種別に対応するレイアウトで構成された議事録データを提供可能になる。

請求項１５に記載の発明によれば、記憶手段は、レイアウト判断手段によって同一のレイアウトを示すと判断された場合、第１の通信端末から受信した第２メディアデータと、第２の通信端末から受信した第１メディアデータを同一のレイアウトに基づいて合成した合成済データを記憶する。議事録作成手段は、議事録データの作成対象が前記合成済データである場合、合成済データに基づいて議事録データを作成する。この結果、同一のレイアウトの場合、合成済データを用いて議事録データを作成することができる。

請求項１６に記載の発明によれば、議事録作成手段は、記憶手段に記憶されているメディアデータ、または、レイアウト決定手段によって決定されたレイアウト情報の少なくとも一方に基づいて、議事録データを複数に仕切るチャプタを、議事録データに設定することを特徴とする。この結果、議事録データが出力される際に、チャプタを使用することができるため、議事録データの利便性を高めることができる。

請求項１７に記載の発明によれば、レイアウト決定ステップは、記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、第２受信ステップにより受信された特定の通信端末の属性情報に合うレイアウト情報を決定する。議事録データ作成ステップは、レイアウト決定ステップにより決定されたレイアウト情報と、第２受信ステップにより受信された議事録要求に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成する。この結果、議事録を要求した端末の属性情報に合わせたレイアウトで構成された議事録データを提供可能になる。

請求項１８に記載の発明によれば、レイアウト決定手段は、記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、第２受信手段により受信された特定の通信端末の属性情報に合うレイアウト情報を決定する。議事録データ作成手段は、レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、第２受信手段により受信された議事録要求に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成する。この結果、議事録を要求した端末の属性情報に合わせたレイアウトで構成された議事録データを提供可能になる。

システム１００の全体構成図である。 通信端末１の電気的構成を示すブロック図である。 メディアデータリスト４０を例示する図である。 レイアウト情報リスト５０のデータ構成を示す図である。 会議識別情報と、端末ＩＤと、権限情報とが対応付けられてリストとして記憶される概念図である。 会議データの具体例を示す図である。 端末会議処理を示すフローチャートである。 サーバ録画処理を示すフローチャートである。 チャプタ生成処理を示すフローチャートである。 チャプタデータリスト６０のデータ構成を示す図である。 端末議事録処理を示すフローチャートである。 サーバ議事録処理を示すフローチャートである。 レイアウト決定処理を示すフローチャートである。 会議データの具体例を示す図である。 会議データの具体例を示す図である。 端末会議処理を示すフローチャートである。 端末会議処理を示すフローチャートである。 サーバ録画処理を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施形態について、図面を参照して説明する。参照する図面は、本発明が採用し得る技術的特徴を説明するために用いられるものである。図面に記載されている装置の構成、各種処理のフローチャート等は、それのみに限定する趣旨ではなく、単なる説明例である。

図１を参照して、システム１００のシステム構成について説明する。システム１００は、複数の通信端末１と会議サーバ２と録画サーバ３とを備える。各通信端末１は、インターネット等のネットワーク８を介して、会議サーバ２および録画サーバ３と各種データやコマンドを送受信可能である。会議サーバ２は、複数の通信端末間で実行される遠隔会議（テレビ会議）を制御する。遠隔会議は、例えば、複数の通信端末１間で画像および音声を用いた通信である。録画サーバ３は、複数の通信端末１間の遠隔会議で使用される各種データを記録するとともに、議事録データを生成可能である。議事録データは、複数の通信端末間での遠隔会議の内容を記録したデータである。

図１に示すように、各通信端末１は、カメラ３３とディスプレイ３４とが接続可能である。また、各通信端末装置には、後述する図２に記載のように、マイク３１が接続可能である。各通信端末１は、遠隔会議時に、カメラ３３によって取得された画像データ、マイク３１（図２参照）によって取得された音声データ、遠隔会議で使用される文書や動画などの資料データなどを、会議サーバ２へ送信する。以下の説明では、遠隔会議の内容を記録したデータを「メディアデータ」という。具体的には、各通信端末１で取得された画像データ、音声データ、資料データを含めて、「メディアデータ」という。

会議サーバ２は、各通信端末１から受信したメディアデータを、遠隔会議に接続している他の通信端末１に送信する。例えば、「端末Ａ」、「端末Ｂ」、「端末Ｃ」及び「端末Ｄ」との間で遠隔会議が実行される場合、会議サーバ２は、「端末Ａ」から受信したメディアデータを、「端末Ｂ」、「端末Ｃ」及び「端末Ｄ」へ送信する。各通信端末１は、会議サーバ２から受信したメディアデータに基づいて会議データを生成して出力する。このとき、各通信端末１は、会議データを生成する。会議データは、あらかじめ設定されているレイアウトで、資料データを含む画像データが配置されたデータである。

通信端末１により会議データが出力されるときには、他の通信端末１から送信された画像データが、通信端末１の表示装置３４に表示され、且つ、他の通信端末１から送信された音声データが、通信端末１のスピーカ３２（図２参照）から出力される。その結果、複数の通信端末１により取得された画像データおよび音声データが、システム１００内で共有される。システム１００では、会議の参加者の全てが同一拠点にいない場合でも、複数の通信端末１を用いて、参加者は円滑に会議を実行することができる。なお、この遠隔会議制御は従来と同様であるため、本実施形態では詳細な説明を省略する。

詳細は後述するが、各通信端末１は、会議サーバ２に送信したメディアデータを録画サーバ３にも送信する。また、各通信端末１は、各通信端末１で設定されているレイアウト情報を、録画サーバ３にも送信する。録画サーバ３は、各通信端末１から受信したメディアデータおよびレイアウト情報をＨＤＤ１１３に記録するとともに、記録したメディアデータおよびレイアウト情報に基づいて議事録データを生成可能である。各通信端末１は、録画サーバ３で作成された議事録データを再生することで、各端末装置１のユーザは過去に行われた遠隔会議を視聴することができる。

図２を参照して、通信端末１の電気的構成について説明する。本実施形態の通信端末１は、汎用のパーソナル・コンピュータである。通信端末１は、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、ハードディスクドライブ（以下、「ＨＤＤ」という。）１３、および入出力インターフェース１９を備える。また、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、ハードディスクドライブ（以下、「ＨＤＤ」という。）１３、および入出力インターフェース１９がバス１８を介して互いに接続される。ＲＯＭ１１は、通信端末１を動作させるためのＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ/Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）等のプログラム、および初期値等を記憶している。ＲＡＭ１２は、制御プログラムで使用される各種の情報を一時的に記憶する。

ＨＤＤ１３は、不揮発性の記憶装置であり、ＣＰＵ１０に遠隔会議を実行させるプログラムが記憶されている。プログラムは、ＣＰＵ１０に後述の端末会議処理（図６参照）および端末議事録処理（図１０参照）を実行させるプログラムを含む。プログラムは、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体を介してＨＤＤ１３に記憶される。また、プログラムは、例えば、所定のサーバに記録されたプログラムがネットワーク８等を介して、ＨＤＤ１３に記憶される。

入出力インターフェース１９には、音声入力処理部２１、音声出力処理部２２、画像入力処理部２３、画像出力処理部２４、操作入力処理部２５、および外部通信Ｉ／Ｆ２６が接続されている。音声入力処理部２１には、マイク３１が接続可能である。音声入力処理部２１は、音声を入力するマイク３１からの音声データの入力を処理する。音声出力部２２には、スピーカ３２が接続可能である。音声出力処理部２２は、音声を出力するスピーカ３２に接続し、スピーカ３２の動作を処理する。画像入力処理部２３には、カメラ３３が接続可能である。画像入力処理部２３は、画像を撮影するカメラ３３からの画像データの入力を処理する。画像出力処理部２４には、表示装置３４が接続可能である。画像出力処理部２４は、画像を表示する表示装置３４の動作を処理する。操作入力処理部２５は、キーボードおよびマウス等の操作部３５からの操作入力を処理する。外部通信Ｉ／Ｆ２６は、会議端末１をネットワーク８に接続する。なお、カメラ３３は、本発明の画像取得装置の一例である。また、マイク３１は、本発明の音声取得装置の一例である。

図１を参照して、録画サーバ３の電気的構成について説明する。本実施形態の録画サーバ３は、汎用のサーバである。録画サーバ３は、ＣＰＵ１１０、ＲＯＭ１１１、ＲＡＭ１１２、ＨＤＤ１１３、および入出力インターフェース１１９を備える。ＣＰＵ１１０、ＲＯＭ１１１、ＲＡＭ１１２、ＨＤＤ１１３、および入出力インターフェース１１９はバス１１８を介して互いに接続されている。入出力インターフェース１１９には、外部通信Ｉ／Ｆ１２６が接続されている。録画サーバ３は、外部通信Ｉ／Ｆ１２６によってネットワーク８に接続される。なお、ＨＤＤ１１３は、本発明の記憶手段の一例である。

ＨＤＤ１１３には、各通信端末１から受信したメディアデータ（図３参照）、および、各通信端末１から受信したレイアウト情報（図４Ａ参照）が保存される。詳細は後述する。また、ＨＤＤ１１３には、ＣＰＵ１１０に後述のサーバ録画処理（図７参照）およびサーバ議事録処理（図１１参照）を実行させるプログラムなども記憶される。また、録画サーバ３は、録画サーバ３にインストールされたＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）の機能により、計時動作を実行する。計時動作により、録画サーバ３は、現在の日時を決定することができる。

会議サーバ２は、汎用のサーバである。このため、会議サーバ２は、録画サーバ３と同一の電気的構成であるため、説明は省略する。なお、会議サーバ２のＨＤＤには、会議サーバ２のＣＰＵに上述した遠隔会議制御を実行させるためのサーバ会議プログラムが記憶されている。

