JP2012208677A - Information processor, information processing method, and information processing program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明の実施形態は、ワークフローに応じた処理を実行する情報処理装置、情報処理方法、及び情報処理プログラムに関する。 Embodiments described herein relate generally to an information processing apparatus, an information processing method, and an information processing program that execute processing according to a workflow.
近年、ＭＦＰ（Multi Function Peripheral）などのスキャナ機能を有する画像形成装置は、スキャンした画像ファイルと、定型の処理を実行させるために必要なパラメータ（メタデータ）を記載したファイル（ＸＭＬファイル）とをサーバに送信することができるメタスキャン機能が設けられている。ＭＦＰでメタスキャンを実行すると、スキャンされたファイルとＸＭＬファイルが作成されてサーバに保管される。サーバ上のプログラムは、保管されたファイルを検知してワークフローを実行する。ワークフローに従う処理では、ＸＭＬファイルを解析して得た情報を利用する。 In recent years, an image forming apparatus having a scanner function, such as an MFP (Multi Function Peripheral), includes a scanned image file and a file (XML file) in which parameters (metadata) necessary for executing a standard process are described. A meta-scan function that can be sent to the server is provided. When the meta scan is executed by the MFP, a scanned file and an XML file are created and stored in the server. The program on the server detects the stored file and executes the workflow. In the processing according to the workflow, information obtained by analyzing the XML file is used.
従来では、ＭＦＰとメタスキャン機能で連携するサーバ上で動作するワークフローについて、ＭＦＰとサーバに対してそれぞれ設定が必要となっている。例えば、管理者は、ＭＦＰに対して、サーバに出力するＸＭＬファイルの形式を設定し、サーバに対して、ＭＦＰから出力されたＸＭＬファイルに含まれる何れのデータを何の処理に使用するのかを設定する。 Conventionally, a workflow that operates on a server that cooperates with an MFP and a meta-scan function must be set for the MFP and the server. For example, the administrator sets the format of the XML file to be output to the server for the MFP, and determines what data contained in the XML file output from the MFP is used for what processing to the server. Set.
このように、サーバで実行されるワークフローを作成する場合には、ＭＦＰに対する設定とサーバに対するワークフローについての設定を把握しながら進める必要があるため手間がかかる作業が必要であり、また設定を誤る可能性があった。 In this way, when creating a workflow to be executed on the server, it is necessary to work while grasping the settings for the MFP and the settings for the workflow for the server. There was sex.
本発明が解決しようとする課題は、ワークフローの設定を容易かつ確実にすることができる情報処理装置、情報処理方法、及び情報処理プログラムを提供することである。 The problem to be solved by the present invention is to provide an information processing apparatus, an information processing method, and an information processing program capable of easily and reliably setting a workflow.
実施形態によれば、情報処理装置は、画像読取装置においてメタスキャン機能に関連して設定された設定内容を含むファイルを入力する入力手段と、前記メタスキャン機能により読み取られたファイルに対するワークフロー処理に関して設定するための設定画面に、前記ファイルに含まれる設定内容を設定する設定手段と、前記設定手段により設定された設定画面を表示させる表示手段とを有する。 According to the embodiment, the information processing apparatus relates to an input unit that inputs a file including setting contents set in association with the meta scan function in the image reading apparatus, and workflow processing for the file read by the meta scan function. The setting screen for setting includes setting means for setting the setting contents included in the file, and display means for displaying the setting screen set by the setting means.
以下、本実施の形態について、図面を参照して説明する。
本実施の形態に係るワークフローシステムは、スキャンされたスキャンファイルに対して、特定の目的に応じた一連の処理（業務）を１つのワークフローとして実行する。ワークフローシステムは、例えばデジタル複合機（ＭＦＰ（Multi Function Peripheral））に接続された１つ又は複数のサーバ、及び１つ又は複数のパーソナルコンピュータを含むシステムにおいて実現される。
Hereinafter, the present embodiment will be described with reference to the drawings.
The workflow system according to the present embodiment executes a series of processes (tasks) according to a specific purpose as one workflow for the scanned scan file. The workflow system is realized in a system including, for example, one or more servers connected to a digital multifunction peripheral (MFP (Multi Function Peripheral)) and one or more personal computers.
図１は、本実施形態におけるワークフローシステム（情報処理システム）の概略構成の一例を示す図である。
図１に示すように、本実施形態におけるワークフローシステムは、デジタル複合機１（以下、ＭＦＰ１と称する）、管理サーバ３、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）４、保管サーバ５、及びローカルエリアネットワーク６により構成する。なお、ローカルエリアネットワーク６には、複数の管理サーバ３、あるいは、複数のパーソナルコンピュータ４が接続されていても良い。
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a schematic configuration of a workflow system (information processing system) in the present embodiment.
