JP2013196302A - Seat management system, seat, seat management method, and program - Google Patents

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JP2013196302A JP2012062048A JP2012062048A JP2013196302A JP 2013196302 A JP2013196302 A JP 2013196302A JP 2012062048 A JP2012062048 A JP 2012062048A JP 2012062048 A JP2012062048 A JP 2012062048A JP 2013196302 A JP2013196302 A JP 2013196302A
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Yuichi Kameshige
祐一 亀重
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NEC Corp
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a seat management system with high convenience.SOLUTION: A seat management system is configured by providing:a seat having an authentication card reader capable of reading an authentication card carried by a user at the time of seating; a management terminal which discriminates, in cooperation with the authentication card reader, seating or seat-leaving of the user so as to operate as authentication card reading means; and a seat management server which communicates with the management terminal to generate a seat list indicative of seating and seat-leaving, and transmits information on the seat list as a reply to an access in which a request for the seat list is made.

Description

本発明は、フリーアドレスオフィスなどでのユーザの着席状況等を管理する座席管理システム、座席、座席管理方法およびプログラムに関する。   The present invention relates to a seat management system, a seat, a seat management method, and a program for managing a seating situation of a user in a free address office or the like.

昨今、フリーアドレスオフィスを採用する会社が増えてきている。フリーアドレスオフィスは、予め社員に座席を割振ることなく、その日や、その時間などで、空いている座席を使用して業務を行う業務形態である。   Recently, an increasing number of companies have adopted free address offices. The free address office is a business form in which a vacant seat is used on the day or the time without assigning a seat to an employee in advance.

また、このような業務形態に合わせた座席管理システムがある。既存の座席管理システムでは、システム側(サーバや管理PC)が使用申請を行ったユーザに対して、空き座席を割り合てることを行ったり、ユーザが申請した座席の予約や確保(登録)を行なっている。   There is also a seat management system tailored to such business forms. In the existing seat management system, the system side (server or management PC) allocates an empty seat to the user who has applied for use, or reserves or secures (registers) the seat that the user applied for. Is doing.

このような登録を受け付けるのみの座席管理システムでは、着席者の着席場所を探すには、全ての着席可能エリアを見渡して探したり、電話などで問合せたりしなければ成らず、着席者の着席場所の特定に時間を要していた。
この対策として、現実の座席配置に合わせた表示画面上に、座席の割当時に登録した名前やデータベースからの各種情報を表示して、登録されている情報から座席一覧を生成する座席管理システムがある。
In such a seat management system that only accepts registration, in order to find a seating location for a seated person, all seatable areas must be looked over or inquired by telephone, etc. It took time to identify.
As a countermeasure, there is a seat management system that displays the name registered at the time of seat assignment and various information from the database on a display screen that matches the actual seat arrangement, and generates a seat list from the registered information. .

また、予め全ての机上にICカードリーダなどの認証カードリーダを設置して、座席にユーザが着席した際に社員証や携帯端末をそのリーダに読取らせることで、座席表に合わせて座席一覧を生成する座席管理システムがある。   In addition, an authentication card reader such as an IC card reader is installed on all desks in advance, and when the user is seated on the seat, the employee ID card or portable terminal is read by the reader so that the seat list can be matched to the seating chart. There is a seat management system that generates.

このような現実の座席に合わせた座席一覧を生成する座席管理システムは、例えば、特許文献1に記載されている。   A seat management system that generates a seat list in accordance with such an actual seat is described in, for example, Patent Document 1.

特許文献1に記載された着座管理システムでは、予め物理的な座席の個々の位置を示す座席情報に対応させた机上に設けられたICカードリーダに、社員証(ICカード)や携帯端末(FeliCa(登録商標))を読取らせることで、サーバが、読取られたIDに対応する個人情報をデータベースから取得すると共に、座席番号と対応付けて、座席表に合わせた一覧を生成する。この座席表の一覧は、ネットワーク接続された各種端末から参照できるようにシステムが構成されている。   In the seating management system described in Patent Document 1, an employee card (IC card) or a portable terminal (FeliCa) is connected to an IC card reader provided on a desk corresponding to seat information indicating individual positions of physical seats in advance. (Registered Trademark)), the server acquires personal information corresponding to the read ID from the database and generates a list corresponding to the seat number in association with the seat number. The system is configured such that this list of seating charts can be referred to from various terminals connected to the network.

特開2007−87172号公報JP 2007-87172 A

しかしながら、上記着座管理システムのような既存の座席管理システムには、利便性に欠ける点がある。   However, existing seat management systems such as the seating management system are not convenient.

例えば、上記着座管理システムでは、一度生成された座席一覧に対して、ユーザの意図無しに割当てられた座席について変更が行われない問題がある。このため、実際に座席が空いていても、システム上その座席にユーザが登録していれば、その座席を使用できないことと成ってしまう。   For example, in the seating management system, there is a problem in that a seat list generated once is not changed for a seat assigned without the user's intention. For this reason, even if the seat is actually vacant, if the user registers in the seat in the system, the seat cannot be used.

また、他の問題としては、拡張性に乏しい点も挙げられる。これは、現実の座席に合わせて作成された表示画面の変更に多大な能力を必要としたり、新たに座席を設けてもシステムへの反映が難しい問題がある。換言すれば、ユーザの登録後の移動や座席ごとの移動について対応出来ない問題がある。   Another problem is the lack of scalability. This requires a great amount of ability to change the display screen created in accordance with the actual seat, and it is difficult to reflect in the system even if a new seat is provided. In other words, there is a problem that the movement after the user registration and the movement for each seat cannot be handled.

本発明は、上記課題に鑑みて成されたものであり、利便性の高い座席管理システムの提供を目的とする。   The present invention has been made in view of the above problems, and an object thereof is to provide a highly convenient seat management system.

本発明に係る座席管理システムは、ユーザの保持する認証カードを着席時に読取り可能に設けられた認証カードリーダを有する座席と、前記認証カードリーダと協働して、前記ユーザの着席および離席を識別して、認証カード読取り手段として動作する管理端末と、前記管理端末と通信して着席および離席を示す座席一覧を生成すると共に、座席一覧を要求するアクセスに対して座席一覧に関する情報を応答する座席管理サーバと、を備えることを特徴とする。   The seat management system according to the present invention includes a seat having an authentication card reader provided so that an authentication card held by a user can be read when seated, and the user's seating and leaving by cooperating with the authentication card reader. A management terminal that identifies and operates as an authentication card reading means, generates a seat list indicating seating and leaving by communicating with the management terminal, and responds with information on the seat list to access requesting the seat list And a seat management server.

本発明によれば、利便性の高い座席管理システムを提供できる。   According to the present invention, a highly convenient seat management system can be provided.