図３を参照して、録画サーバ３に保存されるメディアデータリスト４０について説明する。先述したように、メディアデータリスト４０は、遠隔会議時に各通信端末１で取得される。録画サーバ３のＨＤＤ１１３には、各通信端末１から送信されて、録画サーバ３により受信されたメディアデータ４０Ａ、メディアデータ４０Ｂ、メディアデータ４０Ｃ等が記憶される。具体的には、ＨＤＤ１１３には、例えば、メディアデータ４０Ａと、各通信端末１でメディアデータ４０Ａが取得された日時を示す取得日時と、メディアデータ４０Ａを取得した通信端末１に付与された固有の端末ＩＤとが対応付けられて記憶される。

図４Ａ及び図４Ｂを参照して、録画サーバ３に保存されるレイアウト情報リスト５０について説明する。本実施形態では、録画サーバ３のＨＤＤ１１３には、レイアウト情報リスト５０が記憶される。各通信端末１から受信した通信端末ごとのレイアウト情報５０Ａ、レイアウト情報５０Ｂ、レイアウト情報５０Ｃ等が記憶される。なお、レイアウト情報５０Ａ、レイアウト情報５０Ｂ等は、遠隔会議の種別に対応する画像のレイアウトを示すテンプレート形式の情報である。各レイアウト情報５０Ａ、レイアウト情報５０Ｂ、レイアウト情報５０Ｃには、設定日時と属性情報とが対応付けられている。設定日時は、例えば、通信端末１でレイアウト情報５０Ａが設定された日時である。属性情報は、レイアウト情報５０を使用するユーザ、または、遠隔会議に関する情報である。具体的には、属性情報は、例えば、端末ＩＤ（ユーザ名）である。また、属性情報は、例えば、遠隔会議の種別や目的（以下、会議種別）を示す。

図３〜図５を参照して、メディアデータリスト４０およびレイアウト情報リスト５０の具体例を説明する。例えば、４つの通信端末１が「１２／０１／０１ １２：００：００」に遠隔会議を開始したものとする。以下の説明では、４つの通信端末１がそれぞれ端末ＩＤ「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」、「Ｄ」を有している例である。以下、各通信端末１を「端末Ａ」、「端末Ｂ」、「端末Ｃ」、「端末Ｄ」と略称して説明する。なお、図３に示すメディアデータリスト４０は、実行された遠隔会議を識別する会議識別情報ごとに生成される。また、図４Ａに示すレイアウト情報リスト５０についても、実行された会議識別情報ごとに生成される。なお、会議識別情報の詳細は、後述する。例えば、図３の例では、会議識別情報「ＩＤ＿Ａ」について、メディアデータリスト４０が生成されている。また、図４Ａの例では、会議識別情報「ＩＤ＿Ａ」について、レイアウト情報リスト５０が生成されている。

以下、遠隔会議の実行方法の一例について説明する。本実施形態では、遠隔会議が開催される際に、通信端末１により遠隔会議を行うプログラムが起動される。そして、システム１００を利用可能な複数の通信端末１の中から、遠隔会議の主催者である通信端末１のユーザが、遠隔会議を行う所定数の通信端末１を決定する。まず、遠隔会議を主催する主催者の「端末Ａ」が、会議サーバ２へ遠隔会議の開催依頼を通知する。このとき、会議サーバ２へ通知される開催依頼には、遠隔会議の参加者が使用する通信端末である「端末Ｂ」、「端末Ｃ」、及び、「端末Ｄ」の端末ＩＤを含む。また、開催依頼には、遠隔会議を行う主催者が「端末Ａ」であることを示す「端末Ａ」の端末ＩＤも含む。このため、開催依頼には、主催者が「端末Ａ」である端末ＩＤと、参加者が「端末Ｂ」、「端末Ｃ」及び「端末Ｄ」であることを示す端末ＩＤとが含まれる。また、会議の主催者「端末Ａ」には、遠隔会議の権限情報が付与される。具体的には、「端末Ａ」により遠隔会議を行うプログラムが起動されて、「端末Ａ」が会議の主催者と設定された、または、「端末Ａ」がレイアウトの変更が許可された場合に、「端末Ａ」に権限情報が付与される。付与された権限情報は、ＲＡＭ１２の所定の記憶領域に一時記憶される。そして、「端末Ａ」は、会議識別情報と、権限情報と、「端末Ａ」の端末ＩＤとを会議サーバ２と録画サーバ３とへ送信する。録画サーバ３は、会議識別情報と、「端末Ａ」が会議の主催者であることを示す権限情報と、端末ＩＤ「Ａ」とを対応付けて、図４ＢのようにＨＤＤ１１２に記憶する。例えば、図４Ｂに示すように、会議識別情報と対応付けられて、会議に参加する「端末Ａ」、「端末Ｂ」、「端末Ｃ」及び「端末Ｄ」の端末ＩＤが記憶される。また、図４Ｂに示すように、各端末ＩＤには、権限情報が対応付けられて記憶される。図４Ｂに示す例では、権限情報が「ＴＲＵＥ」の場合、権限が付与されている主催者を示す。一方、図４Ｂに示す例では、権限情報が「ＦＡＬＳＥ」の場合、権限が付与されていない参加者を示す。また、図４Ａに示すメディアデータリスト４０と、図４Ｂに示すリストとが、会議識別情報と対応付けられてＨＤＤ１１２に記憶される。会議の主催者により、設定された会議種別を示す属性情報が、メディアリスト４０にさらに対応付けられてＨＤＤ１１２に記憶されても良い。

例えば、「端末Ａ」は、所定のアプリケーションを用いて、開催依頼を会議サーバ２へ通知しても良い。以下、本実施形態では、所定のアプリケーションとして、電子メールアプリケーションを用いる場合を例に挙げて説明する。このため、会議サーバ２は、システム１００を利用可能な複数の通信端末１の各端末ＩＤと、各通信端末の認証情報と、各通信端末に連絡する電子メールアドレスとが対応付けられて記憶される。

会議サーバ２は、「端末Ａ」から開催依頼を受信すると、開催依頼に含まれる「端末Ｂ」、「端末Ｃ」及び「端末Ｄ」へ、ネットワーク上の会議サーバ２の所定のＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）を送信する。「端末Ｂ」、「端末Ｃ」及び「端末Ｄ」へ送信されるＵＲＬは、各遠隔会議ごとに設定される。「端末Ｂ」、「端末Ｃ」及び「端末Ｄ」は、ＵＲＬを受信すると、受信したＵＲＬへアクセスする。「端末Ｂ」、「端末Ｃ」及び「端末Ｄ」は、受信したＵＲＬへアクセスすると、「端末Ｂ」と会議サーバ２、「端末Ｃ」と会議サーバ２、「端末Ｄ」と会議サーバ２とのセッションが確立される。通信端末と会議サーバ２とのセッションが確立された場合、セッションが確立されたことを示す情報が、受信したＵＲＬが示す会議サーバ２の所定の記憶領域に記憶される。セッションが確立されたことに基づいて、各通信端末１で遠隔会議を行うプログラムが実行されて、遠隔会議が開催される。受信したＵＲＬに記憶されたセッションに基づいて、「端末Ａ」、「端末Ｂ」、「端末Ｃ」及び「端末Ｄ」間で、画像データ及び音声データの送受信が可能になる。

図３、図４Ａ、図４Ｂ、及び、図５に例示するように、録画サーバ３は、遠隔会議に参加した「端末Ａ」〜「端末Ｄ」からメディアデータを受信すると、受信したメディアデータは、「端末Ａ」〜「端末Ｄ」の端末ＩＤおよび取得日時「１２／０１／０１ １２：００：００」と対応付けて、メディアデータリスト４０として、ＨＤＤ１３に記憶される。例えば、図３に示すように、メディアデータ４０Ａ「ｕｓｅｒＡ．ｍｏｖ」は、「端末Ａ」に接続されたカメラ３３およびマイク３１から取得された画像データ及び音声データから生成される動画データである。また、メディアデータ４０Ｅ「Ｂｏｏｋ．ｄｏｃ」は、「端末Ａ」のユーザが、キーボードまたはマウス等により入力した資料データである。なお、本実施形態では、通信端末１は、マイク３１またはカメラ３３から、所定の間隔ごとに取得された画像データ及び音声データを録画サーバ２へ送信する。そして、録画サーバ３が、「端末Ａ」から画像データ及び音声データを受信するたびに、図３に示すメディアデータ４０Ａ「ｕｓｅｒＡ．ｍｏｖ」に、受信された画像データ及び音声データが追加される。受信された画像データ及び音声データが追加されることで、遠隔会議中で使用されたメディアデータ４０Ａ「ｕｓｅｒＡ．ｍｏｖ」が生成される。なお、「端末Ａ」のメディアデータ４０Ａ「ｕｓｅｒＡ．ｍｏｖ」、「端末Ｂ」のメディアデータ４０Ｂ「ｕｓｅｒＢ．ｍｏｖ」、「端末Ｃ」のメディアデータ４０Ｃ「ｕｓｅｒＣ．ｍｏｖ」、「端末Ｄ」のメディアデータ４０Ｄ「ｕｓｅｒＤ．ｍｏｖ」、「端末Ａ」のメディアデータ４０Ｅ「Ｂｏｏｋ．ｄｏｃ」を、以下、それぞれメディアデータ４０Ａ〜４０Ｅと略称して説明する。

また、図４Ａおよび図５に例示するように、遠隔会議に参加した「端末Ａ」〜「端末Ｄ」から受信した端末ごとのレイアウト情報５０Ａ、レイアウト情報５０Ｂ、レイアウト情報５０Ｃ、レイアウト情報５０Ｄ等が、各々の属性情報（例えば、端末ＩＤ「Ａ」〜「Ｄ」）および設定日時「１２／０１／０１ １２：００：００」と対応付けられて、ＨＤＤ１１３に記憶される。なお、「端末Ａ」のレイアウト情報５０Ａ「レイアウトＵ１」、「端末Ｂ」のレイアウト情報５０Ｂ「レイアウトＵ２」、「端末Ｃ」のレイアウト情報５０Ｃ「レイアウトＵ３」、「端末Ｄ」のレイアウト情報５０Ｄ「レイアウトＵ４」を、それぞれレイアウト情報５０Ａ〜５０Ｄと略称して説明する。

