JP2013168115A - 文書収納システム - Google Patents

Abstract

【課題】 文書を積み重ねた状態で収納した場合、どの文書がどこにあるか分からないという課題があった。
【解決手段】 文書収納システムを紙おもて面およびもしくは紙うら面に記載する文書の属性に対応したコードを、紙側面から見える位置に印刷した紙で構成される文書と、
紙の厚み方向に重ねて複数の文書を収納する収納器と、
コードを撮影するカメラと、カメラ撮影画像からコードを読み取り、属性と属性対応文書の収納器内位置を判断する属性・位置判断手段と、
属性と属性対応文書の収納器内位置を表示する属性・位置表示手段とで構成する。
【選択図】図１

Description

本発明は紙側面から見える位置に印刷したコ一ドを用いる紙文書収納システムに関するものである。

一般的な印刷機構を用いて、紙を積み重ねた結果できる側面に情報が擬似的に印刷されているように見えるよう用紙の表面／裏面に対して情報を印刷することを目的とした技術が、特許文献１に記載されている。

また、連続用紙の帳表の折目となるミシン目部分に印刷を行うことにより、連続用紙を折畳んだ状態でミシン目部分を含む側面に意味のある文字および図形を表示することを特徴とする側面印字方式についての技術が、特許文献２に記載されている。

これらはいずれも、用紙に印刷された表題や作成年月日などの文書の属性を、用紙を積み重ねた状態で、文書側面を利用者が見たときに、意味のあるパターンとして目視できるように表示し、利用者が文書の属性を判断できるような利便性を与える従来技術である。

また特許文献３においては、紙文書を含む物理書類のそれぞれの保管場所を示す保管先アドレスを記憶するアドレス記憶手段と、その物理書類の保管場所が変更された場合に、前記アドレス記憶手段が記憶する前記保管先アドレスを更新する更新手段とを備える、ことを特徴とする書類管理システムが記載されており、これは文書の検索性を高める従来技術である。

特開２０１０−１４３１６７ 特開平０５−０９２６２３ 特開２００４−３１０１４４

しかしながら従来から知られている技術には以下のような課題があった。

特許文献１および特許文献２においては、数枚の用紙で構成される文書では、文書を積み重ねた状態で側面を利用者が見たときに、意味のあるパターンが目視できないため、どの属性の文書がどこにあるか分からない、という課題があった。

また、特許文献３の段落番号００５２には、文書作成時に作成者が保管先アドレスを入力するという記述があり、さらに段落番号０１０２には文書保管先を変更した場合、保管先アドレスを担当者が入力する記述があり、このシステムでは人的ミスが介在するという課題があった。

そこで同文献の段落番号０１３４に、キャビネット等に設置された専用の入力端末が、紙文書の貸出及び返却時に、紙文書に添付されたバーコードやＩＣカードの情報を、自動で読み取り、管理サーバに送信し、紙文書の貸出及び返却時に、入力忘れ等の発生が低減され、より正確な管理が可能となる、との記述がある。

しかしながら、紙文書の出し入れの際、バーコードリーダーやＩＣカードリーダーを経由する装置は、コード読取のための複雑な機構を必要とする課題があった。

そこで、簡易な構造で、かつ１枚以上の用紙で構成される文書を複数積み重ねた状態で、どの属性の文書がどこにあるかが分かるようにするため、第一の発明では
紙おもて面およびもしくは紙うら面に記載する文書の属性に対応したコードを、紙側面から見える位置に印刷した紙で構成される文書と、
紙の厚み方向に重ねて複数の文書を収納する収納器と、
コードを撮影するカメラと、カメラ撮影画像からコードを読み取り、属性と属性対応文書の収納器内位置を判断する属性・位置判断手段と、
属性と属性対応文書の収納器内位置を表示する属性・位置表示手段とで構成される文書収納システム、とした。

また、簡易な構造で、かつ１枚以上の用紙で構成される文書を複数積み重ねた状態で、指定した属性の文書がどこにあるかが分かるようにするために、第二の発明としては
紙おもて面およびもしくは紙うら面に記載する文書の属性に対応したコードを、紙側面から見える位置に印刷した紙で構成される文書と、
紙の厚み方向に重ねて複数の文書を収納する収納器と、
コードを撮影するカメラと、
カメラ撮影画像からコードを読み取り、属性と属性対応文書の収納器内位置を判断する属性・位置判断手段と、
検索したい文書の属性を入力する検索属性入力手段と、
属性・位置判断手段から出力された属性と、検索属性入力手段から入力された属性を比較し、両属性が一致するかもしくは一部一致するかを判断する属性一致判断手段と、
前記属性一致判断手段で、前記両属性が一致もしくは一部一致した場合、一致もしくは一部一致した文書の属性及び位置を表示し、前記属性一致判断手段で、前記両属性が一部も一致しなかった場合、入力された属性を含む文書が無いことを表示する、属性一致判断結果表示手段とで構成される文書収納システム、
とした。

