JP2013183182A - 会議システム、議事録サーバおよび議事録作成方法 - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザにとって最適な画像レイアウトで構成された議事録データを提供可能な会議システム、議事録サーバおよび議事録作成方法を提供する。
【解決手段】遠隔会議の実行時に生成または入力されたメディアデータが、会議端末から録画サーバに送信されて、ＨＤＤに記憶される。遠隔会議の実行時に使用された画像データのレイアウトを示すレイアウト情報が、会議端末から録画サーバに送信されて、ＨＤＤに記憶される。録画サーバでは、議事録要求コマンドが受信された場合（Ｓ１５１：ＹＥＳ）、議事録要求コマンドに含まれる属性情報に対応するレイアウト情報が、ＨＤＤから決定される（Ｓ１５３：ＹＥＳ、Ｓ１５７）。ＨＤＤに記憶されているメディアデータに基づいて、決定されたレイアウト情報が示すレイアウトで構成された議事録データが作成される（Ｓ１５９）。
【選択図】図１１

Description

本発明は、複数の拠点にそれぞれ配設されて、各拠点間でネットワークを介して実行される遠隔会議を記録するための会議システム、議事録サーバおよび議事録作成方法に関する。

従来、ユーザの映像や音声を入出力可能な会議端末を各拠点に設置し、各拠点のユーザの映像や音声を会議端末で合成出力して遠隔会議を行う会議システムが知られている。このような会議システムにおいて、会議サーバで会議端末毎に合成映像のレイアウト情報を記憶し、会議端末毎に固有のレイアウトの合成映像を生成して配信する技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。

特開２００３−１３４４８７号公報

上記のような会議システムでは、例えば会議サーバで、遠隔会議の内容を記録した議事録データを作成することがある。この場合、遠隔会議が行われた複数の会議端末のうちで、いずれの会議端末のレイアウトに従って合成映像を生成するかが問題となる。例えば、会議端末「Ａ」のレイアウトで生成された合成映像で議事録データを作成した場合、この議事録データは会議端末「Ａ」のユーザが閲覧するには好適であるが、他の会議端末「Ｂ」のユーザが閲覧するには不適である。また、遠隔会議に参加しなかったユーザは、いずれの会議端末のレイアウトに対応する議事録データが、自分にとって最適なレイアウトに該当するか否かを判断できない。

本発明は、上述した課題を解決するためになされたものであり、ユーザにとって最適な画像レイアウトで構成された議事録データを提供可能な会議システム、議事録サーバおよび議事録作成方法を提供することを目的とする。

本発明の第一態様は、相互に送受信される画像データまたは音声データを含むメディアデータによって遠隔会議を実行する複数の会議端末と、前記遠隔会議における前記メディアデータを記録した議事録データを生成可能な議事録サーバとが、ネットワークを介して接続された会議システムであって、前記会議端末は、前記遠隔会議の実行時に生成または入力された前記メディアデータと、前記遠隔会議の実行時に使用された前記画像データのレイアウトを示すレイアウト情報とを、前記議事録サーバに送信するデータ送信手段を備え、前記議事録サーバは、前記会議端末から受信した前記メディアデータを記憶するデータ記憶手段と、少なくとも前記会議端末から受信した前記レイアウト情報を、ユーザの属性情報と対応付けて記憶するレイアウト記憶手段と、前記議事録データを要求する議事録要求コマンドが前記議事録サーバで入力または前記会議端末から受信され、且つ、入力または受信された前記議事録要求コマンドに前記属性情報が含まれている場合に、前記レイアウト記憶手段に記憶されている前記レイアウト情報のうちで、前記議事録要求コマンドに含まれる前記属性情報に対応する前記レイアウト情報を選択するレイアウト選択手段と、前記データ記憶手段に記憶されている前記メディアデータに基づいて、前記レイアウト選択手段によって選択された前記レイアウト情報が示す前記レイアウトで構成された前記議事録データを作成する議事録作成手段と前記議事録作成手段で作成された前記議事録データを、前記議事録要求コマンドが入力された前記議事録サーバ、または前記議事録要求コマンドを送信した前記会議端末に出力する議事録出力手段とを備える。

上記の第一態様によれば、遠隔会議の実行時に生成または入力されたメディアデータが、会議端末から議事録サーバに送信されて、データ記憶手段に記憶される。遠隔会議の実行時に使用された画像データのレイアウトを示すレイアウト情報が、会議端末から議事録サーバに送信されて、レイアウト記憶手段に記憶される。議事録サーバでは、属性情報を含む議事録要求コマンドが入力または受信された場合、議事録要求コマンドに含まれる属性情報に対応するレイアウト情報が、レイアウト記憶手段から選択される。データ記憶手段に記憶されているメディアデータに基づいて、選択されたレイアウト情報が示すレイアウトの議事録データが作成および出力される。すなわち、ユーザの属性情報に対応するレイアウトで議事録データが作成されるため、ユーザにとって最適な画像レイアウトで構成された議事録データを提供できる。

前記議事録サーバは、複数の前記会議端末から各々受信した前記レイアウト情報が、同一のレイアウトを示すか否かを判断するレイアウト判断手段を備え、前記データ記憶手段は、前記レイアウト判断手段によって同一のレイアウトを示すと判断された場合、複数の前記会議端末から各々受信した前記メディアデータを前記同一のレイアウトに基づいて合成した合成済データを記憶し、前記議事録作成手段は、前記議事録データの作成対象が前記合成済データである場合、前記合成済データに基づいて前記議事録データを作成する一方、前記議事録データの作成対象が前記合成済データとは異なる前記メディアデータである場合、前記レイアウト選択手段によって選択された前記レイアウト情報が示すレイアウトで構成された前記議事録データを作成してもよい。

この場合、複数の会議端末から各々受信したレイアウト情報が同一のレイアウトを示す場合、各々受信したメディアデータを同一のレイアウトに基づいて合成した合成済データが作成される。議事録データの作成対象が合成済データである場合には、合成済データを時系列に含む議事録データが作成されるため、レイアウト情報を選択することなく議事録データを迅速に作成することができる。

前記議事録作成手段は、前記データ記憶手段に記憶されている前記メディアデータ、および、前記レイアウト選択手段によって選択された前記レイアウト情報の少なくとも一方に基づいて、前記議事録データを複数に仕切るチャプタを、前記議事録データに設定してもよい。この場合、議事録データの再生時には、複数に仕切るチャプタを参照可能にすることで、議事録データの視聴するユーザの利便性を高めることができる。

前記レイアウト選択手段は、前記属性情報が前記遠隔会議の参加者であることを示す場合、前記参加者が前記遠隔会議で使用した前記会議端末から受信した前記レイアウト情報を選択してもよい。この場合、遠隔会議の参加者が使用していたものと同一のレイアウトで構成された議事録データが作成されるため、最適なレイアウトの議事録データを提供できる。

