JP2011257907A - License management method and information system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、人事管理システム、機器管理システム、ソフトウェアのライセンス管理システムについて、関連する項目に変更があったとき、各々のシステムで管理する情報の項目を更新することができるとともに、クライアントから予約されたソフトウェアライセンスの割り当てを行うことができるライセンス管理方法および情報システムに関する。 The present invention can update information items managed by each system when a related item is changed in a personnel management system, a device management system, or a software license management system, and is reserved by a client. The present invention relates to a license management method and an information system capable of assigning software licenses.
従来、人事データベースを有する人事管理システムと、機器データベースを有する機器管理システムと、ソフトウェアのライセンスデータベースを有するライセンス管理システムとは、個別に管理されている。新たな勤務者の情報や、新たに導入したパソコンなどの機器情報、新たに導入したソフトウェアのライセンス管理情報は、システム毎に管理されており、各システムの管理者または利用者がシステム毎に各種申請作業を行うのが一般的である。 Conventionally, a personnel management system having a personnel database, a device management system having a device database, and a license management system having a software license database are individually managed. Information on new workers, information on newly installed devices such as personal computers, and license management information on newly installed software are managed on a system-by-system basis. It is common to do application work.
大規模な事業所などでは多数の勤務者をかかえており、勤務者には、社員だけでなく、期間従業員、外注者などが含まれる。特に、ソフトウェアの開発などに従事する勤務者が増えると、開発用のソフトウェアは一般的には高価なものが多く、所有するライセンスには限りがある。このため、管理者にとってライセンスの有効利用を図る必要がある。 Large-scale offices have a large number of workers, and the workers include not only employees but also regular employees and subcontractors. In particular, as the number of workers engaged in software development increases, software for development is generally expensive and licenses owned are limited. Therefore, it is necessary for the administrator to make effective use of the license.
特許文献１には、企業などの組織変更や人事異動時に、ソフトウェアやマシンに対するライセンス情報の変更の方法が開示されている。
特許文献１によれば人事異動が行われた場合に、ライセンス管理サーバがソフトウェアの所属を変更する手続きの例が示されている。しかしながら、勤務者の入退場に関しての処理方法に詳細な方法が示されていない。また、ライセンスの利用の割り当てについては、どの利用者にどのように割り当てていくかの詳細な方法が明示されていない。
According to
ここで、入退場とは、勤務者が事業所に入社するまたは退社するなどを含め、もっとも出入りの多い外注者の短期の出入りを総称したことをいう。すなわち、事業所内で例えば、ソフトウェア開発するために、入場する外注者は開発期間の間は入場者となる。 Here, “entrance / exit” is a general term for the short-term entry / exit of the outsourcer who has the most entry / exit, including when an employee enters or leaves the office. That is, for example, in order to develop software in an office, a subcontractor who enters the site becomes a visitor during the development period.
従来、外注者の入退場をするたびに、人事情報と、機器管理情報と、ソフトウェアライセンス管理情報とを更新していた。勤務者の入退場やパソコンなどの機器の新規登録、削除申請が発生した場合には、管理者にとって多大な労力を要する。 Conventionally, personnel information, device management information, and software license management information are updated each time a subcontractor enters or leaves. When a worker enters or leaves, or when a new registration or deletion application for a device such as a personal computer occurs, it takes a lot of labor for the administrator.
ソフトウェアライセンス管理についても、各部署に外注者が派遣されるごとに管理者に申請して要望があるにもかかわらず、例えば、機器が廃棄されてもソフトウェアライセンスが割り当てられたままの状態になるなど、数に限りがあるソフトウェアライセンスが効率よく使用されず枯渇する問題が発生する。このため、管理者による定期的な棚卸しでソフトウェアライセンスを適正量に保つため、多大な労力を要することが問題である。 Regarding software license management, every time a subcontractor is dispatched to each department, there is a request from the administrator, but the software license remains assigned even if the device is discarded, for example. For example, there is a problem that software licenses that are limited in number are not used efficiently and are exhausted. For this reason, it is a problem that a great deal of labor is required in order to keep the software license in an appropriate amount through periodic inventory by the administrator.
本発明は、前記の課題を解決するための発明であって、人事管理システム、機器管理システム、ソフトウェアのライセンス管理システムについて、関連する項目に変更があったとき、各々のシステムで管理する情報の項目を更新することができるとともに、クライアントから予約されたソフトウェアライセンスの割り当てを行うことができるライセンス管理方法および情報システムを提供することを目的とする。 The present invention is an invention for solving the above-mentioned problems, and in the personnel management system, the device management system, and the software license management system, when related items are changed, the information to be managed in each system is changed. It is an object of the present invention to provide a license management method and an information system capable of updating items and assigning software licenses reserved from clients.
前記目的を達成するため、本発明のライセンス管理方法は、人事データベース（例えば、人事管理情報１２）を有する人事管理システムと、機器データベース（例えば、機器管理情報２２）を有する機器管理システムと、ソフトウェアのライセンスデータベース（例えば、ライセンス管理情報３２）を有するライセンス管理システムと、管理サーバ（例えば、動態管理システム５０）とがネットワークを介して接続された情報システムにおいて、管理サーバがクライアント（例えば、ＰＣ６０）から予約されたソフトウェアライセンスの割り当てを行うライセンス管理方法である。 To achieve the above object, the license management method of the present invention includes a personnel management system having a personnel database (for example, personnel management information 12), a device management system having a device database (for example, device management information 22), and software. In an information system in which a license management system having a license database (for example, license management information 32) and a management server (for example, dynamic management system 50) are connected via a network, the management server is a client (for example, PC 60). This is a license management method for assigning a reserved software license.
管理サーバは、各システムの更新情報を受信し、更新され次第、他のシステムの関連する情報を更新して各システムの更新情報を管理することを特徴とする。 The management server receives the update information of each system, and updates the information related to other systems as soon as it is updated, thereby managing the update information of each system.