さらに簡易な構造で、かつ１枚以上の用紙で構成される文書を複数積み重ねた状態で、収納器に指定した属性以外の文書が収納された時警告するために、第三の発明としては
紙おもて面およびもしくは紙うら面に記載する文書の属性に対応したコードを、紙側面から見える位置に印刷した紙で構成される文書と、
紙の厚み方向に重ねて複数の文書を収納する収納器と、
コードを撮影するカメラと、カメラ撮影画像からコードを読み取り、属性と属性対応文書の収納器内位置を判断する属性・位置判断手段と、
収納器に収納すべき文書の属性を設定する収納器文書属性設定手段と、
属性・位置判断手段から出力された属性と、収納器文書属性設定手段で設定された属性を比較し、両属性が一致するかもしくは一部一致するかを判断する属性一致判断手段と、
前記両属性が一部も一致しなかった場合、その属性と属性に対応する文書の収納器内位置を表示する収納器設定属性不一致文書表示手段もしくは収納器設定属性不一致文書警告手段とで構成される文書収納システム、とした。

第一の発明は
紙おもて面およびもしくは紙うら面に記載する文書の属性に対応したコードを、紙側面から見える位置に印刷した紙で構成される文書と、
紙の厚み方向に重ねて複数の文書を収納する収納器と、
コードを撮影するカメラと、カメラ撮影画像からコードを読み取り、属性と属性対応文書の収納器内位置を判断する属性・位置判断手段と、
属性と属性対応文書の収納器内位置を表示する属性・位置表示手段とで構成される文書収納システム、であるため、簡易な構造で、かつ１枚以上の用紙で構成される文書を複数積み重ねた状態で、どの属性の文書がどこにあるかが分かる効果がある。

また、第二の発明は、
紙おもて面およびもしくは紙うら面に記載する文書の属性に対応したコードを、紙側面から見える位置に印刷した紙で構成される文書と、
紙の厚み方向に重ねて複数の文書を収納する収納器と、
コードを撮影するカメラと、
カメラ撮影画像からコードを読み取り、属性と属性対応文書の収納器内位置を判断する属性・位置判断手段と、
検索したい文書の属性を入力する検索属性入力手段と、
属性・位置判断手段から出力された属性と、検索属性入力手段から入力された属性を比較し、両属性が一致するかもしくは一部一致するかを判断する属性一致判断手段と、
前記属性一致判断手段で、前記両属性が一致もしくは一部一致した場合、一致もしくは一部一致した文書の属性及び位置を表示し、前記属性一致判断手段で、前記両属性が一部も一致しなかった場合、入力された属性を含む文書が無いことを表示する、属性一致判断結果表示手段とで構成される文書収納システム、
であるため、
簡易な構造で、かつ１枚以上の用紙で構成される文書を複数積み重ねた状態で、指定した属性の文書がどこにあるかが分かるようにする効果がある。

さらに、第三の発明は、
紙おもて面およびもしくは紙うら面に記載する文書の属性に対応したコードを、紙側面から見える位置に印刷した紙で構成される文書と、
紙の厚み方向に重ねて複数の文書を収納する収納器と、
コードを撮影するカメラと、カメラ撮影画像からコードを読み取り、属性と属性対応文書の収納器内位置を判断する属性・位置判断手段と、
収納器に収納すべき文書の属性を設定する収納器文書属性設定手段と、
属性・位置判断手段から出力された属性と、収納器文書属性設定手段で設定された属性を比較し、両属性が一致するかもしくは一部一致するかを判断する属性一致判断手段と、
前記両属性が一部も一致しなかった場合、その属性と属性に対応する文書の収納器内位置を表示する収納器設定属性不一致文書表示手段もしくは収納器設定属性不一致文書警告手段とで構成される文書収納システム、であるため、
簡易な構造で、かつ１枚以上の用紙で構成される文書を複数積み重ねた状態で、収納器に指定した属性以外の文書が収納された時、警告することができる効果がある。