第1の実施形態に係る座席管理システム1の構成を示す概略図である。It is the schematic which shows the structure of the seat management system 1 which concerns on 1st Embodiment. PCでの座席一覧の表示を例示する座席表示画面部分のイメージ図である。It is an image figure of the seat display screen part which illustrates the display of the seat list in PC. 座席管理システム1の処理動作例を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows the processing operation example of the seat management system. 認証カード読取り手段のユーザの着席及び離席に伴う処理動作例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process operation example accompanying the user's seating and leaving of an authentication card reading means. 座席管理サーバの処理動作例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the processing operation example of a seat management server. 認証カード読取り手段のユーザの着席及び離席に伴う別の処理動作例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows another processing operation example accompanying the user's seating and leaving of an authentication card reading means. 第2の実施形態に係る座席管理システム2の構成を示す概略図である。It is the schematic which shows the structure of the seat management system 2 which concerns on 2nd Embodiment. 位置を示す情報が書き込まれたICカードの配置例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the example of arrangement | positioning of the IC card in which the information which shows a position was written. 座席管理システム2の処理動作例を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows the processing operation example of the seat management system. PCでの座席一覧の表示を例示する座席表示画面部分のイメージの一部拡大図である。It is a partial enlarged view of the image of the seat display screen part which illustrates the display of the seat list on PC.

本発明の実施の形態を図1ないし図10に基づいて説明する。以下に実施の形態を図示して説明するが、そのブロック構成の分離併合、手順の入れ替えなどの変更は本発明の趣旨および説明される機能を満たせば自由であり、下記説明が本発明を限定するものではない。   An embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. Embodiments will be illustrated and described below, but changes such as separation / merging of block configurations and replacement of procedures are free as long as they satisfy the gist of the present invention and the functions described, and the following description limits the present invention. Not what you want.

本実施形態で説明する座席管理システムでは、フリーアドレス制で運用されるIT化されたオフィスで、ユーザの着席場所をネットワークを介して確認できるように構築されている。なお、本実施形態では、認証カードとして非接触ICカードを用いる。なお、ICカード以外を認証媒体としてもよく、これに限定するものではない。   The seat management system described in the present embodiment is constructed so that a user's seating location can be confirmed via a network in an IT-based office operated by a free address system. In this embodiment, a non-contact IC card is used as the authentication card. It should be noted that other than the IC card may be used as the authentication medium, and the present invention is not limited to this.

図1は、第1の実施の形態の座席管理システム1の構成を示す概略図である。
図1に記載された座席管理システム1では、執務者たるユーザが利用する複数の座席100の座席一覧を管理する。座席管理システム1は、座席一覧を生成する座席管理サーバ10と、個々の座席100に取り付けられているICカードリーダ110と接続して座席管理サーバ10に着席の有無を通知する管理端末20とを含み成る。座席管理システム1には、必要に応じて、内線番号などの連絡先などの情報を格納するデータベースを設けてもよい。
FIG. 1 is a schematic diagram illustrating a configuration of a seat management system 1 according to the first embodiment.
In the seat management system 1 illustrated in FIG. 1, a seat list of a plurality of seats 100 used by a user who is an office worker is managed. The seat management system 1 includes a seat management server 10 that generates a seat list, and a management terminal 20 that connects to an IC card reader 110 attached to each seat 100 and notifies the seat management server 10 of the presence or absence of a seat. Comprises. The seat management system 1 may be provided with a database for storing information such as contact information such as an extension number, if necessary.

座席管理サーバ10は、管理端末20と通信してユーザの着席および離席を示した座席一覧を生成して管理する。また、通信ネットワークを介した各PC200からの座席一覧を要求するアクセスに対して座席一覧に関する情報を応答する。   The seat management server 10 communicates with the management terminal 20 to generate and manage a seat list indicating the seating and leaving of the user. In addition, information related to the seat list is returned to the access requesting the seat list from each PC 200 via the communication network.

要求を行なったPC200は、応答として得た座席一覧に関する情報から、表示画面を生成してユーザに提示する。なお、座席一覧の取得は、定期的および/または人為的に読取ることとして、所要に更新すればよい。   The requesting PC 200 generates a display screen from the information about the seat list obtained as a response and presents it to the user. In addition, what is necessary is just to update the acquisition of a seat list as it reads regularly and / or artificially.

管理端末20は、ICカードリーダ110と有線接続又は無線接続して、個々の座席100へのユーザの着席および離席を識別処理し、座席管理サーバ10にその識別結果を変化時に通知する。すなわち、管理端末20とICカードリーダ110が認証カード読取り手段として動作する。認証カード読取り手段として動作する管理端末20と座席100に設けられたICカードリーダ110は、図示するように1つの管理端末20で管理される形態に限定される必要はなく、物理配置、ネットワーク配置を考慮して、適度な台数の管理端末20で多数の座席100を管理すればよい。   The management terminal 20 is connected to the IC card reader 110 in a wired or wireless manner, identifies the user's seating and leaving the seat 100, and notifies the seat management server 10 of the identification result at the time of change. That is, the management terminal 20 and the IC card reader 110 operate as an authentication card reading unit. The management terminal 20 that operates as an authentication card reading means and the IC card reader 110 provided in the seat 100 are not limited to the form managed by one management terminal 20 as shown in the figure, but are physically and network-arranged. In consideration of the above, a large number of seats 100 may be managed by an appropriate number of management terminals 20.

座席100には、ICカードリーダ110が取り付けられている。ICカードリーダ110は、座席100に人間が着席した状態で、その人間が保持しているICカード120(認証カード)と非接触通信を行える位置に取り付けられている。なお、ICカード120を差し込むように座席100にICカードリーダ110を設けることとしてもよい。また、ICカードリーダ110にライタ機能を設けて、ICカード120に着席や離席の時刻や座席番号などを書き込むようにしてもよい。離席の時刻は、ICカード120にリーダから順次時刻を記録して、書き込まれなくなった時刻を用いればよい。   An IC card reader 110 is attached to the seat 100. The IC card reader 110 is attached at a position where it can perform non-contact communication with the IC card 120 (authentication card) held by the person while the person is seated on the seat 100. The IC card reader 110 may be provided in the seat 100 so that the IC card 120 is inserted. In addition, the IC card reader 110 may be provided with a writer function, and the time of sitting or leaving, the seat number, etc. may be written in the IC card 120. As for the time of leaving the seat, it is only necessary to record the time sequentially from the reader to the IC card 120 and use the time when the writing is stopped.

PC200は、座席管理サーバ10に通信ネットワークを介してアクセスできる情報処理装置であり、ブラウザや専用プログラムなどと、座席管理サーバ10から得られる座席一覧に関する情報に基づいて、画面上に座席一覧を表示する。画面表示例を図2に示す。図2に示すオフィスでは、各ユーザがフリーアドレスオフィス(各座席)で使用するPCや、管理端末がPC200に当たる。   The PC 200 is an information processing apparatus that can access the seat management server 10 via a communication network, and displays a seat list on a screen based on information related to the seat list obtained from the browser, a dedicated program, and the seat management server 10. To do. A screen display example is shown in FIG. In the office shown in FIG. 2, the PC used by each user in the free address office (each seat) and the management terminal correspond to the PC 200.

次に図3を用いて座席管理システムの概略的動作を説明する。   Next, a schematic operation of the seat management system will be described with reference to FIG.

