JP2012119824A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザデータのインポート及びエクスポートに手間がかかることを抑える共に、ユーザデータの情報漏洩の可能性を低くした画像形成装置を提供する。
【解決手段】画像形成装置は、ユーザの識別情報を認証することに基づいてログイン処理を実行すると共に、ログアウト処理を実行するログイン／ログアウト処理部９１と、ログイン／ログアウト処理部９１によってログイン処理が行われた場合に、記憶部にユーザデータを書き込むことと、記憶部に記憶されるユーザデータを読み出すこととが可能になる書込読出部９２と、ログイン／ログアウト処理部９１によってログイン処理が行われた場合に、メールアカウントにユーザデータを書き込むことと、メールアカウントに保存されるユーザデータを読み込むこととが可能になる通信制御部９３と、を備える。
【選択図】図２

Description

本発明は、用紙等の被画像形成媒体に画像を形成する画像形成装置に関する。

画像形成装置には、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ等の外部記憶部に記憶されたユーザデータを画像形成装置内の内部メモリ（記憶部）にコピーして、そのユーザデータを画像形成装置で利用することができるものがある。
このような画像形成装置には、記憶部に記憶されるユーザデータが外部記憶部からコピーされるユーザデータによって上書きされるのを防ぐために、記憶部に記憶されるユーザデータを待避メモリに待避させた後、外部記憶部から記憶部にユーザデータをコピーするものがある（特許文献１参照）。

特開２００５−１５０８７５号公報

特許文献１に記載された発明においては、外部記憶部を画像形成装置に装着すれば何れのユーザでも外部記憶部に記憶されるユーザデータを記憶部にコピーすることができる。しかしながら、特許文献１に記載された発明においては、ユーザデータが個人情報を含むデータであっても、何れのユーザでもユーザデータをコピーすることができるので、個人情報等の情報が漏洩するおそれがある。

また、特許文献１に記載された発明においては、ユーザデータをコピーするためには外部記憶部が必要であるため、外部記憶部を画像形成装置に着脱したり、外部記憶部を持ち歩いたりする手間がかかる。

本発明は、ユーザデータのインポート及びエクスポートに手間がかかることを抑える共に、ユーザデータの情報の漏洩の可能性を低くできる画像形成装置を提供することを目的とする。

本発明は、ユーザの識別情報を認証することに基づいてログイン処理を実行すると共に、ログアウト処理を実行するログイン／ログアウト処理部と、ユーザデータを記憶する記憶部と、ユーザデータを保存するメールアカウントを有するメールサーバに通信ネットワークを介して接続されるインターフェース部と、前記ログイン／ログアウト処理部によってログイン処理が行われた場合に、前記記憶部にユーザデータを書き込むことと、前記記憶部に記憶されるユーザデータを読み出すこととが可能になる書込読出部と、前記ログイン／ログアウト処理部によってログイン処理が行われた場合に、前記インターフェース部を介して前記メールアカウントにユーザデータを書き込むことと、前記インターフェース部を介して前記メールアカウントに保存されるユーザデータを読み込むこととが可能になる通信制御部と、を備える画像形成装置に関する。

また、前記通信制御部は、前記書込読出部によって前記記憶部から読み出されたユーザデータを、前記インターフェース部を介して前記メールアカウントに保存する場合に、前記ログイン／ログアウト処理部によって認証された識別情報を当該ユーザデータに対応させてメールアカウントに保存させることが好ましい。

また、画像形成装置は、前記ログイン／ログアウト処理部によって認証された識別情報と、前記インターフェース部を介して接続された前記メールアカウントに保存される識別情報とが一致しているか否かを判断する第１判断部を備え、前記第１判断部によってそれぞれの識別情報が一致していると判断された場合に、前記書込読出部は、ユーザデータの書き込み及びユーザデータの読み出しを行うことが可能になると共に、前記通信制御部は、ユーザデータの書き込み及び読み込みが可能になることが好ましい。

また、画像形成装置は、セキュリティ情報に含まれる識別情報の中に、前記ログイン／ログアウト処理部によって認証された識別情報に一致するものがあるか否かを判断する第２判断部と、前記通信制御部によって前記メールアカウントに保存されるユーザデータを読み込むために、前記メールアカウントに保存される複数のユーザデータの中からいずれかを選択する第１選択部と、前記書込読出部によって前記記憶部に記憶されるユーザデータを読み出すために、前記記憶部に記憶される複数のユーザデータの中からいずれかを選択する第２選択部と、セキュリティ情報に含まれる識別情報の中に前記ログイン／ログアウト処理部によって認証された識別情報に一致するものがあると前記第２判断部によって判断された場合に、一致する識別情報に対応するユーザデータの種別に一致するユーザデータのみを選択するように前記第１選択部及び前記第２選択部の処理を制限する制限部と、を備え、前記セキュリティ情報は、前記書込読出部によって書き込み及び読み出しが可能になると共に、前記通信制御部によって書き込み及び読み出しが可能になるユーザデータの種別と、ユーザの識別情報とを対応付けて設定されることが好ましい。