第一の発明の構成例 第二の発明の構成例 第三の発明の構成例 コードの印刷位置の例 第一の発明の第一実施例 第一の発明の構成手段をパーソナルコンピュータで実現する方法 第一発明の第二実施例と第二の発明に用いる収納器用ホルダ 第一発明の第二実施例 第一発明の第二実施例をスマートフォンで実現する方法 第二の発明でパーソナルコンピュータを用いた第一実施例 第二の発明の構成手段をパーソナルコンピュータで実現する方法 第二の発明でＬＡＮを用いた第二実施例 第二の発明の構成手段をデスクトップＰＣで実現する方法 第三の発明の実施例 第三の発明の構成手段を実現する方法

図１は第一の発明の構成例である。ここで文書１００の側面から見える位置には文書の属性を表わすコード１０１が印刷されており、文書は収納器２００内部に収納されている。

また、文書に印刷されたコードを撮影するカメラ３００が収納器に取り付けられ、カメラで撮影された画像はカメラケーブル３０１を通して、カメラ撮影画像から前記コードを読み取り、文書の属性と属性に対応する文書の収納器内位置を判断する属性・位置判断手段４０１に入力される。

属性・位置判断手段の出力は、属性・位置表示手段４０２に入力され、ここで文書の属性と属性に対応する文書の収納器内位置を表示する。

このように構成することで、簡易な構造で、かつ１枚以上の用紙で構成される文書を複数積み重ねた状態で、どの属性の文書がどこにあるかが分かるようになる。

本例では、文書を水平に置いた場合を図示しているが、後述するように文書を垂直に保管した場合であっても、どの属性の文書がどこにあるかが分かる効果は同様である。

図２は第二の発明の構成例である。ここで符号１００から３０１までは第一の発明と同じであり、説明を省略する。

属性・位置判断手段４０１で得られた文書の属性と、検索属性入力手段４０４で入力された属性は、属性一致判断手段４０３で比較され、属性一致判断結果表示手段４０５において、両属性が一致するか一部一致した場合、一致もしくは一部一致した文書の属性及び位置を表示し、両属性が一致しなかった場合、入力された属性を含む文書が無いことを表示する。

このように構成することで、簡易な構造で、かつ１枚以上の用紙で構成される文書を複数積み重ねた状態で、指定した属性の文書がどこにあるかが分かるようになる。

また、指定した属性の文書が無い場合も、無いという表示がなされ、そのカメラで撮影した文書の中には、検索したい文書が無いことが分かる。

図３は第三の発明の構成例である。ここで符号１００から３０１までは第一の発明と同じであり、説明を省略する。

属性・位置判断手段４０１で得られた文書の属性と、収納器文書属性設定手段４０６で入力された属性は、属性一致判断手段４０３で比較され、前記両属性が一部も一致しなかった場合、収納器設定属性不一致文書表示手段４０７が、両属性が一部も一致しなかった文書の属性と位置を表示するか、もしくは収納器設定属性不一致文書警告手段４０８が警告を発する。

このように構成することで、簡易な構造で、かつ１枚以上の用紙で構成される文書を複数積み重ねた状態で、収納器に指定した属性以外の文書が収納された時、警告することができる。

第一から第三の発明に共通に用いられる第１の共通手段として、紙側面から見える位置にコードを印刷する手段があるが、これは特許文献１の段落番号００１７に、ふちなし印刷技術として記載されている。

また特許文献１段落番号００１９に、ふちなし印刷はおもて面もしくはうら面への印刷であり、側面から見たときにコントラストが低くなるという問題があるが、これは浸透インク／浸透トナーや発泡インクや発泡トナーを用いることで解決できるとの記載がある。

さらに特許文献１段落番号００２６では、ふちなし印刷を用いずに、印刷後裁断を行う技術も紹介されており、いずれかの技術を適用することで、側面から見える位置にコードを印刷することは可能である。

なお、レーザーマーカー等を用いて、紙側面に直接コードをマーキングすることも可能である。

図４に示すように、文書１００の部位ａ１１１、部位ｂ１１２、部位ｃ１１３、部位ｄ１１４にそれぞれコードの向き▲１▼１２１のコード１０１、コードの向き▲２▼１２２のコード１０２、コードの向き▲２▼１２２のコード１０２、コードの向き▲１▼１２１のコード１０１を印刷もしくはマーキングすることにより、文書の上下や表裏が反転しても、カメラ３００で撮影した画像から、コードを正しく読み取ることは可能である。