前記レイアウト記憶手段は、あらかじめ定められた前記レイアウト情報を、前記遠隔会議の種別に対応付けて記憶し、前記レイアウト選択手段は、前記属性情報が前記遠隔会議の種別を示す場合、前記遠隔会議の種別に対応する前記レイアウト情報を選択してもよい。この場合、遠隔会議の種別に対応したレイアウトで構成された議事録データが作成されるため、最適な画像レイアウトの議事録データを提供できる。

前記レイアウト選択手段は、前記属性情報が特定の前記遠隔会議の種別を示す場合に、前記会議端末から各々受信した前記レイアウト情報から多数決で選択してもよい。この場合、会議端末から各々受信したレイアウト情報を反映させて、最適な画像レイアウトの議事録データを提供できる。

本発明の第二態様は、相互に送受信される画像データまたは音声データを含むメディアデータによって遠隔会議を実行する複数の会議端末とネットワークを介して接続され、前記遠隔会議の内容を記録した議事録データを生成可能な議事録サーバであって、前記遠隔会議の実行時に生成または入力された前記メディアデータを、前記会議端末から受信して記憶するデータ記憶手段と、少なくとも前記会議端末から受信した、前記遠隔会議の実行時に使用された前記画像データのレイアウトを示すレイアウト情報を、ユーザの属性情報と対応付けて記憶するレイアウト記憶手段と、前記議事録データを要求する議事録要求コマンドが前記議事録サーバで入力または前記会議端末から受信され、且つ、入力または受信された前記議事録要求コマンドに前記属性情報が含まれている場合に、前記レイアウト記憶手段に記憶されている前記レイアウト情報のうちで、前記議事録要求コマンドに含まれる前記属性情報に対応する前記レイアウト情報を選択するレイアウト選択手段と、前記データ記憶手段に記憶されている前記メディアデータに基づいて、前記レイアウト選択手段によって選択された前記レイアウト情報が示す前記レイアウトで構成された前記議事録データを作成する議事録作成手段と前記議事録作成手段で作成された前記議事録データを、前記議事録要求コマンドが入力された前記議事録サーバ、または前記議事録要求コマンドを送信した前記会議端末に出力する議事録出力手段とを備える。

本発明の第三態様は、相互に送受信される画像データまたは音声データを含むメディアデータによって遠隔会議を実行する複数の会議端末と、前記遠隔会議の内容を記録した議事録データを生成可能な議事録サーバとが、ネットワークを介して接続された会議システムで実行される議事録作成方法であって、前記会議端末は、前記遠隔会議の実行時に生成または入力された前記メディアデータと、前記遠隔会議の実行時に使用された前記画像データのレイアウトを示すレイアウト情報とを、前記議事録サーバに送信するデータ送信ステップを実行し、前記議事録サーバは、前記会議端末から受信した前記メディアデータを記憶するデータ記憶手段と、少なくとも前記会議端末から受信した前記レイアウト情報を、ユーザの属性情報と対応付けて記憶するレイアウト記憶手段とを備えており、前記議事録データを要求する議事録要求コマンドが前記議事録サーバで入力または前記会議端末から受信され、且つ、入力または受信された前記議事録要求コマンドに前記属性情報が含まれている場合に、前記レイアウト記憶手段に記憶されている前記レイアウト情報のうちで、前記議事録要求コマンドに含まれる前記属性情報に対応する前記レイアウト情報を選択レイアウト選択ステップと、前記データ記憶手段に記憶されている前記メディアデータに基づいて、前記レイアウト選択ステップによって選択された前記レイアウト情報が示す前記レイアウトで構成された前記議事録データを作成する議事録作成ステップと前記議事録作成ステップで作成された前記議事録データを、前記議事録要求コマンドが入力された前記議事録サーバ、または前記議事録要求コマンドを送信した前記会議端末に出力する議事録出力ステップとを実行する。

上記の第二、第三態様によれば、遠隔会議の実行時に生成または入力されたメディアデータが、会議端末から議事録サーバに送信されて、データ記憶手段に記憶される。遠隔会議の実行時に使用された画像データのレイアウトを示すレイアウト情報が、会議端末から議事録サーバに送信されて、レイアウト記憶手段に記憶される。議事録サーバでは、属性情報を含む議事録要求コマンドが入力または受信された場合、議事録要求コマンドに含まれる属性情報に対応するレイアウト情報が、レイアウト記憶手段から選択される。データ記憶手段に記憶されているメディアデータに基づいて、選択されたレイアウト情報が示すレイアウトの議事録データが作成および出力される。すなわち、ユーザの属性情報に対応するレイアウトで議事録データが作成されるため、ユーザにとって最適な画像レイアウトで構成された議事録データを提供できる。

会議システム１００の全体構成図である。 会議端末１の電気的構成を示すブロック図である。 メディアデータ４０を例示する図である。 レイアウト情報５０のデータ構成を示す図である。 会議データの具体例を示す図である。 端末会議処理を示すフローチャートである。 サーバ録画処理を示すフローチャートである。 チャプタ生成処理を示すフローチャートである。 チャプタデータ６０のデータ構成を示す図である。 端末議事録処理を示すフローチャートである。 サーバ議事録処理を示すフローチャートである。 レイアウト決定処理を示すフローチャートである。 会議データの具体例を示す図である。 会議データの具体例を示す図である。

以下、本発明の実施形態について、図面を参照して説明する。参照する図面は、本発明が採用し得る技術的特徴を説明するために用いられるものである。図面に記載されている装置の構成、各種処理のフローチャート等は、それのみに限定する趣旨ではなく、単なる説明例である。

図１を参照して、会議システム１００のシステム構成について説明する。会議システム１００は、複数の会議端末１と会議サーバ２と録画サーバ３とを備える。各会議端末１は、インターネット等のネットワーク８を介して、会議サーバ２および録画サーバ３と各種データやコマンドを送受信可能である。会議サーバ２は、画像および音声を用いた遠隔会議（テレビ会議）を制御する。録画サーバ３は、遠隔会議で使用される各種データを記録するとともに、遠隔会議の内容を記録した議事録データを生成可能である。

各会議端末１は遠隔会議時に、カメラ３３によって取得された自拠点の画像データ、マイク３１（図２参照）によって取得された自拠点の音声データ、遠隔会議で使用される文書や動画などの資料データなどを、会議サーバ２へ送信する。以下の説明では、各会議端末１で取得された画像データ、音声データ、資料データを含めて、遠隔会議時に使用されるデータを「メディアデータ」という。

