JP2013088933A - Attendance management system, attendance management method, portable information terminal and on-vehicle unit - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、車両に搭乗する乗務員の出勤および退勤を管理する出退勤管理システム、出退勤管理方法、携帯情報端末及び車載器に関する。 The present invention relates to an attendance / leaving management system, an attendance / leaving management method, a portable information terminal, and an in-vehicle device for managing attendance / leaving of a crew member in a vehicle.
近年、タクシー業界では、労務に関する管理が重要になってきており、労働基準法に基づいた管理が必要不可欠となっている。 In recent years, management related to labor has become important in the taxi industry, and management based on the Labor Standards Act has become indispensable.
現在、出退勤管理に関し、事務所側では、タイムカードを利用した手作業の管理が行われている。また、タクシーメータ側では、タクシーメータの管理機能を用いた出入庫の管理が行われている。 Currently, regarding work attendance management, the office side manages the manual work using time cards. In addition, on the taximeter side, entrance / exit management is performed using a taximeter management function.
また、この種の先行技術として、勤務時間が許容勤務時間を超える場合、空車モードから実車モードへの切り替えを抑止するタクシーメータが知られている(特許文献1参照)。 As a prior art of this type, a taximeter that suppresses switching from an empty vehicle mode to an actual vehicle mode when the working hours exceed the allowable working hours is known (see Patent Document 1).
しかしながら、上記従来の出退勤管理システムでは、つぎのような問題があった。すなわち、タイムカードを利用した管理では、事務所側の紙を用いて、出勤、対面点呼、出庫前点検などを管理表に記入する作業が必要となる。このため、その集計に手間がかかったり、紙が無駄に使われていた。 However, the conventional attendance and attendance management system has the following problems. That is, in management using a time card, it is necessary to enter work, face-to-face calls, pre-shipment inspection, etc. in the management table using office paper. For this reason, it took time and effort to collect the data, and paper was wasted.
また、タクシーメータの管理機能を用いた管理では、専用のメモリカードが必要であった。 In addition, the management using the taximeter management function requires a dedicated memory card.
本発明は、上述した事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、車載器および携帯情報端末を用いて簡便に出退勤管理を行うことができる出退勤管理システム、出退勤管理方法、携帯情報端末及び車載器を提供することにある。 The present invention has been made in view of the above-described circumstances, and an object of the present invention is to provide a time and attendance management system, a time and attendance management method, a mobile information terminal, and a mobile information terminal that can easily perform time and attendance management using an in-vehicle device and a portable information terminal. It is to provide an in-vehicle device.
前述した目的を達成するために、本発明に係る出退勤管理システムは、下記(1)〜(5)を特徴としている。
(1) 車両に搭載された車載器と携帯情報端末とが通信可能に接続され、前記車両に搭乗する乗務員の出勤および退勤を管理する出退勤管理システムであって、
前記携帯情報端末は、
前記乗務員の出勤および退勤の指示を受け付ける出退勤受付手段と、
前記車両の点検を含む出庫前チェックを実施するチェック実施手段と、
前記出庫前チェックの実施後、出庫データを前記車載器に送信する第1の送信手段と、
前記車載器から入庫データを受信する第1の受信手段と、
前記出庫データおよび前記入庫データをもとに、労務状況を表示する表示手段と、
を備え、
前記車載器は、
前記携帯情報端末から前記出庫データを受信する第2の受信手段と、
入庫の指示を受け付ける入庫受付手段と、
前記入庫の指示が受け付けられた場合、前記携帯情報端末に前記入庫データを送信する第2の送信手段と、
を備えること。
(2) 上記(1)の構成の出退勤管理システムであって、
前記携帯情報端末は、前記車両を管理する情報管理装置と通信可能に接続され、
さらに、前記表示手段によって表示された労務状況を確認する確認手段と、
前記確認手段によって労務状況が確認された場合、前記入庫データを前記情報管理装置に送信する第3の送信手段と、を備え、
前記出庫前チェックの実施後、前記第1の送信手段は、前記出庫データを前記車載器および前記情報管理装置に送信すること。
(3) 上記(2)の構成の出退勤管理システムであって、
前記携帯情報端末は、前記車載器から送信される営業データを受信する第3の受信手段を備え、
前記表示手段は、前記労務状況とともに、前記第3の受信手段によって受信した営業データを表示すること。
(4) 上記(3)の構成の出退勤管理システムであって、
前記確認手段は、前記表示手段によって表示された前記労務状況および前記営業データを確認し、
前記確認手段によって前記労務状況および前記営業データが確認された場合、前記第3の送信手段は、前記入庫データおよび前記営業データを前記情報管理装置に送信すること。
(5) 上記(1)〜(4)のいずれか1つに記載の出退勤管理システムであって、
前記出庫前チェックには、日常点検、車両点検、点呼、健康診断および労務情報の確認を実施することが含まれること。
In order to achieve the above-described object, the attendance and attendance management system according to the present invention is characterized by the following (1) to (5).