次に第一から第三の発明に共通に用いられる第２の共通手段として、記載する文書の属性に対応したコードを生成する手段がある。

この手段に関しては大きく２種類に分かれ、一つは側面から見える位置にコードを印刷された用紙を用いて、後から手書きや印刷を行うものであり、これを便宜的に先コード印刷方式と呼び、残る一つはおもて面もしくはうら面に印刷するときに、ふちなし印刷などで側面から見える位置にコードを印刷するもので、これを後コード印刷方式と呼ぶ。

先コード印刷方式は、フォーマットが決まっている文書、例えば見積書、注文書、検査書等に適しており、決まったフォーマットを印刷するときに同時に、対応するコードを、ふちなし印刷などにより側面から見える位置に印刷することで記載する文書の属性に対応したコードの生成が実現できる。

後コード印刷方式は、記載する内容の属性、例えば文書作成日、文書作成者、文書名、顧客名などで管理を行いたい場合有効であり、パソコン上で文書作成を行う場合には、文書作成アプリケーションソフトもしくはプリンタードライバーで記載する文書の属性に対応したコードの生成が実現できる。

第一から第三の発明に共通に用いられる第３の共通手段として、コードを撮影するカメラがある。

２０１２年１月現在、日本国内で市販されているソニー株式会社製デジタルカメラ、型名ＤＳＣ−ＷＸ３０に採用されている裏面照射型ＣＭＯＳ撮像素子の場合、横方向４，６０８個、縦方向３，４５６個の画素がある。

一方、通常文書に使用される紙の厚みの最小値は６０マイクロメートル程度であり、この紙を１０００枚重ねた文書の厚みは６０ミリメートルとなる。

上記文書を重ねた厚み方向をカメラの横方向に一致させ、６０ミリメートルの幅がレンズを通して、ぴったり４，６０８個の撮像素子上に結像するように撮影すると、１画素に対応する紙の厚み方向の長さは、６０，０００／４，６０８＝１３マイクロメートルとなる。

紙の厚み６０マイクロメートルに対して、カメラの１画素が１３マイクロメートルに対応することから、撮像素子は紙の厚みの４倍以上の細かさで画像の標本化が可能となるため、この撮像素子を用いたカメラを用いれば、目視では判断できなかった紙１枚ごとに印刷されたコードの区別が可能となる。

文書を重ねた厚み方向をカメラの横方向に一致させた場合、コードは紙縁に沿って印刷されるため、コードを撮影する画素数はカメラの垂直画素数に対応し、その値は３，４５６個である。

従って、一画素に対応する紙面上の長さは１３マイクロメートルであることから、１３マイクロメートル×３，４５６＝約４５ミリメートルの長さのコードまで撮影することができる。

紙縁に沿っての撮影するコード画像の標本化の長さは、１サンプル１３マイクロメートルであることから、コードを構成するマークもしくはスペースの最小単位としてはその４倍、すなわち５２マイクロメートル以上が望ましい。

コードとしてＣＯＤＥ３９を採用し、マーク、スペースの最小単位及びキャラクタ間ギャップを６０マイクロメートルとすると、１キャラクタの長さは１６×６０マイクロメートル＝９６０マイクロメートルとなる。

スタートキャラクタ１、データキャラクタ３５、ストップキャラクタ１の場合、コードの全長は３７×０．９６＝３５．５２ミリメートルとなり、カメラ撮像可能範囲４５ミリメートルに対し、９．４８ミリメートル余裕があるため、ＣＯＤＥ３９のクワイエットゾーン及び紙とカメラの相対位置余裕として利用できる。

また１枚ごとにコードの認識が可能になるため、紙の厚み方向の位置、すなわち収納器内の位置の特定も可能となる。

このように市販カメラと同じ撮像素子を用いることで、１，０００枚の用紙の１枚ごとに３５キャラクタで構成されるコードを、側面から見える位置に印刷し、それらを認識し、利用することができる。

図５は第一の発明で記載されている、属性・位置判断手段４０１及び属性・位置表示手段４０２をパーソナルコンピュータ５００で構成した第一実施例である。

本例では、カメラケーブル１０５の先端にＵＳＢコネクタ３０２があり、コンピュータ５００の図示しないＵＳＢ端子５４０に接続される。

また、本例で示している収納器位置表示手段２０３は、収納器内の物理的位置、具体的には物差しのようなもので、画面上に表示されている位置に対応した収納器位置表示手段が指し示す位置に文書があることを示すもので、利用者が判断しやすいようにしたものである。

