JP2012141717A - Workflow control device, workflow control system, workflow control method, program and storage medium - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、複数のデータベースと連携するワークフローシステムにおいて、データベースのメンテナンスの際にワークフローシステムをできるだけ停止しないシステムに関する。 The present invention relates to a workflow system that cooperates with a plurality of databases and that does not stop the workflow system as much as possible during database maintenance.
一般的なワークフローシステムの場合、システム単体だけで動くものは少なく、複数のワークフローシステム以外の外部データベースとデータの入出力処理を行いながら、外部データベースと連携して処理を行うものが多い。 In the case of a general workflow system, there are few things that move only by a single system, and there are many that perform processing in cooperation with an external database while performing data input / output processing with an external database other than a plurality of workflow systems.
外部データベースと連携しているワークフローの場合、メンテナンスなどで外部データベースが停止する際には、通常は外部データベースと連携したワークフローシステムもデータベースの不整合などを防ぐためにシステム全体を停止しなければならない。 In the case of a workflow linked to an external database, when the external database is stopped due to maintenance or the like, the workflow system linked to the external database usually has to be stopped to prevent inconsistency of the database.
特許文献1によると、特許文献1の追加型データベースでは、データベースを冗長化することによりメンテナンスによる停止時間を低減し、低コストのノンストップシステムを実現できるデータベースサーバが提案されている。 According to Patent Document 1, an additional database of Patent Document 1 proposes a database server that can reduce a maintenance downtime by making the database redundant to realize a low-cost non-stop system.
しかし、特許文献1のデータベースサーバでは2台のサーバを用意し冗長性を持たせているが、2台とものマスタデータベースに誤りがあり、どちらか一方だけの運用もしたくないなどの場合は、データベースの不整合などを防ぐため、マスタデータベースに関わるワークフローシステム全体を停止しなければならなくなる。 However, in the database server of Patent Document 1, two servers are prepared and provided with redundancy. However, if there is an error in both master databases and you do not want to operate only one of them, In order to prevent inconsistencies in the database, the entire workflow system related to the master database must be stopped.
ワークフローシステムは必ずしもすべての業務及び工程で該当のマスタデータベースを利用している訳ではないにもかかわらず、停止する必要のない業務や工程まで停止してしまうため、利便性が悪い。 Although the workflow system does not necessarily use the corresponding master database for all operations and processes, it stops operations and processes that do not need to be stopped.
本発明は、を有する。 The present invention comprises:
本発明によれば、ワークフローに関わる複数のマスタデータベースの内の一部を停止しても、停止したマスタデータベースと関係の無いワークフロー制御は停止せず、引き続き運用できるように、工程、業務毎にワークフローを停止出来る効果を有する。 According to the present invention, even if a part of a plurality of master databases related to a workflow is stopped, workflow control not related to the stopped master database is not stopped and can be continuously operated for each process and business. Has the effect of stopping the workflow.
以下、本発明の好ましい実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。 Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図1は、本発明に係るワークフローシステム(情報処理システム)の構成を示すシステム構成図である。 FIG. 1 is a system configuration diagram showing a configuration of a workflow system (information processing system) according to the present invention.
図1において、ワークフローシステムは、少なくとも1つのワークフローサーバ101と複数のワークフロークライアント102がネットワークを介して接続されている。
In FIG. 1, in the workflow system, at least one
ユーザは、例えばウェブブラウザやクライアントソフトウェアなどを利用して、ワークフロークライアント102から、ワークフローサーバ101に対して、ワークフロー進行の要求などを行う。
The user makes a workflow progress request to the
ワークフローサーバ101は、要求に応じた処理、管理をおこない、必要があればワークフロークライアント102に対して結果などを送信する。ワークフローサーバ101とワークフロークライアント102の間の通信は、通常のHTTPのリクエストでもよいし、SOAPなどを利用したウェブサービスのリクエストでもよい。
The
ワークフローサーバ101からネットワークを介してデータベースサーバ103へ接続されており、マスタデータベースとして、例えば人事マスタデータベースや商品マスタデータベースなどのマスタデータベース104をそれぞれのデータベースサーバ103が保持している。またデータベースサーバ103は、案件の処理状況などのトランザクションデータを保持していても良い。
The
図2は、本発明の実施形態の各種端末のハードウエア構成を示す図である。 FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration of various terminals according to the embodiment of the present invention.