(1) An on-board device installed in a vehicle and a portable information terminal are communicably connected, and is an attendance and attendance management system for managing attendance and leaving of a crew member boarding the vehicle,
The portable information terminal
Attendance and attendance acceptance means for accepting instructions for attendance and departure of the crew,
A check execution means for performing a pre-shipment check including an inspection of the vehicle;
A first transmission means for transmitting exit data to the vehicle-mounted device after performing the pre-exit check;
First receiving means for receiving warehousing data from the vehicle-mounted device;
Display means for displaying the labor situation based on the delivery data and the receipt data;
With
The in-vehicle device is
Second receiving means for receiving the outgoing data from the portable information terminal;
A warehousing reception means for receiving a warehousing instruction;
A second transmission means for transmitting the warehousing data to the portable information terminal when the warehousing instruction is accepted;
Be provided.
(2) The attendance and attendance management system configured as described in (1) above,
The portable information terminal is communicably connected to an information management device that manages the vehicle,
Furthermore, confirmation means for confirming the labor situation displayed by the display means,
A third transmission means for transmitting the warehousing data to the information management device when the labor situation is confirmed by the confirmation means,
After performing the pre-shipping check, the first transmission means transmits the shipping data to the vehicle-mounted device and the information management device.
(3) A work attendance management system configured as described in (2) above,
The portable information terminal includes third receiving means for receiving business data transmitted from the vehicle-mounted device,
The display means displays business data received by the third receiving means together with the labor situation.
(4) A work attendance management system configured as described in (3) above,
The confirmation means confirms the labor situation and the sales data displayed by the display means,
When the labor status and the business data are confirmed by the confirmation unit, the third transmission unit transmits the warehousing data and the business data to the information management device.
(5) The attendance and attendance management system according to any one of (1) to (4) above,
The pre-shipment check includes carrying out daily inspections, vehicle inspections, call calls, health checkups, and confirmation of labor information.
前述した目的を達成するために、本発明に係る携帯情報端末は、下記(6)を特徴としている。
(6) 車両に搭載された車載器と通信可能に接続され、前記車両に搭乗する乗務員の出勤および退勤を管理する携帯情報端末であって、
前記乗務員の出勤および退勤の指示を受け付ける出退勤受付手段と、
前記車両の点検を含む出庫前チェックを実施するチェック実施手段と、
前記出庫前チェックの実施後、出庫データを前記車載器に送信する送信手段と、
前記車載器から入庫データを受信する受信手段と、
前記出庫データおよび前記入庫データをもとに、労務状況を表示する表示手段と、
を備えること。
In order to achieve the above-described object, the portable information terminal according to the present invention is characterized by the following (6).
(6) A portable information terminal that is communicably connected to a vehicle-mounted device mounted on a vehicle and manages attendance and departure of a crew member boarding the vehicle,
Attendance and attendance acceptance means for accepting instructions for attendance and departure of the crew,
A check execution means for performing a pre-shipment check including an inspection of the vehicle;
After performing the pre-shipment check, transmission means for sending the shipping data to the vehicle-mounted device,
Receiving means for receiving warehousing data from the in-vehicle device;
Display means for displaying the labor situation based on the delivery data and the receipt data;
Be provided.
前述した目的を達成するために、本発明に係る車載器は、下記(7)を特徴としている。
(7) 車両に搭載され、前記車両に搭乗する乗務員の出勤および退勤を管理する携帯情報端末と通信可能に接続された車載器であって、
前記携帯情報端末から、出庫前チェックの実施後に送信された出庫データを受信する受信手段と、
入庫の指示を受け付ける入庫受付手段と、
前記入庫の指示が受け付けられた場合、前記携帯情報端末に入庫データを送信する送信手段と、
を備えること。
In order to achieve the above-described object, the vehicle-mounted device according to the present invention is characterized by the following (7).
(7) An on-vehicle device that is mounted on a vehicle and is communicably connected to a portable information terminal that manages attendance and departure of a crew member boarding the vehicle,
From the portable information terminal, receiving means for receiving the outgoing data transmitted after the implementation of the pre-exit check,
A warehousing reception means for receiving a warehousing instruction;
When the warehousing instruction is accepted, a transmission means for transmitting warehousing data to the portable information terminal;
Be provided.