図６は、第一の発明の構成手段をパーソナルコンピュータで実現する方法を具体的に表わしている。

図６において、パーソナルコンピュータ５００は、キーボード５５０やＵＳＢ端子５４０から入力された情報を、メモリ５２０内に書き込まれたソフトの指示に従い、ＣＰＵ５１０内で情報処理を行い、その結果をディスプレイ５６０に表示し、電源５３０は各部に必要な電源を供給している。

このパーソナルコンピュータを第一の発明の第一実施例に用いる場合、属性・位置判断手段４０１として機能するためには、カメラ３００から入力された画像は、カメラケーブル３０１、ＵＳＢコネクタ３０２を経由してＵＳＢ端子５４０に入力される。

メモリ５２０に入れられたソフトは、ＣＰＵ５１０に対し、ＵＳＢ端子から入力された画像入力を解析し、コードの読取および対応する属性の再生、及びその属性に対応した文書の収納器の位置を求め、その結果をディスプレイ５６０に表示するように指示を行い、ＣＰＵがそれを実行する。

また、属性・位置表示手段４０２はディスプレイ５６０の中に含まれていると考えられ、読み取ったコードに対応する属性と収納器内の位置を、具体的には収納器内に重ねられた文書の片端からの距離をＣＰＵから得て、これを表示する。

本実施例においては、属性・位置判断手段４０１や属性・位置表示手段４０２のためのハードウェアを特別に作成する必要は無く、市販のパーソナルコンピュータを使用可能である。

この場合は、ＵＳＢ端子から取り込んだカメラ画像からコードを読み取り、予めコードと関係づけて記憶していた属性と、文書内位置を表示するための、パーソナルコンピュータ用アプリケーションソフトウェアの開発は必要である。

ただし、本実施例用にパーソナルコンピュータを専用に用意する必要は無く、通常オフィスで業務に使用されているパーソナルコンピュータが利用できる。

その場合、前記ソフトを事前にインストールしておき、通常業務をパーソナルコンピュータを使用して行い、収納器内の文書の中身を知りたい時に前記ソフトを立ち上げて利用し、使用し終えたら前記ソフトを終了することで、通常業務の続行が可能である。

図７は第１の発明の第二実施例と第二の発明に用いる、収納器用ホルダ２１０を表わしている。

収納器用ホルダ２１０は所定位置にパイプ２１１が複数あり、側面から見える位置にコード１０１が印刷された文書１００は、パイプに相当する位置に複数の穴があり、パイプに文書の穴を通し、文書保持板２１２で押さえることにより、コードが印刷された位置の物理的ばらつきをある程度抑えることができる。

また、文書１００の位置ａ１１１と位置ｄ１１４にコード１０１が印刷されており、収納部用ホルダ２１０を閉じたときも、収納部用ホルダ開口部２１３を通して、コード１０１が撮影できるようになっている。

図８は第一の発明の第二実施例である。

図８では収納部用ホルダ２１０の収納器用ホルダ開口部２１３を通して、コード１０１をスマートフォン５０１で撮影し、読み取ったコードを元に文書の属性と収納器内の位置を表示できる例を示している。

図９は第一発明の第二実施例をスマートフォンで実現する方法を示している。

図９ではスマートフォン５０１内のメモリ５２０内のソフトの命令により、利用者がカメラ３００を、収納器用ホルダ開口部２１３内のコードに向けて、タッチセンサ５７０から例えば文書読取を指示すると、ＣＰＵがカメラ３００に撮影を指示し、その画像からコードを読み取り、コードに対応した文書の属性と、収納器内の位置をディスプレイ５６０に表示できるようになっている。

図１０は第二の発明で記載されている、属性・位置判断手段４０１、検索文書属性入力手段４０４、属性一致判断手段４０３、属性一致判断結果表示手段４０５をパーソナルコンピュータ５００で構成した第一実施例である。

また、図１０では収納器２００は棚状になっており、棚板２２０の上に、側面から見える位置に属性を表わすコード１０１が印刷された文書１００を収納した収納器用ホルダ２１０が並べられている。

図１０に示した様に、収納器の棚板と棚板の間で、収納器用ホルダを出し入れしない側に、棚板と平行にカメラホルダガイドレール３２０を設ける。

カメラ３００は収納器用ホルダ２１０を棚板に立てたときに、印刷されたコードが撮影できる高さでカメラホルダ３１０に収納され、カメラホルダはカメラホルダガイドレール３２０上を移動できる構造となっている。