会議サーバ２は、各会議端末１から受信したメディアデータを、遠隔会議に接続している他の会議端末１に送信する。各会議端末１は、会議サーバ２から受信したメディアデータに基づいて会議データを生成して出力する。このとき、各会議端末１は、あらかじめ設定されているレイアウトで画像データ（資料データを含む。）が配置された会議データを生成する。

会議データの出力時には、他拠点の画像データが表示装置３４に表示され、且つ、他拠点の音声データがスピーカ３２（図２参照）から出力される。その結果、複数拠点の画像データおよび音声データが、会議システム１００内で共有される。会議システム１００では、会議の参加者の全てが同一拠点にいない場合でも、参加者は円滑に会議を実行することができる。なお、この遠隔会議制御は従来と同様であるため、本実施形態では詳細な説明を省略する。

詳細は後述するが、各会議端末１は、会議サーバ２に送信したメディアデータ、および、各会議端末１で設定されているレイアウト情報を、録画サーバ３にも送信する。録画サーバ３は、各会議端末１から受信したメディアデータおよびレイアウト情報を記録するとともに、記録したメディアデータおよびレイアウト情報に基づいて議事録データを生成可能である。録画サーバ３で作成された議事録データを再生することで、ユーザは過去に行われた遠隔会議を視聴することができる。

図２を参照して、会議端末１の電気的構成について説明する。本実施形態の会議端末１は、汎用のパーソナル・コンピュータである。会議端末１は、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、ハードディスクドライブ（以下、「ＨＤＤ」という。）１３、および入出力インターフェース１９を備え、これらがバス１８を介して接続されている。ＲＯＭ１１は、会議端末１を動作させるためのＢＩＯＳ等のプログラム、および初期値等を記憶している。ＲＡＭ１２は、制御プログラムで使用される各種の情報を一時的に記憶する。

ＨＤＤ１３は、不揮発性の記憶装置であり、ＣＰＵ１０に遠隔会議を実行させる端末会議プログラムが記憶されている。端末会議プログラムは、ＣＰＵ１０に後述の端末会議処理（図３参照）および端末議事録処理（図１０参照）を実行させるプログラムを含む。会議プログラムは、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体、ネットワーク８等を介して、ＨＤＤ１３に記憶される。

入出力インターフェース１９には、音声入力処理部２１、音声出力処理部２２、画像入力処理部２３、画像出力処理部２４、操作入力処理部２５、および外部通信Ｉ／Ｆ２６が接続されている。音声入力処理部２１は、音声を入力するマイク３１からの音声データの入力を処理する。音声出力処理部２２は、音声を出力するスピーカ３２に接続し、スピーカ３２の動作を処理する。画像入力処理部２３は、画像を撮影するカメラ３３からの画像データの入力を処理する。画像出力処理部２４は、画像を表示する表示装置３４の動作を処理する。操作入力処理部２５は、キーボードおよびマウス等の操作部３５からの操作入力を処理する。外部通信Ｉ／Ｆ２６は、会議端末１をネットワーク８に接続する。

図３を参照して、録画サーバ３の電気的構成について説明する。本実施形態の録画サーバ３は、汎用のサーバである。録画サーバ３は、ＣＰＵ１１０、ＲＯＭ１１１、ＲＡＭ１１２、ＨＤＤ１１３、および入出力インターフェース１１９を備え、これらがバス１１８を介して接続されている。入出力インターフェース１１９には、外部通信Ｉ／Ｆ１２６が接続されている。録画サーバ３は、外部通信Ｉ／Ｆ１２６によってネットワーク８に接続される。

ＨＤＤ１１３には、各会議端末１から受信したメディアデータ（図３参照）、および、各会議端末１から受信したレイアウト情報を含む複数のレイアウト情報（図４参照）が保存されているが、詳細は後述する。また、ＨＤＤ１１３には、ＣＰＵ１１０に後述のサーバ録画処理（図６参照）およびサーバ議事録処理（図１１参照）を実行させるプログラムなども記憶される。

会議サーバ２も汎用のサーバであり、録画サーバ３と同一の電気的構成であるため、説明は省略する。なお、会議サーバ２のＨＤＤには、会議サーバ２のＣＰＵに上述した遠隔会議制御を実行させるためのサーバ会議プログラムが記憶されている。

図３を参照して、録画サーバ３に保存されるメディアデータ４０について説明する。先述したように、メディアデータ４０は、遠隔会議時に各会議端末１で取得されたものである。録画サーバ３のＨＤＤ１１３では、各会議端末１から受信されたメディアデータ４０が、各会議端末１で取得された日時、および、取得元の会議端末１に固有の端末ＩＤと対応付けて記憶されている。

図４を参照して、録画サーバ３に保存されるレイアウト情報５０について説明する。本実施形態では、録画サーバ３のＨＤＤ１１３には、各会議端末１から受信した端末別のレイアウト情報５０と、遠隔会議の種別に対応する画像レイアウトを示すテンプレート形式のレイアウト情報５０とが記憶されている。各レイアウト情報５０は、各会議端末１で設定された日時、および、後述の属性情報と対応付けて記憶されている。属性情報は、レイアウト情報５０を使用するユーザや遠隔会議に関する情報であり、端末ＩＤ（ユーザ名）のほか、遠隔会議の種別や目的（以下、会議種別）などを含む。

図３〜図５を参照して、メディアデータ４０およびレイアウト情報５０の具体例を説明する。例えば、４つの会議端末１が「１２／０１／０１ １２：００：００」に遠隔会議を開始したものとする。以下の説明では、４つの会議端末１がそれぞれ端末ＩＤ「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」、「Ｄ」を有しており、各会議端末１を「端末Ａ」、「端末Ｂ」、「端末Ｃ」、「端末Ｄ」と略称して説明する。

図３および図５に例示するように、遠隔会議に参加した「端末Ａ」〜「端末Ｄ」から受信したメディアデータ４０が、各々の端末ＩＤおよび取得日時「１２／０１／０１ １２：００：００」と対応付けて記憶される。例えば、メディアデータ４０「ｕｓｅｒＡ．ｍｏｖ」は、「端末Ａ」でカメラ３３およびマイク３１から取得された動画データである。また、「Ｂｏｏｋ．ｄｏｃ」は、「端末Ａ」でユーザが入力した資料データである。なお、「端末Ａ」のメディアデータ４０「ｕｓｅｒＡ．ｍｏｖ」、「端末Ｂ」のメディアデータ４０「ｕｓｅｒＢ．ｍｏｖ」、「端末Ｃ」のメディアデータ４０「ｕｓｅｒＣ．ｍｏｖ」、「端末Ｄ」のメディアデータ４０「ｕｓｅｒＤ．ｍｏｖ」、「端末Ａ」のメディアデータ４０「Ｂｏｏｋ．ｄｏｃ」を、それぞれメディアデータ４０Ａ〜４０Ｅと略称して説明する。