認証カード読取り手段では、ICカードリーダ110がユーザの着席検出(ICカード120の検出)を行い(S101)、ICカード120からユーザID等のデータを読込み、それらのユーザと座席を特定できるデータ(例えばユーザIDと座席ID)を管理端末20に通知する(S102)。この通知を受けて、管理端末20では、個々のICカードリーダ110からの通知に関して、座席管理サーバ10に対して、ユーザと座席を特定できる着席通知を行う(S103)。   In the authentication card reading means, the IC card reader 110 detects seating of the user (detection of the IC card 120) (S101), reads data such as a user ID from the IC card 120, and can identify the user and the seat ( For example, the management terminal 20 is notified of the user ID and the seat ID (S102). In response to this notification, the management terminal 20 issues a seating notification for identifying the user and the seat to the seat management server 10 regarding the notification from each IC card reader 110 (S103).

また、認証カード読取り手段では、ICカードリーダ110がユーザの離席検出(ICカード120の不検出)を行い(S301)、それらのデータを管理端末20に通知する(S302)。この通知を受けて、管理端末20では、個々のICカードリーダ110からの通知に関して座席管理サーバ10に対して、離席通知を行う(S303)。なお、離席ユーザのデータ管理は、ICカードリーダ110が行なってもよいし、管理端末20が行ってもよい。   In the authentication card reading means, the IC card reader 110 detects the absence of the user (no detection of the IC card 120) (S301), and notifies the management terminal 20 of these data (S302). In response to this notification, the management terminal 20 issues an absence notification to the seat management server 10 regarding the notification from each IC card reader 110 (S303). The data management of the away user may be performed by the IC card reader 110 or the management terminal 20.

座席管理サーバ10では、認証カード読取り手段からの着席又は離席に関する通知(S103、S303)を受けて、個々の座席100の特定と認証カード120の読み取りで得られたユーザIDの特定を行い、座席一覧への氏名表示などの反映(更新)を行なう(S104、S304)。また、ユーザIDに紐付けられた内線番号や電子メールアドレスの表示を行なってもよい。   In the seat management server 10, upon receiving notifications about sitting or leaving from the authentication card reading means (S 103, S 303), the individual seat 100 is specified and the user ID obtained by reading the authentication card 120 is specified, Reflect (update) the name display to the seat list (S104, S304). Further, an extension number or an e-mail address associated with the user ID may be displayed.

各閲覧PC200では、座席管理サーバ10と接続して座席一覧を要求および応答の受付を行ない、画面に表示する(S201〜S204)。なお、この表示の為の処理動作は、一般的なWeb技術およびIP技術で行えばよい。   Each viewing PC 200 connects to the seat management server 10 to request and respond to a seat list and display it on the screen (S201 to S204). Note that the processing operation for this display may be performed by general Web technology and IP technology.

なお、ICカードリーダ110による読取りの一例は、ユーザが携帯している社員証(ICカード)の社員ID番号情報を着席する際にICカード読取りリーダが近づくことにより読み取られる。また、離席時に、ICカードリーダ110により社員証の社員ID番号情報を読取れなくなることにより、ユーザを特定することとすればよい。   An example of reading by the IC card reader 110 is read when the IC card reading reader approaches when the employee ID number information of the employee ID card (IC card) carried by the user is seated. In addition, the user may be specified by not being able to read the employee ID number information on the employee ID card by the IC card reader 110 when leaving the seat.

次に図4および図5のフローチャートを用いて、座席管理システムの動作を説明する。   Next, the operation of the seat management system will be described using the flowcharts of FIGS.

図4は、認証カード読取り手段のユーザの着席及び離席に伴う処理動作例を示すフローチャートである。   FIG. 4 is a flowchart showing an example of processing operation associated with the user's seating and leaving of the authentication card reading means.

認証カード読取り手段は、定期的にICカードリーダ110からICカード120に信号を発信してユーザが当該席に居ることを監視する(S401、S402)。   The authentication card reading means periodically sends a signal from the IC card reader 110 to the IC card 120 to monitor that the user is at the seat (S401, S402).

このユーザ識別処理により執務者が椅子に着席する際には、着席者のICカード120が椅子に設置されたICカードリーダ110に読取られることによりICカードリーダ110からID情報を取得(S403)し、着席者のID情報と座席のID情報を座席管理サーバ10に着席通知として通知する(S404)。この着席通知に応じて、座席管理サーバ10では、社員名や連絡先などが座席一覧上に表示されるように処理する。   When the office worker is seated in the chair by this user identification processing, the ID card information is obtained from the IC card reader 110 by reading the IC card 120 of the seated person into the IC card reader 110 (S403). The seat ID information and seat ID information are notified to the seat management server 10 as a seating notification (S404). In response to the seating notification, the seat management server 10 performs processing so that the employee name, contact information, and the like are displayed on the seat list.

また、ユーザ識別処理により着席者が椅子から離席する際には、着席者のICカード120が椅子に設置されたICカードリーダ110から離れることによりICカードリーダ110の検知信号レベルの低下を検出(S405、S406)し、離席者のID情報と座席のID情報を座席管理サーバ10に離席通知として通知する(S407)。この離席通知に応じて、座席管理サーバ10では、社員名や連絡先などが座席一覧上から消去されるように処理する。なお、座席に予めユーザを登録するように運用する際には、表示を薄くするなどの一次離席を示す表示としてもよい。   Further, when the seated person leaves the chair by the user identification process, a decrease in the detection signal level of the IC card reader 110 is detected by separating the seated person's IC card 120 from the IC card reader 110 installed in the chair. (S405, S406) and notifies the seat management server 10 of the ID information of the away person and the ID information of the seat as an absence notice (S407). In response to the absence notice, the seat management server 10 performs processing so that the employee name, contact information, and the like are deleted from the seat list. In addition, when operating so that a user is registered in advance in a seat, it may be a display showing a primary away seat such as a light display.

図5は、座席管理サーバの処理動作例を示すフローチャートである。
座席管理サーバ10は、管理端末20からの着席通知または離席通知を監視する(S501)。
着席通知または離席通知を識別した際(S502)に、座席管理サーバ10は、通知内容を識別して該当座席及び該当者の認識を行い、座席一覧を更新する(S503)。
また、同時的に、座席管理サーバ10は、閲覧要求を行なう各PC200からの座席一覧要求を監視する(S504)。
座席一覧要求を識別した際(S505)に、座席管理サーバ10は、座席一覧を要求元に応答として送信する(S506)。
この応答に応じて、要求元のPC200では、社員名や連絡先などを座席一覧として画面上に表示するように処理する。
FIG. 5 is a flowchart illustrating a processing operation example of the seat management server.
The seat management server 10 monitors a seating notification or a leaving notification from the management terminal 20 (S501).
When the seating notification or the leaving notification is identified (S502), the seat management server 10 identifies the notification content, recognizes the corresponding seat and the corresponding person, and updates the seat list (S503).
At the same time, the seat management server 10 monitors a seat list request from each PC 200 that makes a browsing request (S504).
When the seat list request is identified (S505), the seat management server 10 transmits the seat list as a response to the request source (S506).
In response to this response, the requesting PC 200 performs processing so that the employee name, contact information, etc. are displayed on the screen as a seat list.

