JP2013125498A - 文書管理装置及び方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 文書管理装置は、文書管理サーバで管理されているフォルダ階層構造の情報を取得し、フォルダ階層構造を表示領域内に表示する。また、ポインティングデバイスにより、所定の時間を越えてファイルがドラッグされると一時表示領域を表示領域内に表示する。さらに、一時表示領域でファイルがドロップされると、ファイルの情報を保存し、ファイルのアイコンを一時表示領域に表示する。一時表示領域に表示されているファイルがドラッグされ、ポインティングデバイスのアイコンがフォルダ階層構造に含まれるフォルダのいずれかに重なる位置でドロップされると、該ファイル情報を基にして、ファイルを当該フォルダにアップロードする。
【選択図】 図5
Description
図1は、本発明の実施形態に係る文書管理システムの構成図である。本システムは、文書管理サーバ10とクライアントPC20より構成され、文書管理サーバ10とクライアントPC20は、LAN30を介して接続される。文書管理サーバ10は、文書やフォルダなどのコンテンツを管理する文書管理機能と、アプリケーションサーバ機能とを提供するサーバである。クライアントPC20は、文書管理アプリケーションを介して文書管理サーバ10に接続してコンテンツを操作する機能を提供する。文書管理サーバ10とクライアントPC20は、一般的な情報処理装置(PC)のハードウェアで構成することができる。
<処理の説明>
以下、本発明の実施例1に係るシステムの処理の流れについて説明する。図3に、実施例1のシステムにおいて、文書管理サーバ10とクライアントPC20が提供する各処理部の構成例を示す。
図5に、文書管理アプリケーションを用いてフォルダを表示した後、クライアントPC20のOSなどで管理されているファイルをドラッグ&ドロップすることにより、文書管理サーバ10上の対応するフォルダにアップロードするまでのシーケンスを示す。シーケンスは大きく分けて以下の3つの処理に分かれている。すなわち、フォルダを表示するフロー(S10)、イベントから取得したマウス座標がフォルダに重なっているかどうかを検知するフロー(S20)、ファイルをフォルダにアップロードするフロー(S30)である。
図6は、コンテンツ表示部312が、文書管理サーバ10からフォルダ情報を取得して、メイン画面400にフォルダ表示する処理の流れを示すフローチャートである。
図7は、マウスイベント情報に含まれているマウス座標位置に基づいて、マウスと重なるフォルダを検知する処理の流れを示すフローチャートである。
図8は、メイン制御部310が、ブリッジデータ保持部313に保存されているフォルダ情報を取得して、ドラッグされていた複数のファイルとフォルダを、文書管理サーバ10の対象フォルダにアップロードする処理の流れを示すフローチャートである。なお、ドラッグ元にフォルダが設定されていた場合、文書管理サーバ10にフォルダ作成を行い、内部にあるファイルをアップロードする。また、フォルダ内にフォルダが有る場合、再帰的にアップロード処理を行う。
<処理の説明>
以下、本発明の実施例2に係るシステムの処理の流れについて、図9〜図12を用いて説明する。実施例1では、クライアントPC20上で動作する一般アプリケーションを想定した構成、処理について述べた。実施例2においては、クライアントPC20のウェブブラウザ1000上で動作するアプリケーションで構成した場合について述べる。実施例2は、実施例1の図3、図5、図7、図8について拡張を行うものであり、それ以外の部分については、実施例1と同様であるので、異なる部分について説明する。
図12は、マウスイベント制御部900がOSからのマウスイベントに基づきマウスイベント情報を取得し、ブリッジデータ保持部313へ当該マウスイベント情報を保存する処理の流れを示すフローチャートである。
S22のフローチャートについては、実施例1の図7が相当する。実施例1ではステップS701でイベント情報の保存処理も行っていたが、その部分の処理は前述のS21で行うように機能を分割した。そのため、ステップS700においては、ブリッジデータ保存部313からの取得処理となり、ステップS701を行わずにステップS702を次に実行する。それ以外の処理フローは、図7と同様であるため記述を省略する。