図2において、CPU201は、システムバス204に接続される各デバイスを統括的に制御する。
In FIG. 2, the
また、ROM203あるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるオペレーティングシステム(OS)や、各サーバあるいは各クライアントの後述する各種機能を実現するためのプログラムが記憶されている。
The
RAM202は、CPU201の主メモリ、ワークエリア、一時待避領域等として機能する。
The
入力コントローラ205は、入力部209からの入力を制御する。この入力部209としては、特に、サーバやクライアント等の端末では、キーボード、マウス等のポインティングデバイスが挙げられる。また、印刷装置等では、タッチパネル、ボタン、スイッチ等が挙げられる。
The
出力コントローラ206は、出力部210の表示を制御する。この出力部210としては、例えば、CRTや液晶等が挙げられる。
The
外部メモリコントローラ207は、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザーファイル、編集ファイル、プリンタドライバ等を記憶する外部メモリ211へのアクセスを制御する。加えて、各サーバあるいは各クライアントの各種機能を実現するための各種テーブル、パラメータが記憶されている。この外部メモリ211としては、ハードディスク(HD)やフロッピー(登録商標)ディスク(FD)、PCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ(登録商標)、スマートメディア等が挙げられる。
The
通信I/Fコントローラ208は、ネットワーク214を介して外部機器との通信制御処理を実行する。
The communication I /
本発明を実現するためのプログラム212は外部メモリ211に記録されており、必要に応じてRAM202にロードされることによりCPU201によって実行されるものである。
A
図3は、本発明の実施形態のワークフローシステム(情報処理システム)のソフトウェア構成を示すブロック図である。 FIG. 3 is a block diagram illustrating a software configuration of the workflow system (information processing system) according to the embodiment of this invention.
ワークフローサーバ101は、電子帳票をワークフロークライアント102に転送して、ユーザが起票や承認した電子帳票を次の承認者に回すワークフロープログラム301を中心に、業務フロー関連検索部303やワークフロー業務アクセス制限部304、マスタデータベースアクセス制限期間設定部305、ワークフロー工程アクセス制限部306などからなり、また業務フロー関連検索部303で検索されるマスタデータベース関連テーブル309、および工程進捗情報302を保持している。工程進捗情報302は、各電子帳票の案件毎の進捗情報が入力されている。なお、マスタデータベース関連テーブル309や工程進捗情報302はワークフローサーバ101で保持していても良いし、データベースサーバ103が保持していても良い。
The
マスタデータベース関連テーブル309の例を図5を参照して説明する。 An example of the master database related table 309 will be described with reference to FIG.
図5は、本発明の実施形態のワークフロー制御装置に記憶されるデータベース関連テーブルの一例を示すデータ構成図である。 FIG. 5 is a data configuration diagram illustrating an example of a database-related table stored in the workflow control apparatus according to the embodiment of this invention.
この明細書では、図5の500の“業務”欄に記載された“発注書”や“交通費清算”などの夫々がワークフローの電子帳票上の業務フローである。“工程”の欄に記載された“申請”や“承認1”、“承認2”、“経理承認”などは、発注書のワークフローの電子帳票上の各工程を示している。発注書の場合の申請ルートを図4を参照して説明する。 In this specification, “Purchase Order” and “Transportation Settlement” described in the “Business” column of 500 in FIG. 5 are the business flows on the electronic form of the workflow. “Application”, “Approval 1”, “Approval 2”, “Accounting Approval”, etc. described in the “Process” column indicate each process on the electronic form of the workflow of the purchase order. The application route in the case of a purchase order will be described with reference to FIG.
図4は、本発明の実施形態の業務フローにおけるワークフローの流れを示す模式図である。 FIG. 4 is a schematic diagram illustrating a workflow flow in the business flow according to the embodiment of this invention.
図4の401において、電子帳票申請者が申請工程401において、電子帳票を起票する。起票された電子帳票を承認者(例えば、課長など)が承認1工程402において、電子帳票を承認、否決、もしくは差戻しなどの操作を実施する。承認1工程で承認されると、次の承認者(例えば、部長など)が承認2工程403において、電子帳票を承認、否決、もしくは差戻しなどの操作を実施する。承認2工程において承認されると、次に経理担当者が経理承認工程404として承認、もしくは差戻し操作などを実施し、電子帳票の処理を終了する。図5のデータ構成図の説明に戻る。
In 401 of FIG. 4, the electronic form applicant issues an electronic form in the
図5の“商品マスタ”の欄には、商品マスタデータベースを参照するか参照しないかが登録されている。“参照”と登録されている501項目は発注書の申請の際には商品マスタデータベースを参照することを意味し、“無し”と登録されている502項目は、発注書の承認1の際には商品マスタデータベースを参照しないことを意味する。 In the “product master” column of FIG. 5, whether or not to refer to the product master database is registered. The 501 item registered as “reference” means that the product master database is referred to when applying for the purchase order, and the 502 item registered as “none” is used when the purchase order is approved 1. Means that the product master database is not referred to.
