JP2013254393A - データ処理装置及びこれを用いたデータ処理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】定型の葉書等の画像を光学的に読み取り、フォーマットを識別し、読み取った画像データと既存の画像データとを比較し、その結果に応じて、予め記憶するデータベースを最適化し、画像データの内容に基づき、利便性の高いデータベースを構築するデータ処理装置及びこれを用いたデータ処理方法を提供する。
【解決手段】定形のフォーマットを有する記録媒体を画像読取部２で読み取り文字認識を行って画像データ及びフォーマットを判定部４ａで判定する。判定部４ａは、読み込まれた画像データが、個別データファイル内に一致する画像データとして存在するか否かを判定し、一致する場合、フラグを付して記憶する。ユーザにより印刷指示があった場合、フラグの付されているデータを印字対象から外して印刷を行う。
【選択図】図１

Description

本発明は、画像を光学的に読み取り文字認識を行い、記憶及び再生するデータ処理装置及びこれを用いたデータ処理方法に関する。

近年、光学文字認識（ＯＣＲ：Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）機能を有する読取装置を用いて読み取った原稿の画像から文字の識別を行い、住所や宛名等の特定の項目を記憶し、データベース化を図るデータ処理装置が提案されている。

特許文献１では、住所録ファイルの作成時において、イメージ読取手段によって定型の葉書上を走査して住所領域、氏名領域から画像を読み取り、読み取られた画像を領域別に認識して住所データ、氏名データとしてコード化を行い記憶し、キーボードから住所録データを入力せずに、定型の葉書等の郵便物から直接読み取ったイメージデータ（画像データ）を認識してデータベース化を図る技術が提案されている。

特開平０８−１６４６５２号公報 特開平０５−２１９１０３号公報

しかしながら、特許文献１では、定型の葉書より画像を読み取って、住所録のデータベース化を図っているが、すでに読み取られ、記憶及びデータベース化されている画像データと、現時点で読み取った画像データとの整合性は考慮されておらず、住所や郵便番号など、同一差出人に関するデータが一部変更されている場合、再度、新たなデータを変更しなければならず、手間を要するという課題がある。また、同一差出人に関して、住所や郵便番号等の新旧データが混在又は重複して記憶されてしまったり、喪中葉書等の内容を考慮せずにデータベース化され、利便性が欠如したデータベースが構築されるという課題がある。

本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたもので、定型の葉書等の画像を光学的に読み取り、フォーマットを識別し、読み取った画像データと既存の画像データとを比較し、その結果に応じて、予め記憶するデータベースを最適化し、さらに読み取った画像データの内容を考慮して利便性の高いデータベースを構築するデータ処理装置及びこれを用いたデータ処理方法を提供することを目的とするものである。

上述した課題を解決するために本発明に係るデータ処理装置及びこれを用いたデータ処理方法の構成は、次の通りである。

本発明のデータ処理装置は、画像を光学的に読み取り文字認識を行い、画像データとして記憶及び再生表示するデータ処理装置であって、前記画像を読み込む読込部と、読み取った前記画像データと、特定的な項目と非特定的な項目を有する画像データを含む一連のデータファイルと、を予め記憶する記憶部と、読み取った前記画像データを識別し、読み取った前記画像データと、前記データファイル内の前記画像データとを比較し判定する判定部と、前記判定部の結果に基づき、前記データベースを制御する制御部と、を備え、前記判定部は、読み取った前記画像データの特定的な項目と、前記データベース内の前記画像データの特定的な項目が一致しないと判定する場合、前記制御部は、前記データファイルに読み取った前記画像データを新たに追加し、追加された前記画像データの内容に基づき、該追加された前記画像データを前記記憶部から抽出することを特徴とするものである。

本発明のデータ処理装置において、前記判定部は、前記読込部で読み取った前記画像データの特定的な項目と、前記データファイル内の前記画像データの特定的な項目が一致したと判定する場合、前記制御部は、前記読込部で読み取った前記画像データと、前記データファイル内の前記画像データとを印刷対象から外すことを特徴とするものである。