ここで、認証カード読取り手段での認証カードの読取りについて詳細な一例を説明する。
ICカード120を読取る際に、管理端末20とICカードリーダ110とが有線接続であれば、ICカード120の読取りを所要の処理時間に合わせて定期的に実効すればよい。この有線接続によって、電力及び信号をやり取りできる。
Here, a detailed example of reading of the authentication card by the authentication card reading means will be described.
When the IC card 120 is read, if the management terminal 20 and the IC card reader 110 are connected by wire, the reading of the IC card 120 may be executed periodically according to a required processing time. With this wired connection, power and signals can be exchanged.

他方、管理端末20とICカードリーダ110と無線接続であると、ICカードリーダ110用の電源を有する必要が生ずる。このため、ICカードリーダ110での使用電力の削減等を検討する必要がある。
ICカードリーダ110の電源として、通常の一次電池、二次電池などを用いることができる。また、太陽電池と組み合わせて照明から電力を獲る構成としても良い。また、近傍からのワイヤレス給電や、環境電磁波を吸収して電気エネルギーを得るエネルギーハーベスト回路を電源と組合せた構成としても良い。
管理端末20との無線通信は、Bluetooth(登録商標)やZigBee(登録商標)、無線LANなどの近距離無線通信を用いればよい。
On the other hand, if the management terminal 20 and the IC card reader 110 are wirelessly connected, it is necessary to have a power source for the IC card reader 110. For this reason, it is necessary to consider reduction of power consumption in the IC card reader 110.
As a power source for the IC card reader 110, a normal primary battery, secondary battery, or the like can be used. Moreover, it is good also as a structure which acquires electric power from illumination combining with a solar cell. Moreover, it is good also as a structure which combined the wireless power supply from the vicinity and the energy harvest circuit which absorbs environmental electromagnetic waves and acquires an electrical energy with a power supply.
For the wireless communication with the management terminal 20, short-range wireless communication such as Bluetooth (registered trademark), ZigBee (registered trademark), or wireless LAN may be used.

また、座席100には、人間が着席しているか否かを検出する人間検出センサを設ける構成とすることによって、より利便性を高めることができる。人間検出センサは、例えば加重センサを用いて実現すればよい。加重センサであれば、座席のサスペンション部分や、臀部が乗る座部内に配置すればよい。
人間検出センサからの出力信号は、ZigBee回路などで管理端末20に直接的に送信してもよいし、有線でICカードリーダ110を介して送信するように構成してもよい。
この人間検出センサを座席100に設けた際には、認証カード読取り手段は、図6に例示するフローチャートのように、認証カードの読取りを実効する際に、人間検出センサによって、人間を検出していることを実行条件として、座席100にユーザの着席有無を人間検出センサの検出値の変化時に識別処理するように構成できる。なお、定期的に検出するようにしてもよい。管理端末20は、その座席の着席/離席状態の変移を正確に識別でき、座席管理サーバ10に正確な識別結果を通知できる。
Further, the seat 100 is provided with a human detection sensor that detects whether or not a human is seated, so that convenience can be further improved. The human detection sensor may be realized using a weighted sensor, for example. In the case of a weighted sensor, it may be disposed in a seat suspension portion or a seat portion on which a heel portion rides.
The output signal from the human detection sensor may be transmitted directly to the management terminal 20 by a ZigBee circuit or the like, or may be configured to be transmitted via the IC card reader 110 by wire.
When the human detection sensor is provided in the seat 100, the authentication card reading means detects the human by the human detection sensor when reading the authentication card as shown in the flowchart illustrated in FIG. As an execution condition, the presence / absence of the user in the seat 100 can be identified when the detection value of the human detection sensor changes. It may be detected periodically. The management terminal 20 can accurately identify the change of the seating / leaving state of the seat and can notify the seat management server 10 of an accurate identification result.

このように、本実施形態によれば、座席に取り付けられたICカードリーダと管理端末で構成される認証カード読取り手段で、ユーザが携帯している社員証などから社員ID番号等を着席と同時に読み取り、また座席一覧に反映することが出来る。   As described above, according to the present embodiment, the authentication card reading means composed of the IC card reader and the management terminal attached to the seat allows the employee ID number and the like to be obtained from the employee ID card carried by the user at the same time as the user is seated. It can be read and reflected in the seat list.

また、ユーザが座席に着席した際に、社員IDに紐付けられた各種情報を反映させることも可能となる。   In addition, when the user is seated in the seat, various information associated with the employee ID can be reflected.

また、ユーザが座席から離席した際に、離席したことの識別結果である離席通知を座席管理サーバに通知する構成としたので、座席一覧での表示を正確に行える。   In addition, when the user leaves the seat, the seat management server is notified of the absence notification, which is the identification result of having left the seat, so that the display in the seat list can be performed accurately.

また、省電力化を図った無線接続構成で常時的に読み取り動作を行ないことで、個々の座席100の運用上の大きな負担となる電池交換や故障確認などを減縮できる。   In addition, by constantly performing a reading operation with a wireless connection configuration that saves power, it is possible to reduce battery replacement, failure confirmation, and the like, which are significant burdens on the operation of the individual seats 100.

次に、第2の実施形態を説明する。   Next, a second embodiment will be described.

図7は、第2の実施の形態の座席管理システム2の構成を示す概略図である。
図7に記載された座席管理システム2では、座席管理サーバ10が座席表の構成を変化させる。また、座席管理サーバ10は、他のシステムに属するサーバと連係して表示情報を得るように動作する。他のシステムとは、座席管理システムや、出退勤システム、社内電話番号管理システムなどである。
FIG. 7 is a schematic diagram illustrating a configuration of the seat management system 2 according to the second embodiment.
In the seat management system 2 described in FIG. 7, the seat management server 10 changes the configuration of the seating chart. Further, the seat management server 10 operates so as to obtain display information in cooperation with servers belonging to other systems. Other systems include a seat management system, an attendance / exit system, and an in-house telephone number management system.

第1の実施形態の座席管理システム1では、会議等を行なう際に、会議室などの座席に着席するとシステム的にその位置に在席していることが表示される。
しかしながら、会議室や円卓に座席を追加的に移動して会議を行なうことが現実的に行われている。この際に、第1の実施形態の座席管理システム1では、ネットワークを介して閲覧できる座席一覧では、着席しているにもかかわらずその座席表の位置には居ないことと成る。
In the seat management system 1 of the first embodiment, when a meeting or the like is performed, if the user is seated in a seat such as a conference room, the system is displayed that the user is present at that position.
However, it is realistic to hold a conference by additionally moving seats to a conference room or a round table. At this time, in the seat management system 1 according to the first embodiment, the seat list that can be browsed via the network is not in the position of the seating chart even though the user is seated.

また、本社社員と関連会社社員のように多くの場合に、社員カードの管理サーバがセキュリティー管理などの理由から別管理と成っている。このため、予め自座席管理システムに登録されていないユーザについて座席一覧に適切な表示が出来ない問題がある。   Also, in many cases, such as head office employees and affiliated company employees, the employee card management server is separately managed for reasons such as security management. For this reason, there is a problem that an appropriate display cannot be displayed in the seat list for a user who is not registered in the own seat management system in advance.