交通費精算書の場合は、商品マスタデータベースを参照しないため、503、504のように参照しないことを意味する“無し”が登録されている。図3のソフトウェアブロック図の説明に戻る。 In the case of the travel expense report, “None”, which means not referring to 503 and 504, is registered because the merchandise master database is not referred to. Returning to the description of the software block diagram of FIG.
図3の業務フロー関連検索部303は、メンテナンスするマスタデータベースを参照している業務や工程をマスタデータベース関連テーブル309から検索する。また、ワークフロー業務アクセス制限部304は、メンテナンスするマスタデータベースを参照している業務フローへのアクセスを制限する。ワークフロー工程アクセス制限部306は、メンテナンスするマスタデータベースを参照している工程へのアクセスを制限する。マスタデータベースアクセス制限期間設定部305は、データベースへのアクセス制限期間を管理用クライアント105からの入力で設定する制限期間設定部である。
The business flow related
データベースサーバ103は各種マスタテーブル104からなり、各種マスタテーブル(マスタデータベース)の例としては、商品マスタデータベースや人事マスタデータベースなどがある。
The
以下、図6〜図12を参照して、本発明における実施形態の流れを説明する。 Hereinafter, the flow of the embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.
図6は、本発明の実施形態のワークフロー制御装置における第1の制御処理手段の一例を示すフローチャートであり、図1に示したワークフローサーバ101のワークフロープログラム212によるデータベース制限期間の設定処理に対応する。なお、図中のS601〜S605は各ステップを示す。
FIG. 6 is a flowchart showing an example of the first control processing unit in the workflow control apparatus according to the embodiment of the present invention, and corresponds to the database limit period setting process by the
ワークフロープログラム301を実行するワークフローサーバ101のCPU(以下、ワークフローサーバ101のCPU201)が、管理用クライアント105から管理者ユーザログイン要求を受け付けると、図6のフローチャートを開始する。
When the CPU of the
まず、ワークフローサーバ101のCPU201は、ステップS601において、図示しないログイン画面にて管理者ユーザからログイン要求を受け付ける。
First, in step S601, the
次に、ワークフローサーバ101のCPU201は、ステップS602において、管理者ユーザからマスタデータベースメンテナンスをするかどうかの選択を受け付ける。図示しないボタンやチェックボックスなどでマスタデータベースメンテナンス操作が選択されると、ステップS603へと移行し、その他の管理操作が選択されれば、ステップS605に移行する。ステップS605の詳細は本発明と関連性がないので、説明は省略する。
Next, in step S602, the
ステップS602において、マスタデータベースのメンテナンスの操作が選択されるとステップS603へと移行する。ステップS603において、ワークフローサーバ101のCPU201は、マスタデータベースの制限期間を設定する。マスタデータベースをメンテナンスする際は、データの不整合などを防ぐため、一時的にマスタデータベースを停止させる必要がある。マスタデータベースの制限期間を設定する画面イメージを図7を参照して説明する。
When the master database maintenance operation is selected in step S602, the process proceeds to step S603. In step S603, the
図7は、本発明の実施形態のワークフロー制御装置におけるマスタデータベースメンテナンス画面の一例を示す模式図である。 FIG. 7 is a schematic diagram illustrating an example of a master database maintenance screen in the workflow control apparatus according to the embodiment of this invention.
図7の700は、マスタデータベースの制限期間設定画面であり、701の入力欄にメンテナンスするマスタデータベース名を入力する。702の入力欄には701で指定したマスタデータベース名の制限を開始する日時を入力し、703の入力欄にはメンテナンスするマスタデータベースを再開する日時を入力する。その後、704の確定ボタンを押下すると、702に記載の時間以降にマスタデータベースにアクセスする処理について、図9のステップS904や図11のステップS1107などのフローを実行する。詳細は後述する。
図7の705は、一度設定したマスタデータベースの制限を解除するためのマスタデータベースの制限解除画面である。マスタデータベースの制限時間内に制限を解除したい場合(マスタデータベースの更新作業が予定より早く終わった場合など)に、705の画面の706の確定ボタンを押下すると、マスタデータベースにアクセスする処理について、図9のステップS905や図11のステップS1106などのフローを実行する。詳細は後述する。図6のフローチャートの説明に戻る。
ステップS603に続いて、ステップS604において、ワークフローサーバ101のCPU201は、ステップS603で設定されたマスタデータベースを制限する期間を保存する。具体的には、マスタデータベースの制限期間をワークフローサーバ101の外部メモリ211に記憶する。
Subsequent to step S603, in step S604, the
なお、マスタデータベースの制限期間はマスタデータベースの種類毎に異なった値を設定することが可能で、マスタデータベースの種類毎に制限期間を記憶することが出来る。 Note that the limit period of the master database can be set to a different value for each type of master database, and the limit period can be stored for each type of master database.