図13は、マウスイベント制御部900が、ブリッジデータ保持部313に保存されているフォルダ情報を取得して、ドラッグされていた複数のファイルとフォルダを、文書管理サーバ10の対象フォルダにアップロードする処理の流れを示すフローチャートである。実施例1における図8との違いは、実施場所がメイン制御部310からマウスイベント制御部900に変更されているところと、実行場所が変わったため、エラー発生時の通知処理が加わることである。そのため、図8との差であるステップS1300についてのみ説明を行い、その他の処理については記述を省略する。ステップS1300において、マウスイベント制御部900は、ブリッジデータ保持部900にエラー情報を保存した旨を、ウェブブラウザ1000へ通知する。
<処理の説明>
以下、本発明の実施例3に係るシステムの処理の流れについて、図14を用いて説明する。本実施例では、実施例1、実施例2と異なるところは一時表示領域406の表示の判定処理であり、その差異について説明する。
図14は、図7のステップS702で行われる一時表示領域判定処理に関するフローチャートである。図7では、ユーザがドラッグ操作を開始した時からの経過時間が閾値を超えた場合の処理フローを記述したが、本実施例ではユーザのマウスがドラッグしたまま動かなくなった状態の経過時間を計測し、一時表示領域406を表示するかを判定するところが特徴となる。
<処理の説明>
以下、本発明の実施例4に係るシステムの処理の流れについて、図15、16を用いて説明する。本実施例では、実施例1、実施例2、実施例3と異なるところは一時表示領域406に機能を追加しているところと、その機能によるアップロード処理フローが変わるところであり、その差異について説明する。
なお、本処理フローは、実施例1の図8をもとにして記述を行ったが、実施例2の図13の場合には、本追加処理フローの処理を行う場所を、マウスイベント制御部900とすることで同様のフローで説明できる。
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。
Claims (7)
- 文書管理サーバで管理されているフォルダ階層構造の情報を取得し、取得した情報に従って、前記フォルダ階層構造を表示領域内に表示する手段と、
ポインティングデバイスにより、所定の時間を越えてファイルがドラッグされた場合に、一時表示領域を前記表示領域内に表示する手段と、
ポインティングデバイスにより、前記一時表示領域で前記ファイルがドロップされた場合に、前記ファイルの情報をデータ保持部に保存し、保存したファイルのアイコンを前記一時表示領域に表示する手段と、
ポインティングデバイスにより、前記一時表示領域に表示されているファイルがドラッグされ、ポインティングデバイスのアイコンが前記フォルダ階層構造に含まれるフォルダのいずれかに重なる位置でドロップされた場合、前記データ保持部に保存しているファイル情報を基にして、前記ファイルを当該重なるフォルダにアップロードする手段とを有する事を特徴とする文書管理装置。 - 前記一時表示領域を表示する手段は、所定の時間を越えてファイルがドラッグされ、かつ当該時間の間、ポインティングデバイスのアイコンの位置が変わらない場合に、前記一時表示領域を表示する事を特徴とする請求項1に記載の文書管理装置。
- 前記一時表示領域から複数のファイルがドラッグされた場合、前記複数のファイルを一つにアーカイブして登録する手段をさらに有することを特徴とする請求項1または2に記載の文書管理装置。
- ポインティングデバイスのアイコンの位置と前記フォルダ階層構造に含まれる各フォルダの位置とを比較することにより、ポインティングデバイスのアイコンが前記フォルダ階層構造に含まれるフォルダのいずれかに重なっているかどうかを判断する手段をさらに有することを特徴とする請求項1〜3のいずれか1項に記載の文書管理装置。
- 文書管理サーバで管理されているフォルダ階層構造の情報を取得し、取得した情報に従って、前記フォルダ階層構造を表示領域内に表示するステップと、
ポインティングデバイスにより、所定の時間を越えてファイルがドラッグされた場合に、一時表示領域を前記表示領域内に表示するステップと、
ポインティングデバイスにより、前記一時表示領域で前記ファイルがドロップされた場合に、前記ファイルの情報をデータ保持部に保存し、保存したファイルのアイコンを前記一時表示領域に表示するステップと、
ポインティングデバイスにより、前記一時表示領域に表示されているファイルがドラッグされ、ポインティングデバイスのアイコンが前記フォルダ階層構造に含まれるフォルダのいずれかに重なる位置でドロップされた場合、前記データ保持部に保存しているファイル情報を基にして、前記ファイルを当該重なるフォルダにアップロードするステップとを有する事を特徴とする文書管理方法。 - コンピュータを、請求項1〜4のいずれか1項に記載の文書管理装置に記載の各手段として機能させるためのプログラム。
- 請求項6に記載のプログラムを記憶する記憶媒体。
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