図５は、レイアウト情報５０Ａ〜５０Ｄに基づいて生成された会議データを例示している。図５のレイアウト情報５０Ａは、端末Ａの表示装置３４に表示されるレイアウトである。図５のレイアウト情報５０Ａは、メディアデータ４０Ｂ〜４０Ｄが画面左側に小さく表示され、メディアデータ４０Ｅが画面右側に大きく表示されるレイアウトを示す。図５のレイアウト情報５０Ｂは、端末Ｂの表示装置３４に表示されるレイアウトである。図５のレイアウト情報５０Ｄは、端末Ｄの表示装置３４に表示されるレイアウトである。図５のレイアウト情報５０Ｂ、５０Ｄは、メディアデータ４０Ａが画面左側に小さく表示され、メディアデータ４０Ｅが画面右側に大きく表示されるレイアウトを示す。図５のレイアウト情報５０Ｃは、端末Ｃの表示装置３４に表示されるレイアウトである。図５のレイアウト情報５０Ｄは、メディアデータ４０Ｅのみが画面中央に大きく表示されるレイアウトを示す。

なお、上記した遠隔会議の実行中は、各「端末Ａ」〜「端末Ｄ」により、メディアデータ４０Ａ〜４０Ｅが取得されることになる。そして、取得されたメディアデータ４０Ａ〜４０Ｅが、各「端末Ａ」〜「端末Ｄ」に固有のレイアウト情報５０Ａ〜５０Ｄを用いて、各「端末Ａ」〜「端末Ｄ」により合成されて、出力される。これにより、遠隔会議の進行中は、図５に例示するように、各「端末Ａ」〜「端末Ｄ」の表示装置３４に最適な画像レイアウトで会議データが表示される。また、遠隔会議の実行中に、「端末Ａ」〜「端末Ｄ」の間で送受信されるメディアデータ４０Ａ〜４０Ｅの中から、通信端末の表示装置３４に表示させるメディアデータを、レイアウトに基づいて決定することもできる。

さらに、図４Ａのレイアウト情報リスト５０に例示するように、例えば、レイアウト情報５０Ｅ、レイアウト情報５０Ｆ、レイアウト情報５０Ｇ、及び、レイアウト情報５０Ｈには、各レイアウト情報が用いられた遠隔会議の種別を示す属性情報が対応付けられて、ＨＤＤ１１３に記憶される。会議種別は、例えば、「意思決定会議」、「連絡会議」、「セミナー」、「プレゼンテーション」等である。例えば、図４Ａのレイアウト情報５０Ｅには、属性情報として「意思決定会議」が対応付けられている。ただし、属性情報が遠隔会議の種別を表すレイアウト情報５０Ｅ、レイアウト情報５０Ｆ、レイアウト情報５０Ｇ、及び、レイアウト情報５０Ｈには、設定日時が対応付けられていなくても良い。図４Ａに登録される会議種別の属性情報は、会議開始時に設定される。会議開始時に設定された会議種別の属性情報が、例えば、通信端末から録画サーバ３に送信されて、レイアウト情報リスト５０に登録される。なお、属性情報「意思決定会議」のレイアウト情報５０Ｅ「レイアウトＴ１」、「連絡会議」のレイアウト情報５０Ｆ「レイアウトＴ２」、「セミナー」のレイアウト情報５０Ｇ「レイアウトＴ３」、「プレゼンテーション」のレイアウト情報５０Ｈ「レイアウトＴ４」を、以下、それぞれレイアウト情報５０Ｅ〜５０Ｈと略称して、詳細は後述する。

図６〜図１３を参照して、システム１００で実行される処理のうち、通信端末１で実行される処理と、録画サーバ３で実行される処理を説明する。

図６を参照して、通信端末１で実行される端末会議処理について説明する。本処理は、ＨＤＤ１３に記憶されている端末会議プログラムが起動されると、ＣＰＵ１０によって実行される。図６のフローチャートは、例えば、通信端末１の図示しない電源がオンされたに基づいて実行されても良い。また、図６のフローチャートは、通信端末１の図示しない電源がオンされて、テレビ会議専用のアプリケーションが実行されたときに実行されても良い。

図６に示すように、端末会議処理では、まず遠隔会議の開始が指示されたか否かが判断される（Ｓ１）。例えばユーザが操作部３５を用いて遠隔会議の開始操作を行った場合、遠隔会議の開始が指示されたと判断される（Ｓ１：ＹＥＳ）。遠隔会議の開始が指示されなかったと判断された場合（Ｓ１：ＮＯ）、処理はステップＳ１に戻る。具体的には、遠隔会議を開始するための開始操作は、例えば、上述した会議サーバ２の所定のＵＲＬが取得されて、遠隔会議を行うプログラムが実行されることである。このときに、会議識別情報としてのＵＲＬが取得される。一方、遠隔会議の開始が指示されたと判断された場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、通信端末１で設定されている画像レイアウトを示すレイアウト情報と、通信端末１の端末ＩＤと、取得した会議識別情報と、設定日時と、会議種別を示す属性情報とが、会議サーバ２および録画サーバ３に送信される（Ｓ３）。なお、ステップＳ３で送信される設定日時は、ステップＳ３で送信されるレイアウト情報が通信端末１により設定された日時を示す。なお、ステップＳ３では、ＲＡＭ１２の所定の記憶領域に権限情報が記憶されていた場合、権限情報も送信される。なお、ＣＰＵ１０とステップＳ３とは、本発明の第１送信手段、第３送信手段、及び、第４送信手段の一例である。また、ステップＳ３は、本発明の第１送信ステップの一例である。

次いで、通信端末１で取得されたメディアデータと、通信端末１の端末ＩＤとが、会議サーバ２および録画サーバ３に送信される（Ｓ５）。先述したように、会議サーバ２は、各通信端末１から受信したメディアデータを、遠隔会議に接続されている他の通信端末１に送信する。通信端末１では、会議サーバ２から他の通信端末１から送信されたメディアデータが受信される（Ｓ５）。なお、ＣＰＵ１０とステップＳ５とは、本発明の第１受信手段、第３受信手段、及び、第４受信手段の一例である。また、ステップＳ５は、本発明の第１受信ステップの一例である。ステップＳ５で送受信されたメディアデータ４０が合成されて、会議データが生成される（Ｓ７）。なお、ＣＰＵ１０とステップＳ７とは、本発明の第１設定手段、第２設定手段、及び、第３設定手段の一例である。また、ステップＳ７は、本発明の第１設定ステップの一例である。このとき、通信端末１で設定されたレイアウト情報に基づいて、設定されたレイアウト情報が示す画像レイアウトの会議データが生成される。ステップＳ７で生成された会議データに基づいて、会議データが含む画像が、表示装置３４により出力されるとともに、会議データが含む音声が、スピーカ３２により出力される（Ｓ９）。

ステップＳ９の実行後、通信端末１によりレイアウト変更が指示されたか否かが判断される（Ｓ１１）。例えばユーザが操作部３５を用いて会議データのレイアウト変更操作を行ったと判断された場合、レイアウト変更が指示されたと判断される（Ｓ１１：ＹＥＳ）。この場合、レイアウト情報と、端末ＩＤと、設定日時とが、会議サーバ２および録画サーバ３に送信される（Ｓ１３）。なお、ステップＳ１３で送信されるレイアウト情報は、新たに指定されたが画像レイアウトを示す。また、端末ＩＤは、ステップＳ１３を実行する通信端末の端末ＩＤである。また、ステップＳ１３で送信される設定日時は、新たにレイアウトが指定された日時を示す。ステップＳ１３が実行された以降、先述のステップＳ７では、変更後のレイアウト情報が示す画像レイアウトの会議データが生成される。つまり、通信端末１で遠隔会議中にレイアウト変更が指示されると、通信端末１の表示装置３４に会議データが表示される画像レイアウトが、ステップＳ１３で送信されたレイアウト情報に基づいて変更される。

ステップＳ１３の実行後、または、レイアウト変更が指示されなかったと判断された場合（Ｓ１１：ＮＯ）、遠隔会議の終了が指示されたか否かが判断される（Ｓ１５）。例えばユーザが操作部３５を用いて遠隔会議の終了操作を行った場合、遠隔会議の終了が指示されたと判断される（Ｓ１５：ＹＥＳ）。この場合、会議データの出力が停止されて、端末会議処理が終了する。一方、遠隔会議の終了が指示されなかったと判断された場合（Ｓ１５：ＮＯ）、処理はステップＳ５に戻る。

図７を参照して、録画サーバ３で実行されるサーバ録画処理について説明する。サーバ録画処理は、録画サーバ３の電源がオンにされている間、ＨＤＤ１１３に記憶されているサーバ会議プログラムに基づいて、ＣＰＵ１１０によって実行される。

図７に示すように、サーバ録画処理では、まず遠隔会議の開始が指示されたか否かが判断される（Ｓ５１）。例えば、通信端末１から、遠隔会議が開始されたことを示す開始コマンドが受信されたと判断された場合、遠隔会議の開始が指示されたと判断される（Ｓ５１：ＹＥＳ）。具体的には、本実施形態では、図６のステップＳ３で通信端末１により送信された情報が受信されたか否かが、ステップＳ５１で判断される。図６のステップＳ３で通信端末１により送信された情報が受信されたと判断された場合、遠隔会議の開始が指示されたと判断される。一方、図６のステップＳ３で通信端末１により送信された情報が受信されたと判断されなかった場合、遠隔会議の開始が指示されなかったと判断される。遠隔会議の開始が指示されなかったと判断された場合（Ｓ５１：ＮＯ）、ステップＳ５３が実行される。一方、遠隔会議の開始が指示されたと判断された場合（Ｓ５１：ＹＥＳ）、ステップＳ５１で受信された情報が、ＨＤＤ１１３に保存される（Ｓ５２）。なお、ステップＳ５２は、本発明の記憶ステップの一例である。具体的には、ステップＳ５２では、ステップＳ５１で受信したレイアウト情報と、端末ＩＤと、設定日時と、会議識別情報と、会議種別を示す属性情報とが対応付けられて、図４Ａに示すようにＨＤＤ１１３に記憶される。なお、ステップＳ５１で、権限情報が送信されていた場合、ステップＳ５２では、ステップＳ５１で受信した会議識別情報と、端末ＩＤと、権限情報とが対応付けられて、図４Ｂに示すようにＨＤＤ１１３に記憶される。また、ステップＳ５２では、端末ＩＤと、会議識別情報とが対応付けられて、ＲＡＭ１１２に記憶される。なお、ステップＳ５１で、権限情報が送信されていた場合、ステップＳ５２では、端末ＩＤと、会議識別情報と、権限情報とが対応付けられて、ＲＡＭ１１２に記憶される。ステップＳ５１で受信された会議識別情報が、ＲＡＭ１１２にすでに記憶されていた場合、ステップＳ５１で受信した端末ＩＤが、すでに記憶されていた会議識別情報と対応付けてＲＡＭ１１２に記憶される。