次に、一般ユーザがワークフローにおける電子帳票を起票する際のフローを図8を参照して説明する。 Next, a flow when a general user issues an electronic form in a workflow will be described with reference to FIG.
図8は、本発明の実施形態のワークフロー制御装置における第2の制御処理手段の一例を示すフローチャートであり、図1に示したワークフローサーバ101のワークフロープログラム212によるワークフローの電子帳票選択処理に対応する。なお、図中のS801〜S805は各ステップを示す。
FIG. 8 is a flowchart showing an example of the second control processing means in the workflow control apparatus according to the embodiment of the present invention, and corresponds to the electronic form selection processing of the workflow by the
ワークフローサーバ101のCPU201が、ワークフロークライアント102からユーザログイン要求を受け付けると、図8のフローチャートを開始する。
When the
まず、ワークフローサーバ101のCPU201は、ステップS801において、図示しないログイン画面にて一般ユーザからログイン要求を受け付ける。
First, in step S801, the
続いて、ワークフローサーバ101のCPU201は、ステップS802において、ステップS604で記憶したマスタデータベースの制限期間を外部メモリ211から読み込む。図7の700の例では、“商品マスタ”データベースを“2010/8/10 10:00:00”から“2010/8/10 15:00:00”まで制限するという情報を読み込む。
Subsequently, in step S802, the
続いて、ステップS803において、ワークフローサーバ101のCPU201は、ユーザから申請工程か承認工程かのメニューの選択を受け付ける。メニュー選択をユーザから受け付ける選択画面を図10を参照して説明する。
Subsequently, in step S <b> 803, the
図10は、本発明の実施形態のワークフロー制御装置における業務一覧画面(申請工程401)の一例を示す模式図である。 FIG. 10 is a schematic diagram illustrating an example of a task list screen (application process 401) in the workflow control apparatus according to the embodiment of this invention.
図10の1006においてユーザは申請工程401(業務一覧項目1001)か承認工程(処理待ち一覧項目1002)かを選択する。図8のフローチャートの説明に戻る。 In 1006 of FIG. 10, the user selects the application process 401 (business list item 1001) or the approval process (processing waiting list item 1002). Returning to the flowchart of FIG.
図8のステップS803により、ユーザから業務一覧項目1001が選択されると、ワークフローサーバ101のCPU201は、ステップS806へ移行し、申請工程の帳票選択(図9のフローチャート)を表示してユーザに選択させる。詳細は図9に後述する。
When the
ステップS806において、ユーザから電子帳票が選択されると、ステップS807において、ワークフローサーバ101のCPU201は、図示しない電子帳票画面で電子帳票の起案操作をユーザから受け付け、この処理を終了する。
When an electronic form is selected by the user in step S806, in step S807, the
一方、処理待ち一覧項目1002が選択されると、ワークフローサーバ101のCPU201は、ステップS804へ移行し、承認工程の帳票を複数表示して、ユーザに選択させる。詳細は図11を参照して後述する。
On the other hand, when the processing
ステップS804において、ユーザから電子帳票が選択されると、ステップS805において、ワークフローサーバ101のCPU201は、図示しない電子帳票画面で電子帳票の承認や否決、差戻し操作をユーザから受け付け、この処理を終了する。
In step S804, when an electronic form is selected by the user, in step S805, the
申請工程401の際のワークフロー制御装置による電子帳票選択の流れを図9を参照して説明する。
The flow of electronic form selection by the workflow control apparatus in the
図9は、本発明の実施形態のワークフロー制御装置における第3の制御処理手段の一例を示すフローチャートであり、図1に示したワークフローサーバ101のワークフロープログラム212によるワークフローの申請処理に対応する。なお、図中のS901〜S907は各ステップを示す。
FIG. 9 is a flowchart showing an example of the third control processing means in the workflow control apparatus according to the embodiment of the present invention, and corresponds to the workflow application process by the
図9のフローチャートは、図8のメニュー選択において、業務一覧(申請工程、図10の1001)が選択され、ステップS806に移行すると開始される。 The flowchart in FIG. 9 is started when the job list (application process, 1001 in FIG. 10) is selected in the menu selection in FIG. 8 and the process proceeds to step S806.
