JP2011182037A - ファクシミリ送信装置およびファクシミリ送信プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 ファクシミリ送信の送信ジョブの内容を変更するときに従来よりセキュリティを向上することができるファクシミリ送信装置を提供する。
【解決手段】 複合機は、ファクシミリ送信の送信ジョブの内容を利用者の指示に応じて変更するジョブ内容変更手段と、利用者の認証を行う認証手段とを備えており、ジョブ内容変更手段は、認証手段による利用者の認証が成功したときに（Ｓ１５４でＹＥＳ）送信ジョブの内容を変更する（Ｓ１６１、Ｓ１６４）ことを特徴とする。
【選択図】 図６

Description

本発明は、ファクシミリ送信の送信ジョブの内容を変更することができるファクシミリ送信装置に関する。

従来、ファクシミリ送信の送信ジョブの内容を変更することができるファクシミリ送信装置として、予約中の送信ジョブに対して原稿の追加など内容を変更することができる通信端末装置（例えば、特許文献１参照。）や、予約中の送信ジョブに対して画質などの内容を電子メールを介して変更することができるファクシミリ装置（例えば、特許文献２参照。）が知られている。

特開２００３−１２５１３４号公報 特開２００９−１８２６０６号公報

しかしながら、従来のファクシミリ送信装置においては、許可されていない者によってファクシミリ送信の送信ジョブの内容が変更される可能性があるという問題がある。

そこで、本発明は、ファクシミリ送信の送信ジョブの内容を変更するときに従来よりセキュリティを向上することができるファクシミリ送信装置を提供することを目的とする。

本発明のファクシミリ送信装置は、ファクシミリ送信の送信ジョブの内容を利用者の指示に応じて変更するジョブ内容変更手段と、前記利用者の認証を行う認証手段とを備えており、前記ジョブ内容変更手段は、前記認証手段による前記利用者の認証が成功したときに前記送信ジョブの内容を変更することを特徴とする。

この構成により、本発明のファクシミリ送信装置は、利用者の認証が成功したときにファクシミリ送信の送信ジョブの内容を変更するので、送信ジョブの内容を変更するときに従来よりセキュリティを向上することができる。

また、本発明のファクシミリ送信装置は、前記送信ジョブの内容が前記ジョブ内容変更手段によって変更されたときに前記指示を行った前記利用者の宛先を記憶する変更者宛先記憶手段と、前記送信ジョブの内容が前記ジョブ内容変更手段によって変更されたときに前記送信ジョブの内容が変更されたことを前記変更者宛先記憶手段に記憶されている前記宛先に通知する変更通知手段とを備えていることが好ましい。

この構成により、本発明のファクシミリ送信装置は、送信ジョブの内容を過去に変更した利用者の宛先に送信ジョブの内容が変更されたことを通知するので、送信ジョブの内容を過去に変更した利用者に送信ジョブの内容が新たに変更されたことを認識させることができる。

本発明のファクシミリ送信プログラムは、ファクシミリ送信の送信ジョブの内容を利用者の指示に応じて変更するジョブ内容変更手段と、前記利用者の認証を行う認証手段としてコンピュータを機能させ、前記ジョブ内容変更手段は、前記認証手段による前記利用者の認証が成功したときに前記送信ジョブの内容を変更することを特徴とする。

この構成により、本発明のファクシミリ送信プログラムを実行するコンピュータは、利用者の認証が成功したときにファクシミリ送信の送信ジョブの内容を変更するので、送信ジョブの内容を変更するときに従来よりセキュリティを向上することができる。