また、前記記憶部は、前記書込読出部によって書き込まれたユーザデータを一時的に記憶する一時記憶領域を有し、前記書込読出部は、前記ログイン／ログアウト処理部によってログアウト処理が実行された場合に、前記一時記憶領域に記憶されるユーザデータを削除することが好ましい。

本発明によれば、ユーザデータのインポート及びエクスポートに手間がかかることを抑える共に、ユーザデータの情報の漏洩の可能性を低くできる画像形成装置を提供することができる。

画像形成装置の一実施形態に係るコピー機の全体構成を説明するための図である。 コピー機の機能構成を示すブロック図である。 コピー機に接続されるメールサーバを説明するための図である。 コピー機のコピー通知の動作について説明するためのフローチャートである。

以下、図面を参照して、本発明の画像形成装置の一実施形態に係るコピー機について説明する。まず、コピー機１の全体構成について説明する。図１は、画像形成装置の一実施形態に係るコピー機１の全体構成を説明するための図である。

コピー機１は、原稿搬送部１０と、原稿読取部２０と、用紙搬送部３０と、画像形成部４０と、転写部５０と、定着部６０とを備える。
原稿搬送部１０は、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）であり、原稿載置部１１と、第１送りローラ１２と、ガイド１３と、タイミングローラ対１４と、原稿排出部１５とを備える。第１送りローラ１２は、原稿載置部１１に載置された原稿Ｇを１枚ずつ順にタイミングローラ対１４に供給する。タイミングローラ対１４は、原稿読取部２０が原稿Ｇの画像を読み取るタイミングと、原稿Ｇの画像が原稿読取部２０によって読み取られる位置（ガイド１３が配置されている位置）に原稿Ｇを供給するタイミングとを合わせるために、原稿Ｇの搬送又は原稿Ｇの搬送停止を行う。ガイド１３は、搬送された原稿Ｇを後述する第１読取面２１ａに導く。原稿排出部１５は、原稿読取部２０によって画像が読み取られた（ガイド１３を通過した）原稿Ｇをコピー機本体２の外部に排出する。
原稿排出部１５におけるコピー機本体２の外側には、原稿集積部１６が形成される。原稿集積部１６には、原稿排出部１５から排出された原稿Ｇが積層して集積される。

原稿読取部２０は、第１読取面２１ａと、第２読取面２２ａとを備える。第１読取面２１ａは、ガイド１３に対向して配置された第１コンタクトガラス２１の上面に沿って形成され、原稿Ｇの画像を読み取る面となる。第２読取面２２ａは、第１読取面２１ａに隣接して（図１に示す場合では、第１読取面２１ａの右側の大部分に亘って）配置される。第２読取面２２ａは、原稿搬送部１０を用いずに原稿Ｇの画像を読み取る場合に用いられる。第２読取面２２ａは、原稿Ｇが載置される第２コンタクトガラス２２の上面に沿って形成され、原稿Ｇの画像を読み取る面となる。

また、原稿読取部２０は、照明部２３と、第１ミラー２４と、第２ミラー２５と、第３ミラー２６と、結像レンズ２７と、撮像部２８とをコピー機本体２の内部に備える。照明部２３と第１ミラー２４とは、それぞれ副走査方向Ｘに移動する。第２ミラー２５と第３ミラー２６とは、図１において照明部２３及び第１ミラー２４の左側に配置される。さらに、第２ミラー２５及び第３ミラー２６は、第１ミラー２４と、第２ミラー２５と、第３ミラー２６と、結像レンズ２７とを介した第１読取面２１ａ又は第２読取面２２ａから撮像部２８までの距離（光路長）を一定に保ちつつ、それぞれ副走査方向Ｘに移動する。

照明部２３は、原稿Ｇに光を照射する光源である。第１ミラー２４、第２ミラー２５及び第３ミラー２６は、光路長を一定に保ちつつ、原稿Ｇによって反射された光を結像レンズ２７に導くためのミラーである。結像レンズ２７は、第３ミラー２６から入射した光を撮像部２８に結像させる。撮像部２８は、入射された光を電気信号に変換することにより、結像された光像に基づいて画像データを得るための撮像素子であり、例えば、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）やＣＭＯＳ（Ｃｏｍｐｌｅｍｅｎｔａｒｙ Ｍｅｔａｌ Ｏｘｉｄｅ Ｓｅｍｉｃｏｎｄｕｃｔｏｒ）等のイメージセンサである。