図9のステップS901において、ワークフローサーバ101のCPU201は、ワークフローサーバ101に記憶されているデータベース関連テーブル309(図5)を読み込む。
In step S901 in FIG. 9, the
次に、ステップS902において、ワークフローサーバ101のCPU201は、業務一覧画面(図10)に表示する業務(1004や1005)を指定し、業務毎にステップS903からステップS906の間の処理を繰り返す。
Next, in step S902, the
ステップS903において、ワークフローサーバ101のCPU201は、ステップS902で指定した業務の申請工程401が参照するマスタデータベースの中で、制限期間のマスタデータベースが無いかの判断をする。
In step S903, the
もし、ステップS902で指定した業務の申請工程401が制限期間中のマスタデータベースを参照している場合は、ステップS904へ進み、ワークフローサーバ101のCPU201は、申請の際の“起案”ボタンをDisable(無効化)して表示(図10の1005)するように記憶する。
If the
一方、制限期間中のマスタデータベースを参照していない場合は、ステップS905へ進み、ワークフローサーバ101のCPU201は、申請の際の“起案”ボタンをEnable(有効化)して表示(図10の1004)するように記憶する。
On the other hand, if the master database during the limited period is not referenced, the process advances to step S905, and the
ステップS902からステップS906を表示させる全ての業務で繰り返した後、ステップS907へ移行する。 After step S902 to step S906 are repeated for all tasks to be displayed, the process proceeds to step S907.
ステップS907では、ワークフローサーバ101のCPU201は、ステップS904やステップS905で記憶した表示方法に基づいて業務一覧画面(図10)を表示する。
図5と図7及び図10を参照して具体的な表示例を説明する。
In step S907, the
A specific display example will be described with reference to FIGS. 5, 7, and 10.
図10は、図7において商品マスタデータベースの制限期間が設定された状態で、商品マスタデータベースを制限している期間中に電子帳票を起票する場合の業務一覧画面イメージである。 FIG. 10 is a job list screen image when an electronic form is issued during a period in which the product master database is restricted with the product master database restriction period set in FIG. 7.
図10の1003に記載された起票帳票は、全てのマスタデータベースが制限されていなければ、全てEnable(有効化)で表示されている(1004)が、今の場合は、商品マスタデータベースへのアクセスが制限されているため、図5の“商品マスタ”の欄が“参照”になっている申請工程401の業務は、Disable(無効化)で表示されている(1005)。なお、Disableで表示されている場合は、マスタデータベースの停止期間を1007のように表示して、起票が出来るようになる時間をユーザに知らせている。
If all the master databases are not restricted, all the draft forms described in 1003 in FIG. 10 are displayed as “Enable” (1004). Since the access is restricted, the work of the
一方、Enableで表示されているボタン1004の場合は、その[起票]ボタンを押下して、図示しない交通費精算書を起票し、起票の処理を終了する。
図10の場合は交通費精算書が起票でき、他の業務は起票できない。
On the other hand, in the case of the
In the case of FIG. 10, a travel expense report can be drafted and other tasks cannot be drafted.
従来は、共通のワークフローシステムを利用している場合、商品マスタデータベースをメンテナンスする際に、商品マスタデータベースと関係の無い交通費精算書の業務フローまで含めてシステム全体を停止しなければならなかった。 Previously, when a common workflow system was used, when the product master database was maintained, the entire system had to be stopped, including the work flow of the travel expense report that was not related to the product master database. .
本発明では、マスタデータベースを参照している業務毎にワークフローを制限できるので、業務フローを出来るだけ停止させずにマスタデータベースのメンテナンスを実施できるという効果を有する。 In the present invention, since the workflow can be limited for each business referring to the master database, the master database can be maintained without stopping the business flow as much as possible.
次に、承認工程の際のワークフロー制御装置による電子帳票選択の流れを図11を参照して説明する。 Next, the flow of electronic form selection by the workflow control apparatus in the approval process will be described with reference to FIG.
図11は、本発明の実施形態のワークフロー制御装置における第4の制御処理手段の一例を示すフローチャートであり、図1に示したワークフローサーバ101のワークフロープログラム212によるワークフローの申請処理に対応する。なお、図中のS1101〜S1112は各ステップを示す。
FIG. 11 is a flowchart showing an example of the fourth control processing means in the workflow control apparatus according to the embodiment of the present invention, and corresponds to the workflow application process by the
図11のフローチャートは、図8のメニュー選択において、処理待ち一覧(承認工程、図10の1002)が選択され、ステップS804に移行すると開始される。 The flowchart of FIG. 11 is started when the process waiting list (approval process, 1002 of FIG. 10) is selected in the menu selection of FIG. 8, and the process proceeds to step S804.