本発明によれば、人事管理システム、機器管理システム、ソフトウェアのライセンス管理システムについて、関連する項目に変更があったとき、各々のシステムで管理する情報の項目を更新することができるとともに、クライアントから予約されたソフトウェアライセンスの割り当てを行うことができる。 According to the present invention, when a related item is changed in the personnel management system, the device management system, and the software license management system, the items of information managed in each system can be updated, and the client can Reserved software licenses can be assigned.
以下、本発明の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。
図１は、本実施形態に係る動態管理システムを備える情報システムを示す構成図である。情報システムは、人事管理者より入力される入社、退職、部署異動、長期出張、休職などの従業員の人事情報を管理する人事管理システム１０と、パーソナルコンピュータ（以下、端末またはＰＣという。）などの機器利用者より入力される使用機器の登録／変更／削除とライセンスの使用許可申請の情報を管理する機器管理システム２０と、ライセンス管理者（ソフトウェアライセンス管理者ともいう。）より入力されるソフトウェアのライセンスの登録／変更／削除の情報を管理するライセンス管理システム３０と、人事管理システム１０、機器管理システム２０、ライセンス管理システム３０の情報に更新が生じたときに更新された情報を受信し各システムの関連する情報を自動更新し、さらにソフトウェアライセンスに関連する情報が更新されたとき、ソフトウェアライセンスの予約情報を更新する動態管理システム５０と、複数ユーザが同時にネットワークを通じてパソコン業務が行えるターミナルサービスシステム４０とから構成されている。
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
FIG. 1 is a configuration diagram illustrating an information system including a dynamic management system according to the present embodiment. The information system includes a
人事管理システム１０、機器管理システム２０、ライセンス管理システム３０、ターミナルサービスシステム４０、および動態管理システム５０は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）に接続される。また、ネットワークシステムは、通信プロトコルにインターネットプロトコル（以下、ＩＰ）を使用し、各システムのＩＰアドレスは、静的に割り当てられている。ネットワーク構成について図１５を参照して説明する。
The
図１５は、情報システムのネットワーク構成の一例を示す説明図である。人事管理システム１０、機器管理システム２０、ライセンス管理システム３０、ターミナルサービスシステム４０、および動態管理システム５０は、例えば、システムごとにサーバにより管理されており、人事管理システム１０、機器管理システム２０、ライセンス管理システム３０、ターミナルサービスシステム４０、動態管理システム５０、および複数のＰＣ６０が、ネットワーク７０に接続されている。ＰＣ６０は、各システムの管理者および所属部署の各システムの利用者が使用するＰＣ（端末）である。
FIG. 15 is an explanatory diagram illustrating an example of a network configuration of the information system. The
図１に戻り、人事管理システム１０は、入力情報受信部１１、人事管理情報１２（人事管理データベース）、更新情報抽出部１３、更新情報送受信部１４を有している。機器管理システム２０は、入力情報受信部２１、機器管理情報２２（機器管理データベース）、更新情報抽出部２３、更新情報送受信部２４を有している。ライセンス管理システム３０は、入力情報受信部３１、ライセンス管理情報３２（ライセンス管理データベース）、更新情報抽出部３３、更新情報送受信部３４を有している。ターミナルサービスシステム４０は、ソフトウェア４１ごとのアクセス権限テーブル４２、更新情報抽出部４３、更新情報送受信部４４を有している。
Returning to FIG. 1, the
動態管理システム５０は、更新情報送受信部５１、記憶装置５２（記憶部）、処理装置５３を有し、記憶装置５２には、動態管理テーブル５２１（図１２（ａ）参照）、ソフトウェア予約テーブル５２２（図１２（ｂ）参照）が記憶されている。動態管理システム５０は、各システムで管理する情報が更新されたか否かを常時監視しており、動態管理テーブル５２１を参照して変更前の情報と比較して更新した情報があれば、更新した情報を取得するとともに、更新された情報に関して、関連する人事管理システム１０、機器管理システム２０、ライセンス管理システム３０、ターミナルサービスシステム４０の情報を更新する。更新する場合、動態管理システム５０は、各システムに更新情報の指令を送信し、各システムは、更新情報を受信すると更新する。なお、各システムに直接書き換えが可能に設定されている場合は、動態管理システム５０が、直接各システムのデータベースを
書き換えしてもよい。
The
具体的には、人事管理者が端末６０を介して人事申請を行った際、人事管理システム１０で管理する人事管理情報１２が更新されたとき、常時情報更新を監視している動態管理システム５０が感知して、動態管理システム５０が管理している動態管理テーブル５２１を参照して変更前の情報と比較して、更新した情報で関連する情報があれば、機器管理システム２０、ライセンス管理システム３０、ターミナルサービスシステム４０の情報を更新する。
Specifically, when the personnel manager makes a personnel application through the terminal 60, when the
機器管理者が端末６０を介して機器申請を行った際、機器管理システム２０で管理している機器管理情報２２が更新されたとき、常時情報更新を監視している動態管理システム５０が感知して、動態管理システム５０が管理している動態管理テーブル５２１を参照して変更前の情報と比較して、更新した情報で関連する情報があれば、人事管理システム１０、ライセンス管理システム３０、ターミナルサービスシステム４０の情報を更新する。
When the device manager makes a device application via the terminal 60, when the
機器利用者が端末６０を介してソフトウェアライセンス使用許可申請を行った際、ライセンス管理情報３２が更新されたとき、常時情報更新を監視している動態管理システム５０が感知して、動態管理システム５０が管理している動態管理テーブル５２１を参照して変更前の情報と比較して、更新した情報で関連する情報があれば、人事管理システム１０、機器管理システム２０、ターミナルサービスシステム４０の情報を更新する。
When the device user makes a software license use permission application via the terminal 60, when the
ライセンス管理者が端末６０を介してソフトウェアライセンスの申請を行った際、ライセンス管理システム３０で管理しているライセンス管理情報３２が更新されたとき、常時情報更新を監視している動態管理システム５０が感知して、動態管理システム５０が管理している動態管理テーブル５２１を参照して変更前の情報と比較して、更新した情報で関連する情報があれば、人事管理システム１０、機器管理システム２０、ターミナルサービスシステム４０の情報を更新する。
When the license manager makes an application for a software license via the terminal 60, the
ターミナルサービスシステム４０の利用者は、各々登録されている情報を元にしたソフトウェア環境にて作業することができる。なお、許可されていないソフトウェアについてはライセンス使用許可を申請しないとできない。
A user of the
次に各データベースの内容について説明する。
図６は、人事管理システムの人事管理情報を示す説明図である。人事管理システム１０が管理する人事管理情報１２の一例について、説明１２Ａに基づいて説明する。人事管理情報１２には、ユーザＩＤ、氏名、社員番号、所属部署コード、所属部署、職位、勤務形態、最終更新日などが含まれる。なお、ユーザＩＤは、対象者のＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）のＩＤであり、ＬＤＡＰは、インターネットやイントラネットなどのＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）ネットワークで、ディレクトリデータベースにアクセスするためのプロトコルである。勤務形態には、対象者の勤務形態として通常勤務、長期出張、休職などがある。
Next, the contents of each database will be described.