前述した目的を達成するために、本発明に係る出退勤管理方法は、下記(8)を特徴としている。
(8) 車両に搭載された車載器と携帯情報端末とが通信可能に接続された出退勤管理システムにおいて、前記車両に搭乗する乗務員の出勤および退勤を管理する出退勤管理方法であって、
前記携帯情報端末が前記乗務員の出勤および退勤の指示を受け付ける出退勤受付ステップと、
前記携帯情報端末が前記車両の点検を含む出庫前チェックを実施するチェック実施ステップと、
前記出庫前チェックの実施後、前記携帯情報端末が出庫データを前記車載器に送信する第1の送信ステップと、
前記車載器が前記携帯情報端末から前記出庫データを受信する第2の受信ステップと、
前記車載器が入庫の指示を受け付ける入庫受付ステップと、
前記入庫の指示が受け付けられた場合、前記車載器が前記携帯情報端末に前記入庫データを送信する第2の送信ステップと、
前記携帯情報端末が前記車載器から入庫データを受信する第1の受信ステップと、
前記携帯情報端末が前記出庫データおよび前記入庫データをもとに、労務状況を表示装置に表示する表示ステップと、
を有すること。
In order to achieve the above-mentioned object, the attendance / leaving management method according to the present invention is characterized by the following (8).
(8) In the attendance and attendance management system in which the vehicle-mounted device mounted on the vehicle and the portable information terminal are connected to be communicable, the attendance and attendance management method for managing attendance and attendance of a crew member boarding the vehicle,
An attendance / leaving acceptance step in which the portable information terminal accepts instructions for attendance and departure of the crew,
A check execution step in which the portable information terminal performs a pre-shipment check including an inspection of the vehicle;
A first transmission step in which the portable information terminal transmits the delivery data to the vehicle-mounted device after performing the pre-exit check;
A second receiving step in which the vehicle-mounted device receives the outgoing data from the portable information terminal;
A warehousing reception step in which the in-vehicle device receives a warehousing instruction;
A second transmission step in which the vehicle-mounted device transmits the warehousing data to the portable information terminal when the warehousing instruction is accepted;
A first receiving step in which the portable information terminal receives warehousing data from the vehicle-mounted device;
A display step in which the portable information terminal displays a labor situation on a display device based on the delivery data and the receipt data;
Having
上記(1)〜(5)の構成の出退勤管理システム、上記(6)の構成の携帯情報端末、上記(7)の構成の車載器、及び上記(8)の構成の出退勤管理方法によれば、携帯情報端末は、出勤および退勤の指示を受け付け、出庫前チェックを実施して出庫データを車載器に送信し、また、車載器から入庫データを受信し、出庫データおよび入庫データをもとに労務状況を表示する。これにより、車載器および携帯情報端末を用いて簡便に出退勤管理を行うことができる。従って、従来のように、タイムカードの利用や、紙に記入された作業の集計や、無駄な紙の使用を排除し、また、専用のメモリカードを必要とすることがなくなる。 According to the attendance and attendance management system configured as described above in (1) to (5), the portable information terminal configured as described in (6), the vehicle-mounted device configured as described in (7), and the attendance and attendance management method configured as described in (8) above. The mobile information terminal accepts instructions for going to work and leaving work, performs a pre-shipment check and sends the warehousing data to the OBE, receives the warehousing data from the OBE, and based on the warehousing data and the warehousing data Display labor status. Thereby, attendance and attendance management can be easily performed using the vehicle-mounted device and the portable information terminal. Therefore, the use of a time card, the summation of work entered on paper, and the use of wasteful paper are eliminated, and a dedicated memory card is not required as in the prior art.
本発明によれば、携帯情報端末は、出勤および退勤の指示を受け付け、出庫前チェックを実施して出庫データを車載器に送信し、また、車載器から入庫データを受信し、出庫データおよび入庫データをもとに労務状況を表示する。これにより、車載器および携帯情報端末を用いて簡便に出退勤管理を行うことができる。従って、従来のように、タイムカードの利用や、紙に記入された作業の集計や、無駄な紙の使用を排除し、また、専用のメモリカードを必要とすることがなくなる。 According to the present invention, the portable information terminal accepts instructions for going to work and leaving work, performs a pre-shipment check and transmits warehousing data to the onboard device, receives warehousing data from the onboard device, and outputs the warehousing data and warehousing. Display labor status based on data. Thereby, attendance and attendance management can be easily performed using the vehicle-mounted device and the portable information terminal. Therefore, the use of a time card, the summation of work entered on paper, and the use of wasteful paper are eliminated, and a dedicated memory card is not required as in the prior art.