また、図４および図５に例示するように、遠隔会議に参加した「端末Ａ」〜「端末Ｄ」から受信した端末別のレイアウト情報５０が、各々の属性情報（端末ＩＤ「Ａ」〜「Ｄ」）および設定日時「１２／０１／０１ １２：００：００」と対応付けて記憶される。なお、「端末Ａ」のレイアウト情報５０「レイアウトＵ１」、「端末Ｂ」のレイアウト情報５０「レイアウトＵ２」、「端末Ｃ」のレイアウト情報５０「レイアウトＵ３」、「端末Ｄ」のレイアウト情報５０「レイアウトＵ４」を、それぞれレイアウト情報５０Ａ〜５０Ｄと略称して説明する。

図５では、レイアウト情報５０Ａ〜５０Ｄに基づいて生成された会議データを例示している。レイアウト情報５０Ａは、メディアデータ４０Ｂ〜４０Ｄが画面左側に小さく表示され、メディアデータ４０Ｅが画面右側に大きく表示される画像レイアウトを示す。レイアウト情報５０Ｂ、５０Ｄは、メディアデータ４０Ａが画面左側に小さく表示され、メディアデータ４０Ｅが画面右側に大きく表示される画像レイアウトを示す。レイアウト情報５０Ｃは、メディアデータ４０Ｅのみが画面中央に大きく表示される画像レイアウトを示す。

なお、上記した遠隔会議の実行中は、各「端末Ａ」〜「端末Ｄ」において、各端末Ａ〜端末Ｄで取得されたメディアデータ４０Ａ〜４０Ｅが、各「端末Ａ」〜「端末Ｄ」に固有のレイアウト情報５０Ａ〜５０Ｄで合成および出力される。これにより、遠隔会議の進行中は、図７に例示するように、各「端末Ａ」〜「端末Ｄ」の表示装置３４に最適な画像レイアウトで会議データが表示される。

さらに、図４に例示するように、複数の遠隔会議の種別に対応するレイアウト情報５０が、各々の属性情報（会議種別「意思決定会議」、「連絡会議」、「セミナー」、「プレゼンテーション」）と対応付けて記憶される。ただし、会議種別毎のレイアウト情報５０には、設定日時が対応付けられていない。なお、意思決定会議のレイアウト情報５０「レイアウトＴ１」、連絡会議のレイアウト情報５０「レイアウトＴ２」、セミナーのレイアウト情報５０「レイアウトＴ３」、プレゼンテーションのレイアウト情報５０「レイアウトＴ４」を、それぞれレイアウト情報５０Ｅ〜５０Ｈと略称して、詳細は後述する。

図６〜図１３を参照して、会議システム１００で実行される処理のうち、会議端末１で実行される処理と、録画サーバ３で実行される処理を説明する。

図６を参照して、会議端末１で実行される端末会議処理について説明する。本処理は、ＲＯＭ１１に記憶されている端末会議プログラムが起動されると、ＣＰＵ１０によって実行される。

図６に示すように、端末会議処理では、まず遠隔会議の開始が指示されたか否かが判断される（Ｓ１）。例えばユーザが操作部３５を用いて遠隔会議の開始操作を行った場合、遠隔会議の開始が指示されたと判断される（Ｓ１：ＹＥＳ）。遠隔会議の開始が指示されなかった場合（Ｓ１：ＮＯ）、処理はステップＳ１に戻る。一方、遠隔会議の開始が指示された場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、会議端末１で設定されている画像レイアウトを示すレイアウト情報５０が、会議サーバ２および録画サーバ３に送信される（Ｓ３）。

次いで、会議端末１で取得された自拠点のメディアデータ４０が、会議サーバ２および録画サーバ３に送信される（Ｓ５）。先述したように、会議サーバ２は、各会議端末１から受信したメディアデータ４０を、遠隔会議に接続されている他の会議端末１に送信する。会議端末１では、会議サーバ２から他拠点のメディアデータ４０が受信される（Ｓ５）。ステップＳ５で送受信されたメディアデータ４０が合成されて、会議データが生成される（Ｓ７）。このとき、会議端末１のレイアウト情報５０が示す画像レイアウトの会議データが生成される。ステップＳ７で生成された会議データに基づいて、表示装置３４から画像出力されるとともに、スピーカ３２から音声出力される（Ｓ９）。

ステップＳ９の実行後、会議端末１でレイアウト変更が指示されたか否かが判断される（Ｓ１１）。例えばユーザが操作部３５を用いて会議データのレイアウト変更操作を行った場合、レイアウト変更が指示されたと判断される（Ｓ１１：ＹＥＳ）。この場合、新たに指定されたが画像レイアウトを示すレイアウト情報５０が、会議サーバ２および録画サーバ３に送信される（Ｓ１３）。これ以降、先述のステップＳ７では、変更後のレイアウト情報５０が示す画像レイアウトの会議データが生成される。つまり、会議端末１で遠隔会議中にレイアウト変更が指示されると、表示装置３４に会議データが表示される画像レイアウトが、ステップＳ１３で送信されたレイアウト情報５０に基づいて変更される。

ステップＳ１３の実行後、または、レイアウト変更が指示されなかった場合（Ｓ１１：ＮＯ）、遠隔会議の終了が指示されたか否かが判断される（Ｓ１５）。例えばユーザが操作部３５を用いて遠隔会議の終了操作を行った場合、遠隔会議の終了が指示されたと判断される（Ｓ１５：ＹＥＳ）。この場合、会議データの出力が停止されて、端末会議処理が終了する。一方、遠隔会議の終了が指示されなかった場合（Ｓ１５：ＮＯ）、処理はステップＳ５に戻る。

図７を参照して、録画サーバ３で実行されるサーバ録画処理について説明する。本処理は、録画サーバ３の電源が投入されている間、ＲＯＭ１１１に記憶されているサーバ会議プログラムに基づいて、ＣＰＵ１１０によって実行される。

図７に示すように、サーバ録画処理では、まず遠隔会議の開始が指示されたか否かが判断される（Ｓ５１）。例えば会議端末１から遠隔会議の開始コマンドを受信した場合、遠隔会議の開始が指示されたと判断される（Ｓ５１：ＹＥＳ）。遠隔会議の開始が指示されなかった場合（Ｓ５１：ＮＯ）、処理はステップＳ５１に戻る。一方、遠隔会議の開始が指示された場合（Ｓ５１：ＹＥＳ）、会議端末１からメディアデータ４０を受信したか否かが判断される（Ｓ５３）。メディアデータ４０を受信した場合（Ｓ５３：ＹＥＳ）、各会議端末１で使用されている画像レイアウトが同一であるか否かが、ＨＤＤ１１３に保存されているレイアウト情報５０に基づいて判断される（Ｓ５５）。