そして、通信端末１からメディアデータが受信されたか否かが判断される（Ｓ５３）。なお、通信端末１から録画サーバ３へメディアデータが送信される場合、メディアデータと、メディアデータの送信元の通信端末１の端末ＩＤとが送信される。また、通信端末１によりメディアデータが取得されるたびに、連続してメディアデータがパケット化されて通信端末１から会議サーバ２及び録画サーバ３へ送信される。また、ステップＳ５３では、遠隔会議が複数の通信端末１により実行されるため、複数の通信端末１からメディアデータが同時に受信される場合もある。

メディアデータが受信された場合（Ｓ５３：ＹＥＳ）、ステップＳ５５が実行される。ステップＳ５５では、メディアデータと合わせて受信された端末ＩＤが示す通信端末１が参加している遠隔会議が、ステップＳ５２でＲＡＭ１１２に記憶された会議識別情報に基づいて決定される。具体的には、ＲＡＭ１１２に記憶された情報の中から、受信された端末ＩＤと対応付けられた会議識別情報が決定される。決定された会議識別情報に対応する１以上の端末ＩＤが示す通信端末１で使用されている画像レイアウトが同一であるか否かが、ＨＤＤ１１３に保存されているレイアウト情報リスト５０に基づいて判断される（Ｓ５５）。ＨＤＤ１１３に記憶されるレイアウト情報リスト５０の中から、決定された会議識別情報に対応する端末ＩＤが決定される。そして、決定された端末ＩＤと対応付けられたレイアウト情報が、レイアウト情報リスト５０の中から決定される。決定された１以上のレイアウトが、同一のレイアウトであるか否かが、ステップＳ５５で判定されることになる。なお、ＣＰＵ１１０とステップＳ５５とは、本発明のレイアウト判断手段の一例である。

同一のレイアウトでないと判定された場合（Ｓ５５：ＮＯ）、ステップＳ５３で受信したメディアデータが、ステップＳ５３で受信した端末ＩＤと対応付けられてＨＤＤ１１３に保存される（Ｓ５７）。ＨＤＤ１１３に保存されたメディアデータは、図３に示すように、例えば、端末ＩＤ「Ａ」と、ステップＳ５３でメディアデータを取得した取得日時と会議識別情報と対応付けて記憶される（図３参照）。ステップＳ５３において、複数の通信端末１からメディアデータが同時に受信される場合がある。例えば、ステップＳ５３において、「端末Ａ」、「端末Ｂ」、「端末Ｃ」及び「端末Ｄ」夫々からメディアデータが受信されている場合を考える。この場合、ステップＳ５７では、図３に示すように、端末ＩＤ「Ａ」と、「端末Ａ」から送信されたメディアデータ４０Ａ「ｕｓｅｒＡ．ｍｏｖ」とが対応付けられてＨＤＤ１１３に記憶される。また、ステップＳ５７では、図３に示すように、端末ＩＤ「Ｂ」、「Ｃ」及び「Ｄ」と、「端末Ｂ」、「端末Ｃ」、「端末Ｄ」から送信されたメディアデータ「ｕｓｅｒＢ．ｍｏｖ」、「ｕｓｅｒＣ．ｍｏｖ」及び「ｕｓｅｒＤ．ｍｏｖ」とが夫々対応付けられてＨＤＤ１１３に記憶される。一方、各通信端末１のレイアウトが同一である場合（Ｓ５５：ＹＥＳ）、ステップＳ５３で受信された複数のメディアデータが一つに合成されて、その合成データがＨＤＤ１１３に保存される（Ｓ５９）。なお、合成データは、図３に示す取得日時の代わりに、合成された日時と対応付けられてＨＤＤ１１３に記憶されても良い。また、合成データには、図３に示す端末ＩＤとして、同一レイアウトである通信端末の端末ＩＤが対応付けられてＨＤＤ１１３に記憶される。

ステップＳ５７またはステップＳ５９の実行後、あるいは、メディアデータ４０を受信しなかった場合（Ｓ５３：ＮＯ）、通信端末１からレイアウト情報が受信されたか否かが判断される（Ｓ６１）。レイアウト情報が受信されたと判断された場合（Ｓ６１：ＹＥＳ）、図４に示すように、受信されたレイアウト情報がＨＤＤ１１３に保存される（Ｓ６３）。ＨＤＤ１１３に保存されたレイアウト情報は、先述したように属性情報（送信元の端末ＩＤ）および設定日時と会議識別情報と対応付けて記憶される（図４Ａ参照）。

ステップＳ６３の実行後、または、レイアウト情報を受信しなかった場合（Ｓ６１：ＮＯ）、遠隔会議の脱退を示す脱退コマンドが受信されたか否かが判断される（Ｓ６４）。具体的には、遠隔会議の脱退指示と、脱退指示を送信した通信端末の端末ＩＤとが、受信される。例えば通信端末１から遠隔会議の脱退コマンドが受信された場合、遠隔会議の脱退が指示されたと判断される（Ｓ６４：ＹＥＳ）。この場合、脱退コマンドを送信した通信端末から、メディアデータおよびレイアウト情報の受信が停止される。ステップＳ６５では、ＲＡＭ１１２に記憶された会議識別情報と対応付けられた端末ＩＤの中から、遠隔会議の終了を受けた端末ＩＤが削除される（Ｓ６５）。脱退コマンドが受信されたと判定されなかった場合（ステップＳ６４：ＮＯ）、ステップＳ６６が実行される。

ステップＳ６６では、遠隔会議が終了されたか否かが判定される。会議識別情報と対応付けられた端末ＩＤがＲＡＭ１１２からなくなった場合、遠隔会議が終了されたと判定される。一方、会議識別情報と対応付けられた端末ＩＤがＲＡＭ１１２に１以上記憶されている場合、遠隔会議が終了さていないと判定される。遠隔会議が終了されたと判定された場合（ステップＳ６６：ＹＥＳ）、ステップＳ６７が実行される。遠隔会議が終了されたと判定されなかった場合（ステップＳ６６：ＮＯ）、ステップＳ５１が実行される。ステップＳ６７では、ステップＳ６６で端末ＩＤと対応付けられていないと判定された会議識別情報が、ＲＡＭ１１２から削除される。さらに、ステップＳ６７では、チャプタ生成処理が実行される（Ｓ６７）。具体的には、ステップＳ６６で削除された会議識別情報についてのチャプタが生成される。チャプタ生成処理は、録画サーバ３に保存されたメディアデータを複数のチャプタに仕切るチャプタデータを生成する。詳細は後述する。その後、処理はステップＳ５１に戻る。

図８に示すように、チャプタ生成処理では、ステップＳ６６で会議が終了された会議識別情報と対応付けられたメディアデータ及びレイアウト情報が、ＨＤＤ１１３の中から決定される。そして、時系列に沿って、決定されたメディアデータ、または、レイアウト情報の設定日時基づいて、無音区間またはレイアウト変更日時がサーチされる（Ｓ７１）。ステップＳ７３では、取得日時が遅い順番に、決定されたメディアデータの中に、無音区間があるか否かが判断される（Ｓ７３）。無音区間は、例えば、遠隔会議を行う全ての通信端末１から所定ボリューム以上の音声データが取得できない区間である。例えば、規定時間（例えば、５分）以上継続して、所定ボリューム以上の音声データが取得できない期間が、無音区間である。無音区間は、決定されたメディアデータに含まれる音声データの再生時間およびボリューム値に基づいて特定される。無音区間があると判定された場合（Ｓ７３：ＹＥＳ）、ステップＳ７５が実行される。無音区間があると判定されなかった場合（Ｓ７３：ＮＯ）、ステップＳ７７が実行される。

無音区間を特定しなかった場合（Ｓ７３：ＮＯ）、ステップＳ７７では、レイアウトの同時変更があるか否かが判断される（Ｓ７７）。具体的には、レイアウトの同時変更は、時系列に沿って、レイアウト情報リスト５０の設定日時に基づいて、所定の期間以内に、レイアウト情報が変更された通信端末が所定数以上あるか否かが判定される。時系列に沿って、所定の期間以内の設定日時であるレイアウト情報の通信端末が、所定数以上である場合、レイアウトの同時変更があったと判定される（Ｓ７７：ＹＥＳ）。一方、時系列に沿って、所定の期間以内の設定日時であるレイアウト情報の通信端末が、所定数以上でない場合、レイアウトの同時変更がないと判定される（Ｓ７７：ＮＯ）。レイアウトの同時変更があると判定された場合（ステップＳ７７：ＹＥＳ）、ステップＳ７５が実行される。レイアウトの同時変更がないと判定された場合（ステップＳ７７：ＮＯ）、ステップＳ７９が実行される。

ステップＳ７５では、無音区間の終了日時またはレイアウトの同時変更に基づいて、チャプタデータが生成される（Ｓ７５）。なお、チャプタデータ生成の具体例は、図９を参照して後述する。