本発明のファクシミリ送信装置は、ファクシミリ送信の送信ジョブの内容を変更するときに従来よりセキュリティを向上することができる。

本発明の一実施の形態に係るファクシミリ送信システムの構成を示すブロック図である。 図１に示す複合機の構成を示すブロック図である。 図１に示す情報処理装置の構成を示すブロック図である。 ファクシミリ送信の送信ジョブを登録するときに図１に示す複合機のモニタに表示される画像を示す図である。 図１に示す複合機の動作のフローチャートである。 図５に示すフローチャートの続きのフローチャートである。 予約中の送信ジョブの一覧を表示するときに図１に示す複合機のモニタに表示される画像を示す図である。 予約画像を確認するときに図１に示す複合機のモニタに表示される画像を示す図である。 予約画像を表示するときに図１に示す複合機のモニタに表示される画像を示す図である。

以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。

まず、本実施の形態に係るファクシミリ送信システムの構成について説明する。

図１は、本実施の形態に係るファクシミリ送信システム１０の構成を示すブロック図である。

図１に示すように、ファクシミリ送信システム１０は、ファクシミリ送信を行うことができる本発明のファクシミリ送信装置としての複合機２０と、複合機２０にＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）１１を介して接続された例えばＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などの複数の情報処理装置４０とを備えている。

図２は、複合機２０の構成を示すブロック図である。

図２に示すように、複合機２０は、装置全体を制御する制御部２１と、各種データを記憶する記憶部２２と、利用者によって種々の操作が入力される操作パネル上の操作部２３と、種々の情報を表示する操作パネル上のモニタ２４と、時間を計る時計部２５と、用紙に印刷を実行するプリンタ部２６と、原稿を読み込んで画像データを生成するスキャナ部２７と、情報処理装置４０とＬＡＮ１１を介して通信を行うためのネットワークＩ／Ｆ（ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）部２８と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線等の通信回線を介してファクシミリ通信を行うためのファクシミリ通信部２９とを備えている。

制御部２１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、本発明のファクシミリ送信プログラムを含むプログラムや、各種のデータを予め記憶しているＲＯＭ(Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ)と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ(Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ)となどによって構成されている。ＣＰＵは、ＲＯＭに記憶されているプログラムを実行することによって制御部２１を動作させる演算処理装置である。ＲＡＭは、ＣＰＵによってプログラムが実行されるときにプログラムや各種のデータを一時的に記憶するようになっている。制御部２１は、ファクシミリ送信プログラムを実行することによって、後述するように、ファクシミリ送信の送信ジョブの内容を利用者の指示に応じて変更するようになっており、ジョブ内容変更手段２１ａとして機能するようになっている。また、制御部２１は、ファクシミリ送信プログラムを実行することによって、後述するように、利用者の認証を行うようになっており、認証手段２１ｂとして機能するようになっている。また、制御部２１は、ファクシミリ送信プログラムを実行することによって、後述するように、送信ジョブの内容がジョブ内容変更手段２１ａによって変更されたときに、送信ジョブの内容が変更されたことを記憶部２２に記憶されている宛先に通知するようになっており、変更通知手段２１ｃとして機能するようになっている。

記憶部２２は、制御部２１を構成しているＲＡＭと同一のＲＡＭや、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）などの記憶デバイスによって構成されている。記憶部２２は、制御部２１がファクシミリ送信プログラムを実行することによって、後述するように、制御部２１の機能の１つであるジョブ内容変更手段２１ａによって送信ジョブの内容が変更されたときに、送信ジョブの内容を変更するように指示を行った利用者の宛先を記憶するようになっており、本発明の変更者宛先記憶手段を構成している。

操作部２３は、モニタ２４とともにタッチパネルを形成するボタンや、操作パネル上のボタンなどの入力デバイスから構成されている。

モニタ２４は、例えばＬＣＤ(Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ)などの表示デバイスから構成されている。

プリンタ部２６は、情報処理装置４０からネットワークＩ／Ｆ部２８を介して受信された印刷データのジョブや、図示していない外部のファクシミリ装置からファクシミリ通信部２９を介して受信されたファクシミリのジョブや、スキャナ部２７によって生成された画像データのジョブなどの各種のジョブを印刷する印刷デバイスである。

