JP2011022922A - 文書管理システム、文書管理方法、及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】文書管理装置1は、暗号鍵で暗号化した文書を登録する文書登録部11と、復号鍵の使用権限を有する利用者の指示で復号化された文書の本文情報及び利用者の識別子を取得する復号化文書管理部12とを備える。検索装置2は、索引情報を作成する索引情報作成部21と、索引情報を用いて検索を行う検索実行部22とを備える。索引情報作成部21は、復号化文書に、使用権限を有する利用者の識別子を紐づけ、復号化文書の本文情報が含む単語を用いて索引情報を更新する。検索実行部22は、検索結果に復号化文書が含まれる場合は、検索を指示した利用者の識別子が、検索結果に含まれる文書に紐付けられた利用者の識別子と一致すると、復号化文書を含む検索の結果を送信する。
【選択図】図1
Description
鍵を用いて暗号化を行う場合がある。この場合に、文書の作成者が、上記文書管理システムを用いて検索を行うと、暗号化後の文書が検索されてしまうことがある。しかしながら、文書の作成者は、復号化用の秘密鍵を持っておらず、暗号化後の文書を閲覧できないため、このような文書は検索されても意味の無いものとなる。
前記文書管理装置は、
端末装置によって暗号鍵を用いて暗号化された文書を登録する、文書登録部と、
前記文書を復号化できる復号鍵の使用権限を有する利用者の指示により、暗号化を行った前記端末装置又は別の端末装置が、前記復号鍵を用いて前記文書を復号化した場合に、復号化された前記文書の本文情報と、前記使用権限を有する利用者の識別子とを取得し、これらを前記検索装置に送信する、復号化文書管理部とを備え、
前記検索装置は、
登録されている前記文書の単語を含み、且つ前記文書の検索を可能とする索引情報を作成する、索引情報作成部と、
外部からの検索指示に応じて、前記索引情報を用いて検索を実行する、検索実行部とを備え、
前記検索装置において、
前記索引情報作成部は、復号化された前記文書に、前記使用権限を有する全ての利用者の識別子を紐づけ、更に、復号化された前文書の本文情報に含まれる単語を抽出し、抽出した単語を用いて前記索引情報を更新し、
前記検索実行部は、前記検索指示に応じて実行した検索の結果に、前記復号化された文書が含まれている場合は、
前記検索指示を行った端末装置の利用者の識別子が、前記検索の結果に含まれている文書に紐付けられた利用者の識別子と一致することを条件として、前記復号化された文書を含む検索の結果を、前記検索指示を行った端末装置に送信する、ことを特徴とする。
(a)端末装置によって暗号鍵を用いて暗号化された文書を登録する、ステップと、
(b)前記文書を復号化できる復号鍵の使用権限を有する利用者の指示により、暗号化を行った前記端末装置又は別の端末装置が、前記復号鍵を用いて前記文書を復号化した場合に、復号化された前記文書の本文情報と、前記使用権限を有する利用者の識別子とを取得する、ステップと、
(c)前記(a)のステップで登録された前記文書の単語を含み、且つ前記文書の検索を可能とする索引情報を作成する、ステップと、
(d)前記(b)のステップが実行された場合に、復号化された前記文書に、前記使用権限を有する全ての利用者の識別子を紐づけ、更に、復号化された前文書の本文情報に含まれる単語を抽出し、抽出した単語を用いて前記索引情報を更新する、ステップと、
(e)外部からの検索指示に応じて、前記索引情報を用いて検索を実行する、ステップと
、
(f)前記(d)のステップでの検索の結果に、前記復号化された文書が含まれている場合に、前記検索指示を行った端末装置の利用者の識別子が、前記検索の結果に含まれている文書に紐付けられた利用者の識別子と一致することを条件として、前記復号化された文書を含む検索の結果を、前記検索指示を行った端末装置に送信する、ステップと、
を有することを特徴とする。
前記コンピュータに、
(a)端末装置によって暗号鍵を用いて暗号化された文書を登録する、ステップと、
(b)前記文書を復号化できる復号鍵の使用権限を有する利用者の指示により、暗号化を行った前記端末装置又は別の端末装置が、前記復号鍵を用いて前記文書を復号化した場合に、復号化された前記文書の本文情報と、前記使用権限を有する利用者の識別子とを取得する、ステップと、
(c)前記(a)のステップで登録された前記文書の単語を含み、且つ前記文書の検索を可能とする索引情報を作成する、ステップと、
(d)前記(b)のステップが実行された場合に、復号化された前記文書に、前記使用権限を有する全ての利用者の識別子を紐づけ、更に、復号化された前文書の本文情報に含まれる単語を抽出し、抽出した単語を用いて前記索引情報を更新する、ステップと、