各会議端末１の画像レイアウトが異なる場合（Ｓ５５：ＮＯ）、受信したメディアデータ４０がそのままＨＤＤ１１３に保存される（Ｓ５７）。ＨＤＤ１１３に保存されたメディアデータ４０は、先述したように端末ＩＤおよび取得日時と対応付けて記憶される（図３参照）。一方、各会議端末１の画像レイアウトが同一である場合（Ｓ５５：ＹＥＳ）、同タイミングで受信した複数のメディアデータ４０が一つに合成されて、その合成済データがＨＤＤ１１３に保存される（Ｓ５９）。

ステップＳ５７またはステップＳ５９の実行後、あるいは、メディアデータ４０を受信しなかった場合（Ｓ５３：ＮＯ）、会議端末１からレイアウト情報５０を受信したか否かが判断される（Ｓ６１）。レイアウト情報５０を受信した場合（Ｓ６１：ＹＥＳ）、受信したレイアウト情報５０がＨＤＤ１１３に保存される（Ｓ６３）。ＨＤＤ１１３に保存されたレイアウト情報５０は、先述したように属性情報（送信元の端末ＩＤ）および設定日時と対応付けて記憶される（図４参照）。

ステップＳ６３の実行後、または、レイアウト情報５０を受信しなかった場合（Ｓ６１：ＮＯ）、遠隔会議の終了が指示されたか否かが判断される（Ｓ６５）。例えば会議端末１から遠隔会議の終了コマンドを受信した場合、遠隔会議の終了が指示されたと判断される（Ｓ６５：ＹＥＳ）。この場合、メディアデータ４０（およびレイアウト情報５０）の受信が停止される。さらに、議事録データを複数のチャプタに仕切るチャプタデータを生成するチャプタ生成処理が実行されるが（Ｓ６７）、詳細は後述する。その後、処理はステップＳ５１に戻る。

一方、遠隔会議の終了が指示されなかった場合（Ｓ６５：ＮＯ）、処理はステップＳ５３に戻る。これにより、会議端末１で遠隔会議が実行されている間は、会議端末１から受信したメディアデータ４０（およびレイアウト情報５０）が、ＨＤＤ１１３に保存される。

図８に示すように、チャプタ生成処理では、まずＨＤＤ１１３に保存されたデータであるメディアデータ４０およびレイアウト情報５０が、日時順などの時系列にサーチされる（Ｓ７１）。ステップＳ７１のサーチ結果に基づいて、無音区間を特定したかが判断される（Ｓ７３）。無音区間は、遠隔会議中に全ての会議端末１から所定ボリューム以上の音声が取得できない状態が、規定時間（例えば、５分）以上継続した期間である。無音区間は、メディアデータ４０に含まれる音声データの再生時間およびボリュームに基づいて特定される。無音区間を特定した場合（Ｓ７３：ＹＥＳ）、無音区間の終了日時にチャプタデータが生成される（Ｓ７５）。

無音区間を特定しなかった場合（Ｓ７３：ＮＯ）、ステップＳ７１のサーチ結果に基づいて、レイアウトの同時変更を特定したかが判断される（Ｓ７７）。レイアウトの同時変更は、遠隔会議に接続している全ての会議端末１のうちの過半数で、ほぼ同タイミングで会議データの画僧レイアウトが変更されたことをいう。レイアウトの同時変更は、端末毎に新たなレイアウト情報５０が受信されたタイミング（つまり、設定日時）に基づいて特定される。レイアウトの同時変更を特定した場合（Ｓ７７：ＹＥＳ）、その変更日時にチャプタデータが生成される（Ｓ７５）。

ステップＳ７５の実行後、または、レイアウトの同時変更を特定しなかった場合（Ｓ７７：ＮＯ）、ＨＤＤ１１３に保存された全てのデータについて、ステップＳ７１のサーチ処理を実行したか否かが判断される（Ｓ７９）。全てのデータを処理していない場合（Ｓ７９：ＮＯ）、処理はステップＳ７１に戻る。一方、全てのデータを処理した場合（Ｓ７９：ＹＥＳ）、チャプタ生成処理が終了して、処理はサーバ録画処理（図７）に戻る。

上記のチャプタ生成処理によって、ステップＳ７５で生成されたチャプタデータ６０が、図９に例示するようにＨＤＤ１１３に記憶される。例えば、先述したように「端末Ａ」〜「端末Ｄ」が「１２／０１／０１ １２：００：００」に遠隔会議を開始した場合には、各「端末Ａ」〜「端末Ｄ」からレイアウト情報５０が同時に受信されるため、レイアウトの同時変更が特定される。したがって、チャプタ日時「１２／０１／０１ １２：００：００」のチャプタデータ６０が生成および記憶される（Ｓ７３：ＹＥＳ、Ｓ７５）。

また、遠隔会議中に無音区間が発生し、その無音区間が「１２／０１／０１ １２：０５：１５」に終了した場合、チャプタ日時「１２／０１／０１ １２：０５：１５」のチャプタデータ６０が生成および記憶される（Ｓ７７：ＹＥＳ、Ｓ７５）。過半数の会議端末１（例えば、「端末Ａ」〜「端末Ｃ」の３つ）で「１２／０１／０１ １２：０８：３０」にレイアウトが同時変更された場合、チャプタ日時「１２／０１／０１ １２：０８：３０」のチャプタデータ６０が生成および記憶される（Ｓ７３：ＹＥＳ、Ｓ７５）。なお、チャプタデータ６０には、各チャプタデータ６０を区別するためのチャプタＩＤが、時系列に昇順で割り振られている。

図１０を参照して、会議端末１で実行される端末議事録処理について説明する。本処理は、例えばユーザが操作部３５を用いて議事録の要求操作を行った場合、ＲＯＭ１１に記憶されている端末会議プログラムに基づいて、ＣＰＵ１０によって実行される。なお、議事録の要求操作では、ユーザは端末ＩＤや会議種別などの属性情報を入力することができる。

図１０に示すように、端末議事録処理では、まず議事録を要求するコマンド（議事録要求コマンド）が、録画サーバ３に送信される（Ｓ１０１）。なお、議事録の要求操作で属性情報が入力されている場合、議事録要求コマンドはその入力された属性情報を含む。一方、議事録の要求操作で属性情報が入力されていない場合、議事録要求コマンドは要求元の会議端末１であらかじめ設定されているレイアウト情報５０を含む。