本発明の実施形態における出退勤管理システム、出退勤管理方法、携帯情報端末及び車載器について図面を用いて説明する。本実施形態では、車載器としてタクシー車両に搭載されるタクシーメータが用いられ、携帯情報端末としてスマートフォンが用いられた場合を示す。スマートフォンは、事務所側に設置された配車システムである情報管理装置(図示せず)と連動しており、通話やメールなどの送受信が可能である。 An attendance and attendance management system, an attendance and attendance management method, a portable information terminal, and an in-vehicle device in an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. In the present embodiment, a taximeter mounted on a taxi vehicle is used as the vehicle-mounted device, and a smartphone is used as the portable information terminal. The smartphone is linked to an information management device (not shown), which is a vehicle allocation system installed on the office side, and can send and receive calls and emails.
図1は実施形態における出退勤管理システム1の構成を示すブロック図である。出退勤管理システム1は、走行距離に応じた課金を行うタクシーメータ3、および通信機能を有し、各種のアプリケーションを実行可能なスマートフォン5から構成される。
FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of a time and
タクシーメータ3は、演算部11、表示部12、操作部13、車両データ入力部14、営業データ格納部(RAM)15、設定データ格納部(ROM)16、無線通信モジュール17および外部インタフェース(I/F)18を有する。
The
演算部11は、CPU、ROM、RAM、タイマなどを有し、CPUがROMに格納された制御プログラムを実行することで、タクシーメータ全体を制御する。表示部12は、LCDからなり、走行距離、タクシ走行料金(運賃)、タリフ状態等を表示する。操作部13は、各種のボタンを有し、これらのボタンの押下を受け付ける。
The
車両データ入力部14は、車両に備わる各種センサから、走行距離、車両速度、エンジン回転数などの車両データを入力する。
The vehicle
営業データ格納部15(RAM)には、乗車時間や走行距離の他、迎車、割増、高速の有無などの営業データが記憶される。設定データ格納部16(ROM)には、乗務員の認証データ、車両番号、労務情報などの設定データが格納されている。 In the business data storage unit 15 (RAM), business data such as the number of passengers, a surcharge, and the presence / absence of high speed are stored in addition to the boarding time and travel distance. The setting data storage unit 16 (ROM) stores setting data such as crew authentication data, vehicle numbers, and labor information.
無線通信モジュール17は、無線基地局を介してスマートフォン5と通信可能である。通信キャリアとしては、3G(第3世代携帯電話)、WIMAX(Worldwide Interoperability for Microwave Access)などを用いることができる。外部I/F18には、プリンタなどの外部デバイスが接続可能である。
The
一方、スマートフォン5は、制御部21、表示部22、カメラ部23、音声処理部24、無線通信モジュール25、操作部26、座標検出部27および記憶部28を有する。
On the other hand, the
制御部21は、CPU、ROM、RAMなどを有し、CPUがROMに格納された制御プログラムを実行することで、スマートフォン全体を制御する。また、制御部21は、記憶部28に登録された各種のアプリケーションを実行可能である。
The
表示部22は、LCDからなり、後述するように、労務情報、各種のチェック項目、各種データの一覧等を表示する。カメラ部23は撮影機能を有する。音声処理部24は、マイク24bおよびスピーカ24aを有し、音声出力および通話処理を行う。
The
無線通信モジュール25は、無線基地局を介してタクシーメータ3と通信可能である。操作部26は、各種ボタンを有し、これらのボタンの押下を受け付ける。座標検出部27は、表示部22の画面に設けられたタッチパネルからなり、使用者の指などによるタッチ位置を座標として検出する。
The
記憶部28には、後述する出退勤管理プログラムを含む、各種のアプリケーションが登録されている。
In the
図2はタクシーメータ3およびスマートフォン5の外観を示す図である。タクシーメータ3の筐体前面には、走行料金(運賃)などが表示される表示部12、「空車」、「実車」などの各種ボタンからなる操作部13、および外部デバイスが接続可能なコネクタを有する外部I/F18が設けられている。
FIG. 2 is a diagram showing the appearance of the
一方、スマートフォン5の筐体前面には、登録された各種アプリケーションのアイコンが表示される表示部22、各種ボタンからなる操作部26、マイク24bおよびスピーカ24aが設けられている。
On the other hand, a
上記構成を有する出退勤管理システムの動作を示す。図3は出退勤管理システムにおける労務管理の全体的な流れを示す図である。ここでは、タクシーメータ側の動作と、スマートフォン側の動作とに分けて説明する。 The operation of the time and attendance management system having the above configuration will be described. FIG. 3 is a diagram showing the overall flow of labor management in the time and attendance management system. Here, the operation on the taximeter side and the operation on the smartphone side will be described separately.