図11のステップS1101において、ワークフローサーバ101のCPU201は、ワークフローサーバ101に記憶されているデータベース関連テーブル309(図5)を読み込む。
In step S1101 of FIG. 11, the
次に、ステップS1102において、ワークフローサーバ101のCPU201は、処理待ち一覧画面(図12)に表示する業務フロー(1208や1209)を指定し、業務フロー毎にステップS1110からステップS1112の間の処理を繰り返す。
Next, in step S1102, the
次に、ステップS1110において、ワークフローサーバ101のCPU201は、ステップS1102で指定した業務の進捗中の案件一覧を工程進捗情報302から取得する。
Next, in step S <b> 1110, the
次に、ステップS1111において、ワークフローサーバ101のCPU201は、処理待ち一覧画面(図12)に表示する案件(1204や1205,1207)を指定し、案件毎にステップS1103からステップS1108の間の処理を繰り返す。
Next, in step S1111, the
続いて、ステップS1103において、ワークフローサーバ101のCPU201は、ステップS1111で指定した案件の承認権限があるかを判断する。承認権限がない場合は、ステップS1107に移行し、該当する案件を非表示とするように記憶する。
Subsequently, in step S1103, the
ステップS1103において、ステップS1111で指定した案件の承認権限があると判断された場合、ステップS1104において、ワークフローサーバ101のCPU201は、該当する案件の承認工程が参照するマスタデータベースの中で、制限期間のマスタデータベースが無いかの判断をする。
If it is determined in step S1103 that the authorization for the matter specified in step S1111 is authorized, in step S1104, the
もし、ステップS1111で指定した業務フローの承認工程が制限期間中のマスタデータベースを参照している場合は、ステップS1105へ進み、ワークフローサーバ101のCPU201は、申請の際の“開く”ボタンをDisable(無効化)して表示(図12の1203)するように記憶する。
If the workflow approval process specified in step S1111 refers to the master database during the limited period, the process advances to step S1105, and the
一方、制限期間中のマスタデータベースを参照していない場合は、ステップS1106へ進み、ワークフローサーバ101のCPU201は、申請の際の“開く”ボタンをEnable(有効化)して表示(図12の1201,1202)するように記憶する。
On the other hand, if the master database during the limited period is not referenced, the process advances to step S1106, and the
ステップS1111からステップS1108を現在進捗中の全ての案件で繰り返した後、また、全ての業務フローについてステップS1102からステップS1112の処理を繰り返す。 After step S1111 to step S1108 are repeated for all projects that are currently in progress, the processing from step S1102 to step S1112 is repeated for all business flows.
ステップS1109では、ワークフローサーバ101のCPU201は、ステップS1105やステップS1106で記憶した表示方法に基づいて処理待ち一覧画面(図12)を表示する。
図5と図7及び図12を参照して具体的な表示例を説明する。
In step S1109, the
A specific display example will be described with reference to FIGS. 5, 7, and 12.
図12は、本発明の実施形態のワークフロー制御装置における処理待ち一覧画面(承認工程)の一例を示す模式図である。 FIG. 12 is a schematic diagram illustrating an example of a process waiting list screen (approval process) in the workflow control apparatus according to the embodiment of the present invention.
図12は、特に課長などの承認1工程の担当者の処理待ち一覧画面のイメージであり、図7において商品マスタデータベースの制限期間が設定された状態で、商品マスタデータベースをメンテナンスしている期間中に電子帳票を承認する場合である。 FIG. 12 is an image of a processing waiting list screen of a person in charge of one approval process such as a section manager, in particular, during a period in which the product master database is being maintained with the product master database limit period set in FIG. In this case, the electronic form is approved.
図12の1206に記載された承認帳票は、全てのマスタデータベースが制限されていなければ、全てEnable(有効化)で表示されている(1201、1202)が、今の場合は、商品マスタデータベースが制限されているため、図5の“商品マスタ”の欄が“参照”になっている承認1工程の業務は、Disable(無効化)で表示されている(1203)。 The approval form described in 1206 of FIG. 12 is all displayed as “Enable” (1201, 1202) unless all the master databases are restricted, but in this case, the product master database is Due to the restriction, the work of the approval one process whose “Product Master” column in FIG. 5 is “Reference” is displayed as “Disable” (1203).
すなわち、図5の“商品マスタ”欄の承認1工程の行が“無し”となっている発注書と、交通費精算書の夫々は[開く]ボタンをEnableで表示し、それ以外の“商品マスタ”欄の承認1工程の行が“参照”となっている業務の案件はDisableで表示する。 That is, each of the purchase order form in which the line of the approval 1 process in the “product master” column of FIG. 5 is “none” and the transportation expense report form each display an “Open” button as Enable, and other “product” Projects for which the row of the approval 1 process in the “Master” column is “Reference” are displayed as Disable.