As shown in FIG. 1, the workflow system according to the present embodiment includes a digital multifunction peripheral 1 (hereinafter referred to as MFP 1), a
ＭＦＰ１は、画像形成装置あるいは画像読取装置として機能する。ＭＦＰ１は、スキャナ機能、プリンタ機能、ネットワーク通信機能、及びファクシミリ機能などを有する。管理サーバ３は、サーバコンピュータである。ＭＦＰ１、管理サーバ３、パーソナルコンピュータ４、保管サーバ５は、制御ユニット（ＣＰＵ）がメモリに保存したアプリケーションプログラムを実行することにより実現される様々の処理機能を有する。パーソナルコンピュータ４は、ユーザあるいはシステムの管理者が使用する端末機器である。ＭＦＰ１、管理サーバ３、及び保管サーバ５は、ローカルエリアネットワーク６を介してデータ通信を行う機能を有する。パーソナルコンピュータ４は、必要に応じてローカルエリアネットワーク６に接続されるものであっても良い。
The
本実施形態におけるシステムでは、例えばＭＦＰ１によってメタスキャンを実行して、スキャンファイルとＸＭＬファイルを管理サーバ３に送信し、ワークフローによる処理を実行させ、ＸＭＬファイルから保管サーバ５における保管先や付属情報を取り出して、ワークフローのルールに従って適切な保管先にスキャンファイルと付属情報を保管するものとする。
In the system according to this embodiment, for example, the meta scan is executed by the
ＭＦＰ１は、スキャナ（画像読取部）１１、プリンタ（画像形成部）１３、操作パネル１７、及びシステム制御部２０を有する。さらに、ＭＦＰ１には、ファクシミリデータを送受信するためのファクシミリインタフェースなどを搭載するようにしても良い。
The
スキャナ１１は、原稿面を光学的に走査することにより原稿面上の画像を読取る。スキャナ１１は、原稿面の画像をカラー画像データ（多値の画像データ）あるいはモノクロ画像データに変換する。スキャナ１１は、走査機構、光電変換部及び自動原稿送り装置（ＡＤＦ）などを有する。 The scanner 11 reads an image on the document surface by optically scanning the document surface. The scanner 11 converts the image on the document surface into color image data (multi-valued image data) or monochrome image data. The scanner 11 includes a scanning mechanism, a photoelectric conversion unit, an automatic document feeder (ADF), and the like.
プリンタ１３は、カラー画像データ（多値の画像データ）あるいはモノクロ画像データに基づく画像を用紙上に形成するユニットである。プリンタ１３は、特定の画像形成方式に限定されるものではない。例えば、プリンタ１３は、電子写真方式の画像形成装置、インクジェット方式あるいは熱転写方式などの印刷方式であっても良い。
The
操作パネル１７は、ユーザインタフェースである。操作パネル１７は、例えば、各種の操作キー及びタッチパネル内蔵の表示部を有する。操作パネル１７は、ユーザが操作指示を入力するための操作部、及びユーザに対する案内などを表示する表示部として機能する。
The
システム制御部２０は、ＭＦＰ１内の各部を統括的に制御する。例えば、システム制御部２０は、スキャナ１１及びプリンタ１３を制御する。システム制御部２０は、操作パネル１７からユーザによる指示を取得する。システム制御部２０は、ＣＰＵ２１、メインメモリ２２、ＦＲＯＭ２３、画像処理部２４、ネットワークインタフェース２５、ページメモリ２６、及びＨＤＤ２８などを有する。
The
ＣＰＵ２１は、ＭＦＰ１の制御を司る制御ユニットである。ＣＰＵ２１は、ＦＲＯＭ２３あるいはＨＤＤ２８に記録されているプログラムを実行することにより各種の処理機能を実現する。ＣＰＵ２１により実現される処理機能には、メタスキャン機能がある。メタスキャン機能では、スキャナ１１によるスキャンにより読み取られたスキャンファイル（画像ファイル）と管理者による設定に応じて生成されたＸＭＬフォントを管理サーバ３に送信することができる。メインメモリ２２は、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）などにより構成する。メインメモリ２２は、ワーキングメモリとして機能する。ＦＲＯＭ２３は、書換え可能な不揮発性メモリで構成する。ＦＲＯＭ２３は、ＭＦＰ１の動作を司る制御プログラム及び制御データなどを記録する。また、ＦＲＯＭ２３は、制御データあるいは設定情報などが書き込まれる。ＦＲＯＭ２３には、各種の動作状態を示す各種のフラグを記録するようにしても良い。