図１１は、第二の発明の第一実施例をパーソナルコンピュータとカメラホルダおよび関連部品で実現する方法を具体的に表わしている。

カメラホルダ３１０は、ＵＳＢインターフェースを持つカメラ３００を保持するばかりでなく、内部にカメラと、ＵＳＢインターフェースを持つモータ駆動部３１２を切り替えるＵＳＢ切替器３１１、リミットスイッチ３１３、モータ３１４、ガイド走行機構３１５を持っている。

本例においては、検索文書属性入力手段４０４として機能するために、メモリ内にあるソフトの指示により、キーボードから入力された検索したい文書の属性は、ディスプレイ上に表示されるとともに、メモリ内に蓄積するようＣＰＵが動作する。

また、属性・位置判断手段４０１として機能するために、メモリ内にあるソフトの指示により、キーボードから入力された検索したい文書の属性が決定されると、ＣＰＵはＵＳＢ端子、ＵＳＢケーブル経由でＵＳＢ切換器に、ＣＰＵの命令をモータ駆動部に伝えることができるように切替を指示する。

つぎにＣＰＵは、モータ駆動部に、カメラホルダが収納部の端部Ａ２０１に接触する方向に移動する方向にモータが回転するよう指示を出す。

ここで、カメラホルダが収納部の端部Ａに接触していなければ、端部Ａに接触するように移動し、端部Ａに接触するとリミットスイッチが動作し、カメラホルダは停止する。

一定時間後、ＣＰＵはＵＳＢ切替器に対し、カメラ画像を取り込むように指示を出し、取り込んだカメラ画像が、ひとつの収納器用ホルダに収納されている文書すべてのコードが撮影できる位置にカメラホルダが来ているかどうかを判断する。

前記位置に到達していないと判断した場合、ＣＰＵはＵＳＢ切替器にＣＰＵの命令をモータ駆動部に伝えることができるように切替を指示し、引き続きＣＰＵは、モータ駆動部に、カメラホルダが収納部の端部Ａ２０１から離れる方向に移動する方向にモータが回転するよう指示を出し、有る程度移動したところで、移動を中止し、再度カメラ画像を入力し、前記位置に達しているかどうか判断する。

このような動作を繰り返し、取り込んだカメラ画像が、ひとつの収納器用ホルダに収納されている文書すべてのコードが撮影できる位置にカメラホルダが来たとき、対応した収納器用ホルダに収納されている文書の属性と位置をＣＰＵが判断する。

また、属性一致判断手段４０３として機能するために、メモリ内にあるソフトの指示により、ＣＰＵがメモリ内に蓄えられた検索したい文書の属性と、属性・位置判断手段４０１によりカメラ画像から得られたコードから再生された属性を比較し、属性が一致もしくは一部一致した文書の属性、及びその属性に対応した文書の収納器内の位置を出力する。

属性一致判断結果表示手段４０５はディスプレイ５６０の中に含まれていると考えられ、ＣＰＵからの出力を得て、一致もしくは一部一致した文書の属性、及びその属性に対応した文書の収納器の位置、具体的には収納器内に重ねられた文書の片端からの距離を表示する。

なお本例では、ひとつの収納器用ホルダに収納されている文書の検索が終了したら、カメラホルダが収納部の端部Ａ２０１から離れる方向に移動する方向にモータが回転するよう指示を出し、次の収納器用ホルダに収納されている文書の検索を行い、カメラホルダが収納器の端部Ａの反対側の端部Ｂ２０２に至り、リミットスイッチが動作するまでカメラホルダの移動と文書の検索は続行する。

このように構成することで、簡易な構造で、かつ１枚以上の用紙で構成される文書を収納器用ホルダ内に複数積み重ねた状態で、かつ棚上にあるすべての収納器用ホルダに対して、指定した属性の文書がどこにあるかが分かるようになる。

図１０で示した第二の発明の第一実施例は、パーソナルコンピュータの一種、ノート型を用いた例であるが、文書検索を行うためにはノート型パーソナルコンピュータを収納器の近くまで持参し、またＵＳＢケーブルをパーソナルコンピュータと接続しなくてはならない不便さがある。

図１２で示した第二の発明の第二実施例では、ＬＡＮを用い第一構成例の不便さを解消したものである。

ここでは、通常のオフィスに見られるように、デスクトップパーソナルコンピュータ（以下デスクトップＰＣと略す）がＮ台とプリンタ６０３が接続されたローカルエリアネットワーク（以下ＬＡＮと略す）ＬＡＮ６０２が構築されている。