FIG. 6 is an explanatory diagram showing personnel management information of the personnel management system. An example of the
図７は、機器管理システムの機器管理情報を示す説明図である。機器管理システム２０が管理する機器管理情報２２の一例について、説明２２Ａに基づいて説明する。機器管理情報２２には、機器番号、使用者氏名、財産権所属、用途、機器名称／型式、ＭＡＣ（Media Access Control address）アドレス、ＩＰアドレス、ＯＳ（Operating System）種別、使用部署名、使用期間、使用状態、最終更新日などが含まれる。なお、使用期間には、申請時の入力された開始予定日、終了予定日が含まれる。
FIG. 7 is an explanatory diagram showing device management information of the device management system. An example of the
図８は、ライセンス管理システムのライセンス管理情報を示す説明図である。ライセンス管理システム３０が管理するライセンス管理情報３２の一例について、説明３２Ａに基づいて説明する。ライセンス管理情報３２には、管理番号、ソフトウェア名称、ＭＡＸライセンス数、使用中ライセンス数、管理部門、インストール機器番号、最終更新日が含まれる。なお、ＭＡＸライセンス数とは、対象ライセンスの最大数である。ＭＡＸライセンス数の範囲内で、機器番号を割り当てることができる。
FIG. 8 is an explanatory diagram showing license management information of the license management system. An example of the
図９は、動態管理システムの動態管理テーブルを示す説明図である。動態管理システム５０が管理する動態管理テーブル５２１（動態管理情報）について、説明５２１Ａに基づいて説明する。動態管理テーブル５２１には、社員番号、氏名、所属部署、入場状態、勤務形態、機器番号、インストールソフト１、インストールソフト２、インストールソフト３などが含まれる。なお、入場状態に関する入場および退場は、先に説明したとおり、勤務者が事業所に入社するまたは退社するなどを含め、もっとも出入りの多い外注者の短期の出入りも含めたことを意味する。インストールソフト１、インストールソフト２、インストールソフト３などは、機器番号に使用許可されているソフトウェアのライセンス名称である。
FIG. 9 is an explanatory diagram showing a behavior management table of the behavior management system. The behavior management table 521 (activity management information) managed by the
図１０は、動態管理システムのソフトウェア予約テーブルを示す説明図である。動態管理システム５０が管理するソフトウェア予約テーブル５２２（ソフトウェア予約情報）について、説明５２２Ａに基づいて説明する。ソフトウェア予約テーブル５２２には、予約ソフトウェア名称、管理番号、機器番号、使用者氏名、予約日時などが含まれる。なお、図１０に示すソフトウェア予約方法は、図１１を参照して説明する。
FIG. 10 is an explanatory diagram showing a software reservation table of the activity management system. The software reservation table 522 (software reservation information) managed by the
図１１は、ソフトウェア予約入力画面を示す説明図である。機器利用者があるソフトウェアを使用したい際に行うＰＣ６０の表示部に表示されるソフトウェア予約入力画面８０および予約された場合のデータ管理方法について説明する。なお、ソフトウェア予約入力画面８０は、ライセンス管理システム３０が管理している。
FIG. 11 is an explanatory diagram showing a software reservation input screen. A description will be given of a software
機器利用者が、あるソフトウェアを利用する際には、ソフトウェア予約入力画面より必要項目を機器利用者が入力する。入力画面は、予約するソフトウェア名称を選択するソフトウェア名称８１の選択欄と、予約するソフトウェアを使用する機器番号を入力する機器番号８２の入力欄と、予約するソフトウェアを使用する対象者を入力する使用者氏名８３の入力欄と、申請を確定させるための申請ボタン８４と、申請入力をキャンセルするためのキャンセルボタン８５から構成される。機器利用者がソフトウェア予約する際に入力する項目は、ソフトウェア名称８１、機器番号８２、使用者氏名８３である。
When a device user uses certain software, the device user inputs necessary items from the software reservation input screen. The input screen includes a selection field for a
機器利用者が必要項目の入力完了後、申請ボタン８４を押下すると、ライセンス管理システム３０は動態管理システム５０に予約情報を送信し、動態管理システム５０は、予約情報を受信すると、ソフトウェア予約テーブル５２２に登録する。ソフトウェア予約テーブル５２２内の予約日時については、予約情報がソフトウェア予約テーブル５２２に受信した日時が入る。
When the device user presses the
動態管理システム５０は、ソフトウェアライセンスに空きが出来次第、自動でライセンスを割り当てるが、同一ソフトウェアに予約が複数ある場合には、ソフトウェア予約テーブル５２２の予約日時が古い日時の予約から順にライセンスを割り当てる。
The
次に処理フローについて説明する。
図２は、人事管理システムで対象者情報の削除申請を行った際の情報処理を示すフローチャートである。人事管理システム１０においてある従業員の人事情報を削除した際の処理の流れについて説明する。
Next, the processing flow will be described.