(e)外部からの検索指示に応じて、前記索引情報を用いて検索を実行する、ステップと、
(f)前記(d)のステップでの検索の結果に、前記復号化された文書が含まれている場合に、前記検索指示を行った端末装置の利用者の識別子が、前記検索の結果に含まれている文書に紐付けられた利用者の識別子と一致することを条件として、前記復号化された文書を含む検索の結果を、前記検索指示を行った端末装置に送信する、ステップと、
を実行させることを特徴とする。
以下、本発明の実施の形態1における文書管理システム、文書管理方法、及びプログラムについて、図1〜図14を参照しながら説明する。最初に、本実施の形態1における文書管理システムの構成について図1を用いて説明する。図1は、本発明の実施の形態1における文書管理システムの構成を示すブロック図である。
れた利用者の利用者IDと一致することを条件として、復号化された文書を含む検索の結果を、検索指示を行った端末装置に送信する。
書格納部16を備えている。
要求された文書(暗号化文書)を文書格納部16から取り出し、取り出した文書を、文書送信部13を介して、参照を要求した利用者の端末装置に送信する。
1の文書格納部16に暗号化文書が登録され、更に、文書属性管理表が更新される。また、このとき、検索装置2においては、索引情報の作成又は更新が行われる。
ップB3)。ステップB3の判定の結果、受信した文書が暗号化されていない場合は、ステップS2での処理は終了する。一方、ステップB3の判定の結果、受信した文書が暗号化されている場合は、文書参照部41は、文書本体を復号化実行部42に送る。これにより、復号化実行部42が、秘密鍵を用いて、暗号化文書の復号化を実行する(ステップB4)。
次に、本発明の実施の形態2における文書管理システム、文書管理方法、及びプログラムについて、図16を参照しながら説明する。図16は、本発明の実施の形態2における文書管理システムの構成を示すブロック図である。
2 検索装置
3 文書管理システム
11 文書登録部
12 文書参照要求受付部
13 文書送信部
14 文書属性更新部
15 復号化文書管理部
16 文書格納部
21 索引情報作成部
22 検索実行部
23 文書格納部
30 端末装置
31 文書作成部
32 暗号化実行部
33 文書送信部
40 端末装置
41 文書参照部
42 復号化実行部
43 本文情報抽出部
51 検索条件出力部
52 検索結果受付部
Claims (24)
- 文書管理装置と、検索装置とを備えた文書管理システムであって、
前記文書管理装置は、
端末装置によって暗号鍵を用いて暗号化された文書を登録する、文書登録部と、
前記文書を復号化できる復号鍵の使用権限を有する利用者の指示により、暗号化を行った前記端末装置又は別の端末装置が、前記復号鍵を用いて前記文書を復号化した場合に、復号化された前記文書の本文情報と、前記使用権限を有する利用者の識別子とを取得し、これらを前記検索装置に送信する、復号化文書管理部とを備え、
前記検索装置は、
登録されている前記文書の単語を含み、且つ前記文書の検索を可能とする索引情報を作成する、索引情報作成部と、
外部からの検索指示に応じて、前記索引情報を用いて検索を実行する、検索実行部とを備え、
前記検索装置において、
前記索引情報作成部は、復号化された前記文書に、前記使用権限を有する全ての利用者の識別子を紐づけ、更に、復号化された前文書の本文情報に含まれる単語を抽出し、抽出した単語を用いて前記索引情報を更新し、
前記検索実行部は、前記検索指示に応じて実行した検索の結果に、前記復号化された文書が含まれている場合は、
前記検索指示を行った端末装置の利用者の識別子が、前記検索の結果に含まれている文書に紐付けられた利用者の識別子と一致することを条件として、前記復号化された文書を含む検索の結果を、前記検索指示を行った端末装置に送信する、ことを特徴とする文書管理システム。 - 前記文書登録部が、登録されている前記文書に付与された識別子と前記文書の属性情報とを特定する文書属性管理表によって、前記文書を管理し、そして、前記文書属性管理表を、前記索引情報作成部による前記索引情報の更新に応じて更新し、
前記文書属性管理表には、前記文書の復号化が行われているかどうかを特定する情報が含まれている、請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記復号化文書管理部は、前記文書が復号化された場合に、前記使用権限を有する利用者に対して、復号化を行った前記端末装置を介して、復号化された前記文書を検索の対象とするかどうかの問い合わせを行い、