スキャナ部２７は、原稿を読み込んで画像データを生成する読取デバイスである。

ネットワークＩ／Ｆ部２８は、例えば、スキャナ部２７によって生成された画像データをＬＡＮ１１を介して情報処理装置４０に送信したり、プリンタ部２６で印刷されるための印刷データをＬＡＮ１１を介して情報処理装置４０から受信したりする。

ファクシミリ通信部２９は、例えば、スキャナ部２７によって生成された画像データを通信回線を介して外部のファクシミリ装置にファクシミリ送信したり、プリンタ部２６で印刷されるための画像データを通信回線を介して外部のファクシミリ装置からファクシミリ受信したりする。

図３は、情報処理装置４０の構成を示すブロック図である。

図３に示すように、情報処理装置４０は、装置全体を制御する制御部４１と、各種データを記憶する記憶部４２と、利用者によって種々の操作が入力される操作部４３と、種々の情報を表示するモニタ４４と、複合機２０とＬＡＮ１１を介して通信を行うためのネットワークＩ／Ｆ部４５とを備えている。

制御部４１は、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭおよびＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとなどによって構成されている。ＣＰＵは、ＲＯＭおよびＨＤＤに記憶されているプログラムを実行することによって制御部４１を動作させる演算処理装置である。ＲＡＭは、ＣＰＵによってプログラムが実行されるときにプログラムや各種のデータを一時的に記憶するようになっている。

記憶部４２は、制御部４１を構成しているＨＤＤと同一のＨＤＤなどの記憶デバイスによって構成されている。

操作部４３は、マウスやキーボードなどの入力デバイスから構成されている。

モニタ４４は、例えばＬＣＤなどの表示デバイスから構成されている。

ネットワークＩ／Ｆ部４５は、例えば、スキャナ部２７によって生成された画像データをＬＡＮ１１を介して複合機２０から受信したり、プリンタ部２６で印刷されるための印刷データをＬＡＮ１１を介して複合機２０に送信したりする。

次に、ファクシミリ送信システム１０の動作について説明する。

なお、以下においては、理解を容易にするために、１つの送信ジョブ（以下「対象送信ジョブ」という。）のみに着目して説明するが、複合機２０に複数の送信ジョブが記憶されている場合には、それぞれの送信ジョブに対して複合機２０によって同様な制御が行われる。

また、以下において、ファクシミリ送信の送信ジョブによってファクシミリ送信される予定の画像（以下「予約画像」という。）の画像データなど、複合機２０と情報処理装置４０との間で送受信される各種情報は、電子メールやＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）など、各種の通信方法によって複合機２０と情報処理装置４０との間の送受信が実現されることが可能である。

図４は、ファクシミリ送信の送信ジョブを登録するときに複合機２０のモニタ２４に表示される画像を示す図である。

利用者は、スキャナ部２７に原稿を読み取らせることによって、対象送信ジョブの登録を複合機２０の操作部２３を介して複合機２０に指示することができる。このとき、利用者は、実際に複合機２０によってファクシミリ送信が行われる時刻（以下「送信予定時刻」という。）を指定することや、後で予約画像の変更や対象送信ジョブの取り消しを行うためのパスワードを図４に示す画像から指定することなどができる。

図４に示す画像には、利用者がパスワードを設定するときに選択するためのラジオボタン３１ａと、利用者がパスワードを設定するときにパスワードを入力するためのテキストボックス３１ｂと、利用者がパスワードを設定しないときに選択するためのラジオボタン３１ｃと、利用者がパスワードに関する設定を決定するときに押すための決定ボタン３１ｄとが含まれている。ラジオボタン３１ａおよびラジオボタン３１ｃは、同時に選択されることができないようになっている。決定ボタン３１ｄは、ラジオボタン３１ａが選択されていてテキストボックス３１ｂにパスワードが入力されているときか、ラジオボタン３１ｃが選択されているときのみ、押されることができるようになっている。制御部２１は、決定ボタン３１ｄが押されたときの設定を対象送信ジョブと関連付けて記憶部２２に記憶するようになっている。