FIG. 2 is a flowchart illustrating information processing when an application for deletion of target person information is performed in the personnel management system. The flow of processing when deleting personnel information of an employee in the
動態管理システム５０は、人事管理システム１０から人事情報の更新情報を受信し（ステップＳ１１）、更新情報を動態管理テーブル５２１へ格納する（ステップＳ１２）。更新する情報は、削除された従業員の全情報を削除する。
The
動態管理システム５０は、動態管理テーブル５２１を参照し、人事管理システム１０から削除された従業員の情報を削除するように、機器管理システム２０へ情報削除の指令を送信する（ステップＳ１３）。機器管理システム２０は、情報削除の指令を受信すると、削除対象者が使用していた機器番号に関連づけられていた全情報を削除する。
The
動態管理システム５０は、削除した機器番号に関連付けられた削除対象者の情報を機器管理者へ自動送信メールにて通知する（ステップＳ１４）。
The
図１４は、自動メール送信の送信例を示す説明図である。メールには、機器番号、利用者、削除理由、削除時刻などが記載されている。管理者は、メールを受信することにより、データベース情報が変更されたことを知ることができる。また、メール内容は、各データベースの変更履歴情報（図示せず）にも格納されており、データベースに不具合などがあった場合に管理者は、不具合の内容を調査することができる。 FIG. 14 is an explanatory diagram showing a transmission example of automatic mail transmission. The e-mail includes the device number, user, reason for deletion, and deletion time. The administrator can know that the database information has been changed by receiving the mail. The mail contents are also stored in change history information (not shown) of each database, and the administrator can investigate the contents of the defect when there is a defect in the database.
動態管理システム５０は、動態管理テーブル５２１を参照し、人事管理システム１０において削除された従業員がソフトウェアライセンスを使用している場合には、対象者のソフトウェアライセンス情報をライセンス管理システム３０へ情報削除の指令を送信する（ステップＳ１５）。ライセンス管理システム３０は、情報削除の指令を受信すると、使用中ライセンス数を１減らして、インストール機器番号から削除対象者が利用していた機器番号を削除する。
The
動態管理システム５０は、人事管理システム１０から削除された従業員が使用しているターミナルサービスのアカウント情報の情報削除の指令を送信する（ステップＳ１６）。ターミナルサービスシステム４０は、情報削除の指令を受信すると、アクセス権限テーブル４２から、対象者のアカウント情報が削除され、ソフトウェアライセンスの使用許可を剥奪する。
The
そして、動態管理システム５０は、削除された対象者の機器番号にインストールされていたソフトウェアが、ソフトウェア予約テーブル５２２に登録されているか否かを判定する（ステップＳ２１）。
Then, the
ステップＳ２１で判定した結果、ソフトウェア予約テーブル５２２に予約が入っていたとき（ステップＳ２１，予約有）、動態管理システム５０は、予約している機器番号をライセンス管理システム３０へ登録（追加）するように登録情報の指令を送信し（ステップＳ２２）、ステップＳ２３に進む。ライセンス管理システム３０は、使用中ライセンス数を１増やして、インストール機器番号に付与する機器番号を登録する。ソフトウェア予約テーブル５２２に予約が入っていないとき（ステップＳ２１，予約無）、ステップＳ２６に進む。
As a result of the determination in step S21, when the software reservation table 522 is reserved (step S21, reservation is present), the
動態管理システム５０は、ソフトウェアライセンスを新たに付与された予約情報をソフトウェア予約テーブル５２２から削除する（ステップＳ２３）。更新する情報は、予約ソフトウェア名称に対応する機器番号、使用者氏名、予約日時などを削除する。
The
動態管理システム５０は、ステップＳ２２で新たにソフトウェアライセンスを付与された機器番号の当該対象者のターミナルサービスのアカウント権の追加するように登録情報の指令を送信する（ステップＳ２４）。ターミナルサービスシステム４０は、登録情報を受信すると、アクセス権限テーブル４２へ追加し、ソフトウェアの利用を可能とする。
The
動態管理システム５０は、ソフトウェアライセンスを新たに付与され、利用者に対して、利用可能になった旨を自動メール送信して通知する（ステップＳ２５）。
The
そして、動態管理システム５０は、ライセンス管理者に対して、ソフトウェアライセンスの解除情報、ソフトウェアライセンス付与情報を自動メール送信して通知し（ステップＳ２６）、処理を終了する。
Then, the
図３は、人事管理システムで対象者情報の変更申請を行った際の情報処理を示すフローチャートである。人事管理システム１０からある従業員の人事情報を変更した際の処理の流れについて説明する。
FIG. 3 is a flowchart showing information processing when an application for changing subject information is performed in the personnel management system. A flow of processing when the personnel information of an employee is changed from the
動態管理システム５０は、人事管理システム１０から人事情報の更新情報を受信すると（ステップＳ１１）、受信した人事情報の更新情報を動態管理テーブル５２１へ格納する（ステップＳ１２）。更新する情報は、氏名、所属部署、入場状態、勤務形態である。
When receiving the update information of the personnel information from the personnel management system 10 (step S11), the
動態管理システム５０は、動態管理テーブル５２１を参照し、人事管理システム１０から更新された従業員の情報を更新するように、機器管理システム２０へ更新情報の指令を送信する（ステップＳ１３Ａ）。機器管理システム２０は、更新情報の指令を受信すると、使用者氏名、財産権所属、使用部署名、最終更新日を更新する。
The
図４は、機器管理システムで対象機器情報の削除申請を行った際の情報処理を示すフローチャートである。機器管理システム２０からある機器情報を削除した際の処理の流れについて説明する。動態管理システム５０は、機器管理システム２０から機器情報の削除情報（更新情報）を受信すると（ステップＳ１１）、受信した機器の削除情報を動態管理テーブル５２１へ格納する（ステップＳ１２）。更新する情報は、削除した機器番号の全情報である。
FIG. 4 is a flowchart showing information processing when an application for deleting target device information is performed in the device management system. A flow of processing when device information is deleted from the
動態管理システム５０は、動態管理テーブル５２１を参照し、削除する機器番号に付与されていたソフトウェアライセンス情報をライセンス管理システム３０へ情報削除の指令を送信する（ステップＳ１５）。ライセンス管理システム３０は、情報削除の指令を受信すると、使用中ライセンス数を１減らして、インストール機器番号対象の機器番号を削除する。そして、ステップＳ１６以下の処理については、図２と同様であるので説明を省略する。
The
図５は、人事管理システムで対象者情報の勤務形態の変更申請を行った際の情報処理を示すフローチャートである。人事管理システム１０からある従業員の人事情報を変更した際の処理の流れについて説明する。なお、変更内容は、人事管理システムのある従業員の勤務形態を通常勤務から長期出張に変更した場合である。
FIG. 5 is a flowchart showing information processing when an application for changing the work pattern of the target person information is performed in the personnel management system. A flow of processing when the personnel information of an employee is changed from the
動態管理システム５０は、人事情報の更新情報、すなわち、勤務形態の更新情報を受信すると（ステップＳ１１）、受信した人事情報の更新情報を動態管理テーブル５２１へ格納する（ステップＳ１２）。更新する情報は、更新対象者の勤務形態である。
When the
本実施形態では、勤務形態が、長期出張、休職の場合、ソフトウェアのライセンスを有効に利用するため、該当者に割り当てていたライセンスを削除するように処理することが定められている。このため、以下の処理に進む。 In the present embodiment, when the work mode is a long-term business trip or leave, it is stipulated that processing is performed so as to delete the license assigned to the corresponding person in order to effectively use the software license. For this reason, the process proceeds to the following process.