まず、スマートフォン5は、ログイン処理、始業点検などの出庫前チェックを実施した後、画面に表示された出庫ボタン22e(図4(D)参照)が押下されると、出庫処理を行い、出庫データをタクシーメータ3に送信する。出庫データには、出庫時刻の他、各種チェック項目のチェック結果などのデータが含まれる。
First, the
タクシーメータ3は、スマートフォン5から送信された出庫データを受信すると、出庫の状態に移行し、営業を開始する。乗客を乗せ、乗務員によって実車ボタンが押下されると、タクシーメータ3は、「空車」の状態から「実車」の状態となり、課金が行われる。目的地に到着し、乗務員によって支払ボタンが押下されると、走行料金(運賃)の支払いが行われる。このように、空車、実車、支払いといった営業が行われると、タクシーメータ3からスマートフォン5に営業データが送信される。
When the
スマートフォン5は、営業データを受信すると、この営業データを時系列に記憶部28に記録するとともに、決済処理を行う。また、営業中、スマートフォン5は、事務所側に設置された情報管理装置(配車システム)と連動し、メールの送受信を行ったり、外付け料金の外部入力化を行ったり、営業データの送受信を行う。
Upon receiving the business data, the
タクシーメータ3は、乗務員によって入庫ボタン12a(図8(A)参照)が押下されると、入庫の状態に移行し、スマートフォン5に入庫データを送信する。入庫データには、入庫時刻などのデータが含まれる。スマートフォン5は、タクシーメータ3から送信された入庫データを受信すると、入庫処理を行い、入庫後の処理として退勤処理を行う。
When the occupant presses the
(出勤から出庫時の動作)
図4はスマートフォン5において出勤から出庫までに表示される画面の流れを示す図である。乗務員がスマートフォン5に登録されたアプリケーションの中から、出退勤管理アプリケーションを選択して実行させると、表示部22には、待機画面が表示される(図4(A)参照)。
(Operation when leaving work from work)
FIG. 4 is a diagram showing a flow of a screen displayed from work to delivery on the
出退勤管理アプリケーションが起動すると、表示部22には、IDおよびパスワードの入力欄22aおよびログインボタン22bが表示され、ログイン待ちとなる(図4(B)参照)。このログインは、出勤を受け付ける出退勤受付手段に相当する。
When the attendance and attendance management application is activated, an
ログインが行われ、乗務員の認証が確認されると、表示部22には、横長の状態で労務情報が表示される(図4(C)参照)。この労務情報として、乗務員名、拘束時間、乗務距離および車両番号が表示されるとともに、「本日も安全運転を心掛けましょう」といったメッセージが表示される。
When the login is performed and the crew member's authentication is confirmed, the labor information is displayed on the
この後、表示部22には、同様に横長の状態で、複数の出庫前チェック項目が表示される(図4(D)参照)。ここでは、「日常点検」、「車両点検」、「点呼」、「健康診断」、「労務情報」のチェック項目22dが表示される。いずれかのチェック項目22dのボタンが押下されると、対応するチェック用のアプリケーション33が起動し、チェックが行われる。また、全てのチェック項目22dのボタンが押下されてチェックが完了すると、「出庫」を表す出庫ボタン22eがブランクの状態から選択可能な状態に変化する。
Thereafter, a plurality of pre-shipment check items are displayed on the
そして、出庫ボタン22eが押下され、出庫のアプリケーション33が起動すると、タクシーメータ3および事務所側の情報管理装置に出庫データが送信される。このとき、表示部22の画面には、「出庫中」であることが表示される(図4(E)参照)。
When the
図5および図6はスマートフォン5における動作手順を示すフローチャートである。この動作プログラムはスマートフォン5の制御部21内のROMに格納されており、スマートフォン5を制御する制御部21内のCPUによって実行される。
5 and 6 are flowcharts showing an operation procedure in the
まず、制御部21は、アプリケーション起動中の待機画面(図4(A)参照)を表示する(ステップS1)。アプリケーションが起動すると、制御部21は、表示部22の画面に、IDおよびパスワードの入力欄22aおよびログインボタン22bを表示し(図4(B)参照)、ログイン、つまり認証データの入力を待つ(ステップS2)。
First, the
入力された認証データを受け付けると、制御部21は、入力された認証データが登録されているか否かを判別する(ステップS3)。登録されていない場合、制御部21は、表示部22にエラー表示を行い(ステップS4)、ステップS2の処理に戻る。一方、入力された認証データが登録されている場合、制御部21は、登録されているIDの情報を取得し(ステップS5)、この取得した情報を表示部22に表示する(ステップS6)。ここでは、図4(C)に示す労務情報が表示される。
Upon receiving the input authentication data, the
制御部21は、今回のログインが入庫後であるか否かを判別する(ステップS7)。入庫後でない場合、制御部21は、出庫前であるか否かを判別する(ステップS8)。出庫前でない場合、制御部21は、営業中であるか否かを判別する(ステップS9)。営業中でない場合、制御部21はそのまま本動作を終了する。
The
一方、ステップS7で入庫後である場合、制御部21は、始業ツールを起動する(ステップS10)。このとき、表示部22には、前述した各種のチェック項目が表示される(図4(D)参照)。そして、各種のチェックが実施される(チェック実施手段)。この後、制御部21はステップS13の処理に進む。