そこで、第2の実施形態の座席管理システム2では、サーバ10の機能によって、上記問題を解決する。   Therefore, in the seat management system 2 of the second embodiment, the above problem is solved by the function of the server 10.

まず、システム運用として、予め会議室や円卓に、座席に取り付けられたリーダで読取り可能な位置特定カード(ICカード等)を割当てる。この位置特定カードに座席一覧の画面上の位置(場所)と対応付けられた情報(絶対位置でもよいし、相対位置でもよい)が書き込まれている。図8は、このようなICカード130の配置例を示す説明図である。図8は、図2の右下部分の拡大図にあたる。このように座席を移動させる箇所や拡張する箇所に予め配置しておく。なお、ICカードであれば、書き換えが可能であり、都度 情報を書き込み使用するように運用することもできる。   First, as a system operation, a position specifying card (IC card or the like) that can be read by a reader attached to a seat is allocated to a conference room or a round table in advance. Information (absolute position or relative position) associated with a position (place) on the screen of the seat list is written in the position specifying card. FIG. 8 is an explanatory diagram showing an arrangement example of such an IC card 130. FIG. 8 is an enlarged view of the lower right portion of FIG. Thus, it arrange | positions beforehand in the location which moves a seat, or the location to expand. An IC card can be rewritten, and can be operated so that information is written and used each time.

また、表示情報を得られなかった際に、座席管理サーバ10(例えば本社サーバ)から別のシステムの座席管理サーバ10(例えば関連会社のサーバ)に表示情報を問い合わせる。座席管理サーバ10と他のシステムとは、予めセキュアにネットワークを構築しておき、読込まれた社員ID等をキーにして他のシステムから所要の表示情報を受け付ける。特に、同様の座席管理サーバ10同士であれば容易にシステム間での表示情報の受渡しが構築できる。   When the display information cannot be obtained, the seat management server 10 (for example, the head office server) inquires of the seat management server 10 (for example, a server of an affiliated company) of another system about the display information. The seat management server 10 and another system construct a secure network in advance, and receive necessary display information from the other system using the read employee ID as a key. In particular, delivery of display information between systems can be easily established between the same seat management servers 10.

次に図9を用いて座席管理システム2の概略的動作を説明する。なお、多くの部分が図3を用いて説明した動作と同様であり、異なる箇所はS901〜S904の座席登録処理と、S905〜S906の表示情報取得処理に係る部分である。   Next, a schematic operation of the seat management system 2 will be described with reference to FIG. Note that many parts are the same as the operations described with reference to FIG. 3, and different parts are parts related to the seat registration process of S901 to S904 and the display information acquisition process of S905 to S906.

上記した座席一覧上での場所を示す情報が書き込まれたICカード130を、座席100に設けられたICカードリーダ110が読込んだ際に、認証カード読取り手段は、座席管理サーバ10に対して場所登録通知を送信する(S901〜S903)。その通知を受けた際に、座席管理サーバ10は、座席一覧上の対応位置に、通知してきた認証カード読取り手段の座席を、座席一覧に追加するように処理を行い、座席一覧を更新する(S904)。   When the IC card reader 110 provided in the seat 100 reads the IC card 130 in which the information indicating the location on the seat list described above is written, the authentication card reading means sends the information to the seat management server 10. A location registration notification is transmitted (S901 to S903). Upon receiving the notification, the seat management server 10 performs processing so as to add the notified seat of the authentication card reading means to the corresponding position on the seat list, and updates the seat list ( S904).

S904の処理例としては、座席管理サーバ10は、画面上の位置と対応付けられた情報を座席のリーダが読取ったことの通知を受けて、座席一覧の画面上の該当位置に、読取った座席の表示情報(単純な四角や座席の形を模した画像)を追加する。また、周囲にある表示画面上の構造物(円卓や机、書庫)などに基づいて、周囲の座席数から追加する座席の位置(必要に応じて他の座席の位置)を自動調整して配置するように処理すればよい。   In the processing example of S904, the seat management server 10 receives the notification that the seat reader has read the information associated with the position on the screen, and reads the seat at the corresponding position on the screen of the seat list. Display information (images simulating simple squares and seats). Also, based on the surrounding structures on the display screen (round table, desk, library), etc., the position of additional seats (positions of other seats if necessary) is automatically adjusted based on the number of surrounding seats. What is necessary is just to process.

この座席登録処理された座席100でユーザの有する認証カード120が読込まれると、新たに登録した座席位置で該当ユーザが示された座席一覧が生成される。この座席にユーザが着席していれば、第1の実施形態と同様に氏名や内線番号などを表示すればよい。   When the user's authentication card 120 is read in the seat 100 subjected to the seat registration process, a seat list in which the corresponding user is indicated at the newly registered seat position is generated. If the user is seated in this seat, the name, extension number, etc. may be displayed as in the first embodiment.

また、座席管理サーバ10は、認証カード読取り手段から、受けたユーザを特定する情報に対応する座席一覧への表示情報について、自システム(参照ファイルテーブルやDB)に無い場合や不足している場合に、連動する座席管理サーバ11に所要情報を問い合わせる(S905)。座席管理サーバ11は、要求を識別して、必要に応じてサーバ間認証等を行い、該当情報を応答する(S906)。なお、座席管理サーバ10も要求を受けた際には、要求された情報を応答する。   In addition, the seat management server 10 does not have or lacks the display information on the seat list corresponding to the information for identifying the received user from the authentication card reading means in its own system (reference file table or DB). Next, the linked seat management server 11 is inquired for necessary information (S905). The seat management server 11 identifies the request, performs inter-server authentication as necessary, and responds with the corresponding information (S906). When the seat management server 10 also receives a request, it responds with the requested information.

S905の処理例としては、座席管理サーバ10は、送信されてきたユーザID情報に基づきユーザ情報を取得し、ユーザDBからユーザ情報をキーにユーザ種別を検索処理を行い、その結果として得られる連係先情報(本社社員か関連会社社員かを識別する情報:接続先システムを識別する情報)を取得すると共に、所要な情報を示して要求通知を送信する。接続先サーバ(座席管理サーバ11)では、ユーザ種別DBからユーザ種別に対応するネットワーク環境情報(プロキシサーバのIP等)等を検索して、応答するか否かを判断した後に、要求された情報を応答する。   As an example of the processing in S905, the seat management server 10 acquires user information based on the transmitted user ID information, searches the user DB for the user type using the user information as a key, and obtains the linkage obtained as a result. Prior information (information identifying whether it is a head office employee or an affiliated company employee: information identifying a connection destination system) is acquired, and a request notification is transmitted indicating necessary information. The connection destination server (seat management server 11) searches the network type information (such as the proxy server IP) corresponding to the user type from the user type DB, determines whether or not to respond, and then requests the requested information. Respond.