動態管理システム５０は、動態管理テーブル５２１を参照し、人事管理システム１０において勤務形態を変更された従業員がソフトウェアライセンスを使用している場合には、対象者のソフトウェアライセンス情報をライセンス管理システム３０へ情報削除の指令を送信する（ステップＳ１５）。ライセンス管理システム３０は、情報削除の指令を受信すると、更新する情報は、使用中ライセンス数を１減らして、インストール機器番号から対象者の機器番号を削除する。ステップＳ１６以後の処理は、図２の処理と同様であるので、説明を省略する。
The
次に具体的な実施形態についてさらに説明する。
図１２は、動態管理テーブルとライセンス予約テーブルの例を示す説明図である。図１３は、ある勤務者が退場したときの動態管理テーブルとライセンス予約テーブルの変化を示す説明図である。図１２および図１３を参照して、ある勤務者（従業員）が退場した時の動態管理テーブル５２１とソフトウェア予約テーブル５２２の情報の変化について説明する。
Next, specific embodiments will be further described.
FIG. 12 is an explanatory diagram illustrating an example of a dynamic management table and a license reservation table. FIG. 13 is an explanatory diagram showing changes in the dynamic management table and the license reservation table when a certain worker leaves. With reference to FIG. 12 and FIG. 13, changes in information in the dynamic management table 521 and the software reservation table 522 when a certain worker (employee) leaves will be described.
なお、図１２(ａ)に示す動態管理テーブル５２１は、図９に示したテーブルの具体例である。また、図１２（ｂ）に示すソフトウェア予約テーブル５２２は、図１０に示すテーブルの具体例である。図１２(ａ)において、社員番号、氏名、所属部署、入場状態、および勤務形態は人事管理システム１０で管理されており、機器番号は機器管理システム２０で管理されており、インストールソフト１、インストールソフト２、インストールソフトウェア３などのソフトウェアはライセンス管理システム３０で管理されている情報である。
The activity management table 521 shown in FIG. 12A is a specific example of the table shown in FIG. A software reservation table 522 shown in FIG. 12B is a specific example of the table shown in FIG. In FIG. 12A, the employee number, name, department, entrance status, and work style are managed by the
図１２（ａ）、図１２（ｂ）は、ある時点での動態管理テーブル５２１の例とソフトウェア予約テーブル５２２の例を示す。この場合、動態管理テーブル５２１に登録されている社員番号３００２の退場申請がされたとき、退場後の動態管理テーブル５２１Ｂとソフトウェア予約テーブル５２２Ｂを、図１３（ａ）、図１３（ｂ）に示す。
FIGS. 12A and 12B show an example of the dynamic management table 521 and an example of the software reservation table 522 at a certain point in time. In this case, when an application for leaving
社員番号３００２が退場の場合、動態管理テーブル５２１では、社員番号３００２に対する機器番号Ｈ１７００３に関連付けて、インストールソフト１にＨ−ＢＢ、インストールソフト２にＨ−ＣＣＣ、インストールソフト３にＭ−ＶＣのソフトウェアライセンスが割り当てられている。この場合、ステップＳ１２（図２参照）での処理後は、図１３（ａ）に示す動態管理テーブル５２１では、対象者に割り当てられていたライセンスは、全て解除状態（空白）となる。これにより、ソフトウェア予約テーブル５２２では、登録されていたＨ−ＢＢ、Ｍ−ＶＣ、Ｈ−ＣＣＣのライセンスに空きができるので、予約していた対象機器に自動で割り当てられる。
When the
ソフトウェア予約テーブル５２２には、Ｈ−ＣＣＣ（機器番号：Ｈ１９０１２、使用者：日立三郎）、Ｍ−ＶＣ（機器番号：Ｈ１８０３２、使用者：石名坂浩二）が予約されているので、予約されている機器番号に対し、ライセンスが割り当てられる。なお、Ｈ−ＢＢは、ソフトウェア予約テーブル５２２には登録されていないとする。 In the software reservation table 522, H-CCC (device number: H19012, user: Saburo Hitachi) and M-VC (device number: H18032, user: Koji Ishinaka) are reserved. A license is assigned to the number. It is assumed that H-BB is not registered in the software reservation table 522.
この場合、図１３(ａ)の動態管理テーブル５２１Ｂに示すように、機器番号Ｈ１９０１２（社員番号３００３の日立三郎さん）にＨ−ＣＣＣが割り当てられ、機器番号１８０３２(社員番号３０３３の石名坂浩二さん）にＭ−ＶＣが割り当てられる。また、図１３（ｂ）のソフトウェア予約テーブル５２２Ｂに示すように、ライセンスを割り当てられた対象情報は、ソフトウェア予約テーブル５２２Ｂから削除する。 In this case, as shown in the dynamic management table 521B of FIG. 13A, H-CCC is assigned to the device number H19012 (Mr. Saburo of employee number 3003), and device number 18032 (Mr. Koji Ishinozaka of employee number 3033) Is assigned an M-VC. Further, as shown in the software reservation table 522B of FIG. 13B, the target information to which the license is assigned is deleted from the software reservation table 522B.