On the other hand, when it is after warehousing in step S7, the
また、ステップS8で出庫前である場合、制御部21は、同様に、始業ツールを起動する(ステップS11)。表示部22には各種のチェック項目が表示され(図4(D)参照)、各種のチェックが実施される。さらに、制御部21は、出庫前であるとして、前回の入力データを表示部22に表示する(ステップS12)。
Moreover, when it is before leaving in step S8, the
ステップS10のチェック実施後、あるいはS11でチェックを実施し、S12の処理後、制御部21は、出庫ボタン22eが押下されるまで待つ(ステップS13)。出庫ボタン22eが押下されると、制御部21は、表示部22に出庫中の画面を表示し(図4(E)参照)、出庫データを、無線通信モジュール25を通じて、タクシーメータ3および事務所側の情報管理装置に送信する(ステップS14)。このステップS14の処理は第1の送信手段に相当する。この後、制御部21は、営業中の画面を表示し(ステップS15)、営業中の動作に移行する。
After performing the check in step S10 or in step S11, the
制御部21が営業中の画面表示を行っている間、空車、実車、支払いなどを含む営業データがタクシーメータ3から送信されると、スマートフォン5は、この営業データを受信し(第3の受信手段)、記録する。
When the control data is transmitted from the
図7はタクシーメータ3における動作手順を示すフローチャートである。この動作プログラムはタクシーメータ3の演算部11内のROMに格納され、タクシーメータ3を制御する演算部11内のCPUによって実行される。
FIG. 7 is a flowchart showing an operation procedure in the
まず、演算部11は、無線通信モジュール17を通じて、出庫データを受信するまで待つ(ステップS31)。このステップS31の処理は第2の受信手段に相当する。
First, the
出庫データを受信すると、演算部11は、この出庫データを営業データ格納部15に格納し、営業中の画面を表示する(ステップS32)。営業中、演算部11は、空車、実車、支払いなどの処理が行われると、営業データを作成し、随時、スマートフォン5に送信する。
When the shipping data is received, the
(入庫時の動作)
図8はタクシーメータ3およびスマートフォン5における入庫の流れを示す図である。タクシーメータ3において、操作部13内のメニューボタンが押下されると、メニュー画面が表示部12に表示される(図8(A)参照)。さらに、乗務員によって入庫ボタン12aが押下されると、入庫処理中、表示部12の画面には、労務情報が表示される(図8(B)参照)。ここでは、労務情報として、乗務員名、拘束時間、乗務距離の他、「お疲れ様でした。しばらくお待ちください」のメッセージ、および通信中を表す記号が表示される。
(Operation at goods receipt)
FIG. 8 is a diagram illustrating a flow of warehousing in the
そして、入庫処理が完了し、入庫OKになると(図8(C)参照)、タクシーメータ3からスマートフォン5に入庫データが送信される。この後、タクシーメータ3の表示部12は出庫画面に切り替わる(図8(D)参照)。
When the warehousing process is completed and the warehousing is completed (see FIG. 8C), warehousing data is transmitted from the
一方、スマートフォン5は、タクシーメータ3から入庫データを受信すると、表示部22に、営業データの一覧画面および労務状況の一覧画面を表示し、さらに、確認ボタン45を表示する(図8(E)参照)。図9は入庫データを受信した際、スマートフォン5の表示部22に表示される営業データおよび労務状況の一覧画面を示す図である。表示部22の画面には、営業データとして、空車、実車、支払料金などのデータが表示され、また、労務状況として、出勤時刻、出庫時刻、入庫時刻、退勤時刻、拘束時間、乗務距離などのデータが表示がされる。なお、この段階では、退勤前であるので、退勤時刻は空白のままである。
On the other hand, when receiving the warehousing data from the
使用者によって確認ボタン45が押下されると、スマートフォン5は、入庫データを事務所側の情報管理装置に送信する。
When the
前述したように、制御部21は、ステップS15で営業中の画面を表示部22に表示中、タクシーメータ3で入庫ボタン12aが押下され、入庫データの送信が開始されたか否かを判別する(ステップS16)。入庫データが送信が開始されていない場合、制御部21はステップS15に戻り、営業中の画面の表示を継続する。この間、営業データが送信されると、営業データの記録が行われる。
As described above, the
一方、ステップS16で入庫データの送信が開始されると、制御部21は、タクシーメータ3から送信された入庫データを受信する(ステップS17)。このステップS17の処理は第1の受信手段に相当する。
On the other hand, when transmission of warehousing data is started in step S16, the
制御部21は、受信した入庫データおよび営業データをもとに、入庫後の画面を表示部22に表示する(ステップS18)。この入庫後の画面表示では、前述した営業データの一覧画面および労務状況の一覧画面が表示される(図8(E)参照)。
Based on the received warehousing data and business data, the
この後、制御部21は、確認ボタン45が押下されるまで待つ(ステップS19)。確認ボタン45が押下されると、制御部21は、入庫データを、事務所側の情報管理装置に送信する(ステップS20)。このステップS20の処理は第3の送信手段に相当する。
Thereafter, the