用紙搬送部３０は、第２送りローラ３１と、第３送りローラ３２と、レジストローラ対３３と、用紙排出部３４とを備える。第２送りローラ３１は、給紙カセット３６に収容される用紙Ｔ（被画像形成媒体）を転写部５０に供給する。第３送りローラ３２は、手差しトレイ３７に載置される用紙Ｔ（被画像形成媒体）を転写部５０に供給する。レジストローラ対３３は、転写部５０にトナー画像が形成されるタイミングと、転写部５０に用紙Ｔを供給するタイミングとを合わせるために、用紙Ｔの搬送又は用紙Ｔの搬送停止を行う。また、レジストローラ対３３は、用紙Ｔのスキュー（斜め給紙）補正を行う。用紙排出部３４は、トナー画像が定着された用紙Ｔをコピー機本体２の外部に排出する。
用紙排出部３４におけるコピー機本体２の外側には、排紙集積部３５が形成される。排紙集積部３５には、用紙排出部３４から排出された用紙Ｔが積層して集積される。

画像形成部４０は、感光体ドラム４１と、帯電部４２と、レーザスキャナユニット４３と、現像器４４と、クリーニング部４５と、トナーカートリッジ４６と、１次転写ローラ４７と、中間転写ベルト４８と、対向ローラ４９とを備える。
感光体ドラム４１（４１ａ，４１ｂ，４１ｃ，４１ｄ）は、ブラック、シアン、マゼンタ及びイエローそれぞれのトナー画像を形成するために、感光体又は像担持体として機能する。各感光体ドラム４１ａ，４１ｂ，４１ｃ，４１ｄの周囲には、感光体ドラム４１の回転方向に沿って上流側から下流側へ順に、帯電部４２と、レーザスキャナユニット４３と、現像器４４と、クリーニング部４５とが配置される。帯電部４２は、感光体ドラム４１の表面を帯電させる。レーザスキャナユニット４３は、感光体ドラム４１の表面から離れて配置され、原稿読取部２０によって読み取られた原稿Ｇに関する画像データに基づいて感光体ドラム４１の表面を走査露光する。これにより、感光体ドラム４１の表面には、露光された部分の電荷が除去されて静電潜像が形成される。現像器４４は、感光体ドラム４１の表面に形成された静電潜像にトナーを付着させてトナー画像を形成する。クリーニング部４５は、除電器（図示せず）によって感光体ドラム４１の表面が除電された後のその表面に残るトナー等を除去する。
トナーカートリッジ４６は、現像器４４に供給される各色のトナーを収容する。トナーカートリッジ４６と現像器４４とは、トナー供給路（図示せず）により接続されている。

１次転写ローラ４７（４７ａ，４７ｂ，４７ｃ，４７ｄ）は、中間転写ベルト４８における各感光体ドラム４１ａ，４１ｂ，４１ｃ，４１ｄとは反対側にそれぞれ配置される。中間転写ベルト４８は、画像形成部４０及び転写部５０を通過するベルトである。中間転写ベルト４８の一部分は、各感光体ドラム４１ａ，４１ｂ，４１ｃ，４１ｄと各１次転写ローラ４７ａ，４７ｂ，４７ｃ，４７ｄとの間に挟み込まれ、各感光体ドラム４１ａ，４１ｂ，４１ｃ，４１ｄの表面に形成されたトナー画像が１次転写される。対向ローラ４９は、環状形状の中間転写ベルト４８の内側に配置され、中間転写ベルト４８を図１に示す矢印Ａ方向に進行させるための駆動ローラである。

転写部５０は、２次転写ローラ５１を備える。２次転写ローラ５１は、中間転写ベルト４８における対向ローラ４９とは反対側に配置され、中間転写ベルト４８の一部分を対向ローラ４９との間に挟みこむ。さらに、２次転写ローラ５１は、中間転写ベルト４８に１次転写されたトナー画像を用紙Ｔに２次転写させる。

定着部６０は、加熱回転体６１と、加圧回転体６２とを備える。加熱回転体６１と加圧回転体６２とは、トナー画像が２次転写された用紙Ｔを挟み込んで、トナーを溶融及び加圧し、そのトナーを用紙Ｔに定着させる。