ステップＳ７５の実行後、または、レイアウトの同時変更を特定しなかった場合（Ｓ７７：ＮＯ）、決定された全てのメディアデータについて、ステップＳ７１のサーチ処理が実行されたか否かが判断される（Ｓ７９）。決定された全てのメディアデータについてサーチ処理が実行されていない場合（Ｓ７９：ＮＯ）、処理はステップＳ７１に戻る。一方、決定された全てのメディアデータについてサーチ処理が実行された場合（Ｓ７９：ＹＥＳ）、チャプタ生成処理が終了する。

上記のチャプタ生成処理によって、ステップＳ７５で生成されたチャプタデータリスト６０が、図９に例示するようにＨＤＤ１１３に記憶される。例えば、先述したように「端末Ａ」〜「端末Ｄ」が「１２／０１／０１ １２：００：００」に遠隔会議を開始した場合には、各「端末Ａ」〜「端末Ｄ」からレイアウト情報が同時に受信されるため、レイアウトの同時変更が特定される（Ｓ７３：ＹＥＳ）。したがって、チャプタ日時「１２／０１／０１ １２：００：００」のチャプタデータが生成されて、図９に示すようにＨＤＤ１１２に記憶される（Ｓ７５）。具体的には、遠隔会議を開始して、レイアウトが同時変更された日時「１２／０１／０１ １２：００：００」が、チャプタ日時として、チャプタＩＤ「００」と対応付けられてチャプタデータリスト６０に登録される。また、チャプタデータが生成されたタイミング「レイアウト変更」と、チャプタ日時及びチャプタＩＤとが対応付けられてチャプタデータリスト６０に登録される。タイミングには、チャプタデータが生成された条件として、「無音区間」または「レイアウト変更」のいずれかが登録される。

また、遠隔会議中に無音区間が発生し（Ｓ７７：ＹＥＳ）、その無音区間が「１２／０１／０１ １２：０５：１５」に終了した場合、チャプタ日時「１２／０１／０１ １２：０５：１５」のチャプタデータが生成されて、図９に示すようにＨＤＤ１１２に記憶される（Ｓ７５）。所定数以上の通信端末１（例えば、「端末Ａ」〜「端末Ｃ」の３つ）で「１２／０１／０１ １２：０８：３０」にレイアウトが同時変更された場合（Ｓ７３：ＹＥＳ）、チャプタ日時「１２／０１／０１ １２：０８：３０」のチャプタデータが生成される。そして、生成されたチャプタデータが、チャプタＩＤ「０１」と対応付けられて、チャプタデータリスト６０に登録される（Ｓ７５）。また、チャプタデータが生成されたタイミング「無音区間」と、チャプタ日時及びチャプタＩＤとが対応付けられてチャプタデータリスト６０に登録される。なお、チャプタデータには、各チャプタデータを区別するためのチャプタＩＤが、時系列に昇順で割り振られている。

図１０を参照して、通信端末１で実行される端末議事録処理について説明する。端末議事録処理は、例えばユーザが操作部３５を用いて議事録の要求操作を行った場合、ＨＤＤ１３に記憶されている端末会議プログラムに基づいて、ＣＰＵ１０によって実行される。なお、議事録の要求操作では、ユーザは端末ＩＤや会議種別などの属性情報を入力しても良い。

図１０に示すように、端末議事録処理では、まず議事録を要求するコマンドが、録画サーバ３に送信される（Ｓ１０１）。以下、議事録を要求するコマンドを、議事録要求コマンドと呼ぶ。議事録要求コマンドは、議事録を要求した通信端末の端末ＩＤと、会議識別情報とを含む。また、議事録要求コマンドは、属性情報を含む。なお、議事録の要求操作では、ユーザは端末ＩＤや会議種別などの属性情報を入力することができる。この場合、議事録の要求操作で属性情報が入力されている場合、議事録要求コマンドはその入力された属性情報を含む。

次いで、録画サーバ３から議事録データが受信される（Ｓ１０３）。ステップＳ１０３で受信された議事録データが再生されて、表示装置３４から画像出力されるとともに、スピーカ３２から音声出力される（Ｓ１０５）。これにより、通信端末１は、過去に行われた遠隔会議の映像及び音声を視聴することができる。その後、録画サーバ３から議事録の終了を示す議事録終了コマンドが受信されたか否かが判断される（Ｓ１０７）。議事録終了コマンドが受信されたと判定されたた場合（Ｓ１０７：ＹＥＳ）、議事録データの再生が停止されて、端末議事録処理が終了される。一方、議事録終了コマンドが受信されなかった場合（Ｓ１０７：ＮＯ）、処理はステップＳ１０３に戻り、議事録データの受信および再生が継続される。

図１１を参照して、録画サーバ３で実行されるサーバ議事録処理について説明する。本処理は、録画サーバ３の電源が投入されている間、ＨＤＤ１１３に記憶されているサーバ会議プログラムに基づいて、ＣＰＵ１１０によって実行される。

図１１に示すように、サーバ議事録処理では、まず通信端末１から議事録要求コマンドが受信されたか否かが判断される（Ｓ１５１）。議事録要求コマンドが受信されたと判定された場合（Ｓ１５１：ＹＥＳ）、レイアウト決定処理が実行される（Ｓ１５７）。レイアウト決定処理の詳細は後述する。議事録要求コマンドが受信されたと判定されなかった場合（ステップＳ１５１：ＮＯ）、ステップＳ１５１が繰り返し実行される。なお、ＣＰＵ１１０と、ステップＳ１５１とは、本発明の第２受信手段の一例である。また、ステップＳ１５１は、本発明の第２受信ステップの一例である。また、ＣＰＵ１１０と、ステップＳ１５７とは、本発明のレイアウト決定手段の一例である。また、ステップＳ１５７は、本発明のレイアウト決定ステップの一例である。

ステップＳ１５７の実行後、議事録データが作成される（Ｓ１５９）。具体的には、ステップＳ１５１で受信した議事録要求コマンドが含む会議識別情報と対応付けられたメディアデータが、ＨＤＤ１１２から決定される。決定されたメディアデータと、ステップＳ１５７で決定されたレイアウト情報が示す画像レイアウトとを用いた議事録データが作成される。なお、ステップＳ１５９では、ステップＳ６７で生成されたチャプタデータを参照可能な議事録データが作成される。詳細は後述する。

なお、ステップＳ１５９では、議事録データの作成対象となるメディアデータが、先述の合成データとなる場合がある。この場合、合成データとメディアデータとの両方を時系列に合成した議事録データが作成される。なお、ＣＰＵ１１０と、ステップＳ１５９とは、本発明の議事録データ作成手段の一例である。また、ステップＳ１５９は、本発明の議事録データ作成ステップの一例である。

ステップＳ１５９で作成された議事録データは、要求元の会議端末１に送信される（Ｓ１６１）。なお、ＣＰＵ１１０とステップＳ１６１とは、本発明の第２送信手段の一例である。まあ、ステップＳ１６１は、本発明の第２送信ステップの一例である。次いで、議事録データの送信が終了したか否かが判断される（Ｓ１６３）。議事録データの送信が終了と判定されなかった場合（Ｓ１６３：ＮＯ）、ステップＳ１６１が繰り返し実行される。議事録データの送信が終了したと判定された場合（Ｓ１６３：ＹＥＳ）、議事録終了コマンドが要求元の通信端末１に送信される（Ｓ１６５）。ステップＳ１６５の実行後、または、議事録要求コマンドを受信しなかった場合（Ｓ１５１：ＮＯ）、処理はＳ１５１に戻る。

図１２に示すように、レイアウト決定処理では、まず議事録要求コマンドに含まれる会議識別情報及び端末ＩＤに基づいて、ステップＳ１５１で受信した端末ＩＤが、図３に示すメディアデータリスト４０に登録されているか否かが判定される（Ｓ１７１）。具体的には、ステップＳ１５１で受信した端末ＩＤが、図３に示すメディアデータリスト４０に登録されていた場合、議事録要求の送信元の通信端末が、遠隔会議の「参加者」であると判定される（ステップＳ１７１：ＹＥＳ）。一方、ステップＳ１５１で受信した端末ＩＤが、図３に示すメディアデータリスト４０に登録されていない場合、議事録要求の送信元の通信端末が、遠隔会議の「参加者」であると判定されない（ステップＳ１７１：ＮＯ）。遠隔会議の「参加者」であると判定された場合（ステップＳ１７１：ＹＥＳ）、ステップＳ１７２が実行される。遠隔会議の「参加者」であると判定されなかった場合（ステップＳ１７１：ＮＯ）、ステップＳ１７５が実行される。

ステップＳ１７２では、ステップＳ１５１で受信した会議識別情報と端末ＩＤとに権限情報が対応付けられているか否かが、図４Ｂに示すリストに基づいて判定される。具体的には、ステップＳ１５１で受信した会議識別情報と端末ＩＤとに、権限情報が対応付けられているか否かが判定される。対応付けられていると判定された場合、議事録要求の送信元の通信端末が、遠隔会議の「議長」であると判定される。一方、対応付けられていると判定されなかった場合、議事録要求の送信元の通信端末が、遠隔会議の「議長」であると判定されない。遠隔会議の議長であると判定された場合（ステップＳ１７２：ＹＥＳ）、ステップＳ１７３が実行される。遠隔会議の議長であると判定されなかった場合（ステップＳ１７２：ＮＯ）、ステップＳ１７４が実行される。なお、ＣＰＵ１１０と、ステップＳ１７２とは、本発明の第１判定手段の一例である。