利用者は、上述したように複合機２０の操作部２３を介して対象送信ジョブの登録を複合機２０に指示することができるのと同様に、スキャナ部２７に原稿を読み取らせたり、情報処理装置４０で原稿を作成したりすることによって、対象送信ジョブの登録を情報処理装置４０の操作部４３を介して情報処理装置４０から複合機２０に指示することもできる。その場合には、図４に示す画像と同様な画像が情報処理装置４０のモニタ４４に表示される。

対象送信ジョブの登録が指示された複合機２０は、図５に示す処理の実行を開始する。

図５は、複合機２０の動作のフローチャートである。

図５に示すように、複合機２０の制御部２１は、利用者による指示に応じて対象送信ジョブを記憶部２２に登録し（Ｓ１０１）、時計部２５によって計られている現在時刻と、対象送信ジョブに含まれる送信予定時刻とに基づいて、現在時刻が送信予定時刻に達したか否かを判断する（Ｓ１０２）。

制御部２１は、現在時刻が送信予定時刻に達したとＳ１０２において判断すると、対象送信ジョブに基づいてファクシミリ送信をファクシミリ通信部２９に実行させ（Ｓ１０３）、ファクシミリ送信が成功したか否かを判断する（Ｓ１０４）。なお、ファクシミリ送信は、例えば、ファクシミリ通信部２９を通信回線と接続するコードが外れたり、複合機２０自体の電源が切断されたりなど、様々な原因で失敗することがある。

制御部２１は、ファクシミリ送信が成功したとＳ１０４において判断すると、対象送信ジョブを記憶部２２から削除して（Ｓ１０５）、図５に示す処理の実行を終了する。

一方、制御部２１は、ファクシミリ送信が失敗したとＳ１０４において判断すると、ファクシミリ送信のリトライ回数が予め設定されている上限に達したか否かを判断する（Ｓ１０６）。ここで、リトライとは、ファクシミリ送信を再び試みることである。また、リトライ回数とは、既にリトライを行った回数のことであり、リトライが行われる度に記憶部２２上で更新される。複合機２０は、リトライ回数の上限を予め利用者に設定させることができる。

制御部２１は、リトライ回数が上限に達したとＳ１０６において判断すると、Ｓ１０５の処理を実行する。

一方、制御部２１は、リトライ回数が上限に達していないとＳ１０６において判断すると、時計部２５によって計られている現在時刻と、記憶部２２に記憶されているリトライ時刻とに基づいて、現在時刻がリトライ時刻に達したか否かを判断する（Ｓ１０７）。ここで、リトライ時刻とは、ファクシミリ送信がリトライされるべき時刻であり、ファクシミリ送信が失敗する度に記憶部２２上で更新される。リトライ時刻は、例えば直前にファクシミリ送信が失敗した時刻に対して５分後などの所定の時間後の時刻である。複合機２０は、この所定の時間を予め利用者に設定させることができる。

制御部２１は、現在時刻がリトライ時刻に達したとＳ１０７において判断すると、Ｓ１０３の処理に戻る。

制御部２１は、現在時刻が送信予定時刻に達していないとＳ１０２において判断するか、現在時刻がリトライ時刻に達していないとＳ１０７において判断すると、図６に示すＳ１５１の処理を実行する。