次に、コピー機１の機能構成について説明する。図２は、コピー機１の機能構成を示すブロック図である。図３は、コピー機に接続されるメールサーバを説明するための図である。
図２に示すように、コピー機１は、上述した構成要素（原稿搬送部１０、原稿読取部２０、用紙搬送部３０、画像形成部４０、転写部５０及び定着部６０）を備える。用紙搬送部３０、画像形成部４０、転写部５０及び定着部６０によりエンジン部３が構成される。なお、図１を用いて説明した構成要素については、その説明を省略する。
さらに、コピー機１は、上述した機能構成に加えて、操作部７０と、記憶部８０と、制御部９０と、インターフェース部１００とを備える。

操作部７０は、テンキー（図示せず）、タッチパネル（図示せず）及びスタートキー（図示せず）等を備える。テンキーは、印刷部数等の数字を入力するために操作される。タッチパネルは、種々の機能（一例として、印刷倍率の設定機能や、複数のページを１枚の用紙Ｔに割り付ける機能（２ｉｎ１等））が割り当てられた複数のキー等を表示する。タッチパネルに表示されたキーは、種々の機能のうちのいずれかをコピー機１に実行させるために操作される。スタートキーは、印刷を実行させるために操作される。操作部７０は、いずれかのキーが操作されることにより、このキーが操作されたことを表す信号を制御部９０に供給する。

記憶部８０は、ハードディスクや半導体メモリ等から構成される。記憶部８０は、原稿読取部２０によって読み取られた原稿Ｇに基づく画像データを記憶する。また、記憶部８０は、コピー機１において利用される制御プログラム、及びこの制御プログラムによって利用されるデータ等を記憶する。
また、記憶部８０は、ユーザデータを記憶する。ユーザデータは、例えば、個人情報が記録されるデータである。より具体的には、ユーザデータは、例えば、アドレス帳データ等である。
さらに、記憶部８０は、後述する書込読出部９２によって書き込まれたユーザデータを一時的に記憶する一時記憶領域８１を有することが可能である。

インターフェース部１００には、ユーザデータを保存するメールアカウント３０１（図３参照）を有するメールサーバ３００（図３参照）が通信ネットワークＮＷ（図３参照）を介して接続される。メールアカウント３０１は、コピー機１毎に設定されてもよく、コピー機１を使用するユーザ毎に設定されてもよい。

制御部９０は、原稿搬送部１０、原稿読取部２０、エンジン部３、操作部７０等を制御する。
また、図２に示すように、制御部９０は、ログイン／ログアウト処理部９１と、書込読出部９２と、通信制御部９３と、第１判断部９４と、第１選択部９５と、第２判断部９６と、第２選択部９７と、制限部９８とを備える。

ログイン／ログアウト処理部９１は、ユーザの識別情報を認証することに基づいてログイン処理を実行すると共に、ログアウト処理を実行する。ログイン／ログアウト処理部９１は、コピー機１に入力された識別情報と、記憶部８０に予め記憶される識別情報とが一致する場合に、コピー機１へのログイン処理を実行する。また、ログイン／ログアウト処理部９１は、ユーザの操作に基づいて、コピー機１からのログアウト処理を実行する。コピー機１に入力される識別情報は、例えば、ＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）カード読取装置によってＩＣカードに記憶される識別情報を読み取ることにより入力される。

書込読出部９２は、ログイン／ログアウト処理部９１によってログイン処理が行われた場合に、記憶部８０の一時記憶領域８１にユーザデータを書き込むことと、記憶部８０に記憶されるユーザデータを読み出すこと（或いは、一時記憶領域８１に記憶されたユーザデータ、若しくは、記憶部８０から一時記憶領域８１に読み出されたユーザデータを読み出すこと）とが可能になる。すなわち、書込読出部９２は、ログイン処理が行われた後からログアウト処理が行われるまでのユーザログイン中において、ユーザデータの書き込み及び読出しが可能になる。

また、書込読出部９２は、ログイン／ログアウト処理部９１によってログアウト処理が実行された場合に、記憶部８０の一時記憶領域８１に記憶されるユーザデータを削除する。この場合、制御部９０は、ログアウト処理が行われる場合に、一時記憶領域８１に記憶されるユーザデータを削除するか、一時記憶領域８１に記憶されるユーザデータを削除して記憶部８０に保存させるかをユーザに選択させるための通知を操作部７０のタッチパネルに表示させることが可能である。ユーザによってユーザデータを削除することが選択された場合には、書込読出部９２は、一時記憶領域８１に記憶されるユーザデータを削除する。一方、ユーザによってユーザデータを記憶部８０に保存させることが選択された場合には、書込読出部９２は、一時記憶領域８１に記憶されるユーザデータを記憶部８０に保存する。