The
画像処理部２４は、スキャナ１１で読取った画像データ、あるいは、ネットワーク経由でパーソナルコンピュータ４から受信した画像データに対して画像処理する。ネットワークインタフェース２５は、ローカルエリアネットワーク６を介して外部装置と通信を行うためのＬＡＮインタフェースである。ページメモリ２６は、プリント用の画像データを展開するためのメモリである。ページメモリ２６は、少なくとも１ページ分の画像データを展開する領域が確保できる。ＨＤＤ２８は、データ記録用の大容量のメモリである。ＨＤＤ２８は、例えば、印刷対象とする画像データを蓄積する。
The
次に、管理サーバ３の構成について説明する。
管理サーバ３は、ＣＰＵ３１、ＲＡＭ３２、ＲＯＭ３３、ネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）３４、及びＨＤＤ３５を有する。
ＣＰＵ３１は、管理サーバ３全体の制御を司る制御ユニットである。ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３３及びＨＤＤ３５に記録されているプログラム（情報処理プログラムを含む）に基づいて様々な処理機能を実現する。ＲＡＭ３２は、ワーキングメモリである。ＲＯＭ３３は、管理サーバ３の基本的な動作を司る制御プログラム及び制御データなどを記録する。ＨＤＤ３５は、データ記録用の記録装置である。ネットワークインタフェース３４は、ローカルエリアネットワーク６内の各装置とのデータ通信を行うためのＬＡＮインタフェースである。例えば、管理サーバ３は、ネットワークインタフェース３４によりローカルエリアネットワーク６を介してＭＦＰ１とのデータの送受信が可能である。
Next, the configuration of the
The
The
また、パーソナルコンピュータ４は、ＣＰＵ４１、ＲＡＭ４２、ＲＯＭ４３、ネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）４４、ＨＤＤ４５、表示部４６、及び操作部４７を有する。
ＣＰＵ４１は、ＲＯＭ４３及びＨＤＤ４５に記録されているプログラム（情報処理プログラムを含む）に基づいて様々な処理機能を実現する。ＲＡＭ４２は、ワーキングメモリである。ＲＯＭ４３は、パーソナルコンピュータ４の基本的な動作を司る制御プログラム及び制御データなどを記録する。ＨＤＤ４５は、データ記録用の記録装置である。ネットワークインタフェース４４は、ローカルエリアネットワーク６内の各装置とのデータ通信を行うためのＬＡＮインタフェースである。例えば、パーソナルコンピュータ４は、ネットワークインタフェース４４によりローカルエリアネットワーク６を介してＭＦＰ１とのデータの送受信が可能である。
The
The CPU 41 implements various processing functions based on programs (including information processing programs) recorded in the
また、保管サーバ５は、管理サーバ３と同様の構成を有するものとして詳細な説明を省略する。保管サーバ５は、さまざまな情報を格納するコンテンツマネジメントシステムを実現するもので、その中のドキュメントライブラリには、ドキュメントとカラム情報をセットで登録できるようになっている。保管サーバ５は、管理サーバ３を通じて、ＭＦＰ１におけるスキャンにより読み取られたスキャンファイルと付属情報が保存される。
Further, the
次に、本実施形態におけるシステムの動作について説明する。
ここでは、次のような、ユーザの状況を例にして説明する。すなわち、「営業部門が商談用の書類をスキャンして保管サーバ５に保管したい」、「その場合に、顧客名、担当支店、商談開始日の情報も一緒に保管したい」、「保管先を自社担当者ごとに分けたい」というものである。そのために、ＭＦＰ１においてメタスキャン機能により書類をスキャンし、保管サーバ５にスキャンファイルとカラム情報（顧客名、担当支店、商談開始日の情報）とを所定の保管先に分類して保管するような一連の処理環境（ワークフロー）が作成されるものとする。
Next, the operation of the system in this embodiment will be described.