社員番号３００２の退場申請の場合、動態管理テーブル５２１Ｂでは、以下に示す通りに情報が変化する。
・入場状態： “入場”→“退場” （社員番号３００２）
・勤務形態： “通常勤務”→“空白” （社員番号３００２）
・機器番号： “Ｈ１７００３”→“空白”（社員番号３００２）
・割り当て済みライセンス１：“Ｈ−ＢＢ”→“空白” （社員番号３００２）
・割り当て済みライセンス１：“空白”→“Ｍ−ＶＣ” （社員番号３０３３）
・割り当て済みライセンス２：“Ｈ−ＣＣＣ”→“空白” （社員番号３００２）
・割り当て済みライセンス３：“Ｍ−ＶＣ”→“空白” （社員番号３００２）
・割り当て済みライセンス３：“空白”→“Ｈ−ＣＣＣ” （社員番号３００３）
なお、割り当て済みライセンス１、割り当て済みライセンス２、割り当て済みライセンス３は、動態管理テーブル５２１Ｂ中のインストールソフト１、インストールソフト２、インストール３に対応する。
In the case of an application for leaving
・ Admission status: “Entry” → “Exit” (Employee number 3002)
・ Duration: “Normal work” → “Blank” (Employee number 3002)
・ Device number: “H17003” → “Blank” (employee number 3002)
Assigned license 1: “H-BB” → “blank” (employee number 3002)
Assigned license 1: “blank” → “M-VC” (employee number 3033)
Assigned license 2: “H-CCC” → “blank” (employee number 3002)
Assigned license 3: “M-VC” → “blank” (employee number 3002)
Assigned license 3: “blank” → “H-CCC” (employee number 3003)
The assigned
社員番号３００２の退場申請の場合、ソフトウェア予約テーブル５２２Ｂでは、以下に示す通りに情報が変化する。
・機器番号Ｈ１９０１２、予約ソフトウェア名称Ｈ−ＣＣＣの予約情報の削除。
・機器番号Ｈ１８０３２、予約ソフトウェア名称Ｍ−ＶＣの予約情報の削除。
In the case of an application for leaving
Delete reservation information of device number H19012 and reserved software name H-CCC.
Delete reservation information of device number H18032 and reserved software name M-VC.
本実施形態をまとめると、人事データベース（人事管理情報１２）を有する人事管理システム１０と、機器データベース（機器管理情報２２）を有する機器管理システム２０と、ソフトウェアのライセンスデータベース（ライセンス管理情報３２）を有するライセンス管理システム３０と、管理サーバ（例えば、動態管理システム５０）とがネットワーク７０を介して接続された情報システムにおいて、管理サーバがクライアント（例えば、ＰＣ６０）から予約されたソフトウェアライセンスの割り当てを行うライセンス管理方法である。
To summarize this embodiment, a
管理サーバは、記憶装置５２（記憶部）と処理装置５３（処理部）とを有し、
記憶部には、人事管理システム１０、機器管理システム２０、ライセンス管理システム３０から送信された管理情報を管理する動態管理情報（例えば、動態管理テーブル５２１）と、クライアントから受信したソフトウェアの予約情報を登録するソフトウェア予約情報（例えば、ソフトウェア予約テーブル５２２）とが記憶されており、
処理部は、人事管理システム１０、機器管理システム２０、ライセンス管理システム３０のいずれかから更新情報を受信すると、動態管理情報に更新情報を登録するとともに（ステップＳ１２）、更新情報が、人事管理システム１０に登録されている人を該人事管理システムから削除した削除情報であるとき、更新情報に該当する人（使用者）と機器番号とを関連付けて人の削除要求を機器管理システム２０に送信し（ステップＳ１３）、更新情報に該当する人が使用していたソフトウェアと機器番号とを関連付けてライセンスの削除要求をライセンス管理システム３０に送信し（ステップＳ１５）、ライセンスの削除要求に含まれるソフトウェアがソフトウェア予約情報にあるか否かを判定し（ステップＳ２１）、ソフトウェア予約情報にある場合に、予約者へ使用していたソフトウェアの割り当てを行い、割り当てを行うソフトウェアと機器番号とを関連付けてライセンス登録要求をライセンス管理システム３０へ送信し（ステップＳ２２）、ソフトウェア予約情報から、割り当てられたソフトウェアの予約情報を削除する（ステップＳ２３）ことができる。
The management server includes a storage device 52 (storage unit) and a processing device 53 (processing unit).
The storage unit stores dynamic management information (for example, the dynamic management table 521) for managing the management information transmitted from the
When the processing unit receives the update information from any of the
図５の処理フローの実施形態によれば、処理部は、さらに、更新情報が、人事管理システム１０からの勤務形態の更新情報であり、かつ、該勤務形態が長期出張または休職であるとき、更新情報に該当する人が使用していたソフトウェアと機器番号とを関連付けてライセンスの削除要求をライセンス管理システム３０に送信し（ステップＳ１５）、ライセンスの削除要求に含まれるソフトウェアがソフトウェア予約情報にあるか否かを判定し（ステップＳ２１）、ソフトウェア予約情報にある場合に、予約者へ使用していたソフトウェアの割り当てを行い、割り当てを行うソフトウェアと機器番号とを関連付けてライセンス登録要求をライセンス管理システム３０へ送信し（ステップＳ２２）、ソフトウェア予約情報から、割り当てられたソフトウェアの予約情報を削除する（ステップＳ２３）ことができる。
According to the embodiment of the processing flow of FIG. 5, the processing unit further includes: when the update information is update information on a work schedule from the
図４の処理フローによれば、処理部は、さらに、更新情報が、機器管理システム２０からの削除情報であるとき、更新情報に該当する人が使用していたソフトウェアと機器番号とを関連付けてライセンスの削除要求をライセンス管理システム３０に送信し（ステップＳ１５）、ライセンスの削除要求に含まれるソフトウェアがソフトウェア予約情報にあるか否かを判定し（ステップＳ２１）、ソフトウェア予約情報にある場合に、予約者へ使用していたソフトウェアの割り当てを行い、割り当てを行うソフトウェアと機器番号とを関連付けてライセンス登録要求をライセンス管理システム３０へ送信し（ステップＳ２２）、ソフトウェア予約情報から、割り当てられたソフトウェアの予約情報を削除する（ステップＳ２３）ことができる。
According to the processing flow of FIG. 4, when the update information is deletion information from the
動態管理情報（動態管理テーブル５２１）は、人事管理システム１０で管理される勤務者の氏名、所属部署、該勤務者が勤務しているか否かの入場状態と、機器管理システム２０で管理される機器の機器番号と、ライセンス管理システムで管理されるソフトウェア名称と、を少なくとも含み、
ソフトウェア予約情報（ソフトウェア予約テーブル５２２）は、予約されるソフトウェアのソフトウェア名称と、該予約されるソフトウェアがインストールされる機器の機器番号と、予約者の氏名と、を少なくとも含むことが好ましい。
The dynamic management information (dynamic management table 521) is managed by the
The software reservation information (software reservation table 522) preferably includes at least a software name of software to be reserved, a device number of a device on which the reserved software is installed, and the name of the reservation person.