通信制御部９３は、ログイン／ログアウト処理部９１によってログイン処理が行われた場合に、インターフェース部１００を介してメールアカウント３０１にユーザデータを書き込むことと、インターフェース部１００を介してメールアカウント３０１に保存されるユーザデータを読み込むこととが可能になる。すなわち、通信制御部９３は、ログイン処理が行われた後からログアウト処理が行われるまでのユーザログイン中において、ユーザデータの書き込み及び読み込みが可能になる。

通信制御部９３は、インターフェース部１００を介してメールアカウント３０１にアクセスして、ユーザデータを書き込む場合には、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を使用する。一方、通信制御部９３は、インターフェース部１００を介してメールアカウント３０１にアクセスして、ユーザデータを読み込む場合には、ＰＯＰ３を使用する。

また、通信制御部９３は、書込読出部９２によって記憶部８０から読み出されたユーザデータを、インターフェース部１００を介してメールアカウント３０１に保存する場合に、ログイン／ログアウト処理部９１によって認証された識別情報を当該ユーザデータに対応させてメールアカウント３０１に保存させる。

具体例としては、通信制御部９３は、書込読出部９２によって記憶部８０から読み出されたユーザデータを、インターフェース部１００を介してメールアカウント３０１に保存する場合に、ログイン／ログアウト処理部９１によって認証された識別情報をユーザデータに関連付けてメールアカウント３０１に保存する。または、通信制御部９３は、書込読出部９２によって記憶部８０から読み出されたユーザデータを、インターフェース部１００を介してメールアカウント３０１に保存する場合に、ログイン／ログアウト処理部９１によって認証された識別情報を記憶部８０から読み出されたユーザデータに付加して、当該ユーザデータをメールアカウント３０１に保存する。ここで、通信制御部９３は、識別情報をユーザデータに付加する場合には、ユーザデータのヘッダ部分に識別情報を付加する。なお、識別情報をメールアカウント３０１に保存させるか、又は識別情報をユーザデータに付加してメールアカウント３０１に保存させるかの設定は、ユーザによる選択（所定の条件）に基づいて設定される。

第１判断部９４は、ログイン／ログアウト処理部９１によって認証された識別情報と、インターフェース部１００を介して接続されたメールアカウント３０１に保存される識別情報とが一致しているか否かを判断する。すなわち、メールアカウント３０１に識別情報が記憶されている場合、又は識別情報が付加されたユーザデータがメールアカウント３０１に記憶されている場合に、第１判断部９４は、ログイン／ログアウト処理部９１によって認証された識別情報と、メールアカウント３０１に記憶される識別情報又はメールアカウント３０１に記憶されるユーザデータに付加された識別情報とが一致しているか否かを判断する。

ここで、第１判断部９４によってそれぞれの識別情報が一致していると判断された場合に、書込読出部９２は、ユーザデータの書き込み及びユーザデータの読み出しを行うことが可能になる。また、第１判断部９４によってそれぞれの識別情報が一致していると判断された場合に、通信制御部９３は、ユーザデータの書き込み及び読み込みが可能になる。すなわち、書込読出部９２は、第１判断部９４によって各識別情報が一致していると判断された場合に、通信制御部９３によってインターフェース部１００を介してメールアカウント３０１から読み込まれたユーザデータを記憶部８０に記憶することが可能である。また、通信制御部９３は、第１判断部９４によって各識別情報が一致していると判断された場合に、書込読出部９２によって記憶部８０から読み出されたユーザデータを、インターフェース部１００を介してメールアカウント３０１に書き込むことが可能である。

第１選択部９５は、通信制御部９３によってメールアカウント３０１に保存されるユーザデータを読み込むために、メールアカウント３０１に保存される複数のユーザデータの中からいずれかを選択する。すなわち、第１選択部９５は、ユーザの操作に基づいて、メールアカウント３０１に記憶される複数のユーザデータの中から１以上のユーザデータを選択する。

第２判断部９６は、セキュリティ情報に含まれる識別情報の中に、ログイン／ログアウト処理部９１によって認証された識別情報に一致するものがあるか否かを判断する。セキュリティ情報は、書込読出部９２によって書き込み及び読み出しが可能になると共に、通信制御部９３によって書き込み及び読み出しが可能になるユーザデータの種別と、ユーザの識別情報とを対応付けて設定される。