Here, a description will be given taking the user situation as an example. That is, “The sales department wants to scan the business documents for business negotiations and store them in the
以下、（ａ）保管先となる保管サーバ５の環境設定、（ｂ）保管元となるＭＦＰ１のメタスキャンの設定、（ｃ）保管サーバ５への設定とＭＦＰ１への設定とを関連付けるための管理サーバ３のマッピング設定、（ｄ）マッピング設定を利用するワークフロー設定、（ｅ）ユーザが設定された処理環境を利用する場合の流れ、の順番で説明する。なお、（ａ）〜（ｄ）は、管理者がパーソナルコンピュータ４を通じて行なう処理であり、（ｅ）はユーザが行なう作業である。本実施形態では、管理サーバ３におけるマッピング設定において、（ｂ）の設定を流用することにより、設定作業を容易にしようとするものである。
Hereinafter, (a) environment setting of the
まず、（ａ）保管先となる保管サーバ５の環境設定について説明する。
（１）保管先として保管サーバ５に以下の環境を作る。図２には、保管サーバ５におけるファイル保管先の概略構成を示している。
First, (a) environment setting of the
(1) The following environment is created in the
図２に示すように、保管サーバ５には、外部よりアクセス可能なサイトとして「営業サイト」が設けられ、ファイルが保管される「ドキュメントライブラリ」には、名称が「営業書類」、ドキュメントライブラリ内のフォルダとしては「商談書類」、ドキュメントライブラリに登録されるカラム名としては「顧客名」「担当支店」「商談開始日」の３つが設けられるものとする。
As shown in FIG. 2, the
（２）保管サーバ５に保管されたファイルにアクセスできるよう、担当者の認証ＩＤと認証パスワードを保管サーバ５に設定する。
(2) The authentication ID and authentication password of the person in charge are set in the
次に、（ｂ）保管元となるＭＦＰ１のメタスキャンの設定について説明する。
（１）管理者は、パーソナルコンピュータ４からＭＦＰ１にアクセスして、ＭＦＰ１に設けられた設定ツールを用いて次のようなメタスキャンを設定する。
Next, (b) the meta scan setting of the
(1) The administrator accesses the
すなわち、メタスキャン名「商談スキャン」、出力先「￥￥管理サーバ３サーバ￥商談スキャン」を設定すると共に、ＸＭＬファイル出力内容として「追加１：Ｔａｒｇｅｔ − 営業商談（固定）」「追加２：Ｃｕｓｔｏｍｅｒ」「追加３：Ｂｒａｎｃｈ」「追加４：Ｄａｔｅ」「追加５：ＵｓｅｒＩｄ」「追加６：ＵｓｅｒＰａｓｓｗｏｒｄ」を設定する。
That is, the meta scan name “negotiation scan” and the output destination “¥¥
図３には、ＭＦＰ１の設定ツールを用いた設定画面の一例を示している。この設定画面において、例えば図４に示すようにして、各フィールドに対して設定する。すなわち、「追加１：Ｔａｒｇｅｔ」には「営業商談」（固定）、「追加２：Ｃｕｓｔｏｍｅｒ」には顧客名、「追加３：Ｂｒａｎｃｈ」には担当支店、「追加４：Ｄａｔｅ」には商談開始日、「追加５：ＵｓｅｒＩｄ」には認証ＩＤ、「追加６：ＵｓｅｒＰａｓｓｗｏｒｄ」には認証パスワードを設定する。
FIG. 3 shows an example of a setting screen using the setting tool of the
ここで設定した内容を、メタスキャン実行時にユーザが入力することになる。例えば、「追加１：Ｔａｒｇｅｔ」には常に「営業商談」が、「追加２：Ｃｕｓｔｏｍｅｒ」には顧客名として「ＡＡ商事」が、「追加３：Ｂｒａｎｃｈ」には担当支店として「ＢＢ支店」が、「追加４：Ｄａｔｅ」には商談開始日として「ＹＹＹＹ年ＭＭ月ＤＤ日」が、「追加５：ＵｓｅｒＩｄ」には認証ＩＤとして「０００１２３４５」が、「追加６：ＵｓｅｒＰａｓｓｗｏｒｄ」には認証パスワードとして「ｐａｓｓ」が設定される。 The contents set here are input by the user when the meta scan is executed. For example, “addition 1: Target” always has “business negotiation”, “addition 2: Customer” has “AA Trading” as the customer name, and “addition 3: Branch” has “BB branch” as the branch in charge. "Addition 4: Date" has "YYYY MM month DD date" as the negotiation start date, "Addition 5: UserId" has an authentication ID "00012345", and "Addition 6: UserPassword" has an authentication password. “Pass” is set.