前記使用権限を有する利用者が、復号化を行った前記端末装置を介して、検索の対象とする旨を通知したことを条件に、復号化された前記文書の本文情報と、前記使用権限を有する全ての利用者の識別子とを取得し、これらを前記検索装置に送信する、請求項2に記載の文書管理システム。 - 前記文書管理装置が、文書属性更新部を更に備え、
前記文書属性更新部は、検索の対象とする旨が通知された場合に、前記文書属性管理表を更新する、請求項3に記載の文書管理システム。 - 前記索引情報が、前記文書に付与された識別子を含み、前記識別子は対応する文書に含まれる前記単語に紐付けられており、
前記復号化文書管理部が、復号化された前記文書の本文情報と、前記使用権限を有する利用者の識別子とに加え、前記文書に付与された識別子を前記検索装置に送信し、
前記検索実行部が、前記文書に付与された識別子を用いて、前記検索の結果に、前記復号化された文書が含まれているかどうかを判定する、
請求項2〜4のいずれかに記載の文書管理システム。 - 前記索引情報作成部が、復号化された前記文書に付与された識別子と、前記使用権限を有する利用者の識別子とを、互いに紐付けた状態で、管理表によって管理し、
前記検索実行部が、前記管理表を用いて、前記使用権限を有する利用者の識別子が、前記検索の結果に含まれている文書に紐付けられた利用者の識別子と一致するかどうかを判定する、請求項5に記載の文書管理システム。 - 前記暗号鍵が、前記暗号鍵を用いて暗号化を行った端末装置とは別の端末装置によって作成された公開鍵であり、
前記復号鍵が、前記別の端末装置によって前記公開鍵と共に作成された秘密鍵であり、
前記別の端末装置の利用者が、前記使用権限を有している、請求項1〜6のいずれかに記載の文書管理システム。 - 前記暗号鍵及び前記復号鍵が、二つの端末装置それぞれが有する共通鍵であり、
当該二つの端末装置が、前記使用権限を有している、請求項1〜6のいずれかに記載の文書管理システム。 - 文書の管理及び検索を行うための方法であって、
(a)端末装置によって暗号鍵を用いて暗号化された文書を登録する、ステップと、
(b)前記文書を復号化できる復号鍵の使用権限を有する利用者の指示により、暗号化を行った前記端末装置又は別の端末装置が、前記復号鍵を用いて前記文書を復号化した場合に、復号化された前記文書の本文情報と、前記使用権限を有する利用者の識別子とを取得する、ステップと、
(c)前記(a)のステップで登録された前記文書の単語を含み、且つ前記文書の検索を可能とする索引情報を作成する、ステップと、
(d)前記(b)のステップが実行された場合に、復号化された前記文書に、前記使用権限を有する全ての利用者の識別子を紐づけ、更に、復号化された前文書の本文情報に含まれる単語を抽出し、抽出した単語を用いて前記索引情報を更新する、ステップと、
(e)外部からの検索指示に応じて、前記索引情報を用いて検索を実行する、ステップと、
(f)前記(d)のステップでの検索の結果に、前記復号化された文書が含まれている場合に、前記検索指示を行った端末装置の利用者の識別子が、前記検索の結果に含まれている文書に紐付けられた利用者の識別子と一致することを条件として、前記復号化された文書を含む検索の結果を、前記検索指示を行った端末装置に送信する、ステップと、
を有することを特徴とする文書管理方法。 - 前記(a)のステップで、登録されている前記文書に付与された識別子と前記文書の属性情報とを特定し、且つ、前記文書の復号化が行われているかどうかを特定する情報を含む、文書属性管理表によって、前記文書を管理し、
(g)前記文書属性管理表を、前記(d)のステップによる前記索引情報の更新に応じて更新する、ステップを更に有する、請求項9に記載の文書管理方法。 - 前記(b)のステップにおいて、前記文書が復号化された場合に、前記使用権限を有する利用者に対して、復号化を行った前記端末装置を介して、復号化された前記文書を検索の対象とするかどうかの問い合わせを行い、
前記使用権限を有する利用者が、復号化を行った前記端末装置を介して、検索の対象とする旨を通知したことを条件に、復号化された前記文書の本文情報と、前記使用権限を有する全ての利用者の識別子とを取得する、請求項10に記載の文書管理方法。 - 前記(b)のステップにおいて、更に、検索の対象とする旨が通知された場合に、前記
文書属性管理表を更新する、請求項11に記載の文書管理方法。 - 前記索引情報が、前記文書に付与された識別子を含み、前記識別子は対応する文書に含まれる前記単語に紐付けられており、
前記(f)のステップにおいて、前記文書に付与された識別子を用いて、前記検索の結果に、前記復号化された文書が含まれているかどうかを判定する、
請求項10〜12のいずれかに記載の文書管理方法。 - 前記文書に付与された識別子と、前記使用権限を有する利用者の識別子とが、互いに紐付けられた状態で、管理表によって管理されており、