図６は、図５に示すフローチャートの続きのフローチャートである。

図６に示すように、制御部２１は、対象送信ジョブの予約画像の確認の指示があったか否かを判断する（Ｓ１５１）。

利用者は、複合機２０の操作部２３を介して予約画像の確認を複合機２０に指示することができる。

図７は、予約中の送信ジョブの一覧を表示するときに複合機２０のモニタ２４に表示される画像を示す図である。

図７に示す画像には、記憶部２２に記憶されている予約中の送信ジョブの一覧が表示される予約一覧表３２ａが含まれている。予約一覧表３２ａの各行は、それぞれ別々の送信ジョブを表示しており、それぞれ利用者によって選択されることができるようになっている。予約一覧表３２ａの列３２ｂは、送信ジョブの宛先の名称を表示している。予約一覧表３２ａの列３２ｃは、送信ジョブの宛先のＦＡＸ番号を表示している。予約一覧表３２ａの列３２ｄは、送信ジョブによってファクシミリ送信される予定の枚数を表示している。予約一覧表３２ａの列３２ｅは、送信ジョブの送信予定時刻を表示している。予約一覧表３２ａの列３２ｆは、送信ジョブを登録した利用者の名称を表示している。また、図７に示す画像には、利用者が予約画像の確認を複合機２０に指示するときに押すための予約画像確認ボタン３２ｇが含まれている。予約画像確認ボタン３２ｇは、予約一覧表３２ａにおいて送信ジョブが１つ選択されているときのみ、押されることができるようになっている。制御部２１は、予約画像確認ボタン３２ｇが押されたとき、モニタ２４に図８に示す画像を表示させる。

図８は、予約画像を確認するときに複合機２０のモニタ２４に表示される画像を示す図である。

図８に示す画像には、利用者が予約画像の確認の範囲を設定するための確認範囲領域３３ａと、利用者が認証のための情報を設定するための認証領域３３ｂと、利用者が行った各種の設定を決定するときに押すための決定ボタン３３ｃとが含まれている。確認範囲領域３３ａには、利用者が予約画像の確認の範囲として全てのページを設定するときに選択するためのラジオボタン３３ｄと、利用者が予約画像の確認の範囲として特定のページを設定するときに選択するためのラジオボタン３３ｅと、利用者が予約画像の確認の範囲として特定のページを設定するときに特定のページを入力するためのテキストボックス３３ｆとが含まれている。認証領域３３ｂには、利用者が認証のために利用者の名称を入力するためのテキストボックス３３ｇと、利用者が認証のためにパスワードを入力するためのテキストボックス３３ｈとが含まれている。ラジオボタン３３ｄおよびラジオボタン３３ｅは、同時に選択されることができないようになっている。決定ボタン３３ｃは、ラジオボタン３３ｄが選択されていてテキストボックス３３ｇ、３３ｈにそれぞれ利用者の名称、パスワードが入力されているときか、ラジオボタン３３ｅが選択されていてテキストボックス３３ｆ、３３ｇ、３３ｈにそれぞれページ、利用者の名称、パスワードが入力されているときのみ、押されることができるようになっている。

なお、対象送信ジョブに関連付けられたパスワードが記憶部２２に記憶されていないとき、認証領域３３ｂは表示されない。その場合、決定ボタン３３ｃは、ラジオボタン３３ｄが選択されているときか、ラジオボタン３３ｅが選択されていてテキストボックス３３ｆにページが入力されているときのみ、押されることができるようになっている。

利用者は、上述したように複合機２０の操作部２３を介して予約画像の確認を複合機２０に指示することができるのと同様に、情報処理装置４０の操作部４３を介して予約画像の確認を情報処理装置４０から複合機２０に指示することもできる。その場合には、図７および図８に示す画像と同様な画像が情報処理装置４０のモニタ４４に表示される。

制御部２１は、予約画像の確認の指示がなかったとＳ１５１において判断すると、リトライ中であるか否かを判断する（Ｓ１５２）。ここで、制御部２１は、現在時刻がリトライ時刻に達していないとＳ１０７において判断して図６に示す処理を実行している場合、リトライ中であると判断する。

制御部２１は、リトライ中ではないとＳ１５２において判断すると、図５に示すＳ１０２の処理に戻る。

一方、制御部２１は、リトライ中であるとＳ１５２において判断すると、図５に示すＳ１０７の処理に戻る。

予約画像の確認の指示があったとＳ１５１において制御部２１が判断すると、制御部２１の機能の１つである認証手段２１ｂは、Ｓ１０１における対象送信ジョブの登録時に認証が設定されているか否かを判断する（Ｓ１５３）。ここで、認証手段２１ｂは、対象送信ジョブに関連付けられたパスワードが記憶部２２に記憶されているとき、認証が設定されていると判断し、対象送信ジョブに関連付けられたパスワードが記憶部２２に記憶されていないとき、認証が設定されていないと判断する。