（２）管理者は、パーソナルコンピュータ４からＭＦＰ１にアクセスして、ＭＦＰ１の設定ツールを通じて、メタスキャン名「商談スキャン」について設定された設定内容が含まれるバックアップファイルを取得する。このバックアップファイルは、例えばパーソナルコンピュータ４のＨＤＤ４５にファイル名「SampleBackupFile」として記録しておく。
(2) The administrator accesses the
次に、（ｃ）保管サーバ５への設定とＭＦＰ１への設定とを関連付けるための管理サーバ３のマッピング設定について説明する。
図５は、管理サーバ３におけるマッピング設定処理の流れを示すフローチャートである。
（１）管理者は、パーソナルコンピュータ４から管理サーバ３の管理ツールにアクセスする。管理サーバ３は、管理ツールへのアクセスがあると（ステップＡ１のＹｅｓ）、マッピング用バックアップファイル登録画面をパーソナルコンピュータ４に送信する（ステップＡ２）。
Next, (c) the mapping setting of the
FIG. 5 is a flowchart showing the flow of the mapping setting process in the
(1) The administrator accesses the management tool of the
（２）パーソナルコンピュータ４は、マッピング用バックアップファイル登録画面を表示して、この画面を通じて商談スキャンのバックアップファイルを管理サーバ３に登録する。すなわち、パーソナルコンピュータ４は、バックアップファイル名「SampleBackupFile」を指定して、ＨＤＤ４５に記録されている該当するファイル名のファイルを送信する。合わせて、パーソナルコンピュータ４は、マッピング名「マッピング商談スキャン」を設定する。
(2) The
（３）管理サーバ３は、バックアップファイル「SampleBackupFile」に応じて、一番大枠となるマッピングとして、登録サポートファイルとして「商談スキャンバックアップファイル（SampleBackupFile）」を設定したマッピング作成画面を生成してパーソナルコンピュータ４に送信する（ステップＡ４）。パーソナルコンピュータ４は、マッピング作成画面を表示する。
(3) In accordance with the backup file “SampleBackupFile”, the
（４）管理サーバ３は、パーソナルコンピュータ４においてマッピング作成画面からマッピング名「マッピング商談スキャン」の詳細設定画面への移動が指示されると、マッピング詳細設定画面を送信する（ステップＡ５）。
(4) When the
（５）パーソナルコンピュータ４は、マッピング詳細設定画面のうち、データセッティングの設定画面の表示が指示されると、管理サーバ３からデータセッティング設定画面を受信してデータセッティング用の画面を表示する（ステップＡ６）。
(5) When the
（６）図６には、データセッティング用のデータセッティング編集画面の一例を示している。図６に示すように、データセッティング編集画面には、パーソナルコンピュータ４からの指定に応じて、登録利用ファイルとして「SampleBackupFile」、同ファイルに対応するメタスキャン名「商談スキャン」、マッピンググループ名称として「マッピング商談スキャン」がそれぞれ表示され、データセッティング名として例えば「データセッティングその１」が表示される。 (6) FIG. 6 shows an example of a data setting editing screen for data setting. As shown in FIG. 6, on the data setting editing screen, “SampleBackupFile” as the registered use file, the meta scan name “negotiation scan” corresponding to the file, and “mapping group name” as the mapping group name are displayed on the data setting editing screen. “Mapping negotiation scan” is displayed, and “Data setting 1” is displayed as the data setting name.
また、データセッティング編集画面では、フィールドＦａ２において、メタスキャン内容確認キー（利用セット）として、バックアップファイル「SampleBackupFile」に設定された「追加１：Ｔａｒｇｅｔ − 営業商談」をフィールドＦａ２において設定し、登録先として「保管サーバのサイト − 営業サイト」「ドキュメントライブラリ − 営業書類」「フォルダ − 商談書類」「マッピング名 − カラム商談スキャン」をフィールドＦａ４においてそれぞれ設定する（ステップＡ７）。これは、ＭＦＰ１におけるメタスキャンにより生成されたＸＭＬファイルが「追加１：Ｔａｒｇｅｔ」という情報を含み、その値が（営業商談）だった場合、このマッピング（データセッティングその１）を利用する、という意味である。
In the data setting edit screen, “addition 1: Target-business negotiation” set in the backup file “SampleBackupFile” is set in the field Fa2 as the meta-scan content confirmation key (use set) in the field Fa2, and the registration destination "Storage server site-sales site", "document library-sales document", "folder-business negotiation document", and "mapping name-column business negotiation scan" are respectively set in the field Fa4 (step A7). This means that if the XML file generated by the meta scan in the
（７）次に詳細設定のうち、アトリビュートマッピング編集画面の表示が指示されると、管理サーバ３は、アトリビュートマッピング編集画面をバックアップファイル「SampleBackupFile」に応じて生成して、パーソナルコンピュータ４に送信する（ステップＡ８）。パーソナルコンピュータ４は、アトリビュートマッピング編集画面を表示する。この画面では、保管サーバ５に登録するカラム情報（顧客名、担当支店、商談開始日の情報）の詳細が設定される。
(7) Next, when the display of the attribute mapping edit screen is instructed among the detailed settings, the
図７には、アトリビュートマッピング編集画面の一例を示している。
図７に示すアトリビュートマッピング編集画面では、登録利用ファイル「SampleBackupFile」が設定され、フィールドＦｂ１の利用セットには「商談スキャン」が設定されている。また、フィールドＦｂ２のアトリビュートマッピング名には、データセッティング編集画面においてフィールドＦａ５において設定されたマッピング名、すなわちＭＦＰ１のメタスキャン設定で指定された「カラム商談スキャン」が設定されている。
FIG. 7 shows an example of the attribute mapping editing screen.
In the attribute mapping editing screen shown in FIG. 7, the registration usage file “SampleBackupFile” is set, and “consultation scan” is set in the usage set of the field Fb1. The attribute mapping name of the field Fb2 is set with the mapping name set in the field Fa5 on the data setting edit screen, that is, the “column negotiation scan” specified in the meta scan setting of the MFP1.