また、カメラホルダ３１０内のＵＳＢ切替器３１１に接続されているＵＳＢケーブル３１６はＵＳＢ−ＬＡＮ変換器６０１に接続され、ＵＳＢ−ＬＡＮ変換器の出力はＬＡＮ６０２に接続されている。

図１３は、第二の発明の第二構成例をデスクトップＰＣとカメラホルダおよび関連部品で実現する方法を具体的に表わしている。

デスクトップＰＣ−１（７１０）は図１１のパーソナルコンピュータ５００と類似であるが、ＬＡＮ端子７１１を内部に持つことと、モニタ８１０がデスクトップＰＣ外にあることが異なっている。

文書の検索は以下のようになされる。

キーボードから検索したい属性を現す文字を入力すると、その文字がモニタ上に表示され、キーボードを用いてこの属性を決定すると、メモリ内に検索したい属性が記憶される。

属性の決定がなされると、ＣＰＵはＬＡＮ端子７１１、ＬＡＮ６０２、ＵＳＢ−ＬＡＮ変換器６０１及びＵＳＢケーブル３１６を経由して、ＵＳＢ切替器に命令を送り、カメラホルダの移動を開始させることは、段落００７９以後に記した第一の構成例と同様であり、カメラ画像の解析、コードの読取、コードから属性の再生、検索したい属性との比較をおこない、検索結果がモニタ上に表示される。

本実施例においては、第一の発明の実施例と同様に、普段業務に用いているデスクトップＰＣに、専用のアプリケーションソフトをインストールし、それを立ち上げることで利用可能となる。

また第二の発明の第一実施例と異なり、通常のデスク作業として、ＬＡＮに接続された共有プリンタと同じような扱いやすさで、収納器内部の紙文書の検索が可能となる。

図１４は第三の発明の実施例である。

側面から見える位置に印刷されたコード１０１を持つ文書１００が収納器２００に収納され、そのコードを撮影するカメラ３００が収納器に取り付けられ、カメラケーブル３０１は、収納器設定属性不一致文書警告ユニット４１０に接続される。

収納器設定属性不一致文書警告ユニット４１０は収納器に取り付けられており、ユニット表面の見やすい位置にＬＥＤを用いた収納器設定属性不一致文書警告手段４０８を持ち、ＡＣアダプタ４２０から電源の供給を受ける。

図１５は第三の発明の構成手段を実現する方法を現した図であり、この図を用いて第三の発明の実施例の動作を説明する。

図１５が図３と異なる点は、図１２では収納器設定属性不一致文書表示手段４０７を用いないことと、収納器文書属性設定手段４０６が属性記憶手段４１１と収納器文書属性書き込み器４１２とに分離していることである。

通常の使用方法は、使用する前に属性記憶手段４１１に属性記憶手段接続線４１３を介して、収納器文書属性書き込み器４１２を接続し、収納器文書属性書き込み器から属性記憶手段に、収納器に収納すべき文書の属性を記憶させる。

属性記憶手段４１１は不揮発性メモリが望ましいが、バッテリバックアップされた揮発性メモリでもかまわない。

属性記憶手段に属性を記憶させた後、属性記憶手段接続線４１３と収納器文書属性書き込み器４１２を取り外すと、収納器設定属性不一致文書警告ユニット４１０は以下の動作を行う。

カメラ３００から取り込んだ画像をもとに、属性・位置判断手段４０１は収納された文書の属性を判断し、属性一致判断手段４０３は、属性・位置判断手段から出力された文書の属性と、属性記憶手段に書き込まれている属性を判断し、両属性が一致していない場合、収納器設定属性不一致警告手段４０８を起動し、警告を発する。

具体的には、例えばこの収納器に収納すべき文書は請求書で有ったとき、正しく請求書が収納されておれば、収納器設定属性不一致警告手段であるＬＥＤは光らないが、納品書を入れた場合はＬＥＤが点灯し、文書の収納場所を間違えたことを、利用者に直ちに知らせるような動作を行う。

本例では、収納器設定属性不一致警告手段としてＬＥＤを用いることを示したが、ブザーなどの音を発生する手段とすることも容易である。

以上、本発明の実施の形態および実施例について説明したが、本発明はこれに限定されることなく、その趣旨を逸脱しない範囲で種々の改良・変更が可能であることは勿論である。