認証手段２１ｂは、対象送信ジョブの登録時に認証が設定されているとＳ１５３において判断すると、対象送信ジョブに関連付けられて記憶部２２に記憶されているパスワードと、予約画像の確認の指示の受け付けのときに図８に示す画像を介して利用者によって入力されたパスワードとに基づいて、認証が成功したか否かを判断する（Ｓ１５４）。認証手段２１ｂは、これらのパスワードが一致したときのみ、認証が成功したと判断する。

認証が成功したとＳ１５４において認証手段２１ｂが判断すると、制御部２１は、認証が成功した利用者のアドレスを対象送信ジョブに関連付けて記憶部２２に登録する（Ｓ１５５）。このアドレスは、予約画像の確認の指示の受け付けのときに図８に示す画像を介して利用者によって入力された利用者の名称と、利用者の名称および利用者のアドレスが対応付けられたアドレス帳などの記憶部２２に予め記憶されている情報とに基づいて、制御部２１によって取得されるようになっている。

一方、認証が失敗したとＳ１５４において認証手段２１ｂが判断すると、制御部２１は、モニタ２４または情報処理装置４０のモニタ４４に認証の失敗を表示させ（Ｓ１５６）、Ｓ１５２の処理を実行する。ここで、制御部２１は、予約画像の確認の指示が複合機２０の操作部２３から行われていた場合には、複合機２０のモニタ２４に認証の失敗を表示させる。また、制御部２１は、予約画像の確認の指示が情報処理装置４０から行われていた場合には、情報処理装置４０のモニタ４４に認証の失敗を表示させるように、情報処理装置４０に指示を行う。

対象送信ジョブの登録時に認証が設定されていないとＳ１５３において認証手段２１ｂが判断するか、制御部２１がＳ１５５の処理を実行すると、制御部２１は、表示用データを作成する（Ｓ１５７）。ここで、表示用データとは、複合機２０のモニタ２４に予約画像が表示させられる場合には、モニタ２４に表示させるための画像データであり、情報処理装置４０のモニタ４４に予約画像が表示させられる場合には、情報処理装置４０に送信するためにファイル化された画像データである。制御部２１は、予約画像の確認の指示が複合機２０の操作部２３から行われていた場合には、モニタ２４に表示させるための画像データを表示用データとして作成する。また、制御部２１は、予約画像の確認の指示が情報処理装置４０から行われていた場合には、情報処理装置４０に送信するためにファイル化した画像データを表示用データとして作成する。ただし、制御部２１は、予約画像の確認の指示が複合機２０の操作部２３から行われていた場合であっても、利用者から情報処理装置４０の宛先が設定された場合には、情報処理装置４０に送信するためにファイル化した画像データを表示用データとして作成する。

次いで、制御部２１は、モニタ２４または情報処理装置４０のモニタ４４に予約画像を表示させる（Ｓ１５８）。

制御部２１は、モニタ２４に表示させるための画像データがＳ１５７において作成された場合、Ｓ１５７において作成された画像データに基づいて、モニタ２４に図９に示す画像を表示させる（Ｓ１５８）。

図９は、予約画像を表示するときに複合機２０のモニタ２４に表示される画像を示す図である。

図９に示す画像には、予約画像が表示される予約画像表示領域３４ａと、利用者が対象送信ジョブを取り消すときに押すための送信ジョブ取消ボタン３４ｂと、利用者が予約画像の変更を複合機２０に指示するときに押すための予約画像変更ボタン３４ｃと、利用者が予約画像の確認を終了するときに押すための確認終了ボタン３４ｄとが含まれている。例えば、利用者は、予約画像変更ボタン３４ｃを押すことによって、新たにスキャナ部２７によって原稿を読み取らせることができ、この原稿の画像を予約画像と差し替えることができる。