本発明のデータ処理方法は、画像を光学的に読み取り文字認識を行い、画像データとして記憶及び再生表示するデータ処理装置を用いるデータ処理方法であって、前記画像を読み込む読込ステップと、読み取った前記画像データと、特定的な項目と非特定的な項目を有する画像データを含む一連のデータファイルと、を予め記憶部に記憶する記憶ステップと、読み取った前記画像データを識別し、読み取った前記画像データと、前記データファイル内の前記画像データとを比較し判定する判定ステップと、前記判定ステップの結果に基づき、前記データベースを制御する制御ステップと、前記判定ステップにおいて、読み取った前記画像データの特定的な項目と、前記データベース内の前記画像データの特定的な項目が一致しないと判定される場合、前記データファイルに読み取った前記画像データを新たに追加する追加ステップと、追加された前記画像データの内容に基づき、該追加された前記画像データを抽出する抽出ステップとを備えることを特徴とするものである。

本発明のデータ処理方法の前記判定ステップにおいて、前記読込ステップで読み取った前記画像データの特定的な項目と、前記データファイル内の前記画像データの特定的な項目が一致する場合、前記制御ステップにおいて、前記読込ステップで読み取った前記画像データと、前記データファイル内の前記画像データとを印刷対象から外すステップを備えることを特徴とするものである。

本発明によれば、データ処理装置は、画像を光学的に読み取り文字認識を行い、画像データとして記憶及び再生表示するデータ処理装置であって、前記画像を読み込む読込部と、読み取った前記画像データと、特定的な項目と非特定的な項目を有する画像データを含む一連のデータファイルと、を予め記憶する記憶部と、読み取った前記画像データを識別し、読み取った前記画像データと、前記データファイル内の前記画像データとを比較し判定する判定部と、前記判定部の結果に基づき、前記データベースを制御する制御部と、を備え、前記判定部は、読み取った前記画像データの特定的な項目と、前記データベース内の前記画像データの特定的な項目が一致しないと判定する場合、前記制御部は、前記データファイルに読み取った前記画像データを新たに追加し、追加された前記画像データの内容に基づき、該追加された前記画像データを前記記憶部から抽出することで、新たなフォーマットを有する画像データや登録済フォーマットを有する新たな画像データを正確に識別し、フォーマットに対応して記憶することで画像データの収集を簡易化することができ、また、読み込まれた画像データの内容（文字列）を分析し、該内容に対応して予め定めた処理を行なうように構成することで、利便性の高いデータベースを構築することができるという優れた効果を奏し得る。

本発明によれば、データ処理装置の前記判定部は、前記読込部で読み取った前記画像データの特定的な項目と、前記データファイル内の前記画像データの特定的な項目が一致したと判定する場合、前記制御部は、前記読込部で読み取った前記画像データと、前記データファイル内の前記画像データとを印刷対象から外すことで、印刷するために個別ファイルデータを用いて印刷を行う際に、印字対象から外されるため、誤って印字が行なわれてしまうという事態を防ぐことができるという優れた効果を奏し得る。

本発明によれば、データ処理方法は、画像を光学的に読み取り文字認識を行い、画像データとして記憶及び再生表示するデータ処理装置を用いるデータ処理方法であって、前記画像を読み込む読込ステップと、読み取った前記画像データと、特定的な項目と非特定的な項目を有する画像データを含む一連のデータファイルと、を予め記憶部に記憶する記憶ステップと、読み取った前記画像データを識別し、読み取った前記画像データと、前記データファイル内の前記画像データとを比較し判定する判定ステップと、前記判定ステップの結果に基づき、前記データベースを制御する制御ステップと、前記判定ステップにおいて、読み取った前記画像データの特定的な項目と、前記データベース内の前記画像データの特定的な項目が一致しないと判定される場合、前記データファイルに読み取った前記画像データを新たに追加する追加ステップと、追加された前記画像データの内容に基づき、該追加された前記画像データを前記記憶部から抽出する抽出ステップとを備えることで、利便性の高いデータベースを構築することができるという優れた効果を奏し得る。

本発明によれば、データ処理方法は、前記読込ステップで読み取った前記画像データの特定的な項目と、前記データファイル内の前記画像データの特定的な項目が一致する場合、前記制御ステップにおいて、前記読込ステップで読み取った前記画像データと、前記データファイル内の前記画像データとを印刷対象から外すステップを備えることで、印刷するために個別ファイルデータを用いて印刷を行う際に、印字対象から外されるため、誤って印字が行なわれてしまうという事態を防ぐことができるという優れた効果を奏し得る。