ユーザ(今の場合、課長など)がEnableで表示されているボタン1201や1202を押下して、交通費精算書の案件“Traffic_000001”1205や発注書の案件“Order_000001”を開き、各案件の承認、否決、差戻しなどを実施する(図示していない)。
The user (in this case, a section manager, etc.) presses the
図12の場合は交通費精算書と発注書の承認ができ、他の案件は商品マスタデータベースがメンテナンス中のため、承認ができない。 In the case of FIG. 12, the travel expense report and purchase order can be approved, and the other items cannot be approved because the product master database is under maintenance.
このように、本発明のワークフロー制御装置は、マスタデータベースをメンテナンスする際も出来るだけワークフローを停止させずに運用できるように、業務毎にアクセスを制限するだけでなく、案件の進捗状況によってもワークフローへのアクセスを制限させることができるという効果を有する。 As described above, the workflow control apparatus according to the present invention not only restricts access for each job but also allows the workflow to be determined according to the progress of the matter so that the workflow can be operated without stopping the workflow as much as possible when maintaining the master database. This has the effect of restricting access to.
なお、本実施形態では、ワークフロークライアント102からイベントをワークフローサーバ101に送信することで、ワークフローサーバ側で処理を行う構成について説明したが、ワークフロークライアント102にクライアント用のワークフロープログラムをインストールし、ワークフロークライアント102で実行させるように構成してもよい。
In the present embodiment, the configuration in which processing is performed on the workflow server side by transmitting an event from the
また、図5の各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。 Further, the configuration and contents of the various types of data in FIG. 5 are not limited to this, and it goes without saying that the various data and configurations are configured according to applications and purposes.
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。 Although one embodiment has been described above, the present invention can take an embodiment as, for example, a system, apparatus, method, program, or recording medium, and specifically includes a plurality of devices. The present invention may be applied to a system including a single device.
なお、本実施形態中に示した各変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。 In addition, all the structures which combined each modification shown in this embodiment are also included in this invention.
以上説明したように、本実施形態によれば、ワークフローシステムにおいて、閲覧権限が無いユーザに対して、起票者や承認者が閲覧権限を与えることにより、閲覧権限の無いユーザが電子伝票を確認可能になり、また、ユーザや電子伝票の閲覧権限を期限もしくは、アクティビティ毎に閲覧権限を削除することを可能とする。 As described above, according to the present embodiment, in a workflow system, a drafter or an approver gives a viewing authority to a user who does not have the viewing authority, so that a user without the viewing authority confirms the electronic slip. In addition, it becomes possible to delete the viewing authority of the user or electronic slip for each time limit or activity.
従って、システム管理者ではなく一般のユーザが電子伝票(案件)ごとに閲覧権限を追加でき、電子伝票を処理中のユーザが閲覧権限の無いユーザに電子伝票の内容を確認してもらう場合などでも、容易に閲覧権限の無いユーザに確認してもらうことが可能になる等の効果を奏する。 Therefore, a general user, not a system administrator, can add viewing authority for each electronic voucher (matter), and a user who is processing the electronic voucher can ask a user without viewing authority to check the contents of the electronic voucher. Thus, it is possible to easily obtain confirmation from a user without viewing authority.
以下、図13に示すメモリマップを参照して本発明に係るワークフローサーバで読み取り可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。 The configuration of the data processing program that can be read by the workflow server according to the present invention will be described below with reference to the memory map shown in FIG.
図13は、本発明に係るワークフローサーバで読み取り(読み出し)可能な各種データ処理プログラムを格納する記録媒体(記憶媒体)のメモリマップを説明する図である。 FIG. 13 is a diagram illustrating a memory map of a recording medium (storage medium) that stores various data processing programs that can be read (read) by the workflow server according to the present invention.
なお、特に図示しないが、記録媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報,作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のOS等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。 Although not specifically shown, information for managing a program group stored in the recording medium, for example, version information, creator, etc. is also stored, and information depending on the OS on the program reading side, for example, a program is identified and displayed. Icons may also be stored.
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、インストールするプログラムやデータが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。 Further, data depending on various programs is also managed in the directory. In addition, when a program or data to be installed is compressed, a program to be decompressed may be stored.
本実施形態における図6、図8、図9、図11に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、CD−ROMやフラッシュメモリやFD等の記録媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記録媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。 The functions shown in FIGS. 6, 8, 9, and 11 in this embodiment may be performed by a host computer by a program installed from the outside. In this case, the present invention is applied even when an information group including a program is supplied to the output device from a recording medium such as a CD-ROM, a flash memory, or an FD, or from an external recording medium via a network. Is.