そして、制御部21は、乗務員によって退勤ボタン(図示せず)が押下されるまで待つ(ステップS21)。退勤ボタンが押下されると、制御部21は出退勤管理アプリケーションの動作を終了する。このとき、退勤時刻はスマートフォン内の記憶部28に記録され、営業データおよび労務状況の一覧画面で表示可能となる。なお、退勤ボタンは、表示部22の画面上にボタンとして表示されてもよいし、出退勤アプリケーションの終了ボタンで代用されてもよい。また、退勤ボタンの押下は、退勤を受け付ける出退勤受付手段に相当する。
Then, the
一方、タクシーメータ3において、演算部11は、ステップS32で営業中の画面を表示している間、乗務員によってメニュー画面(図8(A)参照)で入庫ボタン12aが押下されたか否かを判別する(ステップS33)。この入庫ボタン12aの押下は入庫受付手段に相当する。入庫ボタン12aが押下されていない場合、演算部11はステップS32の処理に戻る。一方、入庫ボタン12aが押下された場合、演算部11は、入庫処理を行う(ステップS34)。入庫処理中、図8(B)に示す画面が表示部22に表示される。
On the other hand, in the
演算部11は、入庫処理がOKになると(図8(C)参照)、入庫データをスマートフォン5に送信する(ステップS35)。このステップS35の処理は第2の送信手段に相当する。そして、演算部11は、出庫画面(図8(D)参照)を表示し(ステップS36)、本動作を終了する。
When the warehousing process is OK (see FIG. 8C), the
このように、出退勤管理システムでは、スマートフォン5は、出勤および退勤の指示を受け付け、出庫前チェックを実施して出庫データをタクシーメータ3に送信し、また、タクシーメータから入庫データを受信する。さらに、スマートフォン5は、出庫データおよび入庫データをもとに労務状況を表示する。これにより、タクシーメータおよびスマートフォンを用いて簡便に出退勤管理を行うことができる。従って、従来のように、タイムカードの利用や、紙に記入された作業の集計や、無駄な紙の使用を排除し、また、専用のメモリカードを必要とすることがなくなる。
In this way, in the attendance / leaving management system, the
また、乗務員が労務状況を確認してから、スマートフォンは入庫データを事務所側の情報管理装置に送信するので、入庫データの正確性が担保される。また、営業データも労務状況とともに表示されるので、スマートフォンで営業データも確認することができる。さらに、乗務員が営業データを確認してから、スマートフォンは入庫データとともに営業データを事務所側の情報管理装置に送信するので、営業データの正確性も担保される。 In addition, since the smart phone transmits the warehousing data to the information management device on the office side after the crew member confirms the labor situation, the accuracy of the warehousing data is ensured. In addition, since sales data is displayed together with the labor status, the sales data can also be confirmed with a smartphone. Furthermore, after the crew member confirms the sales data, the smartphone transmits the sales data together with the warehousing data to the information management device on the office side, so that the accuracy of the sales data is also ensured.
また、出庫前チェックでは、日常点検、車両点検、点呼、健康診断および労務情報が確認されるので、多くの紙に記入する作業を省くことができる。 In addition, since the daily check, vehicle check, call, health check and labor information are confirmed in the pre-ship check, it is possible to omit the work of filling in many papers.
なお、本発明は、上記実施形態の構成に限られるものではなく、本実施形態の構成が持つ機能が達成できる構成であればどのようなものであっても適用可能である。 The present invention is not limited to the configuration of the above-described embodiment, and any configuration that can achieve the functions of the configuration of the present embodiment is applicable.
例えば、車載器として、タクシーメータに限らず、バス、電車等に搭載され、運行を管理する運行記録装置などに適用されてもよい。また、携帯情報端末としては、スマートフォンに限らず、タブレット端末、モバイルPC等であってもよい。 For example, the vehicle-mounted device is not limited to a taximeter, and may be applied to an operation recording device that is mounted on a bus, a train, or the like and manages the operation. Moreover, as a portable information terminal, not only a smart phone but a tablet terminal, mobile PC, etc. may be sufficient.