また、フィールドＦｂ３には、ＭＦＰ１により読み取られたファイルの保管先とカラム情報のセットが設定されている。すなわち、バックアップファイル「SampleBackupFile」に設定された内容をもとにして、「追加２：Ｃｕｓｔｏｍｅｒ」−「顧客名」、「追加３：Ｂｒａｎｃｈ」−「担当支店」、「追加４：Ｄａｔｅ」−「商談開始日」の各情報がフィールドＦｂ３においてそれぞれ設定されている。
In the field Fb3, a storage location of the file read by the
これは、データセッティングでこのマッピング名（カラム商談スキャン）が指定された場合、このカラム内容にしたがってＸＭＬファイルの内容を登録先にマッピングさせる、という意味である。 This means that when the mapping name (column negotiation scan) is designated in the data setting, the contents of the XML file are mapped to the registration destination according to the contents of the column.
図８には、アトリビュートマッピング編集画面の設定に用いられるバックアップファイルの一例を示している。図８において、Ｆ１の範囲がバックアップの１セットに相当し、Ｆ２がセット内の代表情報、Ｆ３がセット内の詳細情報を示している。管理サーバ３は、バックアップファイルに含まれるＦ４，Ｆ５に示す関連づけの情報を検索し、この情報に対応するＦ６の詳細情報を読み取って設定画面に設定する。同様にして、バックアップファイルには「ENHANCEDSETTING」において、他の設定内容についての情報が含まれる（図８では省略している）。なお、図８に示すバックアップファイルは一例を示すものであって、本実施形態において説明している具体例と対応するものではない。
FIG. 8 shows an example of a backup file used for setting the attribute mapping editing screen. In FIG. 8, the range of F1 corresponds to one set of backup, F2 represents representative information in the set, and F3 represents detailed information in the set. The
（９）次に詳細設定画面の表示が指示されると、管理サーバ３は、フィールドマッピング編集画面をパーソナルコンピュータ４に送信する（ステップＡ１０）。パーソナルコンピュータ４は、フィールドマッピング設定画面を表示する。フィールドマッピング設定画面では、登録先とする保管サーバ５についての認証情報を設定する（ステップＡ１１）。
(9) Next, when the display of the detailed setting screen is instructed, the
（１０）フィールドマッピング設定画面では、バックアップファイル「SampleBackupFile」に設定された「追加５：ＵｓｅｒＩｄ」−「認証ＩＤ」、「追加６：ＵｓｅｒＰａｓｓｗｏｒｄ」−「認証パスワード」の各情報が設定されている。 (10) In the field mapping setting screen, each information of “addition 5: UserId” − “authentication ID” and “addition 6: UserPassword” − “authentication password” set in the backup file “SampleBackupFile” is set.
図９には、フィールドマッピング編集画面の一例を示している。
図９に示すフィールドマッピング編集画面では、「追加５：ＵｓｅｒＩｄ」「追加６：ＵｓｅｒＰａｓｓｗｏｒｄ」に対応するフィールドＦｃ２に対して設定がされている。ただし、フィールドマッピング編集画面による設定は、バックアップファイルに設定された情報を直接設定するのではなく、ＭＦＰ１におけるメタスキャンによって生成されるＸＭＬファイル内の内容の指定項目を認証情報として利用できるように、フィールドＦｃ３において設定したものである。
FIG. 9 shows an example of the field mapping editing screen.
In the field mapping editing screen shown in FIG. 9, the field Fc2 corresponding to “addition 5: UserId” and “addition 6: UserPassword” is set. However, the setting by the field mapping editing screen does not directly set the information set in the backup file, but can use the specified item of the content in the XML file generated by the meta scan in the
（１１）管理サーバ３は、パーソナルコンピュータ４を通じて管理者により指定された、前述した作成内容を例えばＨＤＤ３５に保管する（ステップＡ１２）。
(11) The
このようにして、本実施形態における管理サーバ３では、ＭＦＰ１における設定内容を示すバックアップファイルをもとに必要な設定内容を判別して、各編集画面において設定して提示することができる。従って、パーソナルコンピュータ４を通じて設定作業を行う管理者の労力を大幅に軽減し、また設定を誤る可能性を低減することが可能となる。
In this way, the
なお、前述した説明では、管理サーバ３において、バックアップファイルに設定された情報をもとに、アトリビュートマッピング編集画面やフィールドマッピング編集画面において、一意に各フィールドについて自動的に設定するものとして説明しているが、バックアップファイルから読み出した情報によって一意に設定対象を特定できない場合には、設定対象の候補となる情報を設定画面中で管理者が任意に選択できるように候補表示するようにしても良い。
In the above description, it is assumed that the
次に、（ｄ）マッピング設定を利用するワークフロー設定について説明する。
図１０は、管理サーバ３におけるワークフロー設定処理を示すフローチャートである。
Next, (d) workflow setting using mapping setting will be described.