ステップＳ１７３では、図４Ａに示す参加者または会議種別を示す属性情報に対応付けられたレイアウト情報の中から、任意のレイアウトが選択される。例えば、図４Ａに示すレイアウト情報の中から、任意のレイアウトを選択することができる。例えば、ステップＳ１５１で受信された議事録要求コマンドに含まれる属性情報が「端末Ａ」である場合、レイアウト情報５０Ａが決定されても良い。そして、ステップＳ１５９では、レイアウト情報５０Ａに基づく議事録データが作成されて、ステップＳ１０５では、作成された議事録データが、要求元の通信端末１で再生される（Ｓ１０５）。したがって、通信端末１のユーザは、過去の遠隔会議で「端末Ａ」が使用していた画像レイアウトで、遠隔会議を視聴することができる。同様に、ステップＳ１７２で「議長」であると判定された場合、議事録要求コマンドに含まれる属性情報が「端末Ｂ」〜「端末Ｄ」である場合も、レイアウト情報５０Ｂ〜５０Ｄに基づく議事録データが再生される。このように、通信端末１のユーザが「議長」である場合、過去の遠隔会議の参加者のいずれかを選択して、その参加者の視点で遠隔会議を視聴することができる。なお、ＣＰＵ１１０とステップＳ１７３とは、本発明の許可手段の一例である。

また、ステップＳ１７３では、ステップＳ１５１で受信された議事録要求コマンドに含まれる属性情報が「意思決定会議」である場合、図１３のレイアウト情報５０Ｅが決定されても良い。「意思決定会議」は、議長が中心となって参加者の意見を集約させることを目的とするため、レイアウト情報５０Ｅは参加者を中心に表示する画像レイアウトを示す。一例としてレイアウト情報５０Ｅでは、例えば「端末Ａ」のユーザが議長である場合、議長の動画データ（メディアデータ４０Ａ）を除くメディアデータ４０Ｂ〜４０Ｅが、表示される。

また、ステップＳ１７３では、ステップＳ１５１で受信された議事録要求コマンドに含まれる属性情報が「連絡会議」である場合、図１３のレイアウト情報５０Ｆが決定されても良い。「連絡会議」は、議長が連絡内容を参加者に伝達することを目的とするため、レイアウト情報５０Ｆは議長を中心に表示する画像レイアウトを示す。一例としてレイアウト情報５０Ｆでは、例えば「端末Ａ」のユーザが議長である場合、議長のメディアデータ４０Ａ、４０Ｅが、表示される。

また、ステップＳ１７３では、議事録要求コマンドに含まれる属性情報が「セミナー」である場合、図１３のレイアウト情報５０Ｇが決定されても良い。「セミナー」は、例えば、議長による参加者の教育を目的とするため、レイアウト情報５０Ｇは議長が指定した画像レイアウトを示す。例えば、一例としてレイアウト情報５０Ｇは、教育用資料を見やすくするために、教育用資料（資料データ４０Ｅ）のみが表示される。

また、ステップＳ１７３では、議事録要求コマンドに含まれる属性情報が「プレゼンテーション」である場合、図１３のレイアウト情報５０Ｈが決定されても良い。「プレゼンテーション」は、多数の参加者が議長の発表を聞くことを目的とするため、レイアウト情報５０Ｈはより多数の参加者にとって好適な画像レイアウトを示す。一例としてレイアウト情報５０Ｈは、遠隔会議の参加者が使用していたレイアウト情報から、多数決で決定される。例えば「端末Ａ」が議長であるプレゼンター、「端末Ｂ」〜「端末Ｄ」が参加者である場合、図５に示すレイアウト情報５０Ｂ、５０Ｄが示す画像レイアウトが最も使用割合が高いため、図１３に示すレイアウト情報５０Ｈが、属性「プレゼンテーション」のレイアウトとして決定される。

ステップＳ１７４では、参加者のレイアウト情報が決定される。具体的には、ステップＳ１５１で受信した議事録要求コマンドに含まれる属性情報が「端末Ｂ」〜「端末Ｄ」のいずれかである場合、参加者である「端末Ｂ」〜「端末Ｄ」の夫々のレイアウト情報が決定される。決定されたレイアウト情報に基づいて、議事録データが再生される。

ステップＳ１７５では、会議種別のレイアウト情報が決定される。ステップＳ１７５では、ステップＳ１７１で参加者ではないと判定された場合、会議種別のレイアウト情報の中から、所定のレイアウト情報が決定される。ステップＳ１５１で受信した議事録要求コマンドに会議種別を示す属性情報が含まれる場合、会議種別を示す属性情報に対応したレイアウト情報が決定される。ステップＳ１５１で受信した議事録要求コマンドに会議種別を示す属性情報が含まれない場合、要求された議事録の会議識別情報が決定される。決定された会議識別情報と対応付けられた属性情報が決定される。この場合、決定された属性情報は、会議種別を示す属性情報である。決定された会議種別を示す属性情報に対応したレイアウト情報が決定される。

このように、本実施形態では、属性情報が遠隔会議の参加者であることを示す場合、その参加者が遠隔会議で使用したレイアウト情報が選択されるため、ユーザは参加者が使用したものと同一の最適な画像レイアウトで議事録データを視聴できる。また、属性情報が会議種別を示す場合、その会議種別に応じた最適な画像レイアウトで議事録データを視聴できる。

さらに、ステップＳ１５９で生成される議事録データは、チャプタ生成処理で生成されたチャプタデータに基づいて、議事録データの再生時にチャプタを参照可能である。言い換えると、議事録データは、チャプタ単位でデータ再生が可能である。このため、議事録データの視聴が便利になる。図９に示す例では、チャプタＩＤ「０１」を頭出しすることで、「１２／０１／０１ １２：０５：１５」からデータ再生を開始することができる。

以上説明したように、本実施形態によれば、録画サーバ３のＨＤＤ１１３に記憶されているメディアデータに基づいて、選択されたレイアウト情報が示す画像レイアウトの議事録データが作成および出力される。すなわち、ユーザの属性情報に対応するレイアウトで議事録データが作成されるため、録画サーバ３は、ユーザにとって最適な画像レイアウトで構成された議事録データを提供できる。

また、ステップＳ１５９では、図１３の会議種別「プレゼンテーション」のレイアウト情報５０Ｈは、遠隔会議の参加者が使用していた各レイアウト情報を合成したものでもよい。図１４に示す例では、レイアウト情報５０Ｈが、参加者のレイアウト情報５０Ｂ〜５０Ｄを合成して作成される。具体的にレイアウト情報５０Ｈでは、メディアデータ４０Ｅは、遠隔会議の参加者の人数の半数以上の端末Ｃ、Ｄで使用されているサイズおよび位置で表示される。参加者の動画データ（メディアデータ４０Ａ〜４０Ｄ）のうち、遠隔会議の参加者の人数の半分以上の端末で表示されているメディアデータ４０Ａ、４０Ｄが表示される。これにより、参加者が使用した画像レイアウトを反映させることで、最適な画像レイアウトの議事録データを作成できる。

また、ステップＳ１５９では、図１３の会議種別「セミナー」のレイアウト情報５０Ｇとして、個人属性に合わせたレイアウト情報が決定されても良い。この場合、個人属性は、例えば、年齢、または、職種、または、会社を表す情報である。議事録の要求操作を行った際に、個人属性が入力される。入力された個人属性に最も好適なレイアウト情報が、ＨＤＤ１１３に記憶されているレイアウト情報リスト５０から選択されてもよい。これにより、個人属性に合った参加者の画像レイアウトで、最適な議事録データを作成することができる。

＜第２の実施形態＞
以下、図１５Ａ、１５Ｂ、及び、図１６を参照して、第２の実施形態について説明する。第２の実施形態では、第１の実施形態と異なる点について説明する。第１の実施形態と共通する説明については省略する。

図１５Ａに示すように、第２の実施形態の端末会議処理のステップＳ１〜ステップＳ１３は、図６に示すステップＳ１〜ステップＳ１３の処理と同様のため説明は省略する。

ステップＳ３１では、権限情報が受信されたか否かが判定される。具体的には、遠隔会議の主催者である通信端末から送信された権限情報が、受信されたか否かが判定される。権限情報が受信されたと判定された場合（ステップＳ３１：ＹＥＳ）、ステップＳ３３が実行される。権限情報が受信されたと判定されなかった場合（ステップＳ３１：ＮＯ）、ステップＳ３５が実行される。なお、ＣＰＵ１０とステップＳ３１とは、本発明の第５受信手段の一例である。

ステップＳ３３では、ステップＳ３１で受信された権限情報が、ＲＡＭ１２の所定の記憶領域に記憶される。そして、ステップＳ３１で受信された権限情報と、通信端末の端末ＩＤとが、録画サーバ３へ送信される。なお、ＣＰＵ１０とステップＳ３３とは、本発明の第５送信手段の一例である。

ステップＳ３５では、通信端末１のＲＡＭ１２の所定の記憶領域に、権限情報が記憶されているか否かが判定される。権限情報が記憶されていると判定された場合（ステップＳ３５：ＹＥＳ）、ステップＳ３６が実行される。権限情報が記憶されていると判定されなかった場合（ステップＳ３５：ＮＯ）、ステップＳ４２が実行される。なお、ＣＰＵ１０とステップＳ３５とは、本発明の第２判定手段の一例である。

ステップＳ３６では、他の通信端末へのレイアウト変更が要求されたか否かが判定される。他の通信端末へのレイアウトの変更が要求された場合（ステップＳ３６：ＹＥＳ）、ステップＳ３７が実行される。他の通信端末へのレイアウトの変更が要求されなかった場合（ステップＳ３６：ＮＯ）、ステップＳ３８が実行される。

ステップＳ３７では、他の通信端末へレイアウトの変更が要求される。具体的には、変更後のレイアウトを示すレイアウト情報が、他の通信端末へ送信される。

ステップＳ３８では、他の通信端末への権限情報の付与が要求されたか否かが判定される。他の通信端末への権限情報の付与が要求されたと判定された場合（ステップＳ３８：ＹＥＳ）、ステップＳ３９が実行される。他の通信端末への権限情報の付与が要求されたと判定されなかった場合（ステップＳ３８：ＮＯ）、ステップＳ４０が実行される。なお、ＣＯＰＵ１０とステップＳ３８とは、本発明の第３判定手段の一例である。