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記録媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。 As described above, a recording medium in which a program code of software for realizing the functions of the above-described embodiments is recorded is supplied to the system or apparatus, and the computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus is stored in the recording medium. It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by reading and executing the program code.
この場合、記録媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。 In this case, the program code itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium storing the program code constitutes the present invention.
プログラムコードを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク,ハードディスク,光ディスク,光磁気ディスク,CD−ROM,CD−R,DVD−ROM,磁気テープ,不揮発性のメモリカード,ROM,EEPROM,シリコンディスク等を用いることができる。 As a recording medium for supplying the program code, for example, a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, DVD-ROM, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, A silicon disk or the like can be used.
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Further, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) or the like running on the computer based on the instruction of the program code. It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the actual processing and the processing is included.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Furthermore, after the program code read from the recording medium is written in a memory provided in a function expansion board inserted in the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion is performed based on the instruction of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the board or the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。 Further, the present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices or an apparatus composed of a single device. Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus. In this case, by reading a recording medium storing a program represented by software for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
さらに、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムをネットワーク上のサーバ,データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。 Furthermore, by downloading and reading out a program represented by software for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network using a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention. It becomes.
101 ワークフローサーバ
102 ワークフロークライアント
103 データベースサーバ
104 各種マスタテーブル
105 管理用クライアント
301 ワークフロープログラム
302 工程進捗情報
303 業務フロー関連検索部
304 ワークフロー業務アクセス制限部
305 マスタデータベースアクセス制限期間設定部
306 ワークフロー工程アクセス制限部
309 マスタデータベース関連テーブル
DESCRIPTION OF
Claims (9)
前記ワークフローは複数の業務フローを備え、
前記業務フローと前記複数のデータベースとのデータに関連があるか否かを記憶するデータベース関連記憶手段と
前記複数のデータベースの内、ユーザにより指定されたデータベースと関連がある業務フローを、前記データベース関連記憶手段により検索する業務フロー関連検索手段と
前記業務フロー関連検索手段により検索された業務フローの処理のアクセスを制限するワークフロー業務アクセス制限手段と、
を有することを特徴とするワークフロー制御装置。 A workflow control device for controlling a workflow linked to a plurality of databases,
The workflow includes a plurality of business flows,
Database related storage means for storing whether or not the data of the business flow and the plurality of databases are related, and the business flow related to the database designated by the user among the plurality of databases, Workflow related search means for searching by storage means; workflow workflow access limiting means for limiting access to the processing of the workflow searched by the workflow related search means;
A workflow control apparatus comprising:
前記ワークフロー業務アクセス制限手段は、前記データベースアクセス制限期間設定手段により設定された期間、前記業務フローの処理のアクセスを制限することを特徴とする請求項1に記載のワークフロー制御装置。 Database access restriction period setting means for setting a period for restricting access to the database;
The workflow control apparatus according to claim 1, wherein the workflow work access restriction unit restricts access to processing of the business flow for a period set by the database access restriction period setting unit.
前記業務フロー関連検索手段は、前記データベース関連記憶手段により、ユーザにより指定された前記複数のデータベースの内の少なくとも1つ以上のデータベースと関連がある工程を検索するものであって、
前記業務フロー関連検索手段により検索された工程毎に処理のアクセスを制限するワークフロー工程アクセス制限手段と、
を有することを特徴とする請求項1に記載のワークフロー制御装置。 The database relation storage means also stores whether or not there is a relation between each of the plurality of databases and the process of the business flow,
The business flow related search means searches the database related storage means for a process related to at least one of the plurality of databases designated by the user,
Workflow process access restriction means for restricting process access for each process searched by the business flow related search means;
The workflow control apparatus according to claim 1, further comprising:
前記ワークフローは複数の業務フローを備え、
前記業務フローと前記複数のデータベースとのデータに関連があるか否かを記憶するデータベース関連記憶手段により、前記複数のデータベースの内、ユーザにより指定されたデータベースと関連がある業務フローを検索する業務フロー関連検索方法と
前記業務フロー関連検索方法により検索された業務フローの処理のアクセスを制限するワークフロー業務アクセス制限方法と、
を有することを特徴とするワークフロー制御方法 A control method in a workflow control apparatus that controls a workflow linked to a plurality of databases,
The workflow includes a plurality of business flows,
A business for retrieving a business flow related to a database designated by a user from among the plurality of databases by means of database relation storage means for storing whether or not the data of the business flow and the plurality of databases are related. A flow-related search method, a workflow business access restriction method for restricting access to the processing of a business flow searched by the business flow-related search method,
Workflow control method characterized by comprising
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