制御部２１は、情報処理装置４０に送信するためにファイル化した画像データがＳ１５７において作成された場合、Ｓ１５７において作成された画像データを情報処理装置４０に送信する（Ｓ１５８）。情報処理装置４０は、複合機２０から送信された画像データを受信すると、受信した画像データに基づいて、モニタ４４に図９に示す画像と同様な画像を表示させる。この場合、利用者は、予約画像変更ボタン３４ｃを押すことによって、新たにスキャナ部２７によって原稿を読み取らせることや、新たに情報処理装置４０で原稿を作成することができ、この原稿の画像を予約画像と差し替えることができる。

次いで、制御部２１は、予約画像の確認が終了したと判断するまで、予約画像の確認が終了したか否かを判断し続ける（Ｓ１５９）。制御部２１は、図９に示す画像において送信ジョブ取消ボタン３４ｂまたは確認終了ボタン３４ｄが押されたときに、予約画像の確認が終了したと判断する。

制御部２１は、予約画像の確認が終了したとＳ１５９において判断すると、対象送信ジョブの取り消しが指示されたか否かを判断する（Ｓ１６０）。制御部２１は、図９に示す画像において送信ジョブ取消ボタン３４ｂが押されたときに、対象送信ジョブの取り消しが指示されたと判断する。

対象送信ジョブの取り消しが指示されたとＳ１６０において制御部２１が判断すると、制御部２１の機能の１つであるジョブ内容変更手段２１ａは、対象送信ジョブを記憶部２２から削除する（Ｓ１６１）。次いで、制御部２１の機能の１つである変更通知手段２１ｃは、対象送信ジョブに関連付けて記憶部２２に登録されている全てのアドレスに対して送信ジョブの取り消しを通知する（Ｓ１６２）。そして、制御部２１は、図５および図６に示す処理の実行を終了する。

一方、制御部２１は、対象送信ジョブの取り消しが指示されなかったとＳ１６０において判断すると、予約画像の変更の指示が行われたか否かを判断する（Ｓ１６３）。制御部２１は、図９に示す画像において予約画像変更ボタン３４ｃが押されたときに、予約画像の変更の指示が行われたと判断する。

制御部２１は、予約画像の変更の指示が行われなかったとＳ１６３において判断すると、Ｓ１５２の処理を実行する。

一方、予約画像の変更の指示が行われたとＳ１６３において制御部２１が判断すると、ジョブ内容変更手段２１ａは、記憶部２２に記憶されている予約画像を変更後の予約画像に変更する（Ｓ１６４）。次いで、変更通知手段２１ｃは、対象送信ジョブに関連付けて記憶部２２に登録されている全てのアドレスに対して予約画像の変更を通知する（Ｓ１６５）。そして、制御部２１はＳ１５２の処理を実行する。

以上に説明したように、複合機２０は、利用者の認証が成功したときに（Ｓ１５４でＹＥＳ）ファクシミリ送信の送信ジョブの内容を変更する（Ｓ１６１、Ｓ１６４）ので、送信ジョブの内容を変更するときに従来よりセキュリティを向上することができる。

なお、複合機２０は、利用者の認証が成功したときに予約画像の表示を許可するようになっているが、予約画像の表示に認証を必要とせず予約画像の変更や送信ジョブの取り消しのみに認証を必要とするようになっていても良い。

複合機２０は、送信ジョブの内容を過去に変更した利用者の宛先に送信ジョブの内容が変更されたことを通知する（Ｓ１６２、Ｓ１６５）ので、送信ジョブの内容を過去に変更した利用者に送信ジョブの内容が新たに変更されたことを認識させることができる。