ステップＳ３９では、他の通信端末へ、権限情報が送信される。具体的には、ステップＳ３８で要求された端末ＩＤが示す通信端末へ向けて、権限情報が送信される。また、録画サーバ３へ、権限情報と、権限が付与される通信端末の端末ＩＤとが送信される。なお、ＣＰＵ１０とステップＳ３９とは、本発明の付与手段の一例である。

ステップＳ４０では、他の通信端末への権限情報の解除が要求されたか否かが判定される。他の通信端末への権限情報の解除が要求されたと判定された場合（ステップＳ４０：ＹＥＳ）、ステップＳ４１が実行される。他の通信端末への権限情報の解除が要求されたと判定されなかった場合（ステップＳ４０：ＮＯ）、ステップＳ４２が実行される。

ステップＳ４１では、他の通信端末へ、権限解除指令が送信される。具体的には、ステップＳ４０で要求された端末ＩＤが示す通信端末へ向けて、権限解除指令が送信される。

ステップＳ４２では、権限解除指令が受信されたか否かが判定される。権限解除指令が受信されたと判定された場合（ステップＳ４２：ＹＥＳ）、ステップＳ４３が実行される。権限解除指令が受信されたと判定されなかった場合（ステップＳ４２：ＮＯ）、ステップＳ４４が実行される。

ステップＳ４３では、ＲＡＭ１２の所定の記憶領域に記憶された権限情報が削除される。

ステップＳ４４では、他の通信端末から送信されたレイアウト変更要求が受信されたか否かが判定される。レイアウト変更要求が受信されたと判定された場合（ステップＳ４４：ＹＥＳ）、ステップＳ４５が実行される。レイアウト変更要求が受信されたと判定されなかった場合（ステップＳ４４：ＮＯ）、ステップＳ１５が実行される。

ステップＳ４５では、ステップＳ４４で受信されたレイアウト変更要求に基づいて、レイアウトが変更される。具体的には、レイアウト変更要求が含むレイアウト情報に従って、レイアウトが変更される。そして、レイアウト情報と、端末ＩＤと、設定日時とが、会議サーバ２および録画サーバ３に送信される。なお、ステップＳ４５で送信されるレイアウト情報は、ステップＳ４４で変更された画像レイアウトを示す。また、端末ＩＤは、ステップＳ４４を実行する通信端末の端末ＩＤである。また、ステップＳ４４で送信される設定日時は、ステップＳ４４でレイアウトが変更された日時を示す。ステップＳ４４が実行された以降、変更後のレイアウト情報が示す画像レイアウトの会議データが生成される。

図１６に示すように、第２の実施形態のサーバ録画処理のステップＳ５１〜ステップＳ６５は、図７に示すステップＳ５１〜ステップＳ６５の処理と同様のため説明は省略する。

ステップＳ８１では、権限情報が受信されたか否かが判定される。具体的には、図１５のステップＳ４３で送信された権限情報が、受信されたか否かが判定される。権限情報が受信されたと判定された場合（ステップＳ８１：ＹＥＳ）、ステップＳ８２が実行される。権限情報が受信されたと判定されなかった場合（ステップＳ８１：ＮＯ）、ステップＳ６６が実行される。

ステップＳ８２では、ステップＳ８１で受信した権限情報が、端末ＩＤと対応付けられて、図４Ｂに示すリストとして記憶される。このように、遠隔会議の途中で、通信端末に権限情報が新たに付与された場合であっても、主催者と同様に議事録データを閲覧することができる。

なお、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、発明の要旨を変更しない範囲での変更が可能である。上記実施形態では、会議サーバ２および録画サーバ３が別々のサーバであるが、これに代えて会議サーバ２および録画サーバ３が一つのサーバであってもよい。また、上記実施形態では、通信端末１で会議データが作成されるが、これに代えて録画サーバ３または会議サーバ２で、会議データが作成されても良い。この場合、会議データは、録画サーバ３または会議サーバ２から通信端末１へ送信されても良い。また、会議データは、録画サーバ３または会議サーバ２から通信端末１へストリーミング配信されても良い。また、録画サーバ３で実行される処理の一部が会議サーバ２により実行されてもよい。

さらに、上記実施形態では、録画サーバ３が通信端末１から議事録要求コマンドを受信し、録画サーバ３が通信端末１に議事録データを出力している。これに変えて、録画サーバ３は、遠隔会議が実行可能な通信端末１以外の特定の通信端末から、議事録要求コマンドを受信しても良い。この場合、録画サーバ３は、議事録要求コマンに応じて議事録データを作成し、作成した議事録データを要求元の通信端末へ送信すればよい。

１ 通信端末
２ 会議サーバ
３ 録画サーバ
８ ネットワーク
１０ ＣＰＵ
１３ ＨＤＤ
２１ 音入力処理部
２３ 画像入力処理部
３１ マイク
３３ カメラ
１００ 会議システム
１１０ ＣＰＵ
１１３ ＨＤＤ

Claims (18)