ユーザデータは、記憶部８０への書き込み及び記憶部８０からの読み出しと、メールアカウント３０１への書き込み及びメールアカウント３０１からの読み込みとがユーザに応じて制限されている。例えば、ユーザＡは、種別Ａのユーザデータのみ書き込み及び読み出し（書き込み及び読み込み）ができるようになっている。また、ユーザＢは、種別Ａ及び種別Ｂのユーザデータのみ書き込み及び読み出し（書き込み及び読み込み）ができるようになっている。

このような、ユーザ（ユーザの識別情報）と、書き込み及び読み出し（書き込み及び読み込み）が可能になるユーザデータの種別とを対応づけたセキュリティ情報は、記憶部８０に記憶されている。第２判断部９６は、例えば、ログイン／ログアウト処理部９１によってユーザの識別情報の認証が行われた場合には、記憶部８０に記憶されるセキュリティ情報に含まれる１以上の識別情報の中に、ログイン／ログアウト処理部９１によって認証された識別情報に一致するものがあるか否か判断する。

第２選択部９７は、書込読出部９２によって記憶部８０に記憶されるユーザデータを読み出すために、記憶部８０に記憶される複数のユーザデータの中からいずれかを選択する。すなわち、第２選択部９７は、記憶部８０に記憶される複数のユーザデータの中から１以上のユーザデータを選択する。

制限部９８は、セキュリティ情報に含まれる識別情報の中にログイン／ログアウト処理部９１によって認証された識別情報に一致するものがあると第２判断部９６によって判断された場合に、一致する識別情報に対応するユーザデータの種別を記憶部８０から読み出す。さらに、制限部９８は、読み出されたユーザデータの種別に一致するユーザデータのみを選択するように第１選択部９５及び第２選択部９７の処理を制限する。

すなわち、制限部９８は、ログイン／ログアウト処理部９１によって認証された識別情報と一致する識別情報がセキュリティ情報の中に存在する場合には、セキュリティ情報を参照することにより、その一致する識別情報に対応するユーザデータの種別を記憶部８０から読み出す。さらに、制限部９８は、読み出された種別に一致するユーザデータのみを選択するように第１選択部９５及び第２選択部９７のそれぞれを制限（設定）する。例えば、上記の例の場合において、コピー機１にユーザＡがログインしている場合には、制限部９８は、種別Ａのユーザデータのみを選択するように第１選択部９５及び第２選択部９７の処理を制限する。また、上記の例の場合において、コピー機１にユーザＢがログインしている場合には、制限部９８は、種別Ａ及び種別Ｂのユーザデータのみを選択するように第１選択部９５及び第２選択部９７の処理を制限する。

次に、本実施形態におけるコピー機１の動作について説明する。図４は、コピー機１のコピー通知の動作について説明するためのフローチャートである。

ステップＳＴ１１において、ログイン／ログアウト処理部９１は、ユーザの識別情報を認証することに基づいてログイン処理を実行する。

ステップＳＴ１２において、書込読出部９２及び通信制御部９３のそれぞれは、ユーザデータの書き込み及び読み出し（書き込み及び読み込み）を行えるようになるために有効化を実行する。

ステップＳＴ１３において、第１選択部９５及び第２選択部９７は、ユーザの指示に基づいて行われる処理がユーザデータのインポートであるか又はユーザデータのエクスポートであるかを判断する。エクスポートの場合には、ステップＳＴ１４に進む。インポートの場合には、ステップＳＴ１６に進む。

ステップＳＴ１４において、第１選択部９５は、記憶部８０に記憶されるユーザデータのうちエクスポートするユーザデータを選択する。

ステップＳＴ１５において、制御部９０は、エクスポートを実行する。すなわち、書込読出部９２は、第１選択部９５によって選択されたユーザデータを記憶部８０から読み出す。さらに、通信制御部９３は、書込読出部９２によって読み出されたユーザデータを、インターフェース部１００を介してメールアカウント３０１に書き込む。この場合、通信制御部９３は、ステップＳＴ１１のログイン処理時において認証されたユーザの識別情報をユーザデータに関連付けてメールアカウント３０１に書き込むか、又は、識別情報をユーザデータに付加して、そのユーザデータをメールアカウント３０１に書き込む。ステップＳＴ１５の後、処理は、ステップＳＴ１９に進む。

ステップＳＴ１６において、第２選択部９７は、メールアカウント３０１にログインユーザのユーザデータが存在するか否か判断する。すなわち、第２選択部９７は、ログイン／ログアウト処理部９１によって認証されたユーザ（ログインユーザ）の識別情報に対応するユーザデータの種別が制限部９８によって記憶部８０から読み出されて、その種別に対応するユーザデータのみを選択するように制限部９８によって制限されている。第２選択部９７は、制限部９８により制限されることによって選択することが可能なユーザデータ（その種別に対応するユーザデータ）が存在するか否か判断する。ユーザデータが存在しない場合（Ｎｏ）には、処理は、ステップＳＴ１９に進む。ユーザデータが存在する場合（Ｙｅｓ）には、処理は、ステップＳＴ１７に進む。