次いで、録画サーバ３から議事録データが受信される（Ｓ１０３）。ステップＳ１０３で受信された議事録データが再生されて、表示装置３４から画像出力されるとともに、スピーカ３２から音声出力される（Ｓ１０５）。これにより、会議端末１では、過去に行われた遠隔会議を視聴することができる。その後、録画サーバ３から議事録の終了を示すコマンド（議事録終了コマンド）を受信したか否かが判断される（Ｓ１０７）。議事録終了コマンドを受信した場合（Ｓ１０７：ＹＥＳ）、議事録データの再生が停止されて、端末議事録処理が終了される。一方、議事録終了コマンドを受信しなかった場合（Ｓ１０７：ＮＯ）、処理はステップＳ１０３に戻り、議事録データの受信および再生が継続される。

図１１を参照して、録画サーバ３で実行されるサーバ議事録処理について説明する。本処理は、録画サーバ３の電源が投入されている間、ＲＯＭ１１１に記憶されているサーバ会議プログラムに基づいて、ＣＰＵ１１０によって実行される。

図１１に示すように、サーバ議事録処理では、まず会議端末１から議事録要求コマンドを受信したか否かが判断される（Ｓ１５１）。議事録要求コマンドを受信した場合（Ｓ１５１：ＹＥＳ）、受信したコマンドに属性情報が含まれているか否かが判断される（Ｓ１５３）。属性情報が含まれている場合（Ｓ１５３：ＹＥＳ）、ＨＤＤ１１３に記憶されている複数のレイアウト情報５０のうちで、最適なレイアウト情報５０を選択するレイアウト決定処理が実行されるが（Ｓ１５７）、詳細は後述する。

ステップＳ１５７の実行後、または、属性情報が含まれていない場合（Ｓ１５３：ＮＯ）、ＨＤＤ１１３に記憶されている複数のメディアデータ４０を時系列に合成して議事録データが作成される（Ｓ１５９）。このとき、ステップＳ１５７でレイアウト情報５０が決定されている場合、決定されたレイアウト情報５０が示す画像レイアウトの議事録データが作成される。なお、属性情報が含まれていない場合には（Ｓ１５３：ＮＯ）、議事録要求コマンドに含まれる要求元のレイアウト情報５０が示す画像レイアウトの議事録データが作成される。なお、ステップＳ１５９では、再生時にチャプタデータ６０に基づくチャプタを参照可能な議事録データが作成されるが、詳細は後述する。

なお、ステップＳ１５９では、議事録データの作成対象となるメディアデータ４０が、先述の合成済データとなる場合がある。この場合は、ステップＳ１５７で議事録データが選択されたか否かに関わらず、合成済データを時系列に合成した議事録データが作成される。これにより、遠隔会議中に各会議端末１で使用された画像レイアウトが同じ場合には、その画像レイアウトの議事録データを作成することで、最適な画像レイアウトの議事録データを簡易な処理で作成できる。

ステップＳ１５９で作成された議事録データは、要求元の会議端末１に送信される（Ｓ１６１）。次いで、議事録データが終了したか（つまり、議事録データの作成および送信が完了したか）が判断される（Ｓ１６３）。議事録データが終了していない場合（Ｓ１６３：ＮＯ）、処理はステップＳ１５９に戻り、議事録データの作成および送信が継続される。議事録データが終了した場合（Ｓ１６３：ＹＥＳ）、議事録データの作成および送信が停止され、議事録終了コマンドが要求元の会議端末１に送信される（Ｓ１６５）。ステップＳ１６５の実行後、または、議事録要求コマンドを受信しなかった場合（Ｓ１５１：ＮＯ）、処理はＳ１５１に戻る。

図１２に示すように、レイアウト決定処理では、まず議事録要求コマンドに含まれる属性情報が、「参加者」であるかが判断される（Ｓ１７１）。具体的には、議事録要求コマンドに含まれる属性情報が、議事録データの作成対象となる遠隔会議に接続されていた会議端末１の端末ＩＤを示す場合、「参加者」であると判断される（Ｓ１７１：ＹＥＳ）。この場合、ＨＤＤ１１３に保存されている複数のレイアウト情報５０のうち、議事録要求コマンドに含まれる端末ＩＤに対応するレイアウト情報５０が、議事録データの作成に使用するレイアウト情報５０に決定される（Ｓ１７３）。

一方、議事録要求コマンドに含まれる属性情報が会議種別を示す場合、「参加者」でないと判断される（Ｓ１７１：ＮＯ）。この場合、ＨＤＤ１１３に保存されている複数のレイアウト情報５０のうち、議事録要求コマンドに含まれる会議種別に対応するレイアウト情報５０が、議事録データの作成に使用するレイアウト情報５０に決定される（Ｓ１７５）。ステップＳ１７３またはステップＳ１７５の実行後、処理はサーバ議事録処理に戻る。

図５〜図７、図１３、図１４を参照して、上記処理で作成される議事録データの具体例を説明する。例えば、議事録要求コマンドに含まれる属性情報が「端末Ａ」である場合、レイアウト情報５０Ａが決定される（Ｓ１７１：ＹＥＳ、Ｓ１７３）。そして、レイアウト情報５０Ａに基づく議事録データが作成され（Ｓ１５９）、要求元の会議端末１で再生される（Ｓ１０５）。したがって、会議端末１のユーザは、過去の遠隔会議で「端末Ａ」が使用していた画像レイアウトで、その遠隔会議を視聴することができる。同様に、議事録要求コマンドに含まれる属性情報が「端末Ｂ」〜「端末Ｄ」である場合も、レイアウト情報５０Ｂ〜５０Ｄに基づく議事録データが再生される。このように、会議端末１のユーザは、過去の遠隔会議の参加者のいずれかを選択して、その参加者の視点で遠隔会議を視聴することができる。

また、議事録要求コマンドに含まれる属性情報が「意思決定会議」である場合、レイアウト情報５０Ｅが決定される（Ｓ１７１：ＮＯ、Ｓ１７５）。「意思決定会議」は、議長が中心となって参加者の意見を集約させることを目的とするため、レイアウト情報５０Ｅは参加者を中心に表示する画像レイアウトを示す。一例としてレイアウト情報５０Ｅでは、例えば「端末Ａ」のユーザが議長である場合、議長の動画データ（メディアデータ４０Ａ）を除くメディアデータ４０Ｂ〜４０Ｅが、レイアウト情報５０Ａと同様に表示される。

議事録要求コマンドに含まれる属性情報が「連絡会議」である場合、レイアウト情報５０Ｆが決定される（Ｓ１７１：ＮＯ、Ｓ１７５）。「連絡会議」は、議長が連絡内容を参加者に伝達することを目的とするため、レイアウト情報５０Ｆは議長を中心に表示する画像レイアウトを示す。一例としてレイアウト情報５０Ｆでは、例えば「端末Ａ」のユーザが議長である場合、議長のメディアデータ４０Ａ、４０Ｅが、レイアウト情報５０Ｂと同様に表示される。