本実施形態に係るデータ処理装置の構成を示すブロック図である。 本実施形態に係るデータ処理装置に記憶される画像フォーマット（縦長葉書）の構成を示す一例である。 本実施形態に係るデータ処理装置を用いたデータ処理方法における前半の処理を示すフローチャートである。 本実施形態に係るデータ処理装置を用いたデータ処理方法における後半の処理を示すフローチャートである。

＜第１の実施形態＞
図１は、第１の実施形態に係るデータ処理装置１の主要構成を示すブロック図である。データ処理装置１は、画像読取部２、記憶部３、制御部４、操作表示部５、印字出力部６、通信部７を備えている。データ処理装置１の各構成要素を以下に説明する。

画像読取部２は、電荷結合素子（ＣＣＤ；Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）又は相補型金属酸化膜半導体（ＣＭＯＳ；Ｃｏｍｐｌｅｍｅｎｔａｒｙ Ｍｅｔａｌ Ｏｘｉｄｅ Ｓｅｍｉｃｏｎｄｕｃｔｏｒ）等のイメージャによって構成される。原稿（葉書や伝票等）からの反射光像（光学情報）を読込み、電気信号に変換し、光学文字認識（ＯＣＲ）によって画像データに変換（文字データ化）する。

記憶部３は、データ処理装置１おける各部の処理に用いられる各種データ、各部の処理結果等を記憶するものである。また、記憶部３は、様々な原稿（葉書等）のフォーマットを予め記憶する。記憶部３は、複数のフォーマット形式が記憶されるフォーマットデータベース３ａと、各フォーマットに対応して集計及び記憶される複数の個別データファイル３ｂが予め記憶されている。具体的には、図２に示すように、縦長葉書のフォーマット等を記憶する。

さらに、記憶部３は、各フォーマット毎に、特定項目と非特定項目とを予め記憶する。例えば、縦長葉書のフォーマットの場合、「差出人の名前ｐ１」が特定項目として記憶され、「差出人の住所ｐ２」及び「差出人の郵便番号ｐ３」が非特定事項として記憶される。

言い換えれば、「差出人の名前ｐ１」等のフォーマット上固定化され得る項目を特定事項として記憶し、「差出人の住所ｐ２」等、変数のようにフォーマット上で変動する項目を非特定事項として記憶する。尚、後述するが、読み込まれる各種画像データ、フォーマット、特定・非特定事項に関して追加・更新・変更・削除を行うことができる。

さらに具体的に、図２は、縦長の葉書のフォーマットの一例を表す。フォーマットにおいて、図２に示すように、差出人の名前ｐ１が特定事項と記憶され、差出人の住所ｐ２、差出人の住所の郵便番号ｐ３等が非特定事項として予め記憶されている。

尚、各フォーマットに固有の掛線の大きさ・位置（例えば、図２の掛線ｐ１ａ等）に基づきフォーマットが特定される構成としても良い。また、１つの非特定事項においても、部分的に同一することがあり得ることを考慮し、１つの非特定事項において、異なる差異を判定できるように構成する。

記憶部３は、画像データのフォーマットを予め記憶・登録する。これらのフォーマットを以下、登録済フォーマットと称す。操作表示部５を介し、使用するフォーマットがユーザによって選択され、選択されたフォーマットが読み込まれる。選択された登録済フォーマットに対応して集計されている個別データファイルが特定される。

また、記憶部３は、画像データの内容の分析に使用される複数の辞書データ（辞書選択情報）を予め記憶する。辞書データは、読み取った画像データの内容を分析する処理（内容分析処理）で用いられ、字形パターンを示す字形辞書データの他、単語を示す単語辞書データを備える。字形辞書データは、主に、各文字の文字コードを認識するためのものである。単語辞書データは、主に、字形辞書データで認識されなかった文字や誤認識された文字を、文字の前後関係より分析するためのものである。