ステップＳＴ１７において、第２選択部９７は、メールアカウント３０１に記憶されるユーザデータのうちインスポートするユーザデータを選択する。なお、第２選択部９７は、制限部９８によって制限されている場合には、ステップＳＴ１１のログイン処理が行われるときに認証された識別情報に対応するユーザデータの種別のみを選択する。

ステップＳＴ１８において、制御部９０は、インポートを実行する。すなわち、通信記憶部制御部９３は、第２選択部９７によって選択されたユーザデータを、インターフェース部１００を介してメールアカウント３０１から読み出す。さらに、書込読出部９２は、通信制御部９３によって読み出されたユーザデータを記憶部８０に書き込む。

ステップＳＴ１９において、制御部９０は、ユーザが所望する全てのユーザデータをインポート又はエクスポートしたか否かを判断する。全てのユーザデータをインポート又はエクスポートしていない場合（Ｎｏ）には、処理は、ステップＳＴ１３に戻る。全てのユーザデータをインポート又はエクスポートしている場合（Ｙｅｓ）には、処理は、終了する。
なお、上述した処理が終了した後、ユーザがコピー機１にログアウト処理を実行させる場合には、ログイン／ログアウト処理部９１は、ログアウト処理を実行する。

以上説明したように、本実施形態のコピー機１によれば、以下の効果が奏される。
すなわち、本実施形態のコピー機１は、ログイン／ログアウト処理部９１によってログイン処理が行われた場合に、書込読出部９２によって、記憶部８０にユーザデータを書き込み及び記憶部８０に記憶されるユーザデータを読み出すことが可能になると共に、通信制御部９３によって、インターフェース部１００を介してメールアカウント３０１にユーザデータを書き込み及びインターフェース部１００を介してメールアカウント３０１からユーザデータを読み込むことが可能になる。これにより、コピー機１は、コピー機１にログインすることが可能な識別情報を有するユーザのみの操作に基づいて、ユーザデータを記憶部８０からメールアカウント３０１にエクスポートすることが可能になると共に、ユーザデータをメールアカウント３０１から記憶部８０にインポートすることが可能になるので、情報の漏洩の可能性を低くすることができる。また、コピー機１は、ユーザデータのインポート及びエクスポートにメールアカウント３０１を用いるので、ユーザデータのインポート及びエクスポートに手間がかかることを抑えることができる。

また、コピー機１は、書込読出部９２によって記憶部８０から読み出されたユーザデータを、インターフェース部１００を介してメールアカウント３０１に記憶する場合に、ログイン／ログアウト処理部９１によって認証された識別情報を通信制御部９３によって記憶させる。これにより、コピー機１は、メールアカウント３０１に記憶されるユーザデータを記憶部８０にコピーする際に、識別情報の認証を行うことができる。

また、コピー機１は、第１判断部９４によってそれぞれの識別情報が一致していると判断された場合に、書込読出部９２及び通信制御部９３のそれぞれがユーザデータの書き込み及びユーザデータの読み出し（読み込み）を行うことが可能になる。これにより、コピー機１は、情報の漏洩の可能性を低くすることができる。

また、コピー機１は、セキュリティ情報に含まれる識別情報の中にログイン／ログアウト処理部９１によって認証された識別情報に一致するものがあると第２判断部９６によって判断された場合に、一致する識別情報に対応するユーザデータの種別を記憶部８０から読み出して、読み出されたユーザデータの種別に一致するユーザデータのみを選択するように制限部９８によって第１選択部９５及び第２選択部９７の処理を制限する。これにより、コピー機１は、ユーザに応じて、記憶部８０とメールアカウント３０１との間を相互に移動させることが可能なユーザデータが制限されるので、情報の漏洩の可能性を低くすることができる。

また、コピー機１は、ログイン／ログアウト処理部９１によってログアウト処理が実行された場合に、書込読出部９２が一時記憶領域８１に記憶されるユーザデータを削除する。これにより、コピー機１は、一時記憶領域８１に記憶されたユーザデータを削除することにより、一時記憶領域８１に記憶されるユーザデータが他のユーザによって読み出されることを防ぐことができる。よって、コピー機１は、情報の漏洩の可能性を低くすることができる。