このように、座席管理システム2を構成したため、例えば、次の様な使用方法が行える。(本社と関連会社とでの会議を)想定場面として、関連会社2社からそれぞれ社員(都丸さんと中島さん)が会議に訪れる際に、受け入れる準備として二人の社員(福留さんと田中さん)が円卓に座席を4つ追加することとする。
福留さんと田中さんは、円卓に本発明に係る座席を4つ移動してそれぞれに円卓に配置されている位置特定カードを読込ませて、会議の準備を行なう。
その後、別々に訪れた都丸さんや中島さんは、管理端末での画面や内線連絡を用いて円卓に移動して会議を行なう。
この際に、図10に示す右円卓のように、到着して座席に既に着いた方(都丸さん)が画面一覧上に表示される。
また、遅れてきた中島さんは、管理端末で自分の座る座席がある(空いている)ことや、都丸さんの情報を参照して、都丸さんが関連会社の人であることなどが確認できることとなる。
Thus, because the seat management system 2 is configured, for example, the following usage method can be performed. As a scenario (conference between headquarters and affiliated company), two employees (Fukudome and Tanaka) prepare to accept when employees (Mr. Tomaru and Mr. Nakajima) from two affiliated companies visit the meeting. ) Will add four seats to the round table.
Mr. Fukudome and Mr. Tanaka prepare for the conference by moving four seats according to the present invention to the round table and reading the position specifying cards arranged on the round table respectively.
Afterwards, Mr. Tomaru and Mr. Nakajima, who visited separately, moved to the round table using the screen on the management terminal and extension communication, and held a meeting.
At this time, the person who has arrived and has already arrived at the seat (Mr. Tomaru) is displayed on the screen list as in the right round table shown in FIG.
In addition, Mr. Nakajima who has been late confirms that there is a seat where he can sit on the management terminal (is vacant), and referring to Tomaru's information, Mr. Tomaru is a person of an affiliated company. It will be possible.

以上説明したように、本発明によれば、利便性の高い座席管理システムを提供できる。   As described above, according to the present invention, a highly convenient seat management system can be provided.

また、本発明の具体的な構成は前述の実施の形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の変更があってもこの発明に含まれる。   In addition, the specific configuration of the present invention is not limited to the above-described embodiment, and changes within a range not departing from the gist of the present invention are included in the present invention.

例えば、認証カードや位置特定カードとして、ICカード以外にも、RFIDやフェリカ(登録商標)、磁気カードなどを用いてもよい。また、認証カードと位置特定カードを異なる技術のカードとして、リーダを双方の技術に対応させた構成としてもよい。また、管理端末とリーダとの接続を無線接続と有線接続とを混在するように運用してもよい。また、個々の座席は有線接続と無線接続の両方に対応するように構成してもよい。   For example, RFID, Felica (registered trademark), a magnetic card, or the like may be used as the authentication card or the position specifying card in addition to the IC card. Further, the authentication card and the position specifying card may be cards of different technologies, and the reader may be configured to support both technologies. In addition, the connection between the management terminal and the reader may be operated so that wireless connection and wired connection are mixed. Each seat may be configured to support both wired connection and wireless connection.

また、上記の実施形態の一部又は全部は、以下のようにも記載されうる。尚、以下の付記は本発明をなんら限定するものではない。
[付記1]
ユーザの保持する認証カードを着席時に読取り可能に設けられた認証カードリーダを有する座席と、
前記認証カードリーダと協働して、前記ユーザの着席および離席を識別して、認証カード読取り手段として動作する管理端末と、
前記管理端末と通信して着席および離席を示す座席一覧を生成すると共に、座席一覧を要求するアクセスに対して座席一覧に関する情報を応答する座席管理サーバと、
を備えることを特徴とする座席管理システム。
In addition, a part or all of the above-described embodiments can be described as follows. Note that the following supplementary notes do not limit the present invention.
[Appendix 1]
A seat having an authentication card reader provided so that an authentication card held by the user can be read when seated;
In cooperation with the authentication card reader, a management terminal that identifies seating and leaving of the user and operates as an authentication card reading unit;
A seat management server that communicates with the management terminal to generate a seat list indicating seating and leaving, and responds to information requesting the seat list with respect to the seat list;
A seat management system comprising:

[付記2]
前記認証カード読取り手段は、
前記認証カードの読取りを定期的に実効して、該座席に対するユーザの着席有無を定期的に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、前記座席管理サーバに識別結果を通知する
ことを特徴とする上記付記記載の座席管理システム。
[Appendix 2]
The authentication card reading means includes
Periodically performing the reading of the authentication card, periodically identifying whether the user is seated on the seat,
The seat management system according to the above supplementary note, wherein when the transition of the seated / separated state of the user is identified, the identification result is notified to the seat management server.

[付記3]
前記認証カード読取り手段は、認証カードリーダと前記管理端末とを無線接続すると共に、無線接続する認証カードリーダの動作用電源を座席に設ける
ことを特徴とする上記付記記載の座席管理システム。
[Appendix 3]
The seat management system according to the above supplementary note, wherein the authentication card reading means wirelessly connects the authentication card reader and the management terminal, and provides an operation power source for the authentication card reader to be wirelessly connected to the seat.

[付記4]
前記認証カードリーダの電源は、太陽電池、電池、ワイヤレス給電、エネルギーハーベスト回路の何れかまたは組合せを用いる
ことを特徴とする上記付記記載の座席管理システム。
[Appendix 4]
The seat management system according to the above supplementary note, wherein a power source of the authentication card reader uses any one or a combination of a solar battery, a battery, wireless power feeding, and an energy harvesting circuit.

[付記5]
前記座席には、着席した人間を検出する人間検出センサを設け、
前記認証カード読取り手段は、
前記認証カードの読取りを実効する際に、前記人間検出センサによって、人間を検出していることを実行条件として、該座席にユーザの着席有無を定期的または前記人間検出センサの検出値の変化時に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、前記座席管理サーバに識別結果を通知する
ことを特徴とする上記付記記載の座席管理システム。
[Appendix 5]
The seat is provided with a human detection sensor for detecting a seated person,
The authentication card reading means includes
When the reading of the authentication card is performed, the presence or absence of a user in the seat is detected periodically or when the detection value of the human detection sensor changes, on the condition that the human detection sensor detects a human being. Identify and process
The seat management system according to the above supplementary note, wherein when the transition of the seated / separated state of the user is identified, the identification result is notified to the seat management server.

[付記6]
前記座席管理サーバは、
前記認証カード読取り手段から、座席一覧上での場所を示す情報の通知を受けた際に、
座席一覧上の対応位置に、通知してきた認証カード読取り手段の座席を、座席一覧に追加するように処理を行う
ことを特徴とする上記付記記載の座席管理システム。
[Appendix 6]
The seat management server is
When receiving a notification of information indicating a place on the seat list from the authentication card reading means,
The seat management system according to the above supplementary note, wherein processing is performed so that the notified seat of the authentication card reading means is added to the corresponding position on the seat list.