FIG. 10 is a flowchart showing the workflow setting process in the
（１）管理者は、パーソナルコンピュータ４から管理サーバの管理ツールを通じてワークフロー作成画面にアクセスする。管理サーバ３は、パーソナルコンピュータ４にワークフロー設定画面を送信する（ステップＢ１）。パーソナルコンピュータ４は、ワークフロー設定画面を表示する。管理者は、ワークフロー設定画面を通じて、例えばワークフロー名「ワークフロー商談スキャン」、ワークフロー要素（処理内容）「メタスキャンファイル取込」「マッピング」「保管サーバへの保管」を設定する（ステップＢ２）。
(1) The administrator accesses the workflow creation screen from the
図１１には、ワークフロー要素（処理内容）の詳細を示す図である。
ワークフロー要素において、（Ａ）メタスキャンファイル取込では、保管されたスキャンファイルとＸＭＬファイルを検知してワークフローに取込む。（Ｂ）マッピングでは、設定されたマッピングに応じて、ＸＭＬファイルの中身を読取る。（Ｃ）保管サーバへの保管では、指定された内容にしたがって、保管サーバ５にファイルやカラムを登録する。
FIG. 11 is a diagram showing details of the workflow element (processing content).
In the workflow element, (A) in the meta scan file import, the stored scan file and the XML file are detected and incorporated in the workflow. (B) In the mapping, the contents of the XML file are read according to the set mapping. (C) In storage in the storage server, files and columns are registered in the
（２）また、ワークフロー要素それぞれについて、詳細設定値を設定する。それぞれの要素には、図１１に示すように、個別の詳細設定項目が設けられており、その設定に応じて動作する。特に、（Ｂ）マッピングの要素については、利用マッピングとして、前述したように設定されたマッピング（マッピング商談スキャン）を設定する。 (2) Further, a detailed setting value is set for each workflow element. Each element is provided with an individual detailed setting item as shown in FIG. 11, and operates in accordance with the setting. In particular, for the mapping element (B), the mapping (mapping negotiation scan) set as described above is set as the usage mapping.
（３）管理サーバ３は、前述のようにして設定されたワークフローを作成して保管する（ステップＢ３，Ｂ４）。
(3) The
次に、（ｅ）ユーザが設定された処理環境をユーザが利用する場合の流れについて説明する。
図１２は、管理サーバ３におけるワークフロー処理を示すフローチャートである。
Next, a flow when the user uses the processing environment in which the user is set will be described.
FIG. 12 is a flowchart showing workflow processing in the
（１）ユーザは、保管したい書類を持ってＭＦＰ１の前に移動する。
(1) The user moves in front of the
（２）ユーザは、ＭＦＰ１の操作パネル１７への操作によりメタスキャンを選択し、予め管理者によって設定されたメタスキャン（商談スキャン）を選択する。
(2) The user selects a meta scan by operating the
（３）ユーザは、表示された項目のうち、最初の固定項目（営業商談）を除く他の項目に、ＭＦＰ１の操作パネル１７を通じて、「Ｃｕｓｔｏｍｅｒ」−「ＡＡ商事」、「Ｂｒａｎｃｈ」−「ＢＢ支店」、「Ｄａｔｅ」−「ＹＹＹＹ年ＭＭ月ＤＤ日」、「ＵｓｅｒＩｄ」−「０００１２３４５」、「ＵｓｅｒＰａｓｓｗｏｒｄ」−「ｐａｓｓ」をそれぞれ入力する。
(3) The user selects “Customer”-“AA Trading”, “Branch”-“BB” through the
（４）ユーザは、書類をＭＦＰ１にセットしてメタスキャン開始ボタンを選択する。
(4) The user sets a document in the
（５）ＭＦＰ１は、スキャンを実行し、書類を電子化したスキャンファイルと、ユーザにより操作パネル１７を通じて入力された情報を含むＸＭＬファイルを、事前に指定された保管先（￥￥管理サーバ￥商談スキャン）に保管する。このとき出力されるＸＭＬファイルには、図１３に示すように、「追加１：Ｔａｒｇｅｔ−営業商談」「追加２：Ｃｕｓｔｏｍｅｒ−ＡＡ商事」「追加３：Ｂｒａｎｃｈ−ＢＢ支店」「追加４：Ｄａｔｅ−ＹＹＹＹ年ＭＭ月ＤＤ日」「追加５：ＵｓｅｒＩｄ−０００１２３４５」「追加６：ＵｓｅｒＰａｓｓｗｏｒｄ−ｐａｓｓ」という情報が記述されている（事前に固定で設定していたＴａｒｇｅｔは入力時には表示されず、ＸＭＬファイルに自動的に出力される）。
(5) The
（６）管理サーバ３は、事前に設定されたワークフロー（ワークフロー商談スキャン）に従って、監視していたフォルダ（Ｃ：￥商談スキャン）にファイルが保管されたのを検知して、ワークフロー（ワークフロー商談スキャン）を起動する（図１２、ステップｃＣ１〜Ｃ３）。
(6) The
（７）起動されたワークフローが、スキャンファイルとＸＭＬファイルに記載された情報を、事前の設定に従ってハンドリングし、保管サーバ５に保管する。このとき、保管サーバ５へのアクセスには、「ＵｓｅｒＩｄ−０００１２３４５」「ＵｓｅｒＰａｓｓｗｏｒｄ−ｐａｓｓ」が使われ、アクセス許可後の保管情報として、「保管ファイル：スキャンファイル」が保管され、それに関係するカラムには「顧客名−ＡＡ商事」「担当支店−ＢＢ支店」「商談開始日−ＹＹＹＹ年ＭＭ月ＤＤ日」が保管される。
(7) The activated workflow handles the information described in the scan file and the XML file according to the prior setting and stores the information in the