また、記憶部３は、登録済フォーマットに対応する個別データファイル毎に設定された処理ルーティン（例えば、表示処理や印刷処理等）を予め記憶する。詳しくは後述するが、例えば、年賀状の登録済フォーマットに対応する個別データファイル内に、フラグが付された画像データがあると判定された場合、フラグが付された画像データを印刷対象から外し、フラグの付されていない画像データを印刷するような処理ルーティンを予め記憶する。

制御部４は、各部の動作全般を制御する。制御部４は、画像読取部２にて読込みまれた原稿（葉書等）の画像データにおける特定事項（差出人の名前ｐ１等）と同じ特定事項を有する画像データが、記憶部３内の個別データファイル３ｂにある（一致）か否かを判定し、操作表示部５から入力されるユーザからの指示入力に応じて、画像データにおける特定事項及び非特定事項の設定・変更・追加・削除を行う。

具体的には、制御部４は、さらに判定部４ａを備え、該判定部４ａは、読み取った原稿（葉書、伝票等）の画像データ（文字、数字等）を抽出して特定事項を認識する。判定部４ａは、認識された特定事項と同じ特定事項を有する画像データが、記憶部３に記憶されている登録済フォーマット毎に対応する個別データファイル３ｂ内にあるか否かを判定する。また、判定部４ａは、判定結果を制御部４に伝達する。

例えば、画像読取部２で読み取った葉書の画像データにおける特定事項（差出人の名前ｐ１）が、個別データファイル３ｂ（例えば、年賀状のデータファイル）に存在する既存の複数の画像データ（例えば、予め記憶された、葉書等の複数件分のデータ）において、同じ差出人の名前ｐ１を有する画像データがあるか否かを判定する。

制御部４は、同じ差出人の名前ｐ１を有する画像データにフラグを付して既存のデータファイルに保存する。例えば、選択された登録済フォーマットに対応する年賀状のデータファイルにおいて、同じ差出人であると認識された場合、該当する画像データにフラグが付されて年賀状のデータファイルに記録される。後日、ユーザが年賀状のデータファイル（個別データファイル３ｂ）を用いて印刷を行う際に、フラグが付された画像データを印刷対象から外し、フラグの付されていない画像データが印刷される。

操作表示部５は、ユーザに視覚的に各機能や動作を表示画面（図示せず）に表示し、また通信全般における設定や機能をユーザにより入力するための操作表示手段である。操作表示部５は、タッチパネル式の表示選択画面（図示せず）を備え、入力される番号、画像、及び表示画面上のサムネイルに基づいて文字、映像、機能及び各設定を表示する表示手段としての機能と、表示選択画面を介してユーザからの指示を直接入力できる入力手段として機能する。

印字出力部６では、画像データに応じて、図示しない露光部によって露光することにより、図示しない静電潜像担持体（感光体ドラム）の表面に、画像データに応じた静電潜像を形成し、図示しない現像部により静電潜像担持体上に形成された静電潜像を４色（イエローＹ、マセンタＭ、シアンＣ、ブラックＫ）のトナーにより顕像化し、図示しない定着部により記録紙（用紙）に画像を形成して出力する。

通信部７は、例えば、モデムやネットワークカードより構成される。通信部７は、ネットワークカード、ＬＡＮケーブル等を介して、ネットワークＮに接続されたパーソナルコンピュータＰ（又はデジタル複合機やファクシミリ装置等）とデータ通信を行う。尚、通信部７が画像データを送信する場合、相手先との送信手続きを行って送信可能な状態が確保されると、所定の形式で圧縮された画像データ（スキャナで読み込まれた画像データ）をメモリから読み出し、圧縮形式の変更など必要な処理を施して、通信回線を介して相手先に順次送信する。

次に、本実施形態に係るデータ処理装置１を用いたデータ処理方法を説明する。図３〜図４は、データ処理装置１を用いて葉書を読み込んだ場合のデータ処理方法における処理を示すフローチャートである。

まず、記憶部３に予め記憶されたフォーマットデータベース３ａ内の登録済フォーマットに対応する複数の個別データファイル３ｂの名称を操作表示部５に一覧表示する（ステップ１）。比較・追加を行う個別データファイル３ｂがユーザにより選択される（ステップ２）。選択された個別データファイル３ｂが読み込まれ、個別データファイル３ｂ（例えば住所登録データ）が使用可能な状態となる（ステップ３）。

