JP2013196544A - 文書管理システム、文書管理方法、及びそのためのプログラム - Google Patents
文書管理システム、文書管理方法、及びそのためのプログラム Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】 文書管理システムにおける、文書データベースの検索インデックス更新方法において、利用者が文書の登録、更新、または削除の操作を行うと、文書管理装置が、操作の内容に従って、対象の文書の文書データベースへの登録、当該文書の更新、または当該文書の削除を行う。そして、このようにして行った、利用者の操作履歴を操作履歴情報データベースに出力し、当該対象文書の文書情報を、文書情報データベースに出力する。そして、検索インデックス装置は、操作履歴情報データベースを参照し、利用者の行った操作の内容に応じ、上述の文書情報データベースに登録されている、対象文書の文書情報を参照し、検索インデックスの登録、更新、または削除の処理を行う。
【選択図】 図1
Description
200 入出力装置
300 文書管理装置
310 入出力部
320 文書管理部
330 文書データベース
331 文書
340 文書情報抽出部
350 文書情報出力部
351 検索インデックスフォーマット
360 操作履歴出力部
400 文書情報データベース
401 文書情報
500 操作履歴情報データベース
501 操作履歴
600 検索インデックス装置
610 検索管理部
620 検索インデックス作成部
630 検索インデックス
640 文書情報管理部
650 操作履歴管理部
700 利用者
Claims (9)
- 複数の文書とそれぞれ該複数の文書に一対一対応する複数の文書IDとが登録された文書データベースと
利用者からの指示に従って、新規の文書とそれに対応する文書IDとを前記文書データベースに登録するか、指定された前記文書IDに対応する前記文書データベース内の文書を更新するか、または、指定された前記文書IDに対応する前記文書データベース内の文書を削除する操作を行う文書管理手段と、
前記文書の前記文書IDと当該文書の本文である本文情報とを含む文書情報を前記文書管理手段から受け取り保持する文書情報データベースと、
前記利用者の指示に従って文書の登録が行われた場合には、前記文書情報データベースから取得した当該文書の前記文書情報に含まれるデータが登録され、また、前記利用者の指示に従って文書の更新が行われた場合には、前記文書情報データベースから取得した更新された文書の前記文書情報に含まれるデータで、該文書情報に含まれる文書IDに紐づいている既に登録されている検索インデックスのデータが更新される検索インデックス手段と
から構成されたことを特徴とする文書管理システム。 - 前記文書管理手段における操作の履歴を特定のフォーマットに従って操作履歴として出力する操作履歴出力手段と、
前記操作履歴出力手段から出力される前記操作履歴を保持する操作履歴情報データベースと、
前記操作履歴情報データベース内にまだ処理されていない新規の操作履歴が存在する場合には、当該操作履歴により示される操作が当該操作履歴により示される文書IDの文書に行われたことを前記検索インデックス手段に反映するよう、当該操作履歴に対応する前記文書情報に含まれるデータの登録または更新を前記検索インデックス手段に行わせる操作履歴管理手段と
を含むことを特徴とする請求項1記載の文書管理システム。 - 前記複数の文書から前記本文情報を抽出する文書情報抽出手段と、
前記文書情報抽出手段が抽出した前記本文情報を前記文書情報データベースに出力する文書情報出力手段と
を含むことを特徴とする請求項1または2記載の文書管理システム。 - 複数の文書とそれぞれ該複数の文書に一対一対応する複数の文書IDとを文書データベースに登録する登録ステップと、
利用者からの指示に従って、新規の文書とそれに対応する文書IDとを前記文書データベースに登録するか、指定された前記文書IDに対応する前記文書データベース内の文書を更新するか、または、指定された前記文書IDに対応する前記文書データベース内の文書を削除する操作を行う文書管理ステップと、
前記文書の前記文書IDと当該文書の本文である本文情報とを含む文書情報を受け取り文書情報データベースに保持するステップと、
前記利用者の指示に従って文書の登録が行われた場合には、前記文書情報データベースから取得した当該文書の前記文書情報に含まれるデータを検索インデックス手段に登録し、また、前記利用者の指示に従って文書の更新が行われた場合には、前記文書情報データベースから取得した更新された文書の前記文書情報に含まれるデータで、該文書情報に含まれる文書IDに紐づいている、前記検索インデックス手段に既に登録されている検索インデックスのデータを更新するステップと
を含むことを特徴とする文書管理方法。 - 前記文書管理ステップにおける操作の履歴を特定のフォーマットに従って操作履歴として出力する操作履歴出力ステップと、
前記操作履歴出力ステップにおいて出力される前記操作履歴を操作履歴情報データベースに保持するステップと、