[付記7]
前記座席管理サーバは、
前記認証カード読取り手段から、受けたユーザを特定する情報に対応する座席一覧への表示情報について、無保持若しくは不足していた際に、他の連動する座席管理システムに問い合わせて表示情報の取得を図る
ことを特徴とする上記付記記載の座席管理システム。
[Appendix 7]
The seat management server is
When the display information on the seat list corresponding to the information for identifying the received user from the authentication card reading means is not held or insufficient, the display information is obtained by inquiring to other linked seat management systems. The seat management system according to the above-mentioned supplementary note, characterized by:

[付記8]
ユーザの保持する認証カードを着席時に読取り可能に設けられた認証カードリーダを有する座席。
[Appendix 8]
A seat having an authentication card reader provided so that an authentication card held by a user can be read when seated.

[付記9]
前記座席に設けられた認証カードリーダは、管理端末と協働して、前記ユーザの着席および離席を識別して、認証カード読取り手段として動作する
ことを特徴とする上記付記記載の座席。
[Appendix 9]
The seat according to the above supplementary note, wherein an authentication card reader provided in the seat operates as authentication card reading means by identifying seating and leaving of the user in cooperation with a management terminal.

[付記10]
前記認証カード読取り手段として、前記認証カードの読取りを定期的に実効して、該座席に対するユーザの着席有無を定期的に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、座席管理サーバに識別結果を通知する
ことを特徴とする上記付記記載の座席。
[Appendix 10]
As the authentication card reading means, periodically reading the authentication card, and periodically identifying whether the user is seated on the seat,
The seat according to the above supplementary note, wherein when the change of the seated / separated state of the user is identified, the identification result is notified to the seat management server.

[付記11]
前記認証カード読取り手段として、認証カードリーダと前記管理端末とを無線接続すると共に、動作用電源を有する
ことを特徴とする上記付記記載の座席。
[Appendix 11]
The seat according to the above supplementary note, wherein as the authentication card reading means, an authentication card reader and the management terminal are wirelessly connected and an operating power source is provided.

[付記12]
前記認証カードリーダの電源として、太陽電池、電池、ワイヤレス給電、エネルギーハーベスト回路の何れかまたは組合せを用いる
ことを特徴とする上記付記記載の座席。
[Appendix 12]
The seat according to the above supplementary note, wherein any one or a combination of a solar battery, a battery, wireless power feeding, and an energy harvesting circuit is used as a power source of the authentication card reader.

[付記13]
着席した人間を検出する人間検出センサを備え、
前記認証カード読取り手段として、
前記認証カードの読取りを実効する際に、前記人間検出センサによって、人間を検出していることを実行条件として、該座席にユーザの着席有無を定期的または前記人間検出センサの検出値の変化時に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、前記座席管理サーバに識別結果を通知する
ように動作できることを特徴とする上記付記記載の座席。
[Appendix 13]
Equipped with a human detection sensor to detect seated humans,
As the authentication card reading means,
When the reading of the authentication card is performed, the presence or absence of a user in the seat is detected periodically or when the detection value of the human detection sensor changes, on the condition that the human detection sensor detects a human being. Identify and process
The seat according to the above supplementary note, which is operable to notify the seat management server of an identification result when a change in the seated / separated state of the user is identified.

[付記14]
前記認証カード読取り手段として、座席一覧上での場所を示す情報の読込んだ際に、座席登録通知を送信する
ように動作できることを特徴とする上記付記記載の座席。
[Appendix 14]
The seat according to the above supplementary note, wherein the authentication card reading means is operable to transmit a seat registration notice when information indicating a place on a seat list is read.

[付記15]
ユーザの保持する認証カードを着席時に読取り可能に設けられた認証カードリーダを有する座席と、前記認証カードリーダと協働して、前記ユーザの着席および離席を識別して、認証カード読取り手段として動作する管理端末とを用いて、
座席管理を行なう座席管理サーバで、前記管理端末と通信して着席および離席を示す座席一覧を生成して記憶保持し、
座席一覧を要求するアクセスに対して座席一覧に関する情報を応答する
ことを特徴とする座席管理方法。
[Appendix 15]
A seat having an authentication card reader provided so as to be able to read an authentication card held by the user when seated, and the authentication card reader for identifying the seating and leaving of the user as an authentication card reading means With a management terminal that works,
A seat management server for performing seat management, communicating with the management terminal to generate and store a list of seats indicating seating and leaving;
A seat management method comprising: responding to information requesting a seat list with information related to the seat list.

[付記16]
前記認証カード読取り手段として、
前記認証カードの読取りを定期的に実効して、該座席に対するユーザの着席有無を定期的に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、前記座席管理サーバに識別結果を通知する
ことにより座席一覧を管理することを特徴とする上記付記記載の座席管理方法。
[Appendix 16]
As the authentication card reading means,
Periodically performing the reading of the authentication card, periodically identifying whether the user is seated on the seat,
The seat management method according to the above supplementary note, wherein when a change in the seated / separated state of the user is identified, the seat list is managed by notifying the seat management server of the identification result.

[付記17]
前記認証カード読取り手段として、認証カードリーダと前記管理端末とを無線接続すると共に、無線接続する認証カードリーダの動作用電源を座席に設ける
ことにより座席一覧を管理することを特徴とする上記付記記載の座席管理方法。
[Appendix 17]
The above-mentioned remarks, wherein the authentication card reader and the management terminal are wirelessly connected as the authentication card reading means, and the seat list is managed by providing a power source for operation of the authentication card reader to be wirelessly connected to the seat. Seat management method.

[付記18]
前記認証カードリーダの電源は、太陽電池、電池、ワイヤレス給電、エネルギーハーベスト回路の何れかまたは組合せを用いて成る
ことにより座席一覧を管理することを特徴とする上記付記記載の座席管理方法。
[Appendix 18]
The seat management method according to the above supplementary note, wherein the power source of the authentication card reader manages a seat list by using any one or combination of a solar battery, a battery, wireless power feeding, and an energy harvesting circuit.

[付記19]
前記座席には、着席した人間を検出する人間検出センサを設け、
前記認証カード読取り手段として、
前記認証カードの読取りを実効する際に、前記人間検出センサによって、人間を検出していることを実行条件として、該座席にユーザの着席有無を定期的または前記人間検出センサの検出値の変化時に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、前記座席管理サーバに識別結果を通知する
ことにより座席一覧を管理することを特徴とする上記付記記載の座席管理方法。
[Appendix 19]
The seat is provided with a human detection sensor for detecting a seated person,
As the authentication card reading means,
When the reading of the authentication card is performed, the presence or absence of a user in the seat is detected periodically or when the detection value of the human detection sensor changes, on the condition that the human detection sensor detects a human being. Identify and process
The seat management method according to the above supplementary note, wherein when a change in the seated / separated state of the user is identified, the seat list is managed by notifying the seat management server of the identification result.

[付記20]
前記座席管理サーバは、
前記認証カード読取り手段から、座席一覧上での場所を示す情報の通知を受けた際に、
座席一覧上の対応位置に、通知してきた認証カード読取り手段の座席を、座席一覧に追加するように処理を行う
ことにより座席一覧を管理することを特徴とする上記付記記載の座席管理方法。
[Appendix 20]
The seat management server is
When receiving a notification of information indicating a place on the seat list from the authentication card reading means,
The seat management method according to the above supplementary note, wherein the seat list is managed by performing processing so as to add the notified seat of the authentication card reading means to the corresponding position on the seat list.