情報システムには、作業者が許可されているソフトウェアを使用して実作業を行うことを管理するターミナルサービスシステム４０を有し、予約者へ使用していたソフトウェアの割り当てを行ったのちに、割り当てをおこなったソフトウェアのアクセス権の登録要求を、ターミナルサービスシステム４０に送信することができる。
The information system has a
本実施形態によれば、人事管理システム１０、機器管理システム２０、ライセンス管理システム３０の各システムで管理する情報が更新されたとき、動態管理システム５０を介することで、各システムの関連する情報が更新されるため、各システムが管理する情報の精度向上に効果がある。また、人事管理システム１０、機器管理システム２０、ライセンス管理システム３０を連携することにより、ソフトウェアライセンスの有効活用に効果がある。
According to the present embodiment, when information managed by each of the
１０ 人事管理システム
１１，２１，３１ 入力情報受信部
１２ 人事管理情報（人事データベース）
１３，２３，３３，４３ 更新情報抽出部
１４，２４，３４，４４ 更新情報送受信部
２０ 機器管理システム
２２ 機器管理情報（機器データベース）
３０ ライセンス管理システム
３２ ライセンス管理情報（ライセンスデータベース）
４０ ターミナルサービスシステム
４２ アクセス権限テーブル
５０ 動態管理システム(管理サーバ)
５１ 更新情報送受信部
５２ 記憶装置（記憶部）
５３ 処理装置（処理部）
６０ ＰＣ（クライアント）
７０ ネットワーク
８０ ソフトウェア予約入力画面
５２１ 動態管理テーブル（動態管理情報）
５２２ ソフトウェア予約テーブル（ソフトウェア予約情報）
10 Human
13, 23, 33, 43 Update
30
40
51 Update Information Transmission /
53 Processing Device (Processing Unit)
60 PC (client)
70
522 Software reservation table (software reservation information)
Claims (6)
前記管理サーバは、記憶部と処理部とを有し、
前記記憶部には、
前記人事管理システム、前記機器管理システム、前記ライセンス管理システムから送信された管理情報を管理する動態管理情報と、前記クライアントから受信したソフトウェアの予約情報を登録するソフトウェア予約情報とが記憶されており、
前記処理部は、
前記人事管理システム、前記機器管理システム、前記ライセンス管理システムのいずれかから更新情報を受信すると、前記動態管理情報に前記更新情報を登録するとともに、
前記更新情報が、前記人事管理システムに登録されている人を該人事管理システムから削除した削除情報であるとき、
前記更新情報に該当する人と機器番号とを関連付けて人の削除要求を前記機器管理システムに送信し、
前記更新情報に該当する人が使用していたソフトウェアと機器番号とを関連付けてライセンスの削除要求を前記ライセンス管理システムに送信し、
前記ライセンスの削除要求に含まれるソフトウェアが前記ソフトウェア予約情報にあるか否かを判定し、
前記ソフトウェア予約情報にある場合に、予約者へ前記使用していたソフトウェアの割り当てを行い、前記割り当てを行うソフトウェアと機器番号とを関連付けてライセンス登録要求を前記ライセンス管理システムへ送信し、
前記ソフトウェア予約情報から、前記割り当てられたソフトウェアの予約情報を削除する
ことを特徴とするライセンス管理方法。 In an information system in which a personnel management system having a personnel database, a device management system having a device database, a license management system having a software license database, and a management server are connected via a network, the management server is connected from a client. A license management method for allocating the reserved software license,
The management server has a storage unit and a processing unit,
In the storage unit,
Dynamic management information for managing management information transmitted from the personnel management system, the device management system, and the license management system, and software reservation information for registering software reservation information received from the client are stored,
The processor is
Upon receiving update information from any of the personnel management system, the device management system, or the license management system, the update information is registered in the activity management information,
When the update information is deletion information obtained by deleting a person registered in the personnel management system from the personnel management system,
Sending a person deletion request to the device management system in association with the person corresponding to the update information and the device number,
Sending a license deletion request to the license management system in association with the software and device number used by the person corresponding to the update information,
Determining whether the software included in the license deletion request is in the software reservation information;
If the software reservation information is present, assign the software used to the reservation person, send the license registration request to the license management system by associating the software to be assigned with a device number,
The license management method, wherein the reservation information of the assigned software is deleted from the software reservation information.