本発明は、車両に搭乗する乗務員の出勤および退勤を管理する際、車載器および携帯情報端末を用いて簡便に出退勤管理を行うことができ、有用である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention is useful because it can easily manage attendance / leaving using a vehicle-mounted device and a portable information terminal when managing attendance and departure of a crew member boarding a vehicle.
1 出退勤管理システム
3 タクシーメータ
5 スマートフォン
11 演算部
12、22 表示部
12a 入庫ボタン
13、26 操作部
14 車両データ入力部
15 営業データ格納部
16 設定データ格納部
17、25 無線通信モジュール
18 外部インタフェース(I/F)
21 制御部
22a 入力欄
22b ログインボタン
22d チェック項目
22e 出庫ボタン
23 カメラ部
24 音声処理部
24a スピーカ
24b マイク
27 座標検出部(タッチパネル)
33 アプリケーション
45 確認ボタン
DESCRIPTION OF
21
33
Claims (4)
前記携帯情報端末は、
前記乗務員の出勤および退勤の指示を受け付ける出退勤受付手段と、
前記車両の点検を含む出庫前チェックを実施するチェック実施手段と、
前記出庫前チェックの実施後、出庫データを前記車載器に送信する第1の送信手段と、
前記車載器から入庫データを受信する第1の受信手段と、
前記出庫データおよび前記入庫データをもとに、労務状況を表示する表示手段と、
を備え、
前記車載器は、
前記携帯情報端末から前記出庫データを受信する第2の受信手段と、
入庫の指示を受け付ける入庫受付手段と、
前記入庫の指示が受け付けられた場合、前記携帯情報端末に前記入庫データを送信する第2の送信手段と、
を備えることを特徴とする出退勤管理システム。 An on-board device mounted on a vehicle and a portable information terminal are communicably connected to each other, and are an attendance management system for managing attendance and departure of a crew member boarding the vehicle,
The portable information terminal
Attendance and attendance acceptance means for accepting instructions for attendance and departure of the crew,
A check execution means for performing a pre-shipment check including an inspection of the vehicle;
A first transmission means for transmitting exit data to the vehicle-mounted device after performing the pre-exit check;
First receiving means for receiving warehousing data from the vehicle-mounted device;
Display means for displaying the labor situation based on the delivery data and the receipt data;
With
The in-vehicle device is
Second receiving means for receiving the outgoing data from the portable information terminal;
A warehousing reception means for receiving a warehousing instruction;
A second transmission means for transmitting the warehousing data to the portable information terminal when the warehousing instruction is accepted;
The attendance and attendance management system characterized by comprising.
さらに、前記表示手段によって表示された労務状況を確認する確認手段と、
前記確認手段によって労務状況が確認された場合、前記入庫データを前記情報管理装置に送信する第3の送信手段と、を備え、
前記出庫前チェックの実施後、前記第1の送信手段は、前記出庫データを前記車載器および前記情報管理装置に送信することを特徴とする請求項1記載の出退勤管理システム。 The portable information terminal is communicably connected to an information management device that manages the vehicle,
Furthermore, confirmation means for confirming the labor situation displayed by the display means,
A third transmission means for transmitting the warehousing data to the information management device when the labor situation is confirmed by the confirmation means,
2. The attendance / leaving management system according to claim 1, wherein the first transmission unit transmits the delivery data to the vehicle-mounted device and the information management device after performing the pre-shipment check.
前記確認手段によって前記労務状況および前記営業データが確認された場合、前記第3の送信手段は、前記入庫データおよび前記営業データを前記情報管理装置に送信することを特徴とする請求項2記載の出退勤管理システム。 The confirmation means confirms the labor situation and the sales data displayed by the display means,
The said 3rd transmission means transmits the said warehousing data and the said sales data to the said information management apparatus, when the said labor situation and the said sales data are confirmed by the said confirmation means. Attendance management system.
前記携帯情報端末から、出庫前チェックの実施後に送信された出庫データを受信する受信手段と、
入庫の指示を受け付ける入庫受付手段と、
前記入庫の指示が受け付けられた場合、前記携帯情報端末に入庫データを送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする車載器。 A vehicle-mounted device that is mounted on a vehicle and is communicably connected to a portable information terminal that manages the attendance and departure of a crew member boarding the vehicle,
From the portable information terminal, receiving means for receiving the outgoing data transmitted after the implementation of the pre-exit check,
A warehousing reception means for receiving a warehousing instruction;
When the warehousing instruction is accepted, a transmission means for transmitting warehousing data to the portable information terminal;
A vehicle-mounted device comprising:
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