[付記21]
前記座席管理サーバは、
前記認証カード読取り手段から、受けたユーザを特定する情報に対応する座席一覧への表示情報について、無保持若しくは不足していた際に、他の連動する座席管理システムに問い合わせて表示情報の取得を図る
ことにより座席一覧を管理することを特徴とする上記付記記載の座席管理方法。
[Appendix 21]
The seat management server is
When the display information on the seat list corresponding to the information for identifying the received user from the authentication card reading means is not held or insufficient, the display information is obtained by inquiring to other linked seat management systems. The seat management method according to the above supplementary note, wherein the seat list is managed by planning.

[付記22]
上記付記の何れか一項に記載された座席管理サーバを動作させるプログラム。
[Appendix 22]
The program which operates the seat management server as described in any one of the said supplementary notes.

[付記23]
上記付記の何れか一項に記載された管理端末を動作させるプログラム。
[Appendix 23]
A program for operating the management terminal described in any one of the above supplementary notes.

[付記24]
上記付記の何れか一項に記載された認証カードリーダを動作させるプログラム。
[Appendix 24]
A program for operating the authentication card reader described in any one of the above supplementary notes.

本発明は、フリーアドレス制を用いるオフィスや学校などに用いることができる。   The present invention can be used in offices and schools that use a free address system.

1、2 座席管理システム
10 座席管理サーバ
20 管理端末
100 座席
110 ICカードリーダ
120 ICカード(認証カード)
130 ICカード(場所特定カード)
200 PC(閲覧端末、管理端末)
1, 2 Seat management system 10 Seat management server 20 Management terminal 100 Seat 110 IC card reader 120 IC card (authentication card)
130 IC card (location specific card)
200 PC (browsing terminal, management terminal)

Claims (10)

ユーザの保持する認証カードを着席時に読取り可能に設けられた認証カードリーダを有する座席と、
前記認証カードリーダと協働して、前記ユーザの着席および離席を識別して、認証カード読取り手段として動作する管理端末と、
前記管理端末と通信して着席および離席を示す座席一覧を生成すると共に、座席一覧を要求するアクセスに対して座席一覧に関する情報を応答する座席管理サーバと、
を備えることを特徴とする座席管理システム。
A seat having an authentication card reader provided so that an authentication card held by the user can be read when seated;
In cooperation with the authentication card reader, a management terminal that identifies seating and leaving of the user and operates as an authentication card reading unit;
A seat management server that communicates with the management terminal to generate a seat list indicating seating and leaving, and responds to information requesting the seat list with respect to the seat list;
A seat management system comprising:
前記認証カード読取り手段は、
前記認証カードの読取りを定期的に実効して、該座席に対するユーザの着席有無を定期的に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、前記座席管理サーバに識別結果を通知する
ことを特徴とする請求項1記載の座席管理システム。
The authentication card reading means includes
Periodically performing the reading of the authentication card, periodically identifying whether the user is seated on the seat,
The seat management system according to claim 1, wherein when a change in the seated / separated state of the user is identified, the identification result is notified to the seat management server.
前記認証カード読取り手段は、認証カードリーダと前記管理端末とを無線接続すると共に、無線接続する認証カードリーダの動作用電源を座席に設ける
ことを特徴とする請求項1または2に記載の座席管理システム。
3. The seat management according to claim 1, wherein the authentication card reading unit wirelessly connects the authentication card reader and the management terminal, and provides an operation power source for the authentication card reader to be wirelessly connected to the seat. system.
前記認証カードリーダの電源は、太陽電池、電池、ワイヤレス給電、エネルギーハーベスト回路の何れかまたは組合せを用いる
ことを特徴とする請求項3記載の座席管理システム。
4. The seat management system according to claim 3, wherein a power source of the authentication card reader uses any one or a combination of a solar battery, a battery, wireless power feeding, and an energy harvesting circuit.
前記座席には、着席した人間を検出する人間検出センサを設け、
前記認証カード読取り手段は、
前記認証カードの読取りを実効する際に、前記人間検出センサによって、人間を検出していることを実行条件として、該座席にユーザの着席有無を定期的または前記人間検出センサの検出値の変化時に識別処理し、
ユーザの着席離席状態の変移を識別した際に、前記座席管理サーバに識別結果を通知する
ことを特徴とする請求項1ないし4の何れか一項に記載の座席管理システム。
The seat is provided with a human detection sensor for detecting a seated person,
The authentication card reading means includes
When the reading of the authentication card is performed, the presence or absence of a user in the seat is detected periodically or when the detection value of the human detection sensor changes, on the condition that the human detection sensor detects a human being. Identify and process
The seat management system according to any one of claims 1 to 4, wherein when the change of the seated / separated state of the user is identified, the identification result is notified to the seat management server.
前記座席管理サーバは、
前記認証カード読取り手段から、座席一覧上での場所を示す情報の通知を受けた際に、
座席一覧上の対応位置に、通知してきた認証カード読取り手段の座席を、座席一覧に追加するように処理を行う
ことを特徴とする請求項1ないし5の何れか一項に記載の座席管理システム。
The seat management server is
When receiving a notification of information indicating a place on the seat list from the authentication card reading means,
The seat management system according to any one of claims 1 to 5, wherein processing is performed so that a seat of the authentication card reading means that has been notified is added to a corresponding position on the seat list in the seat list. .
前記座席管理サーバは、
前記認証カード読取り手段から、受けたユーザを特定する情報に対応する座席一覧への表示情報について、無保持若しくは不足していた際に、他の連動する座席管理システムに問い合わせて表示情報の取得を図る
ことを特徴とする請求項1ないし6の何れか一項に記載の座席管理システム。
The seat management server is
When the display information on the seat list corresponding to the information for identifying the received user from the authentication card reading means is not held or insufficient, the display information is obtained by inquiring to other linked seat management systems. The seat management system according to any one of claims 1 to 6, wherein the seat management system is provided.
請求項1ないし7の何れか一項に記載された座席。   The seat according to any one of claims 1 to 7. ユーザの保持する認証カードを着席時に読取り可能に設けられた認証カードリーダを有する座席と、前記認証カードリーダと協働して、前記ユーザの着席および離席を識別して、認証カード読取り手段として動作する管理端末とを用いて、
座席管理を行なう座席管理サーバで、前記管理端末と通信して着席および離席を示す座席一覧を生成して記憶保持し、
座席一覧を要求するアクセスに対して座席一覧に関する情報を応答する
ことを特徴とする座席管理方法。
A seat having an authentication card reader provided so as to be able to read an authentication card held by the user when seated, and the authentication card reader for identifying the seating and leaving of the user as an authentication card reading means With a management terminal that works,
A seat management server for performing seat management, communicating with the management terminal to generate and store a list of seats indicating seating and leaving;
A seat management method comprising: responding to information requesting a seat list with information related to the seat list.
請求項1ないし7の何れか一項に記載された座席管理サーバを動作させるプログラム。   The program which operates the seat management server as described in any one of Claim 1 thru | or 7.
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