ユーザによって、操作表示部５が操作され読込指示があった場合（ステップ４）、画像読取部２によって葉書が読み込まれ（ステップ１０）、原稿の文字が抽出される（ステップ２０）。抽出によって、読み込んだ葉書に対応する画像データ（葉書の１件分のデータ）が生成される。

続いて、該画像データが文字として認識される（ステップ３０）。文字を認識する精度を向上させる仕組みとして、まず、数値であることから比較的認識が容易な郵便番号ｐ３から始め、記憶部３の郵便番号辞書（図示せず）に基づき住所の候補を絞った後、差出人の住所ｐ２の文字認識を行うことにより認識を向上させることが可能である。その後、差出人の名前ｐ１を認識する。

続いて、判定部４ａによって、読み込まれた葉書の特定事項（差出人の名前ｐ１）と、ステップ２で選択された個別データファイル３ｂ（例えば、住所登録データ）内ある特定事項（差出人の名前ｐ１）とを比較する（ステップ４０）。さらに、読み込まれた葉書のの特定事項（差出人の名前ｐ１）と同じ特定事項を有する文字認識後のデータが、ステップ２で選択された個別データファイル３ｂ（住所登録データ）にある（一致）するか否かを判定する（ステップ５０）。

記憶部３に予め記憶された個別データファイル３ｂ内にあるデータ（住所登録データ）に含まれる特定事項（差出人の名前ｐ１）と一致する場合（ステップ５０、Ｙ）、判定部４ａは、制御部４に判定結果を伝達し、制御部４は、一致した個別データファイル３ｂ内にあるデータ（葉書の１件分のデータ）にフラグを付す（ステップ７０）。

一方、読み込まれた葉書のデータの特定事項（差出人の名前ｐ１）と同じ特定事項を有するデータが、ステップ２で選択された個別データファイル３ｂ（住所登録データ）に一致しない場合（ステップ５０、Ｎ）、読み込まれた葉書のデータは、対応する個別データファイルに追加データとして記憶され（ステップ８０）、ステップ７０に移り、ステップ７０にて追加データにフラグが付される。

すなわち、特定事項（差出人の名前）が一致した場合、一致したデータにフラグが付されるため、後日、年賀葉書を印刷するために個別ファイルデータを用いて印刷を行う際に、フラグの付された差出人が喪中であることが瞬時に認識されて、印字対象から外されるため、誤って印字が行なわれてしまうという事態を防ぐことができる。

続いて、全ての葉書の読み込みが完了した場合（ステップ９０、Ｙ）、ユーザからの印刷指示を待つウェイティング状態に入る。一方、読み込みが完了していない場合（ステップ９０、Ｎ）、図３のステップ１０に戻る。

ユーザからの印刷指示があった場合（ステップ１００）、対応する個別データファイル３ｂ（年賀状の個別データファイル等）が記憶部３から読み込まれる（ステップ１１０）。

判定部４ａは、読み込まれた個別データファイル３ｂ内にフラグを有する画像データ（例えば、喪中葉書の送り主のデータ）がある場合（ステップ１２０、Ｙ）、フラグを有する画像データを印刷の対象から外す（ステップ１３０）。

印字出力部６からフラグの付されていない、喪中葉書の送り主以外のデータが印字出力される（ステップ１４０）。

尚 ユーザが年賀状を印字印刷する際に、フラグを有する葉書のデータにアクセスした場合、該画像データを記憶部３から抽出して、選択したデータの宛先は“喪中”であることを操作表示部５に表示する表示処理を行うような構成としても良い。

本実施形態に係るデータ処理装置によって、定形のフォーマットを有する記録媒体を読み取り、文字認識を行って画像データを識別する。さらに、読み込まれた画像データの特定事項（差出人の名前等）が、対応する個別データファイル内に一致する画像データの特定事項（差出人の名前等）に一致した場合、一致した２つのデータにフラグが付される。これによって、後日、年賀葉書を印刷するために個別ファイルデータを用いて印刷を行う際に、フラグの付された差出人が瞬時に認識されて、所定の処理（印字対象から外されて印字等）が行われるため、誤って印字が行なわれてしまうという事態を防ぐことができる。また、読み込まれた画像データの内容（文字列）を分析し、該内容（文字列）に対応して予め定めた処理を行なうように構成することで、利便性の高いデータベースを構築することができる。