1. システムは、遠隔会議を実行可能な第１の通信端末と、録画サーバとを備え、
   前記第１の通信端末は、
   遠隔会議を行う第２の通信端末から送信された第１メディアデータであって、画像データまたは音声データを含む第１メディアデータを受信する第１受信手段と、
   前記第１受信手段により受信された第１メディアデータを、第１通信端末の表示手段に表示させる際のレイアウトを示すレイアウト情報を設定する第１設定手段と、
   遠隔会議を行う第２の通信端末へ送信する第２メディアデータと、前記第１設定手段により設定されたレイアウト情報と、前記第１設定手段によりレイアウト情報を設定した前記第１の通信端末の属性を示す属性情報とを、前記録画サーバへ送信する第１送信手段と、
   を備え、
   前記録画サーバは、
   前記第１の通信端末から送信された第２メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
   特定の通信端末から、特定の通信端末の属性情報を含む議事録の要求を受信する第２受信手段と、
   前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信手段により受信された前記特定の通信端末の属性情報に合うレイアウト情報を決定するレイアウト決定手段と、
   前記レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、前記第２受信手段により受信された前記議事録要求に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成する議事録データ作成手段と、
   前記議事録データ作成手段により作成された議事録データを、前記特定の通信端末へ送信する第２送信手段と、
   を備えることを特徴とするシステム。
2. 前記第１の通信端末装置において、
   前記第１送信手段は、遠隔会議を行う第２の通信端末へ送信する第２メディアデータと、前記第１設定手段により設定されたレイアウト情報と、前記第１設定手段によりレイアウト情報を設定した前記第１の通信端末の属性を示す属性情報と、前記第１の通信端末が実行している遠隔会議を識別可能な会議識別情報とを、前記録画サーバへ送信し、
   前記録画サーバにおいて、
   前記記憶手段は、前記通信端末から送信された第２メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報と、会議識別情報とを対応付けて記憶し、
   前記第２受信手段は、特定の通信端末から、特定の通信端末の属性情報と会議識別情報とを含む議事録の要求を受信し、
   前記レイアウト決定手段は、前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信手段により受信された会議識別情報と、前記特定の通信端末の属性情報とに合うレイアウト情報を決定し、
   前記議事録データ作成手段は、前記レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、前記第２受信手段により受信された会議識別情報に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成することを特徴とする請求項１に記載のシステム。
3. 前記第１の通信端末は、画像データを取得可能な画像取得装置と、音声データを取得可能な音声取得装置と接続可能であり、
   前記第１送信手段は、前記画像取得装置により取得された画像データ、または、前記音声取得装置により取得された音声データを含むメディアデータを、前記第２の通信端末へ送信する前記第２メディアデータとして、前記録画サーバへ送信することを特徴とする請求項２に記載のシステム。
4. 前記システムは、前記第１の通信端末と遠隔会議を実行可能な前記第２の通信端末をさらに備え、
   前記第２の通信端末は、
   遠隔会議を行う前記第１の通信端末から送信された前記第２メディアデータであって、画像データまたは音声データを含む前記第２メディアデータを受信する第３受信手段と、
   前記第３受信手段により受信された前記第２メディアデータを、前記第２の通信端末の表示手段に表示させる際のレイアウトを示すレイアウト情報を設定する第２設定手段と、
   遠隔会議を行う前記第１の通信端末へ送信する前記第１メディアデータと、前記第２設定手段により設定されたレイアウト情報と、前記第２設定手段によりレイアウト情報を設定した前記第２の通信端末の属性を示す属性情報と、前記第２の通信端末が実行している遠隔会議を識別可能な会議識別情報とを、前記録画サーバへ送信する第３送信手段と、
   を備え、
   前記録画サーバにおいて、
   前記記憶手段は、前記第２の通信端末から送信された第１メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報と、会議識別情報とを対応付けて、さらに記憶し、
   前記第２受信手段は、特定の通信端末から、特定の通信端末の属性情報と会議識別情報とを含む議事録の要求を受信し、
   前記レイアウト決定手段は、前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信手段により受信された会議識別情報と、前記特定の通信端末の属性情報とに合うレイアウト情報を決定し、
   前記議事録データ作成手段は、前記レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、前記第２受信手段により受信された会議識別情報に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成することを特徴とする請求項２に記載のシステム。
5. 前記第２の通信端末は、画像データを取得可能な画像取得装置と、音声データを取得可能な音声取得装置と接続可能であり、
   前記第３送信手段は、前記画像取得装置により取得された画像データ、または、前記音声取得装置により取得された音声データを含むメディアデータを、第１の通信端末へ送信する前記第１メディアデータとして、前記録画サーバへ送信することを特徴とする請求項４に記載のシステム。
6. 前記システムは、前記第１の通信端末と、前記第２の通信端末と、遠隔会議を実行可能な第３の通信端末と、をさらに備え、
   前記第３の通信端末は、
   遠隔会議を行う前記第１の通信端末から送信された前記第１メディアデータと、前記第２の通信端末装置から送信された前記第２メディアデータとを受信する第４受信手段と、
   前記第４受信手段により受信された前記第１メディアデータと前記第２メディアデータとを、前記第３の通信端末の表示手段に表示させる際のレイアウトを示すレイアウト情報を設定する第３設定手段と、
   遠隔会議を行う前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末へ送信する第３メディアデータと、前記第２設定手段により設定されたレイアウト情報と、前記第２設定手段によりレイアウト情報を設定した前記第３の通信端末の属性を示す属性情報と、前記第３の通信端末が実行している遠隔会議を識別可能な会議識別情報とを、前記録画サーバへ送信する第３送信手段と、
   を備え、
   前記録画サーバにおいて、
   前記記憶手段は、前記第３の通信端末から送信された第３メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報と、会議識別情報とを対応付けて、さらに記憶し、
   前記第２受信手段は、特定の通信端末から、特定の通信端末の属性情報と会議識別情報とを含む議事録の要求を受信し、
   前記レイアウト決定手段は、前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信手段により受信された会議識別情報と、前記特定の通信端末の属性情報とに合うレイアウト情報を決定し、
   前記議事録データ作成手段は、前記レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、前記第２受信手段により受信された会議識別情報に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成することを特徴とする請求項４に記載のシステム。
7. 前記第２の通信端末は、画像データを取得可能な画像取得装置と、音声データを取得可能な音声取得装置と接続可能であり、
   前記第３送信手段は、前記画像取得装置により取得された画像データ、または、前記音声取得装置により取得された音声データを含むメディアデータを、前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末へ送信する前記第３メディアデータとして、前記録画サーバへ送信することを特徴とする請求項６に記載のシステム。
8. 前記第１の通信端末において、
   前記第１送信手段は、遠隔会議を行う前記第２の通信端末へ送信する前記第２メディアデータと、前記第１設定手段により設定されたレイアウト情報と、前記第１設定手段によりレイアウト情報を設定した前記第１の通信端末の属性情報として前記第１の通信端末を識別可能な端末識別情報と、前記第１の通信端末が実行している遠隔会議を識別可能な会議識別情報とを、前記録画サーバへ送信し、
   前記録画サーバにおいて、
   前記記憶手段は、前記第１の通信端末から送信された第２メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報と、会議識別情報とを対応付けて記憶し、
   前記第２受信手段は、特定の通信端末から、属性情報として特定の通信端末を識別可能な端末識別情報を含む議事録の要求を受信し、
   前記レイアウト決定手段は、前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信手段により受信された前記特定の通信端末の属性に合うレイアウト情報を決定し、
   前記議事録データ作成手段は、前記レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、前記第２受信手段により受信された前記議事録要求に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成することを特徴とする請求項１から請求項７のいずれか一項に記載のシステム。
9. 前記第１の通信端末装置において、
   前記第１送信手段は、遠隔会議を行う前記第２の通信端末へ送信する前記第２メディアデータと、前記第１設定手段により設定されたレイアウト情報と、前記第１設定手段によりレイアウト情報を設定した通信端末の属性情報として前記通信端末を識別可能な端末識別情報と、前記第１の通信端末が実行している遠隔会議を識別可能な会議識別情報と、会議の主催者であることまたはレイアウトの変更が許可されたことを示す権限情報とを、前記録画サーバへ送信し、
   前記録画サーバにおいて、
   前記記憶手段は、前記第１の通信端末から送信された前記第２メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報と、会議識別情報と、権限情報とを対応付けて記憶し、
   前記第２受信手段は、特定の通信端末から、属性情報として特定の通信端末を識別可能な端末識別情報を含む議事録の要求を受信し、
   前記録画サーバは、さらに、
   前記第２受信手段により受信された端末識別情報に、権限情報が対応付けられて、前記記憶手段に記憶されているかを判定する第１判定手段と、
   前記第１判定手段により、権限情報が対応付けられていると判定された場合、前記レイアウト決定手段は、前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、所望のレイアウト情報を選択可能に許可する許可手段と、
   を備えることを特徴とする請求項８に記載のシステム。
10. 前記録画サーバにおいて、
    前記第１判定手段により、権限情報が対応付けられていると判定されなかった場合、前記レイアウト決定手段は、前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信手段により受信された前記特定の通信端末の属性に合うレイアウト情報を決定し、
    前記議事録データ作成手段は、前記レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、前記第２受信手段により受信された前記議事録要求に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成することを特徴とする請求項９に記載のシステム。
11. 前記第１の通信端末において、
    前記記憶手段は、前記権限情報をさらに記憶し、
    前記第１の通信端末は、さらに、
    前記記憶手段に、前記権限情報が記憶されているかを判定する第２判定手段と、
    前記第２判定手段により、前記権限情報が付与されていると判定された場合、前記第２の通信端末へ権限を付与するかを判定する第３判定手段と、
    前記第３判定手段により、第２の通信端末へ権限を付与すると判定された場合、第２の通信端末へ権限情報を付与する付与手段と、
    を備え、
    前記第２の通信端末は、さらに
    前記第１の通信端末に付与された権限情報を受信する第５受信手段と、
    前記第５受信手段により受信された権限情報と、前記第２の通信端末を識別可能な端末識別情報とを前記録画サーバへ送信する第５送信手段とを備え、
    前記録画サーバにおいて、
    前記第２受信手段は、前記第２の通信端末から権限情報と、前記第２の通信端末の端末識別情報とを受信し、
    前記記憶手段は、前記第２受信手段により受信された前記第２の通信端末の端末識別情報と、前記権限情報とを対応付けて記憶することを特徴とする請求項９に記載のシステム。
12. 前記レイアウト決定手段は、前記第２受信手段により受信された属性情報が遠隔会議の参加者であることを示す場合、前記属性情報が示す参加者が使用する前記第１の通信端末の前記端末識別情報に合うレイアウト情報を決定することを特徴とする請求項８に記載のシステム。
13. 前記レイアウト決定手段は、前記第２受信手段により受信された属性情報が遠隔会議の参加者であることを示さない場合、前記属性情報が示す遠隔会議の種別に対応するレイアウト情報を決定することを特徴とする請求項１２に記載のシステム。
14. 前記記憶手段は、あらかじめ定められた前記レイアウト情報を、遠隔会議の種別に対応付けて記憶し、
    前記レイアウト決定手段は、前記属性情報が遠隔会議の種別を示す場合、前記属性情報が示す遠隔会議の種別に対応するレイアウト情報を決定することを特徴とする請求項１から１３のいずれか一項に記載のシステム。
15. 前記議事録サーバは、
    前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末から受信した前記レイアウト情報が、同一のレイアウトを示すかを判断するレイアウト判断手段を、さらに備え、
    前記記憶手段は、前記レイアウト判断手段によって同一のレイアウトを示すと判断された場合、前記第１の通信端末から受信した前記第２メディアデータと、前記第２の通信端末から受信した前記第１メディアデータを同一のレイアウトに基づいて合成した合成済データを記憶し、
    前記議事録作成手段は、前記議事録データの作成対象が前記合成済データである場合、前記合成済データに基づいて前記議事録データを作成することを特徴とする請求項４に記載のシステム。
16. 前記議事録作成手段は、前記記憶手段に記憶されているメディアデータ、または、前記レイアウト決定手段によって決定されたレイアウト情報の少なくとも一方に基づいて、前記議事録データを複数に仕切るチャプタを、前記議事録データに設定することを特徴とする請求項１から請求項１５のいずれか一項に記載の会議システム。
17. 遠隔会議を実行可能な第１の通信端末と、録画サーバとを備えるシステムの方法であって、
    遠隔会議を行う第２の通信端末から送信された第１メディアデータであって、画像データまたは音声データを含む第１メディアデータを、前記第１の通信端末が受信する第１受信ステップと、
    前記第１受信ステップにより受信された第１メディアデータを第１通信端末の表示手段に表示させる際のレイアウトを示すレイアウト情報を、前記第１の通信端末が設定する第１設定ステップと、
    遠隔会議を行う第２の通信端末へ送信する第２メディアデータと、前記第１設定ステップにより設定されたレイアウト情報と、前記第１設定ステップによりレイアウト情報を設定した通信端末の属性を示す属性情報とを、前記録画サーバへ送信する第１送信ステップと、
    前記第１の通信端末から送信された第２メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報とを対応付けて、前記録画サーバが記憶手段に記憶する記憶ステップと、
    特定の通信端末から、特定の通信端末の属性情報を含む議事録の要求を、前記録画サーバが受信する第２受信ステップと、
    前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信ステップにより受信された前記特定の通信端末の属性情報に合うレイアウト情報を、前記録画サーバが決定するレイアウト決定ステップと、
    前記レイアウト決定ステップにより決定されたレイアウト情報と、前記第２受信ステップにより受信された前記議事録要求に対応する前記メディアデータとに基づいて、前記録画サーバが、議事録データを作成する議事録データ作成ステップと、
    前記議事録データステップにより作成された議事録データを、前記特定の通信端末へ前記録画サーバが送信する第２送信ステップと、
    を含む方法。
18. 第１の通信端末と遠隔会議を実行可能な第２の通信端末から送信された第１メディアデータを第１通信端末の表示手段に表示させる際のレイアウトを示すレイアウト情報と、遠隔会議を実行可能な前記第１の通信端末から、遠隔会議を行う第２の通信端末へ送信する第２メディアデータと、前記レイアウト情報を設定した第１の通信端末の属性を示す属性情報とを、受信する第１受信手段と、
    前記第１受信手段により受信された第２メディアデータと、レイアウト情報と、属性情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
    特定の通信端末から、特定の通信端末の属性情報を含む議事録の要求を受信する第２受信手段と、
    前記記憶手段に記憶されたレイアウト情報の中から、前記第２受信手段により受信された前記特定の通信端末の属性情報に合うレイアウト情報を決定するレイアウト決定手段と、
    前記レイアウト決定手段により決定されたレイアウト情報と、前記第２受信手段により受信された前記議事録要求に対応するメディアデータとに基づいて、議事録データを作成する議事録データ作成手段と、
    前記議事録データ作成手段により作成された議事録データを、前記特定の通信端末へ送信する第２送信手段と、
    を備えることを特徴とする録画サーバ。