前記(f)のステップにおいて、前記管理表を用いて、前記使用権限を有する利用者の識別子が、前記検索の結果に含まれている文書に紐付けられた利用者の識別子と一致するかどうかを判定する、請求項13に記載の文書管理方法。 - 前記暗号鍵が、前記暗号鍵を用いて暗号化を行った端末装置とは別の端末装置によって作成された公開鍵であり、
前記復号鍵が、前記別の端末装置によって前記公開鍵と共に作成された秘密鍵であり、
前記別の端末装置の利用者が、前記使用権限を有している、請求項9〜14のいずれかに記載の文書管理方法。 - 前記暗号鍵及び前記復号鍵が、二つの端末装置それぞれが有する共通鍵であり、
当該二つの端末装置が、前記使用権限を有している、請求項9〜14のいずれかに記載の文書管理方法。 - コンピュータによって文書の管理及び検索を実行するためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
(a)端末装置によって暗号鍵を用いて暗号化された文書を登録する、ステップと、
(b)前記文書を復号化できる復号鍵の使用権限を有する利用者の指示により、暗号化を行った前記端末装置又は別の端末装置が、前記復号鍵を用いて前記文書を復号化した場合に、復号化された前記文書の本文情報と、前記使用権限を有する利用者の識別子とを取得する、ステップと、
(c)前記(a)のステップで登録された前記文書の単語を含み、且つ前記文書の検索を可能とする索引情報を作成する、ステップと、
(d)前記(b)のステップが実行された場合に、復号化された前記文書に、前記使用権限を有する全ての利用者の識別子を紐づけ、更に、復号化された前文書の本文情報に含まれる単語を抽出し、抽出した単語を用いて前記索引情報を更新する、ステップと、
(e)外部からの検索指示に応じて、前記索引情報を用いて検索を実行する、ステップと、
(f)前記(d)のステップでの検索の結果に、前記復号化された文書が含まれている場合に、前記検索指示を行った端末装置の利用者の識別子が、前記検索の結果に含まれている文書に紐付けられた利用者の識別子と一致することを条件として、前記復号化された文書を含む検索の結果を、前記検索指示を行った端末装置に送信する、ステップと、
を実行させることを特徴とするプログラム。 - 前記(a)のステップで、登録されている前記文書に付与された識別子と前記文書の属性情報とを特定し、且つ、前記文書の復号化が行われているかどうかを特定する情報を含む、文書属性管理表によって、前記文書を管理し、
(g)前記文書属性管理表を、前記(d)のステップによる前記索引情報の更新に応じて更新する、ステップを、更に前記コンピュータに実行させる、請求項17に記載のプログラム。 - 前記(b)のステップにおいて、前記文書が復号化された場合に、前記使用権限を有する利用者に対して、復号化を行った前記端末装置を介して、復号化された前記文書を検索の対象とするかどうかの問い合わせを行い、
前記使用権限を有する利用者が、復号化を行った前記端末装置を介して、検索の対象とする旨を通知したことを条件に、復号化された前記文書の本文情報と、前記使用権限を有する全ての利用者の識別子とを取得する、請求項18に記載のプログラム。 - 前記(b)のステップにおいて、更に、検索の対象とする旨が通知された場合に、前記文書属性管理表を更新する、請求項19に記載のプログラム。
- 前記索引情報が、前記文書に付与された識別子を含み、前記識別子は対応する文書に含まれる前記単語に紐付けられており、
前記(f)のステップにおいて、前記文書に付与された識別子を用いて、前記検索の結果に、前記復号化された文書が含まれているかどうかを判定する、
請求項18〜20のいずれかに記載のプログラム。 - 前記文書に付与された識別子と、前記使用権限を有する利用者の識別子とが、互いに紐付けられた状態で、管理表によって管理されており、
前記(f)のステップにおいて、前記管理表を用いて、前記使用権限を有する利用者の識別子が、前記検索の結果に含まれている文書に紐付けられた利用者の識別子と一致するかどうかを判定する、請求項21に記載のプログラム。 - 前記暗号鍵が、前記暗号鍵を用いて暗号化を行った端末装置とは別の端末装置によって作成された公開鍵であり、
前記復号鍵が、前記別の端末装置によって前記公開鍵と共に作成された秘密鍵であり、
前記別の端末装置の利用者が、前記使用権限を有している、請求項17〜22のいずれかに記載のプログラム。 - 前記暗号鍵及び前記復号鍵が、二つの端末装置それぞれが有する共通鍵であり、
当該二つの端末装置が、前記使用権限を有している、請求項17〜22のいずれかに記載のプログラム。
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