議事録要求コマンドに含まれる属性情報が「セミナー」である場合、レイアウト情報５０Ｇが決定される（Ｓ１７１：ＮＯ、Ｓ１７５）。「セミナー」は、講師による受講生の教育を目的とするため、レイアウト情報５０Ｇは講師が指定した画像レイアウトを示す。例えば、一例としてレイアウト情報５０Ｇは、教育用資料を見やすくするために、教育用資料（資料データ４０Ｅ）のみがレイアウト情報５０Ｃと同様に表示される。

議事録要求コマンドに含まれる属性情報が「プレゼンテーション」である場合、レイアウト情報５０Ｈが決定される（Ｓ１７１：ＮＯ、Ｓ１７５）。「プレゼンテーション」は、多数の参加者がプレゼンターの発表を聞くことを目的とするため、レイアウト情報５０Ｈはより多数の参加者にとって好適な画像レイアウトを示す。一例としてレイアウト情報５０Ｈは、遠隔会議の参加者が使用していたレイアウト情報５０から多数決で決定される。例えば「端末Ａ」がプレゼンター、「端末Ｂ」〜「端末Ｄ」が参加者である場合、レイアウト情報５０Ｂ、５０Ｄが示す画像レイアウトが最も使用割合が高いから、この画像レイアウトを示すレイアウト情報５０Ｇが決定される。

このように、本実施形態では、属性情報が遠隔会議の参加者であることを示す場合、その参加者が遠隔会議で使用したレイアウト情報５０が選択されるため、ユーザは参加者が使用したものと同一の最適な画像レイアウトで議事録データを視聴できる。また、属性情報が会議種別を示す場合、その会議種別に応じた最適な画像レイアウトで議事録データを視聴できる。

さらに、ステップＳ１５９で生成される議事録データは、チャプタ生成処理（図８参照）で生成されたチャプタデータ６０に基づいて、議事録データの再生時にチャプタを参照可能である。言い換えると、議事録データは、チャプタ単位でデータ再生が可能であるため、議事録データの視聴が便利になる。図９に示す例では、チャプタＩＤ「０１」を頭出しすることで、「１２／０１／０１ １２：０５：１５」からデータ再生を開始することができる。

以上説明したように、本実施形態によれば、遠隔会議の実行時に生成または入力されたメディアデータ４０が、会議端末１から録画サーバ３に送信されて、ＨＤＤ１１３に記憶される。遠隔会議の実行時に使用された画像データのレイアウトを示すレイアウト情報５０が、会議端末１から録画サーバ３に送信されて、ＨＤＤ１１３に記憶される。録画サーバ３では、属性情報を含む議事録要求コマンドが入力または受信された場合、議事録要求コマンドに含まれる属性情報に対応するレイアウト情報５０が、ＨＤＤ１１３から選択される。ＨＤＤ１１３に記憶されているメディアデータ４０に基づいて、選択されたレイアウト情報５０が示す画像レイアウトの議事録データが作成および出力される。すなわち、ユーザの属性情報に対応するレイアウトで議事録データが作成されるため、ユーザにとって最適な画像レイアウトで構成された議事録データを提供できる。

上記実施形態において、録画サーバ３が本発明の「議事録サーバ」に相当する。ステップＳ５を実行するＣＰＵ１０が、本発明の「データ送信手段」に相当する。ＨＤＤ１１３が、本発明の「データ記憶手段」および「レイアウト記憶手段」に相当する。ステップＳ１５７を実行するＣＰＵ１１０が、本発明の「レイアウト選択手段」に相当する。ステップＳ１５９を実行するＣＰＵ１１０が、本発明の「議事録作成手段」に相当する。ステップＳ１６１を実行するＣＰＵ１１０が、本発明の「議事録出力手段」に相当する。ステップＳ５５を実行するＣＰＵ１１０が、本発明の「レイアウト判断手段」に相当する。

ステップＳ５５を実行するＣＰＵ１１０が、本発明の「レイアウト判断手段」に相当する。ステップＳ５が、本発明の「データ送信ステップ」に相当する。ステップＳ１５７が、本発明の「レイアウト選択ステップ」に相当する。ステップＳ１５９が、本発明の「議事録作成ステップ」に相当する。ステップＳ１６１が、本発明の「議事録出力ステップ」に相当する。ステップＳ５５が、本発明の「レイアウト判断ステップ」に相当する。

なお、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、発明の要旨を変更しない範囲での変更が可能である。上記実施形態では、会議サーバ２および録画サーバ３が別々のサーバであるが、これに代えて会議サーバ２および録画サーバ３が一つのサーバであってもよい。また、上記実施形態では、会議端末１で会議データが作成されるが、これに代えて会議サーバ２で会議データが作成されて、会議端末１に配信および再生されてもよいし、録画サーバ３で実行される処理の一部を会議サーバ２で実行してもよい。

さらに、上記実施形態では、録画サーバ３が会議端末１から議事録要求コマンドを受信し、録画サーバ３が会議端末１に議事録データを出力している。これに代えて、ユーザが録画サーバ３で議事録要求コマンドが直接入力してもよい。この場合、録画サーバ３は、議事録要求コマンドの入力に応じて議事録データを作成し、作成した議事録データをＨＤＤ１１３に出力すればよい。

また、ステップＳ１５９では、会議種別「プレゼンテーション」のレイアウト情報５０Ｈは、遠隔会議の参加者が使用していた各レイアウト情報５０を合成したものでもよい。図１４に示す例では、レイアウト情報５０Ｈが、参加者のレイアウト情報５０Ｂ〜５０Ｄを合成して作成される。具体的にレイアウト情報５０Ｈでは、メディアデータ４０Ｅは、過半数の端末Ｃ、Ｄで使用されているサイズおよび位置で表示される。参加者の動画データ（メディアデータ４０Ａ〜４０Ｄ）のうち、過半数の端末で表示されているメディアデータ４０Ａ、４０Ｄが表示される。これにより、全ての参加者が使用した画像レイアウトを反映させた、最適な画像レイアウトの議事録データを作成できる。

また、ステップＳ１５９では、会議種別「セミナー」のレイアウト情報５０Ｇは、ユーザが議事録の要求操作を行った際に入力した個人属性（年齢、職種、会社など）に最も好適なレイアウト情報５０を、ＨＤＤ１１３に記憶されているレイアウト情報５０から選択してもよい。これにより、ユーザの個人属性に最も近い参加者の画像レイアウトで、最適な議事録データを作成できる。

１ 会議端末
２ 会議サーバ
３ 録画サーバ
８ ネットワーク
１０ ＣＰＵ
４０ メディアデータ
５０ レイアウト情報
６０ チャプタデータ
１００ 会議システム
１１０ ＣＰＵ
１１３ ＨＤＤ

Claims (8)