なお、複合機２０は、予約画像の表示のための認証が成功した利用者に送信ジョブの内容の変更を通知するようになっているが、予約画像の変更を行った利用者のみに送信ジョブの内容の変更を通知するようになっていても良い。例えば、複合機２０は、予約画像の表示に認証を必要とせず予約画像の変更や送信ジョブの取り消しのみに認証を必要とするようになっている場合、認証が成功した利用者に送信ジョブの内容の変更を通知するようになっていれば、予約画像の変更を行った利用者のみに送信ジョブの内容の変更を通知することができる。

送信ジョブの内容の変更を通知する宛先のアドレスは、本実施の形態に示した方法以外の方法によって記憶部２２に登録されるようになっていても良い。例えば、制御部２１は、予約画像の確認の指示を利用者から受けるときに、利用者の名称に代えて、または、利用者の名称に追加して、送信ジョブの内容の変更を通知する宛先のアドレスを利用者に設定させるようになっていても良い。

複合機２０は、予約画像の確認の指示が操作部２３から行われていた場合であっても、利用者から情報処理装置４０の宛先が設定された場合には、情報処理装置４０に送信するためにファイル化した画像データを表示用データとして作成することができる。したがって、複合機２０は、モニタ２４が小さくて予約画像の表示に不向きな場合であっても、情報処理装置４０のモニタ４４に予約画像を表示させることができる。

複合機２０は、予約画像の確認中に、現在時刻が送信予定時刻に達したか否かの判断（Ｓ１０２）や、現在時刻がリトライ時刻に達したか否かの判断（Ｓ１０７）を行わないので、予約画像の確認中にファクシミリ送信が行われてしまうことを防止することができる。

なお、本実施の形態における認証方法は、パスワードのみによる方法であるが、これ以外の方法であっても良い。例えば、認証方法は、ＩＤおよびパスワードの組み合わせによる方法であっても良い。

また、複合機２０は、リトライのとき、ファクシミリ送信が成功したページを含めて全てのページについてファクシミリ送信を再び試みるようになっていても良いが、ファクシミリ送信が成功したページ以外のページについてのみファクシミリ送信を再び試みるようになっていても良い。また、複合機２０は、ファクシミリ送信が成功したページ以外のページについてのみファクシミリ送信を再び試みるようになっている場合、ファクシミリ送信が成功したページ以外のページについてのみ予約画像の確認を行うことができるようになっていても良い。

また、本実施の形態においては、送信ジョブの内容の変更として、送信ジョブ自体の取り消しと、送信ジョブの予約画像の変更とについて説明したが、送信ジョブの宛先の変更など、送信ジョブの他の内容の変更についても同様である。

また、本発明のファクシミリ送信装置は、本実施の形態において複合機について説明しているが、複合機以外のファクシミリ送信装置であっても良い。

２０ 複合機（ファクシミリ送信装置）
２１ａ ジョブ内容変更手段
２１ｂ 認証手段
２１ｃ 変更通知手段
２２ 記憶部（変更者宛先記憶手段）

Claims (3)

1. ファクシミリ送信の送信ジョブの内容を利用者の指示に応じて変更するジョブ内容変更手段と、前記利用者の認証を行う認証手段とを備えており、
   前記ジョブ内容変更手段は、前記認証手段による前記利用者の認証が成功したときに前記送信ジョブの内容を変更することを特徴とするファクシミリ送信装置。
2. 前記送信ジョブの内容が前記ジョブ内容変更手段によって変更されたときに前記指示を行った前記利用者の宛先を記憶する変更者宛先記憶手段と、前記送信ジョブの内容が前記ジョブ内容変更手段によって変更されたときに前記送信ジョブの内容が変更されたことを前記変更者宛先記憶手段に記憶されている前記宛先に通知する変更通知手段とを備えていることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ送信装置。
3. ファクシミリ送信の送信ジョブの内容を利用者の指示に応じて変更するジョブ内容変更手段と、前記利用者の認証を行う認証手段としてコンピュータを機能させ、
   前記ジョブ内容変更手段は、前記認証手段による前記利用者の認証が成功したときに前記送信ジョブの内容を変更することを特徴とするファクシミリ送信プログラム。
   

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