なお、前述した説明では、管理者がパーソナルコンピュータ４を通じて、ＭＦＰ１において設定された設定内容を含むバックアップファイルを管理サーバ３に登録するものとしているが、他の方法によってバックアップファイルを管理サーバ３に登録するようにしても良い。例えば、管理サーバ３がＭＦＰ１に直接アクセスして、ＭＦＰ１からバックアップファイルを読み出して登録するようにしても良い。また、管理サーバ３がＭＦＰ１に直接アクセスして、ＭＦＰ１に記録されている設定ファイル（バックアップファイルではなく）を読み出して登録するようにしても良い。また、管理サーバ３とは別に、ＭＦＰ１（複数あっても良い）のバックアップファイルを読み出して管理（記録）するサーバを設け、このサーバからワークフローの実行（設定）に必要なバックアップファイルを管理サーバ３が取得して登録しても良い。
In the above description, the administrator registers the backup file including the setting contents set in the
本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれると同様に、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。 Although several embodiments of the present invention have been described, these embodiments are presented by way of example and are not intended to limit the scope of the invention. These embodiments can be implemented in various other forms, and various omissions, replacements, and changes can be made without departing from the spirit of the invention. These embodiments and their modifications are included in the scope and gist of the invention, and are also included in the invention described in the claims and the equivalents thereof.
１…デジタル複合機、３…管理サーバ、４…パーソナルコンピュータ、５…保管サーバ、１１…スキャナ、１３…プリンタ、１７…操作パネル、２０…システム制御部、２１…ＣＰＵ、２２…メインメモリ、２３…ＦＲＯＭ、２４…画像処理部、２５…ネットワークインタフェース、２６…ページメモリ、２８…ＨＤＤ、３１…ＣＰＵ、３２…ＲＡＭ、３３…ＲＯＭ、３４…ネットワークインタフェース、３５…ＨＤＤ、４１…ＣＰＵ、４２…ＲＡＭ、４３…ＲＯＭ、４４…ネットワークインタフェース、４５…ＨＤＤ、４６…操作部、４７…表示部。
DESCRIPTION OF
Claims (5)
前記メタスキャン機能により読み取られたファイルに対するワークフロー処理に関して設定するための設定画面に、前記ファイルに含まれる設定内容を設定する設定手段と、
前記設定手段により設定された設定画面を表示させる表示手段と
を有する情報処理装置。 An input means for inputting a file including setting contents set in association with the meta-scan function in the image reading device;
A setting means for setting a setting content included in the file on a setting screen for setting a workflow process for the file read by the meta-scan function;
An information processing apparatus comprising display means for displaying a setting screen set by the setting means.
前記メタスキャン機能により読み取られたファイルに対するワークフロー処理に関して設定するための設定画面に、前記ファイルに含まれる設定内容を設定し、
この設定された設定画面を表示させる情報処理方法。 Enter the file containing the settings that were set in relation to the metascan function in the image reader,
Set the setting contents included in the file on the setting screen for setting the workflow processing for the file read by the meta-scan function,
An information processing method for displaying the set setting screen.
画像読取装置においてメタスキャン機能に関連して設定された設定内容を含むファイルを入力する入力手段と、
前記メタスキャン機能により読み取られたファイルに対するワークフロー処理に関して設定するための設定画面に、前記ファイルに含まれる設定内容を設定する設定手段と、
前記設定手段により設定された設定画面を表示させる表示手段として機能させるための情報処理プログラム Computer
An input means for inputting a file including setting contents set in association with the meta-scan function in the image reading device;
A setting means for setting a setting content included in the file on a setting screen for setting a workflow process for the file read by the meta-scan function;
Information processing program for functioning as display means for displaying a setting screen set by the setting means
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