本発明は、多数の紙文書の管理を必要とする産業上のあらゆる分野において適用可能である。

１００・・・文書
１０１・・・文書の属性を表わすコード（コードの方向▲１▼）
１０２・・・文書の属性を表わすコード（コードの方向▲２▼）
１１１・・・位置ａ
１１２・・・位置ｂ
１１３・・・位置ｃ
１１４・・・位置ｄ
１２１・・・コードの方向▲１▼
１２２・・・コードの方向▲２▼
２００・・・収納器
２０１・・・収納器端部Ａ
２０２・・・収納器端部Ｂ
２０３・・・収納器位置表示手段
２１０・・・収納器用ホルダ
２１１・・・パイプ
２１２・・・文書保持版
２１３・・・収納器用ホルダ開口部
２２０・・・棚板
３００・・・カメラ
３０１・・・カメラケーブル
３１０・・・カメラホルダ
３１１・・・ＵＳＢ切換器
３１２・・・モータ駆動部
３１３・・・リミットスイッチ
３１４・・・モータ
３１５・・・ガイド走行機構
３１６・・・ＵＳＢケーブル
３２０・・・カメラホルダガイドレール
４０１・・・属性・位置判断手段
４０２・・・属性・位置表示手段
４０３・・・属性一致判断手段
４０４・・・検索属性入力手段
４０５・・・属性一致判断結果表示手段
４０６・・・収納器文書属性設定手段
４０７・・・収納器設定属性不一致文書表示手段
４０８・・・収納器設定属性不一致文書警告手段
４１０・・・収納器設定属性不一致文書警告ユニット
４１１・・・属性記憶手段
４１２・・・収納器文書属性書き込み器
４１３・・・属性記憶手段接続線
４２０・・・ＡＣアダプタ
５００・・・パーソナルコンピュータ
５０１・・・スマートフォン
５１０・・・ＣＰＵ
５２０・・・メモリ
５３０・・・電源
５４０・・・ＵＳＢ端子
５５０・・・キーボード
５６０・・・ディスプレイ
５７０・・・タッチセンサ
６０１・・・ＵＳＢ−ＬＡＮ変換器
６０２・・・ＬＡＮ
６０３・・・プリンタ
７１０・・・デスクトップＰＣ−１
７２０・・・デスクトップＰＣ−２
７３０・・・デスクトップＰＣ−Ｎ
８１０・・・モニタ

Claims (3)

1. 紙おもて面およびもしくは紙うら面に記載する文書の属性に対応したコードを、紙側面から見える位置に印刷した紙で構成される文書と、
   紙の厚み方向に重ねて複数の文書を収納する収納器と、
   コードを撮影するカメラと、カメラ撮影画像からコードを読み取り、属性と属性対応文書の収納器内位置を判断する属性・位置判断手段と、
   属性と属性対応文書の収納器内位置を表示する属性・位置表示手段とで構成される文書収納システム。
2. 紙おもて面およびもしくは紙うら面に記載する文書の属性に対応したコードを、紙側面から見える位置に印刷した紙で構成される文書と、
   紙の厚み方向に重ねて複数の文書を収納する収納器と、
   コードを撮影するカメラと、
   カメラ撮影画像からコードを読み取り、属性と属性対応文書の収納器内位置を判断する属性・位置判断手段と、
   検索したい文書の属性を入力する検索属性入力手段と、
   属性・位置判断手段から出力された属性と、検索属性入力手段から入力された属性を比較し、両属性が一致するかもしくは一部一致するかを判断する属性一致判断手段と、
   前記属性一致判断手段で、前記両属性が一致もしくは一部一致した場合、一致もしくは一部一致した文書の属性及び位置を表示し、前記属性一致判断手段で、前記両属性が一部も一致しなかった場合、入力された属性を含む文書が無いことを表示する、属性一致判断結果表示手段とで構成される文書収納システム。
3. 紙おもて面およびもしくは紙うら面に記載する文書の属性に対応したコードを、紙側面から見える位置に印刷した紙で構成される文書と、
   紙の厚み方向に重ねて複数の文書を収納する収納器と、
   コードを撮影するカメラと、カメラ撮影画像からコードを読み取り、属性と属性対応文書の収納器内位置を判断する属性・位置判断手段と、
   収納器に収納すべき文書の属性を設定する収納器文書属性設定手段と、
   属性・位置判断手段から出力された属性と、収納器文書属性設定手段で設定された属性を比較し、両属性が一致するかもしくは一部一致するかを判断する属性一致判断手段と、
   前記両属性が一部も一致しなかった場合、その属性と属性に対応する文書の収納器内位置を表示する収納器設定属性不一致文書表示手段もしくは収納器設定属性不一致文書警告手段とで構成される文書収納システム。

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