前記操作履歴情報データベース内にまだ処理されていない新規の操作履歴が存在する場合には、当該操作履歴により示される操作が当該操作履歴により示される文書IDの文書に行われたことを前記検索インデックス手段に反映するよう、当該操作履歴に対応する前記文書情報に含まれるデータの登録または更新を前記検索インデックス手段に行わせる操作履歴管理ステップと
を含むことを特徴とする請求項4に記載の文書管理方法。 - 前記複数の文書から前記本文情報を抽出する文書情報抽出ステップと、
前記文書情報抽出ステップで抽出した前記本文情報を前記文書情報データベースに出力する文書情報出力ステップと
を含むことを特徴とする請求項4または4に記載の文書管理方法。 - 複数の文書とそれぞれ該複数の文書に一対一対応する複数の文書IDとを文書データベースに登録する登録処理と、
利用者からの指示に従って、新規の文書とそれに対応する文書IDとを前記文書データベースに登録するか、指定された前記文書IDに対応する前記文書データベース内の文書を更新するか、または、指定された前記文書IDに対応する前記文書データベース内の文書を削除する操作を行う文書管理処理と、
前記文書の前記文書IDと当該文書の本文である本文情報とを含む文書情報を受け取り文書情報データベースに保持する処理と、
前記利用者の指示に従って文書の登録が行われた場合には、前記文書情報データベースから取得した当該文書の前記文書情報に含まれるデータを検索インデックス手段に登録し、また、前記利用者の指示に従って文書の更新が行われた場合には、前記文書情報データベースから取得した更新された文書の前記文書情報に含まれるデータで、該文書情報に含まれる文書IDに紐づいている、前記検索インデックス手段に既に登録されている検索インデックスのデータを更新する処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする文書管理プログラム。 - 前記文書管理処理における操作の履歴を特定のフォーマットに従って操作履歴として出力する操作履歴出力処理と、
前記操作履歴出力処理において出力される前記操作履歴を操作履歴情報データベースに保持する処理と、
前記操作履歴情報データベース内にまだ処理されていない新規の操作履歴が存在する場合には、当該操作履歴により示される操作が当該操作履歴により示される文書IDの文書に行われたことを前記検索インデックス手段に反映するよう、当該操作履歴に対応する前記文書情報に含まれるデータの登録または更新を前記検索インデックス手段に行わせる操作履歴管理処理と
を前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項7に記載の文書管理プログラム。 - 前記複数の文書から前記本文情報を抽出する文書情報抽出ステップと、
前記文書情報抽出ステップで抽出した前記本文情報を前記文書情報データベースに出力する文書情報出力ステップと
を前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項7および8に記載の文書管理プログラム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2012064791A JP2013196544A (ja) | 2012-03-22 | 2012-03-22 | 文書管理システム、文書管理方法、及びそのためのプログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2012064791A JP2013196544A (ja) | 2012-03-22 | 2012-03-22 | 文書管理システム、文書管理方法、及びそのためのプログラム |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
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JP2013196544A true JP2013196544A (ja) | 2013-09-30 |
Family
ID=49395358
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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JP2012064791A Pending JP2013196544A (ja) | 2012-03-22 | 2012-03-22 | 文書管理システム、文書管理方法、及びそのためのプログラム |
Country Status (1)
Country | Link |
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JP (1) | JP2013196544A (ja) |
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-
2012
- 2012-03-22 JP JP2012064791A patent/JP2013196544A/ja active Pending
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