前記更新情報が、前記人事管理システムからの勤務形態の更新情報であり、かつ、該勤務形態が長期出張または休職であるとき、
前記更新情報に該当する人が使用していたソフトウェアと機器番号とを関連付けてライセンスの削除要求を前記ライセンス管理システムに送信し、
前記ライセンスの削除要求に含まれるソフトウェアが前記ソフトウェア予約情報にあるか否かを判定し、
前記ソフトウェア予約情報にある場合に、予約者へ前記使用していたソフトウェアの割り当てを行い、前記割り当てを行うソフトウェアと機器番号とを関連付けてライセンス登録要求を前記ライセンス管理システムへ送信し、
前記ソフトウェア予約情報から、前記割り当てられたソフトウェアの予約情報を削除する
ことを特徴とする請求項１に記載のライセンス管理方法。 The processing unit further includes:
When the update information is update information of a work pattern from the personnel management system, and the work pattern is a long-term business trip or leave,
Sending a license deletion request to the license management system in association with the software and device number used by the person corresponding to the update information,
Determining whether the software included in the license deletion request is in the software reservation information;
If the software reservation information is present, assign the software used to the reservation person, send the license registration request to the license management system by associating the software to be assigned with a device number,
The license management method according to claim 1, wherein the reservation information of the assigned software is deleted from the software reservation information.
前記更新情報が、前記機器管理システムからの削除情報であるとき、
前記更新情報に該当する人が使用していたソフトウェアと機器番号とを関連付けてライセンスの削除要求を前記ライセンス管理システムに送信し、
前記ライセンスの削除要求に含まれるソフトウェアが前記ソフトウェア予約情報にあるか否かを判定し、前記ソフトウェア予約情報にある場合に、予約者へ前記使用していたソフトウェアの割り当てを行い、前記割り当てを行うソフトウェアと機器番号とを関連付けてライセンス登録要求を前記ライセンス管理システムへ送信し、
前記ソフトウェア予約情報から、前記割り当てられたソフトウェアの予約情報を削除する
ことを特徴とする請求項１に記載のライセンス管理方法。 The processing unit further includes:
When the update information is deletion information from the device management system,
Sending a license deletion request to the license management system in association with the software and device number used by the person corresponding to the update information,
It is determined whether the software included in the license deletion request is in the software reservation information. If the software reservation information is present, the software used is assigned to the reservation person, and the assignment is performed. Send a license registration request to the license management system by associating the software with the device number;
The license management method according to claim 1, wherein the reservation information of the assigned software is deleted from the software reservation information.
前記人事管理システムで管理される勤務者の氏名、所属部署、該勤務者が勤務しているか否かの入場状態と、
前記機器管理システムで管理される機器の機器番号と、
前記ライセンス管理システムで管理されるソフトウェア名称と、を少なくとも含み、
前記ソフトウェア予約情報は、
予約されるソフトウェアのソフトウェア名称と、該予約されるソフトウェアがインストールされる機器の機器番号と、予約者の氏名と、を少なくとも含む
ことを特徴とする請求項１に記載のライセンス管理方法。 The dynamic management information is
The name of the employee managed by the personnel management system, the department to which the employee belongs, the admission status indicating whether the employee is working, and
A device number of a device managed by the device management system;
Including at least a software name managed by the license management system,
The software reservation information is:
The license management method according to claim 1, comprising at least a software name of software to be reserved, a device number of a device on which the software to be reserved is installed, and a name of a reservation person.
前記予約者へ前記使用していたソフトウェアの割り当てを行ったのちに、
前記割り当てをおこなったソフトウェアのアクセス権の登録要求を、前記ターミナルサービスシステムに送信する
ことを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか１項に記載のライセンス管理方法。 The information system includes a terminal service system that manages that the worker performs actual work using software that is permitted.
After assigning the used software to the reservation person,
The license management method according to any one of claims 1 to 3, wherein a request for registering an access right of the assigned software is transmitted to the terminal service system.
前記管理サーバは、
前記人事管理システム、前記機器管理システム、前記ライセンス管理システムから送信された管理情報を管理する動態管理情報と、前記クライアントから受信したソフトウェアの予約情報を登録するソフトウェア予約情報とが記憶される記憶部と、
前記人事管理システム、前記機器管理システム、前記ライセンス管理システムのいずれかから更新情報を受信すると、前記動態管理情報に前記更新情報を登録するとともに、前記更新情報が、前記人事管理システムに登録されている人を該人事管理システムから削除した削除情報であるとき、前記更新情報に該当する人と機器番号とを関連付けて人の削除要求を前記機器管理システムに送信し、前記更新情報に該当する人が使用していたソフトウェアと機器番号とを関連付けてライセンスの削除要求を前記ライセンス管理システムに送信し、前記ライセンスの削除要求に含まれるソフトウェアが前記ソフトウェア予約情報にあるか否かを判定し、前記ソフトウェア予約情報にある場合に、予約者へ前記使用していたソフトウェアの割り当てを行い、前記割り当てを行うソフトウェアと機器番号とを関連付けてライセンス登録要求を前記ライセンス管理システムへ送信し、前記ソフトウェア予約情報から、前記割り当てられたソフトウェアの予約情報を削除する処理部と、を有する
ことを特徴とする情報システム。 A personnel management system having a personnel database, a device management system having a device database, a license management system having a software license database, and a management server for assigning the software license reserved from a client are connected via a network. Information system,
The management server
Storage unit for storing dynamic management information for managing management information transmitted from the personnel management system, the device management system, and the license management system, and software reservation information for registering software reservation information received from the client When,
Upon receiving update information from any of the personnel management system, the device management system, or the license management system, the update information is registered in the activity management information, and the update information is registered in the personnel management system. A person who corresponds to the update information is transmitted to the device management system by associating the person corresponding to the update information with the device number, and the person corresponding to the update information. A license deletion request is transmitted to the license management system in association with the software used by the device and the device number, and it is determined whether the software included in the license deletion request is in the software reservation information, If it is in the software reservation information, assign the software used to the reservation person. A processing unit that associates the software to be assigned with a device number and transmits a license registration request to the license management system, and deletes the reservation information of the assigned software from the software reservation information. An information system characterized by
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2010130803A JP2011257907A (en) | 2010-06-08 | 2010-06-08 | License management method and information system |
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Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2014073499A1 (en) * | 2012-11-07 | 2014-05-15 | Ricoh Company, Ltd. | Information management device, information management system, information management method, and recording medium |
| JP7449518B1 (en) | 2022-12-28 | 2024-03-14 | 株式会社ビットキー | Resource management method, resource management system, resource management program, resource management device |
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