1. 相互に送受信される画像データまたは音声データを含むメディアデータによって遠隔会議を実行する複数の会議端末と、前記遠隔会議における前記メディアデータを記録した議事録データを生成可能な議事録サーバとが、ネットワークを介して接続された会議システムであって、
   前記会議端末は、
   前記遠隔会議の実行時に生成または入力された前記メディアデータと、前記遠隔会議の実行時に使用された前記画像データのレイアウトを示すレイアウト情報とを、前記議事録サーバに送信するデータ送信手段を備え、
   前記議事録サーバは、
   前記会議端末から受信した前記メディアデータを記憶するデータ記憶手段と、
   少なくとも前記会議端末から受信した前記レイアウト情報を、ユーザの属性情報と対応付けて記憶するレイアウト記憶手段と、
   前記議事録データを要求する議事録要求コマンドが前記議事録サーバで入力または前記会議端末から受信され、且つ、入力または受信された前記議事録要求コマンドに前記属性情報が含まれている場合に、前記レイアウト記憶手段に記憶されている前記レイアウト情報のうちで、前記議事録要求コマンドに含まれる前記属性情報に対応する前記レイアウト情報を選択するレイアウト選択手段と、
   前記データ記憶手段に記憶されている前記メディアデータに基づいて、前記レイアウト選択手段によって選択された前記レイアウト情報が示す前記レイアウトで構成された前記議事録データを作成する議事録作成手段と
   前記議事録作成手段で作成された前記議事録データを、前記議事録要求コマンドが入力された前記議事録サーバ、または前記議事録要求コマンドを送信した前記会議端末に出力する議事録出力手段と
   を備えたことを特徴とする会議システム。
2. 前記議事録サーバは、複数の前記会議端末から各々受信した前記レイアウト情報が、同一のレイアウトを示すか否かを判断するレイアウト判断手段を備え、
   前記データ記憶手段は、前記レイアウト判断手段によって同一のレイアウトを示すと判断された場合、複数の前記会議端末から各々受信した前記メディアデータを前記同一のレイアウトに基づいて合成した合成済データを記憶し、
   前記議事録作成手段は、前記議事録データの作成対象が前記合成済データである場合、前記合成済データに基づいて前記議事録データを作成する一方、前記議事録データの作成対象が前記合成済データとは異なる前記メディアデータである場合、前記レイアウト選択手段によって選択された前記レイアウト情報が示す前記レイアウトで構成された前記議事録データを作成することを特徴とする請求項１に記載の会議システム。
3. 前記議事録作成手段は、前記データ記憶手段に記憶されている前記メディアデータ、および、前記レイアウト選択手段によって選択された前記レイアウト情報の少なくとも一方に基づいて、前記議事録データを複数に仕切るチャプタを、前記議事録データに設定することを特徴とする請求項１または２に記載の会議システム。
4. 前記レイアウト選択手段は、前記属性情報が前記遠隔会議の参加者であることを示す場合、前記参加者が前記遠隔会議で使用した前記会議端末から受信した前記レイアウト情報を選択することを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載の会議システム。
5. 前記レイアウト記憶手段は、あらかじめ定められた前記レイアウト情報を、前記遠隔会議の種別に対応付けて記憶し、
   前記レイアウト選択手段は、前記属性情報が前記遠隔会議の種別を示す場合、前記遠隔会議の種別に対応する前記レイアウト情報を選択することを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の会議システム。
6. 前記レイアウト選択手段は、前記属性情報が特定の前記遠隔会議の種別を示す場合に、前記会議端末から各々受信した前記レイアウト情報から多数決で選択することを特徴とする請求項５に記載の会議システム。
7. 相互に送受信される画像データまたは音声データを含むメディアデータによって遠隔会議を実行する複数の会議端末とネットワークを介して接続され、前記遠隔会議の内容を記録した議事録データを生成可能な議事録サーバであって、
   前記遠隔会議の実行時に生成または入力された前記メディアデータを、前記会議端末から受信して記憶するデータ記憶手段と、
   少なくとも前記会議端末から受信した、前記遠隔会議の実行時に使用された前記画像データのレイアウトを示すレイアウト情報を、ユーザの属性情報と対応付けて記憶するレイアウト記憶手段と、
   前記議事録データを要求する議事録要求コマンドが前記議事録サーバで入力または前記会議端末から受信され、且つ、入力または受信された前記議事録要求コマンドに前記属性情報が含まれている場合に、前記レイアウト記憶手段に記憶されている前記レイアウト情報のうちで、前記議事録要求コマンドに含まれる前記属性情報に対応する前記レイアウト情報を選択するレイアウト選択手段と、
   前記データ記憶手段に記憶されている前記メディアデータに基づいて、前記レイアウト選択手段によって選択された前記レイアウト情報が示す前記レイアウトで構成された前記議事録データを作成する議事録作成手段と
   前記議事録作成手段で作成された前記議事録データを、前記議事録要求コマンドが入力された前記議事録サーバ、または前記議事録要求コマンドを送信した前記会議端末に出力する議事録出力手段と
   を備えたことを特徴とする議事録サーバ。
8. 相互に送受信される画像データまたは音声データを含むメディアデータによって遠隔会議を実行する複数の会議端末と、前記遠隔会議の内容を記録した議事録データを生成可能な議事録サーバとが、ネットワークを介して接続された会議システムで実行される議事録作成方法であって、
   前記会議端末は、
   前記遠隔会議の実行時に生成または入力された前記メディアデータと、前記遠隔会議の実行時に使用された前記画像データのレイアウトを示すレイアウト情報とを、前記議事録サーバに送信するデータ送信ステップを実行し、
   前記議事録サーバは、
   前記会議端末から受信した前記メディアデータを記憶するデータ記憶手段と、少なくとも前記会議端末から受信した前記レイアウト情報を、ユーザの属性情報と対応付けて記憶するレイアウト記憶手段とを備えており、
   前記議事録データを要求する議事録要求コマンドが前記議事録サーバで入力または前記会議端末から受信され、且つ、入力または受信された前記議事録要求コマンドに前記属性情報が含まれている場合に、前記レイアウト記憶手段に記憶されている前記レイアウト情報のうちで、前記議事録要求コマンドに含まれる前記属性情報に対応する前記レイアウト情報を選択レイアウト選択ステップと、
   前記データ記憶手段に記憶されている前記メディアデータに基づいて、前記レイアウト選択ステップによって選択された前記レイアウト情報が示す前記レイアウトで構成された前記議事録データを作成する議事録作成ステップと
   前記議事録作成ステップで作成された前記議事録データを、前記議事録要求コマンドが入力された前記議事録サーバ、または前記議事録要求コマンドを送信した前記会議端末に出力する議事録出力ステップと
   を実行することを特徴とする議事録作成方法。

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