尚、本発明に係るデータ処理装置１で動作するプログラムは、本発明に関わる上記実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的にＲＡＭに蓄積され、その後、各種ＲＯＭやＨＤＤに格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。プログラムを格納する記録媒体としては、半導体媒体（例えば、ROM、不揮発性メモリカード等）、光記録媒体（例えば、DVD、MO、MD、CD、BD等）、磁気記録媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）等のいずれであってもよい。また、ロードしたプログラムを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラム等と共同して処理することにより、本発明の機能が実現される場合もある。

また市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本発明に含まれる。また、上述した実施形態における緊急災害速報制御装置および基地局装置の一部、または全部を典型的には集積回路であるＬＳＩとして実現してもよい。受信装置の各機能ブロックは個別にチップ化してもよいし、一部、または全部を集積してチップ化してもよい。各機能ブロックを集積回路化した場合に、それらを制御する集積回路制御部が付加される。

また、集積回路化の手法はＬＳＩに限らず専用回路、または汎用プロセッサで実現しても良い。また、半導体技術の進歩によりＬＳＩに代替する集積回路化の技術が出現した場合、当該技術による集積回路を用いることも可能である。

以上、この発明の実施形態を、図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も特許請求の範囲に含まれる。

１ データ処理装置
２ 読取部
３ 記憶部
３ａ フォーマットデータベース
３ｂ データファイル
４ 制御部
４ａ 判定部
５ 操作表示部
６ 印字出力部
７ 通信部

Claims (4)

1. 画像を光学的に読み取り文字認識を行い、画像データとして記憶及び再生表示するデータ処理装置であって、
   前記画像を読み込む読込部と、
   読み取った前記画像データと、特定的な項目と非特定的な項目を有する画像データを含む一連のデータファイルと、を予め記憶する記憶部と、
   読み取った前記画像データを識別し、読み取った前記画像データと、前記データファイル内の前記画像データとを比較し判定する判定部と、
   前記判定部の結果に基づき、データベースを制御する制御部と、
   を備え、
   前記判定部は、読み取った前記画像データの特定的な項目と、前記データベース内の前記画像データの特定的な項目が一致しないと判定する場合、前記制御部は、前記データファイルに読み取った前記画像データを新たに追加し、追加された前記画像データの内容に基づき、該追加された前記画像データを前記記憶部から抽出することを特徴とするデータ処理装置。
2. 前記判定部は、前記読込部で読み取った前記画像データの特定的な項目と、前記データファイル内の前記画像データの特定的な項目が一致したと判定する場合、前記制御部は、前記読込部で読み取った前記画像データと、前記データファイル内の前記画像データとを印刷対象から外すことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
3. 画像を光学的に読み取り文字認識を行い、画像データとして記憶及び再生表示するデータ処理装置を用いるデータ処理方法であって、
   前記画像を読み込む読込ステップと、
   読み取った前記画像データと、特定的な項目と非特定的な項目を有する画像データを含む一連のデータファイルと、を予め記憶部に記憶する記憶ステップと、
   読み取った前記画像データを識別し、読み取った前記画像データと、前記データファイル内の前記画像データとを比較し判定する判定ステップと、
   前記判定ステップの結果に基づき、前記データベースを制御する制御ステップと、
   前記判定ステップにおいて、読み取った前記画像データの特定的な項目と、前記データベース内の前記画像データの特定的な項目が一致しないと判定される場合、前記データファイルに読み取った前記画像データを新たに追加する追加ステップと、
   追加された前記画像データの内容に基づき、該追加された前記画像データを抽出する抽出ステップとを備えることを特徴とするデータ処理方法。
4. 前記判定部ステップにおいて、前記読込ステップで読み取った前記画像データの特定的な項目と、前記データファイル内の前記画像データの特定的な項目が一致する場合、前記制御ステップにおいて、前記読込ステップで読み取った前記画像データと、前記データファイル内の前記画像データとを印刷対象から外すステップを備えることを特徴とする請求項３に記載のデータ処理方法。

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