なお、本発明は、上述した実施形態に限定されることはなく、種々の形態で実施することができる。
本実施形態のコピー機１は、カラーコピー機であるが、この形態に限定されることはなく、モノクロコピー機であってもよい。
また、本実施形態のコピー機１は、中間転写ベルト４８を介して用紙Ｔにトナー画像を転写している（間接転写方式）が、この形態に限定されることはなく、感光体ドラムに形成されたトナー画像を直接に用紙Ｔに転写してもよい（直接転写方式）。
また、本実施形態のコピー機１は、用紙Ｔの片面を印刷する構成であるが、これに限定されることはなく、用紙の両面を印刷する構成であってもよい。

また、本発明の画像形成装置は、上述したコピー機１に限定されることはない。すなわち、本発明の画像形成装置は、コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能及びスキャナ機能を備える複合機であってもよく、ファクシミリやプリンタであってもよい。
また、本発明の画像形成装置によってトナー画像が定着される被画像形成媒体は用紙Ｔに限定されることはなく、例えば、ＯＨＰ（オーバヘッドプロジェクタ）シート等のフィルムシートであってもよい。

１…コピー機（画像形成装置）、８０…記憶部、８１…一時記憶領域、９１…ログイン／ログアウト処理部、９２…書込読出部、９３…通信制御部、９４…第１判断部、９５…第１選択部、９６…第２判断部、９７…第２選択部、９８…制限部、１００…インターフェース部、３０１…メールアカウント

Claims (5)

1. ユーザの識別情報を認証することに基づいてログイン処理を実行すると共に、ログアウト処理を実行するログイン／ログアウト処理部と、
   ユーザデータを記憶する記憶部と、
   ユーザデータを保存するメールアカウントを有するメールサーバに通信ネットワークを介して接続されるインターフェース部と、
   前記ログイン／ログアウト処理部によってログイン処理が行われた場合に、前記記憶部にユーザデータを書き込むことと、前記記憶部に記憶されるユーザデータを読み出すこととが可能になる書込読出部と、
   前記ログイン／ログアウト処理部によってログイン処理が行われた場合に、前記インターフェース部を介して前記メールアカウントにユーザデータを書き込むことと、前記インターフェース部を介して前記メールアカウントに保存されるユーザデータを読み込むこととが可能になる通信制御部と、
   を備える画像形成装置。
2. 前記通信制御部は、前記書込読出部によって前記記憶部から読み出されたユーザデータを、前記インターフェース部を介して前記メールアカウントに保存する場合に、前記ログイン／ログアウト処理部によって認証された識別情報を当該ユーザデータに対応させてメールアカウントに保存させる
   請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記ログイン／ログアウト処理部によって認証された識別情報と、前記インターフェース部を介して接続された前記メールアカウントに保存される識別情報とが一致しているか否かを判断する第１判断部を備え、
   前記第１判断部によってそれぞれの識別情報が一致していると判断された場合に、前記書込読出部は、ユーザデータの書き込み及びユーザデータの読み出しを行うことが可能になると共に、前記通信制御部は、ユーザデータの書き込み及び読み込みが可能になる
   請求項２に記載の画像形成装置。
4. セキュリティ情報に含まれる識別情報の中に、前記ログイン／ログアウト処理部によって認証された識別情報に一致するものがあるか否かを判断する第２判断部と、
   前記通信制御部によって前記メールアカウントに保存されるユーザデータを読み込むために、前記メールアカウントに保存される複数のユーザデータの中からいずれかを選択する第１選択部と、
   前記書込読出部によって前記記憶部に記憶されるユーザデータを読み出すために、前記記憶部に記憶される複数のユーザデータの中からいずれかを選択する第２選択部と、
   セキュリティ情報に含まれる識別情報の中に前記ログイン／ログアウト処理部によって認証された識別情報に一致するものがあると前記第２判断部によって判断された場合に、一致する識別情報に対応するユーザデータの種別に一致するユーザデータのみを選択するように前記第１選択部及び前記第２選択部の処理を制限する制限部と、を備え、
   前記セキュリティ情報は、前記書込読出部によって書き込み及び読み出しが可能になると共に、前記通信制御部によって書き込み及び読み出しが可能になるユーザデータの種別と、ユーザの識別情報とを対応付けて設定される
   請求項１から３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
5. 前記記憶部は、前記書込読出部によって書き込まれたユーザデータを一時的に記憶する一時記憶領域を有し、
   前記書込読出部は、前記ログイン／ログアウト処理部によってログアウト処理が実行された場合に、前記一時記憶領域に記憶されるユーザデータを削除する
   請求項１から４のいずれか１項に記載の画像形成装置。

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